Tabelas obrigatórias 4 fss. Informações contábeis. Instruções de preenchimento
O novo formulário 4-FSS para o 4º trimestre de 2017 foi atualizado. As alterações afetaram a página de título e a tabela 2. Uma amostra do preenchimento do 4-FSS para 2017 ajudará você a redigir seu formulário sem erros.
O Formulário 4-FSS para o 4º trimestre deve ser enviado até 22 de janeiro de 2018, se você relatar em papel. Ou até 25 de janeiro, se você preencher o cálculo eletronicamente.
Neste artigo:
O procedimento para preencher o formulário 4-FSS para o 4º trimestre de 2017 em 2018
No formulário 4-FSS para 2017, apenas seções sobre. Não é necessário refletir nele contribuições para seguro de invalidez temporária e em conexão com maternidade. Desde 2017, empresas e empresários individuais os transferem para o fisco. Assim, essas contribuições sociais devem ser apresentadas no cálculo dos prêmios de seguro para a Receita Federal.
As instruções para o preenchimento do formulário 4-FSS do 4º trimestre de 2017 (ano) são as mesmas do cálculo do 3º trimestre (9 meses). O formulário consiste em seis folhas. Antes eram quinze. Todas as seguradoras devem incluir no cálculo:
- folha de rosto;
- Tabelas 1, 2 e 5.
Inclua as mesmas planilhas no 4-FSS zero para o 4º trimestre de 2017, mas o padrão de preenchimento será diferente em traços em todas as linhas e colunas onde não houver dados. A exceção é a coluna 3 da tabela 5. Caso não tenha realizado uma avaliação especial das condições de trabalho ou atestado de postos de trabalho, indique na coluna 3 da tabela 5 o número total de postos de trabalho.
Mais duas planilhas são elaboradas para situações que nem todas as empresas e empreendedores individuais possuem. A tabela abaixo ajudará você a entender a conclusão do cálculo 4-FSS para o ano (4º trimestre de 2017).
- Como preencher e enviar relatórios
Quais tabelas preencher no novo cálculo 4-FSS
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Número da mesa |
Qual é a tabela no antigo 4-FSS |
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sempre preencher |
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Tabela 1 - aqui você calcula o valor que está sujeito a contribuições por lesões |
Tabela 6 |
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Tabela 2 - refletem os cálculos com o FSS para contribuições para lesões: saldo no início e no final do período, valores acumulados e transferidos, despesas com benefícios, reembolso do fundo |
Tabela 7 |
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Tabela 5 - mostra os resultados da avaliação especial |
Tabela 10 |
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Preencha se sua empresa envia funcionários para trabalhar em outras organizações |
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Tabela 1.1 - Cálculo das contribuições dos empregados terceirizados da empresa. Tipo de atividade, OKVED, defina a taxa de taxa não para você, mas para o host |
Tabela 6.1 |
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Preencha se houve acidentes na empresa |
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Tabela 3 - Para Despesas com Benefícios por Lesões |
Tabela 8 |
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Tabela 4 - mostra o número de pessoas que se acidentaram no trabalho durante o período coberto pelo relatório |
Tabela 9 |
O procedimento para preenchimento do formulário de cálculo 4-FSS para o 4º trimestre de 2017
No topo do formulário em cada página, indique o número de registro do segurado. Tire isso do aviso que o corpo territorial do FSS da Rússia emitiu durante o registro.
No campo Código de Subordinação, insira o código de cinco dígitos do órgão territorial do FSS da Rússia no qual o segurado está registrado. Os primeiros quatro caracteres são o código de subdivisão do FSS da Rússia. O quinto caractere caracteriza o segurado, geralmente o número 1. Mas existem outros significados:
- 2 - uma subdivisão separada;
- 3 - cidadão.
Preenchendo a página de rosto
Ao preencher o cálculo no formulário 4-FSS para o 4º trimestre de 2017 pela primeira vez, coloque “000” no campo “Número do ajuste” na folha de rosto. Se o especificar, indique o número de série do ajuste:
- "001" quando você especifica o cálculo de 4-FSS pela primeira vez;
- "002" quando decidiram esclarecer o cálculo do 4-FSS pela segunda vez, etc.
Se você estiver enviando um cálculo com base nos resultados do período de relatório ou liquidação (por 1 trimestre, semestre, nove meses e um ano), preencha apenas as duas primeiras células do campo "Período de relatório". Por exemplo, ao preencher o cálculo 4-FSS para o 4º trimestre de 2017, digite “12” e coloque hífens nas próximas duas células.
Se você estiver enviando um cálculo para receber uma compensação de seguro, preencha apenas as duas últimas células. Indique o número de pedidos de compensação de seguro: “01”, “02”, etc. (cláusula 5.4 do Procedimento, aprovado por despacho do FSS da Rússia de 26 de setembro de 2016 nº 381).
No campo "Ano civil", insira o ano para o qual você está calculando. No nosso exemplo, será 2017.
Colocar a letra L no campo "Encerramento das atividades" somente após a liquidação da organização ou o encerramento da atividade do empresário. Nas demais situações, ao preencher o cálculo da 4-FSS referente ao 4º trimestre de 2017, não escreva nada neste campo.
Especifique o nome da organização conforme está escrito em seu estatuto. Para cidadãos, é necessário indicar o sobrenome, nome e patronímico (se houver). Certifique-se de que os dados correspondam ao passaporte de um cidadão da Federação Russa.
Um exemplo de preenchimento da página de título para 2017
tabela 1
Ao preencher a tabela 1 do cálculo da 4-FSS referente ao 4º trimestre de 2017, apresentar a base de cálculo das contribuições para o seguro de acidentes de trabalho e doenças profissionais. O valor da taxa de seguro para esse tipo de contribuição depende da classe de risco profissional atribuída à organização (artigo 1º da Lei Federal de 22 de dezembro de 2005 nº 179-FZ, artigo 1º da Lei Federal de 1º de dezembro de 2014 nº 401-FZ).
Por sua vez, a classe de risco profissional depende do tipo de atividade econômica da organização. A classificação dos tipos de atividade econômica foi aprovada por despacho do Ministério do Trabalho da Rússia de 30 de dezembro de 2016 nº 851n. Organizações multidisciplinares com subdivisões cujas atividades diferem da principal podem ser atribuídas a várias classes de risco profissional ao mesmo tempo.
Se todas as atividades da organização forem atribuídas a uma classe de risco ocupacional, preencha o cálculo no formulário 4-FSS para o 4º trimestre de 2017 uma vez. Especifique todos os indicadores em geral para a organização.
Se a organização tiver subdivisões com classes de risco ocupacional aumentadas (reduzidas), faça um cálculo no formulário 4-FSS para o 4º trimestre de 2017 para cada uma delas.
Na linha 1 da tabela 1 do cálculo da 4-FSS para o 4º trimestre de 2017, preencha a base de cálculo para cálculo das contribuições, ou seja, o valor total dos pagamentos sujeitos a prêmios de seguro. Na linha 2 - o valor dos pagamentos que não estão sujeitos a prêmios de seguro.
Na linha 3, reflita a base de cálculo das contribuições. É igual à diferença entre os indicadores das linhas 1 e 2. E na linha 4, indique o valor dos pagamentos a favor dos deficientes.
Na coluna 3, forneça indicadores calculados pelo regime de competência desde o início do ano. E nas colunas 4-6 - indicadores dos últimos três meses.
Na linha 5, indique o valor da taxa de seguro estabelecida para a organização ou para sua subdivisão separada. No exemplo de preenchimento do 4-FSS em 2017 (abaixo), a tarifa mínima é de 0,2%. Pode ser diferente para sua empresa.
Se à taxa de prémios de seguro, indicar a percentagem de desconto na linha 6.
Se a organização aplicar uma sobretaxa à tarifa premium, insira a porcentagem da sobretaxa na linha 7. E na linha 8 - a data da ordem da filial territorial do FSS da Rússia sobre o estabelecimento de uma sobretaxa.
Na linha 9, reflita a taxa final dos prêmios de seguro, levando em consideração o desconto ou sobretaxa. Arredonde o valor da tarifa para duas casas decimais após a vírgula. Por exemplo, 0,25 (cláusula 7.1-7.9 do Procedimento, aprovado por despacho do FSS da Rússia de 26 de setembro de 2016 nº 381).
tabela 1
Tabela 1.1
A Tabela 1.1 é preenchida apenas por empregadores que transferem temporariamente seus funcionários para outras organizações ou empreendedores. Os prêmios de seguro dos pagamentos a esses funcionários são cobrados pelo "remetente", ou seja, o empregador.
Preencha tantas linhas na tabela 1.1 quanto você enviou funcionários para organizações e empreendedores. Para cada um, indique:
- na coluna 2 - número de registro no FSS da Rússia;
- na coluna 3 - NIF;
- na coluna 4 - OKVED.
Na coluna 5, insira o número total de funcionários que trabalharam temporariamente em outras organizações no período do relatório. Nas colunas 6, 8, 10 e 12, reflita os pagamentos a esses funcionários:
- para o período de reporte ou liquidação (trimestre, seis meses, nove meses ou um ano);
- para cada um dos últimos três meses.
Nas colunas 7, 9, 11, 13, indique separadamente os pagamentos a pessoas com deficiência por esses períodos. Se não houver nenhum, coloque traços.
Coluna 14 - para a tarifa de seguro da parte receptora (sem desconto ou sobretaxa). E na coluna 15, indique o indicador, levando em consideração o desconto ou sobretaxa, com duas casas decimais. Se a organização receptora não tiver descontos ou sobretaxas na taxa de seguro, coloque um traço na coluna 15. Isso é previsto nos parágrafos 8-9.9 do Procedimento aprovado por ordem do FSS da Rússia de 26 de setembro de 2016 nº 381.
mesa 2
Na linha 1 da tabela 2, reflita a dívida com o FSS da Rússia no início do ano. Este indicador não muda durante o período de cobrança.
Na linha 2, refletem o valor dos prêmios de seguros acumulados no início do período e nos últimos três meses, discriminados.
Na linha 3, indicar o valor dos prêmios de seguro acumulados com base nos atos de vistoria presencial e cameral. E na linha 4 - o valor dos prêmios de seguro não aceitos para compensação com base nos resultados das auditorias presenciais e de escritório.
Na linha 5, é necessário refletir os prêmios de seguro que o próprio segurado acumulou adicionalmente em períodos anteriores.
Na linha 8, insira o valor total. Você o obtém adicionando as linhas 1 a 7 desta tabela.
Na linha 12, indique a dívida do FSS da Rússia ao segurado no início do ano.
Na linha 15, indicar os custos do seguro social obrigatório em regime de especialização desde o início do ano com desagregação nos últimos três meses do período.
Na linha 16, refletem os prêmios de seguro que foram transferidos para o FSS da Rússia, discriminados nos últimos três meses.
Na linha 17, indicar o valor dos créditos vencidos baixados, que são atribuídos ao segurado, bem como o débito não recuperável por ordem judicial. Ou seja, os atrasados, que o FSS da Rússia não tem direito a recuperar devido ao término do prazo de prescrição.
Na linha 18, insira o valor total. Você o obtém adicionando as linhas 12 a 17 (exceto 13 e 14) desta tabela. Na linha 19, reflete a dívida do segurado ao final do período de cobrança. Inclusive na linha 20, indicar apenas o valor da dívida, cujo prazo de pagamento expirou.
Exemplo de preenchimento da tabela 2 do cálculo 4-FSS para 2017 (4º trimestre de 2017)
Tabela 3
Preencha a Tabela 3 do Formulário 4-FSS se no período do relatório você pagou benefícios hospitalares relacionados a lesões e doenças ocupacionais relacionadas ao trabalho, financiou medidas de prevenção de lesões e incorreu em outras despesas com seguro contra acidentes e doenças ocupacionais. Uma lista completa dessas despesas está no parágrafo 1º do artigo 8º da Lei Federal de 24 de julho de 1998 nº 125-FZ.
Na tabela, indique o total acumulado das despesas realizadas desde o início do ano. Na linha 1, refletem os benefícios de incapacidade temporária pagos por acidentes de trabalho. Na linha 2 - informação sobre benefícios para trabalhadores externos a tempo parcial. Na linha 3 - informações sobre benefícios a cidadãos que sofreram em outras organizações.
Na linha 4, registrar os dados de benefícios relacionados a doenças ocupacionais. Na linha 5 - informações sobre benefícios para trabalhadores externos em meio período. Na linha 6 - informações sobre benefícios aos cidadãos que sofreram em outras organizações.
Na linha 7, insira informações sobre o pagamento de férias para o sanatório e o tratamento de resort dos funcionários (além das férias anuais pagas).
Preencha a linha 9 se alguma medida preventiva foi tomada durante o ano para reduzir acidentes e doenças ocupacionais.
A linha 10 é final - nela indique a soma das linhas 1, 4, 7 e 9. O indicador da linha 10 deve corresponder ao valor da linha 15 da tabela 2 (cláusula 12.1-12.6 do Procedimento, aprovado por despacho do FSS da Rússia datado de 26 de setembro de 2016 nº 381).
Tabela 4
Preencher a Tabela 4 do Formulário 4-FSS se durante o ano o segurado teve acidente de trabalho ou revelou doença ocupacional.
Na linha 1, insira o número de funcionários que se acidentaram no trabalho durante o ano. Na linha 2, decifre adicionalmente quantas pessoas morreram devido a acidentes. Pegue os dados dos relatórios de acidentes de trabalho (formulário H-1).
Na linha 3, indique o número de empregados que foram diagnosticados com doenças ocupacionais durante o ano. Pegue os dados para preenchimento dos atos sobre o caso de uma doença ocupacional (aprovado pelo Decreto do Governo da Federação Russa de 15 de dezembro de 2000 nº 967).
Na linha 4, apresentar o somatório dos indicadores das linhas 1 e 3. Na linha 5, indicar o número de casos de doenças laborais ou profissionais que terminaram apenas em incapacidade temporária (n.ºs 13.1-13.4 do Procedimento, aprovado por despacho do FSS da Rússia datado de 26 de setembro de 2016 nº 381).
Tabela 5
Na tabela 5, indique dados sobre uma avaliação especial das condições de trabalho e exames médicos. Nas colunas 3 a 6 da Tabela 5, indicar o número total de trabalhos sujeitos à avaliação especial e o número de trabalhos já verificados (incluindo os classificados como condições nocivas e perigosas de trabalho). Preencha as colunas com base no relatório sobre a avaliação especial das condições de trabalho.
Nas colunas 7 a 8 da linha 2, indique o número de empregados que trabalham em condições nocivas e perigosas de trabalho e devem ser submetidos a exames médicos obrigatórios e preliminares. Preencha as colunas com base nos atos finais das comissões médicas. Determinar o número de funcionários no início do ano civil.
Em relação aos trabalhadores no domicílio e remotos, não é realizada uma avaliação especial das condições de trabalho - não é necessário indicar o seu número na linha 1 coluna 3-6 da tabela 5. No entanto, se esses trabalhadores estiverem empregados em empregos que exijam exames médicos preliminares e periódicos, indique seus dados na linha 2, colunas 7-8.
Isso está previsto nos parágrafos 14.1-14.4 do Procedimento aprovado por ordem do FSS da Rússia de 26 de setembro de 2016 nº 381.
Se não foi realizada uma avaliação especial das condições de trabalho nem certificação dos locais de trabalho, preencha a tabela 5 de qualquer maneira: na coluna 3 indique o número total de empregos e nas colunas 4, 5 e 6 coloque traços.
Exemplo de preenchimento na tabela 5 para o relatório 4-FSS
O que considerar ao preencher o 4-FSS em 2018
O Fundo aprovou as especificidades do preenchimento do 4-FSS para as empresas participantes do projeto piloto. As mudanças já estão em vigor (ordem do FSS da Federação Russa de 28 de março de 2017 nº 114). As empresas de projetos-piloto não devem relatar benefícios e outras despesas com seguro de acidentes - essas são as linhas 15 da Tabela 2 e Tabela 3. Afinal, os benefícios e outros custos de seguro são pagos pelo fundo. Regras semelhantes estavam em vigor para o antigo formulário 4-FSS. Se a empresa por engano, no entanto, preencher indicadores desnecessários, entregue o esclarecimento.
Multa por não apresentação do 4-FSS referente ao 4º trimestre de 2017
O segurado que não apresentar o relatório no prazo será multado na forma do § 1º do art. 26.30 da Lei Federal de 24 de julho de 1998 nº 125-FZ. Multa - 5% do valor das contribuições acumuladas nos últimos três meses. É pago por cada mês total ou parcial de atraso. A lei também tem um valor máximo - 30% do valor das contribuições por cálculo. Os funcionários também previram um valor mínimo - 1.000 rublos.
Além do próprio segurado, o diretor também é multado. O valor da multa é de 300 a 500 rublos. (parte 2 do artigo 15.33 do Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa).
Se por algum motivo você não concordar com a decisão da filial territorial do fundo, poderá recorrer.
Como enviar um cálculo 4-FSS para o 4º trimestre de 2017 em 2018
O método de entrega do cálculo depende do número de funcionários. Se o número médio de funcionários do segurado no ano anterior:
- exceder 25 pessoas, então envie os cálculos no formulário 4-FSS apenas em formato eletrônico. Este procedimento também se aplica a organizações recém-criadas com mais de 25 pessoas.
- 25 pessoas ou menos, então você tem o direito de enviar cálculos no formulário 4-FSS em papel e eletronicamente.
Se você tiver que relatar por e-mail, mas o cálculo foi entregue em papel, haverá multa de 200 rublos. (Artigo 26.30 da Lei Federal de 24 de julho de 1998 nº 125-FZ). O formulário é o mesmo para ambos os casos (aprovado por despacho do FSS da Federação Russa de 26 de setembro de 2016 nº 381).
Nós continuamos preenchimento do formulário 4 do FSS no modo manual com o cálculo de todos os totais. Todas as mudanças em enchimento novo Formulário 4 FSS, aprovado pela Ordem do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social da Federação Russa nº 216n de 12 de março de 2012, são discutidos no artigo “Preenchimento do Formulário 4 do FSS, as principais alterações”.
O cálculo dos prémios de seguro vencidos e pagos ao FSS é submetido até ao dia 15 do mês seguinte ao do reporte. As seguradoras com um efetivo médio de mais de 50 pessoas enviam relatórios em formato eletrônico com uma assinatura digital eletrônica.
Vantagens de preencher manualmente o relatório:
- conhecimento da relação entre os indicadores e o cálculo dos resultados;
- a capacidade de copiar o cálculo do período anterior e fazer alterações na cópia;
- não há necessidade de preencher todos os detalhes da página de título e número de registro em cada página de cada vez;
- a possibilidade de transferir os saldos do período anterior sem ter em mãos a versão em papel do relatório.
As desvantagens dessa opção de preenchimento do relatório são menores que as vantagens:
- nenhum cálculo automático de totais;
- falta de verificação dos indicadores do relatório de ligação.
O cálculo deve incluir a página de rosto e as tabelas 1,3,6,7. As tabelas restantes são apresentadas na presença de indicadores nelas.
Apenas um indicador pode ser inserido em cada célula; no caso de sua ausência, um traço ou zero é indicado. As correções são permitidas tachando, escrevendo acima o valor correto e certificando a correção com a assinatura, carimbo do responsável e a data da correção. Corretor não é permitido.
Preenchimento da página de rosto.
No topo de cada página de cálculo, são indicados o número de registro do segurado e o código de subordinação (do Aviso de Registro do FSS). Um código adicional é inserido em uma barra (se houver).
A numeração das páginas é de ponta a ponta e é feita após o preenchimento do relatório. O formato de preenchimento é de 001 a 012. Todas as folhas são assinadas por uma pessoa autorizada e a data de assinatura é colocada.
Na apresentação inicial do relatório, o número de ajuste será 000, para relatórios subsequentes do mesmo período 001, e assim sucessivamente.
O período de relatório para o primeiro trimestre será 03, para meio ano - 06, para 9 meses - 09 e o relatório para o ano - 12. As duas segundas células deste campo destinam-se a numerar os pedidos de atribuição de compensação de seguro - 01, 02, etc. Se não houvesse chamadas - 00.
O ano civil é o ano para o qual o cálculo é apresentado. É gravado na íntegra, por exemplo, 2012.
O campo “Encerramento da atividade” é preenchido apenas em caso de encerramento da atividade do empresário ou liquidação do empreendimento. Neste caso, você deve colocar a letra "L". Caso contrário, este campo não é preenchido.
No campo "TIN" é indicado o TIN do tomador do seguro de acordo com o certificado de registo junto das autoridades fiscais. As organizações colocam 00 nas duas primeiras células.
O campo “KPP” é preenchido apenas por organizações, os empresários colocam zeros. O campo “OGRN (OGRNIP)” destina-se ao preenchimento do número do registro estadual principal de acordo com a certidão estadual. cadastro. Entidades legais colocam zeros nas duas primeiras células. "Código OKATO" significa o código da entidade territorial da carta de informação das autoridades estatísticas. No campo "Código OKVED" é indicado o código do principal tipo de atividade econômica.
As três primeiras células do campo "Código do Segurado" são preenchidas de acordo com o Anexo 1 ao Procedimento de Preenchimento 4 das FSS, as duas células seguintes estão de acordo com o Anexo 2 e os códigos do Anexo 3 são inseridos nas duas últimas células. Ou seja, no Apêndice 1, os pagadores de uma tarifa reduzida são listados e recebem códigos especiais, todas as outras seguradoras que aplicam uma tarifa de 2,9% indicam 071. O Apêndice 2 diz que organizações e empresários individuais colocam 01 no sistema tributário simplificado, 02 na UTII, 03 na UAT, todos os outros - 00. O Apêndice 3 contém o código para instituições estaduais e orçamentárias - 01, todo o resto anotado - 00.
No campo “Confirmo a exatidão e completude das informações especificadas neste cálculo”, é colocado o código 1, se o cálculo for assinado e enviado ao FSS pelo segurado (gerente ou pessoa física), código 2, se o cálculo for assinado e entregue ao Fundo por pessoa autorizada, acrescenta-se o código 3 – direito de assinatura do cálculo pelo cessionário. Se for inserido o código 2, no campo "Documento que confirma a autoridade do representante", você deve inserir os detalhes da procuração e anexar uma cópia da procuração ao cálculo. Em seguida, são colocados a assinatura, o carimbo e a data de assinatura do cálculo.
Completando a seção 1.
Preenchendo a tabela 1
A tabela é preenchida em rublos e copeques.
A linha 1 reflete a dívida do segurado no início do ano. É igual à linha 19 do Cálculo do ano anterior.
Na linha 2 - os prêmios de seguros estão provisionados desde o início do ano. Incluindo: acumulado no início do período mais provisões para o trimestre de referência. Por sua vez, as provisões do trimestre são constituídas pelos valores das contribuições acumuladas em cada mês do trimestre. No cálculo do 1º trimestre, o valor do início do período é 0. Nos relatórios subsequentes, o valor da linha 2 do Cálculo anterior será o valor do início do período do relatório no Cálculo atual.
Na linha 3, os prêmios de seguros vencidos são preenchidos de acordo com os atos de fiscalização.
A linha 4 reflete o valor das contribuições acumuladas pelo segurado em períodos anteriores.
Na linha 5 - as despesas do segurado dos períodos anteriores não aceitas pelo Fundo de acordo com os atos de fiscalização.
Na linha 6, os valores recebidos do FSS são lançados na conta à ordem para compensar as despesas incorridas por incapacidade temporária e relacionadas com a maternidade.
Linha 7 - devolução à conta bancária das contribuições excessivamente transferidas do FSS.
A linha 8 é igual à soma das linhas 1 a 7.
A linha 9 reflete a dívida do Fundo na data do relatório. Este valor é desagregado em dívida em termos de excesso de despesas (linha 10) e (ou) pagamento a maior de contribuições (linha 11).
A linha 12 mostra a dívida do Fundo no início do ano. Inclusive por excesso de despesas (linha 13) e pagamentos a maior (linha 14). A linha 12 é igual à linha 9 do Cálculo do ano anterior.
A linha 15 registra as despesas do segurado desde o início do ano de referência. Esse valor é composto por despesas no início do período e despesas dos últimos três meses. A linha 15 deve ser igual à linha 12 da coluna 3 da Tabela 2 do Cálculo.
A linha 16 reflete o pagamento de prêmios de seguros desde o início do ano, inclusive no início do período de reporte e nos últimos três meses. Ao refletir os valores das transferências dos últimos três meses, é necessário registrar a data e o número da ordem de pagamento.
Linha 17 - valor baixado da dívida em atraso desde o início do ano.
A linha 18 é igual à soma das linhas 12, 15, 16,17.
A linha 19 reflete a diferença negativa entre as linhas 18 e 8. Isso inclui atrasos. Se a diferença entre as linhas 18 e 8 for positiva, então a levamos para a linha 9 e a descriptografamos nas linhas 10 e 11.
Preenchimento da tabela 2.
Esta tabela reflete os custos do segurado por incapacidade temporária e em conexão com a maternidade desde o início do ano de referência. O recheio é em rublos e copeques.
A coluna 3 reflete o número de dias de pagamento dos benefícios nas linhas 1, 2, 3, 4, 10. Nas linhas 7-9, o número de pagamentos efetuados. Nas linhas 5, 6, 11 - o número de benefícios pagos.
A coluna 4 mostra as despesas com prêmios de seguro acumulados, incl. na coluna 5 às custas do orçamento federal.
A linha 1 reflete o pagamento de benefícios por incapacidade temporária, incluindo empregos externos em meio período na linha 5. Os valores e dias de pagamentos por conta do empregador (os primeiros 3 dias de licença médica) não estão presentes aqui.
Linha 3 - pagamentos por gravidez e parto, incluindo trabalhos externos a tempo parcial linha 4.
A linha 5 reflete os custos de pagamento de um subsídio único às mulheres inscritas nos primeiros estágios da gravidez. É necessário um certificado relevante.
Os pagamentos de um subsídio único no nascimento de uma criança são refletidos na linha 6.
Os pagamentos mensais do subsídio de guarda de filhos, incluindo o primeiro, segundo e subsequentes, são refletidos nas linhas 7, 8, 9.
Na linha 10 - pagamento de dias de folga adicionais para cuidar de filhos deficientes.
E o subsídio social para enterro está refletido na linha 11.
A linha 12 das colunas 4 e 5 resume as linhas 1, 3, 5, 6, 7, 10, 11. Deve ser igual à linha 15 da tabela 1 deste cálculo.
Preenchimento da tabela 3.
Esta tabela é obrigatória e reflete o cálculo da base de cálculo dos prêmios de seguro. Preenchido em rublos e copeques.
A linha 1 reflete os valores das provisões em favor de pessoas físicas desde o início do ano, inclusive dos últimos três meses, conforme art. 9º da Lei Federal nº 212-FZ.
A linha 2 inclui as quantias não sujeitas a prémios de seguro ao abrigo do mesmo artigo. Isso inclui os pagamentos contabilizados na tabela 2.
A Linha 3 registra os pagamentos excedentes ao limite estabelecido para cálculo dos prêmios de seguros. Em 2012, esse valor é de 512.000 rublos. Pagamentos acima desse valor não são elegíveis para contribuições.
Linha 4 - a base total de cálculo dos prêmios de seguro é igual à diferença entre a linha 1 e as linhas 2 e 3.
A linha 5 reflete o valor dos pagamentos a favor dos deficientes da linha 4.
A linha 6 refere-se a pagamentos a particulares no domínio da actividade farmacêutica e a linha 7 a pagamentos a tripulantes de navios.
Verificação: O valor da linha 4 da coluna 3 multiplicado pela taxa de prêmios do seguro deve ser igual ao valor da linha 3 da tabela 1.
Preenchimento da tabela 3.1.
A tabela é preenchida pelas seguradoras que aplicam uma taxa reduzida de prémios de seguro para pagamentos a favor de deficientes.
O número de linhas é igual ao número de deficientes que recebem pagamentos. E as colunas 3, 4 indicam as datas de emissão e vencimento dos certificados de exame médico e social ou VTEK.
Os pagamentos são indicados nas colunas 5 a 8 desde o início do ano, inclusive nos últimos três meses.
Preenchimento da tabela 4.
A tabela será preenchida apenas por seguradoras que sejam organizações públicas de pessoas com deficiência.
Na linha 1, é preenchido o número de todos os membros da organização, incluindo o número de pessoas com deficiência (linha 2), e sua participação no número total (linha 3).
Preenchimento da tabela 4.1.
Esta tabela é preenchida por organizações nas quais o capital autorizado consiste inteiramente em contribuições de organizações públicas de deficientes, o número de deficientes é de pelo menos 50% e a parcela do salário dos deficientes não é inferior a 25% do o fundo salarial.
A linha 1 preenche o número médio de funcionários, incluindo pessoas com deficiência (linha 2). Em seguida, é preenchida a proporção de pessoas com deficiência no número (linha 3), o fundo salarial geral (linha 4), incluindo pagamentos a pessoas com deficiência (linha 5), e a parcela de salários para pessoas com deficiência (linha 6).
Preenchimento da tabela 4.2.
A tabela é preenchida por organizações que atuam na área de tecnologia da informação e que aplicam alíquota reduzida de prêmios de seguros de acordo com a cláusula 6ª, parte 1, do artigo 58 da Lei Federal nº 212-FZ.
Para calcular as condições de aplicação de uma tarifa reduzida, todos os indicadores (número médio de funcionários, valor da receita) são refletidos para 9 meses do ano anterior e pelo regime de competência desde o início do ano atual. As organizações recém-criadas preenchem apenas a coluna 4.
Preenchimento da tabela 4.3.
A Tabela 4.3 calcula o direito de aplicar uma tarifa reduzida de acordo com o OKVED fornecido de acordo com a cláusula 8, parte 1, artigo 58 da Lei Federal nº 212-FZ.
A linha 1 reflete o valor total da renda do segurado desde o início do ano, incluindo a atividade principal (linha 2) e seu percentual na renda total (linha 3). Para aplicar uma tarifa reduzida, esse percentual deve ser de pelo menos 70.
Preenchimento da tabela 4.4.
A Tabela 4.4 contém um cálculo para o direito de aplicar uma tarifa reduzida para organizações que operam no campo de serviços sociais para a população, pesquisa científica, educação, saúde, cultura, arte e esportes, especificados na cláusula 11, parte 1, artigo 58 do a Lei Federal nº 212-FZ. A participação nas receitas da atividade principal não deve ser inferior a 70%.
Preenchendo a tabela 5.
A tabela é preenchida por seguradoras que fazem pagamentos às custas do orçamento federal às pessoas afetadas pelo acidente na usina nuclear de Chernobyl, Mayak, no local de teste de Semipalatinsk, etc. Para cada objeto, o número de destinatários dos pagamentos, o número de dias de pagamentos e o valor dos pagamentos por tipos de eventos segurados e Total. A tabela é preenchida em rublos e copeques.
Completando a seção P.
Preenchendo a tabela 6.
O cálculo da base de cálculo dos prêmios de seguro para seguro obrigatório contra acidentes de trabalho e doenças ocupacionais é realizado em rublos e copeques.
A linha 1 reflete os pagamentos a favor dos empregados desde o início do ano, a linha 2 dos últimos três meses, discriminados por meses (linhas 3, 4, 5). A linha 1 também especifica a taxa de prêmios de seguro (coluna 6), descontos e sobretaxas à taxa (colunas 7, 8, 9) e a taxa, sujeita a alterações.
Preenchendo a tabela 7.
A Tabela 7 calcula os prêmios de seguro com base na base acumulada e na tarifa da tabela 6. O preenchimento é semelhante ao preenchimento da tabela 1 da seção 1.
A linha 1 registra a dívida do segurado no início do ano, a linha 10 - a dívida do fundo no início do ano. Provisão de prêmios de seguro, despesas de seguro obrigatório e pagamento de prêmios de seguro são preenchidos de maneira semelhante à tabela 1. O valor da linha 2 deve ser igual ao valor da linha 1 coluna 3 da tabela 6 multiplicado pela taxa de prêmios de seguro (linha 1 coluna 10).
Se a diferença entre os valores na linha 14 e na linha 8 for positiva, o resultado será gravado na linha 9 e, se for negativo, na linha 15.
Preenchendo a tabela 8.
O preenchimento da tabela 8 é semelhante ao preenchimento da tabela 2 da seção 1, com a diferença apenas nos tipos de pagamentos e benefícios.
Preenchendo a tabela 9.
A Tabela 9 reflete o número de vítimas de acidentes de trabalho. Indica o número de vítimas de acidentes, doenças ocupacionais e tudo mais.
Preenchimento do formulário 4 do FSS "manualmente" atualizado: 25 de janeiro de 2017 por: Tudo por IP
Preenchimento do formulário 4-FSS 2019
,2018
ordem / instrução / regras
03.01.2019
Formulário 4-FSS
Começo do relatório do 1º trimestre de 2017 entra em vigornovo formulário 4-FSS, aprovado por ordem do FSS da Federação Russa de 26 de setembro de 2016 nº 381, conforme alterado Ordem do FSS da Rússia datada de 7 de junho de 2017 nº 275.
Início da última edição: 09.07.2017.
MUDANÇAS, QUE SÃO APRESENTADOS AOS ANEXOS N 1 E N 2 DO PEDIDO DA FUNDAÇÃODO SEGURO SOCIAL DA FEDERAÇÃO RUSSA DE 26 DE SETEMBRO2016 N 381 "NA APROVAÇÃO DO FORMULÁRIO DE CÁLCULO DE ACUMULADOE CONTRIBUIÇÕES DE SEGURO PAGAS PARA SOCIAL OBRIGATÓRIO
SEGURO CONTRA ACIDENTES DE TRABALHO E DOENÇAS E DESPESAS PROFISSIONAISPARA PAGAMENTO DO SEGURO DE SEGURANÇAE A ORDEM DO SEU RECHEIO"
1. No Apêndice N 1 "Cálculo dos prêmios de seguro acumulados e pagos para o seguro social obrigatório contra acidentes de trabalho e doenças profissionais, bem como para os custos de pagamento da cobertura do seguro":
a) a página de título após o campo "código OKVED" deve ser complementada com o campo "Organização orçamentária: 1 - Orçamento federal 2 - Orçamento do assunto da Federação Russa 3 - Orçamento do município 4 - Financiamento misto";
b) na tabela 2 "Cálculos para seguro social obrigatório contra acidentes de trabalho e doenças profissionais":
adicione uma nova linha 1.1 com o seguinte conteúdo:
"Dívida para o segurado reorganizado e (ou) subdivisão separada cancelada da pessoa jurídica";
A linha 8 deve ser alterada da seguinte forma:
"Total (soma das linhas 1 + 1,1 + 2 + 3 + 4 + 5 + 6 + 7)";
adicione uma nova linha 14.1 com o seguinte conteúdo:
"Dívida para o órgão territorial do Fundo para o segurado e (ou) subdivisão separada cancelada da pessoa jurídica";
A linha 18 deve ser alterada da seguinte forma:
"Total (soma da linha 12 + 14,1 + 15 + 16 + 17)".
2. No Apêndice N 2 "O procedimento para o preenchimento do formulário de cálculo dos prêmios de seguro acumulados e pagos para o seguro social obrigatório contra acidentes de trabalho e doenças profissionais, bem como para o custo do pagamento da cobertura do seguro (formulário 4-FSS)":
a) adicionar um novo subparágrafo 5.12 com o seguinte conteúdo:
"5.12. No campo "Organização orçamentária: 1 - Orçamento federal 2 - Orçamento do assunto da Federação Russa 3 - Orçamento do município 4 - Financiamento misto" o sinal do segurado, que é uma organização orçamentária, é colocado de acordo com a fonte de financiamento;";
c) no primeiro parágrafo da subcláusula 5.15 as palavras "a partir da data-base" serão substituídas pelas palavras "para o período desde o início do ano";
d) na subsecção “Preenchimento do quadro 2” Cálculos do Seguro Social Obrigatório de Acidentes de Trabalho e Doenças Profissionais “do Formulário de Cálculo”:
"11.1.1. na linha 1.1 de acordo com o Artigo 23 da Lei Federal de 24 de julho de 1998 N 125-FZ, o segurado - sucessor deverá refletir o valor da dívida transferida a ele do segurado reorganizado em conexão com a sucessão, e (ou) a pessoa jurídica deve refletir o valor da dívida do loteamento separado cancelado";
adicionar uma nova subcláusula 11.1.1 com o seguinte conteúdo:
"11.11.1. na linha 14.1, o segurado-sucessor deverá refletir o valor da dívida para com o órgão territorial do Fundo, a ele transferido do segurado reorganizado em razão da sucessão e (ou) a pessoa jurídica deverá refletir o valor da dívida para com o órgão territorial do Fundo do loteamento autónomo cancelado;";
subparágrafo 11.14 deve ser declarado como segue:
"11.14. A linha 17 deve refletir o valor baixado da dívida do segurado de acordo com os atos legais regulamentares da Federação Russa adotados em relação a seguradoras específicas ou setor, para amortizar os atrasados, bem como o valor da dívida escrita desligado de acordo com a Parte 1 do Artigo 26.10 da Lei Federal de 24 de julho de 1998 N 125-FZ;
no subparágrafo 11.15, o número "15" será substituído pelo número "14.1".
Recursos de preenchimento do formulário 4-FSS em regiões com pagamentos diretos social benefícios
FSS da Rússia por ordem nº 114 de 28 de março de 2017aprovou as especificidades do preenchimento do novo formulário 4-FSS por empregadores cadastrados em regiões com pagamentos diretos de benefícios sociais.
O pedido foi registrado no Ministério da Justiça da Rússia em 14 de abril de 2017 nº 46387.
Início do documento:começando com o reporte ao FSS referente ao 1º trimestre de 2017.
Sobre as principais alterações no preenchimento do 4-FSS de acordo com o Despacho nº 114 de 28 de março de 2017:
nas regiões “piloto”, os empregadores do quadro 2 “Cálculos do seguro social obrigatório contra acidentes de trabalho e doenças profissionais” não preenchem os indicadores da linha 15 “Despesas do seguro social obrigatório”.
O Quadro 3 “Despesas de Seguro Social Obrigatório por Acidentes de Trabalho e Doenças Profissionais” não está preenchido e nem é apresentado.
Apêndice N 2 da ordem do FSS da Rússia datado de 26 de setembro de 2016 N 381
ORDEM PREENCHIMENTO DO FORMULÁRIO DE CÁLCULO DE PROCURADOS E PAGOSCONTRIBUIÇÕES DE SEGURO PARA O SEGURO SOCIAL OBRIGATÓRIODE ACIDENTES DE TRABALHO E PROFISSIONAISDOENÇAS, BEM COMO DESPESAS PARA O PAGAMENTO DO SEGURO VALORES MOBILIÁRIOS (FORMULÁRIO 4 - FSS)
I. Requisitos gerais
1. O formulário de cálculo para os prêmios de seguro acumulados e pagos para seguro social obrigatório contra acidentes de trabalho e doenças profissionais, bem como para os custos de pagamento de cobertura de seguro (formulário 4 - FSS) (doravante, respectivamente - Cálculo, Formulário de Cálculo) é preenchido com a tecnologia de computador de fundos ou à mão com uma caneta esferográfica (tinteiro) em preto ou azul em letras maiúsculas.
2. Ao preencher o formulário de Cálculo, é informado apenas um indicador em cada linha e nas colunas correspondentes. Na ausência de quaisquer indicadores previstos no formulário de Cálculo, é colocado um traço na linha e na coluna correspondente.
A folha de rosto, tabela 1, tabela 2, tabela 5 do formulário de cálculo são de envio obrigatório por todos os segurados.
Na ausência de indicadores a preencher na Tabela 1.1, Tabela 3, Tabela 4 da Ficha de Cálculo, estas tabelas não são preenchidas e não são submetidas.
Para corrigir erros, risque o valor incorreto do indicador, insira o valor correto do indicador e coloque a assinatura do segurado ou seu representante sob a correção indicando a data da correção.
Todas as correções são certificadas pelo carimbo (se houver) do segurado/sucessor ou seu representante.
A correção de erros por meios corretivos ou similares não é permitida.
3. Após preencher o formulário de Cálculo, a numeração contínua das páginas preenchidas é colocada no campo "página".
No topo de cada página preenchida do Cálculo, os campos "Número de inscrição do segurado" e "Código de subordinação" são preenchidos de acordo com o aviso (notificação) do segurado emitido durante o registro (contabilidade) no órgão territorial de o fundo.
Ao final de cada página do Cálculo, consta a assinatura do segurado (sucessor legal) ou seu representante e a data de assinatura do Cálculo.
II. Preenchimento da folha de rosto do Formulário de Cálculo
4. A folha de rosto do formulário de Cálculo é preenchida pelo segurado, com exceção da subsecção “A preencher por funcionário do órgão territorial do Fundo”.
5. Ao preencher a folha de rosto do formulário de Cálculo:
5.1. no campo “Número de registo do tomador do seguro” é indicado o número de registo do tomador do seguro;
5.2. o campo "Código de subordinação" é composto por cinco células e indica o escritório territorial do Fundo, no qual o tomador do seguro está atualmente registrado;
5.3. no campo "Número de ajuste":
ao enviar o Cálculo primário, é indicado o código 000;
mediante apresentação ao órgão territorial do Fundo de Cálculo, que reflete as alterações de acordo com o artigo 24 da Lei Federal de 24 de julho de 1998 N 125-FZ "Sobre o Seguro Social Obrigatório contra Acidentes Industriais e Doenças Ocupacionais" (Legislação Coletada da Rússia Federação, 1998, N 31, item 3803; 2003, N 17, item 1554; 2014, N 49, item 6915; 2016, N 1, item 14; N 27, item 4183) (doravante - a Lei Federal de 24 de julho de 1998 N 125-FZ) (Cálculo ajustado para o período correspondente), é afixado um número indicando em qual conta o Cálculo, levando em consideração as alterações e acréscimos, é enviado pelo segurado ao órgão territorial do Fundo (por exemplo: 001, 002, 003, ... 010).
O Cálculo atualizado é apresentado na forma que vigorava no período em que foram revelados os erros (distorções);
5.4. no campo "Período do relatório (código)", são inseridos o período para o qual o Cálculo é enviado e o número de solicitações do segurado para alocação dos recursos necessários para o pagamento da indenização do seguro.
Ao enviar o Cálculo do primeiro trimestre, seis meses, nove meses e um ano, apenas as duas primeiras células do campo "Período apurado (código)" são preenchidas. Ao solicitar a alocação dos fundos necessários para o pagamento da cobertura do seguro, apenas as duas últimas células são preenchidas no campo "Período de cobertura (código)".
Os períodos de reporte são o primeiro trimestre, seis meses e nove meses do ano civil, que são designados respectivamente como "03", "06", "09". O período de liquidação é o ano civil, indicado pelo número "12". O número de solicitações do segurado para alocação dos fundos necessários para o pagamento da indenização do seguro é indicado 01, 02, 03, ... 10;
5.5. no campo "Ano civil", é informado o ano civil do período de cobrança do qual o Cálculo (cálculo atualizado) é enviado;
5.6. o campo "Encerramento da atividade" é preenchido apenas em caso de encerramento da atividade da organização - o segurado em conexão com a liquidação ou encerramento da atividade como empresário individual de acordo com o parágrafo 15 do Artigo 22.1 da Lei Federal de 24 de julho de 1998 N 125-FZ (Coleção de Legislação da Federação Russa, 1998, N 31, item 3803; 2003, N 17, item 1554; 2016, N 27, item 4183). Nestes casos, a letra "L" é inserida neste campo;
5.7. no campo "Nome completo da organização, subdivisão separada / nome completo (sobrenome, se houver) de um empresário individual, indivíduo" o nome da organização é indicado de acordo com os documentos constituintes ou uma filial de uma organização estrangeira operando no território da Federação Russa, uma subdivisão separada; ao apresentar o Cálculo por um empresário individual, um advogado, um notário que exerça atividade privada, o chefe de uma fazenda camponesa, um indivíduo que não seja reconhecido como empresário individual, seu sobrenome, nome, patronímico (o último, se disponível) (por extenso, sem abreviaturas) é indicado de acordo com o documento, comprovando a identidade;
5.8. no campo "TIN" (número de identificação do contribuinte (doravante - TIN), o TIN do segurado é indicado de acordo com o certificado de registro na autoridade tributária de uma pessoa jurídica constituída de acordo com a legislação da Federação Russa, no localização no território da Federação Russa.
Para um indivíduo que não é reconhecido como empresário individual (doravante denominado pessoa física), empresário individual, o NIF é indicado de acordo com o certificado de registro na autoridade tributária de um indivíduo no local de residência no território da Federação Russa.
No preenchimento do NIF, que é constituído por dez caracteres, na zona de doze células reservada ao registo do indicador NIF, deverão ser introduzidos zeros (00) nas duas primeiras células;
5.9. no campo "KPP" (código do motivo do registro) (doravante - KPP) no local da organização, o KPP é indicado de acordo com o certificado de registro junto ao fisco de pessoa jurídica constituída de acordo com a legislação do Federação Russa, no local no território da Federação Russa.
O posto de controle no local da subdivisão separada é indicado de acordo com o aviso de registro na autoridade fiscal de uma pessoa jurídica formada de acordo com a legislação da Federação Russa, no local da subdivisão separada no território da Rússia Federação;
5.10. no campo "OGRN (OGRNIP)", o número de registro estadual principal (doravante - PSRN) é indicado de acordo com o certificado de registro estadual de pessoa jurídica formada de acordo com a legislação da Federação Russa, no local no território da Federação Russa.
Para um empresário individual, o número principal do registro estadual de um empresário individual (doravante - OGRNIP) é indicado de acordo com o certificado de registro estadual de um indivíduo como empresário individual.
Ao preencher o OGRN de pessoa jurídica, que é composto por treze caracteres, na zona de quinze células reservada para registro do indicador OGRN, devem ser inseridos zeros (00) nas duas primeiras células;
5.11. O campo "Código OKVED" indica o código de acordo com o Classificador de Atividades Econômicas de toda a Rússia OK 029-2014 (NACE Rev. 2) para o principal tipo de atividade econômica do segurado, determinado de acordo com o Decreto do Governo de a Federação Russa de 1º de dezembro de 2005 N 713 "Ao aprovar as Regras para classificar os tipos de atividade econômica como uma classe de risco ocupacional" (Sobraniye Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2005, N 50, Art. 5300; 2010, N 52, Art. . 7104; 2011, N 2, Art. 392; 2013, N 13, Art. 1559; 2016, N 26, art. 4057) e por ordem do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social da Federação Russa de 31 de janeiro de 2006 N 55 "Ao aprovar o procedimento para confirmar o tipo principal de atividade econômica do segurado para seguro social obrigatório contra acidentes de trabalho e doenças profissionais - pessoa jurídica, bem como tipos de atividades econômicas das divisões do segurado, que são independentes unidades de classificação" (registrado pelo Ministério da Justiça da Federação Russa em 20 de fevereiro de 2006, registro N 7522) conforme alterado por ordens do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social da Federação Russa datado de 1º de agosto de 2008 N 376n (registrado por o Ministério da Justiça da Federação Russa em 15 de agosto de 2008, registro N 12133), datado de 22 de junho de 2011 N 606n (registrado pelo Ministério da Justiça da Federação Russa em 3 de agosto de 2011, registro N 21550), datado de outubro 25, 2011 cidade N 1212н (registrado pelo Ministério da Justiça da Federação Russa em 20 de fevereiro de 2012, registro N 23266) (doravante - a ordem do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social da Rússia de 31 de janeiro de 2006 N 55).
Organizações recém-criadas - seguradoras de seguro social obrigatório contra acidentes de trabalho e doenças profissionais indicam o código de acordo com os dados da autoridade de registro estadual e, a partir do segundo ano de atividade - o código confirmado da maneira prescrita nos órgãos territoriais de o fundo.
5.12. o campo "Telefone para contato" deverá indicar a cidade ou o número do celular do tomador/sucessor ou do representante do tomador com o código da cidade ou operadora de celular, respectivamente. Os números são preenchidos em cada célula sem o uso de travessões e colchetes;
5.13. nos campos reservados para especificar o endereço de registro:
pessoas jurídicas - o endereço legal é indicado;
pessoas físicas, empresários individuais - é indicado o endereço de registro no local de residência;
5.14. o campo "Número médio de funcionários" indica o número médio de funcionários calculado de acordo com os formulários de observação estatística federal aprovados pelo Governo da Federação Russa autorizados pelo órgão executivo federal e instruções para preenchê-los (Parte 4 do Artigo 6 da Lei Federal de 29 de novembro de 2007 N 282- Lei Federal "Sobre a Contabilidade Estatística Oficial e o Sistema de Estatísticas do Estado na Federação Russa" (Sobranie Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2007, N 49, Art. 6043; 2012, N 43, Art. 5784; 2013, N 27, Art. 3463; N 30, 4084) (doravante - a Lei Federal de 29 de novembro de 2007 N 282-FZ) na data do relatório.
Nos campos "Número de pessoas com deficiência no trabalho", "Número de empregados empregados em empregos com fatores de produção nocivos e (ou) perigosos", a lista de número de pessoas com deficiência no trabalho, funcionários empregados em empregos com fatores de produção nocivos e (ou) perigosos , calculado de acordo com formulários de observação estatística federal aprovados pelo órgão executivo federal autorizado pelo Governo da Federação Russa e instruções para preenchê-los (Parte 4 do Artigo 6 da Lei Federal nº 282-FZ de 29 de novembro de 2007) na data do relatório;
5.15. a informação sobre o número de páginas do Cálculo apresentado e o número de folhas anexas de documentos comprovativos é indicada nos campos "Cálculo enviado a" e "com documentos comprovativos ou suas cópias anexadas a";
5.16. no campo "Confirmo a exatidão e integridade das informações especificadas neste cálculo":
no campo "1 - o segurado", "2 - o representante do segurado", "3 - o sucessor" em caso de confirmação da confiabilidade e integridade das informações contidas no Cálculo, o chefe da organização, pessoa física empresário ou pessoa física, digita-se o número “1”; no caso de confirmação da veracidade e integridade das informações pelo representante do segurado, é aposto o número “2”; em caso de confirmação da veracidade e integridade das informações, o sucessor legal da entidade liquidada deverá colocar o número “3”;
no campo "Nome completo (sobrenome, se houver) do chefe da organização, empresário individual, pessoa física, representante do segurado" ao confirmar a exatidão e integridade das informações contidas no Cálculo:
O chefe da organização - o segurado / sucessor - indica o sobrenome, nome, patronímico (o último, se houver) do chefe da organização em total conformidade com os documentos constitutivos;
Um indivíduo, um empresário individual - o sobrenome, nome, patronímico (o último, se houver) de um indivíduo, um empresário individual;
O representante do segurado/sucessor legal - pessoa física - indica o sobrenome, nome próprio, patronímico (o último, se houver) da pessoa física de acordo com o documento de identidade;
O representante do segurado/sucessor - pessoa jurídica - indica o nome desta pessoa jurídica de acordo com os documentos constitutivos, coloca o selo da organização;
nos campos "Assinatura", "Data", "M.P." for aposta a assinatura do segurado/sucessor ou seu representante, data da assinatura do Cálculo; no caso de envio do Cálculo pela organização - é aposto um selo (caso exista);
no campo "Documento que comprove os poderes do representante", indicar o tipo de documento que comprove os poderes do representante do segurado/cessionário;
5.17. o campo "A preencher por funcionário do órgão territorial do Fundo Informação sobre a apresentação do cálculo" é preenchido aquando da entrega do Cálculo em papel:
no campo "Este cálculo é apresentado (código)", é indicado o método de apresentação ("01" - em papel, "02" - por correio);
no campo "com anexo de documentos comprovativos ou suas cópias em folhas" é indicado o número de folhas, documentos comprovativos ou suas cópias anexadas ao Cálculo;
no campo "Data de envio do cálculo" é colocado:
a data de envio do Cálculo pessoalmente ou por representante do segurado;
a data de envio do objecto postal com a descrição do anexo no envio da Liquidação por correio.
Além disso, esta seção indica o sobrenome, nome e patronímico (se houver) do funcionário do órgão territorial do Fundo que aceitou o Cálculo, coloque sua assinatura.
III. Preenchimento da seção "Cálculo de provisões, prémios de seguro pagos para despesas sociais obrigatóriasseguro de acidentes industriais
Requerimentos gerais
6. O segurado que possui unidades de classificação independentes alocadas de acordo com a ordem do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social da Rússia de 31 de janeiro de 2006 N 55, apresenta um Cálculo elaborado para a organização como um todo e para cada divisão do segurado, que é uma unidade de classificação independente.
Preenchimento da tabela 1 "Cálculo da base para constituição do seguro contribuições" do formulário de Cálculo
7. Ao preencher a tabela:
7.1. a linha 1 nas colunas apropriadas deve refletir os valores dos pagamentos e outras remunerações acumuladas em favor de indivíduos de acordo com o Artigo 20.1 da Lei Federal de 24 de julho de 1998 N 125-FZ em regime de competência desde o início do período de cobrança e para cada um dos últimos três meses do período do relatório;
7.2. a linha 2 nas colunas apropriadas deve refletir os valores não sujeitos a prêmios de seguro de acordo com o Artigo 20.2 da Lei Federal de 24 de julho de 1998 N 125-FZ;
7.3. a linha 3 reflete a base de cálculo dos prêmios de seguros, que é determinada pela diferença dos indicadores das linhas (linha 1 - linha 2);
7.4. na linha 4, as colunas correspondentes refletem o valor dos pagamentos a favor dos deficientes trabalhadores;
7.5. a linha 5 indica o valor da taxa do seguro, que é fixado em função da classe de risco profissional a que pertence o segurado (subdivisão própria);
7.6. a linha 6 conterá a percentagem de desconto à taxa de seguro fixada pelo órgão territorial do Fundo para o ano civil em curso, de acordo com o Regulamento para a fixação de descontos e acréscimos para os tomadores de seguros nas taxas de seguro do seguro social obrigatório de acidentes de trabalho e doenças ocupacionais, aprovado por Decreto do Governo da Federação Russa de 30 de maio de 2012 N 524 "Ao aprovar as Regras para estabelecer descontos e sobretaxas para segurados sobre taxas de seguro para seguro social obrigatório contra acidentes de trabalho e doenças ocupacionais" (Sobraniye zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2012, N 23, art. 3021; 2013, N 22 , artigo 2809; 2014, N 32, artigo 4499) (doravante referido como Decreto do Governo da Federação Russa de 30 de maio de 2012 N 524 );
7.7. a linha 7 indicará a porcentagem do prêmio em relação à taxa de seguro estabelecida pelo órgão territorial do Fundo para o ano civil atual, de acordo com o Decreto do Governo da Federação Russa de 30 de maio de 2012 N 524;
7.8. a linha 8 indica a data da ordem do órgão territorial do Fundo sobre o estabelecimento do prêmio segurado (subdivisão separada) para a taxa de seguro;
7.9. a linha 9 indica o valor da taxa de seguro, levando em consideração o desconto ou prêmio estabelecido na taxa de seguro. Os dados são preenchidos com duas casas decimais após a vírgula.
Preenchimento da tabela 1.1 "Informações necessárias para cálculo de prêmios de seguro pelas seguradoras, especificado no parágrafo 2.1 do Artigo 22 da Lei Federal datado de 24 de julho de 1998 N 125-FZ" formulário de cálculo
8. A tabela é preenchida pelos segurados que enviam temporariamente seus funcionários sob um contrato de fornecimento de mão de obra de funcionários (pessoal) nos casos e nas condições estabelecidas pelo Código do Trabalho da Federação Russa (Legislação Coletada da Federação Russa , 2002, nº 1, art. 3, N 30, art. 3014, 3033; 2003, N 27, item 2700; 2004, N 18, item 1690; N 35, item 3607; 2005, N 1, item 27; N 19, item 1752; 2006, N 27, item 2878; N 52, item 5498; 2007, N 1, item 34; N 17, item 1930; N 30, item 3808; N 41, item 4844; N 43, item 5084; N 49, item 6070; 2008, N 9, item 812; N 30, item 3613, 3616; N 52, item 6235, 6236; 2009, N 1, item 17, 21; N 19, item 2270; N 29 , item 3604; N 30, item 3732, 3739; N 46, item 5419; N 48, item 5717; 2010, N 31, item 4196; N 52, item 7002; 2011, N 1, item 49; N 25, item 3539; N 27, item 3880; N 30, item 4586, 4590, 4591, 4596; N 45, item 6333, 6335; N 48, item 6730, 6735; N 49, item 7015, 7031; N 50, item 7359; 2012, N 10, item 1164; N 14, item 1553; N 18, item 2127; N 31, item 4325; N 47, artigo 6399; nº 50, art. 6954, 6957, 6959; nº 53, art. 7605; 2013, N 14, art. 1666, 1668; nº 19, art. 2322, 2326, 2329; nº 23, art. 2866, 2883; nº 27, art. 3449, 3454, 3477; nº 30, art. 4037; nº 48, art. 6165; nº 52, art. 6986; 2014, N 14, art. 1542, 1547, 1548; nº 19, art. 2321; nº 23, art. 2930; nº 26, art. 3405; nº 30, art. 4217; nº 45, art. 6143; nº 48, art. 6639; nº 49, art. 6918; nº 52, art. 7543, 7554; 2015, N 1, art. 10, 42, 72; nº 14, art. 2022; nº 18, art. 2625; nº 24, art. 3379; nº 27, art. 3991, 3992; nº 29, art. 4356, 4359, 4363, 4368; nº 41, art. 5639; 2016, N 1, art. 11, 54; nº 18, art. 2508, nº 27, art. 4169, 4172, 4205, 4238, 4280, 4281), Lei da Federação Russa de 19 de abril de 1991 N 1032-1 "Sobre o emprego na Federação Russa" (Sobraniye Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 1996, N 17, Art. 1915; 1998, N 30, item 3613; 1999, N 18, item 2211; N 29, item 3696; N 47, item 5613; 2000, N 33, item 3348; 2001, N 53, item 5024; 2002, nº 30, art. N 30, item 3616; N 52, item 6242; 2009, N 23, item 2761; N 30, item 3739; N 52, item 6441, 6443; 2010, N 30, item 3993; N 31, item 4196; 2011, N 27, item 3880; N 29, item 4296; N 49, item 7039; 2012, N 31, item 4322; 2012, N 53, item 7653; 2013, N 8, item 717; N 27, item 3454, 3477; 2014, N 19, item 2321; N 30, item 4217; N 49, item 6928; N 52, item 7536; 2016, N 1, itens 8, 14; N 11, item 1493), outras leis federais, para trabalhar outra pessoa jurídica ou empresário individual.
9. Ao preencher a tabela:
9.1. o número de linhas preenchidas na tabela 1.1 deve corresponder ao número de pessoas jurídicas ou empresários individuais para onde o segurado enviou temporariamente seus funcionários sob contrato de trabalho para trabalhadores (pessoal) nos casos e nas condições estabelecidas pelo Código do Trabalho da Rússia Federação, a Lei da Federação Russa de 19 de abril de 1991 ano N 1032-1 "Sobre o emprego na Federação Russa" (doravante referido como o acordo), outras leis federais;
9.2. as colunas 2, 3, 4 indicam, respectivamente, o número de inscrição no Fundo, TIN e OKVED da entidade legal de acolhimento ou empresário individual;
9.3. a coluna 5 indica o número total de funcionários temporariamente cedidos por contrato para trabalhar para uma determinada pessoa jurídica ou empresário individual;
9.4. a coluna 6 reflete os pagamentos a favor de funcionários temporariamente enviados ao abrigo de um contrato, de quem são acumulados prémios de seguro, pelo regime de competência, respetivamente, para o primeiro trimestre, seis meses, 9 meses do período atual e do ano;
9.5. a coluna 7 reflete os pagamentos a favor de pessoas com deficiência trabalhando temporariamente enviadas ao abrigo de um acordo, do qual são acumulados os prêmios de seguro, em regime de competência, respectivamente, para o primeiro trimestre, seis meses, 9 meses do período atual e do ano;
9.6. as colunas 8, 10, 12 refletem os pagamentos a favor de funcionários temporariamente cedidos ao abrigo de um contrato, dos quais são acumulados prémios de seguro, mensalmente;
9.7. nas colunas 9, 11, 13 pagamentos a favor de deficientes para o trabalho enviados temporariamente ao abrigo de um acordo, dos quais são acumulados prémios de seguro, mensalmente;
9.8. a coluna 14 indica o valor da taxa de seguro, que é definida em função da classe de risco profissional a que pertence a pessoa jurídica receptora ou empresário individual;
9.9. a coluna 15 indica o valor da tarifa de seguro da pessoa jurídica receptora ou empresário individual, levando em consideração o desconto ou prêmio estabelecido na tarifa de seguro. Os dados são preenchidos com duas casas decimais após a vírgula.
Preenchimento da tabela 2 "Cálculos para despesas sociais obrigatórias e doenças ocupacionais" da ficha de Cálculo
10. A tabela é preenchida com base nos registros contábeis do tomador do seguro.
11. Ao preencher a tabela:
11.1. a linha 1 reflete o valor da dívida de prêmios de seguros contra acidentes de trabalho e doenças ocupacionais, formada pelo segurado no início do período de faturamento.
Este indicador deve ser igual ao indicador da linha 19 para o período de faturamento anterior, que não muda durante o período de faturamento;
11.2. a linha 2 reflecte o valor dos prémios de seguro acumulados do seguro social obrigatório de acidentes de trabalho e doenças profissionais desde o início do período de facturação de acordo com o valor da taxa de seguro estabelecida, tendo em conta o desconto (sobretaxa). O montante está subdividido "no início do período de reporte" e "nos últimos três meses do período de reporte";
11.3. a linha 3 reflete o valor das contribuições acumuladas pelo órgão territorial do Fundo com base em atos de fiscalização presencial e cameral;
11.4. a linha 4 reflete os valores das despesas não aceitas para compensação pelo órgão territorial do Fundo referentes a períodos de liquidação anteriores conforme atos de vistorias presenciais e camerais;
11.5. a linha 5 reflete o valor dos prêmios de seguros acumulados em períodos de liquidação passados pelo segurado, a pagar ao órgão territorial do Fundo;
11.6. a linha 6 reflete os valores recebidos do órgão territorial do Fundo na conta bancária do segurado a título de reembolso de despesas que excedam o valor dos prêmios de seguro acumulados;
11.7. a linha 7 reflete os valores transferidos pelo órgão territorial do Fundo para a conta bancária do segurado como devolução de valores pagos a maior (cobrados) de prêmios de seguro, compensando o valor dos prêmios de seguro pagos a maior (cobrados) para saldar dívidas com multas e multas passíveis de cobrança.
11.8. linha 8 - linha de controle, onde é indicada a soma dos valores das linhas de 1 a 7;
11.9. a linha 9 mostra o valor da dívida no final do período de relatório (cálculo) com base nos dados contábeis do segurado:
a linha 10 reflete o valor da dívida devida ao órgão territorial do Fundo no final do período de reporte (cobrança), formada devido ao excesso de despesas incorridas no seguro social obrigatório contra acidentes de trabalho e doenças profissionais sobre o valor do seguro prêmios a serem transferidos para o órgão territorial do Fundo;
a linha 11 reflete o valor da dívida para com o órgão territorial do Fundo, formada pelos valores dos prêmios de seguros pagos a maior pelo segurado no final do período de reporte;
11.10. a linha 12 mostra o valor da dívida no início do período de cobrança:
a linha 13 reflete o valor da dívida devida ao órgão territorial do Fundo no início do período de cobrança, formada devido ao excesso de despesas com seguro social obrigatório contra acidentes de trabalho e doenças profissionais sobre o valor dos prêmios de seguro a serem transferidos para o corpo territorial do Fundo, que durante o período de cobrança não mudou (com base nos dados contábeis do segurado);
a linha 14 reflete o valor da dívida com o órgão territorial do Fundo, formada em decorrência dos valores de prêmios de seguros pagos a maior pelo segurado no início do período de cobrança;
11.11. o indicador da linha 12 deve ser igual ao indicador das linhas 9 do Cálculo do período de cobrança anterior;
11.12. a linha 15 reflete as despesas com o seguro social obrigatório contra acidentes de trabalho e doenças profissionais pelo regime de competência desde o início do ano, discriminadas “no início do período de reporte” e “nos últimos três meses do período de reporte”;
11.13. a linha 16 refletirá os valores dos prêmios de seguros transferidos pelo segurado para a conta pessoal do órgão territorial do Fundo, aberta junto ao Tesouro Federal, indicando a data e o número da ordem de pagamento;
11.14. a linha 17 reflete o valor baixado da dívida do segurado de acordo com os atos legais regulamentares da Federação Russa adotados em relação a seguradoras específicas ou ao setor, para amortizar os atrasados, bem como no caso de o tribunal adotar uma ato segundo o qual a seguradora perde a possibilidade de cobrar as dívidas em atraso e as multas relativas ao termo do prazo estabelecido para a sua cobrança, incluindo a emissão de decisão sobre a recusa de reposição do prazo perdido para a apresentação de um pedido junto do tribunal de cobrança de dívidas em atraso e multas;
11.15. linha 18 - linha de controle, que mostra a soma dos valores das linhas de 12, 15 - 17;
11.16. a linha 19 reflete a dívida devida ao segurado no final do período de reporte (liquidação) com base nos dados contábeis do segurado, incluindo atrasos (linha 20).
Preenchimento da tabela 3 "Custos da assistência social obrigatória seguro de acidentes industriaise doenças ocupacionais" da ficha de Cálculo
12. Ao preencher a tabela:
12.1. as linhas 1, 4, 7 refletem as despesas incorridas pelo segurado de acordo com os atuais diplomas legais reguladores do seguro social obrigatório contra acidentes de trabalho e doenças profissionais, dos quais:
nas linhas 2, 5 - despesas incorridas pelo segurado aos sinistrados, trabalhando em um trabalho externo de meio período;
nas linhas 3, 6, 8 - despesas incorridas pelo segurado, que sofreu em outra organização;
12.2. a linha 9 reflete as despesas incorridas pelo segurado para financiar medidas preventivas para reduzir acidentes de trabalho e doenças ocupacionais. Estas despesas são efectuadas de acordo com o Regulamento de Apoio Financeiro às Medidas Preventivas de Redução de Lesões e Doenças Profissionais dos Trabalhadores e Tratamento Sanatório e Resort dos Trabalhadores Empregados em Obras com Factores de Produção Nocivos e (ou) Perigosos, aprovado por despacho do Ministério do Trabalho e Proteção Social da Federação Russa datado de 10 de dezembro de 2012 N 580n (registrado pelo Ministério da Justiça da Federação Russa em 29 de dezembro de 2012, registro N 26440) conforme alterado por ordens do Ministério do Trabalho e Proteção Social da Federação Russa de 24 de maio de 2013 N 220n (registrado pelo Ministério da Justiça da Federação Russa em 2 de julho de 2013, registro N 28964), datado de 20 de fevereiro de 2014 N 103n (registrado pelo Ministério da Justiça da Federação Russa em maio 15, 2014, registro N 32284), datado de 29 de abril de 2016 N 201n (registrado pelo Ministério da Justiça da Federação Russa em 1º de agosto de 2016, registro N 43040), datado de 14 de julho de 2016 N 353n (registrado pelo Ministério da Justiça da Federação Russa em 8 de agosto de 2016, registro N 43140);
12.3. linha 10 - linha de controle, que mostra a soma dos valores das linhas 1, 4, 7, 9;
12.4. a linha 11 reflete para referência o valor dos benefícios acumulados e não pagos, com exceção dos valores dos benefícios acumulados no último mês do período do relatório, em relação aos quais o prazo para pagamento dos benefícios estabelecido pela legislação da Federação Russa foi não foi esquecido;
12.5. a coluna 3 mostra o número de dias pagos por incapacidade temporária por acidente de trabalho ou doença profissional (férias para tratamento em sanatório);
12.6. a coluna 4 reflecte os gastos pelo regime de especialização desde o início do ano, compensados com prémios de seguros do seguro social obrigatório de acidentes de trabalho e doenças profissionais.
Preenchimento da tabela 4 "Número de vítimas (segurado) em conexão com eventos segurados no relatórioperíodo" do formulário de Cálculo
13. Ao preencher a tabela:
13.1. na linha 1, os dados são preenchidos com base em relatórios de acidentes industriais no formulário H-1 (Apêndice N 1 do Decreto do Ministério do Trabalho e Desenvolvimento Social da Federação Russa de 24 de outubro de 2002 N 73 " Sobre a aprovação dos formulários de documentos necessários para investigação e contabilidade de acidentes de trabalho e regulamentos sobre as especificidades da investigação de acidentes de trabalho em certas indústrias e organizações" (registrado pelo Ministério da Justiça da Federação Russa em 5 de dezembro de 2002 , registro N 3999) conforme alterado por ordem do Ministério do Trabalho e Proteção Social da Federação Russa de 20 de fevereiro de 2014 N 103n (registrado pelo Ministério da Justiça da Federação Russa em 15 de maio de 2014, registro N 32284), destacando o número de casos fatais (linha 2);
13.2. na linha 3, os dados são preenchidos com base em atos sobre casos de doenças ocupacionais (anexo ao Regulamento de investigação e registro de doenças ocupacionais, aprovado pelo Decreto do Governo da Federação Russa de 15 de dezembro de 2000 N 967 "Na aprovação dos regulamentos sobre a investigação e registro de doenças ocupacionais" (Coleção de Legislação Federação Russa, 2000, N 52, item 5149; 2015, N 1, item 262).
13.3. a linha 4 reflete a soma dos valores das linhas 1, 3 com a atribuição do número de vítimas (segurados) na linha 5 nos casos que terminaram apenas em invalidez temporária. Os dados da linha 5 são preenchidos com base nos atestados de invalidez;
13.4. ao preencher as linhas 1 a 3, que são preenchidas com base em relatórios de acidentes de trabalho na forma de H-1 e relatórios de casos de doenças ocupacionais, os eventos segurados do período do relatório devem ser considerados até a data do exame para verificar a ocorrência de um evento segurado.
Preenchimento da tabela 5 "Informações sobre os resultados do avaliação especial das condições de trabalho e realizadaexames médicos preliminares e periódicosfuncionários no início do ano" da ficha de Cálculo
14. Ao preencher a tabela:
14.1. na linha 1, a coluna 3 indicará os dados relativos ao número total de postos de trabalho do empregador sujeito a avaliação especial das condições de trabalho, independentemente de ter ou não sido efectuada avaliação especial das condições de trabalho;
na linha 1, as colunas 4 a 6 devem indicar os dados sobre o número de postos de trabalho para os quais foi realizada uma avaliação especial das condições de trabalho, incluindo aquelas classificadas como condições de trabalho nocivas e perigosas, contidas no relatório sobre a avaliação especial das condições de trabalho ; no caso de uma avaliação especial das condições de trabalho não ter sido realizada pelo segurado, então "0" é registrado nas colunas 4 - 6.
Se o período de validade dos resultados da certificação dos locais de trabalho em termos de condições de trabalho, realizado de acordo com a Lei Federal de 28 de dezembro de 2013 N 426-FZ "Em uma avaliação especial das condições de trabalho" (Legislação Coletada da Federação Russa , 2013 , N 52, item 6991; 2014, N 26, item 3366; 2015, N 29, item 4342; 2016, N 18, item 2512) (doravante - Lei Federal de 28 de dezembro de 2013 N 426-FZ ) a fim , não expirou, então na linha 1 nas colunas 4 - 6 de acordo com o Artigo 27 da Lei Federal de 28 de dezembro de 2013 N 426-FZ, as informações são indicadas com base nesta certificação.
14.2. na linha 2, as colunas 7 a 8 indicam dados sobre o número de funcionários empregados em trabalhos com fatores de produção nocivos e (ou) perigosos, sujeitos e aprovados nas inspeções preliminares e periódicas obrigatórias.
As colunas 7 a 8 são preenchidas de acordo com as informações contidas nos atos finais da comissão médica com base nos resultados dos exames médicos periódicos (exames) dos funcionários (parágrafo 42 do Procedimento para realização de preliminar obrigatória (ao se candidatar a um emprego ) e exames médicos periódicos (exames) de trabalhadores empregados em trabalhos pesados e em trabalhos com condições de trabalho prejudiciais e (ou) perigosas, aprovados por portaria do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social da Federação Russa de 12 de abril de 2011 N 302n ( registrado pelo Ministério da Justiça da Federação Russa em 21 de outubro de 2011, registro N 22111) com alterações, por ordens do Ministério da Saúde da Federação Russa datado de 15 de maio de 2013 N 296n (registrado pelo Ministério da Justiça da Federação Russa em 3 de julho de 2013, registro N 28970), datado de 5 de dezembro de 2014 N 801n (registrado pelo Ministério da Justiça da Federação Russa em 3 de fevereiro de 2015, registro N 35848) (doravante denominado Procedimento) e de acordo com a informação contida nas conclusões com base nos resultados do exame médico prévio emitido aos trabalhadores que os tenham realizado no ano anterior (n.º 12 do Procedimento);
14.3. a coluna 7 indica o número total de empregados empregados em trabalhos com fatores de produção nocivos e (ou) perigosos sujeitos a inspeções preliminares e periódicas obrigatórias;
14.4. a coluna 8 indica o número de empregados empregados em trabalhos com fatores de produção nocivos e (ou) perigosos que foram submetidos a inspeções preliminares e periódicas obrigatórias.
Ao mesmo tempo, devem ser tidos em conta os resultados dos exames médicos prévios e periódicos obrigatórios dos trabalhadores desde o início do ano, uma vez que, de acordo com o n.º 15 do Procedimento, a periodicidade dos exames médicos periódicos é determinada pelo tipos de fatores de produção nocivos e (ou) perigosos que afetam o empregado, ou os tipos de trabalho executado.
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Sobre pagamentos a vítimas de acidentes de trabalho, doenças profissionais e problemas de cidadãos de categorias preferenciais
A partir de 01 de janeiro de 2017, foi aprovado um novo formulário para preenchimento de relatórios de contribuição acidentária. O formulário é chamado 4-FSS. Entre os contadores, esse formulário é bastante conhecido.
Até dezembro de 2016, todas as organizações e empresários individuais tinham que informar este formulário ao fundo de seguro social de sua região. Isso incluiu contribuições para o seguro social obrigatório em caso de invalidez temporária e em conexão com a maternidade e a infância. A taxa tarifária de 2,9% foi refletida na primeira seção deste cálculo 4-FSS.
Apesar das inovações nos atos legislativos da previdência social, para 2017 foram estabelecidos os valores-limite da base de cálculo das contribuições. Este ano, a base é de 755.000 rublos. As deduções neste caso serão de 2,9%. Mas se a renda dos funcionários exceder esse limite, os prêmios de seguro social não serão cobrados. Informações importantes surgiram sobre funcionários que não são residentes da Federação Russa. Neste caso, as contribuições para o fundo de segurança social ascenderão a 1,8%.
Na contabilidade, este prêmio de seguro será refletido na conta 69.1.
A próxima seção obrigatória estava relacionada às contribuições por lesões.
A taxa de contribuição foi determinada pela Caixa de Segurança Social durante o registo de uma organização ou empresário e está diretamente relacionada com o risco profissional da sua empresa. São 32 classes de risco e taxas de 0,2% a 8,5%. A taxa mais comum é de 0,2%.
Na contabilidade, o prêmio do seguro por danos será refletido na conta 69.11.
Desde 01 de janeiro de 2017, o formulário 4-FSS foi ligeiramente refeito e, pode-se dizer, simplificado. Agora, apenas a seção "deduções de danos" está presente no cálculo. Para o seguro social obrigatório, agora todas as organizações se reportam à autoridade tributária. As próprias contribuições também estão listadas no IFTS. A nova forma de cálculo foi aprovada pela ordem do FSS da Rússia nº 381 de 26 de setembro de 2016. De acordo com a Lei nº 125-FZ de 24 de julho de 1998, todas as seguradoras são obrigadas a enviar um formulário de lesão. Isso se aplica às empresas de todas as formas de propriedade, bem como aos empresários que contratam cidadãos segurados contra acidentes de trabalho e doenças profissionais (art. 3º 125-FZ).
Segue-se que todas as empresas relatam no Formulário 4-FSS, mesmo que não acumulem contribuições por danos. Se não houver acréscimos, o cálculo do feed deve ser zero. Os empresários individuais apresentam esse cálculo apenas se tiverem funcionários registrados.
As contribuições por acidentes estão sujeitas a todos os pagamentos ao abrigo dos contratos de trabalho e dos contratos de direito civil (GPC), desde que contenham condições para o pagamento das contribuições por acidentes.
Os períodos de reporte para apresentação do cálculo a partir de 01 de janeiro de 2017 não foram alterados. Serviu no primeiro trimestre (cálculo para 3 meses), meio ano (cálculo para 6 meses), nove meses e um ano (cálculo para 12 meses). Todos os cálculos são cumulativos ao longo do ano.
O prazo de entrega também não mudou. O cálculo é apresentado em papel até ao dia 20 do mês seguinte ao período de reporte. No papel, organizações e empresários individuais com um número médio de funcionários inferior a 25 pessoas têm o direito de apresentar cálculos. Se o efetivo médio for superior a 25 pessoas, o cálculo é apresentado apenas em formato eletrónico e até ao dia 25 do mês seguinte ao período de reporte (art. 24.º 125.º-FZ).
Assim, o cálculo do primeiro trimestre (3 meses) é apresentado até 20 de abril em papel e até 25 de abril em formato eletrónico. Durante meio ano (6 meses), o cálculo é apresentado antes de 20 de julho em papel e antes de 25 de julho em formato eletrónico. Durante 9 meses - até 20 de outubro em papel e até 25 de outubro em formato eletrónico. O cálculo anual é apresentado antes de 20 de janeiro em papel e antes de 25 de janeiro em formato eletrónico.
Se forem identificadas imprecisões ou inconsistências no cálculo, um cálculo atualizado deve ser enviado. A isenção de responsabilidade na prestação de esclarecimentos ocorrerá se:
- o esclarecimento foi feito antes do prazo de reporte;
- se o prazo expirou, mas o próprio segurado descobriu a imprecisão e conseguiu saldar as multas e atrasos decorrentes de um cálculo errôneo;
- se os esclarecimentos foram feitos após vistoria in loco dos funcionários do fundo.
O pagamento do prémio do seguro de acidentes foi deixado sob a responsabilidade da Caixa de Segurança Social. Contribuição CCC por acidentes 393 1 02 02050 07 1000 160. O prazo de pagamento das contribuições é mensalmente ao 15.º dia.
Denúncias não enviadas no prazo acarretarão multa. De acordo com a primeira parte do artigo 26.30 da Lei Federal, as multas serão de 5% das contribuições acumuladas nos 3 meses anteriores do período correspondente, mas não mais que 30% desse valor, mas não menos que 1.000 rublos.
De acordo com a segunda parte da Lei Federal, se o procedimento de denúncia for violado, você terá que pagar uma multa de 200 rublos. Além disso, uma multa pode ser aplicada ao chefe da organização por infração administrativa, a partir de 2017 essa multa será de 300 a 500 rublos. Essa multa se aplica apenas aos chefes da organização, mas os empresários individuais estão isentos dessa infração. Recorde-se que não pode ser aplicada multa se o prazo de prescrição tiver expirado - 3 anos.
Novo formulário 4-FSS
No cálculo é obrigatório o preenchimento das tabelas 1, 2 e 5. As demais seções são complementares, são preenchidas conforme a necessidade. Se houver informações que precisam ser refletidas nessas seções, elas devem ser preenchidas.
- A inscrição "Organização orçamentária" apareceu na página de título. E essas organizações agora terão que indicar sua fonte de financiamento.
- A linha 1.1 foi adicionada na seção 2. "Dívida para uma seguradora reorganizada e (ou) subdivisão separada cancelada de uma entidade legal."
- Na tabela 2, apareceu uma nova linha 14.1 "Dívida do órgão territorial do Fundo ao segurado e (ou) subdivisão separada da pessoa jurídica cancelada".
- O campo "Número médio de funcionários" indica o número de funcionários desde o início do ano civil.
Caso o segurado tenha necessidade urgente de apresentar cálculo atualizado, então é preciso ficar atento ao prazo de esclarecimento. Em 2017, o formulário 4-FSS sofreu várias alterações. Os esclarecimentos deverão ser apresentados no formulário válido no trimestre em que for constatada a inexatidão ou erro.
Fichas obrigatórias a preencher:
- Folha de rosto;
- Tabela 1. Cálculo da base de cálculo dos prêmios de seguros;
- Tabela 2. Cálculos do seguro social obrigatório contra acidentes de trabalho e doenças profissionais.
- Tabela 5. Informações sobre os resultados de uma avaliação especial das condições de trabalho.
Seções de cálculo adicionais:
- Tabela 1.1. Informação necessária para o cálculo dos prémios de seguro pelas seguradoras.
- Tabela 3. Despesas com o seguro social obrigatório de acidentes de trabalho e doenças profissionais.
- Tabela 4. Número de vítimas em relação a eventos segurados no período coberto pelo relatório.
Há uma série de requisitos para preencher um relatório em papel. O cálculo em si pode ser preenchido em um computador e impresso em uma impressora, ou pode ser escrito em letras maiúsculas em tinta azul ou preta. Apenas um indicador é inserido em cada linha e a coluna correspondente a ela. Se as colunas vazias permanecerem, os traços serão colocados neste caso.
Se for cometido um erro, não é necessário corrigi-lo com uma ferramenta corretiva. O número errado deve ser riscado e o correto escrito em cima. Certificar esta operação com a assinatura do segurado, a data e o carimbo, se houver. Após o relatório preenchido, é necessário colocar uma numeração completa e colocar o número de folhas na folha de rosto. No final de cada página consta a assinatura do segurado e a data de envio do cálculo. Ao receber o cálculo, o inspetor colocará um selo em você, que exibirá a data de recebimento e o nome do funcionário do FSS que aceitou seu cálculo.
No formulário eletrônico, usando o serviço online My Business, o preenchimento do formulário é um pouco mais fácil. Aqui o programa irá calcular as planilhas para você, e preencher os dados de acordo com as linhas necessárias. Basta inserir os dados que faltam nos cálculos e enviar o relatório para controle. Se nenhum erro de controle de preenchimento for detectado, sinta-se à vontade para enviá-lo ao fundo. A data de envio do cálculo é considerada a data de entrega. Você também receberá a confirmação por meio de canais de comunicação eletrônicos. Você pode obter acesso gratuito ao serviço agora mesmo no link.
A ordem de preenchimento do formulário em um exemplo
Vamos preencher o cálculo para a organização da Oxy-V LLC, onde o diretor é Anikov B.E., que trabalha na organização como contador, e para dois deles o fundo salarial é de 50.000 rublos. Faremos o cálculo por 3 meses (1 trimestre). Suponha que no início do ano civil não haja dívidas com o fundo de seguro social e todos os pagamentos de prêmios de seguro sejam feitos de acordo com a lei - no dia 15 do mês. Vamos pegar a taxa de seguro universal - 0,2%. E nenhum dos funcionários saiu de licença médica.
O procedimento básico para preencher um novo formulário para a entrega do cálculo por 9 meses.
Como preencher a folha de rosto do Formulário 4-FSS
Na folha de rosto, preenchemos o número de inscrição do segurado e o código de subordinação ao Fundo. Número de ajuste, se necessário, o período de referência (3 meses, meio ano, 9 meses e um ano), bem como o próprio ano civil. Em seguida, vêm os dados básicos da organização: este é o nome, TIN, KPP, PSRN, número de telefone de contato, OKVED.
Endereço legal completo do segurado. O número médio de funcionários, a alocação do número de pessoas com deficiência e trabalhadores empregados em indústrias perigosas e perigosas. O número de folhas e aplicações (se necessário) é afixado. À esquerda, são indicados os dados do segurado ou seu representante. O representante precisará de uma procuração. Data de apresentação do cálculo e assinatura do segurado. Um funcionário do Fundo de Seguro Social à direita colocará uma marca na aceitação (se o cálculo for apresentado em papel).