Sociālās apdrošināšanas fonda lietvedības audits. Mēs gaidām verifikāciju no FSS. Kuru FSS pārbauda?

Jebkura organizācija var saskarties ar FSS pārbaudi. Tās tiek veiktas gan uz vietas, gan ārpus tās. Kādi dokumenti tiek pieprasīti? Rakstā apskatīsim, ko FSS pārbauda klātienes pārbaudes laikā 2019. gadā, kā arī to, kas apdraud darba devēju, ja netiek izpildītas FSS prasības.

Ko FSS pārbauda?

Gandrīz jebkura uzņēmuma darbībā ir vairāki galvenie punkti, kas var interesēt Sociālās apdrošināšanas fondu:

Iemaksu aprēķins un samaksa (aprēķinu pareizība, vai samaksa ir savlaicīga);
Naudas tērēšanas kārtība, ko apdrošinājuma ņēmējs uzkrājis par tādiem apdrošināšanas gadījumiem kā grūtniecības un dzemdību atvaļinājums, slimības atvaļinājums vai bērna kopšanas atvaļinājums;
Vaučeri;
Pārskaitītās naudas izlietošanas kārtība, darbiniekam gūstot traumu.

Tādējādi Sociālās apdrošināšanas fonda inspektori nodrošina, ka pārskaitītie apdrošināšanas maksājumi ir pamatoti, iemaksas tiek aprēķinātas pareizi un pārskaitītas laikā.

FSS nosūtīto pārskatu papildu kontrolei uzņēmumi var tos pārbaudīt, izmantojot īpašu FSS pārbaudi. Tā pārbauda, vai darba devējs ir pareizi aizpildījis aprēķinu, noteicis bāzi, kā arī uzkrājumu un maksājumu apmēru. Šī pārbaude tiek veikta, pamatojoties uz kontroles koeficientiem, un tiek veikta bez maksas.

Kādas pārbaudes veic FSS?

Ir vairāki FSS pārbaužu veidi (Likums Nr. 255-FZ):

Desk - šādas revīzijas laikā tiek saskaņoti maksājumi par apdrošināšanas segumu, pamatojoties uz kompensācijas prasībām vai informāciju no nodokļu inspekcijas;
Neplānots apmeklējums klātienē - tiek veikts, ja sociālā apdrošināšana ir saņēmusi apdrošinātās personas sūdzību, kas liecina, ka tai ir nepareizi uzkrāts apdrošināšanas segums;
Plānotais audits uz vietas - šāds audits tiek veikts kopā ar nodokļu inspekciju, lai noteiktu apdrošināšanas seguma maksājumu pareizību;
Pārbaude, kas nepieciešama, lai noteiktu aprēķinu pareizību, kā arī to iemaksu veikšanas savlaicīgumu un pilnīgumu, kas jāveic līdz 2017. gadam.

Visu pārbaudes darbību galvenais mērķis ir uzraudzīt uzņēmumu atbilstību Krievijas tiesību aktiem. Dokumentu audits tiek veikts pēc katra uzņēmuma ziņojuma saņemšanas. Ja “kameras kameras” rezultātā tiks konstatēti pārkāpumi vai pieņemts lēmums, FSS pārbaudāmajai personai nosūtīs pārbaudes aktu. Ja kameras sanāksme ir veiksmīga, tad uzņēmumiem netiek nosūtīti ziņojumi.

Svarīgs! Par gaidāmajām plānotajām FSS pārbaudēm varat uzzināt viņu reģionālā biroja oficiālajā tīmekļa vietnē.

Ko FSS pārbauda, veicot pārbaudi uz vietas 2019. gadā?

Kā minēts iepriekš, pārbaude uz vietas var būt plānota vai neplānota. Lai pārbaudītu, vai iemaksu maksātāji ievēro likumā noteiktās prasības, Sociālās apdrošināšanas fonds sastāda plānu gadam. Iemesli plānveida pārbaudēm ir līdzekļu pieprasījumi pabalstu izmaksai, darbinieku sūdzības, kā arī uzņēmuma likvidācijas un reorganizācijas procesi.

Svarīgs! Galvenais, kas interesē inspektorus no Sociālās apdrošināšanas fonda, ir tas, kā tiek tērētas pārskaitītās summas, iemaksu aprēķināšanas un veikšanas kārtība slimības atvaļinājuma vai maternitātes pabalsta gadījumā.

Sociālās apdrošināšanas fonda plānveida pārbaude uz vietas

Plānotā pārbaude uz vietas tiek veikta ne biežāk kā reizi trijos gados (Nr. 255-FZ). Izņemot šādus gadījumus:

Sociālās apdrošināšanas fonds saņēma darbinieka sūdzību pret darba devēju;
Kameras laikā tika konstatētas kļūdas iemaksu aprēķināšanā vai maksāšanā, vai FSS līdzekļu izlietošanā.

Pārbauda slimības atvaļinājumu

Slimības lapas FSS darbinieki pārbauda īpaši rūpīgi, jo tie ir vienīgais apstiprinājums, ka darbiniekam ir jāizmaksā pabalsti. Lapas tiek pārbaudītas gan biroja, gan klātienes pārbaudēs. Ko tieši FSS pārbauda slimības atvaļinājuma laikā:

Vai slimības atvaļinājuma veidlapa atbilst valsts standartiem un vai tā nav viltota?
ārsta zīmoga un paraksta pieejamība slimības atvaļinājumā (tiem jābūt skaidriem un salasāmiem);
Pareiza aizpildīšana (pārprotami jāaizpilda visa informācija gan par darbinieku, gan organizāciju). Ja slimības atvaļinājumā ir kļūdas, tās ir jāapliecina noteiktajā kārtībā.

Svarīgs! FSS pārbauda ne tikai to, vai darba devējs pareizi aizpildījis slimības lapu, bet arī to, kā to aizpildījusi medicīnas iestāde. Kļūdas darbinieka pilnajā vārdā vai darba devēja vārdā nav pieļaujamas.

Kādi dokumenti būs nepieciešami FSS pārbaudes laikā?

Pirmā lieta, ko FSS darbinieki pārbauda, ir ziņojumi 4-FSS un 4a-FSS. Organizācijai šie pārskati jāglabā vismaz 5 gadus, jo turpmākie pabalsti tiek aprēķināti, pamatojoties uz iepriekšējiem periodiem.

Turklāt inspektors var pieprasīt citus dokumentus. Sākotnēji dokumenti tiek pieprasīti mutiski, un, ja tie netiek nekavējoties sniegti, tad tiek nosūtīts rakstisks pieprasījums, kuru pārbaudāmajam ir pienākums izpildīt 10 dienu laikā. Ja pēkšņi pārbaudāmais uzņēmums neievēro 10 dienu termiņu, tam ir tiesības lūgt pagarinājumu. Lai to izdarītu, FSS tiek nosūtīta vēstule, kurā norādīts lūgums pagarināt termiņu, kā arī tā pagarinājuma pamatojums. Atbildot uz to, FSS nosūtīs lēmumu, ar kuru termiņu var pagarināt vai atteikt to pagarināt.

Uz vietas pārbaudes rezultāti

Pamatojoties uz pārbaudes uz vietas rezultātiem, FSS sastāda aktu. Sākotnēji pirms pārbaudes akta, pēdējā pārbaudes dienā, Sociālās apdrošināšanas fonda inspektors noformē izziņu, kurā norāda pārbaudes priekšmetu, kā arī pārbaudes laiku.

Svarīgs! Aktu par pārbaudes rezultātiem sastāda 2 mēnešu laikā pēc šādas izziņas izsniegšanas. Pēc pārskata sastādīšanas tas 5 dienu laikā tiek nodots revidējamajam uzņēmumam.

Darba devēja atbildība

Naudas sodi, ko var uzlikt FSS, ir paredzēti likumā Nr.125-FZ un Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksā. Par iemaksu aprēķina nokavējumu tiks iekasēta soda nauda 5% apmērā no apdrošināšanas prēmijām par pēdējiem trim mēnešiem norēķinu periodā. Šajā gadījumā ir jāievēro gan maksimālā, gan minimālā robeža - attiecīgi ne vairāk kā 30% no noteiktās summas, bet ne mazāk kā 1000 rubļu.

Izskatīsim administratīvo atbildību darba devējam gadījumā, ja tiek pārkāptas Krievijas Federācijas tiesību aktu prasības attiecībā uz noteiktu dokumentu sniegšanu.

Ārpusbudžeta līdzekļi likumā paredzētajos gadījumos veic pārbaudes uz vietas. Līdz 2017. gadam 2009. gada 24. jūlija federālais likums atbildēja uz jautājumiem, kā tiek veikta Pensiju fonda un Sociālās apdrošināšanas fonda pārbaude uz vietas, kas tiek pārbaudīts un kā tas tiek pabeigts. Taču kopš 2017. gada tas ir zaudējis spēku, un šobrīd atbilstošo procedūru regulē Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa normas. Turklāt attiecībā uz FSS pārbaužu kārtību turpina piemērot 1998. gada 24. jūlija federālā likuma (turpmāk – Federālais likums Nr. 125-FZ) noteikumus. Apskatīsim šo pasūtījumu.

FSS pārbaude

2009. gada 24. jūlija federālais likums līdz 2017. gadam regulēja tiesiskās attiecības par FSS klātienes pārbaužu veikšanu un rezultātu reģistrēšanu tādā apjomā, kas nav pretrunā ar 1998. gada 24. jūlija federālo likumu.

Pašlaik jautājumus par iemaksu veikšanu obligātajai pensiju apdrošināšanai invaliditātes un maternitātes sociālajā apdrošināšanā, kā arī to administrēšanu regulē Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 34. nodaļa un Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa pirmā daļa. , attiecīgi.

Nelaimes gadījumu un arodslimību sociālās apdrošināšanas iemaksu veikšanas jautājumus, kā arī to administrēšanu regulē federālā likuma Nr.125-FZ IV.2 nodaļas noteikumi, ko piemēro, sākot ar 2017. gada janvāri.

Saskaņā ar Art. 26.14. federālais likums Nr. 125-FZ, FSS pārbaužu uz vietas plānu (tostarp 2017. gadam) katru gadu izstrādā fonda teritoriālās struktūras.

Pārbaudes priekšmets:

kontrole pār aprēķinu pareizību un apdrošinājuma ņēmēja sociālās apdrošināšanas iemaksu pārskaitīšanas termiņu ievērošanu;
iestājoties apdrošināšanas gadījumiem - apdrošinātā izmaksu pareizību attiecīgajiem maksājumiem.

Pārskatīšanas periods: pārskata gads plus trīs gadi iepriekš.

Verifikācijas periods:

kopumā - divi mēneši;
ja ir 26.16.panta 10.punktā norādītais pamats, - četrus vai sešus mēnešus.

Pārbaužu biežums: ne biežāk kā reizi trijos gados.

Kritēriji iekļaušanai “riska zonā” nākamajam gadam, pamatojoties uz Krievijas Federācijas Pensiju fonda un Sociālās apdrošināšanas fonda pārbaudēm uz vietas (2017. gada plāna kritēriji var būt līdzīgi, jo atjaunināta informācija nebija pieejama publicēti) tika izklāstīti Krievijas Federācijas Pensiju fonda vēstulē N TM-30-24/13848, FSS RF N 02-03-08/13-2872, datēta ar 2010. gada 21. decembri. Starp viņiem:

apdrošinātājam ir izdevumi, kas veikti uz Sociālās apdrošināšanas fonda līdzekļiem;
individuālās informācijas nosūtīšanas termiņa pārkāpums;
“priekšrocību” piemērošana;
neatbilstību konstatēšana aprēķinos, pamatojoties uz dokumentālo auditu rezultātiem (tai skaitā, ja nav pamatojuma);
iemaksu parādi par vairāk nekā diviem pārskata periodiem;
lielākā maksātāja statuss;
ieņēmumu samazināšanās, nemainot skaitļus;
daudzi korektīvi aprēķini iemaksām;
informācija no nodokļu iestādēm par shēmām, lai samazinātu iemaksu veikšanu.

Acīmredzot iepriekš minētais saraksts nav izsmeļošs, taču tas tomēr sniedz aptuvenu priekšstatu par apdrošinājuma ņēmēju kritērijiem, kas varētu interesēt Sociālās apdrošināšanas fonda teritoriālās struktūras, lai izvēlētos un iekļautu pārbaudē atbilstošās personas. plāns nākamajam gadam.

Ko FSS var pārbaudīt?

Pirmkārt, Sociālās apdrošināšanas fonda teritoriālā iestāde parasti ir ieinteresēta apdrošināšanas seguma (turpmāk SB) izmaksas izmaksu attaisnošanā, otrkārt, apdrošināšanas prēmiju aprēķināšanas pareizībā un to izpildes termiņa ievērošanā. nodošana.

Tāpēc uz jautājumu, kādus dokumentus sagatavot FSS pārbaudei 2017. gadā, atbilde ir:

dokumentus, kas apliecina CO izdevumus;
dokumenti, kas saistīti ar iemaksu aprēķināšanu un pārskaitīšanu.

Šo secinājumu cita starpā apstiprina likuma Nr. 125-FZ 26.14., 26.16. F. panta noteikumi.

Konkrētais dokumentu saraksts ir tieši atkarīgs no situācijas. Tie var ietvert, bet ne tikai:

avota dokumenti;
algas izraksti;
līgumi;
akti, kas apstiprina kaitējuma faktus utt.

FSS pārbaudes rezultāti

Pēc pārbaudes uz vietas inspektori sastāda aktu. Atkarībā no akta sarežģītības un citiem apstākļiem tā sagatavošana var ilgt no vienas līdz desmit dienām.

Ja pārbaudes laikā tiek konstatēts pārkāpums, fonda teritoriālās struktūras vadītājs izskata pārbaudes materiālus un izlemj, vai saukt apdrošinājuma ņēmēju pie atbildības saskaņā ar Likuma Nr. 125-FZ IV.3 F. nodaļu vai nē.

Uzkrāto parādu apdrošinājuma ņēmējs brīvprātīgi atmaksā pēc prasības saņemšanas (), vai arī to iekasē Likuma Nr. 125-FZ 26.6. F. pantā noteiktajā veidā.

Apdrošinājuma ņēmējam, ja viņam saskaņā ar FSS pārbaudes aktu ir aprēķinātas apdrošināšanas prēmijas, jāveic attiecīgie ieraksti grāmatvedības uzskaitē.

Sociālās apdrošināšanas iemaksu papildu uzkrājums tiek atspoguļots grāmatvedības ierakstos D-t 91, K-t 69.

Lai kontrolētu apdrošināšanas prēmiju uzkrāšanu un samaksu, Pensiju fonds un Sociālās apdrošināšanas fonds veic apdrošinājuma ņēmēju galda un klātienes pārbaudes (2009. gada 24. jūlija likuma Nr. 212-FZ 33. pants). Visi fondiem iesniegtie pārskati ir pakļauti dokumentālajam auditam. Tiem nav nepieciešama iemaksu veicēja klātbūtne, to mērķis ir pārbaudīt, vai pārskats ir sastādīts pareizi un samaksa ir veikta. “Kameru kameru” veikšanas termiņš ir 3 mēneši no atskaites nosūtīšanas dienas. Pārbaudes uz vietas ir sarežģītāka procedūra, kas prasa rūpīgu sagatavošanos.

Kā jau iepriekš uzzināt, vai tiks veikta Pensiju fonda un Sociālās apdrošināšanas fonda pārbaude klātienē, ko inspektori pārbauda, kādus dokumentus var pieprasīt - par to visu vēl tiks runāts.

Kas tiek pārbaudīts, veicot FSS un Krievijas pensiju fonda pārbaudes uz vietas

Krievijas Pensiju fonda un Sociālās apdrošināšanas fonda veiktās pārbaudes uz vietas var būt plānotas vai neplānotas. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Veselības un sociālās attīstības ministrijas 2011. gada 22. februāra vēstuli Nr. 19-5/10/2-1748, Krievijas Pensiju fonda un Sociālās apdrošināšanas fonda plānotās pārbaudes uz vietas var veikt. veikt tikai kopīgi. Individuāli līdzekļi var pārbaudīt apdrošinājuma ņēmējus tikai neplānoti šādu pārbaužu skaits nav ierobežots, un to iemesls var būt:

uzņēmuma reorganizācija vai likvidācija,
apdrošinājuma ņēmēja iesniegums Sociālās apdrošināšanas fondam par līdzekļu piešķiršanu,
sūdzību saņemšana no darbiniekiem par nepareizu pabalstu aprēķināšanu.

Kas attiecas uz plānotajām Krievijas Pensiju fonda un Sociālās apdrošināšanas fonda pārbaudēm uz vietas 2016. gadam, to veikšanas plāns gadam tiek sastādīts iepriekš un apstiprināts līdz 25. decembrim.

Apskate klātienē notiek apdrošinājuma ņēmēja - prēmijas maksātāja teritorijā. Jūs nevarat novērst inspektoru iekļūšanu jūsu teritorijā, pretējā gadījumā apdrošinājuma ņēmējam draud naudas sods.

Lai veiktu kopīgu pārbaudi, ir jāpieņem divi lēmumi: no PFR struktūras veidlapā Nr. 8-PFR un no FSS iestādes Krievijas Federācijas veidlapā Nr. 9-FSS.

Pārbaužu biežums ir reizi 3 gados, izņemot ar reorganizāciju un likvidāciju saistītās pārbaudes, un pārbaudes laiks ir ne vairāk kā 3 gadi pirms pārbaudes gada.

Pārbaudes periods ir 2 mēneši, bet, ja ir 11.1. daļā minētie iemesli. Likuma 212-FZ 35. pantu, to var pagarināt uz laiku, kas nepārsniedz 6 mēnešus.

Ko pārbaudīs inspektori? Tikai apdrošināšanas prēmiju aprēķināšanas pareizība un savlaicīga samaksa (Likuma Nr. 212-FZ 35. panta 6. daļa, izņemot to, inspektoriem nevajadzētu apsvērt neko). Pirmo dokumentu dati tiks pārbaudīti ar pārskatos norādītajiem datiem, tiks pārbaudīta apdrošināšanas prēmiju aprēķinu pareizība un atbilstība likumam.

Ja tuvojas Krievijas pensiju fonda pārbaude kopā ar Sociālās apdrošināšanas fonda pārbaudi: kādus dokumentus sagatavot? 2016.gadā ir spēkā 2011.gada 3.februāra PFR rīkojums Nr.34R, saskaņā ar kuru inspektori var pieprasīt:

dibināšanas dokumenti - harta, dibināšanas līgums utt., kā arī darbībai nepieciešamās licences,
rīkojumi par grāmatvedības politikām un finanšu pārskatiem par revidēto periodu,
ziņot par iemaksām pensiju fondā un sociālās apdrošināšanas fondā,
nodokļu un grāmatvedības reģistri (virsgrāmata, bilances, ienākumu un izdevumu grāmatiņas, kases grāmata utt.),
analītika noteiktiem grāmatvedības kontiem un primārajiem dokumentiem,
rīkojumi un koplīgumi,
darba līgumi, kā arī GPC līgumi, līgumi un vienošanās ar privātpersonām, lai pārbaudītu šādu līgumu priekšmetu: ja līgums noslēgts noteiktu funkciju veikšanai, nevis pakalpojuma sniegšanai, inspektori var to pārklasificēt. kā darbaspēku un iekasēt papildu iemaksas,
personāla dokumenti (darba grāmatiņas, darbinieku uzskaites un kustību reģistri), darba laika uzskaites lapas, algas lapas, darbnespējas lapas u.c.

Dokumentu sagatavošanai tiek dotas 10 darbdienas no attiecīgā pieprasījuma saņemšanas dienas. Kopijas var apliecināt pārbaudāmā uzņēmuma vadītājs tikai likumā paredzētajos gadījumos. Inspektoriem nav tiesību izņemt dokumentu oriģinālus.

Pārbaudes beigās, tās pēdējā dienā, tiek sastādīts sertifikāts un 2 mēnešu laikā jāsastāda klātienes apskates akts. Ja nepiekrītat aktam, savus rakstiskos iebildumus varat iesniegt fondā, pievienojot nepieciešamos dokumentus, 15 darba dienu laikā.

FSS un pensiju fonda pārbaudes plāns 2016. gadam

Spēkā esošie tiesību akti neparedz apdrošinājuma ņēmēju iepazīstināšanu ar ikgadējo klātienes pārbaužu plānu, tāpēc maz ticams, ka būs iespējams iepriekš uzzināt Sociālās apdrošināšanas fonda un Sociālās apdrošināšanas fonda pensiju fonda kopīgo pārbaužu plānu 2016. gadam. Krievijas Federācija. Taču ir zināmi kritēriji, pēc kuriem apdrošinājuma ņēmēji tiek izvēlēti “riska grupai” (PFR vēstule Nr. TM-30-24/13848, FSS Nr. 02-03-08/13-2872, datēta ar 2010. gada 21. decembri):

neatbilstība starp aprēķiniem ziņošanas veidlapās 4-FSS un RSV-1, kā arī savlaicīga individuālas informācijas sniegšana Krievijas pensiju fondam,
Sociālās apdrošināšanas fonds no sava budžeta finansēja apdrošinātāja izdevumus (slimības lapu apmaksa, taloni u.c.),
darbinieki saņēma maksājumus, uz kuriem neattiecas apdrošināšanas iemaksas,
tika piemērotas atvieglotas apdrošināšanas prēmiju likmes,
pamatojoties uz dokumentālo auditu rezultātiem, tika konstatētas neatbilstības, par kurām maksātājs nav sniedzis paskaidrojumus,
apdrošinājuma ņēmējs ir kavējis prēmiju maksājumus vairāk nekā divus ceturkšņus pēc kārtas,
salīdzinot ar iepriekšējo periodu, uzkrājumu apjoms samazinājies ar tādu pašu darbinieku skaitu,
Pensiju fondam un Sociālās apdrošināšanas fondam iesniegtos pārskatus maksātājs atkārtoti laboja,
Federālais nodokļu dienests sniedza fondiem informāciju par nelikumīgu nodokļu samazināšanu.

Apdrošinājuma ņēmēji, kuri neveic finansiālu un saimniecisku darbību, pārbaudes plānā nav iekļauti.

FSS un Krievijas Federācijas pensiju fonda pārbaužu uz vietas plāns gada laikā var mainīties, pievienojot vai izslēdzot maksātājus vai mainot pārbaužu laiku.

Plānoto klātienes pārbaužu īpatnība ir tāda, ka Sociālās apdrošināšanas fonda inspektori strādā kopā. Bet pārliecinieties, ka ir divi risinājumi. FSS un Krievijas Federācijas Pensiju fondam uzreiz ir savs plāns šādām pārbaudēm gadam, kas nākamajam gadam parādās decembra beigās. Un organizācija uzzina par tādiem notikumiem kā plānotās pārbaudes tikai dienu iepriekš. Tomēr tie nesagādā daudz nepatikšanas, jo īpaši tāpēc, ka tie tiek rīkoti tikai reizi trijos gados.

Inspektori izskatīs vairākus jūsu ziņojumu veidus. Pirmkārt, šī ir informācija par to, kā aprēķinājāt un maksājāt apdrošināšanas prēmijas (pārejošas invaliditātes vai maternitātes gadījumā). Tāpat viņi pārbauda pabalstu izmaksas pareizību, interesējas par pabalstiem par grūtniecību, reģistrāciju grūtniecības sākumā, dzemdībām, par pusotru gadu veca bērna kopšanu, apbedīšanu. Trešā joma ir ar traumām saistīto apdrošināšanas prēmiju aprēķins un to izdevumi. Beigās jūs saņemat atsevišķus aktus par katru no trim veidiem.

Jebkurai pārbaudei FSS prasības ir vienādas: jums nevajadzētu būt neatbilstībām dokumentos, likumu pārkāpumiem un nesamaksātām apdrošināšanas prēmijām.

Rakstāmgalda pārbaudes

Pārskatu sniegšanai tiek organizēts dokumentāls audits. Fondam ir jānoskaidro, vai tas noformēts pareizi un vai pareizi aprēķinātas un izmaksātas apdrošināšanas prēmijas. Iepriekš juridisko pamatu dokumentu revīzijai varēja atrast likumā “Par apdrošināšanas iemaksām Krievijas Federācijas pensiju fondā, Sociālās apdrošināšanas fondā, Federālajā obligātās medicīniskās apdrošināšanas fondā” Nr.212-FZ, bet no 1.janvāra 2017. gadā apdrošināšanas prēmiju tiesiskais regulējums tika pārcelts uz Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa otro daļu. Periods, kas tiek pārbaudīts, ir pārskata periods, tas ir, tas, par kuru jūs izdomājāt 4-FSS aprēķinus.

Kopš ziņojuma nosūtīšanas FSS ir trīs mēneši dokumenta auditam. Šīs pārbaudes veikšanas kārtība ir šāda: inspektori pārbauda ziņojumus (uz pieprasījumu varat atbildēt piecu dienu laikā). Priekšnieka personīga klātbūtne šeit nav nepieciešama, lai gan inspektori var viņu uzaicināt, ja ir nepieciešami kādi paskaidrojumi. Ja viņiem nepatīk dokumentālā audita rezultāti, tas var būt iemesls nopietnākai procedūrai - auditam uz vietas.

Pārbaude uz vietas

Pārbaudes uz vietas pamatoti nepatīk visiem vadītājiem, jo tās nozīmē dokumentu kalnu, nopietnu sagatavošanos un personisku komunikāciju ar inspektoru. Turklāt neplānotu pārbaudi uz vietas var veikt vismaz 6 reizes gadā. Atšķirībā no plānotās pārbaudes tai ir konkrēts mērķis un iemesls. Pēdējo var atrast attiecīgajā risinājumā. Ir trīs klasiski iemesli neplānotai pārbaudei uz vietas: darbinieku sūdzības, uzņēmuma naudas līdzekļu pieprasījums pabalstiem un reorganizācija un likvidācija.

Trīs klasiski iemesli neplānotai pārbaudei uz vietas: darbinieku sūdzības, finanšu līdzekļu pieprasījumi pabalstiem, reorganizācija vai likvidācija.

Nevajadzētu rēķināties ar atgādinājumu par ierašanos, jo Sociālās apdrošināšanas fondam nav pienākuma paziņot. Un tomēr dzīvē viņi brīdina, jo inspektoriem tā ir ērtāk: nav jāmeklē ēka, pārvaldnieks ārpus darba laika un seni dokumenti apskatei. Pārbaudes uz vietas galvenais mērķis kopumā ir viens – pārbaudīt uzkrājumus un sociālo iemaksu veikšanu.

Kāpēc mums?

Šādiem jautājumiem FSS un Krievijas Federācijas Pensiju fonds ir izstrādājuši “Apdrošināšanas prēmiju maksātāju atlases kritērijus 2011. gadam” (Krievijas Federācijas Pensiju fonda vēstule Nr. TM-30-24/13848, Krievijas FSS Federācijas Nr.02-03-08/13-2872), pēc kuras fondi joprojām vadās . Visticamāk, inspektori drīz jūs apmeklēs, ja:

Maksājiet par sociālo apdrošināšanu ar FSS līdzekļiem.
Neiesniedza atskaites laikā.
Jūs sniedzat pārāk daudz palīdzības, piemēram, finansiālas palīdzības vai kompensācijas, darbiniekiem, kuri nav pakļauti apdrošināšanas iemaksām.
Izmantojiet samazinātas likmes.
Iemaksas par vairāk nekā diviem pārskata periodiem.
Šajā pārskata periodā tika uzkrāts mazāk iemaksu, bet darbinieku skaits joprojām bija nemainīgs.
Labojumi tika sniegti bieži.
Tās radīja aizdomas, ka jūs piedalāties iemaksu samazināšanas shēmās.
Mēs iesniedzām pārskatus Sociālās apdrošināšanas fondam un Krievijas Federācijas Pensiju fondam, kas nesakrīt viens ar otru.
Iegūts dusmas galda pārbaudes laikā.

Kā tiek veikta pārbaude?

FSS pārbaudes veikšanas procedūra ir skaidra, taču grafiks ir nedaudz mainīgs - viss ir atkarīgs no tā, ko inspektori atrod dokumentos. Vispirms no Sociālās apdrošināšanas fonda vadītāja saņemsi lēmumu par neplānotas pārbaudes veikšanu, kurā atradīsi revidentu sarakstu un pārbaudes laiku. FSS nevar pārbaudīt periodu, kas pārsniedz iepriekšējos trīs gadus. Tiesa, ja fonds pie jums nonācis dokumentu auditā konstatēto pārkāpumu dēļ, inspektori piekļūst kārtējā gada pārskatiem.

Parakstiet, ka esat iepazinies ar lēmumu, tad saņemsiet pieprasījumu iesniegt dokumentus. Lūdzu, ņemiet vērā: ja jūs revidē divi fondi vienlaikus, gan lēmumi, gan prasības tiks pieņemtas pa pāriem. Tas nozīmē, ka, ja līdzekļiem ir nepieciešams viens un tas pats dokuments, jums būs jāiegūst divi eksemplāri. Inspektori ierodas jūsu uzņēmumā, bet, ja jums nav telpu, viņi var veikt pārbaudi jūsu vietā. Tiesa, pirms to izdarīt, jums arī jāveic pārbaude: inspektoru vārdi ir ierakstīti lēmumā, salīdziniet tos ar faktiskajiem sertifikātā.

FSS pilnvaras pārbaudes laikā var šķist plašas, taču būtībā viņiem ir tikai tiesības skatīt dokumentus un atrasties jūsu teritorijā. Neļaujiet viņiem izņemt oriģinālus.

Tomēr labāk ir veikt pārbaudi: tādā veidā jums nebūs jātērē laiks ceļošanai uz fondiem, kopiju apliecināšanai, jūs varēsiet uzraudzīt oriģinālo dokumentu drošību un pat iekarot inspektoru. FSS pārbaudes laiks, kā likums, ir vairākas nedēļas, lai gan viņiem ir tiesības to veikt divus mēnešus no lēmuma datuma līdz sertifikāta sagatavošanai, pamatojoties uz notikuma rezultātiem.

Ilgums ir atkarīgs no tā, vai organizācijai ir filiāle vai pārstāvniecība. Taču inspektori var apturēt pārbaudi uz 6 mēnešiem, ja nepieciešams iztulkot kādus dokumentus, iegūt ekspertīzes datus vai citas personas, kuru rīcībā ir nepieciešamā informācija. Ja, piemēram, nepaspējāt savākt dokumentus laikā, FSS var pat pagarināt pasākumu uz pāris mēnešiem

Ko viņi no mums grib?

Pēc dokumentu iesniegšanas pieprasījuma saņemšanas jums ir desmit dienas to sagatavošanai un iesniegšanai. Ja jūs neievērosit šo termiņu, jūs riskējat ar pārbaudes apturēšanu un/vai naudas sodu. Ja jums ir pamatoti iemesli, kāpēc neesat laicīgi, rakstiski informējiet par to inspektorus, neaizmirstot norādīt iemeslu un atjauninātos iesniegšanas termiņus. Fondu inspektorus interesē dažādas lietas, tāpēc viņiem nepieciešami dažādi dati. Mēs jums pastāstīsim, kāds dokumentu saraksts ir jāsagatavo, lai pārbaudītu FSS uzņēmumu:

Slimības atvaļinājums un darbnespējas lapas.
Civiltiesiskie līgumi ar privātpersonām. Inspektorus īpaši interesē līguma veids un priekšmets.
Darba laika uzskaites dati.
Darbvietas sertifikācijas dati.
Dati no ar darbu saistīto traumu un slimību izmeklēšanas.
Dokumenti, uz kuriem balstās lēmumi par pabalstu izsniegšanu.
Pieteikumi un pasūtījumi par dzemdībām, grūtniecību, atvaļinājumu un nodarbinātību.
Algu izraksti.
Darba grāmatas, personas kartes un citi personāla dokumenti. Darbinieka darba dzīves notikumi, kas atspoguļoti grāmatā (ieskaitot prēmijas un algas), tiek salīdzināti ar citiem personāla datiem.

Turklāt inspektori var vēlēties pārskatīt skaidras naudas un bankas dokumentus, kā arī pašus aprēķinus apdrošināšanas prēmiju aprēķināšanai un samaksai. Nodokļu un grāmatvedības dati inspektoriem parādīs, vai izmantojat iemaksu samazināšanas shēmas. Noteikti pārbaudiet parakstu esamību un pareizību un iesniedziet dokumentus kārtīgi. Dokumentu sagatavošanas neatņemama sastāvdaļa ir argumentu sagatavošana dokumentu aizsardzībai, kas potenciāli radīs šaubas un aizdomas inspektoriem.

Tajā pašā laikā noņemiet visus citus dokumentus prom no inspektoriem. Viņiem ir labāk neredzēt to, kas jūs varētu vajāt, kā arī piezīmes un melnrakstus. Ja inspektori vēlas ņemt līdzi dokumentus “darbam”, neļaujiet viņiem: viņiem nav tiesību to darīt. Šajā gadījumā varat iesniegt kopijas ar vadītāja parakstu un zīmogu.

Ja inspektori vēlas ņemt līdzi dokumentus “darbam”, neļaujiet viņiem: viņiem nav tiesību to darīt.

Sociālās apdrošināšanas fonda neplānotās klātienes pārbaudes rezultāti

Pārbaudes beigās inspektori sastādīs pārbaudes aktu divos eksemplāros, bet galvenais dokuments ir priekšā. Tagad FSS ir vēl divi mēneši, lai sagatavotu klātienes pārbaudes ziņojumu, kura paraugu varat lejupielādēt. Pirmkārt, tajā ir informācija par uzņēmumu, audita dati un pārbaudīto dokumentu saraksts. Tad tiks rakstīts, ka pārkāpumi netika konstatēti (vai arī tika konstatēti, un tad inspektori pievienos to apliecinošus dokumentus). Pārliecinieties, vai ziņojumā ir ietverta pārbaudes lēmuma kopija un jūsu apdrošināšanas prēmiju fonda aprēķini.

FSS pārbaudes noteikumi ir tādi, ka, tos pārkāpjot, jūs riskējat tērēt daudz naudas soda naudām. Tāpēc pirms pārbaudes labāk ir atdot visus apdrošināšanas prēmiju parādus.

Pamatojoties uz šo aktu, fonda vadītājam 10 dienu laikā ir jāizlemj, vai saukt jūs pie atbildības vai ne. Ja fonda pārvaldnieks izvēlējies pirmo, tad pārbaudes lēmumā būs pārkāpumu un faktisko nokavējuma naudas saraksts, kā arī norādījums samaksāt soda naudu un soda naudas. Lēmuma kopija jums tiks izsniegta 5 darba dienas iepriekš, lai jūs varētu to parakstīt un tādējādi apstiprināt saņemšanas datumu. Ja jūs nepiekrītat tur rakstītajam, jums ir piecpadsmit darba dienas, lai rakstiski iebilstu FSS vadītājam un pievienotu jūs aizsargājošus dokumentus.

Pārbaudes laikā neaizmirstiet par iespējām “piesūkties” inspektoriem, radot viņiem komfortablus darba apstākļus, pat atņemot saviem darbiniekiem. Tas nodrošinās sev mierīgu pārbaudi. Tajā pašā laikā ir svarīgi zināt savas komunikācijas robežas ar inspektoru, lai neradītu kairinājumu. Galvenais, pārbaudot Sociālās apdrošināšanas fondu, ir prasmīgi sagatavot dokumentus un spēt aizstāvēt savu lietu.

1. Pēc kādiem kritērijiem tiek izvēlēti apdrošinājuma ņēmēji, lai veiktu ārpusbudžeta fondu pārbaudes uz vietas.

2. Kā sagatavoties Sociālās apdrošināšanas fonda un Krievijas pensiju fonda pārbaudei uz vietas.

3. Kā veidot optimālu mijiedarbību ar inspektoriem.

3. Kādus dokumentus inspektori pieprasa pārbaudes laikā un kā tos vislabāk sagatavot.

Es pastāstīju, kādas pārbaudes ārpusbudžeta fondi organizē apdrošinājuma ņēmējiem un kāda ir to veikšanas kārtība no juridiskā viedokļa. Taču praksē likumā tik detalizēti un sarežģīti aprakstītais notiek nedaudz savādāk. Piemēram, tiesību akti paredz pat 2 mēnešus FSS un Krievijas pensiju fonda pārbaudes veikšanai uz vietas (neskaitot apturēšanu), bet man, tāpat kā vairumā gadījumu, pārbaude faktiski aizņēma mazāk nekā nedēļu . Šajā rakstā es dalīšos pieredzē par FSS un Krievijas Federācijas Pensiju fonda veikto pārbaudi uz vietas un sniegšu praktiskus ieteikumus, kā labāk izturēties pret inspektoriem un kam pievērst uzmanību, sagatavojot dokumentus.

Neliels precizējums, lai ietaupītu jūsu laiku: ja esat jau saņēmis paziņojumu par gaidāmo pārbaudi un tagad rūpīgi gatavojaties tai, iesaku nekavējoties pāriet uz raksta otro daļu - praktiski padomi, kā iziet klātienē. FSS un Krievijas Federācijas pensiju fonda pārbaude. Nu, ja vēl nav paziņojuma un vēlaties novērtēt pārbaudes iespējamību, lai tai sagatavotos iepriekš, iesaku lasīt pēc kārtas.

Kā noteikt Krievijas sociālās apdrošināšanas fonda un pensiju fonda pārbaudes uz vietas iespējamību

Kā jūs varat noteikt, vai tuvākajā nākotnē jūs gaida FSS un Krievijas pensiju fonda pārbaude uz vietas? Lai to izdarītu, mēs izmantosim apdrošināšanas prēmiju maksātāju atlases kritērijus pārbaužu veikšanai uz vietas, kas noteikti Krievijas Federācijas Pensiju fonda vēstulē Nr. TM-30-24/13848, Krievijas Federācijas FSS. Nr.02-03-08/13-2872 ar 2010.gada 21.decembri. Neskatoties uz to, ka šī vēstule ir no 2010. gada, vēlāku precizējumu nebija, tāpēc acīmredzot FSS un Krievijas Federācijas pensiju fonds šobrīd vadās pēc tās. Saskaņā ar FSS un Krievijas Federācijas pensiju fonda vēstuli apdrošinājuma ņēmēju atlases kritēriji pārbaudēm ir šādi:

Pensiju fondam un Sociālās apdrošināšanas fondam sniegto aprēķinu skaits par iepriekšējā gada 9 mēnešiem nesakrīt.
Apdrošinājuma ņēmējs sedz obligātās sociālās apdrošināšanas izmaksas uz Sociālās apdrošināšanas fonda līdzekļiem (pagaidu invaliditātes pabalsti, maternitātes pabalsti, bērna piedzimšanas pabalsti u.c.).
Individuālās personalizētās grāmatvedības informācijas novēlota sniegšana (veidlapas SZV-6-1, SZV-6-2, ADV-6-3, ADV-6-2). Tas attiecas uz periodiem pirms 2014. gada, jo, sākot ar 2014. gadu, RSV-1 pārskata veidlapā ir iekļauta pārliecības uzskaites informācija.
Apdrošinātājam ir ievērojamas maksājumu summas par labu darbiniekiem, kas nav apliekamas ar apdrošināšanas prēmijām (piemēram, atlīdzības summas par darbinieku personīgās mantas izmantošanu saimnieciskās darbības vajadzībām, finansiālās palīdzības summas likumā noteiktajās robežās u.c. ).
Samazinātu apdrošināšanas prēmiju likmju piemērošana. Vairāk par pazemināto tarifu piemērošanu var lasīt
Kļūdu un neatbilstību klātbūtne, pamatojoties uz dokumentu auditu rezultātiem.
Apdrošināšanas prēmiju parādi vairāk nekā divus periodus pēc kārtas.
Apdrošinājuma ņēmēja klasifikācija kā viens no lielākajiem maksātājiem, kam raksturīgs lielākais ar nodokli apliekamās bāzes apmērs, lielākais apdrošināto skaits vai vidējais darbinieku skaits.
Uzkrāto iemaksu apjoma samazināšana salīdzinājumā ar iepriekšējiem periodiem, nemainot darbinieku skaitu.
Informācijas pieejamība no nodokļu iestādēm par dažādu nodokļu un iemaksu samazināšanas shēmu ieviešanu no apdrošinājuma ņēmēja puses.

Tādējādi, jo vairākiem kritērijiem atbilst jūsu organizācija vai individuālais uzņēmējs, jo lielāka ir audita iespējamība.

Mana pieredze un ieteikumi, lai izietu FSS un Krievijas pensiju fonda pārbaudi uz vietas

Un tagad, kā solīts, es jums pastāstīšu par savu pieredzi, izturot FSS un Krievijas pensiju fonda pārbaudi uz vietas (starp citu, veiksmīgi), un sniegšu praktiskus padomus. Pirmkārt, mūsu organizācija par pārbaudes objektu kļuva nevis nejauši, bet gan tāpēc, ka tā atbilda vairākiem kritērijiem apdrošinājuma ņēmēju atlasei pārbaudēm:

Samazinātu apdrošināšanas prēmiju likmju piemērošana (organizācija darbojas informācijas tehnoloģiju jomā);
Liela apmēra obligātās sociālās apdrošināšanas izdevumu atlīdzība pārejošas invaliditātes un saistībā ar maternitāti no Sociālās apdrošināšanas fonda (galvenokārt sakarā ar grūtniecības un dzemdību atvaļinājumu, bērna kopšanu līdz 1,5 gadiem);
Maksājumu pieejamība darbiniekiem, kas nav iekļauti apdrošināšanas prēmiju aprēķināšanas bāzē (kompensācija par personīgo transportlīdzekļu izmantošanu, finansiāla palīdzība bērna piedzimšanai).

Revīzija notika 2013.gada decembrī, attiecīgi tika pārbaudīts 2010., 2011. un 2012.gada periods. Aptuveni divas nedēļas pirms pārbaudes sākuma piezvanīja Pensiju fonda pārstāve un brīdināja, ka mūsu organizācija ir iekļauta klātienes pārbaužu plānā, teica, kad sāksies pārbaude, kādi dokumenti (vispār) jāsagatavo. , sniedza viņas koordinātes, kā arī paziņoja komisijas sastāvu: pa vienam pārstāvim no Sociālās apdrošināšanas fonda, Krievijas Federācijas Pensiju fonda un no nodokļu dienesta (kopš tika piemēroti samazināti tarifi). Vēlāk, aptuveni pēc trim dienām, piezvanīja FSS pārstāvis un arī informēja par gaidāmo pārbaudi. Uz mūsu adresi netika saņemti nekādi turpmāki paziņojumi (pa pastu, faksu, e-pastu utt.).

Telefonsarunā PFR un FSS inspektori precizēja adresi, uz kuru jādodas uz pārbaudi (mūsu adrese nesakrita ar juridisko adresi). Starp citu, inspektoriem, kā izrādījās, ir pilnīgi vienalga, kādā adresē organizācija viņiem piešķirs telpas pārbaudes veikšanai: legālas vai kādas citas.

Labāk, ja FSS un pensiju fonda pārbaude uz vietas notiek jūsu teritorijā, nevis inspektoru teritorijā šādu iemeslu dēļ:

Dokumentu drošības nodrošināšana. Inspektoriem nav tiesību izņemt dokumentu oriģinālus vai izvest tos ārpus apdrošinātā telpām. Tomēr, ja pārbaude notiek to teritorijā, FSS un Pensiju fonda iestādes var pieprasīt dokumentu oriģinālus pārskatīšanai, tas ir, daži dokumenti būs jātransportē, pēc tam jāatgriež un pastāvīgi jāuzrauga, lai dokumenti nepazustu vai bojāts transportēšanas laikā. Tāpēc, veicot pārbaudi jūsu teritorijā, jūs varat būt pārliecināti, ka visi dokumenti ir drošībā, jo ne jūs, ne inspektori tos neizņems.

Ietaupot laiku un materiālos resursus. Ja pārbaude notiek jūsu teritorijā, nav jātērē laiks, ceļojot uz FSS un Krievijas Federācijas Pensiju fondu pēc viņu pieprasījuma (iesniegt dokumentus, sniegt paskaidrojumus utt.). Turklāt visus dokumentus inspektoriem varat iesniegt oriģinālos, tas ir, ietaupīt savu laiku un resursus, sagatavojot dokumentu kopijas un sastādot tām inventarizāciju. Tiesa, inspektori joprojām var pieprasīt atsevišķu dokumentu kopijas, lai tās pievienotu revīzijas materiāliem, taču tas ir krietni mazāk nekā visu pārbaudāmo dokumentu kopijas.

Iespēja uzzināt vairāk par to, kas no jums tiek prasīts, un izvairīties no nevajadzīgiem inspektoru jautājumiem. Es sniegšu piemēru: FSS inspektors man jautāja "pamats mūsu organizācijas samazināto tarifu izmantošanai", savukārt visi dokumenti, kas apliecina mūsu atbilstību likumā noteiktajiem kritērijiem (vidējais darbinieku skaits, ienākumu daļa no IT darbībām, izraksts no akreditēto organizāciju reģistra) tika sniegti pārbaudes pirmajā dienā. Es uzreiz nesapratu, kas no manis tiek prasīts, un es domāju, ka pats inspektors to uzreiz nesaprata. Rezultātā atvedu likuma Nr.212-FZ 58.panta izdruku, kurā ir uzskaitītas apdrošinājuma ņēmēju kategorijas, kurām ir tiesības piemērot samazinātas apdrošināšanas prēmiju likmes. Jūs neticēsiet, bet tas inspektoram diezgan labi piestāvēja. Ja pārbaude notiktu inspektoru teritorijā, grūti iedomāties, cik daudz laika un pūļu prasītu šī jautājuma atrisināšana.

Personīgais kontakts. Lai cik banāli tas izklausītos, arī inspektori ir cilvēki, un, ja pārbaude notiek jūsu teritorijā, jums ir iespēja ar viņiem izveidot personisku kontaktu un mēģināt viņus iekarot. Tomēr, lai personīga saskarsme ar inspektoriem jums nāktu par labu, nevis kaitētu, jums ir jāievēro noteikti saziņas ar inspektoriem noteikumi.

Sazinieties ar inspektoriem, ievērojot noteiktus noteikumus:

Pirmkārt, sagatavojiet sevi psiholoģiski un atcerieties tikai divas lietas: 1. Jūsu organizācijā viss ir “balts”, 2. Jūs esat kompetents speciālists, kurš zina savu darbu. Vienmēr paturiet prātā šos apgalvojumus: pārbaudes laikā šī ir patiesība, kurai jums jātic no visas dvēseles, neatkarīgi no tā, kā lietas patiesībā izvērtīsies. Tajā pašā laikā jums ir jārīkojas atbilstoši, pārliecinoši, mierīgi un ar cieņu. Tas ir ļoti svarīgi, jo inspektori, īpaši tie, kuriem ir pieredze, ir lieliski psihologi, kas uzreiz redz, kad cilvēks ir nervozs vai mēģina būt viltīgs. Tāpēc, lai tev noticētu, tev pašam ir stingri jātic, ka tev ir taisnība.

Izveidojiet ērtu vidi inspektoriem. Labāk, ja viņi atrodas atsevišķā telpā: tā ir vieglāk viņiem un arī jums. Viņu birojā var neuzkrītoši ievietot tējkannu, tēju, kaut ko tējai, parādīt, kur ielej ūdeni utt. Daži cilvēki domā, ka, ja inspektori jūtas neērti, viņi gribēs doties prom un ātri pabeigt pārbaudi. Ticiet man, tā nav taisnība. Pārbaude netiks pabeigta ātrāk, nekā plānots, bet fakts, ka inspektori nevēlēsies ilgstoši uzturēties jūsu teritorijā, drīzāk ir mīnuss (skat. padomu Nr. 1): viņiem ir tiesības pieprasīt nepieciešamo kopijas. dokumentus un piezvanīt jums, lai sniegtu paskaidrojumus – un tas nozīmē papildu laiku un resursus. Un, starp citu, tas, ka jūsu teritorijā atrodas inspektors, nenozīmē, ka viņš ir aizņemts ar pārbaudi. Piemēram, pēdējās divas dienas no piecām viens no inspektoriem savā klēpjdatorā skatījās futbolu. Nu, mums nav žēl, bet cilvēks ir apmierināts. Tāpēc labāk ir izstumt savus darbiniekus, bet ne inspektorus.

Sazinoties ar inspektoriem, ievērojiet distanci. Piedāvājot tēju, kafiju, ūdeni un citas ērtības, dariet to izteikti pieklājīgi, aiz pieklājības, nevis no vēlmes uzpirkt. Nekādā gadījumā nevajadzētu būt pārāk uzmācīgam, nepārtraukti jautājot “vai kaut kas vajadzīgs?” vai piedāvāt kādu kārumu, īpaši alkoholiskos dzērienus. Tas viss radīs tikai aizdomas un aizkaitinājumu no inspektoru puses, jo, pirmkārt, lai arī pārbaude ir kopīga, viņi ir dažādu struktūru pārstāvji un “turēs latiņu” viens otram priekšā, otrkārt, un pats galvenais. , tie ir, veicot dienesta uzdevumu, kura mērķis ir konstatēt pārkāpumus no Jūsu puses, ja tādi ir.

Iestājies par savu viedokli. Ja inspektori jums norāda uz kļūdām, viņuprāt, nepiekrītiet un nemēģiniet visu uzreiz izskaidrot. Labāk sakiet, ka jums ir nepieciešams laiks, lai visu pārdomātu un sagatavotu atbildi. Šajā laikā savāc nepieciešamos argumentus un pierādījumus, ka tev ir taisnība. Pat ja jūs saprotat, ka ir pārkāpums, tas nav iemesls izmisumam, gluži pretēji, jums ir jāsaņemas kopā un, pirmkārt, jāsaprot, kādi draudi var būt, un, otrkārt, jācenšas tos novērst. Piemēram, ja jums nav pārejošas darbnespējas lapas, šajā gadījumā ir jāvēršas pie ārsta speciālista. iestādei jāizsniedz dublikāts un jāiesniedz inspektoriem paskaidrojuma raksts, kāpēc dokuments ir pazudis, un dublikāta pieprasījuma kopija, kas apliecina, ka esat rīkojies. Vai, kā tas bija manā gadījumā. Inspektori spītīgi uzstāja, ka iemaksām nav jāmaksā tikai darbinieka atlīdzība par personīgās automašīnas lietošanu, kas pieder īpašumtiesībām, ja ar automašīnu tiek braukts ar pilnvaru, tad šādi maksājumi jāiekļauj bāzē. Taču es atradu un izdrukāju izrakstus no Krievijas Federācijas Civilkodeksa, no kuriem izriet, ka īpašums var piederēt ne tikai ar īpašuma tiesībām, bet arī ar lietošanas un atsavināšanas tiesībām. Tā kā jēdziena “personiskais īpašums” definīcija likumā nav noteikta, tas nozīmē, ka uz šo definīciju attiecas arī īpašums, ko izmanto pilnvarnieks. Rezultātā inspektori manu amatu akceptēja, jo īpaši tāpēc, ka bija pieejami visi nepieciešamie dokumenti kompensāciju izmaksai.

Atcerieties, ka neatkarīgi no tā, kā inspektori uzvedas, jums ar viņiem ir pretējas intereses, vienkārši esiet pēc iespējas diplomātiskāks un turiet acis vaļā. Manā gadījumā es sākotnēji rīkojos pēc pirmajiem trim noteikumiem un inspektori ievēroja vienu un to pašu komunikācijas stilu, nekā personīga. Rezultātā nekādus pārkāpumus nekonstatēja, lai gan konstatēja nenomaksātu sodu summu par iemaksām Sociālās apdrošināšanas fondā par 2011.gadu, kopā ne vairāk kā 10 rubļus, ko samaksājām un šķīrāmies. Taču zinu gadījumu, kad inspektori paši izvēlējās pusformālu komunikācijas stilu, šķiet tādi laipni cilvēki, absolūti pozitīvi noskaņoti. Apdrošinājuma ņēmējs ar viņiem sazinājās tādā pašā veidā, kā "parasti puiši, kuri saprot". Inspektori stāstīja par savu grūto dzīvi, un apdrošinājuma ņēmējs par savām aktuālajām problēmām, cik grūti ir uzturēt biznesu, cik augsti nodokļi... Un likās, ka visi saprata, juta līdzi un pievēra acis uz kļūdām, tikai klātienes apskates protokolā ierakstīja “Turēties pie atbildības” un sods tika pielodēts. Tāpēc esiet uzmanīgi.

Tagad parunāsim par pašu svarīgāko – par Kādus dokumentus pieprasa FSS un pensiju fonda inspektori, veicot pārbaudi uz vietas? Kā jau teicu, manā gadījumā auditā piedalījās arī nodokļu inspektors, kuram arī bija savs nepieciešamo dokumentu saraksts. Pat paziņojot pa tālruni, inspektori paziņoja aptuvenu dokumentu sarakstu, kurā bija iekļauti dibināšanas dokumenti, darba samaksas iekšējās kārtības noteikumi, algas lapiņas, kases un bankas dokumenti, izdevumus apliecinoši dokumenti uz Sociālās apdrošināšanas fonda līdzekļiem uz 3 gadiem, ievērojot apskati, kā arī dokumentus, kas apliecina samazinātā tarifa piemērošanu. Ierodoties inspektori, viņi iesniedza dokumentu pieprasījumu, kurā bija norādīti visi iespējamie dokumenti, kas tieši vai netieši saistīti ar apdrošināšanas prēmiju aprēķināšanu un samaksu: dibināšanas dokumenti, personāla dokumenti, grāmatvedības reģistri, atskaitīšanās fondos un dažādi attaisnojoši dokumenti. Šī prasība ietvēra to dokumentu sarakstu, kurus inspektori varēja pieprasīt, tas bija diezgan universāls. Faktiski dokumenti pārbaudes laikā tika izsniegti pēc inspektoru mutiskiem pieprasījumiem un to apjoms bija mazāks par prasīto.

Tātad, kādus dokumentus es iesniedzu, veicot FSS un pensiju fonda pārbaudi uz vietas:

Dokumenti, kas apliecina tiesības piemērot samazinātu apdrošināšanas prēmiju likmi organizācijām, kas darbojas informācijas tehnoloģiju jomā: PM statistikas veidlapas par katru gadu 9 mēnešiem, kas satur informāciju par vidējo darbinieku skaitu; izraksts no IT jomā strādājošo akreditēto organizāciju reģistra; Iesniegumi pamatdarbības veida apliecinājumam un apliecinājuma apliecība par katru gadu, kurā norādīta ienākumu daļa no pamatdarbības veida IT jomā. Papildus nodokļu inspektors pieprasīja ienākumu un izdevumu grāmatiņas pēc vienkāršotās nodokļu sistēmas, paziņojumu par iespēju piemērot vienkāršoto nodokļu sistēmu, informāciju par vidējo darbinieku skaitu, kā arī grāmatvedības reģistru “konta analīzi” kontiem. 90, 91, 51, 50.

Dibināšanas dokumenti un iekšējie administratīvie dokumenti par atalgojumu (apliecinātas kopijas): harta, rīkojumi par direktora un galvenā grāmatveža iecelšanu, noteikumi par atalgojumu, prēmijām, finansiālās palīdzības izmaksu, ceļojumiem (jo daži darbinieki saņem pabalstu par ceļošanu). darbs ), komplektācija ar visiem redakcijas darbiniekiem.

Dokumenti, kas apliecina izdevumus, kas veikti uz Sociālās apdrošināšanas fonda līdzekļiem: slimības lapa pārejošas invaliditātes gadījumā ar pabalstu aprēķiniem, darbinieku izziņas no citām darba vietām pabalstu aprēķināšanai; grūtniecības un dzemdību slimības atvaļinājums ar aprēķiniem un apliecinošiem dokumentiem; dokumenti vienreizējā pabalsta izmaksai bērna piedzimšanas gadījumā, bērna kopšanas atvaļinājuma nodrošināšanai līdz 1,5 gadiem un pabalstu izmaksai.

Darba laika uzskaites tabulas, rīkojumi par darbinieku prēmijām (inspektori ātri atgrieza šos dokumentus; visticamāk, viņus interesēja tas, ka dokumenti ir pieejami bez detalizētas pārbaudes).

Avansa atskaites, kases dokumenti (kases grāmatiņas, kases-operatora atskaites), bankas izraksti (skatoties paciņu skaitu ar izrakstiem, un tur bija ap 36, katram mēnesim pa vienai biezai pakai, inspektori uz savu biroja pārbaudei, bet pieprasīja konta karti 51 elektroniskā formā).

Dokumenti, kas apliecina maksājumus darbiniekiem, kas nav iekļauti apdrošināšanas prēmiju aprēķināšanas bāzē: rīkojumi par finansiālās palīdzības izmaksu bērna piedzimšanas gadījumā ar darbinieku izziņām un bērnu dzimšanas apliecību kopijām, dokumenti par kompensācijas izmaksu. personīgo transportlīdzekļu izmantošana uzņēmējdarbības vajadzībām.

Civiltiesiskie līgumi ar veikto darbu izziņām, darbinieku aizdevuma līgumi.

Algu izraksti (pēc uzkrājumu veidiem organizācijai kopumā) un algas lapas (pēc uzkrājumu veidiem katram darbiniekam) katru mēnesi - es šos dokumentus ģenerēju 1C ZUP.

Grāmatvedība reģistrē “konta karti” kontiem 91, 73, 76, 51, 50 elektroniskā veidā.

Pārskati Sociālās apdrošināšanas fondam, tostarp starpposma 4-FSS aprēķini, ziņojumi Krievijas Federācijas pensiju fondam RSV-1 un personalizēta grāmatvedības informācija.

Varbūt ar to beidzas to dokumentu saraksts, ko es iesniedzu, veicot FSS un Krievijas pensiju fonda pārbaudi uz vietas. Vēršu uzmanību, ka dokumenti bija nepieciešami par visu apskatāmo periodu, 2010.-2012. Dažus dokumentus inspektori glabāja ilgāk (piemēram, algas izrakstus, izdevumus apliecinošus dokumentus uz Sociālās apdrošināšanas fonda līdzekļiem), daļu atdeva tajā pašā dienā (avansa atskaites, kases dokumenti).

Esiet proaktīvs. Ir jāsaprot, ka inspektori uz pārbaudi ierodas ar skaidru plānu, kas balstīts uz jūsu iesniegto ziņojumu provizorisku analīzi, uz iepriekšējo pārbaužu rezultātiem un informāciju par organizāciju kopumā, kas apkopota no dažādiem avotiem. Šajā plānā ir identificēti aspekti, kuros visdrīzāk ir būtisku kļūdu un pārkāpumu esamība apdrošināšanas prēmiju aprēķināšanā un pārskaitīšanā. Pamatojoties uz pārbaudes plānu, tiek izveidots pieprasīto dokumentu saraksts. Tādā veidā jūs varat aizsteigties priekšā notikumiem un iepriekš sagatavot dokumentus, kas, visticamāk, ieinteresēs inspektorus. Piemēram, ja organizācijai bija maksājumi darbiniekiem, kas nebija pakļauti iemaksām, vai tika izmaksāta atlīdzība saskaņā ar civiltiesiskajiem līgumiem, inspektori, visticamāk, pieprasīs dokumentus, kas pamato šos maksājumus. Tāpēc pirms pārbaudes uzsākšanas mēģiniet sastādīt pēc iespējas pilnīgāku un detalizētāku dokumentu sarakstu, kas jāsagatavo, lai pārbaudes laikā izvairītos no pārsteigumiem.

Sagatavojiet dokumentus iepriekš. Izmantojot sastādīto sarakstu, identificējiet dokumentus, kuriem nepieciešami būtiski uzlabojumi vai kuru vispār trūkst. Un vispirms sāciet sagatavot šos dokumentus, lai verifikācijas procesā ar to nenodarbotos. Es praktiski atkārtoti izdrukāju algas lapas un darba laika uzskaites lapas, un personāla darbinieks pabeidza personāla atlases grafiku un izmaiņas tajā.

Pievērsiet uzmanību parakstiem. Pirmkārt, galvenā grāmatveža un direktora parakstiem uz dokumentiem jāatbilst rīkojumiem par šo amatpersonu iecelšanu. Tas ir, ja 2011. gadā bija viens galvenais grāmatvedis, bet 2012. gadā bija cits, tad parakstiem uz dokumentiem par šiem periodiem vajadzētu būt atšķirīgiem. Īpaša uzmanība tam jāpievērš, ja dokumenti tiek drukāti uz vairākiem periodiem vienlaikus. Otrkārt, dokumentā jābūt parakstiem, ja tā ir obligāta prasība. Piemēram, kases dokumentos, izdevumu pārskatos, direktora un darbinieka paraksti vadītāja rīkojumos, līgumos utt. Starp citu, inspektori diez vai pārbaudīs paraksta autentiskumu, taču, visticamāk, viņi pamanīs tā neesamību.

Sniedziet dokumentus pārbaudei glītā un savāktā veidā. Viņi sveicina ar apģērbu, tāpēc inspektori savu iespaidu, vismaz pirmo iespaidu, veidos, pamatojoties uz to, kādā formā dokumenti tiek sniegti. Piekrītu, haotiski sakrājušās “dokumentu” kaudzes liek domāt par grāmatvedības stāvokli kopumā un apdrošināšanas prēmiju aprēķiniem konkrēti. Tāpēc labāk ir kārtot dokumentus pēc veida un perioda, lai ērti varētu atrast vajadzīgo dokumentu. Tas, vai skavot dokumentus, ir atkarīgs no jums. Daži uzskata, ka dokumentus labāk saskavot, lai inspektoriem nebūtu iespējas kaut ko paņemt līdzi, lai gan tas ir nelikumīgi. Es dokumentus nesaskavēju (izņemot bankas izrakstus, kases dokumentus un izdevumu atskaites), bet liku tos gredzenveida mapēs, jo, manuprāt, dokumentus apskatīt un vajadzības gadījumā kopēt ir daudz ērtāk. Starp citu, neviens pazudis dokuments pēc pārbaudes netika manīts.

Nu, galvenais ieteikums - pirms pārbaudes noņemiet visus nevajadzīgos dokumentus. Rūpīgi pārskatiet visas mapes ar pārbaudāmajiem dokumentiem un atstājiet tikai “baltās”: inspektoriem nav obligāti jāredz “pelēko” algu aprēķini, ja tādi ir, jūsu melnraksti, piezīmes, grāmatzīmes, piemēram, “pazudis pasūtījums”. vai “aizstāt” utt.

Tas, iespējams, ir viss, ko es gribēju jums pastāstīt par savu pieredzi, izturot FSS un Krievijas pensiju fonda pārbaudi uz vietas, par mijiedarbību ar inspektoriem un dokumentu sagatavošanu. Centos visu izklāstīt pēc iespējas detalizētāk, lai nepalaistu garām svarīgas detaļas. Es ceru, ka raksts jūs nenogurdināja, un tajā sniegtā informācija jums būs noderīga.

Ja raksts tev šķiet noderīgs un interesants, dalies ar to ar saviem kolēģiem sociālajos tīklos!

Ja jums ir kādi komentāri vai jautājumi, rakstiet mums un mēs tos apspriedīsim!

Viss par automašīnu tūningu