Vastastikuste arvelduste lepitusakt on spetsiaalne dokument, milles näidatakse vastaspoolte vahelised vastastikused arveldused teatud aja jooksul. Tarkvaratootes nimega "1C 8.3" saab lepitustoimingu läbi viia vaid ühe minutiga. Ja mis on väga oluline, see töö ei nõua rutiinset teabe kogumist. Nüüd vaatame näitega, kuidas seda teha.

Programmis "1C Raamatupidamine 3.0" teeme uue lepitusakti

Näiteks viigem 2014. aastaks läbi lepitus meie ostja Konfetpromi ja ettevõtte Servislog vahel.

Liideses asub lepitustoimingute päevik vahekaartidel "Müük" ja "Ostud":

Päevikus uue leppimise moodustamiseks peate vajutama nuppu "Loo". Pärast seda avaneb uue nõutava dokumendi vorm. Järgmisena sisestage põhiandmed:

Firma on meie juriidiline isik;

Vastaspool – meie klient (ostja);

Kokkulepe - vajadusel lepitus vastavalt konkreetsele kokkuleppele (rekvisiite pole vaja);

Periood – milliste kuupäevade puhul toimub vastavusse viimine;

Leppimine on järjepidev – lipp muudab dokumendi muutmise võimatuks.

Pärast põhiväljade täitmist vaadake vahekaarti nimega "Arvelduskontod", mis vaikimisi on täidetud vajalike väärtustega.

Kui aga ettevõte kasutab mõnda muud raamatupidamiskontot, lisa need kindlasti nimekirja:

Viimane vahekaart seadetega nimega "Täpsem" näeb välja selline:

Siin on määratud järgmised parameetrid:

vastaspoole ja ettevõtte esindajad - isikud, kelle allkirjad märgitakse lepitusakti trükitud vormile;

Jagatud vastavalt sõlmitud lepingutele (lepingutele) - lipp, trükitud kujul "1C" võimaldab näha vastastikuste arvelduste jaotust lepingute kontekstis;

Kuvage kõigi dokumentide täisnimed - kui ruut on märgitud, näeb vastavusakti nimi välja nagu "Laekumine arvelduskontole". Kui see pole määratud, siis lihtsalt "Makse".

Kuidas 1C-s akti täita?

Ja nüüd pöördume vastastikuste arvelduste teabe täitmise poole. Selleks on tarkvaratootel kaks vahekaarti - "Vastavalt vastaspoolele" ja "Vastavalt organisatsioonile" (meie raamatupidamisandmed).

Meie ettevõtte andmete täitmiseks on võimalik kasutada nuppu "Täida vastavalt raamatupidamisandmetele":

Vastavalt vastaspoolega sõlmitud lepingule on sarnase nupu abil võimalik täita meie andmetest vahekaarti "Vastavalt vastaspoolele".

Pärast vajalike andmete täitmist, kasutades nuppu "Salvesta", peate dokumendi salvestama. See dokument on nüüd printimiseks saadaval:

Pärast lepitusakti kooskõlastamist oma vastaspooles peate õigesti märkima kasti nimega „Leppimine on kokku lepitud“. Pärast selle installimist on dokumenti võimatu parandada.

, KA 1.1

Nii raamatupidamises kui ka juhtimises on sageli nõutav vastastikuste arvelduste lepitusakt. 1C võttis seda vajadust oma tarkvaratoodetes arvesse.

Programmis saab koostada lepitusakti dokumendi. Lisaks saavad osapooled raamatupidamis- ja juhtimisarvestuse andmeid iseseisvalt kontrollida. Vaatame üksikasjalikult, kuidas seda teha TÜ 10.3, SCP ja Integrated Automation 1.1 jaoks. Uskuge mind, ka siin on nippe. Ja lõpetuseks väike elulugu.

Kust leida dokument Vastastikuste arvelduste lepitus.

Kui vaatame täisliidest, siis

• SCP ja integreeritud automatiseerimine: dokumendid – müügijuhtimine või hankehaldus – lepitusseadus,
• Kaubanduse haldamise jaoks on täieliku liidese lepitusakt saadaval ainult menüüs Müük: Dokumendid - Müük - Vastastikuste arvelduste lepitusakt. Kuid see on olemas mõlemas spetsiaalses liideses, müügihalduses ja ostuhalduses, menüüs Arveldused.

Arveldusarvestuse aruande täitmiseks valikute seadistamine

Loome uue dokumendi Lepitusakt:

Mul on vaikimisi kasutaja seadetes täidetud Organisatsioon ja Valuuta. Need väljad on kohustuslikud. Pealegi on organisatsioon vajalik ka siis, kui plaanite vastavusse viia juhtimisarvestuse järgi.

Sel juhul vaikeväärtused mulle ei sobi ja ma muudan neid:

Pöörake tähelepanu punasega esile tõstetud väljadele: Vastaspool ja Leppimisperioodi lõppkuupäev. Need väljad on kohustuslikud:

Kuid leping ei ole kohustuslik. Leppimist saate läbi viia ühe lepingu raames või üldiselt - kõigi vastaspoole lepingute puhul.

Lepingute nimekirja järgi lepitamise võimalus kahjuks puudub. See on sageli vajalik juhtudel, kui lepingute kataloogi kasutatakse mittestandardsel viisil. Näiteks peate eraldi arvestama põhilepingu ja lisakokkulepetega. Arvutuste vastavus tuleb teha kogu lepingu kohta.

SCP ja Integrated Automation 1.1 jaoks on saadaval lisavalik, mis selles olukorras osaliselt aitab: vahekaart Arvelduskontod. Sellel vahekaardil saate valida raamatupidamiskontod, mille jaoks vastavusse viidakse.

See tähendab, et saate näiteks kontrollida ainult kontot 62 - arveldusi ostjatega ja välistada konto 76 - muud arveldused.

TÄHTIS! Siin olevat valuutat ei täideta tavapäraselt vastavalt valitud lepingu valuutale, vaid see on kohustuslik valik. Kui teil on vastaspoolega teises valuutas lepingud, peate koostama eraldi vastavusaktid.

Kui leping on muus valuutas, siis selle kohta olevaid andmeid lihtsalt ei täideta vastavusaruande tabeliosas.

Lisafunktsioonid

Täpsustage kooskõlastusperioodi alguskuupäev, kui teil on vaja ühtlustada teatud perioodi. Näiteks selle vastaspoolega on juba kooskõlastusi tehtud ja peate vastavusse viima ainult viimase perioodi arvutused.

Ja Leppimisseaduse päises on Deal väli - kooskõlastamist saab teha eraldi tellimuse või arve osana. Seda saab teha juhul, kui vastastikuseid arveldusi ei teostata lepingu kui terviku, vaid vastavalt tellimuste või arvete alusel. Kui valite vastastikuste arveldustega lepingu "lepingu kui terviku alusel", muutub väli Tehing kättesaamatuks.

Lepitusakti tabeliosa täitmine

Liigume edasi dokumendi tabeliosa täitmisega. Seda on mugav teha, klõpsates nuppu Täida:

Siin on kaks täitmisvõimalust.

• juhtimisarvestuse järgi
• raamatupidamisandmete järgi

Miks kaks täitmisvõimalust? Mis vahe on?

Kõige sagedamini tekivad olukorrad, kus juhtimisarvestuses saab arvesse võtta mõningaid täiendavaid omavahelisi arveldusi, mis ei ole raamatupidamise seisukohalt seotud konkreetse organisatsiooniga, vaid vastava lepingu või tehinguga seotud juhipositsioonilt.

Tegin väikese näite:

1. Kaupade ja teenuste vastuvõtmine.

2. Osaline tasumine kauba ja teenuste kättesaamisel.

3. Dokument Lisakulude laekumine ainult juhtimisarvestuses.

Vaatame raamatupidamiskirjet:

ja juhtimisarvestuse võimalus:

Arvestusandmete kontrollimiseks vastaspoolega tuleb minna vahekaardile "Vastavalt vastaspoole andmetele" ja sisestada vastaspoole raamatupidamisandmed. Järjehoidja saab täita nupuga:

Sel juhul kantakse sellele vahekaardile andmed vastavalt organisatsiooni andmetele. Kui vastaspoolega lepitusaktis on lahknevused fikseeritud, saab vastaspoole andmeid parandada. Ja jäta see nii. Lepitusakti saab ühitada lahknevustega:

Ja viimane asi: pärast seda, kui andmed on vastaspoolega kokku lepitud, peaksite määrama kooskõlastatud lipu. See funktsioon kaitseb dokumendi andmeid juhusliku muutmise eest.

Lepitusakti trükkimine 1C-st

Pange tähele, et raamatupidamisandmete järgi täitmisel tuleb printimiseks vajalike dokumentide andmed käsitsi täita. Seetõttu kasutavad mõned raamatupidajad juhtimisarvestuse täitmist, eriti kui erinevusi pole, et mitte raisata aega dokumendinumbrite redigeerimisele.

Allakirjutanute täitmiseks akti trükitud vormil saab kasutada vahekaarti "Lisa". Selleks on spetsiaalselt loodud väljad:

Trükitud vorm näeb välja selline:

Ajalugu liikvel

Lepitusseaduses oli juhtum. Fakt on see, et programm käitub tellimuste laoarvestusskeemiga väga ootamatult.

Eeldatakse, et finantsdokumendid ja lao liikumise dokumendid on selles skeemis kirjendatud. See on näiteks kaupade ja teenuste müük - finantsdokument. Ja näib, et kauba väljaminev tellimus on puhtalt juhtimisalane. Registreerib, et kaup on tegelikult laost lahkunud.

Skeem ise 1C-s näeb ette 2 võimalust: ükshaaval. Kaupade ja teenuste müük raamatupidamises kajastab kaupu

- vastastikune teabevahetuse vorm. Dokumendi õigeaegne koostamine võimaldab tuvastada vigu mõlema poole raamatupidamises, samuti kontrollida osutatud teenuste või tarnitud kaupade eest tasumise olekut.

Töötlemist võivad kasutada iga isik organisatsioonis, kellel on asjakohane juurdepääs tööruumile. Andmete väljastamine toimub vastutavate isikute poolt andmebaasi sisestatud esmaste toimingute alusel.

Kust sellist AU-d leida

Lepitusakti moodustamise menetlemise käivitamiseks on mitu võimalust. Esimese algoritmi kohaselt peab raamatupidamisprogrammi operaator (raamatupidaja) järgima “müügihalduses” 1C menüüd, seejärel näeb kasutaja raamatupidamissüsteemis juba loodud vastavustoimingute registrit, mis on registreeritud ja saadetud vastaspool. Tööd saab teha nii juba koostatud dokumendis kui ka luua uus.

Olenevalt raamatupidamisprogrammi versioonist ja majandusüksuse tüübist võib vastavusakt olla eraldi arenduse vormis jaotises "Töötlemine". Tihti organisatsiooni litsentsipakett sellist aruannet ei sisalda ja seetõttu saab selle teenust pakkuv organisatsioon välja töötada vastavalt ettevõtte spetsiifikale ja vajadustele. Töötlemine salvestatakse süsteemi programmikausta, mida kutsuvad menüükäsud. Kui standardses hierarhias pole ühtki lepitustoimingut, saate seda helistada selle asukoha tee kaudu. Nad vajutavad nuppu "Fail", seejärel "ava" ja pöörduvad töötlemiskoha poole. Enamasti on faili asukoht võrk.

Kuidas teha 1C-s lepitusakti

Siin on üsna palju võimalusi. Kõik sõltub sellest, milliste ülesannetega esitaja silmitsi seisab. Majandusüksuste praktika hõlmab tavaliselt grupitöötlemist, see tähendab, et kõikidele osapooltele määratakse kord kvartalis uute dokumentide loomine. Kõige sagedamini tegeleb grupi moodustamisega pearaamatupidaja või tugispetsialist.

Leppimisakti koostamise vajaduse võib põhjustada organisatsiooni enda töötajate taotlus (korduv teade) või vastaspoole taotlus luua teatud parameetritega dokument. Näiteks võib see olla jooksva maksustamisperioodi viimane aasta või viis kuud. Programmi kasutaja määrab vajalikud parameetrid nagu periood, tehingu osapooled (tema enda organisatsioonis võib olla mitu nime, kui tegemist on finantsgrupiga ja teenuste tarbijaga), leping (kui on vajalik valik ) ja arveldusvaluutat.

Versioonid 8.3 ja 8.2

Platvormi uue versiooni peamine erinevus on programmi täiustatud liides. Kui punktis 1C 8.2 toodud lepitustoiminguni oli võimalik “jõuda” menüüpunkti “müük” kaudu, siis punktis 1C 8.3 kutsub kasutaja selle valiku välja vastaspooltega arveldamise välja kaudu.

Pärast töötlemise alustamist ilmuvad sarnased tabelivormid, mis tuleb täita.

Vastastikuste arvelduste vastavusse viimise toiming punktis 1C 8.3 Raamatupidamine 3.0 s täitmise muster näidatud selles videos:

Versioon 7.7

Majandusüksuste vahelise dokumentide vahetamise korrektseks tööks on vajalik tarkvarakomponent koos operatiivarvestuse moodulitega. Erinevalt uuendatud versioonidest eristab töötlemist vormi lihtsus ja asjaolu, et aruandesse on kaasatud ainult tehingud vastavalt kontodelt 60 ja 62.

Juhtimisarvestuse eesmärgil selline töötlemine ei toimi.

TÜ 10.3

Programmi "1C: Trade Management" versioonil on laiendatud funktsionaalsus. Lepitustoimingud kutsutakse välja asjakohase töötlemise teel, kasutaja konfigureerib need enne printimist või saadetakse spetsiaalsete moodulite kaudu automaatselt vastaspooltele. Aruannete välimus sõltub sellest, millisel platvormil haldusprogramm töötab, 8.2, 8.3 jne.

1C: Kaubandus

Selles lepitustoimingutega töötamiseks mõeldud tarkvara versioonis peate teadma mooduli mõningaid funktsioone. Aruanne koostatakse töötlemisest, mis tavaliselt asub ExtForms kataloogis. Töötlemisele saate helistada menüüpunkti "Ava" kaudu. Pärast mooduli esmakordset avamist muutub tee käsuloendi allservas kättesaadavaks.

Kui pakkite kooskõlastusakti õigesti andmebaasikataloogi lahti, muutub töötlemiskõne kättesaadavaks menüüst "Tööriistad" ja seejärel "Lisafunktsioonid". Enne vormistamist täpsustab kasutaja päringu väljade kaupa: “ettevõte”, “töövõtja”, “leping”, “periood”.

Kuidas lepitusakti nimetada

TÜ

Selle programmi lihtsus ja funktsionaalsus võimaldavad kasutajatel kiiresti navigeerida. Töötava programmi aknas tuleb klõpsata menüükäsku "Lisaaruanded ja töötlemine, seejärel" Vastastikuste arvelduste lepitus. Mõned kasutaja seadistused ja vorm on tegelike andmete põhjal valmis printimiseks.

Raamatupidamisosakondade töötajatel on traditsioon: igal aastal, 31. detsembri seisuga, koostatakse arvestuste vastavuse aktid. See traditsioon on tingitud kohustusest teha iga-aastane varade ja kohustuste inventuur, sh arvelduste inventuur * Lepitusakt on arvelduste inventuuri lahutamatu osa, sest just see dokument kinnitab omavaheliste arvelduste seisu. pooled ja ka vastavalt Art. Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikkel 203, selle allkirjastamine katkestab võla aegumistähtaja kulgemise.

*P. 27 Venemaa Rahandusministeeriumi 29. juuli 1998. aasta korraldus N 34n (muudetud 29. märtsil 2017) "Vene Föderatsiooni raamatupidamise ja finantsaruandluse määruse kinnitamise kohta"; Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi korraldus 13.06.1995 N 49 (muudetud 11.08.2010) "Varaliste ja rahaliste kohustuste inventuuri juhendi kinnitamise kohta".

Organisatsioonil on õigus omal algatusel või vastavalt lepingutingimustele koostada kooskõlastusaruanne mis tahes kuupäeva seisuga.

Et mitte raisata aega lepitusseaduste vormide käsitsi täitmisele (muide, lepitusseaduse vorm ei ole kehtivate õigusaktidega kinnitatud ja seda saab organisatsioon iseseisvalt välja töötada, mis kinnitab Rahandusministeeriumi kiri 18.02.2005 N 07-05-04 / 2), pakkusid 1C:Accounting 3.0 arendajad võimaluse kõnealune dokument automaatselt genereerida.

Kuidas teha 1C-s lepitustoimingut?

Lepitusakti koostamiseks peate jaotises Müük või Ostud järgi linki Mõlema jaotise lingid viitavad samale kataloogile.

Avatud kataloogis klõpsake nuppu "Loo":

Dokumendi täitmine

Dokumendi päises tuleb täita järgmised väljad:

• Organisatsioon;
• vastaspool;
• Leppimisvaluuta (isegi kui leping on valuutas, kuid pange sellele väljale väärtus "rublad", koostatakse vastavusaruanne rublades ja igal real viitena summa lepingu valuutas leping näidatakse);
• Leping (kui see väli jäetakse tühjaks, koostatakse kõigi vastaspoolega sõlmitud lepingute kohta vastavusaruanne);
• Periood.

väljad Number Ja kuupäeva täidetakse vajadusel automaatselt dokumendi salvestamisel Kuupäev saab sisestada käsitsi.

Järgmisena peate täitma vahekaardil oleva teabe Arvelduskontod. Vaikimisi on vahekaardil täidetud arvelduste põhikontod. Vajadusel märkeruutu kasutades Osaleb arvutustes või Ridade lisamisega/eemaldamisega saate luua oma arvelduskontode nimekirja.

Järgmine samm: järjehoidja Lisaks. Vali Erakondade esindajad asjakohastest kataloogidest (organisatsiooni esindaja - Kataloog Üksikisikud A; Vastaspoole esindaja – kataloog Kontakt näod).

Vaate redigeerimine trükitud vorm, märkides vajalikud märkeruudud:

• Lepingute kaupa jagatud(märkeruut on aktiivne ainult siis, kui väli Leping on tühi) – trükitud kujul jaotatakse vastavusraporti andmed iga vastaspoolega sõlmitud lepingu kohta. Kui seda märkeruutu ei märgita, kuvatakse teave trükitud kujul kõigi lepingute kohta kronoloogilises järjekorras;
• Kuva dokumentide täispealkirjad– kui märkeruutu pole märgitud, kuvatakse prinditud vormil toimingute nimetused (makse, müük jne), dokumendi number ja kuupäev. Kui linnuke on märgitud, kuvatakse vormil dokumentide täisnimetused (Laekumine arvelduskontole, Teostus (aktid, arved) jne), dokumendi number ja kuupäev;
• Väljastada arveid- Kasti märkimisel kajastub trükitud vormil dokumendi veerus teave arve numbri ja kuupäeva kohta.

Tähtis! Kolme märkeruudu märkimine või märke tühistamine toob kaasa kohustusliku dokumendi tabeliosade kustutamise.

Pärast ülaltoodud jaotiste täitmist peate minema jaotisesse Vastavalt organisatsioonile ja täitke tabel.

Täitevalik Vastavalt meie organisatsioonile ja vastaspoolele täitke lepitusseaduse mõlemad osad. täitmine Ainult meie organisatsiooni jaoks jätab vastaspoole poole tühjaks.

Vajadusel nagu jaotises Vastavalt organisatsioonile, samuti jaotises Osapoole sõnul tabeliosas saab muudatusi teha käsitsi (ridade lisamine/kustutamine, deebeti/krediidi summa muutmine). Pärast kasti märkimist Leppimine kokku lepitud dokumendi päises on dokumendi redigeerimise võimalus blokeeritud. Perioodi alguse või lõpu saldod redigeerimisele ei kuulu.

Dokumendi allservas on väli kommentaari lisamiseks – täitmine on vabatahtlik.

Dokumendi päises on nupp Klipp, mille abil saab dokumendile lisada faili, näiteks allkirjastatud lepitusakti skaneeringu.

"Leppimise akti" määratlus tähendab spetsiaalselt loodud dokument, mis kuvab otseste vastaspoolte vaheliste vastastikuste arvelduste olekut kindla ajavahemiku jooksul.

Kui otsing tehakse peamenüüst, leiate:

1. SCP ja integreeritud automatiseerimise puhul toimub otsing järgmiselt: valitud on kategooria "Dokumendid", seejärel tuleks valida "Müügihaldus" või "Ostuhaldus" ja pärast "Vastikuste arvelduste lepitusakt".
2. "Kaubanduse juhtimise" jaoks on lepitusakt avatud ainult peamenüüs "Müük". Otsing toimub vastavalt põhimõttele: peate minema jaotisse "Dokumendid", seejärel valige pakutud loendist "Müük" ja pärast "Vastikuste arvelduste lepitamise akt". Lisaks väärib märkimist, et nn spetsialiseeritud liidestes "Müügihaldus" ja "Hankehaldus" on menüü alamkategoorias "Arveldused".

Lisaks peaksite pöörama tähelepanu sellele, mida saate sisseehitatud universaalse otsingu kaudu leida: peate klõpsama "Toimingud", valige pakutud loendist "Dokumendid" ja seejärel klõpsake "Leppimisakt".

Loomine

Leppimisakti genereerimise võimaluse eest kategoorias "Ostud ja müük" a spetsiaalne hüperlink nimega "Arvelduste lepitusakt". Selle leiate alamkategooriast "Arveldused vastaspooltega".

Kui klõpsate sellel logis, näete kogu vajalik dokumentatsioon nende eesmärkide osas. Uue vastavusseviimise loomiseks peaksite klõpsama nuppu "Loo", mis asub paneelil pisut kõrgemal kui päevik ise. Sisestage dokumentatsiooni ülaosas kõik saadaolevad üksikasjad.

Tuleb märkida, et kõik kohustuslikud väljad ilma eranditeta on punase joonega alla joonitud:

1. "Töövõtja". See tähendab viidet ettevõtte või üksikettevõtja kohta, kellega leppimise vajadus tekkis. Sel juhul räägime tarnijatest või ostjatest.
2. "leping". Üksikasjad täpsustatakse vastavalt vajadusele. Kui veerg jäetakse tühjaks, edastab vormi trükitud versioon kõigi olemasolevate lepingute liikumised nimetatud vastaspoolega. Teisisõnu, kogu teave sisestatakse ilma filtriteta.
3. "Periood". Nime järgi on lihtne ära arvata, et on vaja märkida ajavahemik, mille jooksul lepitus tehakse.
4. Loeb "Ettevõte" Ja "valuuta" täidetakse automaatselt, mis sõltub otseselt kataloogide olemasolevatest sätetest. Vajadusel saab neid katalooge ilma raskusteta muuta.

Kui 1C kasutaja märgib ruudu "Leppimine on kokku lepitud", ei ole võimalik täiendavaid muudatusi teha. Märgistus tuleb panna alles pärast lõpptulemuste kokkuleppimist otsetarnijate või ostjatega.

Lisaks “korgile” endale on kõnealuse teo usaldusväärseks moodustamiseks vajalik täpsustades vormi alajaotistes mõningaid andmeid, nimelt:

Sisuliselt on 1C raamatupidamises on kõnealuse toimingu standardfunktsioonid täidetud. Kui on vaja midagi täiendavalt arendada, siis on juba soovitatav pöörduda vastavate spetsialistide poole, kes tasu eest teevad kõik vastavalt vajadusele.

Väärib märkimist, et üldiselt võib need alajaotised jätta nii, nagu nad on. See on suuresti tingitud asjaolust, et trükitud versioon võimaldab moodustada kokkuleppel eraldamata, kuid eranditult määratud kontodele tühjade ridadega nendes kohtades, kus oleks pidanud olema mõlema ettevõtte seadusliku esindaja initsiaalid.

Kuid sel juhul tuleb see teave pastapliiatsiga näidata, mis tähendab täiendavad ajakulud.

täitmine

Kategoorias "Vastavalt ettevõtte andmetele" klõpsake nuppu "Täida" ja seejärel valige "Täida raamatupidamisandmete alusel". Seega hakkab süsteem automaatselt genereerima ja näitama vajalikku infot tabelisse rida-realt, kuvades esmase dokumentatsiooni ja vastavad summad.

Väärib märkimist, et vormi trükitud versioon sisaldab tingimata teavet vastastikuste arvelduste, summade, käivete ja lõppsaldode kohta. See on jagatud mitmeks osaks:

• ettevõtte enda sõnul(selle osa täidab eranditult selle organisatsiooni usaldusisik, kes tegeleb kõnealuse toimingu vormistamisega);
• vastavalt vastaspoole esitatud teabele(Tasub meeles pidada, et selle osa peab täitma otsene tarnija või ostja).

Kõnealuse akti vormist on võimalik genereerida trükitud versioon, klõpsates vastaval nupul, või lihtsalt salvestada dokument (klõpsake lihtsalt nuppu, millel on kuvatud diskett).

Järgmised on kasutajatele saadaval formaadid, Kuidas:

• Microsoft Word ja Excel;
• dokumendi tekstiversioon;
• veebileht ja nii edasi.

Esmalt tuleb otse tarnija või ostjaga (vastaspoolega) kokku leppida, millises vormingus dokumenti salvestada. Tänaseks Exceli formaat on populaarne, kuna selles on kõige mugavam töötada nii organisatsiooni esindajatel kui ka tarnijatel või ostjatel.

Lõpuks jääb üle vaid dokument allkirjastada ja tarnijale või ostjale edasiseks kontrollimiseks suunata.

Exceli faili on võimalik saata, et see saaks täita oma osa dokumentatsioonist olemasoleva teabega. Seda tehakse eesmärgiga, et lahknevuste ilmnemisel ei oleks vaja dokumenti printida ja uuesti allkirjastada.

Kui kõik märgitud andmed kattusid (nii ettevõte ise kui ka tarnija või ostja) ja dokument allkirjastati ilma ebatäpsusteta, tuleb selle ülemisse ossa teha märge "Leppimine kokku lepitud", misjärel on kohustuslik säästa ja pakkida.

Olukorras, kus vaadeldavas toimingus esineb ebatäpsusi (lahknevusi), on kohustuslik algselt leida viga ettevõtte enda või otsese tarnija või ostja raamatupidamises ja teha vastavad muudatused.

Tehtud muudatuste põhjal peaksite dokumendi uuesti avama 1C raamatupidamises, minema jaotisse "Vastavalt vastaspoolele", märkima kõik täpselt vastavalt veergudele ning lõpetamisetapis printima akti ja saatma selle aadressile. tarnija või ostja.

Pärast allkirjastatud dokumentatsiooni kättesaamist tuleb akt salvestada 1C-sse võimaliku vormingu eest, tehes vastava märge "Leppimine kokku lepitud" ette.

Tihend

Vajalik akt on juba täielikult vormistatud ja allkirjastatud. Loodud akti printimiseks ja selle prinditud kujul vaatamiseks klõpsake lihtsalt vormi ülemises nurgas nuppu "Prindi".

Lisaks teabele menüüs olevate funktsioonide kohta saate taganemisvõimalus vastava allkirja ja pitseriga. Selleks piisab ka nupu "Prindi" vajutamisest, kuid valige pakutud loendist ainult samanimeline üksus.

Kõnealuse akti vormistamine praktikas ei võta palju vaba aega. Veelgi enam, 1C raamatupidamise selge liides muudab kogu vajaliku teabe täpsustamise ja nende muudatuste tegemise lihtsaks.

Allpool on toodud kooli 1C üksikasjalikud juhised.