Grāmatvedības politikas rīkojuma pamatnoteikumi. Rīkojums par grāmatvedības politiku apstiprināšanu. Kā noformēt rīkojumu grāmatvedības politiku apstiprināšanai un maiņai
Grāmatvedības politikas pasūtījuma paraugs
Grāmatvedības un nodokļu uzskaites veikšanai saimnieciskās personas grāmatvedības dienests izstrādā dokumentu, kas nosaka konkrētas šajā uzņēmumā piemērojamās grāmatvedības un nodokļu uzskaites prasības un noteikumus. Lai konsolidētu grāmatvedības un nodokļu uzskaites noteikumus, saimnieciskā vienība izdod rīkojumu par grāmatvedības politikām.
Vai ir standarta pasūtījuma veidlapa?
Pasūtījumam nav standarta veidlapas, kā rezultātā šis dokuments tiek sastādīts jebkurā formā. Uzņēmējdarbības vienības grāmatvedības politiku raksturojošos noteikumus var formalizēt dažādos veidos:
Pasūtījumā jābūt obligātiem rekvizītiem, tostarp sagatavošanas datumam, vārdam, tekstam, parakstiem un citiem.
Grāmatvedības politiku apstiprināšanas rīkojuma struktūra un saturs
Rīkojuma apstiprināšanas politiku struktūra grāmatvedības un nodokļu uzskaites jomā ir standarta. Rīkojumā ir norādīts nosaukums, saimnieciskās darbības subjekta vadītāja paraksts, administratīvā un paskaidrojošā daļa.
Nosacījumi pasūtījuma parauga ģenerēšanai grāmatvedības politiku apstiprināšanai
Apskatīsim rīkojuma noformēšanu grāmatvedības politikas apstiprināšanai, izmantojot konkrētu piemēru.
ZenitPlus LLC ir reģistrēta kā juridiska persona un tai ir valsts reģistrācijas apliecība, kuras izdošanas datums ir 05.01.2017. Lai gan ZenitPlus LLC ir mazs uzņēmums, tas plāno izmantot tādu nodokļu sistēmu kā vispārējā (OSNO).
No šī datuma sākās ZenitPlus LLC finansiālā un saimnieciskā darbība. Pirms ZenitPlus LLC grāmatvedības politikas veidošanas sākuma uzņēmuma vadība noteica šādus amatus:
Pasūtījumā ir šāda informācija:
Lejupielādēt grāmatvedības politikas rīkojuma paraugu
Kā noformēt rīkojumu grāmatvedības politiku apstiprināšanai un maiņai
Katrai organizācijai ir jābūt grāmatvedības politikai (AP). Un nevis viens, bet divi: grāmatvedības vajadzībām un nodokļu uzskaites vajadzībām. Bet, pirms sākat strādāt saskaņā ar šo dokumentu, tas ir jāapstiprina ar vadītāja rīkojumu. Kā noformēt šādu pasūtījumu, mēs jums pateiksim rakstā.
Kāpēc ir nepieciešama grāmatvedības politika?
Nav noslēpums, ka grāmatvedības noteikumi paredz savus ienākumu un izdevumu atspoguļošanas noteikumus, un Krievijas Federācijas nodokļu kodeksam ir savs. Organizācijas izvēlētās metodes ietekmē:
Tas viss būtu jāparedz ES grāmatvedības un nodokļu vajadzībām.
Prasību sastādīt šādu dokumentu regulē:
- grāmatvedības vajadzībām: PBU 1/2008 2. punkts un Art. 1. daļa. 2011. gada 6. decembra Federālā likuma Nr. 402-FZ “Par grāmatvedību” 8. pantu;
- nodokļu vajadzībām: Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 11. pants.
- divos atsevišķos dokumentos. Šajā gadījumā katrs noteikums ir jāapstiprina ar savu rīkojumu;
- viens dokuments ar divām dažādām sadaļām: viena grāmatvedībai, otra nodokļu uzskaitei. Tad būs viens rīkojums apstiprināt UE.
- UP papildinājumi tiek veikti, ja organizācija saskaras ar jauniem saimnieciskās darbības faktiem, piemēram, papildus vairumtirdzniecībai tā sāka sniegt kravu pārvadājumu pakalpojumus. Tāpēc ES būtu jāatspoguļo ieņēmumu un izdevumu uzskaites kārtība saistībā ar jauno darbības veidu. UP papildinājumi tiek veikti jebkurā gada laikā un tiek piemēroti no to apstiprināšanas brīža (PBU 1/2008 10. pants; Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 313. pants);
- Organizācija var veikt izmaiņas vadības programmā divu iemeslu dēļ: ja tā nolemj mainīt iepriekš izmantoto savas saimnieciskās dzīves faktu uzskaites metodi vai ja tiek veiktas attiecīgas izmaiņas likumdošanā.
- federālie un vietējie likumi un noteikumi;
- organizācijas nodokļu veidi;
- uzņēmējdarbības veikšanas veids utt.
Kā apstiprināt, mainīt vai papildināt dokumentu
Katrai organizācijai tās izveides brīdī ir jāizstrādā vadības programma un tā konsekventi jāpiemēro gadu no gada. Šis dokuments nav jāģenerē un jāapstiprina katru gadu. Ar rīkojumu par grāmatvedības politiku vadītājs nosaka tās piemērošanas sākuma datumu.
Noteikumus par ES var izstrādāt vienā no diviem veidiem:
Apskatīsim administratīvās dokumentācijas paraugus saistībā ar pārvaldības programmu.
Par ES apstiprināšanu
Organizācijas saimnieciskās darbības gaitā var būt nepieciešams veikt papildinājumus un (vai) izmaiņas grāmatvedības vai nodokļu vadības sistēmā, kuras arī apstiprina ar vadītāja rīkojumu.
Par grozījumiem UP
Par papildinājumiem UE
Jāņem vērā sekojošais:
Veiktās izmaiņas tiek piemērotas tikai no gada sākuma vai no brīža, kad stājas spēkā normatīvais akts, ar kuru tika veiktas korekcijas grāmatvedības un nodokļu likumdošanas normās.
Rīkojums par grāmatvedības politiku apstiprināšanu 2018. gadam: paraugs
Lai apstiprinātu grāmatvedības politiku nodokļu vajadzībām 2018. gadam, organizācijai vai individuālajam uzņēmējam ir jāizdod rīkojums par grāmatvedības politiku. Šeit ir pasūtījuma paraugs grāmatvedības politiku apstiprināšanai nodokļu vajadzībām, kuru varat lejupielādēt un pielāgot pats.
Rīkojums par grāmatvedības politiku
Krievijas Federācijas Nodokļu kodekss ļauj nodokļu maksātājam izvēlēties nodokļu sistēmu (piemēram, LLC, vienkāršotā nodokļu sistēma vai UTII). Taču, lai noteiktu nodokļa bāzi izvēlētajam taksācijas režīmam, tiek nodrošinātas dažādas piemērošanas iespējas. Kuru no pieņemamām iespējām izmantot praksē, izlemj vadība, organizācijas grāmatvedis vai individuālais uzņēmējs. Šajā gadījumā galīgais lēmums ir jāieraksta grāmatvedības politikā nodokļu vajadzībām un jāapstiprina ar rīkojumu par grāmatvedības politiku.
Grāmatvedības politiku standarta modeļi nepastāv, tāpēc grāmatvedības politiku apstiprināšanas rīkojumu var noformēt jebkurā formā. Turklāt grāmatvedības politikas noteikumi var tikt iekļauti vai nu rīkojuma tekstā, vai izdoti kā tā pielikums (rīkojums).
Jaunizveidotajai organizācijai un tiem, kas radās reorganizācijas rezultātā, grāmatvedības politika jāapstiprina 90 dienu laikā no valsts reģistrācijas dienas. Šis dokuments ir jāpiemēro no jaunās organizācijas (pēcteces organizācijas) izveides brīža. Šo kārtību nosaka PBU 1/2008 9. punkta 2. punkts. Tajā pašā laikā par grāmatvedības politiku apstiprināšanas termiņu pārkāpšanu nav paredzēts sods.
Pieņemto grāmatvedības politiku var un vajag piemērot konsekventi gadu no gada (2011. gada 6. decembra likuma Nr. 402-FZ 8. panta 5. daļa). Tas ir, nav nepieciešams katru gadu apstiprināt jaunu dokumentu.
Rīkojums par grāmatvedības politiku: veidlapa
Apsvērsim iespēju, kad organizācija vai individuālais uzņēmējs pasūtījumā nevēlas aprakstīt elementus, ņemot vērā politiku. Pēc tam pašu grāmatvedības politiku var pierakstīt pielikumā, un pašu pasūtījumu var sagatavot kā atsevišķu (patstāvīgu) dokumentu. Šeit ir paraugs rīkojumam par grāmatvedības politiku nodokļu vajadzībām 2018. gadam.
Pasūtījuma paraugs grāmatvedības politiku apstiprināšanai: OSN
Pieņemsim, ka organizācija piemēro vispārējo nodokļu sistēmu (OSNO). Pēc tam rīkojumā par organizācijas grāmatvedības politiku ir jāapraksta rīcības metodes saistībā ar nodokļiem, ar kuriem organizācija nodarbojas savas darbības laikā (piemēram, ienākuma nodoklis vai PVN). Saskaņā ar vispārējo nodokļu sistēmu pasūtījuma paraugs grāmatvedības politiku apstiprināšanai nodokļu vajadzībām 2018. gadam var izskatīties kā mūsu piemērs. Lejupielādējiet 2018. gada grāmatvedības politiku apstiprināšanas rīkojuma piemēru.
Grāmatvedības politikas apstiprināšanas rīkojuma paraugs: vienkāršota nodokļu sistēma
Ja organizācija vai privātpersona piemēro vienkāršoto nodokļu sistēmu, tad ar rīkojumu jāapstiprina arī tās grāmatvedības politika 2018. gadam. Attiecīgi, ja organizācija piemēro vienkāršoto nodokļu sistēmu ar nodokļu objektu “ienākumiem”, tad grāmatvedības politikā ir jāapraksta elementi, kas saistīti tieši ar “ienākumiem”. Šeit ir rīkojuma paraugs, ar kuru tiek apstiprināta SIA ar objektu “ienākumi” grāmatvedības politika nodokļu vajadzībām. Šajā rīkojumā kā rīkojuma pielikums tiek izdota grāmatvedības politika 2018. gadam. Lejupielādējiet grāmatvedības politikas paraugu 2018. gadam (STS).
Ja organizācija piemēro vienkāršoto nodokļu sistēmu ar objektu “ienākumi mīnus izdevumi”, tad ar rīkojumu nepieciešams apstiprināt grāmatvedības politiku 2018.gadam saistībā ar šo nodokļu režīmu. Piemēram, varat veikt pasūtījumu apstiprināt polisi ar objektu “ienākums”.
Grāmatvedības politikas apstiprināšanas rīkojuma paraugs: UTII
Ja piemērojat UTII, rīkojuma pielikumā jums būs grāmatvedības politika nodokļu vajadzībām saistībā ar šo nodokļu režīmu. Pats rīkojums par grāmatvedības politikas apstiprināšanu 2018. gadam būs klasisks, un pati politika, protams, attieksies uz īpašu nodokļu režīmu, 2018. gadā maksājot vienu nodokli no nosacītajiem ienākumiem. Lejupielādējiet pasūtījumu par grāmatvedības politikām UTII 2018. gadam.
Rīkojums par grāmatvedības politiku apstiprināšanu
Rīkojuma sastādīšana par uzņēmuma grāmatvedības politikas apstiprināšanu parasti notiek uzņēmuma dibināšanas vai reorganizācijas stadijā. Šis dokuments ir grāmatvedības politikas izstrādes procesa beigu daļa un kalpo kā signāls tā piemērošanas sākumam.
Kas ir grāmatvedības politika
Grāmatvedības politika attiecas uz vairākām grāmatvedības un nodokļu uzskaites metodēm, ko izmanto uzņēmumā. Katrai organizācijai ir tiesības izstrādāt savas grāmatvedības politikas, kas var būt atkarīgas no dažādiem parametriem. Faktori, kas to ietekmē, ietver:
Likumā ir iekļauti trīs grāmatvedības politikas veidi:
- grāmatvedības politikas grāmatvedības vajadzībām;
- grāmatvedības politika nodokļu vajadzībām;
- grāmatvedības politikas pārskatu sniegšanai saskaņā ar starptautiskajiem standartiem.
Kādus jautājumus risina grāmatvedības politika?
Grāmatvedības politikā risināto problēmu saraksts ir ļoti plašs.
Ja mēs runājam par grāmatvedību, tad šeit ir darba kontu plāni, preču un materiālu uzskaites metodes, ienākumu sadales metodes, primāro dokumentu veidnes utt.
Arī nodokļu uzskaites politikas ir dažāda satura. Tas nosaka:
Grāmatvedības politiku pieņemšanas procedūra
Jebkura uzņēmuma grāmatvedības politiku parasti veido galvenais grāmatvedis vai persona, kas veic savus pienākumus. Tieši šis darbinieks nosaka tā galvenos noteikumus, un pēc grāmatvedības politikas galīgās sagatavošanas viņš to saskaņo ar uzņēmuma vadību un apstiprina ar direktoru. Pēc tam tiek noformēta nepieciešamā administratīvā dokumentācija, t.i. pasūtījums.
Ordeņa loma
Iekšējai lietošanai nepieciešams rīkojums par uzņēmuma grāmatvedības politikas apstiprināšanu, kas ir sava veida saikne starp Krievijas Federācijas tiesību aktiem par grāmatvedību un nodokļu uzskaiti un uzņēmuma noteikumiem.
Rīkojums uzliek par pienākumu visām uzņēmuma nodaļām neatkarīgi no to atrašanās vietas ievērot grāmatvedības politikas noteikumus, kā arī nozīmē personas, kas ir atbildīgas par to uzraudzību.
Rīkojumu parasti raksta organizācijas sekretārs, un viņš to iedod arī direktoram parakstīšanai.
Pasūtījuma pamats
Katram organizācijā izdotam rīkojumam ir jābūt izdošanas pamatojumam un pamatojumam. Šajā gadījumā kā pamatojumu varat ievadīt nepieciešamību uzlabot uzņēmuma grāmatvedības un nodokļu darbības (vienmēr rakstīts aiz vārdiem “Saistībā ar ...”) un kā pamatu norādīt atsauci uz federālajiem likumiem. un darbojas.
Kā izveidot pasūtījumu
Kopš 2013. gada ir atcelta personāla primāro un grāmatvedības dokumentu vienoto standarta veidlapu izmantošana. Tagad jebkurus pasūtījumus var rakstīt jebkurā formā vai, ja organizācijai ir sava dokumenta veidne, pamatojoties uz tā paraugu.
Tajā pašā laikā jebkurā gadījumā ir nepieciešams, lai pasūtījums savā struktūrā atbilstu noteiktiem biroja darba parametriem un saturā ietvertu virkni obligātu informāciju. Tie ietver:
Tad nāk galvenā daļa:
Visbeidzot, rīkojumā jānorāda darbinieki, kas ir atbildīgi par tā izpildi. Ja organizācijas administrācija uzskata, ka pasūtījums ir jāpapildina ar kādu citu informāciju, tā arī jāiekļauj veidlapā atsevišķos punktos.
Kā aizpildīt veidlapu
Rīkojumu par uzņēmuma grāmatvedības politikas apstiprināšanu var noformēt arī brīvi: to var rakstīt uz parastas tukšas papīra lapas vai uz uzņēmuma veidlapas gan datorā, gan rokrakstā.
Pēc rīkojuma satura noformulēšanas tas jāparaksta direktoram vai viņa vietniekam/pārstāvim, kuram ir pilnvaras parakstīt dokumentus (šajā gadījumā faksimila, t.i., drukāts ar jebkuru metodi, autogrāfi) ir nepieņemams, t.i., parakstam jābūt “tiešraidē”).
Turklāt par tā izpildi atbildīgie darbinieki ir jāiepazīstina ar rīkojumu pret parakstu.
Mūsdienās pasūtījums ir jāapstiprina, izmantojot zīmogus (zīmogus un zīmogus) tikai vienā gadījumā - ja šis noteikums ir ietverts organizācijas vietējos normatīvajos dokumentos.
Pasūtījums vienmēr tiek rakstīts vienā eksemplārā, bet nepieciešamības gadījumā var izgatavot papildu, atbilstoši apliecinātas kopijas. Aizpildītais pasūtījums jāreģistrē administratīvās dokumentācijas žurnālā.
Vai es varu veikt izmaiņas?
Pasūtījumā ir atļauts veikt jebkādas izmaiņas, bet tikai tad, ja tās pēc būtības nav būtiskas un attiecas tikai uz nelielu tā daļu. Rīkojums par rīkojuma grozīšanu ir paredzēts, lai nepārprotami legalizētu šādas izmaiņas. Ja nepieciešama dokumenta “globāla” rediģēšana, labāk atcelt iepriekš spēkā esošo, savu aktualitāti zaudējušo pasūtījumu un izdot jaunu.
Cik ilgi un kādā secībā dokuments jāglabā?
Jebkuri pasūtījumi vienmēr ir jāglabā stingri norādītā vietā, kas ir slēgta nepiederošām personām. To glabāšanas ilgums ir atkarīgs vai nu no Krievijas Federācijas tiesību aktu normām, vai no uzņēmuma iekšējo noteikumu noteikumiem.
Pasūtījuma uzskaites politikas datums
GRĀMATVEDĪBAS POLITIKAS APSTIPRINĀŠANA - TERMIŅŠ, KĀRTĪBA UN IZSNIEGŠANA LIETOTĀJIEM
Grāmatvedības un nodokļu tiesību akti uzliek uzņēmumiem pienākumu formulēt un apstiprināt savas grāmatvedības politikas, kurās ir dokumentētas grāmatvedības metodes, pēc kurām tie vadīsies, veicot grāmatvedības darbu. Rakstā, ko piedāvājam jūsu uzmanībai, pastāstīsim, kādā formā grāmatvedības politika tiek sastādīta, kas un kad to apstiprina un kādā secībā tā tiek sniegta lietotājiem.
Kā zināms, kopš 2013. gada 1. janvāra grāmatvedības tiesību aktu galvenais normatīvais dokuments ir 2011. gada 6. decembra federālais likums N 402-FZ “Par grāmatvedību” (turpmāk tekstā – likums N 402-FZ), kura darbības joma. attiecas uz:
komerciālas un bezpeļņas organizācijas;
valsts struktūras, pašvaldību struktūras, valsts ārpusbudžeta fondu un teritoriālo valsts ārpusbudžeta fondu pārvaldes institūcijas;
Krievijas Federācijas Centrālā banka;
individuālie komersanti, kā arī juristi, kas izveidojuši advokātu birojus, notāri un citas personas, kas nodarbojas ar privātpraksi;
to organizāciju filiāles, pārstāvniecības un citas strukturālās apakšvienības, kas izveidotas saskaņā ar ārvalstu tiesību aktiem, kas atrodas Krievijas Federācijas teritorijā, starptautiskās organizācijas, to filiāles un pārstāvniecības, kas atrodas Krievijas Federācijas teritorijā, ja starptautiskajos tiesību aktos nav noteikts citādi Krievijas Federācijas līgumi.
Praksē tas nozīmē, ka jebkurai organizācijai neatkarīgi no tās juridiskās formas un departamenta piederības ir jāveic grāmatvedības uzskaite saskaņā ar likumu Nr.402-FZ. Izņēmums ir paredzēts tikai ārvalstu organizāciju struktūrvienībām, kas atrodas Krievijas Federācijas teritorijā un kurām ir tiesības veikt uzskaiti. Tajā pašā laikā viņi var atteikties uzturēt grāmatvedības uzskaiti tikai tad, ja viņi veic ienākumu un izdevumu un (vai) citu nodokļu objektu uzskaiti saskaņā ar Krievijas Federācijas tiesību aktiem par nodokļiem un nodevām.
Tajā pašā laikā visām organizācijām ir pienākums veikt pilnu uzskaiti, tostarp uzņēmumiem, kas izmanto vienkāršoto nodokļu sistēmu, kā norādīts likuma Nr. 402-FZ 6. pantā. Līdzīgus skaidrojumus šajā jautājumā sniedz Krievijas Finanšu ministrijas amatpersonas 2015. gada 27. februāra vēstulē.
Piezīme. Piekļuve visam šī dokumenta saturam ir ierobežota.
Šajā gadījumā ir paredzēta tikai daļa no dokumenta, lai iepazīstinātu ar mūsu darbu un izvairītos no plaģiāta.
Lai piekļūtu pilniem un bezmaksas portāla resursiem, jums tikai jāreģistrējas un jāpiesakās.
Ērti strādāt paplašinātajā režīmā ar pieeju maksas portāla resursiem, atbilstoši cenrādim.
Grāmatvedības politika tiek ieviesta ar rīkojumu vadītājs.
Dokumentu un reģistru formas ievērojot visas likumdošanas prasības, jāiekļauj ik gadu apstiprinātās grāmatvedības politikas pielikumos.
Dokumentācija, var vienkārši minēt tos, kas ietverti vienotu formu albumos, kurus izmantos organizācija, kā arī tos, kas izstrādāti neatkarīgi.
Pašu dokumentu veidlapas nav jāpievieno uz grāmatvedības politiku, izņemot gadījumus, kad organizācija dokumentu noformē atbilstoši savām vajadzībām.
Nodokļu maksātājs pats nosakanodokļu uzskaites kārtošanas kārtību grāmatvedības politikās.
Nodokļu inspekcijām un citām iestādēm nav tiesību noteikt obligātās nodokļu uzskaites dokumentu formas.
Nodokļu uzskaites sistēmu nodokļu maksātājs organizē patstāvīgi pamatojoties uz konsekvences principu nodokļu uzskaites normu un noteikumu piemērošanā, un tiek konsekventi piemērots no viena taksācijas perioda uz otru.
Rīkojums par organizācijas grāmatvedības politiku
PASŪTĪJUMS N ____
Par organizācijas grāmatvedības politiku 201__.gadam
grāmatvedības nolūkos
Pamatojoties uz un saskaņā ar federālo likumu “Par grāmatvedību”, Noteikumiem par grāmatvedību un finanšu pārskatiem Krievijas Federācijā, Grāmatvedības noteikumiem “Organizācijas grāmatvedības politika” (PBU 1/98)
ES PASŪTU:
I. Pieņemt šādas grāmatvedības politikas 20___. gadam:
1. Uzkrāt pamatlīdzekļu nolietojumu:
Lineārā metode - grupām piederošiem pamatlīdzekļiem;
Ar reducējošā bilances metodi - grupām piederošajiem pamatlīdzekļiem.
7. Vadoties pēc jaunā kontu plāna, izstrādājiet darba kontu plānu, kas atspoguļo nepieciešamos komerciālos un finanšu darījumus.
8. Nodrošināt, ņemot vērā darbības specifiku patstāvīgi izstrādātu grāmatvedības reģistru ieviešanu, kas tiks izmantoti grāmatvedībā (ja nepieciešams).
Veidojot sava uzņēmuma grāmatvedības politiku (AP), saimnieciskā vienība patstāvīgi izvēlas, kādā veidā tā veiks grāmatvedības un nodokļu uzskaiti un veidos pārskatus atbilstoši starptautiskajiem standartiem. PM ir atkarīgs no dažādiem faktoriem, kas ietekmē subjektu darbību.
Piemēram, federālas un reģionālas nozīmes tiesību akti, nodokļu sistēma, kurā atrodas uzņēmums, uzņēmējdarbības veikšanas metode un citi. Pateicoties izstrādātajai programmatūrai, uzņēmums var atrisināt daudzas problēmas darba procesā.
Cienījamie lasītāji! Rakstā ir runāts par tipiskiem juridisko jautājumu risināšanas veidiem, taču katrs gadījums ir individuāls. Ja vēlaties uzzināt, kā atrisināt tieši savu problēmu- sazinieties ar konsultantu:
PIETEIKUMU UN ZVANU TIEK PIEŅEMTI 24/7 un 7 dienas nedēļā.
Tas ir ātri un PAR BRĪVU!
Attiecībā uz grāmatvedību uzglabāšanas sistēmai ir iepriekš noteikts, kādi darba kontu plāni un primāro dokumentu veidnes tiks izmantoti, kā tā veiks materiālu un preču uzskaiti, sadalīs ienākumus u.c. Saistībā ar nodokļu uzskaiti (TA) viņš izvēlas nodokļu sistēmu un atbilstošos nodokļus, kas būs jāmaksā.
Uzglabāšanas sistēmai ir jāizlemj, kas tiks aplikts ar nodokli, kā aprēķināt izdevumus un ienākumus, lai aprēķinātu ienākuma nodokli vai kā citādi, un jāizvēlas pareizā nolietojuma aprēķināšanas metode. UP ir iepriekš jāatspoguļo arī nodokļu maksāšanas saistību izpildes kārtība.
Izstrādājot UE, subjektam vispirms ieteicams izmantot Grāmatvedības likumu Nr.402 (06.12.11.), kā arī Finanšu ministrijas norādījumus Nr.183n un 157n. Kā norāda FM, valsts sektorā strādājošie var veidot UP, pamatojoties uz vienu vietējo normatīvo aktu vai vairākiem.
Jauna politika ir jāizstrādā un jāapstiprina pirms katra nākamā gada, t.i., aizejošā gada beigās. Pēc vienreizējas izstrādes veidnē varat veikt pielāgojumus atkarībā no izmaiņām spēkā esošajos tiesību aktos. Citā gadījumā uzglabāšanas sistēma veic izmaiņas, kad tai ir cita uzskaites metode vai pāriet uz citu nodokļu sistēmu.
UP tiek sastādīts uzņēmumos, izdodot rīkojumu ar pielikumiem. UE pagarināšanu par iepriekšējo gadu likumdevējs neatļauj, par to uzņēmums var tikt sodīts ar sodu. Ja uzņēmums ir tikko izveidots, tam ir pienākums apstiprināt savu UP 90 dienu laikā no reģistrācijas dienas, t.i., informācijas ievadīšanas Vienotajā valsts juridisko personu reģistrā.
Galvenās piezīmes
Izstrādājot programmatūras pārvaldības sistēmu, uzglabāšanas sistēmai jāvadās ne tikai no likumdošanas aktiem, bet arī jāsaprot, kas ir svarīgi ņemt vērā un kas nav. Sakarā ar to, ka likumdevējs ir mainījis dažus nodokļu un grāmatvedības (BU) noteikumus, kuriem jāstājas spēkā 2019. gadā, tas ir jāņem vērā visām uzglabāšanas sistēmām 2019. gada decembrī, veidojot ES.
Atsauces uz likumu
| Grāmatvedība | |
| Likumdošanas akti | UP noteikumi |
| Federālais likums Nr.129 | Uzņēmuma grāmatvedība |
| PBU “OS uzskaite” (5. klauzula) | OS izmaksas |
| PBU “Grāmatvedība OS” (18.–19. punkts), Noteikumi par grāmatvedību Krievijas Federācijā (48. punkts) | Nolietojuma aprēķināšanas metode |
| PBU “Grāmatvedība OS” (14.–15. punkts), Noteikumi par grāmatvedību Krievijas Federācijā (49. punkts) | Kā pārvērtēt operētājsistēmas sākotnējās izmaksas |
| PBU “Nemateriālo aktīvu uzskaite” (17. punkts) | Kā pārvērtēt nemateriālos aktīvus |
| PBU “Krājumu uzskaite” (3., 16. punkts) | Kā novērtēt krājumus tirdzniecības uzņēmumiem |
| Noteikumi par grāmatvedību Krievijas Federācijā (58., 60. punkts), PBU “Krājumu uzskaite” (16. punkts) | Krājumu norakstīšanas novērtēšana, ieskaitot preces, kas nav uzskaitītas pārdošanas cenās |
| Grāmatvedības diagramma | Kā veikt uzskaiti par materiālu iegādi sintētiskajos kontos |
| Grāmatvedības kontu plāna lietošanas instrukcija (ieteikumi kontam 21) | Pašu ražoto pusfabrikātu uzskaite sintētiskos kontos |
| Kā noteikt ODA sadales pamatu | |
| Grāmatvedības kontu plāna lietošanas instrukcija (ieteikumi kontam 26) | Kā norakstīt vispārējos uzņēmējdarbības izdevumus (OHR) |
| Metodiskie ieteikumi produktu (pakalpojumu, darbu) pašizmaksas aprēķināšanai | Kā noteikt ķīmisko vielu izplatīšanas pamatu |
| Noteikumi par grāmatvedību Krievijas Federācijā (59., 61. punkts) | Gatavo un nosūtīto produktu novērtēšana |
| Grāmatvedības kontu plāna lietošanas instrukcija (ieteikumi kontam 44) | Kā sadalīt pārdošanas izmaksas |
| Noteikumi par grāmatvedību Krievijas Federācijā (64. punkts) | Par nepabeigto darbu novērtējumu |
| Noteikumi par grāmatvedību Krievijas Federācijā (60. punkts), PBU “Krājumu uzskaite” (13. punkts) | Preču vērtēšana pa uzņēmumiem, kas nodarbojas ar mazumtirdzniecību |
| PBU “Uzņēmuma ienākumi” (13., 17. punkts) | Par ieņēmumu atzīšanu |
| PBU “Aizdevuma izmaksu uzskaite” (15. punkts) | Kā uzskaitīt procentus par izsniegtajiem rēķiniem |
| PBU “Aizdevuma izmaksu uzskaite” (16. punkts) | Kā uzskaitīt procentus par obligācijām, kuru termiņš ir |
| PBU “Finanšu ieguldījumu uzskaite” (26. punkts) | Kā noteikt finanšu aktīvu vērtību pēc atsavināšanas |
| PBU “Uzņēmuma ienākumi” (18.2. punkts) | Kā finanšu pārskatos atspoguļot dažādus izdevumus un ienākumus |
| PBU “Aizdevuma izdevumu uzskaite” (7. punkts) | Kādi izņēmumi ir pieļaujami no vispārīgajiem noteikumiem uzglabāšanas sistēmām, kas darbojas mazos uzņēmumos? |
| Nodokļu uzskaite (tikai pamatojoties uz nodokļu kodeksu) | |
| Art. 313–314 | Par NU organizāciju |
| Art. 271, 273 | Kā noteikt ienākumu vai izdevumu saņemšanas datumu |
| Art. 254 | Ar kādām metodēm norakstīt izejvielas un izejmateriālus, nosakot materiālu izmaksu apjomu |
| Art. 268 (1. vienums) | Kā aprēķināt iegādāto preču izmaksas |
| Art. 259 (1. vienums) | Kuru nolietojuma metodi izvēlēties? |
| Art. 258 (9. klauzula) | Kā uzskaitīt izmaksas, kas saistītas ar kapitālieguldījumiem operētājsistēmās |
| Art. 316 | Ienākumu sadale |
| Art. 318 (1. klauzula) | Kas attiecas uz tiešajām izmaksām, kas saistītas ar preču ražošanu (pakalpojumu sniegšana, darbu veikšana) |
| Art. 318 (2. klauzula) | Kā nodokļu maksātājiem, kas sniedz pakalpojumus, būtu jāuzskaita tiešās izmaksas |
| Art. 319 (1. klauzula) | Kā sadalīt tiešās izmaksas, kas saistītas ar nepabeigto darbu un produktiem, kas ražoti kārtējā mēnesī |
| Art. 320 | Kā noteikt preču iegādes izmaksas |
| Art. 280 (9. vienums) | Kādu metodi izmantot, lai izdevumos norakstītu izbeigtos vērtspapīrus? |
| Art. 288 (2. pozīcija) | Kā sadalīt ienākuma nodokli un avansa maksājumus |
| Art. 286 (2. pozīcija) | Kāda ir ienākuma nodokļa avansa maksāšanas kārtība? |
Centrālie mirkļi
UE paraugā, ko var izmantot jau 2019. gadā, nedrīkst būt:
- vispārīga informācija par uzņēmumu;
- organizatoriski jautājumi, kas saistīti ar darbiniekiem noteiktajiem pienākumiem;
- maināmo nodokļu uzskaites metodes un kārtība;
- likumā noteiktās grāmatvedības metodes;
- grāmatvedības metodes, kuras uzņēmums neizmanto.
Nepieciešams reģistrēties UP 2019. gadam:
- kā labot kļūdas primārajos dokumentos un grāmatvedībā (grāmatvedība, nodokļi);
- kādas kļūdas jāuzskata par būtiskām;
- kā nepieciešamības gadījumā tiks labotas kļūdas nodokļu uzskaitē;
- kādas primāro dokumentu formas uzņēmums izmantos;
- nodokļu un grāmatvedības reģistru saraksts, kas tiks izmantoti;
- kā analītiskie dati tiks attēloti reģistros;
- kā atzīt materiālos izdevumus;
- nolietojuma aprēķināšanas metode;
- kā izmaksas tiks sadalītas netiešajās un tiešajās;
- nodrošināt atsevišķu PVN uzskaiti, ja tiek veikti darījumi, kas tiek aplikti ar dažādām likmēm.
Pasūtījuma paraugs grāmatvedības politiku apstiprināšanai (OSN):
Jauni labojumi
Nepieciešamības gadījumā UP 2019. gadam jāatspoguļo izmaiņas, kas saistītas ar jauninājumiem likumdošanas aktos:
| Attiecībā uz NU | Likumdevējs mainīja:
|
| Attiecībā uz BU | UP var mainīt organizācijas, kurām ir atļauts izmantot vienkāršotu tā uzturēšanas metodi, t.i., tās, kuras, piemēram, izmanto vienkāršoto nodokļu sistēmu:
|
| Attiecībā uz kontu plānu | Likumdevējs ieviesa jaunus, kas ir jāparāda ES, ja uzņēmums vēlas tos izmantot. Tāpēc ir jāparāda ne tikai to ievads, bet arī piemērošanas secība. |
Rīkojuma pieņemšanas kārtība grāmatvedības politiku apstiprināšanai 2019. gadam
Uzņēmuma atbildīgajam darbiniekam ir pienākums noteikt vadības programmas galvenos noteikumus, to pabeigt, saskaņot ar vadību un saskaņot ar direktoru. Pēc tam tiek sastādīts rīkojums apstiprināt grāmatvedības politiku 2019. gadam. Dokuments saista Krievijas Federācijas tiesību aktus par NU un BU ar uzņēmuma normatīvajiem aktiem.
Rīkojums attiecas uz dokumentiem vietējai lietošanai. Ja uzņēmumam ir atsevišķas nodaļas, tad, pamatojoties uz rīkojumu, tām ir pienākums ievērot pieņemtos UP noteikumus. Ir jāieceļ atbildīgās personas, kas uzraudzītu uzņēmuma vadības programmas izpildi.
Jebkura rīkojuma izdošanai ir jābūt pamatojumam, šajā gadījumā tā ir uzņēmuma darbības uzlabošana nodokļu un grāmatvedības jomā, atsaucoties uz normatīvajiem aktiem. Pasūtījumu var izdot jebkurā formā.
Tajā pašā laikā tai jāatbilst biroja darba prasībām un jāiekļauj svarīga informācija par:
- dokumenta nosaukums;
- sastādīšanas datums;
- uzņēmuma nosaukums;
- rīkojuma būtība, t.i., nepieciešams fiksēt UP apstiprināšanas faktu, norādot precīzu datumu, no kura tas jāpiemēro;
- saite uz dokumentiem, kas ir pielikumi, kas definē TOU noteikumus;
- Nodaļu un nodaļu vadītāju pienākums ir iepazīstināt savus padotos ar dokumentu.
Pasūtījumu varat aizpildīt uz uzņēmuma veidlapas vai parastas A4 papīra lapas ar roku vai izdrukājot. Dokumentu sastāda vienā eksemplārā un reģistrē grāmatvedības žurnālā. Pēc direktora rīkojuma parakstīšanas ar to tiek iepazīstināti un parakstīti atbildīgie darbinieki.
Turpmāk grozījumus rīkojumā varēs veikt tikai par nebūtiskām izmaiņām. Papildus tiek sastādīts rīkojums veikt izmaiņas. Ja nepieciešams kardināli mainīt rīkojuma saturu, nepieciešams izdot rīkojumu, kurā norādīts, ka iepriekš spēkā esošais dokuments ir zaudējis spēku, un pēc tam noformēt jaunu. Pasūtījuma paraugu var lejupielādēt internetā.
Papildu pasākumi
Veidojot vadības programmu, atbildīgajam darbiniekam jāņem vērā svarīgi paša uzņēmuma darbības aspekti.
Par ko ir runa par variācijām?
Grāmatvedības politikai 2019. gadam vajadzētu mainīties attiecībā uz operētājsistēmas lietderīgās lietošanas laiku. Šo periodu nosaka periods, kurā uzņēmums gūst ekonomiskus labumus no operētājsistēmas. Tāpēc UP jānorāda, ka OS lietošanas periods ir noteikts, kā norādīts PBU.
Labāk nav īpaši norādīt OS kalpošanas laiku UE, pamatojoties uz vispārpieņemto klasifikāciju. Bet, ja plānojat to lietot ilgāk vai mazāk, nekā norādīts klasifikācijā, tad labāk norādīt faktisko periodu.
Veidojot UE, ir jānoņem novecojuši nosacījumi attiecībā uz vienkāršotu grāmatvedības kārtošanu, jo PBU saka, ka organizācijai, nevis tikai mazam uzņēmumam, ir tiesības to veikt. Galu galā ne visi mazie uzņēmumi var veikt vienkāršotu grāmatvedību.
Piemēram, pilnvērtīga grāmatvedības sistēma būtu jāuztur kredītorganizācijām, mājokļu kooperatīviem, valsts uzņēmumiem, tajos var būt skola, bērnudārzs, medicīnas iestāde un citi, kuru saraksts ir norādīts 2. pantā. Grāmatvedības likuma 6. Ja uz uzņēmumu neattiecas aizliegums uzturēt vienkāršotu uzskaiti, tikai šajā gadījumā šādus nosacījumus var parādīt UE.
Tas, kā uzņēmums noteiks kļūdu nozīmīgumu grāmatvedībā, būs atkarīgs no tā, kā tās tiks labotas. Piemēram, ja pēc izziņu apstiprināšanas tiek konstatēta būtiska kļūda, būs jāpārrēķina rādītāji no iepriekšējā pārskata tā, it kā kļūdas nebūtu.
Ja uzņēmumam ir tiesības uzturēt vienkāršotu grāmatvedības sistēmu, tad tas nedrīkst veikt retrospektīvu pārrēķinu, t.i., būtiskas kļūdas var labot kā nebūtiskas. Šajā gadījumā KP nav nepieciešams noteikt būtiskuma kritēriju.
Sākot ar 2019. gadu, visi uzņēmumi ir saņēmuši likumdevēja atļauju bez ierobežojumiem norakstīt kredītu procentus nodokļu uzskaitei. Bet ne visi jauno noteikumu iekļāva UP. Faktiski vecais noteikums par ierobežojumiem ir jāizslēdz no UP noteikumiem, un jauns nav jāiekļauj, jo tas ir noteikts Nodokļu kodeksā.
Tāpat UP ir labāk noteikt noteikumus par dažādu programmu uzskaiti. Jo tie nav reģistrēti nodokļu kodeksā. Programmas izmaksas labāk norakstīt 5 gadu periodā, kas pēc noklusējuma attiecas uz visiem licences līgumiem.
Nodokļu nolūkos uzņēmumam ir labāk norādīt to izdevumu sarakstu, kurus tas uzskatīs par tiešiem.
Kam un kā jāreģistrējas?
Parasti uzņēmumā vadības sistēmu veido galvenais grāmatvedis vai persona, kas veic savus pienākumus, lai gan normatīvajos aktos nav skaidri norādīts, kam tas ir jādara. Faktiski šādu personu ir tiesības iecelt uzņēmuma direktoram. Tikmēr atbildība par grāmatvedības uzskaites kārtošanu, savlaicīgu atskaišu sagatavošanu un iesniegšanu gulstas uz galveno grāmatvedi.
Ja gada laikā ir jāveic izmaiņas esošajā grāmatvedības vadības sistēmā, tad rīkojumu par grāmatvedības politikas apstiprināšanu 2019.gadam var reģistrēt jebkurā datumā. Tad šai politikai jāstājas spēkā saskaņā ar īpašiem noteikumiem.
Nodokļu kodeksā arī nekas nav teikts par UE apstiprināšanas datumu uzņēmumā, kas tikko atvēris darbību, taču tas nenozīmē, ka var paļauties uz grāmatvedības uzskaitei noteiktajiem termiņiem. Vislabāk to izdarīt pēc iespējas ātrāk.
UE apstiprināšanu drīkst veikt tikai uzņēmuma vadītājs, tas ir norādīts:
- NK, Art. 313;
- PBU 1/2008, 4. punkts.
Galvenais grāmatvedis var parakstīt rīkojumu par ES apstiprināšanu tikai dažos gadījumos.
Svarīgi precizējumi
Izstrādājot ES 2019. gadam, ir jāveic svarīgas darbības:
- apstiprina darba kontu plānu analītiskās un sintētiskās grāmatvedības uzturēšanai;
- nosaka metodes, pēc kurām varēs novērtēt mantas veidu un dažādas saistības (pret parādniekiem un kreditoriem);
- lemj par datumu, kas uzskatāms par pārskata datumu, t.i., pēc tā grāmatvedībā tiks atspoguļoti svarīgi notikumi;
- nosaka mantas un gada inventarizācijas saskaņošanas kārtību;
- nosaka noteikumus un termiņus dokumentu pārvietošanai uzņēmumā;
- organizēt finanšu kontroli;
- cits.
Kad pievienot un mainīt
Likumdevējs noteikumos nenorādīja gadījumus, kādos izveidoto KP var papildināt. Bet, pamatojoties uz Finanšu ministrijas paziņojumu, varam secināt, ka papildinājumus var veikt, ja uzņēmuma saimnieciskajā darbībā parādās kas tāds, kā iepriekš nebija.
Rīkojuma par grāmatvedības politiku formā papildus vispārējiem reģistrācijas noteikumiem jāņem vērā īpašie likuma noteikumi. Kā varētu izskatīties šāds pasūtījums? Kad un kam tas jāapstiprina? Atbildes uz šiem un citiem jautājumiem izskatīsim zemāk esošajā materiālā, kā arī sniegsim rīkojuma paraugu par grāmatvedības politiku apstiprināšanu 2019. gadam, kuru var lejupielādēt pilnīgi bez maksas.
Kas jāiekļauj rīkojumā par grāmatvedības politiku apstiprināšanu?
Rīkojuma noformēšana grāmatvedības politiku (AP) apstiprināšanai ir process, uz kuru attiecas iekšējās prasības vispārējās administratīvās dokumentācijas izstrādei un apstiprināšanai.
Grāmatvedības tiesību aktos un Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksā nekas nav teikts par rīkojuma, ar ko apstiprina ES, saturu, tāpēc:
- pasūtījuma struktūra ir standarta (dotajā uzņēmumā vispārpieņemta) šāda veida dokumentam (pasūtījuma nosaukums, paskaidrojošā un administratīvā daļa, vadītāja paraksts);
- pasūtījuma veidlapa - tā ir sastādīta jebkurā formā, obligāti norādot šī dokumenta numuru, tā tēmu un datumu;
- rīkojuma saturs - tā teksts var atspoguļot uzņēmumam svarīgus aspektus (piemēram, no kura datuma tiek ieviests KP, norāde par atbildīgā darbinieka pilnu vārdu un amatu, kuram uzticēts uzraudzīt KP izpildi).
Par vispārējo pasūtījumu veidiem lasiet šādos materiālos:
- “Pasūtījumi pamatdarbībai – kādi ir šie pasūtījumi?” ;
- “Pasūtījumi personālam – kādi ir šie pasūtījumi (veidi)?” .
Grāmatvedības politiku apstiprināšanas rīkojuma datums
Apstiprināt UE nozīmē noteikt, ka tās pieteikums ir obligāts konkrētai uzņēmējdarbības vienībai, sākot no apstiprināšanas dokumenta datuma.
Izstrādājot rīkojumu par ES apstiprināšanu, jāņem vērā šādi noteikumi:
- jaunizveidotajam uzņēmumam (kuru pirmo reizi veido UP) ir jāpaspēj izstrādāt un apstiprināt grāmatvedības politiku ne vēlāk kā 90 dienu laikā no tā valsts reģistrācijas datuma (PBU 1/2008 2.punkta 9.punkts) - UP šajā gadījumā tiek uzskatīts par piemērojamu no valsts reģistrācijas datuma;
- ja nepieciešams veikt izmaiņas esošajā UP, rīkojumu par tā apstiprināšanu var izdot jebkurā kārtējā gada datumā, taču šāds UP stāsies spēkā pēc īpašiem noteikumiem.
Tādējādi grozītais UP stājas spēkā:
- no nākamā gada 1. janvāra, kas seko atbilstošā rīkojuma izveidošanas gadam (PBU 1/2008 1. punkta 9. punkts) - ja izmaiņas skāra uzņēmuma izmantotās grāmatvedības metodes un tās notikušas pēc paša uzņēmuma gribas;
- no brīža, kad stājas spēkā grozītās grāmatvedības normatīvo aktu normas - ja pamatojums izmaiņu veikšanai administratīvajos noteikumos bija izmaiņas grāmatvedības noteikumos.
Iepriekš minētais attiecas uz vadības programmas (vai tās izmaiņu) apstiprināšanas rīkojuma datuma noteikšanas specifiku grāmatvedības vajadzībām.
Ar nodokli UP un rīkojumu par tā apstiprināšanu situācija ir nedaudz atšķirīga: Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksā nekas nav teikts par UP apstiprināšanas datumiem jaunizveidotajos uzņēmumos. Tajā pašā laikā nevajadzētu paļauties uz 90 dienām - normu, kas noteikta vienotiem uzņēmumiem grāmatvedības vajadzībām.
Piemēram, Krievijas Federācijas Nodokļu kodekss individuālajiem nodokļu maksātājiem nosaka ikmēneša ienākuma nodokļa avansa maksājumus - tātad pēc mēneša darbības jaunizveidotajam uzņēmumam ir jābūt UP nostiprinātai metodikai šo maksājumu aprēķināšanai.
Par “izdevīgo” avansa maksājumu niansēm lasiet rakstā "Ienākuma nodokļa avansa maksājumi: kas maksā un kā aprēķināt?" .
Līdz ar to jaunizveidotajiem uzņēmumiem ir svarīgi pēc iespējas ātrāk – jau pirmā pastāvēšanas mēneša laikā – izveidot un apstiprināt Vadības programmu.
Attiecībā uz rīkojuma par nodokļu vadības sistēmas jaunās redakcijas apstiprināšanu izpildes datumu (koriģējot grāmatvedības metodes pēc uzņēmuma vēlēšanās vai saistībā ar izmaiņām nodokļu likumdošanā), pieeja rīkojuma datumam ir līdzīga. iepriekš aprakstītajai grāmatvedības politikai.
Kas apstiprina uzņēmuma grāmatvedības politiku
Vadības programmu apstiprina organizācijas vadītājs - šis nosacījums ir noteikts likumā:
- 4. klauzula PBU 1/2008 - vienotiem uzņēmumiem grāmatvedības vajadzībām;
- Art. Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 313. pants - nodokļu pārvaldībai.
Ne mazāk svarīga ir arī galvenā grāmatveža loma - viņa pienākumos (cita starpā) ietilpst vadības sistēmas veidošanas process.
Taču situācija, kad galvenajam grāmatvedim būs jāparaksta rīkojums par vadības programmas apstiprināšanu, ir iespējama, ja sakrīt divi apstākļi:
- UP ir jāapstiprina un jāstājas spēkā uzņēmumā likumīgi;
- vadītāja prombūtnē, devis tiesības parakstīt administratīvo dokumentāciju galvenajam grāmatvedim.
Informāciju par to, kā pilnvarot galveno grāmatvedi parakstīt dokumentus vadītājam, lasiet materiālos:
- “Rīkojums par paraksta tiesību piešķiršanu galvenajam grāmatvedim” ;
- “Rīkojums par tiesībām parakstīt primāros dokumentus - paraugs” .
Bez galvenā grāmatveža rīkojumu par apsaimniekošanas plāna apstiprināšanu ir tiesības parakstīt ikvienai pilnvarotai personai, ja šādu pienākumu viņam ar atsevišķu rīkojumu vai pilnvaru ir uzdevis vadītājs.
Rīkojuma paraugs grāmatvedības politiku apstiprināšanai 2019. gadam
Apskatīsim piemēru, kā noformēt rīkojumu par grāmatvedības politikas apstiprināšanu (paraugu).
Piemērs
Tekhnomash LLC saņēma valsts reģistrācijas apliecību 03.01.2019. Darbības sākās tajā pašā datumā. Saskaņā ar kritērijiem Tekhnomash LLC ir klasificēts kā mazs uzņēmums un plāno piemērot vispārēju nodokļu sistēmu.
Pirms vienotā uzņēmuma dibināšanas Tekhnomash LLC vadība pieņēma šādus organizatoriskus lēmumus:
- veikt grāmatvedības uzskaiti pilnā apjomā (nevajadzētu izmantot vienkāršotas grāmatvedības metodes, kas ir iespējamas mazajiem uzņēmumiem);
- izveidot divus atsevišķus pilnvērtīgus UE - grāmatvedības vajadzībām un nodokļu vajadzībām;
- vadības programmas izstrāde tiek veikta galvenā grāmatveža kontrolē un ar tiešu līdzdalību saskaņā ar grafiku, kurā norādīti izpildes termiņi un par atsevišķām vadības programmas sadaļām atbildīgie veicēji;
- projekta vadības programma jāsaskaņo ar visiem dienestiem un nodaļām - to priekšlikumi un ieteikumi tiks izskatīti ne vēlāk kā 03.11.2019.;
- saskaņoto apsaimniekošanas programmas projektu līdz 2019.gada 15.martam iesniegt izskatīšanai speciāli izveidotā komisijā, pēc tam apstiprinot vadītāju.
Pēc Vadības programmas izstrādes, saskaņošanas un saskaņošanas no speciāli uzņēmumā izveidotas komisijas tika ģenerēts sekojošs rīkojums grāmatvedības politikas apstiprināšanai:
Tehnomash LLC
INN 1601003897 KPP 160101001
PASŪTĪT
“Par grāmatvedības politiku apstiprināšanu”
Nr.148/U
Saskaņā ar Art. 8. likuma “Par grāmatvedību” 2011. gada 6. decembra Nr. 402-FZ un Art. 313 Krievijas Federācijas nodokļu kodekss
ES PASŪTU:
- Apstiprināt grāmatvedības politiku:
- grāmatvedības vajadzībām (1.pielikums);
- nodokļu vajadzībām (2. pielikums).
- Piemērot grāmatvedības politikas grāmatvedības un nodokļu vajadzībām, sākot no 03.01.2019.
- Iepazīstiniet visus iesaistītos darbiniekus ar grāmatvedības politiku.
- Visu nodaļu vadītājiem jānodrošina pareiza un savlaicīga grāmatvedības politiku izpilde.
- Kontrole pār grāmatvedības politiku ieviešanu tiek uzticēta iekšējās kontroles dienestam.
- Es paturu kontroli pār šī rīkojuma izpildi.
Tekhnomash LLC direktors Ivanovs Ivanovs N. G.
Aplūkotajā piemērā ir apstiprinātas divas UE — grāmatvedības vajadzībām un nodokļu vajadzībām. Šī iespēja nav vienīgā: uzņēmumam ir tiesības sastādīt vienu UP, paredzot grāmatvedības un nodokļu uzskaites aspektus dažādās UP nodaļās, apvienojot tos vienotā organizatoriskā un tehniskā sadaļā. Vai arī nodrošināt citu vadības struktūru.
Šajā gadījumā UP apstiprināšanas rīkojumā šādas sadaļas nav atsevišķi minētas, bet tiek apstiprināta viena UP.
Informāciju par to, kādus citus grāmatvedības veidus var veidot grāmatvedības politiku, lasiet rakstos:
- “Grāmatvedības politikas vadības grāmatvedības vajadzībām” ;
- “Grāmatvedības politika SFPS formātā – galvenie noteikumi” .
Rezultāti
Rīkojums par grāmatvedības politikas apstiprināšanu tiek sastādīts uzņēmuma akceptētā formā un satur tam svarīgus aspektus - datumu, no kura grāmatvedības politikas piemērošana ir obligāta, par tās ieviešanu un kontroli atbildīgās personas.
Grāmatvedības un nodokļu uzskaites veikšanai saimnieciskās personas grāmatvedības dienests izstrādā dokumentu, kas nosaka konkrētas šajā uzņēmumā piemērojamās grāmatvedības un nodokļu uzskaites prasības un noteikumus. Lai konsolidētu grāmatvedības un nodokļu uzskaites noteikumus, saimnieciskā vienība izdod rīkojumu par grāmatvedības politikām.
Vai ir standarta pasūtījuma veidlapa?
Pasūtījumam nav standarta veidlapas, kā rezultātā šis dokuments tiek sastādīts jebkurā formā. Uzņēmējdarbības vienības grāmatvedības politiku raksturojošos noteikumus var formalizēt dažādos veidos:
- noteikumi tiek formalizēti tieši rīkojuma tekstā;
- noteikumi ir sastādīti rīkojuma pielikumu veidā.
Pasūtījumā jābūt obligātiem rekvizītiem, tostarp sagatavošanas datumam, vārdam, tekstam, parakstiem un citiem.
Grāmatvedības politiku apstiprināšanas rīkojuma struktūra un saturs
Rīkojuma apstiprināšanas politiku struktūra grāmatvedības un nodokļu uzskaites jomā ir standarta. Rīkojumā ir norādīts nosaukums, saimnieciskās darbības subjekta vadītāja paraksts, administratīvā un paskaidrojošā daļa.
- norāda tā darbinieka vārdu un amatu, kurš ir atbildīgs par dokumentā aprakstīto noteikumu izpildes uzraudzību;
- norāde par datumu, no kura šis dokuments ir ievadīts utt.
Nosacījumi pasūtījuma parauga ģenerēšanai grāmatvedības politiku apstiprināšanai
Apskatīsim rīkojuma noformēšanu grāmatvedības politikas apstiprināšanai, izmantojot konkrētu piemēru.
ZenitPlus LLC ir reģistrēta kā juridiska persona un tai ir valsts reģistrācijas apliecība, kuras izdošanas datums ir 05.01.2017. Lai gan ZenitPlus LLC ir mazs uzņēmums, tas plāno izmantot tādu nodokļu sistēmu kā vispārējā (OSNO).
No šī datuma sākās ZenitPlus LLC finansiālā un saimnieciskā darbība. Pirms ZenitPlus LLC grāmatvedības politikas veidošanas sākuma uzņēmuma vadība noteica šādus amatus:
- neizmantot vienkāršotas nodokļu sistēmas, kas iespējamas mazajiem uzņēmumiem, un veikt grāmatvedības uzskaiti pilnā apjomā;
- Grāmatvedības politikas veidošana jāveic divos virzienos: nodokļu un grāmatvedības vajadzībām;
- nepieciešamība sastādīt grafiku grāmatvedības politikas noteikumu izstrādei, norādot termiņus un atbildīgos. Grāmatvedības politikas atsevišķu sadaļu veidošanai tiek nozīmēti dažādi atbildīgie izpildītāji;
- kontrole pār grāmatvedības politikas uzkrājumu veidošanu tiek uzdota galvenajam grāmatvedim;
- obligāta dokumenta projekta saskaņošana ar visiem ieinteresētajiem lietotājiem, ja nepieciešams, veicot korekcijas līdz 2017.gada 13.maijam;
- dokumenta projekts, kas ir apstiprināts, tiek apstiprināts komisijas sēdē (ne vēlāk kā līdz 2017. gada 16. maijam) un to paraksta saimnieciskās darbības subjekta vadītājs.
Pasūtījumā ir šāda informācija:
- uz izstrādātās grāmatvedības politikas piemērošanas sākuma datumu (grāmatvedības un nodokļu uzskaites vajadzībām);
- par nepieciešamību iepazīstināt visas komersanta ieinteresētās personas ar pasūtījumu;
- norādījumi visu saimnieciskās darbības subjektu struktūrvienību vadītājiem par nepieciešamību nodrošināt grāmatvedības politikas noteikumu ievērošanu pareizības un savlaicīguma ziņā;
- norāde par struktūrvienību, kurai tiks uzticēta saimnieciskās darbības subjekta grāmatvedības politiku atbilstības un izpildes uzraudzība;
- informācija par amatpersonu, kura būs atbildīga par rīkojuma izpildi.
Grāmatvedības politikas pasūtījuma paraugs