Obnova računovodstvenih evidencija organizacija. Obnova računovodstva. Ako se računovodstvo uopće nije vodilo

Zdravo! U ovom članku ćemo govoriti o vraćanju računovodstva.

Danas ćete naučiti:

1. Zašto ga je potrebno obnoviti;
2. Koje radnje je potrebno poduzeti za to;
3. Kolika je cijena takvih usluga?

Postoje situacije kada rad računovodstvene službe zahtijeva intervenciju. A ponekad je potrebna potpuna obnova računovodstva. U kojim slučajevima i zašto to učiniti, razgovarat ćemo dalje.

Što je obnova računovodstva

Koncept "oporavka" uključuje sljedeće komponente:

• Proces sređivanja i obrade dokumentacije;
• Postupak vraćanja računovodstvenih podataka u računovodstveni softver;
• Analiza dokumenata za usklađenost sa zakonodavstvom;
• Provjera kako su ispravno obračunate porezne uplate i pripremljene prijave;
• Savjetovanje o daljnjim računovodstvenim pitanjima.

Kada je potrebna obnova računovodstva?

Potreba za obnavljanjem računovodstvenih i poreznih evidencija za prethodna razdoblja povezana je s nekoliko situacija:

• Česte izmjene propisa koji reguliraju računovodstvo;
• Računovođa zbog velikog obima posla nema vremena da ih prouči;
• Djelomičan ili potpun gubitak dokumentacije iz različitih razloga;
• Oštećenje dokumentacije ili namjerna izmjena podataka od strane otpuštenog radnika;
• Kada se računovodstvo uopće nije vodilo;
• Nastupile su okolnosti više sile (požar i sl.);
• Niska profesionalnost računovođe;

Opišimo ukratko svaku točku.

Promjene propisa

Doista, zakoni se često mijenjaju i ponekad računovođa jednostavno nema dovoljno vremena pratiti ih. Onda o namjeri ovdje ne treba govoriti.

Djelomičan ili potpun gubitak dokumentacije

Mnogo je razloga zašto neki dokumenti mogu biti izgubljeni. Bilo da se dogode nepredviđene okolnosti (požar) ili neke druge okolnosti, knjigovodstvo će se ipak morati obnoviti.

Oštećenje dokumentacije ili namjerna izmjena podataka od strane otpuštenog radnika

Česte su situacije da otpušteni zaposlenik iz duboke ogorčenosti prema bivšem rukovodstvu uništi ili promijeni podatke u računovodstvenom programu.

Sve to nosi posljedice ne samo za samo poduzeće, već i za osobu koja dolazi raditi na ovo mjesto. Ako ima dovoljno profesionalizma, možda će moći sam ispraviti situaciju, ali najčešće se morate obratiti stručnjacima.

Ako se računovodstvo uopće nije vodilo

Možda zvuči nerealno, ali već sada postoje tvrtke koje računovodstvu i izvješćivanju ne posvećuju dužnu pažnju. Podaci se bilježe u jednostavnim bilježnicama i to je još bolje.

Niska profesionalnost računovođe

Dešava se da potrebu za obnavljanjem računovodstva otkrije sam računovođa. Kod generiranja izvještaja brojke odstupaju jedna od druge, nemoguće ih je uravnotežiti, a dolazi i do grešaka u knjiženju.

Najčešće je to posljedica malog radnog iskustva, a ne zato što je računovođa loš. Također se događa da pogreške u izvješćivanju otkriju stručnjaci Federalne porezne službe.

Posljedice toga su tužne. Definitivno neće vratiti račun. To može završiti ne samo novčanom kaznom, već i istragom i suđenjem.

Ako je takva situacija u vašoj tvrtki, nemojte čekati da dođe porezna kontrola. Naručite reviziju i dovedite svoje računovodstvo u red.

Što učiniti u svakom od opisanih slučajeva? U bilo kojem od njih morat će se obnoviti računovodstvo. Sasvim je prirodno da se tijekom ovog postupka mogu pojaviti brojni problemi.

Morat ćete vratiti izgubljenu dokumentaciju, izraditi novu ili promijeniti postojeću elektroničku bazu podataka. Za sve to potrebno je vrijeme koje obično nije dovoljno.

Prije svega, vrijedi odlučiti tko će voditi cijeli postupak oporavka. Ovdje zaista nema mnogo opcija.

Načini vraćanja računa. računovodstvo: prednosti i nedostaci

Naziv metode	Prednosti	Mane
Potpuna promjena računovodstvenog osoblja	Isplaćuje se fiksna plaća	Nemoguće je odmah utvrditi jesu li ti ljudi profesionalni.
Uključite konzultanta u proces	Ne	Ne postoji jamstvo rezultata
Kontaktirajte buh. društvo	Rade profesionalci, za sve podatke možete dobiti objašnjenja i obrazloženja	Često visoka cijena

Iz tablice vidimo da obraćanje profesionalcima donekle pojednostavljuje postupak i daje zajamčeni rezultat.

Posljedice kršenja računovodstvenih pravila. računovodstvo

Ako organizacija ili poduzeće grubo krši proceduru vođenja računovodstvenih i poreznih evidencija i stalno krši rokove izvješćivanja, to neće dobro završiti.

Glavni problem nisu plaćanja poreza koja će se morati platiti, već činjenica da će takva tvrtka prije ili kasnije doći pod pozornu pozornost regulatornih tijela.

Sljedeća negativna posljedica je da ako praktički nema računovodstva, tada postaje gotovo nemoguće kontrolirati dostupnost zaliha, financijskih sredstava i imovine.

Također, tvrtka ne može braniti svoj slučaj ako se pojave kontroverzna pitanja između nje i poreznih vlasti. Uprava tvrtke jednostavno neće imati čime opravdavati svoj stav.

Također je potrebno zapamtiti da Savezna porezna služba može zaplijeniti sve račune tvrtke.

Osim:

• Nastaju problemi s vjerovnicima;
• Teško je pratiti imovinsko stanje poduzeća.

Poteškoće koje se mogu pojaviti tijekom procesa oporavka

• Proces traje dugo: od 2 tjedna do nekoliko mjeseci;
• Teško je povećati iznos poreza (čak i plaćenih) i izračunati iznos unaprijed.

Tko je uključen u obnovu?

• Računovodstveni djelatnici koji pripremaju, obrađuju i knjiže knjigovodstvene dokumente;
• Stručnjaci za reviziju koji postavljaju zadatke i prate njihovu provedbu (za usklađenost sa zakonom);
• Porezni stručnjaci koji provjeravaju usklađenost izvješća s Poreznim zakonom Ruske Federacije.

Gdje započeti postupak oporavka u različitim situacijama

1. Ako se uopće nije vodila evidencija

Prvo, vraća se kvantitativno računovodstvo, potpuno ili selektivno. Obično se to odnosi na trgovačka društva, skladišta, veleprodajne centre i slično.

Provode se popisi i na temelju njihovih rezultata sastavljaju izvješća. Često to omogućuje otkrivanje ne samo prekršaja, već i krađe robe.

Kako bi se izbjeglo tajno dogovaranje između osoba koje se nadziru, vrijedno je uključiti vanjske revizore u popis.

2. Ako računovođa da otkaz

Za početak se provodi inventura dugotrajne imovine i utvrđuje jesu li svi predmeti stvarno dostupni.

Zatim se vrši popis robe i materijala u svim skladištima i odjelima poduzeća. Provodi se izravnim preračunavanjem. Štoviše, to se radi zajedno s osobama koje su financijski odgovorne.

Da biste obnovili sva naselja s drugim ugovornim stranama, morate se obratiti bankarskoj organizaciji koja pruža usluge tvrtki. Arhiva banke će osigurati preslike potrebnih izvoda.

Zatim, ako je potrebno, trebate se obratiti mirovinskom fondu, fondu socijalnog osiguranja i drugim tijelima za dobivanje potrebnih informacija.

3. Ako je dokumentacija izgubljena

Procedura povrata će započeti slično kao iu drugim situacijama, odnosno popisom.

Zatim se na temelju njegovih rezultata donosi zaključak ili akt. Naravno, ako dokumenti djelomično nedostaju, opcija je prihvatljivija za tvrtku.

Ponekad je dovoljno razgovarati sa zaposlenicima računovodstva i drugih financijskih službi tvrtke. Mnogi od njih izrađuju više kopija svih dokumenata, što može uvelike pomoći u ovoj situaciji.

Vrste restauratorskih usluga

• Potpuni oporavak;
• Obnova pojedinačnih problematičnih područja računovodstva.

Postupak oporavka u 5 koraka

Računovodstvo se obnavlja korak po korak. Pogledajmo pobliže svaki korak.

Korak 1. Provođenje sveobuhvatne analize opsega rada

Kako bi se poduzeli koraci za ponovno uspostavljanje računovodstva i izvješćivanja, potrebno je razumjeti "razmjere tragedije". To svakako trebaju učiniti stručnjaci.

U ovoj fazi morate analizirati:

• Koje knjigovodstvene dokumente ima klijent;
• Provedite dijagnostiku ne samo računovodstva, već i poreznog računovodstva tvrtke kupca.

Ove radnje omogućuju određivanje cjelokupnog opsega potrebnog rada i formuliranje popisa glavnih zadataka.

Također se u ovom trenutku raspravlja o svim nijansama suradnje, klijent i izvođač odlučuju čije je područje prikladnije za rad s dokumentacijom.

Kao rezultat toga, stručnjaci stvaraju izvješće koje će pokazati pravo stanje stvari u tvrtki. Dat će se preporuke za otklanjanje uočenih grešaka.

Nakon što korisnik u cijelosti pročita izvješće, potpisat će se ugovor o suradnji i dogovoriti trošak pružanja ove usluge.

Korak 2. Proces izrade akcijskog plana i njegovo odobravanje

Kada se stručnjaci upoznaju s trenutnom situacijom u poduzeću, počet će sastavljati akcijski plan, koji na kraju mora odobriti kupac.

Predstavimo to u obliku tablice

Ne.	Što je planirano	Rokovi
1	Provođenje revizije i procjena stanja u računovodstvu poduzeća	08.02-12.02.2019
2	Provjera raspoloživosti i vođenje evidencije dugotrajne imovine	13.02-17.02.2019
3	Provođenje popisa robe i materijala	18.02-20.02.2019
4	Izrada izvješća o rezultatima inspekcijskog nadzora	21.02-23.02.2019

Kao što je vidljivo iz tablice, akcijski plan evidentira zadatke i rokove za njihovo izvršenje.

Korak 3. Proces provedbe planiranih aktivnosti, ispravljanje grešaka

U ovoj fazi prikupljaju se svi dokumenti. One koje nedostaju se obnavljaju. Na temelju dokumenata koji su obnovljeni, kreiraju se novi registri za računovodstvo.

Nakon obnove cjelokupne dokumentacije, priprema se korektivno izvješće.

Korak 4. Proces pripreme i predaje revidiranih izvješća

Prije izrade izvješća provjeravaju se obračuni s dobavljačima i ugovornim stranama kako bi se potvrdila sva stanja.

Zatim, na temelju podataka koji su vraćeni, generiraju potrebna izvješća i ispunjavaju deklaracije za Federalnu poreznu službu. Nakon ovih događaja, stručnjaci iz izvršne tvrtke pomažu u podnošenju izvješća i rješavanju sporova oko kazni.

Korak 5. Proces izrade preporuka za klijenta

Čim se završi cjelokupna planirana količina posla, razvijaju se preporuke koje će klijentu omogućiti izbjegavanje pogrešaka i kršenja u budućnosti. Ove su preporuke najčešće praktične, što znači da ako ih se točno pridržavate, bit će problema s alkoholom. računovodstvo ne bi trebalo nastati.

Ako se otkrije da postoje problemi s računovodstvom tvrtke, postoje praznine u dokumentaciji i izvješćima itd. Kao rezultat toga, potrebna je njegova obnova.

U tom slučaju trebali biste poslušati sljedeće savjete stručnjaka:

• Ugovore o suradnji sklapajte samo s posebnim tvrtkama. Ne biste trebali vjerovati postupku oporavka "usamljenim stručnjacima". Njihove usluge najčešće su korisne onima koji rade na , ali obnavljanje računovodstva nije njihova specijalnost. Kako biste se maksimalno zaštitili, trebate se obratiti stručnjacima koji imaju sljedeće prednosti: sklapaju službeni ugovor, nadoknađuju moguće gubitke i mogu pružiti računovodstvenu podršku u budućnosti;
• Potražite nezavisne besplatne konzultacije. Usput, možete ih dobiti besplatno, na primjer, ako koristite online usluge;
• Kontrolirajte računovodstvo u svojoj tvrtki. Najbolje je da to rade nezainteresirani vanjski stručnjaci. Time će se eliminirati situacija da se otkrivene zlouporabe ili prekršaji jednostavno zataškavaju. Vrijedno je koristiti ovu metodu kontrole kada sam menadžer nema dovoljno znanja o računovodstvu. registraciju ili čeka inspekciju regulatornih tijela.

Trošak vraćanja računovodstvenih evidencija

Cijena ove usluge izravno ovisi o nekoliko čimbenika:

• Količina posla koju tvrtka izvođač treba obaviti;
• , prema kojem tvrtka kupac posluje;
• Obavlja li klijent aktivnosti vanjskog trgovanja;
• Ima li tvrtka kreditnih obveza;
• Hitnost.

Obnova poreznog računovodstva

Sada uzmimo vrijeme da razgovaramo o vraćanju poreznog računovodstva, recimo da usluga nije jeftina, ali gubici od netočnog računovodstva ili njegovog nedostatka su mnogo puta veći.

Razdoblje za koje je potrebno obnoviti porezne evidencije ovisi o opsežnoj reviziji poreznih vlasti kojoj se tvrtka suočava. Ako je inspekcija na licu mjesta, tada se obično provjerava na razdoblje koje nije dulje od tri godine.

Razlozi za oporavak

• Pogrešno vođenje evidencije;
• Nedostatak poreznog računovodstva (djelomično ili potpuno);
• Utvrđeni su netočni podaci;
• Revizijom su utvrđene nepravilnosti u izvješćivanju.

Zašto obnavljati

• Uklonite postojeće greške;
• Izbjegnite kazne i ozbiljniju odgovornost;
• Učiniti računovodstvo i izvještavanje transparentnijim;
• Izbjegavajte nametanje ograničenja u radu tvrtke, i to često;
• Za planiranje plaćanja poreza.

Kolika je kazna?

• kazne;
• Kaznena odgovornost za voditelja (ovisno o tome koliko su često i u kojoj mjeri kršena pravila prijave). U praksi, najčešće je on taj koji je privlači. Ali ako je glavni računovođa uključen, to će samo pogoršati situaciju.

Pri određivanju razdoblja obnove računovodstva potrebno je zapamtiti razdoblja čuvanja porezne knjigovodstvene dokumentacije!

Postupak oporavka

Procedura je dosta naporna, pogotovo ako dugo nema dokumentacije. Najčešće je to i grijeh.

Za vraćanje računovodstva u potpunosti, kupac mora pružiti izvođaču:

• Konstituirajuća dokumentacija;
• Niz financijskih dokumenata: narudžbe, fakture i sl.

Stručnjaci iz izvođačke tvrtke ih proučavaju i otkrivaju kolika je potreba za spašavanjem podataka.

Preostali koraci su sljedeći:

• Provođenje usklađivanja poreznih obračuna;
• Utvrđivanje već plaćenih poreza;
• Opis grešaka i njihovo otklanjanje;
• Provjera poreznih dugovanja, njihova otplata;
• Izrada dodatnih računovodstvenih registara (po potrebi);
• Izrada izvješća s ispravcima, njihovo usklađivanje s voditeljem tvrtke;
• Podnošenje izvješća poreznoj upravi.

Radovi na obnovi moraju se provesti sveobuhvatno!

Zaključak

Dakle, rezimirajmo. Danas smo se upoznali s glavnim nijansama obnove računovodstvenog i poreznog računovodstva.

Doznali smo koje je korake potrebno poduzeti da se učinjene pogreške isprave te kako odabrati pravu tvrtku za obavljanje takvih poslova.

Ali najbolje bi bilo izbjegavati situacije slične onima opisanima u članku. To će vam pomoći da poslujete bez globalnih problema, potpuno otvoreno i transparentno.

Obnova računovodstva- događaj koji pomaže uspostaviti poslovne procese u bilo kojem poduzeću. Ovo je jedan od najtežih zadataka s kojima se pojedini poduzetnik ili tvrtka susreće u gospodarskom poslovanju.

Provođenje operacija za vraćanje računovodstva omogućuje menadžerima da riješe određene probleme i postignu svoje ciljeve:

• Dovođenje svih knjigovodstvenih dokumenata poduzeća u ispravno stanje, njihova obrada, ispravljanje grešaka i točnost;
• Priprema za dolazak poreznih kontrola kako bi se smanjili porezni rizici i izbjegle razne kazne i penali;
• Sprječavanje nuliranja bankovnih računa - kako bi se osigurala transparentnost svih transakcija koje se provode u poduzeću;
• Dobivanje pozitivnog zaključka revizije - revizija se provodi na temelju rezultata određenog razdoblja, ako tvrtka treba dobiti dobar zaključak, vrijedi poraditi na kvaliteti dokumentacije;
• Osiguravanje zajamčenog stabilnog poslovanja tvrtke i mogućnosti planiranja budućih aktivnosti;
• Postavljanje upravljačkog računovodstva i postizanje maksimalne jednostavnosti upravljanja tvrtkom.

Pravovremeni završetak poslovanja dovest će do ostvarenja postavljenih ciljeva i doprinijeti da organizacija dobije nove razvojne perspektive.

Kada je potrebna obnova računovodstva?

U praksi se razmatraju brojni slučajevi u kojima je obnova knjigovodstvenih evidencija prijeko potrebna.

• Ako se računovodstvo nije vodilo dulje vrijeme. To sugerira da će biti potrebne brojne analitičke i korektivne mjere.
• Ako se računovođa prestao nositi sa svojim odgovornostima ili je njegova nekompetentnost očita. Morat ćete zaposliti novog zaposlenika i obnoviti postojeće dokumente.
• Ako se u primarnim dokumentima otkriju greške koje ne odgovaraju stvarnoj financijskoj slici.
• U slučaju nestanka računovođe koji ne želi predati obrazac 1C i potrebnu dokumentaciju. Potrebno je obnoviti potrebne dokumente.
• Kada su primarni dokumenti potpuno ili djelomično izgubljeni.
• U postupku pripreme za porezni nadzor. U ovom slučaju potrebno je poduzeti niz mjera kako bi se izbjegle novčane kazne, kazne i kazne.
• Kada je tekući račun firme u blokadi.
• Ako je potrebno uključiti se u operacije oporavka nakon otkaza računovođi.
• Ako poduzeće nema računovodstvo.

Vašem će se poduzeću pomoći u dobivanju dodatnih odbitaka od bruto prihoda. Porezni stručnjaci mogu vas savjetovati o mogućim poreznim posljedicama pojedinačnih transakcija. Također možete pregledati svoje ugovore kako biste bili sigurni da su u skladu s najnovijim pravnim razvojem.

Nakon prijenosa financijskih izvještaja na brigu organizaciji koja pruža usluge računovodstvene podrške, nema potrebe za primanjem, obradom i evidentiranjem svih primarnih dokumenata na mjesečnoj bazi, kao i za obradom naloga za plaćanje i obračunom poreza.

Oporavak je proces koji uključuje obradu i izradu potrebne dokumentacije – ugovori, dokumenti za zatvaranje – akti, fakture, fakture. Priprema dokumentacije se vrši za obje strane. Na temelju ciljeva i dostupnih podataka, u praksi postoje dvije glavne vrste obnove financijskih izvještaja - potpuna i djelomična.

• Djelomična obnova računovodstva- ovo je izvođenje radova s ​​određenim područjima - vraćanje katastarskih knjiga, transakcije u bankama i tako dalje. Naravno, takva restauracija košta manje od stručnjaka i traje manje vremena.
• Potpuna obnova računovodstva uključuje integrirani pristup izvođenju određenih procesa. U ovom slučaju analiziraju se i potpuno ispravljaju apsolutno sva područja računovodstva, a obrađuju se i primarni dokumenti za izvještajna razdoblja. Trošak takvog procesa je veći, a utrošeno vrijeme duže.

Osim toga, metode obnove računovodstvenih evidencija klasificiraju se prema nekim drugim kriterijima.

• Personalizirano računovodstvo sa Saveznom poreznom službom, Mirovinskim fondom- primjenjuje se u slučajevima kada organizacija nije dostavila izvješća za prethodne godine.
• Povijesno računovodstvo- ako klijent ima nepodneseno izvješće, tada će njegova priprema djelovati kao metoda vraćanja izvješća za prethodno razdoblje.

Troškovi računovodstvenih usluga u Rusiji

Ako vaša tvrtka ima implementiran sustav 1C, tada smo spremni preuzeti potpuno računovodstvo i porezno računovodstvo u ovom programu. Provest ćemo sva potrebna izvješća i riješiti sve računovodstvene probleme u sustavu 1C.

Više nećete morati svako tromjesečje stajati u dugim redovima na poreznoj upravi ili tražiti na internetu nekakve sumnjive programe za ispunjavanje i predaju izvješća. Sami ćemo se pobrinuti za pripremu cjelokupnog Vašeg računovodstva i pravovremenu predaju poreznoj upravi.

Jurij Dmitriev(LLC "StroyResurs")

Želio bih reći riječi zahvalnosti računovođama organizacije, posebno Olgi Nikolajevnoj, koja je gotovo 24 sata...

Olesja Kirova(Studio ljepote)

Nakon detaljne analize, odlučio sam se angažirati za računovodstvo i nisam požalio...

Pavel Koršunov(PromTorg LLC)

Sve je u biti bilo u redu. Zahvaljujući Irini Aleksandrovnoj, pripremio sam dokumente na vrijeme, nema pritužbi na obavljeni posao.

Recenzije onih koji su dobili podršku u CenterConsultu

Eduard Pikul
Rusija

Svaki protok dokumenata moraju regulirati stručnjaci. Naša mala tvrtka već neko vrijeme treba kvalificiranu pomoć računovođe. Nakon što smo postali klijenti ove tvrtke, svi neugodni trenuci i teške faze su stvar prošlosti. Sada je naše računovodstvo u sposobnim rukama Olge Aleksandrovne.

Olga Kucenko
Rusija

Povremeno se savjetujemo s ovom tvrtkom. Posebno nam se sviđa Natalija Mikhailovna, koju možemo nazvati specijalistom s velikim slovom. Uvijek je upoznata sa svim novitetima u računovodstvu i uvijek će pronaći i najmanje nijanse koje mogu puno promijeniti.

Georgij Pronin
Rusija

S ovom tvrtkom surađujemo već duže vrijeme i nikad nas nisu iznevjerili. Sve je vrlo jasno organizirano, odabrani su kompetentni, odgovorni zaposlenici, sve aktivnosti su osigurane, posebna zahvala Nataliji Mihajlovnoj. U potpunosti smo joj povjerili računovodstvo naše male organizacije za koju je knjigovođa na puno radno vrijeme teret.

Pavel Koršunov
Rusija

Trebalo je pripremiti dokumentaciju za poreznu upravu pa smo kontaktirali ovu tvrtku. Zahvaljujući Irini Aleksandrovnoj, sve je učinila na vrijeme i kvalitetno, nema pritužbi na obavljeni posao. Vrlo je prikladno kada nije moguće zadržati stručnjaka u osoblju ili postoje privremeni problemi s računovođom.

Arina Valueva
Rusija

Pravodobno podnošenje poreznih i računovodstvenih izvješća, ljubazan odnos, visoka kvaliteta obavljenog posla. Stručnjak je uvijek u kontaktu i spreman je savjetovati o svim vašim pitanjima u bilo kojem trenutku. Jako smo zadovoljni i nadamo se daljnjoj uspješnoj suradnji.

Elmira Kenensarinova
Rusija

Potraga za dobrim računovođom dovela nas je do ove tvrtke. Jednostavno je nemoguće pronaći inteligentnog radnika koji može zamijeniti veliki tim stručnjaka, a održavanje velikog računovodstvenog odjela nije isplativo. I ovdje je sve jednostavno, jasno i kvalificirano. Sada je naše računovodstvo u dobrim rukama i mirno spavamo, zahvaljujući Lyubov Valentinovna.

Dmitrij Dolgov
Rusija

Ova tvrtka zapošljava brojne stručnjake s bogatim iskustvom u računovodstvu. U svakom trenutku možete potražiti savjet i dobiti sveobuhvatnu ponudu usluga. Nema problema s bolovanjima, godišnjim odmorima i slobodnim satima jer ne radi samo jedna osoba, već cijeli tim koji će uvijek zamijeniti one koji odlaze. Željeli bismo zahvaliti Olgi i Anni.

Roman Gorkov
Rusija

Svoje računovodstvo sam povjerila ovoj firmi i potpuno sam zadovoljna. Glavni zadatak je priprema i podnošenje izvješća. Za sve ovo vrijeme nikada vas nismo iznevjerili. Sve je uvijek na vrijeme, ponekad čak i zaboravim da imam računovodstvo koje moram voditi. Jednom riječju, moja glavna računovođa Lidija Ivanovna spasila me mnogih briga.

Pavel Agafonov
Rusija

Željeli bismo izraziti posebnu zahvalnost Tatyani Mikhailovna, koja se dobro nosi sa svim zadacima koji su joj dodijeljeni. Pronašli smo ovu divnu osobu kada smo se obratili ovoj tvrtki za pomoć u rješavanju nekih računovodstvenih problema. Sada smo stalni kupci.

Olga Vasiljeva
Rusija

Ova tvrtka nam već duže vrijeme pruža pomoć u izradi poreznih i drugih računovodstvenih izvješća. Nemamo priliku ili potrebu održavati stručnjaka s punim radnim vremenom, stoga koristimo usluge trećih strana i nikada nismo požalili. Sve je na razini.

Roman Šorikov
Rusija

Ovisno o razlozima zbog kojih su nastale pogreške i nedostaci u računovodstvu poduzeća, upravitelj mora poduzeti ispravne mjere za vraćanje računovodstva. Ako je glavni računovođa tvrtke dao ostavku, a tvrtka je neko vrijeme poslovala bez kvalificiranog stručnjaka; ako se neko vrijeme uopće nije vodila evidencija; Ako pogreške u računovodstvu otkriju treći promatrači i kontrolori, tada se postupak za vraćanje računovodstva u početnoj fazi sastoji od nekoliko važnih aktivnosti.

Najprije se prikupljaju, sortiraju i obrađuju svi dostupni dokumenti u poduzeću. Utvrđuje se koji dokumenti nedostaju, netočno ili djelomično netočno popunjeni. Istodobno se mora provesti neplanirana inventura. Njegova je svrha provjeriti stavke zaliha i vratiti kvantitativno računovodstvo. Osim toga, inventar daje podatke za potpunu obnovu knjigovodstva dugotrajne imovine.

Drugo, obnavlja se nedostajuća primarna dokumentacija koja je osnova za formiranje knjigovodstvenih i izvještajnih registara. Nakon završetka ovih početnih faza, upravitelj može angažirati stručnjake treće strane za obnovu računovodstvenih evidencija, koji će sve računovodstvo uskladiti s važećim zakonima.

Zasebno je potrebno razmotriti opciju kada je dokumentacija izgubljena ili oštećena kao posljedica više sile. U tom slučaju, popisu i prikupljanju raspoložive dokumentacije treba prethoditi istraga koju provodi posebno osnovano povjerenstvo. Ona mora otkriti razloge gubitka dokumenata. Po potrebi u komisiju ulaze i predstavnici državnog vatrogasnog nadzora, istražnih tijela ili sigurnosti poduzeća. Osim toga, provodi se ne samo popis inventara i dugotrajne imovine, već i detaljan popis svih izgubljenih i preostalih dokumenata.

Ako je moguće, voditelj poduzeća trebao bi zatražiti popratne dokumente od organizacija trećih strana u vezi s gubitkom dokumenata. Primjerice, u slučaju gubitka dokumentacije u slučaju požara, takvu ispravu mora izdati državna vatrogasna služba. U budućnosti će takvi dokumenti biti snažan argument u slučaju sporova s ​​poreznim vlastima. Nakon toga, obnova računovodstva provodi se prema standardnoj shemi pomoću računovodstvenog odjela vlastitog osoblja tvrtke ili uz uključivanje stručnjaka treće strane.

Ovdje biste trebali zapamtiti ovo i osigurati red u računovodstvu.

Kako tvrtka raste, nema dovoljno znanja i kvalifikacija za pravilno vođenje računovodstvenih i poreznih evidencija. U tom trenutku dolazi do mnogih grešaka koje porezna uprava kažnjava. Kazne značajno opterećuju džep poduzetnika. Na primjer, zbog kršenja gotovinske discipline, poduzetnik se suočava s novčanom kaznom od 40.000 do 50.000 rubalja po transakciji. A ovo je samo jedan primjer gdje poduzetnik može izgubiti svoj novac.

U ovom članku ćemo vam reći kako biti poduzetnik da vas porezna uprava ne zanima.

Nakon čitanja članka znat ćete

1. Što znači "obnova računovodstva"?
2. Koje vrste obnove računovodstvenih i poreznih evidencija postoje?

Kada se obavljaju radovi na obnovi računovodstva?

3. Kada je mojoj tvrtki potreban oporavak?
4. Kada će biti korisno provesti postupak obnove?
5. Gdje započeti obnovu računovodstva?
6. Proces obnove računovodstva

Što znači "obnova računovodstva"?

Obnavljanje knjigovodstvenih evidencija - usklađivanje knjigovodstvenih podataka u bazi podataka s podacima dostavljenim poreznoj upravi, kao i vršenje potrebnih ispravaka prethodno dostavljenih prijava. Glavni cilj obnove računovodstva je preračunavanje prethodno plaćenih poreza i utvrđivanje nedovoljnih uplata kako bi se uklonilo moguće obračunavanje kazni.

Postupak restauracije smatra se radno intenzivnim i ovisi o stupnju zapuštenosti zapisa. Prema ovom kriteriju, podijeljen je na vrste.

Koje vrste obnove računovodstva i poreznog računovodstva postoje?

1. Djelomična obnova je neophodna ako je računovodstvo vođeno, ali je u nekoj fazi zanemareno, a nakon revizije utvrđene su slabosti koje će trebati obnoviti.
2. Potpuni oporavak uključuje opsežan skup mjera i provodi se u slučaju gubitka računovodstvenih podataka.

Kada mojoj tvrtki treba povijesni oporavak?

• Porezne i računovodstvene evidencije uopće nisu vođene, a postoje praznine u računovodstvu dulje od 1 mjeseca.
• Došlo je do djelomičnog ili potpunog gubitka dokumentacije u slučaju više sile.
• Vašem računovođi nedostaje iskustvo i profesionalnost.
• Porezna uprava utvrdila je greške u izvješćima, te vam je određena novčana kazna.
• Došlo je do namjernog iskrivljavanja računovodstvenih podataka, na primjer, kada zaposlenik dobije otkaz, on često postaje razlogom gubitka ili promjene podataka u dokumentaciji.

Kada bi za moju tvrtku bilo korisno pokrenuti postupak oporavka?

• U tijeku su pripreme za porezni nadzor.
• Prilikom provjere želite biti sigurni da su porezi ispravno obračunati i plaćeni.
• U prijašnjim razdobljima primarni dokumenti nisu uneseni, a želite minimizirati porezne rizike;
• Planirate li automatizirati svoje računovodstvo? Provjera i postavljanje programa 1C omogućuje vam smanjenje vremena obrade transakcija i uklanjanje mogućih pogrešaka u deklaraciji.

Usporedna tablica metoda obnove računovodstva:

Iz tablice vidimo da je najbolja opcija za oporavak računovodstvo outsourcing-a.

Gdje započeti obnavljanje računovodstva?

Potrebno je prikupiti i sortirati svu dokumentaciju koja je pronađena u tvrtki. Dobijte računovodstvenu bazu podataka od svog prethodnog računovođe i kontaktirajte nas za pomoć. Provest ćemo besplatnu ekspresnu reviziju vašeg prethodno obavljenog računovodstva i odabrati najbolju opciju za obnovu vaših računovodstvenih i poreznih evidencija.

Proces obnavljanja računovodstvenih evidencija.

1. Prvo, od regulatornih tijela tražimo izvješća o usklađivanju.

2. Uspoređujemo podatke dobivene od porezne uprave s podacima iz računovodstvene baze podataka.

3. Utvrđujemo razloge odstupanja i pripremamo analizu prethodno dostavljenih deklaracija.

4. Zaključujemo ugovor s tehničkim specifikacijama s opisom opsega radova za vraćanje računovodstva i njegovih rokova.

5. Računovodstvenu bazu dovodimo u stvarnost.

6. Generiramo prijave usklađenja s dodatnim poreznim uplatama, povratima ili međusobnim obračunima za poreze za tekuće razdoblje.

7. Izrađujemo zapisnik o tehničkim specifikacijama, koji kupac prihvaća.

8. Radujemo se zajedno s kupcem što će naš klijent izbjeći probleme s porezima

Problemi obnove financijskog računovodstva

Kovalev A.G.,
Umjetnost. Predavač na Moskovskom institutu za ekonomiju i pravo

U pravilu, prilikom stupanja na novu dužnost, glavni računovođa otkrije računovodstvene probleme sa svojim prethodnikom. Kao rezultat toga, umjesto vođenja računovodstvenih evidencija, prvo treba provjeriti primarne i zbirne dokumente, kao i obnoviti računovodstvene evidencije.

Računovodstvo je u potpunosti operativno

Koji izazovi čekaju voditelja računovodstva? Vrlo često su prethodnici na zalasku karijere nemarno obavljali svoje službene dužnosti prije otkaza. U pravilu, nakon što je pronašao posao, novi glavni računovođa nalazi potpuni kaos na svom radnom mjestu u pitanjima organizacije i računovodstva: mnogi dokumenti i registri sastavljeni su pogrešno i nepravodobno, zahtijevaju dodatnu provjeru ili su potpuno izgubljeni. U pravilu je mjesto prethodnog glavnog stručnjaka već upražnjeno i nitko nije odgovoran za računovodstvo u poduzeću. Nered s dokumentima može biti uzrokovan višom silom, neodgovornim ili namjerno nemarnim odnosom prethodnog voditelja računovodstvenog odjela prema njegovim dužnostima. Zbog toga nastaju problemi poput gubitka primarnih knjigovodstvenih dokumenata (blagajnički nalozi, računi, isplatne liste i brojni drugi dokumenti). U takvoj situaciji potrebno je vratiti računovodstvo tvrtke s nulte pozicije.
Odgovornost za organiziranje računovodstva u organizaciji, kao i za nepoštivanje zakona pri obavljanju poslovnih transakcija, leži na ramenima čelnika tvrtke (klauzula 1. članak 6. zakona od 21. studenog 1996. br. 129-FZ). Također novčano odgovara za štetu prouzročenu poduzeću (čl. 277. Zakona o radu). Međutim, glavni računovođa ne bi se trebao opustiti. Uostalom, u njegovu je djelokrug ovlasti formiranje računovodstvenih politika, vođenje financijskih evidencija te pravodobno podnošenje potpunih i vjerodostojnih izvješća. (članak 7. stavak 2. i stavak 3.)
Procijenite, prilikom preuzimanja položaja, koliko je zapušten Računovodstvo organizaciji, novom računovođi može pomoći mišljenje revizora. Također je potrebno analizirati opće stanje dokumenata tvrtke: koja su područja rada uredna, a koja ne. Na primjer, obračun plaća lakše je obnoviti nego poslovne transakcije.

Restauracija dokumenata

Odgovorna osoba, odnosno glavni računovođa organizacije, mora obnoviti računovodstvo. Prema zakonu o računovodstvo, on je taj koji mora osigurati sigurnost primarne dokumentacije, knjigovodstvenih registara, izvješća i bilanci. Na temelju analize postojećeg tijeka dokumenata moguće je odrediti razdoblje koje je potrebno vratiti - organizacija je dužna čuvati primarne i računovodstvene dokumente najmanje 5 godina (članak 17. Zakona od 21. studenog 1996. br. . 129-FZ), te kadrovska i platna dokumentacija - stara 75 godina. Stoga će potonji morati biti obnovljen od trenutka osnivanja tvrtke, a ostatak - tijekom posljednjih pet godina.
Za vraćanje izgubljenog "primarnog" možete zatražiti duplikate računa od strane ugovornih strana, te ispisati i ponovno ovjeriti vlastite račune ili knjigu blagajne potpisima i pečatima. Istodobno, vrijedi kontaktirati banku koja servisira tvrtku sa zahtjevom za dostavu kopija bankovnih dokumenata za ona razdoblja za koja je upravljanje evidencijom predmet obnove. Ako je nemoguće obnoviti sve primarne dokumente, vrijedi se okrenuti podacima o bilanci i obračunu poreza koji su dostavljeni inspektoratu. Budući da su svi računovodstveni parametri poduzeća isti, to će vam omogućiti da vidite stvarnu sliku računovodstva.

Korporativna podrška

Ako prethodni glavni računovođa tek daje ostavku i drži se korporativnog duha, moći će dovesti "nasljednika" u tijeku. Ruski zakoni ne utvrđuju postupak promjene glavnog računovođe (iako je potreba za tim odavno potrebna). Zakonski je ispravnije ako se u većini organizacija prihvaćanje i predaja predmeta odvija na temelju naloga voditelja organizacije. Ovaj dokument označava osobu koja prihvaća predmet i rok za podnošenje. U postupku mora sudjelovati ravnatelj ili njegov zastupnik. Akt o prihvaćanju i isporuci predmeta, potpisan od strane prijemnog odjela glavnog računovodstva, predaje predmeta i voditelja organizacije, sastavlja se u dva primjerka. Jedan ostaje u računovodstvu organizacije, drugi ostaje kod osobe koja prenosi poslove.

Obnova računovodstva

Akt se sastoji iz dva dijela: općeg i glavnog. Prvi odražava organizacijske i metodološke karakteristike računovodstva. Drugi sadrži potpuni popis prenesenih dokumenata, kao i arhivu u kojoj je naznačeno za koje su razdoblje dokumenti sastavljeni.
Sastavljanjem akta potrebno je, prije svega, razgraničiti odgovornosti računovođa preuzimatelja i preuzimatelja. Svrha akta je ilustrirati stanje stvari u trenutku preuzimanja i uručenja. Dokument mora odražavati glavne financijske i ekonomske pokazatelje poduzeća, stanje primarne računovodstvene dokumentacije, kao i mjere potrebne za poboljšanje organizacije računovodstva i financijske kontrole. U izvješću se mogu navesti razlozi zašto nije preporučljivo nastaviti s daljnjom restauracijom dokumenata. Na primjer, ovo je nemoguće.

Kontaktiranje poreznih vlasti

U ovom slučaju, zahtjevi, korespondencija, bankovni izvodi, kopije primarnih izvješća arhiviraju se i pohranjuju u poduzeću za prezentaciju tijekom porezne revizije. Upravitelj mora odlučiti treba li se organizacija pismeno obratiti poreznoj upravi s obavijesti o gubitku nekih dokumenata i nemogućnosti njihovog potpunog obnavljanja. Zahtjev Federalnoj poreznoj službi treba biti popraćen aktom o sastavu komisije za prihvaćanje, kao io prestanku rada za vraćanje izvješća.
Materijale porezne kontrole pregledava voditelj inspektorata. On može odlučiti da organizaciju ne smatra odgovornom za kršenje. Tijekom rada čelnik poreznog tijela ili njegov zamjenik proučava pisana objašnjenja poreznog obveznika, materijale i dokumente o izvješću o reviziji (1. stavak članka 101. Poreznog zakona).
Još uvijek se isplati osigurati se aplikacijom. Treba imati na umu da nedostavljanje informacija inspektoratu u propisanom roku povlači za sobom novčanu kaznu od 50 rubalja za svaki nedostajući primarni dokument (klauzula 1. članka 126. Poreznog zakona). Nepodnošenje izvješća na vrijeme može rezultirati kaznom od 5 posto iznosa poreza koji se plaća na temelju prijave, podsjeća Vitalij Bobrov. Porezni broj prepoznaje povredu neuspjeha u pružanju podataka potrebnih za provođenje kontrole. Ako je to uzrokovano odbijanjem organizacije da dostavi potrebne dokumente poreznim vlastima, tada se suočava s novčanom kaznom od 5 tisuća rubalja (2. stavak članka 126. Poreznog zakona). Osim toga, inspektori mogu obračunski utvrditi iznose poreza na temelju podataka koje imaju o tvrtki, kao i podataka sličnih tvrtki. To je moguće ako društvo duže od dva mjeseca ne dostavlja dokumente potrebne za obračun poreza, plaćanja i doprinosa ili nema evidenciju o prihodima, rashodima i predmetu oporezivanja (podtočka 7. točka 1. članka 31. Porezni broj).

Vanjska savjetodavna pomoć

Obnova dokumentacije poduzeća traje dosta dugo. Osim toga, glavni računovođa upravlja tekućim poslovima, a količina posla za njega u tom se razdoblju višestruko povećava. U takvoj situaciji dobro je potražiti pomoć konzultantskih tvrtki i privatnih liječnika koji će povratiti računovodstvo i dati preporuke kako umanjiti moguće neugodne porezne probleme i potraživanja od protustranaka.
Nakon analize financijskog položaja organizacije, revizorska tvrtka pomoći će pripremiti izvješće o stanju računovodstva i izvješćivanja poduzeća, na temelju kojeg će se sastaviti potvrda o prihvaćanju. U prosjeku, cijena sata rada jednog auditora iznosi 59-99 dolara. Pomoć računovođe-konzultanta iz specijalizirane organizacije koštat će 190-390 dolara za izgradnju računovodstva od nule. Međutim, konzultantske tvrtke često predlažu provođenje revizije prije obnove računovodstva. To pomaže identificirati sve problematične probleme u tijeku dokumenata i tek onda prikupiti potrebne papire. Osim toga, omogućuje vam da minimizirate rizik od pogrešaka i neugodnih posljedica za organizaciju: na primjer, kazne za neispunjenje poreznih i ugovornih obveza. Odražavamo "reanimaciju" u računovodstvu ove organizacije
Ako je za obnovu dokumenata angažiran stručnjak prema ugovoru o građanskom pravu ili revizorska tvrtka, takvi se troškovi moraju prikazati u troškovnicima.
Troškovi takvih usluga ovise o razdoblju, obimu protoka dokumenata, broju zaposlenih, načinu računovodstva i sustavu oporezivanja. U računovodstvene svrhe, ti se rashodi ne odnose na proizvodnju i prodaju proizvoda, radova ili usluga. Stoga se troškovi obnove primarnih knjigovodstvenih i knjigovodstvenih isprava moraju klasificirati kao ostali rashodi.
U računovodstvu poduzeća morate izvršiti sljedeće računovodstvene stavke:
Dugovna 91 podračun 1 “Ostali rashodi” Potražna 51 “Tekući računi”
– platio usluge banke za obnovu bankovnih dokumenata;
Zaduženje 91 podkonto “Ostali rashodi” Potpis 60
– prihvaćene su usluge organizacije treće strane za obnovu računovodstva;
Debit 19 /3 Kredit 60
– na ove usluge obračunava se PDV;

– plaća specijalista je obračunata temeljem ugovora o građanskom pravu;
Zaduženje 91 podkonto “Ostali rashodi” Potpis 70
– obračunati UST;
Dugovna 91 podkonto “Ostali rashodi” Potražna 69 podkonto 2 “Obračuni za obvezno mirovinsko osiguranje”
– obračunate su premije osiguranja za obvezno mirovinsko osiguranje;
Debit 70 Kredit 68
– porez na dohodak po odbitku.
U poreznom računovodstvu ti će se troškovi klasificirati kao ostali rashodi koji nisu povezani s proizvodnjom i prodajom proizvoda. Od toga morate istaknuti PDV plaćen trećim osobama. Obračunati porezi klasificiraju se kao ostali rashodi (1. stavak, članak 264. Poreznog zakona, dio 2.). Svi alati za oporavak računovodstvo, osim PDV-a plaćenog trećim osobama, može se odbiti od dobiti prije oporezivanja.
Posebni problemi nastaju kada automatizirani računovodstveni sustavi ne funkcioniraju u potpunosti, što je dovelo do kvara u bazi podataka, kršenja tehnologije automatskog unosa računovodstva, te nepotpunog sažimanja računovodstvenih podataka i generiranja rezultirajućih informacija. Ovdje je potrebna plaćena pomoć stručnjaka iz područja računalne tehnologije za vraćanje i konfiguriranje softverskih proizvoda prema specifičnostima i radnim uvjetima određene organizacije, za pomoć i obuku novog osoblja u automatiziranom računovodstvu u gotovo svim područjima računovodstva.
Ove mjere, koje je novi glavni računovođa proveo u najkraćem mogućem roku, samostalno i uz pomoć stručnjaka, omogućit će računovodstvenom odjelu ne samo da obnovi zanemareno računovodstvo i izvještavanje, već i da podigne računovodstvo u ovoj organizaciji na višu razinu. razini.

Tvrtke se često suočavaju sa situacijama u kojima moraju obnoviti svoje računovodstvene podatke. Ako se to ne učini, organizacija će se suočiti s ozbiljnim problemima, uključujući i zapljenu računa. Ovo je izuzetno radno intenzivan proces, stoga smo sastavili upute korak po korak za obnavljanje računovodstvenih zapisa kako bismo vam olakšali navigaciju: gdje započeti, gdje ići za obnovu dokumenata, kako pojednostaviti ovaj posao.

Što se podrazumijeva pod obnavljanjem računovodstva?

Obnavljanje računovodstva je prilično radno intenzivan proces čiji je cilj vraćanje i usklađivanje primarnih dokumenata s računovodstvenim podacima, kako to zahtijeva rusko zakonodavstvo, racionalizacija računovodstva u tvrtki odražavanjem svih ekonomskih i monetarnih transakcija u računovodstvu, stvaranje održivog računovodstvenog sustava za naknadne aktivnosti organizacije. Osim toga, prilikom obnavljanja računovodstvenih evidencija često je potrebna sveobuhvatna analiza svih poreznih plaćanja i njihovih prijava.

Zašto i u kojim slučajevima je potrebno obnoviti knjigovodstvene evidencije?

Potrebno je obnoviti računovodstvo u sljedećim slučajevima:

• Organizacija nije vodila računovodstvenu evidenciju ili je to činila s vremena na vrijeme;
• Iz ovog ili onog razloga izgubljena je knjigovodstvena dokumentacija;
• Društvo je zapošljavalo nekvalificiranog računovođu, čije je postupanje dovelo do odstupanja između računovodstvenih pokazatelja i stvarnog stanja poduzeća i podataka iz dokumenata;
• Bilo je zlobe kada su računovodstveni podaci namjerno iskrivljeni.

Organizacija mora obnoviti svoje računovodstvo, inače će se suočiti s velikim problemima, od kojih je najgora pljenidba računa od strane Savezne porezne službe. Takva će se kazna izreći ako ne samo da ne vodite evidenciju, nego i ne podnosite računovodstvena i porezna izvješća.

Tvrtka se također može susresti sa sljedećim problemima:

• visoke novčane kazne za grubo kršenje računovodstvenih pravila;
• krađe, zlouporabe i krađe, jer ne postoji strogo računovodstvo kretanja robe i materijala;
• kompliciranje odnosa s drugim ugovornim stranama u nedostatku potrebnih dokumenata;
• nemogućnost dokazivanja vašeg slučaja u slučaju zahtjeva porezne inspekcije ili sudskog postupka.

Gdje započeti vraćanje računovodstvenih zapisa

Prije svega, potrebno je zapamtiti da je obnova financijskih izvještaja dugotrajan i mukotrpan proces, koji će u konačnici podrazumijevati dodatnu procjenu ili usklađivanje prethodno obračunatih i plaćenih poreza. Ako se odlučite za to bez uključivanja vanjskih stručnjaka, tada morate započeti s popisom imovine i sredstava tvrtke.

U slučaju kada organizacija uopće nije vodila računovodstvo, tada je prije svega potrebno obnoviti kvantitativno računovodstvo u cijelosti ili selektivno, a zatim izvršiti inventuru.

Korak po korak upute za vraćanje računovodstvenih zapisa

U nastavku smo za vas sastavili mali dijagram - upute koje će vam reći odakle započeti i kako obnoviti svoje računovodstvene evidencije što produktivnije.

1. Provodi se inventura kojom se utvrđuje stvarna raspoloživost imovine, novca, opreme i sredstava za proizvodnju u poduzeću. Obračuni s drugim ugovornim stranama također su popisani. Ti se podaci uspoređuju s računovodstvenim podacima.
2. Analiziramo primarnu dokumentaciju - što ima, a što nedostaje. Na temelju raspoloživih dokumenata provjeravamo jesu li po njima izvršena knjiženja, te nedostajuće knjižimo na konta. Sve provjeravamo s bilance; ako ona nije održana, morat ćete je ispuniti. Pomoću njega bit će moguće ponovno izraditi računovodstvene i porezne registre.
3. Provjerenim knjigovodstvenim podacima i primarnom dokumentacijom utvrđujemo nedostajuće isprave strogog izvješćivanja – račune, blagajničke primitke i izdatke, fakture, naloge za plaćanje, prijemnice i sl. Sve što nedostaje mora se obnoviti; kako to učiniti ako tvrtka ne čuva kopije dokumenata, pogledajte tablicu.

Gdje mogu otići da vratim svoje dokumente?	Što treba učiniti	Koji će dokumenti biti dostupni?
	Napišite pismo upravitelju tražeći kopije izvoda računa s priloženim dokumentima	Novčane uputnice
Dobavljači i kupci	Napišite pismo u kojem tražite da vam pošaljemo izvješća o usklađivanju	Dokumenti koji potvrđuju potraživanja i obveze
Porezni ured	Napišite pismo u kojem tražite akt usklađivanja izračuna s proračunom	Akt o usklađenju obračuna poreznih obveznika za poreze, naknade i doprinose
	Podnesite zahtjev za certifikat	Potvrda o statusu obračuna s proračunom ili nepostojanju dugova za poreze i naknade
Mirovinski fond i Fond socijalnog osiguranja	Napišite pismo za izdavanje kopije izračuna	Kopije obračuna za jedinstveni socijalni porez, premije osiguranja
	Ispunite obavijest na web stranici Rosstata	Kodovi vrsta djelatnosti prema OKVED-u

1. Uspoređujemo sve brojke i iznose pronađenih dokumenata s računovodstvom i vršimo potrebne izmjene.
2. U ovoj fazi utvrđujemo nepodnesene prijave različitim tijelima, prvenstveno poreznoj službi. Sastavljamo i predajemo potrebna izvješća (godišnja bilanca, izvještaj o novčanom tijeku, PDV, UST, porez na dobit itd.) prijave, po potrebi dostavljamo ažurirane prijave.
3. Morat će se provesti konačna revizija, a revizor će morati biti netko tko nije bio uključen u obnavljanje računovodstvenih evidencija.

Budi oprezan! Prilikom usklađivanja sa Saveznom poreznom službom, obračuni s proračunom za poreze i pristojbe, iznosi koje su porezne vlasti prikazale na kartici osobnog računa i iznosi poreza obračunati u računovodstvu na datum izvješća o usklađivanju možda se neće podudarati. To je zbog činjenice da računovodstvo i porezno računovodstvo imaju različite vremenske okvire.