Sve o tuningu automobila

Provodi se provjera primarnih dokumenata primljenih u računovodstvo. Provjera primarnih dokumenata. Tehnologija za prijem ulaznih dokumenata

Aktivnosti bilo kojeg poduzeća usko su povezane s održavanjem i obradom primarne dokumentacije. Neophodan je za izvješćivanje, obračun plaćanja poreza i donošenje upravljačkih odluka. U članku ćemo pogledati što je to - primarna dokumentacija u računovodstvu - i kako se ona obrađuje.

Osnovni koncepti

Primarna dokumentacija u računovodstvu - što je to?? Naziva se dokazom činjenice o proviziji koja se odražava na papiru. Trenutno se mnogi dokumenti sastavljaju u automatiziranom sustavu 1C. Obrada primarne dokumentacije uključuje registraciju i evidentiranje podataka o obavljenim poslovnim transakcijama.

Primarno računovodstvo je početna faza bilježenja događaja koji se događaju u poduzeću. Poslovne transakcije su radnje koje uključuju promjene u stanju imovine ili kapitala organizacije.

Obrada primarne dokumentacije u računovodstvu: primjer dijagrama

U pravilu, u poduzećima koncept "rad s dokumentacijom" znači:

  • Dobivanje primarnih podataka.
  • Prethodno obrađivanje informacija.
  • Odobrenje uprave ili stručnjaka ovlaštenih nalogom ravnatelja.
  • Ponavlja se.
  • Izvođenje radnji potrebnih za obavljanje poslovne transakcije.

Klasifikacija

Postoji jednokratno i kumulativno primarni dokumenti. Liječenje Informacije sadržane u takvim dokumentima imaju niz značajki.

Jednokratna dokumentacija namijenjena je jednokratnoj potvrdi događaja. Sukladno tome, postupak njegove obrade značajno je pojednostavljen. Kumulativna dokumentacija koristi se određeno vrijeme. U pravilu odražava operaciju koja se izvodi nekoliko puta. U ovom slučaju, kada obrada primarne dokumentacije podaci iz njega prenose se u posebne registre.

Zahtjevi za održavanje dokumenata

Primarna dokumentacija sastavlja se tijekom transakcije ili neposredno nakon njezina završetka.

Podaci se odražavaju na posebnim jedinstvenim obrascima. Ako nema odobrenih obrazaca, poduzeće ih može izraditi samostalno.

Faze obrade primarne knjigovodstvene dokumentacije

Svako poduzeće ima zaposlenika zaduženog za rad s primarnim informacijama. Ovaj stručnjak mora poznavati pravila, strogo se pridržavati zakonskih zahtjeva i slijeda radnji.

U fazama obrada primarne dokumentacije su:

  • Oporezivanje. Predstavlja procjenu transakcije prikazanu na papiru, naznaku iznosa povezanih s njezinom provedbom.
  • Grupiranje. U ovoj fazi, dokumenti se distribuiraju ovisno o zajedničkim značajkama.
  • Dodjela računa. Uključuje označavanje duga i kredita.
  • Gašenje. Kako bi se spriječilo ponovno plaćanje na primarnim knjigovodstvenim ispravama p označava "plaćeno".

Greške u dokumentima

Mogu se pojaviti iz različitih razloga. Uglavnom, njihov izgled uzrokovan je nemarnim odnosom zaposlenika prema poslu koji obavlja, nepismenosti stručnjaka i kvarom opreme.

Ispravljanje dokumenata se izrazito ne preporučuje. Međutim, u nekim slučajevima nemoguće je bez ispravljanja pogrešaka. Pogriješio računovođa na primarnoj dokumentaciji trebao bi to popraviti ovako:

  • Precrtajte netočan unos tankom crtom tako da bude jasno vidljiv.
  • Napišite točne podatke iznad prekrižene crte.
  • Označite okvir "Ispravljeno na vjerovanje".
  • Navedite datum prilagodbe.
  • Stavite potpis.

Korištenje korektivnih sredstava nije dopušteno.

Rad s ulaznim dokumentima

Proces obrade pristiglih radova uključuje:

  • Određivanje vrste dokumenta. Knjigovodstveni papiri uvijek sadrže podatke o obavljenim poslovnim transakcijama. Na primjer, to uključuje račun, nalog za primitak sredstava i sl.
  • Provjera podataka o primatelju. Dokument mora biti naslovljen na određeno poduzeće ili njegovog zaposlenika. U praksi se događa da se dokumenti za nabavu materijala posebno izdaju poduzeću, iako s dobavljačem nije sklopljen ugovor.
  • Provjera potpisa i otisaka pečata. Osobe koje potpisuju dokument moraju imati ovlaštenje za to. Ako ovjera primarnih dokumenata nije u nadležnosti zaposlenika, oni se smatraju nevažećim. Što se tiče pečata, u praksi se često pojavljuju pogreške u onim poduzećima koja imaju nekoliko pečata. Podaci na ispisu moraju odgovarati vrsti dokumenta na kojem se pojavljuju.
  • Provjera stanja dokumenata. Ako se na papirima otkrije oštećenje ili neki listovi nedostaju, potrebno je sastaviti zapisnik čija se kopija šalje drugoj ugovornoj strani.
  • Provjera valjanosti događaja prikazanog u dokumentu. Zaposlenici poduzeća moraju potvrditi informacije o činjenici transakcije. Dokumente o prihvaćanju dragocjenosti ovjerava upravitelj skladišta, a uvjete ugovora potvrđuje trgovac. U praksi se javljaju situacije da dobavljač dobije fakturu za robu koju tvrtka nije primila.
  • Utvrđivanje razdoblja na koje se isprava odnosi. Prilikom obrade primarnih radova važno je ne uzeti u obzir dva puta iste podatke.
  • Definicija računovodstvenog dijela. Prilikom zaprimanja primarne dokumentacije potrebno je utvrditi za koje će se svrhe dostavljene vrijednosti koristiti. Mogu djelovati kao osnovna sredstva, materijali, nematerijalna imovina, roba.
  • Određivanje upisnika u kojem će se
  • Registracija papira. Provodi se nakon svih provjera.

Rad s odlaznim papirima

Proces obrade ove vrste dokumentacije je nešto drugačiji od gore navedenog.

Prije svega, ovlašteni zaposlenik poduzeća stvara nacrt verzije odlaznog dokumenta. Na temelju toga izrađuje se nacrt dokumenta. Šalje se upravitelju na odobrenje. Međutim, drugi zaposlenik koji ima odgovarajuće ovlasti može odobriti nacrt dokumenta.

Nakon ovjere, projekt se izrađuje prema utvrđenim pravilima i šalje primatelju.

Planiranje tijeka dokumenata

Ova faza je neophodna kako bi se osigurao promptni primitak, slanje i obrada dokumentacije. Za pravilnu organizaciju protoka dokumenata, poduzeće razvija posebne rasporede. Oni ukazuju na:

  • Mjesto i rok obrade primarnih radova.
  • Ime i prezime i radno mjesto osobe koja je sastavila i predala dokumente.
  • Računovodstvene evidencije izrađene na temelju papira.
  • Vrijeme i mjesto čuvanja dokumentacije.

Računovodstveni registri

Oni su potrebni za registraciju primarne dokumentacije. Istodobno se na papire stavlja računovodstvena oznaka. Potrebno je spriječiti ponovnu registraciju dokumenata.

Primarni radovi mogu se pohraniti u elektroničke upisnike. Međutim, na zahtjev državnih agencija ili ugovornih strana, tvrtka mora osigurati papirnate kopije.

Značajke oporavka dokumenata

Trenutačno propisi ne sadrže jasan postupak za obnovu papira. U praksi ovaj proces uključuje sljedeće aktivnosti:

  • Imenovanje povjerenstva za ispitivanje razloga gubitka ili uništenja dokumenata. Ako je potrebno, voditelj poduzeća može uključiti agencije za provođenje zakona u postupak.
  • Obratite se bankarskoj organizaciji ili drugim ugovornim stranama za kopije primarnih dokumenata.
  • Ispravak prijave poreza na dohodak. Potreba za podnošenjem ažuriranog izvješća proizlazi iz činjenice da se nedokumentirani rashodi porezno ne priznaju kao rashod.

U slučaju gubitka primarne dokumentacije, Federalna porezna služba će izračunati iznose poreznih odbitaka na temelju dostupnih dokumenata. U tom slučaju postoji mogućnost da će porezno tijelo primijeniti kazne u obliku novčane kazne.

Uobičajene pogreške u procesu izrade primarnih radova

Odgovorni za vođenje dokumentacije u pravilu čine sljedeće prekršaje:

  • Ispunite obrasce koji nisu unificirani ili odobreni od strane voditelja poduzeća.
  • Ne navode detalje niti ih prikazuju s pogreškama.
  • Ne ovjeravaju dokumente svojim potpisom niti dopuštaju zaposlenicima koji nemaju ovlasti potpisivanje dokumenata.

Za poduzeće je izuzetno važna dokumentacija koja potvrđuje činjenice o poslovnim transakcijama. Njegovom dizajnu mora se pristupiti vrlo pažljivo. Svaka pogreška može dovesti do negativnih posljedica.

Primarne knjigovodstvene isprave značajne su ne samo u računovodstvenim poslovima, već iu pogledu poreznog zakonodavstva, posebice utvrđivanja opsega obveza. Stoga je iznimno važno da oni koji su odgovorni za sastavljanje primarne dokumentacije znaju sve nijanse računovodstva, a osim toga razumiju njihovu klasifikaciju kako bi pojednostavili rad.

Što su primarne knjigovodstvene isprave

Primarnim dokumentima smatraju se dokumenti kojima se bilježe određene već obavljene poslovne radnje. Knjigu u računovodstvu možete ostaviti i unijeti u registar samo ako posjedujete primarnu knjigovodstvenu dokumentaciju. Smatra se sastavnim dijelom sustava upravljanja poduzećem. Na temelju toga možemo sa sigurnošću reći da su primarne računovodstvene isprave dokumentarni dokazi o obavljenim transakcijama koje se odnose na gospodarske aktivnosti subjekta i koje su donijele određeni ekonomski učinak.

Klasifikacija

Sve točke koje utječu na pitanje u vezi s primarnim predmetom podliježu odredbama i normama 402-FZ. Uredba navodi da su te potvrde potrebne prilikom interakcije s poreznim tijelima kao potvrda točnosti izračuna. To znači da porezna tijela neće imati pritužbi na postupak utvrđivanja porezne osnovice.

Sukladno važećim propisima, primarna dokumentacija podliježe obveznom čuvanju 4 godine. Tijekom tog razdoblja porezna tijela mogu u bilo kojem trenutku zatražiti dokumente za proučavanje i provjeru. Osim toga, primarna dokumentacija često služi kao dokaz u parnici.

Važno je napomenuti da određeni oblici primarne dokumentacije nisu utvrđeni na zakonodavnoj razini. Po ovom pitanju poslovni subjekt ima mogućnost odabrati opciju koja će zadovoljiti njegove potrebe i poslužiti kao dobra pomoć u daljnjem radu.

Primarne knjigovodstvene isprave: popis

U pravilu, potpuni popis certifikata koji obavljaju temeljne funkcije ostaje nepromijenjen i odobrava se na najvišoj razini. Trenutno ova kategorija uključuje:

  1. Sporazum. Oni određuju posebne uvjete transakcije, odgovornosti stranaka i financijska pitanja. Općenito, ovdje su navedeni svi uvjeti koji su na ovaj ili onaj način povezani s transakcijom. Napominjemo da za neke transakcije nije potreban pismeni ugovor. Dakle, od trenutka kada kupac primi račun, transakcija se smatra zaključenom.
  2. Računi. Uz pomoć dokumenata ove vrste, kupac potvrđuje svoju spremnost da plati robu (usluge) prodavatelja. Osim toga, fakture mogu sadržavati dodatne uvjete transakcije i bilježiti specifične cijene koje prodavatelj postavlja za svoje proizvode i usluge. Ukoliko kupac iz nekog razloga nije zadovoljan predstavljenim proizvodom (uslugom), ima pravo na temelju računa zahtijevati povrat svojih sredstava.
  3. Popis pakiranja. Prikazuje potpuni popis svih roba ili materijala koji se prenose. Faktura mora biti sastavljena u više verzija ovisno o broju sudionika u poslu.
  4. Potvrda o prijenosu i prihvaćanju. Sastavlja se na temelju rezultata pružanja usluge kao potvrda da rezultat rada udovoljava prethodno navedenim kriterijima te je u potpunosti odobren od strane primatelja.
  5. Platne liste. Na njima su prikazani svi problemi vezani uz obračune plaća sa zaposlenim osobljem. Također, ovdje bi se trebale prikazati sve informacije o bonusima, dodatnim plaćanjima i drugim mehanizmima financijskih poticaja za zaposlenike.
  6. Potvrde o prijemu i prijenosu br. OS-1. Ova vrsta dokumentacije koristi se za evidentiranje svih aktivnosti vezanih uz unos ili izlaz dugotrajne imovine.
  7. Novčani dokumenti, koji uključuju ulazne i izlazne blagajničke naloge, a uz to i knjigu blagajne. Sadrže podatke o financijskim transakcijama koje se provode u sklopu prodaje.

Klasifikacija

Vrste primarnih dokumenata u računovodstvu vrlo su raznolike i prvenstveno ovise o konkretnoj namjeni korištenja dokumenta u doglednoj budućnosti. Međutim, najpopularnija klasifikacijska značajka je podjela primarne dokumentacije na unutarnju i vanjsku.

Interni akt vlasništvo je društva i ono ga izdaje radi rješavanja određenih pitanja. Sastavljaju ga stručnjaci tvrtke i primjenjuje se isključivo u nadležnosti ove tvrtke. Dakle, ovu kategoriju čine oni dokumenti koji su potrebni za učinkovito obavljanje poslovnih aktivnosti unutar jedne tvrtke. Istodobno, ako tvrtka primi dokument izvana ili ga sastave stručnjaci tvrtke i naknadno prenesu na druge pravne osobe (porezne vlasti, klijenti itd.), Tada će se prepoznati kao vanjski.

Zauzvrat, interni dokumenti također imaju svoje klasifikacijske karakteristike, koje ih omogućuju grupiranje u tri kategorije:

  1. Administrativni (organizacijski). Oni označavaju informacije koje se moraju priopćiti zaposlenicima tvrtke, strukturnim odjelima i podružnicama te njihovim rukovoditeljima. Uz njihovu pomoć, tvrtka izdaje određene naredbe koje se moraju pažljivo pratiti. Ova grupa uključuje razne narudžbe, upute i još mnogo toga.
  2. Izvršni (oslobađajući), koji inicijalno prikazuju činjenice koje potvrđuju vođenje određenih poslovnih operacija i njihovo izvršenje.
  3. Knjigovodstveni dokumenti. Ova kategorija je opća i potrebna je za sistematizaciju informacija sadržanih u drugim dokumentima i njihovo daljnje prikupljanje u jedan dokument.

Pod određenim okolnostima, dokumentacija se također može kombinirati. U ovu skupinu spadaju oni radovi koji mogu istovremeno sadržavati ključne značajke organizacijske i popratne dokumentacije. Najupečatljiviji primjeri ovdje su razni gotovinski nalozi, zahtjevi, avansna izvješća i još mnogo toga.

Računovodstveni registri i njihova klasifikacija

Prilikom svake transakcije priprema se primarna dokumentacija. Čim je u potpunosti dovršen, svi podaci navedeni u njemu moraju se umnožiti u odgovarajućem računovodstvenom registru. I to je neka vrsta nosača koji akumulira osnovne informacije o transakciji. Na temelju suštine registra može se identificirati nekoliko kriterija klasifikacije. Na primjer, po izgledu, registri se korisnicima pojavljuju u obliku knjiga, jednostavnih listova i indeksnih kartica.

Na temelju mehanizama vođenja registra mogu se razlikovati još tri skupine:

  1. Kronološki, u kojem su svi događaji koji su se dogodili navedeni u strogom skladu s vremenskim okvirom. To jest, prvo morate naznačiti one operacije koje su se dogodile ranije i tako dalje. Takvi registri su najsloženiji, jer sadrže veliku količinu informacija, a često se neka radnja može izostaviti.
  2. Sustavno, u koji se inicijalno unose sve transakcije u obliku ekonomskih pokazatelja. Dakle, registri ove vrste odražavaju ekonomski učinak obavljenih poslovnih transakcija i analiziraju pokazatelje rashoda i prihoda. Najupečatljiviji primjer sustavnog registra je knjiga blagajne.
  3. Kombinirano, koji imaju temeljna obilježja i sustavnih i kronoloških registara.

Sadržaj primarne dokumentacije

Mnogi korisnici imaju pitanja o tome što čine primarni računovodstveni dokumenti i koji se zahtjevi na njih odnose. Na zakonodavnoj razini ugrađeno je nekoliko odredbi koje određuju da određeni podaci moraju biti prisutni u dokumentima primarnog para. Konkretno, u skladu sa stavkom 2. članka 9. Saveznog zakona-402, primarna dokumentacija mora sadržavati sljedeće podatke:

  • Naslov dokumenta;
  • Datum pripreme;
  • podaci o osobi koja je sastavila navedeni dokument (puni naziv poduzeća);
  • suštinu gospodarske djelatnosti koja se odnosi na ovaj dokument;
  • financijski izračuni u vezi s transakcijom;
  • potpise službenih osoba odgovornih za transakciju i njihove inicijale.

Uzorak primarne računovodstvene isprave

Pravila za pripremu dokumenata

Zakonodavac utvrđuje određena pravila za sastavljanje primarnih knjigovodstvenih isprava. Stoga je jedan od ključnih zahtjeva točnost i nepostojanje bilo kakvih gramatičkih i interpunkcijskih pogrešaka i tipfelera. Ako porezna služba otkrije određene nedostatke, prekršitelj će morati ponovno izraditi dokument, a ako se prekršaj ponovi, možete biti podvrgnuti kaznama. Općenito, po ovom pitanju trebate obratiti pozornost na sljedeće preporuke:

  1. Dopuštena je uporaba kemijske i tintne olovke, posebne računalne opreme i računala.
  2. Sastavljanje može započeti kada se planira obavljanje određenih poslovnih transakcija koje je potrebno prikazati. Istodobno, u iznimnim situacijama, sasvim je moguće sastaviti dokument nakon završetka transakcije.
  3. Svi proračunski podaci moraju biti prikazani u numeričkom i pisanom obliku. Stoga bi uz svaki broj trebao stajati natpis.
  4. Iznimno je važno ispuniti sve podatke navedene na obrascu. Ako iz nekog razloga nema informacija, ne možete ostaviti prazan redak. U njemu bi se trebala pojaviti crtica.

Ako ne slijedite ove preporuke, možete naići na značajne poteškoće. Dakle, ako porezna služba tijekom revizije utvrdi da je dokument neispravan, pojavit će se sumnje u ispravnost napravljenih izračuna i određivanje porezne osnovice.

Ako je iz nekog razloga potrebno napraviti određene prilagodbe, ni pod kojim okolnostima ne koristite korektore i sjenčanje, jer su neprihvatljivi. Ispravci se mogu izvršiti na sljedeće načine:

  1. Korekcija kontura. Ako je naveden netočan podatak, potrebno ga je precrtati tankom crtom, a pored njega navesti točan podatak. U tom slučaju, umjesto svakog takvog ispravka mora postojati bilješka. "Ispravljeno vjerujem" s naznakom datuma ispravka i potpisom službene osobe koja je izvršila ispravak. Međutim, napominjemo da u slučaju dokumenata koji pokazuju primitke i izdatke sredstava, ova metoda neće biti primjerena.
  2. Dodatni unos. Ova metoda se koristi u situacijama kada se ukupne vrijednosti transakcija izvršavaju sa značajno smanjenim pokazateljima. Kako ne biste sastavljali dokument na novi način, možete napraviti dodatne unose za iznose koji nedostaju u tekućem razdoblju ili sljedećem.
  3. Preokret. Netočan unos ispravlja se korištenjem negativnih vrijednosti. Sve netočne informacije ponavljaju se crvenom tintom, a pored njih su označeni točni unosi.

Primarno izvješće može se sastaviti u pisanom i elektroničkom obliku. Nedavno su mnoge tvrtke duplicirale informacije i sastavljale i papirnatu i elektroničku verziju. Prvi se kasnije koriste za interne interese, ali se elektroničke kopije na zahtjev dostavljaju na provjeru Saveznoj poreznoj službi.

Može se izvući nekoliko zaključaka. Država ne odobrava nikakve obvezne obrasce za primarnu dokumentaciju, što poslovnim subjektima daje pravo da sami utvrđuju oblik dokumenta koji će se u budućnosti koristiti u praksi. Odmah nakon registracije dokumenta, svi podaci iz njega moraju se prenijeti u računovodstveni registar.

1.2. Provjera primarnih dokumenata

1.2.1 Pravila za provjeru primarnih dokumenata

Provjera primarnih dokumenata - kontrola koja se provodi kako bi se osiguralo da je dokument u skladu s utvrđenim pravilima.

Primarni dokumenti koje primi računovodstveni odjel podliježu obveznoj provjeri:

Prema obliku (potpunost i ispravnost dokumenta, popunjavanje pojedinosti);

Aritmetički (brojenje zbrojeva);

Prilikom provjere prema obrascu potrebno je osigurati da su popunjeni traženi podaci dokumenta - nepravilno sastavljen dokument može biti poništen od strane porezne inspekcije. Svi podaci navedeni u obrascu dokumenta moraju biti ispunjeni uzimajući u obzir zahtjeve za njihovo ispunjavanje, sadržavati potrebne potpise osoba odgovornih za sastavljanje dokumenta i njihove prijepise, kao i pečat organizacije, ako je predviđeno po obliku i važećem zakonodavstvu. Potrebno je uzeti u obzir da u porezne svrhe primarni dokumenti nisu samo fakture, fakture, nalozi za plaćanje, već i ugovori, potvrde o preuzimanju, jamstvena pisma i sl.

Prihvaćanje i provjera pojedinih izvornih dokumenata koji se koriste u računovodstvu može se povjeriti računalnoj instalaciji. U tu svrhu, u sklopu računalne instalacije, po nalogu čelnika poduzeća ili ustanove, dodjeljuju se zaposlenici koji prihvaćaju i provjeravaju primarne dokumente koji se koriste u računovodstvu, pod kontrolom glavnog računovođe.

1.2.2. Ispravljanje grešaka u primarnim dokumentima

Pogreške identificirane kao rezultat provjere mogu se podijeliti u nekoliko skupina:

Zbog razloga nastanka - nemara, računovodstvene nepismenosti, prekomjernog rada, neispravnosti računalne opreme itd.;

Po mjestu nastanka - u tekstu ili brojevima primarnih dokumenata, kada se knjiže u upisnike;

Po značenju - lokalne pogreške (na primjer, u datumu) i tranzit (uzrokujući automatske pogreške na nekoliko mjesta).

Nije dopušteno vršiti ispravke na blagajnama (prijamni i izdatni blagajnički nalozi) i bankovnim dokumentima. Ispravci drugih primarnih knjigovodstvenih isprava mogu se vršiti samo uz suglasnost sudionika u poslovnom prometu, što mora biti potvrđeno potpisima istih osoba koje su isprave potpisale, uz naznaku datuma ispravka.

Pogreške u primarnim dokumentima izrađenim ručno (s izuzetkom gotovine i bankovnih dokumenata) ispravljaju se na sljedeći način:

Netočan tekst ili iznos precrtava se jednom tankom crtom kako bi se mogao pročitati ispravljeni tekst;

Ispravljeni tekst ili iznos upisuje se iznad prekrižene crte;

Na marginama odgovarajućeg retka stavlja se klauzula »Ispravljeno« koju potpisuju osobe koje su prethodno potpisale ispravu ili potvrđuje potpisom osoba koja je izvršila ispravak, te se naznačuje datum ispravka.

U tekstualnim i digitalnim podacima primarnih dokumenata i knjigovodstvenih registara nisu dopuštena brisanja i neodređeni ispravci.

Ako je isprava sastavljena u više primjeraka, tada se ispravak vrši na svakom primjerku posebno.

Tipične pogreške pri radu s primarnim dokumentima:

Korištenje obrazaca primarnih dokumenata stvorenih u poduzeću, ali nisu odobreni u naredbi o računovodstvenim politikama;

Nedostatak obveznih detalja u dokumentima koji nisu unificirani ili specijalizirani;

Nepopunjavanje potrebnih podataka primarnih dokumenata;

Prisutnost brisanja i mrlja u dokumentima;

Kršenje pravila za ispravljanje grešaka u dokumentima;

Ispravci u gotovinskim dokumentima;

Bilješke olovkom;

Bez crtica u slobodnim linijama;

Nepostojanje pečata ili unosa „Plaćeno” s datumom (dan, mjesec, godina) u dokumentima koji se prilažu uz blagajničke račune i naloge za terećenje;

Aritmetičke pogreške pri oporezivanju dokumenata.

1.2.3. Postupak za oduzimanje primarnih dokumenata od poduzeća

Primarne računovodstvene dokumente mogu oduzeti samo istražna tijela, predistražna i tužiteljska tijela, sudovi, porezne inspekcije i porezna policija u predmetima koje oni razmatraju, na temelju svojih odluka u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije.

Zapljena dokumenata provodi se u skladu sa zahtjevima navedenim u „Poreznom zakoniku Ruske Federacije (prvi dio)” od 31. srpnja 1998. br. 146-FZ i Uputi Ministarstva financija RSFSR-a od 26. srpnja 1991. br. 16/176 „O postupku oduzimanja dokumenata od strane službene državne porezne inspekcije koji ukazuju na prikrivanje (podcjenjivanje) dobiti (dohotka) ili prikrivanje drugih predmeta od oporezivanja poduzeća, institucija, organizacija i građana.“

Oduzimanje dokumenata od poduzeća provodi se na temelju pisanog obrazloženog rješenja službenika Državne porezne inspekcije, koje mora odobriti voditelj (njegov zamjenik) poreznog tijela.

Porezni službenik uručuje rješenje o pljenidbi i pojašnjava prisutnima njihova prava i obveze. Oduzimanje isprave obavlja se u nazočnosti svjedoka i osoba od kojih se isprava oduzima, a po potrebi se poziva i stručna osoba.

Predstavnik poreznog tijela poziva osobu od koje se isprava oduzima da je dobrovoljno preda, a u slučaju odbijanja oduzimanje provodi prisilno.

Isprave i predmeti koji nisu u vezi s predmetom poreznog nadzora ne podliježu oduzimanju.

Kada su dokumenti zaplijenjeni, sastavlja se protokol u skladu sa zahtjevima iz članka 99. Poreznog zakona.

Protokol označava:

To je ime; mjesto i datum izvršenja određene radnje; vrijeme početka i završetka radnje;

Položaj, prezime, ime, patronim osobe koja je sastavila protokol; prezime, ime, patronim svake osobe koja je sudjelovala u akciji ili bila prisutna tijekom nje, a po potrebi i njegovu adresu, državljanstvo, podatke o tome govori li ruski;

Činjenice i okolnosti utvrđene tijekom provođenja radnje koje su od značaja za predmet.

Oduzeta isprava popisuje se u zapisniku ili u priloženim popisima uz točnu naznaku naziva i količine.

Protokol čitaju sve osobe koje su sudjelovale u njegovoj provedbi ili su bile nazočne. Te osobe imaju pravo davati primjedbe koje se moraju unijeti u zapisnik ili priložiti spisu predmeta.

Zapisnik potpisuje službena osoba poreznog tijela koja ga je sastavila, kao i sve osobe koje su sudjelovale u provođenju radnje ili bile nazočne njezinoj provedbi.

U slučajevima kada oduzimanje preslika dokumenata poreznog obveznika nije dovoljno za provedbu nadzornih radnji, a porezna tijela imaju dovoljno razloga vjerovati da će izvorni dokumenti biti uništeni, sakriveni, ispravljeni ili zamijenjeni, službena osoba poreznog tijela ima pravo oduzeti originalne dokumente. Pri oduzimanju takvih isprava izrađuju se preslike koje službena osoba poreznog tijela ovjerava s naznakom osnove i datuma oduzimanja, a stavljaju se umjesto oduzete izvorne isprave. Ako preslike izrađene istodobno s oduzimanjem isprava nije moguće izraditi ili prenijeti, porezno tijelo ih u roku od pet dana od oduzimanja isprava ustupa osobi od koje je isprava oduzeta.

Primjerak akta ili zapisnika s popisom oduzete dokumentacije predaje se na potpis službenim osobama poduzeća.

Noću nije dopušteno oduzimanje isprava i predmeta.





A problem tehnologije dokumentacijskih procesa, dakle, zauzima mjesto ključne karike u sustavu uredskog upravljanja poduzeća. Analizirat ćemo organizaciju protoka dokumenata tvrtke ZAO Group of Companies Housing Capital. Poglavlje 2 Organizacija protoka dokumenata u tvrtki Zhilishchny Capital CJSC 2.1 Opće odredbe za organizaciju protoka dokumenata u tvrtki U svakoj organizaciji postoji...

Operacije nekoliko puta. 4 Opravdanost ekonomske učinkovitosti projekta Cilj projekta je dizajn automatiziranog sustava za upravljanje dokumentima za Odjel za organiziranje aktivnosti lokalnih policijskih službenika Odjela za unutarnje poslove Lenjinskog okruga. Rezultat projekta je smanjenje intenziteta rada, smanjenje volumena cirkulacije dokumenata, povećanje pouzdanosti i kvalitete dolaznih i...

Prije svega, morate provjeriti dokumente za prisutnost obveznih detalja.

Pravilno sastavljeni primarni dokumenti pola su uspjeha svake porezne kontrole. Organizacija koja ne osigura da ima potrebne računovodstvene dokumente suočit će se sa strogim poreznim kaznama.

Nepostojanje "primarnog" kontrolori često smatraju grubim kršenjem pravila računovodstva prihoda i (ili) rashoda i (ili) oporezivih stavki od strane organizacije, što povlači novčanu kaznu od 5000 rubalja. (Članak 120. Poreznog zakona Ruske Federacije). Osim toga, pod ovim okolnostima, inspektori imaju pravo privesti „neodgovorne” službenike na upravnu odgovornost i naplatiti novčanu kaznu u iznosu od 20 do 30 puta minimalne plaće (članak 15.11 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Primarni dokumenti koje primi računovodstveni odjel podliježu obveznoj provjeri:

  • po obliku (potpunost i ispravnost isprave, popunjavanje pojedinosti);
  • po sadržaju (zakonitost dokumentiranog poslovanja, logična povezanost pojedinih pokazatelja);
  • obračun iznosa (ispravnost izvršenih obračuna).

Prilikom provjere obrasca potrebno je provjeriti jesu li ispunjeni traženi podaci dokumenta - nepravilno sastavljen dokument može biti poništen od strane porezne uprave. Svi podaci navedeni u obrascu dokumenta moraju biti ispunjeni uzimajući u obzir zahtjeve za njihovo ispunjavanje, sadržavati potrebne potpise osoba odgovornih za sastavljanje dokumenta i njihove prijepise, kao i pečat organizacije, ako je predviđeno po obliku i važećem zakonodavstvu. Potrebno je uzeti u obzir da u porezne svrhe primarni dokumenti nisu samo fakture, fakture, nalozi za plaćanje, već i ugovori, potvrde o preuzimanju, jamstvena pisma i sl.

Pogreške identificirane kao rezultat provjere mogu se podijeliti u nekoliko skupina:

  • zbog razloga nastanka - nemara, računovodstvene nepismenosti, prekomjernog rada, neispravnosti računalne opreme itd.;
  • na mjestu nastanka - u tekstu ili brojevima primarnih dokumenata, kada se knjiže u upisnike;
  • po značenju - lokalne pogreške (na primjer, u datumu) i tranzit (uzrokujući automatske pogreške na nekoliko mjesta).

Osim dostupnosti dokumenata i ispravnosti njihovog izvršenja, potrebno je provjeriti sustav računovodstva dokumenata: njihovu registraciju, sistematizaciju i računovodstvo. Da biste to učinili, morate obratiti pozornost na razne knjige i dnevnike računovodstva i registracije, na primjer, dnevnik ugovora o radu, naredbe za osoblje ili dnevnik za izdavanje potvrda, putnih potvrda itd.

Međutim, prilikom provjere dokumenata mogu se pojaviti kontroverzna pitanja.

Navedimo primjere.

Što učiniti ako primarna isprava ne sadrži prijepise potpisa, nema pečata ili je ispravu potpisala neovlaštena osoba? Kako prihvatiti troškove za takve dokumente?

Postoji nekoliko stajališta o ovom pitanju.

Savezni arbitražni sud Dalekoistočnog okruga u svojoj je odluci od 04.08.2006., 02.08.2006 N F03-A73/06-2/2540 u predmetu N A73-15382/2005-18 naveo da dokumenti koji potvrđuju troškove i ne ispunjavaju uvjete čl. 9. Zakona o računovodstvu ne može poslužiti kao osnova za priznavanje izdataka poreznog obveznika koji se uzimaju u obzir pri obračunu poreza na dobit.

Istodobno, postoje sudske odluke prema kojima dešifriranje potpisa nije osnova za poništenje dokumenta. Na primjer, u rješenjima Federalne antimonopolske službe Moskovskog okruga od 2. studenog 2009. N KA-A40/11423-09 u predmetu N A40-77437/08-87-337 od 27. rujna 2010. N KA-A40 /10957-10 u predmetu N A40-169401 /09-116-1035, sud je naveo da nepostojanje prijepisa potpisa osobe koja je preuzela teret u dostavnici ne može poslužiti kao osnova za odbijanje priznavanja troškova. .

U ovom slučaju, primarne računovodstvene dokumente organizacije potpisuju osobe koje su odgovorne za transakciju. Popis takvih osoba utvrđuje voditelj organizacije u dogovoru s glavnim računovođom.

U praksi nije uvijek moguće kontrolirati ovlasti osoba koje potpisuju primarne knjigovodstvene dokumente u ime druge ugovorne strane. Osim toga, takva obveza nije predviđena zakonom.

Je li na primarnoj knjigovodstvenoj ispravi potreban otisak pečata ili ne ovisi o tome proizlazi li obveza ovjere isprave pečatom iz redoslijeda popunjavanja isprave ili njezina oblika. Dakle, većina obrazaca datih u albumima objedinjenih obrazaca primarne knjigovodstvene dokumentacije sadrži oznaku „MP“. Stoga ga je potrebno ovjeriti.

Istodobno, kao što je navedeno u Odluci Federalne antimonopolske službe Moskovskog okruga od 19. lipnja 2006. N KA-A40/5456-06, otisak pečata nije jedan od obveznih detalja primarnog računovodstvenog dokumenta.

Dakle, ako je u obrascu koji je izradio porezni obveznik predviđeno mjesto za pečat, prisutnost njegovog otiska je obavezna. Inače, možete i bez toga.

Što učiniti ako gubici još nisu u potpunosti otpisani, ali su dokumenti već uništeni (ili izgubljeni)?

Računovodstvene i porezno knjigovodstvene podatke, kao i druge isprave potrebne za obračun i plaćanje poreza, uključujući i one kojima se potvrđuje primitak prihoda, rashoda, kao i uplata (po odbitku) poreza, porezni obveznik je dužan čuvati četiri godine na temelju paragrafa. 8. stavak 1. čl. 23 Porezni zakon Ruske Federacije.

Porezni obveznik mora čuvati isprave koje potvrđuju visinu gubitka za cijelo razdoblje smanjenja porezne osnovice tekućeg poreznog razdoblja za iznose prethodno ostvarenih gubitaka. Takva dužnost poreznog obveznika predviđena je stavkom 4. čl. 283 Porezni zakon Ruske Federacije. U tom slučaju porezni obveznik ima pravo prenositi gubitak 10 godina nakon poreznog razdoblja u kojem je taj gubitak ostvaren.

Postoje dva različita gledišta i različita pravna opravdanja.

Rusko Ministarstvo financija vjeruje da je otpis gubitaka moguć samo ako postoje primarni dokumenti koji potvrđuju dobiveni financijski rezultat (Pisma od 23.04.2009. N 03-03-06/1/276 i od 03.04.2007. N 03 -03-06/1/206) .

Međutim, arbitražna praksa pokazuje da sljedeći argumenti mogu biti korisni za porezne obveznike:

- iznos gubitka može se potvrditi ne samo primarnim dokumentima, već i bilancom, računom dobiti i gubitka, bilancama, glavnom knjigom, obrazloženjem, analitičkim izvješćima, poreznim registrima;

— iznos gubitka je potvrđen prethodno obavljenom poreznom kontrolom;

- provjera “primarnih” podataka za one godine koje prelaze trogodišnje razdoblje revizije je nezakonita.

Upravo su ove argumente organizacija sudovi uzeli u obzir prilikom donošenja odluka u korist poreznih obveznika (Odluke Federalne antimonopolske službe Povolškog okruga od 18. studenog 2008. u predmetu br. A65-3230/2008-CA2- 41, Moskovski okrug od 7. listopada 2008. br. KA-A40/8215-08, Sjeverozapadni okrug od 26. lipnja 2009. u predmetu br. A56-14177/2007, itd.).

Međutim, u većini slučajeva, kada se otkrije pogreška, unose se izmjene u dokumente.

Prema klauzuli 7. članka 9. Zakona o računovodstvu, ispravci su dopušteni u primarnom računovodstvenom dokumentu, osim ako nije drugačije određeno saveznim zakonima ili regulatornim pravnim aktima državnih regulatornih tijela za računovodstvo. Ispravak u primarnoj knjigovodstvenoj ispravi mora sadržavati datum ispravka, kao i potpise osoba koje su sastavile ispravu u kojoj je izvršen ispravak, s naznakom njihovih prezimena i inicijala ili drugih podataka potrebnih za identifikaciju tih osoba.

Novi Zakon o računovodstvu ne sadrži zabranu ispravaka gotovine i bankovnih dokumenata. Ova okolnost ne znači da su takvi ispravci dopušteni od 1. siječnja 2013. Činjenica je da u dijelu 7. čl. 9 Zakona br. 402-FZ sadrži klauzulu "osim ako nije drugačije određeno saveznim zakonima ili regulatornim pravnim aktima državnih regulatornih tijela za računovodstvo." Istodobno, u skladu s klauzulom 2.1 Pravilnika o postupku obavljanja gotovinskih transakcija s novčanicama i kovanicama Banke Rusije na teritoriju Ruske Federacije (odobrena od strane Banke Rusije 12. listopada 2011. N 373 -P) i klauzula 2.4 Pravilnika o pravilima za prijenos sredstava (odobrena od strane Banke Rusije 19.6.2012. N 383-P) nije dopušteno ispravljanje gotovine i bankovnih dokumenata.

Dakle, nisu dopušteni ispravci blagajničkih (prijemnih i izdatnih blagajničkih naloga) i bankovnih dokumenata.

Ispravci drugih primarnih knjigovodstvenih isprava mogu se vršiti samo uz suglasnost sudionika u poslovnom prometu, što mora biti potvrđeno potpisima istih osoba koje su isprave potpisale, uz naznaku datuma ispravka.

Pogreške u primarnim dokumentima izrađenim ručno (s izuzetkom gotovine i bankovnih dokumenata) ispravljaju se na sljedeći način:

  • netočan tekst ili iznos precrtava se jednom tankom crtom tako da se može pročitati ispravljeni tekst;
  • iznad prekrižene crte upisuje se ispravljeni tekst ili iznos;
  • na marginama odgovarajućeg retka stavlja se klauzula »Ispravljeno« koju potpisuju osobe koje su prethodno potpisale ispravu ili potvrđuje potpisom osoba koja je izvršila ispravak, te se naznačuje datum ispravka.

Pogledajmo situaciju na primjeru.

Skladištar Negotsiant LLC prihvatio je seriju cipela u količini od 500 pari od Romashka JSC u skladište. Otpremnica (obrazac N TORG-12) označava cijenu jednog para - 983 rubalja. Ukupni trošak robe, prema fakturi, bio je 491.500 rubalja, plus PDV - 98.300 rubalja, ukupno uključujući PDV - 589.800 rubalja. Tovarni list je prema utvrđenoj proceduri prenesen u računovodstvo. Prilikom provjere primarnog dokumenta, računovođa je utvrdio da je u fakturi i fakturi, kao iu ugovoru o nabavi sa ZAO Romashka, trošak jednog para fiksan u iznosu od 283 rublja. Prilikom razjašnjavanja okolnosti, bilo je moguće utvrditi da je financijski odgovorna osoba Romashka CJSC slučajno navela broj "9" na računu umjesto broja "2".

Kako bi ispravio ovu pogrešku, Negotsiant LLC mora poduzeti sljedeće radnje:

1. Pažljivo prekrižite brojeve “983”, “491 500”, “98 300” i “589 800”.

2. Iznad njih napišite brojeve “283”, “141 500”, “28 300” i “169 800”.

3. Otpremnica je potpisana od strane upravitelja skladišta i skladištara Romashka CJSC i ovjerena pečatom. Stoga je prilikom ispravljanja greške potrebno staviti natpis "Ispravljeno", potpise skladištara i skladištara (sa prijepisima), kao i pečat dobavljača.

4. Unesite datum ispravka.

5. Stavite potpis skladištara Negotsiant LLC i prijepis potpisa.

Ako se te korekcije ne izvrše, Negotsiant LLC može se suočiti s vrlo negativnim posljedicama. U ovoj situaciji moguće su dvije opcije.

Prva opcija. Roba će se u računovodstvu kapitalizirati po trošku navedenom u fakturi i fakturi. U tom slučaju, prilikom sastavljanja izvješća o robi i daljnjeg popisa skladišta, bit će manjak od 350.000 rubalja. Navedeni manjak morat će se pokriti ili na teret financijski odgovorne osobe (koja, u pravilu, nije ni za što kriva), ili pripisati gubicima poduzeća.

Opcija dva. Roba u računovodstvu bit će kapitalizirana po trošku navedenom na fakturi. Posljedično će doći do precjenjivanja njihove cijene, a njihovom daljnjom prodajom do podcjenjivanja porezne osnovice poreza na dohodak, poreza na korisnike cesta i poreza na održavanje stambenog fonda i objekata društveno-kulturne namjene.

U tekstualnim i digitalnim podacima primarnih dokumenata i knjigovodstvenih registara nisu dopuštena brisanja i neodređeni ispravci.

Ako je isprava sastavljena u više primjeraka, tada se ispravak vrši na svakom primjerku posebno.

Tipične pogreške pri radu s primarnim dokumentima:

  • korištenje obrazaca primarnih dokumenata stvorenih u poduzeću, ali nisu odobreni u naredbi o računovodstvenim politikama;
  • nepostojanje obveznih detalja u dokumentima koji nisu objedinjeni ili specijalizirani;
  • nepostojanje popisa osoba ovlaštenih za potpisivanje primarnih dokumenata koje je odobrio voditelj organizacije;
  • nepopunjavanje potrebnih podataka primarnih dokumenata; prisutnost brisanja i mrlja u dokumentima; kršenje pravila za ispravljanje pogrešaka u dokumentima;
  • ispravci u gotovinskim dokumentima;
  • bilješke olovkom;
  • bez crtica u slobodnim linijama;
  • nepostojanje pečata ili unosa "plaćeno" s datumom (dan, mjesec, godina) u dokumentima priloženim uz blagajničke račune i naloge za terećenje;
  • aritmetičke pogreške pri oporezivanju dokumenata.

Radi kontrole i racionalizacije obrade podataka o poslovnim transakcijama, konsolidirane knjigovodstvene isprave sastavljaju se na temelju primarnih knjigovodstvenih isprava.

Nakon prihvaćanja, podaci iz primarnog dokumenta prenose se u računovodstvene registre, a na samom dokumentu stavlja se posebna oznaka koja isključuje mogućnost njegove ponovne uporabe.

Antonov D.N. Primarni dokumenti: što i kako pripremiti za provjeru? // Računovodstvo. 2011. N 9. Str. 89 - 91.

Potreba kontrole primarne dokumentacije

Kontrola je jedna od najvažnijih funkcija upravljanja koja se provodi iu području računovodstva.

Kontrola primarne dokumentacije je nužna iz objektivnih razloga. Njegova glavna zadaća je spriječiti računovodstvene pogreške koje mogu nastati iz raznih razloga, na primjer, kao posljedica nemara, nedovoljne kvalifikacije računovodstvenog osoblja, prekomjernog rada, kvara računala i tako dalje.

Pogreške se mogu pojaviti u tekstu primarnih dokumenata ili u iznosima, posebno pri izračunavanju zbrojeva, ili se mogu pojaviti prilikom knjiženja dokumenata u knjigovodstvene registre.

Napomena 1

Po stupnju utjecaja pogreške mogu biti lokalne, tj. nastale u jednom dokumentu, a ne utječu na druge dokumente (primjerice, pogreška u datumu dokumenta), i tranzitne, tj. automatski uzrokuju grešku u dokumentu. druge dokumente (na primjer, greška u iznosu dokumenta).

Budući da je sustav ispravaka u knjigovodstvenim ispravama strogo reguliran i zahtijeva uključivanje svih osoba koje su potpisale dokument s greškom (ispravci uopće nisu dopušteni u gotovinskim i bankovnim ispravama), uloga kontrole primarne dokumentacije je izuzetno značajna.

Kontrola primarne računovodstvene dokumentacije ima za cilj osigurati puni ciklus kontrole kvalitete za odraz primarnih dokumenata na računovodstvenim računima, a također obavlja funkciju potpunog praćenja provedbe postupaka ispravljanja ili zamjene pogrešno popunjene dokumentacije uz personifikaciju odgovornosti.

Opći postupak provjere primarnih dokumenata

Primarni dokumenti koje računovodstveni servis primi podliježu provjeri.

Postupak provjere primarnih dokumenata može se podijeliti u tri faze:

Prva razina. Verifikacija primarnih dokumenata o njihovoj zasluzi. Bit ove faze je procijeniti zakonitost poslovnih transakcija koje se ogledaju u dokumentaciji, izvedivost provedbe operacije i međuodnos pojedinih pokazatelja primarnog dokumenta.

U slučaju da je sadržaj primarnog dokumenta u suprotnosti sa zahtjevima zakona ili je prekršen postupak prihvaćanja, skladištenja i trošenja inventara, gotovine i druge imovine, takvi se dokumenti ne prihvaćaju za računovodstvo. Odluku o takvim dokumentima donosi računovođa, koji obavještava upravitelja o nezakonitostima transakcija koje se odražavaju u primarnoj dokumentaciji.

Računovodstvena praksa pokazuje da se često javljaju nesuglasice između menadžera i glavnog računovođe oko pitanja utvrđivanja zakonitosti transakcija. U ovom slučaju, preporučljivo je da glavni računovođa primi pismeni nalog od upravitelja, koji pokazuje da upravitelj razumije odgovornost koja mu je dodijeljena za knjiženje transakcije na računovodstvenim računima.

Druga faza. Provjera primarnih dokumenata prema obrascu. U ovoj fazi provjerava se dostupnost detalja. Osim toga, provjera uključuje procjenu ispravnosti primjene obrasca dokumenta, kao i prisutnost i potpunost popunjavanja potrebnih podataka, koji, u skladu sa zahtjevima Saveznog zakona „O računovodstvu“, uključuju: ime , datum izrade, naziv organizacije, sadržaj činjenice gospodarske djelatnosti, naturalna ili novčana mjera određene činjenice, položaj i potpis osoba odgovornih za sastavljanje dokumenta).

Treća faza. Sveobuhvatna provjera primarnih dokumenata koja uključuje sljedeće tehnike:

  • Grupiranje primarnih dokumenata - bit ovog postupka je procijeniti sadržaj transakcije i uključiti dokument u skupinu primarnih dokumenata koji su sadržajno srodni, što čini osnovu za formiranje konsolidiranih računovodstvenih podataka;
  • Oporezivanje - bit ovog postupka je da se prirodni i radni pokazatelji prevode u univerzalni metar - trošak. Rezultati oporezivanja, utvrđeni množenjem kvantitativnih pokazatelja i cijene (stope) po jedinici, odražavaju se izravno u primarnom dokumentu;
  • Knjiženje računa - bit ovog postupka je unos korespondencije za svaku poslovnu transakciju generiranu primarnim dokumentom.

Napomena 2

Nakon prolaska svih faza provjere, preporuča se označiti primarne dokumente radi sprječavanja ponovne uporabe (na dokument se može staviti datum upisa u knjigovodstvene registre ili odgovarajući pečat).

Gotovinski dokumenti označeni su markicama „Primljeno“ ili „Plaćeno“ i datumom.

Vrste kontrole primarne dokumentacije

Primarni računovodstveni dokumenti predstavljaju informacijski tok koji sadrži informacije o financijskim i ekonomskim aktivnostima gospodarskog subjekta, zbog čega se široko koriste u sustavu upravljanja za prethodnu, tekuću i naknadnu kontrolu.

Suština ovih vrsta kontrole je sljedeća:

  • Prethodna kontrola je kontrola koju provodi rukovodstvo organizacije (voditelj, glavni računovođa, glavni inženjer, predradnik itd.) u trenutku potpisivanja primarne dokumentacije, zbog činjenice da prilikom potpisivanja dokumenta ti službenici preuzimaju odgovornost za poduzete radnje;
  • Tekuća kontrola je kontrola koja se provodi u trenutku poslovne transakcije. Provode ga, u pravilu, izvršitelji naloga sadržanih u dokumentu, odnosno osobe odgovorne za njegovu obradu. Dokument se provjerava na prisutnost pojedinosti, u biti, i tek nakon toga se izvršava i obrađuje;
  • Naknadna kontrola je kontrola koja se provodi kroz dokumentarne revizije, reviziju primarnih dokumenata nakon obrade dokumenata, kao iu vidu brojačke provjere u vrijeme obrade dokumenata.