As principais disposições da ordem sobre a política contábil. Despacho sobre a aprovação da política contabilística. Como redigir um despacho de aprovação e alteração de políticas contabilísticas
Pedido de amostra na política contábil
Para realizar a contabilidade e a contabilidade fiscal, o serviço de contabilidade de uma entidade económica desenvolve um documento que define os requisitos e disposições específicas da contabilidade e da contabilidade fiscal aplicadas a esta empresa. Para consolidar as regras de contabilidade e contabilidade tributária, uma entidade econômica emite uma ordem sobre as políticas contábeis.
Existe um formulário de pedido padrão
Não existe um formulário padrão do pedido, pelo que este documento é redigido de forma arbitrária. As disposições que caracterizam a política contabilística de uma entidade económica podem ser elaboradas de diferentes formas:
O pedido deve conter dados obrigatórios, incluindo a data de compilação, nome, texto, assinaturas e outros.
A estrutura e o conteúdo do despacho de aprovação da política contabilística
A estrutura da ordem de aprovação de políticas no campo da contabilidade e da contabilidade tributária é padrão. A ordem contém um título, a assinatura do chefe da entidade econômica, partes administrativas e explicativas.
Condições para a formação de um pedido de amostra para aprovação de políticas contábeis
Considere a formação de um pedido para aprovar a política contábil em um exemplo específico.
A ZenitPlus LLC é registrada como pessoa jurídica, possui certificado de registro estadual, cuja data de emissão é 01/05/2017. Embora a ZenitPlus LLC se refira a pequenas empresas, ela planeja usar um sistema de tributação como o geral (OSNO).
A partir desta data foi iniciada a realização da atividade financeira e econômica da LLC "ZenitPlus". Antes do início da formação da política contábil da ZenitPlus LLC, a administração da entidade comercial determinou as seguintes posições:
O pedido contém as seguintes informações:
Faça o download de um pedido de amostra sobre política contábil
Como redigir um despacho de aprovação e alteração de políticas contabilísticas
Toda organização deve ter uma política contábil (AP). E não um, mas dois: para efeitos de contabilidade e para efeitos de contabilidade fiscal. Mas antes de começar a trabalhar de acordo com este documento, ele deve ser aprovado por ordem do chefe. Como fazer tal pedido, contaremos no artigo.
Por que uma política contábil é necessária?
Não é segredo que os regulamentos contábeis estabelecem suas próprias regras para registrar receitas e despesas, e o Código Tributário da Federação Russa - suas próprias. Os métodos escolhidos pela organização afetam:
Tudo isto deve estar previsto na UE para efeitos de contabilidade e contabilidade fiscal.
A obrigatoriedade de elaboração de tal documento é regulada por:
- para fins contábeis: parágrafo 2 do PBU 1/2008 e parte 1 do art. 8º da Lei Federal de 6 de dezembro de 2011 nº 402-FZ “Da Contabilidade”;
- para fins de tributação: Artigo 11 do Código Tributário da Federação Russa.
- em dois documentos separados. Neste caso, cada disposição deverá ser aprovada por despacho próprio;
- um documento com duas seções diferentes: uma para contabilidade e a segunda para contabilidade fiscal. Então a ordem para aprovar o UE será uma.
- os acréscimos ao UE são feitos caso a organização tenha novos fatos de atividade econômica, por exemplo, além do comércio atacadista, passou a prestar serviços de transporte de mercadorias. Portanto, a MP deve refletir o procedimento de contabilização de receitas e despesas em relação a um novo tipo de atividade. As adições à UE são feitas em qualquer época do ano e são aplicadas a partir do momento em que são aprovadas (cláusula 10 PBU 1/2008; artigo 313 do Código Tributário da Federação Russa);
- Uma organização pode fazer alterações no UE por dois motivos: se decidir alterar o método de contabilização dos fatos de sua vida econômica usado anteriormente, ou se forem feitas alterações apropriadas na legislação.
- leis e regulamentos federais e locais;
- tipos de tributação da organização;
- forma de fazer negócios, etc.
Como aprovar, alterar ou complementar um documento
Cada organização no momento de sua criação deve formar um PM e aplicá-lo de forma consistente ano a ano. Não é necessário formar e aprovar este documento anualmente. Por despacho sobre a política contábil, o chefe determina a data de início de sua aplicação.
Um POA pode ser emitido de duas maneiras:
Considere exemplos de documentação administrativa relacionada ao UE.
Com a aprovação da UE
No decurso das atividades empresariais da organização, poderão ser necessários aditamentos e (ou) alterações ao plano de gestão contabilística ou fiscal, também aprovados por despacho superior.
Sobre as alterações à UE
Ao fazer adições ao UE
Considere o seguinte:
As alterações introduzidas são aplicadas apenas a partir do início do ano ou a partir do momento da entrada em vigor do ato normativo, que fez adequações às normas da legislação contábil e fiscal.
Ordem de aprovação da política contábil para 2018: amostra
Para aprovar uma política contábil para fins fiscais para 2018, uma organização ou empresário individual precisa emitir uma ordem sobre a política contábil. Aqui está um exemplo de pedido para aprovar uma política contábil para fins fiscais, que você pode baixar e ajustar por conta própria.
Ordem sobre política contábil
O Código Tributário da Federação Russa permite que o contribuinte escolha um sistema tributário (por exemplo, LLC, USN ou UTII). No entanto, para determinar a base de cálculo para o regime de tributação selecionado, várias opções de aplicação são fornecidas. Qual das opções aceitáveis aplicar na prática é decidida pela administração, o contador da organização ou o empresário individual. Neste caso, a decisão final deve constar da política contabilística para efeitos fiscais e ser aprovada pelo despacho sobre a política contabilística.
Não há amostras padrão de políticas contábeis, portanto, você pode elaborar um pedido a partir da aprovação das políticas contábeis de qualquer forma. Além disso, as disposições da política contábil podem ser incluídas no texto do despacho ou na forma de um anexo a ele (despacho).
A organização recém-criada e as que surgiram como resultado da reorganização devem aprovar a política contábil no prazo de 90 dias a partir da data do registro estadual. Este documento deve ser aplicado a partir do momento em que a nova organização (organização sucessora) é criada. Este procedimento é estabelecido pelo parágrafo 2 da cláusula 9 da PBU 1/2008. Ao mesmo tempo, não há penalidades por violação dos termos de aprovação de políticas contábeis.
A política contábil adotada pode e deve ser aplicada de forma consistente de ano para ano (inciso 5 do artigo 8º da Lei de 6 de dezembro de 2011 nº 402-FZ). Ou seja, não é necessário aprovar um novo documento a cada ano.
Ordem sobre política contábil: formulário
Considere a opção quando uma organização ou empresário individual não deseja descrever os elementos de levar em consideração a política diretamente no pedido. Em seguida, a própria política contábil pode ser escrita no aplicativo e o próprio pedido pode ser preparado como um documento separado (independente). Aqui está um exemplo de formulário de ordem sobre política contábil para fins fiscais para 2018.
Exemplo de Aprovação de Pedido de Política Contábil: DOS
Suponhamos que a organização aplique o regime geral de tributação (OSNO). Em seguida, no despacho sobre a política contábil da organização, é necessário descrever os métodos de atuação em relação aos impostos com os quais a organização trabalha no curso de suas atividades (por exemplo, imposto de renda ou IVA). Com um sistema tributário geral, um pedido de amostra para aprovar uma política contábil para fins fiscais para 2018 pode parecer em nosso exemplo. Faça download de um exemplo de despacho de aprovação de políticas contabilísticas para 2018.
Aprovação de pedido de amostra da política de contabilidade: USN
Se uma organização ou um indivíduo se comprometer a aplicar um sistema de tributação simplificado, a política contábil para 2018 também deve ser aprovada por despacho. Assim, se uma organização aplica o sistema tributário simplificado com o objeto de tributação "renda", então, levando em consideração a política, é necessário descrever os elementos associados especificamente à "receita". Aqui está um exemplo de ordem para aprovar uma política contábil para fins de tributação de uma LLC com um objeto de “receita”. Nesta ordem, a política contábil para 2018 é elaborada como um anexo à ordem. Baixe uma amostra de política contábil para 2018 (USN).
Caso a organização aplique o regime de tributação USN com o objeto “receita menos despesas”, então o despacho deve aprovar a política contábil para 2018, em relação a este regime de tributação. Como exemplo, você pode receber um pedido de aprovação de uma apólice com o objeto "receita".
Aprovação de Pedido de Amostra de Política Contábil: UTII
Se você aplicar UTII, então, como anexo ao pedido, você terá uma política contábil para fins fiscais relacionados a esse regime tributário. A própria ordem de aprovação da política contábil para 2018 será clássica, e a própria política, é claro, se relacionará com um regime tributário especial ao pagar um imposto único sobre a renda imputada em 2018. Faça o download do pedido de política contábil da UTII para 2018.
Despacho sobre a aprovação da política contabilística
A elaboração de uma ordem para aprovar a política contábil da empresa geralmente ocorre na fase de criação de uma empresa ou de sua reorganização. Este documento é a parte final do processo de formação da política contábil e serve como sinalizador para iniciar sua aplicação.
O que é uma política contábil
A política contábil refere-se a vários métodos de contabilidade e contabilidade tributária usados na empresa. Cada organização tem o direito de elaborar sua própria política contábil, que pode depender de diversos parâmetros. Os fatores que o influenciam incluem:
No total, existem três tipos de políticas contabilísticas consagradas na legislação:
- políticas contabilísticas para fins contabilísticos;
- política contabilística para efeitos fiscais;
- política contábil para relatórios de acordo com os padrões internacionais.
Quais questões a política contábil aborda?
A lista de questões que são abordadas na política contábil é muito extensa.
Se estamos falando de contabilidade, então aqui estão os planos de contas, métodos de contabilidade de bens e materiais, métodos de distribuição de renda, modelos de documentos primários, etc.
A política contábil em termos de impostos também é diversa em seu conteúdo. Ele define:
O procedimento para adotar uma política contábil
A política contábil de qualquer empresa é formada, via de regra, pelo contador-chefe ou pessoa que exerça suas funções. É este colaborador que determina as suas principais disposições, e depois de finalmente elaborada a política contabilística, coordena-a também com a administração da empresa e aprova-a pelo administrador. Em seguida, é elaborada a documentação administrativa necessária, ou seja, ordem.
O papel da ordem
O despacho sobre a aprovação da política contábil da empresa, sendo uma espécie de vínculo entre a legislação da Federação Russa sobre contabilidade e contabilidade tributária e os atos jurídicos regulamentares da empresa, é necessário para uso interno.
O despacho obriga todas as divisões da empresa, independentemente da sua localização, a cumprirem as regras das políticas contabilísticas, nomeando ainda os responsáveis pela sua fiscalização.
O pedido geralmente é escrito pelo secretário da organização, ele também o entrega ao diretor para assinatura.
Base para o pedido
Cada ordem emitida na organização deve ter uma justificativa e um motivo para emissão. Nesse caso, como justificativa, pode-se inserir a necessidade de aprimorar as atividades contábeis e fiscais do empreendimento (sempre escrita após as palavras “Em conexão com ...”) e, como base, fornecer um link para as leis federais e atos.
Como gerar um pedido
Desde 2013, o uso de formulários padrão unificados de pessoal primário e documentos contábeis foi cancelado. Agora qualquer pedido pode ser escrito de qualquer forma ou, se a organização tiver seu próprio modelo de documento, de acordo com seu modelo.
Ao mesmo tempo, em qualquer caso, é necessário que o pedido em sua estrutura corresponda a certos parâmetros do trabalho de escritório, e no conteúdo inclua uma série de informações obrigatórias. Esses incluem:
Depois vem a parte principal:
Finalmente, o despacho deve nomear funcionários responsáveis pela sua implementação. Se a administração da organização considerar que o pedido precisa ser complementado com mais algumas informações, elas também devem ser inseridas no formulário em parágrafos separados.
Como preencher um formulário
Um despacho que aprova a política contábil da empresa também pode ser redigido livremente: é permitido escrevê-lo em folha de papel comum em branco ou em papel timbrado da empresa, tanto no computador quanto na forma manuscrita.
Formulado o teor do despacho, este deve ser submetido à assinatura do administrador ou seu suplente/representante, que possua procuração para o direito de assinar documentos (neste caso, a utilização de fac-símile, ou seja, impresso por qualquer método, autógrafos são inaceitáveis, ou seja, a assinatura deve ser "ao vivo").
Além disso, os funcionários responsáveis por sua implementação devem estar familiarizados com o despacho contra assinatura.
Hoje, é necessário certificar um pedido com a ajuda de produtos de carimbo (carimbos e selos) apenas em um caso - se esta regra estiver consagrada nos documentos regulamentares locais da organização.
Um pedido é sempre escrito em uma via, mas, se necessário, cópias adicionais devidamente certificadas podem ser feitas. A minuta do despacho deve ser inscrita no registo de documentação administrativa.
É possível fazer alterações
É permitido fazer alterações na ordem, mas apenas quando não são de natureza cardinal e dizem respeito apenas a uma pequena parte dela. A ordem de alteração da ordem é chamada para legalizar inequivocamente tais alterações. Se for necessária a edição “global” do documento, é melhor cancelar o pedido anteriormente válido que perdeu sua relevância e emitir um novo.
Por quanto tempo e em que ordem armazenar o documento
Quaisquer encomendas devem estar sempre em local estritamente designado, vedado ao acesso de pessoas não autorizadas. A duração de seu armazenamento depende das normas da legislação da Federação Russa ou das disposições dos atos jurídicos regulatórios internos da empresa.
política de contabilidade de ordem de data
DECLARAÇÃO DE POLÍTICA CONTÁBIL - PRAZO, ORDEM E DISPONIBILIDADE AOS USUÁRIOS
A legislação contábil e tributária obriga as empresas a formular e aprovar suas políticas contábeis, que documentam os métodos de contabilidade pelos quais serão guiadas na condução do trabalho contábil. No artigo levado ao seu conhecimento, informaremos de que forma a política contábil é elaborada, por quem e quando é aprovada e em que ordem é fornecida aos usuários.
Como se sabe, desde 1º de janeiro de 2013, o principal documento normativo da legislação contábil é a Lei Federal de 6 de dezembro de 2011 N 402-FZ “Da Contabilidade” (doravante - Lei N 402-FZ), cujo escopo se aplica a :
organizações comerciais e não comerciais;
órgãos estatais, autarquias locais, órgãos gestores de fundos extra-orçamentais do Estado e de fundos extra-orçamentais territoriais do Estado;
Banco Central da Federação Russa;
empresários individuais, bem como advogados que estabeleceram escritórios de advocacia, notários e outras pessoas envolvidas na prática privada;
filiais, escritórios de representação e outras subdivisões estruturais de organizações estabelecidas de acordo com a legislação de estados estrangeiros localizados no território da Federação Russa, organizações internacionais, suas filiais e escritórios de representação localizados no território da Federação Russa, salvo disposição em contrário por tratados da Federação Russa.
Na prática, isso significa que qualquer organização, independentemente de sua forma organizacional e jurídica e filiação departamental, é obrigada a manter registros contábeis de acordo com a Lei nº 402-FZ. Uma exceção é fornecida apenas para subdivisões estruturais de organizações estrangeiras localizadas no território da Federação Russa, que têm o direito de manter registros. Ao mesmo tempo, eles podem se recusar a manter registros contábeis apenas se mantiverem registros de receitas e despesas e (ou) outros objetos de tributação de acordo com a legislação da Federação Russa sobre impostos e taxas.
Ao mesmo tempo, todas as organizações são obrigadas a manter registros completos, incluindo empresas que usam o sistema de tributação simplificado, conforme previsto no artigo 6º da Lei nº 402-FZ. Explicações semelhantes sobre este assunto são dadas por funcionários do Ministério das Finanças da Rússia em uma carta datada de 27 de fevereiro de 2015 No.
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A política contabilística é aplicada por despacho líder.
Formas de documentos e registros em cumprimento de todos os requisitos legais, devem constar dos anexos à política contabilística anualmente aprovada.
Documentação, contidas nos álbuns de formas unificadas que serão utilizadas pela organização juntamente com aquelas desenvolvidas de forma independente, basta apenas mencionar.
Os formulários dos documentos em si não precisam ser anexadosà política contabilística, exceto quando a organização finaliza o documento de acordo com as suas próprias necessidades.
O contribuinte determinao procedimento para conduzir a contabilidade tributária na política contábil.
As inspecções fiscais e outros organismos não têm direito a estabelecer formas obrigatórias de documentos contábeis fiscais.
O sistema de contabilidade fiscal é organizado pelo contribuinte de forma independente procedendo do princípio da sequência de aplicação das normas e regras de contabilidade fiscal, e é aplicado de forma consistente de um período fiscal para outro.
Ordem sobre a política contábil da organização
PEDIDO N ____
Sobre a política contábil da organização para 201__
fins contábeis
Com base e de acordo com a Lei Federal "Sobre Contabilidade", o Regulamento de Contabilidade e Contabilidade na Federação Russa, o Regulamento de Contabilidade "Política Contábil da Organização" (PBU 1/98)
EU ORDENO:
I. Adote a seguinte política contábil para 20___:
1. Acumule depreciação sobre ativos fixos:
De forma linear - para imobilizado vinculado a grupos;
Método de saldo decrescente - para ativos fixos pertencentes a grupos.
7. Guiado pelo novo Plano de Contas, desenvolva um plano de contas funcional para refletir as operações comerciais e financeiras necessárias.
8. Assegurar a introdução de registos contabilísticos desenvolvidos autónomamente, tendo em conta as especificidades da atividade, que serão utilizados na execução da contabilidade (se necessário).
Formando a política contábil (AP) de seu empreendimento, o sujeito da atividade econômica escolhe de forma independente de que forma manterá os registros contábeis e fiscais, formará relatórios de acordo com os padrões internacionais. O PM depende de vários fatores que afetam as atividades dos sujeitos.
Por exemplo, atos legislativos de importância federal e regional, o sistema tributário em que a empresa está inserida, a forma de fazer negócios e outros. Graças ao UE desenvolvido, a empresa pode resolver muitos problemas no processo de trabalho.
Queridos leitores! O artigo fala sobre formas típicas de resolver questões jurídicas, mas cada caso é individual. Se você quer saber como resolva exatamente o seu problema- entre em contato com um consultor:
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No que diz respeito à contabilidade, os sistemas de armazenamento determinam antecipadamente quais planos de contas de trabalho e modelos de documentos primários serão usados, como manterão registros de materiais e mercadorias, distribuirão receitas e muito mais. No que diz respeito à contabilidade fiscal (NU), ele escolhe o sistema de tributação e os correspondentes impostos que terá de pagar.
O sistema de arrecadação precisa decidir quais serão os objetos de tributação, como calcular as despesas e receitas para cálculo do imposto de renda ou não, e escolher o método correto de depreciação. O procedimento para cumprimento das obrigações de pagamento de impostos também deve ser exibido antecipadamente no UE.
Ao desenvolver um PM, o assunto é recomendado antes de tudo para usar a Lei de Contabilidade nº 402 (12.06.11), bem como as instruções do Ministério da Fazenda nº 183n e 157n. De acordo com o Ministério das Finanças, os funcionários do setor público podem formar PMs com base em um ou vários regulamentos locais.
Uma nova política deve ser desenvolvida e aprovada antes de cada ano seguinte, ou seja, ao final do ano anterior. Depois de desenvolvê-lo uma vez, você pode, dependendo das mudanças na legislação atual, fazer ajustes no modelo. Noutro caso, o sistema de armazenagem faz alterações quando tem um método contabilístico diferente ou muda para um sistema de tributação diferente.
O UE é elaborado nas empresas através da emissão de despacho com anexos. A prorrogação da UE do ano anterior para o seguinte não é permitida pelo legislador, por isso o empreendimento poderá ser punido com multas. Caso a empresa tenha acabado de ser criada, ela é obrigada a aprovar sua UE no prazo de 90 dias a partir da data do registro, ou seja, inserindo informações no ERGULE.
Observações principais
Ao desenvolver um sistema de armazenamento UE, ele deve ser guiado não apenas por atos legislativos, mas também entender o que é importante levar em consideração e o que não é. Devido ao facto de o legislador ter alterado algumas disposições fiscais e contabilísticas (BU), que deverão entrar em vigor em 2019, tal deve ser tido em conta por todos os sistemas de armazenamento em dezembro de 2019 aquando da constituição da UE.
Referências à lei
| contabilidade | |
| atos legislativos | Disposições UP |
| Lei Federal nº 129 | Escrituração na empresa |
| PBU "Contabilidade de ativos fixos" (cláusula 5) | custo do sistema operacional |
| PBU "Contabilidade de ativos fixos" (p. 18–19), Regulamento sobre contabilidade na Federação Russa (p. 48) | Método de depreciação |
| PBU "Contabilidade de ativos fixos" (p. 14-15), Regulamento sobre contabilidade na Federação Russa (p. 49) | Como reavaliar o custo inicial dos ativos fixos |
| PBU "Contabilização de ativos intangíveis" (cláusula 17) | Como reavaliar ativos intangíveis |
| PBU "Contabilidade para MPZ" (p. 3, 16) | Como avaliar o inventário de empresas comerciais |
| Regulamento sobre contabilidade na Federação Russa (p. 58, 60), PBU "Contabilidade para MPZ" (p. 16) | Avaliar a baixa de estoques, inclusive mercadorias, exceto as contabilizadas a preço de venda |
| Plano de contas BU | Como levar em consideração a aquisição de materiais em contas sintéticas |
| Instruções de utilização do Plano de Contas BU (recomendações sobre a conta 21) | Contabilização de produtos semiacabados de produção própria em contas sintéticas |
| Como determinar a base para distribuição ODA | |
| Instruções de utilização do Plano de Contas BU (recomendações sobre a conta 26) | Como amortizar despesas comerciais gerais (OHP) |
| Diretrizes para cálculo do custo dos produtos (serviços, obras) | Como determinar a base para a distribuição de OHC |
| Regulamento sobre contabilidade na Federação Russa (p. 59, 61) | Avaliação de produtos acabados e embarcados |
| Instruções de utilização do Plano de Contas BU (recomendações sobre a conta 44) | Como alocar custos de vendas |
| Regulamento sobre contabilidade na Federação Russa (pág. 64) | Sobre a realização de uma avaliação em trabalho em andamento |
| Regulamento sobre contabilidade na Federação Russa (p. 60), PBU "Contabilidade para MPZ" (p. 13) | Realização de avaliação de mercadorias por empresas que atuam no comércio varejista |
| PBU "Receita da empresa" (p. 13, 17) | Sobre o reconhecimento de receita |
| PBU "Contabilização de despesas com empréstimos" (cláusula 15) | Como contabilizar juros sobre notas promissórias emitidas |
| RAS "Contabilização de despesas com empréstimos" (cláusula 16) | Como contabilizar os juros dos títulos vencidos |
| PBU "Contabilização de investimentos financeiros" (cláusula 26) | Como determinar o valor dos ativos financeiros quando eles são alienados |
| PBU "Receita da empresa" (cláusula 18.2) | Como refletir várias despesas e receitas na contabilidade |
| PBU "Contabilização de despesas com empréstimos" (cláusula 7) | Quais são as exceções permitidas às regras gerais para sistemas de armazenamento envolvidos em pequenas empresas |
| Contabilidade fiscal (apenas com base no Código Tributário) | |
| Arte. 313–314 | Sobre a organização NU |
| Arte. 271, 273 | Como determinar a data de recebimento da receita ou despesa |
| Arte. 254 | Quais métodos para amortizar matérias-primas e materiais quando a quantidade de custos de material é determinada |
| Arte. 268 (pág. 1) | Como estimar o custo dos bens adquiridos |
| Arte. 259 (pág. 1) | Qual método de depreciação escolher |
| Arte. 258 (parágrafo 9) | Como contabilizar os custos associados aos investimentos de capital em ativos fixos |
| Arte. 316 | Distribuição de renda |
| Arte. 318 (pág. 1) | O que diz respeito aos custos diretos associados à produção de bens (prestação de serviços, execução de trabalhos) |
| Arte. 318 (par. 2) | Como os contribuintes que prestam serviços devem contabilizar os custos diretos |
| Arte. 319 (pág. 1) | Como alocar custos diretos associados a trabalhos em andamento e produtos que foram fabricados no mês atual |
| Arte. 320 | Como formar o custo de compra de mercadorias |
| Arte. 280 (parágrafo 9) | Qual método usar para amortizar títulos aposentados para despesas |
| Arte. 288 (pág. 2) | Como alocar imposto de renda e pagamentos antecipados |
| Arte. 286 (pág. 2) | Qual é o procedimento para pagar adiantamentos de imposto de renda |
momentos centrais
Um UE de amostra que pode ser usado já em 2019 não deve conter:
- informações gerais sobre o empreendimento;
- questões organizacionais relacionadas à responsabilidade atribuída aos funcionários;
- métodos e procedimentos para contabilização de impostos que não podem ser alterados;
- métodos de contabilidade que são obrigatórios para execução em virtude das disposições da lei;
- métodos contábeis não utilizados pela empresa.
É necessário inscrever-se na UE para 2019:
- como corrigir erros em documentos primários e contábeis (contabilidade, fiscal);
- quais erros devem ser considerados significativos;
- como, se necessário, erros na contabilidade fiscal serão corrigidos;
- quais formas de documentos primários serão utilizados pela empresa;
- lista de registros fiscais e contábeis a serem aplicados;
- como os dados analíticos serão exibidos nos registros;
- como reconhecer custos materiais;
- método de depreciação;
- como os custos serão divididos em indiretos e diretos;
- uma disposição sobre a contabilização separada do IVA, se forem realizadas operações tributadas a taxas diferentes.
Exemplo de Aprovação de Pedido de Política Contábil (DOS):
Novas edições
Se necessário, na UE para 2019 é necessário refletir as alterações que estão associadas a inovações em atos legislativos:
| Em relação a NU | O legislador mudou:
|
| No que diz respeito a BU | A UE pode ser alterada por entidades que estejam autorizadas a utilizar o regime simplificado de manutenção da mesma, ou seja, que se encontrem, por exemplo, no regime tributário simplificado:
|
| Sobre o Plano de Contas | O legislador introduziu novos, que devem ser refletidos na UE caso a empresa os utilize. Portanto, é necessário exibir não apenas sua introdução, mas também a ordem de aplicação. |
O procedimento para adoção de um despacho de aprovação da política contabilística para 2019
O funcionário responsável da empresa é obrigado a determinar as principais disposições da UE, finalizá-la, coordená-la com a administração e aprová-la com o diretor. Em seguida, é elaborado um despacho para aprovar a política contábil para 2019. O documento vincula a legislação da Federação Russa em NU e BU com os atos jurídicos regulatórios da empresa.
A ordem refere-se a documentos para uso local. Se a empresa tiver subdivisões separadas, com base na ordem, elas são obrigadas a cumprir as regras da UE, que foram adotadas. Os responsáveis são necessariamente nomeados para controlar a implementação do PM da empresa.
Para a emissão de qualquer ordem, deve haver fundamento, neste caso, trata-se de uma melhoria nas atividades da empresa em relação a impostos e contabilidade com referência a atos legislativos. A ordem pode ser emitida de qualquer forma.
Ao mesmo tempo, deve cumprir os requisitos do trabalho de escritório e incluir informações importantes sobre:
- título do documento;
- data de compilação;
- o nome da empresa;
- a essência da ordem, ou seja, é necessário registrar o fato da aprovação da MP, indicando a data exata a partir da qual ela deve ser aplicada;
- referência a documentos anexos que definem as disposições da UE;
- os deveres dos chefes de departamentos e divisões para familiarizar os subordinados com o documento.
É permitido emitir um pedido em papel timbrado da empresa ou em uma folha normal de papel A4 à mão ou imprimindo em uma impressora. O documento é elaborado em uma via e registrado no diário contábil. Após a assinatura do pedido pelo diretor, os funcionários responsáveis são apresentados a ele contra assinatura.
No futuro, as alterações na ordem só podem ser feitas em relação a alterações não cardeais. Além disso, uma ordem de alterações é elaborada. Se você precisar alterar radicalmente o conteúdo do pedido, deverá emitir um pedido de que o documento válido anteriormente se tornou inválido e, em seguida, redigir um novo. Você pode baixar um pedido de amostra online.
Medidas adicionais
Ao formar o PM, o funcionário responsável deve levar em consideração os aspectos importantes da atividade do próprio empreendimento.
Variações sobre o que
A política contabilística para 2019 deverá sofrer alterações relativamente à vida útil dos ativos fixos. Esse período é determinado pelo período durante o qual a empresa obtém um benefício econômico dos ativos fixos. Portanto, o UE deve indicar que o período de uso do SO é determinado conforme indicado na PBU.
No UE, é melhor não indicar especificamente a vida útil do sistema operacional com base na classificação geralmente aceita. Mas se for para ser usado por mais ou menos tempo do que o indicado na classificação, então é melhor indicar o termo real.
Ao formar a UE, é necessário retirar as condições desatualizadas quanto à manutenção simplificada dos registros contábeis, pois a PBU diz que uma organização, e não apenas uma pequena empresa, tem o direito de mantê-la. Afinal, nem todas as pequenas empresas conseguem manter um sistema de contabilidade simplificado.
Por exemplo, uma BU de pleno direito deve ser mantida por organizações de crédito, cooperativas habitacionais, empresas estatais, que podem incluir escola, jardim de infância, instituição médica e outras, cuja lista consta do art. 6º da lei de contabilidade. Se a empresa não se enquadrar na proibição de manter uma forma simplificada de registros contábeis, somente neste caso essas condições podem ser exibidas no UE.
A forma como a empresa determina a materialidade dos erros na contabilidade dependerá de como eles são corrigidos. Por exemplo, se for descoberto um erro significativo após a aprovação do relatório, será necessário recalcular os indicadores do relatório anterior de forma que não houvesse erro.
Se uma empresa tem o direito de manter um sistema de contabilidade simplificado, ela não pode fazer um recálculo retrospectivo, ou seja, erros significativos podem ser corrigidos como insignificantes. Nesse caso, o critério de materialidade na MP não precisa ser estabelecido.
A partir de 2019, todas as empresas receberam permissão do legislador para amortizar os juros dos empréstimos sem restrições para a contabilidade tributária. Mas nem todos incluíram um novo dispositivo na UP. Com efeito, do disposto no TC deve ser excluída a antiga disposição sobre restrições, não sendo necessária a inscrição da nova, uma vez que está especificada no Código Tributário.
Também é melhor para o OP estabelecer regras sobre a contabilidade de vários programas. Porque eles não estão registrados no Código Tributário. É melhor amortizar as despesas com o custo dos programas em 5 anos, o que se aplica por padrão a todos os contratos de licença.
Para o imposto UE, é melhor que uma empresa indique uma lista daquelas despesas que considerará diretas.
Quem e como deve providenciar
Habitualmente, na empresa, o UE é constituído pelo contabilista-chefe ou pela pessoa que exerça as suas funções, embora os atos legislativos não indiquem claramente quem é obrigado a fazê-lo. De fato, o diretor da empresa tem o direito de nomear essa pessoa. Enquanto isso, a responsabilidade de manter os registros contábeis, a formação oportuna e a apresentação de relatórios cabe ao contador-chefe.
Caso seja necessário efetuar alterações à conta corrente da UE durante o ano, então o despacho de aprovação da política contabilística para 2019 pode ser registado em qualquer data. Então esta política deve entrar em vigor por regras especiais.
O Código Tributário também não diz nada sobre a data de aprovação da UE por uma empresa que acaba de abrir, mas isso não significa que você possa se concentrar nos prazos estabelecidos para a contabilidade. É melhor fazer isso o mais rápido possível.
Apenas o chefe da empresa é obrigado a aprovar o UE, isso é afirmado em:
- NC, art. 313;
- PBU 1/2008, p. 4.
O contador-chefe pode assinar o pedido de aprovação da UE apenas em alguns casos.
Esclarecimentos importantes
Ao compilar o PM para 2019, é necessário tomar medidas importantes:
- aprovar o plano de contas de trabalho da contabilidade analítica e sintética;
- determinar os métodos pelos quais será possível avaliar o tipo de propriedade e várias obrigações (para devedores e credores);
- decidir sobre a data que deve ser considerada a data do balanço, ou seja, após ela, os eventos importantes serão contabilizados;
- estabelecer o procedimento para reconciliação de bens, inventário anual;
- estabelecer regras e prazos para a movimentação de documentos dentro da empresa;
- organizar o controle financeiro;
- outro.
Quando adicionar e alterar
O legislador não indicou nos atos normativos os casos em que o UE formado pode ser complementado. Mas com base na declaração do Ministério das Finanças, podemos concluir que os acréscimos podem ser feitos se algo aparecer na atividade econômica da empresa que não existia antes.
A forma do despacho sobre política contábil, além das regras gerais de registro, deve levar em consideração as regras especiais da lei. Como seria tal ordem? Quando e por quem deve ser aprovado? Consideraremos as respostas a essas e outras perguntas no material abaixo e também forneceremos um exemplo de pedido de aprovação de políticas contábeis para 2019, que pode ser baixado gratuitamente.
O que deve incluir um despacho de aprovação de uma política contabilística?
A formação de um despacho para aprovação de uma política contabilística (AP) é um processo sujeito a requisitos internos de elaboração e aprovação de documentação administrativa de carácter geral.
A legislação contábil e o Código Tributário da Federação Russa nada dizem sobre o conteúdo do despacho que aprova a UE, portanto:
- a estrutura do pedido é padrão (geralmente aceito nesta empresa) para tais documentos (o título do pedido, as partes explicativas e administrativas, a assinatura do chefe);
- nota de encomenda - é elaborada de forma arbitrária com a indicação obrigatória do número deste documento, o seu assunto e data;
- o conteúdo do despacho - o seu texto pode refletir aspetos importantes para a empresa (por exemplo, a partir da data de introdução do MP, indicação do nome completo e cargo do funcionário responsável a quem compete acompanhar a execução do despacho PM).
Leia sobre os tipos de pedidos de natureza geral nos materiais:
- “Pedidos para a atividade principal - quais são esses pedidos?” ;
- “Pedidos de pessoal - quais são esses pedidos (tipos)?” .
Data do despacho de aprovação da política contabilística
Aprovar a UE significa estabelecer a obrigatoriedade da sua candidatura a uma determinada entidade económica a partir da data do documento de aprovação.
Na emissão de uma ordem de homologação da UE, devem ser tidas em conta as seguintes regras:
- uma empresa recém-formada (que é a primeira vez que compila um UE) deve ter tempo para desenvolver e aprovar uma política contábil no prazo máximo de 90 dias a partir da data de seu registro estadual (parágrafo 2, cláusula 9, PBU 1/2008) - em neste caso, o UE é considerado aplicável a partir da data do registro estadual;
- caso seja necessário proceder a alterações ao UE em vigor, o despacho para a sua aprovação pode ser expedido até qualquer data do ano em curso, mas tal UE entrará em vigor segundo regras especiais.
Assim, o UE alterado entra em vigor:
- a partir de 1º de janeiro do ano seguinte ao ano de criação do pedido relevante (parágrafo 1, cláusula 9 PBU 1/2008) - se as alterações afetaram os métodos contábeis utilizados pela empresa e ocorreram por vontade da própria empresa;
- a partir do momento em que as normas alteradas da legislação contabilística entrarem em vigor - se o motivo da alteração da UE tiver sido a alteração dos atos jurídicos contabilísticos.
O anterior refere-se às especificidades da determinação da data do despacho de aprovação da UE (ou das suas alterações) para efeitos contabilísticos.
Com o imposto UE e o despacho que o aprova, a situação é um pouco diferente: o Código Tributário da Federação Russa não diz nada sobre as datas para a aprovação do UE por empresas recém-formadas. Ao mesmo tempo, não se deve focar em 90 dias - a norma estabelecida para a UE para fins contábeis.
Por exemplo, o Código Tributário da Federação Russa para certos contribuintes prevê a exigência de pagamento mensal antecipado do imposto de renda - portanto, após um mês de trabalho, uma empresa recém-formada deve ter uma metodologia para calcular esses pagamentos consagrada no OP .
Leia sobre as nuances dos adiantamentos "lucrativos" no artigo. "Pagamentos antecipados de imposto de renda: quem paga e como calcular?" .
Assim, é importante que as empresas recém-criadas formem e aprovem a UE o quanto antes - já no primeiro mês de existência.
No que diz respeito à data de emissão do despacho de aprovação de uma nova versão do imposto UE (quando os métodos contabilísticos são ajustados por vontade da empresa ou em ligação com alterações na legislação fiscal), a aproximação à data do despacho é semelhante ao descrito acima para as políticas contábeis.
Quem aprova a política contábil da empresa
O UE é aprovado pelo chefe da organização - tal condição é estabelecida por lei:
- cláusula 4 PBU 1/2008 - para UE para fins contábeis;
- Arte. 313 do Código Tributário da Federação Russa - para o imposto UE.
O papel do contabilista-chefe não é menos importante - as suas funções (entre outras) incluem o processo de constituição da UE.
No entanto, a situação em que o contador-chefe precisará assinar o despacho de aprovação da UE é possível se duas circunstâncias coincidirem:
- A UE deve ser aprovada e efetivada na empresa por motivos legais;
- o chefe está ausente, tendo dado o direito de assinar a documentação administrativa ao contador-chefe.
Para saber como autorizar o contador-chefe a assinar documentos para o chefe, leia os materiais:
- "Ordem sobre a concessão do direito de assinatura ao contador-chefe" ;
- "Pedido à direita para assinar documentos primários - amostra" .
Além do contador-chefe, qualquer pessoa autorizada tem o direito de assinar o despacho mediante aprovação da UE, caso tal obrigação lhe tenha sido atribuída pelo chefe em despacho separado ou procuração.
Exemplo de Política Contábil de Aprovação de Pedidos para 2019
Considere, usando um exemplo, como elaborar um pedido para aprovar uma política contábil (amostra).
Exemplo
A Tekhnomash LLC recebeu um certificado de registro estadual em 03/01/2019. A atividade teve início na mesma data. De acordo com os critérios, a Technomash LLC refere-se a uma pequena empresa e planeja aplicar o sistema tributário geral.
Antes da formação de sua UE, a administração da Tekhnomash LLC tomou as seguintes decisões organizacionais:
- mantenha a contabilidade completa (não aplique métodos contábeis simplificados possíveis para pequenas empresas);
- formar duas UEs de pleno direito separadas - para fins contábeis e fiscais;
- o desenvolvimento do PM é realizado sob o controle e com a participação direta do contador-chefe de acordo com o cronograma, que indica os prazos e os executores responsáveis por seções individuais do PM;
- coordenação do projeto de UE com todos os serviços e divisões - as suas propostas e recomendações devem ser apreciadas até 03/11/2019;
- Submeter o projeto de UE acordado para consideração por uma comissão especialmente criada até 15/03/2019 com posterior aprovação pelo chefe.
Após a UE ter sido desenvolvida, acordada e aprovada por uma comissão especialmente criada na empresa, foi formado o seguinte despacho para aprovar a política contábil:
Technomash LLC
TIN 1601003897 KPP 160101001
ORDEM
"Na Aprovação da Política Contábil"
Nº 148/U
De acordo com os requisitos do art. 8º da Lei “Da Contabilidade” de 12.06.2011 nº 402-FZ e art. 313 do Código Tributário da Federação Russa
EU ORDENO:
- Aprovar política contábil:
- para fins contábeis (Anexo 1);
- para efeitos fiscais (Anexo 2).
- Aplicar a política contábil para fins contábeis e fiscais a partir de 01/03/2019.
- Familiarizar todos os funcionários envolvidos com a política contábil.
- Chefes de todos os departamentos para garantir a implementação correta e oportuna das disposições da política contábil.
- O controlo da execução das disposições da política contabilística é confiado ao serviço de controlo interno.
- Eu reservo o controle sobre a execução desta ordem.
Diretor da Technomash LLC Ivanov Ivanov N. G.
No exemplo considerado, são aprovados dois UEs - para efeitos contabilísticos e para efeitos fiscais. Esta opção não é a única: a empresa tem o direito de emitir um UE, prevendo aspectos contábeis e fiscais em diferentes capítulos do UE, combinando-os com uma única seção organizacional e técnica. Ou fornecer uma estrutura diferente do UE.
Neste caso, tais seções não são mencionadas separadamente no despacho que aprova o UE, mas um único UE é aprovado.
Sobre quais outros tipos de contabilidade podem ser formados pela política contábil, leia os artigos:
- "Política Contabilística para Fins de Contabilidade de Gestão" ;
- "Política contábil no formato IFRS - provisões básicas" .
Resultados
O despacho de aprovação da política contabilística é elaborado na forma adotada pela sociedade, e contém aspetos importantes para a mesma - data a partir da qual é obrigatória a aplicação da política contabilística, os responsáveis pela sua execução e controlo de pessoas.
Para realizar a contabilidade e a contabilidade fiscal, o serviço de contabilidade de uma entidade económica desenvolve um documento que define os requisitos e disposições específicas da contabilidade e da contabilidade fiscal aplicadas a esta empresa. Para consolidar as regras de contabilidade e contabilidade tributária, uma entidade econômica emite uma ordem sobre as políticas contábeis.
Existe um formulário de pedido padrão
Não existe um formulário padrão do pedido, pelo que este documento é redigido de forma arbitrária. As disposições que caracterizam a política contabilística de uma entidade económica podem ser elaboradas de diferentes formas:
- as disposições são redigidas diretamente no texto do despacho;
- as disposições são redigidas na forma de anexos ao despacho.
O pedido deve conter dados obrigatórios, incluindo a data de compilação, nome, texto, assinaturas e outros.
A estrutura e o conteúdo do despacho de aprovação da política contabilística
A estrutura da ordem de aprovação de políticas no campo da contabilidade e da contabilidade tributária é padrão. A ordem contém um título, a assinatura do chefe da entidade econômica, partes administrativas e explicativas.
- o nome e o cargo do funcionário responsável por monitorar a implementação das disposições descritas no documento são indicados;
- uma indicação da data a partir da qual este documento é inserido, etc.
Condições para a formação de um pedido de amostra para aprovação de políticas contábeis
Considere a formação de um pedido para aprovar a política contábil em um exemplo específico.
A ZenitPlus LLC é registrada como pessoa jurídica, possui certificado de registro estadual, cuja data de emissão é 01/05/2017. Embora a ZenitPlus LLC se refira a pequenas empresas, ela planeja usar um sistema de tributação como o geral (OSNO).
A partir desta data foi iniciada a realização da atividade financeira e econômica da LLC "ZenitPlus". Antes do início da formação da política contábil da ZenitPlus LLC, a administração da entidade comercial determinou as seguintes posições:
- não utilizar os regimes fiscais simplificados possíveis para as pequenas empresas e manter registos contabilísticos completos;
- formação de uma política contábil para produzir em duas direções: para fins fiscais e contábeis;
- a necessidade de formar um cronograma para o desenvolvimento de políticas contábeis, uma indicação do cronograma, responsável. Para a formação de seções individuais da política contábil, são nomeados vários executores responsáveis;
- o controle sobre a formação das provisões da política contábil é atribuído ao contador-chefe;
- aprovação obrigatória da minuta do documento com todos os usuários interessados, se necessário, fazendo ajustes até 13/05/2017;
- o projeto de documento, que foi aprovado, é aprovado em reunião da comissão (até 16 de maio de 2017) e assinado pelo chefe da entidade econômica.
O pedido contém as seguintes informações:
- na data de início da aplicação da política contabilística desenvolvida (para efeitos de contabilidade e contabilidade fiscal);
- sobre a necessidade de familiarizar com o pedido todas as pessoas interessadas da entidade econômica;
- uma indicação aos chefes de todas as divisões estruturais das entidades económicas sobre a necessidade de assegurar a implementação das disposições da política contabilística em termos de correção e tempestividade;
- a indicação da unidade estrutural a quem caberá o acompanhamento da observância e execução da política contabilística da entidade económica;
- informações sobre o funcionário que será responsável pela execução da ordem.
Pedido de amostra na política contábil