Cálculo atualizado de prêmios de seguro
Redação de erro. As recusas vêm da Receita Federal com a seguinte redação:
- <ТекстОш>Foi violada a condição de igualdade do valor dos prêmios de seguro do pagador de prêmios de seguro ao valor total dos prêmios de seguro dos segurados<ИдОш>Dados: Pr.1.1 p.001 (tarifa ajustada) = 1 Valor para grupo 1 p.061 pr.1.1 = 233027,34 Valor para gr.2 p.061 pr.1.1 + p.240 (1,2,3 mês pop) p.r.3.2.1 = 237.977,34 diferença = -4.950,00
- <КодОш>0400400017<ТекстОш>Foi violada a condição de igualdade do valor dos pagamentos e demais remunerações acumuladas a favor das pessoas físicas pelo pagador dos prêmios de seguro ao valor total dos segurados<ИдОш>Dados: Pr.1.1 linha 001 (tarifa ajustada) = 1 Valor para grupo 1 linha 030 pr.1.1 = 1146892,56 Valor para grupo 2 linha 030 pr.1.1 + linha 210 (1,2,3 mês pop) p.r.3.2.1 = 1169392,56 diferença = -22500,00
- <ТекстОш>Foi violada a condição de igualdade do valor da base de cálculo dos prêmios de seguros do pagador de prêmios de seguros ao valor total dos segurados<ИдОш>Dados: Ex.1.1 linha 001 (tarifa ajustada) = 1 Valor para linha grupo 1 (050 - 051) exemplo 1.1 = 1059215,17 Valor para linha grupo 2 (050 - 051) exemplo 1.1 + linha 220 (pop de 1,2,3 meses ) p.r.3.2.1 = 1081715,17 diferença = -22500,00
O pagador é obrigado a fazer as alterações necessárias e apresentar cálculo atualizado ao fisco na forma prevista no art. Código Tributário da Federação Russa, se os seguintes fatos forem descobertos no cálculo por ele apresentado (cláusula 1.2 do Procedimento para preenchimento de cálculos para prêmios de seguro, aprovado pela Ordem do Serviço Fiscal Federal da Rússia, doravante denominado o Procedimento):
- não reflexão ou reflexão incompleta da informação;
- erros que levam a uma subestimação do valor dos prêmios de seguro a pagar;
- além do recálculo da base do período anterior no sentido de redução, tais explicações são dadas pela Receita Federal em ofício.
Se a base de cálculo dos prêmios de seguros dos períodos de reporte anteriores for ajustada, o pagador apresenta um cálculo atualizado para esse período. O cálculo para o período de relatório atual não reflete o valor do recálculo feito para o período anterior. No preenchimento dos indicadores das linhas de cálculo não são fornecidos valores negativos (seção II “Requisitos gerais para o procedimento de preenchimento do Cálculo” do Procedimento).
A partir dos relatórios de 9 meses, os arquivos que contenham valores negativos serão considerados inconsistentes com o formato. Essas alterações foram feitas pela Receita Federal no esquema do arquivo xml. E quem apresentou cálculos do primeiro semestre com valores negativos terá que apresentar cálculo atualizado do primeiro trimestre (o Fisco está enviando os respectivos requerimentos).
Digamos que em julho recalcularam o pagamento das férias de junho para um funcionário que se demitiu. O resultado foi base negativa e contribuições fixas. É necessário submeter à Receita Federal o cálculo atualizado dos seis meses com valores reduzidos, e no cálculo dos 9 meses levar isso em consideração nas colunas “Total desde o início do período de faturamento”.
Composição do cálculo atualizado
O cálculo atualizado inclui as seções e apêndices que foram apresentados anteriormente, exceto a seção 3, levando em consideração as alterações feitas; outras seções e apêndices também poderão ser incluídos caso tenham sido feitas alterações. A seção 3 “Informações personalizadas sobre os segurados” é incluída apenas em relação aos indivíduos para os quais ocorreram alterações (cláusula 1.2 do Procedimento).
Voltemos ao exemplo acima. Neste caso, no momento do preenchimento do cálculo atualizado, são ajustados os indicadores da secção 1 do cálculo semestral anteriormente apresentado. Inclui a seção 3 contendo informações sobre a pessoa para quem foi feito o recálculo, com os indicadores corretos (valores reduzidos) na subseção 3.2 - com número de ajuste diferente de “0”, mas com o mesmo número de série (linha 040) que em o cálculo inicial.
Como apresentar cálculos refinados em outras situações
Caso a necessidade de esclarecimento do cálculo não esteja relacionada ao recálculo, o procedimento de preenchimento da seção 3 depende da situação (carta da Receita Federal).
Erros encontrados em dados pessoais
Se forem encontrados erros no nome completo (linhas 080-100) e SNILS (linha 070), eles serão corrigidos da seguinte forma:
- Na seção 3 é indicado o número de ajuste diferente de “0”, nas linhas correspondentes da subseção 3.1 - nome completo e SNILS refletidos no cálculo inicial, enquanto “0” é colocado nas linhas 190-300 da subseção 3.2, e em linhas 160-180 - atributo “2” (não segurado).
- Ao mesmo tempo, para o segurado especificado, a seção 3 é preenchida com o número de ajuste “0”, onde na subseção 3.1 são indicados o nome completo correto (atual) e SNILS, e as linhas 190-300 da subseção 3.2 contêm o quantidades.
Os erros são corrigidos da forma habitual se forem encontrados nos seguintes campos da subsecção 3.1:
- NIF de pessoa física (linha 060);
- data de nascimento da pessoa física (linha 110);
- cidadania (código do país) (linha 120);
- sexo do indivíduo (linha 130);
- Código do tipo de documento de identificação (linha 140);
- dados do documento de identidade (série e número do documento) (linha 150);
- sinal de segurado no regime de pensões obrigatórias (linha 160), seguro médico (linha 170) e social (linha 180).
Para corrigir erros nesta informação, incluir no cálculo atualizado a seção 3 com os dados pessoais corretos da pessoa a quem as correções estão sendo feitas, e com os indicadores corretos na subseção 3.2 - com número de ajuste diferente de “0”, mas com o mesmo número de série (linha 040), como no cálculo primário.
Funcionário não foi incluído no cálculo
Caso algum segurado não tenha sido incluído no cálculo primário, o cálculo atualizado inclui a seção 3, contendo informações referentes aos indivíduos especificados com número de ajuste igual a “0” (como informação primária). Se necessário, os indicadores da seção 1 do cálculo são ajustados.
Incluído no cálculo de funcionário extra
Em caso de envio errôneo de informações sobre os segurados no cálculo inicial, a seção 3 é incluída no cálculo atualizado, contendo informações sobre tais indivíduos, em que o número de reajuste é diferente de “0”, “0” é indicado nas linhas 190 -300 da subseção 3.2, e ao mesmo tempo ajuste dos indicadores da seção 1 do cálculo.
E agora o controle sobre os prêmios de seguro passou para as autoridades fiscais. Que forma de reporte será agora utilizada para calcular as contribuições para o Fundo de Pensões, onde é necessário reportar e em que prazo, iremos informá-lo no nosso artigo.
Novo formulário de relatório em vez do RSV-1 em 2017
Para o primeiro trimestre de 2017 e além, os segurados reportarão os prémios de seguro às autoridades fiscais e não aos fundos extra-orçamentais. Em 10 de outubro de 2016, por despacho da Receita Federal nº ММВ-7-11/551, foi aprovado novo formulário de cálculo, que deverá ser encaminhado trimestralmente à Fiscalização da Receita Federal. O novo relatório (formulário KND 1151111) é denominado “Cálculo de prêmios de seguro” e substituirá ambos os cálculos de “pensões” RSV-1, RSV-2, RV-3 e 4-FSS (exceto para contribuições “traumáticas”). O cálculo será apresentado trimestralmente, ou seja, a partir de 2017, não será necessário enviar o RSV-1 mensalmente.
Um único cálculo pode ser apresentado em papel ou eletronicamente, mas há a seguinte limitação: se o segurado empregar em média mais de 25 pessoas, o relatório é transmitido à administração fiscal exclusivamente em formato eletrónico, através de canais de comunicação especiais, e assinado por um assinatura eletrônica (EDS). Para os segurados cuja força de trabalho é menor, é permitido apresentar o cálculo em papel (cláusula 10, artigo 431 do Código Tributário da Federação Russa).
Mas não deixaremos de apresentar relatórios ao Fundo de Pensões em 2017. A última vez será necessário enviar o cálculo anual do RSV-1 para 2016. Organizações e empregadores individuais submetem-no no mesmo formulário (aprovado pela Resolução PFR nº 2p de 16 de janeiro de 2014) e nos prazos previamente estabelecidos para RSV-1.
Além disso, em 2017, será mantido o relatório mensal SZV-M, e será adicionado um novo formulário de relatório anual sobre a experiência de seguros das pessoas físicas (artigo 2º do artigo 11 da Lei nº 27-FZ de 01/04/1996) . Ambos os relatórios são submetidos ao Fundo de Pensões.
Relembramos que deverá submeter ao Fundo de Pensões todos os “esclarecimentos” relativos a períodos anteriores a 01/01/2017.
Data de vencimento do RSV-1 em 2017
Você deve relatar as contribuições previdenciárias e de seguro saúde para 2016 à sua agência do Fundo de Pensões, e não ao Serviço de Impostos Federais. Se o RSV-1 for apresentado em papel (se o número médio de funcionários for de até 25 pessoas), o prazo para seu envio é 15 de fevereiro, e em formato eletrônico (se o número médio de funcionários for superior a 25 pessoas) é fevereiro 20, 2017.
O RSV-1 anual apresentado com atraso acarretará as mesmas multas de 2016:
- 5% das contribuições para o 4º trimestre de 2016 para cada mês vencido, mas não mais que 30% do seu valor e não menos que 1.000 rublos; a multa mínima também é aplicada pela não apresentação de zero relatórios RSV-1;
- de 300 a 500 rublos - multa imposta ao chefe de uma organização de forma administrativa.
Um novo cálculo unificado, que substituirá, entre outras coisas, o DAM-1 em 2017, será submetido à Receita Federal em um prazo que independe da forma de sua apresentação e é mais comprimido do que o DAM-1 - o mais tardar no dia 30 do mês seguinte ao trimestre do mês de referência. Caso o prazo coincida com final de semana ou feriado, passa para o próximo dia útil seguinte. Os prazos para apresentação de cálculos do 1º trimestre de 2017 são 2 de maio, para os seis meses - 31 de julho, para os 9 meses - 30 de outubro de 2017, e para 2017 - 30 de janeiro de 2018.
A penalidade por violação do prazo para apresentação de cálculo único é semelhante à aplicada ao DAM-1: para cada mês de atraso é cobrado 5% do valor das contribuições, mas não mais que 30% e não menos que 1000 rublos. Observe que no cálculo, ao somar todas as contribuições previdenciárias de cada funcionário, elas devem coincidir com o valor total das contribuições. Caso contrário, considera-se que o cálculo não foi apresentado, sobre o qual a Receita Federal envia notificação para correção no prazo de cinco dias.
O prazo para envio das informações do SZV-M em 2017 será um pouco mais longo: o dia 15 do mês seguinte ao mês de referência. Além disso, o SZV-M de dezembro de 2016 deverá ser apresentado de forma nova e levando em consideração a coincidência do prazo com um final de semana, ou seja, 16 de janeiro de 2017.
Os segurados apresentarão um relatório anual sobre a experiência em seguros pela primeira vez ao relatar para 2017, o prazo para envio é 1º de março de 2018.
As informações sobre a experiência em seguros e o SZV-M enviadas com atraso resultarão em uma multa de 500 rublos para cada indivíduo para o qual as informações não foram fornecidas.
Em que caso pode ser necessário ajustar o Cálculo das Contribuições em 2019? Se uma organização ou empresário individual descobrir que o Cálculo de prémios de seguros apresentado por qualquer motivo subestimou o valor das contribuições a pagar, será necessário apresentar um Cálculo atualizado à repartição de finanças (artigos 1.º, 7.º, artigo 81.º do Código Tributário da Federação Russa). Em alguns casos, mesmo que o valor dos prêmios de seguros acumulados no Cálculo esteja correto, será necessário apresentá-lo novamente.
Você terá que enviar um novo cálculo se (cláusula 7 do artigo 431 do Código Tributário da Federação Russa):
- A Seção 3 contém dados pessoais imprecisos de um indivíduo;
- na seção 3 foram encontrados erros em indicadores numéricos (no valor dos pagamentos, base, contribuições);
- a soma dos indicadores numéricos das seções 3 para todos os indivíduos não coincide com os dados da organização como um todo, refletidos nas subseções 1.1 e 1.3 do Anexo nº 1 da seção 1 do cálculo;
- o valor das contribuições para o seguro de pensão obrigatório (com base em uma base que não excede o valor máximo) nas seções 3 para todos os funcionários não é igual ao valor das contribuições para o seguro de pensão obrigatório para a organização como um todo na subseção 1.1 do Apêndice No. 1 à seção 1 do cálculo.
Deve-se levar em consideração que tal Cálculo não será corretivo, pois em sua forma original não poderia ser aceito pelo fisco e, portanto, não foi considerado submetido.
Cálculo de prêmios de seguros: preenchimento de ajustes
Ao fazer ajustes no cálculo unificado de prêmios de seguro, você deve utilizar o formulário que estava em vigor no período corrigido (cláusula 5 do artigo 81 do Código Tributário da Federação Russa).
Informações sobre como preencher e enviar ajuste no Cálculo de Prêmios de Seguros podem ser encontradas no Despacho da Receita Federal de 10 de outubro de 2016 nº ММВ-7-11/551@. Este Despacho aprovou o formulário de Cálculo, bem como o procedimento para seu preenchimento.
O facto de o tomador do seguro estar a preparar um Cálculo atualizado está refletido na página de rosto. Se, ao enviar o cálculo inicial, for indicado “0--” no campo “Número do reajuste”, então ao enviar a atualização, o número do reajuste no Cálculo dos prêmios de seguros será indicado como “1--”, “2- -”, etc dependendo do ajuste de conta apresentado (cláusula 3.5 do Procedimento de Preenchimento, aprovado por Despacho da Receita Federal de 10 de outubro de 2016 nº ММВ-7-11/551@). Ou seja, se, por exemplo, no Cálculo de prêmios de seguros houver um número de ajuste “1--”, isso significa que o Cálculo está sendo atualizado pela primeira vez.
Da mesma forma, o número do ajuste está indicado na linha 010 da Seção 3 do Cálculo (cláusula 22.3 do Procedimento de Preenchimento, aprovado por Despacho da Receita Federal de 10 de outubro de 2016 nº ММВ-7-11/551@). Deve-se lembrar que o ajuste da seção 3 do Cálculo dos Prêmios de Seguros é preenchido no Cálculo atualizado apenas para os segurados cujos erros são corrigidos. Dessa forma, se não forem feitas alterações ou acréscimos para uma pessoa específica na seção 3 do Cálculo, esta seção não será apresentada para essa pessoa. As demais planilhas e seções do Cálculo anteriormente apresentadas são apresentadas no Cálculo atualizado, independentemente de haver ou não alterações nas mesmas (cláusula 1.2 do Procedimento de preenchimento, aprovado por Despacho da Receita Federal de 10 de outubro de 2016 Nº ММВ-7-11/551@).
Aliás, as Cartas da Receita Federal são dedicadas ao ajuste da seção 3 do Cálculo datado de 28 de junho de 2017 N BS-4-11/12446@ e datado de 18/07/2017 N BS-4-11/14022@.
Prazos para apresentação de ajustes para cálculo de prêmios de seguros
E em relação aos prazos, como apresentar ajuste no Cálculo de Prêmios de Seguros?
Lembramos que o Cálculo inicial deve ser apresentado o mais tardar no dia 30 do mês seguinte ao período de relatório/faturamento (cláusula 7 do Artigo 431 do Código Tributário da Federação Russa). Um erro no cálculo enviado poderá ser detectado antes do dia 30 e depois desta data.
Se o Cálculo atualizado for enviado antes do 30º dia, o Cálculo será considerado enviado no dia em que o relatório atualizado for enviado (cláusula 2 do Artigo 81 do Código Tributário da Federação Russa).
Ao apresentar um Cálculo atualizado, em que o valor dos prêmios de seguro a pagar tenha sido aumentado, o segurado ficará isento de responsabilidade na forma de multa se apresentar um Cálculo de ajuste antes de saber que a fiscalização tributária descobriu um erro no forma de subavaliação das contribuições ou que foi agendada uma auditoria fiscal presencial sobre os prêmios de seguro do período ajustado. E, ao mesmo tempo, antes de apresentar o Cálculo atualizado, o segurado deve pagar o valor faltante dos prêmios de seguro e as penalidades correspondentes (cláusulas 3, 4 do artigo 81 do Código Tributário da Federação Russa).
É necessário lembrar também que caso sejam identificados erros na seção 3 do Cálculo, bem como uma discrepância descoberta pela fiscalização tributária entre o valor consolidado dos prêmios de seguro acumulados para o seguro saúde obrigatório e o valor das contribuições para o seguro saúde obrigatório para cada um dos segurados, o Cálculo deverá ser retomado em prazo determinado. Isto deve ser feito no prazo de 5 dias úteis a contar da data em que a inspecção fiscal enviou a notificação (sobre a não aceitação do cálculo) em formato electrónico ou no prazo de 10 dias úteis a contar da data do seu envio em papel (n.º 7 do artigo 431.º do Código Tributário da Federação Russa). Dado que com tais erros o Cálculo inicial não é considerado entregue, apenas se forem cumpridos os prazos de correção acima mencionados o tomador do seguro ficará isento de responsabilidade pela não apresentação do Cálculo atempadamente.
Em 2019, por despacho próprio da Receita Federal, foi aprovado um novo formulário de cálculo de prêmios de seguros, que deverá ser utilizado a partir de 2019. O novo formulário, na verdade, substitui vários anteriores de uma só vez.
Esta alteração está associada à transferência de poderes para controlar e verificar os relatórios sobre as avaliações das contribuições do Fundo de Pensões da Federação Russa e do Fundo de Segurança Social para a autoridade fiscal da Federação Russa. A única exceção foi a informação sobre lesões, que ainda está sujeita a submissão ao Fundo de Segurança Social. Assim, para 2019, as organizações irão preparar cálculos e reportar ao fisco através de um novo formulário.
Queridos leitores! O artigo fala sobre formas típicas de resolver questões jurídicas, mas cada caso é individual. Se você quiser saber como resolva exatamente o seu problema- entre em contato com um consultor:
INSCRIÇÕES E CHAMADAS SÃO ACEITAS 24 horas por dia, 7 dias por semana e 7 dias por semana.
É rápido e DE GRAÇA!
O Fundo de Pensões manteve também algumas competências relacionadas com a apresentação do relatório mensal corrente, tendo sido acrescentado outro tipo de relatório anual sobre a experiência dos colaboradores.
Cálculo de prêmios de seguro
De acordo com o parágrafo 7º do art. 431 do Código Tributário, o novo formulário RSV-1 em 2019 deve ser apresentado à administração fiscal trimestralmente, antes do final do mês seguinte ao mês de referência (até ao 30º dia), a partir de 2019. Os prazos para envio do documento serão 2 de maio, 31 de julho, 30 de outubro e 30 de janeiro.
Dependendo do número de funcionários, as pessoas jurídicas e os empreendedores individuais apresentarão o relatório em papel (até 25 pessoas) ou eletronicamente (mais de 25 pessoas por empresa).
O relatório deve ser apresentado pela organização no local da empresa principal, ou por uma divisão separada (se houver) à filial local da Receita Federal. Para os empresários, o local de depósito será a fiscalização mais próxima do seu local de residência. Ao apresentar relatórios por uma divisão separada, não é feita qualquer distinção se esta tem ou não uma conta corrente separada.
O novo formulário de cálculo é elaborado de forma semelhante ao formulário de declaração de imposto, incluindo apenas indicadores relativos ao período de faturamento - os valores das contribuições já pagas e o saldo devedor em diversos momentos do período de reporte não estão refletidos no formulário.
O formulário é um relatório de três seções:
| Seção 1 |
|
| Seção 2 | Insira informações sobre propriedades camponesas/agrícolas indicando o valor das contribuições médicas e previdenciárias anuais. Cada tipo de contribuição tem a sua. |
| Seção 3 | Contém informações personalizadas sobre os segurados aos quais foram efetuados os devidos pagamentos durante o período. A partir dos dados pessoais dos colaboradores, indicar nome completo, nacionalidade, ano de nascimento, etc. |
Após preencher toda a seção 3 para todos os segurados, o segurado apresenta o valor final do cálculo das contribuições. Este valor deve corresponder ao valor a pagar refletido na seção 1 (ou 2).
Havendo divergência nos valores totais das duas seções, bem como se houver divergência nas informações de algum segurado da seção 3, o fiscal não aceitará o laudo. Neste caso, será enviada ao segurado uma notificação com a obrigação do segurado de corrigir erros de cálculo ao enviar o documento eletronicamente no prazo de cinco dias.
Se a notificação foi enviada por correio, é concedido um prazo de 10 dias para correção dos defeitos. Caso responda em tempo hábil, o prazo para envio do relatório permanecerá o original, sem cobrança de multa pelo atraso no envio do documento.
Cancelamento do formulário RSV-1 em 2019
A principal razão para a revisão de todos os tipos de relatórios de seguros é a transferência de direitos de administração de contribuições para o órgão governamental fiscal. Como consequência das inovações, os formulários anteriores 4-FSS, RSV-1 foram cancelados e foi introduzido um novo tipo unificado de reporte de prêmios de seguros.
A mudança também afetou a esfera da regulamentação legislativa: normas e disposições para o cálculo e pagamento de contribuições foram acrescentadas ao Código Tributário da Federação Russa. Espera-se que os funcionários fiscais comecem a verificar o novo relatório de forma mais minuciosa do que o feito anteriormente pelo Fundo de Pensões da Rússia e pelo Fundo de Seguro Social.
O cancelamento do RSV em 2019 e do 4-FSS tornou-se o principal acontecimento na área de reporte de prêmios de seguros.
A mudança entra em vigor a partir do primeiro relatório trimestral de 2019. Prazo semelhante é estabelecido para atualização do formulário 4-FSS submetido ao FSS.
Observe que as inovações referentes às novas competências da Receita Federal e aos novos formulários passam a valer apenas a partir dos relatórios de 2019. Para os anos anteriores, os relatórios deverão ser apresentados no mesmo formato e nos mesmos prazos: 15 de fevereiro em papel, 22 de fevereiro - em formato eletrónico.
Relatórios unificados
O relatório unificado sobre prêmios de seguros foi aprovado e regulamentado por despacho separado do serviço fiscal nº ММВ-7-11/551 em 2019. O principal objetivo do novo relatório era substituir a grande maioria dos formulários anteriormente apresentados ao órgão de Segurança Social e ao Fundo de Pensões da Federação Russa.
Será feito um cálculo único de acordo com o formulário estabelecido uma vez por trimestre, pelo que foi cancelada a apresentação mensal de alguns relatórios. O documento incluirá informações de quatro relatórios anteriores RSV-1, RV-3, RSV-2 e 4-FSS com exclusão de valores duplicados, facilitando a tarefa de preenchimento do formulário.
Um único cálculo pode ser elaborado e transmitido em papel (para até 25 funcionários) ou eletronicamente por meio de canal de comunicação especial com o documento certificado por assinatura digital eletrônica.
Dos anteriores relatórios mensais apresentados ao Fundo de Pensões, restaram apenas o documento no formulário SZV-M e um novo relatório sobre a antiguidade do seguro dos colaboradores. Toda a informação atualizada de períodos anteriores está também sujeita a submissão ao Fundo de Pensões.
Como fazer cálculos
O relatório de cálculo unificado consiste em várias seções que cobrem o reflexo de vários indicadores:
- placa de título;
- informações sobre indivíduos que não são empreendedores;
- informações sobre obrigações financeiras de pagamento de contribuições;
- cálculos de provisões para seguro saúde obrigatório e seguro saúde;
- cálculos de contribuições para o seguro social obrigatório, incluindo indicadores de invalidez temporária e maternidade;
- decodificação de recursos pagos no âmbito do financiamento do orçamento federal;
- pedidos de acompanhamento que dão direito a uma taxa de seguro reduzida;
- informações combinadas sobre obrigações de seguro para contribuições dos chefes de empresas camponesas/agrícolas;
- dados sobre prémios de seguro a transferir para empregados de uma empresa camponesa/agrícola, incluindo o seu gestor;
- informações pessoais sobre todos os funcionários segurados.
Nem todas as folhas de formulário devem ser entregues. As fichas são preenchidas de acordo com a amostra, de acordo com a especialização e área de atuação do empreendimento.
As seguintes fichas devem ser preenchidas:
- placa de título;
- seção 1 (1.1 e 1.2);
- anexos 1 e 2;
- seção 3.
Se o segurado pagar prêmios usando tarifas adicionais ou reduzidas, as subseções do Apêndice 1 (1.3.1 - 1.3.3 e 1.4), bem como o Apêndice 2, 5-10, serão preenchidas. Havendo despesas com pagamentos relativos ao seguro social obrigatório por invalidez temporária ou maternidade, são preenchidos os anexos 3 e 4.
Para a Receita Federal
O procedimento de apresentação e os prazos para apresentação do relatório de cálculo único são regulamentados por despacho da Receita Federal de 10 de outubro de 2016. O mesmo documento reflete informações sobre o formato de preenchimento de informações e cálculos para 2019. Recorde-se que o despacho não se aplica a períodos de reporte anteriores, os quais devem ser submetidos ao Fundo de Pensões e ao Fundo de Segurança Social de acordo com as regras anteriormente válidas.
Para o fundo de seguro social
Em 2019, são esperadas mudanças no órgão do FSS. De todas as informações enviadas anteriormente, apenas as informações truncadas no 4-FSS estão sujeitas a controle. De acordo com o Despacho nº 381, adotado pelo FSS em 26 de setembro de 2016, de todas as páginas do formulário, restaram apenas dados sobre lesões e pagamento de coberturas de seguros. Assim, houve apenas uma abolição parcial da prestação de contas ao Fundo de Segurança Social, afetando os pagamentos por maternidade e doença.
O relatório de lesões de 2019 manteve o mesmo formato, mas adotou uma versão truncada. Quanto à informação de 2019, continua a ser submetida e reportada ao FSS nos formulários anteriormente válidos. O prazo para entrega do relatório de 2019 é 20 de janeiro (em papel), 25 de janeiro (em formato eletrônico).
Um exemplo de preenchimento de um formulário de relatório unificado
Um único cálculo deverá ser apresentado em um único arquivo, sem desmembrar o relatório em lotes, como era anteriormente aceito na RSV-1. Você pode baixar o formulário acima.
Ao preencher o formulário, você deve seguir a seguinte sequência aproximada:
- As informações sobre licença médica, benefícios de maternidade e benefícios estão refletidas no Apêndice 3, Seção 1, e também são inseridas na linha 070 do Apêndice 2.
- É obrigatório o preenchimento de 9 folhas do formulário, incluindo a página de rosto, secção 1 e secção 3, ou secção 2 e secção 3 com preenchimento de anexos no caso de tarifa reduzida ou adicional.
- A primeira a preencher é a página de rosto, que reflete informações sobre o número de contribuinte e posto de controle. Posteriormente, essas informações serão exibidas em todas as demais páginas do formulário.
- As páginas são numeradas e indicadas no formulário.
- A seção 3 fornece informações sobre todos os empregados segurados na empresa, levando em consideração as informações do último trimestre.
- Ao preencher a subsecção 1.1 do anexo 1 com indicação das contribuições previdenciárias, deverá verificar a informação, cujo valor deve coincidir com o valor total de todos os colaboradores (valor total da secção 3).
- Se forem enviadas informações para 1 funcionário, os dados da subseção 1.1 são transferidos para a seção 3.
O procedimento para apresentação de cálculos no ano novo
De acordo com as novas regras, é previsto um procedimento de reporte trimestral. O último dia para transmissão de cálculo único a funcionário da Receita Federal é o 30º dia do mês seguinte ao período de reporte expirado. Este prazo é igual para todas as pessoas colectivas e empresários e é estabelecido de acordo com o disposto na legislação fiscal.
Assim, a data mais próxima para apresentação do cálculo único do primeiro trimestre de 2019 é 2 de maio. Esta transferência deve-se unicamente à transferência devido a feriados não laborais.
Se uma organização emprega mais de 25 funcionários, um único cálculo é elaborado apenas em formato eletrônico. Para organizações menores, é possível enviar documento em papel. Para os funcionários responsáveis pelo envio de informações à Receita Federal, foi estabelecida uma data única para envio dos cálculos. Independentemente do tipo de documentação apresentada (em papel e em meio eletrônico).
Onde enviar o documento
Devido à ausência de quaisquer disposições transitórias, você deve determinar antecipadamente que tipo de relatório deve ser apresentado a qual agência governamental.
Dado que as inovações do Capítulo 34 da legislação fiscal entram em vigor apenas no início de 2019, todos os períodos de reporte anteriores devem ser sujeitos a contabilização e controlo de acordo com o cenário anterior, ou seja, O formulário RSV-1 para os períodos de reporte de 2019 está sujeito a envio ao Fundo de Pensões.
Caso haja necessidade de esclarecimentos no RSV-1 de todos os períodos anteriores de 2019 e anteriores, o segurado entra em contato com sua agência do Fundo de Pensões. Estes formulários estão sujeitos a verificação documental pelos funcionários do Fundo de Pensões.
A apresentação dos relatórios de contribuições para o seguro obrigatório em caso de acidentes de trabalho e doenças profissionais está sujeita à submissão ao Fundo de Segurança Social. Este fundo reserva-se o direito de monitorizar e verificar a regularidade das despesas relativas aos subsídios de doença e maternidade.
Possíveis erros e penalidades
Caso seja identificado erro de cálculo, a atuação do segurado que apresentar o laudo dependerá de o valor dos prêmios ter sido subestimado em decorrência do erro. Caso as contribuições sejam insuficientes, o segurado deverá apresentar cálculo atualizado.
Caso o valor das contribuições ultrapasse as informações apresentadas, o envio de esclarecimentos fica a critério do segurado. No cálculo atualizado, o empregador preenche as mesmas planilhas apresentadas anteriormente. Se necessário, seções e folhas adicionais serão anexadas.
O cálculo atualizado também exige o envio obrigatório de informações personalizadas de cada um dos segurados que necessitam de ajuste ou acréscimo na seção 3. Assim, não há necessidade de preenchimento de todas as informações de todos os colaboradores na atualização. Os campos da seção 3 devem ser preenchidos por completo.