Modernizācija un rekonstrukcija ir objekta reorganizācija. Rezultātā tiek uzlaboti tā kvalitātes raksturlielumi (piemēram, palielinās jauda, ​​paplašinās tehniskās iespējas, palielinās kalpošanas laiks utt.). Pabeigšanas vai papildu aprīkojuma rezultātā objekts iegūst papildu iespējas (piemēram, palielinās ēkas izmantojamā platība) un var izturēt palielinātas slodzes.

Kā uzskaitīt izdevumus?

Pamatlīdzekļu modernizācijas, rekonstrukcijas, pabeigšanas un papildu aprīkojuma izmaksas nav iekļautas “nodokļa” un “grāmatvedības” izdevumos. Tie tiek attiecināti uz objekta sākotnējo izmaksu pieaugumu. Tas nozīmē, ka izdevumi samazinās “nodokļu” un “uzskaites” peļņu nevis uzreiz, bet ilgākā laika periodā (jo pamatlīdzeklim tiek iekasēts nolietojums).

Un tomēr 10 procentus no pamatlīdzekļu sākotnējās vērtības ir atļauts norakstīt “nodokļu” izdevumos uzreiz tajā pārskata (taksācijas) periodā, kurā uzņēmums sāk tos nolietot (Nodokļu kodeksa 259. panta 1.1. punkts). Krievijas Federācija). To pašu var izdarīt ar modernizētām (pabeigtām, aprīkotām) telpām.

Šo procedūru sauc par "nolietojuma bonusu".

Piemērs

Pārskata gada februārī CJSC Aktiv iegādājās datoru, kura sākotnējās izmaksas bija 30 000 rubļu. Tajā pašā mēnesī uzņēmums objektu nodeva ekspluatācijā un modernizēja: uzlaboja datora tehniskos parametrus, nomainot procesoru pret jaudīgāku un uzstādot DVD disku. Darbus veica trešās puses uzņēmums. Darba izmaksas (ieskaitot jauno detaļu izmaksas) bija 8000 rubļu. (bez PVN).

Tādējādi datora sākotnējās izmaksas, ņemot vērā modernizācijas izmaksas, bija 38 000 rubļu. (30 000 + 8000). Tieši par šo cenu dators tika atspoguļots gan grāmatvedībā, gan nodokļu uzskaitē.

“Aktīvs” grāmatvedības un nodokļu uzskaites politikās noteikts, ka pamatlīdzekļu nolietojums tiek aprēķināts pēc lineārās metodes.

Datora kalpošanas laiks ir 4 gadi (48 mēneši). Tas nozīmē, ka mēneša nolietojuma likme ir 2,08% (100%: 48 mēneši). Attiecīgi ikmēneša “grāmatvedības” nolietojuma summa būs 790,4 rubļi. (RUB 38 000 X 2,08%). Šī summa grāmatvedības uzskaitē tika atspoguļota pārskata gada martā.

Nodokļu grāmatvedībā tika uzkrāta "nolietojuma prēmija":

38 000 rubļu. X 10% = 3800 rub.

Turklāt nodokļu uzskaitē ir jāatspoguļo “parastā” nolietojuma ikmēneša summa. Tās apjoms ir:

(38 000 rubļi – 3800 rubļi) X 2,08% = 711,36 rubļi.

“Nodokļu” nolietojuma summa (711,36 rubļi) ir jāņem vērā pārskata gada martā, kā arī turpmākajos mēnešos - līdz datora pilnīgai nolietojumam.

Tādējādi uzņēmuma izdevumos pārskata gada martā tiks atspoguļotas šādas summas:

Grāmatvedībā – 790,4 rubļi;

Nodokļu grāmatvedībā – 4511,36 rubļi. (3800 + 711,36).

Lūdzu, ņemiet vērā: par pamatlīdzekļiem, ko uzņēmums saņēma bez maksas, “nolietojuma prēmiju” nevar iekasēt.

Atšķirības starp rekonstrukciju un remontu

Ir ļoti svarīgi atšķirt rekonstrukcijas izmaksas un pamatlīdzekļu remonta izmaksas. Fakts ir tāds, ka jebkura remonta (kārtējā, vidējā vai lielā) izmaksas var nekavējoties un pilnībā iekļaut izdevumos. Šis noteikums attiecas gan uz grāmatvedību, gan uz nodokļu uzskaiti.

Tāpēc uzņēmumam ir daudz izdevīgāk, ja veiktais darbs tiek klasificēts kā remonts.

Galvenā atšķirība starp rekonstrukciju un remontu ir tā, ka rekonstrukcijas rezultātā mainās objekta kvalitatīvie raksturlielumi. Proti:

Palielinās pamatlīdzekļa produktivitāte vai jauda;

Mainās tā funkcionālais mērķis.

Remontdarbu rezultātā iekārtu (ēkas, konstrukcijas) kvalitātes raksturlielumi paliek nemainīgi. Remonta mērķis ir uzturēt objektu darba kārtībā. Tāpēc visas izmaksas par pamatlīdzekļa apkalpošanu (tehniskā apskate, apkope, traucējummeklēšana un bojājumi) ir remonta izmaksas.

Praksē domstarpības ar nodokļu iestādēm rodas tieši tāpēc, ka inspektori atsevišķus remontdarbus cenšas “ienest” rekonstrukcijā. Un grāmatveža uzdevums ir pierādīt pretējo.

Taču diez vai tas būs iespējams, ja līgumā ar remonta firmu būs vārds “rekonstrukcija”. Šajā gadījumā jums būs jāpierāda, ka rekonstrukcija faktiski nav bijusi (kas pati par sevi ir ārkārtīgi sarežģīta). Tāpēc labāk ir atteikties no šādiem formulējumiem.

Piemērs

Tirdzniecības firma remontēja ražošanas iekārtas. Visas remonta izmaksas tika iekļautas “nodokļa” izmaksās. Līgumā un rēķinos veiktie darbi tika nosaukti par “iekārtu tehnoloģisko modernizāciju un rekonstrukciju”.

Pārbaudes laikā uz to vērsa uzmanību inspektori un no “nodokļu” izmaksām izslēdza remonta izmaksas. Viņi savu nostāju argumentēja šādi: no dokumentiem nemaz neizriet, ka veiktie darbi neatbilda līguma nosaukumam. Un uzņēmums nesniedza nekādus pierādījumus, ka darbi būtu saistīti tikai ar remontu.

Lieta nonāca tiesā, un tiesneši kontrolierus atbalstīja. Viņuprāt, šādā situācijā ir “jāsāk no dokumentu teksta burtiskas interpretācijas” (sk. Ziemeļrietumu apgabala Federālā pretmonopola dienesta 2001.gada 21.marta rezolūciju Nr.A56-996/ 00).

Ja ar dokumentiem viss ir vairāk vai mazāk kārtībā, uzņēmumam vairs nav pienākuma nodokļu grāmatvedībā pierādīt atsevišķu izdevumu norakstīšanas likumību. Ja inspektori kaut kam nepiekrīt, viņiem sava nostāja ir jāargumentē. Kā liecina prakse, kontrolieriem šeit ir daudz mazāk iespēju.

Piemērs

Ražošanas uzņēmums veica jumta remontu. Nodokļu inspektori to uzskatīja par rekonstrukciju un visus izdevumus izslēdza no “nodokļu” izmaksām. Uzņēmums vērsās tiesā, kas to atbalstīja.

Inspektori nevarēja sniegt pierādījumus, ka uzņēmuma izdevumi būtu saistīti ar rekonstrukciju (Ziemeļrietumu apgabala Federālā pretmonopola dienesta 2000. gada 14. februāra rezolūcija Nr. A56-21964/99).

Neveiksmes nereti apsteidz inspektorus pat gadījumos, kad varētu šķist, ka viņiem ir daudz lielāka iespēja uzvarēt.

Piemērs

Uzņēmums apmaksāja ēkas pārbūvi, kā rezultātā palielinājās atsevišķu telpu platība. Inspektori to uztvēra kā rekonstrukciju. Taču tiesneši viņus neatbalstīja.

Pēc šķīrējtiesnešu domām, “rekonstrukcijas laikā jāpalielina visas ēkas platība, nevis tās atsevišķas telpas” (Maskavas rajona Federālā pretmonopola dienesta 2002. gada 8. oktobra rezolūcija Nr. KA-A40 /6684-02).

Inspektoriem grūti ir arī gadījumos, kad pēc darbu veikšanas ēkas mērķis nemainās. Galvenais, lai primārajos dokumentos neparādās vārds “rekonstrukcija”.

Piemērs

Kinoteātris savā ēkā atvēra kafejnīcu un veikalu. Pēc līguma ar būvfirmu runa bija par telpu remontu. Inspektori tam nepiekrita un visus izdevumus kafejnīcas iekārtošanai uzskatīja par rekonstrukciju. Pēc viņu domām, kinoteātris tika pārveidots.

Tiesneši to uzskatīja par nepārliecinošu. Kā teikts tiesas lēmumā, “kafejnīcas un veikala izvietošana kinoteātra ēkā neizraisīja tās kā kultūras objekta būtības izmaiņas” (Austrumsibīrijas apgabala Federālā pretmonopola dienesta 2001. gada 26. decembra rezolūcija Nr. A19-875/01-41-F02-3212/01 -C1).

Operētājsistēmas remonts, rekonstrukcija un modernizācija: kā atspoguļot izmaksas

Pirmkārt, mums ir jāsaprot, kas ietver OS remontu, rekonstrukciju un modernizāciju.

Uzņēmumi, kā likums, veic trīs veidu remontdarbus: pašreizējo, vidējo un lielo. Šīs klasifikācijas pamatā ir veiktā darba apjoms un biežums.

Kārtējo remontdarbu laikā notiek iekārtu bojājumi. Tāpēc kārtējais remonts tiek veikts, lai aizsargātu pamatlīdzekļus no priekšlaicīgas fiziskās nolietošanās. Šādi remontdarbi tiek veikti sistemātiski, piemēram, reizi ceturksnī.

Atšķirībā no kārtējā remonta, vidēji remontdarbi tiek veikti reizi gadā. Šajā gadījumā tiek nomainītas dažas galvenās detaļas remontējamā objektā. Bet vidēja remonta mērķis joprojām ir nemainīgs - novērst iespējamos bojājumus.

Bet kapitālais remonts ietver nolietoto daļu nomaiņu ar jaunām. Piemēram, ja mašīnai tiek veikts kapitālais remonts, tad tās korpuss tiek remontēts, barošanas bloks tiek pilnībā izjaukts, un pēc tam visas nolietotās detaļas un sastāvdaļas tiek nomainītas pret jaunām un modernākām. Un, veicot ēkas kapitālo renovāciju, visas tās nolietotās konstrukcijas tiek nomainītas pret izturīgākām un ekonomiskākām. Izņēmums ir akmens un betona pamati, kā arī citas pamatbūves. Kapitālo remontdarbu biežums ir atkarīgs no pamatlīdzekļu izmantošanas intensitātes. Bet visbiežāk kapitālais remonts tiek veikts reizi dažos gados.

Izdevumu nodokļu uzskaite

Krievijas Federācijas Nodokļu kodekss ļauj kārtējiem, vidējiem un lieliem remontdarbiem iztērētos līdzekļus ņemt vērā kā daļu no citiem izdevumiem, kas saistīti ar ražošanu un pārdošanu. Remonta izmaksas var norakstīt tajā ceturksnī, kurā tika veikts remonts (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 260. panta 1. punkts).

Nosauksim argumentus, kas inspektoriem palīdz pārliecināt tiesnešus, ka organizācija ir modernizējusi vai rekonstruējusi pamatlīdzekli, un pretargumentus, kas pierāda, ka līdzekļi tērēti remontam.

Remonta darbu pazīmes. Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksā nav remonta definīcijas. Tāpēc strīdu gadījumā inspektori un tiesneši izmanto remonta definīcijas, kas dotas dažādos nozares normatīvajos aktos. Dokuments tiek izvēlēts atkarībā no remontējamā objekta veida. Piemēram, atjaunojot ēkas, viņi izmanto departamenta būvnormatīvus VSN 58-88 (r) “Ēku, komunālo un sociāli kultūras objektu rekonstrukcijas, remonta un uzturēšanas organizēšanas un norises noteikumi”, kas apstiprināti ar 2008. gada 1. janvāra rīkojumu. Krievijas Valsts arhitektūras komiteja pie PSRS Valsts celtniecības komitejas, 1988. gada 23. novembrī, pilsēta Nr.

Vispārīgākās pašreizējā, vidējā un kapitālā remonta definīcijas ir dotas šīs nodaļas sākumā. Galvenā iezīme, kas raksturīga visiem remonta veidiem, ir šī. Remonta laikā objekta mērķis nemainās, produkcijas kvalitāte neuzlabojas, ražošanas platības un jaudas nepalielinās. Remonts tikai ļauj izvairīties no kļūmēm un darbības traucējumiem pamatlīdzekļa ekspluatācijas laikā.

Vairumā gadījumu tiesas ir vienisprātis, ka pamatlīdzeklim ir veikts remonts, nevis modernizācija, rekonstrukcija vai tehnoloģiska pārkārtošana. Tālāk minētie argumenti palīdzēs jums uzvarēt tiesā.

Vienkāršākais no tiem ir šāds: primārajos dokumentos nav minēta ne modernizācija, ne rekonstrukcija. Tas liecina, ka veiktos remontdarbus var klasificēt kā renovācijas.

Arguments, protams, ir formāls. Taču dažkārt uzņēmumiem izdodas pārliecināt tiesnešus, ka galvenais aktīvs salabots tikai tāpēc, ka visi uz papīra veiktie darbi saucami par remontu, nevis par rekonstrukciju vai modernizāciju. Tas vismaz kalpo kā labs atbalsta arguments (sk., piemēram, Rietumsibīrijas apgabala Federālā pretmonopola dienesta 2005. gada 14. decembra rezolūciju Nr. F04-8972/2005 (17854-A46-33)).

Nozares noteikumi var būt labs palīgs tiesā. Ja tiesneši, analizējot nozares instrukcijas, konstatē, ka uzņēmuma veiktais darbs pilnībā atbilst tur sniegtajam jēdzienam “remonts”, strīdu var uzskatīt par uzvarētu. Šeit ir divi piemēri: Austrumsibīrijas apgabala Federālā pretmonopola dienesta 2005. gada 6. jūnija rezolūcija Nr. A19-3369/04-24-F02-2450/05-S1 un Volgas-Vjatkas federālā pretmonopola dienesta rezolūcija Rajons datēts ar 2005.gada 1.jūliju Nr.A29-5503/ 2004a.

Protams, inspektori var atsaukties arī uz nozares noteikumiem, lai pārliecinātos, ka veiktais darbs ir uzlabojums vai renovācija. Šajā gadījumā var apgalvot, ka šādiem papīriem nav nekāda sakara ar nodokļu likumdošanu. Iespējams, ka tiesneši patiešām ignorēs inspektoru iesniegtos dokumentus (sk. Ziemeļrietumu apgabala Federālā pretmonopola dienesta 2005. gada 7. jūlija rezolūciju Nr. A56-4658/05).

Neatkarīgs eksperts var apstiprināt, ka objekts ir remontēts un nav modernizēts. Jūs varat pieprasīt veiktā darba ekspertīzi tieši tiesā. Ja eksperts apstiprinās, ka darbs patiesībā ir remonts, tiesa atbalstīs nodokļu maksātāju (sk., piemēram, Volgas rajona Federālā pretmonopola dienesta 2005. gada 19. maija rezolūciju Nr. A55-14520/04- 22).

Papildus eksperta atzinumam varat iesniegt tiesai arī vēstuli no valsts aģentūras, kas pārrauga remontdarbus vai kapitālos darbus nozarē. Protams, šādā vēstulē ir jānorāda, ka strīdīgais darbs tiek uzskatīts par remontu, nevis modernizāciju vai rekonstrukciju (skat. Ziemeļrietumu apgabala Federālā pretmonopola dienesta 2006. gada 29. maija rezolūciju Nr. A13-4630/2005-05) .

Arī inspektori bieži izmanto ekspertu pakalpojumus. Bet lietu nevar uzskatīt par zaudētu, pat ja nodokļu administrācijas pieaicinātais eksperts secināja, ka uzņēmums veica rekonstrukciju, nevis remontu. Tādējādi Rietumsibīrijas apgabala Federālā pretmonopola dienesta 2006.gada 27.februāra rezolūcijā Nr.Ф04-675/2006(20077-А46-33) (dokumenta teksts 109.lpp.) tiesneši nav izdarījuši. ņem vērā ekspertu atzinumu, kas veikts pēc inspektoru pieprasījuma. Iemesls tam bija tas, ka eksperts pētīja tikai arhitektūras un plānošanas uzdevumu. Un tiesa nolēma, ka no šī dokumenta nevar secināt, vai ēka tiek remontēta vai rekonstruēta.

Var mēģināt arī pārliecināt tiesnešus, ka pēc remonta pamatlīdzekļa mērķis nav mainījies. Tas ir efektīvs arguments pret apsūdzībām par slēptu modernizāciju, jo tas cita starpā ietver objekta jauna mērķa iegūšanu, tas ir, būtības maiņu. Acīmredzot objekta būtība paliek nemainīga, ja salauzto daļu aizstāj ar līdzīgu (skat. Volgas rajona Federālā pretmonopola dienesta 2005. gada 18. janvāra rezolūciju Nr. A57-11449/03-7). Un pat tad, ja jaunās detaļas savās īpašībās ir ievērojami pārākas par saviem priekšgājējiem. Visbiežāk šāda situācija rodas, remontējot datorus. Galu galā datoru komponentu ražotāji diezgan bieži uzlabo savus produktus. Un rezultātā, remontējot datoru, kas iegādāts, teiksim, pirms diviem gadiem, tajā jāinstalē jaunas paaudzes procesors vai cietais disks. Galu galā viņu priekšgājēji jau ir pārtraukti, un tos ir ļoti grūti iegādāties. Bet tikai tāpēc, ka palielinās datora atmiņas ietilpība vai ātrums, tā mērķis nemainās. Un tiesas ir vienisprātis, ka šādos gadījumos runa nav par modernizāciju, bet gan par remontu (sk., piemēram, Urālu apgabala Federālā pretmonopola dienesta 2006. gada 7. jūnija rezolūciju Nr. F09-4680/06-S7) .

Taisnības labad jāsaka, ka, pēc amatpersonu domām, monitora nomaiņa, kas neizraisa tā funkcionālā mērķa izmaiņas, ir uzskatāma par remontu (sk. Krievijas Finanšu ministrijas 2006. gada 9. oktobra vēstuli Nr. 03 -03-04/4/156). Protams, loģika, kas ļauj uzskatīt pamatlīdzekļa daļu nomaiņu ar modernākām par remontu, nevis modernizāciju, attiecas ne tikai uz datoriem. Tādā pašā veidā tiesas piekrīt uzskatīt par remontu mašīnas atsevišķu sastāvdaļu nomaiņu (sk. Ziemeļrietumu apgabala Federālā pretmonopola dienesta 2006. gada 17. aprīļa rezolūciju Nr. A66-10560/2005) un traktora nomaiņu. (sk. Urālu apgabala Federālā pretmonopola dienesta 2005. gada 29. novembra rezolūciju Nr. F09 -5358/05-С2).

Turklāt uzņēmumiem izdodas tiesā pierādīt, ka telpu apdares rezultātā ar moderniem materiāliem un gaisa vadiem tajos nemainās objekta mērķis un kvalitātes raksturlielumi (skat. Ziemeļrietumu apgabala Federālā pretmonopola dienesta lēmumu). 2005. gada 28. septembra Nr. A52-1224/2005/2 ), aprīkojot industriālās ēkas atpūtas telpas ar dušām un tualetēm (skat. Ziemeļkaukāza apgabala Federālā pretmonopola dienesta 2006. gada 8. augusta rezolūciju Nr. F08-3482 /2006-1499A), nostiprinot ēkas galvenās nesošās konstrukcijas (sk. Centrālā rajona Federālā pretmonopola dienesta 2005.gada 8.septembra lēmumu Nr. A08-5999/04-20).

Ņemiet vērā: atjaunojot ēkas un citus nekustamos īpašumus, ir svarīgi pierādīt, ka veiktie darbi nepalielināja ražošanas platību. Galu galā šādu platību pieaugums ir viena no rekonstrukcijas pazīmēm. Pārliecināt inspektorus un, ja nepieciešams, arī tiesnešus, ka ēkas platība pēc remonta nav palielinājusies, var, salīdzinot aktā ar būvuzņēmēju norādīto remontējamās platības kvadrātmetru skaitu ar kopējo. ēkas platību, kas norādīta tās tehniskajā pasē. Protams, pirmajai vērtībai ir jābūt mazākai vai vienādai ar otro (sk. Rietumsibīrijas apgabala Federālā pretmonopola dienesta 2005. gada 1. augusta rezolūciju Nr. F04-4943/2005(13542-A45-33)).

Dažkārt uzņēmums vienlaikus remontē, modernizē vai rekonstruē vienu un to pašu objektu, teiksim, konveijera līniju vai ēku. Tad svarīgi nodrošināt atsevišķu izmaksu uzskaiti remontam un modernizācijai. Pretējā gadījumā inspektori visus iztērētos līdzekļus atzīs par modernizācijas izdevumiem. Un atsevišķa uzskaite ļaus norakstīt vismaz daļu no līdzekļiem, kas iztērēti remonta izmaksām (skat. Rietumsibīrijas apgabala Federālā pretmonopola dienesta 2006. gada 27. februāra rezolūciju Nr. F04-675/2006(20077-A46-33). )).

Rekonstrukcijas, modernizācijas un tehniskās pārbūves pazīmes

Modernizācijas un rekonstrukcijas definīcijas ir Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 257. pantā. No šī raksta izriet, ka visas iepriekš minētās sekas, kas nav raksturīgas remontam, ir tieši modernizācijas vai rekonstrukcijas rezultāts. Piemēram, modernizācijas laikā tiek veikti darbi, kuru mērķis ir mainīt pamatlīdzekļa tehnoloģisko vai servisa mērķi. Un rekonstrukcija noved pie produkcijas kvalitātes uzlabošanās, tā sortimenta maiņas, kā arī ražošanas jaudas palielināšanas.

Tehnoloģiskā pārbūve ietver visbūtiskākās izmaiņas. Šī koncepcija ietver veselu virkni darbību, kas cita starpā ietver modernizācijas darbus.

To, ka uzņēmums nav veicis remontu, bet gan modernizāciju vai rekonstrukciju, inspektori spēj pierādīt, izmantojot šādus argumentus.

Viens no pārliecinošākajiem argumentiem ir tas, ka līgumos ar darbuzņēmējiem vai tāmēs ir skaidri norādīts, ka modernizācijas vai rekonstrukcijas darbi ir pabeigti. Visticamāk, šādā situācijā tiesneši piekritīs, ka organizācija nevis remontēja, bet gan modernizēja objektu. Šādos gadījumos, lai tiesa pieņemtu nodokļu iestādēm labvēlīgu lēmumu, pietiek izpētīt nodokļu maksātāja primāro dokumentāciju (sk. Austrumsibīrijas apgabala Federālā pretmonopola dienesta 2004. gada 1. septembra rezolūciju Nr. A33 -13770/03-S3-F02-3528/04-S1) .

Vēl viens arguments, kas ir gandrīz abpusēji izdevīgs nodokļu iestādēm, ir tas, ka galvenais aktīvs ir saņēmis jaunus īpašumus, jo tam ir uzstādītas papildu vienības. Piemēram, tiesneši POS termināļu uzstādīšanu degvielas uzpildes stacijā atzina par modernizāciju (sk. Volgas rajona FAS 2006. gada 17. februāra rezolūciju Nr. A12-18688/05-C21).

Turklāt inspektori un tiesneši apsardzes vai ugunsgrēka signalizācijas uzstādīšanu ēkās parasti atzīst par modernizāciju (sk. Maskavas apgabala Federālā pretmonopola dienesta 2006. gada 4. aprīļa rezolūciju Nr. KA-A40/2276-06-2).

Modernizācija un rekonstrukcija var palielināt pamatlīdzekļa lietderīgās lietošanas laiku. Remontdarbi šo iespēju izslēdz. Tāpēc, ja veikto darbu rezultātā objekta lietošanas laiks palielinājās, tas tika rekonstruēts. Piemēram, Urālu apgabala Federālā pretmonopola dienesta 2005. gada 14. aprīļa rezolūcijā Nr. F09-1333/05-AK teikts, ka organizācija neremontēja, bet gan rekonstruēja savas automašīnas, jo bija palielinājies to lietderīgās lietošanas laiks.

Saskaņā ar Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 257. pantu modernizācija piešķir objektam "citas jaunas īpašības". Protams, šajā jēdzienā inspektori cenšas iekļaut visas izmaiņas, kas notikušas remontētajā pamatlīdzeklī. Un dažreiz tiesneši un nodokļu iestādes piekrīt. Tāds piemērs. Uzņēmums, veicot liellaivas remontdarbus, aprīkoja to ar mehāniski darbināmām lūkām. Iepriekš lūku lomu pildīja brezents - ar tā palīdzību tika pasargāta krava no mitruma. Tiesa uzskatīja, ka lūku uzstādīšana ir modernizācija sakarā ar to, ka tā rezultātā liellaiva it kā ieguva jaunu kvalitāti - "transportējamās kravas papildu aizsardzības iespēju" (skatīt Volgas-Vjatkas Federālā pretmonopola dienesta rezolūciju Rajons datēts ar 2005. gada 12. oktobri Nr. A43-35485/2004-30- 408).

Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 257. pants nosaka, ka rekonstrukcija cita starpā tiek veikta, "lai uzlabotu kvalitāti un mainītu produktu klāstu". Vienā tiesas prāvā inspektori izņēma jēdzienu “uzlabošana” no konteksta un pārliecināja tiesnešus, ka atjaunošanas pazīme varētu būt paša bāzes aktīva darbības uzlabošana. Rezultātā tiesa par rekonstrukciju atzina dzelzsbetona žoga remontu, kas acīmredzamu iemeslu dēļ ir pastarpināti saistīts ar produkcijas ražošanu un nekādi neietekmē tās kvalitāti. Tiesnešu secinājumi ir sniegti Ziemeļrietumu apgabala Federālā pretmonopola dienesta 2005. gada 17. oktobra rezolūcijā Nr. A56-47182/04.

Kā pierādīt izdevumu pamatotību, ja objektā pirms tā nodošanas ekspluatācijā veikts remonts

Bieži vien konflikti ar inspektoriem rodas situācijā, kad organizācija ir saremontējusi pamatlīdzekli, kas vēl nav nodots ekspluatācijā un ir uzskaitīts kontā 08. Nodokļu amatpersonas uzskata, ka šādu remontdarbu izmaksas netiek norakstītas kā vienreizējs maksājums. bet palielināt pamatlīdzekļa sākotnējās izmaksas. Argumenti ir šādi. Tā kā pirms remonta pamatlīdzeklis nepiedalījās ražošanas procesā, remontam iztērētā nauda uzskatāma par mērķi novest objektu tādā stāvoklī, kādā to var izmantot. Un šādi izdevumi palielina pamatlīdzekļu sākotnējās izmaksas (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 257. panta 1. punkts).

Šo inspektoru amatu bieži vien atbalsta arī tiesneši (sk., piemēram, Tālo Austrumu apgabala Federālā pretmonopola dienesta 2005. gada 27. jūlija rezolūciju Nr. F03-A51/05-2/2070). Tomēr dažreiz tiesas atbalsta nodokļu maksātāju līdzīgos apstākļos. Piemēram, Ziemeļrietumu apgabala Federālais pretmonopola dienests 2005. gada 31. janvāra rezolūcijā Nr. A56-10815/04 piekrita, ka, pamatojoties uz Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 260. pantu, izmaksas vēl neizmantota objekta remontu var norakstīt kā vienreizēju maksājumu . Tiesa, šajā gadījumā nodokļu maksātājam palīdzējis tas, ka gan objekta remonts, gan nodošana ekspluatācijā notika vienā pārskata periodā.

Patiešām, vairumā gadījumu remontu pirms nodošanas ekspluatācijā var uzskatīt par kapitālieguldījumiem. Bet ir viens būtisks izņēmums - kad tiek veikts remonts, bez kura objekts var labi funkcionēt. Nauda, ​​kas iztērēta šādam remontam, nepalielina pamatlīdzekļa sākotnējās izmaksas un tiek vienreizēja norakstīta, lai samazinātu ar nodokli apliekamo ienākumu.

Taču šāda remonta nepieciešamība būs jāpierāda tiesā. Un uzvara šajā gadījumā nav garantēta. Bet, ja uzņēmums remontam iztērētos līdzekļus jau norakstījis kā citus izdevumus, un inspektori draud ar naudas sodu, vienīgais veids, kā no tā izvairīties, ir tiesa.

Ja remonts ir tikai plānots, varat veikt pasākumus iepriekš, lai izvairītos no konflikta ar nodokļu iestādēm. Lai to izdarītu, vispirms objekts jānodod ekspluatācijā (vismaz formāli, saskaņā ar dokumentiem) un remontdarbi jāatliek uz kārtējā mēneša beigām. Un nākamā mēneša sākumā oficiāli sāksies renovācijas darbi. Šajā gadījumā viņi nevarēs pārmest uzņēmumam, ka tas nav remontējis pamatlīdzekli, bet veicis kapitālieguldījumus. Līdz ar to nebūs šķēršļu remontam iztērētās summas norakstīt kā citus izdevumus, kā to nosaka Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 260. pants.

Aleksandrs Elīns,

Uzņēmums "AUDITA AKADĒMIJA"

Iekārtu apkope un remonts

Energoiekārtu uzticamības nodrošināšana darbības laikā

Sadaļā ir informācija par pasākumiem, lai uzlabotu energoiekārtu uzticamību tās darbības laikā. Tiek apskatīti remonta, modernizācijas un rekonstrukcijas veidi. Ir dots nosacījums iekārtu tehniskās pārkārtošanas racionalitātei. Kā arī sistēmas, kas nodrošina drošu stacijas un iekārtu vadību.

Lai siltumenerģijas iekārtas darbotos droši, ir nepieciešams:

1. ideāls dizains

2. augstas kvalitātes izpildījums,

3. labi organizēta darbība,

4. kvalitatīva apkope un remonts, kuru laikā stingri noteiktos laika periodos tiek veikta diagnostika un plānota nolietoto un bojāto detaļu un mezglu atjaunošana vai nomaiņa. Ja nepieciešams, jāveic arī neplānoti remontdarbi. Visi pasākumi, lai uzturētu iekārtu darba stāvoklī, kopā nosaka tā tehniskās darbības stratēģiju. Ar pareizu stratēģijas izvēli katli, turbīnas un citas iekārtas ļauj nepārtraukti un ekonomiski ražot elektroenerģiju un siltumenerģiju un nodrošināt drošu enerģijas piegādi patērētājiem.

Apkopi un remontu regulē normatīvā un tehniskā dokumentācija (NTD), kas nosaka:

1. tehniskās apkopes un remonta organizatoriskā struktūra,

2. finansējuma avoti,

3. plānošanas procedūra, veidi,

4. remontdarbu apjoms un laiks,

5. iekārtu izvešanas organizēšana remontam un pieņemšana pēc remonta.

Saskaņā ar NTD atbildību par termoelektrostacijas un atomelektrostacijas iekārtu stāvokli gulstas uz energouzņēmumiem, kuros tā uzstādīta, t.i., to īpašniekiem. Energouzņēmumu pienākumos ietilpst:

– visu nepieciešamo diagnostikas veidu un iekārtu tehniskā stāvokļa monitoringa nodrošināšana;

– apkopes, kapitālā, vidējā un kārtējā remonta apjomu noteikšana un plānošana;

– remontdarbu nodrošināšana ar finansējumu, projektēšanas tāmēm, materiāliem un darbaspēka resursiem;

– kopā ar līdzizpildītājiem (uzņēmējiem) veikt remontdarbu tehnisko sagatavošanu, remontdarbu organizēšanu un izpildi;

– iekārtu pieņemšana no remonta un kvalitātes novērtēšanas.

Apkopi un visus plānotos remontdarbus veic enerģētikas uzņēmumu vai enerģētikas departamentu apkopes personāls. Atsevišķu veidu darbiem (turbīnu remonts, izolācijas un oderējuma darbi) iespējams piesaistīt specializētas organizācijas.

Katram remonta un apkopes veidam ir sava specifika, apjomi un biežums. Apkopes laikā tiek veikti periodiski darbi, piemēram, nomainot skata stiklus, ievietojot skrotis skrošu spridzinātājā, nomainot āmuru dzirnavu sitējus, tīrot filtrus un nostādināšanas tvertnes, pievelkot vārstu blīves un citas darbības, kuru veikšanai nav nepieciešams izņemt aprīkojumu. kārtējais remonts. Katrā termoelektrostacijā un atomelektrostacijā tiek noteikts apkopes darbu apjoms, norādot to izpildes biežumu, un tiek iecelti personīgi atbildīgie veicēji. Veiktie darbi tiek ierakstīti speciālos apkopes žurnālos.

Plānoto remontdarbu apjoms un biežums ir balstīts uz iekārtu ekspluatācijas pieredzes vispārinājumu, to bojājumu iespējamību, faktoru un iemeslu analīzi, kas nosaka iekārtu un iekārtu daļu, tehnoloģisko tīklu un citu termoelektrostaciju un atomenerģijas elementu faktisko kalpošanas laiku. augi. NTD paredz trīs plānveida remontdarbu veidus: kapitālo, vidējo un pašreizējo.

Kapitāls remonts, kurā pilnībā tiek atjaunota vienības darbspēja, visu detaļu un mezglu kalpošanas laiks. Ja resursu nav iespējams atjaunot, tiek nomainīti komponenti un detaļas.

Vidēja renovācija -iekārtas tiek atjaunotas, to remontējot vai nomainot ierobežotu galveno daļu klāstu.

Apkope -tiek novērsts darbības traucējums vai nomainītas iekārtas atsevišķas dilstošās daļas un sastāvdaļas, lai nodrošinātu tās darbību ar projektētajiem tehniskajiem un ekonomiskajiem rādītājiem līdz nākamajam plānotajam remontam.

Neplānoti remontdarbi -tiek veikti darbi, lai nodrošinātu iekārtu netraucētu darbību līdz nākamajam plānotajam remontam ar tehniskajā un tehniskajā dokumentācijā noteiktajiem tehniskajiem un ekonomiskajiem rādītājiem. Ja šādu darbu nav iespējams veikt īsā laikā, iekārtas tiek izvestas avārijas kapitālajam remontam.

Vidēja katla remonta laikā ir iespējams kapitālais dūmu novadītāja un ventilatora remonts. Palīgaprīkojuma remonta veidu nosaka energouzņēmums, sastādot gada un ilgtermiņa plānus.

Tipisks darbs pie katlu apkures virsmām spēka agregātu kapitālremonta laikā ietver:

– cauruļu tehniskā stāvokļa uzraudzību, kas ietver to ārējās virsmas vizuālo apskati, sieniņu biezuma un diametra mērīšanu, paraugu griešanu un metāla īpašību pārbaudi;

– cauruļu taisnošana (iztaisnošana) (apmēram 2,5% no kopējā apjoma);

– kurtuvē nolietoto cauruļu nomaiņa līdz 15% no kopējā apjoma;

– cauruļu stiprinājumu atjaunošana līdz 5% no kopējā skaita;

– sadegušo tapas atjaunošana sadegšanas kamerā;

– cauruļu pelnu aizsardzības remonts vai nomaiņa pret pelnu nodilumu;

– kolektoru un kameru deformācijas kontrole;

– metināto savienojumu diagnostika;

– uz tvaika pārkarsētājiem papildus tiek atjaunoti vai nomainīti remonta laikā atvienotie spoles;

– tiek veikta cauruļu un apkures virsmu metināto savienojumu metāla stāvokļa selektīvā instrumentālā diagnostika.

Ja uz korpusu virsmas tiek konstatētas metāla plaisas, tās tiek noņemtas, izmantojot abrazīvu instrumentu. Ja paraugu dziļums ir lielāks par 5–10 mm un to garums ir liels, tos metina.

Detaļu izlīdzināšana tiek pārbaudīta un nodrošināta saskaņā ar standartiem. Tiek lēsts ķermeņa daļu metāla atlikušais kalpošanas laiks.

Veicam arī gultņu, sajūgu, vārpstu pagriešanas ierīču un vadības sistēmu pārbaudi, diagnostiku un defektu novēršanu.

Vidēji remontdarbi atšķiras no kapitālremontiem ar mazāku apjomu un biežumu. Pašreizējie ir vērsti uz remontdarbu veikšanu, kas neprasa ilgu iekārtu dīkstāvi.

Visu veidu remontdarbi, kas atšķiras viens no otra sarežģītības, darba intensitātes un darba apjoma ziņā, ir vērsti uz viena un tā paša mērķa sasniegšanu - termoelektrostaciju un atomelektrostaciju uzticamības nodrošināšanu tādā līmenī, kāds nepieciešams to stabilai un ekonomiskai darbībai.

Instrumentālā diagnostika tiek veikta:

1. Lai identificētu slēptos defektus, kas radušies detaļām un detaļām ekspluatācijas laikā, pirms remontdarbu uzsākšanas kopā ar vizuālo pārbaudi tiek veikta vizuālā pārbaude;

2. novērtēt veikto remontdarbu kvalitāti,

3. metināto savienojumu pārbaude,

4. detaļu un mezglu ģeometrisko izmēru noteikšana.

Papildus remonta laikā izmantotajai diagnostikai tiek veikta arī periodiskā diagnostika. Tās mērķis ir noteiktos intervālos uzraudzīt detaļu stāvokli, kas darbojas vissarežģītākajos apstākļos, kas ne vienmēr ir saistīti ar aprīkojuma dīkstāvi remontam.

Uz apkures katliem periodiski tiek kontrolēts:

1. neapsildāmi cauruļvadi ar ārējo diametru 100 mm vai vairāk,

2. bungas,

3. kolekcionāri,

4. apkures virsmas caurules,

5. armatūra,

6. daži stiprinājumi.

Tvaika cauruļvadu ar darba vides temperatūru virs 500°C diagnostikas biežums atšķiras taisnām caurulēm un līkumiem:

– taisno cauruļu stāvoklis tiek diagnosticēts pēc katla pirmās nodošanas ekspluatācijā pēc 100 tūkstošiem darba stundu un pēc tam ik pēc 25 tūkstošiem stundu;

– izliektas caurules (līkumi) tiek pārbaudītas ik pēc 25 tūkstošiem stundu.

Diagnostika ietver:

– atlikušās deformācijas mērīšana,

– paraugu griešana un metāla īpašību noteikšana (stiepes izturība, tecēšanas robeža, relatīvā saraušanās un pagarināšanās, cietība, triecienizturība, ilgizturības mikrostruktūra).

Katla iekšienē neapsildāmo cauruļvadu līkumi, tvaika izplūdes, drenāžas un tvaika pārvades caurules ar darba šķidruma spiedienu vairāk nekā 9,0 MPa un temperatūru zem 450°C tiek uzraudzītas ik pēc 1000 palaišanas reizēm.

Katliem ar dabisko cirkulāciju bungas sienu iekšējās virsmas defektu noteikšana tiek veikta reizi 8 gados. Mucas šuves tiek uzraudzītas ar ultraskaņu ik pēc 100 tūkstošiem katla darbības stundu. Caurumi sienās, pie kuriem piemetināti ūdens un tvaika noņemšanas sistēmu veidgabali vai caurules, kā arī tiek uzraudzīti daži servisa cauruļvadi un ierīces, lai atklātu plaisas ik pēc 50 tūkstošiem darba stundu.

Turbīnās periodiski pārbauda korpusa daļas, dažas plūsmas daļas un tvaika pārvades caurules. Pārraugot augsta un vidēja spiediena balonu (HPC un CSD) un turbīnu slēgvārstu stāvokli pie svaiga tvaika spiediena 13 MPa un augstāk, plaisu klātbūtnē, kuru dziļums pārsniedz 15% no sienas biezuma, tiek veikta kontrole. griešana tiek veikta pēc 100 tūkstošiem darba stundu. Tas nosaka visas metāla īpašības un raksturlielumus, ļaujot prognozēt vadāmo detaļu atlikušo kalpošanas laiku. Pēc 170 tūkstošu stundu darbības ir nepieciešama augstspiediena sūkņa, centrālā spiediena sūkņa, noslēgvārstu korpusu un citu turbīnu daļu diagnostika, kas veikta saskaņā ar tehniskās dokumentācijas norādījumiem.

Lielākā daļa katlu bojājumu rodas apkures virsmas cauruļu bojājuma dēļ. Viens no iemesliem ir pelnu nodilums un zvīņošanās, kā rezultātā caurules sieniņu biezums kļūst mazāks par pieļaujamo un caurule plīst. Tāpēc iztvaikošanas sietu, tvaika pārkarsētāju un ūdens ekonomaizeru cauruļu sieniņu biezuma remontdiagnostikas laikā ļoti svarīga ir selektīva uzraudzība. Mērījumi tiek veikti ar ultraskaņas biezuma mērītājiem – pārnēsājamām ierīcēm ar autonomu barošanas avotu. Tiek nomainītas caurules, kurās faktiskais sienu biezums ir mazāks par aprēķināto.

Savlaicīgam un kvalitatīvam iekārtu remontam tiek nodrošināta remonta plānošana, tai skaitā:

– termoelektrostaciju un atomelektrostaciju galveno iekārtu ilgtermiņa remontdarbu grafiku izstrāde,

– gada plāna rādītāji,

– palīgiekārtu gada un mēneša remonta plāni.

Ilgtermiņa grafiks tiek izstrādāts noteiktam laika periodam un kalpo par pamatu darbaspēka, materiālo un finanšu resursu sadalei.

Galvenā iekārtu remonta plāna gada rādītāji satur informāciju par remontēto jaudu tūkstošos kilovatos vai tvaika tonnās stundā pa gada mēnešiem.

Ikgadējā remontdarbu grafikā ir norādīts katras elektrostacijas ekspluatācijas pārtraukšanas kalendārais laiks, remonta ilgums un plānotais darbu apjoms. Tas tiek sastādīts, pamatojoties uz ilgtermiņa grafiku, kurā var veikt saprātīgas izmaiņas.

Iekārtām tiek veikti kapitālie, vidējie un kārtējie remonti ar regulētiem intervāliem. Tajā pašā laikā darbu apjomi un saturs atkārtojas, t.i., iekārtu remonts ir ciklisks. Piemēram, 2.1. tabulā parādīts divpadsmit gadu remonta cikls un spēka agregātu ar cietā kurināmā katliem remonta ilgums.

2.1. tabula. Divpadsmit gadu cikls

Pareiza dažāda veida pamatlīdzekļu atjaunošanas darbu kvalifikācija: kārtējais un kapitālais remonts, no vienas puses, un rekonstrukcija, modernizācija, modernizēšana, no otras puses, ir nepieciešams nosacījums kvalitatīvai finanšu plānošanai iestādē. Galu galā no tā ir atkarīga budžeta saistību pieņemšana un izpilde, darījumu atspoguļošana budžeta uzskaitē un atskaitēs, nodokļu aprēķināšana.

Nav noslēpums, ka visu veidu remontdarbu gadījumos izmaksas tiek norakstītas uz iestādes kārtējiem izdevumiem, un, veicot rekonstrukciju, modernizāciju un papildu aprīkojumu, tās tiek attiecinātas uz pamatlīdzekļu sākotnējo izmaksu pieaugumu. Tomēr praksē bieži ir ļoti grūti atšķirt šos jēdzienus. Apsvērsim galvenās pieejas uzskaitīto darba veidu noteikšanai.

Terminoloģija

• modernizācija -
• modernizēšana -

• traucējummeklēšana;
• Apdares darbi.

1. tabula
Pamatlīdzekļa funkcionālais mērķis

Objekts	Galvenās funkcijas
Ēka
Žogs
Šoseja
Automašīna
Dators	2. Glabājiet informāciju.

Remonts

Tradicionāli atšķiras dažādi līmeņi vidēji

Jēdziens "rekonstrukcija"

Jēdziens "modernizācija"

Termins "modernizācija"

Darba plānošana

Mērķa definēšana

PIETEIKUMS REMONTAM, REKONSTRUKCIJAI, MODERNIZĀCIJAI, PAPILDU IEKĀRTAS

Objekta nosaukums	Inventāra numurs		Cēlonis	Plānotie pasākumi	Plānotais rezultāts
	333222333
Automašīna VAZ-21114	555666555			Remonts pats	Funkcionalitātes atjaunošana
Automatizēta darbstacija (iekļauts dators)		555666777
Kultūras nama ēka		777888999	Jumts tek	Nomainiet mīksto jumtu
Kultūras nama ēka		777888999			Uzlabota veiktspēja

un apdares darbi,

2. tabula
Remonta, rekonstrukcijas, modernizācijas un modernizācijas darbu atspoguļošana budžeta uzskaitē

Nē.	Darbības saturs	grāmatvedības ieraksts 1
		budžeta grāmatvedības konta debets
1	2	3	4
		KRB 0 401 01 225 KRB 2 106 04 340	KRB 0 302 08 730
		KRB 0 401 01 226 KRB 2 106 04 340	KRB 0 302 09 730
		KRB 0 105 00 340	KRB 0 302 22 730
	budžeta līdzekļu ziņā;	KRB 1 401 01 272 KRB 2 401 01 272 KRB 2 106 04 340	KRB 0 105 00 440
		KRB 0 106 01 310	KRB 0 302 19 730
		KRB 0 106 01 310	KRB 0 302 09 730
		KRB 0 105 00 340	KRB 0 302 22 730
		KRB 0 106 01 310	KRB 0 105 00 440
		KRB 0 101 00 310	KRB 0 106 01 410

Remonts, rekonstrukcija, modernizācija, modernizēšana - kā pareizi diferencēt, plānot un ņemt vērā izmaksas

Pareiza dažāda veida pamatlīdzekļu atjaunošanas darbu kvalifikācija: kārtējais un kapitālais remonts, no vienas puses, un rekonstrukcija, modernizācija, modernizēšana, no otras puses, ir nepieciešams nosacījums kvalitatīvai finanšu plānošanai iestādē. Galu galā no tā ir atkarīga budžeta saistību pieņemšana un izpilde, darījumu atspoguļošana budžeta uzskaitē un atskaitēs, nodokļu aprēķināšana. Nav noslēpums, ka visu veidu remontdarbu gadījumos izmaksas tiek norakstītas uz iestādes kārtējiem izdevumiem, un, veicot rekonstrukciju, modernizāciju un papildu aprīkojumu, tās tiek attiecinātas uz pamatlīdzekļu sākotnējo izmaksu pieaugumu. Tomēr praksē bieži ir ļoti grūti atšķirt šos jēdzienus. Apsvērsim galvenās pieejas uzskaitīto darba veidu noteikšanai.

Terminoloģija

Daudzi normatīvie tiesību akti sākas ar dokumentā lietoto jēdzienu un terminu definīcijām. Tā, piemēram, Art. 6 BC RF, Art. Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 8. un 11. pants, Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 15. un 20. Gadījumos, kad nav skaidras un nepārprotamas atslēgas terminu definīcijas, tiesību normu piemērošana praksē rada daudz jautājumu un strīdīgu situāciju.

Tā tas vēl nesen bija attiecībā uz budžeta iestāžu robežu noteikšanu remontam, rekonstrukcijai, modernizācijai un papildu aprīkojumam. Līdz 2009.gadam ne Budžeta grāmatvedības instrukcijās, ne grāmatvedības likumdošanā kopumā, ne tiesību aktos par budžeta klasifikāciju šie jēdzieni nebija ietverti.

2009. gadā Krievijas Finanšu ministrija izstrādāja metodiskos ieteikumus KOSGU izmantošanai budžeta iestādēm (Krievijas Finanšu ministrijas sistēmas vēstule ar 2009. gada 21. jūliju Nr. 02-05-10/2931), kas jo īpaši saturēja skaidras jēdzienu "rekonstrukcija", "modernizācija", "modernizācija" definīcijas, lai pareizi attiecinātu izdevumus uz KOSGU pantiem (apakšpantiem). Tajā pašā vēstulē bija norādītas remontdarbu raksturīgās iezīmes.

Sistēmas vēstulē par KOSGU piemērošanas kārtību 2010. gadā (Krievijas Finanšu ministrijas vēstule, datēta ar 02.05.2010. Nr. 02-05-10/383) sniegtas līdzīgas definīcijas darbībām, kas palielina pamatlīdzekļa vērtību:

• rekonstrukcija ir kapitālās būvniecības projektu, to daļu parametru (augstums, stāvu skaits, platība, ražošanas jaudas rādītāji, apjoms) un inženiertehniskā nodrošinājuma kvalitātes maiņa. Šī definīcija pilnībā sakrīt ar definīciju, kas sniegta Regulas Nr. Krievijas Federācijas Pilsētplānošanas kodeksa 1. punkts;
• modernizācija - pamatlīdzekļu objekta uzlabošanas darbu kopums, kas paaugstina objekta tehnisko līmeni un ekonomiskos parametrus, ko veic, nomainot tā konstrukcijas elementus un sistēmas pret efektīvākiem;
• modernizēšana - pamatlīdzekļu pievienošana ar jaunām daļām, detaļām un citiem mehānismiem, kas ar šo iekārtu veidos vienotu veselumu, piešķirs tai jaunas papildu funkcijas vai mainīs darbības rādītājus, un to atsevišķa izmantošana nebūs iespējama.

Tajā pašā laikā minētajā vēstulē ir definēts, ka jēdziens “remonts” cita starpā ietver:

• traucējummeklēšana;
• tehnisko, ekonomisko un darbības rādītāju uzturēšana sākotnēji paredzētajā līmenī;
• veikt nelielu telpu pārbūvi;
• Apdares darbi.

Pamatlīdzekļa funkcionālais mērķis

Tālāk, apsverot principus, kas ļauj novilkt robežu starp dažādiem darba veidiem, atkārtoti tiks lietots jēdziens “pamatlīdzekļa funkcionālais mērķis”. Pirms darba veida kvalificēšanas ir skaidri jānoformulē, kam pamatlīdzeklis paredzēts, un pēc tam jānosaka, kā darba rezultātā mainīsies šo funkciju izpilde. No pirmā acu uzmetiena šķiet, ka sniegt šādu definīciju nav grūti (sk. 1. tabulu).

1. tabula
Pamatlīdzekļa funkcionālais mērķis

Objekts	Galvenās funkcijas
Ēka	1. Nodrošiniet aizsardzību pret laikapstākļiem. 2. Nodrošināt īpašuma drošību. 3. Nodrošiniet apstākļus cilvēku aktivitātēm. 4. Nodrošināt iekārtu darbības nosacījumus.
Žogs	1. Atzīmējiet vietnes robežas. 2. Ierobežojiet piekļuvi vietnei.
Šoseja	1. Nodrošiniet automašīnu kustību. 2. Pārvietojot automašīnas, nodrošiniet drošību. 3. Nodrošiniet komfortu, pārvietojot automašīnas.
Automašīna	1. Nodrošināt cilvēku un preču kustību. 2. Pārvietojot cilvēkus un preces, nodrošiniet drošību. 3. Nodrošināt cilvēku un kravu aizsardzību no atmosfēras apstākļiem. 4. Nodrošināt īpašuma drošību automašīnā.
Dators	1. Apstrādāt informāciju – pārveidot viena veida informāciju citā. 2. Glabājiet informāciju.

Šādi formulējot pamatlīdzekļa mērķi, kļūst vieglāk analizēt dažādas situācijas. Piemēram, attiecībā uz ēkām, kādi apstākļi ir jārada cilvēkiem? - Apgaismojums, ūdens, kanalizācija. Bet vai tapešu veids vai griestu apdares materiāls pieder pie nepieciešamajiem darba apstākļiem?

Nākamajās sadaļās tiks parādīts, kā pamatlīdzekļa funkcionālā mērķa noteikšana kļūst par atslēgu, lai atšķirtu dažādus darba veidus.

Remonts

Jēdziens “remonts” ietver ne tikai traucējummeklēšanu, bet arī objekta darbības uzturēšanu. Citiem vārdiem sakot, remontdarbu mērķis ir pilnībā atjaunot objekta funkciju izpildi.

Pat ja remonta rezultātā tiek uzlabotas objekta īpašības, tā vērtība nepalielinās. Īpaši aktuāla šī situācija ir attiecībā uz datortehniku, kuras paaudzes mainās ļoti ātri.

Tradicionāli atšķiras dažādi līmeņi remonts: pašreizējais, vidēji un kapitāls. Tajā pašā laikā tiesību aktos nav skaidras atšķirības starp šiem jēdzieniem. Piemēram, Krievijas Federācijas Pilsētplānošanas kodeksā termins "kapitāls remonts" parādās atkārtoti, taču tā definīcija nav sniegta. Tā kā no budžeta klasifikācijas piemērošanas un budžeta uzskaites kārtošanas kārtības viedokļa kārtējo un kapitālo remontu atšķirību nav, grāmatvedim šādi izdevumi nav jānošķir.

Vienlaikus jāņem vērā apstāklis, ka būvorganizāciju praksē kapitālais remonts nereti nozīmē kapitālo būvniecības projektu pilnveidošanas darbu kopumu, kas neatbilst budžeta likumdošanā noteiktajai terminoloģijai.

Apdares darbus var identificēt kā atsevišķu remonta veidu. Krievijas Finanšu ministrijas sistēmas vēstulēs šim terminam nav definīcijas, taču tā nozīmi var saprast no dotā darbu saraksta. Apdares darbi attiecas uz darbiem, kas nav saistīti ar objekta atjaunošanu, bet arī neizraisa tā pamatīpašību uzlabošanos, piemēram, krāsojot to citā krāsā.

Pamatā termins “apdares darbi” tiek attiecināts uz kapitāla būvniecības projektiem, bet pēc analoģijas tas var tikt attiecināts arī uz transportlīdzekļiem (automašīnu var krāsot arī citā krāsā bez atjaunošanas nolūka) un uz jebkuru citu īpašumu, ja darbs attiecas. mainot tikai objekta izskatu.

Pamatlīdzekļa funkcionālā mērķa noteikšana palīdzēs atšķirt apdares darbus no darbiem, kuru rezultātā tiek uzlabots pamatlīdzeklis. Ja darbs neietekmē galveno funkciju izpildes kvalitāti un nepievieno jaunas funkcijas, tad šādu darbu var klasificēt kā apdares darbus.

Rekonstrukcija, modernizācija, modernizēšana

Jēdziens "rekonstrukcija" attiecas tikai uz kapitāla būvniecības projektiem. Tāpēc nav iespējams rekonstruēt automašīnu vai personālo datoru. Rekonstruēt var tikai ēku vai būvi. Rekonstrukcija ietver objekta parametru maiņu. Rekonstrukcija ietver arī inženiertehniskā un tehniskā nodrošinājuma kvalitātes uzlabošanu, taču šo darbu saturs normatīvajos dokumentos nav skaidrots.

Jēdziens "modernizācija" ietver komponentu nomaiņu, un šīm sastāvdaļām jābūt labā darba kārtībā. Ja tiek nomainīts bojāts mezgls, tad šāds darbs nav modernizācija, bet gan remonts. Ja netiek nomainītas sastāvdaļas, tad šāds darbs tiek uzskatīts par papildu aprīkojumu.

Tādējādi, lai pareizi lietotu jēdzienu “modernizācija”, ir skaidri jāsaprot, ko nozīmē darba daļas nomaiņa: detaļai ir jādarbojas pirms nomaiņas, bet tai nav obligāti jāpaliek arī pēc demontāžas.

Termins "modernizācija" ietver pamatlīdzekļu objekta raksturīgu uzlabošanu. No tā izriet, ka objektam pievienotajām jaunajām daļām, pirmkārt, jābūt grūti atdalāmām, otrkārt, jāpiešķir objektam jaunas īpašības.

Darba plānošana

Svarīgs uzdevums darba plānošanas posmā ir mērķu izvirzīšana un darba apjoma noteikšana.

Mērķa definēšana

Lai pareizi noteiktu, kurai darbu kategorijai, remontam vai rekonstrukcijai (modernizācija, modernizēšana) pieder darbība, kuru iestāde plāno veikt, pirmkārt, ir jānosaka mērķis.

Ja darba sākotnējais mērķis ir darbspējas vai tehnisko raksturojumu atjaunošana vai ārējas izmaiņas, kas neietekmē objekta funkciju izpildes kvalitāti, tad tiek veikts remonts.

Ja darba mērķis ir ekspluatējama objekta pamatīpašību uzlabošana vai pievienojot jaunas funkcijas, Tas nozīmē, ka tos var klasificēt kā rekonstrukciju, modernizāciju vai modernizāciju. Šajā gadījumā jums ir jāizlemj par vienu no trim darbību veidiem. Ja darbība ir saistīta ar komponentu vai detaļu nomaiņu, tad tā ir modernizācija (vai rekonstrukcija). Ja darbība ietver vienību un detaļu pievienošanu, tad tā ir modernizēšana (vai pabeigšana).

Darba izdevumu nepieciešamības pamatojums

Lai novērstu liekus jautājumus par remontdarbu un citu darbu veikšanas iespējamību, veicot kontroles un audita darbības, kā arī sakārtotu visas darbības ar īpašumu, tajā skaitā pamatlīdzekļu atjaunošanu, iestādei ieteicams noteikt šādu kārtību plkst. grāmatvedības politikas līmenis:

• Ar atsevišķu rīkojumu (instrukciju), neiekļaujot pašā grāmatvedības politikas tekstā, tiek nozīmētas personas, kas ir atbildīgas par dažāda veida īpašuma ekspluatāciju operatīvajā pārvaldībā, lietošanā, nomā u.c. Turklāt šādām personām nav obligāti jābūt finansiāli atbildīgām. Piemēram, par datoru var būt finansiāli atbildīga persona, kuras lietošanā tas atrodas, bet par visu iestādes datoru darbību var būt atbildīgs īpaši norīkots kvalificēts darbinieks.
• Uzlikt par pienākumu atbildīgajām personām par īpašuma ekspluatāciju uzraudzīt to tehnisko stāvokli, kā arī noformēt remonta, rekonstrukcijas, modernizācijas un papildu aprīkojuma pieprasījumus. Noteikt, ka norādītais darbs netiek veikts bez atbilstoša vadītāja apstiprināta iesnieguma.
• Iestatiet pieteikuma veidlapu. Pieteikuma tabulas daļas aizpildīšanas paraugs ir norādīts zemāk (galvenā jāiekļauj iestādes dati, datums un numurs, pārvaldnieka paraksts, bet pagrabā - par īpašuma ekspluatāciju atbildīgās personas paraksts ).

Objekta nosaukums	Inventāra numurs		Cēlonis	Plānotie pasākumi	Plānotais rezultāts
Automatizēta darbstacija (iekļauts dators)	333222333		Attēls monitorā ir neskaidrs, “peld”, un to nevar labot ar korekcijām	Diagnostika un remonts, ja nepieciešams, ar trešās puses palīdzību	Funkcionalitātes atjaunošana
Automašīna VAZ-21114	555666555		Klauvējies priekšējā piekarē - sabrukuši klusie bloki	Remonts pats	Funkcionalitātes atjaunošana
Automatizēta darbstacija (iekļauts dators)		555666777	Sistēmas resursi - RAM apjoms - nav pietiekami, lai izmantotu programmu "AAA".	Jaunināšana ar papildu RAM	Spēja lietot AAA programmu
Kultūras nama ēka		777888999	Jumts tek	Nomainiet mīksto jumtu	Veiktspējas īpašību atjaunošana
Kultūras nama ēka		777888999	Lietus un kušanas ūdens, kas plūst no jumta, pārpludina lieveni, pakāpieni pārklājas ar ledu un sabrūk, radot traumas.	Pievienojiet nojumei virs lieveņa	Uzlabota veiktspēja

Par īpašuma ekspluatāciju atbildīgajai personai pieteikumi jāiesniedz neatkarīgi no tā, vai ir pieejami līdzekļi paredzēto darbību veikšanai. Šādas remonta un citu darbu plānošanas kārtības ieviešana iestādes praksē atrisinās ne tikai izmaksu attaisnošanas problēmas kontroles un audita darbības laikā, bet arī sistematizēs visas iestādes darbības īpašuma uzturēšanā un apkalpošanā. Tāpat, izstrādājot grāmatvedības politiku, vēlams pieņemt lēmumu par izejmateriālu (tonera, kasetņu) nomaiņas un kārtējās apkopes pieprasījumiem.

Rekonstrukcijas, modernizācijas un papildu aprīkojuma plānošanas stadijā ir jāņem vērā Art. Krievijas Federācijas Budžeta kodeksa 34. pants, kas nosaka lietderības un lietderības principu budžeta līdzekļu izlietošanā. Un arī pašvaldībām, kuras saņem starpbudžeta transfertus (izņemot subsīdijas), būtu jāņem vērā arī 1. panta prasības. 136 BC RF. Citiem vārdiem sakot, jums ir jābūt gatavam pamatot īpašuma veikto uzlabojumu iespējamību un apdares darbi, kā arī to, ka notiekošie uzlabojumi ir vērsti tieši uz iestādes pamatdarbības kvalitātes uzlabošanu. Piemēram, kura iestāde varētu norādīt iemeslu, sastādot pieteikumu darbam pie automagnetola uzstādīšanas automašīnā (ja tas nebija iekļauts rūpnīcas komplektācijā)?

Darba izpildes līgumu slēgšanas pazīmes

Plānojot remontdarbus un citus darbus, veicot skaidras naudas izdevumus, kā arī veicot kontroles un audita pasākumus, bieži rodas dažādas konfliktsituācijas. Daudzas no šīm situācijām var izvairīties, ja vadāties pēc vienkārša principa: KOSGU pantu, uz kuru tiks attiecināti izdevumi saskaņā ar līgumu, nosaka tas, kāds ir līguma izpildes rezultāts.

Šis princips paredz, ka KOSGU pants tiek noteikts atkarībā no tā, kas līguma izpildes rezultātā ir mainījies pašā iestādē. Šis princips ir ļoti vienkāršs, taču, diemžēl, praksē ir situācijas, kad par to ir dziļa neizpratne. Tipiskas kļūdas ir:

• kļūda Nr.1 ​​- definējot KOSGU rakstu atkarībā no tā, kas noticis ar izpildītāju;
• kļūda Nr.2 - definējot KOSGU pantu atkarībā no tā, kas iestādē notiek vēlāk.

Īpaši grūti ir grāmatvedim, tautsaimniecības plānošanas dienesta darbiniekam un iestādes juristam izstrādāt pareizu kārtību, kad viena darījuma ietvaros tiek veiktas darbības pamatlīdzekļa objekta atjaunošanai un uzlabošanai. Šajā gadījumā nepieciešams, skaidri un konsekventi piemērojot minētos principus, remonta un restaurācijas un labiekārtošanas darbus sadalīt pa uzdevumiem un summām viena līguma ietvaros vai slēgt vairākus dažādus līgumus.

Ja viena līguma ietvaros nepieciešams izcelt dažādus darbu veidus, tad tas jādara sadaļā “Līguma priekšmets”, skaidri norādot divus (vai vairākus) darbu veidus, kā arī sadaļā “Summa”. līguma” sadaļu, norādot attiecīgo darbu veidu izmaksas. Līdz ar to darbuzņēmējs atskaitīsies par veiktajiem darbiem, izmantojot dažādus dokumentus: vienu atskaiti par remontdarbiem un otru par labiekārtošanas darbiem.

Tādas pašas situācijas var rasties, veicot vērienīgu ēku rekonstrukciju vai pieminekļu restaurāciju. Analizējot konkrētos gadījumus, daļa no visa rekonstrukcijas darbu kompleksa ir kvalificējama kā remonta un restaurācijas darbi, tiks daļēji apmaksāta saskaņā ar KOSGU 225.pantu un neradīs ēkas izmaksu pieaugumu par visu summu. par darbu, kas veikts saskaņā ar līgumu. Un pieminekļa restaurācijas gaitā var tikt veikts arī būtisks uzlabojums, kas prasīs KOSGU 310.panta piemērošanu kādai līguma summas daļai un novedīs pie pieminekļa izmaksu sadārdzinājuma.

Remonta, rekonstrukcijas, modernizācijas un modernizācijas darbu atspoguļošana budžeta uzskaitē

2. tabula
Remonta, rekonstrukcijas, modernizācijas un modernizācijas darbu atspoguļošana budžeta uzskaitē

Nē.	Darbības saturs	grāmatvedības ieraksts 3
		budžeta grāmatvedības konta debets	budžeta konta kredīts
1	2	3	4
	Izpildītāja pakalpojumu (darbu) remonta vai darbspējas atjaunošanas vai apdares darbu izmaksu pieņemšana (ieskaitot paša darbuzņēmēja materiālu izmaksas).	KRB 0 401 01 225 KRB 2 106 04 340	KRB 0 302 08 730
	Remontdarbu projektēšanas dokumentācijas izstrādes pakalpojumu (darbu) izmaksu pieņemšana.	KRB 0 401 01 226 KRB 2 106 04 340	KRB 0 302 09 730
	Materiālu iegāde remontdarbiem atsevišķa darījuma ietvaros.	KRB 0 105 00 340	KRB 0 302 22 730
	Pašu remontdarbiem izmantoto materiālu norakstīšana. budžeta līdzekļu ziņā; attiecībā uz mērķtiecīgiem ārpusbudžeta līdzekļiem; saimnieciskās darbības līdzekļu izteiksmē	KRB 1 401 01 272 KRB 2 401 01 272 KRB 2 106 04 340	KRB 0 105 00 440
	Izpildītāja pakalpojumu (darbu) rekonstrukcijas, modernizācijas un papildu aprīkojuma izmaksu pieņemšana (ieskaitot paša darbuzņēmēja materiālu izmaksas).	KRB 0 106 01 310	KRB 0 302 19 730
	Pakalpojumu (darbu) izmaksu pieņemšana rekonstrukcijas, modernizācijas un papildu aprīkojuma projektēšanas dokumentācijas izstrādei.	KRB 0 106 01 310	KRB 0 302 09 730
	Atsevišķa darījuma ietvaros tiek iegādāti materiāli rekonstrukcijas, modernizācijas un modernizācijas darbu veikšanai.	KRB 0 105 00 340	KRB 0 302 22 730
	Rekonstrukcijai, modernizācijai un papildus aprīkojumam izmantoto pašu materiālu norakstīšana.	KRB 0 106 01 310	KRB 0 105 00 440
	Pamatlīdzekļa vērtības pieaugums rekonstrukcijas, modernizācijas vai papildu aprīkojuma rezultātā.	KRB 0 101 00 310	KRB 0 106 01 410

1 Pieteikums tiek sastādīts atsevišķi par katru pamatlīdzekļa posteni. Tabulā sniegti dažādu darbu veidu pieteikumu aizpildīšanas piemēri.

2 Budžeta uzskaites konta numura 18., 22., 23. kategorijā norādīti atbilstošie darbības veida un analītiskā konta kodi.

3 Pieteikums tiek sastādīts atsevišķi par katru pamatlīdzekļa posteni. Tabulā sniegti dažādu darbu veidu pieteikumu aizpildīšanas piemēri.

4 Budžeta uzskaites konta numura 18., 22., 23. kategorijā norādīti atbilstošie darbības veida un analītiskā konta kodi.

Rekonstruējot vai modernizējot šāda veida organizācijas īpašumus, piemēram, grāmatvedim vajadzētu pievērst uzmanību dažām grāmatvedības un nodokļu iezīmēm, kuras mēs apsvērsim tālāk.

Saskaņā ar PBU 6/01 26. punktu remonts, modernizācija un rekonstrukcija ir organizācijas pamatlīdzekļu atjaunošanas metodes. Ja, veicot jebkāda veida remontu (tekošais, vidējais, kapitālais), objekta tehniskie un ekonomiskie rādītāji nemainās, tad modernizācijas un rekonstrukcijas rezultātā sākotnēji akceptētie pamatlīdzekļa objekta funkcionēšanas rādītāji. palielināt. Likumsakarīgi, ka pamatlīdzekļu remonta vai modernizācijas izdevumu uzskaites kārtība atšķiras.

Normatīvajos aktos par grāmatvedību nav jēdzienu “modernizācija” un “rekonstrukcija”.

Pievērsīsimies Ēku un būvju nesošo būvkonstrukciju pārbaudes noteikumiem SP 13-102-2003, kas apstiprināti ar Krievijas Federācijas Valsts būvniecības komitejas 2003.gada 21.augusta lēmumu Nr.153.

Saskaņā ar norādīto dokumentu ēkas rekonstrukcija– būvdarbu un organizatoriski tehnisko pasākumu kopums, kas saistīts ar galveno tehnisko un ekonomisko rādītāju (slodzes, telpu plānojuma, būvapjoma un ēkas kopējās platības, inženiertehnisko iekārtu) izmaiņām, lai mainītu ekspluatācijas apstākļus, maksimāli palielinātu kompensāciju par zaudējumiem no fiziskā un morālā nolietojuma, sasniegt jaunus ēkas ekspluatācijas mērķus.

Modernizācijaēkas ir īpašs rekonstrukcijas gadījums, kurā tiek mainīti un atjaunināti esošās vecās ēkas un tās novecojušo inženiertehnisko iekārtu telpas plānošanas un arhitektoniskie risinājumi atbilstoši spēkā esošo standartu prasībām attiecībā uz dzīvojamo ēku dzīves apstākļu estētiku un ekspluatācijas parametriem. un rūpnieciskās ēkas.

Turklāt saskaņā ar Krievijas Federācijas Pilsētplānošanas kodeksa 1. pantu:

“rekonstrukcija ir kapitālās būvniecības projektu parametru, to daļu (augstuma, stāvu skaita (turpmāk – stāvu skaits), platībā, ražošanas jaudas rādītāju, apjoma) un inženiertehniskā nodrošinājuma kvalitātes maiņa.”

Nodokļu tiesību akti arī precizē, kas ir jāsaprot kā modernizācija peļņas nodokļa vajadzībām (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 257. panta 2. punkts):

“Par darbu pabeigšanu, modernizāciju, modernizācija ietver darbus, ko izraisījušas iekārtas, ēkas, būves vai cita nolietojamo pamatlīdzekļu objekta tehnoloģiskā vai servisa mērķa maiņa, palielinātas slodzes un (vai) citas jaunas īpašības.

Šīs nodaļas izpratnē rekonstrukcija ietver esošo pamatlīdzekļu rekonstrukciju, kas saistīta ar ražošanas uzlabošanu un tās tehnisko un ekonomisko rādītāju paaugstināšanu un tiek veikta pamatlīdzekļu rekonstrukcijas projekta ietvaros, lai palielinātu ražošanas jaudu, uzlabotu kvalitāti un mainīt preču klāstu.

Tehniskā pārbūve ietver pasākumu kopumu pamatlīdzekļu vai to atsevišķu daļu tehnisko un ekonomisko rādītāju uzlabošanai, pamatojoties uz modernu iekārtu un tehnoloģiju ieviešanu, ražošanas mehanizāciju un automatizāciju, novecojušo un fiziski nolietoto iekārtu modernizāciju un nomaiņu. ar jauniem, produktīvākiem.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka nodokļu tiesību aktos nav tehnisko un ekonomisko rādītāju saraksta. Maskavas apgabala Federālā pretmonopola dienesta 2003. gada 16. janvāra rezolūcijā lietā Nr. KA-A40/8739-02 teikts, ka tehniskie un ekonomiskie rādītāji ietver standarta rādītājus (, jauda) un kvantitatīvos rādītājus (skaits, platība telpas, būvapjoms un ēkas kopējā platība, jauda, ​​caurlaidspēja).

Tādējādi, pamatojoties uz iepriekš minēto, varam secināt, ka, ja veikto darbu rezultātā sākotnēji pieņemtie darbības rādītāji pieauga (piemēram, mainījās pamatlīdzekļa jauda un lietderīgās lietošanas laiks), tad veikto darbu vajadzētu atzīt. kā modernizācija.

Piezīme!

Lai atzītu veikto darbu par remontu vai modernizāciju, papildus iepriekš norādītajiem normatīvajiem dokumentiem grāmatvedim rūpīgi jāizanalizē organizācijas veikto darbu dokumentācija (līgums, veikto darbu pieņemšanas akti).

Tā kā pamatlīdzekļu atjaunošanas izdevumu kvalifikācija diezgan bieži ir strīdu objekts starp organizācijām un nodokļu iestādēm, mēs iesakām, lai izvairītos no domstarpībām ar tām, līdzi ņemot atbilstošus dokumentus, uz kuru pamata būs iespējams viennozīmīgi pierādīt paveikto: pamatlīdzekļu remonts vai modernizācija.

Visi organizācijas veiktie saimnieciskie darījumi saskaņā ar Grāmatvedības likuma 9. pantu ir jādokumentē ar apliecinošiem dokumentiem. Šie dokumenti ir primārie grāmatvedības dokumenti, uz kuru pamata tā tiek uzturēta.

Primārais grāmatvedības dokuments ir saimnieciskā darījuma rakstiska izziņa, kurai ir juridisks spēks un kas neprasa sīkākus paskaidrojumus vai sīkāku informāciju.

Uzņēmējdarbības darījumi, kas nav dokumentēti primārajos grāmatvedības dokumentos, netiek pieņemti uzskaitei un netiek atspoguļoti grāmatvedības reģistros.

Tādējādi, tāpat kā jebkura cita saimnieciskā darbība, ko veic uzņēmums, arī pamatlīdzekļa modernizācija ir jādokumentē ar atbilstošiem primārajiem grāmatvedības dokumentiem.

Lai veiktu pamatlīdzekļu objekta modernizāciju, organizācijas vadītājam, pirmkārt, ir jāizdod rīkojums.

Pirms pamatlīdzekļa modernizācijas darbu veikšanas organizācijai jāizveido komisija, kas pārbaudīs modernizējamo pamatlīdzekli, sastādīs darba grafiku un apstiprinās tāmi un tehnisko dokumentāciju.

Darbus pie pamatlīdzekļa modernizācijas organizācija var veikt patstāvīgi (ekonomiskā veidā) vai ar darbuzņēmēja - specializētas organizācijas piesaisti. Gadījumā, ja modernizāciju veic trešās puses organizācija, ir jānoslēdz līgums par darbu veikšanu.

Atgādinām, ka pamatlīdzekļu uzskaites primārās dokumentācijas formas ir apstiprinātas ar Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas 2003.gada 21.janvāra lēmumu Nr.7 “Par pamatlīdzekļu uzskaites primārās grāmatvedības dokumentācijas vienotu formu apstiprināšanu. ”. Šajā lēmumā ir ietverti arī norādījumi par pamatlīdzekļu uzskaites primārās grāmatvedības dokumentācijas veidlapu izmantošanu un aizpildīšanu.

Vienotas primārās grāmatvedības dokumentācijas formas pamatlīdzekļu uzskaitei attiecas uz visu veidu īpašumtiesību organizācijām, kas darbojas Krievijas Federācijas teritorijā (izņemot kredītorganizācijas un budžeta iestādes).

Pašlaik ir spēkā tālāk norādītie Pamatlīdzekļu uzskaites veidlapas:

Veidlapas numurs	Veidlapas nosaukums
	Pamatlīdzekļu (izņemot ēkas, būves) pieņemšanas un nodošanas akts
	Ēkas (būves) pieņemšanas un nodošanas akts
	Likums par pamatlīdzekļu grupu (izņemot ēkas, būves) pieņemšanu un nodošanu
	Rēķins par pamatlīdzekļu iekšējo kustību
	Remontēto, rekonstruēto, modernizēto pamatlīdzekļu pieņemšanas un nodošanas akts
	Likums par pamatlīdzekļu norakstīšanu (izņemot transportlīdzekļus)
	Likums par mehānisko transportlīdzekļu norakstīšanu
	Likums par pamatlīdzekļu grupu norakstīšanu (izņemot transportlīdzekļus)
	Inventāra karte pamatlīdzekļa pozīcijas uzskaitei
	Inventāra karte pamatlīdzekļu grupas uzskaitei
	Inventāra grāmata pamatlīdzekļu uzskaitei
	Iekārtas pieņemšanas (saņemšanas) sertifikāts
	Apliecība par aprīkojuma pieņemšanu un nodošanu uzstādīšanai
	Ziņojums par konstatētajiem aprīkojuma defektiem

Tātad ir pasūtījums par modernizāciju, ir sastādīta tāme, noslēgts līgums ar izpildītāju, tagad jānoformē pamatlīdzekļa nodošana modernizācijai.

Ņemiet vērā, ka vienota veidlapa pamatlīdzekļu nodošanai modernizācijas nolūkā netiek nodrošināta, tāpēc organizācija var izmantot vienoto veidlapu Nr.OS-2 “Rēķins par pamatlīdzekļu iekšējo kustību” - ja tiek veikta modernizācija. pašas organizācijas nodaļa. Ja pamatlīdzekli modernizē trešās puses organizācija, pamatlīdzekļa nodošana darbuzņēmējam jānoformē ar pieņemšanas aktu veidlapā Nr.OS-1.

Modernizācijas veiktie darbi tiek dokumentēti remontēto, rekonstruēto, modernizēto pamatlīdzekļu pieņemšanas un nodošanas aktā (veidlapa Nr.OS-3).

Pieņemšanas aktu paraksta pieņemšanas komisijas locekļi vai persona, kas ir pilnvarota pieņemt pamatlīdzekļus, kā arī tās organizācijas (struktūrvienības), kura veica modernizāciju, pārstāvis, ko apstiprinājis organizācijas vadītājs vai viņa pilnvarota persona. viņam un iesniegts grāmatvedībā. Ja pamatlīdzekļa modernizāciju veic trešās puses organizācija, tad aktu sastāda divos eksemplāros: pirmais eksemplārs paliek organizācijā; otrais tiek nodots organizācijai, kas veica modernizāciju.

Veidlapa Nr.OS-3 satur informāciju par pamatlīdzekļa stāvokli tā nodošanas rekonstrukcijai vai modernizācijai brīdī un par izmaksām, kas saistītas ar veikto darbu.

Atgādinām, ka informācija par katru organizācijai piederošo pamatlīdzekļa vienību ir ietverta inventarizācijas kartēs (veidlapas Nr. OS-6, Nr. OS-6a, Nr. OS-6b), kas tiek atvērtas katrai pamatlīdzekļa vienībai, kad tā tiek pieņemta grāmatvedība.

Rekonstrukcijas vai modernizācijas dati tiek ievadīti inventarizācijas kartē pamatlīdzekļa objekta uzskaitei (veidlapa Nr.OS-6). Informācija par pamatlīdzekļu rekonstrukciju ir atspoguļota inventarizācijas kategorijas 5. sadaļā “Pamatlīdzekļu sākotnējās vērtības izmaiņas”.

Pamatlīdzekļu grupai tiek uzturēta veidlapa Nr.OS-6a “Inventāra karte pamatlīdzekļu grupas uzskaitei”.

Mazo uzņēmumu pamatlīdzekļiem tiek sastādīta veidlapa Nr.OS-6b “Pamatlīdzekļu uzskaites inventarizācijas grāmatiņa”. Citos inventāra karšu veidos informācija par rekonstrukcijas un modernizācijas izdevumiem atsevišķi netiek atspoguļota. Tādējādi tieši attiecībā uz tiem pamatlīdzekļiem, kuriem tiek saglabātas veidlapas Nr.OS-6a un Nr.OS-6b, rekonstrukcijas un modernizācijas izdevumus var atspoguļot atsevišķi izveidotās inventarizācijas kartēs.

Un, ja noteikto darbu veikšanas rezultātā objekta īpašības un mērķis būtiski mainās, tad tam tiek izsniegta jauna inventarizācijas karte, bet iepriekšējā tiek konfiscēta un uzglabāta uzziņai.

Saskaņā ar Metodisko norādījumu Nr.91n 68.punktu, lai organizētu kontroli pār savlaicīgu pamatlīdzekļu saņemšanu no remonta, šo objektu inventarizācijas kartes kartotēkā ieteicams pārkārtot grupā “Pamatlīdzekļi remontā ( modernizācija)”. Saņemot pamatlīdzekļa vienību no remonta (modernizācijas), inventarizācijas karte tiek attiecīgi pārvietota.

Sīkāku informāciju par pamatlīdzekļu remonta izdevumu uzskaites specifiku, piemērojot speciālos nodokļu režīmus (USNO, UTII), bez maksas saņemto pamatlīdzekļu remonta izdevumu uzskaites specifiku lasiet a/s "BKR-Intercom-Audit" grāmata "Pamatlīdzekļu remonts un modernizācija."