Харилцан төлбөр тооцоог нэгтгэх акт нь тодорхой хугацааны туршид харилцан тооцоо хийгдэж байгааг харуулсан тусгай баримт бичиг юм. "1С 8.3" нэртэй програм хангамжийн бүтээгдэхүүнд эвлэрүүлэх ажиллагааг ердөө нэг минутын дотор хийх боломжтой. Хамгийн чухал нь энэ ажил нь ердийн мэдээлэл цуглуулах шаардлагагүй юм. Одоо жишээгээр үүнийг хэрхэн хийж болохыг харцгаая.

"1С Нягтлан бодох бүртгэл 3.0" хөтөлбөрт бид эвлэрлийн шинэ акт хийдэг

Жишээлбэл, манай худалдан авагч Конфетпром болон Сервислог аж ахуйн нэгжийн хооронд 2014 оны эвлэрүүлэн зуучлалыг хийцгээе.

Интерфэйс дээр эвлэрлийн актуудын журнал нь "Борлуулалт", "Худалдан авалт" гэсэн таб дээр байрладаг.

Тэмдэглэлд шинэ эвлэрэл үүсгэхийн тулд та "Create" нэртэй товчлуурыг дарах хэрэгтэй. Үүний дараа шаардлагатай шинэ баримт бичгийн хэлбэр нээгдэнэ. Дараа нь үндсэн мэдээллийг бөглөнө үү:

Пүүс нь манай хуулийн этгээд;

Эсрэг тал - манай үйлчлүүлэгч (худалдан авагч);

Гэрээ - шаардлагатай бол тодорхой гэрээний дагуу эвлэрэх (таяглах шаардлагагүй);

Хугацаа - тохирол хийгдсэн огноо;

Эвлэрүүлэн зуучлах нь тууштай байдаг - туг нь баримт бичгийг өөрчлөх боломжгүй болгодог.

Үндсэн талбаруудыг бөглөсний дараа "Төлбөрийн данс" гэсэн табыг харна уу, энэ нь анхдагчаар шаардлагатай утгуудаар дүүрэн байдаг.

Гэсэн хэдий ч, хэрэв компани бусад нягтлан бодох бүртгэлийн данс ашигладаг бол тэдгээрийг жагсаалтад оруулахаа мартуузай.

"Нарийвчилсан" нэртэй тохиргоо бүхий хамгийн сүүлийн таб дараах байдалтай байна.

Дараах параметрүүдийг энд зааж өгсөн болно.

Харьцагч тал ба аж ахуйн нэгжийн төлөөлөгчид - эвлэрлийн актын хэвлэмэл хуудсан дээр гарын үсэг зурсан хүмүүс;

Хэлэлцээрийн (гэрээ) -ийн дагуу хуваах - "1С" хэвлэмэл хэлбэрийн туг нь гэрээний хүрээнд харилцан төлбөр тооцооны задаргааг харах боломжтой болгодог;

Баримт бичиг бүрийн бүтэн нэрийг харуулах - хэрэв чагтыг чагталвал эвлэрлийн акт дахь нэр нь "Харилцах дансанд ирсэн баримт" шиг харагдана. Хэрэв үүнийг тохируулаагүй бол зүгээр л "Төлбөр".

1С-д актыг хэрхэн бөглөх вэ?

Одоо бид харилцан төлбөр тооцооны талаархи мэдээллийг бөглөх гэж байна. Энэ зорилгоор програм хангамжийн бүтээгдэхүүн нь "Харилцагч талын дагуу" ба "Байгууллагын дагуу" (манай нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэл) гэсэн хоёр табтай.

Манай компанийн мэдээллийг бөглөхийн тулд "Нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийн дагуу бөглөх" товчийг ашиглах боломжтой.

Харилцагч талтай байгуулсан гэрээний дагуу ижил төстэй товчлуурыг ашиглан бидний мэдээллээс "Харилцагч талын дагуу" гэсэн табыг бөглөх боломжтой.

Шаардлагатай өгөгдлийг бөглөсний дараа "Бичлэг" товчийг ашиглан баримт бичгийг бүртгэх шаардлагатай. Энэ баримт бичиг одоо хэвлэгдэх боломжтой:

Харилцагч талдаа эвлэрлийн актыг нэгтгэсний дараа та "Эвлэрлийг зөвшөөрсөн" гэсэн нүдийг зөв шалгах хэрэгтэй. Үүнийг суулгасны дараа баримт бичгийг засах боломжгүй болно.

, KA 1.1

Нягтлан бодох бүртгэл, менежментийн аль алинд нь харилцан төлбөр тооцоог нэгтгэх актыг ихэвчлэн шаарддаг. 1С програм хангамжийн бүтээгдэхүүндээ энэ хэрэгцээг харгалзан үзсэн.

Хөтөлбөрт та Эвлэрлийн тухай хуулийн баримт бичгийг үүсгэж болно. Нэмж дурдахад нягтлан бодох бүртгэл, удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн өгөгдлийг эсрэг талууд бие даан шалгаж болно. Үүнийг UT 10.3, SCP болон нэгдсэн автоматжуулалт 1.1-д хэрхэн хийхийг бид нарийвчлан авч үздэг. Надад итгээрэй, энд бас заль мэх байдаг. Төгсгөлд нь бяцхан амьдралын түүх.

Харилцан тооцоо нийлсэн баримт бичгийг хаанаас олох вэ.

Хэрэв бид бүрэн интерфейсээс хайж байгаа бол

• SCP болон нэгдсэн автоматжуулалтын хувьд: Баримт бичиг - Борлуулалтын удирдлага эсвэл Худалдан авалтын удирдлага - Нэгтгэлийн тухай хууль,
• Худалдааны удирдлагын хувьд Бүрэн интерфэйс дэх эвлэрлийн актыг зөвхөн Борлуулалтын цэснээс авах боломжтой: Баримт бичиг - Борлуулалт - Харилцан тооцоо нийлсэн акт. Гэхдээ энэ нь "Төлбөр тооцоо" цэсний "Борлуулалтын удирдлага" болон "Худалдан авалтын менежмент" гэсэн тусгай интерфейсийн аль алинд нь байдаг.

Төлбөрийн тооцооны тайланг бөглөх сонголтуудыг тохируулах

Шинэ баримт бичгийг нэгтгэх акт үүсгэцгээе:

Би хэрэглэгчийн тохиргооноос анхдагчаар Байгууллага болон Валютыг бөглөсөн байна. Эдгээр талбаруудыг оруулах шаардлагатай. Түүнээс гадна, та удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн дагуу эвлэрэхээр төлөвлөж байгаа тохиолдолд ч гэсэн байгууллага шаардлагатай.

Энэ тохиолдолд анхдагч утгууд нь надад тохирохгүй байгаа тул би тэдгээрийг өөрчлөх болно:

Улаан өнгөөр ​​тодруулсан талбарт анхаарлаа хандуулаарай: Эсрэг тал ба Тохиромжтой хугацааны төгсгөлийн огноо. Эдгээр талбарууд шаардлагатай:

Гэхдээ гэрээ нь заавал байх албагүй. Та нэг гэрээний хүрээнд эсвэл ерөнхийдөө - эсрэг талын бүх гэрээний хүрээнд эвлэрүүлэх ажлыг хийж болно.

Харамсалтай нь гэрээний жагсаалтын дагуу эвлэрэх боломж байхгүй. Гэрээний лавлахыг стандарт бус байдлаар ашигладаг тохиолдолд энэ нь ихэвчлэн шаардлагатай байдаг. Жишээлбэл, үндсэн гэрээ болон нэмэлт гэрээг тусад нь авч үзэх хэрэгтэй. Тооцооллыг нэгтгэх ажлыг бүх гэрээний дагуу хийх ёстой.

SCP болон нэгдсэн автоматжуулалт 1.1-ийн хувьд энэ нөхцөл байдалд хэсэгчлэн тусалдаг нэмэлт сонголт байдаг: "Төлбөрийн данс" таб. Энэ таб нь нягтлан бодох бүртгэлийн нягтлан бодох бүртгэлийн дансуудыг сонгох боломжийг танд олгоно.

Жишээлбэл, та зөвхөн 62 дансыг шалгаж болно - худалдан авагчидтай хийсэн тооцоо, 76 данс - бусад төлбөр тооцоог хасч болно.

ЧУХАЛ! Энд байгаа валютыг сонгосон гэрээний мөнгөн тэмдэгтийн дагуу ердийнхөөрөө бөглөөгүй боловч заавал сонгох ёстой. Хэрэв та өөр валютаар эсрэг талтай гэрээ байгуулсан бол та тусдаа эвлэрлийн акт гаргах шаардлагатай болно.

Хэрэв гэрээ өөр валютаар хийгдсэн бол түүн дээрх мэдээллийг нэгтгэх тайлангийн хүснэгтийн хэсэгт бөглөхгүй.

Нэмэлт функцууд

Хэрэв та тодорхой хугацаанд эвлэрэх шаардлагатай бол эвлэрүүлэх хугацаа эхлэх огноог зааж өгнө үү. Жишээлбэл, энэ эсрэг талтай аль хэдийн эвлэрэл хийгдсэн бөгөөд та зөвхөн өнгөрсөн хугацаанд хийсэн тооцоог нэгтгэх хэрэгтэй.

Мөн Эвлэрүүлэн зуучлалын тухай хуулийн толгой хэсэгт Хэлэлцээрийн талбар байдаг - тохирлыг тусдаа захиалга эсвэл нэхэмжлэхийн нэг хэсэг болгон хийж болно. Хэрэв харилцан төлбөр тооцоог бүхэлд нь гэрээний дагуу хийгээгүй, харин үүний дагуу захиалга эсвэл нэхэмжлэхийн дагуу хийж болно. Хэрэв та "бүхэлдээ гэрээний дагуу" харилцан төлбөр тооцоо хийх гэрээг сонговол Deal талбар боломжгүй болно.

Эвлэрүүлэн зуучлалын актын хүснэгтийн хэсгийг бөглөх

Баримт бичгийн хүснэгтийн хэсгийг бөглөхдөө шилжье. Үүнийг бөглөх товчийг дарж хийхэд тохиромжтой.

Энд бөглөх хоёр сонголт байна.

• удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн дагуу
• нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийн дагуу

Яагаад дүүргэх хоёр сонголт байна вэ? Ялгаа нь юу вэ?

Ихэнх тохиолдолд удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлд нягтлан бодох бүртгэлийн үүднээс тодорхой байгууллагатай холбоогүй, харин холбогдох гэрээ, ажил гүйлгээтэй холбоотой удирдлагын байр сууринаас зарим нэмэлт харилцан тооцоог харгалзан үзэх нөхцөл байдал үүсдэг.

Би жижиг жишээ үүсгэсэн:

1. Бараа, үйлчилгээний хүлээн авалт.

2. Бараа, үйлчилгээг хүлээн авсны дараа хэсэгчлэн төлөх.

3. Зөвхөн удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлд нэмэлт зардлыг хүлээн авсан баримт бичиг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн бичилтийг харцгаая:

удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн сонголт:

Нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллээ эсрэг талтай шалгахын тулд та "Харилцагч талын мэдээллийн дагуу" таб руу орж, эсрэг талын нягтлан бодох бүртгэлийн өгөгдлийг оруулах хэрэгтэй. Хавчуургыг дараах товчлуураар бөглөж болно.

Энэ тохиолдолд байгууллагын мэдээллийн дагуу табын өгөгдлийг энэ таб руу шилжүүлэх болно. Хэрэв эсрэг талтай эвлэрлийн актад зөрүү бүртгэгдсэн бол эсрэг талын мэдээллийг засч залруулж болно. Тэгээд ингээд орхи. Эвлэрүүлэн зуучлалын актыг дараахь зөрчилтэй нэгтгэж болно.

Хамгийн сүүлчийн зүйл бол: өгөгдлийг эсрэг талтай тохиролцсоны дараа та эвлэрэх тохиролцсон тугийг тавих хэрэгтэй. Энэ функц нь баримт бичгийн өгөгдлийг санамсаргүйгээр өөрчлөхөөс хамгаалдаг.

1С-ээс эвлэрлийн актыг хэвлэх

Нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийн дагуу бөглөхдөө хэвлэх баримт бичгийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг гараар бөглөх шаардлагатай гэдгийг анхаарна уу. Тиймээс зарим нягтлан бодогчид баримт бичгийн дугаарыг засварлахад цаг алдахгүйн тулд удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн дүүргэлтийг ашигладаг, ялангуяа ялгаа байхгүй тохиолдолд.

Гарын үсэг зурсан хүмүүсийг актын хэвлэмэл хэлбэрээр бөглөхийн тулд "Нэмэлт" табыг ашиглаж болно. Үүний тулд тусгайлан боловсруулсан талбарууд байдаг:

Хэвлэсэн маягт нь дараах байдлаар харагдах болно.

Түүх хөдөлж байна

Эвлэрлийн тухай хуульд нэг хэрэг гарсан. Баримт нь уг програм нь захиалгын агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн схемтэй маш гэнэтийн байдлаар ажилладаг.

Энэ схемд санхүүгийн баримт бичиг, агуулахын шилжилтийн баримт бичгүүдийг байрлуулсан гэж үздэг. Жишээлбэл, бараа, үйлчилгээний борлуулалт - санхүүгийн баримт бичиг. Мөн бараа бүтээгдэхүүний гарах захиалга нь зөвхөн менежментийн шинж чанартай юм шиг санагддаг. Тухайн зүйл үнэхээр агуулахаас гарсан гэдгийг бүртгэдэг.

1С дахь схем нь өөрөө 2 сонголтыг өгдөг: нэг нэгээр нь. Бараа, үйлчилгээний борлуулалтыг нягтлан бодох бүртгэлд бүртгэдэг.

- хоорондын мэдээлэл солилцох харилцан хэлбэр. Баримт бичгийг цаг тухайд нь бүрдүүлэх нь хоёр талын нягтлан бодох бүртгэлийн алдааг олж илрүүлэх, түүнчлэн үзүүлсэн үйлчилгээ эсвэл тээвэрлэсэн барааны төлбөрийн байдлыг шалгах боломжийг олгодог.

Боловсруулалтыг ажлын талбарт зохих хандалттай байгууллагын аль ч хүн ашиглаж болно. Мэдээллийн гаралт нь хариуцлагатай хүмүүсийн мэдээллийн санд оруулсан үндсэн үйлдлүүдийн үндсэн дээр хийгддэг.

Ийм AU хаанаас олох вэ

Эвлэрүүлэн зуучлах актыг боловсруулах үйл явцыг ашиглалтад оруулах хэд хэдэн арга байдаг. Эхний алгоритмын дагуу нягтлан бодох бүртгэлийн програмын оператор (нягтлан бодогч) нь "борлуулалтын менежмент" дэх 1С цэсийг дагаж мөрдөх ёстой бөгөөд дараа нь хэрэглэгч нягтлан бодох бүртгэлийн системд аль хэдийн үүсгэгдсэн эвлэрлийн актуудын бүртгэлийг бүртгэж, илгээсэн бүртгэлийг харах болно. эсрэг тал. Ажлыг аль хэдийн бэлтгэсэн баримт бичигт хийж, шинээр үүсгэж болно.

Нягтлан бодох бүртгэлийн хөтөлбөрийн хувилбар, аж ахуйн нэгжийн төрлөөс хамааран нэгтгэлийн акт нь "боловсруулах" хэсэгт тусдаа боловсруулалтын хэлбэртэй байж болно. Ихэнхдээ байгууллагын лицензийн багцад ийм тайлан байдаггүй тул тухайн байгууллагын онцлог, хэрэгцээнд нийцүүлэн үйлчилгээний байгууллага боловсруулж болно. Боловсруулалт нь цэсийн зүйлээр нэрлэгддэг системийн програмын хавтсанд хадгалагддаг. Хэрэв стандарт шатлалд эвлэрлийн акт байхгүй бол та үүнийг байршлын замаар нь дуудаж болно. Тэд "Файл" дээр дарж, дараа нь "нээлттэй" ба боловсруулалт байрладаг газар руу эргэдэг. Ихэнх тохиолдолд файлын байршил нь сүлжээ юм.

1С-д эвлэрлийн актыг хэрхэн яаж хийх вэ

Энд нэлээд хэдэн сонголт байна. Энэ бүхэн жүжигчин ямар даалгавартай тулгарч байгаагаас хамаарна. Эдийн засгийн байгууллагуудын практик нь ихэвчлэн бүлгийн боловсруулалтыг хэлдэг, өөрөөр хэлбэл бүх талуудад улирал бүр шинэ баримт бичгийг бий болгодог. Ихэнхдээ бүлэг байгуулах ажлыг ерөнхий нягтлан бодогч эсвэл туслах мэргэжилтэн гүйцэтгэдэг.

Эвлэрүүлэн зуучлах актыг бий болгох хэрэгцээ нь тухайн байгууллагын ажилчдын хүсэлт (давтан мэдэгдэл) эсвэл эсрэг талын зүгээс тодорхой параметр бүхий баримт бичгийг бүрдүүлэх хүсэлтээс үүдэлтэй байж болно. Жишээлбэл, энэ нь татварын жилийн сүүлийн жил эсвэл таван сар байж болно. Хөтөлбөрийн хэрэглэгч нь хугацаа, гүйлгээний талууд (өөрийн байгууллагад хэд хэдэн нэр байж болно, хэрэв энэ нь санхүүгийн бүлэг, үйлчилгээний хэрэглэгч бол), гэрээ (хэрэв сонголт хийх шаардлагатай бол) гэх мэт шаардлагатай параметрүүдийг тогтоодог. ) болон төлбөр тооцооны валют.

8.3 ба 8.2 хувилбарууд

Платформын шинэ хувилбарын гол ялгаа нь програмын сайжруулсан интерфейс юм. Хэрэв "борлуулалт" цэсийн зүйлээр дамжуулан 1С 8.2 дахь эвлэрлийн актад "авах" боломжтой байсан бол 1С 8.3-т хэрэглэгч энэ сонголтыг эсрэг талуудтай хийсэн тооцооны талбараар дууддаг.

Боловсруулалтыг эхлүүлсний дараа бөглөх ёстой ижил төстэй хүснэгтийн маягтууд гарч ирнэ.

1С 8.3 Нягтлан бодох бүртгэл 3.0 сек дахь харилцан төлбөр тооцоог нэгтгэх акт дүүргэх загварэнэ видеонд үзүүлсэн:

Хувилбар 7.7

Аж ахуйн нэгжийн хооронд баримт бичиг солилцох ажлыг зөв хийхийн тулд нягтлан бодох бүртгэлийн үйл ажиллагааны модулиуд бүхий програм хангамжийн бүрэлдэхүүн хэсэг байх шаардлагатай. Боловсруулалт нь шинэчлэгдсэн хувилбаруудаас ялгаатай нь маягтын энгийн байдал, тайланд зөвхөн 60 ба 62 дансны гүйлгээг тусгаснаараа ялгагдана.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн зорилгоор ийм боловсруулалт ажиллахгүй.

UT 10.3

"1С: Худалдааны менежмент" програмын хувилбар нь өргөтгөсөн функцтэй. Эвлэрүүлэн зуучлах актуудыг зохих боловсруулалтаар дуудаж, хэвлэхээс өмнө хэрэглэгч тохируулсан эсвэл тусгай модулиудаар автоматаар эсрэг талууд руу илгээдэг. Тайлангийн харагдах байдал нь удирдлагын программыг аль платформ дээр ажиллуулж байгаагаас хамаарна, 8.2, 8.3 гэх мэт.

1С: Худалдаа

Эвлэрүүлэн зуучлалын актуудтай ажиллах програм хангамжийн энэ хувилбарт та модулийн зарим шинж чанарыг мэдэх хэрэгтэй. Тайлан нь боловсруулалтаас бүрддэг бөгөөд энэ нь ихэвчлэн ExtForms лавлахад байрладаг. Та "Нээлттэй" цэсийн зүйлээр дамжуулан боловсруулалтыг дуудаж болно. Модулийг анх удаа нээсний дараа зам нь тушаалын жагсаалтын доод хэсэгт боломжтой болно.

Хэрэв та өгөгдлийн сангийн лавлах руу эвлэрүүлэх актыг зөв задлах юм бол "Хэрэгслүүд" цэс, дараа нь "Нэмэлт функцууд" цэснээс боловсруулах дуудлага боломжтой болно. Бүртгүүлэхийн өмнө хэрэглэгч хүсэлтийг "компани", "гэрээлэгч", "гэрээ", "хугацаа" гэсэн талбараар зааж өгдөг.

Эвлэрлийн актыг хэрхэн дуудах вэ

UT

Энэхүү програмын энгийн байдал, функциональ байдал нь хэрэглэгчдэд хурдан шилжих боломжийг олгодог. Ажиллаж буй програмын цонхон дээр "Нэмэлт тайлан, боловсруулалт, дараа нь харилцан төлбөр тооцоог нэгтгэх" цэсийн зүйлийг дарах ёстой. Хэрэглэгчийн цөөн хэдэн тохиргоо болон маягтыг бодит өгөгдөл дээр үндэслэн хэвлэхэд бэлэн байна.

Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн ажилтнууд жил бүр 12-р сарын 31-ний байдлаар тооцоог нэгтгэх актыг гаргадаг уламжлалтай. Энэхүү уламжлал нь хөрөнгө, өр төлбөрийн бүртгэл, түүний дотор төлбөр тооцооны бүртгэлийг жил бүр хийх үүрэг хүлээсэнтэй холбоотой юм. талууд, мөн түүнчлэн, дагуу Урлаг. ОХУ-ын Иргэний хуулийн 203,түүнд гарын үсэг зурснаар өрийн хөөн хэлэлцэх хугацааг тасалдуулж байна.

*П. 27 ОХУ-ын Сангийн яамны 1998 оны 7-р сарын 29-ний өдрийн 34н тоот тушаал (2017 оны 3-р сарын 29-нд нэмэлт, өөрчлөлт оруулсан) "ОХУ-д нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн тайлангийн тухай журмыг батлах тухай"; ОХУ-ын Сангийн яамны 1995 оны 6-р сарын 13-ны өдрийн 49-р тушаал (2010 оны 11-р сарын 8-нд нэмэлт өөрчлөлт оруулсан) "Эд хөрөнгийн болон санхүүгийн үүргийн тооллого хийх удирдамжийг батлах тухай".

Байгууллага нь өөрийн санаачилгаар эсвэл гэрээний нөхцлийн дагуу аль ч өдөр эвлэрлийн тайлан гаргах эрхтэй.

Эвлэрүүлэн зуучлалын актын маягтыг гараар бөглөхөд цаг алдахгүйн тулд (Дашрамд хэлэхэд, Эвлэрүүлэн зуучлалын тухай хуулийн маягт нь одоогийн хууль тогтоомжоор батлагдаагүй бөгөөд байгууллага өөрөө бие даан боловсруулж болно. Сангийн яамны 2005 оны 2-р сарын 18-ны өдрийн N 07-05-04 / 2 захидал.), 1С: Нягтлан бодох бүртгэл 3.0-ийн хөгжүүлэгчид тухайн баримт бичгийг автоматаар үүсгэх боломжийг олгосон.

1С-д хэрхэн эвлэрлийн акт хийх вэ?

Эвлэрүүлэн зуучлах актыг бий болгохын тулд та хэсэгт хэрэгтэй Борлуулалтэсвэл Худалдан авалтхолбоосыг дагана уу Хоёр хэсгийн холбоосууд нь нэг лавлахаас хамаарна.

Нээлттэй лавлахаас "Create" товчийг дарна уу:

Баримт бичгийг бөглөж байна

Баримт бичгийн толгой хэсэгт дараах талбаруудыг бөглөх ёстой.

• Байгууллага;
• Эсрэг тал;
• Тохиромжтой валют (гэрээ нь валютаар хийгдсэн байсан ч гэсэн энэ талбарт "рубль" гэсэн утгыг оруулна уу, тохирлын тайланг рубль, мөр бүрт лавлагааны мөнгөн тэмдэгтээр тусгана. гэрээг зааж өгөх болно);
• Гэрээ (хэрэв энэ талбарыг хоосон орхивол эсрэг талтай хийсэн бүх гэрээнд тохирлын тайланг үүсгэнэ);
• Хугацаа.

талбайнууд ТооТэгээд огноошаардлагатай бол баримт бичгийг бүртгэх үед автоматаар бөглөнө Огноогараар оруулах боломжтой.

Дараа нь та таб дээрх мэдээллийг бөглөх хэрэгтэй Төлбөрийн дансууд. Анхдагч байдлаар, төлбөр тооцооны үндсэн дансыг таб дээр бөглөнө. Шаардлагатай бол тэмдэглэгээг ашиглана уу Тооцоололд оролцдогэсвэл Мөр нэмэх/хасах замаар та төлбөр тооцооны дансны жагсаалтыг үүсгэж болно.

Дараагийн алхам: Хавчуурга Нэмж хэлэхэд.Сонго Намуудын төлөөлөлхолбогдох лавлахаас (Байгууллагын төлөөлөгч - Лавлах Хувь хүмүүс A; Эсрэг талын төлөөлөгч - Лавлах Холбоо барих нүүр царай).

Харагдах байдлыг засах хэвлэсэн хэлбэр,шаардлагатай хайрцгийг тохируулснаар:

• Гэрээгээр хуваагдана(Зөвхөн Гэрээний талбар хоосон байвал тэмдэглэгээ идэвхтэй болно) - хэвлэмэл хэлбэрээр, тохирлын тайлангийн өгөгдлийг эсрэг талтай хийсэн гэрээ тус бүрээр задлах болно. Хэрэв энэ хайрцгийг тэмдэглээгүй бол бүх гэрээний мэдээллийг хэвлэмэл хэлбэрээр он цагийн дарааллаар харуулах болно;
• Баримт бичгийн нэрийг бүрэн харуулах– шалгах нүдийг тавиагүй бол хэвлэсэн маягт нь үйл ажиллагааны нэрс (төлбөр, борлуулалт гэх мэт), баримт бичгийн дугаар, огноог харуулна. Хэрэв чагтыг чагталсан бол маягт нь баримт бичгийн бүтэн нэр (Харилцах дансанд хүлээн авсан баримт, Хэрэгжилт (акт, нэхэмжлэх) гэх мэт), баримт бичгийн дугаар, огноог харуулах болно;
• Нэхэмжлэх гаргах- Хайрцагыг чагталснаар хэвлэсэн маягт, Баримт бичгийн баганад нэхэмжлэхийн дугаар, огнооны мэдээллийг тусгана.

Чухал!Гурван хайрцгийн аль нэгийг нь чагтлах эсвэл арилгах нь баримт бичгийн хүснэгтийн хэсгүүдийг заавал арилгахад хүргэдэг.

Дээр дурдсан хэсгүүдийг бөглөсний дараа та хэсэг рүү очих ёстой Байгууллагын мэдээлснээрмөн хүснэгтийг бөглөнө үү.

Сонголтыг бөглөх Манай байгууллага болон эсрэг талын мэдээллээрЭвлэрлийн тухай хуулийн хоёр хэсгийг толин тусгалаар бөглөнө үү. дүүргэх Зөвхөн манай байгууллагадэсрэг талын талыг хоосон орхино.

Шаардлагатай бол хэсэгт байгаа шиг Байгууллагын мэдээлснээр, түүнчлэн хэсэгт Эсрэг талын хэлснээр,та хүснэгтийн хэсэгт гараар өөрчлөлт оруулах боломжтой (мөр нэмэх/устгах, дебит/зээлийн дүнг өөрчлөх). Хайрцагыг шалгасны дараа Эвлэрэхийг зөвшөөрсөнБаримт бичгийн толгой хэсэгт баримт бичгийг засварлах боломжийг хаасан байна. Хугацааны эхэн болон төгсгөлд байгаа үлдэгдлийг засварлах боломжгүй.

Баримт бичгийн доод талд тайлбар оруулах талбар байдаг - бөглөх нь сонголттой.

Баримт бичгийн толгой хэсэгт товчлуур байна Клип, энэ нь баримт бичигт файл хавсаргахад ашиглаж болно, жишээлбэл, гарын үсэг зурсан Эвлэрүүлэн зуучлах тухай актыг сканнердах.

"Эвлэрлийн акт" гэсэн тодорхойлолт нь тусгайлан боловсруулсан баримт бичиг, энэ нь тодорхой хугацааны туршид шууд эсрэг талуудын хооронд хийсэн төлбөр тооцооны байдлыг харуулдаг.

Хэрэв хайлтыг үндсэн цэснээс хийвэл дараахь зүйлийг олох боломжтой.

1. SCP болон нэгдсэн автоматжуулалтын хувьд хайлт нь дараах байдалтай байна: "Баримт бичиг" гэсэн категорийг сонгоод "Борлуулалтын менежмент" эсвэл "Худалдан авалтын менежмент" -ийг сонгоод "Харилцан тооцоо нийлсэн акт" гэсний дараа.
2. "Худалдааны менежмент"-ийн хувьд эвлэрлийн акт нь зөвхөн "Борлуулалт" үндсэн цэсэнд нээлттэй байна. Хайлт нь зарчмын дагуу явагдана: та "Баримт бичиг" рүү очиж, санал болгож буй жагсаалтаас "Борлуулалт" -ыг сонгоод, "Харилцан тооцоо нийлэх акт" -ын дараа. Нэмж дурдахад "Борлуулалтын менежмент" ба "Худалдан авах ажиллагааны менежмент" гэж нэрлэгддэг тусгай интерфейсүүд, "Төлбөр тооцоо" цэсний дэд ангилалд байдаг гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй.

Нэмж дурдахад та бүх нийтийн хайлтаар юу олж болохыг анхаарч үзэх хэрэгтэй: "Үйл ажиллагаа" дээр дарж, санал болгож буй жагсаалтаас "Баримт бичиг" -ийг сонгоод "Эвлэрлийн тухай хууль" дээр дарна уу.

Бүтээл

"Худалдан авалт ба борлуулалт" ангилалд эвлэрлийн акт гаргах боломжийн хувьд "Төлбөр тооцооны эвлэрлийн акт" нэртэй тусгай холбоос. Үүнийг "Харилцагч талуудтай хийсэн тооцоо" дэд ангилалаас олж болно.

Бүртгэл дээр дарахад та харж болно шаардлагатай бүх бичиг баримтЭдгээр зорилгын талаар. Шинэ эвлэрэл үүсгэхийн тулд самбар дээрх сэтгүүлээс арай өндөрт байрлах "Create" товчийг дарах хэрэгтэй. Баримт бичгийн дээд хэсэгт байгаа бүх мэдээллийг бөглөнө үү.

Бүх шаардлагатай талбаруудыг улаан шугамаар доогуур зурсан гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй.

1. "Гүйцэтгэгч". Энэ нь эвлэрэх шаардлагатай болсон компани эсвэл хувиараа бизнес эрхлэгчийн заалт гэсэн үг юм. Энэ тохиолдолд бид ханган нийлүүлэгч эсвэл худалдан авагчдын тухай ярьж байна.
2. "Гэрээ". Шаардлагатай бол дэлгэрэнгүй мэдээллийг зааж өгнө. Хэрэв баганыг хоосон орхивол маягтын хэвлэсэн хувилбар нь заасан эсрэг талтай одоо байгаа бүх гэрээний талаархи хөдөлгөөнийг шилжүүлнэ. Өөрөөр хэлбэл, бүх мэдээллийг ямар ч шүүлтүүргүйгээр оруулах болно.
3. "Үе". Нэрнээс нь харахад эвлэрэл хийх хугацааг зааж өгөх шаардлагатай гэдгийг таахад хялбар байдаг.
4. Тоолдог "Компани"Тэгээд "Валют"автоматаар дуусгах ёстой бөгөөд энэ нь одоо байгаа сангуудын тохиргооноос шууд хамаардаг. Шаардлагатай бол эдгээр сангуудыг ямар ч хүндрэлгүйгээр өөрчилж болно.

Хэрэв 1С хэрэглэгч "Эвлэрлийг зөвшөөрч байна" гэсэн нүдийг чагталвал нэмэлт өөрчлөлт оруулах боломжгүй болно. Эцсийн үр дүнг шууд ханган нийлүүлэгчид эсвэл худалдан авагчидтай тохиролцсоны дараа л тэмдэг тавих ёстой.

Тухайн актыг найдвартай бүрдүүлэхийн тулд "таг" -аас гадна зайлшгүй шаардлагатай болно маягтын дэд хэсгүүдэд зарим мэдээллийг зааж өгөх, тухайлбал:

Үндсэндээ 1С Нягтлан бодох бүртгэлд холбогдох актын стандарт шинж чанарууд дууссан. Хэрэв та нэмэлт зүйл боловсруулах шаардлагатай бол шаардлагатай бүх зүйлийг төлбөртэйгээр хийх холбогдох мэргэжилтнүүдтэй холбоо барихыг зөвлөж байна.

Эдгээр дэд хэсгүүдийг ерөнхийд нь хэвээр үлдээж болно гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Энэ нь хэвлэмэл хувилбар нь тохиролцоогоор салгахгүйгээр үүсгэх боломжийг олгодог, гэхдээ зөвхөн тодорхой дансны хувьд хоёр компанийн хууль ёсны төлөөлөгчийн нэрийн эхний үсгийг харуулах ёстой газруудад хоосон мөр үүсгэх боломжтой болсонтой холбоотой юм.

Гэсэн хэдий ч, энэ тохиолдолд энэ мэдээллийг бал үзэг ашиглан зааж өгөх шаардлагатай болно нэмэлт цагийн зардал.

дүүргэх

"Компанийн мэдээллийн дагуу" ангилалд "Бөглөх" товчийг дараад "Нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэлд үндэслэн бөглөх" -ийг сонгоно уу. Тиймээс систем нь хүснэгтийн мөрөнд шаардлагатай мэдээллийг автоматаар үүсгэж, үндсэн баримт бичиг, холбогдох дүнг харуулах болно.

Маягтын хэвлэсэн хувилбарт харилцан төлбөр тооцоо, дүн, эргэлт, эцсийн үлдэгдлийн талаархи мэдээллийг заавал агуулсан байх ёстой гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Энэ нь хэд хэдэн хэсэгт хуваагдана:

• компанийн өөрийнх нь дагуу(энэ хэсгийг зөвхөн тухайн актыг бүрдүүлэх ажилд оролцож буй байгууллагын итгэмжлэгдсэн төлөөлөгч бөглөнө);
• эсрэг талын өгсөн мэдээллийн дагуу(Энэ хэсгийг шууд нийлүүлэгч эсвэл худалдан авагч бөглөх ёстой гэдгийг санах нь зүйтэй).

Тохирох товчлуур дээр дарж тухайн үйлдлийн маягтын хэвлэсэн хувилбарыг үүсгэх боломжтой, эсвэл та зүгээр л баримт бичгийг хадгалах боломжтой (зүгээр л дискийг харуулсан товчлуур дээр дарна уу).

Дараахь зүйлсийг хэрэглэгчид ашиглах боломжтой форматууд, Хэрхэн:

• Microsoft Word болон Excel;
• баримт бичгийн текст хувилбар;
• вэб хуудас гэх мэт.

Баримт бичгийг хадгалах форматын талаар эхлээд шууд нийлүүлэгч эсвэл худалдан авагч (эсрэг тал) -тай тохиролцох шаардлагатай. Өнөөдрийн хувьд Excel формат нь түгээмэл байдагБайгууллагын төлөөлөгчид болон ханган нийлүүлэгчид эсвэл худалдан авагчдын аль алинд нь ажиллах нь хамгийн тухтай байдаг.

Төгсгөлд нь баримт бичигт гарын үсэг зурж, ханган нийлүүлэгч эсвэл худалдан авагч руу дахин чиглүүлэхэд л үлддэг.

Excel файлыг илгээх боломжтой бөгөөд ингэснээр баримт бичгийн хэсгийг бэлэн мэдээллээр бөглөх боломжтой. Хэрэв зөрчил гарвал баримт бичгийг хэвлээд дахин гарын үсэг зурах шаардлагагүй гэсэн үүднээс хийж байгаа юм.

Хэрэв заасан бүх мэдээлэл (компани өөрөө болон ханган нийлүүлэгч эсвэл худалдан авагч хоёулаа) таарч, баримт бичигт ямар ч алдаагүй гарын үсэг зурсан бол түүний дээд хэсэгт "Эвлэрлийг тохиролцсон" гэсэн тэмдэг тавих шаардлагатай бөгөөд үүний дараа хадгалах, боох.

Хэлэлцэж буй актад алдаа (зөрүү) байгаа тохиолдолд эхлээд заавал хийх ёстой. алдааг олохкомпанийн өөрийн эсвэл шууд нийлүүлэгч, худалдан авагчийн нягтлан бодох бүртгэлд зохих өөрчлөлтийг хийх.

Хийсэн өөрчлөлтийн дагуу та 1С Нягтлан бодох бүртгэл дэх баримт бичгийг дахин нээж, "Харилцагч талын дагуу" хэсэгт очиж, бүх зүйлийг баганын дагуу яг зааж өгч, дуусгах шатанд актыг хэвлэж, илгээнэ үү. ханган нийлүүлэгч эсвэл худалдан авагч.

Гарын үсэг зурсан баримт бичгийг хүлээн авсны дараа актыг "Эвлэрүүлэн зуучиллаа" гэсний өмнө зохих тэмдэг тавьж, боломжит форматаас 1С-д хадгална.

Далайн хав

Шаардлагатай актыг аль хэдийн бүрэн бүрдүүлж, гарын үсэг зурсан. Үүсгэсэн актыг хэвлэж, хэвлэсэн хэлбэрээр нь үзэхийн тулд маягтын дээд буланд байрлах "Хэвлэх" товчийг дарна уу.

Цэс дэх функцүүдийн талаархи мэдээллээс гадна та боломжтой зохих гарын үсэг, тамгатай буцаан татах боломж. Үүнийг хийхийн тулд "Хэвлэх" товчийг дарахад хангалттай байх болно, гэхдээ зөвхөн санал болгож буй жагсаалтаас ижил нэртэй зүйлийг сонгоно уу.

Практикт холбогдох актыг бий болгох нь чөлөөт цаг их шаарддаггүй. Нэмж дурдахад 1С Нягтлан бодох бүртгэлийн тодорхой интерфэйс нь шаардлагатай бүх мэдээллийг зааж өгөх, тэдгээрт тохируулга хийхэд хялбар болгодог.

1С сургуулийн дэлгэрэнгүй зааврыг доор үзүүлэв.