Popunjavanje 4 FSS s bolovanjem. Kazne, koje su posljedice zakašnjelog plaćanja?

Ovaj članak opisuje postupak popunjavanja izvješća 4-FSS za 3. kvartal 2018. Podsjetimo, od 2016. godine kontrola premija osiguranja prešla je na poreznu upravu. Izvješćivanje o njima također se sada podnosi poreznim vlastima. Međutim, jedna vrsta doprinosa ostala je “pod kontrolom” izvanproračunskog fonda. Riječ je o isplatama za osiguranje od nesretnih slučajeva i profesionalnih bolesti ili, kako ih često kratko nazivaju, isplatama za ozljede. Sukladno tome, obrazac za izvješćivanje 4-FSS za ove isplate i dalje treba dostaviti Fondu za socijalno osiguranje (FSS). Pogledajmo kako ispuniti i predati izvješće 4-FSS za 9 mjeseci 2018. i ponuditi novi obrazac 4-FSS za 3. kvartal 2018. za preuzimanje. Članak također daje rokove za podnošenje izvješća 4-FSS za 9 mjeseci 2018. Recimo odmah da se izvješće 4-FSS popunjava kumulativno od početka 2018. Stoga, ako je potrebno, možete se upoznati s.

Pravna osnova za ispunjavanje obrasca 4-FSS

Obveza podnošenja obrasca 4-FSS utvrđena je stavkom 1. čl. 24. Zakona od 24. srpnja 1998. br. 125-FZ “O obveznom socijalnom osiguranju...”. Sve pravne i fizičke osobe koje koriste usluge osiguranika dužne su podnijeti izvješće, tj. zaposlenici koji su obveznici socijalnog osiguranja.

Osigurane osobe uključuju (klauzula 1, članak 5 Zakona br. 125-FZ):

1. Zaposlenici s kojima je sklopljen ugovor o radu.
2. Osobe uključene u rad u sklopu izvršenja kazne koju je izrekao sud.
3. Fizičke osobe s kojima su sklopljeni građanskopravni (autorski) ugovori. U potonjem slučaju izvođač je osigurana osoba, ako je to predviđeno uvjetima ugovora.

Obrazac izvješća 4-FSS za 9 mjeseci 2018. i postupak za njegovo popunjavanje odobreni su Nalogom FSS-a Ruske Federacije od 26. rujna 2016. br. 381. Najnovije promjene koje su danas relevantne napravljene su Nalogom FSS Ruske Federacije od 7. lipnja 2017. br. 275.

Aktualni obrazac izvješća 4-FSS za 3. kvartal 2018. možete besplatno preuzeti.

Postupak podnošenja izvješća utvrđen je čl. 24. Zakona br. 125-FZ.

Oblik njezine dostave ovisi o broju osiguranika. Ako prelazi 25 osoba, tada se izvješće mora dostaviti samo elektroničkim putem.

Male organizacije do 25 zaposlenika mogu predati obrazac na papiru.

U "papirnatom" obliku, 4-FSS za podnosi se prije 20. u mjesecu nakon izvještajnog razdoblja, a elektronička verzija ovog izvješća mora se dostaviti najkasnije do 25. Oni. izvješće 4-FSS za 9 mjeseci 2018. mora se dostaviti do 22. listopada 2018. "na papiru" (budući da je 20. listopada neradni dan) i do 25. listopada 2018. - u elektroničkom obliku.

Što ako organizacija ne radi?

Mora se dostaviti "nulti" 4-FSS za 3. kvartal 2018., čak i ako organizacija nije obavljala aktivnosti tijekom izvještajnog razdoblja (od siječnja do uključivo rujna 2018.). U važećem zakonodavstvu nema iznimaka za takve slučajeve. U "nultom" izračunu pomoću obrasca 4-FSS ispunite samo naslovnu stranicu i tablice 1, 2, 5.

Odrazite plaćanja prema građanskim ugovorima u tablici 1 obrasca 4-FSS samo kada su doprinosi obračunani u korist pojedinačnih izvođača. Naplatiti doprinose za ozljede ako je takva obveza predviđena ugovorom. Ako nema takvog uvjeta u ugovoru ili ugovoru o uslugama, nemojte naplaćivati ​​doprinose i ne odražavajte plaćanja u tablici 1 obrasca 4-FSS.

Gdje uzeti 4-FSS za 9 mjeseci 2018

Ako organizacija nema odvojene odjele, tada se izračunava 4-FSS za 3. tromjesečje. 2018., podnesite ga teritorijalnom uredu Fonda socijalnog osiguranja na mjestu gdje se nalazi (1. stavak članka 24. Zakona br. 125-FZ od 24. srpnja 1998.). Ovo je mjesto registracije organizacije.

Ako postoje odvojene jedinice, tada se obrazac 4-FSS mora predati sljedećim redoslijedom. Obračun dostaviti područnom uredu Fonda socijalnog osiguranja po mjestu izdvojenog odjela, ako takav odjel ima tekući (osobni) račun i samostalno isplaćuje plaće zaposlenicima. U obrascu 4-FSS navedite adresu i kontrolnu točku zasebne jedinice.

Kako ispuniti 4-FSS 9 mjeseci 2018

Obrazac se sastoji od naslovne stranice i nekoliko tablica od kojih svaka sadrži zaseban blok podataka.

U sklopu izvješća 4-FSS za 3. kvartal 2018. potrebno je popuniti samo glavne listove koji sadrže opće podatke o uplatitelju, premijama osiguranja i mjerama zaštite na radu:

1. Naslovnica.
2. Tablica 1. koja sadrži izračun osnovice za obračun doprinosa.
3. Tablica 2, koja odražava status naselja s odjelom Fonda socijalnog osiguranja.
4. Tablica 5. s podacima o posebnoj ocjeni uvjeta rada i zdravstvenim pregledima.

Ostale tablice vrijede samo ako osiguranik ima podatke za popunjavanje:

1. Tablica 1.1 koristi se ako osiguranik privremeno upućuje svoje zaposlenike na rad kod druge pravne osobe ili samostalnog poduzetnika.
2. Tablica 3 sadrži podatke o troškovima obveznog osiguranja (na primjer, naknada za bolovanje za nezgode na radu).
3. U tablici 4 prikazani su podaci o broju nesreća i profesionalnih bolesti.

Koristeći isti princip, razmotrit ćemo redoslijed popunjavanja izvješća - prvo sve "obavezne", a zatim "dodatne" listove.

Naslovna stranica 4-FSS

Ovaj odjeljak 4-FSS uključuje opće informacije o osiguraniku i samom obrascu.

Polje naslova	Što naznačiti
Matični broj	Ovo je identifikator osiguranika koji se dodjeljuje prilikom registracije u uredu Fonda za socijalno osiguranje
Kod podređenosti	Pokazuje u kojem je odjelu Fonda socijalnog osiguranja osiguranik trenutno prijavljen
Broj ispravka	Označava je li izvješće primarno ili je već izmijenjeno. Prva verzija izvješća sadrži šifru "000" u ovom polju, sljedeće - odnosno "001", "002" itd. Ako je nakon podnošenja izvješća obrazac promijenjen, tada se ispravljeno izvješće dostavlja u formatu relevantnom za razdoblje za koje je greška utvrđena.
Polje "Razdoblje izvještavanja"	Služi istovremeno za popunjavanje podataka o razdoblju za koje se izvješće podnosi i za podatke o zahtjevima za dodjelu sredstava za isplatu osiguraničke naknade. Kod podnošenja izvješća “normalno”, razdoblje se upisuje u dvije lijeve ćelije: devet mjeseci – “09”(od siječnja do rujna 2018.). Ako osiguranik podnese zahtjev za isplatu sredstava, tada se popunjavaju samo dvije desne ćelije polja. Bilježe broj zahtjeva - od 01 do 10.
Polje "Kalendarska godina"	Godina na koju se izvještajno razdoblje odnosi upisuje se četveroznamenkasto. Oni. u ovom slučaju – 2018.
Polje "Prestanak djelatnosti"	Popunjava se samo ako je osiguranik u postupku likvidacije i izvješće se podnosi u skladu s klauzulom 15. članka 22.1. Zakona br. 125-FZ. Zatim se u polje upisuje slovo “L”. Ukoliko osiguranik posluje i daje izvješća u trenutnom načinu rada, tada se ovo polje ne popunjava
Polje “Puno ime/ime i prezime”	Za pravnu osobu naziv organizacije (odvojeni odjel, podružnica strane organizacije) naveden je u skladu s osnivačkim dokumentima. Za fizičku osobu - puni naziv poduzetnika ili drugog osiguranika prema osobnoj ispravi. Puno ime je navedeno bez kratice (patronim - ako je dostupno).
Polja "PIB" i "KPP"	Za pravnu ili fizičku osobu upisuju se odgovarajuće šifre prema uvjerenju o poreznoj prijavi. TIN fizičke osobe ima 12 znakova, a pravne osobe - 10, tako da za organizaciju u prve dvije ćelije treba unijeti nule. Polje "Kontrolna točka" popunjava se samo za pravne osobe i njihove izdvojene odjele.

Polje naslova	Što naznačiti
Polja “OGRN/ORGNIP”	Glavni državni registarski broj pravne osobe ili pojedinačnog poduzetnika naveden je u skladu s potvrdom o državnoj registraciji. Broj pravne osobe ima dvije znamenke manje od broja samostalnog poduzetnika. Stoga će za organizaciju prve dvije ćelije polja, slično TIN-u, sadržavati nule.
Polje "OKVED kod"	Šifra vrste gospodarske djelatnosti navedena je prema klasifikatoru OK 029-2014 (NACE Rev. 2), uzimajući u obzir dodjelu ove vrste odgovarajućoj klasi profesionalnog rizika (Rezolucija Vlade Ruske Federacije od 1. prosinca 2005. broj 713). Počevši od druge godine aktivnosti, osiguranik označava šifru koju je potvrdio Savezni fond za socijalno osiguranje Ruske Federacije (Naredba Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 31. siječnja 2006. br. 55).
Polje "Proračunska organizacija"	Ispunjavaju osiguranici koji se financiraju iz proračuna, prema izvoru: – federalni proračun – “1”; – proračun konstitutivnog entiteta Ruske Federacije – „2”; – općinski proračun – “3”; – mješovito financiranje – “4”
Polje "Kontakt broj telefona"	Naveden je broj telefona za kontakt s osiguranikom, njegovim zastupnikom ili pravnim sljedbenikom, ovisno o tome tko točno podnosi prijavu.
Polja “Prosječan broj zaposlenih”, “Broj invalida rada” i “Broj zaposlenih na poslovima sa štetnim ili opasnim faktorima proizvodnje”	Navedeni su odgovarajući pokazatelji izračunati u skladu s nalogom Rosstata od 22. studenog 2015. br. 772.
Polja “Obračun dostavljen dana” i “S privitkom popratnih dokumenata i njihovih kopija dana”	Broj listova samog izvješća i popratnih dokumenata (ako ih ima) naznačeni su u skladu s tim.
polje “Potvrđujem točnost i potpunost podataka”	Naznačeno: – puno ime čelnika poduzeća, individualnog poduzetnika, pojedinca ili predstavnika osiguranika; – potpis, datum i pečat (ako postoji); – ako izvješće podnosi opunomoćenik, tada se navode podaci isprave kojom se potvrđuje njegova ovlast.
Polje „Popunjava zaposlenik fonda“	Naznačeno: – način dostave (1 – osobno na papiru, 2 – poštom); – broj listova samog izvješća i priloga; – datum prihvaćanja, puno ime i prezime i potpis zaposlenika Fonda za socijalno osiguranje.

Tablica 1: Obračun osnovice za obračun doprinosa za 9 mjeseci 2018. godine

Tablica 1 nosi naziv “Izračun osnovice za obračun premije osiguranja”. Sadrži podatke o uplatama u korist fizičkih osoba s obzirom na doprinose te o tarifi osiguranja s uvažavanjem premija i popusta (za razdoblje od siječnja do rujna 2018.).

1. U retku 1. iskazuju se svi iznosi isplata zaposlenicima po ugovoru o radu, građanskopravnom ili autorskom ugovoru sukladno čl. 20.1 Zakona br. 125-FZ. Podaci se unose kumulativno od početka izvještajnog razdoblja (stupac 2) i za svaki od zadnja tri izvještajna mjeseca, tj. u ovom slučaju – za srpanj-rujan 2018. (stupci 4-6). Podaci u redovima 2 – 3, o kojima je riječ u nastavku, popunjavaju se na sličan način.
2. Redak 2 sadrži podatke o iznosima plaćanja koja ne podliježu doprinosima (članak 20.2 Zakona br. 125-FZ). To mogu biti beneficije, financijska pomoć, naknada za putne troškove itd.
3. Redak 3 odražava osnovicu za izračun doprinosa i predstavlja razliku između odgovarajućih pokazatelja u recima 1 i 2.
4. U retku 4. iz ukupnog iznosa izdvajaju se isplate u korist invalida rada.
5. U retku 5 upisuje se stopa osiguranja. Određuje se individualno, ovisno o klasi profesionalnog rizika osiguranika.
6. Redci 6 i 7 sadrže informacije o popustima i doplatama na stopu osiguranja, koji su utvrđeni u skladu s Uredbom Vlade Ruske Federacije od 30. svibnja 2012. br. 524.
7. Redak 8 sadrži datum naloga teritorijalnog tijela Fonda socijalnog osiguranja za utvrđivanje dodatka na tarifu.
8. U retku 9 navedena je konačna tarifa koja uzima u obzir sve popuste i dodatke. Svi podaci o tarifi prikazani su u postocima s dvije decimale.

Tablica 2: Obračuni s Fondom socijalnog osiguranja za 9 mjeseci 2018

Tablica 2 "Izračuni za obvezno socijalno osiguranje od nesreća na radu i profesionalnih bolesti" odražava informacije o nagodbama između osiguranika i odjela Saveznog fonda za socijalno osiguranje Ruske Federacije.

1. U retku 1 upisuje se trenutni dug osiguranika za doprinose na početku izvještajnog razdoblja, tj. od 01.01.2018. Mora odgovarati pokazatelju u retku 19. tablice 2. izvješća za 2017. godinu.
2. Redak 1.1 koristi se za prikaz duga na početku razdoblja ako izvješće ispunjava pravni sljednik reorganiziranog osiguranika ili „matično” društvo likvidirane zasebne jedinice.
3. U retku 2 upisuju se iznosi obračunatih doprinosa. Doprinosi se iskazuju zasebno kumulativno od početka razdoblja i za posljednja tri mjeseca (srpanj - rujan) na mjesečnoj razini.
4. Ako je tijekom izvještajnog razdoblja odjel FSS-a izvršio izravne ili uredske inspekcije osiguranika, tada se njihovi rezultati odražavaju u sljedećim redcima:

– u redak 3. – iznos dodatno obračunatih doprinosa;

– u retku 4. – iznose neprihvaćenih troškova za prijeboj za prošla razdoblja.

1. U retku 5 navode se premije koje je osiguranik samostalno obračunao za prethodna razdoblja.
2. U retku 6 iskazuje se iznos naknade troškova osiguranika primljen od podružnice Fonda socijalnog osiguranja.
3. Redak 7 odražava iznose primljene od Saveznog fonda za socijalno osiguranje Ruske Federacije kao dio povrata preplaćenih ili naplaćenih doprinosa.
4. Redak 8 sadrži kontrolni zbroj indikatora redaka 1 do 7.
5. Redovi 9 – 11 odražavaju iznos duga koji duguje odjel Federalnog fonda za socijalno osiguranje Ruske Federacije na kraju razdoblja – 30.09.2018., naime:

– redak 9. – ukupan iznos;

– redak 10 – uklj. zbog viška troškova;

– redak 11 – uklj. zbog preplate.

1. Redovi 12 -14 odražavaju iznos duga koji duguje odjel Federalnog fonda za socijalno osiguranje Ruske Federacije na početku razdoblja - 01.01.2018., naime:

– redak 12. – ukupan iznos, čiji pokazatelj mora odgovarati retku 9. izvješća za 2017. godinu;

– redak 13 – uklj. zbog viška troškova;

– redak 14 – uklj. zbog preplate.

1. U redak 14.1 upisuje se podatak o dugu odjela fonda prema reorganiziranom osiguraniku ili likvidiranom izdvojenom odjelu.
2. Redak 15 odražava troškove poduzeća koji se odnose na osiguranje od nesreća i profesionalnih bolesti. Iznosi su iskazani za cijelo izvještajno razdoblje te za srpanj-rujan na mjesečnoj razini.
3. Redak 16 sadrži podatke o stvarno plaćenim premijama osiguranja. Također se prikazuju za razdoblje u cjelini i mjesečno za zadnja tri mjeseca. Podaci za srpanj-rujan moraju sadržavati datume plaćanja i brojeve naloga za plaćanje.
4. Redak 17 odražava podatke o otpisanom dugu osiguranika (u skladu s dijelom 1 članka 26.10 Zakona br. 125-FZ ili drugim saveznim propisima).
5. Linija 18, slična liniji 8, je kontrolna linija. Sadrži zbroj pokazatelja redaka 12, 14.1, 15, 16, 17.
6. U retku 19 iskazuje se dug ugovaratelja osiguranja na kraju izvještajnog razdoblja – 30.09.2018. Ako postoji zaostatak, to se označava u retku 20.

Tablica 5: Podaci o posebnoj procjeni

Prema retku 1 tablice 5 „Informacija o posebnoj ocjeni uvjeta rada i zdravstvenim pregledima” označava podatke o provedenoj posebnoj ocjeni uvjeta rada (SOUT):

1. U stupac 3 upisuje se ukupan broj poslova osiguranika
2. U stupcu 4 iskazuje se broj radnih mjesta za koje je provedeno posebno ocjenjivanje početkom 2018. godine.
3. U stupcima 5 i 6 iz stupca 4 pokazatelja iskazuje se broj ocijenjenih radnih mjesta sa štetnim i opasnim uvjetima rada (3 i 4 razred opasnosti).

Ako na početku godine nije istekao rok valjanosti prethodno provedene certifikacije radnih mjesta (članak 27. Zakona od 28. prosinca 2013. br. 426-FZ „O SOUT-u”), tada se redak 1 popunjava na temelju rezultate certifikacije. Ako nije provedeno posebno ocjenjivanje niti certificiranje, tada se u odgovarajuće stupce upisuju nule.

U alineji 2 navode se podaci o obveznim zdravstvenim pregledima radnika koji rade u štetnim ili opasnim uvjetima.

1. U stupac 7 upisuje se ukupan broj radnika koji podliježu zdravstvenom pregledu na početku godine.
2. U stupcu 8 iskazuje se broj djelatnika koji su stvarno bili na zdravstvenim pregledima na početku godine.

Podaci o zdravstvenim pregledima unose se u skladu s člancima 42., 43. Postupka odobrenog nalogom Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja od 12. travnja 2011. br. 302n.

Tablica 1.1: podaci o osoblju agencije

Tablica 1.1 „Podaci potrebni za obračun doprinosa osiguranika navedenih u točki 2.1. čl. 22. Zakona br. 125-FZ” je prvi od “neobaveznih” dijelova izvješća. Ispunjavaju ga samo oni osiguranici koji svoje radnike privremeno upućuju na rad kod druge pravne osobe ili samostalnog poduzetnika.

Svaki redak tablice odgovara jednom poduzeću (IE) u koje se šalju zaposlenici

1. Stupci 2,3,4 sadrže redom broj u FSS-u, TIN-u i OKVED-u primatelja.
2. U stupac 5 upisuje se ukupan broj privremeno raspoređenih radnika.
3. U stupce 6 – 13 upisuje se osnovica za obračun premije osiguranja, tj. isplate u korist ovih zaposlenika. Iznosi se iskazuju za cijelo izvještajno razdoblje i posebno - mjesečno za srpanj-rujan. Iz svakog pokazatelja izdvaja se iznos isplata u korist osoba s invaliditetom.
4. U stupcima 14 i 15 navodi se veličina tarife osiguranja primatelja, isključujući i uzimajući u obzir popuste (doplate).

Tablica 3: Troškovi obveznog socijalnog osiguranja

Ovaj dio izvješća popunjavaju oni osiguranici koji samostalno podmiruju troškove osiguranja od nezgoda i profesionalnih bolesti.

U stupcima 3 i 4 navedeni su broj plaćenih dana (gdje je primjenjivo) i iznos plaćanja. Redovi tablice odražavaju vrste troškova:

1. Na linijama 1 i 4 - naknade za privremenu nesposobnost zbog nesreća na radu i profesionalnih bolesti.
2. Linije 2, 3, 5, 6 iz redaka 1 i 4 dodjeljuju isplate vanjskim honorarnim radnicima i žrtvama u drugoj organizaciji.
3. U retku 7 iskazuju se troškovi plaćanja dopunskog dopusta radi lječilišnog liječenja.
4. Redak 8 iz retka 7 raspoređuje trošak plaće za godišnji odmor ozlijeđenim zaposlenicima u drugoj organizaciji
5. Redak 9 odražava financiranje preventivnih mjera za smanjenje ozljeda i profesionalnih bolesti u skladu s Pravilima odobrenim Nalogom Ministarstva rada od 10. prosinca 2012. br. 580n.
6. Redak 10 sažima sve vrste troškova. Predstavlja zbroj linija 1,4,7,9.
7. Redak 11 za referencu odražava iznose naknada obračunatih, ali neisplaćenih na datum izvještavanja. Naknade obračunate za prošli mjesec (rujan 2018.), ako rok za isplatu za njih još nije istekao, ne uključuju se u ovaj redak.

Tablica 4: Broj oštećenih u vezi s osiguranim slučajem

Ovu tablicu popunjavaju samo oni osiguranici koji su tijekom 2018. imali nesreće na radu ili su im dijagnosticirane profesionalne bolesti.

1. U retku 1 popunjava se podatak o ukupnom broju nesreća na temelju akata obrasca N-1 (Rješenje Ministarstva rada od 24. listopada 2002. br. 73)
2. Redak 2 identificira nesreće sa smrtnim ishodom.
3. Redak 3 odražava podatke o registriranim slučajevima profesionalnih bolesti (Rezolucija Vlade Ruske Federacije od 15. prosinca 2000. br. 967).
4. Za termin 4 naveden je ukupan broj žrtava, tj. Pokazatelji redaka 1 i 3 se zbrajaju.
5. U retku 5 istaknut je broj žrtava u slučajevima koji su rezultirali samo privremenom nesposobnošću.

Nezgode i profesionalne bolesti uključuju se u izvještajno razdoblje na temelju datuma pregleda kojim se utvrđuju te činjenice.

Moguće kazne

Novčane kazne za prekršaje prilikom podnošenja izvješća 4-FSS za 9 mjeseci 2018. utvrđene su čl. 26.30 Zakona br. 125-FZ.

Nepodnošenje izvješća za 3. kvartal 2018. godine kažnjava se novčanom kaznom u iznosu od 5% iznosa premija osiguranja za posljednja tri izvještajna mjeseca za svaki puni ili djelomični mjesec kašnjenja. Minimalna kazna je 1000 rubalja, maksimalna je 30% navedenog iznosa doprinosa.

Također, osiguranik može biti kažnjen za podnošenje izvješća “na papiru” ako je dužan obrazac dostaviti elektroničkim putem. U tom slučaju kazna će biti 200 rubalja.

Osim toga, odgovornim službenicima može se izreći dodatna administrativna kazna u iznosu od 300 do 500 rubalja. (Članak 15.33 Upravnog zakona).

No u ovom slučaju regulatorna tijela nemaju pravnu osnovu za blokadu računa poreznih obveznika. Obrazac 4-FSS nije porezna prijava, stoga se primjenjuju odredbe st. 3. čl. 76 Poreznog zakona Ruske Federacije ne primjenjuju se na njega. Ovo stajalište navedeno je u pismu Ministarstva financija Ruske Federacije od 21.04.2017 N 03-02-07/2/24123.

Zaključak

Izvješće 4-FSS za 9 mjeseci 2018. sadrži podatke o obračunatim i plaćenim premijama osiguranja od ozljeda, kao i dodatne informacije vezane uz zaštitu na radu u poduzeću. Naslovnu stranicu i tablice 1,2,5 potrebno je ispuniti. Preostali dijelovi obrasca popunjavaju se ako su podaci dostupni. Oblik prikaza i postupak dostave ovisi o broju osiguranika. Za kršenje propisa o izvješćivanju predviđene su kazne.

Ne znate kako ispuniti tablicu 1 u obrascu 4-FSS? Tada će vam ovo savjetovanje pomoći. Štoviše, ova tablica uvijek mora biti popunjena. Čak i ako podnesete nulto izvješće bez pokazatelja - kada tijekom izvještajnog razdoblja nije bilo isplata koje podliježu premijama osiguranja za ozljede. Razgovaramo detaljno s primjerom o ispunjavanju tablice 1 4-FSS.

Što slijediti

Prema zahtjevima Fonda za socijalno osiguranje, izračun osnovice za izračun premije osiguranja za nesreće na radu i profesionalne bolesti prikazan je u tablici 1. izvješća 4-FSS. Njegov obrazac odobren je naredbom br. 381 od 26. rujna 2016. (Dodatak br. 1). Ista naredba FSS-a utvrđuje postupak popunjavanja ovog obrasca.

O načinu popunjavanja Tablice 1 4-FSS navedeno je u Odjeljku III Dodatka br. 2 ove naredbe.

Ispod je kako izgleda tablica 1 4-FSS u 2018. Sadrži samo 9 redaka i zauzima manje od jednog lista:

Pravila za popunjavanje tablice 1 obrasca 4-FSS

Sada pogledajmo detaljno kako ispuniti tablicu 1 obrasca 4-FSS. Podsjetimo da se svi pokazatelji (redci 1–4) odražavaju na obračunskoj osnovi od početka godine.

Pojedinosti tablice 1	Što odražavati
Kako ispuniti redak 1 Tablice 1 obrasca 4-FSS	U pripadajućim stupcima (3 – 6) iskazuju se iznosi isplata i drugih naknada koje su fizičkim osobama dospjele sukladno čl. 20.1 Zakona od 24. srpnja 1998. br. 125-FZ<Об обязательном соцстраховании от несчастий на производстве и профзаболеваний˃ (далее – Закон № 125-ФЗ). Pojednostavljeno, to su ona plaćanja koja su zakonom priznata kao predmet oporezivanja.
Kako ispuniti redak 2 Tablice 1 4-FSS	U odgovarajućim stupcima (3 – 6) iskazuju se iznosi koji ne podliježu doprinosima za ozljede. Ovo pitanje regulirano je čl. 20.2 Zakona br. 125-FZ, koji sadrži zatvoreni popis.
Linija 3	Ovdje se prikazuje sama osnovica za obračun doprinosa za Fond socijalnog osiguranja: ovo je pokazatelj retka 1 minus pokazatelj retka 2
Kako ispuniti redak 4 Tablice 1 4-FSS	Odvojeno prikazati isplate radnicima s invaliditetom (ako postoje takve kategorije osoba u poduzeću)
redak 5	Navedite iznos stope osiguranja prema klasi profesionalnog rizika dodijeljenoj organizaciji (njezinom odjelu)
redak 6	Postotak popusta prilagođava se stopi osiguranja (ako postoji) koju je utvrdio odjel FSS-a za tekuću kalendarsku godinu u skladu s važećim Pravilima za utvrđivanje popusta i doplata za osiguranike (odobrena Uredbom Vlade Ruske Federacije od 30. svibnja , 2012 br. 524 (dalje u tekstu Pravila br. 524)
Linija 7	Navedite postotak premije na stopu osiguranja (ako postoji) koju je utvrdio FSS odjel za tekuću kalendarsku godinu u skladu s Pravilima br. 524
redak 8	Navedite datum naloga odjela FSS-a, kojim je utvrđeno povećanje stope doprinosa
redak 9	Navedena je neto vrijednost tarife osiguranja - uzimajući u obzir utvrđeni popust ili dodatak na nju. Važno: označite s dvije decimale iza decimalne točke!

Primjer popunjavanja

Sada ćemo na konkretnom primjeru pokazati princip izrade tablice 1 obrasca 4-FSS u 2018.

Pretpostavimo da Guru LLC ima 3 zaposlenika (zajedno s upraviteljem) s kojima su potpisani ugovori o radu. Štoviše, jedan od zaposlenika je invalid II. Svi zaposlenici su državljani Ruske Federacije, njihov broj se nije mijenjao.

Za 1. tromjesečje 2018. zaposlenici Guru LLC-a primili su sljedeće isplate, ovisno o doprinosima za ozljede:

Društvo nije obračunalo nikakva druga plaćanja za prvo tromjesečje 2018.

U 2015. godini počeli su se naplaćivati ​​doprinosi za socijalno osiguranje na isplate u korist stranih radnika. Promijenjen je postupak popunjavanja obrasca 4 Fonda socijalnog osiguranja: dodane su nove tablice, izračuni se rade s točnošću kopejki, dodatni obračunati iznosi moraju se odražavati na temelju rezultata revizije na licu mjesta i uredske revizije.

 

Krajem prošle godine donesene su izmjene svih zakonskih akata koji reguliraju plaćanje premija osiguranja Zaustavimo se detaljnije o izračunu porezne osnovice i rokovima za podnošenje izvješća, a zatim pogledajmo primjer popunjavanja. iz Obrazca 4 Fonda socijalnog osiguranja, odobrenog posljednjom Naredbom br. 59 od 26.02.2015.

Postupak podnošenja izvješća

Sve organizacije i pojedinačni poduzetnici koji imaju zaposlene i isplaćuju im plaće dužni su podnijeti izvješće (1. dio, 5. dio, 1. članak 9. br. 212-FZ od 24. srpnja 2009.). Odražava informacije o obračunatim i plaćenim isplatama socijalnog osiguranja:

• u vezi s privremenom nesposobnošću i materinstvom, odsjek. I (br. 256-FZ od 29. prosinca 2006.);
• od ozljeda i profesionalnih bolesti zadobivenih na radu, odjeljak. II (br. 125-FZ od 24. srpnja 1998.).

Na naknade isplaćene temeljem ugovora o djelu ne plaćaju se doprinosi Fondu socijalnog osiguranja. Osiguranje od ozljeda na radu provodi se samo ako je izričito predviđeno ugovorom.

Izvješće se podnosi tromjesečno teritorijalnom tijelu u mjestu registracije osiguranika. Izvještajna razdoblja: 3, 6, 9 i 12 mjeseci. Podatke dopušta izdvojeni odjel u svom sjedištu ako samostalno obračunava plaće i ima odvojenu bilancu i tekući račun.

Odgovornost za prekršaje

Za zakašnjelo podnošenje izvješća Fondu za socijalno osiguranje predviđene su različite novčane kazne za plaćanja za V&M i ozljede. U prvom slučaju: to je kazna u iznosu od 5% obračunatog iznosa za posljednja 3 mjeseca izvještajnog razdoblja. ; ali ne manje od 1000 rubalja i ne više od 30%. Iste sankcije vrijede iu drugom slučaju - s odgodom do 180 dana, ali minimum je 100 rubalja. Ako se prijava podnese kasnije, kazna će iznositi 30% ukupnog iznosa koji se plaća, plus 10% za svaki mjesec počevši od dana 181; gornji prag nije određen. Službenicima se može izreći administrativna novčana kazna od 300 do 500 rubalja.

Nove promjene od 2015

• Na obračune po ugovorima o radu sa strancima sada se plaćaju doprinosi za naknadu za privremenu nesposobnost i rodiljne naknade. Primaju odgovarajuću naknadu pod uvjetom da je poslodavac najmanje 6 mjeseci doznačio sredstva Fondu za socijalno osiguranje.
• Iznos neoporezive naknade pri otkazu je ograničen: 3 puta prosječne mjesečne plaće (u regijama krajnjeg sjevera - 6 puta), (klauzula 2, klauzula 1., članak 20.2 br. 125-FZ od 24. srpnja, 1998).
• Ograničenje za obračun postavljeno je na 670 tisuća rubalja godišnje po zaposleniku (Vladina Uredba br. 1316 od 4. prosinca 2014.).
• Promijenjen je iznos dječjeg doplatka. Za brigu o prvom djetetu minimalni iznos je 2.718,34, za drugu i sljedeću djecu - 5.436,67 rubalja. Jednokratna plaćanja: pri rođenju - 14 497,80, pri registraciji u ranoj fazi trudnoće - 543,67 rubalja.
• Organizacije s više od 25 zaposlenika dužne su izvješća dostavljati elektroničkim putem, uz korištenje poboljšanog kvalificiranog digitalnog potpisa (od 50).
• Iznosi koji se prenose izračunavaju se do najbliže kopejke (7. dio, članak 15. br. 212-FZ od 24. srpnja 2009.).
• Promijenjeni su rokovi za prijavu. Obrazac 4 FSS mora se dostaviti prije 20. dana (na papiru) i prije 25. dana (elektronički) u mjesecu koji slijedi nakon završetka izvještajnog razdoblja.

Kratke upute za popunjavanje izvješća

Obrazac se sastoji od naslovne stranice i 2 dijela, označenih rimskim brojevima (I, II). Prva sadrži 9 tablica, druga - 5, ukupno: 14 stranica (8,9 tablica su spojene na jednu. Ispunjene su plavim ili crnim tijestom tiskanim slovima (to se može učiniti tehnologijom), a crtice su postavljene). slobodne stanice.

Pažnja. Ukoliko nema podataka za popunjavanje pojedinih dijelova obrasca za obračun, iste nije potrebno generirati i dostavljati. Ali ne smije biti kraći od 6 stranica, budući da su naslov, prilozi 1, 3, 6, 7, 10 obvezni za sve obveznike naknade.

Primjer.

U ambulanti "Narcis" zaposleno je 23 osobe, za 1. kvartal isplaćena je plaća u iznosu od 1.149.700 rubalja na bolovanju, od toga 2100 na teret poduzeća (3 dana) i 8400 na teret socijalnog osiguranja Podaci za ožujak nisu doznačeni na dan isporuke.

Ovaj primjer generira izvješće koje se može koristiti kao uzorak. Danas mnoge usluge nude besplatno ispunjavanje FSS obrasca 4 online, ali uvijek možete ispisati i spremiti podatke. Praktičnije je koristiti Excel datoteku.

Naslovna stranica, stranica 001

Kao i obično, tamo se popunjavaju svi podaci o organizaciji. Obratimo pozornost na neke točke navedene na slici 1:

1. razdoblje: kod predaje izvješća popunjavaju se samo prve dvije ćelije, kod prijave za sredstva za isplatu - samo druge dvije;
2. šifra se upisuje prema prilozima br. 1 (prve 3 znamenke), 2 (druge 2), 3 (treće znamenke) Naloga od 26. veljače 2015. godine; u navedenom primjeru kaže da ambulanta Narcis obračunava doprinose po općoj stopi, ne pripada državnim tijelima i ne podliježe povlaštenom oporezivanju;
3. Prilikom popunjavanja matičnog broja od 13 znamenki, prve 2 znamenke se upisuju kao nule.

Odjeljak I. Tablice.

br. 1. (stranica 002)

Označava: obračunska razdoblja za VNiM za izvještajno razdoblje - 1 kvartal. 2015., troškovi bolovanja na teret Fonda socijalnog osiguranja, doznačeni iznos. Budući da posljednji mjesec tromjesečja nije uplaćen, dug prema fondu se prikazuje samo od strane organizacija koje plaćaju doprinose po smanjenim stopama i odgovarajućim vrstama djelatnosti (klauzula 8, 11 dio 1; dio 1.4, 1.5). članak 58. br. 212 -FZ).

br. 2. (stranica 003)

Sadrži podatke o broju dana privremene nesposobnosti i naknade isplaćene iz fonda; ako takvih isplata nije bilo, prijava se ne uključuje u izvješće.

br. 3. (stranica 004)

Slika 2 prikazuje kako ispuniti tablicu 3 obrasca 4 Fonda socijalnog osiguranja. Ukupan iznos obračunate plaće od koje se moraju obustaviti doprinosi umanjuje se za isplaćene naknade. Kao rezultat toga, osnovica za obračun za VNIM ostaje. Redak 3 popunjava se samo ako postoje uplate koje prelaze najveći utvrđeni iznos za 2015.: 670 000 rubalja. Redovi 5 - 7, odnosno ako su ispunjeni navedeni uvjeti.

Dodajemo da je to potrebno jer je tarifa za SPT (5) za 2012-2018 0, a za strane radnike - 1,8%.

№ 3.1.

Uključuje se u izvješće ako je u izvještajnom razdoblju bilo isplata u korist stranaca koji rade po patentu. U njega nisu uključeni građani EAEU-a i visokokvalificirani stručnjaci.

№ 4.

Namijenjen je tvrtkama koje se bave implementacijom rezultata intelektualnog vlasništva, djeluju u području informacijske tehnologije iu posebnim gospodarskim zonama, plaćaju premije osiguranja po povlaštenim stopama utvrđenim 3. dijelom članka 58. br. 212-FZ.

№ 4.1.

Ispunjavaju pojedinačni poduzetnici i organizacije koji koriste pojednostavljeni porezni sustav, kao i kombinirajući ovaj sustav s UTII za određene vrste djelatnosti ili patentni sustav, koji imaju pravo plaćati po sniženim stopama predviđenim u dijelu 3.4. Članak 58. broj 212-FZ.

№ 4.2.

Ova tablica obvezna je samo za neprofitne udruge koje koriste pojednostavljeni sustav oporezivanja, a djeluju u području socijalnih usluga, zdravstva, kulture i sporta, a plaćaju naknade prema tarifi iz dijela 3.4. Članak 58. br. 212-FZ br. 4.3.

Platitelji koji rade za PSN moraju ispuniti ovu prijavu u odnosu na plaće zaposlenika angažiranih na relevantnim djelatnostima. Za svaki korišteni patent popunjava se poseban redak. Iznimke: samostalni poduzetnici koji daju u zakup vlastite nekretnine (kuće, zemljište), koji se bave trgovinom na malo i pružaju ugostiteljske usluge putem stacionarnih objekata površine manje od 50 četvornih metara. m.

№ 5.

Formiraju ga organizacije koje su u izvještajnom razdoblju isplaćivale porodiljne naknade, naknade za njegu djeteta, plaćeni dodatni dopust majkama djece s invaliditetom i sl. To moraju osigurati svi koji popune tablicu 5 obrasca 4 Fonda socijalnog osiguranja podaci u stupcu 5 poklapali su se u prilozima 5 i 2 (slika 3).

Odjeljak II. Stolovi.

Podaci u ovom odjeljku popunjavaju se uzimajući u obzir OKVED kodove i Postupke za razvrstavanje organizacije kao profesionalnog rizika, odobrenog Nalogom Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja br. 55 od 31. siječnja 2006. u skladu s Klasifikacijom ( broj 625n od 25. prosinca 2012.).

br. 6. (stranica 005)

Predstavlja izračun osnovice za osiguranje od ozljeda na radu. Mora sadržavati šifru osnovne djelatnosti. U navedenom primjeru porezna osnovica je ista za oba odjeljka (tablice 2 i 6), šifra 85.11.2 je klasa rizika 1, odgovarajuća tarifa je 0,2%.

br. 7. (stranica 006)

Pogledajmo pobliže kako ispuniti tablicu 7 obrasca 4 Fonda socijalnog osiguranja. Obračunate naknade osiguranja iz osnovice navedene u tablici 6. upisuju se u redak 2. (stupac 3.), au nastavku se dešifriraju mjesečno. Redak sa šifrom 16 označava iznos plaćen za izvještajno razdoblje minus ožujak (766,40). Iskazuje se u stupcu 19 kao dug na dan podnošenja izvješća. Ne uključuje se u red 20 jer se ne radi o dugovanju (slika 4).

1.139.200,00 × 0,002 = 2.278,40

Bilješka: Usput, možete generirati i predati izvješća Fondu za socijalno osiguranje pomoću online usluge "Moj posao".

Za one koji pripremaju izvješća pomoću programa 1C, video materijal u nastavku bit će koristan.

Unatoč činjenici da je od 2017. kontrola dijela transfera osiguranja postala odgovornost porezne službe, isplate za "ozljede" i dalje se prenose na Fond socijalnog osiguranja. To znači da obveza podnošenja izvješća nije ukinuta. U članku je opisan obrazac 4 FSS 2017, uzorak i postupak popunjavanja.

Novi obrazac 4 FSS 2017 - uzorak popunjavanja

FSS obrazac 4 sadrži naslovnu stranicu i pet tabelarnih područja. Apsolutno sve organizacije moraju dostaviti ispunjenu naslovnu stranicu i tablice 1, 2 i 5. Prazna polja označena su crticama. Na vrhu svakog lista izvješća upisuje se matični broj i šifra osiguranika. Na dnu stranica nalazi se potpis upravitelja i datum podnošenja izvješća. Pogledajmo pobliže što je FSS obrazac 4 i kako ispuniti uzorak.

Uzorak popunjavanja naslovne stranice obrasca 4 FSS

Naslovnu stranicu priprema osiguravatelj. Ako se FSS obrazac preda kao nula, uzorak za popunjavanje prvog lista bit će sličan.

Pogledajmo obrazac u kojem se obrazac 4 Fonda socijalnog osiguranja podnosi za polugodište - uzorak popunjavanja dat je na primjeru Delta LLC. Tvrtka ima 10 zaposlenih djelatnika. Na temelju rezultata posebnog certificiranja radnih mjesta nisu utvrđeni štetni i opasni čimbenici. Za prvo tromjesečje društvo je dostavilo nulto izvješće na obrascu 4 Fondu za socijalno osiguranje. Tvrtka je angažirala izvođače, ali prema zakonu za njih nije plaćala doprinose za “ozljede”. Prema vrsti djelatnosti, Delta doo raspoređena je u prvu klasu profesionalnog rizika.

Ispunimo uzorak obrasca 4 FSS u 2017. redom:

1. Na vrhu obrasca upisuje se matični broj osiguranika i šifra podređenosti.
2. Zapisujemo broj ispravka. Delta LLC podnosi primarno izvješće, tako da će kod biti "000".
3. Delta LLC podnosi polugodišnje izvješće, tako da uzorak za obrazac 4 FSS ima šifru razdoblja "06", godina je 2017.
4. Zatim se navode podaci tvrtke prema osnivačkim dokumentima i izvodu iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba.
5. U stupac Prosječan broj zaposlenih upisuje se broj zaposlenih u trenutku podnošenja izvješća.

Ako je izvješće ovjereno od strane upravitelja, tada se označava znak "1", njegovo puno ime, osobni potpis i datum.

Popunjavanje tablica obrasca 4 FSS

Prva tablica sadrži podatke o osnovici za prijenos plaćanja. U retku 1 navest ćemo ukupan iznos isplata zaposlenicima i iznos naknada po mjesecima izvještajnog tromjesečja. Redak 2 sadrži iznose koji ne podliježu premijama osiguranja (prema GPC ugovorima). U našem slučaju to je 500 rubalja. za travanj. U redu 3 navedena je razlika između reda 1 i 2. Delta doo ne zapošljava osobe s invaliditetom, popuste i dodatke na plaćanje osiguranja, pa se u ovim redovima stavlja crtica. Tarifni stav je 0,2 prema klasi profesionalnog rizika.

Budući da Delta doo nije plaćala naknade za izvođače, tabela 1.1 nije popunjena. Tablica 2 daje izračune isplata za ozljede. Za prvo tromjesečje tvrtka je predala nulto izvješće, pa smo u prvom redu stavili crticu. Zatim izračunavamo iznos doprinosa.

U tab. 1 stranica 3 pokazuje da je porezna osnovica 899.500, stopa je 0,2. Dobivamo izračun 899,500/100 x 0,2 = 1799. Na sličan način izračunavamo iznos premija osiguranja po mjesecima izvještajnog tromjesečja.

U retku 16 navodimo iznos stvarno plaćenih plaćanja osiguranja. Delta LLC platio je 1199 rubalja, tako da je dug za sljedeće razdoblje 600 rubalja. Ova brojka je navedena u retku 19.

Područja tablice 3 i 4 pružaju informacije o ozljedama i bolestima povezanim s radom. Ispunjavaju se ako je tvrtka imala osigurane slučajeve tijekom izvještajnog razdoblja. U Delti doo takvih slučajeva nije bilo.

Uzorak popunjavanja tablice 5 obrasca 4 FSS uključuje podatke o SOUT (posebna procjena poslova). Ovdje piše:

• broj radnih mjesta koja podliježu posebnoj ocjeni (stranica 1. skupina 3.);
• radna mjesta za koja je provedeno posebno ocjenjivanje (stranica 1, gr. 4-6);
• broj radnika čiji se rad smatra štetnim ili opasnim (str. 2, gr. 7-8).

DOO "Delta" je podvrgnuto posebnoj sigurnosnoj procjeni u odnosu na sva radna mjesta, ali nije utvrđena štetnost niti opasnost. Popunjeno izvješće potrebno je dostaviti do 20. (u papirnatom obliku) i do 25. (u elektroničkom obliku).

Uzorak za ispunjavanje obrasca 4 FSS može varirati, ovisno o početnim podacima o tvrtki.

Obrazac 4 FSS zerovka: popunjavanje uzorka

Ako je u primjeru FSS obrazac 4 ispunjen kao nula, uzorak za 2017. također ne bi uključivao podatke za popunjavanje tabelarnih područja 3 i 4. Dakle, FSS obrazac 4 nula uključivao bi ispunjeno:

• Naslovnica;
• tablice 1, 2 i 5.

Ovo je relevantno za organizacije bez zaposlenih ako upravitelju nisu isplaćene plaće za izvještajno razdoblje.

Ispunjavanje 4 FSS za trudnoću i porod trenutno se ne provodi. Organizacije koje plaćaju premije osiguranja podnose 4-FSS samo za “ozljede” (NS i PZ) morat će podnijeti izvješća tijelima FSS-a u obrascu 4-FSS za 2019. godinu. Obrazac izvješća odobren je Nalogom Saveznog fonda za socijalno osiguranje Ruske Federacije od 26. rujna 2016. broj 381. Ova naredba je odobrena i Postupak popunjavanja obrasca s primjerom i objašnjenjima. Ispod je primjer, uzorak ispunjavanja obrasca 4-FSS za 2019.

Obrazac izvješća FSS-a postao je 2 puta manji. Iz njega su izbačene tablice koje se popunjavaju za poreznu inspekciju, ostavljen je samo obračun “ozljeda” Sada je ovo izvješće posvećeno samo doprinosima za obvezno socijalno osiguranje od nezgoda na radu i profesionalnih bolesti. plaćanje i izvještavanje o ovoj vrsti doprinosa utvrđeno je Zakonom od 24. srpnja 1998. godine broj 125-FZ .

Promjene su između ostalog zahvatile šifre obveznika osiguranja u kategoriji obveznika osiguranja pod šifrom 101.

Napomena: Za popunjavanje obrasca 4-FSS osiguran je imenik kodova za osiguravatelje doprinosa za osiguranje Fondu socijalnog osiguranja.

Izmijenjen je obrazac 4-FSS za osiguranike koji daju osoblje drugim organizacijama ili pojedinačnim poduzetnicima

Obrazac za izvješćivanje 4-FSS dopunjen je novom tablicom br. 1.1 koju će morati popuniti oni osiguravatelji koji privremeno šalju svoje zaposlenike prema ugovoru o osiguranju osoblja za rad u drugim organizacijama ili pojedinačnim poduzetnicima. Nalog Fonda socijalnog osiguranja od 4. srpnja 2016. br. 260 s odgovarajućim izmjenama obrasca za obračun Ministarstvo pravosuđa registriralo je 20. srpnja 2016., a stupa na snagu 1. kolovoza 2016.

na izbornik

4-FSS za pilote: nova pravila za ispunjavanje

Počevši od prvog kvartala 2017., danas Osiguranici 4-FSS moraju koristiti novi obrazac. S tim u vezi Zavod za socijalno osiguranje odobrio je postupak popunjavanja ažuriranog obračuna od strane sudionika pilot projekta.

Napomena: Naredba FSS-a od 28. ožujka 2017. br. 114

U regijama koje sudjeluju u pilot projektu FSS-a naknade za bolovanje ne isplaćuju poslodavci, već izravno podružnice Fonda. Istovremeno, svake godine raste broj takvih regija. Tako će se konkretno u razdoblju od 2017. do 2019. (uključivo) projektu pridružiti još 39 regija (13 regija godišnje).

Procedura popunjavanja 4-FSS izračuna za sudionike projekta, između ostalog, daje svoje specifične informacije za „iskusne pilote“ i osiguranike koji će se tek uključiti u projekt.

Napomena: Nova pravila djelomično stupaju na snagu s izvještajem za prvi kvartal 2017. godine.

na izbornik

GDJE predati izvješće, ROKOVI i NAČINI PODNOŠENJA 4-FSS

Gdje podnijeti uplatu

Ako organizacija nema zasebne odjele, onda podnesite izračun teritorijalnom uredu Fonda za socijalno osiguranje na svom mjestu (1. stavak članka 24. Zakona od 24. srpnja 1998.). Odnosno, na mjestu registracije organizacije.

Ako organizacija ima odvojene odjele, tada se obrazac 4-FSS mora predati sljedećim redoslijedom. Predajte izračun teritorijalnom uredu FSS-a na lokaciji zasebne jedinice samo ako:

1. takva jedinica ima tekući (osobni) račun
2. te samostalno isplaćuje plaće zaposlenicima.

Napomena: U ovom slučaju u obrascu 4-FSS navedite adresu i kontrolnu točku zasebne jedinice.

Kada gore navedeni uvjeti ili barem jedan od njih nisu ispunjeni, sve pokazatelje za takvu podjelu uključiti u obračun za sjedište organizacije i dostaviti ga na njegovu adresu. Isto postupite ako se izdvojeni odjel nalazi u inozemstvu. To proizlazi iz odredbi stavaka 11, 14 članka 22.1 Zakona od 24. srpnja 1998. br. 125-FZ.

na izbornik

Izračuni u obrascu 4-FSS moraju se predati na kraju svakog izvještajnog razdoblja.

Postoje četiri takva razdoblja: prvi kvartal, pola godine, devet mjeseci i godina:

• Moraju se dostaviti na papiru najkasnije do 20
• U elektroničkom obliku - najkasnije do 25 datum mjeseca koji slijedi nakon izvještajnog razdoblja.

Ukoliko je rok za dostavu obračuna vikend, prijavite se sljedeći radni dan. To proizlazi iz Građanskog zakonika Ruske Federacije. Iako pravilo o reprogramiranju nije izravno navedeno u Zakonu br. 125-FZ od 24. srpnja 1998., druga područja zakonodavstva mogu se primijeniti analogno.

Kontur.Extern: Kako jednostavno predati novi obrazac 4-FSS putem EDF operatera

na izbornik

Kazne, koje su posljedice zakašnjelog plaćanja?

Osiguranik koji ne podnese izvješće o nezgodama na vrijeme kaznit će se novčanom kaznom prema stavku 1. članka 26.30 Zakona od 24. srpnja 1998. br. 125-FZ. dobro - 5 posto od iznosa doprinosa, koji je zbog proračuna za zadnja tri mjeseca izvještajnog (obračunskog) razdoblja. Ova će se kazna morati platiti za svaki puni ili djelomični mjesec kašnjenja. Najveća kazna je 30 posto iznosa doprinosa prema izračunu, a minimalna je 1000 rubalja.

Osim toga, predviđena je administrativna odgovornost za zakašnjelo podnošenje obračuna premija osiguranja za ozljede. Na zahtjev FSS-a Rusije, sud može kazniti službene osobe organizacije (na primjer, menadžera) u iznosu od 300 do 500 rubalja. (2. dio).

Osim toga, ugovaratelj osiguranja može biti kažnjen novčanom kaznom za odbijanje dostave dokumenata koji potvrđuju ispravnost obračuna premija i za propuštanje roka. Kazna je 200 rubalja. za svaki nedostavljeni dokument. Kazna za isti prekršaj za službene osobe iznosi 300–500 rubalja. (Članak 26.31 Zakona od 24. srpnja 1998. br. 125-FZ, stavak 3. članka 15.33 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Napomena: Ako se iz nekog razloga ne slažete s odlukom teritorijalnog ureda fonda, možete se žaliti.

na izbornik

Novčane kazne za nepoštivanje utvrđenog načina podnošenja obračuna premija osiguranja

• postoji kazna - 200 trljati. (Članak 26.31. Zakona od 24. srpnja 1998. br. 125-FZ).
  Novčana kazna za isti prekršaj za službene osobe iznosi: 300–500 trljati. (klauzula 3).

Izvješće na obrascu 4-FSS podnosi se na propisanom obrascu na sljedeće načine:

• na papiru;
• elektroničkim putem putem telekomunikacijskih kanala.

Obrazac 4-FSS dostavlja se FSS-u na papiru, ako ne prelazi 25 ljudski. Inače, izvješće se mora dostaviti elektroničkim putem, ovjereno elektroničkim digitalnim potpisom.

Ukoliko ste izvješća na Obrascu 4-FSS slali putem telekomunikacijskih kanala, datumom slanja smatra se dan predaje.

Ako elektronički izračun 4 FSS zbog pogrešaka nije prošao logičku kontrolu, ali je istodobno pravodobno prebačen u FSS, tada službene osobe nemaju pravo smatrati osiguranika odgovornim za zakašnjelo izvješćivanje. Do ovog je zaključka došao Arbitražni sud Moskovskog okruga u svojoj rezoluciji od 06.03.15. br. A40-109343/14.

Sudovi tri instance utvrdili su da je novčana kazna nezakonita, jer članak 19. Zakona br. 125-FZ predviđa odgovornost za nepodnošenje izvješća Fondu socijalnog osiguranja u propisanom roku. I ako je operater posebnih komunikacija potvrdio da je osiguranik poslao izvješće na pristupnik plaćanja 25. siječnja, dakle na vrijeme. A činjenica da je izvješće dostavljeno s pogrešnim obračunskim parametrima nije dokaz kršenja roka izvješćivanja, budući da navedeni pogrešni obračunski parametri nisu vezani uz rok izvješćivanja. Budući da je izvorni izračun 4-FSS poslan na vrijeme, nema razloga za kaznu.

na izbornik

Predaje se izvješće 4-FSS na papiru:

• osobno;
  

  Napomena: Potrebna putovnica

• preko svog predstavnika;
• šalje se u obliku poštanske pošiljke s opisom priloga.
  Prilikom slanja izvješća poštom, datumom slanja izvješća smatra se dan dostave.

na izbornik

Postupak popunjavanja obrasca 4 FSS s primjerom i objašnjenjima

Pravila za pripremu deklaracije doprinosa za „ozljede“ propisana su u Postupku odobrenom Nalogom br. 381 Federalnog fonda za socijalno osiguranje Rusije od 26. rujna 2016. U mnogočemu se podudaraju s pravilima za prijavu poreza. Prilikom izračunavanja pomoću obrasca 4-FSS, obavezno ispunite naslovnu stranicu, tablice 1, 2 i 5. Preostale tablice - samo ako postoje podaci koje je potrebno odraziti. Ovo su zahtjevi iz stavka 2. Postupka, odobrenog naredbom FSS-a Rusije od 26. rujna 2016. br. 381.

Prilikom popunjavanja obrasca za obračun u svaki redak i pripadajuće stupce upisuje se samo jedan pokazatelj. Ako u retku i pripadajućem stupcu nema predviđenih pokazatelja u obrascu za obračun stavlja se crtica.

Prosječan broj zaposlenih u 4-FSS

Usklađeni obračun se radi prema obrascu koji je bio na snazi ​​u razdoblju za koje ste utvrdili greške. Molimo navedite ažurirani broj izračuna na naslovnoj stranici u polju "Broj korekcije". Na primjer, ako ste prvi puta razjasnili obračun za drugi kvartal 2018. godine, unesite broj 001.

Ako postoje kašnjenja, prvo prenesite preostale doprinose i kazne u fond. Tada vam neće biti naplaćena novčana kazna (podklauzula 1, klauzula 1.4, članak 24. Zakona br. 125-FZ od 24. srpnja 1998.).

Napomena: Molimo dostavite ažurirane izračune u obrascu 4-FSS za razdoblja prije 1. siječnja 2017. podružnicama FSS-a (članak 23. Zakona br. 250-FZ od 03.07.2016.). Nema veze što sadrže podatke ne samo o doprinosima za ozljede, već i o doprinosima za obvezno socijalno osiguranje. Za više informacija pogledajte Kako napraviti izmjene u izračunu premije osiguranja (ERSV).

Organizacija je dužna ponovno izračunati i platiti dodatne doprinose ako je fond povećao tarifu zbog promjene glavne vrste djelatnosti. Istodobno, kada organizacija primi obavijest o promjeni tarife, najvjerojatnije će već biti dostavljen obračun 4-FSS za prvo tromjesečje. Njegovu organizaciju nije potrebno pojašnjavati - do ponovnog obračuna doprinosa nije došlo zbog greške, već zbog činjenice da je fond utvrdio novu tarifu. Međutim, teritorijalne podružnice Fonda socijalnog osiguranja u nekim regijama zahtijevaju pojašnjenje izračuna za prvo tromjesečje. Stoga saznajte položaj fonda na mjestu registracije organizacije.

Ponovni obračun doprinosa po novoj tarifi zbog promjene osnovne djelatnosti prikazan je u tablici 2. obračuna za polugodište:

• u retku 5 „Obračunati doprinosi osiguranika za protekla obračunska razdoblja” - iznos doprinosa koji se dodatno plaća;
• redak 16. „Plaćene premije osiguranja“ – podaci o nalogu za plaćanje i iznos, ako ste već platili preračunate premije;
• redak 19 “Dug osiguranika na kraju izvještajnog (obračunskog) razdoblja” - iznos ponovnog obračuna, ako dodatni doprinosi još nisu uplaćeni.

U retku 2 „Obračunato za uplatu premija osiguranja” ne upisuje se rekalkulacija jer u protivnom kontrolni omjeri neće konvergirati. Pokazatelj „na početku izvještajnog razdoblja” u 2. retku tablice 2. izvješća za polugodište treba biti jednak obračunatim doprinosima iz 3. stupca 2. retka tablice 2. izvješća za prvo tromjesečje (FSS naredba broj 83 od 09.03.2017. Također, neplaćeni recount nije dug, stoga ga nemojte upisivati ​​u red 20.

Fond za socijalno osiguranje može smanjiti stopu doprinosa "za ozljede" ako organizacija ima . Preračunajte doprinose po novoj stopi od početka kalendarske godine. Preplaćeni iznos može se vratiti ili kompenzirati s budućim plaćanjima (članak 26.12. Zakona od 24. srpnja 1998. br. 125-FZ). U tom je slučaju sigurnije podnijeti ažuriranje pomoću obrasca 4-FSS.

U obračunu nema posebnih redaka u kojima možete naznačiti kako ste preračunali doprinose. Revizori fonda jednostavno neće shvatiti odakle preplata. Ne zaboravite promijeniti stopu naknade na trenutnu. Naznačite ga u redovima 5 i 9 tablice 1 obračuna. U tablici 2 pojašnjenja za prvi kvartal naznačiti:

• u retku 2 „Obračunato za uplatu premija osiguranja” - razgraničenja preračunata po smanjenoj stopi;
• redak 9 „Dug teritorijalnog tijela Fonda na kraju izvještajnog (obračunskog) razdoblja” i 11 „Zbog preplate premije osiguranja” - iznos preplate koju je organizacija napravila;
• redak 16. “Plaćene premije osiguranja” – stvarni iznosi prenesenih premija.

Kako vratiti preplaćene doprinose za “ozljede”

Podaci za primjer popunjavanja 4-FSS za 9 mjeseci 2017.

Ispod su početni podaci za primjer kako ispuniti obrazac 4-FSS ako organizacija koristi rad osoba s invaliditetom.

U organizaciji je zaposlena jedna osoba s invaliditetom II. Doprinosi za osiguranje od nezgoda i profesionalnih bolesti obračunavaju se:

• po stopi od 0,2 posto (1. razred profesionalnog rizika prema Klasifikaciji djelatnosti prema klasama profesionalnog rizika) - iz isplata svim zaposlenicima, osim osobama s invaliditetom;
• po stopi od 0,12 posto (0,2 × 60%) - od plaćanja osobi s invaliditetom.

Od 1. siječnja 2017. organizacija je imala dug Federalnom fondu za socijalno osiguranje Rusije za doprinose za osiguranje od nesreća i profesionalnih bolesti za prosinac 2016. u iznosu od 290 rubalja. U izvještajnom razdoblju doprinosi za osiguranje od nesretnih slučajeva i profesionalnih bolesti iskazani su u sljedećim iznosima:

• u siječnju - 290 rubalja. (pristojbe plaćene 12. siječnja – za prosinac 2016.);
• u veljači - 76 rubalja. (pristojbe plaćene 12. veljače – za siječanj 2017.);
• u ožujku - 76 rubalja. (pristojbe plaćene 14. ožujka – za veljaču 2017.);
• u travnju - 76 rubalja. (pristojbe plaćene 13. travnja – za ožujak 2017.);
• u svibnju - 86 rubalja. (pristojbe plaćene 12. svibnja – za travanj 2017.);
• u lipnju - 86 rubalja. (pristojbe plaćene 14. lipnja – za svibanj 2017.);
• u srpnju – 86 rubalja. (pristojbe plaćene 12. srpnja – za lipanj 2017.);
• u kolovozu – 86 rubalja. (pristojbe plaćene 14. kolovoza – za srpanj 2017.);
• u rujnu - 86 rubalja. (pristojbe plaćene 12. rujna – za kolovoz 2017.).

Doprinosi za rujan 2017. u iznosu od 86 rubalja. popisani su u listopadu 2017. godine, odnosno izvan izvještajnog razdoblja.

Računovođa je prikazao stanje nagodbi sa Saveznim fondom za socijalno osiguranje Rusije za doprinose za osiguranje od nesreća i profesionalnih bolesti, osnovicu za izračun i iznos obračunatih premija osiguranja u obrascu 4-FSS za 9 mjeseci 2017. U organizaciji nije bilo industrijskih nesreća. Aktivnosti prevencije ozljeda i profesionalnih bolesti nisu financirane. Stoga računovođa nije ispunio tablice 3 i 4 obrasca 4-FSS.

Tijekom 2016. osiguranik je ocjenjivao uvjete rada. Računovođa je svoje rezultate unio u tablicu 5.

na izbornik

PRILAZNIK ZA PRIHVAĆANJE OBRASCA ZA IZRAČUN 4-FSS S EDS - FOND ZA SOCIJALNO OSIGURANJE RF

Usluga je dizajnirana za primanje izvješća u obliku 4-FSS u elektroničkom obliku od osiguranika registriranih na propisani način u Fondu socijalnog osiguranja Ruske Federacije i koji imaju mogućnost korištenja elektroničkog potpisa. Idite na web stranicu FSS-a Ruske Federacije, prijemni pristupnik 4-FSS.

na izbornik

VIDEO: Novi 4-FSS, Koje promjene uzeti u obzir u izvješću, počevši od izvješća za devet mjeseci 2017.

Gledaj video na youtube.com

Program:

• Što se promijenilo u obrascu za obračun 4-FSS za devet mjeseci. Nova pojašnjenja Fonda socijalnog osiguranja i drugih odjela o doprinosima za ozljede
• Nedavna pojašnjenja Fonda za socijalno osiguranje, koja su važna za uzimanje u obzir kada se odražavaju isplate zaposlenicima, promjena položaja.
• Kako ne pogriješiti s OKVED-om u izvješću: kako odrediti i gdje provjeriti. Ovisnost tarifa o OKVED-u, ispunjavanje tablice 1.
• Što treba uzeti u obzir prilikom popunjavanja retka "Prosječan broj zaposlenih": kako ne pogriješiti u izračunavanju pokazatelja.
• Tko sada treba potpisati izvješće Fondu socijalnog osiguranja? Zahtjevi za elektronički potpis. Punomoć.
• Značajke popunjavanja tablice 1.1.
• Koja dugovanja prema Fondu socijalnog osiguranja i preplaćena sredstva prema fondu trebaju biti prikazana u tablici 2. Na koje datume treba ograničiti podatke: nakon plaćanja, nakon obračuna.
• Značajke popunjavanja tablica 3 i 4.
• Kako naplatiti troškove za poboljšanje uvjeta rada. Koje aktivnosti financira Fond socijalnog osiguranja i kako to nadoknaditi.
• Što treba uzeti u obzir kada se odražavaju podaci o posebnoj procjeni radnih uvjeta.
• Pogreške u 4-FSS. Kontrolni omjeri za provjeru izvješća
• Stopa doprinosa za ozljede
• Prosječan broj zaposlenih za 4-FSS
• Kako predati i potpisati obračun 4-FSS. Pogreške prilikom slanja elektroničkih izvješća
• Kako ispuniti posebne tablice 4-FSS
• Kako Fond za socijalno osiguranje financira aktivnosti za smanjenje ozljeda?
• Informacije o posebnim procjenama i liječničkim pregledima. Tablica izračuna 5
• Odgovornost za neplaćanje doprinosa za ozljede i kašnjenja s 4-FSS
• Zaokruživanje u 4-FSS. Savjeti za računovođe

na izbornik

Program "Priprema obračuna za Fond socijalnog osiguranja" online na web stranici fonda

Program je namijenjen poduzećima i organizacijama. Verzija: 2.0.4.17, Datum: 09.11.2015., Naziv datoteke: setup_arm_fss_single_2_0_4_17.zip - lokalna verzija za jednog korisnika, Veličina, bajtovi: 25 538 704

Izračuni "Obrazac 4-FSS", počevši od 1. tromjesečja 2015., ispunjavaju se prema obrascu odobrenom nalogom Fonda za socijalno osiguranje Ruske Federacije od 26. veljače 2015. br. 59

Funkcije programa:
1) izvješćivanje: popunjavanje obračuna „Obrazac 4-FSS” i „Obrazac 4a-FSS”;
2) ispis izračuna;
3) učitavanje izračuna u XML datoteke; šifriranje XML datoteka i njihov prijenos kroz gateway; pregled potvrda za prenesena plaćanja

Preuzmite program za pripremu i slanje 4-FSS.

na izbornik