Sastavite izvješće o usklađivanju za određeno razdoblje u računovodstvenom programu 1C 8.3

Akt o usklađenju međusobnih obračuna poseban je dokument koji ukazuje na stanje međusobnih obračuna između ugovornih strana za određeno vremensko razdoblje. U 1C 8.3, izvješće o usklađivanju može se dovršiti za doslovno 1 minutu i ne zahtijeva rutinsko prikupljanje informacija. Pogledajmo primjer kako to učiniti.

Izrađujemo novo izvješće o usklađivanju u 1C računovodstvu 3.0

Na primjer, napravimo pomirenje za 14. godinu između naše organizacije “Servislog” i našeg kupca “Konfetprom”.

U sučelju se dnevnik usklađivanja nalazi na karticama "Kupnje" i "Prodaja":

Da biste stvorili novo usklađivanje, morate kliknuti gumb "Stvori" u dnevniku. Otvorit će se novi obrazac dokumenta. Ispunimo osnovne detalje:

• Organizacija je naša pravna osoba
• Suprotna strana - kupac ili dobavljač
• Ugovor - ako je usklađivanje potrebno za određeni ugovor (nije obavezan detalj)
• Razdoblje - za koje datume se vrši usklađivanje?
• Usklađivanje odobreno - oznaka koja zabranjuje uređivanje dokumenta

Nakon popunjavanja glavnih polja, obratite pozornost na karticu "Računi za poravnanje" prema zadanim postavkama, ona je ispunjena potrebnim vrijednostima. Međutim, ako organizacija koristi bilo koje druge računovodstvene račune, svakako ih dodajte na popis:

Zadnja kartica s postavkama je "Napredno":

Ovdje su navedeni sljedeći parametri:

• Predstavnici organizacije i druge ugovorne strane - osobe čiji će potpisi biti naznačeni na tiskanom obrascu izvješća o usklađenju
• Raspad po dogovoru - oznaka koja vam omogućuje da vidite raščlambu međusobnih obračuna po dogovoru u tiskanom 1C obrascu
• Prikaži pune nazive dokumenata - ako je zastavica označena, naziv u izvješću o usklađenju izgledat će kao "Primitak na tekući račun", ako jednostavno nije postavljeno "Plaćanje"

Ispunjavamo akt u 1C

Prelazimo izravno na ispunjavanje podataka o međusobnim obračunima. Da biste to učinili, program nudi dvije kartice - "Prema podacima organizacije" (naše vjerodajnice) i "Prema podacima druge ugovorne strane".

Za popunjavanje podataka naše organizacije možete koristiti gumb "Popuni prema računovodstvenim podacima". računovodstvo":

Ovisno o dogovoru s drugom ugovornom stranom, karticu „Prema podacima druge ugovorne strane” možete ispuniti iz naših podataka pomoću sličnog gumba.

Nakon što su svi podaci popunjeni potrebno je snimiti dokument pomoću gumba “Snimi”. Sada se dokument može ispisati:

Nakon što ste ovjerili izvješće o usklađivanju od svoje druge ugovorne strane, ispravno postavite oznaku "Usklađivanje odobreno", što će zabraniti prilagodbu dokumenta.

Na temelju materijala s: programmist1s.ru

Akt o usklađenju međusobnih obračuna poseban je dokument koji ukazuje na stanje međusobnih obračuna između ugovornih strana za određeno vremensko razdoblje. U 1C 8.3, izvješće o usklađivanju može se dovršiti za doslovno 1 minutu i ne zahtijeva rutinsko prikupljanje informacija. Pogledajmo upute korak po korak koristeći primjer kako to učiniti.

Kako generirati novi akt usklađivanja u 1C računovodstvu

Na primjer, napravimo pomirenje za 14. godinu između naše organizacije "Servislog" i našeg kupca "Konfetprom".

Gdje mogu pronaći Izvješće o usklađivanju u 1C 8.3? U sučelju se dnevnik usklađivanja nalazi na karticama "Kupnje" i "Prodaja":

Da biste stvorili novo usklađivanje, morate kliknuti gumb "Stvori" u dnevniku. Otvorit će se novi obrazac dokumenta. Ispunimo osnovne detalje:

• Organizacija je naša pravna osoba;
• — naš kupac ili dobavljač;
• Ugovor - ako je usklađivanje potrebno za određeni ugovor (nije obavezan detalj);
• Razdoblje - za koje datume se vrši usklađivanje;
• Usklađivanje odobreno—oznaka koja zabranjuje uređivanje dokumenta.

Besplatno nabavite 267 video lekcija o 1C:

Nakon popunjavanja glavnih polja, obratite pozornost na karticu "Računi za poravnanje" prema zadanim postavkama, ona je ispunjena potrebnim vrijednostima. Međutim, ako vaša organizacija koristi druge računovodstvene račune, svakako ih dodajte na popis:

Zadnja kartica s postavkama je "Napredno":

Ovdje su navedeni sljedeći parametri:

• Predstavnici organizacije i druge ugovorne strane - osobe čiji će potpisi biti naznačeni na tiskanom obrascu izvješća o usklađenju;
• Raspad po dogovoru - zastavica koja omogućuje uvid u raščlambu međusobnih obračuna po dogovoru;
• Prikaži pune nazive dokumenata - ako je zastavica označena, naziv u izvješću o usklađenju će izgledati kao “Primitak na tekući račun”, ako jednostavno nije odabrano “Plaćanje”.

Ispunjavamo akt u 1C

Prelazimo izravno na ispunjavanje podataka o međusobnim obračunima. U tu svrhu program 1C 8 nudi dvije kartice - "Prema podacima organizacije" (naše vjerodajnice) i "Prema podacima druge ugovorne strane".

Za popunjavanje podataka naše organizacije možete koristiti gumb "Popuni prema računovodstvenim podacima". računovodstvo":

Korak po korak upute o tome kako generirati izvješće o usklađivanju u 1C 8.3

Korak 1. Izradite dokument Potvrda o usklađivanju nagodbi s drugim ugovornim stranama

Prvo pitanje pri izradi dokumenta je gdje pronaći Izvješće o usklađivanju u 1C 8.3? Nalazi se u odjeljku Kupnja ili odjeljak Prodajni– Namire s drugim ugovornim stranama – Izvješća o nagodbama:

Na ekranu: Popis dokumenata. pritisni gumb Stvoriti:

Korak 2. Ispunite naslov dokumenta Stanje usklađivanja nagodbi s drugim ugovornim stranama

• U polju Broj– broj dokumenta koji automatski generira program;
• U polju Iz– datum dokumenta;
• U polju Valuta usklađivanja– odabrati valutu u kojoj će se sastaviti izvješće o usklađenju;
• U polju Protustranka– odabrati s čime se sastavlja izvješće o usklađenju;
• U polju Sporazum– označavamo ugovor prema kojem ćemo sastaviti zapisnik o usklađenju. Ako je ovo polje prazno, tada će izvješće o usklađivanju uključivati ​​dokumente za sve važeće ugovore;
• U polju Razdoblje– navesti interval za koji se vrši usklađivanje;
• Zastava Dogovoreno pomirenje– postavljamo kada druga ugovorna strana potpiše izvješće o usklađenju. Kada je ova zastavica postavljena, sva polja dokumenta neće biti dostupna za uređivanje:

Korak 3. Ispunite tablice dokumenta Izjava o usklađivanju nagodbi s drugim ugovornim stranama

Ispunite karticu Prema organizaciji

Kartica Prema podacima organizacije ispunjena je podacima s gumba Ispunite – Popuniti prema knjigovodstvenim podacima:

Program 1C 8.3 analizira transakcije za odabranu drugu ugovornu stranu, ugovor (ili za sve ugovore) i za one računovodstvene račune koji su označeni na kartici Računi za poravnanje:

Ispunite karticu Prema podacima druge ugovorne strane

Ako izvješće o usklađivanju ne otkrije nikakva odstupanja s drugom ugovornom stranom, tada se također popunjava kartica Prema podacima druge ugovorne strane pomoću gumba Ispunite. Prilikom popunjavanja kartice za osnovu se uzimaju podaci navedeni na kartici Prema organizaciji, samo podaci iz stupca Zaduženje prenose se u stupac Kreditna, i obrnuto:

Ispunite karticu Napredno

U poglavlju Predstavnici stranaka potrebno je navesti puno ime i prezime osoba čiji će potpis stajati na ovom aktu mirenja. Predstavnik koji potpisuje izvješće o usklađenju s naše strane mora biti odabran u imeniku fiz. lica:

Predstavnik druge ugovorne strane odabire se iz imenika kontakt osoba:

U slučaju kada je sklopljeno više ugovora s dobavljačem ili kupcem, zgodno je postaviti zastavicu Rastava po dogovoru:

Izrađeni dokument mora Zapiši I Ponašanje .

Korak 4. Izradite tiskani obrazac izvješća o usklađivanju

U programu 1C 8.3 možete kreirati i ispisati dva tiskana obrasca:

• Izvješće o usklađenju (s pečatom i potpisom).

Pomoću gumba odaberite obrazac za ispis Pečat:

U 1C 8.3 generira se ispisani obrazac izvješća o usklađivanju:

Kako napraviti izvješće o usklađenju s faksimilom potpisa i pečata i poslati ga e-poštom drugoj strani

U 1C 8.3 možete sastaviti izvješće o usklađivanju s pečatom organizacije, faksimilnim potpisom upravitelja ili glavnog računovođe. Obično se takvo izvješće o usklađivanju generira ako se hitno mora poslati drugoj ugovornoj strani e-poštom. U te svrhe program 1C 8.3 pruža tiskani obrazac Akt o pomirenju (s pečatom i potpisom).

Pogledajmo primjer kako iskoristiti mogućnost dodavanja pečata i potpisa na izvješće o usklađivanju i slanje istog e-poštom.

Korak 1. Odjeljak Logo i pečat mora biti ispunjen na kartici organizacije

Kako dodati logotip i pečat dokumentu u 1C 8.3 detaljno se raspravlja u članku "".

Korak 2: Vaš primarni račun e-pošte mora biti postavljen

Odjeljak Administracija – Organizator – Postavljanje računa sustava:

Za više detalja o tome kako postaviti račun e-pošte u programu 1C pogledajte naš video:

Korak 3. Izrađujemo tiskani obrazac izvješća o usklađivanju (s pečatom i potpisom) u 1C 8.3

Akt možete ispisati klikom na gumb Pečat – Izvješće o usklađenju (s pečatom i potpisom):

U 1C 8.3 generira se tiskani obrazac Izvješća o usklađivanju s pečatom organizacije i faksimilom potpisa glavnog računovođe:

Korak 4. Pošaljite izvješće o usklađivanju drugoj ugovornoj strani e-poštom iz 1C 8

Pritisni gumb. Odaberite format dokumenta, na primjer, Adobe PDF dokument (.pdf):

U 1C 8.3 pojavljuje se dijaloški okvir Slanje poruke. Polja u dijaloškom okviru popunjavaju se automatski. U polju Kome zamjenjuje se adresa e-pošte navedena prilikom ispunjavanja kontakt podataka druge ugovorne strane.

Izvještaj o usklađenju priložen je pismu u prilogu. Tekst pisma, ako je potrebno, može se ispraviti pomoću ugrađenog uređivača teksta. Pismo se šalje pomoću gumba Poslati:

Također proučavamo kako poslati dokumente poštom u programu 1 C u našoj video lekciji:

Na web stranici možete vidjeti naše druge besplatne članke i materijale o konfiguracijama.

Osobitosti

Dopušteno je sastaviti Izvješće o usklađivanju za bilo koji datum u skladu s dogovorom ili na inicijativu organizacije. Sadašnje zakonodavstvo nije odobrilo strogi oblik Zakona, tako da dokument mogu samostalno izraditi računovodstveni radnici. Kreatori programa 1C: Računovodstvo 3.0 to su uzeli u obzir, tako da korisnici imaju pristup opciji automatskog generiranja.

Radni postupak

• Otvorite odjeljak Kupnja ili Prodaja i slijedite poveznicu Izvješća o usklađivanju obračuna (veze iz oba odjeljka vode u jedan direktorij)

• U gornjem lijevom kutu zaslona kliknite gumb "Stvori".

• Ispunite sljedeća polja:
• Organizacija i izvođač;
• Valuta u kojoj se provodi usklađivanje (napomena! Ako u ovom polju navedete rublje, Izvješće o usklađivanju bit će sastavljeno u rubljama, čak i ako je ugovor sklopljen u valuti. Svaki red će dodatno sadržavati iznos u valuti dogovor);
• Ugovor (ako trebate Izvješće o usklađivanju za sve ugovore s drugom ugovornom stranom, ostavite polje prazno);
• Razdoblje.

Program će automatski popuniti stupce “Datum” i “Broj”. Možete sami unijeti datum. Tu je i "1C: Računovodstvo - pomoć", koji će vam pomoći razjasniti sva kontroverzna pitanja prilikom izrade izvješća o usklađivanju.

,KA 1.1

Akt usklađivanja međusobnih obračuna često je potreban iu računovodstvu i u upravljanju. 1C je uzeo u obzir ovu potrebu u svojim softverskim proizvodima.

U programu možete izraditi dokument Izvješće o usklađivanju. Štoviše, računovodstvene i upravljačke računovodstvene podatke mogu neovisno provjeriti druge ugovorne strane. Pogledajmo detaljno kako to učiniti za UT 10.3, UPP i Integrated Automation 1.1. Vjerujte mi, i tu postoje neki trikovi. I za kraj jedna mala priča iz života.

Gdje pronaći dokument Izvješće o usklađivanju.

Ako gledamo iz Full sučelja, onda

• za SCP i složenu automatizaciju: Dokumenti - Upravljanje prodajom ili Upravljanje nabavom - Zakon o usklađivanju,
• Za Upravljanje trgovinom, izvješće o usklađivanju u potpunom sučelju dostupno je samo u izborniku Prodaja: Dokumenti - Prodaja - Izvješće o usklađivanju. Ali prisutan je u oba specijalizirana sučelja, Upravljanju prodajom i Upravljanju nabavom, u izborniku Uzajamna plaćanja.

Postavljanje odabira za ispunjavanje Izvješća o poravnanju poravnanja

Kreirajmo novi dokument Izvješće o usklađivanju:

Moje zadane postavke bile su ispunjene u Organizaciji i Valuti iz korisničkih postavki. Ova polja su obavezna. Štoviše, organizacija je potrebna čak i ako planirate usklađivanje pomoću podataka upravljačkog računovodstva.

U ovom slučaju, zadane vrijednosti mi ne odgovaraju i promijenit ću ih:

Obratite pozornost na polja označena crvenom bojom: Suprotna ugovorna strana i Datum završetka razdoblja usklađivanja. Ova polja su obavezna:

Ali Ugovor nije obvezan. Usklađivanje možete izvršiti u okviru jednog ugovora ili u cjelini - za sve ugovore druge ugovorne strane.

Nažalost, popis ugovora nije moguće uskladiti. To je često potrebno u slučajevima kada se imenik ugovora koristi na nestandardan način. Na primjer, trebate odvojeno uzeti u obzir glavni ugovor i dodatne sporazume. I potrebno je izvršiti usklađenje izračuna za cijeli ugovor.

Za UPP i Integrated Automation 1.1 dostupan je dodatni odabir koji djelomično pomaže u ovoj situaciji: kartica Računi. Ova kartica vam omogućuje odabir računa za poravnanje za koje se provodi usklađivanje.

Odnosno, možete npr. provjeriti samo konto 62 - obračuni s kupcima i isključiti konto 76 - ostali obračuni.

VAŽNO! Valuta se ovdje ne popunjava kao obično prema valuti odabranog ugovora, već je to obavezan izbor. Morat ćete generirati zasebna izvješća o usklađivanju ako imate ugovore s drugom ugovornom stranom u različitim valutama.

Ako je ugovor u drugoj valuti, podaci o njemu jednostavno neće biti popunjeni u tabličnom dijelu izvješća o usklađenju.

Dodatne mogućnosti

Datum početka razdoblja usklađivanja označavamo ako je potrebno izvršiti usklađivanje za određeno razdoblje. Na primjer, već je bilo usklađivanja s ovom drugom ugovornom stranom i trebate uskladiti izračune samo za prošlo razdoblje.

A u zaglavlju Izvještaja o usklađivanju nalazi se polje Transakcija - usklađivanje se može obaviti unutar zasebnog naloga ili računa. To se može učiniti ako se međusobni obračuni ne provode prema ugovoru u cjelini, već prema tome prema narudžbama ili fakturama. Ako odaberete ugovor s međusobnim obračunima "u okviru ugovora u cjelini", polje Transakcija postat će nedostupno.

Ispunjavanje tabelarnog dijela izvješća o usklađenju

Nastavljamo s popunjavanjem tabelarnog dijela dokumenta. To se može jednostavno učiniti pomoću gumba Ispuni:

Ovdje postoje dvije mogućnosti punjenja

• prema podacima upravljačkog računovodstva
• prema knjigovodstvenim podacima

Zašto dvije mogućnosti punjenja? Koja je razlika?

Najčešće se javljaju situacije kada upravljačko računovodstvo može uzeti u obzir neke dodatne međusobne obračune koji nisu povezani s određenom organizacijom s računovodstvene točke gledišta, ali su s upravljačke perspektive povezani s odgovarajućim ugovorom ili transakcijom.

Napravio sam mali primjer:

1. Prijem robe i usluga.

2. Djelomično plaćanje po primitku robe i usluga.

3. Dokumentirajte primitak dodatnih troškova samo u upravljačkom računovodstvu.

Pogledajmo popunjavanje računovodstva:

i opcija za upravljačko računovodstvo:

Za provjeru vaših knjigovodstvenih podataka kod druge ugovorne strane potrebno je otići na karticu “Prema podacima druge ugovorne strane” i unijeti knjigovodstvene podatke druge ugovorne strane. Oznaku možete ispuniti pomoću gumba:

U tom slučaju će se podaci iz kartice Po organizaciji prenijeti na ovu karticu. Ako su odstupanja zabilježena u izvješću o usklađivanju s drugom ugovornom stranom, tada se podaci druge ugovorne strane mogu prilagoditi. I ostavi to tako. Izvješće o usklađivanju može se uskladiti s odstupanjima:

I na kraju: nakon što su podaci usuglašeni s drugom ugovornom stranom, potrebno je postaviti oznaku Dogovoreno usklađivanje. Ova značajka štiti podatke dokumenta od slučajnih promjena.

Ispis izvješća o usklađivanju iz 1C

Napominjemo da će prilikom popunjavanja prema računovodstvenim podacima podatke o dokumentima za ispis trebati ispuniti ručno. Stoga neki računovođe koriste završetak upravljačkog računovodstva, posebno kada nema razlika, kako ne bi gubili vrijeme na uređivanje brojeva dokumenata.

Za popunjavanje potpisnika u tiskanom obliku akta, možete koristiti karticu "Dodatno". Postoje polja posebno dizajnirana za to:

Ispisani obrazac će izgledati ovako:

Povijest na pokretu noge

Bio je slučaj u Zakonu o pomirenju. Činjenica je da se program vrlo neočekivano ponaša prema sustavu skladišnog knjigovodstva prema narudžbama.

Pretpostavlja se da su financijski dokumenti i dokumenti o kretanju skladišta odvojeni u ovom dijagramu. To je, na primjer, Prodaja roba i usluga je financijski dokument. I troškovni nalog za robu izgleda čisto menadžerski. Registrira da je roba stvarno napustila skladište.

Sama shema u 1C ima 2 opcije: jednu po jednu Prodaja robe i usluga u računovodstvu otpisuje robu na