Como calcular licença médica por ano online. Como calcular o auxílio-doença. Benefício por Incapacidade Temporária

Nem um único funcionário está segurado contra incapacidade temporária decorrente de doença, razão pela qual tal situação é prevista pela legislação atual. O Código do Trabalho confere aos cidadãos assalariados o direito de receber uma licença médica, com base na qual você pode não apenas não visitar o local de trabalho durante todo o período de doença, mas também receber uma indenização no valor estabelecido por lei.

Como são calculadas as prestações de baixa por doença, e o que determina a sua dimensão, de acordo com a legislação em vigor em 2016?

Pagando licença médica

Os pagamentos das licenças médicas apresentadas pelo funcionário são realizados na seguinte ordem:

• os primeiros três dias de invalidez são pagos a expensas do empregador;
• o quarto e seguintes dias são compensados ​​a expensas do Fundo de Seguro Social.

No caso de um trabalhador ficar temporariamente impossibilitado de exercer as suas funções laborais devido à doença de um filho ou à necessidade de assistência a um familiar deficiente, a licença por doença é paga integralmente a expensas da Caixa de Segurança Social.

Cálculo do valor dos pagamentos a uma pessoa com deficiência temporária

Em 2015-2016, não houve alterações na legislação que impliquem alterações fundamentais no procedimento de cálculo das indenizações. É por isso que é possível calcular o valor a pagar a um funcionário que apresentou licença médica, guiado por métodos publicados anteriormente.

O coeficiente de indexação de um subsídio único no nascimento de uma criança, para registro nos estágios iniciais da gravidez, o valor mínimo do subsídio para cuidar de uma criança menor de um ano e meio não é aprovado. Esses subsídios serão indexados separadamente pelo governo não antes de fevereiro. Até este ponto, você precisa usar os subsídios estabelecidos em 2015. Benefício por gravidez e parto, licença médica não é indexada. Eles precisam ser calculados com base nos ganhos médios de 2014 e 2015. Veja este artigo para mais detalhes.

14.01.2016

Os benefícios do FSS podem ser divididos em duas partes:

1. infantil (associado à gravidez, parto, parto e cuidados infantis)

2. licença médica (devido a doença do funcionário)

No artigo falaremos sobre todos esses benefícios. E preste atenção na nossa tabela - ela mostra o valor dos benefícios, levando em consideração a indexação de 1º de fevereiro de 2016 até a indexação.

O valor dos benefícios no FSS, levando em consideração a indexação na tabela de 2016

O valor máximo do subsídio mensal para cuidados infantis	RUB 21.554,82	RUB 21.554,82
Benefício mínimo de maternidade	28 555, 4 rublos. (para gravidez múltipla - 39.569,62 rublos, parto complicado - 31.818,87 rublos).	28 555, 4 rublos. (para gravidez múltipla - 39.569,62 rublos, parto complicado - 31.818,87 rublos).
O montante máximo do subsídio de maternidade		RUB 248.164 (para gravidez múltipla - 343.884,4 rublos, parto complicado - 276.525,6 rublos).
Rendimento mínimo diário médio para cálculo de benefícios (com base no salário mínimo)
Ganhos diários médios máximos para cálculo de benefício
Período de cobrança para cálculo de licença médica	Reembolso de benefícios do FSS em 2016 (benefícios do FSS em 2016) Os empregadores têm o direito de reembolsar todos os tipos de benefícios do FSS. Exceção: o valor da licença por doença que o empregado acumulou nos primeiros três dias de incapacidade para o trabalho, desde que o próprio empregado, e não um membro de sua família (filho), tenha adoecido. O fato é que os benefícios temporários por incapacidade, dependendo do motivo da emissão da licença médica, são pagos: parcialmente às custas da organização e parcialmente às custas do FSS da Rússia; ou apenas às custas do FSS da Rússia. Desde o primeiro dia, o subsídio é reembolsado pelo FSS da Rússia se for emitido um certificado de incapacidade para o trabalho, por exemplo, em conexão com o cuidado de um familiar doente (incluindo uma criança) ou em conexão com um acidente de trabalho ou uma doença ocupacional. Se o próprio funcionário adoecer e a deficiência não estiver associada a nenhuma lesão relacionada ao trabalho ou doença ocupacional, a organização pagará o benefício por incapacidade temporária pelos primeiros três dias da doença do funcionário às suas próprias custas. A partir do quarto dia de doença, o valor do benefício da organização é reembolsado pelo FSS da Rússia (subcláusula 1, cláusula 2, artigo 3 da Lei Federal de 29 de dezembro de 2006 nº 255-FZ, doravante - Lei nº 255 -FZ). Quanto os empregadores pagam subsídio de nascimento em 2016 (subsídio único em 2016) Existem dois tipos de benefícios associados ao nascimento de um filho, que o empregador paga, e depois reembolsa o valor desses benefícios do Fundo de Segurança Social. O primeiro é um subsídio único para mulheres registradas em organizações médicas nos estágios iniciais da gravidez. Veja a tabela para o seu tamanho em 2016. O segundo é um subsídio único para o nascimento de um filho. Seu tamanho também é indicado em nossa tabela. Esses tamanhos foram indexados pelo governo desde 1º de janeiro de 2016. Documentos para atribuição de benefícios ao FSS Tipo de subsídio Documento que um funcionário fornece para receber benefícios Subsídio único para mulheres registradas em organizações médicas nos estágios iniciais da gravidez Certificado da clínica pré-natal (cláusula 22 do Procedimento aprovado pela ordem do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social da Rússia de 23 de dezembro de 2009 nº 1012n) Subsídio único no nascimento de um filho Requerimento de nomeação de prestações, certidão de nascimento de filho, certidão do local de trabalho do outro progenitor de que o subsídio não lhe foi pago (artigo 28.º do Processo n.º 1012n) Quando precisa de pagar a prestação do FSS em 2016 (pagamento de prestações) O subsídio do FSS deve ser atribuído em 2016 no prazo de 10 dias corridos após o trabalhador ter apresentado os documentos que servem de base ao cálculo do subsídio. O abono é pago no dia seguinte ao da atribuição do abono, fixado para o pagamento de vencimentos. Neste caso, o subsídio fixo por nascimento de um filho deve ser pago nos mesmos 10 dias previstos para o cálculo do subsídio. O mesmo se aplica ao subsídio único para mulheres inscritas em instituições médicas em fase inicial de gravidez, se o atestado de inscrição em fase inicial de gravidez for apresentado posteriormente à licença médica (artigo 1.º, art. 255-FZ, cláusula 24 e 30 Despacho n.º 1012n). Quanto os empregadores pagam o subsídio do FSS para crianças menores de 1,5 anos em 2016 O subsídio por guarda de filho até um ano e meio é calculado da seguinte forma (art. 1º, art. 11.2 e inciso 5.1, art. 14, da Lei nº 255-FZ): O ganho médio diário máximo, com base no qual o benefício infantil é calculado em 2016, é de 1.772,60 rublos. [(670.000 rublos + 624.000 rublos): 730 dias]. Isso significa que o subsídio mensal máximo para uma criança no FSS até 1,5 anos em 2016 é de 21.554,82 rublos. Dias excluídos do período de cobrança no cálculo dos benefícios maternidade e filho no FSS em 2016 (cláusula 3.1, artigo 14 da Lei Federal de 29 de dezembro de 2006 nº 255-FZ) Além disso, os ganhos diários médios realmente calculados são comparados com o mínimo. É determinado com base no salário mínimo da maneira prescrita no parágrafo 15 (3) dos Regulamentos aprovados pelo Decreto do Governo da Federação Russa de 15 de junho de 2007 nº 375. O valor mínimo do salário médio diário para calcular os benefícios infantis em 2016 é (salário mínimo × 24 meses: 730 dias). Comparando-se o rendimento médio diário real e o valor mínimo, o valor que for maior é destinado para pagamento. Observe que os benefícios para crianças não estão sujeitos ao imposto de renda pessoal e aos prêmios de seguro (cláusula 1 do artigo 217 do Código Tributário da Federação Russa e subparágrafo 1 do parágrafo 1 do artigo 9 da Lei Federal de 24 de julho de 2009 nº 212 -FZ e inciso 1º do § 1º do art. 20.1 Lei Federal nº 125-FZ de 24 de julho de 1998). Exemplo 1. Cálculo de benefícios para cuidar de uma criança até 1,5 anos em 2016 E.A. Panteleeva trabalha como instrutora na Fitness Class LLC desde 2012. A partir de 1º de junho de 2016, ela sai de licença para cuidar de um filho de até um ano e meio, sobre o qual escreveu um requerimento correspondente. Para Panteleeva, este é o primeiro filho. O período de cálculo para o cálculo dos benefícios é de dois anos civis: 2014 e 2015. Em 2014, Panteleeva ficou doente por 21 dias corridos e em 2015 ela ficou de licença médica por 5 dias. Não há outros motivos para excluir dias do período de cobrança. Em 2014, o salário de Panteleeva foi de 450.000 rublos e em 2015 - 538.000 rublos. As receitas de 2014-2015 não ultrapassaram os valores-limite, portanto, no cálculo dos benefícios, serão levados em consideração integralmente. Considerando que em 2014-2015 Panteleeva esteve em licença médica por 21 e 5 dias, a duração do período de cobrança será de 704 dias corridos (730 - 26). O salário médio diário de um funcionário é de 1.403,4 rublos. [(450.000 rublos + 538.000 rublos): 704 dias]. Este valor não excede os ganhos diários médios máximos estabelecidos (1403,4 rublos.< 1 772,60 руб.). Поэтому детское пособие будет рассчитано исходя из фактически начисленного среднего заработка сотрудницы. Agora vamos calcular o subsídio mensal para creche. Isso totalizará 17.065 rublos. (1403,4 rublos x 30,4 dias x 40%). O valor calculado do benefício é superior ao salário mínimo estabelecido. Então, E. A. Panteleeva receberá uma mesada mensal para cuidar de uma criança de até um ano e meio no valor de 17.065 rublos. Como calcular o subsídio de assistência à criança por um mês incompleto Suponha que a licença maternidade de uma funcionária tenha terminado no meio do mês, então o subsídio para filho de até 1,5 anos em 2016 deve ser determinado para um mês incompleto. Nesse caso, o subsídio é calculado proporcionalmente aos dias corridos (incluindo finais de semana e feriados). Em seguida, o subsídio é calculado de acordo com a fórmula (cláusula 47 da Ordem, nº 1012n): Exemplo 2. Cálculo do subsídio por guarda de filho até 1,5 anos, se a licença parental tiver começado a meio do mês Vamos usar as condições do exemplo 1, alterando-as levemente. Suponha que um funcionário da Fitness Class LLC Panteleeva tenha saído de licença parental por até um ano e meio a partir de 11 de junho de 2016. O valor do subsídio para o mês inteiro, calculado por Panteleeva, era de 17.065 rublos. Há 30 dias corridos em junho, dos quais apenas 20 dias são dias de férias. Assim, para junho de 2016, Panteleeva tem direito a um subsídio no valor de 11.376,6 rublos. (17.065 rublos: 30 dias × 20 dias) Como o valor do benefício de licença médica depende do tempo de serviço do funcionário? Cálculo de licença médica em 2016: regras Ao calcular o subsídio de doença em 2016, deve estar atento ao novo valor máximo da remuneração média diária. Mas, antes, recordemos a fórmula pela qual se determina o próprio salário médio diário (artigo 1º do art. 14 da Lei nº 255-FZ e § 1º do artigo 15º do Regulamento nº 375): Observação: o número 730 não está sujeito a nenhum ajuste aqui. Este é um valor fixo e não depende se o período de cálculo cai em um ano bissexto ou não. Por isso, o ganho médio diário máximo, com base no qual a licença médica é calculada em 2016, é de 1.772,6 rublos.[(624.000 rublos + 670.000 rublos): 730 dias]. Lembre-se de que o mesmo máximo se aplica a benefícios de maternidade e filhos. Compare os ganhos diários médios que você realmente calculou com o mínimo. É determinado com base no salário mínimo (6204 em 2016) na forma prescrita no parágrafo 15(3) do Regulamento nº 375. O valor mínimo do salário médio diário para calcular os benefícios hospitalares em 2016 é de 203,97 rublos.(6204 rublos × 24 meses: 730 dias). Após comparar o rendimento médio diário real com o valor mínimo, atribua o valor maior para pagamento.Depois de definir o rendimento médio diário, determine o valor do benefício propriamente dito. Não esqueça que também depende do tempo de seguro do empregado (art. 7º da Lei nº 255-FZ). A fórmula para calcular a licença médica em 2016 será a seguinte: Um exemplo de cálculo de licença médica em 2016 Secretário O.M. Filatova esteve de licença médica de 15 a 21 de janeiro de 2016 inclusive (sete dias corridos). Para 2014 O.M. Filatova recebeu um salário, do qual os prêmios de seguro foram acumulados para o FSS da Federação Russa, no valor de 240.000 rublos. Para 2015 - no valor de 288.000 rublos. A experiência de seguro da funcionária é de mais de 8 anos, portanto ela deve pagar benefícios temporários por invalidez no valor de 100% dos ganhos médios. O ganho médio diário para calcular os benefícios é de 723,29 rublos. [(240.000 rublos + 288.000 rublos): 730 dias]. Este valor não excede o máximo estabelecido (723,29 rublos.< RUB 1.772,6) e mais do que o mínimo estabelecido (723,29 rublos. > RUB 203,97). O valor dos benefícios para os primeiros três dias de doença (de 15 a 17 de janeiro inclusive), pagos às custas do empregador, é de 2.169,87 rublos. (723,29 rublos × 3 dias). O subsídio para os dias restantes de incapacidade temporária (de 18 a 21 de janeiro inclusive), pago às custas do FSS da Federação Russa, é de 2.893,16 rublos. (723,29 rublos × 4 dias). O valor total do subsídio é de 5.063,03 rublos. (2.169,87 rublos + 2.893,16 rublos). Na contabilidade, o contador fez os seguintes lançamentos: DÉBITO 26 CRÉDITO 70 - 2169,87 rublos. - um benefício de invalidez temporária foi acumulado para os primeiros três dias de doença às custas do empregador; DÉBITO 69 subconta "Liquidações com o FSS" CRÉDITO 70 - 2893,16 rublos. - um benefício de invalidez temporária foi acumulado para os dias restantes de doença às custas do FSS da Federação Russa; DEBIT 70 CREDIT 68 subconta "Cálculos para imposto de renda pessoal" — 658 rublos. (5.063,03 rublos × 13%) - imposto de renda pessoal retido de benefícios temporários por incapacidade; DEBIT 68 subconta "Cálculo do imposto de renda de pessoas físicas" CREDIT 51 — 658 rublos. - pago ao orçamento do imposto de renda pessoal, retido de benefícios temporários por incapacidade; DÉBITO 70 CRÉDITO 51 - 4405,03 rublos. (5.063,03 rublos - 658 rublos) - o subsídio de incapacidade temporária foi transferido da conta corrente para o cartão bancário do funcionário (menos o imposto de renda pessoal retido). O subsídio de maternidade em 2016 é calculado tendo em conta os novos limites. O cálculo do benefício de maternidade em 2016 é baseado na renda da empregada em 2014 e 2015. O artigo também informará quem tem direito a benefícios de maternidade em 2016. O procedimento para cálculo dos benefícios de maternidade em 2016 é estabelecido pela Lei Federal nº 255-FZ de 29 de dezembro de 2006. Em 2016, a velha ordem está em vigor. No entanto, alguns indicadores que estão envolvidos no cálculo dos benefícios de maternidade em 2016 mudaram. Quem recebeu auxílio-maternidade em 2016 Um dos documentos exigidos para a nomeação de benefícios de maternidade é um certificado de incapacidade para o trabalho. O médico escreve um atestado de invalidez para gravidez e parto: com 30 semanas de gravidez por 140 dias corridos - com gravidez única; às 28 semanas de gravidez por 194 dias corridos - com gravidez múltipla. Cálculo de benefícios por gravidez e parto em 2016 O algoritmo para calcular os benefícios de maternidade em 2016 é o seguinte. Passo 1. Determinamos os anos do período de cobrança e o valor dos pagamentos considerados (partes 1, 2 e 3.2 do artigo 14 da Lei nº 255-FZ). Em 2016, o período de cálculo inclui 2014 e 2015. Passo 2. Calculamos o número de dias corridos considerados no período de cobrança - subtraímos os dias excluídos do número total de dias corridos no período de cobrança. etapa 3. Calculamos os ganhos diários médios - o valor dos pagamentos levados em consideração (indicador de etapa 1) é dividido pelo número de dias corridos considerados (indicador de etapa 2). Passo 4. Calculamos o valor máximo dos ganhos médios diários - a soma dos valores básicos máximos para o cálculo dos prêmios de seguro no FSS da Federação Russa para cada ano do período de cobrança é dividida por 730. Passo 5. Comparamos o ganho médio diário (indicador de passo 3) com o limite de ganho médio diário (indicador de passo 4) e escolhemos um valor menor. Passo 6. Determinamos o tamanho da mesada diária - os ganhos médios diários (indicador da etapa 5) são multiplicados por 100%. Passo 7. Calculamos o valor do auxílio-maternidade - multiplicamos o valor da diária pelo número de dias corridos do período de licença-maternidade. Um exemplo de cálculo de benefícios de maternidade em 2016 Uma funcionária entra em licença maternidade em fevereiro de 2016. Ela não substituiu os anos do período de cobrança. O valor dos pagamentos acumulados para o funcionário no período de cobrança foi: para 2014 - 570.000 rublos; para 2015 - 630.000 rublos. No período de cobrança, o funcionário tirou várias licenças médicas. O número total de dias corridos de sua incapacidade temporária foi de 131. A funcionária também saiu de férias duas vezes - totalizando 56 dias corridos. Um algoritmo é usado para calcular o subsídio. Passo 1. No nosso caso, o período de cobrança é 2014 e 2015. O valor dos pagamentos levados em consideração foi de 1.200.000 rublos. (570.000 rublos + 630.000 rublos). Passo 2. Determine o número de dias corridos a serem contados. É igual a 600 calendas. dias (365 dias corridos (para 2014) + 365 dias corridos (para 2015) - 131 dias corridos (incapacidade temporária)). O número de dias das próximas férias pagas não é excluído. etapa 3. Calcule o salário médio diário. Isso equivalerá a 2.000 rublos. (1.200.000 rublos: 600 dias corridos). Passo 4. Vamos calcular o valor máximo dos ganhos médios diários. É igual a 1.772,6 rublos. [(670.000 rublos + 624.000 rublos): 730]. Passo 5. Vamos comparar dois valores. A quantidade máxima de ganhos diários acabou sendo menor que a quantidade de ganhos diários reais (1.772,6 rublos.< 2000 руб.). В соответствии с новой редакцией части 3.3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ дальнейший расчет производим исходя из суммы 1 772,6 руб. Passo 6. A dose diária é de 1.772,6 rublos. (1.772,6 rublos × 100%). Passo 7. Determine o valor total dos benefícios de maternidade. Será igual a 248.164 rublos. (1.772,6 rublos × 140 dias corridos). Como pagar o subsídio de funeral em 2016 O empregador paga o subsídio de funeral apenas a cargo da Caixa de Segurança Social (artigo 10.º da Lei Federal de 1.12.96 n.º 8-FZ): ao seu empregado (trabalhando sob um contrato de trabalho) em caso de falecimento de um familiar menor. Noutros casos, os indivíduos solicitam subsídio de funeral à Caixa de Segurança Social do local de residência. Para receber benefícios, o funcionário deve apresentar: 1) um pedido de qualquer forma para o pagamento de benefícios; 2) original da certidão de óbito emitida pela Conservatória do Registo (artigo 84.º das Instruções Metodológicas, aprovadas pelo Despacho do FSS de 07.04.2008 n.º 81); 3) documentos que comprovem o pagamento dos serviços funerários incluídos na lista garantida (art. 5º, art. 9º, inciso 1º, art. 10, da Lei nº 8-FZ). Por exemplo, cheques KKT ou BSO emitidos pelo serviço funerário que prestou esses serviços. Um trabalhador externo de meio período recebe um benefício funeral somente se não tiver sido pago no local de trabalho principal do trabalhador de meio período (artigo 287 do Código do Trabalho da Federação Russa, artigo 2 da Lei nº 255-FZ , inciso 2º do art. 10 da Lei nº 8-FZ). O subsídio de funeral a cargo do FSS é pago no menor dos seguintes valores (artigo 1.º, artigo 10.º da Lei n.º 8-FZ): o custo real dos serviços funerários da lista garantida; o valor máximo do subsídio estabelecido em 1º de janeiro do ano em que ocorreu o enterro. O subsídio máximo é indexado anualmente. Em 2016, é de 5.277,27 rublos. Este valor pode ser ajustado por decreto do Governo da Federação Russa. Nos distritos e localidades onde são estabelecidos coeficientes distritais, o valor máximo do subsídio deve ser acrescido do coeficiente apropriado. O benefício deve ser pago no dia em que o requerente apresentou todos os documentos necessários para recebê-lo (art. 2º, art. 10, da Lei nº 8-FZ). Catarina Ela foi registrada nos estágios iniciais da gravidez em 25 de novembro de 2015 e recebeu um certificado em 6 de maio. Por favor, diga-me, quanto é o subsídio (antes de 1º de fevereiro ou depois de 1º de fevereiro)?" Por data de referência Olga os benefícios de maternidade são calculados para 2014 e 2015. E se eu não trabalhei em 2014, como será calculado o meu salário-maternidade?

Para calcular o benefício de invalidez temporária devido a um empregado, deve-se determinar sua antiguidade, período de cobrança, os valores incluídos no cálculo da licença médica e também calcular o rendimento médio diário. Além disso, você precisa conhecer algumas das nuances da lei.

Ficam estabelecidas as condições, valores e procedimento para pagamento dos benefícios temporários por incapacidade (Lei Federal nº 255-FZ de 29 de dezembro de 2006 (doravante - Lei nº 255-FZ)). No artigo, veremos como o auxílio-doença e a licença médica são calculados corretamente.

subsídio de doença

A legislação prevê uma série de eventos segurados nos quais os cidadãos trabalhadores da Federação Russa têm direito a licença médica remunerada (). Tais casos são:

• deficiência devido a doença ou lesão (incluindo aborto ou fertilização in vitro);
• a necessidade de cuidar de um familiar doente;
• quarentena do próprio empregado, de seu filho menor de 7 anos (que frequente uma organização educacional pré-escolar) ou de outro familiar reconhecido como incapaz;
• implementação de próteses por razões médicas em um hospital;
• cuidados posteriores em organizações de sanatório no território da Federação Russa imediatamente após a prestação de cuidados médicos em um hospital.

Tem direito a baixa por doença não só o cidadão trabalhador, mas também quem adoeceu até 30 dias após o despedimento (independentemente do motivo), bem como quem adoeceu entre a celebração do contrato de trabalho e o seu cancelamento ().

Quanto aos trabalhadores estrangeiros que permanecem temporariamente no território da Federação Russa, eles podem receber licença médica somente se tiverem rendimentos sujeitos a contribuições de seguro para o FSS da Rússia dentro de seis meses antes do mês da doença. Os estrangeiros que residem temporária e permanentemente na Federação Russa podem receber licença médica sem levar em consideração tal restrição (Lei nº 255-FZ).

Na prática, o contabilista pode encontrar uma situação em que a licença médica não é devida a um trabalhador (por exemplo, durante a licença parental, licença de maternidade, licença administrativa (cláusula 40 do Procedimento para emissão de certificados de licença médica, aprovado), mas ele no entanto recebido.Essa licença médica é paga apenas por um período que não coincide com o tempo em que o benefício não é devido.Vamos considerar um exemplo.

EXEMPLO

Uma funcionária que estava de férias anuais de 5 a 11 de fevereiro de 2016 teve um filho que adoeceu em 9 de fevereiro. Ela não disse ao médico que estava de férias e recebeu licença médica a partir de 9 de fevereiro. O contador deve calcular o benefício por incapacidade temporária apenas para os dias a partir de 12 de fevereiro de 2016. Ao mesmo tempo, a licença médica é paga integralmente às custas do FSS da Rússia.

Além disso, o contador pode ter uma pergunta: por quanto tempo um funcionário tem direito a licença médica? As licenças de incapacidade para o trabalho são emitidas enquanto a pessoa estiver incapacitada para o trabalho. No entanto, o tempo de doença remunerado tem seus limites dependendo do tipo de evento segurado (). Por exemplo, para pessoas com deficiência, os benefícios devido a doença (exceto tuberculose) ou lesão são pagos por não mais do que quatro meses consecutivos ou cinco meses em um ano civil; a pessoa que tenha celebrado contrato de trabalho a termo certo com duração até seis meses, bem como o trabalhador que sofra de doença ou lesão no período compreendido entre a data da celebração do contrato de trabalho e o dia da sua resolução, o benefício é pago por não mais de 75 dias (exceto em casos de tuberculose).

EXEMPLO

O funcionário com deficiência esteve doente de 20 de fevereiro a 5 de julho de 2016, de 15 de setembro a 25 de novembro de 2016 e de 12 de dezembro de 2016 a 15 de janeiro de 2017. A primeira licença médica deve ser paga no período de 20 de fevereiro a 19 de junho , 2016 O segundo - de 15 de setembro a 14 de outubro de 2016. O terceiro é pago apenas no período de 1º de janeiro a 15 de janeiro de 2017. No primeiro caso, a empresa pagará licença médica de 20 a 22 de fevereiro (para 3 dias), o FSS da Rússia - de 23 de fevereiro a 19 de junho (outros dias). No segundo caso, a empresa - de 15 de setembro a 17 de setembro (durante 3 dias), o FSS da Rússia - de 18 de setembro a 14 de outubro (nos demais dias). No terceiro caso, a empresa - de 1º de janeiro a 3 de janeiro (durante 3 dias), o FSS da Rússia - de 4 a 15 de janeiro (outros dias).

Deve-se lembrar que, se no momento do início da doença uma pessoa trabalha para vários empregadores, o procedimento para pagar a licença médica difere dependendo se ele trabalhou nos dois anos anteriores com o mesmo e (ou) com outro empregadores (), da seguinte forma:

• se ele trabalhou para os mesmos empregadores, a licença médica é devida a ele em todos os locais de trabalho;
• se trabalhou para outros empregadores, a licença médica é paga num dos últimos locais à escolha do trabalhador;
• se trabalhou tanto para o novo como para o antigo empregador, então a licença médica é paga à escolha do empregado para cada local de trabalho ou para um dos últimos locais de trabalho. Além disso, se a licença médica for atribuída a todos os locais de trabalho, os rendimentos médios recebidos de outros empregadores não serão levados em consideração no cálculo (,).

EXEMPLO

No período de cobrança, o funcionário trabalhou na Romashka LLC e na IP Ivanov. No momento do evento segurado, ele trabalha na Lyutik LLC e na Vasilek LLC. Assim, ele precisa trazer para Lyutik LLC ou Vasilek LLC certificados de ganhos (no formulário aprovado por despacho do Ministério do Trabalho da Rússia datado de 30 de abril de 2013 nº 182n) para Romashka LLC e de IP Ivanov, bem como um certificado em forma gratuita de que não recebeu benefícios do segundo empregador atual. Nesse caso, ele receberá um cálculo de licença médica com base nos ganhos totais da Romashka LLC e do empresário individual de Ivanov.

Para calcular a licença médica, um contador deve seguir várias etapas. Vamos analisar cada um deles.

Definição do período de cobrança. O período de cobrança da licença médica são os dois anos civis anteriores à atividade laboral do funcionário. Então, para uma doença iniciada em 2016, o período de cobrança será 2014 e 2015.

Se o funcionário não trabalhou, a licença médica é calculada com base no salário mínimo, que em 2016 até 1º de julho era de 6.204 rublos por mês () e após 1º de julho - 7.500 rublos ().

Se um funcionário trabalhou menos de seis meses, o valor da licença médica calculado com base em seus ganhos no período de cobrança não pode ser superior ao salário mínimo.

Note-se que se a trabalhadora esteve em licença de maternidade ou parental num ou em ambos os anos do período de faturação, este ano pode ser substituído por outro imediatamente anterior à ocorrência do sinistro (caso o valor da prestação da substituição seja superior) ( ; carta do Ministério do Trabalho da Rússia de 03.08.2015 nº 17-1 / OOG-1105). Ao mesmo tempo, para fazer uma substituição, o contador deve ter uma declaração do funcionário e informações sobre seus ganhos, sujeitos a prêmios de seguro para o FSS da Rússia, nos anos relevantes (se forem ganhos recebidos de outros empregadores , ou na forma de certificado de salário no formulário aprovado (aprovado por despacho do Ministério do Trabalho da Rússia de 30 de abril de 2013 nº 182n), ou na forma de informações sobre salários, outros pagamentos e remunerações do segurado pessoa do PFR, aprovado por ordem do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social da Rússia (Apêndice No. 4 a).

Determinação dos valores incluídos no cálculo das baixas médicas. Em seguida, você deve determinar o valor de todos os pagamentos e outras remunerações em favor do funcionário, para os quais os prêmios de seguro são acumulados no FSS da Rússia para o período de cobrança ().

Cálculo do salário médio diário. O valor dos rendimentos de dois anos deve ser dividido por 730 e comparado com o salário mínimo estabelecido no dia do início da doença, multiplicado por 24 e também dividido por 730, obtendo-se como resultado mais (cláusula 11.1 do Regulamento de as características do procedimento de cálculo de benefícios, aprovado pelo Governo da Federação Russa de 15 de junho de 2007 nº 375).

Jornada Média = Valor da renda do empregado referente aos dois anos anteriores ao ano do início da doença, incluído no cálculo: 730 dias

Salário mínimo diário médio = salário mínimo x 24: 730 dias

Ao mesmo tempo, deve-se lembrar que os rendimentos são levados em consideração para cada ano civil em um valor que não exceda o valor máximo da base estabelecida para o ano correspondente para o cálculo dos prêmios de seguro para o FSS da Rússia (). Para 2014, é igual a 624.000 rublos (decreto do Governo da Federação Russa de 30 de novembro de 2013 nº 1101), para 2015 - 670.000 rublos (decreto do Governo da Federação Russa de 4 de dezembro de 2014 nº 1316 ).

Em alguns casos, o salário mínimo é usado para calcular o salário médio diário (por exemplo, se um funcionário não receber nenhum salário ou se seu salário médio diário calculado a partir do salário for menor do que o calculado a partir do salário mínimo). Se o salário mínimo for usado para calcular o salário médio diário e o funcionário trabalhar meio período, o salário médio diário deverá ser reduzido proporcionalmente ao tempo de trabalho do funcionário ().

• 8 ou mais anos de experiência - 100 por cento;
• experiência de 5 a 8 anos - 80%;
• experiência até 5 anos, e também, independentemente do tempo de serviço, se a doença ou lesão ocorreu até 30 dias após a demissão - 60 por cento.

A fórmula para calcular a licença médica é a seguinte:

O valor da licença médica durante todo o tempo em que o funcionário esteve doente \u003d Remuneração média diária x Porcentagem de benefícios devidos em função do tempo de serviço x Número de dias corridos de doença

EXEMPLO

O funcionário esteve doente de 15 a 19 de fevereiro de 2016 (5 dias corridos), seu período de seguro é de 7 anos.

Situação 1 Em 2014, ele ganhou 620.000 rublos, em 2015 - 650.000 rublos.

(620.000 rublos + 650.000 rublos): 730 dias = 1739,73 rublos.

RUB 1739,73 x 80% x 5 dias = 6958,92 rublos.

A empresa pagará: (6.958,92 RUB: 5 dias) x 3 dias. = 4175,35 rublos.

O FSS da Rússia pagará:

6958,92 - 4175,35 \u003d 2783,57 rublos.

Situação 2 Em 2014, ele ganhou 630.000 rublos, em 2015 - 680.000 rublos.

O rendimento médio diário é:

(624.000 rublos + 670.000 rublos): 730 dias = 1772,6 rublos.

Ao mesmo tempo, os ganhos médios diários mínimos são:

6204 esfregar. x 24: 730 dias = 203,97 rublos.

Assim, o valor do benefício devido é:

1772,6 rublos x 80% x 5 dias = 7090,4 rublos.

A empresa pagará:

(RUB 7.090,4: 5 dias) x 3 dias = RUB 4.254,24

O FSS da Rússia pagará:

7090,4 - 4254,24 \u003d 2836,16 rublos.

Arroz. 1. Procedimento de cálculo dos subsídios de doença

Ana Mazukhina, especialista do serviço de consultoria jurídica GARANT

O pagamento da licença médica em 2017 é baseado nos dois anos anteriores. O valor dos pagamentos dependerá do tempo de serviço e do salário do funcionário.

O cálculo é feito com base em um atestado de invalidez não apenas para o próprio funcionário, mas também para seus filhos e parentes próximos.

Atestado médico

Licença médica - documento que dá direito ao recebimento de benefícios relacionados à incapacidade temporária. É emitido durante a doença e a gravidez, bem como em alguns outros casos.

O pagamento da licença médica em 2016 é feito parcialmente às custas do empregador e do Fundo de Seguro Social. O funcionário deve fornecer este documento no máximo 6 meses após sua dispensa (de acordo com a Lei Federal da Federação Russa nº 255, artigo 12, parte 1).

O empregador (contador) preenche apenas a parte inferior da cédula.

A cédula é paga em tais casos de seguro:

1. quando o empregado fica doente;
2. , parente, familiar;
3. para indicações médicas para próteses (por exemplo, para uma pessoa com deficiência ou um grupo);
4. quarentena de funcionário, seus filhos menores de 7 anos, bem como parentes deficientes;
5. a necessidade de tratamento médico adicional.

O empregador é obrigado a pagar os prêmios de seguro ao FSS, garantindo assim automaticamente seu empregado.

Importante:em caso de doença do próprio empregado, o pagamento dos primeiros 3 dias fica a cargo do empregador (conformeLei Federal nº 255, artigo 3º, parágrafo 2/1 ), os restantes dias são pagos pelo FSS.

Se um filho ou parente adoecer, o funcionário será pago pelo FSS do hospital por todo o período de doença (conforme).

Calcula-se o benefício de invalidez por cuidado de filho em tratamento ambulatorial (conforme Lei Federal nº 255, art. 7º, § 3º):

• os primeiros 10 dias são pagos com base no rendimento médio;
• após 11 dias é calculado em 50% das quartas-feiras. salários.

A invalidez por acidente ou doença ocupacional é paga pelo FSS, assim como por doenças comuns (conforme Lei Federal nº 125 de 25/09/2015).

Não há taxa fixa, o valor do pagamento é influenciado pelo tempo de serviço (conforme Lei Federal nº 255, artigo 7º) e pelo valor do salário.

Cálculo

Algoritmo para calcular benefícios por incapacidade:

1. Calculado para os dois anos anteriores;
2. salário médio por dia;
3. A ajuda de custo diária é calculada;
4. O nível de benefício final é determinado;
5. Subtraído (cuja porcentagem é de 13%).

Em 2016, houve mudanças; para calcular o salário médio do período de faturamento, devem ser considerados os dois anos anteriores.

O valor máximo dos pagamentos médios diários é definido: é 1772, 60 copeques calculados (624 + 670): 730 dias.

O valor mínimo dos pagamentos diários para 2016 é calculado a partir de (6.204 rublos) x 24 meses: 730 dias = 203,97 copeques.

Se o seguro (experiência de trabalho) for inferior a seis meses, um certificado de incapacidade para o trabalho não paga mais de 1 salário mínimo ou 6.204 rublos por mês.

Após o cálculo da cédula, o imposto de renda pessoal deve ser retido do valor recebido.

exemplo de cálculo

O funcionário trabalha na empresa desde outubro de 2013.

• Para o cálculo, consideramos o período de cobrança - os 2 anos anteriores, ou seja, 2014 e 2015.
• O funcionário tirou licença médica por 10 dias em fevereiro de 2016. Experiência - 7 anos (pagou 80% do salário médio).
• Em 2014, a receita foi de 490 mil rublos e em 2015 - 500 mil rublos.
• Calculamos a renda diária média (490 + 500): 730 dias multiplicados por 80% = 1.084,93 copeques.
• O valor do subsídio é de 1.084,93 x 10 dias = 10.849 rublos 31 copeques.
• Subtraímos o imposto de renda pessoal desse valor: 10.849,31 x 13% \u003d 1.410,41 copeques.
• Para o pagamento de benefícios 10.849,30 - 1.410,41 \u003d 9.438 rublos. 90 kop. 9438,4: 10 = 943,84 por dia.

Deste montante:

• 3 dias pagos às custas do empregador 943,84 x 3 = 2831 rublos 52 copeques.
• 7 dias às custas do FSS 943,84 x 7 \u003d 6.606 rublos 88 copeques.

Licença médica ou certificado de incapacidade para o trabalho - um documento que lhe dá direito a receber benefícios temporários por incapacidade. Além disso, o certificado de licença médica confirma que você faltou legalmente ao trabalho e tem direito a benefícios.

Seu cálculo e execução é uma tarefa bastante complicada e trabalhosa, tanto para um contador quanto para um profissional de recursos humanos. Houve tantas mudanças nos últimos anos que era bem possível se confundir e cometer muitos erros ao registrar e calcular um atestado de licença médica.

Antes de falar sobre como é paga a licença médica e sobre as novas nuances associadas à alteração dos benefícios mínimos e máximos por incapacidade temporária, mostraremos as regras básicas sem as quais a licença médica não pode ser calculada corretamente em 2019.

Você só pode pagar licença médica a um funcionário

se apresentou um atestado de incapacidade para o trabalho. Tal folheto é emitido por uma organização médica (parte 5 da Lei de 29 de dezembro de 2006 nº 255-FZ e cláusula 1 do Procedimento aprovado por despacho do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social da Rússia de 29 de junho de 2011 nº . 624n).

Ao mesmo tempo, é importante que a licença médica seja preenchida corretamente inicialmente. Em primeiro lugar, deve ser escrito em um formulário válido - o formulário foi aprovado por despacho do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social da Rússia de 26 de abril de 2011 nº 347n. E em segundo lugar, os dados do certificado de invalidez devem ser. Se você pagar benefícios em uma cédula emitida incorretamente, o FSS da Rússia pode não compensar essas despesas.

Juntamente com as habituais licenças médicas em papel, todas as clínicas que possuem uma assinatura eletrônica podem emiti-las.

Como calcular o auxílio-doença em 2019, exemplo de cálculo

Esse algoritmo é usado independentemente da causa da deficiência (doença do próprio funcionário, de um membro de sua família, lesão doméstica etc.). Também não importa qual sistema de tributação é aplicado. Isso decorre da Lei de 29 de dezembro de 2006 nº 255-FZ e da disposição aprovada pelo Decreto do Governo da Federação Russa de 15 de junho de 2007 nº 375.

Como calcular os benefícios temporários por incapacidade em 2018

Exemplo de Cálculo de Benefício Hospitalar: O funcionário esteve doente por 11 dias corridos - de 20 a 30 de janeiro de 2018. Sua experiência em seguros é de 9 anos e 5 meses. São mais de oito anos, portanto o subsídio é calculado com base em 100% do rendimento médio (artigo 7 da Lei Federal de 29 de dezembro de 2006 nº 255-FZ).

O período de liquidação é 2016-2017. Durante esse período, o funcionário esteve doente por um total de 17 dias. No entanto, você sempre precisa dividir seus ganhos por 730.

Em 2016, um funcionário ganhou 1.220.150 rublos, valor superior ao limite (1.220.150 ₽ > 718.000 ₽).

Em 2017, um funcionário ganhou RUB 1.450.300,18. Esse valor também ultrapassa o limite (1.450.300,18 ₽ > 755.000 ₽). Portanto, para calcular o subsídio, são utilizados os ganhos diários máximos:

(718.000 ₽ + 755.000 ₽): 730 dias = 2.017,81 ₽.

A partir daqui, o valor do benefício será igual a: 2.017,81 ₽ × 100% × 11 dias. = 22.195,91 ₽.

Deste montante:

• A empresa paga 6.053,43 rublos. (2017,81 ₽ × 100% × 3 dias).
• O FSS reembolsa 16.142,48 rublos. (22 195,91 ₽ - 6053,43 ₽).

Se você cometer um erro no cálculo dos benefícios, haverá atrasos ou pagamentos indevidos nas contribuições e impostos obrigatórios para o seguro social - e isso é um problema desnecessário.

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Período de validade e recálculo, como recalcular o valor da licença médica, documentos

Se, por algum motivo, o funcionário não puder enviar imediatamente um atestado de licença médica (por exemplo, perdeu-o), ele tem o direito de solicitar benefícios dentro de seis meses a partir da data de restauração da capacidade de trabalho, estabelecimento de invalidez, término do período de assistência a familiar doente, quarentena, próteses, cuidados posteriores. Esse termo FSS da Rússia pode estender se o funcionário faltou por um bom motivo (partes 1, 3 da Lei de 29 de dezembro de 2006 nº 255-FZ).

Lista de bons motivos aprovado por despacho do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social da Rússia datado de 31 de janeiro de 2007 nº 74:

1. Força maior, ou seja, circunstâncias extraordinárias e inevitáveis ​​(terremoto, furacão, inundação, incêndio, etc.).
2. Invalidez temporária de longa duração do segurado devido a doença ou lesão com duração superior a seis meses.
3. Mudança para um local de residência em outro assentamento, mudança de local de residência.
4. Absenteísmo forçado por demissão ilegal ou suspensão do trabalho.
5. Danos à saúde ou morte de um parente próximo.
6. Outros motivos reconhecidos como válidos em juízo quando os segurados requeiram em juízo.

Termos de recálculo do benefício de invalidez hospitalar (benefícios para BiD e creche)

Se o empregado (segurado) não possuir certidão (certificados) sobre o valor dos rendimentos no dia da solicitação do benefício, o benefício correspondente é atribuído ao salário mínimo. Depois que o funcionário envia o certificado especificado (certificados) sobre o valor dos ganhos, o subsídio atribuído é recalculado por todo o tempo passado, mas não mais do que três anos anterior ao dia da apresentação do certificado (certificados) sobre o valor dos rendimentos.

Quais documentos são necessários para recálculo

• Informação contábil. Com base na ordem de reintegração do empregado, o contador deve elaborar um demonstrativo contábil sobre o recálculo do valor dos benefícios.
  

  Observação : DOWNLOAD trecho do demonstrativo contábil(.docx 15Kb)

• Atestado médico .
• Novo cálculo de benefício. Depois de recalcular o subsídio, você precisa imprimir um novo cálculo. Atribua-lhe o número 2 e anexe à licença médica com o cálculo prévio dos benefícios.

Prazo para pagamento de benefício por invalidez após apresentação de licença médica no trabalho

Para a falta de confiabilidade das informações é de responsabilidade, ver Lei 255-FZ.
De acordo com a mesma lei, o segurado (ou seja, organização ou empresário individual) nomeia benefícios temporários de invalidez para 10 dias corridos a partir da data de solicitação do segurado (empregado) para seu recebimento com os documentos necessários. O pagamento das prestações é efetuado pelo segurado no dia seguinte ao da atribuição das prestações, definido para o pagamento dos salários.

Quando os benefícios hospitalares NÃO são pagos

O procedimento de pagamento é estabelecido pelas partes 1-2 da Lei de 29 de dezembro de 2006 nº 255-FZ. Para todos os períodos de dispensa do trabalho com ou sem remuneração, não pague licença médica aos funcionários. Por exemplo, para o dia de sua participação na sessão do tribunal como jurado, bem como para os dias de licença por conta própria ou licença para cuidar de uma criança.

Pague a licença médica recebida durante as férias anuais somente se for emitida devido a doença (lesão) do próprio funcionário.

Os benefícios hospitalares também não são pagos no período em que o empregado:

• foi suspenso do trabalho sem pagamento de salário (as razões para tal suspensão estão indicadas no artigo 76 do Código do Trabalho da Federação Russa);
• foi levado sob custódia (prisão administrativa);
• passou por um exame médico forense;
• estava em tempo ocioso (a exceção é o caso quando a doença ocorreu antes do período de inatividade e continuou durante o período de inatividade);
• prejudicou intencionalmente a saúde ou tentou suicídio;
• perdeu sua capacidade de trabalho como resultado de seu crime cometido intencionalmente.

Quem recebe benefícios por incapacidade

As seguintes pessoas têm direito a licença médica (subsídio de invalidez temporária):

• cidadãos da Rússia;
• estrangeiros residentes permanente ou temporariamente na Rússia;
• pessoas apátridas.

Os estrangeiros que permanecem temporariamente na Rússia também têm direito a benefícios hospitalares. Mas somente se o segurado pagar contribuições ao FSS da Rússia por pelo menos seis meses antes do mês em que ocorreu o evento segurado. Este procedimento está previsto na Lei de 29 de dezembro de 2006 nº 255-FZ.

Os benefícios hospitalares são pagos apenas aos funcionários que trabalham (trabalharam recentemente) em uma organização sob contratos de trabalho, inclusive. O pagamento de benefícios hospitalares aos empregados que trabalham sob contrato civil não está previsto na legislação. Isso decorre do artigo 2º da Lei de 29 de dezembro de 2006 nº 255-FZ.

Um funcionário torna-se elegível para benefícios de licença médica a partir do dia em que deve iniciar suas funções. Portanto, mesmo trabalhando em estágio probatório, ele também tem direito a benefícios. Tais regras são estabelecidas pela parte 5 do artigo 2º da Lei de 29 de dezembro de 2006 nº 255-FZ.

Regras para Cálculo de Benefícios Hospitalares por Incapacidade Temporária

1 . benefício por invalidez temporária, licença médica devido a doença ou lesão é paga às custas de:

• nos primeiros três dias - às custas do segurado;
• pelo resto do período a partir do 4º dia de incapacidade temporária - às custas do orçamento do Fundo de Seguro Social da Federação Russa.

Para outros casos de incapacidade temporária (assistência a um familiar doente, quarentena, próteses, cuidados posteriores em um sanatório), o subsídio é pago às custas do orçamento do Fundo de Seguro Social da Federação Russa a partir do primeiro dia de invalidez.

2 . Atestado médico, O benefício por incapacidade temporária é pago por dias corridos, ou seja durante todo o período para o qual o certificado de incapacidade para o trabalho foi emitido. Existem exceções a esta regra, por exemplo, benefícios temporários por incapacidade não são atribuídos para o período de suspensão do trabalho de acordo com a legislação da Federação Russa, se os salários não forem acumulados para este período (a lista completa de exceções está listada em artigo 1º da Lei Federal de 29 de dezembro de 2006 nº 255 -FZ).

Período Total Pago de Benefício por Incapacidade Hospitalar

Como regra, a licença médica é necessária cobrar e pagar por todo o período de doença: desde o primeiro dia de doença ou lesão até a recuperação do empregado (seu familiar) ou até o momento da invalidez (artigo 1º da Lei de 29 de dezembro de 2006 nº 255-FZ).

Em caso de acidentes de trabalho e doenças ocupacionais, acumular licenças médicas pelo período desde o primeiro dia de incapacidade para o trabalho até a recuperação do empregado ou o reexame do grupo de incapacidade (artigo 1º do art. -FZ, parte 1 do artigo 6º da Lei de 29 de dezembro de 2006 nº 255-FZ).

Restrições ao período de auxílio-doença

3 . Licença médica, o subsídio de invalidez temporária é pago dependendo do período de seguro do funcionário, isso é chamado de tempo de serviço para calcular a licença médica ( veja o diagrama para dica) .

Experiência para cálculo de licença médica. Tabela para determinação do valor dos benefícios hospitalares em função do tempo de serviço e do motivo da invalidez do empregado

categoria de funcionário	Motivo da incapacidade	experiência em seguros	O valor dos benefícios por incapacidade temporária, % dos rendimentos médios	Base
Um funcionário que trabalha em uma organização	– doença própria (excepto doença profissional); – lesão (que não seja lesão associada a um acidente de trabalho); -quarentena; – próteses por razões médicas; – pós-tratamento em instituições de sanatório e spa imediatamente após o hospital	8 anos ou mais	100%	Parte 1 Arte. 7º da Lei de 29 de dezembro de 2006 nº 255-FZ
		5 a 8 anos	80%
		até 5 anos	60%
	doença ocupacional ou acidente de trabalho	qualquer	100%	Arte. 9º da Lei de 24 de julho de 1998 nº 125-FZ
	cuidar de uma criança doente em regime ambulatorial	8 anos ou mais	100% nos primeiros 10 dias e 50% nos dias seguintes de incapacidade para o trabalho	p. 1 h. 3 art. 7º da Lei de 29 de dezembro de 2006 nº 255-FZ
		5 a 8 anos	80% nos primeiros 10 dias e 50% nos dias seguintes de invalidez
		até 5 anos	60% nos primeiros 10 dias e 50% nos dias subsequentes de invalidez
	cuidar de uma criança doente em um hospital	8 anos ou mais	100%	p. 2 h. 3 art. 7º da Lei de 29 de dezembro de 2006 nº 255-FZ
		5 a 8 anos	80%
		até 5 anos	60%
	cuidar de um membro adulto da família em regime ambulatorial	8 anos ou mais	100%	Parte 4 Arte. 7º da Lei de 29 de dezembro de 2006 nº 255-FZ
		5 a 8 anos	80%
		até 5 anos	60%
Um funcionário que deixou a organização	própria doença ou lesão ocorreu o mais tardar 30 dias corridos a partir da data de demissão	qualquer	60%	Parte 2 Arte. 7º da Lei de 29 de dezembro de 2006 nº 255-FZ

O valor do auxílio-hospitalar por invalidez temporária é fixado em percentual do rendimento médio, mas não superior ao valor calculado levando em consideração as restrições estabelecidas na parte 3.2 e parte 6 da Lei de 29 de dezembro de 2006 nº 255-FZ . Estas restrições não se aplicam às prestações por acidente de trabalho e doença profissional.

O valor da licença médica por doença ou lesão ocupacional é estabelecido não mais do que o valor calculado levando em consideração as restrições estabelecidas pelo parágrafo 2º do artigo 9º da Lei de 24 de julho de 1998 nº 125-FZ. Caso os limites especificados sejam ultrapassados, o valor do benefício é calculado com base no valor máximo na forma do § 3º do art. 9º da Lei de 24 de julho de 1998 nº 125-FZ.

4 . Para calcular o salário médio de um funcionário você precisa receber todos os pagamentos para os quais os prêmios de seguro foram acumulados nos dois anos civis anteriores.

O que incluir nos ganhos ao calcular e calcular a licença médica e excluir dela

Incluir nos ganhos todos os pagamentos do período de cobrança a partir do qual as contribuições foram pagas ao FSS da Rússia (parte 2 da Lei de 29 de dezembro de 2006 nº 255-FZ, cláusula 2 da disposição aprovada pelo Decreto do Governo do Federação Russa de 15 de junho de 2007 nº 375) .

Assim, todos os pagamentos que não estejam sujeitos a prêmios de seguro devem ser excluídos do valor total dos rendimentos do funcionário no período de cobrança (parte 2 do artigo 14 da Lei de 29 de dezembro de 2006 nº 255-FZ). Em particular, são eles:

• benefícios estatais;
• pagamentos estatutários de compensação aos empregados;
• assistência financeira não superior a 4.000 rublos. por ano por pessoa.

Uma lista completa de pagamentos isentos de prêmios de seguro é fornecida no Código Tributário da Federação Russa.

5 . O subsídio hospitalar é calculado com base no rendimento médio do segurado, calculado para 2 anos civis anterior ao ano do início da incapacidade temporária, inclusive durante o trabalho (serviço, outras atividades) com outra seguradora (outras seguradoras).

Se a trabalhadora esteve em licença de maternidade ou parental durante este período, pode ser substituída por um ou dois anos. Como - veja o diagrama para dica.

O funcionário já trabalhou anteriormente em outras organizações
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Se no período de cobrança o funcionário trabalhou em outras organizações (incluindo várias), o cálculo dos ganhos para esse período depende se ele continua trabalhando com os mesmos empregadores.

Se na data do evento segurado o funcionário trabalhar em apenas uma organização, é nessa organização que ele recebe licença médica. Então, ao calcular os benefícios, você precisa levar em consideração a renda do funcionário paga a ele por todos os empregadores anteriores. Para confirmar o valor dessa renda, o funcionário deve apresentar certificados de rendimentos de empregos anteriores (parte 5 da Lei de 29 de dezembro de 2006 nº 255-FZ). A forma de tal documento foi aprovada por despacho do Ministério do Trabalho da Rússia datado de 30 de abril de 2013 nº 182n.

Nota: Leia sobre em detalhes. O certificado é emitido para o funcionário após a demissão. Um ex-funcionário também pode solicitá-lo. Com base neste certificado, uma pessoa receberá benefícios por invalidez temporária, gravidez e parto e creche em um novo local de trabalho. Como obter dados salariais do Fundo de Pensões se não houver certificado de salário por 2 anos.

O certificado é emitido para dois anos civis anteriores ao ano de término do trabalho ou ao ano do pedido de certificado e ao ano civil atual.

Quando não houver informações sobre os ganhos do funcionário (parte dos ganhos), de acordo com a Parte 2.1 da Lei de 29 de dezembro de 2006 nº 255-FZ, calcule o subsídio com base nas informações e documentos disponíveis. Se a organização posteriormente receber documentos que confirmem o valor dos ganhos adicionais do funcionário, o subsídio deverá ser recalculado para todo o tempo anterior, mas não mais de três anos antes do dia em que os certificados do valor dos ganhos forem enviados.

Quando posso substituir o período de cobrança ao calcular (recalcular) o benefício hospitalar
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É possível que no período de cobrança ou em um dos anos do período de cobrança a funcionária estivesse em licença maternidade ou parental. Nesse caso, o funcionário pode substituir esses anos do período de cobrança por outros anos civis anteriores (ou ano) se isso resultar em um aumento no valor do benefício. Para fazer isso, o empregado deve apresentar ao empregador.

Você pode substituir o período de cobrança apenas pelos anos (ano) que diretamente preceder a ocorrência de um evento segurado. Por exemplo, uma mulher em 2015–2016 estava em licença maternidade ou parental, e um novo evento segurado ocorreu em 2017. Então 2015 e/ou 2016 só podem ser substituídos por 2014 e/ou 2013. É impossível levar anos anteriores a 2015-2016 (carta do Ministério do Trabalho da Rússia de 3 de agosto de 2015 nº 17-1 / OOG-1105).

E se a funcionária estivesse primeiro em licença maternidade e depois em licença parental por até três anos entre 2013 e 2016? Então, para calcular o subsídio, você pode pegar 2012 e 2011. Não é necessário recalcular os benefícios que foram atribuídos e pagos antes da divulgação da carta do Ministério do Trabalho da Rússia datada de 3 de agosto de 2015 nº 17-1 / OOG-1105. Tais esclarecimentos estão nas cartas do FSS da Rússia datadas de 11 de novembro de 2015 nº 02-09-14 / 15-19989 e nº 02-09-14 / 15-19937, datadas de 9 de novembro de 2015 nº 02-09 -14/15-18677.

Se um funcionário trabalhou anteriormente para outra organização ou empregador e não conseguiu fornecer um certificado de rendimentos no dia da solicitação de benefícios, os benefícios podem ser recalculados posteriormente. Nesse caso, o empregador calcula o subsídio com base nas informações e documentos disponíveis. Depois que o funcionário traz o certificado necessário, o empregador recalcula o subsídio. Este procedimento é estabelecido pela parte 2.1 do artigo 15 da Lei de 29 de dezembro de 2006 nº 255-FZ.

O mesmo procedimento pode ser aplicado se o empregado apresentar um pedido de substituição do período de cobrança após o acúmulo e pagamento do benefício por incapacidade temporária. Atribua o subsídio se o empregado o solicitou no prazo máximo de seis meses a partir da data de restauração da capacidade de trabalho. O empregador atribui o subsídio de baixa por doença no prazo de 10 dias de calendário a contar do dia em que o trabalhador o requereu e apresentou os documentos necessários, e paga-o no dia seguinte à atribuição do subsídio, fixado para o pagamento de salários (parte 1 do artigo 12, parte 1 do artigo 15 da Lei de 29 de dezembro de 2006 nº 255-FZ).

Para o empregado que solicitou a substituição de um ou dois anos do período de faturamento, recalcule o benefício anteriormente determinado com base no salário mínimo. Ajuste o valor do benefício em até 10 dias corridos após o recebimento da inscrição.

Se o funcionário apresentou uma solicitação antes de enviar seus relatórios à repartição de finanças, o valor do subsídio recém-calculado deve ser indicado no cálculo dos prêmios de seguro. Caso já tenham sido apresentados os relatórios indicando o valor do benefício hospitalar calculado com base no salário mínimo, então reflita a diferença no valor do benefício no cálculo dos prêmios de seguro para o período em que o recálculo e o pagamento adicional são feito. Esclarecimentos semelhantes estão na carta do FSS datada de 10 de agosto de 2007 nº 02-13 / 07-7430. Embora esta carta seja sobre o recálculo de um benefício calculado incorretamente e se refira às antigas regras de cálculo de benefícios hospitalares, os princípios nela descritos para relatar os resultados de um recálculo podem ser aplicados a esta situação.

Exemplo de recálculo de benefício hospitalar anteriormente calculado com base no salário mínimo. A funcionária estava de licença maternidade e parental durante o período de cobrança. O pedido de substituição de dois anos do período de faturação pelos anos anteriores é apresentado após a acumulação e o pagamento do subsídio de doença

De 1º de janeiro de 2017 a 13 de setembro de 2018 inclusive, o secretário da organização E.V. Ivanova estava de licença maternidade e parental. Em 14 de setembro de 2018, ela voltou ao trabalho.

Em julho de 2019, Ivanova ficou doente por cinco dias corridos. O período de liquidação para cálculo do benefício hospitalar é 2017-2018. Ganhos reais de Ivanova:

• para 2017 - 0 rublos;
• 2018 - 67.000 rublos.

Em julho de 2019, Ivanova pediu licença médica. Ela não solicitou imediatamente um período de cobrança de substituição. Como o rendimento médio mensal de um funcionário no período de cobrança acabou sendo inferior ao salário mínimo, o contador calculou o rendimento médio diário com base no salário mínimo na data de abertura da licença médica. Ganhos diários médios de Ivanova: 11.280 rublos. × 24 meses : 730 dias = 370,85 rublos.

Ivanova tem mais de oito anos de experiência em seguros, portanto tem direito a um subsídio no valor de 100% de sua renda média. O valor total do subsídio hospitalar foi: 370,85 rublos. × 100% × 5 dias = 1854,25 rublos.

Em setembro de 2019, Ivanova apresentou ao departamento de contabilidade um pedido de substituição do período de cobrança por 2016 e 2015, em que teve os rendimentos considerados no cálculo do benefício hospitalar. Com base nessa demonstração, o contador recalculou os benefícios com base nos rendimentos reais do funcionário em 2016 e 2015. Ganhos reais de Ivanova:

• para 2015 - 240.000 rublos;
• 2016 - 300.000 rublos.

O rendimento real do funcionário no período de cobrança não ultrapassou os limites. Ganho médio diário:
(240.000 rublos + 300.000 rublos): 730 dias = 739,73 rublos / dia

O valor do subsídio foi: 739,73 rublos / dia. × 100% × 5 dias = 3698,65 rublos.

Esse valor é superior ao valor do benefício calculado com base no salário mínimo. No dia em que o salário foi pago em 5 de outubro de 2019, o contador pagou a Ivanova o valor faltante do subsídio no valor de 2.138,80 rublos. (3698,65 rublos - 1559,85 rublos).

6 . Ganhos diários médios para calcular os benefícios de licença médica por invalidez temporária é determinado dividindo o valor dos rendimentos acumulados no período de cobrança sempre por 730.

Observação : . O período de liquidação de quaisquer benefícios (maternidade, licença médica, creche até 1,5 anos) é de dois anos civis. Quantos dias no período tomar? 730, 731 ou 732 dias?

no cálculo da licença médica para pagamento de benefícios temporários por incapacidade, dois pontos de partida devem sempre estar presentes:

• o período de cobrança será sempre de 2 anos civis completos.
• os ganhos no período de cobrança sempre serão divididos por 730. 730 é um coeficiente digital abstrato que não pode ser alterado.

Período de cobrança para qualquer licença médica- é sempre de dois anos completos, ou 730 dias de acordo com a parte 3 da Lei Federal de 29 de dezembro de 2006 nº 255-FZ. Nenhum dia é excluído. Não importa quais anos se enquadram no período de cálculo.

7 Valor do benefício hospitalar.

O subsídio de doença é tributável?

Retenha o imposto de renda pessoal de todo o valor da licença médica. Retenha o imposto independentemente do evento segurado (doença do próprio empregado, cuidado de uma criança doente, etc.) em conexão com o subsídio. O imposto de renda pessoal e os benefícios atribuídos em conexão com um acidente de trabalho ou doença profissional estão sujeitos ao imposto de renda pessoal. Tais conclusões decorrem do parágrafo 1 do Código Tributário da Federação Russa e são confirmadas pela carta do Ministério das Finanças da Rússia datada de 29 de abril de 2013 nº 03-04-05 / 14992.

Resta realizar três etapas matemáticas simples para calcular o valor do benefício, o valor do imposto de renda pessoal e o valor a pagar. Não cobre seguro! Em que ordem fazer os cálculos, veja o diagrama abaixo.

Valor do benefício

Ganhos diários médios

Número de dias doentes

imposto de renda pessoal 13%

Benefício MÍNIMO DE INCAPACIDADE DO HOSPITAL

Freqüentemente, surge uma situação em que um funcionário nos dois anos anteriores não teve rendimentos ou o rendimento médio calculado para este período, calculado para um mês civil completo, acabou sendo inferior ao salário mínimo. Neste caso, o subsídio é calculado a partir do salário mínimo.

O valor do subsídio hospitalar será de 1725 rublos 79 copeques (156,89 x 11 (dias corridos de invalidez)).

Benefício para Incapacidade do MAXIMUM HOSPITAL

Dessa forma, não há definição de valor máximo diário ou mensal na legislação vigente. Existe o procedimento para calcular o valor máximo a partir do qual a licença médica e outros benefícios podem ser calculados. Assim está formulado na Lei Federal nº 255-FZ, cláusula 3.2: “Considera-se o rendimento médio, com base no qual são calculados os benefícios temporários por incapacidade, para cada ano civil em valor não superior ao estabelecido de acordo com a Lei Federal “Sobre Contribuições de Seguro ...” para o ano civil correspondente ao Fundo de Seguro Social da Federação Russa.

Assim, o valor a partir do qual é calculada a prestação temporária de invalidez para cada ano civil não pode exceder o valor máximo da base de cálculo dos prémios de seguros neste ano.

Subsídio máximo diário de doença para incapacidade temporária em 2015 não pode ser superior a 1632 rublos 87 copeques:

O valor máximo da base para o cálculo dos prêmios de seguro em 2013 foi de 568.000 rublos e em 2014 - 624.000 rublos.

Licença médica diária máxima: 568.000 + 624.000 = 1.192.000 / 730 = 1.632,87 rublos

O departamento FSS respondeu a perguntas sobre auxílio-doença em situações fora do padrão

• licença médica emitida durante as férias
• licença médica emitida em um dia de folga
• emitiu dois certificados de licença médica sobrepostos
• violação de licença médica

Respostas a estas e outras questões relacionadas com o pagamento de licença médica em situações atípicas, publicado no site Ramo de Arkhangelsk do Fundo de Seguro Social. No entanto, em nossa opinião, as seguradoras de outros assuntos da Federação Russa também estarão interessadas em se familiarizar com as conclusões de especialistas regionais.

Abaixo está uma calculadora online de licença médica, um exemplo da prática e o valor dos benefícios para 2019.

Calculadora online de licenças médicas

A calculadora calcula a licença médica em 3 etapas:

1. Insira os dados do certificado de invalidez (licença médica).
2. Insira os dados sobre os ganhos dos últimos 2 anos (necessários para calcular os ganhos médios diários).
3. Com isso, você receberá uma tabela final para cálculo do valor da licença médica, levando em consideração o tempo de serviço do funcionário.

Uma calculadora on-line gratuita de licença médica do serviço ajudará você a calcular rapidamente os benefícios temporários por incapacidade de acordo com todas as regras. Ao calcular os benefícios, todas as restrições importantes são levadas em consideração. Por exemplo, se os rendimentos médios diários forem inferiores aos calculados de acordo com o salário mínimo, então os rendimentos médios calculados de acordo com o salário mínimo são considerados para calcular a licença médica.

Observação: a calculadora também contém dicas com links para artigos em documentos regulamentares.

CÁLCULO DO HOSPITAL no site do FSS da Federação Russa

Cálculo e pagamento de licença médica em 2019

Você pode ver este exemplo, que demonstra muito bem como os benefícios são calculados. Confira nossos cálculos na Calculadora de Benefício por Invalidez Hospitalar (é maior) online.

Nota: Benefícios hospitalares e infantis. Erros em 2016 e novos em 2017,

Em um programa:
– uma visão geral dos erros comuns no cálculo das prestações em 2016;
– indexação de benefícios e máximos de rendimentos médios em 2016;
- o que verificar no cálculo de benefícios para trabalhadores em tempo parcial, estrangeiros e benefícios do salário mínimo;
- a transferência de contribuições para a Receita Federal afetará o retorno dos benefícios do FSS;
– novidade no cálculo dos benefícios em 2017;
– recomendações aos que calculam os benefícios do projeto-piloto;
– inspeções in loco conjuntas do Serviço de Impostos Federais e do FSS sobre o pagamento de benefícios em 2017;
- respostas em perguntas.

Um exemplo de cálculo de licença médica

Ivanov Ivan Ivanovich ficou incapacitado, doente, devido a doença de 19 a 31 de janeiro de 2015. A experiência de seguro de Ivanov é de 6 anos. O período de liquidação para cálculo dos benefícios é 2013 e 2014.

Determinamos os ganhos de Ivanov I.I. nestes dois anos.

Em 2013, o salário do funcionário foi de 350.000 rublos, em 2014 - 400.000 rublos. Os ganhos no período de cobrança de dois anos são de 750.000 rublos (350.000 + 400.000).

Encontramos o salário médio diário de um funcionário: 1.027 rublos 39 copeques (750.000 / 730).

Determinamos a diária média, levando em consideração a experiência de seguro de Ivanov (80%): 821 rublos 91 copeques (1.027,39 / 100 x 80).

Calcule o valor dos benefícios a pagar. Ivanov Ivan receberá 10.684 rublos 83 copeques (821,91 x 13 (dias corridos de invalidez)).

Cálculo de licença médica ao trabalhar meio período meio período

Ao calcular os benefícios, é necessário reduzir pela metade o salário médio do salário mínimo se o funcionário trabalhar meio período. Se a empresa considerar o benefício do lucro real, não é obrigada a reduzi-lo.

Funcionários que trabalham meio período, os benefícios por invalidez devem ser calculados da mesma forma que todos os outros. O salário de dois anos deve ser dividido por 730. E o rendimento médio diário recebido deve ser multiplicado pelo número de dias de doença e o percentual em função do tempo de serviço (Lei Federal de 29 de dezembro de 06 nº 255-FZ). Mas alguns fundos regionais exigem a redução pela metade dos ganhos médios diários, calculados a partir da renda real. Essa opinião é errônea, o que foi confirmado pelo FSS na carta comentada.

Os ganhos precisam ser ajustados apenas quando calculados com base no salário mínimo (5.965 rublos em 2015, 7.500 rublos em 2016). Por exemplo, uma empresa utiliza o salário mínimo para calcular os benefícios se o empregado não teve renda nos últimos dois anos ou menos de seis meses de experiência (Parte 1.1, Art. 14 da Lei nº 255-FZ). Então os ganhos devem ser reduzidos proporcionalmente às horas trabalhadas. Por exemplo, se um funcionário trabalha meio dia, a fórmula é: × 24 meses × 0,5. Caso a empresa considere a provisão a partir do lucro real, não é necessário reduzi-la.

Há outra peculiaridade no cálculo do auxílio-doença para empregados em regime de meio período. Os ganhos reais devem ser comparados com o salário mínimo, reduzido proporcionalmente ao horário de trabalho (carta do FSS da Federação Russa de 30 de outubro de 2012 nº 15-03-14 / 12-12658). E ao calcular, você precisa pegar uma grande quantia. Caso contrário, o subsídio pode ser reduzido.

Um exemplo de cálculo de licença médica para um emprego de meio período

Um funcionário trabalha a taxas de 0,5 desde janeiro do ano passado. Salário de meio período - 10.000 rublos por mês. Os ganhos em 2014 foram de 120.000 rublos.

Até 2014, a funcionária não trabalhava em lugar nenhum, sua experiência total era de 1 ano e 11 meses. Em dezembro de 2015, um funcionário ficou doente por 10 dias. Os ganhos diários médios reais - 164,38 rublos. (120.000 rublos: 730) deve ser comparado com o salário mínimo, levando em consideração o modo de trabalho. Ou seja, de 98,05 rublos. (5965 rublos × 24 meses × 0,5: 730). Os ganhos reais são maiores (164,38> 98,05), então a licença médica é considerada a partir dele.

O funcionário deve receber um subsídio no valor de 986,28 rublos. (164,38 rublos × 10 dias × 60%).

Pedido de licença médica por incapacidade temporária

Se um funcionário deu baixa médica ao departamento de contabilidade, de acordo com a lei, nesse caso, ele precisa pagar a licença médica e, para isso, calcular o benefício da licença médica. O cálculo dos benefícios é feito em folha separada e anexado à licença médica do funcionário.

A licença médica é calculada de acordo com o esquema padrão:

• Período de liquidação para cálculo de benefícios - dois anos civis
• Os ganhos diários médios são determinados
• Especificar o período de incapacidade para o trabalho do empregado
• Especifique a que porcentagem dos ganhos o funcionário tem direito
• O valor da diária é determinado
• O tamanho máximo dos ganhos médios diários, para comparação com o valor calculado
• Indique qual parte do benefício é paga às custas do empregador e qual parte às custas do FSS da Federação Russa

Auxílio-doença, quantos dias, Prazo para pagamento de benefícios por invalidez

É necessário atribuir o subsídio ao trabalhador no prazo de 10 dias corridos após a apresentação do atestado de baixa por doença, e transferi-lo no dia seguinte à atribuição do subsídio, fixado para o pagamento de salários.

Nota: Carta do FSS da Federação Russa de 14 de julho de 2016 nº 02-09-14 / 15-02-11878.

Como é paga a licença médica - o pagamento de um indivíduo para o seguro social obrigatório é realizado por meio do departamento de contabilidade do empregador. Ao mesmo tempo, a administração do segurado representado pelo chefe e contador-chefe é responsável pelo correto acúmulo e gasto de fundos (cláusula 10 do Regulamento do Fundo de Seguro Social, aprovado por Decreto do Governo da Federação Russa de 12 de fevereiro de 1994 nº 101). Para atribuir e pagar benefícios, o empregado deve apresentar ao empregador um atestado de incapacidade para o trabalho (Lei Federal de 29 de dezembro de 2006 nº 255-FZ). Por sua vez, de acordo com a parte 1 do artigo 15 da Lei nº 255-FZ, o segurado cede benefícios dentro 10 dias corridos a partir da data de apresentação pelo funcionário dos documentos necessários. É necessário repassar os recursos no dia seguinte ao da atribuição dos benefícios, definidos para o pagamento dos salários. Por exemplo, se um atestado de incapacidade para o trabalho foi apresentado ao empregador em 20 de julho, o subsídio deveria ser atribuído antes de 30 de julho e transferido no dia seguinte a 30 de julho, definido para o pagamento de salários.

Para pagar os benefícios, o funcionário deve apresentar um atestado de licença médica ao departamento de contabilidade de sua empresa no prazo máximo de seis meses a partir da data do término da invalidez. Se o prazo for violado, a decisão sobre o pagamento dos benefícios é tomada pelo órgão territorial do Fundo de Seguro Social. A lista de bons motivos com base nos quais o Fundo tomará uma decisão positiva sobre o pagamento dos benefícios é fornecida na Portaria do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social da Rússia de 31 de janeiro de 2007 nº 74.

Lançamentos contábeis (correspondência de contas) cálculo de benefícios por incapacidade temporária

Conteúdo das operações	Débito	Crédito	Quantidade, esfregue.	documento primário
O subsídio por incapacidade temporária foi provisionado às custas da organização (721.71x2)	20	70	1443,42
Benefícios de incapacidade temporária acumulados às custas do FSS da Federação Russa (18 042,75 - 1443,42)	69-1	70	16599,33	Certificado de incapacidade para o trabalho, folha de pagamento
Imposto de renda pessoa física retido ((18.042,75 - 400) x 13%)	70	68	2294	cartão de contribuinte
Benefício por incapacidade temporária pago menos imposto de renda pessoal retido (18 042,75 - 2294)	70	50	15748,75	Liquidação e folha de pagamento

Dedução fiscal padrão de 400 rublos. é fornecido em relação ao valor da renda recebida pelo empregado em janeiro, ou seja, levando em consideração os salários.

ERROS na ficha do HOSPITAL
São fornecidos dados sobre pequenos erros na licença médica quando ela deveria ser paga. Vídeo com respostas a perguntas sobre licença médica em 2019

É apresentado o procedimento para pagamento de benefícios por invalidez temporária e por gravidez e parto a uma funcionária que possui vários empregos.