4 mudanças de fss no terceiro trimestre. Contadores, advogados, executivos, SP, LLC. Quem deve enviar

Em janeiro de 2018, todas as seguradoras devem enviar o Formulário 4-FSS para 2017 ao seguro social. Nós lhe diremos como relatar ao fundo sem problemas.

Prazos para envio do Formulário 4-FSS para 2017

As empresas enviam o formulário 4-FSS para a filial da FSS da Federação Russa no local de seu registro nos seguintes termos:

• até o dia 25 do mês seguinte ao período de reporte, se o reporte for enviado eletronicamente;
• até o dia 20 do mês seguinte ao do período de apuração, se for apresentado em papel.

Assim, é necessário enviar o cálculo no formulário 4-FSS para 2017 até:

• 22 de janeiro de 2018, se o tomador do seguro declarar em papel (o adiamento é devido a feriados);
• 25 de janeiro de 2018, se o segurado enviar relatórios eletronicamente.

Lembre-se de que os segurados cujo número médio de funcionários excede 25 pessoas enviam o formulário 4-FSS ao seguro social em formato eletrônico. Os segurados com 25 pessoas ou menos podem enviar o formulário em papel.

Lei Federal nº 125-FZ de 24 de julho de 1998 (alterada em 29 de julho de 2017).

Como preencher o Formulário 4-FSS

O formulário 4-FSS e o procedimento para preenchê-lo foram aprovados pela Ordem do FSS da Federação Russa de 26 de setembro de 2016 nº 381.

Todos os segurados devem enviar ao fundo a folha de rosto, tabelas 1, 2, 5. As demais tabelas, na falta de indicadores, não precisam ser preenchidas e enviadas.

Ao preencher a página de rosto, antes de tudo, você deve prestar atenção ao indicador “Código de subordinação”. Aqui é necessário indicar o código de 5 dígitos atribuído ao tomador do seguro, que indica o órgão territorial do fundo no qual o tomador do seguro está atualmente inscrito.

No campo "Número médio de funcionários" você deve indicar o número médio de funcionários em 2017. Este indicador é calculado de acordo com o Despacho Rosstat nº 498 de 26 de outubro de 2015.

No campo "Número de pessoas com deficiência trabalhando" é necessário refletir o número de tais funcionários em 31/12/2017.

Tabela: "A estrutura do formulário 4-FSS"

Ordem do FSS da Federação Russa de 26 de setembro de 2016 nº 381.

Uma amostra de preenchimento do cálculo no formulário 4-FSS para 2017

A Rassvet LLC está registrada em Moscou. A empresa emprega 5 pessoas. Todos os funcionários são cidadãos da Federação Russa. Durante 2017, seu número não mudou.

Para o exercício de 2017, foram provisionados salários aos empregados, os quais estão sujeitos a contribuições por acidentes de trabalho.

Total de pagamentos acumulados para 2017 - 1.200.000 rublos, incluindo:

Para o 1º trimestre de 2017 - 300.000 rublos.

Para o 2º trimestre de 2017 - 300.000 rublos.

Para o 3º trimestre de 2017 - 300.000 rublos

Para o 4º trimestre de 2017 - 300.000 rublos.

Para outubro de 2017 - 100.000 rublos

Para novembro de 2017 - 100.000 rublos

Para dezembro de 2017 - 100.000 rublos

A empresa aplica uma taxa sobre os prêmios de seguro de acidentes de 0,2 por cento.

Não estão previstos descontos e acréscimos à tarifa do seguro.

Os montantes de prémios de seguros de acidentes apurados em 2017 ascenderam a:

Para o 1º trimestre de 2017 - 600 rublos.

Para o 2º trimestre de 2017 - 600 rublos.

Para o 3º trimestre de 2017 - 600 rublos.

Para o 4º trimestre de 2017 - 600 rublos.

Para outubro de 2017 - 200 rublos

Para novembro de 2017 - 200 rublos

Para dezembro de 2017 - 200 rublos

No início de 2017, a empresa não tinha dívidas e pagamentos indevidos. No final de 2017, foi formada uma dívida no valor de 200 rublos. Isso se deve ao fato de que a data de vencimento para o pagamento das contribuições de dezembro é 15 de janeiro de 2018.

Em 2017, não houve acidentes de trabalho na organização.

Multa por violação dos prazos de envio do Formulário 4-FSS

A penalidade pelo descumprimento dos prazos de entrega do 4-FSS está prevista na Lei Federal de 24 de julho de 1998 nº 125-FZ. Portanto, se o segurado não comparecer ao fundo a tempo, ele enfrentará uma multa de 5% do valor das contribuições por lesões acumuladas a pagar por cada mês completo ou incompleto de atraso. A multa máxima é de 30% do valor calculado das contribuições, a mínima é de 1 mil rublos.

Por não conformidade com o método de envio do formulário em formato eletrônico, também é aplicada uma sanção - 200 rublos.

Além disso, existe responsabilidade administrativa pela violação dos prazos de envio do formulário: um funcionário pode ser multado de 300 a 500 rublos (parte 2 do artigo 15.33 do Código de Contra-ordenações da Federação Russa).

Declaração de liquidação de fundos 4 - FSS da Federação Russa para 2017, a forma de cálculo dos prêmios de seguro acumulados e pagos para seguro social obrigatório em caso de invalidez temporária e em conexão com a maternidade e seguro social obrigatório contra acidentes industriais e doenças ocupacionais, bem como para o custo de pagamento de cobertura de seguro é preenchido usando tecnologia de computador ou à mão em caneta preta ou azul em letras maiúsculas.

Nova forma de cálculo 4 - FSS aplicado começando a partir do 1º trimestre de 2017.

Data de vencimento do prazo cálculo - trimestralmente, em papel até o dia 20 do mês civil e na forma de documento eletrônico - até o dia 25 do mês seguinte ao período de referência.

Preenchendo pedido

Formulário 4 - o FSS para cálculo dos prêmios de seguro acumulados e pagos para seguro social obrigatório contra acidentes de trabalho e doenças profissionais, bem como para o custo de pagamento de cobertura de seguro, é preenchido por computador ou à mão com uma esferográfica preta ou azul caneta em letras maiúsculas.

Ao preencher o Formulário de Cálculo, é informado apenas um indicador em cada linha e nas colunas correspondentes. Na ausência de quaisquer indicadores previstos no formulário de Cálculo, é colocado um traço na linha e na coluna correspondente.

A folha de rosto, tabela 1, tabela 2, tabela 5 do formulário de cálculo são de envio obrigatório por todos os segurados. Na ausência de indicadores a preencher na Tabela 1.1, Tabela 3, Tabela 4 da Ficha de Cálculo, estas tabelas não são preenchidas e não são submetidas.

Para corrigir erros, risque o valor incorreto do indicador, insira o valor correto do indicador e coloque a assinatura do segurado ou seu representante sob a correção indicando a data da correção. Todas as correções são certificadas pelo carimbo (se houver) do segurado/sucessor ou seu representante. A correção de erros por meios corretivos ou similares não é permitida. Após preencher o formulário de Cálculo, a numeração contínua das páginas preenchidas é colocada no campo "página".

No topo de cada página preenchida do Cálculo, os campos "Número de inscrição do segurado" e "Código de subordinação" são preenchidos de acordo com o aviso (notificação) do segurado emitido durante o registro (contabilidade) no órgão territorial de o fundo. Ao final de cada página do Cálculo, consta a assinatura do segurado (sucessor legal) ou seu representante e a data de assinatura do Cálculo.

A Caixa de Segurança Social atualizou o formulário de cálculo das contribuições por acidentes. Novas linhas foram adicionadas ao cálculo do 4-FSS para 9 meses de 2017.

Pela primeira vez, você precisa relatar um novo formulário por 9 meses em 20 ou 25 de outubro, dependendo do método de envio do relatório. Além disso, desde 1º de julho, mais regiões se envolveram no projeto piloto do FSS para pagamento de benefícios diretamente do fundo. No artigo mostraremos como preencher o cálculo levando em consideração essas alterações.

O que mudou no formulário 4-FSS para 9 meses de 2017

As mudanças dizem respeito a organizações com divisões separadas, empresas reorganizadas e funcionários públicos. Mas mesmo que sua empresa não seja uma delas, um relatório de 9 meses deve ser enviado em um novo formulário.

O campo "Organização orçamentária" apareceu na página de rosto. As empresas comerciais não o preenchem.

Na tabela 2 "Cálculos para o seguro social obrigatório ..." agora há duas novas linhas:

• 1.1 - reflete o valor da dívida com o FSS da empresa reorganizada (afiliada) e da divisão separada cancelada;
• 14.1 - mostra o valor da dívida do FSS com a empresa coligada e o loteamento separado fechado.

Essas linhas são preenchidas apenas por empresas e organizações sucessoras que fecharam uma divisão separada no período do relatório. E somente se houver dívida com o fundo ou pagamento a maior. O resto colocou traços em vez de indicadores.

Exemplo 1:

Como preencher novas linhas em um relatório de 9 meses.

A Stroyka LLC tinha uma divisão separada - uma filial em outra região, que a empresa fechou em 31 de julho de 2017 e cancelou o registro no FSS.

Em 1º de janeiro de 2017, a própria empresa não tinha dívidas com o fundo. Em 9 meses, o contador acumulou e pagou contribuições mensais no valor de 10.000 rublos. A filial Stroyka-1 não teve tempo de transferir contribuições no valor de 7.000 rublos.

No cálculo do 4-FSS por 9 meses o contador da Stroyka LLC incluiu essa dívida em uma nova linha 1.1 da tabela 2. A empresa pagará a dívida da divisão pelas contribuições já em seu local de registro.

Se a dívida tivesse sido paga antes da data da liquidação, o contador não teria refletido o valor da dívida no relatório da empresa.

Se a empresa tivesse pago a dívida da filial em agosto, os números das linhas 16 a 20 seriam diferentes. O pagamento deveria ter sido refletido na linha 16 da Tabela 2 no valor total das transferências da empresa e no campo do mês correspondente.

Na linha 18, é necessário indicar o valor, levando em consideração a dívida paga - 87.000 rublos. (10.000 rublos × 8 meses + 7.000 rublos). Ou seja, pagamentos em janeiro-agosto das contribuições da empresa e 7.000 rublos. dívida do ramo.

Na linha 19 - a quantidade de 10.000 rublos. (10.000 rublos × 9 meses + 7.000 rublos - 87.000 rublos). Esta é a dívida atual da empresa para as contribuições de setembro. E na linha 20 você precisa colocar um traço.

Como preencher a tabela 5 do cálculo do 4-FSS para 9 meses de 2017

Muitas empresas preenchem incorretamente a tabela 5, que deveria conter informações sobre os resultados de uma avaliação especial das condições de trabalho no local de trabalho e exames médicos obrigatórios dos funcionários. O FSS utiliza estes dados no cálculo dos descontos e sobretaxas à tarifa dos prémios de seguros de acidentes.

Todos os dados desta tabela referem-se a 1º de janeiro de 2017. As informações sobre a avaliação especial e exames médicos que você realizou este ano não precisam ser mostradas. Ou seja, nos relatórios de primeiro trimestre, semestre, 9 meses e um ano, os indicadores da tabela 5 serão os mesmos. Se a empresa foi registrada em 2017, coloque hífens em todas as colunas.

A empresa é obrigada a realizar uma avaliação especial das condições de trabalho (artigo 1º, artigo 8º da Lei Federal de 28 de dezembro de 2013 nº 426-FZ). Caso contrário, ela enfrenta uma multa de até 80.000 rublos e, em caso de violação repetida, de até 200.000 rublos. ou suspensão de atividades por até 90 dias (Artigo 5.27.1 do Código de Contra-Ordenações da Federação Russa). Não é necessário avaliar apenas os empregos dos trabalhadores a domicílio e dos teletrabalhadores.

Exemplo 2:

Cálculo de 4-FSS para 9 meses tabela 5.

StroyPodryad LLC emprega 20 pessoas. Em outubro de 2016, a empresa realizou uma avaliação especial das condições de trabalho de 18 locais de trabalho. De acordo com seus resultados, três locais de trabalho foram classificados como a terceira classe de condições nocivas de trabalho.

Não foram identificados trabalhos com a quarta classe de nocividade. Em dezembro de 2016, cinco trabalhadores empregados em condições perigosas de trabalho foram submetidos a exame médico periódico obrigatório.

Em agosto de 2017, a empresa realizou uma avaliação especial de dois novos postos de trabalho. Os resultados desta avaliação especial não constam da tabela 5 do relatório há 9 meses. Esses dados serão incluídos nas informações a partir de 1º de janeiro de 2018 no relatório do primeiro trimestre de 2018. O contador preencheu a tabela 5 no relatório por 9 meses, conforme amostra.

Como os participantes do projeto piloto preencheram o cálculo 4-FSS para 9 meses de 2017

Desde 1º de julho de 2017, mais 13 regiões aderiram ao projeto piloto. As empresas dessas e de outras regiões onde os benefícios são pagos diretamente preenchem o relatório de forma especial. Falaremos mais sobre isso. Mas todas as regras de que falamos acima não dependem da participação no experimento - são as mesmas para todos.

A empresa está no projeto piloto desde 1º de julho de 2017. Organizações das regiões que aderiram ao projeto piloto desde 1º de julho de 2017, calculado para 9 meses:

• a coluna 1 da linha 15 da tabela 2 não está preenchida;
• a tabela 3 está preenchida a partir de 1º de julho de 2017;
• na tabela 2, o indicador na linha 15 na coluna 1 "No início do período do relatório" e na coluna 3 "Valor" é reduzido pelas despesas do ano atual, que o fundo não aceitou para compensação em 1º de julho. Você também precisa reduzir os indicadores das linhas da tabela 3, se preenchê-la.

A empresa está há muito tempo no projeto-piloto. Se a empresa estiver localizada em uma região onde o projeto-piloto foi iniciado antes de 2017, então:

• no quadro 2, não preencher os indicadores da linha 15 “Custos obrigatórios da segurança social”;
• tabela 3 "Despesas ..." não preencha e não entregue.