Ažuriran obračun premija osiguranja
Pogreška u tekstu. Odbijanja dolaze iz Savezne porezne službe sa sljedećim tekstom:
- <ТекстОш>Povrijeđen je uvjet jednakosti vrijednosti iznosa premije osiguranja za obveznika osiguranja ukupnom iznosu premije osiguranja za osiguranike.<ИдОш>Podaci: Pr.1.1 p.001 (prilagođena tarifa) = 1 Iznos za grupu 1 p.061 pr.1.1 = 233027,34 Iznos za gr.2 p.061 pr.1.1 + p.240 (1,2,3 mjesečni broj) p.r.3.2.1 = 237977,34 razlika = -4950,00
- <КодОш>0400400017<ТекстОш>Povrijeđen je uvjet jednakosti vrijednosti iznosa isplata i drugih naknada obračunatih u korist pojedinca za obveznika premije osiguranja ukupnom iznosu za osiguranike.<ИдОш>Podaci: Pr.1.1 redak 001 (prilagođena tarifa) = 1 Iznos za grupu 1 redak 030 pr.1.1 = 1146892,56 Iznos za grupu 2 redak 030 pr.1.1 + redak 210 (1,2,3 mjeseca pop) p.r.3.2.1 = 1169392,56 razlika = -22500,00
- <ТекстОш>Povrijeđen je uvjet jednakosti vrijednosti osnovice za obračun premije osiguranja obveznika premije osiguranja ukupnom iznosu za osiguranike.<ИдОш>Podaci: Primjer 1.1 redak 001 (prilagođena tarifa) = 1 Iznos za redak grupe 1 (050 - 051) primjer 1.1 = 1059215,17 Iznos za redak grupe 2 (050 - 051) primjer 1.1 + redak 220 (1,2,3 mjeseca pop ) p.r.3.2.1 = 1081715.17 razlika = -22500.00
Isplatitelj je dužan izvršiti potrebne izmjene i ažurni obračun dostaviti poreznom tijelu na način propisan čl. Porezni zakonik Ruske Federacije, ako se u izračunu koji je dostavio otkriju sljedeće činjenice (točka 1.2. Postupka za popunjavanje obračuna premija osiguranja, odobrenog Nalogom Federalne porezne službe Rusije, u daljnjem tekstu: Postupak):
- neodraz ili nepotpun odraz informacija;
- pogreške koje dovode do podcjenjivanja iznosa plativih premija osiguranja;
- kao i ponovni izračun osnovice za prethodno razdoblje prema smanjenju, takva objašnjenja daje Federalna porezna služba u pismu.
Ukoliko se koriguje osnovica za obračun premije osiguranja za prethodna izvještajna razdoblja, obveznik za to razdoblje dostavlja ažurirani obračun. Obračun za tekuće izvještajno razdoblje ne odražava iznos preračuna napravljen za prethodno razdoblje. Prilikom popunjavanja pokazatelja linije izračuna negativne vrijednosti se ne daju (odjeljak II „Opći zahtjevi za postupak popunjavanja izračuna“ Postupka).
Počevši od 9-mjesečnog izvješćivanja, datoteke koje sadrže negativne iznose smatrat će se nedosljednima s formatom. Savezna porezna služba izvršila je takve promjene u shemi datoteke xml. A oni koji su predali obračune za prvo polugodište s negativnim iznosima morat će dostaviti ažurirani obračun za prvo tromjesečje (porezna uprava šalje odgovarajuće zahtjeve).
Recimo da su u srpnju radniku koji je dao otkaz preračunali regres za lipanj. Rezultat je bila negativna osnovica i procijenjeni doprinosi. Potrebno je Federalnoj poreznoj službi dostaviti ažurirani izračun za šest mjeseci sa smanjenim iznosima, au obračunu za 9 mjeseci to uzeti u obzir u stupcima "Ukupno od početka obračunskog razdoblja".
Sastav ažuriranog izračuna
Ažurirani izračun uključuje one dijelove i priloge koji su ranije predstavljeni, osim odjeljka 3, uzimajući u obzir izvršene izmjene, mogu se uključiti i ostali dijelovi i dodaci ako su u njih unesene izmjene. Odjeljak 3. “Personalizirani podaci o osiguranicima” uključen je samo u odnosu na one pojedince kod kojih je došlo do promjena (točka 1.2. Procedure).
Vratimo se na gornji primjer. U tom slučaju, prilikom popunjavanja ažuriranog obračuna, prilagođavaju se pokazatelji odjeljka 1 prethodno dostavljenog obračuna za polugodište. Uključuje odjeljak 3 koji sadrži podatke o osobi za koju je izvršen ponovni izračun, s točnim pokazateljima (smanjeni iznosi) u pododjeljku 3.2 - s brojem usklađivanja koji se razlikuje od "0", ali s istim rednim brojem (redak 040) kao u početni izračun.
Kako predstaviti rafinirane izračune u drugim situacijama
Ako potreba za pojašnjenjem izračuna nije povezana s ponovnim izračunom, postupak popunjavanja odjeljka 3 ovisi o situaciji (pismo Federalne porezne službe).
Pronađene pogreške u osobnim podacima
Ako se pronađu pogreške u punom imenu (redci 080-100) i SNILS (redak 070), tada se ispravljaju na sljedeći način:
- U odjeljku 3 naveden je broj prilagodbe koji nije "0", u odgovarajućim redcima pododjeljka 3.1 - puno ime i SNILS koji se odražavaju u početnom izračunu, dok se "0" stavlja u retke 190-300 pododjeljka 3.2, a u redovi 160-180 - atribut "2" (nije osigurano).
- Istodobno, za navedenog osiguranika odjeljak 3 popunjava se s brojem prilagodbe "0", gdje je u pododjeljku 3.1 navedeno točno (trenutno) puno ime i SNILS, a reci 190-300 pododjeljka 3.2 sadrže iznose.
Greške se ispravljaju na uobičajeni način ako se pronađu u sljedećim poljima pododjeljka 3.1:
- PIB fizičke osobe (r. 060);
- datum rođenja pojedinca (redak 110);
- državljanstvo (broj države) (redak 120);
- spol pojedinca (redak 130);
- Šifra vrste osobne isprave (red 140);
- podaci o osobnoj ispravi (serija i broj isprave) (red 150);
- znak osiguranika u sustavu obveznog mirovinskog (red 160), zdravstvenog (red 170) i socijalnog (red 180) osiguranja.
Da biste ispravili pogreške u ovim informacijama, uključite u ažurirani izračun odjeljak 3 s točnim osobnim podacima osobe za koju se provode ispravci i s točnim pokazateljima u pododjeljku 3.2 - s brojem prilagodbe koji se razlikuje od "0", ali s istim rednim brojem (red 040), kao u primarnom obračunu.
Zaposlenik nije uključen u izračun
Ako neki osiguranik nije bio uključen u primarni izračun, ažurirani izračun uključuje odjeljak 3, koji sadrži podatke o navedenim osobama s ispravnim brojem jednakim "0" (kao primarni podatak). Ako je potrebno, pokazatelji u odjeljku 1 izračuna se prilagođavaju.
Uključeno u izračun dodatnog zaposlenika
U slučaju pogrešnog dostavljanja podataka o osiguranicima u početnom izračunu, odjeljak 3 uključuje se u ažurirani izračun, koji sadrži podatke o takvim osobama, u kojima je broj usklađivanja različit od "0", "0" je naznačen u recima 190. -300 pododjeljka 3.2., te istovremeno usklađenje pokazatelja u odjeljku 1. obračuna.
A sada je kontrola nad premijama osiguranja prešla na porezne vlasti. Koji će se oblik izvješća sada koristiti za obračun doprinosa u mirovinski fond, gdje se trebate prijaviti iu kojem roku, reći ćemo vam u našem članku.
Novi obrazac za izvješćivanje umjesto RSV-1 u 2017
Za prvo tromjesečje 2017. godine i dalje osiguranici će premije osiguranja prijavljivati poreznoj upravi, a ne izvanproračunskim fondovima. Natrag 10. listopada 2016., nalogom Savezne porezne službe br. MMV-7-11/551, odobren je novi obrazac za obračun koji treba kvartalno podnositi vašem inspektoratu Federalne porezne službe. Novo izvješće (KND obrazac 1151111) zove se “Obračun premija osiguranja” i zamijenit će oba “mirovinska” izračuna RSV-1, RSV-2, RV-3 i 4-FSS (osim za “traumatske” doprinose). Obračun će se dostavljati kvartalno, odnosno od 2017. godine RSV-1 nećete morati dostavljati mjesečno.
Pojedinačni obračun može se predati na papiru ili elektronički, ali postoji sljedeće ograničenje: ako osiguranik u prosjeku zapošljava više od 25 osoba, izvješće se poreznoj upravi dostavlja isključivo u elektroničkom obliku putem posebnih komunikacijskih kanala, te potpisano s elektronički potpis (EDS). Za one osiguranike čija je radna snaga manja, dopušteno je podnijeti obračun u papirnatom obliku (klauzula 10, članak 431 Poreznog zakona Ruske Federacije).
No, nećemo prestati podnositi izvješća Mirovinskom u 2017. godini. Zadnji put ćete morati predati godišnji obračun RSV-1 za 2016. godinu. Organizacije i pojedinačni poduzetnici podnose ga u istom obliku (odobren Rezolucijom PFR-a br. 2p od 16. siječnja 2014.) iu rokovima koji su prethodno utvrđeni za RSV-1.
Također, u 2017. godini zadržava se mjesečno izvješće SZV-M, a dodaje se novi obrazac godišnjeg izvješća o stažu osiguranja pojedinaca (točka 2. članka 11. Zakona br. 27-FZ od 01.04.1996.) . Oba izvješća dostavljaju se Zavodu za mirovinsko osiguranje.
Podsjećamo da sva “pojašnjenja” za razdoblja ranije od 01.01.2017.
RSV-1 rok 2017
Doprinose za mirovinsko i zdravstveno osiguranje za 2016. godinu trebate prijaviti svojoj podružnici mirovinskog fonda, a ne Federalnoj poreznoj službi. Ukoliko se RSV-1 podnosi u papirnatom obliku (ako je prosječan broj zaposlenih do 25 osoba), rok za dostavu je 15. veljače, a u elektroničkom obliku (ako je prosječan broj zaposlenih veći od 25 osoba) do veljače. 20., 2017.
Godišnji RSV-1 dostavljen sa zakašnjenjem povlači za sobom iste kazne kao i 2016. godine:
- 5% doprinosa za 4. kvartal 2016. za svaki zakašnjeli mjesec, ali ne više od 30% njihovog iznosa i ne manje od 1000 rubalja; minimalna kazna primjenjuje se i za nedostavljanje nultih izvješća RSV-1;
- od 300 do 500 rubalja - novčana kazna izrečena čelniku organizacije na administrativni način.
Novi jedinstveni izračun, koji će zamijeniti, između ostalog, DAM-1 u 2017., bit će dostavljen Federalnoj poreznoj službi u roku koji ne ovisi o obliku njegove prezentacije i komprimiraniji je nego za DAM-1 - najkasnije do 30. dana narednog mjeseca nakon kvartala izvještajnog mjeseca. Ako se rok poklapa s vikendom ili praznikom, pomiče se na sljedeći radni dan. Rokovi za dostavu obračuna za 1. tromjesečje 2017. godine su 2. svibnja, za šest mjeseci - 31. srpnja, za 9 mjeseci - 30. listopada 2017., a za 2017. godinu - 30. siječnja 2018. godine.
Kazna za kršenje roka za podnošenje jedinstvenog izračuna slična je onoj koja se primjenjuje na DAM-1: za svaki mjesec kašnjenja naplaćuje se 5% iznosa doprinosa, ali ne više od 30% i ne manje od 1000 rubalja. Napominjemo da se u obračunu, kada se zbrajaju svi doprinosi za mirovinsko osiguranje svakog zaposlenika, oni moraju podudarati s ukupnim iznosom doprinosa. U suprotnom, obračun se smatra nepodnesenim, o čemu Federalna porezna služba šalje obavijest za ispravke u roku od pet dana.
Rok za dostavu podataka SZV-M u 2017. bit će nešto dulji: 15. u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog. Štoviše, SZV-M za prosinac 2016. mora se predati na novi način i uzimajući u obzir podudarnost roka s vikendom, odnosno 16. siječnja 2017.
Godišnje izvješće o stažu osiguranja osiguranici će prvi put predati prilikom prijave za 2017. godinu, rok za dostavu je 1. ožujka 2018. godine.
Zakašnjelo dostavljeni podaci o stažu osiguranja i SZV-M rezultirat će novčanom kaznom od 500 rubalja za svaku osobu za koju podaci nisu dostavljeni.
U kojem slučaju može biti potrebno uskladiti obračun doprinosa u 2019. godini? Ako organizacija ili samostalni poduzetnik otkrije da je dostavljeni Obračun premija osiguranja iz bilo kojeg razloga bio podcijenjen u iznosu doprinosa koji se plaćaju, bit će potrebno podnijeti ažurirani Obračun poreznoj upravi (čl. 1., 7. čl. 81. Porezne Kodeks Ruske Federacije). U nekim slučajevima, čak i ako je iznos obračunate premije osiguranja u Obračunu točan, bit će potrebno isti ponovno dostaviti.
Morat ćete podnijeti novi izračun ako (članak 431. članka 7. Poreznog zakona Ruske Federacije):
- Odjeljak 3 sadrži netočne osobne podatke pojedinca;
- u odjeljku 3. utvrđene su greške u brojčanim pokazateljima (u visini uplata, osnovica, doprinosa);
- zbroj numeričkih pokazatelja odjeljaka 3 za sve pojedince ne podudara se s podacima za organizaciju u cjelini, što se odražava u pododjeljcima 1.1 i 1.3 Dodatka br. 1 odjeljku 1 izračuna;
- iznos doprinosa za obvezno mirovinsko osiguranje (na temelju osnovice koja ne prelazi maksimalnu vrijednost) u odjeljcima 3. za sve zaposlenike nije jednak iznosu doprinosa za obvezno mirovinsko osiguranje za organizaciju u cjelini u pododjeljku 1.1. Dodatka br. 1 do odjeljka 1 izračuna.
Potrebno je uzeti u obzir da takav Obračun neće biti korektivni, budući da u izvornom obliku uopće nije mogao biti prihvaćen od strane poreznog tijela te se stoga nije smatrao dostavljenim.
Obračun premija osiguranja: popunjavanje usklađenja
Prilikom prilagođavanja jedinstvenog obračuna premija osiguranja, morate koristiti obrazac koji je bio na snazi u razdoblju koje se ispravlja (točka 5. članka 81. Poreznog zakona Ruske Federacije).
Informacije o tome kako ispuniti i kako podnijeti usklađenje obračuna premija osiguranja možete pronaći u nalogu Federalne porezne službe od 10. listopada 2016. br. MMV-7-11/551@. Ovom Naredbom odobren je obrazac Obračuna, kao i postupak popunjavanja istog.
Činjenica da ugovaratelj osiguranja priprema ažurirani izračun je prikazana na naslovnoj stranici. Ako je kod predaje inicijalnog obračuna u polju „Broj usklađivanja“ naznačeno „0--“, tada se pri podnošenju ažuriranja u Obračunu premije osiguranja iskazuje broj ispravke „1--“, „2- -”, itd. ovisno o tome koja se ispravak računa podnosi (točka 3.5. Postupka popunjavanja, odobrena Nalogom Federalne porezne službe od 10. listopada 2016. br. MMV-7-11/551@). Odnosno, ako npr. u Obračunu premija osiguranja postoji ispravni broj “1--”, to znači da se Obračun ažurira prvi put.
Slično tome, broj prilagodbe naveden je u retku 010 odjeljka 3 obračuna (točka 22.3. Postupka popunjavanja, odobrenog Nalogom Federalne porezne službe od 10. listopada 2016. br. MMV-7-11/551@). Potrebno je imati na umu da se ispravak rubrike 3. Obračuna premije osiguranja popunjava u ažuriranom Obračunu samo za one osiguranike kod kojih se greške ispravljaju. Sukladno tome, ako se izmjene ili dopune za određenu osobu ne izvrše u odjeljku 3. Izračuna, ovaj odjeljak se ne prikazuje za tu osobu. Preostali prethodno dostavljeni listovi i dijelovi obračuna prikazani su u ažuriranom obračunu, bez obzira na to jesu li u njih unesene izmjene ili ne (točka 1.2 Postupka za ispunjavanje, odobrena Nalogom Federalne porezne službe od 10. listopada 2016. broj MMV-7-11/551@).
Usput, pisma Federalne porezne službe posvećena su prilagodbi odjeljka 3 obračuna od 28. lipnja 2017. N BS-4-11/12446@ i od 18.07.2017 N BS-4-11/14022@.
Rokovi za podnošenje usklađenja za obračun premije osiguranja
A s obzirom na rokove, kako dostaviti ispravak Obračuna premije osiguranja?
Podsjetimo da se početni obračun mora dostaviti najkasnije do 30. dana u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog/obračunskog razdoblja (točka 7. članka 431. Poreznog zakona Ruske Federacije). Pogreška u dostavljenom Izračunu može se otkriti i prije 30. i nakon ovog datuma.
Ako se ažurirani obračun podnese prije 30. dana, tada se obračun smatra predanim na dan podnošenja ažuriranog izvješća (točka 2. članka 81. Poreznog zakona Ruske Federacije).
Prilikom podnošenja ažuriranog obračuna, u kojem je uvećan iznos premije osiguranja za plaćanje, osiguranik se oslobađa odgovornosti u vidu novčane kazne ako podnese obračun usklađenja prije saznanja da je porezna inspekcija otkrila grešku u u obliku podcjenjivanja doprinosa ili da je zakazana porezna kontrola na premijama osiguranja za usklađeno razdoblje. U isto vrijeme, prije podnošenja ažuriranog izračuna, ugovaratelj osiguranja mora platiti nedostajući iznos premija osiguranja i odgovarajuće kazne (točke 3, 4 članka 81. Poreznog zakona Ruske Federacije).
Također je potrebno imati na umu da ako se utvrde pogreške u odjeljku 3. Obračuna, kao i neusklađenost koju utvrdi porezna inspekcija između konsolidiranog iznosa obračunatih premija osiguranja za obvezno zdravstveno osiguranje i iznosa doprinosa za obvezno zdravstveno osiguranje za Za svaku osiguranu osobu Obračun se mora ponovno napraviti u određenom roku. To se mora učiniti u roku od 5 radnih dana od dana kada je porezna inspekcija poslala obavijest (o neprihvaćanju obračuna) u elektroničkom obliku ili u roku od 10 radnih dana od dana slanja u papirnatom obliku (čl. 431. st. 7. Porezni zakon Ruske Federacije). Budući da se s takvim pogreškama prvi izračun ne smatra predanim, samo uz poštivanje gore navedenih rokova za ispravak osiguranik se oslobađa odgovornosti za nepravodobnu dostavu obračuna.
U 2019., posebnom naredbom Federalne porezne službe, odobren je novi obrazac za izračun premija osiguranja, koji će se koristiti od 2019. Novi obrazac zapravo zamjenjuje nekoliko prethodnih odjednom.
Ova promjena povezana je s prijenosom ovlasti za kontrolu i provjeru izvješća o procjenama doprinosa iz Mirovinskog fonda Ruske Federacije i Fonda socijalnog osiguranja na fiskalno tijelo Ruske Federacije. Jedina iznimka bili su podaci o ozljedama, koji se i dalje moraju dostavljati Fondu za socijalno osiguranje. Tako će organizacije za 2019. godinu pripremiti izračune i prijaviti poreznim vlastima na novom obrascu.
Poštovani čitatelji! U članku se govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki je slučaj individualan. Ako želite znati kako riješi točno tvoj problem- obratite se konzultantu:
PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u tjednu.
Brz je i BESPLATNO!
Mirovinski zavod zadržao je i neke ovlasti vezane uz podnošenje tekućeg mjesečnog izvješća, a dodana je još jedna vrsta godišnjeg izvješća o stažu zaposlenika.
Obračun premija osiguranja
Prema stavku 7. čl. 431 Poreznog zakona, novi obrazac RSV-1 u 2019. godini mora se predati poreznoj upravi tromjesečno, prije kraja mjeseca koji slijedi nakon izvještajnog mjeseca (do 30. dana), počevši od 2019. godine. Rokovi za predaju dokumenta bit će 2. svibnja, 31. srpnja, 30. listopada i 30. siječnja.
Ovisno o broju zaposlenih, pravne osobe i samostalni poduzetnici izvješće će podnositi u papirnatom obliku (do 25 osoba) ili elektroničkim putem (preko 25 osoba po poduzeću).
Izvješće mora podnijeti organizacija na lokaciji glavnog poduzeća ili zasebnog odjela (ako postoji) lokalnoj podružnici Federalne porezne službe. Poduzetnicima će mjesto podnošenja prijave biti inspekcija najbliža mjestu prebivališta. Prilikom podnošenja izvješća izdvojenog odjela ne razlikuje se ima li izdvojeni tekući račun ili ne.
Novi obrazac obračuna sastavlja se na sličan način kao i obrazac porezne prijave, s time da su uključeni samo pokazatelji koji se odnose na obračunsko razdoblje - u obrascu se ne prikazuju već uplaćeni iznosi doprinosa i stanje duga u različitim trenucima izvještajnog razdoblja.
Obrazac je izvješće od tri dijela:
| odjeljak 1 |
|
| odjeljak 2 | Unesite podatke o seljačkim/poljoprivrednim gospodarstvima s naznakom iznosa godišnjih zdravstvenih i mirovinskih doprinosa. Svaka vrsta doprinosa ima svoje. |
| odjeljak 3 | Sadrži personalizirane podatke o osiguranicima kojima su tijekom razdoblja izvršene odgovarajuće isplate. Od osobnih podataka zaposlenika navesti puno ime i prezime, državljanstvo, godinu rođenja i sl. |
Nakon popunjavanja cijele rubrike 3 za sve osiguranike osiguranik ispisuje konačnu vrijednost obračuna doprinosa. Ovaj iznos mora odgovarati iznosu za plaćanje prikazanom u odjeljku 1 (ili 2).
Ukoliko postoji odstupanje u ukupnim vrijednostima ta dva odjeljka, kao i ako postoji odstupanje u podacima o bilo kojem osiguraniku iz odjeljka 3., inspekcijski službenik neće prihvatiti prijavu. U tom će slučaju ugovaratelju osiguranja biti poslana obavijest s obvezom ugovaratelja osiguranja da u roku od pet dana ispravi pogreške u izračunima prilikom podnošenja dokumenta elektroničkim putem.
Ako je obavijest poslana poštom, daje se rok od 10 dana za otklanjanje nedostataka. Ukoliko odgovorite na vrijeme, rok za dostavu izvješća ostat će isti kao i bez naplate kazne za nepravodobno podnošenje dokumenta.
Ukidanje obrasca RSV-1 u 2019
Osnovni razlog revizije svih vrsta izvješćivanja o osiguranju je prijenos prava upravljanja doprinosima na tijelo fiskalne uprave. Kao posljedica inovacija, prethodni obrasci 4-FSS, RSV-1 su poništeni i uvedena je nova jedinstvena vrsta izvješća o premijama osiguranja.
Promjena je također utjecala na sferu zakonodavne regulative: norme i odredbe za obračun i plaćanje doprinosa dodane su Poreznom zakoniku Ruske Federacije. Očekuje se da će porezni službenici početi provjeravati novo izvješće temeljitije nego što su to ranije radili Mirovinski fond Rusije i Fond socijalnog osiguranja.
Otkazivanje RSV-a 2019. i 4-FSS postalo je glavni događaj u području izvješćivanja o premijama osiguranja.
Promjena stupa na snagu od prvog tromjesečnog izvješća za 2019. Sličan rok utvrđen je za ažuriranje obrasca 4-FSS dostavljenog FSS-u.
Imajte na umu da se novosti u vezi s novim ovlastima Savezne porezne službe i novi obrasci počinju primjenjivati samo s izvješćima za 2019. Za prethodne godine izvješća je potrebno dostaviti u istom obliku i u istim rokovima: 15. veljače u papirnatom obliku, 22. veljače - elektronički.
Objedinjeno izvješćivanje
Jedinstveno izvješćivanje o premijama osiguranja odobreno je i uređeno posebnom naredbom porezne službe br. MMV-7-11/551 2019. godine. Glavna svrha novog izvješća bila je zamijeniti veliku većinu obrazaca koji su prethodno bili predani tijelu za socijalno osiguranje i Mirovinskom fondu Ruske Federacije.
Jedinstveni obračun vršit će se prema utvrđenom obrascu jednom tromjesečno, stoga je ukinuta mjesečna predaja nekih izvješća. Dokument će sadržavati informacije iz četiri prethodna izvješća RSV-1, RV-3, RSV-2 i 4-FSS uz isključenje dvostrukih vrijednosti, što olakšava ispunjavanje obrasca.
Pojedinačni obračun moguće je izraditi i dostaviti u papirnatom obliku (za do 25 zaposlenika) ili elektroničkim putem posebnim komunikacijskim kanalom uz ovjeru dokumenta elektroničkim digitalnim potpisom.
Od dotadašnjih mjesečnih izvješća koja su se dostavljala Zavodu za mirovinsko ostao je samo dokument u obrascu SZV-M i novo izvješće o stažu osiguranja zaposlenih. Svi ažurirani podaci za prethodna razdoblja također su predmet dostavljanja Mirovinskom fondu.
Kako napraviti izračune
Objedinjeno izvješće o izračunu sastoji se od nekoliko odjeljaka koji pokrivaju odraz nekoliko pokazatelja:
- naslovna kartica;
- podatke o fizičkim osobama koje nisu poduzetnici;
- podatke o novčanim obvezama plaćanja doprinosa;
- obračuni obračuna obveza za obvezno zdravstveno osiguranje i zdravstveno osiguranje;
- obračune doprinosa za obvezno socijalno osiguranje, uključujući pokazatelje za privremenu nesposobnost i materinstvo;
- dešifriranje sredstava uplaćenih u okviru financiranja saveznog proračuna;
- priloženi zahtjevi za ostvarivanje prava na smanjeni iznos osiguranja;
- objedinjene informacije o obvezama osiguranja za doprinose nositelja seljačkih/poljoprivrednih gospodarstava;
- podatke o premijama osiguranja koje je potrebno prenijeti za zaposlenike seljačkog/poljoprivrednog poduzeća, uključujući njegovog upravitelja;
- osobne podatke o svim zaposlenicima osiguranicima.
Ne moraju se predati svi obrasci. Listovi se popunjavaju u skladu s uzorkom, na temelju specijalizacije i područja djelatnosti poduzeća.
Potrebno je popuniti sljedeće listove:
- naslovna kartica;
- odjeljak 1 (1.1 i 1.2);
- prilozi 1 i 2;
- odjeljak 3.
Ukoliko osiguranik plaća premije po dodatnim ili sniženim tarifama, ispunjavaju se pododjeljci Dodatka 1 (1.3.1 - 1.3.3 i 1.4), kao i Dodatak 2, 5-10. Ako postoje izdaci za isplate u svezi s obveznim socijalnim osiguranjem za privremenu nesposobnost ili materinstvo, popunjavaju se prilozi 3. i 4.
Saveznoj poreznoj službi
Postupak podnošenja i rokovi za podnošenje izvješća o jedinstvenom obračunu regulirani su nalogom Federalne porezne službe od 10. listopada 2016. Isti dokument odražava informacije o formatu za popunjavanje podataka i izradu izračuna za 2019. Podsjećamo, naredba se ne odnosi na prethodna izvještajna razdoblja, koja se moraju dostaviti Zavodu za mirovinsko i Fondu socijalnog osiguranja u skladu s ranije važećim pravilima.
U fond socijalnog osiguranja
U 2019. godini očekuju se promjene u tijelu FSS-a. Od svih prethodno dostavljenih informacija, samo skraćene informacije prema 4-FSS podliježu kontroli. Prema Naredbi broj 381, koju je FSS donio 26. rujna 2016., od svih stranica obrasca ostali su samo podaci o ozljedama i isplati osiguranja. Dakle, samo je djelomično ukinuto javljanje Fondu socijalnog osiguranja, što je utjecalo na isplate rodiljnih i bolničkih.
Izvješće o ozljedi u 2019. godini zadržalo je isti oblik, ali je usvojilo skraćenu verziju. Što se tiče informacija za 2019. godinu, one se i dalje dostavljaju i prijavljuju FSS-u na prethodno važećim obrascima. Rok za izvješće za 2019. godinu je 20. siječnja (na papiru), 25. siječnja (elektronički obrazac).
Primjer popunjavanja jedinstvenog obrasca za izvješćivanje
Jedan izračun mora se predati u jednoj datoteci, bez dijeljenja izvješća u serije, kao što je ranije bilo prihvaćeno prema RSV-1. Obrazac možete preuzeti iznad.
Prilikom ispunjavanja obrasca pridržavajte se sljedećeg okvirnog redoslijeda:
- Podaci o bolovanju, rodiljnim naknadama i naknadama prikazani su u Dodatku 3, odjeljak 1, a također se unose u redak 070 Dodatka 2.
- Potrebno je popuniti 9 listova obrasca, uključujući naslovnu stranicu, rubriku 1 i rubriku 3, odnosno rubriku 2 i rubriku 3 s popunjavanjem priloga u slučaju snižene ili dodatne tarife.
- Prvo se popunjava naslovna stranica koja odražava podatke o poreznom broju i kontrolnoj točki. Naknadno će ti podaci biti prikazani na svim ostalim stranicama obrasca.
- Stranice su numerirane i označene na obrascu.
- Odjeljak 3 daje podatke o svim zaposlenicima osiguranicima u poduzeću, uzimajući u obzir podatke za posljednje tromjesečje.
- Prilikom popunjavanja pododjeljka 1.1. Dodatka 1 u kojem se navode mirovinski doprinosi, provjerite njihov iznos mora odgovarati ukupnoj vrijednosti za sve zaposlenike (ukupni iznos za odjeljak 3).
- Ako se podaci dostavljaju za 1 zaposlenika, podaci iz pododjeljka 1.1 prenose se u odjeljak 3.
Postupak predaje obračuna u novoj godini
Prema novim pravilima, predviđen je tromjesečni postupak izvješćivanja. Posljednji dan za slanje jednog obračuna zaposleniku Federalne porezne službe je 30. dan u mjesecu koji slijedi nakon isteka izvještajnog razdoblja. Ovaj rok je jednak za sve pravne osobe i poduzetnike i utvrđuje se u skladu s odredbama poreznog zakonodavstva.
Tako je najbliži datum predaje jedinstvenog obračuna za prvo tromjesečje 2019. godine određen 2. svibnja. Ovaj transfer je isključivo zbog transfera zbog neradnih praznika.
Ako organizacija zapošljava više od 25 djelatnika, jedinstveni obračun se izrađuje samo u elektroničkom obliku. Za manje organizacije moguće je dostaviti dokument na papiru. Za službenike odgovorne za podnošenje podataka Federalnoj poreznoj službi utvrđen je jedinstveni datum za podnošenje izračuna. Bez obzira na vrstu dostavljene dokumentacije (i papirnati i elektronički mediji).
Gdje predati dokument
Zbog nepostojanja bilo kakvih prijelaznih odredbi, trebali biste unaprijed odrediti koju vrstu izvješća treba podnijeti kojoj državnoj agenciji.
Budući da novosti u Poglavlju 34 poreznog zakonodavstva stupaju na snagu tek početkom 2019. godine, sva prethodna izvještajna razdoblja moraju biti predmet računovodstva i kontrole prema prethodnom scenariju, tj. Obrazac RSV-1 za izvještajna razdoblja 2019. podliježe podnošenju Mirovinskom fondu.
Ako postoji potreba za pojašnjenjima u RSV-1 za sva prethodna razdoblja 2019. i ranije, osiguranik se obraća svojoj podružnici mirovinskog fonda. Ovi obrasci podliježu uredskoj provjeri od strane zaposlenika mirovinskog fonda.
Podnošenje izvješća o doprinosima za obvezna osiguranja od nesreća na radu i profesionalnih bolesti podliježe podnošenju Fondu za socijalno osiguranje. Ovaj fond zadržava pravo nadzora i provjere ispravnosti troškova u vezi s naknadama za bolovanja i rodilje.
Moguće greške i kazne
Ako se utvrdi pogreška u izračunima, postupci ugovaratelja osiguranja koji podnose izvješće ovisit će o tome je li iznos premija podcijenjen kao posljedica pogreške. Ako se pokazalo da su doprinosi nedostatni, osiguranik mora dostaviti ažurirani obračun.
Ako iznos doprinosa premašuje dostavljene podatke, podnošenje pojašnjenja ostaje diskrecijsko pravo ugovaratelja osiguranja. Poslodavac u ažuriranom obračunu popunjava iste obrasce koje je ranije predao. Ako je potrebno, prilažu se dodatni dijelovi i listovi.
Ažurirani izračun zahtijeva i obveznu dostavu personaliziranih podataka za svakog od osiguranika koji trebaju ispravke ili dopune u rubrici 3. Dakle, nema potrebe ispunjavati sve podatke o svim zaposlenicima u ažuriranju. Polja u odjeljku 3 moraju biti u potpunosti ispunjena.