Notificación al banco sobre el cambio de jefe de contabilidad. Notificación de cambio de jefe de contabilidad. ¿Qué documentos necesitas verificar?

¡Hola! En este artículo hablaremos sobre cómo cambiar el jefe de contabilidad de una organización.

Hoy aprenderás:

• Cómo prepararse para el cambio de jefe de contabilidad;
• Cómo organizar la transferencia de responsabilidad;
• Quién necesita ser notificado de los cambios.

Contador jefe de la organización.

El jefe de contabilidad puede trabajar de forma indefinida o permanente. Con él se puede establecer la responsabilidad económica total, en la que el empleado debe compensar íntegramente el daño causado a la empresa. En otras situaciones, un empleado puede ser responsable de daños a la empresa por una cantidad que no exceda su salario medio.

Puede nominar a un jefe de contabilidad para su despido por iniciativa del gerente si:

• El empleado reveló información establecida por la ley (dicho secreto no incluye la situación financiera de la empresa, los documentos constitutivos y fiscales);
• El contador causó graves daños a la propiedad de la empresa;
• Hubo un cambio de propietario de la empresa (con el pago de una compensación adecuada al ex empleado).

Renunciar a un contador es muy diferente a dejar a cualquier otro empleado. Como persona que interactúa con las autoridades gubernamentales y gestiona un gran flujo de documentos, el contador está obligado, antes de partir, a transferir todos los asuntos a su sucesor, gerente u otra persona responsable.

El procedimiento para transferir responsabilidades es necesario incluso si el jefe de contabilidad cambia cuando cambia el gerente, porque el jefe de contabilidad está "vinculado" a la empresa y su departamento de contabilidad, y no al director.

Si el trabajador es , aún faltan dos semanas para la extinción del contrato de trabajo. No existe otro período de "trabajo libre" especial para el jefe de contabilidad. Durante este tiempo, el gerente no solo tendrá que encontrar un reemplazo para el jefe de contabilidad, sino también emitir una orden, verificar todos los documentos y realizar un inventario.

Transferencia de asuntos del jefe de contabilidad.

Legislativamente, el procedimiento para transferir casos tras el despido del jefe de contabilidad no está fijado de ninguna manera y cada empresa desarrolla su propia secuencia.

Pero la mayoría de las veces no difiere mucho del esquema estándar:

Nivel 1. El gerente emite una orden que contiene:

• motivo del cambio de jefe de contabilidad;
• una lista de poderes del puesto transferidos al nuevo empleado;
• personas responsables y otros (incluso terceros) participantes en el procedimiento;
• el plazo dentro del cual deben transferirse todos los poderes;
• Fecha límite para el cierre de procesos contables (según plazos de declaración de impuestos).

Etapa 2. El contador completa los procesos contables actuales:

• realiza los asientos contables requeridos;
• presenta informes de impuestos;
• prepara documentos primarios;
• Todos los papeles están archivados.

Los plazos asignados para todos los procesos contables se registran en la orden del director. Pero en cualquier caso el proceso no puede durar más de dos semanas.

Etapa 3. Se realiza un inventario de recursos financieros.

Esta es una práctica obligatoria en caso de despido, incluso si no se ha celebrado con ellos un acuerdo sobre dicha responsabilidad. La base para la verificación es el artículo 12 de la Ley de Contabilidad.

En una organización grande es difícil comprobar todos los bienes, por lo que se puede realizar un inventario aleatorio. ción:

• ingresos y gastos de la empresa;
• inversiones;
• cuentas de débito y por pagar.

El documento con los resultados del inventario se firma por triplicado. Uno permanece en el departamento de contabilidad, el resto se archiva con copias del certificado de transferencia y aceptación de los empleados nuevos y antiguos.

Etapa 4. Se verifica el estado del departamento de contabilidad: documentos constitutivos, informes de inspección, etc.

Puede comprobar completamente el estado de su contabilidad con la ayuda de empresas de auditoría.

Al cambiar de jefe de contabilidad, los documentos pueden ser verificados por el gerente, el propio contador, auditores externos o un nuevo contador. A estos últimos les resulta especialmente difícil no confundirse.

Necesita saber qué es exactamente lo que se debe comprobar:

• documentos constitutivos;
• política contable de la empresa, flujo de documentos;
• preparación de documentos primarios;
• informes: contenido, diseño, firmas, marcas de aceptación;
• documentos de pago, extractos bancarios;
• resultados del inventario;
• informes de inspección durante 3 años;
• datos sobre la escasez.

Etapa 5. Se redacta un certificado de transferencia y aceptación de forma libre, que refleja la situación de la organización en la fecha de la transferencia de autoridad.

• Descargue un modelo de acto de aceptación y transferencia de casos.

Está firmado por el ex contador y la persona que acepta su autoridad.

Después de que todas las partes firman el acta de transferencia, el antiguo empleado se despide del puesto y el nuevo comienza a trabajar oficialmente.

El acto estándar contiene los siguientes párrafos:

• detalles de los participantes en el proceso;
• plazos;
• número de la orden sobre la transferencia de poderes del empleado;
• una lista completa de documentos transferibles;
• características de la contabilidad;
• detalles de los formularios de presentación de informes;
• descripción de la contabilidad financiera (cajas registradoras, chequeras, cuentas bancarias);
• sistema de contabilidad para transacciones de liquidación (extractos bancarios);
• número del último poder para recibir bienes materiales;
• Procedimiento de liquidación con empleados.

La versión mínima de la ley de transferencia contiene solo una lista de las responsabilidades asumidas por el contador, pero es mejor ir a lo seguro e incluir también información adicional y saldos de cuentas. No todo se puede aprender de oído, por lo que el acta debe contener toda la información necesaria para mantener un balance.

Una vez entregados los documentos, el nuevo jefe de contabilidad asume oficialmente sus funciones y responsabilidades. Pero son posibles situaciones en las que dos contadores continúan trabajando en una organización durante algún tiempo. En este caso, la división de sus responsabilidades y los plazos de trabajo conjunto se indican en la orden del gerente.

Responsabilidad de un ex contador

Hay que recordar que si un nuevo contador revela los errores de su antecesor durante su trabajo, no asume ninguna responsabilidad por ellos.

El excontador asume responsabilidad administrativa e incluso penal por sus errores incluso después del despido. Puede ser considerado responsable de infracciones financieras y fiscales dentro de un año, para otras, dentro de dos meses.

Las infracciones administrativas descubiertas después de la expiración del plazo de prescripción quedarán impunes para el contador.

Muy a menudo, los contadores enfrentan la responsabilidad de:

Según los artículos del Código del Trabajo de la Federación de Rusia números 238 y 241: Si tras el despido de un empleado resulta que causó daños materiales a la empresa, conviene primero averiguar si su responsabilidad económica estaba fijada en el contrato.

• Si estuviera vigente un acuerdo sobre responsabilidad total, el autor deberá pagar una indemnización íntegra;
• Un empleado que no sea financieramente responsable deberá indemnizar por daños y perjuicios no más que su salario promedio.

A quién notificar al cambiar de jefe de contabilidad

La legislación de la Federación de Rusia no exige informar al servicio fiscal u otros organismos gubernamentales sobre un cambio en el jefe de contabilidad de una organización. Se envía una notificación especial a la oficina de impuestos solo cuando cambia el director.

Pero si, al presentar los informes, el jefe de contabilidad los firmó con su firma digital electrónica, entonces es necesario informar al Servicio de Impuestos Federales sobre el cambio de responsable y otorgar un poder para el nuevo empleado, si es necesario. Además, muchos departamentos de servicios tributarios exigen insistentemente que les notifique en tales situaciones.

Si las transacciones en la cuenta corriente se realizaron con dos firmas: el director y el jefe de contabilidad, entonces debe informar al banco sobre el cambio de jefe de contabilidad. La consecuencia del incumplimiento es desagradable: se suspenderán todas las transacciones financieras de la empresa.

El paquete de documentos adjuntos debe aclararse con el banco.

Puede diferir, pero siempre se basa en:

• copias de documentos internos de la empresa que confirmen el cambio de empleado;
• una tarjeta bancaria con un modelo de firma de un nuevo empleado que accede a transacciones bancarias en nombre de la empresa;
• fotocopia del pasaporte del nuevo contador;
• carta de presentación.

Todas las copias de los documentos están certificadas por el director de la empresa: nombre completo, firma y la nota "La copia es correcta".

Consultor de impuestos

Ha decidido cambiar de trabajo y convertirse en jefe de contabilidad en otra organización. Habiendo superado con éxito la selección de candidatos para este puesto, formalizas una relación laboral con el empleador. ¿Cuáles son las características del registro de relaciones laborales para el jefe de contabilidad?

Registro de relaciones laborales

La contratación se formaliza mediante la firma de un contrato de trabajo. Todas las organizaciones tienen derecho a celebrar acuerdos con el jefe de contabilidad por un período de hasta cinco años (artículo 59 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, en adelante Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Un contrato de trabajo de duración determinada puede celebrarse por iniciativa del empleador o del empleado. En la práctica, hay empresarios que quieren contratar a un jefe de contabilidad sólo por un año y, tras presentar el balance anual, deciden si prorrogan su contrato o no. Pero los propios jefes de contabilidad pueden, por alguna razón, querer celebrar un contrato de trabajo de duración determinada, por ejemplo, para cambiar sus condiciones en términos de salario al volver a celebrarlo.

El empleador tiene derecho a nombrar un jefe de contabilidad para garantizar sus cualidades laborales. La duración del período de prueba puede ser de hasta seis meses. Cabe recordar que los períodos de enfermedad o ausencia del trabajo por otros motivos no se incluyen en el período de prueba (artículo 70 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Si el empleado no pasa la prueba, tiene derecho a ser despedido sin pagar indemnización, sin el consentimiento del sindicato (si lo hay en la empresa). Sin embargo, esto deberá ser informado al empleado por escrito a más tardar con tres días de antelación.

Durante el período de prueba, el propio empleado puede renunciar en cualquier momento, notificando esto a la administración de la empresa también con tres días de anticipación.

El contrato de trabajo del jefe de contabilidad puede prever la responsabilidad financiera por el monto total del daño causado al empleador de conformidad con el art. 243 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Como regla general, el monto de la multa no debe exceder los ingresos mensuales promedio.

El jefe de contabilidad puede ser despedido si su decisión causó daños a la propiedad de la empresa o reveló un secreto comercial. La lista de información que no puede constituir un secreto comercial fue aprobada por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 5 de diciembre de 1991 N 35. De acuerdo con esta lista, la información contenida en los documentos constitutivos, documentos sobre la solvencia de la empresa, por ejemplo, en el balance y en el informe, no es un secreto comercial sobre pérdidas y ganancias, así como en la declaración de impuestos.

El jefe de contabilidad puede ser despedido si cambia el propietario de la propiedad de la empresa. La nueva administración puede hacerlo dentro de los tres meses siguientes a la fecha de transferencia de la empresa al nuevo propietario. En este caso, el nuevo propietario está obligado a pagar al jefe de contabilidad una compensación equivalente a al menos tres ingresos mensuales medios.

Al redactar un contrato, si es posible, pregunte sobre el motivo por el que se marcha su colega anterior. Puede resultar que el empleador se adhiera a la táctica de contratar un jefe de contabilidad con un período de prueba de seis meses y la promesa de la perspectiva de un aumento salarial al finalizar. Durante este período, se presentan 2 balances, los recién llegados se esfuerzan y se esfuerzan, comprenden los detalles de las actividades de la organización e incluso los errores del contador anterior, y luego simplemente son despedidos, ahorrando en salarios futuros. No olvide que, según el código, el empleador está obligado a notificar el despido por escrito, indicando en detalle qué es exactamente lo que no le gustó del candidato.

Así pues, se ha redactado el contrato y se han acordado sus principales disposiciones. Es hora de actuar.

Tenga en cuenta que la legislación no estipula en ninguna parte el procedimiento para transferir casos de un jefe de contabilidad a otro. Algunos departamentos regulaban anteriormente este procedimiento. Basta nombrar la carta del Comité Estatal de Aduanas de la Federación de Rusia de 21 de febrero de 1992 N 11-13/575 “Sobre el procedimiento para aceptar y presentar casos de cambio de jefe o jefe de contabilidad-jefe de contabilidad y control departamento de la institución de aduanas de la Federación de Rusia", e "Instrucciones sobre el procedimiento de aceptación y entrega de casos por parte de los jefes de contabilidad (contadores superiores con derechos de jefe de contabilidad), departamentos de contabilidad centralizados (departamentos de contabilidad), instituciones, empresas y organizaciones de el sistema del Ministerio de Salud de la URSS”, aprobado por el Ministerio de Salud de la URSS el 28 de mayo de 1979 N 25-12/38.

Se pueden tomar como información, pero no puedes confiar completamente en ellos en tu vida actual.

Orden sobre el nombramiento de un jefe de contabilidad

Al asumir el cargo, es importante averiguar: ¿existe una persona de quien usted debe hacerse cargo de los asuntos y cómo está dispuesta esta persona a transferir los asuntos al nuevo jefe de contabilidad? No es ningún secreto que la transferencia de negocios depende de la relación entre el contador saliente y el empleador, así como de la integridad del contador saliente. El predecesor puede simplemente dar un portazo y marcharse sin dar explicaciones, o utilizará al recién llegado para compensar sus agravios contra el liderazgo anterior.

A menudo simplemente no hay nadie de quien aceptar negocios, porque el ex jefe de contabilidad ya ha sido despedido. En este caso, puede resultar que los asuntos hayan sido transferidos al jefe de la organización o al jefe adjunto de contabilidad. Cada uno debe decidir por sí mismo si debe mostrar una iniciativa excesiva y firmar un certificado de aceptación redactado por él mismo o no. Después de todo, no se produce ninguna transferencia de trabajo en ausencia del empleado anterior.

Si tiene suerte y su predecesor está trabajando, el gerente está obligado a emitir una Orden (instrucción) sobre el nombramiento de un nuevo jefe de contabilidad de la organización. Al mismo tiempo, dos jefes de contabilidad trabajan durante un breve período de tiempo. Por lo tanto, en la práctica, un recién llegado es contratado en un puesto diferente y posteriormente nombrado jefe o, por el contrario, encuentra la oportunidad de pagar el trabajo del ex jefe de contabilidad sin pérdida de salario.

Es mejor especificar en el pedido:

1. apellido, nombre y patronímico de la persona que acepta las funciones de jefe de contabilidad;
2. información sobre la naturaleza del desempeño del deber: temporal o permanente;
3. el período durante el cual se organiza la recepción y transferencia de casos. El plazo para despedir a un empleado de conformidad con el Código del Trabajo de la Federación de Rusia no debe exceder de dos semanas. Por tanto, dependiendo de la fecha de despido del empleado anterior, se determina el período durante el cual se transferirán los asuntos.
4. la composición personal de la comisión para la aceptación y transferencia de casos (si está organizada). La orden también podrá ir acompañada de un reglamento (cronograma) de trabajo de la comisión.
5. la necesidad de involucrar a terceros (representantes de una empresa auditora, organización superior, etc.).

Atraer a una organización de auditoría es la opción óptima e indolora para cambiar al jefe de contabilidad. La firma de auditoría presentará un informe sobre el estado de la contabilidad y los informes en la organización, sobre cuya base se redactará un certificado de aceptación para la transferencia de asuntos por parte del contador.

La orden estipula el período dentro del cual cada uno de los jefes de contabilidad se encargará de los asuntos actuales y gestionará el trabajo del departamento de contabilidad, firmará todos los documentos de pago (facturas, facturas, órdenes de pago, cheques, órdenes de pago y otros documentos primarios), y también establece el procedimiento para cambiar las tarjetas bancarias de la organización.

Un cambio de firmas puede ocurrir, por ejemplo, después de la finalización de la auditoría de la caja registradora o de la firma del certificado de aceptación de la transferencia de casos.

Teniendo en cuenta que el jefe de contabilidad, como funcionario, es miembro de varias comisiones (dando de baja activos fijos, inventarios, etc.), es necesario recordar indicar cambios en su composición.

¿De qué es responsable el jefe de contabilidad?

El jefe de contabilidad recién entrante está interesado en delimitar estrictamente la responsabilidad de sus acciones y las acciones de su predecesor.

El jefe de la organización es responsable de la organización de la contabilidad en la organización, del cumplimiento de la ley al realizar transacciones comerciales, y también es responsable de organizar el almacenamiento de los documentos contables primarios, los registros contables y los estados financieros. Así lo establece la Ley Federal N° 129-FZ del 21 de noviembre de 1996 “Sobre Contabilidad y Reglamento sobre Contabilidad e Informes Financieros en la Federación de Rusia”.

Enumeremos los principales puntos de responsabilidad del jefe de contabilidad. Después de analizarlos, cada uno debe decidir por sí mismo: en qué orden tomarán las cosas y a qué prestarán especial atención.

La responsabilidad puede surgir en el marco de la legislación laboral, que ya hemos mencionado, en el marco del Código Fiscal, el Código Penal y el Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia (COAP de la Federación de Rusia).

Según el Código Penal de la Federación de Rusia (artículo 199), un contador se enfrenta a una sanción en caso de evasión fiscal "al incluir en documentos contables datos sobre ingresos o gastos deliberadamente distorsionados o de cualquier otra forma" en gran escala (cantidad superior a 100.000 rublos). En este caso, el jefe de contabilidad podrá ser privado del derecho a ocupar dicho cargo por un período de hasta cinco años o arrestado por un período de cuatro meses a seis años. También se castigan los daños mediante engaño (artículo 165), abuso de autoridad (artículo 201), negligencia (artículo 293) y falsificación de documentos (artículo 327).

Pero esto todavía no amenaza al nuevo jefe de contabilidad.

De acuerdo con una serie de artículos del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia, el jefe de contabilidad puede ser multado por muchas infracciones, entre ellas:

Violación del procedimiento para trabajar con efectivo y del procedimiento para realizar transacciones en efectivo (artículo 15.1) de 40 a 50 salarios mínimos (salario mínimo),

Violación de los plazos para presentar una solicitud de registro ante una autoridad tributaria o un organismo de un fondo extrapresupuestario estatal de 5 a 10 salarios mínimos, y realización de actividades sin registro ante estas autoridades (artículo 15.3) de 20 a 30 salarios mínimos,

Violación del plazo para presentar información sobre la apertura y cierre de una cuenta en un banco u otra organización de crédito (artículo 15.4) de 10 a 20 salarios mínimos,

Incumplimiento de plazos para la presentación de declaración de impuestos (artículo 15.5) de 3 a 5 salarios mínimos,

Violación del procedimiento de presentación de información estadística (artículo 13.19) de 30 a 50 salarios mínimos,

No proporcionar la información necesaria para el control tributario (artículo 15.6) de 3 a 5 salarios mínimos,

Violación grave de las reglas de contabilidad y presentación de estados financieros, lo que significa distorsión de los montos de los impuestos devengados o de cualquier artículo (línea) de los estados financieros en al menos un 10% (artículo 15.11) de 20 a 30 salarios mínimos,

Incumplimiento del procedimiento establecido para llevar registros, elaboración y presentación de informes sobre transacciones de divisas, violación de los plazos establecidos para la conservación de documentos contables y de presentación de informes de 50 a 100 salarios mínimos (artículo 15.25 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia). ).

En consecuencia, al aceptar casos, se debe prestar especial atención al efectivo y los documentos de liquidación, la disponibilidad y los plazos para la presentación de informes e información a las autoridades fiscales y de otro tipo.

El jefe de contabilidad, en particular, es responsable en los siguientes casos:

Contabilidad incorrecta, que provoca errores en la contabilidad y distorsiones en los estados financieros;

Aceptación para ejecución y ejecución de documentos sobre transacciones que contradigan la legislación vigente, violaciones de las normas y reglamentos que rigen las actividades económicas y financieras;

Conciliación inoportuna e incorrecta de transacciones en cuentas bancarias corrientes y de otro tipo, liquidaciones con deudores y acreedores;

Violaciones del procedimiento de cancelación de déficits, cuentas por cobrar y por pagar y otras pérdidas de los balances, por cobro inoportuno de saldos de efectivo a los culpables;

Elaborar estados financieros poco fiables, por incumplir los plazos de presentación de estados financieros trimestrales y anuales.

En este sentido, es importante comprobar la disponibilidad de documentos y su ejecución durante la aceptación y transferencia de casos. Además, se debe prestar atención a reflejar las deficiencias identificadas en la contabilidad, así como a conciliar las liquidaciones con proveedores y clientes de la organización.

Documentos contables

¿Durante qué plazo se debe comprobar la disponibilidad de los documentos?

Según el artículo 87 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, las inspecciones fiscales tienen derecho a controlar las actividades de un contribuyente durante tres años naturales. Si durante este tiempo la organización ya ha sido inspeccionada, el futuro jefe de contabilidad debe estudiar el informe de inspección. En este caso, el contador sólo podrá verificar la documentación que se generó en la actividad luego del informe de auditoría.

Si no hubo auditoría, debe recordarse que, de acuerdo con la Ley "Sobre Contabilidad", los documentos contables primarios, los registros contables y los estados financieros deben conservarse durante al menos cinco años (artículo 17) y, por lo tanto, deben estar disponibles para ello. período.

En una fecha determinada, acordada con el jefe de contabilidad saliente, se deben completar todos los procesos contables del período anterior. Esto significa que se deben completar todos los asientos contables del período anterior, se deben completar los documentos primarios que sirven de base para cada asiento,
Se han formado un balance de trabajo y formularios de informes contables y fiscales.

Se preparan libros y registros de registro para la transferencia: valores, poderes, registro de lecturas de efectivo sumador y contadores de control de cajas registradoras que operan sin cajero-operador, libro de caja; contabilidad de facturas recibidas y emitidas, compras y ventas, registro de chequeras bancarias, etc.

Los documentos contables deben presentarse en los casos de acuerdo con la nomenclatura de casos desarrollada en la empresa. La nomenclatura de casos es una lista de títulos (nombres) de casos y diarios (libros) de registro creados en la empresa, indicando sus períodos de almacenamiento.

Algunos contadores exigen que todas las hojas estén numeradas y descritas. Pero hay que admitir que en otra institución este trámite puede durar todo el período de transferencia de casos. Además, la ausencia de un documento no le exime de responsabilidad en el futuro.

Si resulta que faltan algunos de los diarios (libros) necesarios, se hace una entrada correspondiente al respecto en el certificado de aceptación y el diario (libro) se inicia desde el día de la aceptación de los casos.

Comprobación del estado de la contabilidad y la contabilidad y los informes fiscales.

Verificar todos los registros contables y fiscales durante un período de 3 años en poco tiempo no es realista. Como regla general, la transferencia de casos se realiza sobre la base del último balance presentado por el departamento de contabilidad.

En la práctica, las transacciones se controlan de forma selectiva o, por ejemplo, de forma continua para cualquier sección durante un período seleccionado. Puede seleccionar el período de mayor rotación para una cuenta que dure un mes, un trimestre y verificar el reflejo en la contabilidad de las transacciones de manera continua.

Se verifica el cumplimiento de los requisitos contables (cláusula 7 del Reglamento Contable “Política contable de la organización” PBU 1/98, aprobado por Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 9 de diciembre de 1998 No. 60n). Se llama la atención sobre la exactitud de la ejecución de los documentos primarios que sirven de base para el registro de transacciones en los registros contables y la presencia de firmas de personas autorizadas.

Si es necesario, el derecho a firmar de estas personas se confirma mediante los documentos constitutivos, poderes u órdenes pertinentes.

Los datos de las hojas de facturación de las cuentas, los diarios de pedidos, los saldos de facturación y el libro mayor se verifican con informes contables y fiscales.

Es necesario comprobar minuciosamente la declaración de impuestos de todos los impuestos pagados. Los principales impuestos en este caso son el impuesto sobre la renta y el IVA.

Al informar, se debe prestar atención no solo a la exactitud de la cumplimentación de los formularios, sino también a la marca de aceptación del documento, la fecha límite para su presentación y la presencia de todas las firmas necesarias.

Las infracciones, errores e inexactitudes identificadas durante la inspección se indican en el acto de aceptación y transferencia de casos. Por lo general, los certificados contables se emiten firmados por el jefe de contabilidad saliente o su jefe de contabilidad interino. La realización de correcciones en los registros contables podrá recaer tanto en el nuevo jefe de contabilidad como en el anterior.

Inventario

¿Es necesario realizar un inventario al cambiar de jefe de contabilidad?

Recordemos que los casos obligatorios de su implementación están establecidos en el inciso 2 de la Ley Federal de 21 de noviembre de 1996 N 129-FZ “Sobre Contabilidad”. Las mismas disposiciones están contenidas en la cláusula 1.5 de la Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 13 de junio de 1995 N 49 "Sobre la aprobación de instrucciones metodológicas para el inventario de bienes y obligaciones financieras", cláusula 27 de la Orden de la Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 29 de julio de 1998 N 34n "Sobre la aprobación del Reglamento sobre el mantenimiento de registros contables y estados financieros en la Federación de Rusia" y cláusula 22 de la Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 28 de diciembre de 2001 N 119n "Sobre la aprobación de las Directrices metodológicas para la contabilidad de inventarios".

La realización de un inventario es obligatoria:

· en la transferencia de bienes para alquiler, rescate, venta, así como durante la transformación de una empresa unitaria estatal o municipal;

· antes de preparar los estados financieros anuales;

· al cambiar de personas financieramente responsables;

· cuando se revelen hechos de robo, abuso o daño a la propiedad;

· en caso de desastre natural, incendio u otras situaciones de emergencia causadas por condiciones extremas;

· durante la reorganización o liquidación de la organización;

· en otros casos previstos por la legislación de la Federación de Rusia.

Si acepta casos en vísperas de la preparación del informe anual y la fecha del inventario obligatorio está determinada en la política contable de la empresa, pero el inventario no se ha realizado, tiene todo el derecho a plantear la cuestión de la realización de un inventario obligatorio de bienes y pasivos al aceptar casos.

Si usted asume el control de una empresa, el jefe de contabilidad es la persona financieramente responsable, y esto es posible de conformidad con el art. 243 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia y debe estar estipulado en el contrato de trabajo, también se requiere inventario.

Cuando el jefe de contabilidad combina el puesto de cajero, se realiza un inventario de efectivo. Con base en los resultados de la inspección, se elabora un informe de inspección de la caja registradora por separado, que es firmado tanto por la persona que presenta y recibe los archivos contables, como por el cajero y el representante de la administración. Esta acta es un anexo al acta de aceptación y entrega de casos.

Si no se prevé la responsabilidad financiera y hay poco tiempo para la entrega y aceptación de los casos, no estaría de más consultar los resultados del último inventario realizado en la empresa. En todo caso, deberá hacerse constar en el acto de traslado previo de casos

la fecha y los resultados del inventario anterior, y también discuta con su gerente el inventario al inicio de su trabajo.

En la práctica, los contadores realizan un inventario de las finanzas (miran los saldos de caja, cuentas corrientes, cuentas por cobrar y por pagar), otros también requieren un inventario de activos fijos e inventarios. Las discrepancias identificadas durante el inventario entre la disponibilidad real de bienes y los datos contables se reflejan en las cuentas contables en la forma prescrita por el Reglamento de contabilidad.

Acta de aceptación y traslado de casos.

Como resultado de la aceptación y transferencia de casos, se elabora un certificado de aceptación. La ley indica en qué fecha se produjo el traslado de los casos.

La forma más simple de certificado de aceptación es un inventario de casos aceptados por el jefe de contabilidad. Sin embargo, en nuestra opinión, esto no es suficiente para el trabajo posterior del jefe de contabilidad. Pero también beneficia al empleado que se marcha. Un recién llegado simplemente percibe muchas cosas de oído durante la transferencia de asuntos. Y a la hora de elaborar su primer balance, se encontrará con dificultades por falta de información. Por tanto, es más racional indicar en el acto información sobre los saldos de las cuentas con desglose. Entonces, el recién llegado podrá obtener toda la información necesaria del informe y no molestar al empleado o gerente que se marcha.

Todo el mundo conoce la forma del acto, cualquiera puede servir de base. Pero puede resultar difícil componer una parte significativa debido a la presión del tiempo y las emociones. Daremos una lista aproximada de preguntas (apartados) que puede contener el Certificado de Aceptación de Casos. Puede perfeccionarse, ampliarse o reducirse según las condiciones específicas y el alcance de las actividades de la organización.

1. Características generales de la contabilidad y organización del trabajo contable.

Información sobre la organización del trabajo en el propio departamento de contabilidad. Plantilla, su dotación, rotación de personal y sus motivos. Distribución de responsabilidades entre empleados, disponibilidad de descripciones de puestos. Cualificación de los empleados y trabajo para mejorarla.

El uso de formas estándar y unificadas de documentación contable primaria para contabilidad y presentación de informes, formularios especializados o formularios desarrollados y aprobados por la organización de forma independiente. Provisión de formularios de documentos primarios y registros contables, informes.

Proporcionar un marco regulatorio para la contabilidad y la presentación de informes contables y fiscales (libros, programas). Disponibilidad de lineamientos e instrucciones departamentales.

Provisión de computadoras personales y equipos de oficina.

Características generales de la contabilidad. Sistema y forma (orden conmemorativa, orden judicial, computadora). El estado de los registros contables sintéticos y analíticos, discrepancias en los datos que contienen.

2. Estado contable de caja.

Caja registradora. Disponibilidad de cajero y contrato válido de total responsabilidad financiera con él. Condiciones para el almacenamiento y contabilidad de efectivo y documentos monetarios (sellos, derechos estatales, letras de cambio, billetes de avión pagados, etc.). El estado de las entradas en el libro de caja, el saldo de efectivo y documentos monetarios en la caja registradora, su cumplimiento con los registros contables se registra en un informe de auditoría separado, que se adjunta al acto de aceptación y transferencia de casos.

Una lista de todas las cuentas de efectivo de la organización, indicando sus números y sucursales bancarias. Saldos de fondos de cada cuenta según extractos bancarios conciliados con datos contables. Disponibilidad de notificaciones de autoridades tributarias sobre cuentas abiertas.

Disponibilidad de talonarios de cheques, número de cheques no utilizados.

3. Estado de la contabilidad de las transacciones de liquidación.

Disponibilidad de extractos de cuentas bancarias, contratos y otros documentos de liquidación.

Inventario de liquidaciones con contrapartes, disponibilidad de actos de conciliación de liquidaciones mutuas, en qué fecha se liquidaron las discrepancias. Realización de trabajos de reclamaciones. La realidad de las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar. La presencia de cuentas por cobrar vencidas e incobrables, indicando los responsables de las mismas.

Disponibilidad de actos de conciliación de liquidaciones con autoridades tributarias, así como deudas con el presupuesto por impuestos y tasas.

Préstamos bancarios, estado de la deuda por vencimiento.

4. Estado de la contabilidad de bienes depreciables (activos fijos y activos intangibles)

Fecha del último inventario de la propiedad, su integridad y calidad, reflejada en la contabilidad. Registros de inventario, en qué forma y quién los almacena. Disponibilidad de actos de puesta en servicio de inmovilizado, su enajenación y cancelación. Tarjetas de inventario de activos fijos. Custodios responsables de objetos de valor, existe orden para su nombramiento.

5. Estado de la contabilidad de materiales.

Disponibilidad de actos (declaraciones casadas, remoción de saldos naturales) de conciliación de registros contables con registros de personas financieramente responsables, fecha de la última conciliación. Fecha del último inventario de bienes materiales, sus resultados. Reflejo en la contabilidad de actos de auditorías y peritajes, materiales sobre desabastos, hurtos, transferidos y no transferidos a las autoridades de investigación. El estado de la contabilidad analítica de materiales, la disponibilidad de documentos entrantes y salientes sobre el movimiento de activos materiales.

6. Estado de los acuerdos con los empleados

Información sobre la plantilla, disponibilidad de contratos laborales. Atrasos en el pago de salarios. Estado de la contabilidad personalizada, disponibilidad de tarjetas tributarias para el IRPF y el impuesto social unificado.

7. Informes

El cumplimiento de los requisitos para la elaboración del balance mensual, los plazos establecidos para la presentación de estados financieros, declaraciones e informes tributarios y la confiabilidad de estos estados. Decisiones de los fundadores sobre aprobación de estados financieros y pago de dividendos. Disponibilidad de registros tributarios.

8. Almacenamiento de documento

Garantizar el almacenamiento y registro adecuados de formularios de informes estrictos y un archivo de documentos contables. Disponibilidad de inventarios de casos, ya sea que los documentos estén archivados y numerados. Correcta ejecución del embargo o destrucción de documentos por vencimiento del plazo de conservación.

Certificado de disponibilidad y seguridad de precintos, timbres, etc.

9. Relación de documentos contables y primarios según inventario.

Relación de presupuestos transmitidos, listas de títulos, plantillas de personal, contratos, convenios, obligaciones, carpetas de documentos primarios y registros, etc.

Faltan registros o documentos contables primarios.

10. Saldos de cuentas verificadas.

Se confirman los saldos de cuentas verificadas y su descifrado. Es recomendable confirmar los saldos de las cuentas de liquidación de efectivo (efectivo, banco, liquidaciones con proveedores y clientes, empleados), así como cuentas de otros bienes.

11. Firmas

Jefes de contabilidad, presentadores y aceptadores de casos, miembros de la comisión o representantes de la administración.

En caso de desacuerdo con alguna disposición del acto, el contador saliente tiene derecho a formular las reservas motivadas adecuadas al firmar el acto.

El certificado de aceptación se redacta en dos copias, de las cuales: la primera se presenta para su aprobación al director de la institución, la segunda queda en poder del cedente. Si los asuntos son transferidos por una sucursal u oficina de representación de una organización, el acta se redacta en tres copias, una de las cuales se envía a la organización matriz.

El cambio de jefe de contabilidad debe notificarse a las autoridades fiscales. Por lo general, requieren que presente el formulario No. P14001, una orden de cita y los datos de su pasaporte (fotocopia).

Dependiendo del estilo operativo de la nueva empresa, se notifica a los socios y divisiones habituales.

Es posible despedir al jefe de contabilidad de una empresa con base en las normas del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Para ello no se necesitan documentos especiales. Pero sucede que es necesario notificar a determinadas autoridades sobre un cambio de contador, que es de lo que hablaremos hoy. A continuación, veremos a quién se envía la notificación de cambio de jefe de contabilidad y si es necesario.

Cuándo lo necesitas

No hay responsabilidad por no notificar a la oficina tributaria sobre un cambio de contador, pero la notificación puede ayudar a evitar situaciones de conflicto si el cambio ocurre en la mitad del período impositivo.

Pero es obligatorio notificar a las organizaciones bancarias. De lo contrario, se podrán suspender las actividades financieras de la empresa. Existe un paquete general de documentos para esto, pero es mejor aclarar su contenido con su banco, es posible que haya diferencias. El paquete general de documentos es el siguiente:

• Carta de presentación en dos copias.
• Orden de despido del antiguo jefe de contabilidad (copia).
• Orden sobre la contratación de un nuevo contador (copia).
• Una nueva tarjeta bancaria que contiene muestras de firmas de personas que tienen derecho a administrar esta cuenta.
• Impresión de sello notarial de persona jurídica.
• Pasaporte del nuevo jefe de contabilidad (fotocopia).

Cada fotocopia debe estar certificada por el titular de la empresa. Las copias deberán contener la firma del director, su nombre completo y una nota de que la copia es correcta. Además, es necesario indicar la fecha exacta y colocar el sello de la organización. De lo contrario, las fotocopias no tendrán fuerza legal y es posible que el banco simplemente no las acepte. Este paquete de documentación debe enviarse al banco, y lo mejor es llevarlo personalmente con la ayuda de una persona responsable. Si la organización bancaria requiere documentos adicionales, deberá proporcionarlos.

En conclusión

A la pregunta de a quién se debe notificar al cambiar de jefe de contabilidad, la respuesta es inequívoca: solo a las organizaciones bancarias. De lo contrario, el banco podrá suspender el trabajo con la empresa, lo que tendrá consecuencias negativas. Pero no es necesario informar tal cambio al Servicio Federal de Impuestos de la Federación de Rusia, porque no existen bases documentales para ello. Aunque las propias autoridades fiscales insisten en que también reciben esta información. Pero usted mismo debe decidir si hacer esto o no.

Cualquier contable en un nuevo lugar de trabajo siempre comienza por hacerse cargo de los casos del contable que los manejaba anteriormente. Pero esto debe hacerse correctamente para que luego no resulte que el contador anterior fue, por así decirlo, deshonesto.

La legislación no describe cómo hacerlo correctamente. Por lo tanto, todo se reduce a la experiencia del contador y de ello depende el grado de riesgo de encontrarse en una situación difícil. De acuerdo con esto, cada contador tiene sus propios requisitos para un colega que se marcha, y algunos adoptan la posición de que no es necesario "aceptar nada". Entonces, ¿quién acaba teniendo razón? Intentemos resolverlo y sacar las conclusiones necesarias, ya que la cuestión no es simple ni importante para todos los gerentes y contadores.

Para comprender este tema, analizaremos las recomendaciones de varios especialistas: los requisitos de los inspectores (auditores, inspectores fiscales) y los propios contadores.

En teoría, los inspectores recomiendan comprobar primero los documentos contables. Lo primero a lo que hay que prestar atención es a la disponibilidad de estos documentos durante los últimos cinco años. Esta es exactamente la cantidad de datos primarios que deben almacenarse en la empresa o en el archivo (artículo 17 de la Ley de 21 de noviembre de 1996 "sobre contabilidad").

Al aceptar documentos, preste especial atención a:

• documentos bancarios y en efectivo;
• extractos de nómina y nómina;
• registros de registro de poderes, valores;
• diario de facturas;
• libros de compras y ventas, etc.

Si hablamos de declaración de impuestos, será suficiente sólo para los últimos tres años. Este es exactamente el período durante el cual la oficina de impuestos puede exigir informes (según el artículo 87 del Código Fiscal de la Federación de Rusia).

También es necesario verificar la presencia de todas las declaraciones y cálculos y la presencia de sellos de la oficina de impuestos o una notificación postal de envío con una lista de todos los anexos.

Parecería que todas las recomendaciones son razonables y factibles, pero en la práctica resulta que es imposible implementar todas las recomendaciones en un par de días. Sí, además de esto, ¿cómo sabes qué falta exactamente? Para verificar todo "de principio a fin", deberá verificar cada documento con el diario de informes y contabilidad de transacciones comerciales, y si también presta atención a la ejecución de todos los documentos, este proceso será interminable.

Lo mismo ocurre con los informes de la empresa. Si resulta que alguna declaración no está disponible, en cualquier caso tendrás que cumplimentarla, ya que has asumido el cargo. Y su antecesor no podrá firmar documentos, ya que fue usted quien asumió el cargo. Así que resulta ser un círculo vicioso del que tendrás que salir. Imagine una situación en la que la empresa no lleva libros de compras y ventas, ni diarios de poderes; es simplemente imposible hacerlos en unos pocos días. Y en general, en principio, es complicado conseguir trabajar a una persona que ha decidido firmemente dejar la empresa.

Además. El jefe de contabilidad también puede ser una persona financieramente responsable, entonces le convendrá realizar un inventario de los bienes materiales que se le han confiado. Por ejemplo, en las pequeñas empresas, el jefe de contabilidad suele desempeñar las funciones y responsabilidades de un cajero. Aquí deberá retirar el saldo de la caja registradora, consultarlo con el libro de caja y el libro del cajero-operador.

Entonces, no hay quejas sobre las recomendaciones en sí, pero en cuanto a los métodos de implementación, aquí todo es mucho más complicado y estas recomendaciones en este sentido no resisten ninguna crítica. Por ejemplo, ¿cómo se puede exigir que se procesen todos los documentos si el departamento de contabilidad los recibe sólo después de semanas o incluso meses? Si exige "cerrar" el período intermedio, esto no le reportará ningún beneficio.

La auditoría será la más conveniente y óptima. Sólo una auditoría puede ayudar a acelerar el ritmo y mejorar la calidad de la verificación. Además, el nuevo contable no tendrá que realizar de forma independiente trabajos ingratos, que, entre otras cosas, no serán remunerados, y si además se tiene en cuenta que todo el trabajo se realizará fuera del horario laboral y de forma voluntaria. Y ahora intenta nuevamente preguntarte cuánto lo necesitas.

Realizar una auditoría contable es una opción ideal, pero, lamentablemente, también es bastante difícil de implementar. Esté de acuerdo en que no todos los directores están dispuestos a pagar por una auditoría, especialmente si se trata del segundo o tercer contador del último año.

Después de la transferencia de casos, los auditores recomiendan elaborar un informe. Debe enumerar las carpetas con documentos y objetos de valor recibidos del antecesor, descifrar los saldos de todas las cuentas y, en general, todo lo que considere necesario. Adjuntar al acta el balance y demás documentos elaborados al momento de la transferencia de poder. Todo esto debe ser firmado tanto por los jefes de contabilidad, los salientes como por los entrantes, así como por una comisión especialmente creada.

Describir carpetas con documentos y enumerar saldos de cuentas es un ejercicio inútil. Este inventario no ayudará al nuevo jefe de contabilidad. Después de todo, a medida que se reciban los documentos faltantes, los saldos de las cuentas y el volumen de negocios cambiarán constantemente. En cuanto a las carpetas, lo importante no es la lista y la cantidad, sino los documentos que contienen. Por lo tanto, si vamos a describirlo, son documentos. Sin embargo, esto llevará demasiado tiempo y no tendrá tiempo de aprender nada realmente útil de su predecesor.

Como puede ver, estos consejos están divorciados de la vida. El hecho es que su único objetivo es eximir al nuevo jefe de contabilidad de la responsabilidad por posibles omisiones de su antecesor. Al mismo tiempo, los autores de las recomendaciones probablemente olvidaron de qué es realmente responsable el jefe de contabilidad. Y él es inmediatamente responsable "de él y de ese tipo", de la contabilidad y la contabilidad fiscal.

Tenga en cuenta que el jefe de contabilidad puede ser sancionado por "violación grave de las normas de contabilidad y presentación de estados financieros, así como del procedimiento y las condiciones para el almacenamiento de documentos contables" (artículo 15.11 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia). . En este caso, se considera una infracción grave la distorsión de cualquier artículo (línea) de los formularios de informes contables o del monto de los impuestos acumulados en al menos un 10 por ciento.

Pongamos un ejemplo. La empresa tuvo en cuenta el coste de las comunicaciones como un valor bajo, aunque son parte integral del edificio al que están conectadas. Es decir, el contador violó los requisitos de PBU 6/01. De acuerdo con él, las comunicaciones debían atribuirse a la cuenta 01 “Activos fijos”. Como resultado del error, se subestimó la base imponible para los impuestos sobre la renta y la propiedad. Por ello, la empresa fue sancionada en virtud del artículo 120 del Código Tributario (resolución del Servicio Federal Antimonopolio del Distrito Noroeste de 17 de marzo de 2003 en el expediente No. A56-22146/01).

El jefe de contabilidad se enfrenta a tal infracción con una multa de 2.000 a 5.000 rublos. La pregunta es, ¿cuál: el viejo o el nuevo?

Lamentablemente, nuevo. Después de todo, todos los estados financieros se elaboran en valores devengados desde principios de año. Por tanto, el sucesor tendrá que responder durante todo el año en curso, incluso si se incorporó a la empresa en diciembre. Y esto a pesar de que los balances anteriores fueron elaborados por el ex jefe de contabilidad, responsable de todo el último año.

Ahora sobre el impago de impuestos y la falta de presentación de declaraciones. La responsabilidad por esto puede ser no sólo administrativa, sino también penal (la revista escribió sobre esto en el número 9 de 2005). Aquí el nuevo jefe de contabilidad es responsable del período impositivo para el cual informó. Y este período, como saben, es diferente para diferentes impuestos. Sólo para el IVA equivale a un mes o un trimestre. Para la mayoría de los demás impuestos (impuesto social unificado, impuestos sobre las ganancias, la propiedad y la renta de las personas físicas), el período impositivo es de un año.

Es recomendable aceptar negocios del anterior jefe de contabilidad.

Es necesario integrarse rápidamente en el proceso contable y comprender las necesidades urgentes de la contabilidad y de la empresa en su conjunto. Después de todo, cada especialista tiene sus propios métodos de trabajo, problemas con socios que solo él conoce, etc. Además, cualquier industria tiene sus propias particularidades y en contabilidad existe una división del trabajo. Es mejor tomar las cosas de manera informal.

Primero, simplemente averigüe dónde y en qué orden se almacenan los documentos contables y fiscales. Luego pregunte si la empresa tiene una política contable y familiarícese con ella. Esto es muy importante porque debes aplicar exactamente los métodos contables establecidos en las políticas contables. Le recomendamos que compruebe cómo su predecesor siguió este documento en la práctica, ya que a veces las cosas llegan al absurdo.

Esto nos dijo Nadezhda Svikova, jefa de contabilidad de una de las empresas de Saratov: “En una empresa me sorprendió mucho la ausencia total de deuda de los clientes. Resultó que, de acuerdo con la política contable, el impuesto sobre la renta aquí se calcula utilizando el método de efectivo. A partir de aquí, mi predecesor llegó a una conclusión extraña: comenzó a reflejar los ingresos en la contabilidad sólo cuando se recibían. Al mismo tiempo, el contador realizó todos los demás documentos el día de su compilación. En definitiva, confundió contabilidad con contabilidad fiscal. Tuvimos que trabajar duro para rectificar la situación”.

Después de eso, ocúpate de los contratos. En primer lugar, averigüe con su colega si hubo contratos con una transferencia de propiedad especial y otras condiciones "no tradicionales". Si los hubiera, comprobar que quedan reflejados correctamente en la contabilidad. En tales casos, la probabilidad de errores es especialmente alta, ya que no todos los contables leen los contratos y no todos conocen la existencia de la cuenta 45 "Bienes enviados". En los contratos de seguro y alquiler, algunos atribuyen inmediatamente el importe total del anticipo a gastos, sin pasar por la cuenta 97 "Gastos diferidos".

También le recomendamos que imprima el saldo actual para cualquier fecha y mire las subcuentas. A veces puedes ver muchas cosas interesantes aquí. Aquí hay un ejemplo real de la práctica contable, contado por Natalya Rybakova de la región de Moscú:

“Cuando vine a trabajar a una empresa extranjera, descubrí cuatro niveles de subcuentas en la cuenta 08 “Inversiones en activos no corrientes”:

Nivel 1 – tipos de activos no corrientes (de acuerdo con el plan de cuentas);

Nivel 2 – objetos de activos no corrientes (por ejemplo, “Fábrica”);

Nivel 3: número de declaraciones aduaneras de carga bajo las cuales se recibieron piezas de equipo;

Nivel 4: nombres de componentes para líneas de producción y objetos individuales de futuros activos fijos.

Para construir tal estructura de cuentas, el ex jefe de contabilidad violó la configuración estándar del programa 1C. Como resultado, resultó imposible incluir ningún activo fijo en el balance. Tuve que restaurar la configuración estándar del programa y redistribuir cientos de transacciones entre objetos durante dos años”.

También es necesario hablar con su predecesor sobre los métodos para mantener los registros fiscales, observar sus registros y cálculos. Si tu colega no se molestó en esto, tendrás que hacerlo todo desde principios de año.

Así, en dos o tres días del cambio de poder aprenderás lo principal. Puede familiarizarse con los detalles gradualmente a medida que avance el trabajo. Por cierto, se recomienda hacer todo lo anterior incluso si no pudo conocer a su predecesor. Se pueden obtener explicaciones del subdirector de contabilidad, del director y de los especialistas de la empresa.

Trámites en la transferencia de casos.

Pero incluso con un enfoque informal para cambiar al jefe de contabilidad, no se puede prescindir del papeleo.

• En primer lugar, la empresa debe emitir una orden para contratar a un nuevo empleado. Son posibles dos situaciones: o ha llegado un nuevo jefe de contabilidad para ocupar el puesto vacante o su predecesor aún no ha dimitido. En el primer caso, la redacción de la orden es la habitual. En el segundo, el nuevo jefe de contabilidad no puede ser aprobado inmediatamente para este puesto. Por tanto, durante el traspaso de asuntos, inscribirlo como diputado. Puede hacerlo de otra manera: despedir formalmente al jefe de contabilidad saliente un poco antes y pagarle por estos días de trabajo. Por ejemplo, emitir ayuda financiera.
• En segundo lugar, el nuevo jefe de contabilidad debe aceptar de un colega (en su ausencia, del director) según el certificado de aceptación, el sello de la empresa, llaves de la caja fuerte y del departamento de contabilidad, claves electrónicas del programa Banco-Cliente, valores, estricto formularios de informes, etc. d.
• En tercer lugar, necesita emitir tarjetas bancarias firmadas.
• En cuarto lugar, se debe notificar a la oficina de impuestos sobre el cambio de jefe de contabilidad. Aunque la ley no prevé tal obligación, es mejor hacerlo. Redacte la notificación en cualquier forma, incluidos los datos del pasaporte y el TIN del nuevo líder.

Por último, solicitar a Hacienda una declaración de conciliación de las liquidaciones mutuas con el presupuesto. Se convertirá en el punto de partida de sus actividades.

Los inspectores piden notificar de inmediato al Servicio de Impuestos Federales si la empresa ha despedido a su jefe de contabilidad. ¿Cómo redactar una notificación por la que las autoridades fiscales sabrán: ha habido un cambio de jefe de contabilidad?

Ni el Código Fiscal ni la legislación sobre registro de empresas exigen que se informe a la inspección sobre el cambio de jefe de contabilidad. Es necesario proporcionar formalmente dicha información sólo si la empresa cambia de director general.

Sin embargo, la información sobre el jefe de contabilidad se encuentra en el archivo de registro de la empresa, por lo que muchos inspectores locales piden que se les envíe la información de manera oportuna. Al mismo tiempo, incluso si dicha información está disponible en el expediente de la empresa, es recomendable que el jefe de contabilidad tenga consigo un poder al presentar informes, presentar o recibir cualquier documento a la inspección (cláusula 3 del artículo 26 de el Código Fiscal de la Federación de Rusia).

No existen plazos específicos para presentar una notificación si ha habido un cambio en el jefe de contabilidad. Por tanto, la empresa en la que fue despedido el jefe de contabilidad puede enviarlo en cualquier momento conveniente. No tiene sentido retrasarlo, por su propia tranquilidad.

Cómo redactar una notificación si ha habido un cambio de jefe de contabilidad

La notificación de cambio de jefe de contabilidad se redacta en cualquier forma. Como base, puede tomar recomendaciones generales para la elaboración de cualquier documento para las autoridades fiscales, que se redactan de forma gratuita.

Los inspectores, por regla general, solicitan adjuntar a la notificación una copia de la orden sobre el nombramiento del jefe de contabilidad o un extracto de la misma, así como indicar los datos del pasaporte del nuevo jefe de contabilidad. También podrán solicitar copia del certificado de asignación de TIN (si lo hay, claro). También es recomendable indicar en el aviso los números de contacto del nuevo jefe de contabilidad.