Pirkumu norakstīšanas uzskaite SIZ gads. Norma speciālo apģērbu, darba apavu, pilna garuma uzvalku izsniegšanai. Darba apģērbu nodošana ekspluatācijā

Krievijas Federācijas darba tiesību akti Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 221. pants regulē darba devēju pienākumu bez maksas nodrošināt darbiniekus, kuri strādā bīstamos/kaitīgos vai īpašos apstākļos, ar sertificētiem IAL - individuālajiem aizsardzības līdzekļiem. Izdomāsim, kā 2017. gadā grāmatvedībā tiek norakstīts darba apģērbs un kam jāizsniedz IAL. Mēs apsvērsim arī tipiskus darba apģērbu norīkojumus, tostarp darbinieku atkāpšanos no amata.

Darba apģērbu izsniegšanas reglamentējošā procedūra

Galvenie tiesību akti, kas regulē IAL uzskaiti 2017. gadā, ir: Krievijas Federācijas Darba kodekss (221., 209., 212. pants), Darba ministrijas standarta standarti Nr. 997n, datēts ar 12.09.14. Veselība un sociālā attīstība Nr. 290n, datēts ar 06.01.2014. Izsniegto speciālo apģērbu saraksts ir ietverts 2014. gada 24. janvāra rīkojumā Nr. 33n. Saskaņā ar Darba ministrijas skaidrojumiem automatizētas darba vietas vai speciālā aprīkojuma neesamība. nevar būt par pamatu darbinieku nenodrošināšanai ar speciālo apģērbu, kas attiecas uz administratīvajiem un kriminālpārkāpumiem darba aizsardzības jomā.

Piezīme! Naudas sodu apmērs par IAL izsniegšanas kārtības neievērošanu personālam ir: 20 000-30 000 amatpersonām, 130 000-150 000 juridiskām personām (Krievijas Federācijas Administratīvais kodekss, stat. 5.27.1. 4. punkts).

Darba apģērbu uzskaite tiek veikta saskaņā ar Standarta standartiem, kas apstiprināti atsevišķām tautsaimniecības nozarēm, pēc profesijas, klimatiskajām zonām un citiem noteicošajiem raksturlielumiem. Darba apģērba norakstīšana pēc darbinieka atlaišanas (norīkojumi norādīti zemāk) tiek veikta saskaņā ar īpašiem noteikumiem. Tajā pašā laikā visiem individuālajiem aizsardzības līdzekļiem, tostarp apģērbam, apaviem, cimdiem un dažādām drošības ierīcēm, jābūt sertificētiem vai deklarētiem atbilstoši drošības standartiem.

Darba apģērbu uzskaite

Darba apģērbu uzskaite ietver nosūtīšanu uz noliktavu, izsniegšanu personālam un piemērotu priekšmetu atgriešanu. Pēdējais posms ir darba apģērbu norakstīšana: 2017. gada grāmatvedībā krājumi tiek iekļauti izdevumos, veicot vienreizēju piešķīrumu vai vienmērīgi nolietojot noteiktā laika periodā. Izvēlētajai metodei jābūt fiksētai uzņēmuma grāmatvedības politikā.

Darba apģērbu uzskaite atkarībā no kalpošanas laika izšķir 3 kategorijas:

1. IAL var lietot līdz 12 mēnešiem.
2. IAL ar lietderīgās lietošanas laiku ilgāku par 12 mēnešiem, kas klasificēti kā inventāra posteņi pēc izmaksu kritērija.
3. IAL ar lietošanas periodu 12 mēneši. un maksā vairāk nekā 40 000 rubļu, kas klasificēti kā pamatlīdzekļi.

Svarīgs! Neatkarīgi no darba apģērba norakstīšanas metodes grāmatvedībā 2017. gadā, lai kontrolētu drošību, ir nepieciešams veikt individuālo aizsardzības līdzekļu atlikumu un kustības uzskaiti ārpusbilances kontā.

Kas attiecas uz darba apģērbu grāmatvedībā:

• Īpaši uzvalki.
• Kurpes.
• Vestes.
• Kombinezoni.
• Apmetņi.
• Cimdi.
• Kostīmi, maskas.
• Cits.

Darba apģērbu norakstīšanas minimālie standarti grāmatvedībā ir noteikti likumā. Darba devējam ir tiesības patstāvīgi mainīt rādītājus, ja tas izraisa darbinieku aizsardzības līmeņa paaugstināšanos. Ja uzņēmums izmanto paaugstinātus standartus, izmaksu attaisnošanai nepieciešams konsolidēt pašreizējos noteikumus iekšējos darba noteikumos (koplīgumos, arodbiedrību nolikumos utt.).

Darba apģērbu norakstīšana - sūtījumi

Darbība	Konta debets	Kredīta konts
Darba apģērbs iegādāts no piegādātāja
Darbiniekam izsniegti IAL
Individuālo aizsardzības līdzekļu izmaksas tiek iekļautas izdevumos kā vienreizējs maksājums	20, 25, 23, 26, 44, 29
Individuālo aizsardzības līdzekļu izmaksas tika iekļautas nolietojumā.	20, 29, 25, 26, 23, 44
Atbrīvojoties no individuālajiem aizsardzības līdzekļiem, izmaksas tiek norakstītas

Darba apģērba atgriešana pēc darbinieka atlaišanas - sūtījumi

Darbiniekam aizejot/pārejot uz citu nodaļu, IZ līdzekļi jānoraksta. Šajā gadījumā darba apģērba atgriešana tiek izsniegta pēc darbinieka atlaišanas - norīkojumi ir šādi:

• D 10.10 K 10.11 – atdeve atspoguļota atlikušajā vērtībā.
• D 94 K 10.11 – norakstīts nederīgs apģērbs.
• D 91,2 K 94 – norakstīto individuālo aizsardzības līdzekļu izmaksas tika iekļautas citos izdevumos.

Atskaitījums par darba apģērbu pēc atlaišanas - norīkojumi:

• D 73 K 94 – konstatēti bojājumi sakarā ar darba apģērbu, kuru MOL (materiāli atbildīgā persona) neatgrieza.
• D 70 K 73 - tiek atspoguļots atskaitījums par darba apģērbu pēc atlaišanas: norīkojumi būs atšķirīgi, ja netiks identificēts trūkuma vaininieks, proti:
• D 94 K 10.11 – norakstīts par zaudēto darba apģērbu faktiskajām izmaksām.
• D 91,2 K 94 – speciālā apģērba trūkums tiek attiecināts uz organizācijas izdevumiem.

Individuālo aizsardzības līdzekļu uzskaite ir svarīgs uzņēmuma organizatoriskais un ražošanas process, jo tas ļauj nodrošināt personālam pienācīgus darba apstākļus, pareizi aprēķināt izdevumus, izvairoties no nodokļu un darba inspekciju prasībām kā veikt SIA un individuālo uzņēmēju darba apģērbu uzskaiti un nodokļu uzskaiti.

Darba devēja pienākumi par darba apģērba izsniegšanu

Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksu darba devējs ir pienākums par saviem līdzekļiem nodrošināt drošus darba apstākļus. Daļa no šīs atbildības ir nodrošināt darbiniekus ar speciālu apģērbu un apaviem, kā arī citiem individuālajiem aizsardzības līdzekļiem atkarībā no organizācijas darba specifikas.

Vai visiem ir jādod aizsargtērps? Lai to noskaidrotu, ir jāveic īpašs darba apstākļu novērtējums visiem organizācijas amatiem.

Pamatojoties uz speciālā novērtējuma rezultātiem, individuālos aizsardzības līdzekļus (IAL) izsniedz gadījumos, ja ir izpildīts viens vai vairāki nosacījumi:

• darba apstākļi ir kaitīgi vai bīstami;
• darbs tiek veikts augstas vai zemas temperatūras apstākļos;
• darbs ir netīrs.

Pirmās darba riska klases strādājošie jānodrošina ar deklarējamo apģērbu, otrās riska klases strādniekiem - ar obligāti sertificējamu apģērbu.

Par pārkāpumiem speciālā apģērba izsniegšanā vai neizsniegšanu organizācija var tikt saukta pie administratīvās atbildības. Darba inspekcija organizācijai un vadītājam var uzlikt lielus sodus, naudas sodu apmērs ir atkarīgs no profesionālā riska klases. Ja darba devējs pirmās riska klases strādniekiem nenodrošina IAL, viņam var uzlikt naudas sodu līdz 80 000 rubļu, bet otrās riska klases darbiniekiem - līdz 150 000 rubļu. Par atkārtotu pārkāpumu organizācijai izņēmuma gadījumos var uzlikt lielāku naudas sodu, pārvaldes iestādes var apturēt uzņēmuma darbību un atbrīvot vadītāju no darba.

Ja organizācija nenodrošina darbiniekus ar speciālu apģērbu, personālam ir tiesības atteikties strādāt. Šajā gadījumā atteikšanās no darba tiek atzīta par dīkstāvi darba devēja vainas dēļ un tiek apmaksāta šādiem gadījumiem noteiktajā kārtībā (vismaz divas trešdaļas no vidējās algas).

Darba apģērbu izsniegšana

IAL izdošana ir reglamentēta Darba ministrijas pieņemtie paraugstandarti ( Rīkojums Nr.997n 09.12.2014 ). Dokumentā ir sniegts profesiju saraksts un atbilstošie standarti dažāda veida individuālo aizsardzības līdzekļu izsniegšanai. Organizācija var izveidot savus standartus darba apģērbu izsniegšanai un valkāšanai, ja tie uzlabo darba apstākļus. Piemēram, standarta standarti paredz 1 gumijas zābaku pāra izsniegšanu gadā bateriju darbiniekam.

Organizācija darbiniekam var izsniegt vairākus pārus vai zābakus vairāk nekā vienu reizi gadā. Ja organizācija sāk izdot 1 pāri zābaku reizi 2 gados, to var saukt pie administratīvās atbildības. Vadoties pēc Standarta standartiem, darba devējs ar vietējo likumu nosaka tās izdošanas un nolietojuma normas, ņemot vērā uzņēmuma specifiku. Turklāt organizācijai ir pienākums nodrošināt IAL uzglabāšanu, tīrīšanu, mazgāšanu un remontu.

Darba apģērba atgriešana

Neskatoties uz to, ka darbinieks lieto un valkā speciālu apģērbu, tas ir uzņēmuma īpašums. Tāpēc atlaišanas gadījumā pāriet amatā, kur nav nepieciešams īpašs apģērbs, kā arī tā aizstāšanas gadījumā ar Jaunajam darbiniekam ir jāatdod IAL darba devējam.

Darba devējam ir jāiepazīstina darbinieki ar darba apģērba lietošanas noteikumus un tā piegādes termiņus. Šo punktu var norādīt darba līgumā vai citā atsevišķā dokumentā (darba līguma papildinājums, rīkojums, noteikums par individuālajiem aizsardzības līdzekļiem).

Darba apģērbu var izmantot atkārtoti, ja tas ir piemērots turpmākai valkāšanai. Šajā gadījumā IAL iztīra, mazgā, salabo un atdod darbiniekam.

Darbinieka finansiālā atbildība par darba apģērbu

Dažkārt darbinieks kādu iemeslu dēļ atsakās atdot viņam izsniegto darba apģērbu. Šajā gadījumā organizācija nosaka tai nodarīto kaitējumu. Tās izmērs ir atkarīgs no IAL sākotnējām izmaksām, nodiluma laika un nodiluma pakāpes. Organizācija veic pārbaudi, kas nosaka esošās situācijas iemeslus, savukārt darbiniekam ir jāsniedz rakstisks paskaidrojums.

Darba apģērbu uzskaite: funkcijas

Ja uzņēmumā darba apstākļi prasa izmantot darba apģērbu, tā uzskaites specifika ir noteikta grāmatvedības politikā grāmatvedības un nodokļu uzskaites vajadzībām, kā arī citos vietējos aktos.

Būtībā IAL uzskaitē tiek ievēroti tie paši noteikumi, kas attiecas uz citu īpašumu uzskaiti. Kombinezoni var uzskaita kā krājumus vai kā pamatlīdzekļus.

Ja individuālo aizsardzības līdzekļu izmaksas pārsniedz 100 000 rubļu. (vai cits ierobežojums, kas noteikts organizācijas grāmatvedības politikā kā krājumu un pamatlīdzekļu izmaksu limits), darba apģērbs tiek atzīts par pamatlīdzekli, tā iegādes izmaksas vienmērīgi tiek norakstītas lietošanas laikā, izmantojot nolietojumu.

Ja izmaksas ir zem 100 000 rubļu, speciālais apģērbs tiek klasificēts kā rūpnieciskais apģērbs. Izdevumu norakstīšanas kārtība šajā gadījumā ir atkarīga no kalpošanas laika. Gadījumā, ja kalpošanas laiks ir mazāks par gadu, pēc organizācijas ieskatiem (tās grāmatvedības politikas noteikumi) izdevumi tiek norakstīti vai nu vienlaikus, vai vienmērīgi. Ja kalpošanas laiks ir ilgāks par gadu, norakstīšana jāveic vienmērīgi visā lietderīgās lietošanas laikā.

Darba apģērba uzskaite ar kalpošanas laiku līdz gadam MPZ ietvaros

Tabulās ir parādīti ieraksti, kas izmantoti, uzskaitot individuālos aizsardzības līdzekļus kā daļu no inventāra.

Darba apģērbu uzskaite ar kalpošanas laiku ilgāku par gadu

Zemāk esošajā tabulā parādīti tipiski ieraksti individuālo aizsardzības līdzekļu uzskaitei, kuru kalpošanas laiks pārsniedz gadu, kā daļu no inventarizācijas (norakstīti katru mēnesi vienādās daļās).

Debets	Kredīts	Publicēšanas saturs
	10/10	Izdots īpašs apģērbs
20 (08,25,44)	10/11	Darba apģērba izmaksu norakstīšana

Darba apģērba nodokļu uzskaite: īpašības

Organizācijām, kas maksā ienākuma nodokli

Saskaņā ar Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksu darba apģērba izmantošana ļauj samazināt ienākuma nodokļa (IP) nodokļa bāzi šādos gadījumos:

• speciālā apģērba iegādes nepieciešamību apliecina darba vietas sertifikācijas rezultāti vai īpašs darba apstākļu novērtējums;
• darba apģērbs tiek izdots saskaņā ar standarta standartiem vai organizācijas noteiktajiem standartiem ⊕

Individuālo aizsardzības līdzekļu izmaksas tiek ņemtas vērā organizācijās, kuras piemēro vispārējo nodokļu sistēmu darbinieku izsniegšanas brīdī.

Pastāv dažādas nostājas attiecībā uz to individuālo aizsardzības līdzekļu izmaksu uzskaiti, kas izdoti, pārsniedzot paraugnoteikumos noteiktos standartus. Saskaņā ar pirmo pozīciju organizācijai ir tiesības ņemt vērā visus izdevumus par darba apģērbu, ja patēriņa standarti ir apstiprināti ar organizācijas iekšējiem dokumentiem. Šo nostāju apliecina Finanšu ministrijas 2012.gada 11.decembra vēstules Nr.03-03-06/1/645, 2012.gada 16.februāra Nr.03-03-06/4/8 un citi dokumenti. Nostāja pamatota ar to, ka Nodokļu kodeksā nav noteikumu, kas regulētu darba apģērba izmaksas, un standarta standartiem ir ieteikuma raksturs un tie ir vērsti uz darbinieku tiesību aizsardzību. Saskaņā ar citu nostāju nodokļu vajadzībām tiek pieņemti tikai izdevumi standarta normu ietvaros.

Organizācijām un uzņēmējiem, kas izmanto vienkāršoto nodokļu sistēmu (vienkāršoto nodokļu sistēmu)

Ja organizācija piemēro vienkāršoto nodokļu sistēmu (15% no "ienākumi mīnus izdevumi" bāzes), tad tā pieņem izdevumus par darba apģērbu, kad tā ir to samaksājusi un saņēmusi.

Organizācijām, kas maksā PVN

Organizācija pieņem PVN atskaitīšanai, ja ir izpildīti šādi nosacījumi:

• saņemšanu apliecina piegādātāja primārie dokumenti (rēķins utt.);
• rēķins izrakstīts bez kritiskām kļūdām;
• darbinieki, kuriem ir izsniegti IAL, nodarbojas ar ar PVN apliekamām darbībām.

Ja, atlaižot no darba, darbinieks nav atdevis darba apģērbu un darba devējs no darbinieka algas ieturēja zaudējumu summu, šāds darījums tiek atzīts par pārdošanu un ir apliekams ar PVN.

Iedzīvotāju ienākuma nodokļa un apdrošināšanas prēmiju ieturēšana no organizācijas puses

Darba apģērbs nav atlīdzība vai darbinieka īpašums, tāpēc, saņemot darba apģērbu, materiāla labuma nav. Šajā sakarā individuālo aizsardzības līdzekļu summas netiek apliktas ar iedzīvotāju ienākuma nodokli un apdrošināšanas iemaksām. Savukārt, ja darbinieks pēc atlaišanas darba apģērbu neatdeva un darba devējs nolēma šo summu neiekasēt, darbinieks saņem pabalstu no materiālā veidā saņemtajiem ienākumiem. No šīs summas organizācijai ir jāietur iedzīvotāju ienākuma nodoklis un jāaprēķina apdrošināšanas prēmijas.

Darba apģērbu izdevumu atlīdzināšana

Personāla nodrošināšana ar speciālu apģērbu ir darba devēja pienākums, tāpēc viņam tas jādara par saviem līdzekļiem. Tomēr organizācijai ir tiesības atgriezt daļu no šādiem izdevumiem, kompensējot tos, samazinot iemaksas par traumām Krievijas Federācijas Sociālās apdrošināšanas fondā ( Darba ministrijas 2012.gada 10.decembra rīkojums Nr.580n).

Lai atlīdzinātu šādas izmaksas, ir jāvēršas Sociālās apdrošināšanas fonda teritoriālajā nodaļā. Iesniegumam jāpievieno arī dokumenti, kas apliecina speciālā apģērba iegādes faktu un citi dokumenti, kas paredzēti Darba ministrijas rīkojumā.

Lai uzlabotu darbinieku darba apstākļus, varat atkāpties no nozares noteikumiem. Tātad, pēc savas iniciatīvas jūs varat:

• biežāk mainīt darba apģērbu, jo nozares standarti nosaka tikai tā lietošanas termiņus;

• nomainiet darba apģērbu pret cita veida. Lai to izdarītu, nosūtiet rakstisku pieprasījumu reģionālajai darba inspekcijai. Tajā pamatojiet, kāpēc tas ir nepieciešams. Un tikai pēc pozitīvas atbildes saņemšanas darbiniekiem būs iespējams izsniegt citu speciālo apģērbu. Ja nomaiņai nav fundamentāla rakstura, piemēram, jakas vietā tiek dota vējjaka, tad tā nav jāapstiprina (Krievijas Finanšu ministrijas 2006. gada 5. aprīļa vēstule Nr. 03-03 -04/1/320);

• izsniedz speciālu apģērbu darbiniekiem, kuriem standarta standarti to neparedz. Lai to izdarītu, būs jāveic īpašs darba apstākļu novērtējums. Ja, pamatojoties uz tā rezultātiem, darba apstākļi tiks atzīti par kaitīgiem, bīstamiem vai saistītiem ar piesārņojumu, tad aizsargtērpa izsniegšana būs pamatota. Šāda novērtējuma veikšanas kārtību nosaka 2013. gada 28. decembra likums Nr. 426-FZ. Ja organizācijā ir arodbiedrība, tad ar to jāsaskaņo standarta standartos neparedzēta darba apģērba izsniegšana.

Tas viss izriet no Krievijas Federācijas Darba kodeksa 221. panta 2. daļas, Noteikumu 6., 7. un 35. punkta, kas apstiprināts ar Krievijas Veselības un sociālās attīstības ministrijas 2009. gada 1. jūnija rīkojumu Nr. 290n.

Kur noteikt darba apģērba izsniegšanas kārtību

Labojiet darba apģērba izsniegšanas kārtību vietējos dokumentos. Piemēram, koplīgumā vai darba līgumā vai darba noteikumos. Šajā gadījumā ir jāapstiprina šādi dati:

• ar kaitīgiem un (vai) bīstamiem darba apstākļiem un piesārņojumu saistīto amatu sarakstu;

• speciālā apģērba izsniegšanas standarti katrai pozīcijai;

• valkāšanas periods, pēc kura darbiniekam jāizsniedz jauns darba apģērba komplekts.

Šo secinājumu var izdarīt pēc Noteikumu 6. punkta, kas apstiprināts ar Krievijas Veselības un sociālās attīstības ministrijas 2009. gada 1. jūnija rīkojumu Nr. 290n, kā arī 189. panta 4. daļu un 41. panta 2. daļas 9. punktu. Krievijas Federācijas Darba kodeksa punktu.

Kādi ir darba apģērba izsniegšanas noteikumi?

Darba devējam darba apģērbs jāiegādājas par saviem līdzekļiem un bez maksas jāizsniedz darbiniekiem. Šī prasība ir noteikta Krievijas Federācijas Darba kodeksa 221. panta 3. daļā un Noteikumu 4. punktā, kas apstiprināti ar Krievijas Veselības un sociālās attīstības ministrijas 2009. gada 1. jūnija rīkojumu Nr. 290n.

Dažos gadījumos darba apģērbs var būt iegādāti, veicot iemaksas apdrošināšanai pret nelaimes gadījumiem un arodslimībām .

Kombinezoniem, ķiverēm, zābakiem, gāzmaskām un citam aizsargapģērbam un individuālajiem aizsardzības līdzekļiem jābūt sertificētiem. Tāpēc, iegādājoties tos, jums ir jāpārliecinās, ka tiem ir atbilstības sertifikāti. Darbiniekiem nevar izsniegt nesertificētus individuālos aizsardzības līdzekļus. Tas izriet no Krievijas Federācijas Darba kodeksa 215. panta 6. daļas, 221. panta 2. daļas un Noteikumu 8. punkta, kas apstiprināts ar Krievijas Veselības un sociālās attīstības ministrijas 2009. gada 1. jūnija rīkojumu Nr. 290n.

Ja darbinieki nepieciešamības gadījumā netiek nodrošināti ar aizsargtērpu, viņiem ir tiesības pārtraukt darbu. Šajā gadījumā viņus disciplināratbildības ietvaros sodīt nebūs iespējams. Turklāt darba devējam ir pienākums samaksāt darbiniekiem par dīkstāves laiku. Tas ir norādīts Krievijas Federācijas Darba kodeksa 220. panta 6. daļā un Noteikumu 11. punktā, kas apstiprināts ar Krievijas Veselības un sociālās attīstības ministrijas 2009. gada 1. jūnija rīkojumu Nr. 290n.

Darbiniekiem speciāls apģērbs jāvalkā tikai darba laikā. Viņiem nav tiesību to nest ārpus darba vietas. Izņēmums paredzēts atsevišķiem gadījumiem, kad ekspluatācijas apstākļu dēļ noteikto procedūru nevar ievērot. Piemēram, mežizstrādē. Tad kombinezons var palikt pie darbinieka ārpus darba laika. Tas ir norādīts Noteikumu 27. punktā, kas apstiprināts ar Krievijas Veselības un sociālās attīstības ministrijas 2009. gada 1. jūnija rīkojumu Nr. 290n.

Darba apģērbu uzglabāšanai aprīkojiet īpašas telpas - ģērbtuves. Šāda norāde ir Noteikumu 30., 31. punktā, kas apstiprināts ar Krievijas Veselības un sociālās attīstības ministrijas 2009. gada 1. jūnija rīkojumu Nr. 290n.

Iestājoties aukstam laikam, izdodiet ziemas darba apģērbu. Sākoties siltajai sezonai, tas ir jāsavāc un jāuzglabā līdz nākamajai sezonai. Tajā pašā laikā sezonas apģērba valkāšanas standarta periods ietver tā glabāšanas laiku. Par to varat pārliecināties Noteikumu 21. punktā, kas apstiprināts ar Krievijas Veselības un sociālās attīstības ministrijas 2009. gada 1. jūnija rīkojumu Nr. 290n.

Piemēram, šāda kārtība tiek nodrošināta Maskavā un Maskavas reģionā elektroražošanā elektrisko ratiņu vadītājiem āra darbu laikā ziemā. Viņiem ir jāpiešķir papildu jaka ar izolācijas polsterējumu. Šādas jakas kalpošanas laiks ir noteikts 2,5 gadi. Šajā periodā ietilpst laiks, kurā darba apģērbs atrodas glabāšanā. Tātad, ja darbiniekam jaka izsniegta 2015. gada 16. novembrī, tad to nepieciešams nomainīt 2018. gada 16. maijā. Šādas instrukcijas ir pieejamas standarta nozares standartos, kas apstiprināti ar Krievijas Darba ministrijas 1997. gada 16. decembra Rezolūciju Nr. 63, un standarta standartos, kas apstiprināti ar Krievijas Darba ministrijas 1997. gada 31. decembra Rezolūciju Nr. 70.

Atbildība par darba apģērba izsniegšanas noteikumu pārkāpšanu

Uzmanību: par darbinieku nenodrošināšanu ar individuālajiem aizsardzības līdzekļiem paredzēta administratīvā atbildība.

Par šādu pārkāpumu uzņēmēji, organizācijas un to vadītāji var tikt sodīti ar nopietnu naudas sodu. Bet tikai tad, ja individuālie aizsardzības līdzekļi ir klasificēti 2. riska klasē saskaņā ar tehniskajiem noteikumiem, kas apstiprināti ar Muitas savienības komisijas 2011. gada 9. decembra lēmumu Nr. 878. Piemēram, tie varētu būt apavi pret caurduršanu un iegriezumiem, drošība ķiveres, vairogi vai aizsargbrilles metinātājs utt.

Naudas sodi šajā gadījumā būs:

• no 130 000 līdz 150 000 rubļiem. - organizācijām;

• no 20 000 līdz 30 000 rubļu. - ierēdņiem vai uzņēmējiem.

Ja pārkāpums tiek izdarīts atkārtoti, naudas sods būs lielāks:

• no 100 000 līdz 200 000 rubļu. - organizācijām;

• no 30 000 līdz 40 000 rubļiem. - ierēdņiem vai uzņēmējiem.

Turklāt par atkārtotiem pārkāpumiem naudas soda vietā var tikt piemēroti stingrāki administratīvie sodi:

• darbības apturēšana uz laiku līdz 90 dienām - organizācijām un uzņēmējiem;

• diskvalifikācija uz laiku no 1 līdz 3 gadiem - amatpersonām.

Šo kārtību nosaka Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 4., 5. daļa un piezīme pie 5.27.1.

Darba inspekcija vai tiesa var sodīt vadītāju pēc viņas lūguma. Inspektori var atklāt pārkāpumu pārbaudes laikā vai uzzināt par to no darbinieka sūdzības.

Ko darīt ar darba apģērbu, kas ir atgriezts

Tā kā īpašumtiesības uz darba apģērbu paliek darba devējam, darbiniekam ir pienākums tos atdot:

• pēc atlaišanas;

• pārceļot uz citu darbu, kuram nav nodrošināta viņam izsniegtā speciālā apģērba lietošana.

Tas ir norādīts metodisko norādījumu 64. punktā, kas apstiprināts ar Krievijas Finanšu ministrijas 2002. gada 26. decembra rīkojumu Nr. 135n.

Ja darbinieks darba apģērbu neatgriež, tā izmaksas var ieturēt no viņa algas. Tāpat var rīkoties, ja darbinieks savas vainas dēļ sabojā vai pazaudē darba apģērbu.

Kā veikt darba apģērbu uzskaiti

Aizsargtērpu izsniegšana un atgriešana ir jāatspoguļo jūsu individuālo aizsardzības līdzekļu izsniegšanas kartē (noteikumu 13. punkts, kas apstiprināts ar Krievijas Veselības un sociālās attīstības ministrijas 2009. gada 1. jūnija rīkojumu Nr. 290n).

Atkarībā no standarta darba apģērba valkāšanas perioda jūs varat:

• ņemt to vērā kā daļu no materiāliem vai kā daļu no pamatlīdzekļiem (Krievijas Finanšu ministrijas 2003. gada 12. maija vēstule Nr. 16-00-14/159);

• norakstīt materiālos iekļauto darba apģērbu izmaksas vienā reizē vai vienmērīgi visā lietošanas periodā.

Iespējamās darba apģērbu uzskaites iespējas ir parādītas tabula. Labojiet izvēlēto darba apģērbu uzskaites opciju organizācijas grāmatvedības politikā grāmatvedības vajadzībām.

Padoms: Ja iespējams, noteikt vienotu darba apģērbu uzskaites un nodokļu uzskaites kārtību. Šajā gadījumā jums nebūs pagaidu atšķirību un atliktā nodokļa aktīvu.

Grāmatvedības politikā grāmatvedības vajadzībām pierakstiet: “Darba apģērbs ar lietderīgās lietošanas laiku vairāk nekā 12 mēnešus un izmaksas vairāk nekā 40 000 rubļu. uzskaita pamatlīdzekļu sastāvā. Tā izmaksas tiek atmaksātas, aprēķinot nolietojumu pēc lineārās metodes. Pārējais darba apģērbs tiek ņemts vērā materiālu sastāvā. Tajā pašā laikā darba apģērbs, kura lietderīgās lietošanas laiks nepārsniedz 12 mēnešus, tiek norakstīts vienā reizē to nodošanas laikā darbiniekiem.”

Rezultātā pagaidu atšķirības var rasties tikai darba apģērbiem, kuru lietderīgās lietošanas laiks pārsniedz 12 mēnešus un kuru izmaksas nepārsniedz 40 000 rubļu. Patiešām, nodokļu uzskaitē organizācijai ir tiesības patstāvīgi noteikt darba apģērba norakstīšanas kārtību. Piemēram, vienlaikus vai vienmērīgi vairākos pārskata periodos darbiniekiem tiek izsniegts apģērbs (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 254. panta 3. apakšpunkts, 1. punkts).

Ja darba apģērbu norakstiet nodokļu grāmatvedībā kā vienreizēju maksājumu, tad atspoguļojiet šos izdevumus savā grāmatvedībā vienmērīgi visā darba apģērba lietošanas laikā.

Atspoguļojiet atliktā nodokļa saistības, kas aprēķinātas no pagaidu starpības, grāmatojot:

Debets 68 apakškonts “Ienākuma nodokļa aprēķini” Kredīts 77

- atliktā nodokļa saistības tiek atspoguļotas par darba apģērba izmaksu starpību, kuru lietderīgās lietošanas laiks pārsniedz 12 mēnešus un kuru izmaksas nepārsniedz 40 000 rubļu.

Katru mēnesi, tā kā darba apģērba izmaksas tiek norakstītas grāmatvedībā, veiciet šādus ierakstus:

Debets 77 Kredīts 68 apakškonts “Ienākuma nodokļa aprēķini”

- atliktā nodokļa saistības tika atmaksātas no darba apģērba izmaksu starpības, kuru lietderīgās lietošanas laiks pārsniedz 12 mēnešus un kuru izmaksas nepārsniedz 40 000 rubļu.

Darba apģērba uzskaite kā materiālu sastāvdaļa

Atspoguļojiet darba apģērba nodošanu lietošanai darbiniekiem, publicējot:

Debets 10-11 Kredīts 10-10

- darbiniekiem tika izsniegtas lietošanai formas tērpi.

Iesniedzot darbiniekiem īpašos materiālos iekļautos apģērbus, jūs varat izsniegt:

• pieprasījuma rēķins veidlapā Nr.M-11;

• limita žoga karte veidlapā Nr.M-8;

• rēķins par materiālu izlaišanu uz sāniem pēc veidlapas Nr.M-15;

• speciālā apģērba izsniegšanas uzskaites lapa pēc veidlapas Nr.MB-7.

Visas šīs veidlapas ir instrukcijās, kas apstiprinātas ar Krievijas Valsts statistikas komitejas 1997. gada 30. oktobra dekrētu Nr. 71a. Pati to piemērošanas kārtība ir noteikta metodisko ieteikumu 19. un 20. punktā, kas apstiprināti ar Krievijas Finanšu ministrijas 2002. gada 26. decembra rīkojumu Nr. 135n.

Atspoguļojiet darba apģērba izmaksu norakstīšanu, ievietojot:

Debets 20 (23, 25, 26, 29, 44...) Kredīts 10-11

- speciālā apģērba izmaksas ir norakstītas.

Ja vienlaikus norakstāt darba apģērba izmaksas, veiciet šo publicēšanu vienreiz. Ja vienmērīgi, tad veiciet šo publicēšanu katru mēnesi noteiktajā lietošanas periodā. Pirmo reizi šāds ieraksts jāizdara tajā mēnesī, kad darbiniekam faktiski tika izsniegts kombinezons. Šādi noteikumi ir noteikti metodisko ieteikumu 21. un 26. punktā, kas apstiprināti ar Krievijas Finanšu ministrijas 2002. gada 26. decembra rīkojumu Nr. 135n, un Noteikumu 13. punktā, kas apstiprināti ar Veselības un sociālās attīstības ministrijas rīkojumu. Krievijas 2009. gada 1. jūnija Nr. 290n.

Norakstot darba apģērba izmaksas vienā reizē, organizējiet kontroli pār tā turpmāko izmantošanu. Piemēram, varat reģistrēt izmantoto darba apģērbu. Ja tiek konstatēts trūkums, nepieciešams piedzīt zaudējumus no vainīgā. Šādas operācijas uzskaiti sk Kā atspoguļot krājumu trūkumu grāmatvedībā un nodokļos .

Debets 10-10 Kredīts 10-11

- darba apģērbs tika atgriezts noliktavā (par atlikušo vērtību).

Veiciet šo ierakstu tikai tad, ja vienmērīgi norakstāt darba apģērba izmaksas. Ja darba apģērba izmaksas tika norakstītas vienā reizē, darba apģērba atgriešana uz noliktavu grāmatvedībā netiek atspoguļota.

Norakstot darba apģērbu pēc nodiluma termiņa beigām, sastādīt aktu. Vienota forma nav izveidota. Tāpēc izstrādājiet to pats. Galvenais, lai akts satur visas nepieciešamās detaļas , turklāt vadītājam tas ar rīkojumu jāapstiprina grāmatvedības politikā. Tas izriet no 2011. gada 6. decembra likuma Nr. 402-FZ 9. panta un PBU 1/2008 4. punkta.

Piemērs atspoguļošanai grāmatvedības darījumos par darba apģērbu iegādi, izdošanu un norakstīšanu

2014. gada decembrī Master Manufacturing Company LLC atbilstoši nozares standartiem pamatražošanas darbiniekam iegādājās:
- jaka ar izolējošu oderi (valkāšanas laiks - 24 mēneši) 2832 rubļu vērtībā. (ar PVN - 432 rubļi);
- audekla uzvalks (valkāšanas laiks - 12 mēneši) 1180 rubļu vērtībā. (ar PVN - 180 rubļi).

Tajā pašā mēnesī organizācija darbiniekam izsniedza īpašu apģērbu.

“Meistara” grāmatvedības politika nosaka, ka darba apģērbs maksā ne vairāk kā 40 000 rubļu. ņem vērā materiālu sastāvā. Tajā pašā laikā īpašs apģērbs, kura izmaksas nepārsniedz 40 000 rubļu. un kuru lietošanas laiks nav ilgāks par 12 mēnešiem, vienā reizē tiek norakstīts izdevumos.

Grāmatvedis grāmatvedībā izdarīja šādus ierakstus:

Debets 10-10 Kredīts 60
- 3400 rubļi. (2832 rubļi - 432 rubļi + 1180 rubļi - 180 rubļi) - tika iegādāts īpašs apģērbs;

Debets 19 Kredīts 60
- 612 rubļi. (432 rubļi + 180 rubļi) - PVN tiek ņemts vērā darba apģērba izmaksās;

Debets 68 apakškonts “PVN aprēķini” Kredīts 19
- 612 rubļi. - PVN tiek pieņemts atskaitīšanai no darba apģērba izmaksām;

Debets 10-11 Kredīts 10-10
- 3400 rubļi. - darbiniekam tika izsniegts īpašs apģērbs;

Debets 20 Kredīts 10-11
- 1000 rubļu. - audekla uzvalka izmaksas ir norakstītas.

Meistara grāmatvedis jakas izmaksas noraksta vienmērīgi 24 mēnešu laikā no izsniegšanas datuma darbiniekam. Kopš 2014. gada decembra katru mēnesi viņš publicē:

Debets 20 Kredīts 10-11
- 100 rubļi. (RUB 2400: 24 mēneši) - jakas izmaksas ir iekļautas izdevumos.

Tā kā 2015. gada novembrī beidzās standarta periods audekla uzvalka valkāšanai, darbiniekam tika izsniegts jauns komplekts. Tajā pašā laikā nolietotais audekla uzvalks tika norakstīts uz akta pamata. Siltinātā jaka tiks pensijā 2015. gada novembrī.

Darba apģērbu uzskaite kā daļa no OS

Darba apģērbi, kas tiek uzskaitīti pamatlīdzekļu sastāvā, jāatspoguļo kontā 01 - vienā no diviem apakškontiem: “Pamatlīdzekļi noliktavā” vai “Pamatlīdzekļi ekspluatācijā”. Izsniedzot darbiniekiem darba apģērbu, sastādīt aktu veidlapā Nr.OS-1 un izdarīt šādus ierakstus:

Debeta 01 apakškonts “Pamatlīdzekļi ekspluatācijā” Kredīta 01 apakškonts “Pamatlīdzekļi noliktavā”

- darbiniekiem tika nodots lietošanai speciālais apģērbs.

Atspoguļojiet darba apģērba izmaksu norakstīšanu, izmantojot nolietojumu, publicējot:

Debets 20 (23, 25, 26, 29, 44...) Kredīts 02

- darba apģērbam ir uzkrāts nolietojums.

Atspoguļojiet darba apģērba atgriešanu noliktavā pēc darbinieka atlaišanas vai pārcelšanas uz citu darbu, nosūtot:

Debeta 01 apakškonts “Pamatlīdzekļi noliktavā” Kredīta 01 apakškonts “Pamatlīdzekļi ekspluatācijā”

- darba apģērbs tika atgriezts noliktavā.

Norakstot pamatlīdzekļos iekļauto darba apģērbu, var sastādīt aktu veidlapā Nr.OS-4. Tas ir instrukcijās, kas apstiprinātas ar Krievijas Valsts statistikas komitejas 2003. gada 21. janvāra rezolūciju Nr. 7.

Atspoguļojiet pamatlīdzekļos uzskaitīto darba apģērbu norakstīšanu, grāmatojot:

Debets 02 Kredīts 01 apakškonts “Pamatlīdzekļi ekspluatācijā”

- norakstīts speciālais apģērbs.

Pēc nodiluma termiņa beigām vecos darba apģērbus var norakstīt. Šajā gadījumā sūtījumi ir atkarīgi no tā, kā jūs uzskaitāt darba apģērbu - kā daļu no materiāliem vai pamatlīdzekļiem.

Darbiniekam tiek izsniegts jauns komplekts. Taču, ja vecais darba apģērbs ir piemērots turpmākai lietošanai, tad pēc tīrīšanas, mazgāšanas, labošanas u.c., to var atkārtoti izsniegt darbiniekiem. Šī procedūra izriet no Noteikumu 22. punkta, kas apstiprināts ar Krievijas Veselības un sociālās attīstības ministrijas 2009. gada 1. jūnija rīkojumu Nr. 290n. Šāda aizsargtērpa valkāšanas laiks nav reglamentēts. To var noteikt darba aizsardzības dienests.

Situācija: kā uzskaitē atspoguļot darba apģērba izmaksas, kas darbinieka atlaišanas dēļ netika pilnībā norakstītas izdevumos. Darbiniece darba apģērbu atgrieza noliktavā?

Ja tas ir pilnībā nolietojies, norakstiet to uzreiz. Ja nē, pārtrauciet norakstīšanu līdz darba apģērba izsniegšanai jaunajam darbiniekam.

Šāds gadījums nav paredzēts Metodiskajos norādījumos, kas apstiprināti ar Krievijas Finanšu ministrijas 2002.gada 26.decembra rīkojumu Nr.135n. Tāpēc jums ir jākoncentrējas uz noteikumiem un procedūrām, ko paredz citi normatīvie dokumenti.

Lietošanai piemērotiem darba apģērbiem var piemērot kārtību, kas attiecas uz pamatlīdzekļiem, kas ir mocīti ilgāk par trīs mēnešiem. Tas ir, apturēt izdevumu norakstīšanu līdz lietotā darba apģērba atdošanai jaunam darbiniekam. Pamatlīdzekļiem tas ir paredzēts PBU 6/01 23. punktā.

Nolietotam darba apģērbam varat izmantot citus standartus. Tātad, ja inventarizācijas komisija konstatē, ka atgrieztais darba apģērbs ir nolietots un turpmākai lietošanai nederīgs, tad atlikušo vērtību var norakstīt vienā reizē uz kontu 94. Un, ja vainīgie nav noskaidroti, to var norakstīt kā citu izdevumi uz kontu 91-2. Šī procedūra izriet no Metodisko norādījumu 34. un 40. punkta noteikumiem, kas apstiprināti ar Krievijas Finanšu ministrijas 2002. gada 26. decembra rīkojumu Nr. 135n, un PBU 10/99 11. punkta noteikumiem.

Situācija: kā grāmatvedībā atspoguļot iepriekš izsniegto darba apģērbu pārdošanu darbiniekam?

Ieņēmumi un izdevumi, kas saistīti ar darba apģērba norakstīšanu no bilances, ir jāatspoguļo grāmatvedībā tajā pārskata periodā, uz kuru tie attiecas.

Tas ir norādīts metodisko norādījumu 33. punktā, kas apstiprināts ar Krievijas Finanšu ministrijas 2002. gada 26. decembra rīkojumu Nr. 135n.

Ieņēmumus no darba apģērba pārdošanas darbiniekam atspoguļojiet grāmatvedībā pārdošanas līgumā noteiktajā apmērā. Šī procedūra ir noteikta ar Krievijas Finanšu ministrijas 2002. gada 26. decembra rīkojumu Nr. 135n apstiprināto metodisko norādījumu 32. punktā.

Atspoguļojiet pārdošanu darbiniekam kā kredītu apakškontam 91-1 atbilstoši kontam 73. Vienlaikus norakstiet darba apģērba atlikušo vērtību kā debetu apakškontā 91-2 (Norādījumi par kontu plānu).

Ja kā daļu no materiāliem iekļaujat darba apģērbu, veiciet šādus ierakstus:

Debets 73 Kredīts 91-1

- atspoguļoti ieņēmumi no darba apģērbu pārdošanas;

Debets 91-2 Kredīts 10-11

- tiek norakstīta darba apģērba atlikušā vērtība;

Debets 50 Kredīts 73

- darbinieks kasē iemaksāja naudu.

Ja iegādātā darba apģērba izmaksas tiek ieturētas no darbinieka algas, veiciet šādu ierakstu:

Debets 70 Kredīts 73

- speciālā apģērba izmaksas tiek ieturētas no darbinieka algas.

Ja darba apģērbs tika ņemts vērā kā daļa no pamatlīdzekļiem, darba apģērba pārdošanu atspoguļo šādi:

Debets 73 Kredīts 91-1

- tiek atspoguļota speciālo apģērbu izpārdošana darbiniekam;

Debets 91-2 Kredīts 68 apakškonts “PVN aprēķini”

- PVN tika iekasēts par darba apģērba pārdošanu;

Debeta 01 apakškonts “Pamatlīdzekļu izbeigšana” Kredīta 01 apakškonts “Pamatlīdzekļi ekspluatācijā”

- tiek norakstītas darba apģērba sākotnējās izmaksas, kas uzskaitītas kā pamatlīdzeklis;

Debets 02 Kredīts 01 apakškonts “Pamatlīdzekļu atsavināšana”

- tiek norakstīta uzkrātā nolietojuma summa;

Debets 91-2 Kredīts 01 apakškonts “Pamatlīdzekļu atsavināšana”

- atspoguļo darba apģērba atlikušo vērtību;

Debets 50 (70) Kredīts 73

- speciālā apģērba izmaksas apmaksāja darbinieks.

Tas izriet no norādījumiem par kontu plānu.

Situācija: kā grāmatvedībā atspoguļot darba apģērba norakstīšanu, ja tas ir nolietots pirms tam noteiktā termiņa?

Šāda apģērba izmaksas norakstiet grāmatvedībā kā citus izdevumus.

Šī procedūra ir paredzēta metodisko norādījumu 30. punktā, kas apstiprināts ar Krievijas Finanšu ministrijas 2002. gada 26. decembra rīkojumu Nr. 135n.

Vienlaikus inventarizācijas komisijai ir jānosaka speciālā apģērba nepiemērotība un jāpieņem lēmums par tā norakstīšanu (metodisko norādījumu 34. punkts, apstiprināts ar Krievijas Finanšu ministrijas 2002. gada 26. decembra rīkojumu Nr. 135n ).

Izmaksas, kas saistītas ar darba apģērba norakstīšanu no bilances, arī jāatspoguļo kā daļa no citiem izdevumiem. Dariet to pārskata periodā, uz kuru tie attiecas. Tas ir norādīts metodisko norādījumu 33. punktā, kas apstiprināts ar Krievijas Finanšu ministrijas 2002. gada 26. decembra rīkojumu Nr. 135n, un PBU 10/99 11. punktā.

Norakstot darba apģērbu, veiciet šādus ierakstus:

Debets 94 Kredīts 10-11

- darba apģērbs tiek norakstīts no uzskaites to atlikušajā vērtībā;

Debets 91-2 Kredīts 94

- norakstītais speciālais apģērbs tiek atspoguļots citos izdevumos.

Šo kārtību nosaka Metodisko norādījumu 40. punkts, kas apstiprināts ar Krievijas Finanšu ministrijas 2002. gada 26. decembra rīkojumu Nr. 135n.

Likums uzliek darba devējam pienākumu nodrošināt bezmaksas individuālos aizsardzības līdzekļus (IAL) visiem organizācijas speciālistiem, kuri strādā bīstamos, kaitīgos vai īpašos apstākļos (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 212. pants). Administratīvā atbildība par aizsardzības līdzekļu izsniegšanas noteikuma neievērošanu ir noteikta 4.punktā. Administratīvā kodeksa 5.27.1. punktu un svārstās no 20 000 līdz 30 000 rubļu amatpersonām un no 130 000 līdz 150 000 rubļu organizācijām. Prasības darba apģērba ierakstīšanai ir noteiktas Finanšu ministrijas 2002. gada 26. decembra rīkojumā N 135n. Šajā rakstā aplūkosim, kā pareizi noformēt aizsarglīdzekļu norakstīšanas kārtību un sniegt parauga aktu par nederīgu aizsargtērpu norakstīšanu.

Darba apģērbi: uzskaite un norakstīšana 2019.g

Atbrīvošanās procedūras pamatā ir darba apģērba norakstīšanas akts. Organizācija to var izstrādāt neatkarīgi, ņemot vērā prasības attiecībā uz dokumentu veidlapām, kas noteiktas 2011. gada 6. decembra federālajā likumā Nr. 402-FZ. Savukārt veidlapas, kas savulaik apstiprinātas ar Valsts statistikas komitejas 1997.gada 30.oktobra lēmumu Nr.71a pēc satura un veida, joprojām ir funkcionālākās. Mūsu vajadzībām iesakām izmantot vienoto aktu Nr.MB-8.

Patstāvīgi izstrādāta akta veidu nosaka uzņēmuma grāmatvedības politika, kā pielikumu izmantotajām dokumentu veidlapām. Pietiek norādīt veidlapu MB-8 grāmatvedības politikā standarta veidlapu sarakstā. Ir svarīgi atcerēties, ka šis akts ir stingra ziņošanas forma. Pamatojoties uz to, tiek pārbaudīta darba apģērba norakstīšanas pareizība.

Darba apģērba norakstīšanas akta paraugs, veidlapa MB-8

Darba apģērba norakstīšanas akta brīvas formas paraugs

Dokumentu sagatavošana

Darba apģērbi tiek norakstīti dažādu iemeslu dēļ: nolietojuma, nelaimes gadījumu, darbinieku atlaišanas u.c. Pamatojoties uz pārbaudes rezultātiem, tiek sastādīts dokuments, kuru divos eksemplāros paraksta uzņēmumā strādājošās inventarizācijas komisijas locekļi. Obligāti jānorāda komisijas sastāvs, kā arī persona, kas apstiprina šādu darbu. Atgādinām, ka finansiāli atbildīgās personas netiek iekļautas inventarizācijas komisijās, bet tām ir pienākums būt klāt darba laikā.

1. Speciālās iekārtas nosaukums un nomenklatūras numurs.
2. Mērvienība.
3. Likvidējamais daudzums.
4. Vienības cena.
5. Darbības sākuma datums.
6. Noteikts kalpošanas laiks.
7. Ieteicamais norakstīšanas datums.
8. Izbraukšanas iemesls.

Ja kāds no šiem punktiem nav norādīts, dokuments var tikt atzīts par nederīgu, un tas rada šaubas par darbībām, kas veiktas uz tā pamata. Organizācijai ir tiesības pēc saviem ieskatiem norādīt papildu informāciju par materiālajām vērtībām un grāmatvedības specifiku. Atsavināšanas saraksts ir apkopots skaitliskā un kapitāla formā.

Ir svarīgi rūpīgi apsvērt apģērba iznīcināšanas iemeslu. Uzņēmuma noteiktā lietošanas termiņa izbeigšanās nav atsavināšanas iemesls. Ja speciālais apģērbs būs piemērots turpmākai lietošanai, to darbiniekam varētu izsniegt atkārtoti. Atbrīvošanās iemesls var būt zudums vai nolietojums.

Izlietotais apģērbs tiek iznīcināts komisijas klātbūtnē vai tiek nogādāts uzņēmuma noliktavā kā lupatas turpmākai lietošanai. Šī informācija ir jāatspoguļo aktā. Tāpat jāatzīmē no finansiāli atbildīgās personas par materiālo vērtību nozaudēšanas piedzītā kaitējuma summa.

Galīgā dokumentu plūsma

Komisijas sastādītais papīrs tiek iesniegts apstiprināšanai organizācijas vadītājam. Viens dokumenta eksemplārs tiek nodots finansiāli atbildīgajai personai, otrs tiek nodots grāmatvedībai. Pamatojoties uz šo dokumentu, tiek izdots rīkojums - pamats darba apģērba izņemšanas operācijas veikšanai.

Individuālo aizsardzības līdzekļu (sarunvalodā - darba apģērba) mērķis ir saistīts ar strādājošo aizsardzību no dažādu faktoru ietekmes. Tie var būt kaitīgi, bīstami darba apstākļi, īpaši temperatūras apstākļi, kā arī darbs, kas saistīts ar piesārņotāju ražošanu. Šādos apstākļos, kā arī, lai nodrošinātu drošus darba apstākļus, darba devējam ir pienākums bez maksas nodrošināt īpašu apģērbu (apavus), kas ir nokārtojuši obligāto deklarāciju vai sertifikāciju (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 212. pants).

Tālāk detalizēti aplūkosim, kā šāda apģērba izsniegšanu ierakstīt nodokļos un grāmatvedībā, kā arī nodokļu sekas darba devējam.

Mēs ņemam vērā izmaksas

Darba apģērbu izmaksu norakstīšanai un attiecīgi to atspoguļošanas kārtībai grāmatvedības politikā būtu jāietekmē gan grāmatvedības, gan nodokļu nolūkos.

Grāmatvedībā

Ja vienas darba apģērba vienības izmaksas pārsniedz 40 tūkstošus rubļu (bez PVN) vai citu summu, ko organizācija ir noteikusi kā ierobežojumu, un kalpošanas laiks ir ilgāks par vienu gadu, tas atbildīs pamatkritērijiem. Šajā gadījumā ar tā iegādi saistītās izmaksas tiek norakstītas, izmantojot nolietojumu.

Tā varētu būt jaka, bikses, zābaki utt.

Pretējā gadījumā, kad izmaksas ir zem noteiktā rādītāja, krājumos jāņem vērā apģērbs.

Pēc tam pievērsiet uzmanību kalpošanas laikam, ņemot vērā standarta izdošanas standartus:

• par periodu, kas ir mazāks par 12 mēnešiem, izmaksas tiek norakstītas izdevumos - to var izdarīt vienlaikus (izsniegšanas brīdī darbiniekiem) vai pakāpeniski (visā kalpošanas laikā);
• ja tiek pārsniegts 12 mēnešu periods, iespējama tikai otrā iespēja, t.i., pakāpeniska norakstīšana.

Apģērba lietošanas noteikumu aprēķināšana sākas no tā faktiskās izsniegšanas brīža.

Darba apģērbu kustība MPZ ietvaros ir dokumentēta ar šādiem ierakstiem:

Nodokļu grāmatvedībā: PVN, ienākuma nodoklis, iedzīvotāju ienākuma nodoklis

PVN

Pieņemšanu priekšnodokļa atskaitīšanai, ko uzrādījis piegādātājs, organizācija var veikt šādos gadījumos: darba apģērba saņemšanas reģistrēšana grāmatvedībā, pamatojoties uz piegādātāja primārajiem grāmatvedības dokumentiem; pareizi noformēta piegādātāja rēķina pieejamība; speciālo apģērbu saņēmušo strādnieku iesaistīšana ar PVN apliekamās darbībās.

Tā kā darba apģērbs darbiniekiem tiek izsniegts tikai īslaicīgai lietošanai un faktiski paliek organizācijā, izdošanas brīdī pārdošana nenotiek. Līdz ar to arī PVN netiek iekasēts.

Ienākuma nodoklis

Darba apģērba izmaksu uzskaite ienākuma nodokļa izdevumos ir iespējama šādos gadījumos:

• Krievijas Federācijas Darba kodeksa 212. pantā noteikto darba apstākļu esamību, kas prasa speciāla apģērba izsniegšanu, apstiprina īpaša novērtējuma (darba sertifikāta) rezultāti;
• Darba apģērbu izdošana tiek veikta, ņemot vērā standarta standartus vai organizācijas noteiktos standartus.

Ar darba apģērba iegādi saistīto izmaksu atzīšanas izdevumos kārtība ir atkarīga no diviem rādītājiem - pašizmaksas un lietderīgās lietošanas laika. Ja izmaksas ir lielākas par 40 tūkstošiem rubļu (bez PVN) par vienu vienību un lietošanas laiks ir ilgāks par gadu, darba apģērbs tiek atzīts par nolietojamu īpašumu un izmaksas tiek atmaksātas ar nolietojumu.

Ja kāds no nosacījumiem nav izpildīts, ar darba apģērbu saistītās izmaksas tiek atzītas par materiālajām izmaksām un tiek ņemtas vērā tā, kā tās tiek izsniegtas pēc Jūsu ieskatiem: reizē (pilnā apmērā) vai vienmērīgi (pa daļām ekspluatācijas periodā) .

No 2016. gada 1. janvāra par amortizējamu tiek atzīts īpašums, kura vērtība sasniedz 100 tūkstošus rubļu.

Tā kā darba apģērba izmaksas parasti ir zemākas par attiecīgo summu, norakstīšana, izmantojot nolietojumu, ir kļuvusi ārkārtīgi reti.

USNO

Ja organizācija izmanto ienākumu-izdevumu vienkāršoto nodokļu sistēmu, darba apģērba izmaksas kā daļu no vienkāršotā nodokļa aprēķina var atspoguļot: kā materiālos izdevumus (ja darba apģērbs nav korelēts ar nolietojamu īpašumu); kā izdevumi, kas saistīti ar pamatlīdzekļu iegādi (kuru izmaksas pārsniedz 40 tūkstošus rubļu un kalpošanas laiks pārsniedz 1 gadu).

Kas attiecas uz atzīšanas nosacījumiem, tie būs līdzīgi tiem, kas tiek piemēroti, uzskaitot apģērbu un aprēķinot ienākuma nodokli (būs nepieciešams īpašs novērtējums plus atbilstība emisijas standartiem). Šeit tiks pievienots vēl viens nosacījums - izmaksas tiek atzītas tikai pēc samaksas piegādātājiem.

Apdrošināšanas prēmijas un iedzīvotāju ienākuma nodoklis

Pamatojoties uz to, ka darba apģērba izsniegšana nenozīmē darbinieku īpašuma tiesību iegūšanu un attiecīgi ienākumus no iegādes, šāda apģērba izmaksas netiek apliktas ar apdrošināšanas prēmijām un iedzīvotāju ienākuma nodokli.

Darba apģērba neatgriešana un tās sekas

Darbinieka materiālā atbildība

Ja darba ņēmējs neatgriež darba apģērbu (bojājumi paša vainas dēļ), būs jāatlīdzina pēdējā kā nodarītā kaitējuma izmaksas. Bojājuma apmēru nosaka darba devējs, ņemot vērā tā sākotnējās izmaksas, nolietojuma pakāpi bojājuma vai atlaišanas brīdī.

Svarīgs moments ir darba apģērbu izdošanas uzskaite, kuras informācija tiks izmantota kā pierādījums bojājuma apmēram (atlikušā vērtība, glabāšanas laiks, laiks utt.).

Pirms lēmuma pieņemšanas saistībā ar zaudējumu atlīdzināšanu darba devējs ievēro noteiktu kārtību: veic auditu kaitējuma cēloņu noteikšanai (piedaloties speciāli izveidotai komisijai); rakstisku paskaidrojumu saņemšana no darbiniekiem.

Ja kaitējuma apmērs nepārsniedz darbinieka vidējo mēneša izpeļņu, to var ieturēt no darbinieka darba samaksas, pamatojoties uz darba devēja rīkojumu (rīkojumu). Darbinieks tiek iepazīstināts ar šo dokumentu pēc paraksta.

Ja summa pārsniedz darbinieka vidējo izpeļņu un tāpēc viņš atsakās labprātīgi atlīdzināt zaudējumus, situāciju var atrisināt tikai ar tiesas starpniecību.

Nodokļu sekas darba devējam

Ja starp darbinieku un darba devēju ir noslēgta vienošanās par darba apģērba neatdošanu un attiecīgi tā vērtības atskaitīšanu no algas, šāda īpašumtiesību nodošana tiks uzskatīta par preces pārdošanu ar sekojošu uzlikšanu. PVN. PVN būs jāiekasē arī bezatlīdzības pārskaitījuma gadījumā, kad darba devējs neizpilda prasību par atlikušās vērtības kompensāciju.

Ja, neskatoties uz visām prasībām, darbinieks darba apģērbu nekad nav atdevis, darba devējam ir jāievēro zaudējumu piedziņas kārtība. Tā kā atgriešanai nav nekāda sakara ar pārdošanu, izskatāmajā gadījumā PVN iekasēšanai nav pamata.

Bet iedzīvotāju ienākuma nodoklis un apdrošināšanas prēmijas būs jāiekasē no ienākumiem, kas saņemti natūrā, ja darba devējs neatmaksāšanas gadījumā no darbinieka neatgūs izmaksas par izsniegto darba apģērbu.

Kā veikt iemaksas, kas ir mazākas par uzkrāto

Saskaņā ar vispārējiem noteikumiem darba devējam darba apģērbs jāiegādājas par saviem līdzekļiem. Vai zinājāt, ka šādas izmaksas (daļa no tām) var kompensēt Krievijas Federācijas Federālais sociālās apdrošināšanas fonds? Neskatoties uz to, ka jūs nesaņemsiet reālu naudu, jūs joprojām varēsiet samazināt traumu apdrošināšanas prēmijas par atmaksāto summu.

Lai saņemtu atlīdzību, jāvēršas savā reģistrācijas vietā Sociālās apdrošināšanas fondā, kur var iesniegt savu pieteikumu un Darba ministrijas apstiprināto dokumentu kopumu. Saņemot pozitīvu Sociālās apdrošināšanas fonda lēmumu par darbinieku apģērba iegādes izdevumu atlīdzināšanu, uzkrātās iemaksas varēsiet ņemt vērā pilnā apmērā kā izdevumus nodokļu vajadzībām; neieskaitītos izdevīgajos izdevumos saņemto palīdzību no Sociālās apdrošināšanas fonda (darba apģērba izmaksas tiek iekļautas izdevumos); atskaite fondam par līdzekļu izlietojumu, uzrādot izdevumus apliecinošus dokumentus.