Sve o tuningu automobila

Obavijest banke o promjeni glavnog računovođe. Obavijest o promjeni glavnog računovođe. Koje dokumente trebate provjeriti?

Zdravo! U ovom ćemo članku govoriti o promjeni glavnog računovođe u organizaciji.

Danas ćete naučiti:

  • Kako se pripremiti za promjenu glavnog računovođe;
  • Kako organizirati prijenos odgovornosti;
  • Koga treba obavijestiti o promjenama.

Glavni računovođa u organizaciji

Šef računovodstva može raditi na neodređeno ili stalno. Njime je moguće uspostaviti punu novčanu odgovornost, pri čemu zaposlenik mora u cijelosti nadoknaditi štetu prouzročenu tvrtki. U drugim situacijama, zaposlenik može biti odgovoran za štetu tvrtki u iznosu koji ne prelazi njegovu prosječnu plaću.

Možete predložiti glavnog računovođu za razrješenje na inicijativu upravitelja ako:

  • Zaposlenik je otkrio podatke utvrđene zakonom (takva tajna ne uključuje financijsko stanje poduzeća, osnivačke i porezne dokumente);
  • Računovođa je prouzročio ozbiljnu štetu na imovini tvrtke;
  • Došlo je do promjene vlasnika poduzeća (uz isplatu odgovarajuće naknade bivšem zaposleniku).

Davanje otkaza računovođi uvelike se razlikuje od napuštanja bilo kojeg drugog zaposlenika. Kao osoba koja komunicira s državnim tijelima i upravlja velikim protokom dokumenata, računovođa je dužan prije odlaska sve poslove prenijeti na svog nasljednika, rukovoditelja ili drugu odgovornu osobu.

Postupak prijenosa odgovornosti je neophodan čak i ako se glavni računovođa promijeni kada se promijeni upravitelj, jer je glavni računovođa "vezan" za poduzeće i njegov računovodstveni odjel, a ne za direktora.

Ako je zaposlenik, do otkaza ugovora o radu ima još dva tjedna. Ne postoji drugo razdoblje posebnog "odrađivanja" za glavnog računovođu. Za to vrijeme upravitelj ne samo da će morati pronaći zamjenu za glavnog računovođu, već i izdati nalog, provjeriti sve papire, kao i provesti inventuru.

Prijenos poslova glavnog računovodstva

Postupak prijenosa predmeta nakon razrješenja glavnog računovođe ni na koji način nije utvrđen zakonom, a svako poduzeće razvija vlastiti redoslijed.

Ali najčešće se ne razlikuje mnogo od standardne sheme:

1. faza. Upravitelj izdaje nalog koji sadrži:

  • razlog za promjenu glavnog računovođe;
  • popis ovlasti položaja koji se prenosi na novog zaposlenika;
  • odgovorne osobe i drugi (pa i treći) sudionici u postupku;
  • vremenski okvir u kojem se sve ovlasti moraju prenijeti;
  • rok za zatvaranje knjigovodstvenih procesa (prema rokovima porezne prijave).

Faza 2. Računovođa dovršava tekuće računovodstvene procese:

  • vrši potrebna knjigovodstvena knjiženja;
  • podnosi porezna izvješća;
  • izrađuje primarne dokumente;
  • svi papiri su arhivirani.

Rokovi predviđeni za sve računovodstvene postupke evidentirani su u nalogu ravnatelja. Ali u svakom slučaju, proces ne može trajati dulje od dva tjedna.

Faza 3. Provodi se inventura financijskih sredstava.

To je obvezna praksa pri otkazu, čak i ako s njima nije sklopljen sporazum o takvoj odgovornosti. Temelj za provjeru je članak 12. Zakona o računovodstvu.

U velikoj organizaciji teško je provjeriti svu imovinu, tako da možete provesti nasumični popis cija:

  • prihodi i rashodi poduzeća;
  • ulaganja;
  • račune zaduženja i obveza.

Dokument s rezultatima inventure potpisuje se u tri primjerka. Jedan ostaje u računovodstvu, ostali se arhiviraju s kopijama potvrda o prijemu starih i novih zaposlenika.

Faza 4. Provjerava se stanje računovodstvenog odjela: sastavni dokumenti, izvješća o inspekciji i tako dalje.

U potpunosti možete provjeriti stanje svog računovodstva uz pomoć revizorskih kuća.

Prilikom promjene glavnog računovođe, dokumente može provjeriti upravitelj, sam računovođa, revizori treće strane ili novi računovođa. Potonjima je posebno teško ne zbuniti se.

Mora znati što točno treba provjeriti:

  • sastavni dokumenti;
  • računovodstvena politika poduzeća, tijek dokumenata;
  • priprema primarnih dokumenata;
  • izvješćivanje – sadržaj, dizajn, potpisi, oznake prihvaćanja;
  • dokumenti o plaćanju, bankovni izvodi;
  • rezultati inventure;
  • izvješća o inspekciji za 3 godine;
  • podatke o manjkovima.

Faza 5. Potvrda o prijenosu i prihvaćanju sastavlja se u slobodnom obliku, odražavajući stanje stvari u organizaciji na datum prijenosa ovlasti.

  • Preuzmite uzorak akta o prihvaćanju i prijenosu predmeta

Potpisuje ga bivši računovođa i osoba koja prihvaća njegove ovlasti.

Nakon što sve strane potpišu akt o primopredaji, stari zaposlenik se oprašta od radnog mjesta, a novi službeno počinje raditi.

Standardni akt sadrži sljedeće paragrafe:

  • podaci o sudionicima u procesu;
  • rokovi;
  • broj naloga o primopredaji ovlasti zaposlenika;
  • potpuni popis prenosivih dokumenata;
  • karakteristike računovodstva;
  • detalji obrazaca za izvješćivanje;
  • opis financijskog računovodstva (blagajne, čekovne knjižice, bankovni računi);
  • računovodstveni sustav za transakcije namire (bankovni izvodi);
  • broj posljednje punomoći za primanje materijalnih sredstava;
  • postupak obračuna sa zaposlenicima.

Minimalna verzija akta o prijenosu sadrži samo popis preuzetih odgovornosti računovođe, ali bolje je igrati na sigurno i također uključiti dodatne informacije i stanje na računu. Ne može se sve naučiti na sluh, pa akt mora sadržavati sve podatke potrebne za održavanje bilance.

Nakon predaje dokumentacije novi šef računovodstva službeno preuzima punu dužnost i odgovornost. Ali moguće su situacije kada dvoje računovođa neko vrijeme nastave raditi u organizaciji. U tom slučaju, podjela njihovih odgovornosti i uvjeti zajedničkog rada navedeni su u nalogu upravitelja.

Odgovornost bivšeg računovođe

Mora se imati na umu da ako novi računovođa otkrije pogreške svog prethodnika tijekom svog rada, on ne snosi nikakvu odgovornost za njih.

Bivši računovođa snosi administrativnu, pa čak i kaznenu odgovornost za svoje pogreške i nakon otkaza. Možete odgovarati za financijske i porezne prekršaje u roku od godinu dana, za ostale - u roku od dva mjeseca.

Administrativni prekršaji otkriveni nakon isteka roka zastare ostat će nekažnjeni za računovođu.

Računovođe se najčešće suočavaju s odgovornošću za:

Prema člancima Zakona o radu Ruske Federacije broj 238 i 241: Ako se nakon otkaza zaposleniku ispostavi da je nanio materijalnu štetu poduzeću, vrijedi prvo saznati je li njegova novčana obveza utvrđena ugovorom.

  • Ako je na snazi ​​bio ugovor o punoj odgovornosti, počinitelj će morati platiti odštetu u cijelosti;
  • Zaposlenik koji nije materijalno odgovoran dužan je naknaditi štetu najviše do svoje prosječne plaće.

Koga obavijestiti pri promjeni glavnog računovođe

Zakonodavstvo Ruske Federacije ne zahtijeva prijavu poreznoj službi ili drugim državnim tijelima o promjeni glavnog računovođe u organizaciji. Posebna obavijest poreznoj podnosi se samo kada se promijeni direktor.

Ali ako ga je prilikom podnošenja izvješća glavni računovođa potpisao svojim elektroničkim digitalnim potpisom, tada je potrebno obavijestiti Federalnu poreznu službu o promjeni odgovorne osobe i dati punomoć za novog zaposlenika, ako je potrebno. Štoviše, mnoge porezne uprave ustrajno zahtijevaju da ih obavijestite u takvim situacijama.

Ako su transakcije po tekućem računu obavljene s dva potpisa: direktora i glavnog računovođe, tada morate obavijestiti banku o promjeni glavnog računovođe. Posljedica nepoštivanja je neugodna - sve financijske transakcije tvrtke bit će obustavljene.

Paket priloženih dokumenata mora se razjasniti s bankom.

Može se razlikovati, ali uvijek se temelji na:

  • preslike internih dokumenata tvrtke koji potvrđuju promjenu zaposlenika;
  • bankovnu karticu s uzorkom potpisa novog zaposlenika koji dobiva pristup bankovnim transakcijama u ime tvrtke;
  • fotokopija nove putovnice računovođe;
  • popratno pismo.

Sve preslike dokumenata ovjerava direktor poduzeća: ime i prezime, potpis i napomena "Kopija je ispravna".

Porezni savjetnik

Odlučili ste promijeniti posao i postati glavni računovođa u drugoj organizaciji. Nakon što ste uspješno prošli selekciju kandidata za ovo radno mjesto, s poslodavcem oformljujete radni odnos. Koje su značajke registracije radnog odnosa za glavnog računovođu?

Prijava radnih odnosa

Zapošljavanje se formalizira potpisivanjem ugovora o radu. Sve organizacije imaju pravo sklapati ugovore s glavnim računovođom na razdoblje do pet godina (članak 59. Zakona o radu Ruske Federacije, u daljnjem tekstu: Zakon o radu Ruske Federacije). Ugovor o radu na određeno vrijeme može se sklopiti na inicijativu poslodavca ili radnika. U praksi ima poslodavaca koji šefa računovodstva žele zaposliti na samo godinu dana, a nakon predaje godišnje bilance odlučuju hoće li mu produljiti ugovor ili ne. Ali sami glavni računovođe mogu iz nekog razloga htjeti sklopiti ugovor o radu na određeno vrijeme, na primjer, kako bi pri ponovnom sklapanju promijenili njegove uvjete u pogledu plaća.

Poslodavac ima pravo imenovati glavnog računovođu radi osiguranja njegove radne kvalitete. Duljina probnog rada može biti do šest mjeseci. Treba imati na umu da razdoblja bolesti ili odsutnosti s posla iz drugih razloga nisu uključena u probni rad (članak 70. Zakona o radu Ruske Federacije).

Ako zaposlenik ne položi test, onda ima pravo na otkaz bez isplate otpremnine, bez suglasnosti sindikata (ako postoji u poduzeću). Međutim, zaposlenik mora biti o tome pismeno obaviješten najkasnije tri dana unaprijed.

Tijekom probnog roka, sam zaposlenik može dati otkaz u bilo kojem trenutku, obavijestivši upravu poduzeća o tome također tri dana unaprijed.

Ugovorom o radu šefa računovodstva može se utvrditi novčana odgovornost u punom iznosu štete nanesene poslodavcu sukladno čl. 243 Zakon o radu Ruske Federacije. Visina kazne u pravilu ne smije biti veća od prosječne mjesečne zarade.

Glavni računovođa može biti otpušten ako je svojom odlukom nanio štetu imovini poduzeća ili je otkrio poslovnu tajnu. Popis podataka koji ne mogu predstavljati poslovnu tajnu odobren je Uredbom Vlade Ruske Federacije od 5. prosinca 1991. N 35. U skladu s ovim popisom, podaci sadržani u osnivačkim dokumentima, dokumentima o solventnosti poduzeća, npr. u bilanci i izvješću, nije poslovna tajna o dobiti i gubitku, kao ni u poreznom izvješćivanju.

Glavni računovođa može biti otpušten ako se promijeni vlasnik imovine poduzeća. Nova uprava to može učiniti u roku od tri mjeseca od datuma prijenosa poduzeća na novog vlasnika. U tom slučaju novi vlasnik dužan je šefu računovodstva isplatiti naknadu u iznosu ne manjem od tri prosječne mjesečne plaće.

Prilikom sastavljanja ugovora, ako je moguće, raspitajte se o razlogu odlaska vašeg dosadašnjeg kolege. Može se pokazati da se poslodavac drži taktike zapošljavanja šefa računovodstva uz probni rad od šest mjeseci i obećanje povećanja plaće po njegovom završetku. Tijekom tog razdoblja podnose se 2 bilance, pridošlice ulažu trud i trud, shvaćajući specifičnosti aktivnosti organizacije, pa čak i pogreške prethodnog računovođe, a zatim se jednostavno otpuštaju, štedeći na budućim plaćama. Ne zaboravite da je prema kodeksu poslodavac dužan dati obavijest o otkazu u pisanom obliku, uz detaljno navođenje s čime nije bio zadovoljan kod kandidata.

Dakle, ugovor je sastavljen i njegove glavne odredbe su dogovorene. Vrijeme je za akciju.

Napominjemo da zakonodavstvo nigdje ne propisuje postupak prijenosa predmeta s jednog glavnog računovođe na drugog. Neki su odjeli ranije regulirali ovaj postupak. Dovoljno je navesti pismo Državnog carinskog odbora Ruske Federacije od 21. veljače 1992. N 11-13/575 „O postupku prihvaćanja i podnošenja predmeta pri promjeni voditelja ili glavnog računovođe - voditelja računovodstva i kontrole odjel carinske institucije Ruske Federacije”, i „Upute o postupku prihvaćanja i dostave predmeta od strane glavnih računovođa (viših računovođa s pravima glavnog računovođe), centraliziranih računovodstvenih odjela (računovodstvenih odjela), institucija, poduzeća i organizacija sustav Ministarstva zdravstva SSSR-a”, odobren od strane Ministarstva zdravstva SSSR-a 28. svibnja 1979. N 25-12/38.

Mogu se uzeti kao informacija, ali ne možete se u potpunosti osloniti na njih u svom sadašnjem životu.

Naredba o imenovanju glavnog računovođe

Prilikom preuzimanja dužnosti važno je saznati postoji li osoba od koje biste trebali preuzeti poslove i kako je ta osoba sklona prenijeti poslove na novog šefa računovodstva? Nije tajna da primopredaja poslova ovisi o odnosu knjigovođe na odlasku i poslodavca, kao i o integritetu računovođe na odlasku. Prethodnik može jednostavno zalupiti vratima i otići bez ikakvog objašnjenja, ili će iskoristiti pridošlicu da se oduži svojim zamjerkama prethodnom vodstvu.

Često se jednostavno nema od koga prihvatiti posla, jer je bivša šefica računovodstva već dobila otkaz. U ovom slučaju može se ispostaviti da su stvari prebačene na voditelja organizacije ili zamjenika glavnog računovođe. Svatko mora sam odlučiti treba li pokazati pretjeranu inicijativu i potpisati samostalnu potvrdu o prijemu ili ne. Uostalom, do prijenosa posla ne dolazi u odsutnosti prethodnog zaposlenika.

Ako imate sreće i vaš prethodnik radi, upravitelj je dužan izdati Naredbu (uputu) o imenovanju novog glavnog računovođe organizacije. Istovremeno dvije šefice računovodstva zapravo rade na kraće vrijeme. Stoga se u praksi novopridošlica zapošljava na drugo mjesto, a potom postavlja za šefa, ili se, naprotiv, nalazi mogućnost da se bez gubitka plaće plati rad bivšeg šefa računovodstva.

Bolje je navesti u narudžbi:

  1. prezime, ime i patronim osobe koja preuzima dužnost glavnog računovođe;
  2. podatke o vrsti obnašanja dužnosti - privremeno ili trajno;
  3. rok u kojem se organizira prijem i primopredaja predmeta. Razdoblje za otpuštanje zaposlenika u skladu s Zakonom o radu Ruske Federacije ne smije biti duže od dva tjedna. Dakle, ovisno o datumu razrješenja prethodnog radnika, određuje se razdoblje u kojem će se poslovi prenositi.
  4. personalni sastav komisije za prihvat i ustupanje predmeta (ako je organizirana). Nalogu se može priložiti i pravilnik (plan) o radu povjerenstva.
  5. potreba za uključivanjem trećih strana (predstavnika revizorske kuće, više organizacije itd.).

Uključivanje revizorske organizacije je optimalna i bezbolna opcija za promjenu glavnog računovođe. Revizorska tvrtka će podnijeti izvješće o stanju računovodstva i izvješćivanja u organizaciji, na temelju kojeg će se sastaviti potvrda o prihvaćanju za prijenos poslova od strane računovođe.

Naredbom se utvrđuje rok u kojem će svaki od šefova računovodstva obavljati tekuće poslove i rukovoditi radom računovodstva, potpisivati ​​sve dokumente plaćanja (fakture, fakture, blagajničke naloge, čekove, naloge za plaćanje i druge primarne dokumente), te utvrđuje postupak promjene bankovnih kartica organizacije .

Do promjene potpisa može doći, primjerice, nakon završetka revizije blagajne ili potpisivanja potvrde o prijemu za prijenos predmeta.

S obzirom da je glavni računovođa, kao dužnosnik, član niza povjerenstava (otpis dugotrajne imovine, inventar itd.), ne zaboravite navesti promjene u njihovom sastavu.

Za što je odgovoran glavni računovođa?

Novopečeni šef računovodstva zainteresiran je za striktno razgraničenje odgovornosti za svoje postupke i postupke svog prethodnika.

Voditelj organizacije odgovoran je za organizaciju računovodstva u organizaciji, poštivanje zakona pri obavljanju poslovnih transakcija. Također je odgovoran za organizaciju pohrane primarnih računovodstvenih dokumenata, računovodstvenih registara i financijskih izvještaja. To je utvrđeno Saveznim zakonom br. 129-FZ od 21. studenog 1996. „O računovodstvu i propisima o računovodstvu i financijskom izvješćivanju u Ruskoj Federaciji.

Nabrojimo glavne točke odgovornosti glavnog računovođe. Nakon što ih analizira, svatko za sebe mora odlučiti: kojim redoslijedom će uzeti stvari i na što će obratiti posebnu pozornost.

Odgovornost može nastati u okviru radnog zakonodavstva, koje smo već spomenuli, u okviru Poreznog zakona, Kaznenog zakona i Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije (COAP Ruske Federacije).

Prema Kaznenom zakonu Ruske Federacije (članak 199), računovođa se suočava s kaznom u slučaju utaje poreza "uključivanjem u računovodstvene dokumente namjerno iskrivljenih podataka o prihodima ili rashodima ili na bilo koji drugi način" u velikim razmjerima (iznos veći od 100.000 rubalja). U tom slučaju, glavni računovođa može biti lišen prava na takvu poziciju na razdoblje do pet godina ili uhićen na razdoblje od četiri mjeseca do šest godina. Kažnjivo je i nanošenje štete obmanom (čl. 165.), zlouporabom ovlasti (čl. 201.), nehajem (čl. 293.) i krivotvorenjem isprava (čl. 327.).

Ali to još ne prijeti novom šefu računovodstva.

U skladu s nizom članaka Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije, glavni računovođa može biti kažnjen za mnoga kršenja, uključujući:

Povreda postupka rada s gotovim novcem i postupka obavljanja gotovinskog prometa (članak 15.1.) od 40 do 50 iznosa minimalne plaće (minimalne plaće),

Povreda rokova za podnošenje prijave poreznom tijelu ili tijelu državnog izvanproračunskog fonda za upis u registar od 5 do 10 minimalnih plaća, a obavljanje djelatnosti bez prijave kod tih tijela (članak 15. stavak 3.) od 20 do 30 minimalnih plaća,

Povreda roka za dostavu podataka o otvaranju i zatvaranju računa kod banke ili druge kreditne organizacije (članak 15.4.) od 10 do 20 minimalnih plaća,

Povreda rokova za podnošenje porezne prijave (članak 15.5) od 3 do 5 minimalnih plaća,

Povreda postupka dostavljanja statističkih podataka (članak 13.19) od 30 do 50 minimalnih plaća,

Nedavanje podataka potrebnih za porezni nadzor (članak 15.6.) od 3 do 5 minimalnih plaća,

Grubo kršenje pravila računovodstva i prezentiranja financijskih izvještaja, što znači iskrivljenje iznosa obračunatog poreza ili bilo kojeg članka (reda) obrasca financijskih izvještaja za najmanje 10% (članak 15.11.) od 20 do 30 minimalnih plaća,

Nepoštivanje utvrđenog postupka za vođenje evidencije, sastavljanje i podnošenje izvješća o deviznim transakcijama, kršenje utvrđenih razdoblja skladištenja računovodstvenih i izvještajnih dokumenata od 50 do 100 minimalnih plaća (članak 15.25 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije ).

Slijedom toga, prilikom prihvaćanja predmeta posebnu pozornost treba obratiti na gotovinske i obračunske dokumente, dostupnost i rokove za podnošenje izvješća i informacija poreznim i drugim tijelima.

Glavni računovođa je posebno odgovoran u sljedećim slučajevima:

Netočno računovodstvo, što rezultira pogreškama u računovodstvu i iskrivljenjima u financijskim izvještajima;

Prihvaćanje za izvršenje i izvršenje dokumenata o transakcijama koje su u suprotnosti s važećim zakonodavstvom, kršenjima pravila i propisa koji uređuju financijske i ekonomske aktivnosti;

Nepravovremeno i netočno usklađenje prometa po tekućim i drugim bankovnim računima, nagodbe s dužnicima i vjerovnicima;

Povrede postupka za otpis manjkova, potraživanja i obveza i drugih gubitaka iz bilanci, za nepravovremenu naplatu stanja gotovine od krivaca;

Sastavljanje nevjerodostojnih financijskih izvješća, zbog kršenja rokova predaje tromjesečnih i godišnjih financijskih izvješća.

U tom smislu, važno je provjeriti dostupnost dokumenata i njihovo izvršenje tijekom prihvaćanja i prijenosa predmeta. Osim toga, pozornost treba posvetiti odražavanju utvrđenih nedostataka u računovodstvu, kao i usklađivanju nagodbi s dobavljačima i kupcima organizacije.

Računovodstveni dokumenti

Za koje razdoblje treba provjeriti dostupnost dokumenata?

Prema članku 87. Poreznog zakona Ruske Federacije, porezne inspekcije imaju pravo provjeravati aktivnosti poreznog obveznika tijekom tri kalendarske godine. Ako je tijekom tog vremena organizacija već bila pregledana, budući glavni računovođa mora proučiti izvješće o inspekciji. U tom slučaju računovođa može provjeriti samo dokumentaciju koja je nastala u radnji nakon revizorskog izvješća.

Ako nije bilo revizije, treba imati na umu da se prema Zakonu o računovodstvu primarni računovodstveni dokumenti, računovodstveni registri i financijski izvještaji moraju čuvati najmanje pet godina (članak 17.), te stoga moraju biti dostupni za ovo razdoblje.

Na određeni datum dogovoren s odlazećim šefom računovodstva moraju biti završeni svi računovodstveni procesi za proteklo razdoblje. To znači da moraju biti popunjena sva knjigovodstvena knjiženja za proteklo razdoblje, popunjeni primarni dokumenti koji služe kao temelj za svako knjiženje,
formirana je radna bilanca, obrasci računovodstva i poreznog izvješća.

Za prijenos se pripremaju knjige i registri: vrijednosnih papira, punomoći, evidentiranja očitanja zbrajanja gotovine i kontrolnih brojača blagajni koje rade bez blagajnika, knjiga blagajne; knjigovodstvo primljenih i izdanih računa, nabava i prodaja, upis bankovnih čekovnih knjižica itd.

Računovodstveni dokumenti moraju se arhivirati u predmetima u skladu s nomenklaturom predmeta razvijenom u poduzeću. Nomenklatura predmeta je popis naslova (imena) predmeta i dnevnika (knjiga) registracije stvorenih u poduzeću, s naznakom razdoblja njihovog skladištenja.

Neki računovođe zahtijevaju da svi listovi budu numerirani i opisani. Ali morate priznati da u drugoj instituciji ovaj postupak može trajati cijelo razdoblje prijenosa predmeta. Osim toga, nepostojanje dokumenta ne spašava vas od odgovornosti u budućnosti.

Ako se pokaže da neki od potrebnih dnevnika (knjiga) nedostaje, o tome se upisuje odgovarajući zapis u potvrdu o prijemu, a dnevnik (knjiga) se pokreće od dana prijema predmeta.

Provjera stanja računovodstvenog i poreznog knjigovodstva i izvješćivanja

Provjeriti sve računovodstvene i porezne evidencije za razdoblje od 3 godine u kratkom vremenu je nerealno. Primopredaja predmeta u pravilu se vrši na temelju posljednje bilance koju dostavlja računovodstvo.

U praksi se transakcije provjeravaju selektivno ili, na primjer, kontinuirano za bilo koju sekciju za odabrano razdoblje. Možete odabrati razdoblje najvećeg prometa za račun koji traje mjesec dana, tromjesečje i kontinuirano provjeravati odraz transakcija u računovodstvu.

Provjerava se usklađenost s računovodstvenim zahtjevima (točka 7. Računovodstvenih propisa „Računovodstvena politika organizacije” PBU 1/98, odobrena Nalogom Ministarstva financija Rusije od 9. prosinca 1998. br. 60n). Skreće se pozornost na ispravnost izrade primarnih dokumenata koji služe kao osnova za evidentiranje prometa u knjigovodstvenim registrima, te prisutnost potpisa ovlaštenih osoba.

Ako je potrebno, pravo potpisa ovih osoba potvrđuje se odgovarajućim konstitutivnim dokumentima, punomoći ili nalozima.

Podaci iz prometnih listova konta, dnevnika naloga, prometnih stanja i glavne knjige ovjeravaju se računovodstvenim i poreznim izvješćima.

Potrebno je temeljito provjeriti porezne prijave za sve plaćene poreze. Primarni porezi u ovom slučaju su porez na dohodak i PDV.

U izvješćivanju treba obratiti pažnju ne samo na ispravnost popunjavanja obrazaca, već i na oznaku o prihvaćanju dokumenta, rok za njegovo podnošenje i prisutnost svih potrebnih potpisa.

Kršenja, pogreške i netočnosti utvrđene tijekom inspekcije naznačene su u aktu o prihvaćanju i prijenosu predmeta. Obično se računovodstvene potvrde izdaju potpisane od strane glavnog računovođe u odlasku ili njegovog privremenog glavnog računovođe. Ispravke u računovodstvenim registrima mogu pasti i na novog glavnog računovođu i na prethodnog.

Inventar

Je li potrebno izvršiti inventuru prilikom promjene šefa računovodstva?

Sjetimo se da su obvezni slučajevi njegove provedbe utvrđeni klauzulom 2 Saveznog zakona od 21. studenog 1996. N 129-FZ „O računovodstvu“. Iste odredbe sadržane su u članku 1.5. Naredbe Ministarstva financija Ruske Federacije od 13. lipnja 1995. N 49 „O odobrenju metodoloških uputa za popis imovine i financijskih obveza”, stavak 27. Naredbe Ministarstvo financija Ruske Federacije od 29. srpnja 1998. N 34n "O odobrenju Pravilnika o vođenju računovodstvenih evidencija i financijskih izvješća u Ruskoj Federaciji" i klauzule 22. Naredbe Ministarstva financija Ruske Federacije od 28. prosinca, 2001 N 119n "O odobrenju Metodoloških smjernica za računovodstvo zaliha."

Inventura je obavezna:

· prilikom prijenosa imovine za najam, otkup, prodaju, kao i tijekom pretvorbe državnog ili općinskog jedinstvenog poduzeća;

· prije izrade godišnjih financijskih izvještaja;

· kod promjene materijalno odgovornih osoba;

· kada se otkriju činjenice o krađi, zlostavljanju ili oštećenju imovine;

· u slučaju elementarne nepogode, požara ili drugih izvanrednih situacija uzrokovanih ekstremnim uvjetima;

· tijekom reorganizacije ili likvidacije organizacije;

· u drugim slučajevima predviđenim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Ako prihvatite slučajeve uoči pripreme godišnjeg izvješća, a datum obvezne inventure određen je u računovodstvenoj politici poduzeća, ali inventura nije provedena, imate puno pravo pokrenuti pitanje provođenja obvezan popis imovine i obveza prilikom preuzimanja predmeta.

Ako je u poduzeću koje preuzimate financijski odgovorna osoba glavni knjigovođa, a to je moguće sukladno čl. 243 Zakona o radu Ruske Federacije i mora biti naveden u ugovoru o radu, također je potreban popis.

Kada glavni računovođa kombinira poziciju blagajnika, provodi se inventura gotovine. Na temelju rezultata pregleda sastavlja se poseban zapisnik o pregledu blagajne, koji potpisuje osoba koja predaje i prima knjigovodstvene spise, kao i blagajnik i predstavnik uprave. Ovaj akt je prilog aktu o prijemu i predaji predmeta.

Ako financijska obveza nije predviđena, a vremena za isporuku i prihvat predmeta je malo, ne bi bilo naodmet pogledati rezultate posljednje inventure provedene u poduzeću. U svakom slučaju to treba zabilježiti u aktu o predprimopredaji predmeta

datum i rezultate prethodne inventure, a također razgovarajte sa svojim voditeljem o inventuri na početku vašeg rada.

U praksi računovođe provode inventuru financija (gledaju stanje gotovine, tekuće račune, potraživanja i obveze), drugi također zahtijevaju inventuru dugotrajne imovine i zaliha. Popisom utvrđena odstupanja između stvarne raspoloživosti imovine i knjigovodstvenih podataka iskazuju se u knjigovodstvenim računima na način propisan Pravilnikom o računovodstvu.

Akt o prijemu i primopredaji predmeta

Kao rezultat prihvaćanja i prijenosa predmeta sastavlja se potvrda o prihvaćanju. U aktu je naznačeno na koji datum je izvršen prijenos predmeta.

Najjednostavniji oblik potvrde o prihvaćanju je popis predmeta koje je prihvatio glavni računovođa. No, smatramo da to nije dovoljno za daljnji rad šefa računovodstva. Ali to također koristi zaposleniku koji odlazi. Pridošlica jednostavno percipira mnoge stvari na uho tijekom prijenosa poslova. I prilikom sastavljanja prve bilance naći ćete se u poteškoćama zbog nedostatka informacija. Stoga je racionalnije u aktu navesti podatke o stanju računa s raščlambom. Tada pridošlica može prikupiti sve potrebne informacije iz izvješća i ne smetati zaposleniku ili upravitelju koji odlazi.

Svatko zna oblik akta; bilo koji se može koristiti kao osnova. Ali može biti teško sastaviti smisleni dio zbog vremenskog pritiska i emocija. Dat ćemo približan popis pitanja (odjeljaka) koje može sadržavati Potvrda o prihvaćanju predmeta. Može se poboljšati, proširiti ili smanjiti ovisno o specifičnim uvjetima i opsegu aktivnosti organizacije.

1. Opće karakteristike računovodstva i organizacija računovodstvenog rada

Podaci o organizaciji rada u samoj službi računovodstva. Osoblje, njegovo kadroviranje, fluktuacija osoblja i razlozi za to. Raspodjela odgovornosti između zaposlenika, dostupnost opisa poslova. Osposobljavanje zaposlenika i rad na njegovom poboljšanju.

Korištenje standardnih i objedinjenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo i izvješćivanje, specijaliziranih obrazaca ili obrazaca koje je organizacija samostalno razvila i odobrila. Pružanje obrazaca primarnih dokumenata i knjigovodstvenih registara, izvješćivanje.

Pružanje regulatornog okvira za računovodstveno i porezno računovodstvo i izvještavanje (knjige, programi). Dostupnost odjelskih smjernica i uputa.

Pružanje osobnih računala i uredske opreme.

Opće karakteristike računovodstva. Sustav i oblik (spomen nalog, dnevni nalog, računalo). Stanje sintetičkih i analitičkih knjigovodstvenih registara, odstupanja podataka u njima.

2. Računovodstveni status gotovine.

Blagajna. Dostupnost blagajnika i važeći ugovor o punoj financijskoj odgovornosti s njim. Uvjeti čuvanja i evidentiranja gotovine i novčanih dokumenata (poštanske marke, državne pristojbe, mjenice, plaćene zrakoplovne karte i dr.). Stanje unosa u knjizi blagajne, stanje gotovine i novčanih dokumenata u blagajni, njihova usklađenost s knjigovodstvenim evidencijama bilježi se u posebnom revizorskom izvješću koje se prilaže aktu o prijemu i prijenosu predmeta.

Popis svih novčanih računa organizacije, s naznakom njihovih brojeva i podružnica banaka. Stanje sredstava za svaki račun prema bankovnim izvodima usklađenim s računovodstvenim podacima. Dostupnost obavijesti poreznih vlasti o otvorenim računima.

Dostupnost čekovnih knjižica, broj neiskorištenih čekova.

3. Status računovodstva transakcija poravnanja

Dostupnost izvoda iz bankovnog računa, ugovora i drugih dokumenata za namirenje.

Popis nagodbi s drugim ugovornim stranama, dostupnost akata usklađivanja međusobnih nagodbi, na koji datum su neslaganja riješena. Vođenje poslova odštetnih zahtjeva. Stvarnost potraživanja i obveza prema dobavljačima. Prisustvo dospjelih i nenaplativih potraživanja s naznakom odgovornih osoba.

Dostupnost akata usklađivanja naselja s poreznim tijelima, kao i dugovanja prema proračunu za poreze i naknade.

Bankovni krediti, stanje duga po dospijeću.

4. Status knjiženja imovine koja se amortizira (dugotrajna imovina i nematerijalna imovina)

Datum posljednjeg popisa imovine, njezina cjelovitost i kvaliteta, prikazana u računovodstvu. Evidencija inventara, u kojem obliku i kod koga se čuvaju. Dostupnost akata o puštanju u pogon dugotrajne imovine, njihovo raspolaganje i otpis. Inventurne kartice dugotrajne imovine. Odgovorni čuvari dragocjenosti, postoji li naredba za njihovo imenovanje.

5. Stanje materijalnog knjigovodstva

Dostupnost akata (izvješća o usklađivanju, skidanje prirodnih bilanci) usklađenja knjigovodstvenih evidencija s evidencijom materijalno odgovornih osoba, datum zadnjeg usklađenja. Datum zadnje inventure materijalne imovine, njeni rezultati. Odraz u računovodstvu radnji revizije i istraživanja, materijala o nedostatcima, krađama, prebačenim i ne prebačenim istražnim tijelima. Stanje analitičkog računovodstva materijala, dostupnost ulaznih i izlaznih dokumenata o kretanju materijalnih sredstava.

6. Status obračuna sa zaposlenicima

Informacije o rasporedu osoblja, dostupnosti ugovora o radu. Zaostale isplate plaća. Stanje personaliziranog računovodstva, dostupnost poreznih kartica za porez na dohodak i jedinstveni socijalni porez.

7. Izvještavanje

Poštivanje uvjeta za sastavljanje mjesečne bilance, utvrđenih rokova za podnošenje financijskih izvješća, poreznih prijava i izvješća te vjerodostojnost tih izvješća. Odluke osnivača o prihvaćanju financijskih izvješća i isplati dividende. Dostupnost poreznih registara.

8. Pohranjivanje dokumenata

Osiguravanje pravilnog čuvanja i evidentiranja obrazaca strogih izvještaja i arhive knjigovodstvenih isprava. Dostupnost popisa predmeta, jesu li dokumenti arhivirani i numerirani. Pravilno izvršenje oduzimanja ili uništenja dokumentacije zbog isteka roka čuvanja.

Potvrda o dostupnosti i sigurnosti pečata, žigova itd.

9. Popis knjigovodstvenih i primarnih dokumenata prema popisu

Popis dostavljenih predračuna, naslovnici, kadrovski rasporedi, ugovori, sporazumi, obveze, mape primarnih dokumenata i upisnika itd.

Nedostaju primarni računovodstveni registri ili dokumenti.

10. Stanja na verificiranim računima.

Potvrđuju se stanja na verificiranim računima i njihovo dešifriranje. Preporučljivo je potvrditi stanja na računima za obračun gotovine (gotovina, banka, obračuni s dobavljačima i kupcima, zaposlenici), kao i račune za ostalu imovinu.

11. Potpisi

Glavni računovođe, podnošenje i prihvaćanje predmeta, članovi komisije ili predstavnik uprave.

U slučaju neslaganja s bilo kojim odredbama akta, računovođa na odlasku ima pravo staviti odgovarajuće motivirane rezerve prilikom potpisivanja akta.

Potvrda o prijemu sastavlja se u dva primjerka od kojih se: prvi dostavlja na suglasnost čelniku ustanove, a drugi ostaje ustupitelju. Ako poslove prenosi podružnica ili predstavništvo organizacije, akt se sastavlja u tri primjerka od kojih se jedan dostavlja matičnoj organizaciji.

O promjeni glavnog računovođe potrebno je obavijestiti poreznu upravu. Obično traže da predate obrazac br. P14001, nalog za termin i podatke o putovnici (fotokopija).

Ovisno o stilu poslovanja nove tvrtke, obavještavaju se stalni partneri i odjeli.

Moguće je otpustiti glavnog računovođu poduzeća na temelju normi Zakona o radu Ruske Federacije. Za to nisu potrebni posebni dokumenti. Ali događa se da morate obavijestiti određene vlasti o promjeni računovođe, o čemu ćemo danas govoriti. Zatim ćemo pogledati kome se piše obavijest o promjeni glavnog računovođe i postoji li potreba za tim.

Kad ti treba

Ne postoji odgovornost za neobavještavanje porezne uprave o promjeni računovođe, ali obavijest može pomoći u izbjegavanju konfliktnih situacija ako do promjene dođe usred poreznog razdoblja.

Ali je obavezno obavijestiti bankarske organizacije. U suprotnom, financijske aktivnosti tvrtke mogu biti obustavljene. Za to postoji opći paket dokumenata, ali je bolje razjasniti njegov sadržaj sa svojom bankom. Opći paket dokumenata je sljedeći:

  • Popratno pismo u dva primjerka.
  • Naredba o razrješenju starog glavnog računovođe (kopija).
  • Naredba o zapošljavanju novog knjigovođe (kopija).
  • Nova bankovna kartica koja sadrži uzorke potpisa osoba koje imaju pravo upravljanja ovim računom.
  • Ovjeren otisak pečata pravne osobe.
  • Putovnica novog glavnog računovođe (fotokopija).

Svaka fotokopija mora biti ovjerena od strane čelnika tvrtke. Primjerci moraju sadržavati potpis ravnatelja, njegovo puno ime i prezime te napomenu da je primjerak ispravan. Osim toga, morate navesti točan datum i staviti pečat organizacije. U suprotnom, fotokopije neće imati pravnu snagu, a banka ih jednostavno neće prihvatiti. Ovaj paket dokumentacije potrebno je poslati u banku, a najbolje ga je preuzeti osobno uz pomoć odgovorne osobe. Ako bankarska organizacija zahtijeva dodatne dokumente, morate ih dostaviti.

U zaključku

Na pitanje koga treba obavijestiti prilikom promjene glavnog računovođe, odgovor je nedvosmislen - samo bankarske organizacije. U suprotnom, banka može obustaviti rad s tvrtkom, a to će dovesti do negativnih posljedica. Ali uopće nije potrebno prijaviti takvu promjenu Federalnoj poreznoj službi Ruske Federacije, jer za to nema dokumentiranih temelja. Iako sami poreznici inzistiraju da i oni dobiju te podatke. Ali hoćete li to učiniti ili ne, na vama je da odlučite sami.

Svaki računovođa na novom radnom mjestu uvijek počinje preuzimanjem predmeta od računovođe koji ih je prethodno vodio. Ali to treba učiniti ispravno kako se kasnije ne bi pokazalo da je prethodni računovođa bio, da tako kažemo, nepošten.

Kako to ispravno učiniti nije opisano u zakonodavstvu. Dakle, sve se svodi na to koliko je računovođa iskusan i o tome ovisi stupanj rizika da se nađete u teškoj situaciji. U skladu s tim, svaki računovođa ima svoje zahtjeve prema kolegi na odlasku, a neki zastupaju stav da nema potrebe “ništa prihvaćati”. Dakle, tko je na kraju u pravu? Pokušajmo ovo shvatiti i izvući potrebne zaključke, jer pitanje nije jednostavno i važno za svakog menadžera i računovođu.

Da bismo razumjeli ovo pitanje, analizirat ćemo preporuke različitih stručnjaka: zahtjeve inspektora (revizora, poreznih inspektora) i samih računovođa.

U teoriji, inspektori prvo savjetuju provjeru knjigovodstvene dokumentacije. Prvo na što morate obratiti pozornost je dostupnost ovih dokumenata za posljednjih pet godina. Upravo toliko primarnih podataka mora biti pohranjeno u poduzeću ili u arhivi (članak 17. Zakona od 21. studenoga 1996. "O računovodstvu").

Prilikom prihvaćanja dokumenata posebnu pozornost obratite na:

  • bankovni i gotovinski dokumenti;
  • obračun plaća i obračun plaća;
  • dnevnici registracije punomoći, vrijednosnih papira;
  • dnevnik faktura;
  • knjige kupnje i prodaje itd.

Ako govorimo o poreznoj prijavi, onda će to biti dovoljno samo za zadnje tri godine. To je upravo razdoblje za koje porezna uprava može zahtijevati izvješćivanje (prema članku 87. Poreznog zakona Ruske Federacije).

Također je potrebno provjeriti prisutnost svih deklaracija i obračuna te prisutnost markica porezne uprave na njima ili poštanske obavijesti o otpremnici s popisom svih priloga.

Čini se da su sve preporuke razumne i izvedive, ali u praksi se ispostavlja da je nemoguće provesti sve preporuke u nekoliko dana. Da, osim ovoga, kako znaš što točno nedostaje? Da biste sve provjerili “od početka do kraja”, morat ćete svaki papir provjeriti s dnevnikom izvješćivanja i računovodstva poslovnih transakcija, a ako pripazite i na izvršenje svih dokumenata, tada će taj proces biti beskrajan.

Ista je priča i s izvještajima poduzeća. Ako se pokaže da neke deklaracije nema, onda ćete je u svakom slučaju morati ispuniti, budući da ste preuzeli dužnost. A vaš prethodnik neće moći potpisivati ​​dokumente, budući da ste vi preuzeli dužnost. Tako ispada začarani krug iz kojeg ćete morati izaći. Zamislite situaciju da tvrtka ne vodi knjige nabave i prodaje, odnosno dnevnike punomoći, jednostavno ih je nemoguće napraviti u nekoliko dana. I općenito, u principu, teško je natjerati na posao osobu koja je čvrsto odlučila napustiti tvrtku.

Osim. Glavni računovođa također može biti financijski odgovorna osoba, tada će biti u vašem interesu da provedete popis materijalne imovine koja mu je povjerena. Na primjer, u malim tvrtkama glavni računovođa često obavlja funkcije i odgovornosti blagajnika. Ovdje ćete morati podići stanje blagajne, provjeriti ga u knjizi blagajne i knjizi blagajnika-operatera.

Dakle, nema pritužbi na same preporuke, ali što se tiče načina provedbe, ovdje je sve puno kompliciranije i ove preporuke u tom smislu ne podnose nikakvu kritiku. Na primjer, kako možete zahtijevati da se svi dokumenti obrade ako ih računovodstvo dobije tek nakon nekoliko tjedana, pa čak i mjeseci? Ako tražite da se “zatvori” međurazdoblje, onda vam to neće biti od nikakve koristi.

Revizija će biti najprikladnija i optimalna. Samo revizija može ubrzati tempo i poboljšati kvalitetu provjere. Osim toga, novi računovođa neće morati samostalno obavljati nezahvalan posao, koji između ostalog neće biti plaćen, a uzmete li u obzir i to da će se svi poslovi obavljati izvan radnog vremena i volonterski. A sada se ponovno pokušaj zapitati koliko ti je to potrebno.

Provođenje računovodstvene revizije je idealna opcija, ali je, nažalost, i prilično teško izvediva. Složite se da nije svaki direktor spreman platiti reviziju, pogotovo ako je ovo drugi ili treći računovođa u prošloj godini.

Nakon prijenosa predmeta revizori savjetuju sastavljanje izvješća. Treba popisati mape s dokumentima i dragocjenostima primljenim od prethodnika, dati stanja svih računa s dešifriranjem i općenito sve što smatrate potrebnim. Uz akt priložiti bilancu i druge isprave sastavljene u trenutku prijenosa vlasti. Sve to moraju potpisati oba glavna računovođa - odlazni i dolazni, kao i posebno stvorena komisija.

Opisivanje mapa s dokumentima i ispisivanje stanja računa je besmislena vježba. Ova inventura neće pomoći novom šefu računovodstva. Uostalom, kako se dokumenti koji nedostaju primaju, stanje računa i promet će se stalno mijenjati. Što se tiče mapa, nije bitan popis i količina, nego dokumenti koji se u njima nalaze. Stoga, ako ćemo to opisivati, to su dokumenti. Međutim, to će vam oduzeti previše vremena i nećete imati vremena naučiti ništa stvarno korisno od svog prethodnika.

Kao što vidite, ovi su savjeti odvojeni od života. Činjenica je da im je jedini cilj osloboditi novog šefa računovodstva odgovornosti za moguće propuste njegovog prethodnika. Pritom su autori preporuka vjerojatno zaboravili za što je zapravo odgovoran šef računovodstva. I odmah odgovara "za sebe i za tog tipa" - za računovodstvo i porezno računovodstvo.

Imajte na umu da glavni računovođa može biti kažnjen za "grubo kršenje pravila računovodstva i prezentiranja financijskih izvješća, kao i postupka i uvjeta pohrane računovodstvenih dokumenata" (članak 15.11 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije) . U ovom slučaju, grubim kršenjem smatra se iskrivljenje bilo kojeg članka (redka) obrazaca računovodstvenog izvješćivanja ili iznosa obračunatog poreza za najmanje 10 posto.

Navedimo primjer. Trošak komunikacija tvrtka je uzela u obzir kao nisku vrijednost, a one su sastavni dio zgrade na koju su spojene. Odnosno, računovođa je prekršio zahtjeve PBU 6/01. U skladu s njim, komunikacije su morale biti pripisane računu 01 „Dugotrajna imovina“. Kao rezultat pogreške, porezna osnovica za porez na dohodak i imovinu bila je podcijenjena. Zbog toga je tvrtka kažnjena prema članku 120. Poreznog zakona (rezolucija Savezne antimonopolske službe Sjeverozapadnog okruga od 17. ožujka 2003. u predmetu br. A56-22146/01).

Glavni računovođa suočava se s takvim kršenjem novčanom kaznom od 2.000 do 5.000 rubalja. Pitanje je koji - stari ili novi?

Nažalost, novi. Uostalom, svi financijski izvještaji sastavljaju se po načelu nastanka događaja od početka godine. Tako će nasljednik morati odgovarati za cijelu tekuću godinu, čak i ako je u tvrtku došao u prosincu. I to unatoč tome što je prethodne bilance radila bivša šefica računovodstva, koja je odgovorna za cijelu prošlu godinu.

Sada o neplaćanju poreza i nepodnošenju deklaracija. Odgovornost za to može biti ne samo upravna, već i kaznena (časopis je o tome pisao u broju 9 iz 2005.). Ovdje je novi glavni računovođa odgovoran za porezno razdoblje za koje je prijavio. A ovo je razdoblje, kao što znate, različito za različite poreze. Samo za PDV je jednak mjesecu ili kvartalu. Za većinu ostalih poreza - jedinstveni društveni porez, porez na dobit, imovinu i dohodak građana - porezno razdoblje je godina.

Preporučljivo je prihvatiti posao od prethodnog glavnog računovođe

Potrebno je brzo se integrirati u računovodstveni proces i razumjeti hitne potrebe računovodstva i poduzeća u cjelini. Uostalom, svaki stručnjak ima svoje metode rada, samo njemu poznate probleme s partnerima itd. Osim toga, svaka industrija ima svoje specifičnosti, au računovodstvu postoji podjela rada. Samo je bolje stvari rješavati neformalno.

Najprije samo saznajte gdje i kojim redoslijedom se pohranjuju računovodstveni i porezni dokumenti. Zatim pitajte ima li tvrtka računovodstvenu politiku i upoznajte se s njom. Ovo je vrlo važno jer morate primjenjivati ​​upravo računovodstvene metode navedene u računovodstvenim politikama. Savjetujemo vam da na licu mjesta provjerite kako je vaš prethodnik u praksi pratio ovaj dokument, jer ponekad stvari dođu do apsurda.

Ovo nam je rekla Nadežda Svikova, glavna računovotkinja jedne od kompanija u Saratovu: „U jednom poduzeću bila sam vrlo iznenađena potpunim odsustvom duga kupaca. Pokazalo se da se, prema računovodstvenoj politici, ovdje porez na dobit obračunava gotovinskom metodom. Odavde je moj prethodnik napravio čudan zaključak: počeo je odražavati prihod u računovodstvu tek kada je primljen. Istodobno, računovođa je vodio sve ostale dokumente na dan njihovog sastavljanja. Ukratko, pobrkao je računovodstvo s poreznim računovodstvom. Morali smo naporno raditi da popravimo situaciju.”

Nakon toga pozabavite se ugovorima. Prije svega, saznajte od svog kolege jesu li postojali ugovori s posebnim prijenosom vlasništva i drugim “netradicionalnim” uvjetima. Ako je bilo, provjerite jesu li ispravno prikazani u računovodstvu. U takvim je slučajevima vjerojatnost pogrešaka posebno velika, jer svi računovođe ne čitaju ugovore i ne znaju svi za postojanje računa 45 "Roba otpremljena". Kod ugovora o osiguranju i najmu neki cijeli iznos akontacije odmah svrstavaju u troškove, zaobilazeći konto 97 “Razgraničena razdoblja”.

Također savjetujemo da isprintate trenutno stanje za bilo koji datum i pogledate podračune. Ponekad ovdje možete vidjeti puno zanimljivih stvari. Evo stvarnog primjera iz računovodstvene prakse, koji je ispričala Natalya Rybakova iz Moskovske regije:

“Dolaskom na posao u jednu inozemnu tvrtku otkrio sam četiri razine podkonta na kontu 08 “Ulaganja u dugotrajnu imovinu”:

Razina 1 – vrste dugotrajne imovine (sukladno kontnom planu);

Razina 2 – objekti dugotrajne imovine (na primjer, “Tvornica”);

Razina 3 – brojevi carinskih deklaracija tereta pod kojima su primljeni dijelovi opreme;

Razina 4 – nazivi komponenti proizvodnih linija i pojedinačnih objekata buduće dugotrajne imovine.

Da bi izgradio takvu strukturu računa, bivši glavni računovođa prekršio je standardnu ​​konfiguraciju programa 1C. Kao rezultat toga, postalo je nemoguće staviti bilo kakvu dugotrajnu imovinu u bilancu. Morao sam vratiti standardnu ​​konfiguraciju programa i preraspodijeliti stotine transakcija po objektima tijekom dvije godine.”

Također morate razgovarati sa svojim prethodnikom o načinu vođenja poreznih evidencija, pogledati njegove registre i obračune. Ako se vaš kolega nije time zamarao, morat ćete sve učiniti od početka godine.

Dakle, za dva-tri dana promjene vlasti naučit ćete ono glavno. S detaljima se možete postupno upoznavati tijekom daljnjeg rada. Usput, preporučuje se učiniti sve gore navedeno čak i ako se niste uspjeli upoznati sa svojim prethodnikom. Objašnjenja se mogu dobiti od zamjenika glavnog računovođe, direktora i stručnjaka tvrtke.

Formalnosti pri prijenosu predmeta.

Ali čak i uz neformalni pristup promjeni glavnog računovođe, ne možete bez papirologije.

  • Prvo, tvrtka mora izdati nalog za zapošljavanje novog zaposlenika. Moguće su dvije situacije: ili je na upražnjeno mjesto došao novi šef računovodstva ili njegov prethodnik još nije dao otkaz. U prvom slučaju, formulacija naloga je uobičajena. U drugom, novi šef računovodstva ne može odmah biti odobren za ovo mjesto. Stoga ga prilikom primopredaje poslova upišite kao zamjenika. Možete to učiniti drugačije - formalno otpustite odlazećeg glavnog računovođu malo ranije, plaćajući mu za ove dane rada. Na primjer, izdajte financijsku pomoć.
  • Drugo, novi glavni računovođa mora prihvatiti od kolege (u njegovoj odsutnosti, od direktora) prema potvrdi o prihvaćanju, pečat tvrtke, ključeve sefa i računovodstva, elektroničke ključeve programa Banka-Klijent, vrijednosne papire, stroge obrasci za izvješćivanje i sl. .d.
  • Treće, treba izdati bankovne kartice s potpisima.
  • Četvrto, poreznu upravu treba obavijestiti o promjeni glavnog računovođe. Iako zakon ne predviđa takvu obvezu, bolje je to učiniti. Sastavite obavijest u bilo kojem obliku, uključujući podatke o putovnici i TIN novog vođe.

Na kraju, od porezne uprave zatražite izjavu o usklađenju međusobnih obračuna s proračunom. To će postati početna točka vaših aktivnosti.

Inspektori traže da odmah obavijeste Federalnu poreznu službu ako je tvrtka otpustila svog glavnog računovođu. Kako sastaviti obavijest iz koje će porezne vlasti znati: došlo je do promjene glavnog računovođe?

Ni Porezni zakon ni zakonodavstvo o registraciji poduzeća ne zahtijevaju prijavu informacija inspektoratu o promjeni glavnog računovođe. Takve podatke potrebno je službeno dati samo ako tvrtka promijeni predsjednika uprave.

Međutim, podaci o šefu računovodstva nalaze se u registracijskom dosjeu tvrtke, pa mnogi lokalni inspektori traže da im se podaci pošalju na vrijeme. Istodobno, čak i ako su takvi podaci dostupni u dosjeu tvrtke, preporučljivo je da glavni računovođa ima punomoć kod sebe prilikom podnošenja izvješća, podnošenja ili primanja bilo kakvih dokumenata inspekciji (3. stavak članka 26. Porezni zakon Ruske Federacije).

Ne postoje posebni rokovi za podnošenje obavijesti ako je došlo do promjene šefa računovodstva. Stoga ga tvrtka u kojoj je smijenjen glavni računovođa može poslati u bilo koje prikladno vrijeme. Nema smisla odgađati - radi vlastitog mira.

Kako sastaviti obavijest ako je došlo do promjene glavnog računovođe

Obavijest o promjeni glavnog računovođe sastavlja se u bilo kojem obliku. Kao osnovu možete uzeti opće preporuke za sastavljanje bilo kojih dokumenata za porezne vlasti, koji se sastavljaju u slobodnom obliku.

Inspektori, u pravilu, traže da se uz obavijest priloži kopija naloga o imenovanju glavnog računovođe ili izvadak iz njega, kao i da se navedu podaci o putovnici novog glavnog računovođe. Mogu zatražiti i presliku potvrde o dodjeli PIB-a (ako postoji, naravno). Također je preporučljivo u obavijesti navesti kontakt brojeve novog glavnog računovođe.