Sve o tuningu automobila

Kupnja otpisa računovodstvo SIZ godina. Normativ za izdavanje posebne odjeće, radne obuće i odijela po cijeloj dužini. Prijenos radne odjeće u rad

Radno zakonodavstvo Ruske Federacije u čl. 221 Zakona o radu Ruske Federacije regulira obvezu poslodavaca da zaposlenicima koji rade u opasnim/štetnim ili posebnim uvjetima besplatno osiguraju certificiranu OZO - osobnu zaštitnu opremu. Razmotrimo kako se radna odjeća otpisuje u računovodstvu 2017. i tko bi trebao izdati OZO. Također ćemo razmotriti tipične objave za radnu odjeću, uključujući zaposlenike koji daju otkaz.

Regulatorni postupak za izdavanje radne odjeće

Glavni pravni akti koji reguliraju računovodstvo OZO u 2017. su: Zakon o radu Ruske Federacije (članci 221, 209, 212), Standardni standardi Ministarstva rada br. 997n od 12.09.14., Naredba Ministarstva za Zdravstveni i socijalni razvoj br. 290n od 01.06.2009. Popis izdane posebne odjeće nalazi se u Naredbi br. 33n od 24. siječnja 2014. Prema objašnjenjima Ministarstva rada, nepostojanje automatiziranog radnog mjesta ili posebne opreme ne može biti temelj za neopskrbu radnika posebnom odjećom, što se odnosi na upravne i kaznene prekršaje iz područja zaštite na radu.

Bilješka! Iznos novčanih kazni za nepoštivanje postupka izdavanja OZO osoblju je: 20 000-30 000 za službene osobe, 130 000-150 000 za pravne osobe (Administrativni zakonik Ruske Federacije, stat. 5.27.1 klauzula 4).

Obračun radne odjeće provodi se prema Standardima odobrenim za pojedine gospodarske grane, struke, klimatske zone i druga definirajuća obilježja. Otpis radne odjeće nakon otpuštanja zaposlenika (knjiženja su navedena u nastavku) provodi se prema posebnim pravilima. Istodobno, sva osobna zaštitna oprema, uključujući odjeću, obuću, rukavice i razne sigurnosne uređaje, mora biti certificirana ili deklarirana prema sigurnosnim standardima.

Obračun radne odjeće

Računovodstvo radne odjeće uključuje knjiženje u skladište, izdavanje osoblju i vraćanje odgovarajućih predmeta. Završna faza je otpis radne odjeće: u računovodstvu za 2017. godinu zalihe se uključuju u rashode jednokratnim raspoređivanjem ili amortizacijom ravnomjerno kroz određeno razdoblje. Odabrana metoda mora biti utvrđena u računovodstvenoj politici poduzeća.

Računovodstvo radne odjeće, ovisno o vijeku trajanja, razlikuje 3 kategorije:

  1. OZO se može koristiti do 12 mjeseci.
  2. Osobna zaštitna oprema s korisnim vijekom trajanja dužim od 12 mjeseci, svrstana u zalihe prema troškovnom kriteriju.
  3. OZO s rokom uporabe 12 mjeseci. i koštaju više od 40.000 rubalja, klasificirani kao osnovna sredstva.

Važno! Neovisno o načinu knjigovodstvenog otpisa radne odjeće u 2017. godini, radi kontrole sigurnosti potrebno je voditi evidenciju stanja i kretanja osobne zaštitne opreme na izvanbilančnom računu.

Što se odnosi na radnu odjeću u računovodstvu:

  • Posebna odijela.
  • Cipele.
  • Prsluci.
  • Kombinezoni.
  • Pelerine.
  • Rukavice.
  • Svemirska odijela, maske.
  • ostalo.

Minimalni standardi za otpis radne odjeće u računovodstvu utvrđeni su zakonom. Poslodavac ima pravo samostalno mijenjati pokazatelje ako to dovodi do povećanja razine zaštite zaposlenika. Ako poduzeće koristi povećane standarde, kako bi se opravdali troškovi, potrebno je konsolidirati postojeća pravila u internim propisima o radu (kolektivni ugovori, sindikalni propisi itd.).

Otpis radne odjeće - knjiženja

Operacija

Zaduženje računa

Kreditni račun

Radna odjeća kupljena od dobavljača

OZO izdana zaposleniku

Trošak osobne zaštitne opreme tereti rashode kao paušalni iznos

20, 25, 23, 26, 44, 29

Trošak osobne zaštitne opreme ispisan je kao trošak amortizacije.

20, 29, 25, 26, 23, 44

Prilikom zbrinjavanja otpisuje se trošak osobne zaštitne opreme

Povrat radne odjeće po otkazu zaposlenika - objave

Kada zaposlenik ode/pređe u drugi odjel, sredstva IZ-a se moraju otpisati. U ovom slučaju, povrat radne odjeće izdaje se nakon otpuštanja zaposlenika - knjiženja su sljedeća:

  • D 10.10 K 10.11 – povrat se odražava na preostalu vrijednost.
  • D 94 K 10.11 – otpisana neupotrebljiva odjeća.
  • D 91.2 K 94 – trošak otpisane osobne zaštitne opreme tereti ostale rashode.

Odbitak za radnu odjeću pri otkazu - knjiženja:

  • D 73 K 94 – utvrđena šteta zbog radne odjeće koju MOL (materijalno odgovorna osoba) nije vratio.
  • D 70 K 73 - odražava se odbitak za radnu odjeću nakon otkaza: knjiženja će biti drugačija ako se ne utvrdi krivac za nedostatak, naime:
  • D 94 K 10.11 – otpisuje se po stvarnom trošku izgubljene radne odjeće.
  • D 91.2 K 94 – nedostatak posebne odjeće pripisuje se troškovima organizacije.

Računovodstvo osobne zaštitne opreme važan je organizacijski i proizvodni proces poduzeća, jer vam omogućuje da osigurate pristojne radne uvjete za osoblje, pravilno izračunate troškove, izbjegavajući potraživanja od poreznih i inspekcija rada. U članku ćemo detaljno pogledati kako voditi računovodstvenu i poreznu evidenciju radne odjeće za doo i samostalne poduzetnike.

Obveze poslodavca za izdavanje radne odjeće

Prema Zakonu o radu Ruske Federacije, poslodavac dužan je o svom trošku osigurati sigurne uvjete rada. Dio ove odgovornosti je osigurati osoblje posebnom odjećom i obućom, kao i drugom osobnom zaštitnom opremom, ovisno o specifičnostima rada organizacije.

Treba li svima dati zaštitnu odjeću? Da bi se to saznalo, potrebno je provesti posebnu procjenu uvjeta rada za sva radna mjesta u organizaciji.

Na temelju rezultata posebne procjene izdaje se osobna zaštitna oprema (OZO) u slučajevima kada je ispunjen jedan ili više uvjeta:

  • radni uvjeti su štetni ili opasni;
  • rad se izvodi u uvjetima visokih ili niskih temperatura;
  • posao je prljav.

Radnici prve klase rizika rada moraju imati odjeću koja podliježe deklaraciji, radnici druge klase rizika - odjeću koja podliježe obveznom certificiranju.

Za kršenja u izdavanju ili neizdavanju posebne odjeće, organizacija može biti administrativno odgovorna. Inspekcija rada može nametnuti velike novčane kazne organizaciji i upravitelju; visina kazni ovisi o klasi profesionalnog rizika. Ako poslodavac ne osigura osobnu zaštitnu opremu za radnike prvog razreda rizika, može mu se izreći novčana kazna do 80.000 rubalja, a za drugi razred rizika novčana kazna do 150.000 rubalja. Za ponovljeno kršenje, organizacija može biti kažnjena većim iznosom; u iznimnim slučajevima, regulatorna tijela mogu obustaviti aktivnosti poduzeća i ukloniti upravitelja s posla.

Ako organizacija ne osigura radnicima posebnu odjeću, osoblje ima pravo odbiti raditi. U ovom slučaju, odbijanje rada priznaje se kao prekid rada zbog krivnje poslodavca i plaća se u skladu s postupkom utvrđenim za takve slučajeve (najmanje dvije trećine prosječne plaće).

Izdavanje radne odjeće

Regulirano je izdavanje OZO Model standarda koje je usvojilo Ministarstvo rada ( Naredba broj: 997n od 09.12.2014 ). Dokument daje popis zanimanja i odgovarajuće standarde za izdavanje različitih vrsta osobne zaštitne opreme. Organizacija može uspostaviti vlastite norme za izdavanje i nošenje radne odjeće, ako poboljšavaju uvjete rada. Na primjer, standardni standardi predviđaju izdavanje 1 para gumenih čizama godišnje za radnika na bateriji.

Organizacija može izdati zaposleniku nekoliko pari čizama ili izdati više od jednom godišnje. Ako organizacija počne izdavati 1 par čizama svake 2 godine, može biti administrativno odgovorna. Vodeći se Standardnim standardima, poslodavac lokalnim aktom utvrđuje svoje norme za izdavanje i trošenje, uzimajući u obzir specifičnosti poduzeća. Osim toga, organizacija ima obvezu osigurati skladištenje, čišćenje, pranje i popravak OZO.

Povrat radne odjeće

Unatoč činjenici da zaposlenik koristi i nosi posebnu odjeću, ona je vlasništvo poduzeća. Dakle, u slučaju otkaza, premjestiti na radno mjesto gdje nije potrebna posebna odjeća, kao iu slučaju njezine zamjene s Novi zaposlenik dužan je OZO vratiti poslodavcu.

Poslodavac mora upoznati osoblje sa pravila korištenja radne odjeće i rokove njezine dostave. Ova se točka može navesti u ugovoru o radu ili drugom zasebnom dokumentu (dodatak ugovoru o radu, nalog, odredba o osobnoj zaštitnoj opremi).

Radna odjeća može se ponovno koristiti ako je prikladna za daljnje nošenje. U tom slučaju OZO se čisti, pere, popravlja i vraća zaposleniku.

Financijska odgovornost zaposlenika za radnu odjeću

Ponekad zaposlenik iz nekog razloga odbije vratiti radnu odjeću koja mu je izdana. U tom slučaju organizacija utvrđuje štetu koja joj je nastala. Njegova veličina ovisi o početnoj cijeni OZO, vremenu nošenja i stupnju istrošenosti. Organizacija provodi inspekciju koja utvrđuje razloge trenutne situacije, a zaposlenik mora dati pismeno objašnjenje.

Računovodstvo radne odjeće: značajke

Ako uvjeti rada u poduzeću zahtijevaju korištenje radne odjeće, posebnosti njenog računovodstva propisane su računovodstvenom politikom za potrebe računovodstvenog i poreznog računovodstva, kao i drugim lokalnim aktima.

U osnovi, knjigovodstvo PPE slijedi ista pravila kao i računovodstvo druge imovine. Kombinezon može evidentirani kao zalihe ili kao dugotrajna imovina.

Ako je trošak osobne zaštitne opreme veći od 100.000 rubalja. (ili neko drugo ograničenje utvrđeno računovodstvenom politikom organizacije kao ograničenje troška zaliha i dugotrajne imovine), radna odjeća se priznaje kao dugotrajna imovina, a troškovi njezine nabave otpisuju se ravnomjerno tijekom razdoblja uporabe kroz amortizaciju.

Ako je trošak manji od 100 000 rubalja, posebna odjeća klasificirana je kao industrijska odjeća. Postupak otpisa troškova u ovom slučaju ovisi o vijeku trajanja. U slučaju kada je vijek trajanja kraći od godinu dana, prema nahođenju organizacije (odredbe njezinih računovodstvenih politika), troškovi se otpisuju odjednom ili ravnomjerno. Ako je radni vijek duži od godinu dana, otpis treba vršiti ravnomjerno tijekom korisnog vijeka.

Obračun radne odjeće s vijekom trajanja do godinu dana u sklopu MPZ-a

U tablicama su prikazana knjiženja koja se koriste prilikom evidentiranja osobne zaštitne opreme kao dijela inventara.

Obračun radne odjeće s vijekom trajanja dužim od godinu dana

Tablica u nastavku prikazuje tipična knjiženja za knjiženje osobne zaštitne opreme s vijekom trajanja dužim od godinu dana kao dio zaliha (otpisuje se mjesečno u jednakim udjelima).

Zaduženje

Kreditna Objavljivanje sadržaja
10/10

Izdana posebna odjeća
20 (08,25,44) 10/11

Otpis troškova radne odjeće

Porezno računovodstvo radne odjeće: značajke

Za organizacije koje plaćaju porez na dobit

Prema Poreznom zakoniku Ruske Federacije, korištenje radne odjeće omogućuje smanjenje porezne osnovice poreza na dohodak (IP) u sljedećim slučajevima:

  • potreba za kupnjom posebne odjeće potvrđuje se rezultatima certifikacije radnog mjesta ili posebnom ocjenom radnih uvjeta;
  • radna se odjeća izdaje unutar standardnih standarda ili standarda koje je uspostavila organizacija ⊕

Troškovi osobne zaštitne opreme uzimaju se u obzir u organizacijama koje primjenjuju opći sustav oporezivanja u trenutku izdavanja zaposleniku.

Postoje različita stajališta o obračunu troškova izdane osobne zaštitne opreme iznad standarda utvrđenih Model pravilnikom. Prema prvom stavu, organizacija ima pravo uzeti u obzir sve troškove za radnu odjeću ako su standardi potrošnje odobreni internim dokumentima organizacije. Ovo stajalište potvrđuju dopisi Ministarstva financija od 11. prosinca 2012. br. 03-03-06/1/645, od 16. veljače 2012. br. 03-03-06/4/8 i drugi dokumenti. Stav se temelji na činjenici da Porezni zakon ne sadrži odredbe koje reguliraju troškove radne odjeće, a standardne norme su savjetodavne prirode i usmjerene su na zaštitu prava radnika. Prema drugom stajalištu, za porezne svrhe prihvaćaju se samo troškovi unutar standardnih normi.

Za organizacije i poduzetnike koji koriste pojednostavljeni sustav oporezivanja (pojednostavljeni sustav oporezivanja)

Ako organizacija primjenjuje pojednostavljeni porezni sustav (15% osnovice "dohodak minus troškovi"), tada prihvaća troškove za radnu odjeću kada je plati i primi.

Za organizacije koje plaćaju PDV

Organizacija prihvaća PDV za odbitak ako su ispunjeni sljedeći uvjeti:

  • primitak je potvrđen primarnim dokumentima dobavljača (račun, itd.);
  • faktura je izdana bez kritičnih grešaka;
  • zaposlenici kojima je izdana OZO obavljaju djelatnosti oporezive PDV-om.

Ako zaposlenik prilikom otkaza nije vratio radnu odjeću, a poslodavac mu je iznos štete oduzeo od plaće, takav se promet priznaje kao promet i oporezuje PDV-om.

Organizacija zadržava porez na osobni dohodak i premije osiguranja

Radna odjeća nije naknada niti vlasništvo zaposlenika, dakle, kod primanja radne odjeće nema materijalne koristi. S tim u vezi iznosi osobne zaštitne opreme ne podliježu porezu na dohodak i doprinosima za osiguranje. Međutim, ako radnik prilikom otkaza nije vratio radnu odjeću, a poslodavac je odlučio da taj iznos ne naplati, radniku pripada naknada iz dohotka ostvarenog u materijalnom obliku. Od tog iznosa organizacija mora zadržati porez na osobni dohodak i izračunati premije osiguranja.

Naknada troškova za radnu odjeću

Opskrba osoblja posebnom odjećom odgovornost je poslodavca, stoga to mora učiniti o vlastitom trošku. Međutim, organizacija ima pravo vratiti dio takvih troškova, nadoknađujući ih smanjenjem doprinosa za ozljede Fondu socijalnog osiguranja Ruske Federacije ( Naredba Ministarstva rada od 10. prosinca 2012. br. 580n).

Za nadoknadu takvih troškova potrebno je podnijeti zahtjev za nadoknadu područnom uredu Fonda za socijalno osiguranje. Uz zahtjev je potrebno priložiti i dokumente koji potvrđuju činjenicu kupnje posebne odjeće i druge dokumente predviđene Naredbom Ministarstva rada.

Kako biste poboljšali radne uvjete zaposlenika, možete odstupiti od pravila industrije. Dakle, na vlastitu inicijativu možete:

  • češće mijenjajte radnu odjeću, jer industrijski standardi postavljaju samo rokove za njezinu upotrebu;
  • zamijenite radnu odjeću drugom vrstom. Da biste to učinili, pošaljite pismeni zahtjev regionalnoj inspekciji rada. U njemu obrazložite zašto je to potrebno. I tek nakon što dobijete pozitivan odgovor, bit će moguće izdati zaposlenicima drugu posebnu odjeću. Ako zamjena nije temeljne prirode, na primjer, umjesto jakne dobijete vjetrovku, tada je ne treba odobriti (pismo Ministarstva financija Rusije od 5. travnja 2006. br. 03-03 -04/1/320);
  • izdati posebnu odjeću zaposlenicima za koje to standardni standardi ne predviđaju. Za to će se morati provesti posebna procjena radnih uvjeta. Ako se na temelju njegovih rezultata uvjeti rada prepoznaju kao štetni, opasni ili povezani s onečišćenjem, tada će izdavanje zaštitne odjeće biti opravdano. Postupak za provođenje takve procjene utvrđen je Zakonom od 28. prosinca 2013. br. 426-FZ. Ako organizacija ima sindikat, tada je potrebno s njim uskladiti izdavanje radne odjeće koja nije predviđena standardnim standardima.

Sve to proizlazi iz 2. dijela članka 221. Zakona o radu Ruske Federacije, stavaka 6., 7. i 35. Pravilnika, odobrenog naredbom Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Rusije od 1. lipnja 2009. br. 290n.

Gdje popraviti postupak izdavanja radne odjeće

Popravite postupak izdavanja radne odjeće u lokalnim dokumentima. Na primjer, u kolektivnom ili radnom ugovoru ili pravilniku o radu. U tom slučaju potrebno je potvrditi sljedeće podatke:

  • popis radnih mjesta povezanih sa štetnim i (ili) opasnim radnim uvjetima i onečišćenjem;
  • standardi za izdavanje posebne odjeće za svaku poziciju;
  • rok nošenja, nakon kojeg se radniku mora izdati novi komplet radne odjeće.

Ovaj zaključak može se izvući iz stavka 6. Pravila odobrenih naredbom Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Rusije od 1. lipnja 2009. br. 290n, kao i 4. dijela članka 189. i 9. stavka 2. dijela članka 41. Zakona o radu Ruske Federacije.

Koja su pravila za izdavanje radne odjeće?

Poslodavac je dužan nabaviti radnu odjeću o svom trošku i izdati je besplatno zaposlenicima. Ovaj zahtjev utvrđen je u dijelu 3. članka 221. Zakona o radu Ruske Federacije i stavku 4. Pravila odobrenih naredbom Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Rusije od 1. lipnja 2009. br. 290n.

U nekim slučajevima, radna odjeća može biti kupljenih doprinosima za osiguranje od nesretnih slučajeva i profesionalnih bolesti .

Kombinezoni, kacige, čizme, plinske maske i ostala zaštitna odjeća i osobna zaštitna oprema moraju biti atestirani. Stoga, kada ih kupujete, morate biti sigurni da imaju certifikate o sukladnosti. Neatestirana osobna zaštitna oprema ne može se izdati zaposlenicima. To proizlazi iz 6. dijela članka 215., 2. dijela članka 221. Zakona o radu Ruske Federacije i stavka 8. Pravila odobrenih naredbom Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Rusije od 1. lipnja 2009. br. 290n.

Ako zaposlenici nemaju osiguranu zaštitnu odjeću kada je to potrebno, imaju pravo prekinuti rad. U tom slučaju ih neće biti moguće kazniti u okviru stegovne odgovornosti. Štoviše, poslodavac je dužan zaposlenicima platiti zastoj. To je navedeno u dijelu 6. članka 220. Zakona o radu Ruske Federacije i stavku 11. Pravila odobrenih naredbom Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Rusije od 1. lipnja 2009. br. 290n.

Zaposlenici moraju nositi posebnu odjeću samo tijekom radnog vremena. Nemaju ga pravo iznositi izvan radnog mjesta. Iznimka je predviđena za pojedinačne slučajeve kada se zbog radnih uvjeta ne može slijediti navedeni postupak. Na primjer, u sječi drva. Tada kombinezon može ostati kod zaposlenika i u neradno vrijeme. To je navedeno u stavku 27. Pravila, odobrenog naredbom Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Rusije od 1. lipnja 2009. br. 290n.

Za pohranu radne odjeće opremite posebne prostorije - svlačionice. Takva naznaka nalazi se u stavcima 30, 31 Pravila, odobrenih naredbom Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Rusije od 1. lipnja 2009. br. 290n.

Izdajte zimsku radnu odjeću s početkom hladnog vremena. S početkom tople sezone potrebno ga je sakupiti i pohraniti do sljedeće sezone. Istodobno, standardno razdoblje nošenja sezonske odjeće uključuje i vrijeme skladištenja. To možete provjeriti u stavku 21. Pravila, odobrenih naredbom Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Rusije od 1. lipnja 2009. br. 290n.

Na primjer, ovo je postupak predviđen u Moskvi i Moskovskoj regiji u proizvodnji električne energije za vozače električnih kolica tijekom rada na otvorenom zimi. Treba im dati dodatnu jaknu s izolacijskom podstavom. Životni vijek takve jakne je postavljen na 2,5 godine. Ovo razdoblje uključuje vrijeme tijekom kojeg je radna odjeća u skladištu. Dakle, ako je zaposleniku jakna izdana 16. studenog 2015. godine, tada ju je potrebno zamijeniti 16. svibnja 2018. godine. Takve su upute dostupne u standardnim industrijskim standardima odobrenim Rezolucijom Ministarstva rada Rusije od 16. prosinca 1997. br. 63 i standardnim standardima odobrenim Rezolucijom Ministarstva rada Rusije od 31. prosinca 1997. br. 70.

Odgovornost za kršenje pravila za izdavanje radne odjeće

Pažnja: predviđena je administrativna odgovornost za neopskrbu zaposlenika osobnom zaštitnom opremom.

Za takav prekršaj poduzetnici, organizacije i njihovi rukovoditelji mogu biti ozbiljno kažnjeni. Ali samo ako je osobna zaštitna oprema klasificirana kao klasa rizika 2 u skladu s tehničkim propisima odobrenim odlukom Komisije Carinske unije od 9. prosinca 2011. br. 878. Na primjer, to mogu biti cipele protiv probijanja i posjekotina, sigurnosne zavarivač kaciga, štitova ili naočala, itd.

Kazne u ovom slučaju će biti:

  • od 130 000 do 150 000 rub. - za organizacije;
  • od 20 000 do 30 000 rub. - za službenike ili poduzetnike.

Ako se prekršaj ponovno počini, kazna će biti veća:

  • od 100.000 do 200.000 rubalja. - za organizacije;
  • od 30 000 do 40 000 rub. - za službenike ili poduzetnike.

Osim toga, za ponovljena kršenja, umjesto novčane kazne, mogu se primijeniti strože administrativne kazne u obliku:

  • obustava djelatnosti do 90 dana - za organizacije i poduzetnike;
  • diskvalifikacija u trajanju od 1 do 3 godine - za službene osobe.

Ovaj postupak utvrđen je dijelovima 4, 5 i napomenom uz članak 5.27.1 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije.

Inspekcija rada ili sud mogu kazniti upraviteljicu na njezin zahtjev. Inspektori mogu otkriti povredu tijekom inspekcije ili o njoj saznati iz pritužbe zaposlenika.

Što učiniti s radnom odjećom koja je vraćena

Budući da vlasništvo nad radnom odjećom ostaje kod poslodavca, radnik ju je dužan vratiti:

  • pri otkazu;
  • prilikom premještaja na drugo radno mjesto za koje nije predviđeno korištenje posebne odjeće koja mu je izdana.

To je navedeno u stavku 64. Metodoloških uputa, odobrenih naredbom Ministarstva financija Rusije od 26. prosinca 2002. br. 135n.

Ako zaposlenik ne vrati radnu odjeću, njezin se trošak može odbiti od plaće. Isto se može učiniti ako zaposlenik svojom krivnjom ošteti ili izgubi radnu odjeću.

Kako voditi evidenciju radne odjeće

Izdavanje i vraćanje zaštitne odjeće treba se odraziti na vašoj kartici za izdavanje osobne osobne zaštitne opreme (točka 13 Pravila odobrenih naredbom Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Rusije od 1. lipnja 2009. br. 290n).

Ovisno o standardnom razdoblju nošenja radne odjeće, možete:

  • uzeti u obzir kao dio materijala ili kao dio dugotrajne imovine (pismo Ministarstva financija Rusije od 12. svibnja 2003. br. 16-00-14/159);
  • otpisati troškove radne odjeće uključene u materijale odjednom ili ravnomjerno tijekom razdoblja korištenja.

Moguće opcije za obračun radne odjeće prikazane su u stol. Popravite odabranu opciju za računovodstvo radne odjeće u računovodstvenoj politici organizacije za potrebe računovodstva.

Savjet: Po mogućnosti uspostaviti jedinstveni postupak računovodstvenog i poreznog obračuna radne odjeće. U tom slučaju nećete imati privremene razlike i odgođenu poreznu imovinu.

U računovodstvenoj politici za potrebe računovodstva upisati: „Radna odjeća s vijekom trajanja od više od 12 mjeseci i cijenom većom od 40.000 rubalja. evidentiran kao dio dugotrajne imovine. Njegov trošak otplaćuje se obračunom amortizacije pravocrtnom metodom. Ostatak radne odjeće uzima se u obzir u sastavu materijala. Istodobno, radna odjeća čiji vijek trajanja nije duži od 12 mjeseci otpisuje se odjednom u trenutku prijenosa zaposlenicima.”

Kao rezultat toga, privremene razlike mogu nastati samo za radnu odjeću s korisnim vijekom trajanja dužim od 12 mjeseci i cijenom ne većom od 40 000 rubalja. Doista, u poreznom računovodstvu organizacija ima pravo samostalno odrediti postupak otpisa radne odjeće. Na primjer, odjednom ili ravnomjerno tijekom nekoliko izvještajnih razdoblja kako se odjeća izdaje zaposlenicima (podtočka 3, točka 1, članak 254 Poreznog zakona Ruske Federacije).

Ako radnu odjeću otpisujete u poreznom knjigovodstvu kao paušalni iznos, tada takve troškove evidentirajte u svom računovodstvu ravnomjerno tijekom razdoblja korištenja radne odjeće.

Odrazite odgođenu poreznu obvezu izračunatu iz privremene razlike knjiženjem:

Dug 68 podkonto “Obračun poreza na dohodak” Kredit 77

- odgođena porezna obveza odražava se za razliku u troškovima radne odjeće s korisnim vijekom trajanja dužim od 12 mjeseci i troškom ne većim od 40 000 rubalja.

Svaki mjesec, kako se trošak radne odjeće otpisuje u računovodstvu, napravite sljedeće stavke:

Dugovna 77 Kreditna 68 podračun “Obračun poreza na dohodak”

- odgođena porezna obveza otplaćena je iz razlike u troškovima radne odjeće s korisnim vijekom trajanja dužim od 12 mjeseci i troškom ne većim od 40.000 rubalja.

Obračun radne odjeće u sastavu materijala

Odrazite prijenos radne odjeće na korištenje zaposlenicima objavom:

Debit 10-11 Kredit 10-10

- službenicima su izdane na korištenje uniforme.

Dajući svojim zaposlenicima posebnu odjeću uključenu u materijale, možete izdati:

  • potražni račun na obrascu broj M-11;
  • karticu granične ograde na obrascu broj M-8;
  • račun za otpuštanje materijala na stranu prema obrascu br. M-15;
  • evidencijski list za izdavanje posebne odjeće prema obrascu br. MB-7.

Svi ovi obrasci nalaze se u uputama koje su odobrene Uredbom Državnog odbora za statistiku Rusije od 30. listopada 1997. br. 71a. Sam postupak njihove primjene utvrđen je u stavcima 19. i 20. Metodoloških preporuka, odobrenih Nalogom Ministarstva financija Rusije od 26. prosinca 2002. br. 135n.

Odrazite otpis troškova radne odjeće knjiženjem:

Debit 20 (23, 25, 26, 29, 44...) Kredit 10-11

- trošak posebne odjeće je otpisan.

Ako troškove radne odjeće otpisujete odjednom, ovo knjiženje izvršite jednom. Ako je ravnomjerno, ovo knjiženje obavljajte mjesečno tijekom utvrđenog razdoblja njegove uporabe. Prvi put se takav unos mora izvršiti u mjesecu kada je kombinezon stvarno izdan zaposleniku. Takva su pravila utvrđena u stavcima 21. i 26. Metodoloških preporuka, odobrenih naredbom Ministarstva financija Rusije od 26. prosinca 2002. br. 135n, i stavkom 13. Pravila odobrenih naredbom Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja. Rusije od 1. lipnja 2009. br. 290n.

Prilikom otpisivanja troškova radne odjeće u isto vrijeme organizirajte kontrolu nad njezinom daljnjom upotrebom. Na primjer, možete voditi evidenciju radne odjeće u uporabi. Ako se utvrdi manjak, potrebno je nadoknaditi štetu od krivca. Za računovodstvo takve operacije, vidi Kako prikazati manjkove zaliha u računovodstvu i porezu .

Debit 10-10 Kredit 10-11

- radna odjeća je vraćena u skladište (po ostatku vrijednosti).

Unesite ovaj unos samo ako ravnomjerno otpisujete troškove radne odjeće. Ako je trošak radne odjeće otpisan u jednom trenutku, povrat radne odjeće u skladište se ne prikazuje u računovodstvu.

Prilikom otpisivanja radne odjeće nakon isteka roka nošenja sastavite zapisnik. Nije uspostavljen jedinstveni obrazac. Stoga ga sami razvijajte. Glavno je da akt sadrži sve potrebne detalje , osim toga, upravitelj ga mora odobriti nalogom za računovodstvenu politiku. To proizlazi iz članka 9. Zakona od 6. prosinca 2011. br. 402-FZ i stavka 4. PBU 1/2008.

Primjer odraza u računovodstvenim transakcijama za nabavu, izdavanje i otpis radne odjeće

U prosincu 2014., Master Manufacturing Company LLC, u skladu s industrijskim standardima, kupio je za zaposlenika glavne proizvodnje:
- jakna s izolacijskom podstavom (rok nošenja - 24 mjeseca) u vrijednosti od 2832 rubalja. (uključujući PDV - 432 rubalja);
- platneno odijelo (razdoblje nošenja - 12 mjeseci) u vrijednosti od 1180 rubalja. (uključujući PDV - 180 rubalja).

U istom mjesecu, organizacija je zaposleniku izdala posebnu odjeću.

Računovodstvena politika "Mastera" navodi da radna odjeća ne košta više od 40.000 rubalja. uzeti u obzir u sastavu materijala. U isto vrijeme, posebna odjeća, čija cijena nije veća od 40.000 rubalja. a čije razdoblje korištenja nije dulje od 12 mjeseci otpisuje se jednokratno kao rashod.

Računovođa je izvršio sljedeća knjiženja u računovodstvu:

Debit 10-10 Kredit 60
- 3400 rub. (2832 rubalja - 432 rubalja + 1180 rubalja - 180 rubalja) - kupljena je posebna odjeća;

Debit 19 Kredit 60
- 612 rub. (432 rubalja + 180 rubalja) - PDV se uzima u obzir na trošak radne odjeće;

Zaduženje 68 podkonto “Obračun PDV-a” Dobro 19
- 612 rub. - PDV je prihvaćen za odbitak na trošak radne odjeće;

Debit 10-11 Kredit 10-10
- 3400 rub. - zaposleniku je izdana posebna odjeća;

Debit 20 Kredit 10-11
- 1000 rub. - trošak platnenog odijela je otpisan.

Glavni računovođa otpisuje troškove jakne ravnomjerno tijekom 24 mjeseca od datuma izdavanja zaposleniku. Svaki mjesec od prosinca 2014. objavljuje:

Debit 20 Kredit 10-11
- 100 rub. (2400 RUB: 24 mjeseca) - trošak jakne uključen je u troškove.

Budući da je u studenom 2015. godine istekao standardni rok nošenja platnenog odijela, zaposlenici je izdan novi komplet. Ujedno je na temelju akta otpisano i nošeno platneno odijelo. Izolirana jakna bit će povučena u studenom 2015.

Obračun radne odjeće u sklopu OS

Radna odjeća koja se vodi kao dio dugotrajne imovine treba se prikazati na računu 01 - na jednom od dva podračuna: „Dugotrajna imovina u skladištu“ ili „Dugotrajna imovina u radu“. Prilikom izdavanja radne odjeće zaposlenicima sastavite izvještaj na obrascu br. OS-1 i unesite sljedeće podatke:

Dugovna 01 podkonto “Dugotrajna imovina u radu” Kreditna 01 podkonto “Dugotrajna imovina u skladištu”

- djelatnicima je predana na korištenje posebna odjeća.

Odrazite otpis troškova radne odjeće kroz amortizaciju knjiženjem:

Debit 20 (23, 25, 26, 29, 44...) Kredit 02

- amortizacija je obračunata za radnu odjeću.

Odrazite povrat radne odjeće u skladište nakon otkaza ili premještaja zaposlenika na drugo radno mjesto objavom:

Dugovna 01 podkonto “Dugotrajna imovina u skladištu” Kreditna 01 podkonto “Dugotrajna imovina u radu”

- radna odjeća je vraćena u skladište.

Kada otpisujete radnu odjeću koja je uključena u dugotrajnu imovinu, možete sastaviti akt na obrascu br. OS-4. To je u uputama odobrenim Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije od 21. siječnja 2003. br. 7.

Odrazite otpis radne odjeće koja se vodi kao dugotrajna imovina knjiženjem:

Dug 02 Kredit 01 podkonto „Dugotrajna imovina u radu“

- posebna odjeća je otpisana.

Nakon isteka roka nošenja stara radna odjeća se može otpisati. U ovom slučaju knjiženja ovise o tome kako knjižite radnu odjeću - kao dio materijala ili kao dugotrajnu imovinu.

Zaposlenik dobiva novi pribor. Međutim, ako je stara radna odjeća prikladna za daljnju uporabu, tada se nakon čišćenja, pranja, popravka itd. može ponovno izdati zaposlenicima. Ovaj postupak proizlazi iz stavka 22. Pravila, odobrenog naredbom Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Rusije od 1. lipnja 2009. br. 290n. Razdoblje nošenja takve zaštitne odjeće nije regulirano. Može ga odrediti služba zaštite na radu.

Situacija: kako u računovodstvu prikazati trošak radne odjeće, koji nije u potpunosti otpisan kao trošak zbog otpuštanja zaposlenika. Zaposlenik je vratio radnu odjeću u skladište?

Ako je potpuno istrošen, odmah ga otpišite. Ako nije, obustavite otpis dok se radna odjeća ne izda novom zaposleniku.

Takav slučaj nije predviđen u Metodološkim uputama, koje su odobrene Nalogom Ministarstva financija Rusije od 26. prosinca 2002. br. 135n. Stoga se morate usredotočiti na pravila i postupke predviđene drugim regulatornim dokumentima.

Za radnu odjeću prikladnu za uporabu možete primijeniti postupak koji vrijedi za dugotrajnu imovinu koja je zadržana duže od tri mjeseca. Odnosno obustaviti otpis troškova dok se rabljena radna odjeća ne ustupi novom zaposleniku. Za dugotrajnu imovinu to je predviđeno stavkom 23 PBU 6/01.

Za istrošenu radnu odjeću možete koristiti druge standarde. Dakle, ako popisna komisija utvrdi da je vraćena radna odjeća dotrajala i neprikladna za daljnju uporabu, tada se ostatak vrijednosti može odjednom otpisati na konto 94. A ako se počinitelji ne otkriju, može se otpisati kao dr. rashodi na konto 91-2. Ovaj postupak proizlazi iz odredaba stavaka 34. i 40. Metodoloških uputa, odobrenih naredbom Ministarstva financija Rusije od 26. prosinca 2002. br. 135n i stavka 11. PBU 10/99.

Situacija: kako u računovodstvu prikazati prodaju zaposleniku prethodno izdane radne odjeće?

Prihodi i rashodi povezani s otpisom radne odjeće iz bilance trebaju se odraziti u računovodstvu u izvještajnom razdoblju na koje se odnose.

To je navedeno u stavku 33. Metodoloških uputa, odobrenih naredbom Ministarstva financija Rusije od 26. prosinca 2002. br. 135n.

Odrazite prihod od prodaje radne odjeće zaposleniku u računovodstvu u iznosu navedenom u kupoprodajnom ugovoru. Ovaj postupak propisan je u stavku 32. Metodoloških uputa, odobrenih Nalogom Ministarstva financija Rusije od 26. prosinca 2002. br. 135n.

Prodaju radniku iskazati u korist podračuna 91-1 u korespondenciji s računom 73. Istodobno otpisati ostatak vrijednosti radne odjeće u korist podračuna 91-2 (Upute za kontni plan).

Ako radnu odjeću uključite kao dio materijala, tada unesite sljedeće:

Debit 73 Kredit 91-1

- iskazuju se prihodi od prodaje radne odjeće;

Debit 91-2 Kredit 10-11

- otpisuje se ostatak vrijednosti radne odjeće;

Debit 50 Kredit 73

- novac je u blagajnu uplatio zaposlenik.

Ako se nabavljeni trošak radne odjeće obustavlja iz plaće zaposlenika, unesite sljedeći unos:

Debit 70 Kredit 73

- trošak posebne odjeće odbija se od plaće zaposlenika.

Ako je radna odjeća uzeta u obzir kao dio dugotrajne imovine, onda se prodaja radne odjeće prikazuje na sljedeći način:

Debit 73 Kredit 91-1

- odražava se prodaja posebne odjeće zaposleniku;

Debit 91-2 Kredit 68 podkonto “Obračun PDV-a”

- PDV je obračunat na promet radne odjeće;

Dugovna 01 podkonto “Povlačenje stalnih sredstava” Potražna 01 podkonto “Dugotrajna imovina u radu”

- otpisuje se početni trošak radne odjeće koja se evidentira kao dugotrajna imovina;

Dug 02 Kredit 01 podkonto “Raspolaganje dugotrajnom imovinom”

- otpisuje se iznos obračunate amortizacije;

Dug 91-2 Kredit 01 podkonto „Raspolaganje dugotrajnom imovinom“

- odražava preostalu vrijednost radne odjeće;

Debit 50 (70) Kredit 73

- trošak posebne odjeće plaća zaposlenik.

To proizlazi iz Upute za kontni plan.

Situacija: kako odraziti otpis radne odjeće u računovodstvu ako je istrošena prije roka koji je za to utvrđen?

Trošak takve odjeće računovodstveno otpišite kao ostale rashode.

Ovaj postupak je predviđen u stavku 30. Metodoloških uputa, odobrenih Nalogom Ministarstva financija Rusije od 26. prosinca 2002. br. 135n.

Istodobno, komisija za popis mora utvrditi neprikladnost posebne odjeće i donijeti odluku o njenom otpisu (članak 34. Metodoloških uputa, odobren Nalogom Ministarstva financija Rusije od 26. prosinca 2002. br. 135n ).

Troškove povezane s otpisom radne odjeće iz bilance također treba prikazati kao dio ostalih troškova. Učinite to u izvještajnom razdoblju na koje se odnose. To je navedeno u stavku 33. Metodoloških uputa, odobrenih naredbom Ministarstva financija Rusije od 26. prosinca 2002. br. 135n i stavku 11. PBU 10/99.

Prilikom otpisa radne odjeće unesite sljedeće podatke:

Debit 94 Kredit 10-11

- radna odjeća se otpisuje iz očevidnika po ostatku vrijednosti;

Debit 91-2 Kredit 94

- otpisana posebna odjeća odražava se na ostale rashode.

Ovaj postupak utvrđen je stavkom 40. Metodoloških uputa, odobrenih Nalogom Ministarstva financija Rusije od 26. prosinca 2002. br. 135n.

Zakon obvezuje poslodavca da osigura besplatnu osobnu zaštitnu opremu (PPE) svim stručnjacima organizacije koji rade u opasnim, štetnim ili posebnim uvjetima (članak 212. Zakona o radu Ruske Federacije). Administrativna odgovornost za nepoštivanje odredbe o izdavanju zaštitne opreme definirana je stavkom 4. čl. 5.27.1 Upravnog zakonika i kreće se od 20.000 do 30.000 rubalja za dužnosnike i od 130.000 do 150.000 rubalja za organizacije. Zahtjevi za evidentiranje radne odjeće navedeni su u Naredbi Ministarstva financija od 26. prosinca 2002. N 135n. U ovom članku ćemo pogledati kako pravilno formalizirati postupak otpisivanja zaštitne opreme i dati uzorak akta za otpis zaštitne odjeće koja je postala neupotrebljiva.

Radna odjeća: obračun i otpis 2019

Osnova za postupak raspolaganja je akt o otpisu radne odjeće. Organizacija ga može razviti samostalno, uzimajući u obzir zahtjeve za obrasce dokumenata koji su predviđeni Saveznim zakonom od 6. prosinca 2011. br. 402-FZ. Ali obrasci, odobreni u jednom trenutku Rezolucijom Državnog odbora za statistiku od 30. listopada 1997. br. 71a u smislu sadržaja i vrste, ostaju najfunkcionalniji. Za naše potrebe preporučujemo korištenje objedinjenog akta br. MB-8.

Vrsta samostalno izrađenog akta utvrđuje se računovodstvenom politikom poduzeća, kao prilog korištenim obrascima dokumenata. U računovodstvenoj politici u popisu tipskih obrazaca dovoljno je naznačiti obrazac MB-8. Važno je zapamtiti da je ovaj akt strogi obrazac za prijavu. Na temelju toga provjerava se ispravnost otpisa radne odjeće.

Uzorak akta za otpis radne odjeće, obrazac MB-8

Uzorak slobodnog obrasca akta o otpisu radne odjeće

Priprema dokumenata

Radna odjeća otpisuje se iz različitih razloga: kao posljedica istrošenosti, nesreća, otkaza zaposlenika itd. Na temelju rezultata pregleda sastavlja se dokument koji u dva primjerka potpisuju članovi inventurne komisije koja djeluje u poduzeću. Obavezna je naznaka sastava komisije, kao i osobe koja odobrava takav rad. Podsjećamo da materijalno odgovorne osobe nisu uključene u popisne komisije, ali su dužne biti prisutne tijekom njihovog rada.

  1. Naziv i nomenklaturni broj posebne opreme.
  2. Jedinica mjere.
  3. Količina za odlaganje.
  4. Jedinični trošak.
  5. Datum početka rada.
  6. Utvrđeni vijek trajanja.
  7. Preporučeni datum otpisa.
  8. Razlog odlaska.

Nedostatak bilo koje od ovih točaka može uzrokovati da se dokument proglasi nevažećim i dovodi u sumnju radnje koje se temelje na njemu. Organizacija ima pravo navesti dodatne informacije o materijalnoj imovini prema vlastitom nahođenju i računovodstvenim specifičnostima. Raspoloživa lista je sažeta u numeričkom i kapitalnom obliku.

Važno je pažljivo razmotriti razlog odlaganja odjeće. Istek roka uporabe koji je utvrdilo poduzeće nije razlog za odlaganje. Ako je posebna odjeća prikladna za daljnju uporabu, može se ponovno izdati zaposleniku. Razlog odlaganja može biti gubitak ili istrošenost.

Odbačena odjeća se uništava u prisustvu komisije ili se odvozi u skladište poduzeća kao krpe za daljnju upotrebu. Ove informacije moraju biti prikazane u aktu. Također je potrebno navesti visinu naknade štete od materijalno odgovorne osobe za gubitak materijalnih dobara.

Završni tijek dokumenata

Rad koji je izradila komisija podnosi se na odobrenje voditelju organizacije. Jedna kopija dokumenta prenosi se financijski odgovornoj osobi, a druga se daje računovodstvu. Na temelju ovog dokumenta izdaje se nalog - osnova za provođenje radnje odjave radne odjeće.

Namjena osobne zaštitne opreme (kolokvijalno - radna odjeća) vezana je za zaštitu radnika od djelovanja različitih čimbenika. To mogu biti štetni, opasni uvjeti rada, posebni temperaturni uvjeti, kao i poslovi koji uključuju proizvodnju kontaminanata. U takvim uvjetima, kao i radi osiguranja sigurnih radnih uvjeta, poslodavac je dužan besplatno osigurati posebnu odjeću (cipelu) koja je prošla obveznu deklaraciju ili potvrdu (članak 212. Zakona o radu Ruske Federacije).

U nastavku ćemo detaljno pogledati kako porezno i ​​računovodstveno evidentirati izdavanje takve odjeće, kao i porezne posljedice za poslodavca.

Uzimamo u obzir troškove

Otpis troška radne odjeće i, sukladno tome, postupak za njegovo odražavanje u računovodstvenim politikama trebao bi utjecati i na računovodstvene i na porezne svrhe.

U računovodstvu

Ako trošak jedne jedinice radne odjeće premašuje 40 tisuća rubalja (bez PDV-a) ili neki drugi iznos koji je organizacija odredila kao ograničenje, a vijek trajanja je duži od jedne godine, ona će zadovoljiti osnovne kriterije. U tom slučaju, troškovi povezani s njegovom nabavom otpisuju se kroz amortizaciju.

To može biti jakna, hlače, čizme itd.

Inače, kada je trošak ispod utvrđenog pokazatelja, odjeću treba uzeti u obzir među zalihama.

Zatim obratite pozornost na vijek trajanja, uzimajući u obzir standardne standarde izdavanja:

  • za razdoblje kraće od 12 mjeseci, trošak se otpisuje kao rashod - to se može učiniti odjednom (u trenutku izdavanja zaposlenicima) ili postupno (tijekom cijelog radnog vijeka);
  • ako se prekorači rok od 12 mjeseci, moguća je samo druga opcija, odnosno postupni otpis.

Obračun uvjeta korištenja odjeće počinje od trenutka njenog stvarnog izdavanja.

Kretanje radne odjeće unutar MPZ-a dokumentira se sljedećim unosima:

U poreznom računovodstvu: PDV, porez na dohodak, porez na dohodak

PDV

Prihvaćanje za odbitak pretporeza koji predoči dobavljač može izvršiti organizacija u sljedećim slučajevima: evidentiranje primitka radne odjeće u računovodstvu na temelju primarnih računovodstvenih dokumenata dobavljača; dostupnost ispravno izvršene fakture dobavljača; uključivanje radnika koji su dobili posebnu odjeću u djelatnosti koje podliježu PDV-u.

Budući da se radna odjeća daje zaposlenicima samo na privremeno korištenje, a zapravo ostaje u organizaciji, nema prodaje u trenutku izdavanja. Dakle, ni PDV se ne obračunava.

Porez na dohodak

Računovodstveno iskazivanje troškova radne odjeće u rashodima poreza na dobit moguće je u sljedećim slučajevima:

  • prisutnost radnih uvjeta propisanih člankom 212. Zakona o radu Ruske Federacije koji zahtijevaju izdavanje posebne odjeće potvrđuje se rezultatima posebne procjene (certifikacija posla);
  • Izdavanje radne odjeće provodi se uzimajući u obzir standardne standarde ili one koje je utvrdila organizacija.

Postupak priznavanja troškova nabave radne odjeće kao rashoda ovisi o dva pokazatelja - trošku i vijeku trajanja. Ako je trošak veći od 40 tisuća rubalja (bez PDV-a) po jedinici, a razdoblje korištenja dulje od godinu dana, radna se odjeća priznaje kao imovina koja se amortizira, a trošak se otplaćuje kroz amortizaciju.

Ako jedan od uvjeta nije ispunjen, troškovi vezani za radnu odjeću priznaju se kao materijalni troškovi i uzimaju se u obzir kako se izdaju prema vlastitom nahođenju: odjednom (u punom iznosu) ili ravnomjerno (u dijelovima tijekom razdoblja rada) .

Od 1. siječnja 2016. imovina čija vrijednost doseže 100 tisuća rubalja priznaje se kao amortizirana.

Budući da je trošak radne odjeće obično niži od dotičnog iznosa, otpis kroz amortizaciju postao je iznimno rijedak.

USNO

Kada organizacija koristi pojednostavljeni porezni sustav prihoda i rashoda, trošak radne odjeće kao dio izračuna pojednostavljenog poreza može se odraziti: kao materijalni troškovi (kada radna odjeća nije u korelaciji s imovinom koja se amortizira); kao troškovi povezani s nabavom dugotrajne imovine (s cijenom većom od 40 tisuća rubalja i radnim vijekom dužim od 1 godine).

Što se tiče uvjeta priznavanja, oni će biti slični onima koji se primjenjuju pri obračunu odjeće i obračunu poreza na dohodak (bit će potrebna posebna procjena plus usklađenost sa standardima izdavanja). Ovdje će se dodati još jedan uvjet - troškovi se priznaju tek nakon plaćanja dobavljačima.

Premije osiguranja i porez na dohodak

S obzirom na to da izdavanje radne odjeće ne podrazumijeva stjecanje imovinskih prava zaposlenika, a samim tim ni prihoda od stjecanja, na troškove takve odjeće ne plaća se premija osiguranja i porez na dohodak.

Nepovrat radne odjeće i njegove posljedice

Materijalna odgovornost radnika

Ako radnik ne vrati radnu odjeću (oštećenje vlastitom krivnjom), potrebno je nadoknaditi troškove potonje kao nastale štete. Visinu štete utvrđuje poslodavac uzimajući u obzir njenu početnu cijenu, stupanj istrošenosti u trenutku oštećenja ili otkaza.

Važna točka je vođenje evidencije o izdavanju radne odjeće čiji će se podaci koristiti kao dokaz o visini štete (preostala vrijednost, rok trajanja, vrijeme i sl.).

Donošenju odluke o naknadi štete prethodi poštivanje određenog postupka od strane poslodavca: provođenje revizije radi utvrđivanja uzroka štete (uz sudjelovanje posebno stvorene komisije); pribavljanje pismenih objašnjenja od zaposlenika.

Ako visina štete ne prelazi prosječnu mjesečnu plaću zaposlenika, može se odbiti od plaće zaposlenika na temelju naloga (naloga) poslodavca. Zaposlenik se upoznaje s ovim dokumentom na potpis.

Ako iznos premašuje prosječnu plaću zaposlenika, a samim tim odbija dobrovoljno nadoknaditi štetu, situacija se može riješiti samo putem suda.

Porezne posljedice za poslodavca

Ako između radnika i poslodavca postoji dogovor o nepovratu radne odjeće te sukladno tome odbijanju njezine vrijednosti od plaće, takav prijenos prava vlasništva smatrat će se prodajom robe uz naknadno izricanje kazne. PDV. PDV će se morati obračunati i u slučaju besplatnog prijenosa, kada poslodavac ne ispuni zahtjev za naknadom ostatka vrijednosti.

Ako usprkos svim zahtjevima radnu odjeću zaposlenik nikada nije vratio, poslodavac je dužan postupiti po postupku naplate štete. Budući da povrat nema nikakve veze s prodajom, u predmetnom slučaju nema osnove za obračun PDV-a.

No porez na dohodak i premije osiguranja morat će se obračunati na dohodak ostvaren u naravi ako poslodavac, u slučaju nevraćanja, od zaposlenika ne naplati trošak izdane radne odjeće.

Kako platiti doprinose manje od obračunatog

Prema općim pravilima, radnu odjeću poslodavac mora nabaviti o svom trošku. Jeste li znali da takve troškove (njihov dio) može nadoknaditi Savezni fond za socijalno osiguranje Ruske Federacije? Unatoč činjenici da nećete dobiti pravi novac, ipak ćete moći smanjiti svoje premije osiguranja od ozljeda za nadoknađeni iznos.

Da biste dobili naknadu, morate se obratiti Fondu za socijalno osiguranje u mjestu registracije, gdje možete podnijeti svoj zahtjev i set dokumenata koje je odobrilo Ministarstvo rada. Ako od Fonda za socijalno osiguranje dobijete pozitivno rješenje o naknadi troškova za nabavu odjeće za zaposlenike, moći ćete obračunate doprinose u cijelosti uzeti u obzir kao porezni rashod; ne uzimajte u obzir pomoć dobivenu od Fonda socijalnog osiguranja u isplative troškove (trošak radne odjeće uključen je u troškove); izvješće fonda o korištenju sredstava, uz predočenje dokumenata koji potvrđuju troškove.