4 promjene fss u 3. kvartalu. Računovođe, odvjetnici, menadžeri pojedinačnih poduzetnika, LLC. Tko bi trebao prezentirati
U siječnju 2018. svi osiguranici moraju socijalnom osiguranju predati Obrazac 4-FSS za 2017. Reći ćemo vam kako bez problema prijaviti fond.
Rokovi za podnošenje obrasca 4-FSS za 2017
Tvrtke podnose obrazac 4-FSS podružnici FSS-a Ruske Federacije u mjestu svoje registracije u sljedećim rokovima:
- najkasnije do 25. dana u mjesecu nakon izvještajnog razdoblja, ako se izvještaj šalje elektroničkim putem;
- najkasnije do 20. dana u mjesecu nakon izvještajnog razdoblja, ako se podnosi u papirnatom obliku.
Dakle, morate predati izračun na obrascu 4-FSS za 2017. najkasnije do:
- 22.01.2018., ako se osiguranik javlja papirnato (odgoda je zbog vikenda);
- 25. siječnja 2018. ukoliko osiguranik izvješća dostavlja elektroničkim putem.
Podsjetimo, osiguranici čiji prosječan broj zaposlenih prelazi 25 osoba obrazac 4-FSS šalju socijalnom osiguranju u elektroničkom obliku. Osiguranici s ovim pokazateljem od 25 osoba ili manje mogu predati obrazac na papiru.
Savezni zakon od 24. srpnja 1998. br. 125-FZ (s izmjenama i dopunama 29. srpnja 2017.).
Postupak popunjavanja obrasca 4-FSS
Obrazac 4-FSS i postupak za njegovo popunjavanje odobreni su Nalogom FSS-a Ruske Federacije od 26. rujna 2016. br. 381.
Svi osiguranici dužni su fondu dostaviti naslovnu stranicu, tablice 1, 2, 5. Ostale tablice nije potrebno popunjavati niti dostavljati ako nema pokazatelja.
Prilikom popunjavanja naslovne stranice prije svega trebate obratiti pozornost na indikator "Šifra podređenosti". Ovdje je potrebno navesti 5-znamenkasti kod osiguranika koji označava teritorijalno tijelo fonda u kojem je osiguranik trenutno prijavljen.
U polju "Prosječan broj zaposlenih" trebate navesti prosječan broj zaposlenih za 2017. Ovaj pokazatelj izračunava se u skladu s Naredbom Rosstata br. 498 od 26. listopada 2015.
U polje „Broj invalida rada” potrebno je iskazati broj takvih radnika na dan 31. prosinca 2017. godine.
Tablica: "Struktura obrasca 4-FSS"
Stol | Kako napuniti |
Ovdje je potrebno izračunati osnovicu za obračun premije osiguranja od nezgode prema načelu nastanka događaja od početka obračunskog razdoblja i za svaki od zadnja tri mjeseca izvještajnog razdoblja. Odredite veličinu stope osiguranja uzimajući u obzir popust ili doplatu |
|
Tablicu popunjavaju osiguravatelji koji privremeno šalju svoje radnike prema sporazumu o zapošljavanju radnika (osoblja) u slučajevima i pod uvjetima utvrđenim Zakonom o radu Ruske Federacije. |
|
Tablica bi trebala odražavati sljedeće podatke prema računovodstvenim podacima: - u retku 1 - dug po doprinosima za osiguranje od nezgode na početku obračunskog razdoblja. Ovaj podatak mora odgovarati podatku o dugu osiguranika na kraju prethodnog obračunskog razdoblja navedenom u obrascu za to razdoblje; - u retke 2. i 16. - iznose obračunatih i plaćenih doprinosa za osiguranje od nezgode od početka obračunskog razdoblja; - u retku 12 - dug teritorijalnog tijela FSS-a Ruske Federacije osiguraniku na početku obračunskog razdoblja. Ovi podaci moraju odgovarati podacima o dugu teritorijalnog tijela fonda na kraju prethodnog obračunskog razdoblja, danom u obrascu za to razdoblje; - u redak 15. - izdaci nastali za osiguranje od nezgode od početka godine; - u redak 19. - dug po doprinosima za osiguranje od nezgode na kraju izvještajnog (obračunskog) razdoblja, uključujući i dugovanja - u redak 20.; — redak 1.1 odražava iznos duga reorganiziranog osiguravatelja i (ili) deregistrirane zasebne jedinice prema Saveznom fondu za socijalno osiguranje Ruske Federacije; — redak 14.1 navodi podatke o dugu Saveznog fonda za socijalno osiguranje Ruske Federacije reorganiziranom osiguraniku i (ili) deregistriranom zasebnom odjelu. Ove retke popunjavaju osiguravatelji-nasljednici i organizacije koje su uključivale takve izdvojene odjele. Ostali reci sadrže ostale dostupne podatke. |
|
Prikazani su izdaci osiguratelja za obvezno socijalno osiguranje od nezgoda na radu i profesionalnih bolesti. Osim toga, ova tablica uključuje podatke o troškovima koje je imao osiguravatelj za financiranje preventivnih mjera za smanjenje ozljeda na radu i profesionalnih bolesti |
|
Podaci se odražavaju na temelju izvješća o industrijskim nesrećama i slučajevima profesionalnih bolesti u poduzeću |
|
Ova tablica mora odražavati sljedeće podatke: — o ukupnom broju radnih mjesta na kojima se provodi posebna ocjena uvjeta rada, te o rezultatima posebne ocjene, a ako nije istekao rok valjanosti rezultata ovjere radnih mjesta, podaci na temelju te ovjere; — o obveznim prethodnim i periodičnim zdravstvenim pregledima radnika. Svi podaci u ovoj tablici moraju biti navedeni na dan 01.01.2017. Odnosno, informacije o posebnim procjenama i liječničkim pregledima koji su obavljeni tijekom godine ne moraju se odražavati. Stoga će tablica 5 u obrascu 4-FSS za sva izvještajna razdoblja u 2017. biti ista |
Naredba Federalne službe za osiguranje Ruske Federacije od 26. rujna 2016. br. 381.
Uzorak popunjavanja obračuna prema obrascu 4-FSS za 2017
Rassvet LLC registrirano je u Moskvi. Tvrtka zapošljava 5 osoba. Svi zaposlenici su državljani Ruske Federacije. Tijekom 2017. njihov broj se nije mijenjao.
Za 2017. godinu zaposlenici su primili plaće na koje se obračunavaju doprinosi za ozljede.
Ukupna obračunata plaćanja za 2017. iznose 1.200.000 rubalja, uključujući:
Za 1. kvartal 2017. - 300.000 rubalja.
Za 2. kvartal 2017. - 300.000 rubalja.
Za 3. kvartal 2017. - 300.000 rubalja
Za 4. kvartal 2017. - 300.000 rubalja.
Za listopad 2017. - 100.000 rubalja
Za studeni 2017. - 100.000 rubalja
Za prosinac 2017. - 100.000 rubalja
Tvrtka primjenjuje stopu za premije osiguranja od nezgode od 0,2 posto.
Popusti i dodaci na stopu osiguranja nisu utvrđeni.
Obračunati iznosi premija osiguranja od nezgode za 2017. godinu su:
Za 1. kvartal 2017. - 600 rubalja.
Za 2. kvartal 2017. - 600 rubalja.
Za 3. kvartal 2017. - 600 rubalja.
Za 4. kvartal 2017. - 600 rubalja.
Za listopad 2017. - 200 rubalja
Za studeni 2017. - 200 rubalja
Za prosinac 2017. - 200 rubalja
Početkom 2017. tvrtka nije imala dugovanja niti preplate. Krajem 2017. nastao je dug od 200 rubalja. Ovo iz razloga što je rok za uplatu doprinosa za prosinac 15. siječnja 2018. godine.
U 2017. godini nije bilo industrijskih nesreća u organizaciji.
Novčana kazna za kršenje roka za podnošenje obrasca 4-FSS
Kazna za kršenje rokova za podnošenje 4-FSS predviđena je Saveznim zakonom br. 125-FZ od 24. srpnja 1998. Dakle, ako se osiguranik ne javi fondu na vrijeme, tada mu prijeti kazna od 5 posto iznosa premije za ozljede obračunate za plaćanje za svaki puni ili djelomični mjesec kašnjenja. Maksimalna kazna je 30 posto obračunatog iznosa doprinosa, minimalna je 1 tisuću rubalja.
Za nepoštivanje metode elektroničkog podnošenja obrasca također se utvrđuje sankcija - 200 rubalja.
Osim toga, za kršenje roka za podnošenje obrasca postoji administrativna odgovornost: službenik se može kazniti novčanom kaznom u iznosu od 300 do 500 rubalja (2. dio članka 15.33 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije).
Platna lista za fondove 4 - FSS Ruske Federacije za 2017., obrazac obračuna za obračunate i plaćene doprinose za obvezno socijalno osiguranje za slučaj privremene nesposobnosti i u vezi s majčinstvom i za obvezno socijalno osiguranje od nesreća na radu i profesionalnih bolesti, kao i kao izdatak za isplatu osiguranja popunjava se računalno ili ručno crnom ili plavom olovkom tiskanim slovima.
Nova uplatnica 4 - FSS primjenjuje počevši od 1. kvartala 2017.
Datum dospijeća obračun - tromjesečno, na papiru najkasnije do 20. dana u kalendarskom mjesecu, a u obliku elektroničke isprave - najkasnije do 25. dana u kalendarskom mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog razdoblja.
Postupak punjenja
Obrazac 4 - Obračun FSS obračunanih i uplaćenih premija osiguranja za obvezno socijalno osiguranje od nezgoda na radu i profesionalnih bolesti te izdataka za isplatu osiguravajućeg pokrića ispunjava se računalno ili ručno kemijskom olovkom crne ili plave boje. tiskanim slovima.
Prilikom popunjavanja obrasca za obračun u svaki redak i pripadajuće stupce upisuje se samo jedan pokazatelj. Ako u Obračunskom obrascu nema predviđenih pokazatelja, u retku i odgovarajućem stupcu stavlja se crtica.
Naslovnu stranicu, tablicu 1, tablicu 2, tablicu 5 obrasca Obračun obvezni su dostaviti svi osiguranici. Ukoliko nema pokazatelja za popunjavanje tablice 1.1, tablice 3, tablice 4 obrasca za obračun, te se tablice ne popunjavaju i ne dostavljaju.
Za ispravak pogrešaka potrebno je prekrižiti netočnu vrijednost pokazatelja, unijeti ispravnu vrijednost pokazatelja i ispod ispravka potpisati osiguranika ili njegovog zastupnika s naznakom datuma ispravka. Sve ispravke ovjerava pečatom (ako postoji) osiguranika/pravnog sljednika ili njegovog zastupnika. Pogreške se ne mogu ispravljati ispravkom ili drugim sličnim sredstvima. Nakon popunjavanja obrasca za obračun, u polje “stranica” upisuje se redna numeracija popunjenih stranica.
Na vrhu svake popunjene stranice Obračuna popunjavaju se polja “Matični broj osiguranika” i “Šifra subordinacije” prema obavijesti (obavijesti) osiguranika izdanoj prilikom prijave (prijave) područnom tijelu Fonda. . Na kraju svake stranice obračuna stavlja se potpis osiguranika (nasljednika) ili njegovog zastupnika i datum potpisivanja obračuna.
Fond socijalnog osiguranja je ažurirao obrazac za obračun doprinosa za ozljede. U obračun 4-FSS za 9 mjeseci 2017. godine dodani su novi redovi.
Prvi put se na novom obrascu za 9 mjeseci trebate javiti 20. ili 25. listopada, ovisno o načinu podnošenja izvješća. Osim toga, od 1. srpnja postoji više regija koje sudjeluju u pilot projektu Fonda socijalnog osiguranja za isplatu naknada izravno iz fonda. U ovom članku ćemo vam pokazati kako ispuniti izračun uzimajući u obzir ove promjene.
Što se promijenilo u obrascu 4-FSS za 9 mjeseci 2017
Promjene se odnose na organizacije s izdvojenim odjelima, reorganizirana poduzeća i zaposlenike u javnom sektoru. Ali čak i ako vaša tvrtka nije jedna od njih, 9-mjesečno izvješće mora se predati pomoću novog obrasca.
Polje "Proračunska organizacija" pojavilo se na naslovnoj stranici. Gospodarska društva ga ne ispunjavaju.
U tablici 2. “Obračuni za obvezna socijalna osiguranja...” sada su dva nova retka:
- 1.1 - odražava iznos duga prema Fondu socijalnog osiguranja reorganiziranog (spojenog) poduzeća i odjavljenog zasebnog odjela;
- 14.1 - prikazuje iznos duga Fonda socijalnog osiguranja prema povezanom društvu i zatvorenom zasebnom odjelu.
Ove retke popunjavaju samo društva sljednici i organizacije koje su zatvorile izdvojeni odjel u izvještajnom razdoblju. I to samo ako postoji dug prema fondu ili preplata. Ostali stavljaju crtice umjesto indikatora.
Primjer 1:
Kako popuniti nove retke u izvješću za 9 mjeseci.
Stroika LLC imala je zaseban odjel - podružnicu u drugoj regiji, koju je tvrtka zatvorila 31. srpnja 2017. i odjavila se iz Fonda za socijalno osiguranje.
Sama tvrtka na dan 1. siječnja 2017. nije imala duga prema fondu. Za 9 mjeseci računovođa je obračunao i platio mjesečne naknade u iznosu od 10.000 rubalja. Podružnica Stroyka-1 nije imala vremena za prijenos doprinosa u iznosu od 7.000 rubalja.
Na temelju 4-FSS za 9 mjeseci Računovođa tvrtke Stroika LLC uključio je ovaj dug u novi redak 1.1 tablice 2. Tvrtka će platiti dug odjela za doprinose na mjestu registracije.
Da je dug plaćen prije datuma likvidacije, računovođa ne bi zabilježio iznos dugovanja u izvješću tvrtke.
Da je tvrtka u kolovozu podmirila dug podružnice, brojke u redovima 16-20 bile bi drugačije. Plaćanje bi se moralo prikazati u retku 16 Tablice 2 u ukupnom iznosu prijenosa za tvrtku iu polju za odgovarajući mjesec.
U retku 18 tada morate navesti iznos uzimajući u obzir plaćeni dug - 87.000 rubalja. (10 000 rub. × 8 mjeseci + 7 000 rub.). Odnosno, isplate u siječnju i kolovozu za doprinose tvrtke i 7.000 rubalja. - dug podružnice.
U retku 19 - iznos od 10.000 rubalja. (10 000 rub. × 9 mjeseci + 7 000 rub. - 87 000 rub.). Ovo je trenutni dug tvrtke za doprinose za rujan. I u retku 20 morate staviti crticu.
Kako ispuniti tablicu 5 obračuna 4-FSS za 9 mjeseci 2017
Mnoga poduzeća neispravno popunjavaju tablicu 5. koja bi trebala sadržavati podatke o rezultatima posebne ocjene uvjeta rada na radnom mjestu i obveznih zdravstvenih pregleda zaposlenika. FSS te podatke koristi pri izračunu popusta i doplata na tarifu za premije osiguranja od ozljeda.
Svi podaci u ovoj tablici upućuju na 1. siječnja 2017. Nema potrebe pokazivati podatke o posebnim procjenama i liječničkim pregledima koje ste obavili ove godine. Naime, u izvješćima za prvo tromjesečje, polugodište, 9 mjeseci i godinu dana pokazatelji u tablici 5 bit će isti. Ako je tvrtka registrirana 2017. godine, stavite crtice u sve stupce.
Tvrtka je dužna provesti posebnu procjenu radnih uvjeta (klauzula 1, članak 8 Saveznog zakona od 28. prosinca 2013. br. 426-FZ). U suprotnom, prijeti joj kazna do 80.000 rubalja, au slučaju ponovljenog kršenja - do 200.000 rubalja. ili obustava aktivnosti do 90 dana (članak 5.27.1 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije). Nema potrebe ocjenjivati samo poslove kućnih radnika i radnika na daljinu.
Primjer 2:
Izračun 4-FSS za 9 mjeseci Tablica 5.
StroyPodryad LLC zapošljava 20 ljudi. U listopadu 2016. tvrtka je provela posebnu procjenu uvjeta rada na 18 radnih mjesta. Prema njegovim rezultatima tri su radna mjesta svrstana u treću klasu opasnih uvjeta rada.
Nisu identificirana radna mjesta s četvrtim razredom opasnosti. U prosincu 2016. pet radnika zaposlenih u opasnim uvjetima rada obavilo je obvezne periodične zdravstvene preglede.
U kolovozu 2017. tvrtka je provela posebnu procjenu dva nova radna mjesta. Rezultati ove posebne procjene u tablici 5 ne prikazuju izvješće za 9 mjeseci. Ovi podaci bit će uključeni u informacije od 1. siječnja 2018. godine u izvješću za prvi kvartal 2018. godine. Računovođa je ispunio tablicu 5 u izvješću za 9 mjeseci, kao u uzorku.
Kako sudionici pilot projekta ispunjavaju obračun 4-FSS za 9 mjeseci 2017
Od 1. srpnja 2017. pilot projektu pridružilo se još 13 regija. Poduzeća u tim i drugim regijama u kojima se naknade isplaćuju izravno ispunjavaju izvješće na poseban način. Razgovarat ćemo o ovome kasnije. Ali sva pravila koja smo gore opisali ne ovise o sudjelovanju u eksperimentu - ista su za sve.
Tvrtka je u pilot projektu od 1. srpnja 2017. godine. Organizacije iz regija koje su se uključile u pilot projekt od 1. srpnja 2017. godine, izračunato za 9 mjeseci:
- ne popunjava se stupac 1. retka 15. u tablici 2.;
- Tablica 3 popunjava se na dan 1. srpnja 2017. godine;
- u tablici 2. pokazatelj na retku 15. u stupcu 1. „Na početku izvještajnog razdoblja“ i stupcu 3. „Iznos“ umanjuje se za troškove tekuće godine koje fond nije prihvatio u prijeboj na dan 1. srpnja. Također trebate smanjiti vrijednosti retka u tablici 3 ako je ispunjavate.
Tvrtka je već duže vrijeme u pilot projektu. Ako se tvrtka nalazi u regiji u kojoj je pilot projekt počeo raditi prije 2017., tada:
- u tablici 2. ne upisuju se pokazatelji u redak 15. »Izdaci obveznog socijalnog osiguranja«;
- Ne ispunjavajte tablicu 3 “Troškovi...” i ne dostavljajte je.