Sono state approvate nuove forme di documenti per la contabilità fiscale dei contribuenti dei premi assicurativi. Scheda per la contabilizzazione individuale dei ratei maturati Modulo per la registrazione dei contributi nell'anno

Carta di registrazione premio assicurativo 2017 viene rilasciato su un modulo valido dal 2015. Il modulo ha il carattere di una raccomandazione, ma il mantenimento di tale documento è obbligatorio. A questo proposito, la correttezza della compilazione della carta e la pertinenza della sua forma utilizzata sono importanti per tutti i pagatori di premi assicurativi.

Perché hai bisogno di una carta premium?

Ai sensi del comma 4 dell'art. 431 del Codice Fiscale della Federazione Russa, i pagatori dei premi assicurativi devono tenere conto del processo di formazione della base per i contributi e del calcolo dei contributi stessi separatamente per ciascun individuo a cui viene pagato il reddito. A tale scopo serve un documento come una scheda contabile individuale per i premi assicurativi.

La scheda contiene informazioni mensili e cumulative per ogni individuo:

• sui benefici ai dipendenti;
• formazione di una base contributiva;
• gli importi dei contributi accertati con la loro ripartizione per fondi e l'indicazione delle spese sostenute a carico dell'FSS.

Tessera premio assicurativo – 2017

La carta dei premi assicurativi nel 2017 ha un modulo messo in uso da una lettera congiunta del 09 dicembre 2014 della RF PF n. AD-30-26/16030, FSS RF n. 17-03-10/08/47380.

La scheda è composta da 3 sezioni:

• Sezione 1 - informazioni sui pagamenti, sulla formazione di una base contributiva e sugli importi dei contributi maturati per un dipendente che non lavora in condizioni dannose o pericolose.
• 2a sezione - informazioni sui pagamenti, la formazione di una base contributiva e gli importi dei contributi maturati per un dipendente che lavora in condizioni dannose o pericolose, con una ripartizione di tali condizioni per livello di nocività (pericolo).
• Sezione 3 - informazioni sui pagamenti a un dipendente a spese del Fondo di previdenza sociale.

Responsabilità per errata compilazione della scheda

Nonostante il formato della carta sia di natura consultiva, la sua manutenzione è obbligatoria. L'assenza di questo registro o errori sistematici nella sua compilazione saranno considerati gravi violazioni delle regole per la contabilizzazione degli oggetti d'imposta, la cui responsabilità si verifica ai sensi dell'art. 120 del codice fiscale della Federazione Russa.

Questa responsabilità si esprime in multe, che saranno:

• 10.000 o 30.000 rubli. in funzione del numero di periodi di regolamento a cui è associato l'errore, che non ha comportato una sottostima della base di calcolo dei contributi;
• 20% dei contributi non pagati, ma non meno di 40.000 rubli, se la base per il calcolo dei contributi risulta essere sottostimata.

Risultati

I pagatori dei premi sono tenuti a tenere registrazioni personalizzate dei ratei sui premi assicurativi. Come registro per tale contabilità, una lettera congiunta del PFR e dell'FSS raccomandava la forma di una carta individuale. L'assenza di tale registro o errori nella sua compilazione sono irte di multe.

Nel 2018 tutte le aziende con dipendenti sono tenute a conservare le tessere premio assicurativo. La violazione di questa disposizione è soggetta a severe sanzioni pecuniarie.

Ti diremo cos'è una tale carta, qual è la procedura per mantenerla, quali dati obbligatori dovrebbe includere. Anche qui troverai un esempio di scheda per i contributi 2018.

Perché conservare le carte premium assicurative

Le schede per la registrazione dei premi assicurativi devono essere conservate da tutte le organizzazioni che hanno dipendenti che percepiscono un reddito. Tale disposizione è sancita dal comma 4 dell'art. 431 del codice fiscale della Federazione Russa.

Utilizzando la carta, gli assicuratori seguiranno la formazione della base assicurativa per ciascuno dei loro dipendenti. Per fare ciò, la carta deve indicare tutti i pagamenti assicurativi sia mensili che per competenza dall'inizio dell'anno. Senza dubbio, tale carta deve includere informazioni:

• l'ammontare del reddito del dipendente;
• determinare la base per i premi assicurativi;
• l'importo dei contributi maturati con la loro ripartizione per tipo di assicurazione e l'indicazione delle spese sostenute a carico del Fondo di previdenza sociale

Requisiti generali per il mantenimento delle carte per i premi assicurativi nel 2018

Poiché attualmente non esiste e non è prevista una forma di carte appositamente approvata per la registrazione dei premi assicurativi del campione 2018, le aziende devono risolvere autonomamente questo problema, ovvero determinare autonomamente in quale forma manterranno questo documento.

Molte organizzazioni utilizzano il modello 2014, adattandolo alle modifiche del 2017 (ovvero il versamento dei contributi dal 1° gennaio 2017 non ai fondi (ad eccezione dei contributi infortuni), ma all'Agenzia delle Entrate), ma di questo si parlerà a poco dopo. Ora è importante notare che, indipendentemente dal modulo che scegli per te stesso, tutte le carte di contributo devono soddisfare i seguenti requisiti:

• deve essere redatto un registro distinto per ciascun dipendente (non è necessario creare un'apposita scheda per i contributi infortuni);
• inserire tutti gli importi con copechi;
• l'ammontare dei redditi dei dipendenti deve essere indicato per intero, senza detrazione dell'IRPEF;
• la carta viene mantenuta per un anno;
• Il periodo di conservazione della carta è di 6 anni.

Nuove tessere per la registrazione dei premi assicurativi nel 2018

Come notato sopra, il codice fiscale della Federazione Russa non vieta l'uso di carte per la registrazione dei premi assicurativi del 9 dicembre 2014 n. AD-30-26 / 16030 e n. 17-03-10 / 08-47380, ma per questo devono essere preventivamente aggiornati secondo quanto prescritto al cap. 34 del codice fiscale della Federazione Russa.

1. Stiamo cambiando i vecchi riferimenti al quadro normativo (legge sui premi assicurativi n. 212-FZ) in nuovi (capitolo 34 del codice fiscale della Federazione Russa):

Disposizioni legali del vecchio campione del 2014	Cosa cambiamo nella nuova scheda campione 2017-2018
Parte 1 e 2 Articolo 7	p.1-3 art. 420
Parte 1 e 2 Articolo 9	commi 1 e 2 dell'articolo 422
Clausole 1 e 2, parte 3, articolo 9	commi 1 e 2, comma 3 dell'articolo 422

1. Elimina tutte le righe relative ai pagamenti per infortuni FSS (questo non è necessario se contabilizzerai tutti i contributi in un unico registro).

1. Crea una sezione per i contributi pensionistici aggiuntivi per i dipendenti con condizioni di lavoro pericolose e un'altra per decifrare i benefici (se non hai lavoratori impiegati in lavori pericolosi, puoi saltare questo paragrafo).

Esempio nuova tessera contributi 2018

Puoi anche scaricare un nuovo modulo di carta già pronto per la registrazione dei premi assicurativi. È conforme a tutte le modifiche alla legislazione sul trasferimento dal 2017 dell'amministrazione dei premi assicurativi (ad eccezione degli infortuni) al servizio fiscale della Russia.

Come compilare una scheda per la registrazione dei premi assicurativi

Prima di tutto, compila l'intestazione del registro. È obbligatorio specificare:

• Nome dell'azienda, suo TIN e KPP;
• Informazioni sulla persona assicurata (nome completo, SNILS, TIN, cittadinanza, è meglio indicare l'indirizzo di registrazione del dipendente, la presenza di una disabilità, il tipo e il numero del contratto stipulato con lui).

La nuova carta contributi 2017-2018 contiene tre sezioni:

1 Sezione- mostrare le informazioni sui redditi dei dipendenti, sulla formazione della base contributiva e sull'ammontare dei contributi stessi su base mensile e per competenza dall'inizio dell'anno.

Attenzione! Non includere i lavoratori in occupazioni pericolose.

2 Sezione- mostrare le informazioni sul reddito dei lavoratori dipendenti impegnati in lavori pericolosi, sulla formazione della base per il pagamento dei contributi, sugli importi dei contributi stessi su base mensile e per competenza dall'inizio dell'anno, ripartiti dal livello di rischio di produzione.

3 Sezione- progettato per riflettere le informazioni sui pagamenti ai dipendenti a spese del Fondo di previdenza sociale.

Un esempio di compilazione di una carta per i premi assicurativi nel 2018

Sanzioni per errata tenuta della tessera per i premi assicurativi

Per l'errata tenuta delle registrazioni dei premi assicurativi nel 2018 la compagnia potrebbe essere sanzionata, si veda la tabella per maggiori dettagli sulle sanzioni.

Violazione dei premi assicurativi	Conseguenze delle violazioni	L'importo della sanzione
Se non si avvia una scheda separata per ogni dipendente	Potresti non pagare le tasse	20% degli arretrati
Se utilizzi la tessera 2014 senza modifiche	Il servizio fiscale federale non lo accetterà come obsoleto	200 sfregamenti. per ogni vecchio campione
Ignora i penny nel registro	Potresti non pagare le tasse	20% degli arretrati
Violazione del periodo di conservazione della carta	Il Servizio fiscale federale può richiedere carte non scadute	200 sfregamenti. per ogni carta non fornita

Le schede per la registrazione dei premi assicurativi devono essere conservate da tutte le organizzazioni che hanno dipendenti che percepiscono un reddito. Tale disposizione è sancita dal comma 4 dell'art. 431 del codice fiscale della Federazione Russa.

Utilizzando la carta, gli assicuratori seguiranno la formazione della base assicurativa per ciascuno dei loro dipendenti. Per fare ciò, la carta deve indicare tutti i pagamenti assicurativi sia mensili che per competenza dall'inizio dell'anno. Senza dubbio, tale carta deve includere informazioni:

• l'ammontare del reddito del dipendente;
• determinare la base per i premi assicurativi;
• l'importo dei contributi maturati con la loro ripartizione per tipo di assicurazione e l'indicazione delle spese sostenute a carico del Fondo di previdenza sociale

L'importo della sanzione

Per l'errata tenuta delle registrazioni dei premi assicurativi nel 2018 la compagnia potrebbe essere sanzionata, si veda la tabella per maggiori dettagli sulle sanzioni.

Violazione dei premi assicurativi	Conseguenze delle violazioni	L'importo della sanzione
Se non si avvia una scheda separata per ogni dipendente	Potresti non pagare le tasse	20% degli arretrati
Se utilizzi la tessera 2014 senza modifiche	Il servizio fiscale federale non lo accetterà come obsoleto	200 sfregamenti. per ogni vecchio campione
Ignora i penny nel registro	Potresti non pagare le tasse	20% degli arretrati
Violazione del periodo di conservazione della carta	Il Servizio fiscale federale può richiedere carte non scadute	200 sfregamenti. per ogni carta non fornita

Nel 2016, la legge federale n. 212 del 24 luglio 2009 ha stabilito che la contabilità dell'assicurazione e dei contributi sociali per un dipendente è obbligatoria presso l'impresa. Dal 01/01/2017 i pagamenti sono regolati sulla base del cap. 34 del codice fiscale della Federazione Russa. Articolo n.4 431 cpc riprende quasi integralmente l'art. 15, 28 della legge federale n. 212. Di conseguenza, l'obbligo del datore di lavoro di tenere i registri di ciascun dipendente non è stato annullato.

Per semplificare la contabilità, l'FSS e la PRF della Russia hanno raccomandato il modulo della carta come allegato alle lettere n. forma: un'impresa può svilupparla in modo indipendente tenendo conto delle peculiarità delle proprie attività, ad esempio la produzione pericolosa o la presenza di dipendenti di Chernobyl.

Dopo le modifiche intervenute, il nuovo modulo raccomandato non è stato ancora approvato. Puoi utilizzare il modulo della carta sviluppato nel 2014, con piccoli aggiustamenti. È necessario sostituire i riferimenti obsoleti alla legge federale n. 212 con estratti attuali del codice fiscale, correggere i vecchi nomi dei premi assicurativi con quelli nuovi e indicare gli attuali limiti di pagamento.

La mancata presentazione della tessera su richiesta delle autorità di controllo sarà considerata come mancata tenuta delle registrazioni delle assicurazioni e degli altri pagamenti e contributi. Ciò minaccia il datore di lavoro di responsabilità fiscale ai sensi del paragrafo 1 dell'art. 126 del codice fiscale della Federazione Russa: una multa di 200 rubli. per ogni dipendente. Quindi, un'impresa con uno staff di 40 persone pagherà 200 * 40 = 8000 (rubli).

Va ricordato che il periodo di conservazione dei documenti contabili è di 5 anni (articolo 29 della legge federale n. 402 del 6 dicembre 2011). L'obbligo di fornire carte per un periodo precedente è illegale.

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Anteprima

Di tutta la carta, la maggior parte degli assicuratori dovrà probabilmente compilare la prima pagina. Di seguito è riportato un esempio di come compilarlo.

La carta mostra i ratei (e i contributi da essi) a favore del capo del reparto vendite A.M. Sviridov, che nel febbraio 2016, oltre al suo stipendio, ha ricevuto assistenza finanziaria per un importo di 30mila rubli. in relazione alla nascita di suo figlio.

Scheda di contabilità individuale degli importi dei pagamenti maturati (campione) in Excel.

Requisiti per i registri contabili fiscali

Poiché attualmente non esiste e non è prevista una forma di carte appositamente approvata per la registrazione dei premi assicurativi del campione 2018, le aziende devono risolvere autonomamente questo problema, ovvero determinare autonomamente in quale forma manterranno questo documento.

Molte organizzazioni utilizzano il modello 2014, adattandolo alle modifiche del 2017 (ovvero il versamento dei contributi dal 1° gennaio 2017 non ai fondi (ad eccezione dei contributi infortuni), ma all'Agenzia delle Entrate), ma di questo si parlerà a poco dopo. Ora è importante notare che, indipendentemente dal modulo che scegli per te stesso, tutte le carte di contributo devono soddisfare i seguenti requisiti:

• deve essere redatto un registro distinto per ciascun dipendente (non è necessario creare un'apposita scheda per i contributi infortuni);
• inserire tutti gli importi con copechi;
• l'ammontare dei redditi dei dipendenti deve essere indicato per intero, senza detrazione dell'IRPEF;
• la carta viene mantenuta per un anno;
• Il periodo di conservazione della carta è di 6 anni.

Articolo 313
Capitolo 25 "Imposta sul reddito" del codice fiscale della Federazione Russa
definisce le disposizioni generali per la contabilità fiscale. Stabilisce che i contribuenti calcolino la base imponibile alla fine di ogni periodo di rendicontazione (fiscale) sulla base dei dati di contabilità fiscale.

La contabilità fiscale è un sistema di riepilogo delle informazioni per la determinazione della base imponibile per l'imposta sulla base dei dati dei documenti primari raggruppati secondo la procedura prevista
NK RF.

La conferma dei dati contabili fiscali sono:

• documenti contabili primari (compreso il certificato di un contabile);
• registri analitici di contabilità fiscale;
• calcolo della base imponibile.

I registri analitici della contabilità fiscale sono intesi come forme consolidate di sistematizzazione dei dati contabili fiscali per il periodo di rendicontazione (fiscale), raggruppati secondo i requisiti
Capitolo 25 del codice fiscale della Federazione Russa.

I moduli devono contenere i seguenti dettagli:

• nome del registro;
• periodo (data) di compilazione;
• nome delle transazioni commerciali;
• misuratori di transazioni in termini monetari e in natura (se possibile);
• firma (decodifica della firma) del soggetto incaricato della compilazione del registro.

Forme di registri e procedura per riflettere i dati analitici della contabilità fiscale in essi, secondo
l'articolo 314 del codice fiscale della Federazione Russa, sono sviluppati dal contribuente in modo indipendente e sono inclusi nell'appendice del principio contabile ai fini fiscali.

Chi e in quali casi consegna la Card

La contabilità dell'assicurazione, della pensione e dei contributi sociali deve essere tenuta dai contribuenti per ciascun dipendente separatamente dal primo giorno di lavoro. Questo è obbligatorio per tutte le persone giuridiche e i singoli imprenditori che impiegano almeno una persona. L'elenco completo dei contribuenti è riportato nell'art. 419 del codice fiscale della Federazione Russa.

La contabilità è tenuta sotto forma di una carta, che viene inserita per ogni dipendente nel suo primo giorno di retribuzione. Viene compilato una volta al mese in base ai risultati del precedente con un totale cumulativo, calcolato per un anno solare. Se un dipendente ha ottenuto un lavoro, ad esempio, a marzo, i trattini vengono inseriti per gennaio-febbraio.

Un esempio di compilazione di una carta per i premi assicurativi nel 2018

Per ogni dipendente è necessario tenere un registro dei pagamenti e dei contributi (paragrafo 6 dell'articolo 15, comma 2 del paragrafo 2 dell'articolo 28 della legge federale del 24 luglio 2009 n. 212-FZ). La contabilizzazione obbligatoria dei contributi e delle spese per l'assicurazione per invalidità temporanea e maternità è prevista anche dal paragrafo 1 dell'articolo 4.8 della legge federale del 29 dicembre 2006 n. 255-FZ.

Per fare ciò, utilizzare una scheda conto individuale. La sua forma precedente era raccomandata nella lettera congiunta del PFR del 26 gennaio 2010 n. AD-30-24 / 691, l'FSS della Russia del 14 gennaio 2010 n. 02-03-08 / 08-56P. Ma ora non è rilevante, visto che ha una sola riga per il limite base contributivo, e dal 2015 i limiti per i fondi sono diversi.

Sono previste altre rettifiche, tenendo conto, in particolare:

• abolizione della divisione da parte del datore di lavoro dei contributi pensionistici in parti assicurative e parti finanziate;
• eliminazione della ripartizione dei contributi per l'assicurazione medica per fondi: in FFOMS (Fondo federale di assicurazione malattia obbligatoria) e TFOMS (Fondo territoriale di assicurazione malattia obbligatoria), poiché i contributi vengono trasferiti solo a FFOMS;
• la necessità di indicare lo status di lavoratore straniero (a causa dell'obbligo di versare contributi dallo stipendio dei lavoratori stranieri).

Pertanto, ora ci sono tre (tre sezioni) nella scheda invece di una pagina. La prima pagina deve essere compilata per tutti i dipendenti. Il secondo - solo per coloro che sono impegnati in lavori dannosi o pericolosi. E il terzo - per i dipendenti che ricevono benefici dai fondi di previdenza sociale.

Come notato sopra, il codice fiscale della Federazione Russa non vieta l'uso di carte per la registrazione dei premi assicurativi del 9 dicembre 2014 n. AD-30-26 / 16030 e n. 17-03-10 / 08-47380, ma per questo devono essere preventivamente aggiornati secondo quanto prescritto al cap. 34 del codice fiscale della Federazione Russa.

1. Stiamo cambiando i vecchi riferimenti al quadro normativo (legge sui premi assicurativi n. 212-FZ) in nuovi (capitolo 34 del codice fiscale della Federazione Russa):

Disposizioni legali del vecchio campione del 2014	Cosa cambiamo nella nuova scheda campione 2017-2018
Parte 1 e 2 Articolo 7	p.1-3 art. 420
Parte 1 e 2 Articolo 9	commi 1 e 2 dell'articolo 422
Clausole 1 e 2, parte 3, articolo 9	commi 1 e 2, comma 3 dell'articolo 422

1. Elimina tutte le righe relative ai pagamenti per infortuni FSS (questo non è necessario se contabilizzerai tutti i contributi in un unico registro).

1. Crea una sezione per i contributi pensionistici aggiuntivi per i dipendenti con condizioni di lavoro pericolose e un'altra per decifrare i benefici (se non hai lavoratori impiegati in lavori pericolosi, puoi saltare questo paragrafo).

Puoi anche scaricare un nuovo modulo di carta già pronto per la registrazione dei premi assicurativi. È conforme a tutte le modifiche alla legislazione sul trasferimento dal 2017 dell'amministrazione dei premi assicurativi (ad eccezione degli infortuni) al servizio fiscale della Russia.

Puoi scaricare qui il Modulo Conto Contributi 2018.

Fornire una carta

La carta è necessaria per confermare il fatto di tenere registri di pagamenti e contributi presso l'impresa durante gli audit. Il codice fiscale della Federazione Russa non specifica la forma di questa contabilità. Di conseguenza, è possibile compilare elettronicamente (in 1C o Excel) o scaricare il modulo della scheda per la contabilità individuale dei pagamenti e dei premi assicurativi, compilarlo a mano su carta.

Se il reparto contabilità dell'impresa collabora con 1C, la scheda viene stampata annualmente per verificare l'ammontare dei contributi ai fondi per ciascun dipendente o, se necessario, durante gli audit. Il modulo è ricercato nella sezione 1C “Paghe enti”, sottosezioni “Imposte e contributi”, “Tessera”. È necessario selezionare il nome completo del dipendente, stampare il modulo generato, certificare con la firma del capo contabile e un sigillo blu.

Come compilare il form

Diamo un'occhiata più da vicino alla compilazione di ogni pagina della scheda.

Calcolo delle tasse alla tariffa generale

All'inizio del modulo è necessario specificare le informazioni generali sul dipendente: nome completo, numero di assicurazione, TIN, tipo e numero del contratto concluso (lavoro, diritto civile, ecc.).

Nella targa a destra - il codice tariffario (se generale, quindi 01), nonché la percentuale delle tariffe per tipo di contributo: per l'assicurazione pensionistica obbligatoria (OPS) - 22 percento; per l'assicurazione sanitaria obbligatoria (CMI) - 5,1 per cento; per l'assicurazione sociale obbligatoria (FSS) - 2,9%.

In FFOM. Dal 2015, i datori di lavoro pagano i contributi per l'assicurazione sanitaria obbligatoria da tutti i pagamenti soggetti a contributi (non c'è limite). Pertanto, la carta non prevede linee per pagamenti fuori limite in termini di assicurazione medica obbligatoria. È necessario indicare solo la base e l'importo dei contributi maturati.

nell'UIF. Per i contributi pensionistici, il limite di base è di 711 mila rubli. Da tutti i pagamenti superiori a tale importo, i contributi vengono versati al tasso del 10 percento. I pagamenti oltre il limite devono essere riportati sulla carta in un'apposita riga "Importo dei pagamenti superiore a quanto stabilito ...". Non sono compresi nella base, sono indicati sulla carta fino alla riga “Base per il calcolo dei premi assicurativi per l'OPS”.

Pertanto, la riga in cui si riflettono i contributi pensionistici è divisa in due parti: per i contributi maturati per versamenti entro la base, e per i contributi fuori limite.

Nota: se un'impresa di costruzioni applica un sistema semplificato, i pagamenti superiori alla base massima non sono soggetti a contributi (comma 8, paragrafo 1, articolo 58 della legge n. 212-FZ, lettera del Ministero del lavoro della Russia del 30 gennaio 2015 n. 17-3 / B-37).

Nell'FSS della Russia. Il limite per i contributi al fondo di previdenza sociale è di 670 mila rubli, questo importo differisce dal limite di base per i contributi pensionistici (Decreto del governo della Federazione Russa del 4 dicembre 2014 n. 1316). Pertanto, a pagina 1 della scheda sono comparse righe diverse per i versamenti eccedenti il ​​limite dei contributi pensionistici e per i versamenti eccedenti il ​​limite dei contributi al fondo di previdenza sociale.

Si noti che non vi è alcun limite per i contributi per infortuni (sono maturati da tutti i pagamenti).

C'è una riga speciale per le spese di indennità a pagina 1, ma allo stesso tempo i pagamenti devono essere decodificati a pagina 3.

Calcolo dei contributi aggiuntivi

Per i lavoratori che lavorano in condizioni pericolose o pericolose, deve essere compilata la pagina 2 della scheda.

In questa scheda sono riportati gli importi dei versamenti soggetti a contribuzione a tariffa aggiuntiva fissa (6 o 9%) o differenziata (dal 2 all'8%).

Nel corso dell'anno, l'aliquota aggiuntiva può variare se l'azienda effettua una valutazione speciale delle condizioni di lavoro. Fino alla data di approvazione della relazione di accertamento i contributi devono essere applicati alle aliquote del 9 e del 6 per cento (rispettivamente per gli elenchi n. 1 e n. 2).

E dalla data di approvazione del rapporto - a tassi differenziati: dal 2 all'8 percento (lettera del Ministero del Lavoro della Russia del 13 marzo 2014 n. 17-3 / V113). I contributi per le diverse tariffe sono indicati nelle diverse sottosezioni della tessera.

Riflessione degli oneri previdenziali

La pagina 3 della carta è progettata per tenere conto degli importi delle prestazioni (congedo per malattia, maternità, figli, nonché prestazioni per l'assicurazione contro gli infortuni sul lavoro) e altri pagamenti dall'FSS della Russia. Oltre agli importi, è necessario annotare il numero di pagamenti o giorni di malattia.

Quando si riflettono le indennità mensili per la cura di un bambino (bambini), viene indicato separatamente quanto è per il primo figlio e quanto è per gli altri bambini.

Se esistono categorie di lavoratori rilevanti, è necessario chiarire quanti soldi sono stati erogati dal bilancio federale (ad esempio, in relazione ai pagamenti alle vittime di Chernobyl). Poiché in alcuni casi il sostegno finanziario per i costi dell'assicurazione sociale viene effettuato a scapito dei trasferimenti interbilancio dal bilancio federale forniti dall'FSS della Russia (clausola 5, articolo 3 della legge n. 255-FZ, articolo 5 della legge federale del 1 dicembre , 2014 n. 386-FZ).

Inoltre nella carta è presente una linea per eventi finanziati dal fondo di previdenza sociale. Tra questi: una valutazione speciale dei posti di lavoro, visite mediche obbligatorie, acquisto di kit di pronto soccorso, ecc.

Sulla base dei dati di pagina 3 della scheda sarà agevole compilare la tabella 2 “Spese dell'assicurazione sociale obbligatoria in caso di invalidità temporanea e in relazione alla maternità” e la tabella 8 “Spese dell'assicurazione sociale obbligatoria contro gli infortuni sul lavoro e malattie professionali” del modulo 4 dell'FSS della Federazione Russa.

Prima di tutto, compila l'intestazione del registro. È obbligatorio specificare:

• Nome dell'azienda, suo TIN e KPP;
• Informazioni sulla persona assicurata (nome completo, SNILS, TIN, cittadinanza, è meglio indicare l'indirizzo di registrazione del dipendente, la presenza di una disabilità, il tipo e il numero del contratto stipulato con lui).

1 Sezione - riportano le informazioni relative al reddito dei dipendenti, alla formazione della base per il pagamento dei contributi e all'ammontare dei contributi stessi su base mensile e per competenza dall'inizio dell'anno.

Attenzione! Non includere i lavoratori in occupazioni pericolose.

Sezione 2 - mostrare le informazioni sul reddito dei dipendenti impegnati in lavori pericolosi, sulla formazione della base per il pagamento dei contributi, sugli importi dei contributi stessi su base mensile e per competenza dall'inizio dell'anno, suddivisi per livello di rischio di produzione.

Sezione 3 - è progettata per riflettere le informazioni sui pagamenti ai dipendenti a spese del Fondo di previdenza sociale.

Il nuovo modulo "Carta per la contabilità individuale degli importi dei pagamenti maturati e di altre remunerazioni e importi dei premi assicurativi maturati" è ufficialmente approvato dal documento Lettera della Cassa pensione della Federazione Russa N AD-30-26 / 16030, FSS del Federazione Russa N 17-03-10 / 08 / 47380 del 09.12.2014.

Ulteriori informazioni sull'applicazione del modulo:

• IVA nel 2017. Chiarimenti del Ministero delle finanze della Russia

  E i diritti di locazione, il cui prezzo è formato tenendo conto dei pagamenti compensativi ... la vendita di cartoline affrancate (cartoline), in ... vengono pagati bonus (remunerazioni). Poiché i premi (remunerazioni) pagati ... in relazione ai quali vengono ricevuti gli importi degli anticipi e altri pagamenti, sono accettati ... dal concentrato di metalli preziosi da singoli imprenditori che utilizzano ... navi, e che sono pagamenti maturati per l'effettivo ... premi assicurativi dovuti al Fondo di Previdenza Sociale, l'importo ...

• Perché e come licenziare un dipendente: istruzioni passo passo

  Il numero o il personale dei dipendenti dell'organizzazione, imprenditore individuale; incoerenza del dipendente con la carica ricoperta... 4. Contabilizzazione dei pagamenti dovuti al dipendente dimissionario, e determinazione Irpef e premi assicurativi da pagamenti Contabilità fiscale. Tutti gli importi dovuti ...: sezione 6 "Informazioni sull'importo dei pagamenti e di altre remunerazioni e sul periodo assicurativo dell'assicurato" del calcolo ... scheda personale e nel libro contabile per il movimento dei libri di lavoro e degli inserti a loro; altri documenti...

• Revisione delle lettere del Ministero delle finanze della Federazione Russa per marzo 2017

  ... (contribuente, agente fiscale) - un imprenditore individuale, un notaio impegnato in uno studio privato ... / 13708 Quando si vendono cartoline affrancate (cartoline), tra cui ... dal pagatore dei premi assicurativi da tutti maturati questo mese in favore di questo dipendente di pagamenti e compensi ..., ad eccezione degli importi ... trasformazione) di un'altra persona giuridica, da cui questa proprietà è stata registrata dopo ...

• Rapporto su premi assicurativi e lavoratori stranieri

  Nome completo, CIF di cittadino straniero o apolide, numero di assicurazione di un conto personale individuale ... . Nella riga 010 riportiamo l'importo totale dei pagamenti e delle altre remunerazioni maturate dai pagatori che hanno concluso contratti di lavoro con ... la Federazione Russa - le persone che effettuano pagamenti e altre remunerazioni a persone fisiche presentano un calcolo dei premi assicurativi entro e non oltre 30 ... imposte e contributi”: analisi dei contributi ai fondi, scheda contabile premi assicurativi, verifica calcolo premi verifica base imponibile e imposte maturate...

• Risolviamo il contratto di lavoro - redigiamo i documenti

  Policy, istruzioni sul flusso di lavoro del personale e altre normative locali. Portiamo... un libro. Non dimenticare di emettere una carta personale: nell'ultima pagina in ... con la giusta somma di denaro maturatagli dal datore di lavoro, paga l'importo che gli è dovuto in modo indiscusso ... sull'anzianità di servizio, guadagni (retribuzione ), reddito e premi assicurativi maturati dell'assicurato, sotto forma di SZV ... n. 27-FZ "Sulla contabilità individuale (personificata) nel sistema di assicurazione pensionistica obbligatoria ...

• Panoramica delle modifiche legislative nell'agosto 2016

  E il supporto del produttore nazionale. In particolare, è previsto: riduzione dell'importo totale della remunerazione ... di una persona giuridica o di un singolo imprenditore. Informazioni ... Ma per controllare i pagamenti dell'assicurazione e prendere una decisione su ... il capo e il capo contabile o altra persona autorizzata ... riflettere nella dichiarazione gli importi fiscali presentati all'acquirente ... controllare le schede contabili ( conto 76 e conto .. contributi, e poiché i conti 76 e 91 corrispondono ai conti per la maturazione dei pagamenti ai dipendenti ...

• Sull'inclusione dei premi assicurativi nel numero di oggetti a carico delle commissioni per la legalizzazione della base imponibile

  Entrate dell'imposta sul reddito delle persone fisiche riflesse nelle carte "Verificazioni con il bilancio ... entrate di PE riflesse nelle carte" Liquidazioni con il bilancio e ... accantonamenti a tariffe per previdenza aggiuntiva in relazione a pagamenti e altre remunerazioni ... di un imprenditore individuale, spese del pagatore dei premi assicurativi per il pagamento della copertura assicurativa, importi non soggetti a premi assicurativi, ... per il beneficio del quale maturano redditi, trasferire l'importo del debito per l'imposta sul reddito delle persone fisiche e premi assicurativi, prendendo tenendo conto degli importi delle sanzioni, ...

• Sui rapporti di controllo degli indicatori della dichiarazione dei redditi IVA, tenendo conto delle modifiche apportate ad essa

  Contabilità delle entrate e delle spese KUDR sp libro delle entrate e delle spese di un imprenditore individuale Carta KUSV OPS per la registrazione dei premi assicurativi ... per l'assicurazione pensionistica obbligatoria Carta KLS OPS ... anche gli importi della carta di detrazione fiscale KUOS per la contabilità del principale ...

• Sul calcolo dei premi assicurativi da parte dei pagatori che non effettuano pagamenti e altre remunerazioni alle persone fisiche

  L'importo dei premi assicurativi e la tempistica del loro pagamento. L'importo dei premi assicurativi dovuti dai singoli imprenditori che non effettuano pagamenti e altre remunerazioni ... dalla data di cancellazione presso l'autorità fiscale di un singolo imprenditore, avvocato, ... ratei, risconti, rate e compensazioni "da parte di un dipendente nominato dal capo del Servizio fiscale federale della Russia, nelle carte ... per il pagamento dei premi assicurativi in ​​​​un importo fisso e per la registrazione e la contabilità dei contribuenti Valido ...

Qualsiasi azienda che abbia dipendenti nel proprio staff deve versare contributi adeguati al Fondo di previdenza sociale al fine di fornire a se stessa e ai propri dipendenti pagamenti adeguati in varie situazioni.

Al fine di attestare l'adempimento di tale obbligo, l'organizzazione deve mantenere un'apposita scheda per la registrazione dei premi assicurativi, che registra tutte le informazioni necessarie circa l'esecuzione di tali documenti.

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Allo stesso tempo, non tutti sono consapevoli di come sta cambiando la legislazione in questo senso e di come mantenere correttamente i registri dei premi assicurativi nel 2019.

Modulo documento generale

In conformità con la legge applicabile, ciascun datore di lavoro deve tenere registri dei seguenti importi:

• pagamenti maturati;
• altri premi finanziari per i dipendenti;
• premi assicurativi per incentivi erogati.

Ciò deve essere fatto per ogni singolo dipendente a favore del quale sono stati maturati i pagamenti e tutte queste posizioni dovrebbero essere riportate in registri separati, come una scheda contabile individuale per i pagamenti maturati.

Allo stesso tempo, va subito notato che il campione 2019 non ha subito variazioni di rilievo rispetto ai periodi precedenti, e l'unica particolarità è che tale obbligo è ora indicato nel Codice Fiscale.

Inoltre, l'oggetto della tassazione dei contributi e le regole per il loro calcolo non hanno subito grandi cambiamenti, e l'unica eccezione può essere chiamata forse l'eccedenza diaria.

Vecchi e nuovi termini di registrazione

Nonostante il fatto che non ci siano stati cambiamenti sostanziali nell'attuale legislazione, la stesura del documento è ora in qualche modo diversa da come era fatta prima.

La carta deve contenere le seguenti informazioni:

• il nome della compagnia assicurata, il suo posto di controllo e;
• Nome completo del dipendente assicurato, sua cittadinanza, stato di disabile, tipo di contratto in base al quale lavora, nonché un numero univoco e la data della sua esecuzione (inoltre, viene indicato lo stato della persona se non è un cittadino della Russia);
• l'importo dei pagamenti effettuati a favore di una determinata persona (separatamente, è necessario indicare quei pagamenti che sono tassati e non soggetti ai contributi corrispondenti);
• motivi per il calcolo dei contributi separatamente per CHI, OPS e FSS;
• importi complessivi dei contributi calcolati e versati per ogni singola forma assicurativa (i contributi previdenziali devono essere indicati separatamente da quelli che non superano l'importo massimo possibile della base, nonché da quelli che lo superano);
• costi stanziati per raggiungere gli obiettivi dell'assicurazione sociale obbligatoria, ovvero il pagamento di varie prestazioni in caso di invalidità temporanea, maternità o infortuni sul lavoro.

Vale la pena notare che tutti gli indicatori totali nella carta devono essere registrati non solo per il mese corrispondente, ma anche in aggiunta al totale cumulativo. Inoltre, se gli assicurati della società includono membri di equipaggi estivi o dipendenti che svolgono le loro mansioni nell'industria del carbone, la loro carta dovrà anche riflettere i contributi aggiuntivi effettuati dai loro pagamenti. Per questo, viene fornita una pagina separata n. 2 di ciascuna carta.

Cosa cambierà

Come accennato in precedenza, nel 2019 i premi assicurativi saranno completamente regolati secondo quanto previsto dal Codice Fiscale. L'essenza principale di questa innovazione è che tutti i principi di base relativi alla tassazione dal 2019 iniziano ad applicarsi anche ai premi assicurativi pagati, in relazione ai quali sono state apportate numerose modifiche. In particolare, ciò riguarda la necessità di utilizzare una procedura preliminare obbligatoria per la risoluzione di situazioni di conflitto con l'Ispettorato del servizio fiscale federale sulle controversie assicurative da parte dei contribuenti.

Inoltre, vale la pena notare diverse altre novità che si verificheranno a partire dal 2019:

• è necessario presentare un unico calcolo per i pagamenti assicurativi direttamente all'ufficio di controllo fiscale e gli stessi dipendenti di questo organismo effettueranno regolari controlli camerali dei calcoli;
• le autorità fiscali possono richiedere documenti per tutti i pagamenti che non sono soggetti a premi assicurativi;
• i pagatori dovranno inviare notifiche all'IFTS indicando che la loro divisione separata ha l'autorità di trasferire pagamenti e incentivi alle persone fisiche;
• se lo si desidera, tasse, tasse o premi assicurativi, ogni cittadino o organizzazione può pagare per conto di terzi.

Pertanto, il controllo sull'adempimento dei doveri dei datori di lavoro è stato ora affidato interamente alle autorità fiscali e la legislazione stessa al riguardo è diventata molto più vicina alle norme del codice fiscale.

Un esempio di scheda per la registrazione dei premi assicurativi nel 2019

Una carta standard comprende tre pagine, ma prima viene compilata un'intestazione, in cui è scritto:

• estremi del pagatore obbligato;
• codici secondo le tariffe di OMS, OPS e FSS;
• cognome e iniziali del lavoratore assicurato, sua cittadinanza, codice fiscale, codice fiscale assegnato e invalidità;
• il tipo di contratto stipulato, il numero ad esso attribuito e la data di esecuzione.

Successivamente, viene compilata una grande tabella, i cui punti riflettono pienamente i pagamenti effettuati a favore di questo dipendente. È necessario annotarli per ogni mese passato, compilando il totale cumulativo dall'inizio dell'anno di riferimento.

I pagamenti contributivi e non contributivi devono essere registrati separatamente in questa tabella. Successivamente, nella tabella delle carte, è necessario indicare le basi in base alle quali vengono calcolati i contributi a FSS, CHI e OPS, quindi indicare quanti contributi sono stati versati per ogni singola tipologia assicurativa. Le informazioni registrate nella tabella devono essere confermate dalla firma del capo contabile.

La seconda pagina contiene dati su tutti i dipendenti che svolgono le loro mansioni in industrie pericolose o pesanti.

Questa sezione comprende una grande tabella suddivisa in più parti, come ad esempio:

• pagamenti ai dipendenti per qualsiasi lavoro;
• pagare per i dipendenti di lavori pericolosi;
• pagamenti ai dipendenti per lavori pericolosi.

La terza pagina comprende i pagamenti per tutte le tipologie di prestazioni previste in caso di invalidità temporanea, maternità, gravidanza, malattie professionali o eventuali infortuni nell'esercizio delle proprie mansioni.

La prima parte di questa pagina deve essere compilata con i pagamenti effettuati per maternità e gravidanza, dopodiché il datore di lavoro dovrà indicare separatamente tutti i tipi di pagamenti. Ogni riga che indica un tipo o un altro è divisa in più parti, come l'importo (compreso l'importo dal bilancio federale), nonché il numero totale di pagamenti.

Nella seconda parte di questa sezione è necessario indicare i pagamenti effettuati per tutti i tipi di prestazioni relative all'assicurazione delle persone contro gli infortuni o le malattie professionali, dopodiché tutti i tipi di pagamenti sono indicati separatamente. Ogni sezione completata deve essere certificata dalla firma del capo contabile.

Un esempio di compilazione di una scheda contabile del premio assicurativo:

Punti importanti

Oltre a quanto già detto, vale la pena notare anche alcune caratteristiche importanti che saranno utili per i datori di lavoro da considerare al momento del rilascio di tali carte di registrazione.

Tariffe e limiti sui fondi

Nel 2019 la base di calcolo dei premi assicurativi non ha subito modifiche e non è ancora necessario maturare contributi sugli importi di maternità, figli, trasferte o TFR entro tre stipendi. Allo stesso tempo, vale la pena notare che, in conformità con il decreto governativo n. 1255, emesso il 21 novembre 2019, il limite dei contributi assicurativi obbligatori quest'anno è di 755.000 rubli.

Le tariffe sono fissate al 22% entro limite e al 10% per i trasferimenti fuori limite al Fondo Pensione, nonché rispettivamente al 2,9% e all'1,8% al Fondo di Previdenza Sociale. I contributi per infortuni dipendono direttamente dal grado di rischio professionale per un determinato dipendente.

Idee sbagliate comuni

Molte persone pensano che la politica contabile di un'azienda debba essere modificata ogni anno, ma in realtà si tratta di un giudizio errato e le modifiche vengono apportate solo quando necessario.

In particolare, molti ritengono che il principio contabile debba necessariamente riflettere tutti i cambiamenti che si verificano nella legislazione fiscale e contabile, ma in realtà, ad esempio, se un'azienda non lavora direttamente con la circolazione di documenti di valore e non parteciperà a questa attività, allora non è necessario fornire queste informazioni. Allo stesso tempo, gli esperti raccomandano ancora di prescrivere alcune modifiche comuni.

Inoltre, non è necessario descrivere in dettaglio la contabilizzazione dei premi assicurativi, ma alcune informazioni di questo elenco dovrebbero comunque essere indicate in

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