Obračun plaća i bolovanja. Kako se izračunava bolovanje: upute. Bolovanje možete platiti samo zaposleniku

Promijenjen je obračun bolovanja u 2017. - 2018. godini. Napominjemo da je promijenjeno obračunsko razdoblje i iznos uplata koji se uzimaju u obzir, a maksimalna prosječna dnevna zarada je povećana. Kako biste izbjegli zabunu u izračunu, pogledajte primjere s određenim brojevima.

Obračun bolovanja u 2018. godini mora se izvršiti uzimajući u obzir najvišu osnovicu za doprinose za socijalno osiguranje utvrđenu za 2016. i 2017. godinu. Drugih bitnih promjena u načinu obračuna naknada nije bilo. Više o tome pročitajte u našem članku.

- iznos isplata na koje se plaćaju doprinosi za socijalno osiguranje za obračunsko razdoblje koji se uzima u obzir pri obračunu naknada;
— staž osiguranja zaposlenika;
— dnevnice zaposlenika;
— broj dana nesposobnosti za rad na bolovanju.

Obračunsko razdoblje za plaćanje bolovanja su dvije kalendarske godine koje prethode godini privremene nesposobnosti. Iznos isplata za obračunsko razdoblje uključuje sve vrste isplata za koje su obračunati doprinosi za osiguranje Saveznom fondu za socijalno osiguranje Ruske Federacije, izvršene u okviru radnog odnosa između poslodavca i zaposlenika. Isplate koje ne podliježu premijama osiguranja navedene u članku 422. Poreznog zakona ne ulaze u izračun bolovanja u 2017. godini. Iznos stvarne zarade ne smije biti veći od maksimalnog iznosa za koji se obračunavaju premije osiguranja za svaku godinu obračunskog razdoblja.

Prosječna dnevna zarada za izračun naknade za privremenu nesposobnost utvrđuje se dijeljenjem iznosa isplata koje podliježu doprinosima za osiguranje obračunatih za dvije kalendarske godine koje prethode godini bolovanja sa 730 (odredba 3. članka 14. Saveznog zakona od 29. prosinca 2006. broj 255-FZ ). Broj kalendarskih dana koji spadaju u razdoblje za koje se plaćanja uzimaju u obzir nije bitan. Naknada za bolovanje isplaćuje se u iznosu:

— 100% zarade ako je staž osiguranja zaposlenika duži od osam godina;
— 80% zarade, ako zaposlenik ima staž osiguranja od pet do osam godina;
— 60% zarade ako je staž osiguranja zaposlenika kraći od pet godina.

Primjer izračuna naknade za bolovanje u 2018

Primjer br.1

Ivanov ima ukupni staž osiguranja od šest godina. U veljači 2018. Petrov je bio bolestan 5 dana. Obračunsko razdoblje uključuje 2016. i 2017. godinu. U obračunskom razdoblju Petrov je primio uplate u iznosu od 1.360.000 RUB:

Siječanj – prosinac 2016. – 680.000 rubalja.
- siječanj - prosinac 2017. - 680 000 rubalja.

Kao što možete vidjeti, Ivanovljeva stvarna primanja za 2016. premašuju maksimalnu osnovicu za obračun doprinosa (680.000 rubalja > 670.000 rubalja) i nisu dosegla maksimalnu granicu u 2017. (680.000 rubalja.< 718 000 руб.). Поэтому сумму пособия нужно рассчитывать, исходя из предельной базы для начисления взносов за 2016 год (670 000 руб.), а за 2017 год – исходя из фактических выплат, начисленных в пользу Иванова (680 000 руб.). Фактический заработок, исходя из которого бухгалтер должен рассчитывать пособие Иванову, составляет 1 350 000 руб. (670 000 руб. + 680 000 руб.). Страховой стаж Иванова – 6 лет, значит, он имеет право на пособие в размере 80%.

Prosječna dnevna zarada za izračun Ivanovljevih naknada bit će:

1 350 000 RUB : 730 dana ? 0,8 = 1479,5 rub. (primljeni iznos manji je od maksimalno dopuštenog - 1901,37 rubalja).

Izračunajmo iznos naknada nastalih na Ivanovljevom bolovanju:

1479,45 rublja ? 5 kalendara dana = 7397,25 rub. Od ovog iznosa treba zadržati porez na dohodak po stopi od 13%, budući da je zaposlenik porezni rezident, a iznos koji će se izdati bit će: 7397,25 rubalja. – (7397,25 rub. ? 13%) = 6435,61 rub.

Svaki zaposlenik može izdati bolovanje, ako je potrebno, kako za sebe tako i za njegu bolesnog djeteta.

Primjer br.2

Zaposlenik je bio bolestan pet kalendarskih dana - od 15. do 19. siječnja 2018. Obračunsko razdoblje je 2016.-2017. U 2016. godini zarada zaposlenika iznosila je 540 500,00 RUB, au 2017. godini 587 500,00 RUB.

Tijekom obračunskog razdoblja zaposlenik je bio bolestan 14 kalendarskih dana. Ali to ne utječe na izračun naknade za bolovanje. Zarade za dvije godine za privremenu invalidninu moraju se podijeliti sa 730. Dakle, prosječna dnevna zarada iznosi 1545,21 rubalja. (540 500 rub. + 587 500 rub.) : 730 dana. Staž osiguranja radnika je četiri godine. To je manje od pet godina, tako da će naknada iznositi 60 posto prosječne zarade: 4635,63 rublja. (1545,21 RUB x 60% x 5 dana).

Nova minimalna plaća pri obračunu bolovanja u 2018

Savezni zakon br. 255-FZ od 29. prosinca 2006. predviđa izračun naknade za privremenu nesposobnost, trudnoću i porod te mjesečne naknade za njegu djeteta na temelju minimalne plaće u sljedećim slučajevima:

- zaposlenik nije primio plaću dvije godine prije tekuće godine (točka 1.1 članka 14. Zakona br. 255-FZ); —
prosječna mjesečna primanja u obračunskom razdoblju pokazala se manjom od minimalne plaće (točka 1.1., članak 14. zakona br. 255-FZ).

Usporedbu je potrebno napraviti preko prosječnih dnevnih primanja: Iznos plaće za 2 godine / 730< МРОТ x 24 / 730. Также если сотрудник работает на неполной ставке, сумма больничного из МРОТ рассчитывается пропорционально ставке.

Tko plaća bolovanje?

Bolovanje zbog bolesti ili ozljede plaća se iz sljedećih izvora (klauzula 1, dio 2, članak 3 Zakona br. 255-FZ):

– za prva tri dana nesposobnosti – na teret poslodavca;
- za ostale dane - na teret Fonda socijalnog osiguranja.

Bolovanje izdano u vezi s njegom bolesnog člana obitelji, karantenom zaposlenika ili njegovog djeteta koje pohađa dječji vrtić, naknadnom njegom u sanatoriju u Ruskoj Federaciji nakon pružanja medicinske njege u bolničkom okruženju, kao i u drugim slučajevima , isplaćuje se iz Fonda socijalnog osiguranja od prvog dana nesposobnosti za rad.

Postojeće zakonodavstvo utvrđuje da uprava poduzeća mora zaposleniku isplatiti ne samo plaću za stvarno obavljeni posao, već i ona razdoblja kada nije bio u mogućnosti raditi zbog bolesti ili brige za svoje bližnje. Ova vrsta isplate naziva se naknada za bolovanje. U velikim tvrtkama računovođa je odgovoran za njihovo određivanje, ali male tvrtke mogu koristiti online kalkulator bolovanja u 2017. godini.

Postupak za obračun bolovanja

Za privremenu nesposobnost

Za ovaj izračun potrebno je primijeniti maksimalni iznos doprinosa prenijetih na socijalno osiguranje za prethodne 2 godine. Kalkulator bolovanja koristi ovo stanje. Tako će se, primjerice, u 2017. godini uzeti u obzir podaci za 2015. i 2016. godinu.

Izravno za sam izračun morate znati sljedeće podatke:

• Iznos plaća koji podliježu isplatama socijalnog osiguranja za ovo obračunsko razdoblje;
• Staž osiguranja zaposlenika;
• Dnevni džeparac;
• Koliko je dana bio na bolovanju?

Visina plaće koja se prihvaća za obračun ne može biti veća od najviše visine osnovice za obračun doprinosa.

Za razdoblje 2015.-2017. koriste se sljedeći iznosi:

• Za 2015. - 670 tisuća rubalja;
• Za 2016. - 718 tisuća rubalja;
• Za 2017. - 755 tisuća rubalja.

Određivanje dnevne zarade provodi se prema sljedećem algoritmu:

Obračunsko razdoblje od 730 dana je strogo fiksno i ne podliježe prilagodbi čak ni kada je jedna od godina prijestupna. Osim toga, nema potrebe skraćivati ​​to razdoblje za broj prethodno provedenih dana na bolovanju ili vrijeme tijekom kojeg su plaćeni nedoprinosi.

Postotak naknada ovisi o stažu osiguranja zaposlenika:

• 100% – ako je radio više od 8 godina;
• 80% – ako je broj godina u rasponu od 5 – 8 godina;
• 60% – ako je radio ne više od 5 godina.

Pažnja! Osim toga, izračunata prosječna zarada ne može biti niža od 246 rubalja 57 kopejki, a veća od 1901 rublja. 37 kopejki Ako ne spada unutar ovog raspona, podešava se duž najbliže granice.

Iznos naknade za bolovanje određuje se formulom:

Za trudnoću i porod

Postupak određivanja iznosa naknada malo se razlikuje od izračuna jednostavnog bolovanja.

Ali i kod ovog obračuna treba paziti na visinu plaće za godinu koja ne smije prelaziti ograničenja na temelju doprinosa za socijalno osiguranje:

• Za 2015. - 670 tisuća rubalja;
• Za 2016. - 718 tisuća rubalja;
• Za 2017. - 755 tisuća rubalja.

Iznos dnevne zarade za izračun određuje se prema sljedećem algoritmu:

Obračunsko razdoblje, za razliku od jednostavnog bolovanja, može uzeti sljedeće vrijednosti:

• 730 - standardno vrijeme izračuna;
• 731 - ako je jedna od godina za koje se vrši obračun bila prijestupna;
• 732 - ako se za izračun koriste dvije prijestupne godine.

Internetski kalkulator, kada navodi godine za koje se vrši izračun, samostalno ponovno izračunava ovaj koeficijent.

• Kada je zaposlenik bio na bolovanju;
• Kada je bilo razdoblje trudnoće i poroda;
• Kada je bilo razdoblje njege bebe;
• Dani u kojima je bilo otpuštanja s posla, ali je isplaćena plaća na koju se nisu plaćali doprinosi u Fond socijalnog osiguranja.

Sam iznos naknade izračunava se po formuli:

Broj dana na rodiljnom dopustu određuje liječnik i može imati sljedeće vrijednosti:

• 140 dana - bilo je jednostavno rođenje;
• 156 dana - došlo je do teškog rođenja;
• 194 dana - bilo je više poroda.

Pažnja! Konačni rezultat ne može biti manji od 34 521 rublja. 20 kopejki, a prelazi 266 191 rublja. 80 kop. Ako primljeni iznos ne spada u ovaj raspon, tada se prilagođava najbližem limitu.

Kada trebam podnijeti zahtjev za bolovanje?

Rokovi u kojima možete podnijeti zahtjev za isplatu bolovanja određeni su zakonom. Ako je isprava izdana zbog bolesti, naknada se isplaćuje ako nije prošlo više od šest mjeseci od datuma izdavanja. Isto razdoblje je ograničenje kod izdavanja bolovanja zbog njege bolesnog srodnika.

Naknada nastala zbog trudnoće i porođaja može se isplaćivati ​​do 6 mjeseci od dana završetka ovog dopusta.

Naknada za brigu o djetetu mlađem od 1,5 godine može se utvrditi ako nije prošlo više od šest mjeseci od navršene te dobi djeteta.

Pažnja! Ako je rok za isplatu prošao, tada odluku o izdavanju sredstava može donijeti samo teritorijalno tijelo Fonda socijalnog osiguranja nakon pružanja dokaza da je razlog za neprimanje naknade bio valjan. Popis takvih razloga utvrđen je zakonom.

Uvjeti plaćanja bolovanja

Nakon utvrđivanja iznosa obračuna bolovanja isti se mora izdati radniku prilikom sljedećeg prijenosa plaće. Zakonom je propisano da takva dana u mjesecu trebaju biti dva - isplata akontacije i ostatka plaće. Na prvi datum trebate prenijeti bolovanje umanjeno za iznos poreza na dohodak.

Ako zaposlenik smatra da je poslodavac prekršio rokove prilikom izdavanja, može napisati pritužbu inspekciji rada, tužiteljstvu ili sudu. Mora navesti zahtjeve i pružiti dokaze.

Ovo posljednje može uključivati:

• Kopija potvrde o bolovanju;
• Primjerak ugovora zaposlenika s tvrtkom;
• Platni listić s naznakom iznosa bolovanja;
• Kopiju isplate plaće ili izvadak računa ili kartice;
• Ostali dokumenti koji potvrđuju kršenje roka.

Porez na dohodak i doprinosi iz bolničkih isplata

Kada se naknade obračunavaju u vezi s privremenom nesposobnošću uzrokovanom bolešću, ozljedom zaposlenika ili zbog brige o bliskim srodnicima, trebale bi podlijegati porezu na dohodak.

Zaposlenik dobiva iznose naknade umanjene za porez po odbitku, a poslodavac onda obveznu uplatu prebacuje u proračun.

Primjenjuju se porezne stope: 13% za domaće i 30% za strane državljane.

Obračunate naknade ne podliježu porezu na dohodak.

Online kalkulator bolovanja omogućuje vam da uzmete u obzir sve gore navedene slučajeve prilikom oporezivanja.

Pažnja! Međutim, premije osiguranja moraju se obračunati za sve naknade koje plaća Fond socijalnog osiguranja. Odnosno, bolovanje i porodiljni dopust oslobođeni su doprinosa za mirovinsko osiguranje, fond socijalnog osiguranja i zdravstveno osiguranje.

Postupak za odražavanje plaćanja u obrascu 6-NDFL

Unatoč činjenici da je isplata naknade za bolovanje klasificirana kao socijalni trošak, ona se smatra dohotkom zaposlenika tvrtke i podliježe oporezivanju. Stoga se bolovanje mora prikazati na obrascu 6-NDFL. U protivnom će se prekršiti zakon, a iznosi u ovom izvješću neće ići uz prijavu i obračun premija osiguranja.

Zakon izuzima rodiljne naknade od oporezivanja.

Datum primitka prihoda kod izdavanja bolovanja je datum izdavanja novca iz blagajne ili prijenosa iznosa preko tekućeg računa. To je ono što se odražava u stupcu 100 izvješća.

Porez na ove uplate se zadržava odmah na dan izdavanja. Stoga se ovaj datum upisuje u stupac 110.

Pažnja! Zakonom je propisano da je poslodavac dužan uplatiti porez po odbitku na naknade do zadnjeg dana u mjesecu u kojem je plaćeno bolovanje. Upravo je ovaj dan u mjesecu prikazan u koloni 120.

Stoga poslodavci imaju pravo akumulirati porez na dohodak za nekoliko dana bolovanja i prenijeti ovaj iznos obveznih plaćanja zadnji dan. Ako pada na vikend ili praznik, rok se odgađa za sljedeći radni dan.

Dakle, u obrascu 6-NDFL invalidnine se odražavaju:

• U odjeljku 1. - u sklopu ukupnih iznosa obračunatih primanja zaposlenih.
• U odjeljku 2 oni se odražavaju u zasebnim recima prema vremenu prijenosa.

Za vrijeme privremene spriječenosti radnika za rad zbog njegove bolesti ili ozljede, kao i za vrijeme razrješenja s rada u vezi s njegom bolesnog člana obitelji, radnik ima pravo na naknadu ako boluje napustiti. Visina naknade koja se isplaćuje na temelju takvog bolovanja ovisi o radnom stažu zaposlenika. Odnosno, koliki će postotak prosječne zarade računovođa uzeti u obzir pri plaćanju bolovanja, ovisi o radnom stažu: što zaposlenik ima više iskustva, to je veći postotak naknade za bolovanje. Korespondencija između razdoblja osiguranja i udjela prosječne zarade koju bi računovođa trebao koristiti pri izračunu bolovanja u razdoblju 2017.-2019. prikazana je u tablici.

Naknada za bolovanje ovisno o radnom stažu 2017.-2019. (1. dio, članak 7. Zakona br. 255-FZ od 29. prosinca 2006.)

Drugim riječima, ako se vaš zaposlenik razboli, dobit će naknadu za bolovanje u iznosu od 100 posto prosječne plaće samo ako je radio 8 ili više godina.

Visina bolovanja ovisno o radnom stažu za vrijeme njege bolesnog člana obitelji

Ako je zaposlenik bio na bolovanju zbog činjenice da je njegovao bolesnog člana svoje obitelji, tada će plaćanje bolovanja ovisiti ne samo o radnom stažu, već i o tome tko je njegovao (3., 4. dio članka 7. Zakona od 29. prosinca .2006 N 255-FZ).

Staž osiguranja za bolovanje: što se u njega uračunava

Staž osiguranja za bolovanje uključuje razdoblja ():

• rad po ugovoru o radu;
• državne civilne ili općinske, vojne i druge službe (vatrogastvo, služba u kaznenom sustavu i dr.);
• druge djelatnosti kada je osoba bila obveznik obveznog socijalnog osiguranja za slučaj privremene nesposobnosti i u svezi s majčinstvom. Primjerice, kada poduzetnik dobrovoljno uplaćuje doprinose u Fond socijalnog osiguranja.

Kako saznati staž osiguranja za bolovanje

Podaci za izračun radnog staža za bolovanje uzimaju se iz dokumenata zaposlenika: radne knjižice, pisanih ugovora o radu, potvrda izdanih na prethodnom mjestu rada, drugih dokumenata (točke 8., 9. Pravila, odobrene Naredbom Ministarstvo zdravstva i socijalnog razvoja od 02/06/2007 N 91). Služenje vojnog roka zaposlenik može potvrditi vojnom iskaznicom.

Prelaskom bilo kojeg od navedenih razdoblja, samo jedno od njih uračunava se u radni staž (2. dio članka 16. Zakona od 29. prosinca 2006. N 255-FZ).

Kako izračunati staž osiguranja za bolovanje

Odgovarajući na pitanje kako izračunati staž za bolovanje, počnimo s činjenicom da se utvrđuje na datum koji prethodi datumu početka privremene nesposobnosti (3. dio članka 16. Zakona od 29. prosinca 2006. N 255-FZ, klauzula 7 Pravila, odobrena Naredba Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja od 02.06.2007. N 91).

Inače, da li se samo bolovanje uračunava u radni staž? Da, ako se u budućnosti vaš zaposlenik ponovno razboli, trenutno razdoblje privremene nesposobnosti morat će se uzeti u obzir pri izračunu radnog staža za plaćanje sljedećeg bolovanja (1. dio, 1.1. članka 16. Zakona o 29. prosinca 2006. N 255-FZ).

Izračun radnog staža za bolovanje temelji se na punim godinama i punim mjesecima (klauzula 21. Pravila, odobrena Naredbom Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 02.06.2007. N 91, pismo od Fonda za socijalno osiguranje od 30.10.2012. N 15-03-09/12-3065P). To je, prvo, staž za bolovanje 2017. - 2019. godine. Zaposleniku se računaju pune godine i mjeseci rada. Puna godina nije kalendarska godina, već 12 mjeseci od dana zaposlenja (dan početka razdoblja koje se uračunava u radni staž). Puni mjesec nije kalendarski mjesec, već 30 dana. A onda je postupak ovakav:

• računati ukupan broj dana koji nisu uključeni u pune mjesece i godine;
• Pretvorite ovaj broj dana u mjesece prema pravilu: 30 dana jednako je 1 mjesecu. Odnosno, podijelite broj dana s 30 i za daljnje izračune uzmite samo cijeli dio vrijednosti dobivene dijeljenjem. Odgovarat će broju cijelih mjeseci;
• ako se rezultirajući zbroj cijelih mjeseci pokaže većim od 12, tada će se mjeseci morati pretvoriti u cijele godine prema pravilu: 12 mjeseci jednako je 1 godini. Mjeseci koji nisu uključeni u cijele godine ostaju cijeli mjeseci za računanje.

Izračunate vrijednosti cijelih mjeseci i godina potrebno je pribrojiti cijelim mjesecima i godinama koji su inicijalno uzeti u obzir pri izračunu staža za bolovanje u 2017/2018/2019 (u prvom koraku izračuna).

Ostvareni radni staž mora biti iskazan na potvrdi o bolovanju zaposlenika, također u cijelim godinama i mjesecima.

Zakon predviđa mogućnost izdavanja bolovanja u slučajevima kada je zaposleniku potrebna medicinska njega (liječenje, protetika) ili kada se brine o bolesnoj rodbini i djeci. Fond socijalnog osiguranja isplaćuje punu ili djelomičnu naknadu za plaće koje građanin ne primi za navedeno razdoblje.
Pogledajmo kako izračunati bolovanje u različitim situacijama.

○ Mirovinsko zakonodavstvo.

Postupak izdavanja, oblik obrasca i načelo obračuna naknade isplaćene na potvrdi o nesposobnosti za rad (u daljnjem tekstu: LN) utvrđeni su zakonom.

Normativna baza:

• Zakon o radu.
• Zakon iz 2006. br. 255-FZ.
• Naredba Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja iz 2011. br. 347n.
• Uredba Vlade br. 291 iz 2012.
• Postupak izdavanja uvjerenja o nesposobnosti za rad.

Potvrda o bolovanju je dokaz da je građanin izostao s posla iz opravdanog razloga. U suprotnom, poslodavac ima pravo dati radniku otkaz zbog izostanka s posla.

Razlozi za izdavanje LN su:

• Zaposlenik je ozlijeđen.
• Karantena.
• Bolest građanina.
• Bolest jednog od članova obitelji koja zahtijeva stalnu njegu.
• Trudnoća i porod.

Važno! Zakon daje pravo na izdavanje osobnih identifikacijskih dokumenata organizacijama koje imaju licencu za provođenje pregleda privremene nesposobnosti.

Pravila za registraciju LN:

1. Ako građanin ne može navesti naziv poduzeća koje zapošljava, odjeljak može ostati prazan. Računovođa tvrtke samostalno će unijeti takve podatke.
2. Ako se u dokument unese pogreška, LN se zamjenjuje duplikatom.
3. Isprava mora sadržavati pečat. Nema zahtjeva za oblik i vrstu pečata.
4. U slučaju pogreške Zavod za socijalno osiguranje poslodavcu ne nadoknađuje troškove nastale prilikom isplate osobnog dohotka. Ako se dokument treba prenijeti izravno u FSS, tada građanin neće primiti dodijeljenu uplatu.
5. Tehnički nedostaci ne smatraju se pogreškom ako ne ometaju čitanje informacija.

○ Isplata bolovanja.

Iznos plaćanja izravno ovisi o radnom iskustvu građanina. Postupak izračuna predviđen je Zakonom iz 2006. br. 255-FZ.

Klauzula 1. čl. 7. Zakona iz 2006. br. 255-FZ:

Naknade za privremenu nesposobnost za gubitak sposobnosti za rad zbog bolesti ili ozljede, tijekom karantene, protetike iz medicinskih razloga i nakon njege u sanatorijsko-odmaralištima odmah nakon pružanja medicinske njege u stacionarnom okruženju isplaćuju se u sljedećem iznosu:

1. Osiguranik s 8 i više godina staža osiguranja ostvaruje 100 posto prosječne plaće.
2. Osiguraniku sa stažem osiguranja od 5 do 8 godina pripada 80 posto prosječne plaće.
3. Osiguraniku do 5 godina staža osiguranja pripada 60 posto prosječne plaće.

Iskustvom osiguranja smatra se puni radni staž građanina od trenutka prvog službenog zaposlenja. Razdoblja privremene odsutnosti s posla ne uračunavaju se u staž osiguranja.

Princip plaćanja:

• Osobe koje su radile manje od 5 godina primaju isplatu od 60% prosječne plaće za zadnje 2 godine.
• Građani koji su radili 5 do 8 godina primaju isplatu u iznosu od 80% prosječne zarade.
• Zaposlenici čiji radni staž prelazi 8 godina primaju isplatu po LN u iznosu od 100% prosječne plaće.

○ Razdoblje za odbitak.

Građanin ima pravo podnijeti dokumente za isplatu u roku od šest mjeseci od dana vraćanja radne sposobnosti. Zakonom su određeni rokovi za prijenos sredstava. Izračunava se od trenutka kada se pravilno izvršeni dokumenti predaju računovodstvu poduzeća.

Regulirano je dijelom 1. čl. 15. Zakona iz 2006. br. 255-FZ:

Osiguratelj dodjeljuje naknadu za privremenu nesposobnost, rodiljnu naknadu i mjesečnu naknadu za njegu djeteta u roku od 10 kalendarskih dana od dana kada je osiguranik podnio zahtjev za to s potrebnim dokumentima. Isplatu primanja osiguranik provodi na dan koji je najbliži datumu isplate plaće nakon imenovanja primanja.

Sredstva se moraju doznačiti na račun plaće zaposlenika u roku od 10 dana od predaje LN. Međutim, plaćanje se prenosi samo na dan isplate.

○ Obračun bolovanja.

Vikendi i praznici uključeni su u izračun. Dakle, nije bitno je li zaposlenik proveo radne ili neradne dane na bolovanju.

Ako građanin za vrijeme godišnjeg odmora koristi bolovanje, godišnji odmor se uvećava za broj dana koje je proveo na bolovanju.

Točan izračun ovisi o konkretnoj situaciji. Pogledajmo detaljnije posebne slučajeve:

• Sa stažom osiguranja dužim od 8 godina.
• S manje od godinu dana osiguranja.
• Ako postoje druga bolovanja i bonusi.
• Prilikom podnošenja zahtjeva za rodiljni dopust.

✔ Obračun za staž osiguranja duži od 8 godina.

Razmotrimo situaciju u kojoj građanin ima ukupno radno iskustvo duže od 8 godina. Za potrebe obračuna nije bitno da li je došlo do prekida ili ne.

Formula za određivanje iznosa uplate:

SB = SZP x KD, Gdje

SB– to je iznos uplaćenih sredstava po LN;

SZN– prosječna plaća za zadnje 2 godine (ukupna plaća za 2 godine podijeljena sa 730);

KD– broj dana nesposobnosti za rad.

Primjer. Zaposlenik s 9 godina staža bio je na bolovanju 14 dana, uključujući vikende i praznike. U posljednje 2 godine zaradio je 500.000 rubalja. Izračunajmo bolovanje: 500 000 / 730 x 14 = 9722.

✔ Obračun za manje od godinu dana staža osiguranja.

Ako građanin u posljednje 2 godine nije imao primanja ili je plaća bila manja od minimalne plaće, tada se kao osnovica za obračun uzima minimalna plaća. U ovom slučaju, postotak će biti 60%.

Primjer izračuna:

Zaposlenik ima 3 mjeseca iskustva. Bio je na bolovanju 10 dana. Kao osnovica za izračun uzima se minimalna plaća, pa je SZN jednak minimalnoj plaći x 24 / 720.

U 2018. godini minimalna plaća iznosi 9489 rubalja. SZN = 9489 x 24 /730 = 316,3

SB = SZN x KD = 316,3 x 10 = 3163

✔ Obračun bolovanja uz postojanje drugih bolovanja i bonusa?

Ako je tijekom posljednje 2 godine građanin više puta primio osobnu naknadu, tada iznos bolovanja nije uključen u prosječnu plaću. Osim toga, sljedeća plaćanja se odbijaju od iznosa:

• Novčana pomoć u iznosu do 4000 rubalja.
• Kompenzacija.
• Državna davanja.

Uplate premija uzimaju se u obzir u cijelosti.

Pogledajmo primjer. Građanin je radio u poduzeću 10 godina. U 2016. godini bio je 2 puta na bolovanju po 15 dana. Dobio je uplate od 10.000 rubalja. U 2016. i 2107. godini dobio je novogodišnje bonuse od 5000 rubalja. Zarada za 2 godine iznosila je 500.000 rubalja. Uzeo je bolovanje 2018. u trajanju od 10 dana.

SZN = (500.000 – 10.000x2 + 5000x2)/730 = 671;

SB = 671,2 x 10 = 6712

✔ Obračun bolovanja pri prijavi na porodiljni dopust.

Broj dana bolovanja izravno ovisi o tijeku trudnoće. Njegova vrijednost varira od 140 dana tijekom normalne trudnoće i poroda, do 194 dana ako je trudnoća bila višeplodna.

Ako žena zatrudni u roku od 1 godine nakon likvidacije poduzeća, tada zakon utvrđuje fiksnu isplatu u iznosu od 581,73 po mjesecu rodiljnog dopusta. Rok za podnošenje zahtjeva za isplatu je najkasnije šest mjeseci od isteka rodiljnog dopusta.

Za zaposlene žene u obzir se uzima prosječna plaća za 2 godine. Ako je iskustvo manje od 2 godine, tada je na zahtjev trudnice moguć izračun na temelju prosječne zarade za 1 godinu. Ako je radni staž manji od 6 mjeseci, tada se kao osnovica uzima minimalna plaća.

○ Porezne obveze.

Isplate po osnovi poreza na dohodak podliježu oporezivanju po općem postupku. Iznimka je bolovanje za trudnoću i porod.

Umjetnost. 217 Poreznog zakona Ruske Federacije utvrđuje:

Sljedeće vrste prihoda fizičkih osoba ne podliježu oporezivanju (oslobođeni su od oporezivanja):

1. Državne naknade, osim naknada za privremenu nesposobnost (uključujući naknade za njegu bolesnog djeteta), kao i druge isplate i naknade isplaćene u skladu s važećim zakonodavstvom. Istovremeno, naknade koje ne podliježu oporezivanju uključuju naknade za nezaposlene, rodiljne naknade.

Umjetnost. 422 Poreznog zakona Ruske Federacije utvrđuje:

Sve vrste isplata naknade utvrđene zakonodavstvom Ruske Federacije, zakonodavnim aktima konstitutivnih entiteta Ruske Federacije, odlukama predstavničkih tijela lokalne samouprave (u granicama utvrđenim u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije) povezane na naknadu štete uzrokovane ozljedom ili drugim oštećenjem zdravlja ne podliježu premijama osiguranja.

Dakle, jedini odbitak od plaćanja poreza na dohodak je porez na dohodak. Ostali doprinosi im se ne odbijaju.

Isplata poreza na dohodak za trudnoću i porod ne podliježe porezu i doprinosima za osiguranje.

Pravila za obračun privremene nesposobnosti iduće godine ostaju ista. Ali postoje i važne promjene koje utječu na količinu bolovanja - o njima ćemo govoriti u ovom članku, a također ćemo dati primjer izračuna naknade za bolovanje za zaposlenika.

Novi obračun bolovanja: što se promijenilo?

Kao i do sada, bolesničke naknade zaposlenicima isplaćivat će se iz sredstava poslodavca (za prva 3 dana nesposobnosti za rad) i Fonda socijalnog osiguranja (za preostale dane bolovanja). Osnovica za obračun naknade je ispravno popunjena potvrda o nesposobnosti za rad koju radnik dostavlja poslodavcu po povratku s bolovanja na rad.

U 2018. godini pri obračunu bolovanja treba uzeti u obzir novo obračunsko razdoblje: 2016. i 2017. godina. Istodobno, isplate zaposleniku, koje se koriste za izračun naknada, ograničene su na sljedeće iznose:

• 718 000 rub. - za 2016. godinu,
• 755 000 rub. – za 2017. godinu

Broj dana u obračunskom dvogodišnjem razdoblju ostaje isti - 730.

Na temelju ovih pokazatelja novi izračun bolovanja u 2018. godini na temelju maksimalne prosječne dnevne plaće zaposlenika koji se koristi za izračun naknada bit će:

• (718.000 RUB + 755.000 RUB): 730 dana = 2.017,81 RUB

U novoj godini će se povećati minimalna plaća - njezin će iznos od 1. siječnja 2018. iznositi 9489 rubalja, umjesto 7800 rubalja. važe od 01.07.2017., pri obračunu bolovanja u 2018. godini.

• kada zaposlenik nije imao primanja u prethodne 2 godine,
• ako je iznos njegove prosječne mjesečne plaće manji/jednak minimalnoj plaći,
• s manje od šest mjeseci radnog iskustva,
• u slučaju kršenja režima tijekom bolovanja.

Danas je minimalni iznos prosječne dnevne zarade 256,44 rublja. S povećanjem minimalne plaće, ona će također postati veća - 311,97 rubalja. (9489 rubalja x 24 mjeseca: 730 dana). Ako je pri izračunu naknade zarada zaposlenika manja od tog iznosa, za izračun se uzima veća brojka, odnosno 311,97 rubalja.

Za obračun bolovanja u 2018. godini bitan je radni staž zaposlenika. Osobe s najmanje 8 godina staža osiguranja mogu ostvariti 100% naknade, 80% - one koje su radile 5 do 8 godina, a zaposlenici čiji staž nije duži od 5 godina imaju pravo samo na 60% naknade ( stavak 1. čl. 7. zakona od 29. prosinca 2006. br. 255-FZ).

U regijama u kojima vrijede regionalni koeficijenti i oni se moraju uzeti u obzir pri obračunu bolovanja.

Postupak za izračunavanje bolovanja zbog bolesti

Poslodavac mora dodijeliti beneficije zaposleniku u roku od 10 kalendarskih dana nakon što je zaposlenik došao na bolovanje i isplatiti ih na sljedećoj plaći. Plaćeni su ne samo radni dani, već i vikendi i praznici. Možete podnijeti zahtjev za naknade najkasnije 6 mjeseci nakon završetka bolovanja (članci 12, 15 Zakona br. 255-FZ).

Najprije se izračunava prosječna dnevna zarada zaposlenika pomoću formule:

Ako je zaposlenik 2016.-2017. radio negdje drugdje, treba od bivšeg poslodavca zatražiti potvrdu za obračun bolovanja na platu u obrascu br. 182n. Već smo ranije govorili o postupku ispunjavanja.

Pravila izračuna i popis dokumenata koji potvrđuju radni staž odobreni su naredbom Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 06.02.2007 br. 91. Izračun razdoblja osiguranja za bolovanje uključuje sljedeća razdoblja:

• rad po ugovoru o djelu
• javna i vojna služba,
• druge djelatnosti u koje su se uplaćivali doprinosi za osiguranje za slučaj bolesti i majčinstva.

Posljednji korak je određivanje visine naknade za privremenu nesposobnost zaposlenika:

Porez na osobni dohodak zadržava se od primljenog iznosa (1. stavak članka 217. Poreznog zakona Ruske Federacije). Na bolovanje se ne plaćaju doprinosi za osiguranje.

Za postupak obračuna bolovanja za trudnoću i porod pogledajte naše prethodne objave. U nastavku ćemo dati primjere izračuna naknada zaposlenika zbog bolovanja.

Obračun bolovanja: uzorak za primanja iznad limita

Zaposlenik Petrov donio je potvrdu o bolovanju, prema kojoj je bio bolestan u siječnju 2018. godine 10 kalendarskih dana. Godine 2016. Petrovljeva zarada, prihvaćena za izračun naknada, iznosila je 690.000 rubalja, 2017. - 815.000 rubalja, a ukupno za dvije godine - 1.505.000 rubalja.

Uračunavanje staža za bolovanje je 7 godina.

Budući da ukupni iznos Petrovove zarade za obračunsko razdoblje (1.505.000 RUB) prelazi dopuštenu granicu od 1.473.000 RUB. (718 000 RUB + 755 000 RUB), bolovanje se mora izračunati od maksimalnog ograničenja od 1 473 000 RUB.

Petrovljeva prosječna dnevna zarada:

• 1 473 000 RUB : 730 dana = 2017,81 rub.

Sedam godina staža osiguranja omogućuje Petrovu plaćanje bolovanja u iznosu od 80%, pa će njegova dnevnica iznositi:

• 2017.81 rub. x 80% = 1614,25 rub.

Izračunavamo bolovanje za cijelo razdoblje bolesti:

• 1614,25 rub. x 10 dana = 16 142,50 rub.

Primjer obračuna bolovanja od minimalne plaće

Zaposlenica Smirnova dobila je posao 1. studenog 2017., au veljači 2018. bila je bolesna 11 kalendarskih dana. Ovo je Medvedevino prvo mjesto rada, tako da nije imala prihoda tijekom obračunskog razdoblja.

Ako je razdoblje osiguranja kraće od šest mjeseci, bolovanje se računa od minimalne plaće (9489 rubalja) i iznosi 60% zarade.

Smirnova prosječna dnevna zarada:

• 9489 rub. x 24 mjeseca : 730 dana = 311,97 rub.

Dnevni džeparac:

• 311,97 rublja x 60% = 187,18 rub.

Količina bolovanja za vrijeme bolesti:

• 187,18 RUB x 11 dana = 2058,98 rub.

Mora se uzeti u obzir da iznos naknade za puni mjesec s iskustvom kraćim od 6 mjeseci ne smije premašiti minimalnu plaću (klauzula 6, članak 7 zakona br. 255-FZ). U našem slučaju slijedi ovo pravilo (187,18 rubalja x 28 dana veljače = 5241,04 rubalja).