Sastādiet saskaņošanas ziņojumu noteiktam periodam programmā 1C 8.3 Grāmatvedība

Savstarpējo norēķinu saskaņošanas akts ir īpašs dokuments, kas norāda darījuma partneru savstarpējo norēķinu statusu uz noteiktu laika periodu. 1C 8.3. nodaļā saskaņošanas ziņojumu var aizpildīt burtiski 1 minūtē, un tam nav nepieciešama regulāra informācijas vākšana. Apskatīsim piemēru, kā to izdarīt.

Mēs izveidojam jaunu saskaņošanas ziņojumu programmā 1C Accounting 3.0

Piemēram, veiksim 14. gada saskaņošanu starp mūsu organizāciju “Servislog” un mūsu pircēju “Konfetprom”.

Interfeisā saskaņošanas žurnāls atrodas cilnēs "Pirkumi" un "Pārdošana":

Lai izveidotu jaunu saskaņošanu, žurnālā jānoklikšķina uz pogas “Izveidot”. Tiks atvērta jauna dokumenta veidlapa. Aizpildīsim pamatinformāciju:

• Organizācija ir mūsu juridiskā persona
• Darījuma partneris – pircējs vai piegādātājs
• Vienošanās - ja konkrētai vienošanās nepieciešama saskaņošana (nav obligāta detaļa)
• Periods – uz kādiem datumiem tiek veikta saskaņošana?
• Saskaņošana apstiprināta - karodziņš, kas aizliedz rediģēt dokumentu

Pēc galveno lauku aizpildīšanas pievērsiet uzmanību cilnei “Norēķinu konti”, tā ir aizpildīta ar nepieciešamajām vērtībām. Tomēr, ja organizācija izmanto citus grāmatvedības kontus, noteikti pievienojiet tos sarakstam:

Pēdējā cilne ar iestatījumiem ir “Papildu”:

Šeit ir norādīti šādi parametri:

• Organizācijas un darījuma partnera pārstāvji - personas, kuru paraksti tiks norādīti uz izdrukātās saskaņošanas ziņojuma veidlapas
• Sadalījums pēc vienošanās - karodziņš, kas ļauj redzēt savstarpējo norēķinu sadalījumu pēc vienošanās drukātā 1C formātā
• Parādīt pilnus dokumentu nosaukumus - ja ir atzīmēts karodziņš, nosaukums saskaņošanas atskaitē izskatīsies kā “Kvīts norēķinu kontā”, ja nav iestatīts vienkārši “Maksājums”.

Mēs aizpildām aktu 1C

Mēs turpinām tieši ar savstarpējo norēķinu datu aizpildīšanu. Lai to izdarītu, programma nodrošina divas cilnes - “Saskaņā ar organizācijas datiem” (mūsu akreditācijas dati) un “Saskaņā ar darījuma partnera datiem”.

Lai aizpildītu mūsu organizācijas datus, varat izmantot pogu “Aizpildīt pēc grāmatvedības datiem”. grāmatvedība":

Atkarībā no līguma ar darījuma partneri, izmantojot līdzīgu pogu, no mūsu datiem varat aizpildīt cilni “Saskaņā ar darījuma partnera datiem”.

Kad visi dati ir aizpildīti, dokuments ir jāieraksta, izmantojot pogu “Ierakstīt”. Tagad dokumentu var izdrukāt:

Kad esat apstiprinājis darījuma partnera saskaņošanas ziņojumu, pareizi iestatiet karogu “Saskaņošana apstiprināta”, kas aizliedz dokumenta koriģēšanu.

Pamatojoties uz materiāliem no: programmist1s.ru

Savstarpējo norēķinu saskaņošanas akts ir īpašs dokuments, kas norāda darījuma partneru savstarpējo norēķinu statusu uz noteiktu laika periodu. 1C 8.3 saskaņošanas ziņojumu var aizpildīt burtiski 1 minūtē, un tam nav nepieciešama regulāra informācijas vākšana. Apskatīsim soli pa solim sniegtās instrukcijas, izmantojot piemēru, kā to izdarīt.

Kā ģenerēt jaunu saskaņošanas aktu 1C grāmatvedībā

Piemēram, izveidosim saskaņošanu 14. gadam starp mūsu organizāciju “Servislog” un mūsu pircēju “Konfetprom”.

Kur es varu atrast saskaņošanas ziņojumu 1C 8.3? Interfeisā saskaņošanas žurnāls atrodas cilnēs “Pirkumi” un “Pārdošana”.

Lai izveidotu jaunu saskaņošanu, žurnālā jānoklikšķina uz pogas “Izveidot”. Tiks atvērta jauna dokumenta veidlapa. Aizpildīsim pamatinformāciju:

• Organizācija ir mūsu juridiskā persona;
• — mūsu pircējs vai piegādātājs;
• Vienošanās - ja nepieciešama saskaņošana konkrētam līgumam (nav obligāta detaļa);
• Periods - uz kādiem datumiem tiek veikta saskaņošana;
• Saskaņošana apstiprināta — karodziņš, kas aizliedz rediģēt dokumentu.

Saņemiet 267 video nodarbības 1C bez maksas:

Pēc galveno lauku aizpildīšanas pievērsiet uzmanību cilnei “Norēķinu konti”, tā ir aizpildīta ar nepieciešamajām vērtībām. Tomēr, ja jūsu organizācija izmanto citus grāmatvedības kontus, noteikti pievienojiet tos sarakstam:

Pēdējā cilne ar iestatījumiem ir “Papildu”:

Šeit ir norādīti šādi parametri:

• Organizācijas un darījuma partnera pārstāvji - personas, kuru paraksti tiks norādīti uz izdrukātās saskaņošanas ziņojuma veidlapas;
• Izjaukt pēc vienošanās - karodziņš, kas ļauj redzēt savstarpējo norēķinu sadalījumu pēc vienošanās;
• Rādīt pilnus dokumentu nosaukumus - ja ir atzīmēts karodziņš, nosaukums saskaņošanas atskaitē izskatīsies kā “Kvīts norēķinu kontā”, ja nav atlasīts vienkārši “Maksājums”.

Mēs aizpildām aktu 1C

Mēs turpinām tieši ar savstarpējo norēķinu datu aizpildīšanu. Šim nolūkam programma 1C 8 nodrošina divas cilnes - “Saskaņā ar organizācijas datiem” (mūsu akreditācijas dati) un “Saskaņā ar darījuma partnera datiem”.

Lai aizpildītu mūsu organizācijas datus, varat izmantot pogu “Aizpildīt pēc grāmatvedības datiem”. grāmatvedība":

Soli pa solim norādījumi par saskaņošanas atskaites ģenerēšanu 1C 8.3

1. solis. Izveidojiet dokumentu Apliecība par norēķinu saskaņošanu ar darījumu partneriem

Pirmais jautājums, veidojot dokumentu, ir tas, kur atrast saskaņošanas ziņojumu 1C 8.3. Tas atrodas sadaļā Pirkumi vai sadaļa Pārdošana– Norēķini ar darījuma partneriem – Norēķinu saskaņošanas ziņojumi:

Ekrānā: dokumentu saraksts. Nospiediet pogu Izveidot:

2. solis. Aizpildiet dokumenta nosaukumu Norēķinu ar darījumu partneriem saskaņošanas valsts

• Laukā Numurs– programmas automātiski ģenerēts dokumenta numurs;
• Laukā No– dokumenta datums;
• Laukā Saskaņošanas valūta– izvēlieties valūtu, kurā tiks sastādīts saskaņošanas ziņojums;
• Laukā Darījuma partneris– izvēlieties, ar ko sastādīt saskaņošanas ziņojumu;
• Laukā vienošanās– norādām līgumu, saskaņā ar kuru sastādīsim saskaņošanas ziņojumu. Ja šis lauks ir atstāts tukšs, tad saskaņošanas atskaitē tiks iekļauti dokumenti par visiem spēkā esošajiem līgumiem;
• Laukā Periods– norāda intervālu, kurā tiek veikta saskaņošana;
• Karogs Izlīgums vienojās– mēs to iestatām, kad darījuma partneris ir parakstījis saskaņošanas ziņojumu. Kad šis karodziņš ir iestatīts, visi dokumenta lauki nebūs pieejami rediģēšanai:

3. solis. Aizpildiet dokumenta Paziņojums par norēķinu saskaņošanu ar darījumu partneriem tabulas

Aizpildiet cilni Saskaņā ar organizāciju

Cilne Saskaņā ar organizācijas datiem ir aizpildīta ar datiem no pogas Aizpildiet – Aizpildiet atbilstoši grāmatvedības datiem:

Programma 1C 8.3 analizē darījumus atlasītajam darījuma partnerim, līgumam (vai visiem līgumiem) un tiem grāmatvedības kontiem, kas ir pārbaudīti cilnē Norēķinu konti:

Aizpildiet cilni Saskaņā ar darījuma partnera datiem

Ja saskaņošanas ziņojumā nav atklātas neatbilstības ar darījuma partneri, tad, izmantojot pogu, tiek aizpildīta arī cilne Saskaņā ar darījuma partnera datiem Aizpildiet. Aizpildot cilni, par pamatu tiek ņemti dati, kas norādīti cilnē Saskaņā ar organizāciju, tikai dati no kolonnas Debets tiek pārnesti uz kolonnu Kredīts, un otrādi:

Aizpildiet cilni Papildu

Nodaļā Partiju pārstāvji nepieciešams norādīt pilnu to personu vārdu, uzvārdu, kuru paraksts būs uz šī izlīguma akta. Pārstāvim, kurš paraksta saskaņošanas ziņojumu no mūsu puses, ir jābūt atlasītam Phys. sejas:

Darījuma partnera pārstāvis tiek izvēlēts no kontaktpersonu kataloga:

Gadījumā, ja ar piegādātāju vai pircēju ir noslēgti vairāki līgumi, ir ērti uzstādīt karogu Sadalījums pēc vienošanās:

Izveidotajam dokumentam jābūt Pierakstīt Un Uzvedība .

4. darbība. Izveidojiet izdrukātu saskaņošanas ziņojuma veidlapu

Programmā 1C 8.3 varat izveidot un izdrukāt divas drukātas veidlapas:

• Saskaņošanas akts (ar zīmogu un parakstu).

Izvēlieties drukājamu veidlapu, izmantojot pogu Ronis:

1C 8.3. nodaļā tiek ģenerēta izdrukāta saskaņošanas ziņojuma forma:

Kā izveidot saskaņošanas ziņojumu ar faksimila parakstu un zīmogu un nosūtīt to pa e-pastu darījuma partnerim

1C 8.3. nodaļā jūs varat sastādīt saskaņošanas ziņojumu ar organizācijas zīmogu, vadītāja vai galvenā grāmatveža faksimila parakstu. Parasti šāds saskaņošanas ziņojums tiek ģenerēts, ja tas steidzami jānosūta darījuma partnerim pa e-pastu. Šiem nolūkiem programma 1C 8.3 nodrošina drukātu veidlapu Saskaņošanas akts (ar zīmogu un parakstu).

Apskatīsim piemēru, kā izmantot iespēju pievienot zīmogu un parakstu saskaņošanas ziņojumam un nosūtīt to pa e-pastu.

1. solis. Organizācijas kartītē ir jāaizpilda sadaļa Logotips un zīmogs

Kā pievienot logotipu un zīmogu dokumentam 1C 8.3. nodaļā, ir detalizēti aprakstīts rakstā “”.

2. darbība. Jūsu primārais e-pasta konts ir jāiestata

Sadaļa Administrēšana – Organizators – Sistēmas konta iestatīšana:

Lai iegūtu papildinformāciju par e-pasta konta iestatīšanu programmā 1C, skatiet mūsu video:

3. darbība. Mēs izveidojam izdrukātu saskaņošanas ziņojuma veidlapu (ar zīmogu un parakstu) 1C 8.3.

Aktu var izdrukāt, noklikšķinot uz pogas Ronis – Saskaņošanas ziņojums (ar zīmogu un parakstu):

1C 8.3. nodaļā tiek ģenerēta izdrukāta saskaņošanas ziņojuma veidlapa ar organizācijas zīmogu un galvenā grāmatveža faksimila parakstu:

4. darbība. Nosūtiet saskaņošanas ziņojumu darījuma partnerim pa e-pastu no 1C 8

Nospiediet pogu. Atlasiet dokumenta formātu, piemēram, Adobe PDF dokumentu (.pdf):

1C 8.3 tiek parādīts dialoglodziņš Nosūtot ziņojumu. Dialoglodziņa lauki tiek aizpildīti automātiski. Laukā Kam aizvietota e-pasta adrese, kas norādīta, aizpildot darījuma partnera kontaktinformāciju.

Saskaņošanas ziņojums tiek pievienots vēstulei kā pielikums. Vēstules tekstu, ja nepieciešams, var labot, izmantojot iebūvēto teksta redaktoru. Vēstule tiek nosūtīta, izmantojot pogu Sūtīt:

Mēs arī pētām, kā nosūtīt dokumentus pa pastu programmā 1 C mūsu video nodarbībā:

Vietnē varat redzēt citus mūsu bezmaksas rakstus un materiālus par konfigurācijām.

Īpatnības

Saskaņošanas ziņojumu atļauts sastādīt par jebkuru datumu saskaņā ar vienošanos vai pēc organizācijas iniciatīvas. Spēkā esošie tiesību akti neapstiprināja likuma stingro formu, tāpēc dokumentu var patstāvīgi izstrādāt grāmatvedības darbinieki. Programmas 1C: Accounting 3.0 veidotāji to ņēma vērā, tāpēc lietotājiem ir pieejama automātiskās ģenerēšanas opcija.

Darbības procedūra

• Atveriet sadaļu Pirkumi vai Pārdošana un sekojiet saitei Aprēķinu saskaņošanas atskaites (saites no abām sadaļām ved uz vienu direktoriju)

• Ekrāna augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz pogas "Izveidot".

• Aizpildiet šādus laukus:
• Organizācija un darbuzņēmējs;
• Valūta, kurā tiek veikta saskaņošana (ņemiet vērā! Ja šajā laukā norādāt rubļus, saskaņošanas akts tiks sastādīts rubļos, pat ja līgums noformēts valūtā. Katrā rindā papildus tiks norādīta summa valūtā līgums);
• Līgums (ja nepieciešams Saskaņošanas ziņojums par visiem līgumiem ar Darījuma partneri, atstājiet lauku tukšu);
• Periods.

Programma automātiski aizpildīs ailes “Datums” un “Numurs”. Datumu var ievadīt pats. Ir arī “1C: Grāmatvedība - palīdzība”, kas palīdzēs noskaidrot visus strīdīgos jautājumus, veidojot saskaņošanas ziņojumu.

,KA 1.1

Savstarpējo norēķinu saskaņošanas akts bieži ir nepieciešams gan grāmatvedībā, gan pārvaldībā. 1C ņēma šo vajadzību vērā savos programmatūras produktos.

Programmā var izveidot Saskaņošanas atskaites dokumentu. Turklāt darījumu partneri var neatkarīgi pārbaudīt grāmatvedības un vadības grāmatvedības datus. Sīkāk apskatīsim, kā to izdarīt UT 10.3, UPP un Integrated Automation 1.1. Ticiet man, arī šeit ir daži triki. Un beigās neliels stāsts no dzīves.

Kur atrast dokumentu Saskaņošanas ziņojums.

Ja skatāmies no pilna interfeisa, tad

• SCP un kompleksajai automatizācijai: dokumenti — pārdošanas vadība vai iepirkumu vadība — izlīguma akts,
• Tirdzniecības vadībai saskaņošanas atskaite Pilnajā saskarnē ir pieejama tikai izvēlnē Pārdošana: Dokumenti - Pārdošana - Saskaņošanas atskaite. Bet tas ir pieejams abās specializētajās saskarnēs, pārdošanas vadībā un iepirkumu vadībā, izvēlnē Savstarpējie maksājumi.

Izvēles iestatīšana norēķinu saskaņošanas ziņojuma aizpildīšanai

Izveidosim jaunu dokumentu Saskaņošanas atskaite:

Mana noklusējuma vērtība tika aizpildīta no lietotāja iestatījumiem Organization and Currency. Šie lauki ir obligāti. Turklāt organizācija ir nepieciešama pat tad, ja plānojat veikt saskaņošanu, izmantojot vadības grāmatvedības datus.

Šajā gadījumā noklusējuma vērtības man nav piemērotas, un es tās mainīšu:

Pievērsiet uzmanību laukiem, kas iezīmēti sarkanā krāsā: Darījuma partneris un Saskaņošanas perioda beigu datums. Šie lauki ir obligāti:

Taču līgums nav obligāts. Jūs varat veikt saskaņošanu viena līguma ietvaros vai kopumā - visiem darījuma partnera līgumiem.

Diemžēl līgumu sarakstu nav iespējams saskaņot. Tas bieži ir nepieciešams gadījumos, kad līgumu direktorijs tiek izmantots nestandarta veidā. Piemēram, jums atsevišķi jāņem vērā galvenais līgums un papildu līgumi. Un aprēķinu saskaņošana jāveic visam līgumam.

UPP un Integrated Automation 1.1 ir pieejama papildu izvēle, kas šajā situācijā daļēji palīdz: cilne Konti. Šī cilne ļauj atlasīt norēķinu kontus, kuriem tiek veikta saskaņošana.

Tas ir, jūs varat, piemēram, pārbaudīt tikai kontu 62 - norēķinus ar klientiem un izslēgt kontu 76 - citus norēķinus.

SVARĪGS! Valūta šeit netiek aizpildīta kā parasti atbilstoši izvēlētā līguma valūtai, bet ir obligāta izvēle. Ja jums ir līgumi ar darījuma partneri dažādās valūtās, jums būs jāģenerē atsevišķi saskaņošanas ziņojumi.

Ja līgums ir citā valūtā, tad dati par to vienkārši netiks aizpildīti saskaņošanas ziņojuma tabulas daļā.

Papildus iespējas

Saskaņošanas perioda sākuma datumu norādām, ja nepieciešams veikt saskaņošanu uz noteiktu laiku. Piemēram, ar šo darījuma partneri jau ir veiktas saskaņošanas, un jums ir jāsaskaņo aprēķini tikai par iepriekšējo periodu.

Un Saskaņošanas ziņojuma galvenē ir lauks Darījums - saskaņošanu var veikt atsevišķa pasūtījuma vai rēķina ietvaros. To var izdarīt, ja savstarpējie norēķini tiek veikti nevis pēc līguma kopumā, bet attiecīgi pēc pasūtījumiem vai rēķiniem. Izvēloties līgumu ar savstarpējiem norēķiniem “saskaņā ar līgumu kopumā”, lauks Darījums kļūs nepieejams.

Saskaņošanas ziņojuma tabulas daļas aizpildīšana

Mēs turpinām aizpildīt dokumenta tabulas daļu. To var ērti izdarīt, izmantojot pogu Aizpildīt:

Šeit ir divas aizpildīšanas iespējas

• saskaņā ar vadības grāmatvedības datiem
• pēc grāmatvedības datiem

Kāpēc divas uzpildes iespējas? Kāda ir atšķirība?

Visbiežāk rodas situācijas, kad vadības grāmatvedībā var tikt ņemti vērā kādi papildus savstarpējie norēķini, kas no grāmatvedības viedokļa nav saistīti ar konkrētu organizāciju, bet gan no vadības viedokļa ir saistīti ar attiecīgo līgumu vai darījumu.

Es izveidoju nelielu piemēru:

1. Preču un pakalpojumu saņemšana.

2. Daļēja samaksa, saņemot preces un pakalpojumus.

3. Dokuments Papildu izdevumu saņemšana tikai vadības grāmatvedībā.

Apskatīsim grāmatvedības aizpildīšanu:

un vadības grāmatvedības iespēja:

Lai pārbaudītu savus grāmatvedības datus pie darījuma partnera, jums jāiet uz cilni “Saskaņā ar darījuma partnera datiem” un jāievada darījuma partnera grāmatvedības dati. Grāmatzīmi var aizpildīt, izmantojot pogu:

Šādā gadījumā dati no cilnes Pēc organizācijas dati tiks pārsūtīti uz šo cilni. Ja saskaņošanas ziņojumā ar darījuma partneri tiek fiksētas neatbilstības, tad darījuma partnera datus var koriģēt. Un atstājiet to tādā veidā. Saskaņošanas ziņojumu var saskaņot ar neatbilstībām:

Un visbeidzot: pēc tam, kad dati ir saskaņoti ar darījumu partneri, ir jāiestata saskaņošanas vienošanās karodziņš. Šī funkcija aizsargā dokumenta datus no nejaušām izmaiņām.

Saskaņošanas atskaites drukāšana no 1C

Lūdzu, ņemiet vērā, ka, aizpildot pēc grāmatvedības datiem, rekvizīti par dokumentiem drukāšanai būs jāaizpilda manuāli. Tāpēc daži grāmatveži izmanto vadības grāmatvedības aizpildīšanu, it īpaši, ja nav atšķirību, lai netērētu laiku dokumentu numuru rediģēšanai.

Lai aizpildītu parakstītājus drukātajā akta formā, varat izmantot cilni “Papildus”. Ir īpaši šim nolūkam paredzēti lauki:

Izdrukātā veidlapa izskatīsies šādi:

Vēsture par pēdas kustību

Izlīguma likumā bija gadījums. Fakts ir tāds, ka programma ļoti negaidīti uzvedas uz pasūtījumiem balstīto noliktavas uzskaites sistēmu.

Tiek pieņemts, ka šajā diagrammā ir atdalīti finanšu dokumenti un noliktavas pārvietošanās dokumenti. Tas ir, piemēram, preču un pakalpojumu pārdošana ir finanšu dokuments. Un preču izdevumu rīkojums, šķiet, ir tīri vadības. Reģistrē, ka preces faktiski ir izvestas no noliktavas.

Pašai shēmai 1C ir 2 iespējas: pa vienam Preču un pakalpojumu pārdošana grāmatvedībā noraksta preces uz