Bankas paziņojums par galvenā grāmatveža maiņu. Paziņojums par galvenā grāmatveža maiņu. Kādi dokumenti ir jāpārbauda?

Sveiki! Šajā rakstā mēs runāsim par galvenā grāmatveža maiņu organizācijā.

Šodien jūs uzzināsiet:

• Kā sagatavoties galvenā grāmatveža maiņai;
• Kā organizēt atbildības nodošanu;
• Kam jāpaziņo par izmaiņām.

Galvenais grāmatvedis organizācijā

Galvenais grāmatvedis var strādāt uz nenoteiktu laiku vai pastāvīgi. Ar to iespējams noteikt pilnu finansiālo atbildību, kurā darbiniekam pilnībā jāatlīdzina uzņēmumam nodarītais kaitējums. Citās situācijās darbinieks var būt atbildīgs par uzņēmumam nodarīto kaitējumu apmērā, kas nepārsniedz viņa vidējo algu.

Jūs varat izvirzīt galveno grāmatvedi atbrīvošanai pēc vadītāja iniciatīvas, ja:

• Darbinieks atklāja likumā noteikto informāciju (šāds noslēpums neietver uzņēmuma finansiālo stāvokli, dibināšanas un nodokļu dokumentus);
• Grāmatvedis nodarījis nopietnus bojājumus uzņēmuma mantai;
• Notika uzņēmuma īpašnieka maiņa (ar pienācīgas atlīdzības izmaksāšanu bijušajam darbiniekam).

Grāmatveža atkāpšanās no amata ļoti atšķiras no jebkura cita darbinieka atstāšanas. Kā personai, kas sadarbojas ar valsts iestādēm un pārvalda lielu dokumentu plūsmu, grāmatvedim pirms aiziešanas ir pienākums nodot visus jautājumus savam pēctecim, vadītājam vai citai atbildīgajai personai.

Pienākumu nodošanas kārtība ir nepieciešama arī tad, ja mainoties vadītājam mainās galvenais grāmatvedis, jo galvenais grāmatvedis ir “piesiets” uzņēmumam un tā grāmatvedībai, nevis direktoram.

Ja darbinieks ir , līdz darba līguma izbeigšanai vēl ir divas nedēļas. Cita īpaša “nostrādāšanas” perioda galvenajam grāmatvedim nav. Šajā laikā vadītājam būs ne tikai jāatrod aizvietotājs galvenajam grāmatvedim, bet arī jāizdod rīkojums, jāpārbauda visi papīri, kā arī jāveic inventarizācija.

Galvenā grāmatveža lietu nodošana

Likumdošanas kārtībā lietu nodošanas kārtība, atlaižot galveno grāmatvedi, nekādā veidā nav noteikta, un katrs uzņēmums izstrādā savu secību.

Bet visbiežāk tas daudz neatšķiras no standarta shēmas:

1. posms. Vadītājs izdod rīkojumu, kurā ir:

• iemesls galvenā grāmatveža maiņai;
• jaunajam darbiniekam nodotā ​​amata pilnvaru saraksts;
• atbildīgās personas un citi (arī trešās personas) procedūras dalībnieki;
• termiņš, kurā jānodod visas pilnvaras;
• uzskaites procesu slēgšanas termiņš (atbilstoši nodokļu atskaites termiņiem).

2. posms. Grāmatvedis pabeidz kārtējos grāmatvedības procesus:

• veic nepieciešamos grāmatvedības ierakstus;
• iesniedz nodokļu atskaites;
• sagatavo primāros dokumentus;
• visi papīri ir noformēti.

Visiem grāmatvedības procesiem atvēlētie termiņi tiek fiksēti direktora rīkojumā. Bet jebkurā gadījumā process nevar ilgt ilgāk par divām nedēļām.

3. posms. Tiek veikta finanšu līdzekļu inventarizācija.

Tā ir obligāta prakse pie atlaišanas, pat ja ar viņiem nav noslēgts līgums par šādu atbildību. Pārbaudes pamats ir Grāmatvedības likuma 12. pants.

Lielā organizācijā ir grūti pārbaudīt visu īpašumu, tāpēc varat veikt nejaušu inventarizāciju noteikums:

• uzņēmuma ienākumi un izdevumi;
• investīcijas;
• debeta un maksājumu konti.

Dokuments ar inventarizācijas rezultātiem tiek parakstīts trīs eksemplāros. Viens paliek grāmatvedībā, pārējās tiek kārtotas ar veco un jauno darbinieku nodošanas un pieņemšanas akta kopijas.

4. posms. Tiek pārbaudīts grāmatvedības departamenta stāvoklis: dibināšanas dokumenti, pārbaudes ziņojumi utt.

Pilnībā pārbaudīt savas grāmatvedības stāvokli varat ar auditorkompāniju palīdzību.

Mainot galveno grāmatvedi, dokumentus var pārbaudīt vadītājs, pats grāmatvedis, trešās puses revidenti vai jauns grāmatvedis. Pēdējiem ir īpaši grūti neapjukt.

Viņam ir jāzina, kas tieši ir jāpārbauda:

• dibināšanas dokumenti;
• uzņēmuma grāmatvedības politika, dokumentu aprite;
• primāro dokumentu sagatavošana;
• atskaites – saturs, noformējums, paraksti, pieņemšanas zīmes;
• maksājumu dokumenti, bankas izraksti;
• inventarizācijas rezultāti;
• pārbaudes akti par 3 gadiem;
• dati par deficītu.

5. posms. Nodošanas un pieņemšanas akts tiek sastādīts brīvā formā, atspoguļojot situāciju organizācijā pilnvaru nodošanas dienā.

• Lejupielādējiet lietu pieņemšanas un nodošanas akta paraugu

To paraksta bijušais grāmatvedis un persona, kas pieņem viņa pilnvaras.

Pēc tam, kad visas puses ir parakstījušas pārcelšanas aktu, vecais darbinieks atvadās no amata, un jaunais oficiāli sāk darbu.

Standarta aktā ir šādi punkti:

• informācija par procesa dalībniekiem;
• termiņi;
• rīkojuma par darbinieka pilnvaru nodošanu numurs;
• pilns nododamo dokumentu saraksts;
• grāmatvedības raksturojums;
• ziņas par ziņošanas veidlapām;
• finanšu uzskaites apraksts (kases aparāti, čeku grāmatiņas, bankas konti);
• norēķinu darījumu uzskaites sistēma (bankas izraksti);
• pēdējās mantisko vērtību saņemšanas pilnvaras numurs;
• norēķinu kārtība ar darbiniekiem.

Nodošanas akta minimālajā versijā ir tikai saraksts ar grāmatveža uzņemtajiem pienākumiem, taču labāk ir rīkoties droši un iekļaut arī papildu informāciju un kontu atlikumus. Ne visu var iemācīties no auss, tāpēc aktā ir jābūt visai informācijai, kas nepieciešama bilances uzturēšanai.

Pēc dokumentu nodošanas jaunais galvenais grāmatvedis oficiāli stājas pilnā amatā un uzņemas atbildību. Taču iespējamas situācijas, kad divi grāmatveži kādu laiku turpina strādāt organizācijā. Šajā gadījumā viņu pienākumu sadalījums un kopīgā darba termiņi ir norādīti vadītāja rīkojumā.

Bijušā grāmatveža pienākumi

Jāatceras, ja jaunais grāmatvedis darba laikā atklāj sava priekšgājēja kļūdas, viņš par tām nenes nekādu atbildību.

Bijušais grāmatvedis uzņemas administratīvo un pat kriminālatbildību par savām kļūdām arī pēc atlaišanas. Par finanšu un nodokļu pārkāpumiem pie atbildības var saukt gada laikā, pārējiem - divu mēnešu laikā.

Administratīvie pārkāpumi, kas atklāti pēc noilguma beigām, grāmatvedim paliks nesodīti.

Visbiežāk grāmatveži ir atbildīgi par:

Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa pantiem 238 un 241: Ja pēc darbinieka atlaišanas atklājas, ka viņš uzņēmumam nodarījis materiālus zaudējumus, vispirms ir vērts noskaidrot, vai līgumā bija fiksētas viņa finansiālās saistības.

• Ja bija spēkā vienošanās par pilnu atbildību, vainīgajam kompensācija būs jāmaksā pilnā apmērā;
• Darbinieks, kurš nav finansiāli atbildīgs, atlīdzina zaudējumus ne vairāk kā viņa vidējās algas apmērā.

Kam jāpaziņo, mainot galveno grāmatvedi

Krievijas Federācijas tiesību akti neprasa ziņot nodokļu dienestam vai citām valdības iestādēm par galvenā grāmatveža maiņu organizācijā. Īpašs paziņojums nodokļu inspekcijai tiek iesniegts tikai tad, kad mainās direktors.

Bet, ja, iesniedzot pārskatus, galvenais grāmatvedis to parakstīja ar savu elektronisko ciparparakstu, tad par atbildīgās personas maiņu ir jāinformē Federālais nodokļu dienests un, ja nepieciešams, jāsniedz pilnvara jaunajam darbiniekam. Turklāt daudzas nodokļu dienesta nodaļas uzstājīgi pieprasa, lai jūs par to paziņotu šādās situācijās.

Ja darījumi norēķinu kontā tika veikti ar diviem parakstiem: direktora un galvenā grāmatveža, tad par galvenā grāmatveža maiņu jāinformē banka. Nepildīšanas sekas ir nepatīkamas – tiks apturēti visi uzņēmuma finanšu darījumi.

Pievienoto dokumentu pakete jāprecizē bankā.

Tas var atšķirties, bet vienmēr ir balstīts uz:

• uzņēmuma iekšējo dokumentu kopijas, kas apliecina darbinieka maiņu;
• bankas karte ar paraksta paraugu jaunam darbiniekam, kurš uzņēmuma vārdā piekļūst bankas darījumiem;
• jaunā grāmatveža pases fotokopija;
• motivācijas vēstule.

Visas dokumentu kopijas ir apliecinājis uzņēmuma direktors: pilns vārds, uzvārds, paraksts un atzīme “Kopija ir pareiza”.

Nodokļu konsultants

Jūs esat nolēmis mainīt darbu un kļūt par galveno grāmatvedi citā organizācijā. Sekmīgi nokārtojot kandidātu atlasi šim amatam, Jūs noformējat darba attiecības ar darba devēju. Kādas ir galvenā grāmatveža darba attiecību reģistrācijas iezīmes?

Darba attiecību reģistrācija

Pieņemšana darbā tiek formalizēta, parakstot darba līgumu. Visām organizācijām ir tiesības slēgt līgumus ar galveno grāmatvedi uz laiku līdz pieciem gadiem (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 59. pants, turpmāk - Krievijas Federācijas Darba kodekss). Darba līgumu uz noteiktu laiku var slēgt pēc darba devēja vai darbinieka iniciatīvas. Praksē ir tādi darba devēji, kuri vēlas pieņemt darbā galveno grāmatvedi tikai uz gadu, un pēc gada bilances iesniegšanas izlemj, pagarināt ar viņu līgumu vai nē. Bet paši galvenie grāmatveži var nez kāpēc vēlēties slēgt darba līgumu uz noteiktu laiku, piemēram, lai pēc atkārtotas slēgšanas mainītu tā nosacījumus darba samaksas ziņā.

Darba devējam ir tiesības iecelt galveno grāmatvedi, lai nodrošinātu viņa darba kvalitāti. Pārbaudes laiks var būt līdz sešiem mēnešiem. Jāatceras, ka slimības vai prombūtnes no darba periodi citu iemeslu dēļ netiek iekļauti pārbaudes laikā (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 70. pants).

Ja darbinieks neiztur pārbaudi, tad viņam ir tiesības tikt atlaistam no darba, neizmaksājot atlaišanas pabalstu, bez arodbiedrības piekrišanas (ja tāda ir uzņēmumā). Taču par to darbinieks rakstiski jāinformē ne vēlāk kā trīs dienas iepriekš.

Pārbaudes laikā pats darbinieks var izstāties jebkurā laikā, par to paziņojot uzņēmuma administrācijai arī trīs dienas iepriekš.

Galvenā grāmatveža darba līgumā var paredzēt finansiālu atbildību pilnā darba devējam nodarītā kaitējuma apmērā saskaņā ar Art. 243 Krievijas Federācijas Darba kodekss. Parasti soda summa nedrīkst pārsniegt vidējo mēneša izpeļņu.

Galveno grāmatvedi var atlaist, ja ar viņa lēmumu nodarīts kaitējums uzņēmuma mantai vai viņš atklājis komercnoslēpumu. Informācijas saraksts, kas nevar būt komercnoslēpums, tika apstiprināts ar Krievijas Federācijas valdības 1991. gada 5. decembra dekrētu N 35. Saskaņā ar šo sarakstu, informācija, kas ietverta dibināšanas dokumentos, dokumenti par uzņēmuma maksātspēju, piemēram, bilancē un pārskatā, nav komercnoslēpums par peļņu un zaudējumiem, kā arī nodokļu atskaitēs.

Galveno grāmatvedi var atlaist, ja mainās uzņēmuma īpašuma īpašnieks. Jaunā administrācija to var izdarīt trīs mēnešu laikā no uzņēmuma nodošanas jaunajam īpašniekam. Šajā gadījumā jaunajam īpašniekam ir pienākums izmaksāt galvenajam grāmatvedim atlīdzību ne mazāk kā trīs mēneša vidējo izpeļņu apmērā.

Slēdzot līgumu, ja iespējams, painteresējies par iemeslu, kādēļ aiziet iepriekšējais kolēģis. Var izrādīties, ka darba devējs pieturas pie taktikas pieņemt darbā galveno grāmatvedi ar sešu mēnešu pārbaudes laiku un solījumu par algas palielinājumu pēc tā pabeigšanas. Šajā periodā tiek iesniegtas 2 bilances, jaunpienācēji pieliek pūles un pūles, izprotot organizācijas darbības specifiku un pat iepriekšējā grāmatveža kļūdas, un tad viņus vienkārši atlaiž, ietaupot uz turpmākajām algām. Neaizmirstiet, ka saskaņā ar kodeksu darba devējam ir pienākums rakstiski paziņot par atlaišanu, detalizēti norādot, ar ko tieši viņš nebija apmierināts ar kandidātu.

Tātad līgums ir sastādīts un tā galvenie noteikumi ir saskaņoti. Ir pienācis laiks rīkoties.

Atzīmēsim, ka likumdošanā nekur nav noteikta kārtība, kādā lietas tiek nodotas no viena galvenā grāmatveža otram. Daži departamenti iepriekš regulēja šo procedūru. Pietiek nosaukt Krievijas Federācijas Valsts muitas komitejas 1992. gada 21. februāra vēstuli N 11-13/575 “Par lietu pieņemšanas un iesniegšanas kārtību, mainot grāmatvedības un kontroles vadītāju vai galveno grāmatvedi-vadītāju. Krievijas Federācijas muitas iestādes nodaļa”, un “Norādījumi par lietu pieņemšanas un piegādes kārtību, ko veic galvenie grāmatveži (vecākie grāmatveži ar galvenā grāmatveža tiesībām), centralizētās grāmatvedības nodaļas (grāmatvedības nodaļas), iestādes, uzņēmumi un organizācijas PSRS Veselības ministrija”, apstiprināta PSRS Veselības ministrijas 1979. gada 28. maijā N 25-12/38.

Tos var uztvert kā informāciju, bet jūs nevarat pilnībā paļauties uz tiem savā pašreizējā dzīvē.

Rīkojums par galvenā grāmatveža iecelšanu amatā

Stājoties amatā, svarīgi noskaidrot: vai ir kāds cilvēks, no kura būtu jāpārņem lietas, un kā šis cilvēks sliecas nodot lietas jaunajam galvenajam grāmatvedim? Nav noslēpums, ka lietu nodošana ir atkarīga no aizejošā grāmatveža un darba devēja attiecībām, kā arī no aizejošā grāmatveža godaprāta. Priekštecis var vienkārši aizcirst durvis un aiziet, neko nepaskaidrojot, vai arī izmantos jaunpienācēju, lai atlīdzinātu savas pretenzijas pret iepriekšējo vadību.

Bieži vien biznesu vienkārši nav no kā pieņemt, jo bijusī galvenā grāmatvede jau ir atlaista. Šajā gadījumā var izrādīties, ka lietas ir nodotas organizācijas vadītājam vai galvenā grāmatveža vietniekam. Katram pašam jāizlemj, vai izrādīt pārmērīgu iniciatīvu un parakstīt paša sastādītu pieņemšanas aktu vai nē. Galu galā, iepriekšējā darbinieka prombūtnes laikā darba pārcelšana nenotiek.

Ja jums paveicas un jūsu priekšgājējs strādā, vadītājam ir pienākums izdot Rīkojumu (instrukciju) par jauna organizācijas galvenā grāmatveža iecelšanu. Tajā pašā laikā divi galvenie grāmatveži faktiski strādā neilgu laiku. Tāpēc praksē jaunpienācēju pieņem darbā citā amatā un pēc tam ieceļ par galveno vai, gluži otrādi, atrod iespēju apmaksāt bijušā galvenā grāmatveža darbu, nezaudējot algu.

Pasūtījumā labāk norādīt:

1. galvenā grāmatveža amata pienākumus uzņemošās personas uzvārds, vārds un uzvārds;
2. informācija par pienākuma izpildes veidu - pagaidu vai pastāvīga;
3. periods, kurā tiek organizēta lietu pieņemšana un nodošana. Darbinieka atlaišanas termiņš saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksu nedrīkst pārsniegt divas nedēļas. Tāpēc atkarībā no iepriekšējā darbinieka atlaišanas datuma tiek noteikts periods, kurā tiks nodotas lietas.
4. lietu pieņemšanas un nodošanas komisijas personīgais sastāvs (ja tā tiek organizēta). Rīkojumam var pievienot arī komisijas darba nolikumu (grafiku).
5. nepieciešamība piesaistīt trešās personas (auditorijas uzņēmuma, augstākas organizācijas u.c. pārstāvjus).

Audita organizācijas iesaistīšana ir optimālākais un nesāpīgākais variants galvenā grāmatveža maiņai. Audita firma iesniegs pārskatu par grāmatvedības un pārskatu stāvokli organizācijā, uz kura pamata tiks sastādīts grāmatveža pieņemšanas akts par lietu nodošanu.

Rīkojums nosaka termiņu, kurā katrs no galvenajiem grāmatvežiem veiks kārtējās lietas un vadīs grāmatvedības darbu, parakstīs visus maksājumu dokumentus (rēķinus, rēķinus, kases orderus, čekus, maksājuma uzdevumus un citus primāros dokumentus), kā arī nosaka organizācijas bankas karšu maiņas kārtība .

Parakstu maiņa var notikt, piemēram, pēc kases aparāta audita pabeigšanas vai lietu nodošanas pieņemšanas akta parakstīšanas.

Ņemot vērā, ka galvenais grāmatvedis kā amatpersona ir vairāku komisiju (pamatlīdzekļu, inventarizācijas u.c. norakstīšanas) loceklis, jāatceras norādīt izmaiņas to sastāvā.

Par ko ir atbildīgs galvenais grāmatvedis?

Jaunpieņemtais galvenais grāmatvedis ir ieinteresēts stingri nodalīt atbildību par savu un sava priekšgājēja rīcību.

Organizācijas vadītājs ir atbildīgs par grāmatvedības uzskaites organizēšanu organizācijā, likuma ievērošanu, veicot saimnieciskos darījumus. Viņš ir atbildīgs arī par grāmatvedības primāro dokumentu, grāmatvedības reģistru un finanšu pārskatu glabāšanas organizēšanu. To nosaka 1996. gada 21. novembra federālais likums Nr. 129-FZ “Par grāmatvedību un grāmatvedības un finanšu pārskatu noteikumiem Krievijas Federācijā.

Uzskaitīsim galvenos galvenā grāmatveža atbildības punktus. Pēc to analīzes katram pašam jāizlemj: kādā secībā ņems lietas un kam pievērsīs īpašu uzmanību.

Atbildība var rasties darba likumdošanas ietvaros, ko mēs jau minējām, Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa, Kriminālkodeksa un Administratīvo pārkāpumu kodeksa (Krievijas Federācijas COAP) ietvaros.

Saskaņā ar Krievijas Federācijas Kriminālkodeksu (199.p.) grāmatvedim draud sods par izvairīšanos no nodokļu nomaksas, “iekļaujot grāmatvedības dokumentos apzināti sagrozītus datus par ienākumiem vai izdevumiem vai jebkādā citā veidā” lielā apmērā (summa virs 100 000). rubļi). Šajā gadījumā galvenajam grāmatvedim var atņemt tiesības ieņemt šādu amatu uz laiku līdz pieciem gadiem vai arestēt uz laiku no četriem mēnešiem līdz sešiem gadiem. Sodāma ir arī kaitējuma nodarīšana ar viltu (165. pants), pilnvaru ļaunprātīga izmantošana (201. pants), nolaidība (293. pants) un dokumentu viltošana (327. pants).

Bet tas jaunajam galvenajam grāmatvedim pagaidām nedraud.

Saskaņā ar vairākiem Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa pantiem galvenajam grāmatvedim var uzlikt naudas sodu par daudziem pārkāpumiem, tostarp:

Darba ar skaidru naudu kārtības un skaidras naudas darījumu veikšanas kārtības (15.1.pants) pārkāpums no 40 līdz 50 minimālās algas (minimālās algas) apmērā,

Par termiņu pārkāpšanu reģistrācijas pieteikuma iesniegšanai nodokļu iestādē vai valsts ārpusbudžeta fonda struktūrā no 5 līdz 10 minimālajām algām un darbību veikšanu bez reģistrācijas šajās iestādēs (15. panta 3. punkts) no 20 līdz 30 minimālajām algām,

Informācijas iesniegšanas termiņa par konta atvēršanu un slēgšanu bankā vai citā kredītiestādē pārkāpums (15.4.pants) no 10 līdz 20 minimālajām algām,

Nodokļu deklarācijas iesniegšanas termiņu pārkāpšana (15.5.pants) no 3 līdz 5 minimālajām algām,

Par statistiskās informācijas iesniegšanas kārtības pārkāpšanu (13.19.pants) no 30 līdz 50 minimālajām algām,

Nodokļu kontrolei nepieciešamās informācijas nesniegšana (15.6.pants) no 3 līdz 5 minimālajām algām,

Rupja uzskaites un finanšu pārskatu sniegšanas noteikumu pārkāpšana, kas nozīmē uzkrāto nodokļu summu vai jebkura finanšu pārskata formas panta (rindas) sagrozīšanu vismaz par 10% (15.11.pants) no 20 līdz 30 minimālajām algām,

Noteiktās uzskaites kārtošanas, valūtu darījumu pārskatu sastādīšanas un iesniegšanas kārtības neievērošana, noteikto grāmatvedības un atskaites dokumentu glabāšanas termiņu pārkāpšana no 50 līdz 100 minimālajām algām (Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 15.25. pants). ).

Līdz ar to, pieņemot lietas, īpaša uzmanība jāpievērš skaidras naudas un norēķinu dokumentiem, atskaišu un informācijas nodokļu un citām iestādēm pieejamībai un iesniegšanas termiņiem.

Galvenais grāmatvedis jo īpaši ir atbildīgs šādos gadījumos:

Nepareiza uzskaite, kas izraisa kļūdas uzskaitē un izkropļojumus finanšu pārskatos;

Dokumentu pieņemšana noformēšanai un noformēšana par darījumiem, kas ir pretrunā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem, finanšu un saimniecisko darbību reglamentējošo noteikumu un noteikumu pārkāpumiem;

Savlaicīga un nepareiza norēķinu un citu bankas kontu darījumu saskaņošana, norēķini ar debitoriem un kreditoriem;

Iztrūkumu, debitoru un kreditoru parādu un citu zaudējumu norakstīšanas kārtības pārkāpumi no bilancēm, par savlaicīgu skaidras naudas atlikuma piedziņu no vainīgajām personām;

Neuzticamu finanšu pārskatu sastādīšana, par ceturkšņa un gada finanšu pārskatu iesniegšanas termiņu pārkāpšanu.

Šajā sakarā ir svarīgi pārbaudīt dokumentu pieejamību un to noformēšanu lietu pieņemšanas un nodošanas laikā. Turklāt uzmanība jāpievērš konstatēto nepilnību atspoguļošanai grāmatvedībā, kā arī norēķinu saskaņošanai ar organizācijas piegādātājiem un klientiem.

Grāmatvedības dokumenti

Par kādu laiku ir jāpārbauda dokumentu pieejamība?

Saskaņā ar Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 87. pantu nodokļu inspekcijām ir tiesības pārbaudīt nodokļu maksātāja darbību trīs kalendāros gadus. Ja šajā laikā organizācija jau ir pārbaudīta, topošajam galvenajam grāmatvedim ir jāizpēta pārbaudes ziņojums. Šajā gadījumā grāmatvedis var pārbaudīt dokumentāciju, kas tika izveidota darbībā tikai pēc audita ziņojuma.

Ja revīzija nebija veikta, tad jāatceras, ka saskaņā ar likumu “Par grāmatvedību” primārie grāmatvedības dokumenti, grāmatvedības reģistri un finanšu pārskati ir jāglabā vismaz piecus gadus (17.pants), un tāpēc tiem jābūt pieejamiem šim nolūkam. periodā.

Noteiktā datumā, kas saskaņots ar aizejošo galveno grāmatvedi, jāpabeidz visi uzskaites procesi par pagājušo periodu. Tas nozīmē, ka ir jāaizpilda visi iepriekšējā perioda grāmatvedības ieraksti, jāaizpilda primārie dokumenti, kas ir katra ieraksta pamatā,
izveidota darba bilance, grāmatvedības un nodokļu atskaišu veidlapas.

Nodošanai tiek sagatavotas uzskaites grāmatiņas un reģistri: vērtspapīri, pilnvaras, kases summēšanas rādījumu reģistrēšana un bez kases operatora strādājošo kases aparātu kontroles skaitītāji, kases grāmata; saņemto un izrakstīto rēķinu uzskaite, pirkumi un pārdošana, bankas čeku grāmatiņu uzskaite u.c.

Grāmatvedības dokumenti jāiesniedz lietās saskaņā ar uzņēmumā izstrādāto lietu nomenklatūru. Lietu nomenklatūra ir uzņēmumā izveidots lietu un reģistrācijas žurnālu (grāmatu) virsrakstu (nosaukumu) saraksts, norādot to glabāšanas termiņus.

Daži grāmatveži pieprasa, lai visas lapas būtu numurētas un aprakstītas. Taču jāatzīst, ka citā iestādē šī procedūra var aizņemt visu lietu nodošanas laiku. Turklāt dokumenta neesamība neglābj jūs no atbildības nākotnē.

Ja izrādās, ka trūkst kādu no nepieciešamajiem žurnāliem (grāmatām), par to tiek izdarīts attiecīgs ieraksts pieņemšanas aktā, un žurnāls (grāmata) tiek sākts no lietu pieņemšanas dienas.

Grāmatvedības un nodokļu uzskaites un atskaites stāvokļa pārbaude

Pārbaudīt visus grāmatvedības un nodokļu ierakstus par 3 gadu periodu īsā laikā ir nereāli. Parasti lietu nodošana notiek, pamatojoties uz pēdējo grāmatvedības nodaļas iesniegto bilanci.

Praksē darījumi tiek pārbaudīti selektīvi vai, piemēram, nepārtraukti jebkurai sadaļai izvēlētajā periodā. Kontam var izvēlēties vislielākā apgrozījuma periodu mēneša, ceturkšņa garumā un nepārtraukti pārbaudīt atspoguļojumu darījumu uzskaitē.

Tiek pārbaudīta atbilstība grāmatvedības prasībām (Grāmatvedības noteikumu “Organizācijas grāmatvedības politika” PBU 1/98 7. punkts, apstiprināts ar Krievijas Finanšu ministrijas 1998. gada 9. decembra rīkojumu Nr. 60n). Uzmanība tiek vērsta uz primāro dokumentu noformēšanas pareizību, kas kalpo par pamatu darījumu reģistrēšanai grāmatvedības reģistros, un pilnvaroto personu parakstu klātbūtnei.

Ja nepieciešams, šo personu paraksta tiesības apliecina attiecīgie dibināšanas dokumenti, pilnvaras vai rīkojumi.

Dati no kontu apgrozījuma lapām, pasūtījumu žurnāliem, apgrozījuma atlikumiem un virsgrāmatas tiek pārbaudīti ar grāmatvedības un nodokļu atskaitēm.

Ir rūpīgi jāpārbauda nodokļu atskaites par visiem samaksātajiem nodokļiem. Primārie nodokļi šajā gadījumā ir ienākuma nodoklis un PVN.

Ziņošanā jāpievērš uzmanība ne tikai veidlapu aizpildīšanas pareizībai, bet arī atzīmei par dokumenta pieņemšanu, tā iesniegšanas termiņam un visu nepieciešamo parakstu klātbūtnei.

Pārbaudes laikā konstatētie pārkāpumi, kļūdas un neprecizitātes ir norādītas lietu pieņemšanas un nodošanas aktā. Parasti grāmatvedības sertifikātus izsniedz, ko paraksta aizejošais galvenais grāmatvedis vai viņa pagaidu galvenais grāmatvedis. Labojumu veikšana grāmatvedības reģistros var nākties gan uz jauno galveno grāmatvedi, gan iepriekšējo.

Inventārs

Vai, mainot galvenos grāmatvežus, ir jāveic inventarizācija?

Atcerēsimies, ka obligātie tā ieviešanas gadījumi ir noteikti 1996. gada 21. novembra federālā likuma N 129-FZ “Par grāmatvedību” 2. pantā. Tie paši noteikumi ir ietverti Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas 1995. gada 13. jūnija rīkojuma N 49 “Par metodisko norādījumu apstiprināšanu mantas un finansiālo saistību uzskaitei” 1.5. punktā, Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas rīkojuma 27. punktā. Krievijas Federācijas Finanšu ministrija, 1998. gada 29. jūlijs N 34n “Par grāmatvedības uzskaites un finanšu pārskatu kārtošanas noteikumu apstiprināšanu Krievijas Federācijā” un Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas 28. decembra rīkojuma 22. punktu, 2001 N 119n "Par krājumu uzskaites metodisko norādījumu apstiprināšanu".

Inventarizācijas veikšana ir obligāta:

· nododot īpašumu iznomāšanai, izpirkšanai, pārdošanai, kā arī veicot valsts vai pašvaldības vienota uzņēmuma pārveidošanu;

· pirms gada finanšu pārskatu sagatavošanas;

· mainot finansiāli atbildīgās personas;

· kad atklājas zādzības, ļaunprātīgas izmantošanas vai īpašuma bojāšanas fakti;

· dabas stihijas, ugunsgrēka vai citu ekstremālu apstākļu izraisītu ārkārtas situāciju gadījumā;

· organizācijas reorganizācijas vai likvidācijas laikā;

· citos gadījumos, kas paredzēti Krievijas Federācijas tiesību aktos.

Ja jūs pieņemat lietas gada pārskata sagatavošanas priekšvakarā un uzņēmuma grāmatvedības politikā ir noteikts obligātās inventarizācijas datums, bet inventarizācija nav veikta, jums ir visas tiesības izvirzīt jautājumu par inventarizācijas veikšanu. obligātā mantas un saistību inventarizācija, pieņemot lietas.

Ja uzņēmumā, kuru pārņemat, galvenais grāmatvedis ir finansiāli atbildīgā persona, un tas ir iespējams saskaņā ar Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 243. pantu un tam jābūt noteiktam darba līgumā, ir nepieciešama arī inventarizācija.

Kad galvenais grāmatvedis apvieno kasiera amatu, tiek veikta skaidrās naudas inventarizācija. Pamatojoties uz pārbaudes rezultātiem, tiek sastādīts atsevišķs kases aparāta apskates akts, kuru paraksta gan grāmatvedības lietu iesniedzējs un saņēmējs, gan kasieris un administrācijas pārstāvis. Šis akts ir lietu pieņemšanas un nodošanas akta pielikums.

Ja finansiālā atbildība nav paredzēta un lietu piegādei un pieņemšanai ir maz laika, nebūtu lieki aplūkot pēdējās uzņēmumā veiktās inventarizācijas rezultātus. Jebkurā gadījumā tas ir jāatzīmē lietu pirmsnodošanas aktā

iepriekšējās inventarizācijas datumu un rezultātus, kā arī pārrunājiet inventarizāciju ar savu vadītāju darba sākumā.

Praksē grāmatveži veic finanšu inventarizāciju (skata kases atlikumus, norēķinu kontus, debitoru un kreditoru parādus), citi arī pieprasa pamatlīdzekļu un krājumu inventarizāciju. Inventarizācijas laikā konstatētās neatbilstības starp īpašuma faktisko pieejamību un grāmatvedības datiem tiek atspoguļotas grāmatvedības uzskaitē grāmatvedības noteikumos noteiktajā kārtībā.

Lietu pieņemšanas un nodošanas akts

Lietu pieņemšanas un nodošanas rezultātā tiek sastādīts pieņemšanas akts. Aktā norādīts, kurā datumā notikusi lietu nodošana.

Vienkāršākā pieņemšanas akta forma ir galvenā grāmatveža pieņemto lietu uzskaite. Taču ar to, mūsuprāt, ir par maz galvenās grāmatvežes turpmākajam darbam. Taču tas nāk par labu arī aizejošajam darbiniekam. Jaunpienācējs lietu nodošanas laikā daudzas lietas vienkārši uztver no auss. Un, sastādot savu pirmo bilanci, jūs nonāksit grūtībās informācijas trūkuma dēļ. Tāpēc racionālāk ir aktā norādīt informāciju par kontu atlikumiem ar sadalījumu. Tad jaunpienācējs var smelties visu nepieciešamo informāciju no ziņojuma un netraucēt aizejošo darbinieku vai vadītāju.

Ikviens zina akta formu, par pamatu var izmantot jebkuru. Taču laika spiediena un emociju dēļ var būt grūti sastādīt jēgpilnu daļu. Mēs sniegsim aptuvenu jautājumu (sadaļu) sarakstu, kas var būt lietu pieņemšanas aktā. To var uzlabot, paplašināt vai samazināt atkarībā no konkrētajiem organizācijas darbības apstākļiem un darbības jomas.

1. Grāmatvedības vispārīgais raksturojums un grāmatvedības darba organizācija

Informācija par darba organizāciju pašā grāmatvedībā. Personāls, tā sastāvs, darbinieku mainība un iemesli. Pienākumu sadale starp darbiniekiem, amatu aprakstu pieejamība. Darbinieku kvalifikācija un darbs tās pilnveidošanā.

Standarta un vienotu primārās grāmatvedības dokumentācijas formu izmantošana uzskaitei un atskaitēm, specializētas veidlapas vai veidlapas, ko organizācija izstrādā un apstiprina neatkarīgi. Pirmdokumentu un grāmatvedības reģistru formu nodrošināšana, atskaites.

Normatīvā regulējuma nodrošināšana grāmatvedībai un nodokļu uzskaitei un pārskatu sniegšanai (grāmatas, programmas). Nodaļu vadlīniju un instrukciju pieejamība.

Personālo datoru un biroja tehnikas nodrošināšana.

Grāmatvedības vispārīgie raksturojumi. Sistēma un forma (piemiņas orderis, žurnāla orderis, dators). Sintētisko un analītisko grāmatvedības reģistru stāvoklis, datu neatbilstības tajos.

2. Skaidras naudas uzskaites statuss.

Kases aparāts. Kasiera pieejamība un spēkā esošs līgums par pilnu finansiālo atbildību ar viņu. Skaidras naudas un naudas dokumentu (pastmarkas, valsts nodevas, vekseļi, apmaksātas aviobiļetes u.c.) uzglabāšanas un uzskaites nosacījumi. Ierakstu stāvoklis kases grāmatā, kases un naudas dokumentu atlikums kasē, to atbilstība grāmatvedības uzskaitei tiek fiksēta atsevišķā revīzijas aktā, kas tiek pievienots lietu pieņemšanas un nodošanas aktam.

Visu organizācijas naudas kontu saraksts, norādot to numurus un bankas filiāles. Līdzekļu atlikumi katram kontam atbilstoši bankas izrakstiem, kas saskaņoti ar grāmatvedības datiem. Nodokļu iestāžu paziņojumu par atvērtiem kontiem pieejamība.

Čeku grāmatiņu pieejamība, neizmantoto čeku skaits.

3. Norēķinu darījumu uzskaites statuss

Bankas konta izrakstu, līgumu un citu norēķinu dokumentu pieejamība.

Norēķinu ar darījumu partneriem uzskaite, savstarpējo norēķinu saskaņošanas aktu pieejamība, kurā datumā nesakritības tika nokārtotas. Atlīdzību pieteikšanas darbu veikšana. Debitoru un kreditoru parādu realitāte. Nokavētu un sliktu debitoru parādu esamība, norādot par to atbildīgās personas.

Pieejami norēķinu ar nodokļu iestādēm saskaņošanas akti, kā arī nodokļu un nodevu parādi budžetam.

Banku aizdevumi, parāda statuss pēc termiņa.

4. Nolietojamā īpašuma (pamatlīdzekļi un nemateriālie aktīvi) uzskaites statuss

Īpašuma pēdējās inventarizācijas datums, tā pilnīgums un kvalitāte, kas atspoguļota grāmatvedībā. Inventarizācijas ieraksti, kādā formā un kas tos glabā. Pamatlīdzekļu nodošanas ekspluatācijā aktu pieejamība, to atsavināšana un norakstīšana. Pamatlīdzekļu uzskaites kartes. Atbildīgie vērtslietu glabātāji, vai ir viņu iecelšanas kārtība.

5. Materiālu uzskaites stāvoklis

Grāmatvedības uzskaites salīdzināšanas ar finansiāli atbildīgo personu ierakstiem aktu (atbilstības izraksti, dabisko atlikumu noņemšana) pieejamība, pēdējās saskaņošanas datums. Materiālo vērtību pēdējās inventarizācijas datums, tās rezultāti. Revīziju un aptauju aktu, materiālu par iztrūkumiem, zādzībām, nodoto un nenodoto izmeklēšanas iestādēm atspoguļošana uzskaitē. Materiālu analītiskās uzskaites stāvoklis, ienākošo un izejošo dokumentu pieejamība par materiālo vērtību apriti.

6. Norēķinu stāvoklis ar darbiniekiem

Informācija par personāla tabulu, darba līgumu pieejamību. Algu maksājumu parādi. Personalizētās uzskaites stāvoklis, iedzīvotāju ienākuma nodokļa un vienotā sociālā nodokļa nodokļu karšu pieejamība.

7. Ziņošana

Mēneša bilances sastādīšanas prasību ievērošana, noteiktie finanšu pārskatu, nodokļu deklarāciju un pārskatu iesniegšanas termiņi un šo pārskatu ticamība. Dibinātāju lēmumi par finanšu pārskatu apstiprināšanu un dividenžu izmaksu. Nodokļu reģistru pieejamība.

8. Dokumentu glabāšana

Stingru atskaišu veidlapu un grāmatvedības dokumentu arhīva pareizas uzglabāšanas un uzskaites nodrošināšana. Lietu sarakstu pieejamība, vai dokumenti ir kārtoti un numurēti. Pareiza dokumentu izņemšanas vai iznīcināšanas izpilde sakarā ar glabāšanas termiņa beigām.

Sertifikāts par zīmogu, zīmogu u.c. pieejamību un drošību.

9. Grāmatvedības un primāro dokumentu saraksts atbilstoši inventāram

Pārsūtīto tāmju saraksts, titulu saraksti, personāla tabulas, līgumi, līgumi, saistības, primāro dokumentu mapes un reģistri utt.

Trūkst primāro grāmatvedības reģistru vai dokumentu.

10. Pārbaudīto kontu atlikumi.

Pārbaudīto kontu atlikumi un to atšifrēšana tiek apstiprināti. Vēlams apstiprināt atlikumus skaidras naudas norēķinu kontos (skaidra nauda, ​​banka, norēķini ar piegādātājiem un klientiem, darbiniekiem), kā arī citu īpašumu konti.

11. Paraksti

Galvenie grāmatveži, lietu iesniedzēji un pieņemšanas darbi, komisijas locekļi vai administrācijas pārstāvis.

Nepiekrītot kādam likuma noteikumiem, aizejošajam grāmatvedim, parakstot aktu, ir tiesības izdarīt attiecīgas motivētas atrunas.

Pieņemšanas akts tiek sastādīts divos eksemplāros, no kuriem: pirmais tiek iesniegts saskaņošanai iestādes vadītājam, otrs paliek pie nodevēja. Ja lietas nodod organizācijas filiāle vai pārstāvniecība, aktu sastāda trīs eksemplāros, no kuriem viens tiek iesniegts mātes organizācijai.

Par galvenā grāmatveža maiņu ir jāpaziņo nodokļu iestādēm. Parasti viņi pieprasa iesniegt veidlapu Nr. P14001, tikšanās rīkojumu un pases datus (fotokopiju).

Atkarībā no jaunā uzņēmuma darbības stila tiek informēti pastāvīgie partneri un nodaļas.

Uzņēmuma galveno grāmatvedi ir iespējams atlaist, pamatojoties uz Krievijas Federācijas Darba kodeksa normām. Šim nolūkam nav nepieciešami īpaši dokumenti. Bet gadās, ka jums ir jāpaziņo noteiktām iestādēm par grāmatveža maiņu, par ko mēs šodien runāsim. Tālāk apskatīsim, kam tiek rakstīts paziņojums par galvenā grāmatveža maiņu un vai tas ir nepieciešams.

Kad jums tas ir nepieciešams

Par grāmatveža maiņu nepaziņošanu nodokļu inspekcijai nav atbildības, taču paziņošana var palīdzēt izvairīties no konfliktsituācijām, ja izmaiņas notiek taksācijas perioda vidū.

Bet par to ir obligāti jāpaziņo banku organizācijām. Pretējā gadījumā uzņēmuma finansiālā darbība var tikt apturēta. Tam ir vispārīga dokumentu pakete, taču labāk ir noskaidrot tās saturu savā bankā. Vispārējā dokumentu pakete ir šāda:

• Pavadvēstule divos eksemplāros.
• Rīkojums par vecā galvenā grāmatveža atbrīvošanu no amata (kopija).
• Rīkojums par jauna grāmatveža pieņemšanu darbā (kopija).
• Jauna bankas karte, kurā ir to personu parakstu paraugi, kurām ir tiesības pārvaldīt šo kontu.
• Notariāli apliecināts juridiskas personas zīmoga nospiedums.
• Jaunā galvenā grāmatveža pase (fotokopija).

Katrai fotokopijai jābūt apliecinātai uzņēmuma vadītājam. Uz kopijām jābūt direktora parakstam, viņa pilnam vārdam un piezīmei, ka kopija ir pareiza. Turklāt jums ir jānorāda precīzs datums un jāpiestiprina organizācijas zīmogs. Pretējā gadījumā fotokopijām nebūs juridiska spēka, un banka tās var vienkārši nepieņemt. Šī dokumentācijas pakete ir jānosūta bankai, un vislabāk to ņemt personīgi ar atbildīgās personas palīdzību. Ja banku organizācija pieprasa papildu dokumentus, jums tie ir jāiesniedz.

Noslēgumā

Uz jautājumu, kam jāpaziņo, mainot galveno grāmatvedi, atbilde ir nepārprotama - tikai banku organizācijas. Pretējā gadījumā banka var apturēt darbu ar uzņēmumu, un tas radīs negatīvas sekas. Bet par šādām izmaiņām vispār nav jāziņo Krievijas Federācijas Federālajam nodokļu dienestam, jo ​​tam nav dokumentāra pamata. Lai gan pašas nodokļu iestādes uzstāj, ka arī viņi saņem šo informāciju. Bet tas, vai to darīt vai nē, ir jāizlemj jums pašiem.

Jebkurš grāmatvedis jaunā darba vietā vienmēr sāk ar to, ka lietas pārņem no grāmatveža, kurš tos risināja iepriekš. Bet tas ir jādara pareizi, lai vēlāk neizrādītos, ka iepriekšējā grāmatvede bijusi, tā teikt, negodīga.

Kā to pareizi izdarīt, likumdošanā nav aprakstīts. Tāpēc viss ir atkarīgs no tā, cik pieredzējis ir grāmatvedis, un no tā ir atkarīga riska pakāpe nonākt sarežģītā situācijā. Saskaņā ar to katram grāmatvedim ir savas prasības aizejošajam kolēģim, un daži ieņem nostāju, ka nevajag "neko pieņemt". Tātad, kuram galu galā ir taisnība? Mēģināsim to izdomāt un izdarīt nepieciešamos secinājumus, jo jautājums nav vienkāršs un svarīgs katram vadītājam un grāmatvedim.

Lai izprastu šo jautājumu, mēs analizēsim dažādu speciālistu ieteikumus: inspektoru (revidentu, nodokļu inspektoru) un pašu grāmatvežu prasības.

Teorētiski inspektori vispirms iesaka pārbaudīt grāmatvedības dokumentus. Pirmā lieta, kam jāpievērš uzmanība, ir šo dokumentu pieejamība pēdējo piecu gadu laikā. Tieši tik daudz primāro datu jāuzglabā uzņēmumā vai arhīvā (1996. gada 21. novembra likuma “Par grāmatvedību” 17. pants).

Pieņemot dokumentus, īpašu uzmanību pievērsiet:

• bankas un kases dokumenti;
• algas un algas izraksti;
• pilnvaru reģistrācijas žurnāli, vērtspapīri;
• rēķinu žurnāls;
• pirkšanas un pārdošanas grāmatas utt.

Ja runājam par nodokļu atskaiti, tad ar to pietiks tikai par pēdējiem trim gadiem. Tas ir tieši tas periods, par kuru nodokļu iestāde var pieprasīt ziņot (saskaņā ar Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 87. pantu).

Tāpat ir jāpārbauda visu deklarāciju un aprēķinu esamība un nodokļu biroja zīmogu esamība uz tiem vai pasta paziņojums par nosūtīšanu ar visu pielikumu sarakstu.

Šķiet, ka visi ieteikumi ir pamatoti un īstenojami, taču praksē izrādās, ka visus ieteikumus nav iespējams īstenot pāris dienu laikā. Jā, turklāt kā jūs zināt, kas tieši trūkst? Lai pārbaudītu visu “no sākuma līdz beigām”, katrs papīrs būs jāpārbauda saimniecisko darījumu atskaišu un uzskaites žurnālā, un, ja pievērsīsiet uzmanību arī visu dokumentu noformēšanai, tad šis process būs bezgalīgs.

Tas pats stāsts ir ar uzņēmuma ziņojumiem. Ja izrādīsies, ka kāda deklarācija nav pieejama, tad jebkurā gadījumā tā būs jāaizpilda, jo esi stājies amatā. Un jūsu priekšgājējs nevarēs parakstīt dokumentus, jo tieši jūs stājās amatā. Tātad tas izrādās apburtais loks, no kura nāksies izkļūt. Iedomājieties situāciju, kad uzņēmums nekārtoja pirkšanas un pārdošanas grāmatiņas vai pilnvaru žurnālus, tos vienkārši nav iespējams izdarīt dažu dienu laikā. Un vispār principā ir grūti dabūt darbā cilvēku, kurš stingri nolēmis pamest uzņēmumu.

Turklāt. Galvenais grāmatvedis var būt arī finansiāli atbildīga persona, tad jūsu interesēs būs veikt viņam uzticēto materiālo vērtību inventarizāciju. Piemēram, mazos uzņēmumos galvenais grāmatvedis diezgan bieži veic kasiera funkcijas un pienākumus. Šeit būs jāizņem kases aparāta atlikums, jāpārbauda kases grāmatiņā un kasiera-operatora grāmatiņā.

Tātad par pašiem ieteikumiem sūdzību nav, taču attiecībā uz ieviešanas metodēm šeit viss ir daudz sarežģītāk un šie ieteikumi neiztur nekādu kritiku. Piemēram, kā var prasīt, lai visi dokumenti tiktu apstrādāti, ja grāmatvedība tos saņem tikai pēc nedēļām vai pat mēnešiem? Ja pieprasīsit “slēgt” starpposma periodu, tad tas jums vispār nenāks par labu.

Ērtākais un optimālākais variants būtu audits. Tikai audits var palīdzēt paātrināt verifikācijas tempu un uzlabot tās kvalitāti. Turklāt jaunajam grāmatvedim nebūs patstāvīgi jāveic nepateicīgi darbi, kas, cita starpā, netiks apmaksāti, un ja vēl ņem vērā, ka visi darbi tiks veikti ārpus darba laika un pēc brīvprātības principa. Un tagad mēģiniet vēlreiz pajautāt sev, cik ļoti jums tas ir vajadzīgs.

Grāmatvedības audita veikšana ir ideāls variants, taču diemžēl arī to ir diezgan grūti īstenot. Piekrītiet, ka ne katrs direktors ir gatavs maksāt par revīziju, īpaši, ja šis ir otrais vai trešais grāmatvedis pēdējā gada laikā.

Pēc lietu nodošanas revidenti iesaka sastādīt ziņojumu. Tajā jāuzskaita mapes ar dokumentiem un vērtslietām, kas saņemtas no priekšgājēja, jānodrošina visu kontu atlikumi ar atšifrēšanu un kopumā viss, ko uzskatāt par vajadzīgu. Aktam pievienot bilanci un citus dokumentus, kas sastādīti varas nodošanas brīdī. Tas viss jāparaksta abiem galvenajiem grāmatvežiem - izejošajiem un ienākošajiem, kā arī speciāli izveidotai komisijai.

Mapju aprakstīšana ar dokumentiem un kontu atlikumu uzskaitīšana ir bezjēdzīgs uzdevums. Šis inventārs jaunajam galvenajam grāmatvedim nepalīdzēs. Galu galā, saņemot trūkstošos dokumentus, kontu atlikumi un apgrozījums pastāvīgi mainīsies. Kas attiecas uz mapēm, tad svarīgs ir nevis saraksts un daudzums, bet gan tajās esošie dokumenti. Tāpēc, ja mēs to aprakstīsim, tie ir dokumenti. Tomēr tas prasīs pārāk daudz laika, un jums nebūs laika mācīties kaut ko patiešām noderīgu no sava priekšgājēja.

Kā redzat, šie padomi ir šķirti no dzīves. Fakts ir tāds, ka viņu vienīgais mērķis ir atbrīvot jauno galveno grāmatvedi no atbildības par viņa priekšgājēja iespējamo izlaidību. Tajā pašā laikā ieteikumu autori, iespējams, aizmirsa, par ko īsti ir atbildīga galvenā grāmatvede. Un viņš uzreiz ir atbildīgs “par sevi un par to puisi” - par grāmatvedību un nodokļu uzskaiti.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka galveno grāmatvedi var sodīt par “uzskaites un finanšu pārskatu sniegšanas noteikumu, kā arī grāmatvedības dokumentu glabāšanas kārtības un termiņu rupju pārkāpšanu” (Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 15.11. pants). . Par rupju pārkāpumu šajā gadījumā tiek uzskatīts jebkura grāmatvedības pārskatu veidlapu panta (rindas) vai uzkrāto nodokļu summu sagrozīšana vismaz par 10 procentiem.

Sniegsim piemēru. Uzņēmums komunikāciju izmaksas ņēma vērā kā zemu vērtību, savukārt tās ir neatņemama ēkas sastāvdaļa, kurai tās pieslēgtas. Tas ir, grāmatvedis pārkāpa PBU 6/01 prasības. Saskaņā ar to sakari bija jāattiecina uz kontu 01 “Pamatlīdzekļi”. Kļūdas rezultātā tika par zemu novērtēta nodokļa bāze ienākuma un īpašuma nodokļiem. Par to uzņēmums tika sodīts saskaņā ar Nodokļu kodeksa 120. pantu (Ziemeļrietumu apgabala Federālā pretmonopola dienesta 2003. gada 17. marta lēmums lietā Nr. A56-22146/01).

Par šādu pārkāpumu galvenajai grāmatvedei draud naudas sods no 2000 līdz 5000 rubļu. Jautājums, kurš no tiem - vecs vai jauns?

Diemžēl jauns. Galu galā visi finanšu pārskati no gada sākuma tiek sastādīti pēc uzkrāšanas principa. Tātad pēctecim būs jāatbild par visu kārtējo gadu, pat ja viņš uzņēmumam pievienojās decembrī. Un tas neskatoties uz to, ka iepriekšējās bilances veidoja bijusī galvenā grāmatvede, kura ir atbildīga par visu pagājušo gadu.

Tagad par nodokļu nemaksāšanu un deklarāciju neiesniegšanu. Atbildība par to var būt ne tikai administratīvā, bet arī kriminālā (par to žurnāls rakstīja 2005.gada 9.nr.). Šeit jaunais galvenais grāmatvedis ir atbildīgs par taksācijas periodu, par kuru viņš atskaitījies. Un šis periods, kā zināms, dažādiem nodokļiem ir atšķirīgs. Tikai PVN tas ir vienāds ar mēnesi vai ceturksni. Lielākajai daļai pārējo nodokļu - vienotā sociālā nodokļa, peļņas, īpašuma un fizisko personu ienākumu nodokļiem - taksācijas periods ir gads.

Darījumus vēlams pieņemt no iepriekšējā galvenā grāmatveža

Nepieciešams ātri integrēties grāmatvedības procesā un izprast grāmatvedības un uzņēmuma kopumā aktuālās vajadzības. Galu galā katram speciālistam ir savas darba metodes, problēmas ar tikai viņam zināmiem partneriem utt.. Turklāt jebkurai nozarei ir sava specifika, un grāmatvedībā ir darba dalīšana. Labāk ir risināt lietas neformāli.

Vispirms vienkārši noskaidrojiet, kur un kādā secībā tiek glabāti grāmatvedības un nodokļu dokumenti. Pēc tam jautājiet, vai uzņēmumam ir grāmatvedības politika, un iepazīstieties ar to. Tas ir ļoti svarīgi, jo jums ir jāpiemēro tieši tās grāmatvedības metodes, kas norādītas grāmatvedības politikā. Mēs iesakām rūpīgi pārbaudīt, kā jūsu priekštecis praksē ievēroja šo dokumentu, jo dažreiz lietas nonāk līdz absurdam.

Tā mums pastāstīja Nadežda Svikova, viena no Saratovas uzņēmuma galvenā grāmatvede: “Vienā uzņēmumā mani ļoti pārsteidza pilnīga klientu parādu neesamība. Izrādījās, ka saskaņā ar grāmatvedības politiku ienākuma nodoklis šeit tiek aprēķināts pēc skaidras naudas metodes. No šejienes mans priekšgājējs izdarīja dīvainu secinājumu: viņš sāka atspoguļot ieņēmumus grāmatvedībā tikai tad, kad tie tika saņemti. Tajā pašā laikā grāmatvede veica visus pārējos dokumentus to sastādīšanas dienā. Īsāk sakot, viņš sajauca grāmatvedību ar nodokļu uzskaiti. Mums bija smagi jāstrādā, lai situāciju labotu."

Pēc tam nodarbojieties ar līgumiem. Vispirms noskaidrojiet no kolēģa, vai nav bijuši līgumi ar īpašu īpašumtiesību nodošanu un citiem "netradicionāliem" noteikumiem. Ja bija, pārbaudiet, vai tie ir pareizi atspoguļoti grāmatvedībā. Šādos gadījumos kļūdu iespējamība ir īpaši augsta, jo ne visi grāmatveži lasa līgumus un ne visi zina par konta 45 “Nosūtītās preces” esamību. Saskaņā ar apdrošināšanas un īres līgumiem daži uzreiz visu avansa summu attiecina uz izdevumiem, apejot kontu 97 “Nākotnes izdevumi”.

Iesakām arī izdrukāt tekošo atlikumu par jebkuru datumu un apskatīt apakškontus. Dažreiz šeit var redzēt daudz interesantu lietu. Šeit ir reāls piemērs no grāmatvedības prakses, ko stāstīja Natālija Rybakova no Maskavas apgabala:

“Kad atnācu strādāt uz ārvalstu uzņēmumu, kontā 08 “Ieguldījumi pamatlīdzekļos” atklāju četrus apakškontu līmeņus:

1.līmenis – pamatlīdzekļu veidi (saskaņā ar kontu plānu);

2. līmenis – pamatlīdzekļu objekti (piemēram, “Rūpnīca”);

3. līmenis – kravas muitas deklarāciju numuri, saskaņā ar kuriem tika saņemtas aprīkojuma daļas;

4. līmenis – komponentu nosaukumi ražošanas līnijām un nākotnes pamatlīdzekļu atsevišķiem objektiem.

Lai izveidotu šādu konta struktūru, bijušais galvenais grāmatvedis pārkāpa 1C programmas standarta konfigurāciju. Līdz ar to kļuva neiespējami iekļaut bilancē pamatlīdzekļus. Man bija jāatjauno programmas standarta konfigurācija un divu gadu laikā jāpārdala daudzi simti darījumu pa objektiem.

Jums arī jārunā ar savu priekšgājēju par nodokļu uzskaites metodēm, jāapskata viņa reģistri un aprēķini. Ja jūsu kolēģis sevi ar to neapgrūtināja, jums viss būs jādara no gada sākuma.

Tādējādi divu vai trīs dienu laikā pēc varas maiņas jūs uzzināsiet galveno. Ar detaļām var iepazīties pamazām turpmākā darba gaitā. Starp citu, visu iepriekš minēto ieteicams darīt arī tad, ja nav izdevies iepazīties ar savu priekšgājēju. Un paskaidrojumus var saņemt pie uzņēmuma galvenā grāmatveža vietnieka, direktora un speciālistiem.

Formalitātes, nododot lietas.

Bet pat ar neformālu pieeju galvenā grāmatveža maiņai nevar iztikt bez dokumentu kārtošanas.

• Pirmkārt, uzņēmumam ir jāizdod rīkojums par jauna darbinieka pieņemšanu darbā. Iespējamas divas situācijas: vai nu ir ieradies jauns galvenais grāmatvedis, lai aizpildītu vakanto amatu, vai arī viņa priekšgājējs vēl nav pametis darbu. Pirmajā gadījumā rīkojuma formulējums ir ierasts. Otrajā jauno galveno grāmatvedi nevar uzreiz apstiprināt šim amatam. Tāpēc lietu nodošanas laikā reģistrēt viņu par deputātu. Var darīt savādāk – formāli atlaist aizejošo galveno grāmatvedi nedaudz agrāk, samaksājot viņam par šīm darba dienām. Piemēram, izsniedziet finansiālu palīdzību.
• Otrkārt, jaunajam galvenajam grāmatvedim no kolēģa (viņa prombūtnes laikā no direktora) pēc pieņemšanas akta jāpieņem uzņēmuma zīmogs, seifa un grāmatvedības atslēgas, programmas Banka-klients elektroniskās atslēgas, vērtspapīri, stingrās atskaites veidlapas utt. .d.
• Treškārt, viņam jāizsniedz bankas kartes ar parakstiem.
• Ceturtkārt, par galvenā grāmatveža maiņu jāpaziņo nodokļu inspekcijai. Lai gan likums šādu pienākumu neparedz, tomēr labāk to darīt. Sastādiet paziņojumu jebkurā formā, ieskaitot jaunā vadītāja pases datus un TIN.

Visbeidzot, pieprasiet nodokļu dienestam izziņu par savstarpējo norēķinu saskaņošanu ar budžetu. Tas kļūs par jūsu darbību sākumpunktu.

Inspektori lūdz nekavējoties ziņot Federālajam nodokļu dienestam, ja uzņēmums ir atlaidis savu galveno grāmatvedi. Kā noformēt paziņojumu, no kura nodokļu iestādes uzzinās: ir notikusi galvenā grāmatveža maiņa?

Ne Nodokļu kodekss, ne likumdošana par uzņēmumu reģistrāciju neprasa ziņot inspekcijai informāciju par galvenā grāmatveža maiņu. Formāli šāda informācija ir jāsniedz tikai tad, ja uzņēmums maina savu izpilddirektoru.

Taču informācija par galveno grāmatvedi ir uzņēmuma reģistrācijas lietā, tāpēc daudzi vietējie inspektori lūdz informāciju viņiem nosūtīt savlaicīgi. Tajā pašā laikā, pat ja šāda informācija ir pieejama uzņēmuma lietā, galvenajam grāmatvedim, iesniedzot pārskatus, iesniedzot vai saņemot jebkādus dokumentus inspekcijā, vēlams līdzi ņemt pilnvaru (likuma 26. panta 3. punkts). Krievijas Federācijas Nodokļu kodekss).

Paziņojuma iesniegšanai nav noteikti konkrēti termiņi, ja notikusi galvenā grāmatveža maiņa. Tāpēc uzņēmums, kurā galvenais grāmatvedis tika atlaists, var viņu nosūtīt jebkurā izdevīgā laikā. Nav jēgas to kavēt – sava sirdsmieram.

Kā noformēt paziņojumu, ja ir notikusi galvenā grāmatveža maiņa

Paziņojums par galvenā grāmatveža maiņu tiek noformēts jebkurā formā. Par pamatu varat ņemt vispārīgus ieteikumus par jebkuru dokumentu noformēšanu nodokļu iestādēm, kas tiek sastādīti brīvā formā.

Inspektori paziņojumam parasti lūdz pievienot rīkojuma par galvenā grāmatveža iecelšanu kopiju vai izrakstu no tā, kā arī norādīt jaunā galvenā grāmatveža pases datus. Viņi var arī lūgt TIN piešķiršanas sertifikāta kopiju (ja tāda ir, protams). Paziņojumā vēlams norādīt arī jaunā galvenā grāmatveža kontakttālruņus.