Primjeri obračuna godišnjeg odmora. Kalkulator dana godišnjeg odmora. Njihova veličina je određena

Prema Pravilniku o posebnostima postupka za izračun prosječne plaće (odobren Uredbom Vlade Ruske Federacije od 24. prosinca 2007. br. 922), za izračun plaće za godišnji odmor potrebno je odrediti trajanje naplate razdoblju, plaću zaposlenika za to razdoblje i izračunati prosječnu dnevnu plaću.

Obračun regresa za godišnji odmor 2018: novi zakon

Imajte na umu da opći postupak za izračun naknade za godišnji odmor ostaje isti u 2018. Novi zakon nije usvojen: u izračunima se i dalje treba voditi Uredbom Vlade br. 922 od 24. prosinca 2007. Posljednje izmjene u njemu odnose se na izračun prosječne mjesečne plaće za rukovodeće osoblje ekstra- proračunskih sredstava, pa ih ne uzimamo u obzir.

U 2018., prilikom izračuna plaće za godišnji odmor, morate se voditi općim pravilom: svaki dan odmora plaća se iz prosječne dnevne zarade. Odnosno, pri izračunu naknade za godišnji odmor za dane plaćenog godišnjeg odmora koristi se formula:

Iznos naknade za godišnji odmor = prosječna dnevna zarada x broj kalendarskih dana godišnjeg odmora

Broj dana godišnjeg odmora mora se koristiti prema redu za godišnji odmor, a prosječna dnevna plaća ovisi o:

1. Od iznosa plaćanja obračunatih u obračunskom razdoblju;
2. Broj dana u obračunskom razdoblju.

Prosječna dnevna zarada= Iznos uzetih u obzir plaćanja akumuliranih u obračunskom razdoblju / broj uzetih u obzir kalendarskih dana obračunskog razdoblja

Sada detaljnije o svim komponentama izračuna.

Izračun naknade za godišnji odmor u 2018.: razdoblje, broj dana, isplate

Razdoblje naplate

Razdoblje naplate- ovo je vremensko razdoblje za koje se izračunavaju iznos plaćanja i broj kalendarskih dana.

Prema članku 139. Zakona o radu Ruske Federacije postoji dva načina za određivanje obračunskog razdoblja :

1. Uzmite 12 kalendarskih mjeseci koji prethode mjesecu početka godišnjeg odmora;
2. Odaberite drugo razdoblje.

Odnosno, obračunsko razdoblje za godišnji odmor je ili 12 mjeseci koji prethode mjesecu početka godišnjeg odmora zaposlenika ili posebno obračunsko razdoblje koje poslodavac određuje prema vlastitom nahođenju.

Standardno obračunsko razdoblje od 12 mjeseci izravno ovisi o datumu početka godišnjeg odmora. Izuzima se tekući mjesec u kojem zaposlenik odlazi na godišnji odmor. Početak obračunskog razdoblja je mjesec koji prethodi početku godišnjeg odmora.

Ne ulaze svi dani prethodnih 12 mjeseci u obračunsko razdoblje. Na primjer, ako je zaposlenik bio prijavljen sredinom godine, tada se treba uzeti samo stvarno odrađeno vrijeme. Iz razdoblja je potrebno isključiti sve dane u kojima su se obračunale razne socijalne naknade, rad je prekinut zbog zastoja ili štrajka. Dani isključeni iz obračunskog razdoblja utvrđeni su stavkom 5. Uredbe br. 922.

Razdoblje može biti dulje ili kraće od godinu dana. Na primjer, razdoblje dulje od 12 mjeseci može se utvrditi ako se plaća mijenja tijekom godine ili ako su duga razdoblja iz nekog razloga isključena iz razdoblja (osobito stalna dugotrajna službena putovanja). Ili, na primjer, razdoblje od 3 do 6 mjeseci. Ali, ako se utvrdi posebno obračunsko razdoblje, tada se plaća za godišnji odmor mora izračunati dva puta - i za 12 mjeseci i za posebno razdoblje, uspoređujući i odabirući veći iznos koji pripada zaposleniku. U svakom slučaju, poslodavac mora odrediti razdoblje isplate koje neće pogoršati položaj zaposlenika.

Broj dana u obračunskom razdoblju

Za izračun naknade za godišnji odmor potrebno je odrediti broj dana koji se uzimaju u obzir u obračunskom razdoblju.

Ako razdoblje nije u potpunosti razrađeno, sadržavalo je isključena razdoblja:

Broj kalendarskih dana koji se uzima u obzir = broj dana koji se uzimaju u obzir u potpuno odrađenim mjesecima + broj dana koji se uzimaju u obzir u nepotpuno odrađenim mjesecima

Puno odrađeni mjesec je mjesec od prvog do zadnjeg dana (kada je ugovor o radu bio na snazi), u kojem nije bilo izuzetih dana.

Broj dana koji se uzima u obzir u puno odrađenim mjesecima= broj mjeseci punog rada x 29.3

29.3 je prosječni mjesečni broj kalendarskih dana (4. dio članka 139. Zakona o radu Ruske Federacije).

Broj dana koji se uzima u obzir u mjesecima koji nisu u potpunosti odrađeni= 29,3 / ukupan broj dana u mjesecu koji nisu u potpunosti odrađeni (28, 29, 30 ili 31) x broj dana u mjesecu koji nisu u potpunosti odrađeni koji se mogu pripisati odrađenim satima

Rezultat mora biti zaokružen na dvije decimale.

Broj dana u mjesecu koji nisu u potpunosti odrađeni, a koji odgovara odrađenim satima= ukupan broj kalendarskih dana u mjesecu koji nisu u potpunosti odrađeni (28, 29, 30 ili 31) - broj isključenih dana.

Popis izuzetih razdoblja utvrđen je stavkom 5. Pravilnika o prosječnim plaćama. Početak i kraj isključenog razdoblja možete odrediti prema oznakama u vremenskoj tablici. Vikendi unutar isključenog razdoblja također se ne uzimaju u obzir. Vikendi između radnih razdoblja odnose se na radno vrijeme.

Isplate koje se uzimaju u obzir pri izračunu naknade za godišnji odmor

Sljedeći korak u izračunu regresa za godišnji odmor je određivanje vrsta obračuna koji se moraju uključiti u osnovicu za izračun prosječne dnevne plaće. Objedinjuje sva plaćanja po ugovoru o radu (plaću, bonuse i sve moguće dodatke predviđene internim aktima).

Izuzetak je iznos socijalnih naknada, naknada (za putovanja, hranu, mobilne komunikacije itd.). Neobračunate isplate definirane su stavkom 3. Pravilnika o prosječnim plaćama.

Morate analizirati uplate i uzeti ih u obzir.

Sve isplate u obračunskom razdoblju uzimaju se u obzir u cijelosti, ali vrijedi obratiti pozornost na bonuse; ako se bonus isplaćuje za razdoblje koje još nije odrađeno, tada se iznos mora podijeliti proporcionalno odrađenim danima. Ovo se odnosi na kvartalne i godišnje bonuse, mjesečni bonusi se uvijek uzimaju u obzir 100%.

Ako su plaće povećane uzimajući u obzir inflaciju, tada se u izračunu naknade za godišnji odmor pojavljuje pokazatelj "koeficijent indeksacije". Mora se uzeti u obzir ako je do povećanja plaće došlo tijekom obračunskog razdoblja ili tijekom godišnjeg odmora zaposlenika (vidi primjer 3 u nastavku).

Standardno trajanje godišnjeg odmora je 28 dana. Ovisno o želji zaposlenika i dogovoru s upravom, godišnji odmor se može podijeliti na dijelove, uz uvjet da jedan od razdoblja mora biti najmanje 14 dana. Razdoblje godišnjeg odmora uključuje sve dane, bez obzira na vikende, ali ako padne na praznik, produžuje se za njihov broj, ili zbog praznika zaposlenik može sačuvati dane godišnjeg odmora, međutim, vrijedi uzeti u obzir da ti dani neće biti plaćeno.

Izračuni plaća za godišnji odmor u 2018. godini: primjeri izračuna

Punih 12 mjeseci rada:

Radio manje od 12 mjeseci:

odrađeni kalendarski dani = 29,3 x odrađeni dani prema rasporedu u mjesecu / 30 *

* ovisno o broju dana u mjesecu - 28, 30 ili 31

Iznos naknade za godišnji odmor = ( prihod za 12 mjeseci / broj odrađenih kalendarskih dana) x broj dana godišnjeg odmora

Sada pogledajmo izračun pomoću primjera.

Primjer 1: Opći izračun naknade za godišnji odmor

Andreev N. Odlazak na godišnji odmor od 2. travnja do 15. travnja 2018. Mjesečna plaća - 57 300 rubalja. (plata - 49 700 rubalja + bonus - 7 600 rubalja). Za rad na osobnom automobilu dobiva naknadu za gorivo i maziva u iznosu od 3.800 rubalja, plaćanje hrane na račun tvrtke iznosi 3.200 rubalja. U svibnju 2017. isplaćen je kombinirani bonus - 10.900 rubalja. Godina koja prethodi godišnjem odmoru odrađena je u potpunosti.

2) Izračunajmo prosječnu zaradu. Za izračun uzimamo plaću i bonus - 57 300 rubalja i isključujemo sva obračunska odštete (točka 3 Uredbe br. 922).

(49 700 +7600) x 12 = 687 600 rub.

(687 600 + 10 900) / 12 = 58 208,34 rubalja.

3) Izračunajmo plaću za godišnji odmor:

(58 208,34 / 29,3) x 14 = 27 812,85 rub.

plativo 27.812,85 - 13% = 24.812,85 rubalja.

Primjer 2: Obračunsko razdoblje je djelomično obrađeno

Prema rasporedu godišnjih odmora, Leonova M. ide na godišnji odmor od 12. travnja do 25. travnja 2018. Zaposlenica radi u tvrtki od 7. rujna 2017. Prva 3 mjeseca plaća je na probnom radu, zatim - plaća + bonus. U kolovozu 2017. došlo je do plaćanja po GPC-u. Sve naknade u tablici:

Budući da je razdoblje djelomično razrađeno, razdoblje ćemo podijeliti na puno i izvanredno.

Leonova M. je od listopada 2017. do ožujka 2018. radila punih 6 mjeseci.

6 x 29,3 = 175,8 dana.

29,3 x 24/30 = 23,44 dana.

Ukupno dana: 175,8 + 23,44 = 199,24 dana.

Na temelju platne liste zbrajamo plaću tijekom probnog roka, plaću i bonus nakon, GPC sporazum isključuje 323 586 rubalja. (363 586 - 40 000).

323 586/199,24 dana = 1624,10 rub.

3) Izračunajmo plaću za godišnji odmor:

1624,10 rub. x 14 dana = 22 737,40 rub.

Plaćanje za godišnji odmor se prenosi minus 13% poreza na dohodak - 19.781,40 rubalja.

Primjer 3: Izračun naknade za godišnji odmor uzimajući u obzir indeksaciju plaća

Trofimova S. ide na godišnji odmor od 18. lipnja do 24. lipnja 2018., plaća - 54.500 rubalja, doplata za radni staž - 2.000 rubalja. (radnik u firmi radi 15 godina). Prema izvještaju, u studenom 2017. godine bilo je 14 dana dopusta, u svibnju 2018. godine zaposlenik je koristio dopust bez plaće (14. svibnja do 18. svibnja).

Od 1. travnja 2018. tvrtka je izvršila indeksaciju plaća; prije povećanja Trofimova plaća iznosila je 51 500 rubalja.

Broj dana rada u nepunim mjesecima:

Studeni 2017. - 29,3 x 16/30 = 15,63 dana.

Svibanj 2018. - 29,3 x 26/31 = 24,57 dana.

2) Izračunajmo iznos isplata za ožujak za prosječnu platu:

Studeni 2017. (51.500 /22) x 14 + 2000 = 34.722,72 RUB (uz nadoplatu)

Svibanj 2018. (54 500 / 20) x 15 + 2000 = 42 875 rubalja. (uz nadoplatu)

3) Grupirajte podatke u tablici

4) Izračunajte prosječnu zaradu:

Prije izračuna prosječne zarade potrebno je uzeti u obzir činjenicu povećanja plaća u poduzeću i izračunati koeficijent indeksacije pomoću formule:

povećana plaća / plaća prije indeksacije

54500 / 51 500 = 1,06 koeficijent. indeksacija prosječnih primanja

Plaće su povećane u travnju 2018. godine upravo u našem obračunskom razdoblju, u skladu s tim povećavamo plaće za ovaj koeficijent u svakom mjesecu (od lipnja 2017. do ožujka 2018.)

Da bi izračun bio jasniji, podijelimo zaradu na dijelove prije povećanja: 516 222,72 rublja. i nakon 99 375 rub.

(516 222,72 x 1,06 +99 375) / 333,20 = 1940,49 rubalja. — prosječna dnevna zarada, uzimajući u obzir indeksaciju.

5) Izračunajmo plaću za godišnji odmor:

1940,49 x 7 = 13 583,43 rubalja.

Plaća minus porez - 11.817,43 RUB.

Primjer 4: Obračun regresa za godišnji odmor za novog zaposlenika koji je dobio nagradu za odrađene sate

Zaposlenica u organizaciji radi od 01.10.2017. U siječnju 2018. dobio je godišnji bonus za tri mjeseca rada - 15.000 rubalja. Mjesečna plaća zaposlenika iznosi 35.000 rubalja. Zaposlenik 8. kolovoza odlazi na godišnji odmor od 7 dana.

Za zaposlenike koji su radili manje od godinu dana obračunsko razdoblje se uzima od dana sklapanja ugovora do mjeseca godišnjeg odmora. Razdoblje je u potpunosti završeno.

Tvrtka je akumulirala godišnji bonus za tri mjeseca - listopad, studeni, prosinac. Stoga se bonus mora u cijelosti uključiti u izračun prosječne zarade. Uostalom, poslodavac je nagradu dodijelio za razdoblje odrađeno u 2017. godini koje ne prelazi obračunsko razdoblje.

2) Izračunajmo prosječnu zaradu.

Zarada za obračunsko razdoblje - 365.000 rubalja. (35.000 rubalja × 10 mjeseci + 15.000 rubalja). Prosječna dnevna zarada: 365 000 RUB. : 10 mjeseci : 29,3 dana = 1245,73 rub.

3) Izračunajmo plaću za godišnji odmor:

1245,73 RUB × 7 dana = 8720,11 rub.

Primjer 5: Obračun regresa za novi zaposlenik koji je dobio godišnji bonus

Zaposlenik radi u društvu od 01.10.2017. U siječnju 2018. dobio je bonus od 24.000 rubalja. Isti bonus dobili su i zaposlenici koji su radili punu godinu. Zarada za obračunsko razdoblje - 350.000 rubalja.

2) Izračunajte prosječnu zaradu:

U izračun uključite bonus za vrijeme koje je zaposlenik radio. Zaposlenik je dobio nagradu za 2017. godinu bez uzimanja u obzir stvarnog rada te godine. Dakle, u izračun mora biti uključen i onaj dio bonusa koji otpada na vrijeme rada u 2017. godini.

U 2017. godini zaposlenica je radila 3 mjeseca. Bonus mora biti uključen u izračun u iznosu od 6.000 rubalja. (24 000 RUB × 3 mjeseca: 12 mjeseci).

Prosječna dnevna zarada: 1215,02 rubalja. ((350 000 rub. + 6 000 rub.) : 10 mjeseci : 29,3 dana).

4) Izračunajmo plaću za godišnji odmor:

1215,02 rub. × 7 dana = 8505,14 rub.

Kako se obračunava godišnji odmor, uzimaju li se u obzir bolovanja, dodaci, bonusi, putni troškovi itd.?

Sve nijanse pri izračunu plaće za godišnji odmor - postupak i formula za izračun plaće za godišnji odmor u 2018.

Postupak obračuna regresa za godišnji odmor u 2018. godini - tko ima pravo na regres za godišnji odmor i što se uzima u obzir pri obračunu?

Opći postupak za izračun plaćanja za dospjeli godišnji odmor u 2018. nije se promijenio. Računovođa se mora voditi istom Rezolucijom Vlade br. 922, koja je odobrena 24. prosinca 2017.

U ovom trenutku nijedan drugi zakon nije usvojen.

Isplate za godišnji odmor mogu se prikupiti građaninu Ruske Federacije koji:

1. Službeno postavljeno.
2. Ima sklopljen ugovor o radu s poslodavcem.
3. Radio punih šest mjeseci ili godinu dana. Ova točka mora biti navedena u ugovoru.
4. Ne odnosi se na iznimne kategorije građana kojima se godišnji odmor ne može zamijeniti naknadom.

Prilikom izračuna morate uzeti u obzir:

1. Broj kalendarskih dana godišnjeg odmora.
2. Građanska plaća.
3. Prosječna dnevna primanja zaposlenika (SDE).
4. Moguće isplate bonusa i dodataka.
5. Porez na osobni dohodak.

Osim toga, trebali biste zapamtiti:

1. Izračunati koeficijent kojim je indeksirana plaća zaposlenika u 2017.
2. Vrijeme plaćanja je zadnji dan u mjesecu. Prije je to bio dan kada se plaća, a sada je drugačije.
3. Zakonski uvjeti - plaćanje se mora izvršiti prije odlaska zaposlenika na godišnji odmor, najkasnije 3 dana prije tog trenutka.

Formula za izračun:

Za izračun gotovinske isplate za odmor morate:

1. Odredite broj punih dana u kalendaru na koje zaposlenik ima pravo na odmor.
2. Izračunajte njegovu prosječnu zaradu. Da biste to učinili, podijelite ukupnu godišnju zaradu zaposlenika s 12 mjeseci. Ako stručnjak nije radio cijelo razdoblje, tada se prihod dijeli na različiti broj mjeseci. Na primjer, ako radite 7 mjeseci, vaš prihod se dijeli sa 7.
3. Dobiveni iznos podijelite s 29,3. To je prosječan broj dana u godini. Ova brojka nije se mijenjala za 2018.
4. Dobivenim iznosom iz točke 3. množimo broj iz prve točke (broj dana na koje zaposlenik ima pravo na odmor).
5. Primamo konačni iznos uplate.

Kako se stope godišnjeg odmora, dodaci, bonusi, bolovanja itd. uzimaju u obzir pri izračunu naknade za godišnji odmor?

Tijekom obračunskog razdoblja uzet će u obzir ne samo stvarno vrijeme koje je građanin radio, već i koje je zaposlenik potrošio na:

1. Polaganje liječničkog pregleda. Ako je zaposlenik bio prisiljen na liječnički pregled umjesto obavljanja svojih neposrednih radnih zadataka, to ne znači da mu se to vrijeme neće uračunati u rad.
2. Oporavak zdravlja. Bolovanje ne daje poslodavcu pravo dati otkaz radniku, pa on zadržava posao. U radno vrijeme uračunava se i vrijeme bolovanja.
3. Druge svrhe, ako posao nije bio izostanak i zaposleniku je dodijeljeno radno mjesto.

Vrijeme se ne uzima u obzir pri obračunu ako zaposlenik:

1. Primio privremenu invalidninu.
2. Primala naknade vezane uz porodiljni dopust i trudnoću.
3. Na godišnji odmor poslan je krivnjom poslodavca. Na primjer, poslodavac nije osigurao radno mjesto ili nije organizirao odgovarajuće uvjete za rad.
4. Nisam mogao raditi zbog štrajka.
5. Proveo vrijeme njegujući osobu s invaliditetom.
6. Otpušten je s posla prema zakonodavstvu Ruske Federacije.

Na iznos isplate godišnjeg odmora također utječe broj stopa ili broj plaća koje je zaposlenik primio. O njima ovise plaće.

Uplate su također uzete u obzir:

1. Premija.
2. Naknade za kamatne stope posudbe.
3. Dodatna plaćanja prema utvrđenim tarifama. Na primjer, za noćne smjene.
4. Za kvalifikaciju.
5. Po radnom stažu.
6. Za rad u teškim uvjetima rada. Na primjer, u industrijskom poduzeću koje je opasno za život i zdravlje ljudi ili na sjeveru.

Napominjemo koja se plaćanja neće uzeti u obzir pri izračunu naknade za godišnji odmor:

1. Službena putovanja.
2. Čestitamo. Primjerice, tim je odlučio prikupiti sredstva i čestitati kolegi godišnjicu novčanom donacijom. Donirani novac neće se računati kao prihod.
3. Mirovina.
4. Invalidnine.
5. Plaćanja potrebna za realizaciju radnog naloga. Na primjer, tvrtka treba kupiti 10 mapa. Za to se izdvajaju sredstva. Zaposlenik nema pravo trošiti novac za svoje potrebe. Oni se neće smatrati prihodom.
6. Socijalna davanja, novčana pomoć.
7. Poticaj. Ako zaposlenik osvoji novac, to se neće smatrati prihodom.
8. Prijevoz.
9. Potrošeno na kupnju namirnica ili odlazak u kantinu tijekom poslovnog puta.
10. Uplate potrebne za nabavku radne odjeće, obuće, sredstava za higijenu i sl.
11. Potrošeno na kupnju karata na odmoru, hranu.
12. Bolnički troškovi.

Nemojte misliti da će u dohodak i radni staž biti uključeni svi novčani primici zaposlenika. Zabilježili smo sva važna i najčešća plaćanja koja se mogu uzeti u obzir pri izračunu.

Ukoliko imate nedoumica ili drugih pitanja, možete ih postaviti knjigovođi ili našem odvjetniku na web stranici. Visoko kvalificirani stručnjak objasnit će vam koje će se razdoblje vašeg rada - ili, obrnuto, invalidnost - uzeti u obzir pri izračunu naknade za godišnji odmor.

Izračun prosječne plaće za godišnji odmor - formula i primjer izračuna

Pri obračunu naknade za godišnji odmor mnogi imaju problem s određivanjem iznosa prosječne zarade po danu.

U 2018. koristit ćemo istu shemu kao i u prošlosti:

Evo primjera izračuna:

Građanin Ivanov radio je od rujna 2017. do rujna 2018. godine. Za to vrijeme dobio je bonus od 5 tisuća rubalja. Iznos plaće koju je primao mjesečno bio je 15 tisuća rubalja. Odredimo koliki će biti iznos dnevne zarade i godišnjeg odmora. Izračunajmo kolika je Ivanova ukupna godišnja zarada. Pomnožimo 15 tisuća rubalja. za 12 mjeseci i dodajte bonus od 5 tisuća rubalja. Ispada 185 tisuća rubalja. Zatim, izračunajmo Ivanovljevu prosječnu mjesečnu zaradu - za ovo, 185 tisuća rubalja. podijeliti sa 12 mjeseci. Dobivamo 15416,6 rubalja. Ovaj iznos treba podijeliti s koeficijentom 29,3. Prosječna dnevna zarada Ivanova bit će 526,16 rubalja. Dakle, izračunali smo prosječnu dnevnu zaradu. Može se umetnuti u opću formulu za izračun naknade za godišnji odmor. Dobiveni iznos pomnožimo s brojem dana dodijeljenih za odmor. Na primjer, 28. Plaćanje za godišnji odmor za Ivanova bit će 14.732,48 rubalja.

Koeficijent za izračun plaće za godišnji odmor u 2018. - formule i primjeri izračuna za različite situacije

Ovisno o različitim uvjetima, kada građanin prima plaću za godišnji odmor, mogu se odrediti različiti postupci obračuna.

Navodimo do kojih situacija može doći i kako će se izračunati naknada.

1. Kada radi punu godinu

Formula za izračun je ista kao što smo gore naveli.

A prosječna dnevna zarada mora se izračunati pomoću sljedeće formule:

2. Kada radite manje od godinu ili mjesec dana

Izračun treba provesti po istoj općoj formuli, ali treba izračunati prosječnu dnevnu zaradu prema ovoj formuli:

Broj radnih dana u nepunom mjesecu treba izračunati prema sljedećoj formuli:

Pri izračunu naknade za godišnji odmor slijedite ove upute:

1. Prvo, upotrijebimo drugu formulu za brojanje dana.
2. Zatim računamo dane koje je zaposlenik odradio u cijelosti. Da bismo to učinili, pomnožimo broj odrađenih mjeseci s utvrđenim koeficijentom - 29,3.
3. Dobivenom iznosu dodajte broj dana u kojima zaposlenik nije radio u mjesecu.
4. Podijelite ukupni prihod zaposlenika s dobivenim iznosom. Tako dobivamo prosječnu dnevnu zaradu.
5. Zatim to množimo s brojem dana godišnjeg odmora.

Evo primjera:

Građanin Solovjev radio je u tvrtki Alpha od 19. veljače 2017. do 31. siječnja 2018. godine. Bio je na poziciji "inspektora za zaštitu od požara" i primao je mjesečnu plaću od 20 tisuća rubalja. Izbrojimo broj dana u nepotpuno odrađenom mjesecu. 29,3 / 31 x (31 – 19) = 11 dana 29,3 množimo s punim radnim danima - 12 dana. Dobivamo: 351,6. Zbrojimo 351,6 i 11. Dobijemo: 362,6. Procijenimo ukupni prihod od 200 tisuća rubalja za 10 mjeseci. Podijelite to s 362,6. Primamo dnevnu zaradu zaposlenika - 551,5 rubalja. Iznos SDZ-a zamijenimo općom formulom, pomnožimo ga s brojem dana godišnjeg odmora. Ukupno će plaćanje godišnjeg odmora Solovjovu iznositi 15.444 rublja.

3. Za neiskorišteni godišnji odmor

Formula za izračun naknade neće biti opća. Ne treba ga zamijeniti ukupnim brojem dana godišnjeg odmora - već danima na koje zaposlenik ima pravo na odmor, ovisno o odrađenom razdoblju.

Odnosno, građanin Soloviev iz gornjeg primjera dobit će drugačiju naknadu za godišnji odmor.

Budući da je radio 10 mjeseci, ima pravo na 23,3 dana godišnjeg odmora. Prosječnu dnevnu zaradu od 551,5 množimo s 23,3. Dobivamo: 12 849,95 rubalja.

4. Prilikom isplate bonusa

Kao što smo gore napisali, neki bonusi i dodatna plaćanja uzimaju se u obzir pri izračunu ukupnog prihoda zaposlenika.

Kada je to razrađeno? puno razdoblje, bonusi se jednostavno dodaju godišnjoj zaradi. Ukupni dohodak se mijenja - ali shema izračuna se ne mijenja.

A kada razdoblje nije u potpunosti razrađeno, isplate bonusa izračunavaju se na sljedeći način:

Godišnji bonus ili bonus za izvješće se može prilagoditi. Ali mjesečni i tromjesečni bonusi bit će uzeti u obzir u cijelosti.

Je li vam naš članak pomogao? Podijelite na društvenim mrežama!

Povremeno se donose značajne izmjene radnog zakonodavstva koje se moraju uzeti u obzir kako bi se izbjegle kazne. Kako izračunati godišnji odmor u 2018. godini, primjenjuje li se novi zakon ovdje, u članku.

Plaća za godišnji odmor mora se izračunati prema istim pravilima koja su odobrena Vladinom rezolucijom br. 922. Ali kasnije su se pojavila nova objašnjenja dužnosnika, koja je važno uzeti u obzir pri izračunu sredstava.

Da biste izračunali plaću za godišnji odmor u 2018., morate odrediti:

Razdoblje naplate;
iznos isplata za svakog određenog zaposlenika;
broj dana u obračunskom razdoblju.

Obračunsko razdoblje je 12 kalendarskih mjeseci koji prethode početku godišnjeg odmora, osim ako organizacija nije utvrdila drugačije razdoblje. U ovom slučaju, kalendarski mjesec je razdoblje od 1. do uključivo 30. ili 31. dana (u veljači - do uključivo 28. ili 29. dana). Ako je zaposlenik zaposlen prema ugovoru o radu na određeno vrijeme kraćem od jedne godine, u nalogu za godišnji odmor iskazuje se skraćena radna godina ovisno o trajanju ugovora sa radnikom.

Kod obračuna godišnjeg odmora u 2018. godini vrijede ista pravila, novi zakon koji definira obračun regresa za godišnji odmor nije donesen. Prosječna zarada uključuje isplate predviđene sustavom nagrađivanja tvrtke. Potpuni popis plaćanja prikazan je u stavku 2 Pravilnika pod br. 922.

Na primjer, plaćanja uključuju:

Plaća;
bonusi i druga dodatna plaćanja: za klasu, kombinaciju zanimanja, radni staž itd.;
naknade koje se odnose na utvrđeni raspored rada, uvjete rada, uključujući bonuse i druge naknade.

Prilikom utvrđivanja prosječne zarade ne zaboravite da se neka plaćanja moraju isključiti.

Na primjer, to uključuje bolovanje i godišnji odmor:

Uključiti

Nije uključeno

· plaće obračunate za radno vrijeme, po komadu, kao i kao postotak prihoda, provizije; · naknade i druga dodatna plaćanja; · isplate naknada koje su izravno povezane s rasporedom rada u organizaciji i uvjetima rada, uključujući regionalne koeficijente, postotke bonusa, druga dodatna plaćanja za rad u štetnim ili teškim uvjetima, noću, u višesmjenskom radu i sl.; · bonusi i nagrade.

· isplate na temelju prosječne plaće specijalista u skladu sa zakonom. Na primjer, tijekom poslovnog putovanja ili plaćenog godišnjeg odmora. Izuzetak su obračuni za pauze za hranjenje djeteta; · bolovanje, rodiljne naknade za žene; · plaćanje slobodnih dana za njegu invalidne djece i djece s teškoćama u razvoju; · plaćanja za stanke kada zaposlenik nije radio zbog krivnje poduzeća ili iz razloga koji ne ovise o poslodavcu i samom zaposleniku.

Općenito, postupak za izračun plaće za godišnji odmor u 2018. doživio je samo manje izmjene. Ali budući da se zakoni povremeno mijenjaju, kadrovski stručnjaci i računovođe moraju ih pratiti na vrijeme, pregledavajući nove verzije zakona i komentare na njih. Time ćete izbjeći pogreške, neplanirane provjere i mnoge druge probleme.

Duljina razdoblja izravno ovisi o tome koliko dugo zaposlenik radi u organizaciji, ali ne može biti dulje od jedne godine. Primjerice, osoba se zaposlila 01.11.2016. Od 1. kolovoza 2018. planira se odmarati sedam kalendarskih dana. Predviđeno razdoblje je od 1. studenog do uključivo 31. srpnja.

Mnogi kadrovski službenici pitaju se kako se obračunava plaća za godišnji odmor u 2018. ako je u isključenom razdoblju bio odmor. Prema objašnjenjima Ministarstva rada, ako je bio na zadnjem godišnjem odmoru, dan se uzima u obzir pri određivanju prosječne plaće. Ali isključite redovne dane godišnjeg odmora (pismo br. 14-1/B-351).

Novi zakon omogućuje organizacijama da same odrede svoje razdoblje - ne dvanaest mjeseci, već tri ili šest. Istina, ovdje treba uzeti u obzir jednu važnu točku. Ako organizacija koristi vlastitu formulu za izračun plaće za godišnji odmor u 2018., pobrinite se da iznos nije manji od onog dobivenog općeprihvaćenim metodama. Ovo je pravilo utvrđeno dijelom 5. članka 139. Zakona o radu Ruske Federacije.

Prije izračuna potrebno je utvrditi koliko je dana osoba radila tijekom 12 mjeseci koji su prethodili godišnjem odmoru. Prema važećim pravilima, pravo na odsustvo zaposlenik može ostvariti šest mjeseci nakon prijema u radni odnos. U nekim slučajevima (primjerice, ako žena ide na porodiljni dopust, ima dijete mlađe od tri mjeseca ili radi skraćeno radno vrijeme) - već nakon tri mjeseca.

Kako se godišnji odmor izračunava u 2018. izravno ovisi o broju odrađenih dana. Čak i kada je zaposlenik odradio puni radni staž 12 mjeseci, razdoblja bolovanja i trajanje svih odobrenih službenih putovanja i godišnjih odmora isključuju se iz obračuna godišnjeg odmora. Potpuni popis potražite u stavku 5. Pravilnika pod br. 922. Kako se broj dana ne bi izračunavao ručno, zakon je utvrdio prosječni mjesečni broj kalendarskih dana jednak 29,3. Ako je zaposlenik radio punu godinu, broj dana za to bit će jednak:

12 x 29,3 = 351,6

Pretpostavimo da je drugi zaposlenik radio samo šest mjeseci – od siječnja do zaključno lipnja. Od toga je bio na bolovanju deset kalendarskih dana (npr. u ožujku). To znači da je radio pet mjeseci plus 21 dan u ožujku.

1. Za punih pet mjeseci: 5 x 29,3 = 146,5
2. Za ožujak: 29.3.: 31 kalendarski dan x 21 radni dan = 19,85 dana
3. Ukupno: 146,5 + 19,85 = 166,35 dana

Formula za izračun plaće za godišnji odmor u 2018. uključuje korištenje kalkulatora ili posebnog programa. U ovom slučaju, prosječna primanja se izračunavaju na sljedeći način. Potrebno je zbrojiti sve isplate izvršene zaposleniku tijekom obračunskog razdoblja, uključujući plaće, bonuse, dodatke, dodatke na tarifne stope i tako dalje. Potpuni popis isplata koje se uzimaju u obzir prikazan je u stavku 2. Pravilnika pod brojem 922. Bolovanje, poslovna putovanja, plaća za godišnji odmor i druga plaćanja se ne uzimaju u obzir. Izračun naknade za godišnji odmor u 2018.: primjeri izračuna prosječne dnevne zarade (ADE) za zaposlenika koji je radio godinu dana.

Ako je obračunsko razdoblje obrađeno u cijelosti i godišnji odmor je osiguran u kalendarskim danima, odredite prosječnu dnevnu zaradu pomoću formule:

Prosječna dnevna zarada = Zarada obračunata za obračunsko razdoblje: 12: Prosječan mjesečni broj kalendarskih dana (29,3)

Sljedeća stvar koju treba uzeti u obzir prilikom izračuna godišnjeg odmora je broj dana godišnjeg odmora. U pravilu, zaposlenik ima pravo na godišnji odmor u trajanju od 28 kalendarskih dana. U tom slučaju 14 dana mora se koristiti u kontinuitetu, a još 14 se može podijeliti prema nahođenju zaposlenika. Za izračun je potrebno broj očekivanih dana godišnjeg odmora pomnožiti s prosječnom dnevnom plaćom (ADW). Primjerice, prvi zaposlenik koji je radio godinu dana odluči otići na godišnji odmor od 28 dana. Tada će naknada za godišnji odmor biti jednaka:

Regres = SDZ x 28 dana

Na primjer, drugi zaposlenik odlučio je otići na godišnji odmor od 14 dana. Treba uzeti u obzir da ima pravo na godišnji odmor od 28 dana - Pismo Rostruda br. 5277-6-1. Tada formula za izračun plaće za godišnji odmor 2018. izgleda ovako:

Regres = SDZ x 14 dana

Računovođa obračunava plaću za godišnji odmor u 2018. godini najkasnije tri dana prije početka godišnjeg odmora. U mjesecu u kojem je godišnji odmor obračunat, na njihov se iznos moraju obračunati potrebni doprinosi za zdravstveno, mirovinsko i socijalno osiguranje.

Od 2018. ne isplaćuju se fondovima, nego poreznoj! Na dan isplate ili prijenosa na karticu zaposlenika, porez na dohodak se zadržava od plaće za godišnji odmor.

Primjer izračuna godišnjeg odmora u 2018. za Petrova:

Za punih deset mjeseci: 10 x 29,3 = 293 dana
Za ožujak: 29.3.: 31 dan x 21 radni dan = 19,85
Za travanj: 29.3.: 30 dana x 16 odrađenih dana = 15.6
Ukupno: 293 + 19,85 + 15,6 = 328, 45 dana

Tijekom proteklih dvanaest mjeseci isplate u korist I. Petrova iznosile su 256.300 rubalja. Od toga je 9500 godišnjih odmora za travanj, a 6300 isplata bolovanja.

Isključite ih iz ukupnog broja i pronađite prosječnu dnevnu zaradu (ADE):

256 300 RUB – 9 500 rub. – 6300 rub. = 240 500 rub.
FDD = 240 500 rub. : 328,45 dana = 732,23 rub.
Plaćanje za godišnji odmor iznosit će: 14 dana x 732,23 rubalja. = 10 251,22 rub.

Općenito, plaća za godišnji odmor u 2018. nije pretrpjela značajne promjene. Pri njihovom izračunavanju koriste se iste formule kao i prije. Ako organizacija prekrši postupak za izračun plaće za godišnji odmor u 2018., to može dovesti do sudskog spora. Kazne za prekršaje su značajne, što bi svaki poslodavac trebao zapamtiti. Istodobno, kategorički je nemoguće ne isplatiti novac za prethodno neiskorišteni godišnji odmor ako zaposlenik da otkaz.

Godišnji odmor se lako može preraspodijeliti ili produžiti. To se može učiniti i tijekom tekuće i sljedeće godine. Plaćeni godišnji odmor se produljuje ili prenosi na drugo razdoblje u slučaju privremene spriječenosti radnika. Drugi razlog za produženje ili premještaj je da osoba obavlja državne dužnosti u vrijeme potrebnog odmora. Organizacija određuje određene datume na koje se prenosi godišnji odmor uzimajući u obzir želje zaposlenika. U tom slučaju pomiče se i isplata regresa za godišnji odmor u 2018. godini temeljem novog zakona.

Preporuča se odgoditi godišnji odmor i ako najmanje tri dana prije početka godišnjeg odmora nije obračunat i isplaćen regres za godišnji odmor u 2018. godini. Isto vrijedi i za situacije u kojima zaposlenik nije na vrijeme (dva tjedna prije početka) obaviješten o datumu početka godišnjeg odmora. U tim slučajevima zaposlenik piše zahtjev u slobodnom obliku za odgodu godišnjeg odmora, koji odražava željene datume prijenosa.

Treba imati na umu da se godišnji odmor uz suglasnost zaposlenika može odgoditi za sljedeću godinu ako odsutnost stručnjaka na poslu negativno utječe na aktivnosti tvrtke. Zaposlenik je dužan iskoristiti godišnji odmor najkasnije dvanaest mjeseci nakon isteka radne godine. Ispada da godišnji odmor možete prenijeti samo u sljedeću radnu godinu. Takva su pravila utvrđena čl. 124 TK. Istodobno, postupak za izračun plaće za godišnji odmor u 2018. isti je kao u gore navedenom primjeru.

Primjer izračuna godišnjeg odmora u 2018

U članku su navedeni primjeri izračuna naknade za godišnji odmor u situacijama koje će biti relevantne u 2018. Objašnjavamo zašto se plaća za godišnji odmor izračunava na ovaj način, a ne drugačije. Podsjetimo, svi standardi za izračun naknade za godišnji odmor navedeni su u Pravilniku odobrenom Uredbom Vlade Ruske Federacije br. 922.

Upravitelj Mironov E.N. Od 1. veljače 2018. odlazi na godišnji odmor u trajanju od 9 dana. Obračunsko razdoblje za izračun regresa za godišnji odmor je od 1. veljače 2017. do 31. siječnja 2018. godine.

U srpnju 2017. Mironov je uzeo 28 dana plaćenog godišnjeg odmora. U prosincu 2017. Mironov je bio bolestan 10 dana. Preostale mjesece plaće zaposlenik u potpunosti odradi.

Tijekom posljednjih 12 kalendarskih mjeseci isplate u korist Mironova iznosile su 521.000 rubalja, od čega je naknada za godišnji odmor iznosila 30.500 rubalja. i plaćanja za potvrdu o nesposobnosti za rad - 10.500 rubalja.

Ukupno je zaposlenik odradio puni radni vijek 10 mjeseci od 12, kao i 3 kalendarska dana u srpnju 2017. i 21 kalendarski dan u prosincu 2017.

Broj kalendarskih dana koji se pripisuje radnom vremenu u srpnju iznosio je 2,83 dana (29.3: 31 dan x 3 dana), au prosincu 2017. godine 19,84 dana (29.3: 31 dan x 21 dan).

Ukupan broj dana koji se uzima u obzir pri izračunu prosječne plaće je 315,67 dana (293 dana + 2,83 dana + 19,84 dana).

U izračun ne ulaze prosječne plaće za vrijeme godišnjeg odmora i bolovanja. Stoga se plaća za godišnji odmor mora izračunati na temelju prihoda umanjenog za pripadajuća plaćanja. To znači da morate uzeti u obzir 480.000 rubalja. (521 000 rubalja - 30 500 rubalja - 10 500 rubalja).

Prosječna dnevna zarada Mironova iznosi 1520,58 rubalja. (480 000 RUB: 315,67 dana).

Ukupni iznos naknade za godišnji odmor koji treba obračunati je 13 685,22 RUB. (1520,58 RUB x 9 dana).

Obračunsko razdoblje potrebno je očistiti uklanjanjem određenih dana iz njega. Ovo je vrijeme kada putnik:

Primao je prosječnu plaću. Na primjer, bio je na godišnjem odmoru (članak 114. Zakona o radu Ruske Federacije) ili je otišao na službeni put (članak 167. Zakona o radu Ruske Federacije);
odsutan zbog bolesti;
bila na rodiljnom dopustu (relevantno samo za zaposlenice);
otišao na administrativni dopust bez plaće;
od djetinjstva brinuli o djeci s invaliditetom i osobama s invaliditetom kod kuće, primajući za to potrebnu naknadu;
bio u mirovanju krivnjom poslodavca ili višom silom (na primjer, nestankom struje);
je oslobođen rada u drugim navedenim slučajevima.

Ako trebate odbaciti cijelo vrijeme, uzmite u obzir prethodno razdoblje od 12 mjeseci, koje je bilo prije svih isključenih razdoblja (pismo Ministarstva rada Rusije br. 14-1/B-972). Ako takvog razdoblja nema, računajte dane u mjesecu u kojem zaposlenik odlazi na godišnji odmor. Istodobno, uzmite u obzir dane samo prije datuma početka ostatka.

Tajnica Kozyreva I.T. Od 1. veljače 2018. odlazi na godišnji odmor u trajanju od 9 dana. Obračunsko razdoblje za izračun regresa za godišnji odmor je od 1. veljače 2017. do 31. siječnja 2018. godine.

Kozyreva je sve mjesece plaće radila u potpunosti - nije otišla na godišnji odmor niti se razboljela, nije bila na administrativnom dopustu ili na službenim putovanjima. Nije izostao iz drugih razloga.

U posljednjih 12 kalendarskih mjeseci isplate u korist Kozyreve iznosile su 360.000 rubalja.

Broj dana koji se uzima u obzir za izračun prosječne zarade je 351,6 dana (12 mjeseci x 29,3).

Prosječna dnevna zarada - 1023,89 rubalja. (360 000 RUB: 351,6 dana).

Ukupni iznos naknade za godišnji odmor koji treba obračunati je 9 215,01 RUB. (1023,89 RUB x 9 dana).

Računovođa Sidorova P.K. zaposlena 10.05.2018. Od 21. svibnja 2018. godine na zahtjev zaposlenice joj je odobren plaćeni godišnji odmor u trajanju od 5 dana unaprijed.

Mjesečna plaća Sidorove je 40.000 rubalja, drugih plaćanja nema.

Nema obračuna i stvarno odrađenih dana za obračunsko razdoblje (od 1. svibnja 2017. do 30. travnja 2018.) i prije njegovog početka. Uzimajući to u obzir, knjigovođa je utvrdio prosječnu plaću za izračun regresa na temelju obračunate plaće za odrađene dane u svibnju, mjesecu zapošljavanja.

Plaća za potrebe izračuna bila je 14.000 rubalja. (40 000 RUB: 20 ​​dana x 7 dana).

Broj kalendarskih dana u nepotpuno odrađenom kalendarskom mjesecu iznosi 10,4 dana. (29.3: 31 dan x 11 dana).

Prosječna dnevna zarada - 1346,15 rubalja. (14 000 RUB: 10,4 dana).

Ukupan iznos naknade za godišnji odmor koji treba obračunati je 6.730,75 rubalja. (1346,15 RUB x 5 dana).

Pri računanju dana u mjesecu u kojem zaposlenik odlazi na godišnji odmor, uzmite u obzir dane prije datuma početka godišnjeg odmora.

Kurir Mityaev A.G. od 09.01.2018.godine odlazi na godišnji odmor 6 dana. Obračunsko razdoblje za izračun regresa za godišnji odmor je od 1. siječnja 2017. do 31. prosinca 2018. godine.

Zaposlenik je u siječnju 2017. bio na dopustu o vlastitom trošku. A u srpnju je Mityaev dobio godišnji plaćeni dopust u trajanju od 28 dana. Preostali mjeseci obračunskog razdoblja u potpunosti su razrađeni.

U posljednjih 12 kalendarskih mjeseci isplate u korist Mityaeva iznosile su 80.000 rubalja. (već minus srpanjski godišnji odmor).

Broj dana koji se uzima u obzir za izračun prosječne plaće u puno odrađenim mjesecima je 293 dana (10 mjeseci x 29,3).

Broj kalendarskih dana koji se može pripisati radnom vremenu u srpnju iznosio je 2,83 dana (29.3: 31 dan x 3 dana).

Ukupan broj dana koji se uzima u obzir pri izračunu prosječne plaće je 295,83 dana (293 dana + 2,83 dana).

Prosječna dnevna zarada kurira je 270,43 rubalja. (80 000 RUB: 295,83 dana). Zarada zaposlenika mora se usporediti s minimalnom plaćom.

Prosječna mjesečna zarada iznosi 7923,6 rubalja. (270,43 RUB x 29,3 dana). Primljeni iznos veći je od minimalne plaće koja je na snazi ​​u trenutku izračuna (7800 RUB.
Računovođa je izvršio sve obračune, obračune i isplate uzimajući u obzir duge novogodišnje praznike unaprijed, u prosincu 2017. godine. Tako da zaposlenik ima vremena primiti sredstva koja mu pripadaju prije početka godišnjeg odmora.

Ukupan iznos naknade za godišnji odmor obračunan u prosincu iznosio je 1622,58 rubalja. (270,43 RUB x 6 dana).

Od 1. siječnja 2018. minimalna plaća povećava se na 9489 rubalja. Uzimajući u obzir novu povećanu vrijednost, prosječna mjesečna plaća iznosi 7923,6 rubalja. minimalna plaća postaje niža. Regres za godišnji odmor potrebno je preračunati na iznos minimalne plaće. Iznos nakon preračuna je 1943,14 rubalja. (9489 RUR: 29,3 dana x 6 dana).

U siječnju 2018. računovođa je Mityaevu dodao 320,56 rubalja kao dodatnu uplatu. (1943,14 rubalja - 1622,58 rubalja).

Prosječna mjesečna plaća obračunata za godišnji odmor ne može biti niža od minimalne plaće.

Vozač P.A. Nazarov je od 9. siječnja 2018. otišao na godišnji odmor 28 dana. Obračunsko razdoblje (siječanj-prosinac 2017.) je u potpunosti razrađeno.

Uplate u korist Nazarova za obračunsko razdoblje jednake su 345.000 rubalja.

U ožujku 2018. zaposleniku je isplaćena nagrada na temelju rezultata rada za 2017. u iznosu od 25.000 rubalja.

Iznos naknade za godišnji odmor obračunan u prosincu 2017. iznosio je 27 474,4 RUB. (345 000 RUB: 12 ​​mjeseci: 29,3 dana x 28 dana).

Nakon obračuna godišnjeg bonusa, računovođa je ponovno izračunao godišnji odmor.

Iznos naknade za godišnji odmor nakon ponovnog izračuna jednak je 29.465,3 rubalja. [(345 000 RUB + 25 000 RUB) : 12 mjeseci. : 29,3 dana x 28 dana].

U ožujku 2018. računovođa je Nazarovu dodao 1990,9 rubalja kao dodatnu uplatu. (29.465,3 RUB – 27.474,4 RUB).

Prilikom izračuna plaće za godišnji odmor morate uzeti u obzir bonuse za prošlu godinu. Međutim, nije važno kada su obračunate. Samo ako je bonus na temelju rezultata rada za prošlu godinu obračunat nakon dodjele godišnjeg odmora, morat će se ponovno izračunati isplata za godišnji odmor. Kako bi se to izbjeglo, preporučljivo je obračunati naknade na temelju rezultata rada za godinu što je ranije moguće. Idealno, 31. prosinca bonus godine.

Ostali bonusi - mjesečni, tromjesečni, polugodišnji - uzimaju se u obzir pod uvjetom da su obračunati u obračunskom razdoblju. I nije važno za koje razdoblje rada.

Obračun naknade za godišnji odmor u 2018. godini na novi način

Računovođe cijelo vrijeme računaju godišnji odmor. Provjerite kako izračunati plaću za godišnji odmor u 2018. na novi način, a primjer izračuna u brojkama pomoći će vam da to brže shvatite i ne zbunite se u teškim situacijama.

Kao glavni izvor postupka za izračun plaće za godišnji odmor, računovođa koristi pravila odobrena Rezolucijom Vlade br. 922.

Evo glavnih nijansi koje bi računovođa trebao uzeti u obzir pri izračunu naknade za godišnji odmor u 2018. godini:

Koeficijent prosječnog broja dana u mjesecu sada iznosi 29,3.
Prilikom određivanja godišnjih primanja zaposlenika morate uzeti u obzir koeficijent indeksacije ako je povećanje plaće utjecalo na cijeli tim.
Ako zaposlenik radi u organizaciji manje od 11 mjeseci, tada će obračunsko razdoblje za njega biti stvarno odrađeno vrijeme. Na primjer, Semenov radi za tvrtku 7 mjeseci i odlazi na godišnji odmor, što znači da će obračunsko razdoblje biti samo 7 mjeseci. Njegovo radno iskustvo u drugim poduzećima se ne uzima u obzir.
Na godišnji odmor možete ići tek nakon najmanje 6 mjeseci rada.
Rok za plaćanje poreza na dohodak na godišnji odmor je posljednji dan u mjesecu kada je novac doznačen radniku.

Na temelju ovih novosti, pogledajmo kako će obračun regresa za godišnji odmor zapravo izgledati na novi način u 2018. godini (u nastavku ćete naći i primjere obračuna).

Formula za izračun plaće za godišnji odmor u 2018. je sljedeća:

Iznos godišnjeg odmora = Prosječna dnevna primanja zaposlenika x Broj dana godišnjeg odmora

Iz formule proizlazi da je najvažnije ispravno izračunati prosječnu dnevnu plaću zaposlenika. I u ovom procesu već je potrebno primijeniti novi zakon i napraviti izračune uzimajući u obzir najnovije promjene.

Prosječna dnevna zarada također se određuje formulom:

Prosječna dnevna zarada = Ukupna plaća za obračunsko razdoblje: (29,3 x 12)

Ukupna plaća za obračunsko razdoblje uključuje sljedeće isplate (klauzula 2 Uredbe br. 922):

Plaća s dodacima i dodatnim plaćanjima (staž, kombinacija, dodaci za složenost i napetost itd.);
Nagrade i priznanja. U tom slučaju tromjesečni i mjesečni bonusi uzimaju se u obzir u cijelosti u prihodima. No godišnji se obračunava razmjerno stvarnom broju odrađenih dana u obračunskom razdoblju.

Ne uzimaju se u obzir bolovanja, naknade za brigu o djeci, naknade za godišnji odmor i isplate za vrijeme prekida rada.

U nastavku donosimo primjere izračuna obračuna naknade za godišnji odmor u 2018.

Primjer br. 1. Izračun plaće za godišnji odmor na novi način, uzimajući u obzir prošlogodišnji godišnji odmor i indeksaciju plaće:

Na temelju navedenih podataka, radniku ćemo obračunati regres za godišnji odmor u prosincu 2018. godine.

1. Odredimo njegovu zaradu u proteklih 12 mjeseci, uzimajući u obzir povećanje plaće za rujan. Prvo izračunavamo faktor povećanja:

45 000/40 000 = 1,1

Uzimajući u obzir indeksaciju, izračunavamo njegov godišnji prihod:

8 (mjeseci) * 40 000 * 1,1 + 3 (mjeseci) * 45 000 + 10 000 (prosinac 2016.) * 1,1 = 498 000 rub.
2. Budući da je zaposlenik bio na godišnjem odmoru u prosincu, taj mjesec nije radio u punom kapacitetu. Računamo prosječan broj radnih dana u prosincu 2017. godine:
29,3/31 (broj dana u prosincu) * (31-14 (broj dana prošlogodišnjeg godišnjeg odmora)) = 16,1
3. Sada, koristeći gornju formulu, izračunavamo prosječnu dnevnu zaradu zaposlene žene:
498 000 /(29,3*11 (broj puno odrađenih mjeseci) + 16,1) = 1471,63
4. Računamo godišnji odmor.
1471,63* 28 = 41 205,64 rubalja.

Primjer br. 2. Izračun naknade za godišnji odmor na novi način ako je zaposlenik radio manje od godinu dana u tvrtki:

Pretpostavimo da zaposlenik radi u tvrtki od 6. ožujka 2018. U studenom je izrazila želju da ode na godišnji odmor.

1. Pronađite prosječnu dnevnu zaradu:
35 000*8 (mjeseci) / (8*29,3) = 1194,54
2. Na temelju prosječne dnevne zarade izračunavamo godišnji odmor:
1194,54 x 14 = 16 723,56 rubalja.

Uzimajući u obzir najnovije promjene, glavno pravilo za izračun plaće za godišnji odmor ako pada na praznike ostalo je nepromijenjeno. Službeni praznici nisu uključeni u dane godišnjeg odmora i nisu plaćeni.

Primjer izračuna:

Izračun naknade za godišnji odmor ako dani godišnjeg odmora padaju na službene praznike vrši se po istoj formuli kao i obični godišnji odmor. Cijela poteškoća leži u ispravnom određivanju broja dana godišnjeg odmora, uzimajući u obzir praznike.

I ovdje sve ovisi o želji vašeg zaposlenika:

Ako mu treba odmor na određene datume, a na njih pada praznik. Na primjer, striktno od 1. studenog do 14. studenog 2018., službeni praznik je 4. studenoga. Ne računate mu 14, nego 13 dana godišnjeg odmora, izbacujući iz obračuna 4. studenog. Ubuduće će moći uzeti četrnaesti slobodan dan.
Drugačija je situacija ako zaposlenik od 1. studenog odlazi na godišnji odmor od 14 dana. Tada mu računate dodijeljenih 14 dana godišnjeg odmora, ali on neće ići na posao 15. studenog, nego 16. studenog. Budući da je godišnji odmor produžen zbog praznika.

Izračun prosječne plaće za godišnji odmor u 2018

Važan je točan izračun prosječne zarade zaposlenika. Ovaj se pokazatelj uzima u obzir pri izračunu sredstava za godišnji odmor, plaćanje bolovanja i tako dalje.

Dakle, iznos prosječnog mjesečnog dohotka je osnovica od koje se zaposleniku obračunavaju sva razgraničenja.

Izračun prosječne zarade i prikupljanje sredstava prije odmora odvija se prema određenom algoritmu. Da bi se to postiglo, računovodstvo uzima razdoblje odrađenog vremena koje je prošlo od kraja prethodnog godišnjeg odmora.

Kada radnik nema dovoljno vremena na radu i još nije otišao na godišnji odmor, kao osnovicu se uzima vrijeme koje je proveo od zaposlenja.

Primjerice, prošli godišnji odmor završio je 1. listopada, a početak novog planiran je za 1. srpnja iduće godine. Sukladno tome, kada je zahtjev odobren od strane uprave, potrebno je akumulirati sredstva. Utvrđeni postupak uključuje računovodstvo za razdoblje cijelog radnog vremena.

Na temelju navedenog primjera uzet će se u obzir razdoblje od osam mjeseci. Ovo je vrijeme koje će proći od 1. listopada do 1. srpnja. Sukladno tome, to će se razdoblje uzeti u obzir pri izračunu prosječne zarade i naknade za godišnji odmor.

Zatim morate zbrojiti sva plaćanja navedena za određeno razdoblje. Ako se za obračun uzima razdoblje od osam mjeseci, tada računovodstvo zbraja cjelokupni iznos primljenih sredstava za navedeno vrijeme.

Zatim se izračuna prosječni dnevni prihod. Da biste to učinili, obujam prenesenih sredstava dijeli se s brojem stvarno odrađenih dana tijekom osam mjeseci.

U tom slučaju ne podliježu evidentiranju oni dani kada je zaposlenik uzeo odsustvo o svom trošku ili je bio na bolovanju. Kao što je gore navedeno, odjel računovodstva uzima samo stvarno odrađene dane koji su navedeni u mjesečnim tablicama radnog vremena.

Sasvim je opravdano pitanje ulazi li godišnji odmor u izračun prosječne plaće za godišnji odmor.

Potrebno je razumjeti da se cjelokupni prihod zaposlenika sastoji od raznih vrsta plaćanja. Slijedom toga, moraju se uzeti u obzir sredstva koja su mu pripisana kao naknada za godišnji odmor.

Oni se dodatno uzimaju u obzir uz gore navedene iznose.

No, transferi za posljednji godišnji odmor rezultat su prethodnih kalkulacija. Stoga će njihovo neuključivanje u iznos naknade za godišnji odmor za tekuću godinu dovesti do smanjenja stvarnog iznosa prihoda. Posljedično, to će za posljedicu imati kršenje radnih prava i prikupljanje manjih isplata prilikom odlaska na godišnji odmor.

Uz prethodnu plaću za godišnji odmor, uzimaju se u obzir sljedeće isplate:

Redovna plaća. Ovo je standardna plaća koja se isplaćuje zaposleniku mjesečno. Uključuje plaću i naknade. Oni mogu biti vrlo različiti - za visoke kvalifikacije, za radni staž, za čin, za složenost i intenzitet rada, i tako dalje;
Premije plaćene tijekom obračunskog razdoblja. Ako su bonusi prebačeni između godišnjih odmora, uključeni su u ukupni prihod;
Plaćanje bolovanja. Ti se transferi također uzimaju u obzir i zbrajaju s ostatkom primanja zaposlenika.

Dakle, računovodstvo uključuje u ukupan iznos prenesenih sredstava sva plaćanja koja su izvršena.

Iz gore navedenog možemo izvesti određeni algoritam po kojem se sredstva prikupljaju prije odlaska na godišnji odmor:

Prvo, trebali biste odrediti točan vremenski period za koji će se izvršiti prijenosi;
Potrebno je spojiti svu zaradu u jedan iznos. Ovo će biti osnovna vrijednost, zajedno sa stvarnim radnim vremenom;
Iznos prihoda dijeli se s brojem stvarno odrađenih dana tijekom navedenog vremenskog razdoblja;
Dobivena vrijednost postat će prosječni dnevni prihod;
Zatim se uzima broj dana odmora koji određuje kadrovska služba na temelju niza kriterija. Ovo je ukupna duljina službe, dodijeljeni dodatni dani itd.;
Prosječni prihod po radnom danu množi se s duljinom razdoblja odmora.

Rezultat je vrijednost koja će biti iznos plaće za godišnji odmor koji će poslodavac prenijeti.

Formula za izračun prosječne zarade za godišnji odmor također može uključivati ​​indeksaciju. Činjenica je da je prema zakonu poslodavac dužan izvršiti godišnju indeksaciju primanja osoblja uzimajući u obzir službenu stopu inflacije. Međutim, mnoga poduzeća ne ispunjavaju ovu obvezu.

Određivanje visine dohotka prije godišnjeg odmora u pravilu ne uključuje indeksaciju. Provodi se na kraju kalendarske godine ili se uopće ne provodi.

Poslodavci često zamjenjuju indeksaciju isplatom takozvane "materijalne pomoći". U biti, radi se o proizvoljnim plaćanjima čiji obim nigdje nije naveden. Stoga se izračun novčane pomoći provodi prema odluci poslodavca. On također određuje iznos takvih plaćanja.

U izračun prosječne plaće ne uračunava se bolovanje. Kao što je gore navedeno, kao osnova se uzimaju samo stvarno odrađeni dani.

Obračun dana godišnjeg odmora u 2018

Obračun dana godišnjeg odmora u 2018. ovisi o stažu godišnjeg odmora zaposlenika i njegovom pravu na dodatni godišnji odmor. Kako izračunati broj dana godišnjeg odmora, pročitajte u članku.

Kako pravilno izračunati broj dana godišnjeg odmora navedeno je u člancima 115. i 120. Zakona o radu. Da biste izračunali koliko dana godišnjeg odmora zaposlenik ima pravo, potrebno je zbrojiti broj dana osnovnog i dodatnog godišnjeg odmora. Dopust se odobrava u kalendarskim ili radnim danima.

Općenito, svaki zaposlenik ima pravo na 28 kalendarskih dana odmora za svaku radnu godinu. Nije važno kojoj kategoriji zaposlenik pripada - glavnom radniku, honorarnom radniku ili kućnom radniku.

Svaki zaposlenik ima svoju individualnu radnu godinu. Počinje od prvog dana rada zaposlenika u organizaciji. To je razdoblje koje se odražava u redoslijedu odmora.

Primjerice, zaposlenik je primljen 09.01.2017. Ako nema izuzetih razdoblja za koje se pomiče radna godina, tada je njezina prva radna godina razdoblje od 9. siječnja 2017. do 8. siječnja 2018. godine. Druga radna godina je od 1. siječnja 2018. do 9. siječnja 2019. itd.

Ako je godišnji odmor predviđen u radnim danima, dani godišnjeg odmora računaju se prema kalendaru šestodnevnog radnog tjedna. Odnosno, od datuma početka godišnjeg odmora morate računati broj radnih dana godišnjeg odmora prema kalendaru šestodnevnog radnog tjedna. Time se određuje zadnji dan odmora. Nakon toga, ukupno razdoblje godišnjeg odmora mora se preračunati u kalendarske dane.

Imajte na umu da nema potrebe za prijenosom godišnjeg odmora radnika na određeno vrijeme s kojima je sklopljen ugovor na određeno do dva mjeseca u kalendarske dane. Takvim zaposlenicima mora se osigurati godišnji odmor u radnim danima. Dani godišnjeg odmora za sezonske radnike izračunavaju se na sličan način (članak 120. Zakona o radu Ruske Federacije).

Plaćeni godišnji odmor nije predviđen za kalendarsku godinu, već za radnu godinu. U donjoj tablici pogledajte koji radni staž treba uzeti u obzir pri izračunavanju kalendarskih dana godišnjeg odmora, a koji ne (članak 121. Zakona o radu Ruske Federacije).

Iskustvo se uzima u obzir pri obračunu godišnjeg odmora	Iskustvo se ne uzima u obzir pri obračunu godišnjeg odmora
stvarno radno vrijeme, uključujući rad s nepunim radnim vremenom	Vrijeme izostanka zaposlenika s posla bez opravdanog razloga, uključujući slučajeve predviđene člankom 76. Zakona o radu Ruske Federacije
Vrijeme kada radnik nije stvarno radio, ali je sukladno zakonu zadržao mjesto rada (bolest, plaćeni godišnji odmor, porodiljni dopust i sl.)	Vrijeme roditeljskog dopusta do navršene treće godine života djeteta. Izuzetak je vrijeme kada je zaposlenik bio na godišnjem odmoru i na nepunom radnom vremenu
Vrijeme prisilnog izostanka s posla u slučaju nezakonitog otkaza ili suspenzije s posla i naknadnog vraćanja na prijašnje radno mjesto	Vrijeme neplaćenog dopusta koje se daje na zahtjev zaposlenika duže od 14 kalendarskih dana u radnoj godini
Vrijeme udaljenja s rada zaposlenika koji bez svoje krivnje ne prođe zdravstveni pregled
Vrijeme neplaćenog dopusta koje se daje na zahtjev zaposlenika, a ne duže od 14 kalendarskih dana u radnoj godini
Drugi rokovi utvrđeni lokalnim aktom organizacije, radnim ili kolektivnim ugovorom

Ako se prilikom izračunavanja dana godišnjeg odmora utvrdi da je zaposlenik imao razdoblja isključena iz evidencije o godišnjem odmoru, tada se datum završetka radne godine zaposlenika pomiče za broj kalendarskih dana koji nisu uključeni u evidenciju o godišnjem odmoru.

Ako zaposlenik odlazi na godišnji odmor za vrijeme kojeg padaju praznici, tada se datum njegova povratka na rad mora odrediti na poseban način. Činjenica je da savezni državni praznici nisu uključeni u broj dana godišnjeg odmora. Ovo pravilo vrijedi i za one zaposlenike koji rade u smjenama. To znači da će se zapravo zaposlenik odmoriti na praznike, ali će ti dani odmora biti dodatak broju kalendarskih dana dopusta koji su evidentirani u nalogu.

Osim saveznih praznika, regionalni praznici su isključeni iz izračunavanja dana godišnjeg odmora. Na primjer, Kurban-bajram, Kurban-bajram u republikama Baškortostan i Tatarstan. Ali pod uvjetom da u regionalnim regulatornim dokumentima nema posebnih odredbi u kojima se navodi da takvi praznici ne moraju biti isključeni iz odmora.

Ponekad zaposlenici svoj godišnji odmor ne iskoriste u cijelosti, već samo djelomično. U tom slučaju, poslodavac se suočava s pitanjem kako izračunati koliko je dana godišnjeg odmora ostalo?

Za izračun broja neiskorištenih dana godišnjeg odmora koristite formulu:

Broj neiskorištenih dana godišnjeg odmora = Trajanje punog godišnjeg odmora: 12 x Broj punih radnih dana - Broj iskorištenih

Izračun naknade za godišnji odmor nakon otkaza u 2018

Saznajte kako izračunati plaću za godišnji odmor nakon otkaza pomoću kalkulatora, kako odrediti razdoblje isplate, broj dana godišnjeg odmora i prosječnu dnevnu plaću.

Članak 127. Zakona o radu Ruske Federacije definira opći postupak isplate naknade za neiskorišteni godišnji odmor nakon otkaza. Izračun naknade za godišnji odmor nakon otkaza (kalkulator) provodi se pomoću jednostavne formule:

Visina naknade = prosječna dnevna zarada x broj dana plaćenog neiskorištenog godišnjeg odmora.

Vrijedno je uzeti u obzir da se prilikom izračuna godišnjeg odmora nakon otkaza (kalkulator) naknada isplaćuje za sve godine u kojima zaposlenik nije koristio potrebne dane godišnjeg odmora. Uračunata je i tekuća godina u kojoj je prestao radni odnos.

Kadrovski službenici koji formaliziraju otkaz često imaju pitanje kako će glavni razlog zbog kojeg je prestao radni odnos utjecati na isplatu naknade. Stručnjaci daju opsežan odgovor na ovo pitanje.

Koristeći kalkulator za izračun naknade za godišnji odmor nakon otkaza, prvo morate odrediti obračunsko razdoblje za koje će se isplaćivati ​​naknada. Ovo je važno iz razloga što će se, uzimajući u obzir granice obračunskog razdoblja, odrediti dani neiskorištenog odmora i visina prosječne dnevne plaće zaposlenika koji daje otkaz.

Ako je radnik radio godinu dana ili više, kao obračunsko razdoblje uzima se 12 mjeseci koji prethode odgovarajućem mjesecu prestanka ugovora o radu. Često se dešavaju situacije da zaposlenik da otkaz bez da je odradio godinu dana. U ovom slučaju obračunsko razdoblje je vrijeme koje je proteklo od trenutka registracije radnog odnosa do njegovog prestanka.

Organizacija može imati vlastita pravila za određivanje obračunskog razdoblja. No, istodobno je potrebno uzeti u obzir i osigurati da algoritam za primjenu odgovarajućih izračuna neće pogoršati položaj zaposlenika tvrtke u usporedbi s važećim zakonodavstvom.

Pri korištenju kalkulatora godišnjih odmora po otkazu, posebice pri određivanju isplatnih razdoblja, potrebno je uzeti u obzir samo relevantna vremenska razdoblja koja daju pravo na godišnji odmor, a to su:

Razdoblja stvarne radne aktivnosti zaposlenika;
razdoblja tijekom kojih je zaposlenik bio odsutan s posla, ali je istovremeno zadržao posao prema radnom mjestu - na primjer, tijekom službenog putovanja, neradni praznici;
razdoblja prisilne odsutnosti zaposlenika s radnog mjesta, ako je razlog bilo djelovanje ili nepostupanje trećih osoba - na primjer, nezakonito udaljenje s obavljanja radne funkcije, nepodvrgavanje obveznom liječničkom pregledu bez krivnje samog zaposlenika .

Sljedeće se isključuje iz radnog staža pri izračunu godišnjeg odmora nakon otkaza:

Vrijeme provedeno na godišnjem odmoru bez naknade više od utvrđenih 14 dana godišnje;
vrijeme provedeno na roditeljskom dopustu do tri godine života;
vrijeme odsutnosti s radnog mjesta bez dobrog razloga, na primjer, izostanak.

Kako izračunati punu naknadu za godišnji odmor nakon otpuštanja zaposlenika: po stopi od 2,33 ili 2 dana mjesečno, ako je ugovor o radu na određeno vrijeme sastavljen za vrijeme trajanja godišnjeg odmora glavnog zaposlenika. Ukupno trajanje godišnjeg odmora je 28 kalendarskih dana.

Ako su datumi isteka ugovora o radu određeni određenim kalendarskim datumom (obično posljednjim danom godišnjeg odmora glavnog zaposlenika), na temelju izravnih uputa važećeg zakonodavstva, zaposlenik koji je zaposlen na 28 dana prima naknadu na stopa od dva radna dana mjesečno (osnova je prvi dio, članak 291. Zakona o radu Ruske Federacije, stavak 35. Pravila odobrenih pod br. 169).

Ako su datumi isteka ugovora o radu određeni relevantnim događajima, na primjer, prije nego što glavni zaposlenik ode na posao, naknada se utvrđuje i isplaćuje na opći način na temelju 2,33 kalendarska dana godišnjeg odmora (osnova je prvi dio članka 115. Zakona o radu Ruske Federacije).

Prilikom izračunavanja naknade za godišnji odmor nakon otkaza (mrežni kalkulator), prvo morate odrediti broj dana neiskorištenog godišnjeg odmora. Da biste to učinili, vrijedi slijediti nekoliko preporuka koje će se provoditi u strogom slijedu. Prije svega, vrijedi izračunati broj dana neiskorištenog odmora za prethodne godine rada koje prethode neposrednoj godini otkaza.

Ako je prethodni godišnji odmor iskorišten u cijelosti, naknada pripada samo za tekuće razdoblje rada. Ako ima slobodnih dana, oni se zbrajaju, a od dobivenog rezultata oduzima se broj stvarno iskorištenih dana. Preostali iznos dodaje se dodijeljenom godišnjem odmoru za trenutno vrijeme. To će biti broj dana koji podliježu naknadi.

Broj dana godišnjeg odmora za tekuću godinu izračunava se uzimajući u obzir stvarno odrađeno razdoblje. Ako je zaposlenik radio 11 mjeseci, ima pravo na 28 kalendarskih dana godišnjeg odmora, odnosno za cijelo razdoblje tekuće godine. Ako je radni vijek kraći od 11 mjeseci, broj dana godišnjeg odmora izračunava se po formuli:

Dodijeljeni broj dana godišnjeg odmora: 12 = ukupni iznos x stvarni broj mjeseci rada.

Ako je odrađeno više od polovice prošlog mjeseca, godišnji odmor se isplaćuje za cijeli mjesec. Ako je broj odrađenih dana manji od pola mjeseca, naknada za ovo razdoblje se ne obračunava. Dakle, s punim odrađenim mjesecom, radnik prima naknadu za 2,33 dana.

Kako utvrditi pravo na naknadu i izračunati godišnji odmor pri otkazu:

A.V. Ivanov sklopio je ugovor o radu s organizacijom 5. svibnja 2017. Tjedan dana kasnije podnio sam ostavku 31. svibnja 2017. Pri kalkulaciji broj odrađenih dana u svibnju 2017. iznosio je 17 kalendarskih dana. To je više od pola mjeseca; prema tome, stručnjak za obračun plaća Ivanovu je prikupio naknadu za 2,33 dana.

Ako poduzeće ne isplati naknadu za neiskorištene dane godišnjeg odmora, tada inspekcija rada ima pravo pozvati tvrtku na administrativnu odgovornost za odgovarajuću povredu radnog zakonodavstva i novčanu odgovornost za nepravovremenu isplatu otpremnina (osnova je članak 236. Zakona o radu). Zakonik Ruske Federacije, članak 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Tijekom inspekcije inspektori rada mogu utvrditi prekršaje. Osim toga, sam zaposlenik ima pravo obratiti se inspekciji rada radi zaštite svojih prava.

Za izračun naknade za godišnji odmor nakon otkaza potrebno je odrediti prosječnu dnevnu plaću. Prije svega, izračunava se ukupna zarada za obračunsko razdoblje. Rezolucija Vlade Ruske Federacije br. 922 navodi da izračun uključuje samo one isplate koje su izravno povezane s radnim aktivnostima zaposlenika. Sva sredstva primljena iz drugih razloga ne ulaze u opću osnovicu za izračun prosječne plaće.

Dobiveni iznos dijeli se s ukupnim brojem radnih dana u odgovarajućem obračunskom razdoblju. Konačni izračun naknade za godišnji odmor nakon otkaza (mrežni kalkulator) provodi se prema formuli:

Broj dana godišnjeg odmora x prosječna dnevna zarada.

Ukupni iznos bit će naknada za neiskorištene dane godišnjeg odmora nakon otpuštanja zaposlenika. Uzimajući u obzir članak 140. Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac je dužan isplatiti naknadu izravno na dan otkaza. To se može učiniti davanjem gotovine zaposleniku ili prijenosom sredstava na karticu zaposlenika.

Ako zaposlenik pravodobno ne podnese zahtjev za novčanu naknadu, a nema platnu karticu, cjelokupan iznos mora biti isplaćen najkasnije sljedeći dan nakon podnošenja zahtjeva za naknadu. Ako se zaposlenik ne slaže s obračunatim iznosom pri otkazu, mora se isplatiti nesporni iznos. Preostali dio naknade može se isplatiti neposredno nakon rješenja spora između radnika i poslodavca.

Koeficijent za izračun regresa za godišnji odmor u 2018

Pogreške u izračunu plaće za godišnji odmor mogu rezultirati time da zaposlenik primi više ili manje od potrebnog iznosa. Ako ste platili više, troškovi rada bit će napuhani i tvrtka će biti odgovorna za odgovornost. Ako su platili manje, uvrijedili su zaposlenika i povrijedili njegova prava. Hajde da shvatimo kako to izbjeći i kako pravilno izračunati plaću za godišnji odmor.

Postupak izračuna prosječne zarade pri određivanju naknade za godišnji odmor reguliran je Uredbom Vlade Ruske Federacije br. 922 (u daljnjem tekstu: Uredba br. 922). Pažljivo primijenite pravila ovog dokumenta kako biste izbjegli pogreške.

Pogreške pri obračunu naknade za godišnji odmor:

Pogreška 1. Obračunsko razdoblje za godišnji odmor je pogrešno definirano.

Razlog za ovu pogrešku leži u netočnom čitanju stavka 5. Pravilnika br. 922. To ukazuje na vrijeme koje treba isključiti iz izračuna.

Pri izračunu prosječne plaće vrijeme se isključuje iz obračunskog razdoblja, kao i iznosi obračunati tijekom tog vremena, ako:

Zaposlenik je zadržao svoju prosječnu zaradu u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, s izuzetkom pauza za hranjenje djeteta. Ne može se isključiti pauza za hranjenje bebe;
zaposlenik je primio naknadu za privremenu nesposobnost ili rodiljnu naknadu;
radnik nije radio zbog zastoja krivnjom poslodavca ili iz razloga na koje poslodavac i radnik nisu mogli utjecati. Zastoji uzrokovani zaposlenikom ne mogu se isključiti!
zaposlenik nije sudjelovao u štrajku, ali zbog ovog štrajka nije bio u mogućnosti obavljati svoj posao. Ne možemo isključiti vrijeme kada je zaposlenik sudjelovao u štrajku!
zaposleniku su osigurani dodatni plaćeni slobodni dani za skrb o djeci s invaliditetom i osobama s invaliditetom od djetinjstva;
u drugim slučajevima, zaposlenik je otpušten s posla uz potpuno ili djelomično zadržavanje plaće ili bez plaćanja u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije.

Ako u trenutku izračuna plaće za godišnji odmor u obračunskom razdoblju postoje izostanci zaposlenika s posla, čiji razlozi nisu jasni, tada je, sukladno tome, također nezakonito isključiti ovo vrijeme. Isto vrijedi i za izostanke s posla. Ovo je u potpunosti u skladu s normama klauzule 5 Uredbe br. 922.

Kako izbjeći grešku 1:

Sljedeće se ne smije isključiti iz obračunskog razdoblja:

Pauze za hranjenje bebe;
zastoj koji je uzrokovao zaposlenik;
vrijeme kada je zaposlenik sudjelovao u štrajku;
izostanci iz nepoznatih razloga;
izostajanje s posla.

Pogreška 2. Organizacija je prihvatila obračunsko razdoblje kraće od 12 mjeseci, što pogoršava položaj zaposlenika.

Prosječna plaća zaposlenika, bez obzira na način rada, izračunava se na temelju stvarno obračunate plaće i vremena koje je stvarno radio za 12 kalendarskih mjeseci koji prethode razdoblju u kojem zaposleniku ostaje prosječna plaća (čl. 4. Pravilnik br. 922). Prema članku 139. Zakona o radu, kolektivnim ugovorom ili lokalnim regulativnim aktom mogu se predvidjeti druga razdoblja za izračun prosječne plaće, ako to ne pogoršava položaj radnika. Imajte na umu da su ključne riječi ovdje "sve dok to ne pogoršava položaj radnika".

Kako izbjeći grešku 2:

Ako lokalni propisi organizacije predviđaju drugačije obračunsko razdoblje, na primjer, 4 mjeseca, tada bi računovođa, prije isplate godišnjeg odmora zaposleniku, trebao dvaput izračunati godišnji odmor: na temelju prethodnih 12 mjeseci i na temelju razdoblja koje je utvrdio lokalni propisi. Ako se godišnji odmor, izračunat na temelju prethodnih 12 mjeseci, pokaže većim, onda ga treba isplatiti.

Pogreška 3. Isplate izvršene tijekom obračunskog razdoblja pogrešno su uključene u izračun naknade za godišnji odmor.

Za izračun prosječne zarade uzimaju se u obzir sve vrste isplata predviđenih sustavom nagrađivanja koje primjenjuje odgovarajući poslodavac, bez obzira na izvore tih isplata (članak 2 Uredbe br. 922). Ključne riječi ovdje su "predviđeno sustavom nagrađivanja".

Uobičajene pogreške:

1. U izračun prosječne plaće ulaze isplate koje nisu izvršene za rad. Isplate koje se ne odnose na plaću ne mogu biti uključene u obračun. Hajdemo razumjeti koncept što je plaća? Plaća je naknada za rad ovisno o stručnoj spremi zaposlenika, složenosti, količini, kvaliteti i uvjetima obavljenog rada, kao i naknade (dodaci i naknade kompenzacijske prirode, uključujući i za rad u uvjetima koji odstupaju od normalnih). , rad u posebnim klimatskim uvjetima i na područjima izloženim radioaktivnoj kontaminaciji i druge naknade) i poticajne isplate (dodatne isplate i poticajne naknade, bonusi i druge poticajne isplate) (članak 129. Zakona o radu Ruske Federacije).
2. Izračun naknade za godišnji odmor uključuje isplate koje nisu predviđene lokalnim propisima tvrtke.

Kako izbjeći grešku 3:

Prilikom izračuna prosječne zarade nemojte uključivati ​​isplate za godišnji odmor koji nisu plaće ili naknade za rad. Primjerice, stimulacija za 50. rođendan zaposlenika neće se smatrati plaćom, a njezino uključivanje u izračun godišnjeg odmora nije zakonski opravdano;
utvrditi u lokalnim propisima tvrtke plaćanja uključena u izračun naknade za godišnji odmor, na primjer, u Pravilniku o plaćama.

Pogreška 4. Izračun plaće za godišnji odmor uključuje sve, bez iznimke, bonuse obračunate zaposleniku u obračunskom razdoblju.

Primjeri grešaka. Obračun naknade za godišnji odmor uključuje:

1. Nagrade koje nisu predviđene lokalnim propisima.
2. Bonusi koji se isplaćuju zaposleniku nisu za rad. Na primjer, za godišnjicu ili profesionalni praznik.
3. Godišnji bonusi za godinu koja nije prethodila obračunu plaće za godišnji odmor. Primjer netočnog uračunavanja godišnje nagrade: zaposlenik odlazi na godišnji odmor u ožujku 2017. U obračunskom razdoblju obračunana su dva godišnja bonusa: u ožujku 2016. za 2015. i u siječnju 2017. za 2016. godinu. Premija u 2015. bila je veća od premije u 2016. godini. Računovođa je u izračun prosječne plaće uračunala i bonus za 2015. godinu, budući da je veći. Ovo je protuzakonito. Prema klauzuli 15 Uredbe br. 922, primanja na temelju rezultata rada za godinu, jednokratna naknada za radni staž (radno iskustvo), ostale naknade na temelju rezultata rada za godinu, obračunate za kalendarske godine koja je prethodila događaju, uključeni su bez obzira na vrijeme kada je naknada obračunana.
4. Bez iznimke, svi mjesečni, kvartalni, polugodišnji bonusi akumulirani u obračunskom razdoblju. Primjer netočnog uračunavanja tromjesečnog bonusa: u obračunskom razdoblju od 12 mjeseci zaposleniku je za isti pokazatelj dodijeljeno pet kvartalnih bonusa. U izračun je ušlo svih pet nagrada. Računovođa je to učinio, tvrdeći da su svi ti bonusi akumulirani u obračunskom razdoblju. Ovo nije legalno. Prema klauzuli 15 Uredbe br. 922, moguće je uključiti najviše 4 kvartalna bonusa za isti pokazatelj. Isto vrijedi i za mjesečne i polugodišnje bonuse.

Kako izbjeći grešku 4:

Pri izračunu prosječne zarade prilikom izračuna naknade za godišnji odmor trebali biste uključiti:

Samo bonusi predviđeni lokalnim propisima;
samo bonusi za rad;
ne više od 12 mjesečnih, 4 kvartalna, 2 polugodišnja bonusa prikupljenih u obračunskom razdoblju za isti pokazatelj;
godišnji bonus samo za kalendarsku godinu koja prethodi događaju, bez obzira na vrijeme obračuna.

Pogreška 5. Faktor povećanja je pogrešno primijenjen prilikom izračuna godišnjeg odmora.

Primjer pogreške: prilikom izračuna plaće za godišnji odmor zaposlenika, prosječna plaća se izračunava uzimajući u obzir koeficijent povećanja, unatoč činjenici da je povećanje plaće utjecalo samo na ovog zaposlenika.

Prema klauzuli 16 Uredbe br. 922, dopušteno je primijeniti faktor povećanja samo ako su plaće povećane za cijelu organizaciju, cijelu podružnicu ili cijelu strukturnu jedinicu.

Ako se prilikom izračuna plaće za godišnji odmor otkrije pogreška, prvo morate utvrditi je li plaća za godišnji odmor precijenjena ili, obrnuto, podcijenjena. Ako je zaposleniku isplaćena naknada za godišnji odmor u manjem iznosu nego što je trebala biti, tada biste jednostavno trebali napraviti dodatni obračun i dodatno platiti zaposlenika.

Ali ako je plaća za godišnji odmor, naprotiv, prenapuhana zbog pogrešne primjene zakona, tada može doći do problema s uskraćivanjem plaće zaposlenika. Nemoguće je zaposleniku jednostavno uskratiti preplaćeni godišnji odmor, jer je greška nastala zbog pogrešne primjene zakona. Potrebno je pribaviti suglasnost zaposlenika.

Možete se obratiti zaposleniku sa zahtjevom da napiše izjavu o zadržavanju ovog iznosa. Ako je zaposlenik suglasan, preplaćeni iznos se može obustaviti u cijelosti. Ovaj odbitak već će se smatrati odbitkom na inicijativu zaposlenika i ovdje nema ograničenja. Ali ako zaposlenik odbije, tada se preplaćeni godišnji odmor može vratiti samo putem suda.

Obračun regresa za godišnji odmor u 2018

Mnogi znaju da je godišnji odmor ili njegov dio moguće zamijeniti novčanom naknadom. U isto vrijeme, morate shvatiti da ovo pitanje ima mnogo suptilnosti i nijansi. U našem današnjem materijalu razmotrit ćemo koje kategorije zaposlenika mogu tražiti naknadu za neiskorišteni godišnji odmor, a koje ne, kako izračunati naknadu za neiskorišteni godišnji odmor u 2018. i podnijeti zahtjev za to.

Na temelju članka 121. Zakona o radu Ruske Federacije, pravo na osnovni dopust daje se duljinom radnog staža, što uključuje radno vrijeme određenog zaposlenika u sljedećim slučajevima:

Kada je zaposlenik zadržao posao, ali nije stvarno radio (zbog plaćenog dopusta, neradnih i slobodnih dana ili zbog drugih dana odmora);
uklanjanje s dužnosti zaposlenika koji nije mogao proći liječnički pregled koji je zahtijevala tvrtka ili organizacija bez svoje krivnje;
godišnji odmor ne duži od 14 dana (ukupno za 1 godinu), koji se daje na zahtjev zaposlenika, tijekom kojeg se plaća ne održava;
izostanak s posla, koji je počinio zaposlenik tijekom nezakonitog uklanjanja s posla (ili otpuštanja) s naknadnim vraćanjem zaposlenika na njegovo radno mjesto.

Zakon o radu Ruske Federacije razmatra dvije situacije u kojima je predviđena isplata novčane naknade za neiskorišteni godišnji odmor (članak 126. „Zamjena plaćenog godišnjeg odmora novčanom naknadom” i članak 127. „Ostvarivanje prava na dopust nakon otkaza zaposlenika”). .

Govorimo o takvim situacijama:

1. Na pismeni zahtjev radnika, dio godišnjeg odmora (u trajanju dužem od 28 dana) može se zamijeniti novčanom naknadom.
2. U slučaju otpuštanja zaposlenika, naknada se obračunava za neiskorištene dane godišnjeg odmora.

Sukladno članku 126. isplaćuje se naknada zaposlenicima koji imaju produženi godišnji odmor.

Maloljetnici, učitelji i osobe s invaliditetom;
zaposlenici koji podnose zahtjev za dodatni dopust;
zaposlenici koji imaju nepravilno radno vrijeme ili rade u opasnim (štetnim) uvjetima;
medicinski radnici;
sportaši i treneri;
radnici u regijama krajnjeg sjevera (i drugim regijama koje su tome ekvivalentne).

Navedeno pravilo daje poslodavcu pravo na zamjenu godišnjeg odmora naknadom. Dakle, ako poslodavac smatra potrebnim, ima pravo zaposleniku omogućiti dopust i odbiti isplatu novčane naknade.

Valja napomenuti da je naknada za neiskorišteni godišnji odmor u 2018. godini moguća samo ako je zaposlenik podnio odgovarajući zahtjev. Ako poslodavac nije primio izjavu od zaposlenika, tada čak i sudskom odlukom neće biti moguće prisiliti poslodavca da u gotovini nadoknadi dio neiskorištenog godišnjeg odmora.

Imajte na umu da se u skladu s člankom 126. Zakona o radu Ruske Federacije norma za zamjenu osnovnog i dodatnog dopusta novčanom naknadom ne može primijeniti na zaposlenike mlađe od osamnaest godina, na trudnice i zaposlenice koji rade na teškim poslovima i poslovima. s opasnim radnim uvjetima.

Zabranjena je zamjena cijelog godišnjeg odmora novčanom naknadom, u ovom slučaju čl. 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije predviđa sljedeće novčane kazne:

Od 1000 do 5000 rubalja za dužnosnike (menadžer);
od 1000 do 5000 rubalja za pojedinačne poduzetnike;
od 30.000 do 50.000 rubalja za pravne osobe.

Dopust se mora odobriti jednom godišnje. Odgoda godišnjeg odmora za sljedeću godinu moguća je samo ako postoji opravdana proizvodna potreba. Prema dijelu 4. čl. 124 Zakona o radu Ruske Federacije zabranjeno je ne dati godišnji odmor dvije godine zaredom.

Primjer. U 2018. računovođa Omega LLC Mikhailov ima pravo na:

Osnovni dopust u trajanju od 28 kalendarskih dana;
dodatni dopust za posebne uvjete rada u trajanju od 8 kalendarskih dana.

Ukupno trajanje Mikhailovljevog godišnjeg plaćenog dopusta u 2018. bit će 36 kalendarskih dana (28 dana + 8 dana). U 2018. godini, uz suglasnost uprave, može nadomjestiti dio godišnjeg odmora u trajanju od samo 8 kalendarskih dana.

Zaposlenik ima pravo na naknadu za neiskorišteni godišnji odmor prije otkaza, ako ga prije tog vremena nije iskoristio. Treba napomenuti da Zakon o radu Ruske Federacije ne propisuje izračun naknade za neiskorišteni godišnji odmor nakon otkaza. Poslodavci se uglavnom oslanjaju na Pravilnik o godišnjim odmorima (br. 169) i pojašnjenja Ministarstva rada.

U skladu s tim dokumentima, zaposlenik kojeg je poslodavac otpustio, nakon što je radio najmanje jedanaest mjeseci (koji se uračunavaju u radni staž), ima pravo na punu novčanu naknadu za neiskorišteni godišnji odmor (maksimalno 28 dana).

Ako je zaposlenik radio godinu i jedanaest mjeseci i nije koristio godišnji odmor, tada ima pravo na naknadu za godišnji odmor po otkazu (u ovom slučaju - 56 dana).

Punu naknadu za neiskorišteni godišnji odmor (koji iznosi 28 dana) imaju zaposlenici koji su radili od 5,5 do 11 mjeseci pod sljedećim uvjetima:

1. Poduzeće (ili njegovi pojedinačni odjeli) je likvidirano.
2. Rad je privremeno obustavljen ili je tvrtka u reorganizaciji.
3. Smanjenje obujma obavljenog posla ili osoblja organizacije.
4. Stupanje zaposlenika u vojnu službu.

Dakle, zaposlenik koji je radio u organizaciji 1,5 godina i nije iskoristio godišnji odmor, nakon likvidacije tvrtke i otkaza, ima pravo računati na naknadu za 56 dana godišnjeg odmora (članak 81. Zakona o radu Ruske Federacije). Federacija).

Obračun naknade za neiskorišteni godišnji odmor pri otkazu zaposlenika provodi se na temelju radne, a ne kalendarske godine, koja počinje od trenutka prijema zaposlenika.

Ostali zaposlenici čiji je radni staž kraći od 11 mjeseci mogu računati na isplatu razmjerne naknade za godišnji odmor. U ovom slučaju, razlog za otkaz zaposlenika nije bitan.

Pravila br. 169, paragraf 35 određuju da:

Ako je zaposlenik radio najmanje pola mjeseca, tada se u obzir uzima cijeli mjesec;
ako je zaposlenik radio manje od pola mjeseca, tada se ti dani uopće ne uzimaju u obzir.

Stoga se naknada za neiskorišteni godišnji odmor ne obračunava ako:

Stvarni radni staž zaposlenika bio je manji od 1/2 mjeseca;
zaposlenik je iskoristio pravo na odsustvo.

Ako se prilikom izračunavanja dana za izračun iznosa za neiskorišteni godišnji odmor formira razlomački broj, tada se mora zaokružiti u korist zaposlenika, prema objašnjenju iz dopisa Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja br. 4334-17. .

Ako zaposlenik ima pravo na produženi godišnji odmor, tada se naknada obračunava od iznosa utvrđenog odmora koji se podijeli s 12. Dobiveni broj množi se s brojem mjeseci koje je radnik odradio.

Naknada za neiskorišteni godišnji odmor za radnike s nepunim radnim vremenom mora biti osigurana u cijelosti (čl. 287. Zakona o radu). Na isplatu naknade za godišnji odmor ne utječe vrsta honorarnog posla (interni ili eksterni).

Članak 139. Zakona o radu Ruske Federacije i Pravilnik br. 922 opisuju norme prema kojima se prosječna dnevna plaća izračunava iz podataka za posljednjih 12 mjeseci.

(S / 29,3) / 12 X K, gdje je:

S je ukupni prihod zaposlenika koji je primio u jednoj kalendarskoj godini; K - trajanje dopusta (28 dana - standardni dopust, 56 dana - za nastavnike); 29,3 – prosječan broj dana u mjesecu u godini;

Postoji još jedna mogućnost izračuna: broj mjeseci koje je zaposlenik odradio pomnožen je s brojem dana godišnjeg odmora koji padaju u jednom mjesecu. Dobiveni broj dana množi se s prosječnom dnevnom zaradom.

Potpuni obračun sa zaposlenikom mora se izvršiti izravno na dan otkaza (članak 140. Zakona o radu).

Rok za isplatu naknade za neiskorišteni godišnji odmor zaposleniku koji nastavlja raditi u poduzeću nije utvrđen zakonom.

U skladu s člankom 223. Poreznog zakona Ruske Federacije, obračun i plaćanje doprinosa i poreza na dohodak vrši se od punog iznosa naknade ako zaposlenik nastavi raditi u poduzeću, i to:

Porez na dohodak (u potvrdama 2-NDFL iz 2018., prikažite naknadu za neiskorišteni godišnji odmor s šifrom dohotka 2013.);
doprinosi za obvezno mirovinsko i zdravstveno osiguranje;
doprinosi za privremenu nesposobnost i rodiljne naknade;
doprinosi za ozljede.

Prilikom obračuna i isplate naknade za neiskorišteni godišnji odmor, prilikom otkaza zaposleniku, iznos novčane naknade zadržava se i prenosi u proračun poreza na dohodak, doprinosa za mirovinsko i zdravstveno osiguranje, kao iu slučaju privremene nesposobnosti i ozljeda na radu. opći način.

Primjer 1. Zaposlenik trgovačkog društva:

Zaposlenik tvrtke zarađuje 25.000 rubalja mjesečno. Za 6 mjeseci rada dobit će prihod od 150.000 rubalja. Prosječna dnevna zarada 25 000 / 29,3 = 853,24 rubalja. Zaposlenika poduzeća ima 2,33 dana godišnjeg odmora mjesečno. 6x2,33 = 13,8.

13,98x853,24 = 11 928,29 rubalja (iznos naknade zaposleniku za neiskorišteni dopust nakon otpuštanja od 6 mjeseci).

Primjer 2. Učitelj:

Učitelj zarađuje 22.000 rubalja mjesečno. Za 6 mjeseci dobit će prihod od 132.000 rubalja.

Za nastavnika je predviđeno 5 dana godišnjeg odmora mjesečno. 6x5 = 30.

Prosječna dnevna plaća učitelja bit će:

22 000: 29,3 = 750,85 rubalja.

30 x 750,85 = 22 525,50 rubalja (iznos naknade učitelju za neiskorišteni odmor za 6 mjeseci).

Primjer 3. Zaposlenik firme koja je zatvorena:

Djelatnica je primljena u radni odnos 02.03.2007. Svake godine je uzeo godišnji odmor (28 dana). Dana 2. rujna 2015. godine daje ostavku zbog prestanka poslovanja poduzeća. Predviđeni radni staž mu je 6 mjeseci (od 2. ožujka do 2. rujna 2015.). Ovaj zaposlenik ima pravo na naknadu za 28 dana godišnjeg odmora (radni staž mu je duži od 5,5 mjeseci).

Dodatni odmori koje zaposlenici primaju, prema Zakonu Ruske Federacije br. 1244–1, ne nadoknađuju se.

Dodatni dopust za radnike zaposlene u opasnim i opasnim industrijama ne podliježe naknadi. Štoviše, prema članku 117. Zakona o radu Ruske Federacije, minimalno trajanje takvog dopusta je 7 kalendarskih dana.

Ako zaposlenik ima pravo na dulji godišnji odmor, dio godišnjeg odmora duži od 7 dana može zamijeniti naknadom na temelju:

Kolektivni ugovor;
industrijski (međuindustrijski) sporazum;
pisanu suglasnost radnika (u obliku posebnog sporazuma uz ugovor o radu).

Dakle, rezimirajući, možemo zaključiti da visina naknade za neiskorišteni godišnji odmor ovisi o broju dana godišnjeg odmora (koje zaposlenik nije iskoristio ili mu ih nije omogućio poslodavac).

Naknada se isplaćuje samo ako zaposlenik podnese odgovarajući zahtjev poslodavcu.

Za isplatu naknade potrebno je uzeti u obzir radni staž zaposlenika od posljednjeg godišnjeg odmora i prosječni dnevni dohodak.

Sredstva se ne isplaćuju za čuvanje djeteta i za periode kada osoba nije radila (vikendi i praznici, izostanci iz neopravdanih razloga).

Indeksacija pri izračunu plaće za godišnji odmor u 2018

Indeksacija naknade za godišnji odmor kada se plaće povećaju - je li to nužan atribut za promjene plaća ili ne? Ovo pitanje može zanimati ne samo poslodavce, već i same zaposlenike. Naš materijal pomoći će vam da razumijete zamršenost povećanja plaća, kao i indeksaciju isplata vezanih uz plaću.

Povećanje plaća uobičajena je procedura koju provode poslodavci. Štoviše, takvo povećanje može se postići različitim metodama:

Indeksiranjem,
povećanje plaće.

Unatoč činjenici da su ove metode slične u svojim rezultatima, priroda ovih koncepata ima različite razloge za njihovu pojavu.

Govoreći o indeksaciji, potrebno je pozvati se na čl. 130 Zakona o radu Ruske Federacije, prema kojem je takva mjera državno jamstvo plaća. Povećanje plaće je dobrovoljno.

U nastavku se detaljnije raspravlja o razlikama između ovih postupaka:

Također treba napomenuti da se povećanje razine plaća provodi, posebno, indeksacijom, a to je predviđeno čl. 134 Zakon o radu Ruske Federacije. Važno je reći da ovaj oblik promjene plaće moraju primjenjivati ​​svi poslodavci. Štoviše, jedan od uvjeta za korištenje takvog povećanja je prisutnost spominjanja toga u kolektivnom ugovoru ili drugom lokalnom regulatornom aktu poduzeća (definicija Ustavnog suda Ruske Federacije br. 2618-O, pismo Rostruda broj 1073-6-1). Osim toga, u nadležnosti je svakog poslodavca samostalno utvrđivanje pravila indeksacije, kao i određivanje samog koeficijenta indeksacije.

Koeficijent indeksacije (CI) određuje se na sljedeći način:

CI = plaća nakon indeksacije / plaća prije indeksacije.

Ako je dobiveni koeficijent manji od 1, tada se CI ne mora primjenjivati, budući da nema povećanja plaća, a indeksacija može odražavati samo pozitivnu dinamiku promjena u plaći zaposlenika.

Budući da je indeksacija državna mjera za usklađivanje prihoda građana s trenutnim tržišnim cijenama, preporučuje se da se razina CI-ja koju daje poslodavac izjednači s inflacijom određene regije ili zemlje (odluka Gradskog suda u St. Petersburgu br. 3866).

Istodobno je potrebno uskladiti i prosječnu plaću (AS). Imajte na umu da SZ treba prilagoditi ako se plaće promijene. Ako se iznos drugih isplata, primjerice naknada ili poticaja, povećao, prilagodba SZ-a bit će pogrešan korak poslodavca (čl. 16. Pravilnika o posebnostima postupka izračuna prosječnih plaća, odobrenog Uredbom Vlade Ruske Federacije br. 922, u daljnjem tekstu Pravilnik).

Sve promjene uvjeta rada moraju biti utvrđene u ugovoru o radu zaposlenika. S tim u vezi, prilikom indeksiranja primanja, poslodavac bi svakako trebao sa radnikom sklopiti dodatni ugovor uz ugovor o radu u kojem će biti naznačena promijenjena plaća. U ovom slučaju, važno je pozvati se na odredbu lokalnog akta, u skladu s kojim je došlo do promjene plaća (članak 134. Zakona o radu Ruske Federacije). Osim toga, indeksacija se provodi na temelju naloga voditelja organizacije.

Zbog činjenice da izračun naknade za godišnji odmor ovisi o veličini plaće, indeksacija koja se provodi u organizaciji utječe na iznos naknade za godišnji odmor.

SZ za potrebe Zakona o radu Ruske Federacije utvrđuje se u skladu s čl. 139 Zakon o radu i pravilnici.

U skladu s klauzulom 16. Pravilnika, povećanje SZ-a zaposlenika provodi se s povećanjem tarifnih stopa, plaća (službenih plaća) i novčanih naknada u organizaciji (podružnici, strukturnoj jedinici). Iz odredbi ove norme proizlazi da se indeksacija SZ-a provodi ako je povećanje zahvatilo sve zaposlenike tvrtke. Ako takvo povećanje nije zahvatilo barem jednog zaposlenika, tada se SZ ne indeksira. Obrazloženje za ovaj zaključak može se naći u pismu Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Rusije br. 22-2-176 i u pismu Rostruda br. 5920-TZ. Dakle, na indeksaciju godišnjeg odmora utječe činjenica je li SZ povećan ili ne.

Indeksacija plaće za godišnji odmor ovisi o sljedećim čimbenicima:

Ako je do povećanja plaće došlo u razdoblju koje se koristi za obračun regresa za godišnji odmor, tada se SZ mora uskladiti s CI za cijelo obračunsko razdoblje.
Ako se povećanje dogodilo u razdoblju koje nije uključeno u izračun plaće za godišnji odmor, ali prethodi godišnjem odmoru, tada se SZ mora indeksirati za obračunsko razdoblje.
U slučaju da je do povećanja plaće došlo na dane godišnjeg odmora, SZ se usklađuje od dana povećanja plaće.

Da biste indeksirali plaću za godišnji odmor, morate koristiti prethodno navedenu formulu za izračun CI.

Imajte na umu da je obračunsko razdoblje koje se koristi za određivanje SZ jednako zadnjih 12 mjeseci.

Pogledajmo primjere kako se plaća za godišnji odmor indeksira ovisno o razdoblju indeksacije.

Primjer 1:

Od 1. lipnja 2017. T. V. Markova bila je na godišnjem odmoru 14 dana. Tijekom obračunskog razdoblja od 1. lipnja 2016. do 31. svibnja 2017. plaća zaposlenika indeksirana je s 20.000 rubalja. do 25.000 rub. Datum indeksacije - listopad 2016. Obračunsko razdoblje Markova u potpunosti je razrađeno. Nije primila bonuse niti druge isplate.

Za izračun iznosa godišnjeg odmora potrebno je utvrditi SZ. Da biste to učinili, izračunajte CI:

CI = 25 000 / 20 000 = 1,25.

Da bi se odredila veličina SZ-a, potrebno je obračunsko razdoblje podijeliti u 2 dijela: prvi dio, koji je prethodio povećanju, bio je 5 mjeseci - od lipnja do listopada 2016.; drugi - od studenog 2016. do svibnja 2017. - 7 mjeseci. Zbog činjenice da je indeksacija izvršena prije razdoblja za koje se plaća godišnji odmor, SZ treba indeksirati za izračun plaće za godišnji odmor od početka obračunskog razdoblja. Dakle, formula bi trebala sadržavati odraz indeksacije za 5 mjeseci (20 000 x 1,25 x 5) i izračun plaće uzimajući u obzir novu plaću (25 000 x 7).

NW = (20 000 x 1,25 x 5 + 25 000 x 7) / (29,3 x 12) = 853,25 rub.

Iznos naknade za godišnji odmor bit će: 853,25 x 14 = 11 945,50 rubalja.

Primjer 2:

Puškov A.A. na odmoru od 17. svibnja do 26. svibnja 2017. U razdoblju od 17. svibnja 2016. do 16. svibnja 2017. djelatnik nije bio na godišnjem odmoru. Plaća zaposlenika u tom razdoblju iznosila je 759 rubalja. 22. svibnja organizacija je izvršila indeksaciju od 5%.

Da bismo izračunali iznos naknade za godišnji odmor, utvrđujemo koliko je dana provedeno na odmoru bez indeksacije i nakon indeksacije: od 17. svibnja do uključivo 21. svibnja - 5 dana, od 22. svibnja do 26. svibnja - 5 dana. U ovom slučaju, za izračun plaće za godišnji odmor za prvih 5 dana, koeficijent indeksacije neće se primjenjivati ​​za ostatak godišnjeg odmora, mora se koristiti koeficijent od 1,05.

Dakle, iznos naknade za godišnji odmor za cijelo razdoblje godišnjeg odmora bit će:

5 x 759 + 5 x 759 x 1,05 = 7779,75 RUB

Odnosno, iznos plaće za godišnji odmor ponovno će se izračunati za zaposlenika od trenutka takve indeksacije.

Iz gornjih primjera možete se još jednom uvjeriti da pravila koja se trebaju pridržavati prilikom indeksiranja plaće za godišnji odmor prvenstveno ovise o trenutku kada je izvršena indeksacija plaće: prije datuma obračuna odgovarajućih isplata ili nakon.

Neki poslodavci, kako ne bi povećali troškove organizacije, ne žele indeksirati plaće.

Međutim, takve uštede mogu dovesti do administrativne odgovornosti za poslodavca:

Ako lokalni dokument sadrži podatke o indeksaciji plaća, ali stvarnog izostanka takvog postupka, poslodavac se kažnjava novčanom kaznom u iznosu od 3.000 do 5.000 rubalja. (Članak 5.31 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije).
Ako postoji istovremeni nedostatak informacija o indeksaciji u lokalnim dokumentima i samoj indeksaciji, novčana kazna za poslodavca pravne osobe iznosi od 30.000 do 50.000 rubalja, za službenike i samostalne poduzetnike - od 1.000 do 5.000 rubalja. (1. dio članka 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Napominjemo da ovo nisu jedini troškovi koje poslodavac može imati zbog izostanka indeksacije. Ako se zaposlenik, čiji su interesi u vezi s indeksacijom povrijeđeni, obrati sudu, tada će poslodavac, u slučaju pozitivnog ishoda, morati platiti izgubljenu plaću za sva razdoblja kršenja zakona. A iznos takve isplate dobit će se izračunom razlike između indeksirane plaće i one stvarno isplaćene (odredio Primorski regionalni sud u predmetu br. 33-7280).

Napomenimo da su neki arbitri na strani poslodavca i smatraju da indeksacija plaće nije njegova odgovornost (presuda po žalbi Sudskog kolegija za građanske slučajeve Vrhovnog suda Republike Mordovije u slučaju br. 33-918).

Osim toga, postoji niz valjanih razloga za neindeksiranje. To uključuje:

Teška financijska situacija poslodavca (presuda po žalbi Kostromskog regionalnog suda br. 33-797);
dobra razina plaća zaposlenika koja ne zahtijeva povećanje (presuda žalbenog postupka Okružnog suda u Omsku br. 33-8541).

Nije svaki poslodavac spreman indeksirati plaće, unatoč činjenici da je to propisano zakonom. Međutim, ako se poduzeće ipak odluči na takvu indeksaciju, važno je slijediti sve potrebne postupke za točan obračun isplata na koje utječe ova promjena plaća.

Promjene u obračunu regresa za godišnji odmor u 2018. godini

Prema zakonu, oblik suradnje s tvrtkom nije bitan. Dopust imaju radnici s nepunim radnim vremenom, zaposlenici koji rade na određeno vrijeme, zaposlenici kod kuće i sezonski radnici.

Glavni uvjet je izvršenje dogovora s poslodavcem. Naravno, odmor je u svakom slučaju namijenjen zaposlenicima, glavno je da nije na njihov trošak. Svaki zaposlenik određene organizacije računa na dospjelu isplatu kao naknadu za godišnji odmor.

Sustav naselja u Ruskoj Federaciji odavno je zastario. Sljedeće godine sve će ostati isto, bitnih promjena neće biti. Računovođi neće biti teško izračunati godišnji odmor za zaposlenike koji su radili cijelu godinu bez odsutnosti ili bolovanja, a također su primili stabilnu plaću bez raznih vrsta odbitaka ili dodatnih naknada.

Da biste izračunali plaću za godišnji odmor, morate obratiti pozornost na sljedeće točke:

1. Pri izračunu prosječne dnevne plaće uzima se u obzir indeks indeksacije plaće koju je građanin imao u prošloj godini. Izračun prosječne plaće za godišnji odmor uključuje isplate kao što su bonusi za zasluge, plaće i dodatna plaćanja.
2. Građanin mora primiti gotovinske isplate u roku od 3 dana prije dana odlaska na godišnji odmor.
3. Plaćanje poreza na dohodak vrši se zadnjeg dana u mjesecu, a ne na dan obračuna regresa za godišnji odmor. To se mora uzeti u obzir prema najnovijim inovacijama.

Pri izračunu naknade za godišnji odmor ne uzimaju se u obzir socijalne naknade; isplate koje sustav nagrađivanja ne uzima u obzir (dvostruka isplata za rad na slobodan dan, financijska potpora itd.) i isplate koje su obračunate za isključeno razdoblje. Drugim riječima, razdoblje u kojem zaposlenik nije radio.

Prije svega, isplate zaposleniku izračunavaju se uzimajući u obzir iznos prosječne dnevne zarade. Obračun se provodi u obračunskom razdoblju. To razdoblje, u većini slučajeva, iznosi 12 mjeseci, jer u praksi ruskih stručnjaka mali broj zaposlenika odlazi na godišnji odmor nakon šest mjeseci, ali takva klauzula može biti navedena u ugovoru o radu.

Ako se plaća za godišnji odmor izračunava upravo prema ovom principu, tada formula izgleda prilično jednostavno: 12 mjeseci se pomnoži s 29,3 (prosječan broj dana koji su dostupni u jednom radnom mjesecu), a zatim se plaća podijeli s dobivenom brojkom.

Kao rezultat toga, dobiveni broj mora se pomnožiti s brojem dana koje zaposlenik mora provesti na odmoru. Posljednja brojka je iznos za izračun naknade za godišnji odmor.

Na poslu mogu postojati nepredviđene okolnosti koje su povezane s bolovanjem. To se također nužno uzima u obzir prilikom izračuna naknade za godišnji odmor. Osim bolovanja, zaposlenik može zatražiti i slobodno vrijeme zbog osobnih okolnosti. Ta se razdoblja jednostavno oduzimaju od gornjeg izračuna.

Također, tijekom rada osobe, njegova plaća može biti indeksirana. U ovom slučaju, ovaj pokazatelj također mora biti naveden u formuli. Koeficijent se izračunava tako da se iznos plaće nakon povećanja podijeli s iznosom plaće prije ovog procesa.

U praksi se događa da je zaposlenik u razdoblju prije godišnjeg odmora dobio nagradu i dodatak za radni staž, razred ili posebnu težinu. Dakle, sve te isplate uzimaju se u obzir pri izračunu iznosa naknade za godišnji odmor.

Na primjer, ako zaposlenik svaki mjesec prima bonus, iznos bonusa dodaje se plaći. Ali ako je u određenom mjesecu bonus prikupljen 2 puta, tada možete navesti jedan od njih prilikom izračuna.

Koji će bonus biti uzet u obzir mora odlučiti ili poslodavac ili glavni računovođa. Iznos isplate bonusa mora se podijeliti s brojem mjeseci koji se uzimaju u obzir pri izračunu. Ukupni iznos dodaje se mjesečnoj plaći. Premije se uzimaju u obzir ako se odnose na tekuće kalendarsko razdoblje.

Natrag | |

Trebat će vam samo 5 minuta da izračunate godišnji odmor pomoću online kalkulatora. U članku smo na primjerima objasnili kako izračunati isplate prije godišnjeg odmora u 2019. godini.

Online kalkulator za izračun naknade za godišnji odmor

Kako biste uštedjeli računovođe od napornog rada izračunavanja plaće za godišnji odmor, predlažemo korištenje našeg internetskog kalkulatora. On će izračunati iznos za 5 minuta.

Vrlo je zgodan za korištenje. Da biste to učinili, samo proučite upute korak po korak. U algoritmu smo uzeli u obzir sve formule za izračun.

Primjeri izračuna godišnjeg odmora u 2019

Korak br. 1. Unesite opće podatke o godišnjem odmoru

Vidite što točno treba učiniti.

Trajanje odmora

Odaberite datume početka i završetka vašeg odmora. U našem primjeru, to će biti od 01/10/2019 do 01/19/2019. Kalkulator će odmah automatski izračunati trajanje godišnjeg odmora u danima - imamo ih 10.

Korak br. 2. Unesite obračunsko razdoblje

Nakon što ste naveli datume godišnjeg odmora, mi označavamo obračunsko razdoblje. Njegovo trajanje može varirati i ovisi o tome koliko dugo zaposlenik radi u tvrtki:

• ako radi duže od godinu dana, obračunsko razdoblje je 12 mjeseci koji prethode mjesecu početka godišnjeg odmora
• ako radi kraće od godinu dana, obračunsko razdoblje je od dana prijema u radni odnos do zadnjeg dana u mjesecu koji prethodi mjesecu početka godišnjeg odmora
• ako radi kraće od mjesec dana, obračunsko razdoblje je od datuma početka rada do datuma koji prethodi datumu početka godišnjeg odmora.

Skrenuti pozornost na! Ako zaposlenik radi u poduzeću manje od 11 mjeseci, za razdoblje isplate koristi se stvarno odrađeno vrijeme. Istodobno, njegovo radno iskustvo u drugim poduzećima ne uzima se u obzir (prema dodatku pravilima odobrenim Vladinom uredbom br. 922 od 24. prosinca 2007.).

Razdoblja isključenja

Zatim u kalkulatoru navedite dane koje je potrebno isključiti iz obračunskog razdoblja (bolovanje, godišnji odmor, uključujući na vlastiti trošak itd.). Ako vaš zaposlenik nema takve dane, jednostavno zanemarite ovu točku.

Važno! Ako zaposlenik ima prazno razdoblje isplate (npr. odlazi na godišnji odmor odmah od dana prijema), iznos godišnjeg odmora izračunava se na temelju plaće.

Korak #3. Upisujemo mjesečnu plaću zaposlenika

Nakon što prijeđete na sljedeći prozor, ispred vas se otvara velika tablica s popisom mjeseci uključenih u obračunsko razdoblje. Uz svaki mjesec unesite plaću radnika za godišnji odmor u rubljima.

Na primjer:

Važno! Plaća za obračunski mjesec uključuje: plaću, dodatke, dodatke, bonuse, nagrade. A ne uključuje: bolovanje, godišnji odmor, naknade za brigu o djeci i druge isplate izračunate iz prosječnih primanja.

Nakon što navedete sve iznose, kalkulator će na kraju ispisati ukupan iznos primanja za obračunsko razdoblje i prosječnu dnevnu plaću.

Povećanje plaće

To treba učiniti samo ako je promaknuće zahvatilo sve zaposlenike tvrtke ili sve zaposlenike odjela (divizije, grupe). Ako je povećanje zahvatilo jednog ili više pojedinačnih zaposlenika, nema potrebe za indeksiranjem primanja za platno razdoblje. Ovako to izgleda u našem primjeru.

Korak br. 4. Spremni iznos naknade za godišnji odmor u kalkulatoru

Na četvrtom koraku više ne morate ništa raditi. Odmah se pred vama otvara prozor s konačnim podacima za izračun regresa. Ako je sve učinjeno ispravno, tada ćete dobiti gotov iznos plaćanja za godišnji odmor.

Morat ćete napraviti izračun i platiti primljeni iznos putniku. I ne zaboravite da je rok za plaćanje poreza na dohodak na godišnji odmor posljednji dan u mjesecu kada je novac doznačen zaposleniku.

Računovođe moraju računati plaću za godišnji odmor tijekom godine ne rjeđe od plaća i drugih isplata zaposlenicima. Algoritam za izračun plaće za godišnji odmor u 2018. godini, primjeri kako izvršiti novi izračun plaće za godišnji odmor u 2018. godini, koji ćete pronaći u ovom članku, pomoći će vam da razumijete čak i najzbunjujuće situacije.

Prema Pravilniku o posebnostima postupka za izračun prosječne plaće (odobren Uredbom Vlade Ruske Federacije od 24. prosinca 2007. br. 922), za izračun plaće za godišnji odmor potrebno je odrediti trajanje naplate razdoblju, plaću zaposlenika za to razdoblje i izračunati prosječnu dnevnu plaću.

Kako izbjeći pogreške u izračunavanju plaće za godišnji odmor

Posebno za pretplatnike novina "Zakon o računovodstvu" urednici su pripremili mini-knjigu na temu "Kako izbjeći greške u obračunu godišnjeg odmora". Rezultat je velika varalica koja sadrži odgovore o godišnjim odmorima za nove zaposlenike i one koji rade na pola radnog vremena. Postoje preporuke za prijavu 6-NDFL, kako prikazati problematične zaposlenike i povrat plaće za godišnji odmor. Preuzmite izbor savjeta s primjerima.

Obračun regresa za godišnji odmor 2018: novi zakon

Imajte na umu da opći postupak za izračun plaće za godišnji odmor u 2018. ostaje isti. Novi zakon nije usvojen: u izračunima se i dalje treba voditi Uredbom Vlade br. 922 od 24. prosinca 2007. Posljednje izmjene u njemu odnose se na izračun prosječne mjesečne plaće za rukovodeće osoblje ekstra- proračunskih sredstava, pa ih ne uzimamo u obzir.

U 2018., prilikom izračuna plaće za godišnji odmor, morate se voditi općim pravilom: svaki dan odmora plaća se iz prosječne dnevne zarade. Odnosno, za dane plaćenog godišnjeg odmora primjenjuje se formula za izračun regresa za godišnji odmor u 2018. godini:

Iznos naknade za godišnji odmor = prosječna dnevna zarada x broj kalendarskih dana godišnjeg odmora

Broj dana godišnjeg odmora mora se koristiti prema redu za godišnji odmor, a prosječna dnevna plaća ovisi o:

1. Od iznosa plaćanja obračunatih u obračunskom razdoblju;
2. Broj dana u obračunskom razdoblju.

Prosječna dnevna zarada= Iznos uzetih u obzir plaćanja akumuliranih u obračunskom razdoblju / broj uzetih u obzir kalendarskih dana obračunskog razdoblja

Sada saznajmo više o tome što je uključeno u izračun naknade za godišnji odmor u 2018.

Pažnja!

Postupak za izračun plaće za godišnji odmor u 2018.: razdoblje, broj dana, plaćanja

Razdoblje naplate

Razdoblje naplate- ovo je vremensko razdoblje za koje se izračunavaju iznos plaćanja i broj kalendarskih dana.

Prema članku 139. Zakona o radu Ruske Federacije postoji dva načina za određivanje obračunskog razdoblja :

1. Uzmite 12 kalendarskih mjeseci koji prethode mjesecu početka godišnjeg odmora;
2. Odaberite drugo razdoblje.

Odnosno, obračunsko razdoblje za godišnji odmor je ili 12 mjeseci koji prethode mjesecu početka godišnjeg odmora zaposlenika ili posebno obračunsko razdoblje koje poslodavac određuje prema vlastitom nahođenju.

Standardno obračunsko razdoblje od 12 mjeseci izravno ovisi o datumu početka godišnjeg odmora. Izuzima se tekući mjesec u kojem zaposlenik odlazi na godišnji odmor. Početak obračunskog razdoblja je mjesec koji prethodi početku godišnjeg odmora.

Obračunsko razdoblje formule za izračun regresa za godišnji odmor u 2018. ne uključuje sve dane prethodnih 12 mjeseci. Na primjer, ako je zaposlenik bio prijavljen sredinom godine, tada se treba uzeti samo stvarno odrađeno vrijeme. Iz razdoblja je potrebno isključiti sve dane u kojima su se obračunale razne socijalne naknade, rad je prekinut zbog zastoja ili štrajka. Dani isključeni iz obračunskog razdoblja utvrđeni su stavkom 5. Uredbe br. 922.

Razdoblje može biti dulje ili kraće od godinu dana. Na primjer, razdoblje dulje od 12 mjeseci može se utvrditi ako se plaća mijenja tijekom godine ili ako su duga razdoblja iz nekog razloga isključena iz razdoblja (osobito stalna dugotrajna službena putovanja). Ili, na primjer, razdoblje od 3 do 6 mjeseci. Ali, ako se utvrdi posebno obračunsko razdoblje, tada se plaća za godišnji odmor mora izračunati dva puta - i za 12 mjeseci i za posebno razdoblje, uspoređujući i odabirući veći iznos koji pripada zaposleniku. U svakom slučaju, poslodavac mora utvrditi razdoblje isplate koje neće pogoršati položaj zaposlenika bez kršenja pravila za izračun plaće za godišnji odmor u 2018.

Broj dana u obračunskom razdoblju

Za izračun naknade za godišnji odmor potrebno je odrediti broj dana koji se uzimaju u obzir u obračunskom razdoblju.

Ako razdoblje nije u potpunosti razrađeno, sadržavalo je isključena razdoblja:

Broj kalendarskih dana koji se uzima u obzir = broj dana koji se uzimaju u obzir u potpuno odrađenim mjesecima + broj dana koji se uzimaju u obzir u nepotpuno odrađenim mjesecima

Puno odrađeni mjesec je mjesec od prvog do zadnjeg dana (kada je ugovor o radu bio na snazi), u kojem nije bilo izuzetih dana.

Broj dana koji se uzima u obzir u puno odrađenim mjesecima= broj mjeseci punog rada x 29.3

29.3 je prosječni mjesečni broj kalendarskih dana (4. dio članka 139. Zakona o radu Ruske Federacije).

Broj dana koji se uzima u obzir u mjesecima koji nisu u potpunosti odrađeni= 29,3 / ukupan broj dana u mjesecu koji nisu u potpunosti odrađeni (28, 29, 30 ili 31) x broj dana u mjesecu koji nisu u potpunosti odrađeni koji se mogu pripisati odrađenim satima

Rezultat mora biti zaokružen na dvije decimale.

Broj dana u mjesecu koji nisu u potpunosti odrađeni, a koji odgovara odrađenim satima= ukupan broj kalendarskih dana u nepotpuno odrađenom mjesecu (28, 29, 30 ili 31) - broj isključenih dana.

Popis izuzetih razdoblja utvrđen je stavkom 5. Pravilnika o prosječnim plaćama. Početak i kraj isključenog razdoblja možete odrediti prema oznakama u vremenskoj tablici. Vikendi unutar isključenog razdoblja također se ne uzimaju u obzir. Vikendi između radnih razdoblja odnose se na radno vrijeme.

Isplate koje se uzimaju u obzir pri izračunu regresa za godišnji odmor u 2018

Sljedeći korak u izračunu regresa za godišnji odmor je određivanje vrsta obračuna koje je potrebno uključiti u osnovicu za izračun prosječne dnevne plaće. Objedinjuje sva plaćanja po ugovoru o radu (plaću, bonuse i sve moguće dodatke predviđene internim aktima).

Izuzetak je iznos socijalnih naknada, naknada (za putovanja, hranu, mobilne komunikacije itd.). Neobračunate isplate definirane su stavkom 3. Pravilnika o prosječnim plaćama.

Morate analizirati uplate i uzeti ih u obzir.

Sve isplate u obračunskom razdoblju uzimaju se u obzir u cijelosti, ali vrijedi obratiti pozornost na bonuse; ako se bonus isplaćuje za razdoblje koje još nije odrađeno, tada se iznos mora podijeliti proporcionalno odrađenim danima. Ovo se odnosi na kvartalne i godišnje bonuse, mjesečni bonusi se uvijek uzimaju u obzir 100%.

Ako su plaće povećane uzimajući u obzir inflaciju, tada se u izračunu naknade za godišnji odmor pojavljuje pokazatelj "koeficijent indeksacije". Mora se uzeti u obzir ako je do povećanja plaće došlo tijekom obračunskog razdoblja ili tijekom godišnjeg odmora zaposlenika (vidi primjer 3 u nastavku).

Standardno trajanje godišnjeg odmora je 28 dana. Ovisno o željama zaposlenika i dogovoru s upravom, odmor se može podijeliti na dijelove, uz uvjet da jedno od razdoblja mora biti najmanje 14 dana. Razdoblje godišnjeg odmora uključuje sve dane, bez obzira na vikende, ali ako padne na praznik, produžuje se za njihov broj, ili zbog praznika zaposlenik može sačuvati dane godišnjeg odmora, međutim, vrijedi uzeti u obzir da ti dani neće biti plaćeno.

Pet pravila za isplatu godišnjeg odmora u 2018

Redakcija novina "Računovodstvo. Porezi. Pravo" dobila je mnogo pisama s pitanjima o plaćanju godišnjeg odmora. Stoga smo zapisali pravila koja će vam pomoći da sve ispravno izračunate.

Pravilo br. 1. Mjesečna plaća za godišnji odmor ne može biti manja od federalne minimalne plaće

Od 1. svibnja savezna minimalna plaća iznosi 11.163 rublja. (Savezni zakon br. 41-FZ od 07.03.2018.). Ovaj pokazatelj mora se uzeti u obzir kada tvrtka izračunava plaću za godišnji odmor.

Prosječna mjesečna plaća ne može biti manja od minimalne plaće. Ali pravilo se odnosi samo na zaposlenike koji su radili potrebno vrijeme (članak 18. Pravilnika, odobren Uredbom Vlade br. 922 od 24. prosinca 2007.). Štoviše, u izračunima je potrebno usredotočiti se na saveznu minimalnu plaću, a ne na regionalnu minimalnu plaću.

Ako zaposlenik nije odradio cijeli platni period, tada nema potrebe uspoređivati ​​prosječnu mjesečnu plaću s minimalnom plaćom. Potvrdili su to i inspektori rada s kojima smo razgovarali.

O brojevima

Zaposlenik odlazi na godišnji odmor od 7. lipnja u trajanju od 14 dana. Obračunsko razdoblje - 01.06.2017 - 31.05.2018. Zarada za to vrijeme iznosi 111 975 rubalja.

Obračunsko razdoblje je u potpunosti razrađeno. Prosječna mjesečna zarada bit će 9331,25 rubalja. (111 975 RUB: 12 ​​mjeseci). To je manje od minimalne plaće (9331,25 RUB).< 11 163 руб.). Значит, отпускные надо рассчитывать из минимума, и они составят 5333,86 руб. (11 163 руб. : 29,3 дн. × 14 дн.).

Obračunsko razdoblje nije u potpunosti razrađeno. Zaposlenik je u platnom razdoblju odradio 315,47 dana. Stvarna prosječna dnevna zarada iznosi 354,95 rubalja. (111 975 RUB: 315,47 dana). Regres za godišnji odmor nije potrebno računati od minimalne plaće. Zaposleniku se mora isplatiti naknada za godišnji odmor u iznosu od 4969,3 RUB. (354,95 RUB × 14 dana).

Obračun godišnjeg odmora u 2018. na novi način: primjer obračuna

Punih 12 mjeseci rada:

isplate za 12 mjeseci / 351,6 *

Radio manje od 12 mjeseci:

odrađeni kalendarski dani = 29,3 x odrađeni dani prema rasporedu u mjesecu / 30 *

*ovisno o broju dana u mjesecu - 28, 30 ili 31

Iznos naknade za godišnji odmor = ( prihod za 12 mjeseci / broj odrađenih kalendarskih dana) x broj dana godišnjeg odmora

Sada pogledajmo obračun plaće za godišnji odmor u 2018. (primjeri izračuna)

Primjer 1: Opći izračun naknade za godišnji odmor

Andreev N. Odlazak na godišnji odmor od 2. travnja do 15. travnja 2018. Mjesečna plaća - 57 300 rubalja. (plata - 49 700 rubalja + bonus - 7 600 rubalja). Za rad na osobnom automobilu dobiva naknadu za gorivo i maziva u iznosu od 3.800 rubalja, plaćanje hrane na račun tvrtke iznosi 3.200 rubalja. U svibnju 2017. isplaćen je kombinirani bonus - 10.900 rubalja. Godina koja prethodi godišnjem odmoru odrađena je u potpunosti.

2) Izračunajmo prosječnu zaradu. Za izračun uzimamo plaću i bonus - 57 300 rubalja i isključujemo sva obračunska odštete (točka 3 Uredbe br. 922).

(49 700 +7600) x 12 = 687 600 rub.

(687 600 + 10 900) / 12 = 58 208,34 rubalja.

3) Izračunajmo plaću za godišnji odmor:

(58 208,34 / 29,3) x 14 = 27 812,85 rub.

plativo 27 812,85 - 13% = 24 812,85 rub.

Primjer 2: Obračunsko razdoblje je djelomično obrađeno

Prema rasporedu godišnjih odmora, Leonova M. ide na godišnji odmor od 12. travnja do 25. travnja 2018. Zaposlenica radi u tvrtki od 7. rujna 2017. Prva 3 mjeseca plaća je na probnom radu, zatim - plaća + bonus. U kolovozu 2017. došlo je do plaćanja po GPC-u. Sve naknade u tablici:

Budući da je razdoblje djelomično razrađeno, razdoblje ćemo podijeliti na puno i izvanredno.

Leonova M. je od listopada 2017. do ožujka 2018. radila punih 6 mjeseci.

6 x 29,3 = 175,8 dana.

29,3 x 24/30 = 23,44 dana.

Ukupno dana: 175,8 + 23,44 = 199,24 dana.

Na temelju platne liste zbrajamo plaću tijekom probnog roka, plaću i bonus nakon, GPC sporazum isključuje 323 586 rubalja. (363 586 - 40 000).

323 586/199,24 dana = 1624,10 rub.

3) Izračunajmo plaću za godišnji odmor:

1624,10 rub. x 14 dana = 22 737,40 rub.

Plaćanje za godišnji odmor se prenosi minus 13% poreza na dohodak - 19.781,40 rubalja.

Primjer 3: Izračun naknade za godišnji odmor uzimajući u obzir indeksaciju plaća

Trofimova S. ide na godišnji odmor od 18. lipnja do 24. lipnja 2018., plaća - 54.500 rubalja, doplata za radni staž - 2.000 rubalja. (radnik u firmi radi 15 godina). Prema izvještaju, u studenom 2017. godine bilo je 14 dana dopusta, u svibnju 2018. godine zaposlenik je koristio dopust bez plaće (14. svibnja do 18. svibnja).

Od 1. travnja 2018. tvrtka je izvršila indeksaciju plaća; prije povećanja Trofimova plaća iznosila je 51 500 rubalja.

Broj dana rada u nepunim mjesecima:

Studeni 2017. - 29,3 x 16/30 = 15,63 dana.

Svibanj 2018. - 29,3 x 26/31 = 24,57 dana.

2) Izračunajmo iznos isplata za ožujak za prosječnu platu:

Studeni 2017. (51.500 /22) x 14 + 2000 = 34.722,72 RUB (uz nadoplatu)

Svibanj 2018. (54 500 / 20) x 15 + 2000 = 42 875 rubalja. (uz nadoplatu)

3) Grupirajte podatke u tablici

Razdoblje naplate	Plaćanja prema izvodu (rub.)	Djelomično potrošeno		Kalendarski dani
		Dana u mjesecu	Potrošeno
lipanj	53 500	-	-	29,3
srpanj	53 500	-	-	29,3
kolovoz	53 500	-	-	29,3
rujan	53 500	-	-	29,3
listopad	53 500	-	-	29,3
studeni	34722,72	30	16	15,63
prosinac	53 500	-	-	29,3
siječnja	53 500	-	-	29,3
veljača	53 500	-	-	29,3
ožujak	53 500	-	-	29,3
travanj	56 500			29,3
svibanj	42 875	31	26	24,57
Ukupno	615597,72			333,20

4) Izračunajte prosječnu zaradu:

Prije izračuna prosječne zarade potrebno je uzeti u obzir činjenicu da su plaće porasle u cijelom poduzeću i izračunati koeficijent za izračun regresa za godišnji odmor u 2018. godini pomoću formule:

povećana plaća / plaća prije indeksacije

54500 / 51 500 = 1,06 koeficijent. indeksacija prosječnih primanja

Plaće su povećane u travnju 2018. godine upravo u našem obračunskom razdoblju, u skladu s tim povećavamo plaće za ovaj koeficijent u svakom mjesecu (od lipnja 2017. do ožujka 2018.)

Da bi izračun bio jasniji, podijelimo zaradu na dijelove prije povećanja: 516 222,72 rublja. i nakon 99 375 rub.

(516 222,72 x 1,06 +99 375) / 333,20 = 1940,49 rubalja. - prosječna dnevna primanja uzimajući u obzir indeksaciju.

5) Izračunajmo plaću za godišnji odmor:

1940,49 x 7 = 13 583,43 rubalja.

Plaća minus porez - 11.817,43 RUB.

Primjer 4: Obračun regresa za godišnji odmor za novog zaposlenika koji je dobio nagradu za odrađene sate

Zaposlenica u organizaciji radi od 01.10.2017. U siječnju 2018. dobio je godišnji bonus za tri mjeseca rada - 15.000 rubalja. Mjesečna plaća zaposlenika iznosi 35.000 RUB. Zaposlenik 8. kolovoza odlazi na godišnji odmor od 7 dana.

Za zaposlenike koji su radili manje od godinu dana obračunsko razdoblje se uzima od dana sklapanja ugovora do mjeseca godišnjeg odmora. Razdoblje je u potpunosti završeno.

Tvrtka je akumulirala godišnji bonus za tri mjeseca - listopad, studeni, prosinac. Stoga se bonus mora u cijelosti uključiti u izračun prosječne zarade. Uostalom, poslodavac je nagradu dodijelio za razdoblje odrađeno u 2017. godini koje ne prelazi obračunsko razdoblje.

2) Izračunajmo prosječnu zaradu.

Zarada za obračunsko razdoblje - 365.000 rubalja. (35.000 rubalja × 10 mjeseci + 15.000 rubalja). Prosječna dnevna zarada: 365 000 RUB. : 10 mjeseci : 29,3 dana = 1245,73 rub.

3) Izračunajmo plaću za godišnji odmor:

1245,73 RUB × 7 dana = 8720,11 rub.

Primjer 5: Obračun regresa za novi zaposlenik koji je dobio godišnji bonus

Zaposlenik radi u društvu od 01.10.2017. U siječnju 2018. dobio je bonus od 24.000 rubalja. Isti bonus dobili su i zaposlenici koji su radili punu godinu. Zarada za obračunsko razdoblje - 350.000 rubalja.

2) Izračunajte prosječnu zaradu:

U izračun uključite bonus za vrijeme koje je zaposlenik radio. Zaposlenik je dobio nagradu za 2017. godinu bez uzimanja u obzir stvarnog rada te godine. Dakle, u izračun mora biti uključen i onaj dio bonusa koji otpada na vrijeme rada u 2017. godini.

U 2017. godini zaposlenica je radila 3 mjeseca. Bonus mora biti uključen u izračun u iznosu od 6.000 rubalja. (24 000 RUB × 3 mjeseca: 12 mjeseci).

Prosječna dnevna zarada: 1215,02 rubalja. ((350 000 rub. + 6 000 rub.) : 10 mjeseci : 29,3 dana).

4) Izračunajmo plaću za godišnji odmor:

1215,02 rub. × 7 dana = 8505,14 rub.