Un certificado de baja por enfermedad, o certificado de incapacidad para el trabajo, es un documento que da derecho a recibir prestaciones por incapacidad temporal. Además, la baja por enfermedad confirma que estuvo ausente legalmente del trabajo y que tiene derecho a prestaciones.

Su cálculo y ejecución es una tarea bastante compleja y minuciosa tanto para un contador como para un empleado de recursos humanos. En los últimos años se han producido tantos cambios que era muy posible confundirse y cometer muchos errores a la hora de registrar y calcular la baja por enfermedad.

Antes de hablar de cómo se paga la baja por enfermedad y de los nuevos matices asociados a los cambios en el importe mínimo y máximo de las prestaciones por incapacidad temporal, mostraremos las reglas básicas sin las cuales la baja por enfermedad no se puede calcular correctamente en 2019.

Puede pagar la baja por enfermedad solo a un empleado

si presentó un certificado de incapacidad para el trabajo. Dicha hoja es emitida por una organización médica (Parte 5 de la Ley del 29 de diciembre de 2006 No. 255-FZ y cláusula 1 del Procedimiento aprobado por Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia del 29 de junio de 2011 No. 624n).

Es importante que el formulario de baja por enfermedad se complete correctamente inicialmente. En primer lugar, debe redactarse en un formulario válido: el formulario fue aprobado por orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia con fecha 26 de abril de 2011 No. 347n. Y en segundo lugar, deben estar los datos del certificado de incapacidad laboral. Si paga beneficios basándose en una boleta completada incorrectamente, es posible que el Fondo Federal de Seguro Social de Rusia no compense dichos gastos.

Además de los habituales certificados de baja por enfermedad en papel, todas las clínicas que dispongan de firma electrónica pueden emitirlos.

En qué orden calcular las prestaciones de baja por enfermedad en 2019, ejemplo de cálculo

Este algoritmo se utiliza independientemente de la causa de la discapacidad (enfermedad del propio empleado, de un miembro de su familia, accidente doméstico, etc.). Tampoco importa el sistema fiscal utilizado. Así se desprende de la Ley del 29 de diciembre de 2006 No. 255-FZ y las disposiciones aprobadas por el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 15 de junio de 2007 No. 375.

Cómo calcular las prestaciones por incapacidad temporal en 2018

Ejemplo de cálculo de las prestaciones de baja por enfermedad.: El empleado estuvo enfermo durante 11 días naturales, del 20 al 30 de enero de 2018. Su experiencia en seguros es de 9 años 5 meses. Esto es más de ocho años, por lo que el beneficio se calcula sobre la base del 100 por ciento de los ingresos promedio (artículo 7 de la Ley Federal No. 255-FZ de 29 de diciembre de 2006).

El periodo de facturación es 2016-2017. Durante este tiempo, el empleado estuvo enfermo por un total de 17 días. Sin embargo, sus ganancias siempre deben dividirse entre 730.

En 2016, el empleado ganó 1.220.150 rublos, lo que supera el límite (1.220.150 rublos > 718.000 rublos).

En 2017, el empleado ganó 1.450.300,18 rublos. Esta cantidad también supera el límite (1.450.300,18 RUB > 755.000 RUB). Por tanto, para calcular los beneficios se utilizan las ganancias diarias máximas:

(718.000 ₽ + 755.000 ₽): 730 días. = 2017,81 rublos.

Por lo tanto, el monto del beneficio será igual a: 2017,81 ₽ × 100% × 11 días. = 22.195,91 rublos.

De esta cantidad:

• La empresa paga 6.053,43 rublos. (2017,81 RUR × 100% × 3 días).
• La Caja del Seguro Social reembolsa 16.142,48 rublos. (22.195,91 rublos – 6.053,43 rublos).

Si comete un error al calcular las prestaciones, terminará con atrasos o pagos excesivos en las cotizaciones e impuestos obligatorios de la seguridad social, y esto es un problema innecesario.

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Período de validez y período de recálculo, cómo recalcular el monto de la baja por enfermedad, documentos

Si por alguna razón un empleado no pudo presentar inmediatamente un certificado de licencia por enfermedad (por ejemplo, lo perdió), tiene derecho a solicitar beneficios dentro de seis meses a partir de la fecha de restablecimiento de la capacidad laboral, establecimiento de la invalidez, finalización del período de atención a un familiar enfermo, cuarentena, prótesis, cuidados posteriores. este plazo FSS de Rusia puede extenderse, si el empleado lo extraña por una buena razón (Parte 1, 3 de la Ley de 29 de diciembre de 2006 No. 255-FZ).

Lista de razones válidas aprobado por orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia de 31 de enero de 2007 No. 74:

1. Fuerza mayor, es decir, circunstancias extraordinarias e inevitables (terremoto, huracán, inundación, incendio, etc.).
2. Incapacidad temporal de larga duración del asegurado por enfermedad o lesión de duración superior a seis meses.
3. Traslado a un lugar de residencia en otra localidad, cambio de ubicación.
4. Ausentismo forzoso por despido ilegal o suspensión del trabajo.
5. Daño a la salud o muerte de un familiar cercano.
6. Otras razones reconocidas como válidas ante los tribunales cuando los asegurados acuden a los tribunales.

Plazos para el recálculo de las prestaciones de baja por incapacidad laboral (B&R y prestaciones por cuidado infantil)

Si el empleado (asegurado) no cuenta con un certificado (certificados) del monto de sus ingresos el día de solicitar el beneficio, el beneficio correspondiente se asigna al salario mínimo. Después de que el empleado presenta el certificado (certificados) especificado sobre el monto de los ingresos, se recalcula el beneficio asignado. por todo el tiempo pasado, pero no más que tres años, anterior al día de presentación del certificado (certificados) sobre el monto de las ganancias.

¿Qué documentos se necesitan para volver a calcular?

• Informacion de cuenta. A partir de la orden de reintegro del empleado, el contador deberá redactar un certificado contable recalculando el monto del beneficio.
  

  Nota: DESCARGAR un fragmento del certificado contable(.docx 15Kb)

• Baja por enfermedad .
• Nuevo cálculo de beneficios. Después de volver a calcular los beneficios, deberá imprimir un nuevo cálculo. Asígnale el número 2 y adjúntalo al certificado de baja por enfermedad con el cálculo de prestación anterior.

Duración del pago de las prestaciones por invalidez tras la presentación de la baja por enfermedad en el trabajo

Para información no confiable existe responsabilidad, ver Ley 255-FZ.
Según la misma ley, el asegurador (es decir, una organización o empresario individual) asigna beneficios por incapacidad temporal durante 10 días naturales a partir de la fecha de solicitud por parte del asegurado (empleado) para recibirlo con los documentos necesarios. El pago de las prestaciones lo realiza el asegurado el día más cercano a la fecha de pago del salario posterior a la designación de las prestaciones.

Cuando NO se pagan las prestaciones por licencia por enfermedad

El procedimiento de pago está establecido en los apartados 1 y 2 de la Ley de 29 de diciembre de 2006 No. 255-FZ. Para todos los períodos de baja laboral con o sin salario, no pague beneficios de licencia por enfermedad a los empleados. Por ejemplo, para el día de su participación en una audiencia judicial como jurado, así como para los días de licencia por cuenta propia o de licencia parental.

Pagar la licencia por enfermedad recibida durante las vacaciones anuales solo si se emitió debido a una enfermedad (lesión) del propio empleado.

Los beneficios de licencia por enfermedad tampoco se pagan durante el período en que el empleado:

• fue suspendido del trabajo sin pago de salario (los motivos de dicha suspensión se especifican en el artículo 76 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
• fue detenido (arresto administrativo);
• se sometió a un examen médico forense;
• estuvo en tiempo de inactividad (la excepción es el caso cuando la enfermedad ocurrió antes del período de inactividad y continuó durante el período de inactividad);
• causó intencionalmente daño a su salud o intentó suicidarse;
• perdió su capacidad para trabajar como resultado de un delito que cometió intencionalmente.

¿Quién recibe beneficios por incapacidad?

Tienen derecho a prestaciones de baja por enfermedad (prestaciones por incapacidad temporal):

• ciudadanos de Rusia;
• extranjeros que residan permanente o temporalmente en Rusia;
• personas apátridas.

Los extranjeros que se encuentren temporalmente en Rusia también tienen derecho a prestaciones hospitalarias. Pero solo si el asegurado pagó contribuciones por ellos al Fondo de Seguro Social de Rusia durante al menos seis meses antes del mes en que ocurrió el evento asegurado. Este procedimiento está previsto por la Ley de 29 de diciembre de 2006 No. 255-FZ.

Las prestaciones por enfermedad se pagan únicamente a los empleados que trabajan (que han trabajado recientemente) en una organización con contratos de trabajo, incluido. El pago de prestaciones de licencia por enfermedad a los empleados que trabajan con contratos civiles no está previsto por ley. Así se desprende del artículo 2 de la Ley de 29 de diciembre de 2006 No. 255-FZ.

Un empleado tiene derecho a prestaciones de licencia por enfermedad a partir del día en que debe comenzar a desempeñar sus funciones oficiales. Por lo tanto, incluso si trabaja en un período de prueba, también tiene derecho a recibir prestaciones. Dichas reglas están establecidas en la Parte 5 del Artículo 2 de la Ley de 29 de diciembre de 2006 No. 255-FZ.

Reglas para calcular las prestaciones hospitalarias por incapacidad temporal.

1 . Prestación por incapacidad temporal, la baja por enfermedad o lesión se paga a expensas de:

• durante los primeros tres días - a expensas del asegurado;
• durante el período restante a partir del cuarto día de incapacidad temporal, a expensas del presupuesto del Fondo de Seguro Social de la Federación de Rusia.

En otros casos de incapacidad temporal (cuidado de un familiar enfermo, cuarentena, prótesis, cuidados posteriores en un sanatorio), la prestación se paga con cargo al presupuesto de la Caja de Seguro Social de la Federación de Rusia desde el primer día de incapacidad.

2 . Baja por enfermedad, Los beneficios por incapacidad temporal se pagan por días calendario., es decir. durante todo el período por el cual se emitió el certificado de incapacidad para el trabajo. Hay excepciones a esta regla, por ejemplo, los beneficios por incapacidad temporal no se asignan durante el período de suspensión del trabajo de acuerdo con la legislación de la Federación de Rusia, si no se acumulan salarios para este período (la lista completa de excepciones se enumera en inciso 1 de la Ley Federal No. 255 de 29 de diciembre de 2006 -FZ).

Período total pagado de licencia por enfermedad y beneficios por incapacidad.

Como regla general, se necesitan beneficios de baja por enfermedad. acumular y pagar por todo el período de enfermedad: desde el primer día de la enfermedad o lesión hasta la recuperación del empleado (su familiar) o hasta el momento de la invalidez (Parte 1 de la Ley de 29 de diciembre de 2006 No. 255-FZ).

En caso de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, acumular licencia por enfermedad por el período comprendido desde el primer día de incapacidad hasta que el empleado se recupere o se revise su grupo de discapacidad (Cláusula 1, Artículo 15 de la Ley de 24 de julio de 1998 No. 125 -FZ, Parte 1 del art. 6 de la Ley de 29 de diciembre de 2006 No. 255-FZ).

Limitaciones al período de pago de las prestaciones de baja por enfermedad.

3 . Licencia por enfermedad, los beneficios por incapacidad temporal se pagan dependiendo de la duración del seguro del empleado, esto se denomina duración de servicio para calcular la licencia por enfermedad ( ver el diagrama de ayuda) .

Experiencia en el cálculo de bajas laborales. Tabla para determinar el monto de las prestaciones por licencia por enfermedad en función del período de seguro y la causa de la incapacidad laboral del empleado

Categoría de empleado	Causa de discapacidad	Experiencia en seguros	Importe de la prestación por incapacidad temporal, % de los ingresos medios	Base
Empleado que trabaja en una organización.	– propia enfermedad (excepto enfermedad profesional); – lesiones (excepto lesiones asociadas con un accidente industrial); -cuarentena; – prótesis por motivos médicos; –tratamiento de seguimiento en instituciones de sanatorio-resort inmediatamente después de la hospitalización	8 años o más	100%	Parte 1 Arte. 7 de la Ley de 29 de diciembre de 2006 No. 255-FZ
		de 5 a 8 años	80%
		hasta 5 años	60%
	enfermedad profesional o accidente de trabajo	cualquier	100%	Arte. 9 de la Ley de 24 de julio de 1998 No. 125-FZ
	atención ambulatoria para un niño enfermo	8 años o más	100% los primeros 10 días y 50% los siguientes días de incapacidad	cláusula 1 parte 3 art. 7 de la Ley de 29 de diciembre de 2006 No. 255-FZ
		de 5 a 8 años	80% los primeros 10 días y 50% los siguientes días de incapacidad
		hasta 5 años	60% los primeros 10 días y 50% los siguientes días de incapacidad
	cuidar a un niño enfermo en un hospital	8 años o más	100%	cláusula 2, parte 3, art. 7 de la Ley de 29 de diciembre de 2006 No. 255-FZ
		de 5 a 8 años	80%
		hasta 5 años	60%
	atención ambulatoria para un familiar adulto	8 años o más	100%	Parte 4 Arte. 7 de la Ley de 29 de diciembre de 2006 No. 255-FZ
		de 5 a 8 años	80%
		hasta 5 años	60%
Un empleado que ha dejado la organización.	propia enfermedad o lesión ocurrió a más tardar 30 días calendario a partir de la fecha del despido	cualquier	60%	Parte 2 Arte. 7 de la Ley de 29 de diciembre de 2006 No. 255-FZ

El monto de las prestaciones de baja por enfermedad por incapacidad temporal se fija como un porcentaje de los ingresos promedio, pero no más que el monto calculado teniendo en cuenta las restricciones establecidas en los apartados 3.2 y 6 de la Ley de 29 de diciembre de 2006 No. 255-FZ. . Estas restricciones no se aplican a las prestaciones relacionadas con un accidente de trabajo y una enfermedad profesional.

El monto de la licencia por enfermedad por enfermedad o lesión profesional no se establece más que el monto calculado teniendo en cuenta las restricciones establecidas en el párrafo 2 del artículo 9 de la Ley de 24 de julio de 1998 No. 125-FZ. Si se exceden estas restricciones, el monto del beneficio se calcula sobre la base del monto máximo en la forma prescrita en el párrafo 3 del artículo 9 de la Ley No. 125-FZ de 24 de julio de 1998.

4 . Para calcular los ingresos promedio de los empleados. debe realizar todos los pagos para los cuales se calcularon las primas de seguro en los dos años calendario anteriores.

Qué incluir en los ingresos al calcular y calcular la baja por enfermedad y qué excluir de ella

Incluya en sus ganancias todos los pagos del período de facturación a partir del cual pagó contribuciones al Fondo Federal de Seguro Social de Rusia (Parte 2 de la Ley del 29 de diciembre de 2006 No. 255-FZ, cláusula 2 del reglamento aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 15 de junio de 2007 No. 375) .

En consecuencia, todos los pagos que no estén sujetos a cotizaciones al seguro deben excluirse de los ingresos totales del empleado durante el período de facturación (Parte 2 del artículo 14 de la Ley de 29 de diciembre de 2006 No. 255-FZ). En particular, estos son:

• beneficios gubernamentales;
• pagos de compensación legal a los empleados;
• asistencia financiera que no exceda los 4000 rublos. por año por persona.

En el Código Fiscal de la Federación de Rusia figura una lista completa de los pagos exentos de primas de seguros.

5 . Las prestaciones por enfermedad se calculan sobre la base de los ingresos medios del asegurado, calculados durante 2 años naturales. anterior al año del inicio de la incapacidad temporal, incluso durante el período de trabajo (servicio, otras actividades) para otro asegurado (otros asegurados).

Si la empleada estuvo de baja por maternidad o cuidado de hijos durante este período, se podrá sustituir uno o dos años. Cómo - ver el diagrama de ayuda.

El empleado ha trabajado anteriormente para otras organizaciones.
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Si durante el período de facturación el empleado trabajó en otras organizaciones (incluidas varias), entonces el cálculo de las ganancias para este período de tiempo depende de si continúa trabajando para los mismos empleadores.

Si en la fecha del evento asegurado el empleado trabaja en una sola organización, entonces es en esta organización donde recibe los beneficios de baja por enfermedad.. Luego, al calcular los beneficios, es necesario tener en cuenta los ingresos del empleado que le pagaron todos los empleadores anteriores. Para confirmar el monto de dichos ingresos, el empleado debe presentar certificados de ingresos de lugares de trabajo anteriores (Parte 5 de la Ley de 29 de diciembre de 2006 No. 255-FZ). La forma de dicho documento fue aprobada por orden del Ministerio de Trabajo de Rusia del 30 de abril de 2013 No. 182n.

Nota: Lea más detalladamente. El certificado se emite al empleado en el momento del despido. Un ex empleado también puede solicitarlo. Con base en este certificado, se calcularán las prestaciones por incapacidad temporal, embarazo y parto y prestaciones por cuidado de niños para la persona en el nuevo lugar de trabajo. Cómo obtener datos salariales del Fondo de Pensiones si no hay certificado de salario durante 2 años.

El certificado se expide por dos años naturales anteriores al año de terminación del trabajo o al año de solicitud del certificado, y al año natural en curso.

Cuando no hay información sobre los ingresos del empleado (parte de los ingresos), entonces, de conformidad con la Parte 2.1 de la Ley de 29 de diciembre de 2006 No. 255-FZ, calcular el beneficio con base en la información y los documentos disponibles. Si la organización recibe posteriormente documentos que confirman el monto de los ingresos adicionales del empleado, el beneficio debe recalcularse para todo el tiempo pasado, pero no más de los tres años anteriores al día en que se presentó el certificado de ingresos.

¿Cuándo se puede reemplazar el período de cálculo al calcular (recalcular) las prestaciones de baja por enfermedad?
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Es posible que durante el período de facturación o en uno de los años del período de facturación la empleada estuviera de baja por maternidad o por cuidado de hijos. En tal caso, el empleado puede sustituir esos años del período de pago por otros años (o años) calendario anteriores si hacerlo resultaría en un aumento en el monto del beneficio. Para ello, el empleado debe someterse al empleador.

Puede reemplazar el período de facturación solo con aquellos años (año) que directamente preceder a la ocurrencia del evento asegurado. Por ejemplo, una mujer estuvo de baja por maternidad o por cuidado de hijos en 2015-2016 y en 2017 se produjo un nuevo evento asegurado. Entonces 2015 y (o) 2016 solo podrán ser reemplazados por 2014 y (o) 2013. Es imposible tomar años anteriores a 2015-2016 (carta del Ministerio de Trabajo de Rusia del 3 de agosto de 2015 No. 17-1/OOG-1105).

¿Qué pasa si la empleada estuvo primero de baja por maternidad y luego de baja por maternidad hasta por tres años en el período de 2013 a 2016? Luego, para calcular los beneficios, puede tomar los años 2012 y 2011. No es necesario volver a calcular los beneficios asignados y pagados antes de la publicación de la carta del Ministerio de Trabajo de Rusia del 3 de agosto de 2015 No. 17-1/OOG-1105. Dichas aclaraciones se encuentran en cartas del FSS de Rusia de fecha 11 de noviembre de 2015 No. 02-09-14/15-19989 y No. 02-09-14/15-19937, de fecha 9 de noviembre de 2015 No. 02-09- 15/14-18677.

Si un empleado trabajó anteriormente en otra organización o para otro empresario y no pudo presentar un certificado del monto de sus ganancias el día de solicitar los beneficios, el beneficio se puede recalcular más adelante. En este caso, el empleador calcula los beneficios basándose en la información y los documentos disponibles. Una vez que el empleado presenta el certificado necesario, el empleador vuelve a calcular el beneficio. Este procedimiento está establecido en el apartado 2.1 del artículo 15 de la Ley de 29 de diciembre de 2006 No. 255-FZ.

Se puede aplicar el mismo procedimiento si el empleado presenta una solicitud para cambiar el período de pago después de que se haya acumulado y pagado el beneficio por incapacidad temporal. Asignar un beneficio si el empleado lo solicitó a más tardar seis meses después de la fecha de restauración de la capacidad de trabajo. El empleador asigna los beneficios de licencia por enfermedad dentro de los 10 días calendario a partir del día en que el empleado los solicitó y presentó los documentos necesarios, y los paga al día siguiente de la asignación de los beneficios establecidos para el pago del salario (Parte 1 del artículo 12, Parte 1 del artículo 15 de la Ley de 29 de diciembre de 2006 No. 255-FZ).

Para un empleado que solicitó reemplazar uno o dos años del período de pago, recalcule el beneficio previamente determinado con base en el salario mínimo. Ajustar el monto del beneficio dentro de los 10 días calendario posteriores a la recepción de la solicitud.

Si el empleado presentó una solicitud antes de presentar los informes a la oficina de impuestos, entonces el monto del beneficio recién calculado debe indicarse en el cálculo de las primas del seguro. Si ya se han presentado informes que indiquen el monto de los beneficios hospitalarios calculados sobre la base del salario mínimo, la diferencia en el monto de los beneficios se reflejará en el cálculo de las primas de seguro para el período en el que se realizan el recálculo y el pago adicional. Aclaraciones similares se encuentran en la carta de la Caja del Seguro Social de 10 de agosto de 2007 No. 02-13/07-7430. Aunque esta carta está dedicada al nuevo cálculo de un beneficio acumulado incorrectamente y se refiere a las reglas anteriores para calcular los beneficios hospitalarios, los principios descritos en ella para informar los resultados del nuevo cálculo también se pueden aplicar en esta situación.

Un ejemplo de cómo volver a calcular las prestaciones de baja por enfermedad calculadas previamente en función del salario mínimo. Durante el período de facturación, la empleada se encontraba de baja por maternidad y cuidado de hijos. Se presenta una solicitud para reemplazar dos años del período de cálculo con años anteriores después de que se haya acumulado y pagado el beneficio de licencia por enfermedad.

Desde el 1 de enero de 2017 al 13 de septiembre de 2018 inclusive, el secretario de la organización E.V. Ivanova estaba de baja por maternidad y cuidado de niños. Regresó a trabajar el 14 de septiembre de 2018.

En julio de 2019, Ivanova estuvo enferma durante cinco días naturales. El período de cálculo para calcular las prestaciones de baja por enfermedad es 2017-2018. Ganancias reales de Ivanova:

• para 2017 – 0 rublos;
• 2018 – 67.000 rublos.

En julio de 2019, Ivanova solicitó una baja por enfermedad. No presentó de inmediato una solicitud para cambiar el período de facturación. Dado que el ingreso mensual promedio del empleado durante el período de facturación resultó ser inferior al salario mínimo, el contador calculó el ingreso diario promedio con base en el salario mínimo en la fecha de apertura de la baja por enfermedad. Ganancia media diaria de Ivanova: 11.280 rublos. × 24 meses : 730 días = 370,85 rublos.

La experiencia de Ivanova en materia de seguros es de más de ocho años, por lo que tiene derecho a prestaciones por un importe del 100 por ciento de sus ingresos medios. El importe total de las prestaciones por licencia por enfermedad fue de 370,85 rublos. × 100% × 5 días. = 1854,25 rublos.

En septiembre de 2019, Ivanova presentó una solicitud al departamento de contabilidad para reemplazar el período de facturación de 2016 y 2015, en el que se tenían en cuenta sus ingresos al calcular las prestaciones de baja por enfermedad. Con base en esta declaración, el contador volvió a calcular los beneficios basándose en los ingresos reales del empleado en 2016 y 2015. Ganancias reales de Ivanova:

• para 2015 – 240.000 rublos;
• 2016 – 300.000 rublos.

Los ingresos reales del empleado en el período de facturación no excedieron los límites. Ganancias diarias promedio:
(240.000 rublos + 300.000 rublos): 730 días. = 739,73 rublos/día.

El importe del beneficio fue: 739,73 rublos/día. × 100% × 5 días. = 3698,65 rublos.

Este monto es mayor que el monto del beneficio calculado con base en el salario mínimo. El día en que se pagó el salario, el 5 de octubre de 2019, el contador pagó a Ivanova la cantidad faltante de beneficios por un monto de 2.138,80 rublos. (3.698,65 rublos – 1.559,85 rublos).

6 . Ganancias diarias promedio El cálculo de las prestaciones de baja por incapacidad temporal se determina dividiendo el importe de los ingresos devengados en el periodo de facturación, siempre entre 730.

Nota: . El período de cálculo de cualquier prestación (maternidad, baja por enfermedad, cuidado de niños hasta 1,5 años) es de dos años naturales. ¿Cuántos días en un período debo tomar? ¿730, 731 o 732 días?

A la hora de calcular la baja por enfermedad para el pago de las prestaciones por incapacidad temporal, siempre debe haber dos puntos de partida:

• el periodo de facturación será siempre de 2 años naturales completos.
• las ganancias en el período de facturación siempre se dividirán entre 730. 730 es un coeficiente digital abstracto que no se puede cambiar.

Periodo de cálculo de cualquier baja por enfermedad.- siempre son dos años completos, o 730 días según la Parte 3 de la Ley Federal del 29 de diciembre de 2006 No. 255-FZ. No se excluye ningún día. No importa qué años caigan dentro del período de cálculo.

7 Importe de la prestación por enfermedad.

¿Las prestaciones por baja por enfermedad están sujetas al impuesto sobre la renta de las personas físicas?

Retenga el impuesto sobre la renta personal del monto total de los beneficios de licencia por enfermedad. Retener el impuesto sin importar en relación con qué evento asegurador (enfermedad del propio empleado, cuidado de un niño enfermo, etc.) se asigne el beneficio. El Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas también se aplica a las prestaciones concedidas en relación con un accidente de trabajo o una enfermedad profesional. Tales conclusiones se derivan del párrafo 1 del Código Fiscal de la Federación de Rusia y están confirmadas por carta del Ministerio de Finanzas de Rusia del 29 de abril de 2013 No. 03-04-05/14992.

Queda por realizar tres sencillas operaciones matemáticas para calcular el importe de la prestación, el importe del IRPF y el importe a pagar. ¡No cobres seguro! En qué orden realizar los cálculos, consulte el diagrama a continuación.

Monto del beneficio

Ganancias diarias promedio

Número de días de enfermedad

Impuesto sobre la renta personal 13%

TAMAÑO MÍNIMO DE LOS BENEFICIOS POR DISCAPACIDAD DEL HOSPITAL

A menudo surge una situación en la que un empleado no tuvo ingresos en los dos años anteriores o los ingresos promedio calculados para este período, calculados para un mes calendario completo, resultaron ser inferiores al salario mínimo. En este caso, el beneficio se calcula a partir del salario mínimo.

El importe de las prestaciones por licencia por enfermedad será de 1.725 rublos 79 kopeks (156,89 x 11 (días naturales de incapacidad laboral)).

TAMAÑO MÁXIMO DE LOS BENEFICIOS POR DISCAPACIDAD DEL HOSPITAL

Por tanto, en la legislación actual no existe una definición del beneficio máximo diario o mensual. Está ahí procedimiento para calcular la cantidad máxima a partir de la cual se pueden calcular la baja por enfermedad y otras prestaciones. Así está formulado en la Ley Federal No. 255-FZ, cláusula 3.2: “Los ingresos promedio, a partir de los cuales se calculan los beneficios por incapacidad temporal, se tienen en cuenta para cada año calendario en una cantidad que no exceda la establecida de conformidad con la Ley Federal "Sobre las cotizaciones al seguro..." para el año civil correspondiente a la Caja del Seguro Social de la Federación de Rusia.

Así, el monto a partir del cual se calculan las prestaciones por incapacidad temporal para cada año calendario no puede exceder la base máxima para calcular las primas de seguro para ese año.

Beneficio máximo diario de licencia por enfermedad por incapacidad temporal en 2015 no puede superar los 1.632 rublos 87 kopeks:

La base máxima para calcular las primas de seguros en 2013 fue de 568.000 rublos, y en 2014, de 624.000 rublos.

Licencia diaria máxima por enfermedad: 568.000 + 624.000 = 1.192.000 / 730 = 1.632,87 rublos.

La Oficina de la Caja del Seguro Social respondió preguntas sobre el subsidio de enfermedad en situaciones inusuales

• licencia por enfermedad emitida durante las vacaciones
• licencia por enfermedad emitida en un día libre
• se emitieron dos certificados de baja por enfermedad superpuestos
• violación del régimen de baja por enfermedad

Respuestas a estas y otras preguntas relacionadas con el pago de la baja por enfermedad en situaciones atípicas, publicado en el sitio web Sucursal de Arkhangelsk de la Caja del Seguro Social. Sin embargo, en nuestra opinión, será interesante que los asegurados de otras entidades constitutivas de la Federación de Rusia se familiaricen con las conclusiones de los especialistas regionales.

A continuación se muestra una calculadora de licencia por enfermedad en línea, un estudio de caso y montos de beneficios para 2019.

Calculadora de bajas por enfermedad online

La calculadora calcula la baja por enfermedad en 3 pasos:

1. Ingrese los datos del certificado de incapacidad laboral (baja por enfermedad).
2. Ingrese los datos de sus ganancias de los 2 años anteriores (necesarios para calcular sus ganancias diarias promedio).
3. Como resultado, recibirá una tabla final para calcular el monto de la baja por enfermedad, teniendo en cuenta el historial de seguro del empleado.

La calculadora gratuita de bajas por enfermedad en línea del servicio le ayudará a calcular rápidamente las prestaciones por incapacidad temporal de acuerdo con todas las reglas. Al calcular los beneficios, se tienen en cuenta todas las restricciones importantes. Por ejemplo, si los ingresos medios diarios son inferiores a los calculados según el salario mínimo, entonces los ingresos medios calculados según el salario mínimo se toman para calcular la baja por enfermedad.

Nota: La calculadora también contiene sugerencias con enlaces a artículos de documentos reglamentarios.

CÁLCULO DE ENFERMEDAD en el sitio web del Fondo Federal de Seguro Social de la Federación de Rusia

Cálculo y pago de bajas laborales en 2019.

Puede consultar este ejemplo, que demuestra muy bien el procedimiento para calcular los beneficios. Consulte nuestros cálculos en la calculadora de beneficios de licencia por enfermedad en línea (está arriba).

Nota: Prestaciones por enfermedad y por hijos. Errores en 2016 y cosas nuevas en 2017,

En un programa:
– revisión de los errores comunes en el cálculo de las prestaciones en 2016;
– indexación de beneficios y máximos para los ingresos medios en 2016;
– qué comprobar al calcular las prestaciones para trabajadores a tiempo parcial, extranjeros y prestaciones del salario mínimo;
– ¿la transferencia de contribuciones al Servicio de Impuestos Federales afectará la devolución de los beneficios del Fondo del Seguro Social?
– novedad en el cálculo de las prestaciones en 2017;
– recomendaciones para quienes calculan los beneficios del proyecto piloto;
– inspecciones conjuntas in situ del Servicio Federal de Impuestos y de la Caja de Seguro Social sobre el pago de prestaciones en 2017;
- respuestas a preguntas.

Ejemplo de cálculo de baja por enfermedad

Ivanov Ivan Ivanovich estuvo discapacitado y enfermo debido a una enfermedad del 19 al 31 de enero de 2015. La experiencia en seguros de Ivanov fue de 6 años. El período de cálculo para el cálculo de las prestaciones es 2013 y 2014.

Determinamos las ganancias de Ivanov I.I. en estos dos años.

En 2013, los ingresos del empleado ascendieron a 350.000 rublos, en 2014, a 400.000 rublos. Las ganancias en el período de facturación de dos años son 750.000 rublos (350.000 + 400.000).

Encontramos el ingreso diario promedio de un empleado: 1027 rublos 39 kopeks (750 000 / 730).

Determinamos el monto promedio del beneficio diario teniendo en cuenta la experiencia en seguros de Ivanov (80%): 821 rublos 91 kopeks (1027,39 / 100 x 80).

Calculamos el monto de los beneficios a pagar. Ivan Ivanov recibirá 10.684 rublos 83 kopeks (821,91 x 13 (días naturales de incapacidad laboral)).

Cálculo de la baja por enfermedad cuando se trabaja a tiempo parcial a tiempo parcial

Al calcular los beneficios, el salario promedio del salario mínimo debe dividirse por la mitad si el empleado trabaja a tiempo parcial. Si la empresa calcula el beneficio a partir de los ingresos reales, no está obligada a reducirlo.

Para los empleados a tiempo parcial, los beneficios por discapacidad deben calcularse de la misma manera que para todos los demás. El salario de dos años debe dividirse por 730. Y el ingreso diario promedio resultante debe multiplicarse por el número de días de enfermedad y el porcentaje en función de la duración del servicio (Ley Federal No. 255-FZ de 29 de diciembre de 2006). Pero algunos fondos regionales exigen que el ingreso diario promedio, calculado a partir de los ingresos reales, se divida por la mitad. Esta opinión es errónea y así lo confirmó el FSS en la carta comentada.

Los ingresos solo deben ajustarse cuando se calculan sobre la base del salario mínimo (5965 rublos en 2015, 7500 rublos en 2016). Por ejemplo, una empresa utiliza el salario mínimo para calcular los beneficios si el empleado no ha tenido ingresos durante los dos años anteriores o tiene menos de seis meses de servicio (Parte 1.1, Artículo 14 de la Ley No. 255-FZ). Entonces es necesario reducir los ingresos en proporción al tiempo trabajado. Por ejemplo, si un empleado trabaja medio día, entonces la fórmula es: × 24 meses × 0,5. Si la empresa calcula el beneficio a partir de los ingresos reales, no es necesario reducirlo.

Al calcular los beneficios de la licencia por enfermedad para los empleados a tiempo parcial, hay una característica más. Los ingresos reales deben compararse con el salario mínimo, reducido en proporción al horario de trabajo (carta del Fondo Federal de Seguro Social de la Federación de Rusia del 30 de octubre de 2012 No. 15-03-14/12–12658). Y al calcular, es necesario tomar una gran cantidad. De lo contrario, el beneficio podrá verse reducido.

Un ejemplo de cálculo de la baja por enfermedad para un trabajador a tiempo parcial

El empleado trabaja a una tasa de 0,5 desde enero del año pasado. Salario a tiempo parcial: 10.000 rublos al mes. Las ganancias de 2014 ascendieron a 120.000 rublos.

Hasta 2014, la empleada no trabajó en ningún lugar, su experiencia total fue de 1 año 11 meses. En diciembre de 2015, el empleado estuvo enfermo durante 10 días. El ingreso diario promedio real es de 164,38 rublos. (120.000 rublos: 730) deben compararse con los ingresos del salario mínimo, teniendo en cuenta las horas de trabajo. Es decir, desde 98,05 rublos. (5.965 rublos × 24 meses × 0,5: 730). Los ingresos reales son mayores (164,38 > 98,05), por lo que se cuentan las bajas por enfermedad.

El empleado debe recibir beneficios por un monto de 986,28 rublos. (RUB 164,38 × 10 días × 60%).

Anexo a la baja por incapacidad temporal

Si un empleado ha presentado un certificado de baja por enfermedad al departamento de contabilidad, de acuerdo con la ley, en este caso debe pagar la baja por enfermedad y, para ello, calcular las prestaciones de baja por enfermedad por incapacidad para el trabajo. El cálculo de la prestación se realiza en una hoja de papel aparte y se adjunta al certificado de baja por enfermedad del empleado.

Los cálculos de la baja por enfermedad se realizan según el esquema estándar.:

• El período de cálculo para el cálculo de las prestaciones es de dos años naturales.
• Se determinan las ganancias diarias promedio.
• Especificar el período de incapacidad laboral del empleado.
• Indique a qué porcentaje de los ingresos tiene derecho el empleado
• Se determina el monto de la asignación diaria.
• Ganancias diarias promedio máximas, para comparar con el valor calculado
• Indique qué parte del beneficio se paga a expensas del empleador y qué parte a expensas del Fondo Federal de Seguro Social de la Federación de Rusia.

Pago de la baja por enfermedad, cuántos días, Plazo para el pago de las prestaciones por incapacidad.

El beneficio deberá ser asignado al trabajador dentro de los 10 días naturales siguientes a la presentación del certificado de licencia por enfermedad, debiendo realizarse la transferencia el día más cercano a la fecha fijada para el pago del salario posterior a la asignación del beneficio.

Nota: Carta del Fondo Federal de Seguro Social de la Federación de Rusia de 14 de julio de 2016 No. 02-09-14/15-02-11878.

Cómo se paga la baja por enfermedad: el pago del seguro social obligatorio se realiza a través del departamento de contabilidad del empleador. Al mismo tiempo, la responsabilidad de la exactitud del devengo y gasto de los fondos recae en la administración del tomador del seguro en la persona del jefe y jefe de contabilidad (cláusula 10 del Reglamento de la Caja del Seguro Social, aprobado por Decreto del Gobierno de Federación de Rusia de 12 de febrero de 1994 No. 101). Para asignar y pagar los beneficios, el empleado debe presentar al empleador un certificado de incapacidad para el trabajo (Ley Federal de 29 de diciembre de 2006 No. 255-FZ). A su vez, de acuerdo con la Parte 1 del artículo 15 de la Ley N ° 255-FZ, el asegurado asigna beneficios dentro de 10 días calendario a partir de la fecha en que el empleado presenta los documentos necesarios. Los fondos deben transferirse el día más cercano a la fecha de pago del salario después del pago de los beneficios. Por ejemplo, si se presentó al empleador un certificado de incapacidad para el trabajo el 20 de julio, entonces el beneficio debía asignarse antes del 30 de julio y transferirse al día siguiente del 30 de julio, establecido para el pago de los salarios.

Para pagar las prestaciones, el empleado debe presentar un certificado de baja por enfermedad al departamento de contabilidad de su empresa a más tardar seis meses después de la fecha de terminación de su incapacidad para trabajar. Si se incumple el plazo, la decisión sobre el pago de las prestaciones la toma el organismo territorial de la Caja del Seguro Social. La lista de razones válidas sobre cuya base el Fondo tomará una decisión positiva sobre el pago de las prestaciones figura en la Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia de fecha 31 de enero de 2007 No. 74.

Asientos contables (correspondencia de cuentas) cálculo de prestaciones por incapacidad temporal

Contenido de las operaciones	Débito	Crédito	Cantidad, frotar.	documento primario
Beneficios por incapacidad temporal devengados a expensas de la organización (721,71×2)	20	70	1443,42
Prestaciones por incapacidad temporal devengadas a expensas del Fondo Federal de Seguro Social de la Federación de Rusia (18 042,75 - 1443,42)	69-1	70	16599,33	Certificado de incapacidad laboral, Nómina
Impuesto sobre la renta personal retenido ((18.042,75 - 400) x 13%)	70	68	2294	Tarjeta de impuestos
Prestaciones pagadas por incapacidad temporal menos el impuesto sobre la renta personal retenido (18 042,75 - 2294)	70	50	15748,75	Nómina de sueldos

Deducción fiscal estándar por un monto de 400 rublos. se proporciona en relación con la cantidad de ingresos recibidos por el empleado en enero, es decir, teniendo en cuenta los salarios.

ERRORES en CERTIFICADOS DE ENFERMEDAD
Se proporcionan datos sobre errores menores en el certificado de baja por enfermedad cuando se debe pagar. Vídeo con respuestas a preguntas sobre bajas laborales. en 2019

Se muestra el procedimiento para pagar las prestaciones por incapacidad temporal y maternidad a una empleada que tiene varios trabajos.

Un ciudadano enfermo acude a una clínica, donde se le entrega un certificado de incapacidad para el trabajo, pagado según determinadas normas, durante toda la duración de su enfermedad. El procedimiento para calcular el importe de la baja por enfermedad cambia constantemente. Cómo se realizan los pagos, qué indicadores influyen en el importe de los pagos: cuestiones de interés para cualquier persona que esté enferma.

La base legislativa para el registro y pago de prestaciones por incapacidad temporal es. Los pagos se acumulan a todos los empleados de la empresa ( Artículo 183 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.), incluidos los trabajadores a tiempo parcial.

Se ha establecido un cierto límite en el pago de los días en que el empleado no pudo estar en el trabajo debido a su enfermedad o la enfermedad de un familiar (hijo). De acuerdo a Artículo 5 de la Ley Federal No. 255 Estancia remunerada en los boletines durante:

• enfermedades, lesiones: los beneficios se acumulan durante todo el período en que el médico declaró a la persona incapaz para trabajar;
• cuidado de un familiar enfermo: los pagos se realizan no más de 7 días por cada caso y no deben exceder los 30 días por año;
• cuidado de un niño enfermo menor de 7 años y de 7 a 15 años: la licencia por enfermedad se paga por un período no superior a 60 y 45 días al año, respectivamente;
• cuidado de un niño discapacitado: el Estado paga 120 días al año;
• recuperación después de la cirugía: 12 meses previstos;
• sometido a tratamiento en un sanatorio-resort: no se proporcionan más de 24 días pagados;
• Licencia de maternidad: los pagos se realizan por 140 días.

¡Importante! La licencia por enfermedad se paga incluso en una situación en la que una persona deja su trabajo y se enferma inmediatamente dentro de un mes. El empleador está obligado a pagar el 60% de los ingresos medios ().

Las situaciones excepcionales en las que no se realiza el pago de los días de incapacidad para trabajar a un empleado incluyen:

• estar de licencia sin goce de sueldo;
• detención;
• tiempo de inactividad;
• intento de suicidio;
• recibir una lesión doméstica dentro de los primeros cinco días .

¿Cómo se pagan las bajas por enfermedad?

El pago de la baja por enfermedad se realiza a cargo de:

• reservas empresariales;
• montos del Fondo de Seguro Social (SIF).

Si el propio empleado cae enfermo, los primeros 3 días corren a cargo de la empresa y todos los días siguientes corren a cargo de la Caja del Seguro Social. Al redactar un documento de atención, todos los días adeudados se pagan íntegramente con cargo a la Caja del Seguro Social.

¡Importante! El pago por incapacidad laboral se realiza por los días naturales especificados en la baja por enfermedad.

Registro de un documento hospitalario.

Un certificado de baja por enfermedad es un documento oficial que indica un motivo válido de ausencia del trabajo. El documento se redacta en un formulario especial que tiene ciertos grados de protección.

¡Importante! Si un empleado está registrado en varias organizaciones, se emite un documento de incapacidad temporal para cada una de ellas. Se le coloca una marca: este es el lugar de trabajo principal o a tiempo parcial.

A partir del 07/01/2017 se introducen los certificados electrónicos de baja por enfermedad como alternativa a los documentos en papel. Se requiere el consentimiento del paciente antes de proporcionarlo.

Enfermedad durante las vacaciones

Si un ciudadano se enferma durante sus vacaciones habituales, entonces Artículo 124 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.él tiene una opción:

1. Trasladar los días de vacaciones que coincidieron con la enfermedad a otro período. (En este caso, deberá redactar una declaración indicando las fechas de transferencia).
2. Continúe tomando sus vacaciones asignadas. No es necesario realizar ningún trámite, las vacaciones se prolongan automáticamente.

¡Importante! La prórroga por enfermedad aplica únicamente para la licencia principal y adicional. Si un niño se enferma durante las vacaciones de un empleado, el boletín emitido no afectará de ninguna manera la duración de las vacaciones.

En 2018 no se adoptaron cambios importantes a la hora de pagar un documento que acredite la incapacidad temporal. El tamaño del beneficio está influenciado por 2 indicadores principales:

• Experiencia laboral;
• cantidad de ganancias.

La experiencia es el componente principal para determinar los pagos por enfermedad.

Experiencia para el pago de enfermedad.	Monto del pago
Más de 8 años	100%
De 5 a 8 años	80%
De seis meses a 5 años	60%
Menos de seis meses	del salario mínimo

El documento que acredita la enfermedad de un empleado es un certificado de incapacidad laboral temporal. Es sobre la base de dicha hoja que el contador debe asignar la provisión adecuada. Cómo hacer esto está en el artículo.

Verificar la puntualidad de la baja por enfermedad proporcionada por el empleado.

Solo se puede pagar el certificado de incapacidad para el trabajo proporcionado por el empleado antes de que expiren los seis meses a partir de la fecha de recuperación de su capacidad para trabajar. Así se establece en la Parte 1 del artículo 12 de la Ley Federal de la Federación de Rusia de 29 de diciembre de 2006 No. 255-FZ (en adelante, Ley No. 255-FZ).

Defina su período de facturación

El período de cálculo para el cálculo de las prestaciones por incapacidad temporal es de dos años calendario anteriores al año de enfermedad del empleado (Parte 1, artículo 14 de la Ley N ° 255-FZ). Es decir, en caso de su enfermedad en 2016, el período de cómputo será el comprendido entre el 1 de enero de 2014 y el 31 de diciembre de 2015.

Tenga en cuenta: el período de facturación (uno o dos años) se puede cambiar. Pero sólo si durante uno o dos años anteriores a la enfermedad el empleado estuvo:

• de baja por maternidad;
• de baja por maternidad.

La condición principal para ello es que dicha sustitución debe dar lugar a un aumento del importe de las prestaciones.

En este caso, sólo se podrán tener en cuenta aquellos períodos que preceden inmediatamente a la ocurrencia del evento asegurado. Por ejemplo, si una mujer estuvo de baja por maternidad en 2014-2015, entonces 2014 y (o) 2015 solo se pueden reemplazar por 2012 y (o) 2013. Esta conclusión se desprende de las aclaraciones del Ministerio de Trabajo de Rusia (carta del 3 de agosto de 2015 núm. 17-1/OOG-1105).

Incluir determinadas cantidades en la base para el cálculo de prestaciones.

Al calcular los beneficios por incapacidad temporal, es necesario tener en cuenta todos los montos por los cuales se acumularon al empleado las contribuciones al Fondo de Seguro Social de Rusia durante el período de facturación (Parte 2 del artículo 14 de la Ley No. 255-FZ). Observo que el pago de vacaciones es uno de ellos.

Los pagos devengados por antiguos empleadores también se incluyen en el cálculo. Pero solo sobre la base de un certificado de ingresos en el formulario aprobado por Orden del Ministerio de Trabajo de Rusia de 30 de abril de 2013 No. 182n (Parte 5 del artículo 13 de la Ley No. 255-FZ). El empleado tiene derecho, en lugar del original de dicho certificado, a proporcionar una copia certificada del mismo (Parte 7.1, Artículo 13 de la Ley No. 255-FZ).

Considere los montos de beneficio máximo y mínimo

El monto máximo de pagos para calcular la licencia por enfermedad es el monto máximo a partir del cual un contador puede calcular los beneficios. Se determina por separado para cada año del período de facturación y no debe exceder la base máxima para calcular las contribuciones al Fondo de Seguro Social de Rusia en el año correspondiente (Parte 3.2 del artículo 14 de la Ley No. 255-FZ).

Así, para 2014, el límite de ingresos es de 624.000 rublos, y para 2015, de 670.000 rublos. El monto máximo total de pagos que se tendrán en cuenta al calcular la baja por enfermedad será de 1.294.000 rublos. (624.000 + 670.000).

Pero el monto mínimo de pagos se determina a partir del salario mínimo (salario mínimo) establecido en la fecha de aparición de la invalidez. Equivale a 24 veces el salario mínimo.

Calcule sus ingresos diarios promedio usando la fórmula

Fórmula para calcular las ganancias diarias promedio:

SDZ = ZP: 730, donde

ZP: pagos que se tienen en cuenta al calcular las prestaciones por incapacidad temporal, 730: el número de días de los dos años calendario anteriores al año de enfermedad.

Motivo - parte 3 del artículo 14 de la Ley N ° 255-FZ.

Esto significa que el monto máximo de la prestación por incapacidad temporal de un empleado por día será de 1.772,60 rublos. (1.294.000 rublos: 730).

Tener en cuenta la duración del seguro del empleado (nivel 2)

El período de seguro se determina el día de la enfermedad del empleado en años y meses completos (cláusulas 7 y 21 de las Reglas, aprobadas por orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia del 6 de febrero de 2007 No. 91). Al calcularlo, siga el siguiente orden.

1. Determinar por separado:

• el número de años naturales completos incluidos en la duración del servicio;
• el número de meses naturales completos (desde el 1.º hasta el último día) no incluidos en los años naturales completos;
• el número restante de días no incluidos en años o meses completos.

2. Convierta días a meses basándose en 30 días en un mes. El número restante de días (menos de 30) se descarta. Pero si el empleado ha trabajado un mes o año calendario en su totalidad, no es necesario dividir el número de días trabajados entre 30 días o 12 meses, respectivamente (carta del Fondo Federal de Seguro Social de Rusia del 30 de octubre de 2012 No. 15-03-09/12-3065P).

3. Convierta meses a años, incluidos los convertidos de días. Basado en 12 meses al año.

4. Calcular el número total de años, teniendo en cuenta los convertidos de meses, y el número de meses restantes.

En cuanto al monto del beneficio como porcentaje de los ingresos promedio, está determinado por la Parte 1 del artículo 7 de la Ley N ° 255-FZ y es:

• 60 por ciento, con un período de seguro de hasta cinco años;
• 80 por ciento – con experiencia en seguros de cinco a ocho años;
• 100 por ciento – con experiencia en seguros de ocho años o más.

Si el período de seguro del empleado es inferior a seis meses, el beneficio se paga por un monto que no exceda el salario mínimo por mes calendario completo (Parte 6, Artículo 7 de la Ley No. 255-FZ).

Permítanme señalar que las prestaciones por incapacidad temporal resultante de un accidente laboral se pagan por un monto del 100 por ciento de los ingresos promedio del empleado lesionado. Además, durante todo el período de incapacidad hasta su recuperación o el establecimiento de una pérdida permanente de la capacidad profesional para trabajar (artículo 9 de la Ley Federal de 24 de julio de 1998 No. 125-FZ). En consecuencia, el importe de la prestación en este caso no depende de la duración del período de seguro de la víctima. Pero

durante un mes calendario completo, no puede exceder cuatro veces el monto máximo del pago mensual del seguro establecido por la ley sobre el presupuesto del Fondo de Seguro Social de Rusia. Para 2016, dicho límite será de 68.270 rublos (cláusula 2, parte 1, artículo 6 de la Ley Federal del 1 de diciembre de 2014 No. 386-FZ). Esto significa que en 2016, el monto de las prestaciones por invalidez debido a una lesión profesional durante un mes calendario completo no debe exceder los 273 080 rublos. (68.270 rublos x 4).

Comprobar si el empleado ha violado el régimen de baja por enfermedad

Si la hoja contiene una nota sobre violación del régimen, se debe reducir el monto de la prestación por incapacidad temporal. Los motivos de esto se enumeran en la Parte 1 del Artículo 8 de la Ley No. 255-FZ. Éstas incluyen:

• violación por parte de un ex empleado sin una buena razón durante un período de enfermedad del régimen prescrito por el médico tratante;
• el hecho de que un ex empleado no se presente sin una buena razón a la hora señalada para un examen médico;
• enfermedad o lesión resultante de alcohol, drogas o intoxicación tóxica o acciones relacionadas con dicha intoxicación.

Así, en la línea “Notas sobre infracción del régimen” de baja por enfermedad se indican los siguientes códigos:

• 23 - incumplimiento del régimen prescrito, salida no autorizada del hospital, viaje para recibir tratamiento a otra región administrativa sin el permiso del médico tratante;
• 24 - asistencia tardía a una cita con el médico;
• 25 - ir a trabajar sin ser despedido;
• 26 - negativa a derivar a una institución de reconocimiento médico y social;
• 27 - aparición tardía en la institución de reconocimiento médico y social;
• 28 - otras infracciones.

En este caso, junto al código en el formulario litka debe estar la fecha de violación del régimen hospitalario y la firma del médico tratante.

Los beneficios por incapacidad temporal deben pagarse por un monto que no exceda el salario mínimo durante un mes calendario completo. Y en las regiones y localidades en las que se aplican coeficientes regionales a los salarios, que no excedan el salario mínimo, teniendo en cuenta estos coeficientes. Además, esto deberá hacerse a partir del día en que el empleado violó el régimen hospitalario.

Si el motivo para reducir el monto del beneficio por incapacidad temporal es una enfermedad o lesión resultante del alcohol, las drogas, la intoxicación tóxica o acciones relacionadas con ellas, entonces el monto del beneficio se reduce durante todo el período de incapacidad laboral del individuo. Dichas reglas se prescriben en la Parte 2 del artículo 8 de la Ley No. 255-FZ.

Determinar el período por el cual se paga el beneficio.

Las restricciones a la duración máxima del período por el cual se pagan las prestaciones por incapacidad temporal se establecen únicamente para dos categorías de trabajadores.

1.Personas discapacitadas. Para dichos empleados, por un caso de enfermedad (lesión), los beneficios se pueden asignar con no más de cuatro meses de anticipación. En este caso, no importa el número de bajas por enfermedad que recibió el empleado por este caso de enfermedad (lesión). La excepción es la tuberculosis. Dado que en este caso se pagan prestaciones por incapacidad temporal:

• o hasta el día del restablecimiento de la capacidad de trabajo;
• o hasta la fecha de revisión del grupo de invalidez por tuberculosis.

Pero para todos los casos de enfermedad (lesión) durante un año calendario, los beneficios se pueden asignar con no más de cinco meses de anticipación (Parte 3, artículo 6 de la Ley No. 255-FZ).

En este artículo hablaremos de cuál es el procedimiento para el cálculo de la baja por enfermedad en 2016 y qué cambios le han afectado.

El Código del Trabajo establece claramente que cualquier empleado de una empresa u organización puede quedar exento de la obligación de asistir al lugar de trabajo si se enfrenta a una incapacidad temporal. Pero, desafortunadamente, en nuestro país no todos los ciudadanos conocen bien sus propios derechos, y los empleadores regularmente se aprovechan de esto para sus propios fines. Las estadísticas muestran que más de cuarenta millones de residentes trabajadores del país, durante todo el año, ante resfriados, gripes y otras enfermedades leves, intentan afrontarlos de pie sin utilizar la baja por enfermedad.

De hecho, según la ley, Los motivos para conceder la baja por enfermedad son:

Resfriados, enfermedades respiratorias agudas, gripe;
Lesiones industriales;
Enfermedades profesionales;
Envenenamiento doméstico;
Otros problemas de salud que limiten la capacidad del empleado para trabajar.

Hablaremos sobre cómo se paga la licencia por enfermedad en 2016, qué es importante que los subordinados y jefes aprendan sobre cómo otorgar la licencia por enfermedad, cómo organizarla, calcularla y pagarla adecuadamente, en el siguiente material.

Registro de pagos de bajas por enfermedad: normas de 2016.

Existe una ley especial en el código federal, número doscientos cincuenta y cinco, que regula el seguro social obligatorio por invalidez o maternidad. Se establece que un subordinado que se vea obligado, lesionado o enfermo está obligado a presentar al jefe un certificado de baja por enfermedad que confirme la pérdida de su capacidad para trabajar. El documento deberá expedirse de conformidad con todas las normas reglamentarias que se prescriben en la orden número seiscientos veinticuatro.

Es este documento el que sirve de base para calcular el pago de prestaciones por ausencia del trabajo por pérdida de la capacidad para trabajar. Digamos que un subordinado sufrió una fractura en una pierna o un brazo en el lugar de trabajo o fuera de él, él o su hijo contrajeron gripe o nació su bebé.

Es necesario que el empleado tenga un documento que acredite la incapacidad para trabajar para:

1. Confirmar que el empleado tiene una incapacidad temporal, que es la base para relevarlo de sus funciones por un período determinado;
2. Se considera baja por enfermedad el documento oficial a partir del cual se asignan pagos económicos a una persona con vistas a su liberación del trabajo.

El procedimiento para calcular la baja por enfermedad en 2016 es el siguiente:

Un subordinado lleva su baja por enfermedad a su jefe;
El propio jefe calcula el monto al que tiene derecho el empleado en concepto de prestaciones;
La Caja del Seguro Social asigna los pagos, pero el jefe ya no participa en el nombramiento.

Un ciudadano que tenga un certificado de baja por enfermedad no necesita presentar certificados ni certificados adicionales. Según la hoja presentada, se le deben acumular los beneficios.

Cálculo de bajas laborales en 2016.

Toda la licencia por enfermedad se calcula sobre la base del artículo siete doscientos cincuenta y cinco de la ley federal. Para determinar el monto del beneficio, es necesario tener en cuenta el salario promedio que el trabajador recibió durante los últimos dos años y el historial de seguro del empleado. Mientras esté de baja por enfermedad durante los primeros tres días, el pago de las prestaciones será transferido por el director de la empresa, que al mismo tiempo es el asegurador del subordinado. Pero los pagos posteriores correrán a cargo del FSS, devengándolos con cargo a sus fondos presupuestarios, lo cual está regulado por el artículo tercero de la ley doscientos cincuenta y cinco.

¿Cómo puede la duración del servicio de un empleado afectar el monto de sus pagos?

Si una persona trabaja durante cinco años o menos, los pagos serán del sesenta por ciento del salario medio;
Con cinco a ocho años de experiencia, el beneficio aumentará al ochenta por ciento;
Si una persona trabaja durante ocho años o más, los pagos serán el importe total de su salario medio.

Cálculo de la baja por enfermedad: cálculo del coeficiente salarial medio.

La Ley doscientos cincuenta y cinco, artículo catorce, regula la secuencia y reglas para el cálculo del coeficiente del salario medio de los empleados. Para ello se toma el valor de su salario de los últimos dos años que trabajó antes de quedar incapacitado por lesión o enfermedad. Al mismo tiempo, también se tiene en cuenta la tarifa del ciudadano mientras trabaja para la organización anterior, donde el empleador actuaba como su asegurador, o cuando trabaja simultáneamente para dos empresas.

Para calcular el salario medio, es necesario tener en cuenta todos los pagos y recompensas recibidos por los empleados si estuvieran sujetos a cotizaciones de seguro a la Caja del Seguro Social. Hay situaciones en las que una persona no tiene experiencia y, por lo tanto, no hay información sobre sus ingresos anteriores, o su monto no alcanza el nivel. En este caso, se suele considerar como coeficiente salarial medio el salario mínimo actualmente establecido. Ahora el salario mínimo es de 6.204 rublos, pero a partir del 1 de julio de 2016, el salario mínimo aumentará a 7.500 rublos.

Si el monto de los ingresos anuales excede el límite establecido de contribuciones permitidas, también se deben tener en cuenta los cambios anuales en los valores límite.

2014	624000
2015	670000
2016	718000

Al calcular el salario medio, se tiene en cuenta en qué horario trabajó el empleado: una jornada reducida, una semana o una jornada laboral estándar a tiempo completo.

Pago de la baja por enfermedad en 2016, teniendo en cuenta el salario mínimo.

A veces surgen situaciones en las que simplemente no es posible establecer un coeficiente salarial promedio basado en los ingresos de un ciudadano durante los últimos dos años. Luego se tiene en cuenta el salario mínimo, una tasa que está sujeta a indexación cada año. Este año su valor es 6204. De esta forma, se puede calcular el importe del pago por baja por enfermedad si:

El empleado no tiene la experiencia laboral necesaria para calcular el coeficiente salarial promedio: puede ser inferior a dos años o estar ausente por el hecho de que la persona trabajó de manera extraoficial;
Sin tener en cuenta la antigüedad en el servicio basada en estudios en la universidad, según el libro de trabajo, la antigüedad en el momento de la incapacidad temporal es inferior a seis meses;
El subordinado no tenía ingresos en el momento de recibir la baja por enfermedad o el monto de sus ingresos no alcanzaba el salario mínimo.

Para quienes trabajan percibiendo la mitad de la tarifa establecida, se utiliza la mitad del salario mínimo. Para calcular el salario promedio, es necesario utilizar la fórmula:

Salario mínimo = salario mínimo * 24/730.

A la hora de formar el salario mínimo se tienen en cuenta todos los coeficientes establecidos en la región y las asignaciones regionales que se produjeron en el momento de la emisión del certificado de incapacidad para el trabajo.

Como es necesario tener datos sobre los ingresos de los últimos dos años, tomamos el número 24, el número de meses.

En un año normal son 365, por lo tanto en dos años son 730. Para un año bisiesto el número es 731.

Si utilizamos esta fórmula para obtener el monto del salario mínimo para el año en curso, obtendremos la siguiente expresión: 6204*24/730 = 203,9. Veamos el ejemplo de calcular la baja por enfermedad según el salario mínimo.

El ciudadano trabajó en 2014 durante cuatro meses a tiempo completo. Durante este tiempo recibió 18.000, en 2015 recibió 70.000 y en el transcurso de ocho meses de 2016 ganó 40.000. El 10 de septiembre de 2016, la persona se fue de baja por enfermedad durante dos semanas, de las cuales solo diez. considerados días laborables. La experiencia total del empleado es de seis años. Al calcular el monto de los pagos por licencia por enfermedad no se tiene en cuenta septiembre, ya que el mes se trabajó parcialmente. El salario medio de un empleado será:

(18000+70000+40000)/730 = 175,34 frotar.

Entonces, vemos que el salario promedio no alcanza el salario mínimo previsto para el año en curso, que es de 203,9 rublos. Esto sugiere que para calcular el monto de las prestaciones se debe tener en cuenta el salario mínimo. Multiplicamos la tasa por los diez días hábiles que perdió el trabajador y obtenemos un monto de pago de 2039 rublos. No se tienen en cuenta los fines de semana.

Baja por enfermedad por cuidado de hijos.

Detengámonos en este tipo de baja por enfermedad por separado, ya que el monto de las prestaciones está influenciado por una variedad de factores y condiciones. El pago de la baja por enfermedad en 2016 se calculará aquí teniendo en cuenta los siguientes criterios:

¿Qué edad tiene el niño enfermo?
¿Qué enfermedad tiene el niño o qué grado de discapacidad tiene?
Condiciones bajo las cuales se realiza el tratamiento.

Existen varias opciones para las condiciones bajo las cuales se debe tratar al paciente:

Tratamiento ambulatorio. El cálculo de la baja por enfermedad supone únicamente los primeros diez días de enfermedad, al igual que en el caso de que el propio empleado esté enfermo. Esto tiene en cuenta el período del seguro, así como el monto del ingreso promedio. Pero después de diez días, los cargos se realizan solo por el monto del cincuenta por ciento de este monto.

Tratamiento hospitalario. Si el niño está en un hospital, el importe de la prestación depende únicamente de la duración de la cobertura del seguro del empleado que se toma la licencia.

En cuanto a la edad del niño, también existe una gradación que incide en el cálculo de la baja por enfermedad:

Si el niño tiene menos de siete años, tanto para el tratamiento ambulatorio como para el hospitalizado, el empleado recibe beneficios durante todo el período de enfermedad. Sin embargo, los pagos no pueden durar más de dos meses.
El niño tiene más de siete años y menos de quince años. Independientemente de las condiciones del tratamiento, los pagos de licencia por enfermedad se realizan en el caso de cada enfermedad. Pero no pueden durar más de cuarenta y cinco días en un año. Esta regla se aplica a cualquier situación en la que se necesite cuidado infantil.

La legislación contiene una lista de enfermedades infantiles que se convierten en la base para que los empleados reciban beneficios durante todo el proceso. noventa días en un año calendario, es decir, durante tres meses. Pero esto presupone una serie de condiciones de enfermedad o discapacidad grave. El motivo para ampliar el plazo de pago por noventa días puede ser el cuidado de niños con tipos especiales de enfermedades, estas son:

Los niños infectados por el VIH y sus padres deben estar presentes con ellos en el hospital donde reciben tratamiento;
Niños que tengan complicaciones tras la vacunación o padezcan una enfermedad grave, independientemente de las condiciones en las que recibieron el tratamiento. Una enfermedad particularmente grave es un tumor canceroso ubicado en el área de los tejidos hematopoyéticos, linfoides u otros;
Los niños discapacitados, independientemente de las condiciones de tratamiento, son el motivo para aumentar el período de pago a cuatro meses.

Quienes, además de la madre y el padre, pueden recibir baja por enfermedad para cuidar de un hijo.

Según las normas establecidas por la Caja de Seguro Social, la licencia por enfermedad del niño también la pueden disfrutar sus abuelos si trabajan oficialmente y obtienen cobertura de seguro. El procedimiento para calcular la baja por enfermedad en 2016 supone que ambos abuelos deben presentar al jefe un certificado que acredite su incapacidad para trabajar debido a la enfermedad del niño. El monto de la prestación para todos los familiares de un niño enfermo se calcula de acuerdo con los criterios anteriores. Es importante tener en cuenta que no es necesario presentar un certificado médico u otro documento al empleador, argumento suficiente para calcular los pagos.

¿Durante cuánto tiempo conservan sus puestos de trabajo los trabajadores que son despedidos por motivos de salud?

Para proteger a los ciudadanos contra despidos inesperados, se introdujo una ley que establece que un gerente no puede privar a una persona de su trabajo porque está enferma. Existen otras leyes del código laboral que los subordinados deben conocer. Por ejemplo, un empleado tiene derecho a extender sus vacaciones por el número de días que estuvo incapacitado. O posponer el período de vacaciones que sea igual a la duración de su enfermedad.

Para evitar despidos no deseados, deberás confirmar tu alta con baja laboral en todo momento. La comisión médica puede expedir hojas con cuya ayuda se prorroga la baja por enfermedad por un período no superior a diez meses. La baja por enfermedad puede ampliarse, pero debe hacerse cada quince días. El motivo de una extensión tan larga puede ser la tuberculosis, la recuperación de una operación compleja o una lesión grave.

Pero al mismo tiempo, cuando un subordinado está de baja por enfermedad durante mucho tiempo, a los cuatro meses tendrá que someterse a una UIT para obtener las conclusiones necesarias. Es el resultado de este examen el que será decisivo en la pregunta del directivo sobre el despido del trabajador o su traslado a otro lugar de trabajo donde se tendrán en cuenta sus características de salud. En ocasiones el traslado se realiza de forma temporal hasta que la persona se recupere completamente de la enfermedad.

Si es necesario asignar a un subordinado a otro servicio durante cuatro meses o más, y él mismo no acepta una oferta de este tipo, esto se convierte en un motivo para romper el contrato de trabajo. Lo mismo sucede cuando la empresa simplemente no cuenta con puestos que puedan ser adecuados para un subordinado. Pero en cualquier caso, sea cual sea el motivo que esgrima el empresario para despedir al trabajador, es necesario contar con una conclusión de la UIT.

¿Cómo se calcula la baja por enfermedad si una persona continúa desempeñando sus funciones mientras está en libertad?

Un empleado que de forma independiente decide no seguir las recomendaciones de la baja por enfermedad y comienza a trabajar antes de su finalización, pierde una determinada parte de su prestación. Independientemente de la antigüedad en el servicio y del salario medio, será una cantidad igual al salario mínimo vigente.

Si un empleado ha presentado una baja por enfermedad falsa.

Hoy en día, es muy frecuente ver ofertas para comprar sábanas falsas que aparecen tanto en Internet como, a veces, en los propios hospitales. Además, muchos no son reacios a adquirir una licencia por enfermedad de este tipo, aunque sólo sea para descansar un día más, ocuparse de asuntos personales, etc. De hecho, el uso de documentación falsa conlleva una serie de consecuencias graves, por ejemplo, el empleado puede ser despedido, procesado y el jefe puede presentar una demanda por daños y perjuicios.

El artículo trescientos veintisiete del Código Penal establece que la falsificación y entrega de documentos no auténticos da lugar a:

Multa de unos ochenta mil rublos, el monto del salario u otra remuneración que recibió el condenado durante seis meses;
Trabajo correccional hasta 2 años;
Arresto por un período de seis meses;
480 horas de trabajo obligatorio.

Se considera ausentismo cada día en que un subordinado no se presenta al trabajo después de haber entregado su baja por enfermedad a su superior. Y sobre la base del absentismo, es muy rápido y sencillo formalizar el despido por ausencia de la empresa en jornada laboral sin motivo justificado.

Un documento oficial falso puede dar lugar a responsabilidad penal, ya que el ciudadano recibió pagos materiales por motivos falsos, lo cual es ilegal. Para hospitales e instituciones médicas, un certificado de baja por enfermedad falso puede provocar la pérdida de la licencia estatal. Ya que si emitieron un documento ficticio, entonces también son responsables. El procedimiento para calcular la baja por enfermedad en 2016., su exactitud y autenticidad se controlan a un alto nivel.

¿Cómo se tiene en cuenta a la hora de calcular el salario mínimo por baja por enfermedad en 2016?

Ya se ha presentado a la Duma estatal un proyecto de ley para aumentar el salario mínimo a 7.500 rublos, pero mientras se examina, el salario mínimo asciende actualmente a 6.204 rublos. Al preparar los cálculos de la baja por enfermedad en 2016, en varios casos se debe tener en cuenta el salario mínimo. En este artículo le diremos y mostraremos con ejemplos específicos cómo y cuándo se debe hacer esto. Además, a continuación se muestra una calculadora conveniente para calcular los pagos de licencia por enfermedad.

¡Nota! Se aprobó la ley sobre el aumento del salario mínimo y desde el 1 de julio de 2016 es de 7.500 rublos.

Salario mínimo para el cálculo de los ingresos medios.

Para calcular los beneficios por incapacidad temporal, debe determinar los ingresos promedio del empleado durante 2 años calendario (como regla general, el año anterior al año en que el empleado enfermó; hablaremos de las excepciones con más detalle en uno de los siguientes artículos).

Según los resultados de este cálculo, el salario mensual promedio de un empleado puede ser inferior a 1 salario mínimo. Esto puede suceder por varias razones. Por ejemplo, si el empleado no tenía ningún empleo anteriormente o si recibía un salario inferior al salario mínimo. En tales casos, para efectos del cálculo de las prestaciones por incapacidad temporal, los ingresos medios mensuales se reconocen como iguales al salario mínimo. Esto se analiza en la Parte 1.1. Arte. 14 de la Ley Federal No. 255-FZ.

Limitación de beneficios para empleados con menos de 6 meses de experiencia.

El monto de los beneficios pagados a un empleado depende de. Entonces, de acuerdo con la Parte 6 del art. 7 de la Ley Federal No. 255-FZ, los trabajadores con cobertura de seguro de menos de 6 meses pueden recibir beneficios temporales de capacidad de trabajo de no más de 1 salario mínimo durante 1 mes completo. En consecuencia, al calcular las prestaciones por licencia por enfermedad durante varios días naturales, el monto máximo de la prestación no puede exceder los ingresos diarios promedio calculados a partir del salario mínimo en proporción al número de días de incapacidad.

Ejemplos de cálculos de baja por enfermedad en base al salario mínimo en 2016.

Digamos que un empleado cuya cobertura total de seguro es inferior a 6 meses se enferma. El período de enfermedad es de 10 días desde el 21/01/2016 al 30/01/2016.

Para calcular los ingresos medios, tomamos 2 años naturales anteriores a la enfermedad, es decir, 2014 y 2015.

Caso 1. Los ingresos del empleado promedio son inferiores al salario mínimo.

Si el empleado no tuvo ingresos en años anteriores o el ingreso mensual promedio no excedió el salario mínimo, en este caso el cálculo de los beneficios debe realizarse teniendo en cuenta la Parte 1.1. Arte. 14, basado en ingresos promedio iguales al salario mínimo.

Así, el importe de las indemnizaciones por baja por enfermedad en las condiciones anteriores se realizará de la siguiente manera:

1. Cálculo de ganancias para el período de facturación: 6204 (salario mínimo) x 24 (meses) = 148 896 rublos
2. Cálculo del ingreso medio diario: 148.896 rublos. / 730 días = 203,97 rublos, donde: 730 - número de días del período de facturación.
3. Cálculo del ingreso diario promedio teniendo en cuenta la duración del servicio: 203,97 x 60% = 122,38 rublos.
4. Cálculo del importe de las prestaciones por el período de incapacidad: 122,38 x 10 días. = 1223,8 frotar.

donde: 10 días - días de incapacidad temporal, y 60% - el importe de la prestación en función de la duración de la cobertura del seguro. En este caso, la duración del seguro es inferior a 5 años, por lo que la prestación se paga por un importe del 60% del ingreso medio.

Caso 2. Los ingresos del empleado promedio superan significativamente el salario mínimo.

Por ejemplo, durante los 2 años anteriores (período de facturación), el empleado ganó 300.000 rublos. Calcularemos el importe de los pagos por baja por enfermedad, teniendo en cuenta las condiciones anteriormente indicadas.

300.000 rublos. / 730 días x 60% x 10 días. = 2465,8 frotar.

Teniendo en cuenta que la antigüedad del empleado es inferior a 6 meses, es necesario comprobar el cumplimiento de la norma del apartado 6 del art. 7 sobre no exceder el monto de los pagos calculados en proporción al salario mínimo durante 1 mes completo.

Para ello, es necesario realizar otro cálculo, basado en el salario mínimo, utilizando la siguiente fórmula:

6204 rublos. / 31 días x 10 días = 2001,3 frotar.

Como puede ver, el monto de los pagos calculado en base a los ingresos reales excedió el salario mínimo, por lo tanto, de acuerdo con las reglas de la Parte 6 del art. 7 al empleado se le debe pagar sólo 2001,3 rublos.

Caso 3. Los ingresos del empleado promedio superan ligeramente el salario mínimo.

Por ejemplo, durante los 2 años anteriores, un empleado ganó 200.000 rublos. Cálculo de beneficios basado en ingresos reales:

200.000 rublos. / 730 días x 60% x 10 días. = 1643,8 frotar.

Dado que esta cantidad no supera los 2001,29 rublos, se aplica la regla de la Parte 6 del art. 7 no se aplica y el empleado debe recibir beneficios de licencia por enfermedad por un monto de 1643,8 rublos.