Kinnitatud on uued kindlustusmakse maksjate maksuarvestuse dokumentide vormid. Viitmaksete individuaalse arvestuse kaart Aasta sissemaksete kajastamise vorm

Kindlustusmakse registreerimiskaart 2017 aasta väljastatakse vormil, mis kehtib alates 2015. aastast. Vorm on soovitusliku iseloomuga, kuid sellise dokumendi säilitamine on kohustuslik. Sellega seoses on kõigi kindlustusmaksete maksjate jaoks oluline kaardi täitmise õigsus ja selle kasutatud vormi asjakohasus.

Miks teil on vaja premium-kaarti?

Vastavalt artikli lõikele 4 Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 431 kohaselt peavad kindlustusmaksete maksjad võtma arvesse sissemaksete baasi moodustamise protsessi ja sissemaksete endi arvutamist iga üksikisiku kohta, kellele tulu makstakse. Sel eesmärgil kasutatakse sellist dokumenti nagu individuaalne kindlustusmaksete arvestuskaart.

Kaart sisaldab igakuist ja kumulatiivset teavet iga inimese kohta:

• töötajate hüvitiste kohta;
• sissemaksete baasi moodustamine;
• hinnatud sissemaksete summad koos nende jaotusega fondide kaupa ja FSS arvel tehtud kulude äranäitamisega.

Kindlustusmakse kaart – 2017.a

2017. aasta kindlustusmaksete kaardil on vorm, mis võeti kasutusele RF PF 09.12.2014 ühiskirjaga nr AD-30-26/16030, FSS RF nr 17-03-10/08/47380.

Kaart koosneb 3 osast:

• 1. jagu - teave väljamaksete, sissemaksete baasi moodustamise ja kogunenud sissemaksete summade kohta töötajale, kes ei tööta kahjulikes või ohtlikes tingimustes.
• 2. jaotis - teave kahjulikes või ohtlikes tingimustes töötava töötaja maksete, sissemaksete baasi moodustamise ja kogunenud sissemaksete summade kohta koos nende tingimuste jaotusega kahjulikkuse (ohu) taseme järgi.
• 3. jagu - teave sotsiaalkindlustusfondi arvel töötajale väljamaksete kohta.

Vastutus kaardi vale täitmise eest

Vaatamata asjaolule, et kaardi vorm on soovitusliku iseloomuga, on selle hooldamine kohustuslik. Selle registri puudumine või süstemaatilised vead selle täitmisel loetakse maksustamisobjektide arvestuse reeglite jämedaks rikkumiseks, mille eest vastutab art. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 120.

See vastutus väljendub trahvides, mis on:

• 10 000 või 30 000 rubla. olenevalt arveldusperioodide arvust, millega viga on seotud, mis ei toonud kaasa osamaksete arvutamise aluse alahindamist;
• 20% tasumata sissemaksetest, kuid mitte vähem kui 40 000 rubla, kui sissemaksete arvutamise alus osutus alahinnatuks.

Tulemused

Kindlustusmaksete maksjad on kohustatud pidama isikupärastatud arvestust kindlustusmaksete tekke kohta. Sellise raamatupidamise registrina soovitati PFR-i ja FSS-i ühises kirjas individuaalse kaardi vormi. Sellise registri puudumine või selle täitmisel tehtud vead on täis trahve.

2018. aastal on kõigil töötajatega ettevõtetel kohustus säilitada kindlustusmaksekaarte. Selle sätte rikkumise eest määratakse karmid trahvid.

Räägime teile, mis selline kaart on, milline on selle hooldamise kord, milliseid kohustuslikke andmeid see peaks sisaldama. Siit leiate ka näidiskaardi 2018. aasta sissemaksete tegemiseks.

Miks hoida kindlustusmaksekaarte

Kindlustusmaksete kajastamise kaarte peavad säilitama kõik organisatsioonid, kus on sissetulekuid teenivad töötajad. See säte on sätestatud artikli lõikes 4. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 431.

Kaardi abil jälgivad kindlustusandjad iga oma töötaja kindlustusbaasi kujunemist. Selleks peavad kaardil olema märgitud kõik kindlustusmaksed nii igakuiselt kui ka tekkepõhiselt alates aasta algusest. Selline kaart peab kindlasti sisaldama teavet:

• töötaja sissetuleku suurus;
• kindlustusmaksete baasi määramine;
• kogunenud sissemaksete summa koos kindlustusliikide lõikes ja sotsiaalkindlustusfondi arvel tehtud kulude äranäitamisega

Kindlustusmaksete kaartide säilitamise üldnõuded 2018. aastal

Kuna 2018. aasta valimi kindlustusmaksete kajastamiseks spetsiaalselt heakskiidetud kaartide vormi praegu ei ole ja seda pole oodata, peavad ettevõtted selle probleemi iseseisvalt lahendama, st ise otsustama, millisel kujul nad seda dokumenti säilitavad.

Paljud organisatsioonid kasutavad 2014. aasta vormi, kohandades seda 2017. aasta muudatustega (see tähendab sissemaksete maksmist alates 1. jaanuarist 2017 mitte fondidesse (välja arvatud vigastuste sissemaksed), vaid föderaalsesse maksuteenistusse), kuid seda arutatakse veidi hiljem. Nüüd on oluline märkida, et olenemata sellest, millise vormi te endale valite, peavad kõik sissemaksekaardid vastama järgmistele nõuetele:

• iga töötaja kohta tuleb koostada eraldi register (spetsiaalset vigastuste sissemaksete kaarti pole vaja koostada);
• sisesta kõik summad kopikatega;
• töötajate tulu suurus tuleb näidata täies mahus, ilma üksikisiku tulumaksu maha arvamata;
• kaarti säilitatakse üks aasta;
• Kaardi säilitusaeg on 6 aastat.

Uued kaardid kindlustusmaksete kajastamiseks 2018. aastal

Nagu eespool märgitud, ei keela Vene Föderatsiooni maksuseadustik 9. detsembri 2014. aasta 9. detsembri 2014 nr AD-30-26 / 16030 ja nr 17-03-10 / 08-47380 kindlustusmaksete registreerimiseks kaartide kasutamist, kuid selleks tuleb neid esmalt ajakohastada vastavalt nõuetele pt. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 34.

1. Muudame vanad viited regulatiivsele raamistikule (kindlustusmaksete seadus nr 212-FZ) uuteks (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku 34. peatükk):

Vana 2014. aasta näidise õigussätted	Mida muudame uues näidiskaardis 2017-2018
1. ja 2. osa artikkel 7	p.1-3 Art. 420
1. ja 2. osa artikkel 9	artikli 422 lõiked 1 ja 2
Punktid 1 ja 2, 3. osa artikkel 9	artikli 422 lõiked 1 ja 2, lõige 3

1. Kustutage kõik FSS-i vigastuste maksetega seotud read (see pole vajalik, kui arvestate kõik sissemaksed ühes registris).

1. Looge jaotis ohtlike töötingimustega töötajate täiendavate pensionimaksete jaoks ja teine ​​​​hüvitiste dešifreerimiseks (kui teil pole ohtlikke töid tegevaid töötajaid, võite selle lõigu vahele jätta).

Uue sissemaksekaardi näidis 2018

Kindlustusmaksete kajastamiseks saate alla laadida ka valmis uue kaardivormi. See vastab kõigile muudatustele õigusaktides, mis käsitlevad kindlustusmaksete (välja arvatud vigastused) haldamise üleviimist alates 2017. aastast Venemaa maksuteenistusele.

Kuidas täita kaarti kindlustusmaksete registreerimiseks

Kõigepealt täitke registri päis. Kohustuslik on täpsustada:

• Ettevõtte nimi, TIN ja KPP;
• Teave kindlustatud isiku kohta (täisnimi, SNILS, TIN, kodakondsus, parem on märkida töötaja registreerimise aadress, puude olemasolu, temaga sõlmitud lepingu tüüp ja number).

Uus sissemaksekaart 2017-2018 sisaldab kolme osa:

1 jaotis- näitama igakuiselt ja aasta algusest tekkepõhiselt infot töötajate sissetulekute, sissemaksete tasumise baasi kujunemise ja sissemaksete endi suuruse kohta.

Tähelepanu!Ärge kaasake ohtlike ametite töötajaid.

2 Jaotis- näidata teavet ohtliku tööga tegelevate töötajate sissetulekute, sissemaksete tasumise aluse kujunemise, sissemaksete endi suuruste kohta igakuiselt ja tekkepõhiselt alates aasta algusest tootmisohu taseme järgi.

3 Jaotis- kavandatud kajastama teavet töötajatele sotsiaalkindlustusfondi arvelt tehtavate maksete kohta.

2018. aasta kindlustusmakse kaardi täitmise näidis

Trahvid kaardi ebaõige hoolduse eest kindlustusmaksete eest

Kindlustusmaksete arvestuse ebaõige pidamise eest 2018. aastal võidakse ettevõtet trahvida, trahvide kohta vaata täpsemalt tabelist.

Kindlustusmaksete rikkumine	Rikkumiste tagajärjed	Trahvi suurus
Kui iga töötaja jaoks eraldi kaarti ei alusta	Te ei tohi tasusid maksta	20% võlgnevustest
Kui kasutate 2014. aasta kaarti ilma muudatusteta	Föderaalne maksuamet ei tunnista seda vananenuks	200 hõõruda. iga vana proovi kohta
Ignoreeri sente registris	Te ei tohi tasusid maksta	20% võlgnevustest
Kaardi säilitusaja rikkumine	Föderaalne maksuamet võib nõuda kaarte, mille kehtivusaeg ei ole aegunud	200 hõõruda. iga väljastamata kaardi kohta

Kindlustusmaksete kajastamise kaarte peavad säilitama kõik organisatsioonid, kus on sissetulekuid teenivad töötajad. See säte on sätestatud artikli lõikes 4. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 431.

Kaardi abil jälgivad kindlustusandjad iga oma töötaja kindlustusbaasi kujunemist. Selleks peavad kaardil olema märgitud kõik kindlustusmaksed nii igakuiselt kui ka tekkepõhiselt alates aasta algusest. Selline kaart peab kindlasti sisaldama teavet:

• töötaja sissetuleku suurus;
• kindlustusmaksete baasi määramine;
• kogunenud sissemaksete summa koos kindlustusliikide lõikes ja sotsiaalkindlustusfondi arvel tehtud kulude äranäitamisega

Trahvi suurus

Kindlustusmaksete arvestuse ebaõige pidamise eest 2018. aastal võidakse ettevõtet trahvida, trahvide kohta vaata täpsemalt tabelist.

Kindlustusmaksete rikkumine	Rikkumiste tagajärjed	Trahvi suurus
Kui iga töötaja jaoks eraldi kaarti ei alusta	Te ei tohi tasusid maksta	20% võlgnevustest
Kui kasutate 2014. aasta kaarti ilma muudatusteta	Föderaalne maksuamet ei tunnista seda vananenuks	200 hõõruda. iga vana proovi kohta
Ignoreeri sente registris	Te ei tohi tasusid maksta	20% võlgnevustest
Kaardi säilitusaja rikkumine	Föderaalne maksuamet võib nõuda kaarte, mille kehtivusaeg ei ole aegunud	200 hõõruda. iga väljastamata kaardi kohta

2016. aastal sätestas 24. juuli 2009 föderaalseadus nr 212, et töötaja kindlustus- ja sotsiaalmaksete arvestamine on ettevõttes kohustuslik. Alates 01.01.2017 on maksed reguleeritud Ch. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 34. Artikkel nr 4 Art. Koodeksi artikkel 431 kordab peaaegu täielikult artiklit. Föderaalseaduse nr 212 artiklid 15, 28. Sellest tulenevalt ei ole tühistatud tööandja kohustust pidada arvestust iga töötaja kohta.

Raamatupidamise lihtsustamiseks soovitasid FSS ja Venemaa PRF kaardi vormi lisana 09.12.2014 kirjadele nr AD-30-26 / 16030, 17-03-10 / 08-473. See ei ole kohustuslik. vorm: ettevõte saab seda iseseisvalt arendada, võttes arvesse oma tegevuse iseärasusi, näiteks ohtlikku tootmist või Tšernobõli töötajate olemasolu.

Pärast toimunud muudatusi pole uut soovitatavat vormi veel kinnitatud. Väikeste muudatustega saab kasutada 2014. aastal välja töötatud kaardivormi. Vananenud viited föderaalseadusele nr 212 on vaja asendada kehtivate väljavõtetega maksuseadustikust, parandada kindlustusmaksete vanad nimetused uutega ja näidata kehtivad makselimiidid.

Kaardi esitamata jätmine kontrolliasutuste nõudmisel loetakse kindlustus- ja muude maksete ja sissemaksete üle arvestuse pidamata jätmiseks. See ähvardab tööandjat maksukohustusega art. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 126: trahv 200 rubla. iga töötaja kohta. Seega maksab ettevõte, kus töötab 40 inimest, 200 * 40 = 8000 (rubla).

Tuleb meeles pidada, et raamatupidamisdokumentide säilitamise tähtaeg on 5 aastat (6. detsembri 2011. aasta föderaalseaduse nr 402 artikkel 29). Varasema perioodi kaartide esitamise nõue on ebaseaduslik.

[suurendamiseks klõpsake pildil]

Eelvaade

Tõenäoliselt peavad enamik kindlustusandjaid kogu kaardist täitma selle esimese lehe. Näide selle täitmisest on toodud allpool.

Kaardil on näidatud viitvõlad (ja nendelt tehtud sissemaksed) müügiosakonna juhataja A.M. Sviridovi kasuks, kes sai 2016. aasta veebruaris lisaks palgale rahalist abi 30 tuhande rubla ulatuses. seoses poja sünniga.

Kogunenud maksete summade individuaalse arvestuse kaart (näidis) Excelis.

Nõuded maksuarvestuse registritele

Kuna 2018. aasta valimi kindlustusmaksete kajastamiseks spetsiaalselt heakskiidetud kaartide vormi praegu ei ole ja seda pole oodata, peavad ettevõtted selle probleemi iseseisvalt lahendama, st ise otsustama, millisel kujul nad seda dokumenti säilitavad.

Paljud organisatsioonid kasutavad 2014. aasta vormi, kohandades seda 2017. aasta muudatustega (see tähendab sissemaksete maksmist alates 1. jaanuarist 2017 mitte fondidesse (välja arvatud vigastuste sissemaksed), vaid föderaalsesse maksuteenistusse), kuid seda arutatakse veidi hiljem. Nüüd on oluline märkida, et olenemata sellest, millise vormi te endale valite, peavad kõik sissemaksekaardid vastama järgmistele nõuetele:

• iga töötaja kohta tuleb koostada eraldi register (spetsiaalset vigastuste sissemaksete kaarti pole vaja koostada);
• sisesta kõik summad kopikatega;
• töötajate tulu suurus tuleb näidata täies mahus, ilma üksikisiku tulumaksu maha arvamata;
• kaarti säilitatakse üks aasta;
• Kaardi säilitusaeg on 6 aastat.

Artikkel 313
Vene Föderatsiooni maksuseadustiku 25. peatükk "Tulumaks".
määratleb maksuarvestuse üldsätted. See sätestab, et maksumaksja arvutab maksubaasi iga aruande(maksu)perioodi lõpus maksuarvestuse andmete alusel.

Maksuarvestus on maksustamise maksubaasi määramise teabe koondamise süsteem, mis põhineb esmaste dokumentide andmetel, mis on rühmitatud vastavalt maksustamisele.
NK RF.

Maksuarvestuse andmete kinnitus on:

• raamatupidamise esmased dokumendid (sh raamatupidaja tõend);
• maksuarvestuse analüütilised registrid;
• maksubaasi arvutamine.

Maksuarvestuse analüütiliste registrite all mõistetakse aruande(maksu)perioodi maksuarvestuse andmete süstematiseerimise koondvorme, mis on grupeeritud vastavalt nõuetele.
Vene Föderatsiooni maksuseadustiku 25. peatükk.

Vormid peavad sisaldama järgmisi üksikasju:

• registri nimi;
• koostamise periood (kuupäev);
• äritehingute nimetus;
• rahalises ja mitterahalises (võimaluse korral) tehingumõõturid;
• registri koostamise eest vastutava isiku allkiri (allkirja dekodeerimine).

Registrite vormid ja nendes maksuarvestuse analüütiliste andmete kajastamise kord vastavalt
Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 314 kohaselt töötab maksumaksja välja iseseisvalt ja need sisalduvad maksustamise eesmärgil raamatupidamispoliitika lisas.

Kes ja mis juhtudel Kaardi üle annab

Kindlustus-, pensioni- ja sotsiaalmaksete arvestust peavad maksjad pidama iga töötaja kohta eraldi alates tema esimesest tööpäevast. See on kohustuslik kõigile juriidilistele isikutele ja üksikettevõtjatele, kes annavad tööd vähemalt ühele inimesele. Maksjate täielik loetelu on toodud artiklis. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 419.

Raamatupidamist peetakse kaardi kujul, mis kantakse iga töötaja kohta tema esimesel palgapäeval. See täidetakse kord kuus eelmise tulemuste alusel kumulatiivse summaga, mis on arvutatud kalendriaasta kohta. Kui töötaja sai tööd näiteks märtsis, pannakse kriipsud jaanuar-veebruar.

2018. aasta kindlustusmakse kaardi täitmise näidis

Iga töötaja kohta on vaja pidada arvestust maksete ja sissemaksete kohta (24. juuli 2009. aasta föderaalseaduse nr 212-FZ artikli 15 lõige 6, artikli 28 lõike 2 lõik 2). Ajutise puude ja rasedus- ja sünnituskindlustuse sissemaksete ja kulude kohustuslik arvestus on ette nähtud ka 29. detsembri 2006. aasta föderaalseaduse nr 255-FZ artikli 4.8 lõikes 1.

Selleks kasutage individuaalset kontokaarti. Selle endist vormi soovitati PFR-i ühiskirjas 26. jaanuaril 2010 nr AD-30-24 / 691, Venemaa FSS-i 14. jaanuaril 2010 nr 02-03-08 / 08-56P. Kuid praegu pole see asjakohane, kuna sellel on sissemaksete limiidibaasi jaoks ainult üks rida ja alates 2015. aastast on fondide limiidid olnud erinevad.

On ka muid kohandusi, võttes arvesse eelkõige:

• tööandjapoolse pensionimaksete kindlustus- ja kogumisosadeks jagamise kaotamine;
• ravikindlustuse sissemaksete jaotuse kaotamine fondide kaupa: FFOMS-is (Föderaalne kohustuslik tervisekindlustusfond) ja TFOMS-is (territoriaalne kohustuslik tervisekindlustusfond), kuna sissemaksed kantakse üle ainult FFOMS-ile;
• välistöötaja staatuse märkimise vajadus (välistöötajate palgalt sissemaksete tasumise kohustuse tõttu).

Seetõttu on nüüd kaardil ühe lehe asemel kolm (kolm jaotist). Esimene leht tuleb täita kõikide töötajate kohta. Teine - ainult neile, kes tegelevad kahjuliku või ohtliku tööga. Ja kolmas - sotsiaalkindlustusfondidest hüvitisi saavatele töötajatele.

Nagu eespool märgitud, ei keela Vene Föderatsiooni maksuseadustik 9. detsembri 2014. aasta 9. detsembri 2014 nr AD-30-26 / 16030 ja nr 17-03-10 / 08-47380 kindlustusmaksete registreerimiseks kaartide kasutamist, kuid selleks tuleb neid esmalt ajakohastada vastavalt nõuetele pt. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 34.

1. Muudame vanad viited regulatiivsele raamistikule (kindlustusmaksete seadus nr 212-FZ) uuteks (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku 34. peatükk):

Vana 2014. aasta näidise õigussätted	Mida muudame uues näidiskaardis 2017-2018
1. ja 2. osa artikkel 7	p.1-3 Art. 420
1. ja 2. osa artikkel 9	artikli 422 lõiked 1 ja 2
Punktid 1 ja 2, 3. osa artikkel 9	artikli 422 lõiked 1 ja 2, lõige 3

1. Kustutage kõik FSS-i vigastuste maksetega seotud read (see pole vajalik, kui arvestate kõik sissemaksed ühes registris).

1. Looge jaotis ohtlike töötingimustega töötajate täiendavate pensionimaksete jaoks ja teine ​​​​hüvitiste dešifreerimiseks (kui teil pole ohtlikke töid tegevaid töötajaid, võite selle lõigu vahele jätta).

Kindlustusmaksete kajastamiseks saate alla laadida ka valmis uue kaardivormi. See vastab kõigile muudatustele õigusaktides, mis käsitlevad kindlustusmaksete (välja arvatud vigastused) haldamise üleviimist alates 2017. aastast Venemaa maksuteenistusele.

2018. aasta sissemaksekonto vormi saate alla laadida siit.

Kaardi andmine

Kaart on vajalik ettevõttes maksete ja sissemaksete üle arvestuse pidamise fakti kinnitamiseks auditite ajal. Vene Föderatsiooni maksuseadustik ei täpsusta selle raamatupidamise vormi. Vastavalt sellele saate täita elektrooniliselt (1C-s või Excelis) või alla laadida maksete ja kindlustusmaksete individuaalse arvestuse kaardivormi, täita see käsitsi paberkandjal.

Kui ettevõtte raamatupidamine töötab 1C-ga, prinditakse kaarti igal aastal, et kontrollida iga töötaja fondi sissemaksete suurust või vajaduse korral auditite ajal. Vormi otsitakse jaotisest 1C "Palgaarvestus organisatsioonidele", alajaotistest "Maksud ja sissemaksed", "Kaart". Peaksite valima töötaja täisnime, printima loodud blanketi, kinnitama pearaamatupidaja allkirja ja sinise pitseriga.

Kuidas vormi täita

Vaatame lähemalt kaardi iga lehe täitmist.

Tasude arvestamine üldmäära alusel

Vormi alguses peate täpsustama töötaja üldandmed: täisnimi, kindlustusnumber, TIN, sõlmitud lepingu tüüp ja number (töö-, tsiviilõigus jne).

Parempoolsel plaadil - tariifikood (kui see on üldine, siis 01), samuti tariifide protsent sissemakse liigi järgi: kohustusliku pensionikindlustuse (OPS) puhul - 22 protsenti; kohustusliku tervisekindlustuse (CMI) puhul - 5,1 protsenti; kohustusliku sotsiaalkindlustuse (FSS) puhul - 2,9 protsenti.

FFOMS-is. Alates 2015. aastast maksavad tööandjad kohustusliku ravikindlustuse sissemakseid kõikidelt sissemaksetelt maksetelt (limiiti ei ole). Seetõttu ei paku kaart kohustusliku tervisekindlustuse raames ülelimiidimaksete ridu. Tuleb näidata ainult kogunenud sissemaksete alus ja summa.

rahapesu andmebüroos. Pensionimaksete baaslimiit on 711 tuhat rubla. Kõigilt seda summat ületavatelt maksetelt makstakse sissemakseid 10 protsendi ulatuses. Limiidi ületavad maksed peavad kajastuma kaardil spetsiaalsel real "Maksete summa ületab kehtestatud ...". Need ei sisaldu baasis, need on märgitud kaardil kuni reani “OPS-i kindlustusmaksete arvutamise alus”.

Seetõttu on pensionimaksete kajastamise rida jagatud kaheks osaks: baasi piires tehtud maksete ja ülelimiidi sissemaksete jaoks.

Pange tähele: kui ehitusettevõte rakendab lihtsustatud süsteemi, siis maksimaalset baasi ületavate maksete eest sissemakseid ei tehta (seaduse nr 212-FZ lõik 8, lõige 1, artikkel 58, Venemaa Tööministeeriumi kiri 30. jaanuaril 2015 nr 17-3 / B-37).

Venemaa FSS-is. Sotsiaalkindlustusfondi sissemaksete piirmäär on 670 tuhat rubla, see summa erineb pensionimaksete baaslimiidist (Vene Föderatsiooni valitsuse 4. detsembri 2014. a määrus nr 1316). Seetõttu tekkisid kaardi 1. leheküljele erinevad read pensionimaksete piirmäära ületavate maksete ja sotsiaalkindlustusfondi sissemaksete piirmäära ületavate maksete kohta.

Pange tähele, et vigastuste sissemaksetel ei ole piirangut (need kogunevad kõikidelt maksetelt).

Leheküljel 1 on eraldi rida hüvitiste kulude kohta, kuid samas tuleb leheküljel 3 väljamaksed dekodeerida.

Täiendavate sissemaksete arvutamine

Ohtlikes või ohtlikes tingimustes töötavate töötajate puhul tuleb täita kaardi lehekülg 2.

Sellel lehel on kajastatud maksete summad, mille puhul tuleb tasuda täiendava fikseeritud (6 või 9%) või diferentseeritud (2–8%) tariifiga.

Aasta jooksul võib lisamäär muutuda, kui ettevõte viib läbi töötingimuste erihinnangu. Kuni hindamisaruande kinnitamise kuupäevani tuleb osamakseid tasuda 9 ja 6 protsenti (vastavalt nimekirjade nr 1 ja nr 2 puhul).

Ja alates aruande kinnitamise kuupäevast - diferentseeritud määradega: 2 kuni 8 protsenti (Venemaa Tööministeeriumi kiri 13. märtsist 2014 nr 17-3 / V113). Erinevate tariifide sissemaksed on märgitud kaardi erinevatesse alajaotistesse.

Sotsiaalkindlustuskulude kajastamine

Kaardi leht 3 on mõeldud hüvitiste (haiguspuhkus, rasedus- ja sünnituspuhkus, lapsed, samuti tööõnnetuste kindlustushüvitised) ja muude Venemaa FSS-i maksete summade arvestamiseks. Lisaks summadele on vaja kirja panna maksete või haiguspäevade arv.

Igakuise lapse (laste) hooldamise toetuste kajastamisel tuuakse eraldi välja, kui palju on esimese lapse ja kui palju teiste laste eest.

Kui on olemas asjakohased töötajate kategooriad, on vaja selgitada, kui palju raha föderaaleelarvest välja anti (näiteks seoses maksetega Tšernobõli ohvritele). Kuna mõnel juhul tehakse rahalist toetust sotsiaalkindlustuskulude katmiseks Venemaa FSS-i poolt föderaaleelarvest tehtud eelarvetevaheliste ülekannete arvelt (seaduse nr 255-FZ artikkel 5, artikkel 3, 1. detsembri föderaalseaduse artikkel 5). , 2014 nr 386-FZ).

Samuti on kaardil rida sotsiaalkindlustusfondi poolt rahastatavate sündmuste jaoks. Nende hulgas: töökohtade erihindamine, kohustuslikud terviseuuringud, esmaabikomplektide ostmine jne.

Kaardi leheküljel 3 olevate andmete põhjal on lihtne täita tabelit 2 „Kohustusliku sotsiaalkindlustuse kulud ajutise puude korral ja seoses emadusega“ ja tabelit 8 „Tööõnnetuste ja tööõnnetuste kohustusliku sotsiaalkindlustuse kulud ning kutsehaigused” Vene Föderatsiooni FSS vorm-4 .

Kõigepealt täitke registri päis. Kohustuslik on täpsustada:

• Ettevõtte nimi, TIN ja KPP;
• Teave kindlustatud isiku kohta (täisnimi, SNILS, TIN, kodakondsus, parem on märkida töötaja registreerimise aadress, puude olemasolu, temaga sõlmitud lepingu tüüp ja number).

1 Jaotis - näidata teavet töötajate sissetulekute, sissemaksete tasumise baasi kujunemise ja sissemaksete endi suuruse kohta igakuiselt ja tekkepõhiselt alates aasta algusest.

Tähelepanu! Ärge kaasake ohtlike ametite töötajaid.

2. jagu - näidata teavet ohtliku tööga tegelevate töötajate sissetulekute, sissemaksete tasumise aluse kujunemise, sissemaksete endi suuruste kohta igakuiselt ja tekkepõhiselt alates aasta algusest, jaotatud tootmisohu taseme järgi.

3. jagu – on mõeldud kajastama teavet töötajatele sotsiaalkindlustusfondi arvelt tehtavate maksete kohta.

Uus vorm "Vitrenenud maksete ja muude tasude ning kogunenud kindlustusmaksete summade individuaalse arvestuse kaart" on ametlikult kinnitatud dokumendiga Vene Föderatsiooni pensionifondi kiri N AD-30-26 / 16030, FSS. Venemaa Föderatsioon N 17-03-10 / 08 / 47380, 09.12.2014.

Lisateavet vormi rakendamise kohta:

• Käibemaks 2017. aastal. Venemaa rahandusministeeriumi selgitused

  Ja rendiõigused, mille hind kujuneb kompensatsioonimakseid arvesse võttes ... tembeldatud postkaartide (postkaartide) müük, makstakse ... preemiaid (tasusid). Kuna ... makstud preemiad (tasud), mille eest laekuvad ettemaksusummad ja muud maksed, võtavad ... vastu väärismetallikontsentraadiga üksikettevõtjad, kes kasutavad ... laevu ja mis on tegelike maksete eest kogunenud maksed. ... kindlustusmaksed, mis tuleb tasuda sotsiaalkindlustuskassale, summa ...

• Miks ja kuidas töötaja vallandada: samm-sammult juhised

  organisatsiooni töötajate arv või personal, üksikettevõtja; töötaja mittevastavus töötavale ametikohale ... 4. Töölt lahkuvale töötajale tasumisele kuuluvate maksete arvestus ning üksikisiku tulumaksu ja kindlustusmaksete arvestus väljamaksetelt Maksuarvestus. Kõik tasumisele kuuluvad summad ...: punkt 6 "Teave maksete ja muude tasude suuruse ning kindlustatud isiku kindlustusperioodi kohta" arvestuse ... isikliku kaardi ning tööraamatute ja lisade liikumise arvestusraamatus neile; muud dokumendid...

• Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 2017. aasta märtsi kirjade ülevaade

  ... (tasu maksja, maksuagent) - üksikettevõtja, erapraksisega notar ... / 13708 Templiga postkaartide (postkaartide) müümisel, sh ... kindlustusmakse maksja poolt kogu sellel kuul kogunenud summast. selle töötaja kasuks väljamaksed ja töötasud ..., välja arvatud summad ... ümberkujundamine) teise juriidilise isiku poolt, kelle poolt see vara registreeriti pärast ...

• Aruanne kindlustusmaksete ja välistööliste kohta

  Välisriigi kodaniku või kodakondsuseta isiku täisnimi, TIN, isikliku isikliku konto kindlustusnumber ... . Real 010 kajastame ... Vene Föderatsiooniga töölepingu sõlminud maksjate maksete ja muude tasude kogusummat - üksikisikutele väljamakseid ja muid tasusid tegevad isikud esitavad kindlustusmaksete arvestuse hiljemalt 30 ... maksud ja sissemaksed ": fondi sissemaksete analüüs, kindlustusmaksete arvestuskaart, kindlustusmaksete arvestuse kontroll kontrollib maksubaasi ja kogunenud makse...

• Lõpetame töölepingu - vormistame dokumendid

  Poliitika, personali töövoo juhised ja muud kohalikud eeskirjad. Toome ... raamatu. Ärge unustage väljastada isiklikku kaarti: ... viimasel lehel, kus tööandja on talle kogunud õige rahasumma, tasuge talle vaieldamatult võlgnetav summa ... tööstaaži, töötasu (tasu) kohta. ), kindlustatud isiku sissetulekud ja kogunenud kindlustusmaksed, SZV kujul ... nr 27-FZ "Individuaalse (isikustatud) raamatupidamise kohta kohustusliku pensionikindlustuse süsteemis ...

• Ülevaade seadusemuudatustest 2016. aasta augustis

  Ja kodumaise tootja toetus. Eelkõige on ette nähtud: juriidilise isiku või üksikettevõtja töötasu kogusumma vähendamine .... Teave ... Aga kindlustusmaksete kontrollimiseks ja otsuse tegemiseks ... juhataja ja pearaamatupidaja või muu volitatud isik ... kajastuvad deklaratsioonis ostjale esitatavad maksusummad ... raamatupidamisarvestuse kaartide kontrollimine ( konto 76 ja konto .. sissemaksed ning kuna kontod 76 ja 91 vastavad töötajatele maksete kogumise kontodele ...

• Kindlustusmaksete arvestamise kohta maksubaasi legaliseerimise komisjonide poolt tasumisele kuuluvate objektide hulka

  Kaartidel kajastuvad üksikisiku tulumaksu laekumised "Arveldused eelarvega ... kaartidel kajastuvad PE laekumised" Arveldused eelarvega & ... lisanduvad tariifid täiendavale sotsiaalkindlustusele seoses maksete ja muude tasudega ... aasta üksikettevõtja, kindlustusmakse maksja kulud kindlustuskaitse tasumiseks, kindlustusmakseta summad, ... mille kasuks kogutakse tulu, kanda üle üksikisiku tulumaksu ja kindlustusmaksete võla summa, võttes arvestades trahvisummasid, ...

• Käibemaksudeklaratsiooni näitajate kontrollkordadest, arvestades selles tehtud muudatusi

  Tulude ja kulude arvestus KUDR sp üksikettevõtja tulude ja kulude raamat KUSV OPS kaart kindlustusmaksete kajastamiseks ... kohustusliku pensionikindlustuse KLS OPS kaardi jaoks ... ka KUOS maksu mahaarvamise kaardi summad põhiarvestuse jaoks ...

• Kindlustusmaksete arvutamise kohta maksjate poolt, kes ei tee eraisikutele väljamakseid ja muid tasusid

  Kindlustusmaksete suurus ja nende tasumise aeg. Kindlustusmaksete summa, mida maksavad üksikettevõtjad, kes ei tee makseid ja muid tasusid ... alates üksikettevõtja, advokaadi, ... viitlaekumiste, edasilükkamiste, osamaksete ja tasaarvelduste maksuametis registrist kustutamise kuupäevast "töötaja poolt" Venemaa föderaalse maksuteenistuse juhi poolt määratud kaartidel ... fikseeritud summas kindlustusmaksete maksmiseks ning maksumaksjate registreerimiseks ja raamatupidamiseks. Kehtiv ...

Iga ettevõte, mille koosseisus on töötajaid, peab tegema asjakohased sissemaksed sotsiaalkindlustusfondi, et tagada endale ja oma töötajatele erinevates olukordades asjakohased maksed.

Selle kohustuse täitmise kinnitamiseks peab organisatsioon hoidma kindlustusmaksete kajastamiseks spetsiaalset kaarti, kuhu salvestatakse kogu vajalik teave nende paberite vormistamise kohta.

Head lugejad! Artiklis räägitakse tüüpilistest juriidiliste probleemide lahendamise viisidest, kuid iga juhtum on individuaalne. Kui soovite teada, kuidas lahendada täpselt oma probleem- võtke ühendust konsultandiga:

See on kiire ja TASUTA!

Samas ei ole kõik kursis sellega, kuidas seadusandlus selles osas muutub ja kuidas 2019. aastal korralikult kindlustusmaksete arvestust pidada.

Üldine dokumendivorm

Vastavalt kehtivatele seadustele peab iga tööandja pidama arvestust järgmiste summade kohta:

• kogunenud maksed;
• muud töötajate rahalised hüved;
• kindlustusmaksed väljastatud soodustuste eest.

Seda tuleb teha iga üksiku töötaja kohta, kelle kasuks maksed kogunesid, ja kõik need ametikohad peaksid kajastuma eraldi registrites, näiteks individuaalsel viitmaksete arvestuskaardil.

Samas tasub kohe ära märkida, et 2019. aasta valim ei teinud võrreldes eelmiste perioodidega suuri muudatusi ning ainus eripära on see, et see kohustus on nüüdsest ka maksuseadustikus märgitud.

Lisaks ei ole sissemaksete maksustamise objekt ja nende arvestamise reeglid suuri muudatusi läbi teinud ning ainsaks erandiks sellest võib nimetada ehk ülemääraseid päevarahasid.

Vanad ja uued registreerimistingimused

Vaatamata sellele, et kehtivas seadusandluses pole põhimõttelisi muudatusi toimunud, on dokumendi koostamine nüüdseks mõnevõrra erinev varasemast.

Kaart peab sisaldama järgmist teavet:

• kindlustatud ettevõtte nimi, kontrollpunkt ja;
• Kindlustatud töötaja täisnimi, tema kodakondsus, puudega isiku staatus, lepingu tüüp, mille alusel ta töötab, samuti unikaalne number ja selle täitmise kuupäev (lisaks märgitakse isiku staatus, kui ta ei ole Venemaa kodanik);
• teatud isiku kasuks tehtud maksete summa (eraldi peate märkima need maksed, mis on maksustatud ja millele vastavaid sissemakseid ei tehta);
• CHI, OPS ja FSS sissemaksete eraldi arvutamise alused;
• arvutatud ja tasutud sissemaksete kogusummad iga kindlustusliigi kohta (pensionimaksed tuleb näidata eraldi summadest, mis ei ületa maksimaalset võimalikku baasi, samuti nendest summadest, mis seda ületavad);
• kohustusliku sotsiaalkindlustuse eesmärkide täitmiseks eraldatavad kulud, st erinevate hüvitiste maksmine ajutise puude, sünnituse või tööõnnetuse korral.

Märkimist väärib asjaolu, et kõik kaardil olevad kogunäitajad peavad olema registreeritud mitte ainult vastava kuu kohta, vaid ka lisaks kumulatiivsele kogusummale. Lisaks, kui ettevõtte kindlustatud isikute hulgas on suvemeeskonna liikmeid või söetööstuses tööülesandeid täitvaid töötajaid, peavad nende kaardil kajastuma ka nende maksetest tehtud täiendavad sissemaksed. Selleks on ette nähtud iga kaardi eraldi leht nr 2.

Mis muutub

Nagu eelpool mainitud, reguleeritakse 2019. aastal kindlustusmakseid täielikult vastavalt maksuseadustiku sätetele. Selle uuenduse põhiolemus seisneb selles, et kõik maksustamisega seotud aluspõhimõtted hakkavad kehtima alates 2019. aastast ka tasutud kindlustusmaksetele, millega seoses tehti selles arvukalt muudatusi. Eelkõige puudutab see vajadust kasutada föderaalse maksuteenistuse inspektsiooniga konfliktiolukordade lahendamiseks kohustuslikku kohtueelset menetlust maksjate kindlustusvaidlustes.

Lisaks väärib märkimist mitmed muud uuendused, mis toimuvad alates 2019. aastast:

• peate esitama kindlustusmaksete kohta ühe arvutuse otse maksukontrolli osakonnale ja selle asutuse töötajad ise viivad korrapäraselt läbi arvutuste kaamerakontrolli;
• maksuhaldur võib nõuda dokumente kõigi maksete kohta, mis ei kuulu kindlustusmaksete alla;
• maksjad peavad saatma IFTS-ile teated, mis näitavad, et nende eraldiseisval osakonnal on õigus makseid ja soodustusi üksikisikutele üle kanda;
• soovi korral maksud, lõivud või kindlustusmaksed, saab iga kodanik või organisatsioon tasuda kolmandate isikute eest.

Seega on kontroll tööandjate kohustuste täitmise üle antud nüüd täielikult maksuhaldurile ning seadusandlus ise on selles osas muutunud palju lähedasemaks maksuseadustiku normidele.

Näide kaardist 2019. aasta kindlustusmaksete kajastamiseks

Standardkaart sisaldab kolme lehekülge, kuid kõigepealt täidetakse päis, kuhu kirjutatakse:

• kohustatud maksja andmed;
• koodid vastavalt OMS, OPS ja FSS tariifidele;
• kindlustatud töötaja perekonnanimi ja initsiaalid, tema kodakondsus, üksikmaksumaksja number, määratud kindlustusnumber ja puue;
• koostatud lepingu liik, sellele antud number ja täitmise kuupäev.

Järgmisena koostatakse suur tabel, mille punktid kajastavad täielikult selle töötaja kasuks tehtud makseid. Peate need kirja panema iga viimase kuu kohta, täites kogusumma aruandeaasta algusest.

Osamakselised ja mitteosamakselised maksed tuleb selles tabelis kirjendada eraldi. Pärast seda tuleb kaarditabelis märkida alused, mille alusel arvutatakse FSS-i, CHI-i ja OPS-i sissemakseid, ning seejärel märkida, kui palju sissemakseid iga kindlustusliigi eest tasuti. Tabelis olevad andmed peavad olema kinnitatud pearaamatupidaja allkirjaga.

Teisel lehel on andmed kõigi ohtlikes või rasketes tööstusharudes oma tööülesandeid täitvate töötajate kohta.

See jaotis sisaldab suurt tabelit, mis on jagatud mitmeks osaks, näiteks:

• maksed töötajatele mis tahes töö eest;
• tasu ohtlike tööde töötajate eest;
• maksed töötajatele ohtlike tööde eest.

Kolmandal leheküljel on väljamaksed kõigi ajutise puude, sünnituse, raseduse, kutsehaigestumise või tööülesannete täitmise käigus juhtunud õnnetuse korral ettenähtud hüvitiste eest.

Selle lehe esimene osa tuleb täita väljamaksetega, mis tehti seoses sünnituse ja rasedusega, pärast mida peab tööandja eraldi märkima kõik makseliigid. Iga rida, mis näitab ühte või teist tüüpi, on jagatud mitmeks osaks, näiteks summaks (sh föderaaleelarvest saadav summa) ja maksete koguarvuks.

Selle jaotise teises osas on vaja märkida väljamaksed, mida tehakse igat liiki isikute õnnetusjuhtumi- või kutsehaiguskindlustusega seotud hüvitiste eest, mille järel näidatakse kõik väljamakse liigid eraldi. Iga täidetud osa peab olema kinnitatud pearaamatupidaja allkirjaga.

Kindlustusmakse arvestuskaardi täitmise näidis:

Olulised punktid

Lisaks juba öeldule tasub ära märkida ka mitmeid olulisi omadusi, millega on tööandjatel kasulik selliseid arvestuskaarte väljastades arvestada.

Tariifid ja fondide piirangud

2019. aastal kindlustusmaksete arvestusbaas muudatusi ei teinud ning endiselt ei ole vaja koguda sissemakseid sünnitus-, lapse-, reisi- ega lahkumishüvitiste summadelt kolme töötasu piires. Samas väärib märkimist asjaolu, et vastavalt valitsuse 21. novembril 2019 välja antud määrusele nr 1255 on kohustuslike kindlustusmaksete piirmäär sel aastal 755 000 rubla.

Tariifid on pensionifondi limiidi piires 22% ja ülelimiidi ülekannete puhul 10% ning sotsiaalkindlustusfondi vastavalt 2,9% ja 1,8%. Vigastuste eest makstavad osamaksed sõltuvad otseselt konkreetse töötaja tööalase riski määrast.

Levinud väärarusaamad

Paljud arvavad, et ettevõtte raamatupidamispoliitikat tuleks igal aastal muuta, kuid tegelikult on see vale otsus ja selles tehakse muudatusi vaid vajaduse korral.

Eelkõige arvavad paljud, et raamatupidamispoliitika peab tingimata kajastama kõiki muudatusi, mis toimuvad maksu- ja raamatupidamisalastes õigusaktides, kuid tegelikult näiteks siis, kui ettevõte ei tegele otseselt väärtuslike dokumentide ringlusega ega kavatse osaleda see tegevus, siis ei pea ta seda teavet esitama. Samas soovitavad eksperdid siiski ette kirjutada mõned levinud toimetused.

Lisaks ei ole vaja üksikasjalikult kirjeldada kindlustusmaksete arvestust, kuid mõned andmed sellest loetelust tuleks siiski märkida

AVALDUSID JA KÕNED VÕETAKSE 24/7 ja 7 päeva nädalas.