Algu un slimības atvaļinājuma aprēķins. Kā tiek aprēķināts slimības atvaļinājums: instrukcijas. Jūs varat maksāt slimības atvaļinājumu tikai darbiniekam

Mainījies slimības atvaļinājuma aprēķins 2017. - 2018. gadā. Ņemiet vērā, ka ir mainījies norēķinu periods un vērā ņemto maksājumu summa, kā arī pieaugusi maksimālā vidējā dienas izpeļņa. Lai neapjuktu aprēķinos, skatiet piemērus, izmantojot konkrētus skaitļus.

Slimības atvaļinājuma aprēķins 2018. gadā jāveic, ņemot vērā 2016. un 2017. gadam noteikto maksimālo sociālās apdrošināšanas iemaksu bāzi. Citu būtisku izmaiņu pabalstu aprēķināšanas metodē nebija. Lasiet vairāk par to mūsu rakstā.

- sociālās apdrošināšanas iemaksām apliekamo maksājumu summa par norēķinu periodu, kas ņemta vērā, aprēķinot pabalstus;
— darbinieka apdrošināšanas stāžs;
— darbinieka dienas nauda;
— darbnespējas dienu skaits slimības atvaļinājumā.

Aprēķina periods slimības atvaļinājuma apmaksai ir divi kalendārie gadi pirms pārejošas invaliditātes gada. Norēķinu perioda maksājumu summa ietver visu veidu maksājumus, par kuriem tika aprēķinātas apdrošināšanas iemaksas Krievijas Federācijas Federālajā sociālās apdrošināšanas fondā, kas veiktas darba attiecību ietvaros starp darba devēju un darbinieku. Maksājumi, uz kuriem neattiecas Nodokļu kodeksa 422. pantā uzskaitītās apdrošināšanas prēmijas, netiek iekļauti slimības atvaļinājuma aprēķinā 2017. gadā. Faktiskās peļņas summa nedrīkst pārsniegt maksimālo summu, par kuru tiek aprēķinātas apdrošināšanas prēmijas par katru norēķinu perioda gadu.

Vidējo dienas izpeļņu, lai aprēķinātu pagaidu invaliditātes pabalstus, nosaka, apdrošināšanas iemaksu maksājumu summu, kas uzkrāta par diviem kalendārajiem gadiem pirms slimības atvaļinājuma gada, dalot ar 730 (2006. gada 29. decembra federālā likuma 14. panta 3. punkts). Nr. 255-FZ). Kalendāro dienu skaitam, kas ietilpst periodā, par kuru tiek ņemti vērā maksājumi, nav nozīmes. Slimības pabalstu izmaksā šādā apmērā:

— 100% no izpeļņas, ja darbinieka apdrošināšanas segums ir ilgāks par astoņiem gadiem;
— 80% no izpeļņas, ja darbinieka apdrošināšanas segums ir no pieciem līdz astoņiem gadiem;
— 60% no izpeļņas, ja darbinieka apdrošināšanas segums ir mazāks par pieciem gadiem.

Piemērs slimības atvaļinājuma pabalstu aprēķināšanai 2018. gadā

Piemērs Nr.1

Ivanova kopējā apdrošināšanas pieredze ir seši gadi. 2018. gada februārī Petrovs slimoja 5 dienas. Aprēķinu periodā iekļauts 2016. un 2017. gads. Norēķinu periodā Petrovs saņēma maksājumus RUB 1 360 000 apmērā:

2016. gada janvāris – decembris – 680 000 rubļu.
- 2017. gada janvāris - decembris - 680 000 rubļu.

Kā redzat, Ivanova faktiskie ienākumi 2016. gadā pārsniedz maksimālo iemaksu aprēķina bāzi (680 000 rubļu > 670 000 rubļu) un nesasniedza maksimālo robežu 2017. gadā (680 000 rubļu).< 718 000 руб.). Поэтому сумму пособия нужно рассчитывать, исходя из предельной базы для начисления взносов за 2016 год (670 000 руб.), а за 2017 год – исходя из фактических выплат, начисленных в пользу Иванова (680 000 руб.). Фактический заработок, исходя из которого бухгалтер должен рассчитывать пособие Иванову, составляет 1 350 000 руб. (670 000 руб. + 680 000 руб.). Страховой стаж Иванова – 6 лет, значит, он имеет право на пособие в размере 80%.

Vidējā dienas izpeļņa Ivanova pabalstu aprēķināšanai būs:

1 350 000 RUB : 730 dienas ? 0,8 = 1479,5 rub. (saņemtā summa ir mazāka par maksimāli pieļaujamo - 1901,37 rubļi).

Aprēķināsim Ivanova slimības atvaļinājuma uzkrāto pabalstu summu:

RUR 1479,45 ? 5 kalendāri dienas = 7397,25 rub. No šīs summas jāietur iedzīvotāju ienākuma nodoklis ar 13% likmi, jo darbinieks ir nodokļu rezidents, un izsniedzamā summa būs: RUB 7397,25. – (7397,25 rub. ? 13%) = 6435,61 rub.

Katrs darbinieks nepieciešamības gadījumā var izsniegt slimības lapu gan sev, gan slima bērna kopšanai.

Piemērs Nr.2

Darbinieks slimoja piecas kalendārās dienas - no 2018. gada 15. līdz 19. janvārim. Norēķinu periods ir 2016.-2017. 2016. gadā darbinieka ienākumi bija 540 500,00 RUB, bet 2017. gadā - 587 500,00 RUB.

Norēķinu periodā darbinieks slimoja 14 kalendārās dienas. Bet tas neietekmē slimības atvaļinājuma pabalstu aprēķināšanu. Divu gadu izpeļņa pagaidu invaliditātes pabalstiem jādala ar 730. Tāpēc vidējā dienas izpeļņa ir 1545,21 rublis. (540 500 rub. + 587 500 rub.) : 730 dienas. Darbinieka apdrošināšanas stāžs ir četri gadi. Tas ir mazāk nekā pieci gadi, tāpēc pabalsts būs 60 procenti no vidējās izpeļņas: 4635,63 rubļi. (RUB 1545,21 x 60% x 5 dienas).

Jauna minimālā alga, aprēķinot slimības atvaļinājumu 2018. gadā

2006. gada 29. decembra federālais likums Nr. 255-FZ paredz pagaidu invaliditātes, grūtniecības un dzemdību pabalstu un ikmēneša bērna kopšanas pabalstu aprēķināšanu, pamatojoties uz minimālo algu šādos gadījumos:

- darbinieks nav saņēmis algu divus gadus pirms kārtējā gada (likuma Nr. 255-FZ 14. panta 1.1. punkts); —
vidējā mēneša izpeļņa norēķinu periodā izrādījās mazāka par minimālo algu (likuma Nr. 255-FZ 14. panta 1.1. punkts).

Salīdzinājums jāveic, izmantojot vidējo dienas izpeļņu: Algas summa par 2 gadiem / 730< МРОТ x 24 / 730. Также если сотрудник работает на неполной ставке, сумма больничного из МРОТ рассчитывается пропорционально ставке.

Kas apmaksā slimības atvaļinājumu?

Slimības atvaļinājumu slimības vai traumas dēļ apmaksā no šādiem avotiem (likuma Nr. 255-FZ 1. panta 2. daļas 3. pants):

- par pirmajām trīs darbnespējas dienām - uz darba devēja rēķina;
- pārējām dienām - uz Sociālās apdrošināšanas fonda līdzekļiem.

Slimības atvaļinājums, kas izsniegts saistībā ar slima ģimenes locekļa kopšanu, darbinieka vai viņa bērna karantīnu, kas apmeklē bērnudārzu, pēcaprūpi sanatorijā Krievijas Federācijā pēc medicīniskās palīdzības sniegšanas slimnīcā, kā arī citos gadījumos , tiek apmaksāts no Sociālās apdrošināšanas fonda no pirmās darbnespējas dienas .

Spēkā esošie normatīvie akti nosaka, ka uzņēmuma vadībai ir jāmaksā darbiniekam ne tikai alga par faktiski veikto darbu, bet arī par tiem periodiem, kad viņš nevarēja strādāt slimības vai tuvinieku kopšanas dēļ. Šo maksājuma veidu sauc par slimības naudu. Lielā uzņēmumā par to noteikšanu atbild grāmatvedis, bet mazie uzņēmumi 2017. gadā var izmantot tiešsaistes slimības atvaļinājuma kalkulatoru.

Slimības atvaļinājuma aprēķināšanas kārtība

Par pagaidu invaliditāti

Šim aprēķinam nepieciešams piemērot maksimālo sociālajā apdrošināšanā ieskaitīto iemaksu apmēru par iepriekšējiem 2 gadiem. Slimības atvaļinājuma kalkulators izmanto šo nosacījumu. Tātad, piemēram, 2017. gadā tiks ņemti vērā dati par 2015. un 2016. gadu.

Tieši pašam aprēķinam jums jāzina šādi dati:

• Darba samaksas apmērs, par kuru šajā aprēķina periodā jāmaksā sociālās apdrošināšanas iemaksas;
• Darbinieka apdrošināšanas pieredze;
• Dienas nauda;
• Cik dienas viņš bija slimības atvaļinājumā?

Aprēķiniem pieņemtā algas summa nedrīkst pārsniegt maksimālo iemaksu aprēķina bāzes lielumu.

Laika posmā no 2015. līdz 2017. gadam tiek izmantotas šādas summas:

• 2015. gadam - 670 tūkstoši rubļu;
• 2016. gadam - 718 tūkstoši rubļu;
• 2017. gadam - 755 tūkstoši rubļu.

Dienas izpeļņas noteikšana tiek veikta saskaņā ar šādu algoritmu:

730 dienu aprēķina periods ir stingri noteikts un netiek koriģēts pat tad, ja viens no gadiem ir garais gads. Turklāt šis periods nav jāsamazina par dienu skaitu, kas iepriekš pavadītas slimības atvaļinājumā, vai laiku, kurā tika maksātas no iemaksām neatkarīgas summas.

Pabalstu procentuālā daļa ir atkarīga no darbinieka apdrošināšanas ilguma:

• 100% – ja nostrādāts ilgāk par 8 gadiem;
• 80% – ja gadu skaits ir 5 – 8 gadu robežās;
• 60% – ja nostrādāts ne vairāk kā 5 gadus.

Uzmanību! Turklāt aprēķinātā vidējā izpeļņa nedrīkst būt zemāka par 246 rubļiem 57 kapeikām un lielāka par 1901 rubli. 37 kapeikas Ja tas neietilpst šajā diapazonā, tas tiek noregulēts gar tuvāko robežu.

Slimības naudas apmēru nosaka pēc formulas:

Grūtniecībai un dzemdībām

Pabalstu apmēra noteikšanas process nedaudz atšķiras no vienkārša slimības atvaļinājuma aprēķināšanas.

Bet pat ar šo aprēķinu jums jāpievērš uzmanība gada algas lielumam, kas nedrīkst pārsniegt sociālās apdrošināšanas iemaksu bāzes ierobežojumus:

• 2015. gadam - 670 tūkstoši rubļu;
• 2016. gadam - 718 tūkstoši rubļu;
• 2017. gadam - 755 tūkstoši rubļu.

Dienas izpeļņas apmēru aprēķināšanai nosaka pēc šāda algoritma:

Aprēķina periods, atšķirībā no vienkārša slimības atvaļinājuma, var iegūt šādas vērtības:

• 730 - standarta aprēķina laiks;
• 731 - ja viens no gadiem, par kuriem veikts aprēķins, bija garais gads;
• 732 - ja aprēķiniem tiek izmantoti divi garie gadi.

Tiešsaistes kalkulators, norādot gadus, par kuriem veikts aprēķins, neatkarīgi pārrēķina šo koeficientu.

• Kad darbinieks bija slimības atvaļinājumā;
• Kad bija grūtniecības un dzemdību periods;
• Kad bija mazuļa kopšanas periods;
• Dienas, kurās tika atbrīvots no darba, bet tika izmaksāta alga, kas nebija apliekama ar iemaksām Sociālās apdrošināšanas fondā.

Pabalsta apmēru aprēķina pēc formulas:

Grūtniecības un dzemdību atvaļinājuma dienu skaitu nosaka ārsts, un tam var būt šādas vērtības:

• 140 dienas - bija vienkāršas dzemdības;
• 156 dienas - bija smagas dzemdības;
• 194 dienas - bija vairākas dzemdības.

Uzmanību! Gala rezultāts nevar būt mazāks par 34 521 rubli. 20 kapeikas, un pārsniedz 266 191 rubļu. 80 kop. Ja saņemtā summa neietilpst šajā diapazonā, tad tā tiek koriģēta līdz tuvākajai robežai.

Kad man jāpiesakās slimības atvaļinājumam?

Termiņus, kuros var pieteikties slimības naudai, nosaka likums. Ja dokuments izsniegts slimības dēļ, tad pabalstu izmaksā, ja no izsniegšanas dienas nav pagājuši vairāk kā seši mēneši. Tas pats periods ir ierobežojums, izsniedzot slimības atvaļinājumu slima radinieka kopšanas dēļ.

Grūtniecības un dzemdību dēļ uzkrāto pabalstu var izmaksāt līdz 6 mēnešiem no šī atvaļinājuma beigām.

Pabalstu par bērna līdz 1,5 gadu vecuma kopšanu var noteikt, ja kopš bērna vecuma sasniegšanas nav pagājuši vairāk kā seši mēneši.

Uzmanību! Ja maksājuma termiņš ir beidzies, lēmumu par līdzekļu izsniegšanu var pieņemt tikai Sociālās apdrošināšanas fonda teritoriālā iestāde pēc pierādījumu sniegšanas, ka pabalstu nesaņemšanas iemesls bijis pamatots. Šādu iemeslu saraksts ir noteikts likumā.

Slimības atvaļinājuma apmaksas noteikumi

Pēc slimības atvaļinājuma aprēķina summas noteikšanas tā jāizsniedz darbiniekam pie nākamās algas pārskaitīšanas. Likums nosaka, ka šādām dienām mēnesī jābūt divām - avansa izmaksai un atlikušajai algas daļai. Pirmajā datumā jums jāpārskaita slimības atvaļinājums, atskaitot iedzīvotāju ienākuma nodokļa summu.

Ja darbinieks uzskata, ka darba devējs izsniegšanas laikā pārkāpis termiņus, viņš var rakstīt sūdzību darba inspekcijai, prokuratūrai vai tiesai. Tajā jānorāda prasības un jāiesniedz arī pierādījumi.

Pēdējā var ietvert:

• slimības lapas kopija;
• Darbinieka līguma ar uzņēmumu kopija;
• Algas lapiņa, kurā norādīts slimības atvaļinājuma apjoms;
• Algas lapas vai konta vai kartes izraksta kopija;
• Citi dokumenti, kas apliecina termiņa pārkāpumu.

Iedzīvotāju ienākuma nodoklis un iemaksas no slimnīcu maksājumiem

Ja pabalsti tiek uzkrāti saistībā ar pārejošu invaliditāti darbinieka slimības, traumas vai tuvu radinieku kopšanas dēļ, tie ir jāapliek ar iedzīvotāju ienākuma nodokli.

Darbinieks saņem pabalstu summas, no kurām atskaitīts ieturētais nodoklis, un pēc tam darba devējs ieskaita obligāto maksājumu budžetā.

Tiek piemērotas nodokļu likmes: 13% pilsoņiem un 30% ārvalstu pilsoņiem.

Par aprēķinātie pabalsti netiek aplikti ar iedzīvotāju ienākuma nodokli.

Tiešsaistes slimības atvaļinājuma kalkulators ļauj, apliekot nodokli, ņemt vērā visus iepriekš minētos gadījumus.

Uzmanību! Taču apdrošināšanas prēmijas jāaprēķina par visiem Sociālās apdrošināšanas fonda izmaksātajiem pabalstiem. Tas ir, slimības atvaļinājums un grūtniecības un dzemdību atvaļinājums ir atbrīvoti no iemaksām pensiju fondā, sociālās apdrošināšanas fondā un medicīniskajā apdrošināšanā.

Maksājumu atspoguļošanas kārtība veidlapā 6-NDFL

Neskatoties uz to, ka slimības atvaļinājuma pabalstu izmaksa tiek uzskatīta par sociālajiem maksājumiem, tie tiek uzskatīti par uzņēmuma darbinieka ienākumiem un ir apliekami ar nodokļiem. Tāpēc slimības atvaļinājums ir jāuzrāda veidlapā 6-NDFL. Pretējā gadījumā tiks pārkāpts likums, un šajā pārskatā norādītās summas neiet kopā ar apdrošināšanas prēmiju uzrādīšanu un aprēķināšanu.

Tiesību akti atbrīvo maternitātes pabalstus no nodokļu uzlikšanas.

Ienākumu saņemšanas datums, izsniedzot slimības lapu, ir naudas izsniegšanas datums no kases vai summu pārskaitīšanas caur norēķinu kontu. Tieši tas ir atspoguļots ziņojuma 100. ailē.

Nodoklis par šiem maksājumiem tiek ieturēts nekavējoties izdošanas dienā. Tāpēc šo datumu ieraksta 110.ailē.

Uzmanību! Likums nosaka, ka darba devējam no pabalstu summām ieturētais nodoklis ir jāpārskaita līdz slimības atvaļinājuma izmaksas mēneša pēdējai dienai. Tieši šī mēneša diena ir atspoguļota 120. ailē.

Līdz ar to darba devējiem ir tiesības uzkrāt iedzīvotāju ienākuma nodokli par vairākām slimības dienām un pārskaitīt šo obligāto maksājumu summu pēdējā dienā. Ja tas iekrīt nedēļas nogalē vai brīvdienā, termiņš tiek pārcelts uz nākamo darba dienu.

Tādējādi veidlapā 6-NDFL invaliditātes pabalsti ir atspoguļoti:

• 1. sadaļā - kā daļu no kopējām darbinieku uzkrāto ienākumu summām.
• 2. sadaļā tie ir atspoguļoti atsevišķās rindās atbilstoši pārsūtīšanas laikam.

Darbinieka pārejošas darbnespējas laikā slimības vai traumas dēļ, kā arī laikā, kad viņš ir atbrīvots no darba saistībā ar slima ģimenes locekļa kopšanu, darbiniekam ir tiesības saņemt pabalstu, ja viņš ir slims. atstāt. Pamatojoties uz šādu slimības atvaļinājumu, izmaksājamo pabalstu apmērs ir atkarīgs no darbinieka darba stāža. Tas ir, cik procentus no vidējās izpeļņas grāmatvedis ņems vērā, apmaksājot slimības atvaļinājumu, nosaka darba stāžs: jo lielāka ir darbinieka pieredze, jo lielāka ir slimības atvaļinājuma nauda. Atbilstība starp apdrošināšanas stāžu un to, kāda vidējās izpeļņas daļa grāmatvedim jāizmanto, aprēķinot slimības atvaļinājumu 2017.-2019. gadā, ir parādīta tabulā.

Slimības atvaļinājuma nauda atkarībā no darba stāža 2017-2019 (2006. gada 29. decembra likuma Nr. 255-FZ 1. daļa, 7. pants)

Citiem vārdiem sakot, ja jūsu darbinieks saslimst, viņš saņems slimības naudu 100 procentu apmērā no vidējās izpeļņas tikai tad, ja būs nostrādājis 8 un vairāk gadus.

Slimības atvaļinājuma apmērs atkarībā no darba stāža, kopjot slimu ģimenes locekli

Ja darbinieks atradās slimības atvaļinājumā tādēļ, ka viņš aprūpēja slimu ģimenes locekli, tad slimības atvaļinājuma apmaksa būs atkarīga ne tikai no darba stāža, bet arī no tā, kurš tika aprūpēts (3., 4. daļa). , 29.12.2006 likuma N 255-FZ 7. pants).

Apdrošināšanas periods slimības atvaļinājumam: kas tajā ir iekļauts

Slimības atvaļinājuma apdrošināšanas periods ietver periodus ():

• strādāt saskaņā ar darba līgumu;
• valsts civilie vai pašvaldību, militārie un citi dienesti (ugunsdzēsība, dienests sodu sistēmā u.c.);
• citas darbības, kad persona bija pakļauta obligātajai sociālajai apdrošināšanai pārejošas invaliditātes dēļ un saistībā ar maternitāti. Piemēram, kad uzņēmējs brīvprātīgi veic iemaksas Sociālās apdrošināšanas fondā.

Kā uzzināt slimības atvaļinājuma apdrošināšanas periodu

Dati slimības atvaļinājuma stāža aprēķināšanai tiek ņemti no darbinieka dokumentiem: darba uzskaites grāmatiņa, rakstveida darba līgumi, iepriekšējā darba vietā izsniegtās izziņas, citi dokumenti (noteikumu 8., 9. punkts, apstiprināts ar 2010. gada 1. janvāra rīkojumu). Veselības un sociālās attīstības ministrija, 02.06.2007. N 91). Militārā dienesta ilgumu var apstiprināt ar darbinieka militāro apliecību.

Šķērsojot kādu no norādītajiem periodiem, tikai viens no tiem tiek ieskaitīts darba stāžā (2006. gada 29. decembra likuma N 255-FZ 16. panta 2. daļa).

Kā aprēķināt slimības atvaļinājuma apdrošināšanas periodu

Atbildot uz jautājumu, kā aprēķināt slimības atvaļinājuma stāžu, sāksim ar to, ka tas noteikts datumā pirms pārejošas invaliditātes iestāšanās dienas (2006. gada 29. decembra N likuma 16. panta 3. daļa). 255-FZ, Noteikumu 7. punkts, apstiprināts Veselības un sociālās attīstības ministrijas 02.06.2007. N 91).

Starp citu, vai pati slimības lapa ir ieskaitīta darba stāžā? Jā, ja turpmāk Jūsu darbinieks saslims atkārtoti, aprēķinot darba stāžu, lai apmaksātu nākamo slimības lapu, būs jāņem vērā esošais pārejošas invaliditātes periods (Lisa likuma 16. panta 1. daļa 1.1. 2006. gada 29. decembris, N 255-FZ).

Darba stāžs slimības atvaļinājumam tiek aprēķināts, pamatojoties uz pilniem gadiem un pilniem mēnešiem (noteikumu 21. punkts, kas apstiprināts ar Krievijas Federācijas Veselības un sociālās attīstības ministrijas 2007. gada 2. jūnija rīkojumu N 91, vēstule Sociālās apdrošināšanas fonds ar 10/30/2012 N 15-03-09/12-3065P). Tas ir, pirmkārt, slimības atvaļinājuma stāžs 2017. - 2019. gadā. Tiek skaitīti darbinieka pilni nostrādātie gadi un mēneši. Pilns gads nav kalendārais gads, bet 12 mēneši no nodarbinātības dienas (stāžas stāžā iekļautā perioda sākuma diena). Pilns mēnesis nav kalendārais mēnesis, bet 30 dienas. Un tad procedūra ir šāda:

• saskaitīt kopējo dienu skaitu, kas nav iekļautas pilnos mēnešos un gados;
• Pārvērtiet šo dienu skaitu mēnešos saskaņā ar noteikumu: 30 dienas ir vienādas ar 1 mēnesi. Tas ir, daliet dienu skaitu ar 30 un turpmākiem aprēķiniem ņemiet tikai visu dalīšanas rezultātā iegūtās vērtības daļu. Tas atbildīs veselu mēnešu skaitam;
• ja iegūtā veselo mēnešu summa izrādīsies lielāka par 12, tad mēneši būs jāpārvērš veselos gados saskaņā ar noteikumu: 12 mēneši ir vienādi ar 1 gadu. Mēneši, kas nav iekļauti veselos gados, skaitīšanai paliek veseli mēneši.

Veselu mēnešu un gadu aprēķinātās vērtības jāpieskaita veseliem mēnešiem un gadiem, kas sākotnēji ņemti vērā, aprēķinot slimības atvaļinājuma stāžu 2017./2018./2019.gadā (aprēķina pirmajā solī).

Iegūtais darba stāžs jānorāda darbinieka slimības atvaļinājuma lapā, arī veselos gados un mēnešos.

Likums paredz iespēju izsniegt slimības lapu gadījumos, kad darbiniekam nepieciešama medicīniskā aprūpe (ārstēšana, protezēšana) vai kopjot slimos radiniekus un bērnus. Sociālās apdrošināšanas fonds maksā pilnu vai daļēju kompensāciju par algām, kuras pilsonis nesaņem noteiktajā laika posmā.
Apskatīsim, kā aprēķināt slimības atvaļinājumu dažādās situācijās.

○ Pensiju tiesību akti.

Izsniegšanas kārtību, veidlapas formu un uz darbnespējas lapas (turpmāk tekstā LN) izmaksāto pabalstu aprēķināšanas principu nosaka likums.

Normatīvā bāze:

• Darba kodekss.
• 2006. gada likums Nr.255-FZ.
• Veselības un sociālās attīstības ministrijas 2011.gada rīkojums Nr.347n.
• Valdības 2012.gada dekrēts Nr.291.
• Darba nespējas lapu izsniegšanas kārtība.

Slimības atvaļinājuma lapa ir pierādījums tam, ka pilsonis nav bijis darbā pamatota iemesla dēļ. Pretējā gadījumā darba devējam ir tiesības atlaist darbinieku prombūtnes dēļ.

LN izdošanas iemesli ir:

• Darbinieks ir cietis.
• Karantīna.
• Pilsoņa slimība.
• Viena ģimenes locekļa slimība, kurai nepieciešama pastāvīga aprūpe.
• Grūtniecība un dzemdības.

Svarīgs! Likums dod tiesības izsniegt personu apliecinošus dokumentus organizācijām, kurām ir licence pārejošas invaliditātes ekspertīzes veikšanai.

LN reģistrācijas noteikumi:

1. Ja pilsonis nevar nosaukt darba devēja uzņēmuma nosaukumu, tad sadaļu var atstāt tukšu. Uzņēmuma grāmatvedis patstāvīgi ievadīs šādu informāciju.
2. Ja dokumentā tiek ieviesta kļūda, LN tiek aizstāts ar dublikātu.
3. Dokumentam jābūt zīmogam. Nav prasību attiecībā uz zīmoga formu un veidu.
4. Ja tiek pieļauta kļūda, Sociālās apdrošināšanas fonds neatmaksā darba devējam izdevumus, kas radušies, apmaksājot iedzīvotāju ienākumus. Ja dokuments ir jāpārsūta tieši uz FSS, pilsonis nesaņems piešķirto maksājumu.
5. Tehniskie defekti netiek uzskatīti par kļūdu, ja tie netraucē informācijas nolasīšanai.

○ Slimības atvaļinājuma apmaksa.

Maksājuma summa ir tieši atkarīga no pilsoņa darba pieredzes. Aprēķinu kārtību nosaka 2006. gada likums Nr. 255-FZ.

1. klauzula Art. 2006. gada likuma Nr. 255-FZ 7. pants:

Pagaidu invaliditātes pabalstus par darbspēju zaudēšanu slimības vai traumas dēļ, karantīnas laikā, protezēšanu medicīnisku iemeslu dēļ un pēcaprūpi sanatorijas-kūrorta organizācijās uzreiz pēc medicīniskās palīdzības sniegšanas stacionārā tiek izmaksāti šādā apmērā:

1. Apdrošinātā persona ar 8 un vairāk gadu apdrošināšanas pieredzi saņem 100 procentus no vidējās izpeļņas.
2. Apdrošinātā persona ar apdrošināšanas stāžu no 5 līdz 8 gadiem saņem 80 procentus no vidējās izpeļņas.
3. Apdrošinātā persona ar apdrošināšanas stāžu līdz 5 gadiem saņem 60 procentus no vidējās izpeļņas.

Par apdrošināšanas pieredzi tiek uzskatīts pilns pilsoņa darba stāžs no viņa pirmās oficiālās nodarbinātības brīža. Apdrošināšanas stāžā netiek ieskaitīti pagaidu prombūtnes no darba periodi.

Apmaksas princips:

• Personas, kuras nostrādājušas mazāk par 5 gadiem, saņem samaksu 60% apmērā no pēdējo 2 gadu vidējās darba samaksas.
• Pilsoņi, kuri nostrādājuši no 5 līdz 8 gadiem, saņem samaksu 80% apmērā no vidējās izpeļņas.
• Darbinieki, kuru darba stāžs pārsniedz 8 gadus, saņem samaksu zem LN 100% apmērā no vidējās algas.

○ atskaitīšanas periods.

Pilsonim ir tiesības iesniegt dokumentus samaksai sešu mēnešu laikā no darbspēju atjaunošanas dienas. Likumā ir noteikti naudas līdzekļu pārskaitīšanas termiņi. To aprēķina no brīža, kad pareizi noformēti dokumenti ir iesniegti uzņēmuma grāmatvedībā.

To regulē Art. 1. daļa. 2006. gada likuma Nr. 255-FZ 15. pants:

Pabalstu par pārejošu invaliditāti, maternitātes pabalstu un ikmēneša bērna kopšanas pabalstu apdrošinātājs piešķir 10 kalendāro dienu laikā no dienas, kad apdrošinātā persona to piesaka ar nepieciešamajiem dokumentiem. Pabalstu izmaksu apdrošinājuma ņēmējs veic dienā, kas ir vistuvāk algas izmaksas dienai pēc pabalstu noteikšanas.

Līdzekļi jāieskaita darbinieka algas kontā 10 dienu laikā pēc LN iesniegšanas. Taču maksājums tiek pārskaitīts tikai algas dienā.

○ Slimības atvaļinājuma aprēķins.

Aprēķinos ir iekļautas nedēļas nogales un svētku dienas. Tādējādi nav nozīmes tam, vai darbinieks slimības atvaļinājumā pavadīja darba vai brīvdienas.

Ja pilsonis atvaļinājuma laikā paņem slimības atvaļinājumu, atvaļinājumu palielina par dienu skaitu, ko viņš pavadīja slimības atvaļinājumā.

Precīzs aprēķins atšķiras atkarībā no konkrētās situācijas. Apskatīsim īpašos gadījumus sīkāk:

• Ar apdrošināšanas pieredzi vairāk nekā 8 gadi.
• Ar mazāk nekā gadu apdrošināšanas segumu.
• Ja ir citi slimības atvaļinājumi un prēmiju maksājumi.
• Piesakoties grūtniecības un dzemdību atvaļinājumam.

✔ Aprēķins par apdrošināšanas pieredzi, kas pārsniedz 8 gadus.

Apskatīsim situāciju, kad pilsoņa kopējais darba stāžs ir vairāk nekā 8 gadi. Aprēķinu vajadzībām nav nozīmes tam, vai tas tika pārtraukts vai nē.

Formula maksājuma summas noteikšanai:

SB = SZP x KD, Kur

SB– šī ir LN ietvaros izmaksāto līdzekļu summa;

SZN– vidējā alga par pēdējiem 2 gadiem (kopējā alga par 2 gadiem dalīta ar 730);

KD– darbnespējas dienu skaits.

Piemērs. Darbinieks ar 9 gadu stāžu atradās slimības atvaļinājumā 14 dienas, ieskaitot nedēļas nogales un svētku dienas. Pēdējo 2 gadu laikā viņš nopelnīja 500 000 rubļu. Aprēķināsim slimības atvaļinājumu: 500 000 / 730 x 14 = 9722.

✔ Aprēķins par apdrošināšanas segumu mazāk nekā gadu.

Ja pilsonim pēdējo 2 gadu laikā nav bijis izpeļņas vai alga bijusi mazāka par minimālo algu, tad par aprēķina pamatu tiek ņemta minimālā alga. Šajā gadījumā procentuālā daļa būs 60%.

Aprēķinu piemērs:

Darbiniekam ir 3 mēnešu pieredze. Viņš bija slimības atvaļinājumā 10 dienas. Par aprēķina pamatu tiek izmantota minimālā alga, tāpēc SZN ir vienāds ar minimālo algu x 24 / 720.

2018. gadā minimālā alga ir 9 489 rubļi. SZN = 9489 x 24 /730 = 316,3

SB = SZN x KD = 316,3 x 10 = 3163

✔ Slimības atvaļinājuma aprēķināšana citu slimības atvaļinājumu un prēmiju izmaksu klātbūtnē?

Ja pēdējo 2 gadu laikā pilsonis ir atkārtoti saņēmis personīgo kompensāciju, tad slimības atvaļinājuma summa nav iekļauta vidējā algā. Turklāt no summas tiek atskaitīti šādi maksājumi:

• Finansiālā palīdzība līdz 4000 rubļu.
• Kompensācija.
• Valsts pabalsti.

Prēmijas maksājumi tiek ņemti vērā pilnībā.

Apskatīsim piemēru. Pilsonis uzņēmumā strādāja 10 gadus. 2016. gadā viņš bija slimības atvaļinājumā 2 reizes uz 15 dienām. Viņš saņēma maksājumus 10 000 rubļu apmērā. 2016. un 2107. gadā viņš saņēma Jaungada prēmijas 5000 rubļu apmērā. Peļņa par 2 gadiem sasniedza 500 000 rubļu. Viņš 2018. gadā paņēma slimības atvaļinājumu uz 10 dienām.

SZN = (500 000 – 10 000 x 2 + 5000 x 2)/730 = 671;

SB = 671,2 x 10 = 6712

✔ Slimības atvaļinājuma aprēķins, piesakoties grūtniecības un dzemdību atvaļinājumam.

Slimības atvaļinājuma dienu skaits ir tieši atkarīgs no grūtniecības gaitas. Tās vērtība svārstās no 140 dienām normālas grūtniecības un dzemdību laikā līdz 194 dienām, ja grūtniecība bija daudzkārtēja.

Ja sieviete iestājas grūtniecība 1 gada laikā pēc uzņēmuma likvidācijas, tad likums nosaka fiksētu maksājumu 581,73 apmērā par grūtniecības un dzemdību atvaļinājuma mēnesi. Pieteikšanās termiņš maksājumam ir ne vēlāk kā seši mēneši no grūtniecības un dzemdību atvaļinājuma beigām.

Strādājošām sievietēm tiek ņemta vērā vidējā alga par 2 gadiem. Ja stāžs ir mazāks par 2 gadiem, tad pēc grūtnieces lūguma var veikt aprēķinu, pamatojoties uz vidējo izpeļņu par 1 gadu. Ja darba stāžs ir mazāks par 6 mēnešiem, tad par pamatu tiek ņemta minimālā alga.

○ Nodokļu saistības.

Iedzīvotāju ienākuma nodokļa maksājumi tiek aplikti ar nodokli vispārējā kārtībā. Izņēmums ir slimības atvaļinājums grūtniecības un dzemdību laikā.

Art. Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 217. pants nosaka:

Ar nodokli netiek aplikti (atbrīvoti no nodokļa) šādi fizisko personu ienākumu veidi:

1. Valsts pabalsti, izņemot pagaidu invaliditātes pabalstus (tostarp pabalstus par slima bērna kopšanu), kā arī citus maksājumus un kompensācijas, kas izmaksātas saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem. Tajā pašā laikā pabalsti, kas nav apliekami ar nodokļiem, ietver bezdarbnieka pabalstus, maternitātes pabalstus.

Art. Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 422. pants nosaka:

Visu veidu kompensācijas maksājumi, kas noteikti Krievijas Federācijas tiesību aktos, Krievijas Federācijas veidojošo vienību likumdošanas aktos, vietējo pašvaldību pārstāvības institūciju lēmumiem (saskaņā ar Krievijas Federācijas tiesību aktiem noteiktajās robežās) uz atlīdzību par kaitējumu, kas nodarīts traumas vai cita kaitējuma dēļ, apdrošināšanas prēmijas netiek apliktas.

Tādējādi vienīgais atskaitījums no maksājuma saskaņā ar iedzīvotāju ienākuma nodokli ir iedzīvotāju ienākuma nodoklis. Pārējās iemaksas no tām netiek ieturētas.

Maksājums no iedzīvotāju ienākuma nodokļa par grūtniecību un dzemdībām netiek aplikts ar nodokļiem un apdrošināšanas iemaksām.

Pārejošas invaliditātes pabalstu aprēķināšanas noteikumi nākamgad paliks nemainīgi. Bet ir arī svarīgas izmaiņas, kas ietekmē slimības atvaļinājuma apmēru - mēs par tām runāsim šajā rakstā, kā arī sniegsim piemēru slimības atvaļinājuma pabalstu aprēķināšanai darbiniekam.

Jauns slimības atvaļinājuma aprēķins: kas ir mainījies?

Tāpat kā līdz šim, slimības pabalsti darbiniekiem tiks izmaksāti no darba devēja līdzekļiem (par pirmajām 3 darbnespējas dienām) un Sociālās apdrošināšanas fonda līdzekļiem (par pārējām slimības dienām). Pabalstu aprēķināšanas pamats ir pareizi aizpildīta darbnespējas lapa, kuru darbinieks iesniedz darba devējam, atgriežoties no slimības atvaļinājuma darbā.

2018. gadā, aprēķinot slimības atvaļinājumu, jāņem vērā jauns aprēķina periods: 2016. un 2017. gads. Tajā pašā laikā maksājumi darbiniekam, ko izmanto pabalstu aprēķināšanai, ir ierobežoti līdz šādām summām:

• 718 000 rubļu. - par 2016. gadu,
• 755 000 rubļu. - par 2017. gadu

Dienu skaits aprēķinātajā divu gadu periodā paliek nemainīgs - 730.

Pamatojoties uz šiem rādītājiem, jaunais slimības atvaļinājuma aprēķins 2018. gadā, pamatojoties uz darbinieka maksimālo vidējo dienas izpeļņu, ko izmanto pabalstu aprēķināšanai, būs:

• (718 000 RUB + 755 000 RUB): 730 dienas = 2017,81 RUB

Jaunajā gadā palielināsies minimālā alga - tās apmērs no 2018. gada 1. janvāra būs 9489 rubļi, nevis 7800 rubļi. spēkā no 07.01.2017., aprēķinot slimības atvaļinājumu 2018. gadā.

• ja darbiniekam iepriekšējos 2 gados nebija ienākumu,
• ja viņa vidējās mēneša darba algas apmērs ir mazāks/vienāds ar minimālo algu,
• ar mazāk nekā sešu mēnešu darba pieredzi,
• režīma pārkāpuma gadījumā slimības atvaļinājuma laikā.

Šodien minimālā vidējā dienas izpeļņa ir 256,44 rubļi. Palielinoties minimālajai algai, arī tā kļūs lielāka - 311,97 rubļi. (9489 rubļi x 24 mēneši: 730 dienas). Ja, aprēķinot pabalstu, darbinieka ienākumi ir mazāki par šo summu, aprēķinā tiek ņemts vērā lielākais skaitlis, tas ir, 311,97 rubļi.

Darbinieka darba stāžs ir svarīgs slimības atvaļinājuma aprēķināšanai 2018. gadā. 100% pabalstu var saņemt personas ar vismaz 8 gadu apdrošināšanas stāžu, 80% - tie, kuri nostrādājuši no 5 līdz 8 gadiem, un darbinieki, kuru stāžs nav lielāks par 5 gadiem, pienākas tikai 60% apmērā ( 2006. gada 29. decembra likuma Nr. 255-FZ 1. pants.

Reģionos, kur tiek piemēroti reģionālie koeficienti, tie arī jāņem vērā, aprēķinot slimības atvaļinājumu.

Slimības atvaļinājuma aprēķināšanas kārtība slimības dēļ

Darba devējam pabalsti darbiniekam jāpiešķir 10 kalendāro dienu laikā pēc darbinieka slimības atvaļinājuma atnākšanas un jāizmaksā pie nākamās algas. Tiek apmaksātas ne tikai darba dienas, bet arī brīvdienas un svētku dienas. Jūs varat pieteikties pabalstiem ne vēlāk kā 6 mēnešus pēc slimības atvaļinājuma beigām (likuma Nr. 255-FZ 12., 15. pants).

Pirmkārt, darbinieka vidējo dienas izpeļņu aprēķina pēc formulas:

Ja darbinieks 2016.-2017.gadā strādāja citur, viņam veidlapā Nr.182n ir jāpieprasa izziņa no bijušā darba devēja slimības atvaļinājuma aprēķināšanai no ienākumiem. Par tā aizpildīšanas kārtību mēs jau runājām iepriekš.

Aprēķinu noteikumi un darba stāžu apliecinošo dokumentu saraksts apstiprināts ar Krievijas Federācijas Veselības un sociālās attīstības ministrijas 2007.02.06. rīkojumu Nr. 91. Apdrošināšanas perioda aprēķins slimības atvaļinājumam ietver sekojošos periodos:

• strādāt saskaņā ar darba līgumu
• valsts un militārais dienests,
• citas darbības, kurās tika pārskaitītas apdrošināšanas iemaksas slimības un maternitātes gadījumā.

Pēdējais solis ir noteikt pabalstu apmēru darbinieka pagaidu invaliditātes gadījumā:

Iedzīvotāju ienākuma nodoklis tiek ieturēts no saņemtās summas (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 217. panta 1. punkts). Slimības atvaļinājums nav apliekams ar apdrošināšanas iemaksām.

Grūtniecības un dzemdību slimības atvaļinājuma aprēķināšanas kārtību skatiet mūsu iepriekšējās publikācijās. Un tālāk mēs sniegsim piemērus darbinieku slimības pabalstu aprēķināšanai.

Slimības atvaļinājuma aprēķins: paraugs ienākumiem, kas pārsniedz limitu

Darbinieks Petrovs atnesa slimības lapu, saskaņā ar kuru viņš 2018. gada janvārī slimoja 10 kalendārās dienas. 2016. gadā Petrova ienākumi, kas pieņemti pabalstu aprēķināšanai, bija 690 000 rubļu, 2017. gadā - 815 000 rubļu un kopā par diviem gadiem - 1 505 000 rubļu.

Darba stāža aprēķins slimības atvaļinājumam ir 7 gadi.

Tā kā Petrova kopējā ieņēmumu summa norēķinu periodā (1 505 000 RUB) pārsniedz pieļaujamo robežu 1 473 000 RUB. (RUB 718 000 + RUB 755 000), slimības atvaļinājums jāaprēķina no maksimālās robežas 1 473 000 RUB.

Petrova vidējā dienas izpeļņa:

• 1 473 000 RUB : 730 dienas = 2017,81 rublis.

Septiņu gadu apdrošināšanas segums ļauj Petrovam apmaksāt slimības atvaļinājumu 80% apmērā, tāpēc viņa dienas nauda būs:

• 2017,81 rublis. x 80% = 1614,25 rub.

Mēs aprēķinām slimības atvaļinājumu par visu slimības laiku:

• 1614,25 rubļi. x 10 dienas = 16 142,50 rub.

Piemērs slimības atvaļinājuma aprēķināšanai no minimālās algas

Darbiniece Smirnova darbā iekārtojusies 2017. gada 1. novembrī un 2018. gada februārī slimoja 11 kalendārās dienas. Šī ir Medvedevas pirmā darba vieta, tāpēc norēķinu periodā viņai nebija ienākumu.

Ja apdrošināšanas stāžs ir mazāks par sešiem mēnešiem, slimības atvaļinājums tiek uzkrāts no minimālās algas (9489 rubļi) un ir 60% no ienākumiem.

Smirnovas vidējie dienas ienākumi:

• 9489 rubļi. x 24 mēneši : 730 dienas = 311,97 rub.

Dienas nauda:

• RUR 311,97 x 60% = 187,18 rub.

Slimības atvaļinājuma apjoms slimības laikā:

• RUB 187,18 x 11 dienas = 2058,98 rub.

Jāņem vērā, ka pabalsta apmērs par pilnu mēnesi ar stāžu, kas mazāks par 6 mēnešiem, nedrīkst pārsniegt minimālo algu (likuma Nr. 255-FZ 6. pants, 7. pants). Mūsu gadījumā šis noteikums tiek ievērots (187,18 rubļi x 28 februāra dienas = 5241,04 rubļi).