Institución educativa sin fines de lucro "Facultad de Administración"

Disciplina

"Contabilidad"

Prueba

Estudiantes: Sokolovskaya Irina Sergeevna curso: 4

Dirección: 186 150, República de Kazajstán, Pudozh, calle Polevaya, 82 “B”, apartamento 3

Teléfono: 8 960 011 64 28

Especialidad: "Finanzas"

Grupo: 08/F/Z

Profesora: Viktorova Irina Alexandrovna

Resultados de la prueba de funcionamiento

Arcángel 2009

DERECHOS Y RESPONSABILIDADES DE LOS CONTADORES JEFES

INTRODUCCIÓN

La contabilidad es un sistema ordenado de recopilación, registro y resumen de información en términos monetarios sobre la propiedad, los pasivos de las empresas y su movimiento a través de una contabilidad continua, continua y documental de todas las transacciones comerciales.

La contabilidad en una empresa es el eslabón más importante en la formación de la política económica, una herramienta empresarial, uno de los principales mecanismos para gestionar la producción y las ventas de productos. Ayuda a mejorar la organización de la producción, la planificación, la previsión y el análisis operativo y a largo plazo de las actividades económicas. A partir del análisis contable se puede determinar la tendencia de desarrollo de la empresa.

La contabilidad le permite presentar una imagen completa de la propiedad y la situación financiera de la empresa. Contiene información sintética y analítica completa sobre activos fijos, recursos materiales, laborales y monetarios, que le permite gestionar el proceso de actividad económica y monitorear la implementación del plan de ganancias.

La importancia de la contabilidad como uno de los medios de gestión de una empresa moderna está determinada principalmente por el hecho de que es una de las fuentes de información económica necesaria para la toma de decisiones de gestión. El jefe de contabilidad es responsable de la presentación correcta y completa de esta información.

Las funciones más importantes de la contabilidad en una empresa son las siguientes.

1. La función de seguimiento del proceso de producción y venta de productos: se realiza en tres tipos. El control preliminar se lleva a cabo antes del inicio de una operación comercial para predecir el resultado de la próxima operación. El control actual se lleva a cabo durante una transacción comercial y garantiza su implementación con el mayor efecto. El control posterior se lleva a cabo después de la finalización de una transacción comercial y le permite ajustar el resultado obtenido y predecir el curso posterior de los eventos.

2. La función de garantizar la seguridad de los objetos de valor: se logra mediante el uso de un plan de cuentas detallado, que cubre todos los aspectos del movimiento y almacenamiento de activos materiales y fondos. Esta función se ve reforzada por un mecanismo desarrollado de contabilidad e inventario.

3. Función de información: se logra mediante la continuidad y documentación de la contabilidad, en la que se puede realizar una parada en cualquier momento y se puede proporcionar información completa sobre el estado de cosas en la empresa en cualquier momento.

4. Función de retroalimentación: implementada a través de la recopilación y análisis simplificados de información sobre medios económicos y procesos económicos. Los resultados de este análisis se transmiten oportunamente a las autoridades necesarias para la toma de decisiones.

5. Función analítica: permite evaluar el uso racional de los recursos materiales, laborales y monetarios de la empresa, la efectividad de la política de inversión y crédito. Identifica los principales factores de rentabilidad empresarial, encuentra obstáculos en las actividades económicas y proporciona material para la previsión y la toma de decisiones en el ámbito de la política financiera a largo plazo de la empresa.

Todas las funciones anteriores son bastante fáciles de programar en una computadora personal, ya que la contabilidad tiene su propio lenguaje de codificación específico para actividades comerciales y activos comerciales. El diccionario de esta lengua es el plan de cuentas.

La estructura del departamento de contabilidad y la organización de los negocios en él deben garantizar la realización de las tareas contables en el menor tiempo posible y con alta calidad. Los principales son los siguientes:

proporcionar información completa y precisa a la dirección de la empresa sobre la situación financiera y económica de la empresa, sobre situaciones críticas en el ámbito de las relaciones contractuales y en el ámbito del suministro de materiales, así como sobre la creciente escasez de fondos;

l llevar a cabo y regular las relaciones de liquidación con deudores y acreedores, así como con los empleados de la empresa, en relación con los salarios y los fondos emitidos para informar;

l controlar el trabajo de las personas financieramente responsables de la empresa;

l ser responsable del cumplimiento pleno y oportuno por parte de la empresa de sus obligaciones en materia de pagos al presupuesto y fondos extrapresupuestarios;

ser responsable de la integridad y claridad de las transacciones en efectivo y no en efectivo de la empresa;

Completar y presentar a las autoridades reguladoras estatales un balance completo y preciso, así como otros estados financieros de la empresa, a tiempo.

El jefe de contabilidad es responsable ante la dirección de la empresa de la ejecución de estas tareas. Es la persona financiera clave de la empresa y tiene que resolver todo tipo de problemas.

El primero de ellos por importancia y afiliación profesional es la organización, gestión y control del trabajo contable diario.

Para resolver con éxito los problemas financieros y económicos de una empresa en las condiciones modernas, es necesario planificar el resultado financiero, identificar sus límites reales, delinear las formas de lograrlo y luego implementar la decisión en forma de documentos primarios. Pero esto requiere condiciones y poderes adicionales.

1. PAPEL DEL CONTADOR JEFE DE LA EMPRESA

Un contador debe participar activamente en la formación e implementación de las políticas contractuales, financieras, fiscales y contables de la empresa.

Condiciones necesarias para lograr el resultado financiero previsto:

l el papel de liderazgo del jefe de contabilidad de la empresa y su reconocida autoridad a los ojos del gerente;

l relaciones contractuales claras y que funcionen bien de la empresa con deudores, acreedores e instituciones financieras;

l negocios, asociaciones e interacciones coordinadas de la empresa (a través del jefe de contabilidad) con el servicio tributario y otros organismos gubernamentales reguladores;

l mecanismo de contabilidad verificado, preciso y operativo en la empresa.

El primer factor (clave) que contribuye al desarrollo de la planificación de los resultados financieros y del pago de impuestos es el papel de liderazgo del jefe de contabilidad de la empresa y su asociación con el gerente. La base legal para estas relaciones es la Ley Federal de la Federación de Rusia "Sobre Contabilidad" del 21 de noviembre de 1996. No. 129-FZ, donde el artículo 7 regula los derechos y obligaciones del jefe de contabilidad de la empresa.

El segundo elemento más importante de la política económica general de una empresa es la relación de la empresa con los deudores y acreedores. La participación del jefe de contabilidad en este proceso es absolutamente necesaria, ya que las relaciones contractuales determinan en gran medida el ritmo de trabajo, así como los plazos y el valor previsto del resultado financiero. La dificultad para establecer relaciones con proveedores, compradores, organizaciones de crédito y seguros a menudo surge debido a la falta de información confiable sobre su estabilidad financiera. Desafortunadamente, es muy difícil de conseguir. Este problema no es nuevo; no se resuelve fácilmente en el extranjero. Allí se establecieron las siguientes tradiciones:

1) trabajar únicamente con clientes conocidos y confiables;

2) asegurar riesgos comerciales;

3) utilizar información de los bancos sobre la situación financiera de posibles deudores y acreedores. En virtud de acuerdos con sus clientes, los bancos les proporcionan dicha información a través de sus redes de información.

Esto todavía no se acepta en Rusia: dicha información está clasificada como secreto comercial.

El problema de establecer los secretos comerciales de una empresa y conservarlos no es muy sencillo. Para abordar este tema, debe saber qué información la legislación rusa clasifica (o no clasifica) como secreto comercial. Según el Decreto del Gobierno de la RSFSR "Sobre la lista de información que no puede constituir un secreto comercial" de 5 de diciembre de 1991 No. 35, no puede constituir un secreto comercial de empresas y empresarios lo siguiente:

l documentos constitutivos y estatutos;

l información sobre las formas establecidas de presentación de informes sobre actividades financieras y económicas y otra información necesaria para verificar la exactitud del cálculo de impuestos y otros pagos obligatorios al sistema presupuestario de la Federación de Rusia;

l documentos sobre solvencia;

l información sobre el número, la composición de los empleados, sus salarios y la disponibilidad de vacantes;

l datos sobre pago de impuestos y pagos obligatorios;

l información sobre contaminación ambiental, violación de la legislación antimonopolio, incumplimiento de condiciones de trabajo seguras, venta de productos nocivos para la salud y magnitud de los daños causados;

l datos sobre la participación de funcionarios de la empresa en cooperativas, pequeñas empresas, asociaciones, sociedades anónimas y otras empresas comerciales.

El tercer componente esencial de la política económica de una empresa es la interacción con la inspección fiscal y otros organismos gubernamentales reguladores. Aquí el papel del jefe de contabilidad es extremadamente importante. Existen bastantes documentos reglamentarios que regulan esta interacción. Cualquier instrucción y reglamento puede interpretarse de diferentes maneras, por lo que es muy importante desde el principio encontrar un estilo de comunicación equilibrado, respetuoso y profesional con los representantes de las organizaciones de inspección. En los casos en que las partes no puedan llegar a un acuerdo, se debe mostrar cierta flexibilidad. En cuestiones sin principios y en casos de pagos pequeños, es aconsejable dar prioridad a las autoridades reguladoras, es decir, adherirse a la regla: "el inspector fiscal siempre tiene razón". Esto no excluye en absoluto el recurso a un tercero, por ejemplo un tribunal de arbitraje, en situaciones decisivas. Según la información disponible, alrededor del 50% de los litigios fiscales en los tribunales de arbitraje los ganan las empresas. Una de las formas exitosas de relaciones contractuales con la inspección fiscal es actualmente la política contable de la empresa. Si el Servicio de Impuestos del Estado lo aceptó de la empresa sin comentarios, entonces (la política contable) se convierte en una especie de documento de permiso. Por ello, se recomienda que en las políticas contables de la empresa se incluyan cuestiones controvertidas, dudosas y poco claras. La ausencia de objeciones supondrá acuerdo con esta interpretación.

El punto más importante que marca una cierta línea en las relaciones con la inspección fiscal, los fondos de seguridad social y de seguridad, así como con las autoridades estadísticas, es la presentación de balances e informes. En esta etapa, el contador requiere la máxima atención, moderación, paciencia y optimismo.

El cuarto elemento importante de una política económica eficaz de una empresa es la organización de la contabilidad.

2. DISPOSICIONES GENERALES

1. El jefe de contabilidad garantiza el cumplimiento de las operaciones comerciales en curso con la legislación de la Federación de Rusia, el control del movimiento de bienes y el cumplimiento de las obligaciones.

2. El jefe de contabilidad es nombrado y destituido por el director de la empresa.

3. Para el cargo de jefe de contabilidad se designan personas con formación profesional (económica, financiera-económica) superior y experiencia en trabajos financieros y contables (financiero-económicos) en puestos directivos de al menos 5 años.

4. La aceptación y entrega de los asuntos en el momento del nombramiento y cese del jefe de contabilidad se formaliza mediante acto previa comprobación del estado de la contabilidad y la presentación de informes.

5. El jefe de contabilidad depende directamente del director de la empresa.

6. Durante la ausencia del jefe de contabilidad (viaje de negocios, vacaciones, enfermedad, etc.), los derechos y responsabilidades del jefe de contabilidad se transfieren a su suplente, y en ausencia de este último, a otro funcionario, que se anuncia. por orden de la empresa.

3. RESPONSABILIDADES DEL CONTADOR JEFE

1. El jefe de contabilidad, que lleva a cabo la organización de la contabilidad sobre la base de las reglas establecidas para su mantenimiento, está obligado proporcionar:

1.1. Uso de medios modernos de automatización del trabajo contable e informático, formas y métodos progresivos de contabilidad;

1.2. Contabilidad completa de los fondos entrantes, inventarios y activos fijos, así como el reflejo oportuno en la contabilidad de las transacciones relacionadas con su movimiento;

1.3. Contabilidad confiable de la ejecución de estimaciones de costos, ventas de productos y otros trabajos, elaboración de cálculos de informes económicamente sólidos del costo de productos, obras y servicios;

1.4. Contabilización precisa de los resultados de las actividades económicas y financieras de la empresa de acuerdo con las normas establecidas;

1.5. Cálculo correcto y transferencia oportuna de pagos al presupuesto estatal, contribuciones al seguro social estatal, pago puntual de deudas con bancos por préstamos; transferencia de fondos a fondos y reservas;

1.6. Organización oportuna del trabajo de preparación de materiales sobre escasez y robo de fondos y artículos de inventario y control de la transferencia, en los casos apropiados, de estos materiales a las autoridades judiciales y de investigación;

1.7. Conservación de documentos contables, ejecución y traslado de los mismos en la forma prescrita al archivo.

2. Directamente El jefe de contabilidad es responsable de:

2.1. Determinar direcciones (de acuerdo con el director) y tomar decisiones sobre el gasto de fondos de cuentas en rublos y moneda extranjera de la empresa, así como contabilizar otras transacciones en cuentas en instituciones de crédito.

2.2. Tomar decisiones (de acuerdo con el director) sobre la recaudación de fondos prestados y el pago oportuno de la deuda, reflejando las transacciones financieras en la contabilidad.

2.3. Elaborar informes contables y fiscales confiables basados ​​​​en documentos primarios y registros contables, presentándolos oportunamente a las autoridades pertinentes;

2.4. Realizar un análisis económico de las actividades económicas y financieras de una empresa basado en datos contables y de presentación de informes para identificar reservas agrícolas, prevenir pérdidas y gastos improductivos;

3. El jefe de contabilidad, junto con los jefes de los departamentos y servicios pertinentes, está obligado a examinar cuidadosamente control:

3.1. Cumplimiento de las reglas establecidas para el procesamiento de la aceptación y liberación de artículos del inventario;

3.2. Gasto correcto del fondo salarial, establecimiento de salarios oficiales, estricto cumplimiento de la dotación de personal, disciplina financiera y de caja;

3.3. Cumplimiento de las normas y plazos establecidos para la realización de inventarios de fondos, inventarios, activos fijos, liquidaciones y obligaciones de pago;

3.4. Cobro de cuentas por cobrar y pago de cuentas por pagar dentro de los plazos establecidos, cumplimiento de la disciplina de pago;

3.5. La legalidad de cancelar déficits, cuentas por cobrar y otras pérdidas de los balances.

4. El jefe de contabilidad está obligado a participar activamente en la preparación de medidas (sistema de control interno) para prevenir la formación de escasez y gasto ilegal de fondos y artículos de inventario, violaciones de la legislación financiera y económica.

En caso de detección de acciones ilegales de los funcionarios (atribuciones, malversación de fondos y otras violaciones y abusos), el jefe de contabilidad informa al director de la empresa para que tome medidas.

5. Los documentos que sirven de base para la aceptación y emisión de fondos e inventarios, así como las obligaciones de crédito y liquidación, son firmados por el jefe de la empresa y el jefe de contabilidad o las personas autorizadas por ellos. El otorgamiento del derecho a firmar documentos a estas personas deberá formalizarse por orden de la empresa. Los documentos anteriores sin la firma del jefe de contabilidad o de las personas autorizadas por él se consideran inválidos y no deben ser aceptados para su ejecución por las personas financieramente responsables y los empleados contables de la empresa.

6. El jefe de contabilidad tiene prohibido aceptar para ejecución y registro documentos sobre transacciones que contradigan la ley y el procedimiento establecido para la aceptación, almacenamiento y gasto de fondos, inventarios y otros objetos de valor.

En caso de desacuerdos entre el jefe de la empresa y el jefe de contabilidad con respecto a la implementación de ciertas transacciones comerciales, los documentos sobre ellos pueden aceptarse para su ejecución con una orden escrita del jefe de la empresa, quien asume la total responsabilidad por las consecuencias de tales operaciones.

4. DERECHOS DEL CONTADOR JEFE

1. El jefe de contabilidad establece deberes oficiales para los empleados subordinados a él, de modo que cada empleado conozca el alcance de sus funciones y sea responsable de su implementación. Los empleados de otros departamentos y servicios involucrados en la contabilidad informan al jefe de contabilidad sobre cuestiones de organización y mantenimiento de la contabilidad y la presentación de informes.

2. Los requisitos del jefe de contabilidad para documentar transacciones y presentar los documentos e información necesarios al departamento de contabilidad son obligatorios para todos los departamentos y servicios de la empresa.

Por incumplimiento o violación de las instrucciones del jefe de contabilidad derivadas del cumplimiento de las funciones que le han sido asignadas, los autores podrán, por orden del jefe de la empresa, ser privados total o parcialmente de las bonificaciones y, en casos necesarios, responsables en la forma prescrita por la ley.

Divisiones y servicios de la empresa:

Asumo la total responsabilidad por la legalidad de las transacciones realizadas y la corrección de su ejecución;

Debo presentar de inmediato al departamento de contabilidad los documentos necesarios para la contabilidad y el control: órdenes, instrucciones, así como contratos, acuerdos, estimaciones, normas y otros materiales.

Por ejecución y preparación inoportuna y de mala calidad de estos documentos, demora en su transferencia para reflejarlos en la contabilidad y la presentación de informes, por la falta de confiabilidad de los datos contenidos en los documentos, así como por la preparación de documentos que reflejen transacciones ilegales, los funcionarios que son responsables de redactar y firmar estos documentos. Las listas de funcionarios responsables de redactar los documentos primarios y a quienes se les otorga el derecho de firmarlos se acuerdan con el jefe de contabilidad.

3. El nombramiento, despido y reubicación de las personas materialmente responsables (cajeros, jefes de almacén y otros) se realizan de acuerdo con el jefe de contabilidad.

4. Los contratos y acuerdos celebrados por una empresa para la recepción o liberación de inventarios y para la realización de trabajos y servicios, así como las órdenes e instrucciones sobre el establecimiento de salarios oficiales, asignaciones salariales y bonificaciones para los empleados, son preliminarmente revisados ​​​​y respaldados por el jefe de contabilidad.

5. El jefe de contabilidad tiene derecho:

5.1. Exigir a los jefes de departamento y, en su caso, al jefe de la empresa, que adopten medidas para reforzar la seguridad de la propiedad de la empresa, garantizar la correcta organización de la contabilidad y el control y, en particular:

l revisión de estándares inflados y obsoletos para el consumo de materiales, costos laborales y otros estándares;

l mejorar el almacenamiento, la organización adecuada de la aceptación y el almacenamiento de materiales y otros objetos de valor, aumentando la validez de la liberación de estos objetos de valor para las necesidades de producción, mantenimiento y gestión;

l llevar a cabo medidas para mejorar el control sobre la correcta aplicación de normas y estándares, organizar la contabilidad primaria correcta de los productos, organizar la contabilidad cuantitativa (natural) del uso de materiales, etc.;

5.2. Verificar en las divisiones estructurales de la empresa el cumplimiento del procedimiento establecido para la aceptación, contabilización, almacenamiento y gasto de fondos, inventarios y otros objetos de valor;

5.3. Elaborar propuestas para reducir bonificaciones o privar de bonificaciones a los empleados que no aseguren el cumplimiento de las reglas establecidas para la preparación de la documentación primaria, el mantenimiento de registros primarios y otros requisitos para la organización de la contabilidad y el control.

5. RESPONSABILIDAD DEL CONTADOR JEFE

1. El jefe de contabilidad es responsable en los siguientes casos:

1.1. Contabilidad incorrecta, que resultó en negligencia contable y distorsiones en los estados financieros;

1.2. Aceptación para ejecución y ejecución de documentos sobre transacciones que contradigan el procedimiento establecido para la aceptación, contabilización, almacenamiento y gasto de fondos, inventarios y otros valores;

1.3. Conciliación inoportuna e incorrecta de transacciones en cuentas bancarias corrientes y de otro tipo, liquidaciones con deudores y acreedores;

1.4. Violaciones del procedimiento para cancelar faltantes, cuentas por cobrar y otras pérdidas de los balances;

1.5. Elaboración de estados financieros poco fiables por culpa del departamento de contabilidad;

1.6. Otras violaciones de normas e instrucciones sobre la organización de la contabilidad.

2. El jefe de contabilidad tiene la misma responsabilidad que el jefe de la empresa:

2.1. Por violación de las normas y reglamentos que regulan las actividades económicas y financieras;

2.2. Por incumplimiento de los plazos para la presentación de informes y balances contables mensuales, trimestrales y anuales a las autoridades correspondientes.

3. La responsabilidad disciplinaria, material y penal de los jefes de contabilidad se determina de conformidad con la legislación vigente.

CONCLUSIÓN

El jefe de contabilidad trabaja de acuerdo con la normativa laboral interna de la empresa.

Al evaluar la calidad del trabajo del jefe de contabilidad y decidir sobre la idoneidad de su puesto, se tiene en cuenta que el jefe de contabilidad debe:

l Tener un conocimiento profundo de la metodología contable moderna en condiciones de mercado;

l Conocer la legislación y normativa vigente en materia de contabilidad y análisis de actividades económicas y financieras, operaciones bancarias y tributarias;

l Mejorar sistemáticamente sus calificaciones en centros de formación, cursos y seminarios, confirmados por los certificados pertinentes;

l No tener valoraciones negativas de sus actividades ni por parte de la dirección de la empresa ni por parte del servicio fiscal y de las autoridades bancarias;

l Ser capaz de organizar el trabajo del equipo contable, evitando perturbaciones, infracciones a la ley, robos y otros abusos, previniendo situaciones conflictivas y rotación del personal contable.

1. Saldo al 01/01/2009

2. Diario de transacciones comerciales de enero de 2009.

3.Cálculos sobre cuentas contables.

Cuentas sintéticas

Cuenta 01 “Activos fijos”

Cuenta 50 "Cajero"

Cuenta 04 “Activos intangibles”

Cuenta 60 “Liquidaciones con proveedores”

Hoja de facturación sintética al 01/02/2009.

	Saldo inicial, frotar.		Volumen de negocios en cuentas, frote.		Saldo final, frotar.

Cuentas analíticas

Cuenta 10 “Materiales”

"harina premium"

Hoja analítica de facturación a 01/02/2009 Cuentas 10 “!Materiales”

	Saldo inicial, frotar.	Volumen de negocios en cuentas, frote.		Saldo final, frotar.

4. Saldo al 01/02/2009

BIBLIOGRAFÍA

1. Volkova K.A., Kazakova F.K., Simonov A.S.. “Empresa estatal”. - M.: “Economía”, 1990

2. Kozhikov V.Ya."Contabilidad" . Una guía para principiantes. – M.: “Examen”, 1999.

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Política sobre el tratamiento de datos personales

1. Términos y abreviaturas aceptadas

1. Datos personales (PD): cualquier información relacionada con un individuo identificado o identificable directa o indirectamente (sujeto PD).

2. Procesamiento de datos personales – cualquier acción (operación) o conjunto de acciones (operaciones) realizadas utilizando herramientas de automatización o sin el uso de tales medios con datos personales, incluyendo la recolección, registro, sistematización, acumulación, almacenamiento, aclaración (actualización, cambio ), extracción, uso, transferencia (distribución, provisión, acceso), despersonalización, bloqueo, eliminación, destrucción de datos personales.

3. Procesamiento automatizado de datos personales: procesamiento de datos personales utilizando tecnología informática.

4. Sistema de información de datos personales (PDIS): conjunto de datos personales contenidos en bases de datos y tecnologías de la información y medios técnicos que aseguran su procesamiento.

5. Los datos personales puestos a disposición pública por el interesado son PD, cuyo acceso a un número ilimitado de personas es proporcionado por el interesado o a petición suya.

6. Bloqueo de datos personales: cese temporal del procesamiento de datos personales (excepto en los casos en que el procesamiento sea necesario para aclarar los datos personales).

7. Destrucción de datos personales: acciones como resultado de las cuales resulta imposible restaurar el contenido de los datos personales en el sistema de información de datos personales y (o) como resultado de las cuales se destruyen los medios materiales de datos personales.

8. Una cookie es un fragmento de datos que se coloca automáticamente en el disco duro de su computadora cada vez que visita un sitio web. Por lo tanto, una cookie es el identificador único de un navegador para un sitio web. Las cookies permiten almacenar información en un servidor y le ayudan a navegar por la web más fácilmente, además de permitirle analizar el sitio y evaluar los resultados. La mayoría de los navegadores web permiten cookies, pero usted puede cambiar su configuración para rechazarlas o realizar un seguimiento de las mismas. Sin embargo, es posible que algunos recursos no funcionen correctamente si las cookies están desactivadas en el navegador.

9. Etiquetas web. En determinadas páginas web o correos electrónicos, el Operador puede utilizar tecnología común de "etiquetado web" de Internet (también conocida como "etiquetas" o "tecnología GIF fina"). Las etiquetas web ayudan a analizar el rendimiento de los sitios web, por ejemplo midiendo el número de visitantes a un sitio o el número de "clics" realizados en posiciones clave de la página de un sitio.

10. Operador: una organización que, de forma independiente o junto con otras personas, organiza y (o) lleva a cabo el procesamiento de datos personales, además de determinar los fines del procesamiento de datos personales, la composición de los datos personales a procesar y las acciones. (operaciones) realizadas con datos personales.

11. Usuario – Usuario de Internet.

12. El sitio es un recurso web https://lc-dv.ru, propiedad de la sociedad de responsabilidad limitada "Legal Center"

2. Disposiciones generales

1. Esta Política sobre el procesamiento de datos personales (en adelante, la Política) está redactada de conformidad con el párrafo 2 del artículo 18.1 de la Ley Federal “Sobre Datos Personales” No. 152-FZ del 27 de julio de 2006, como así como otros actos legales reglamentarios de la Federación de Rusia en áreas de protección y procesamiento de datos personales y se aplica a todos los datos personales que el Operador puede recibir del Usuario mientras utiliza el Sitio en Internet.

2. El operador garantiza la protección de los datos personales procesados ​​contra el acceso no autorizado y su divulgación, mal uso o pérdida de acuerdo con los requisitos de la Ley Federal del 27 de julio de 2006 No. 152-FZ "Sobre Datos Personales".

3. El operador tiene derecho a realizar cambios a esta Política. Cuando se realicen cambios, la fecha de la última actualización de la edición se indica en el título de la Política. La nueva versión de la Política entra en vigor desde el momento de su publicación en el sitio web, salvo disposición en contrario de la nueva versión de la Política.

3. Principios del procesamiento de datos personales

1. El procesamiento de datos personales por parte del Operador se lleva a cabo sobre la base de los siguientes principios:

2. legalidad y base justa;

3. limitar el procesamiento de datos personales al logro de fines específicos, predeterminados y legítimos;

4. impedir el tratamiento de datos personales incompatibles con los fines de recogida de datos personales;

5. impedir la fusión de bases de datos que contengan datos personales, cuyo tratamiento se realice con fines incompatibles entre sí;

6. procesar únicamente aquellos datos personales que cumplan con los fines de su procesamiento;

7. conformidad del contenido y el volumen de los datos personales procesados ​​con los fines de procesamiento indicados;

8. impedir el procesamiento de datos personales que sea excesivo en relación con los fines declarados de su procesamiento;

9. garantizar la exactitud, suficiencia y relevancia de los datos personales en relación con los fines del procesamiento de datos personales;

10. destrucción o despersonalización de datos personales al lograr los objetivos de su procesamiento o en caso de pérdida de la necesidad de lograr estos objetivos, si al Operador le resulta imposible eliminar las violaciones de los datos personales, a menos que la ley federal disponga lo contrario .

4. Tratamiento de datos personales

1. Obtención de DP.

1. Todo PD debe obtenerse del propio sujeto del PD. Si el DP del sujeto sólo puede obtenerse de un tercero, entonces se debe notificar al sujeto de ello o se debe obtener su consentimiento.

2. El operador deberá informar al sujeto de DP sobre los fines, fuentes previstas y métodos de obtención de DP, la naturaleza de los DP a recibir, la lista de acciones con DP, el período durante el cual el consentimiento es válido y el procedimiento para su revocación, así como las consecuencias de la negativa del sujeto de DP a dar su consentimiento por escrito para recibirlos.

3. Los documentos que contienen PD se crean al recibir PD a través de Internet del sujeto de PD durante su uso del Sitio.

2. El operador procesa datos personales si se cumple al menos una de las siguientes condiciones:

1. El procesamiento de datos personales se lleva a cabo con el consentimiento del interesado para el procesamiento de sus datos personales;

2. El procesamiento de datos personales es necesario para lograr los objetivos previstos por un tratado o ley internacional de la Federación de Rusia, para implementar y cumplir las funciones, poderes y responsabilidades asignados por la legislación de la Federación de Rusia al operador;

3. El procesamiento de datos personales es necesario para la administración de justicia, la ejecución de un acto judicial, un acto de otro organismo o funcionario, sujeto a ejecución de conformidad con la legislación de la Federación de Rusia sobre procedimientos de ejecución;

4. El procesamiento de datos personales es necesario para la ejecución de un acuerdo en el que el sujeto de los datos personales es parte o beneficiario o garante, así como para celebrar un acuerdo por iniciativa del sujeto de los datos personales o un acuerdo en virtud del cual el titular de los datos personales será beneficiario o garante;

5. El procesamiento de datos personales es necesario para ejercer los derechos e intereses legítimos del operador o de terceros o para lograr objetivos socialmente significativos, siempre que no se violen los derechos y libertades del sujeto de los datos personales;

6. El procesamiento de datos personales se lleva a cabo, el acceso a un número ilimitado de personas es proporcionado por el sujeto de los datos personales o por su solicitud (en adelante, datos personales disponibles públicamente);

7. Se realiza el procesamiento de datos personales sujetos a publicación o divulgación obligatoria de conformidad con la ley federal.

3. El operador podrá tratar PD con las siguientes finalidades:

1. aumentar el conocimiento del sujeto de PD sobre los productos y servicios del Operador;

2. celebrar acuerdos con el titular de los datos personales y su ejecución;

3. informar al interesado de los datos personales sobre novedades y ofertas del Operador;

4. identificación del sujeto de los datos personales en el Sitio;

5. velar por el cumplimiento de las leyes y demás normativas en materia de datos personales.

1. Personas físicas que mantengan relaciones jurídicas civiles con el Operador;

2. Personas físicas que sean Usuarios del Sitio;

5. Los DP procesados ​​por el Operador son datos recibidos de los Usuarios del Sitio.

6. Los datos personales se tratan:

1. – utilizar herramientas de automatización;

2.- sin el uso de herramientas de automatización.

7. Almacenamiento de PD.

1. Los PD de las materias pueden recibirse, someterse a un procesamiento posterior y transferirse para su almacenamiento tanto en papel como en formato electrónico.

2. Los DP registrados en papel se almacenan en armarios cerrados con llave o en habitaciones cerradas con llave y con derechos de acceso limitados.

3. Los DP de sujetos procesados ​​utilizando herramientas de automatización para diferentes propósitos se almacenan en diferentes carpetas.

4. No está permitido almacenar ni colocar documentos que contengan datos personales en catálogos electrónicos abiertos (servicios de intercambio de archivos) en ISPD.

5. Los DP se almacenan en una forma que permita la identificación del sujeto de los DP durante no más tiempo del requerido por los fines de su procesamiento, y están sujetos a destrucción al lograr los fines del procesamiento o en caso de pérdida de los mismos. necesidad de alcanzarlos.

8. Destrucción de PD.

1. La destrucción de documentos (soportes) que contengan datos personales se realiza mediante quema, trituración (molienda), descomposición química, transformación en una masa informe o polvo. Se puede utilizar una trituradora para destruir documentos en papel.

2. Los DP en medios electrónicos se destruyen borrando o formateando los medios.

3. El hecho de la destrucción de PD está documentado mediante un acto de destrucción de medios.

9. Transferencia de PD.

1. El operador transfiere PD a terceros en los siguientes casos:
– el sujeto ha expresado su consentimiento a tales acciones;
– la transferencia está prevista por la legislación rusa u otra legislación aplicable en el marco del procedimiento establecido por la ley.

2. Relación de personas a quienes se transfiere PD.

Terceros a quienes se transfieren PD:
El Operador transfiere el PD a Legal Center LLC (ubicado en: Khabarovsk, 680020, calle Gamarnika, 72, oficina 301) para los fines especificados en la cláusula 4.3 de esta política. El operador confía el procesamiento de PD a Legal Center LLC con el consentimiento del sujeto de PD, a menos que la ley federal disponga lo contrario, sobre la base de un acuerdo celebrado con estas personas. Legal Center LLC procesa datos personales en nombre del Operador y debe cumplir con los principios y reglas para el procesamiento de datos personales previstos por la Ley Federal-152.

5. Protección de datos personales

1. De acuerdo con los requisitos de los documentos reglamentarios, el Operador ha creado un sistema de protección de datos personales (PDS), que consta de subsistemas de protección legal, organizativa y técnica.

2. El subsistema de protección jurídica es un conjunto de documentos legales, organizativos, administrativos y reglamentarios que aseguran la creación, funcionamiento y mejora del sistema de protección jurídica.

3. El subsistema de protección organizacional incluye la organización de la estructura de gestión de la CPPD, el sistema de permisos y la protección de la información cuando se trabaja con empleados, socios y terceros.

4. El subsistema técnico de protección incluye un conjunto de herramientas técnicas, software, software y hardware que garantizan la protección de DP.

5. Las principales medidas de protección de PD utilizadas por el Operador son:

1. Designación de un responsable del procesamiento de los DP, quien organiza el procesamiento, la capacitación e instrucción de los DP, el control interno sobre el cumplimiento por parte de la institución y sus empleados de los requisitos de protección de los DP.

2. Identificación de las amenazas actuales a la seguridad de los datos personales cuando son tratados en ISPD y desarrollo de medidas y medidas para proteger los datos personales.

3. Desarrollo de una política en materia de tratamiento de datos personales.

4. Establecer reglas para el acceso a los datos personales tratados en el ISPD, así como asegurar el registro y contabilidad de todas las actuaciones realizadas con datos personales en el ISPD.

5. Establecer contraseñas individuales para que los empleados accedan al sistema de información de acuerdo con sus responsabilidades productivas.

6. Aplicación de herramientas de seguridad de la información que hayan superado el procedimiento de evaluación de la conformidad de acuerdo con el procedimiento establecido.

7. Software antivirus certificado con bases de datos actualizadas periódicamente.

8. Cumplimiento de las condiciones que garantizan la seguridad de los datos personales y excluyen el acceso no autorizado a los mismos.

9. Detección de hechos de acceso no autorizado a datos personales y adopción de medidas.

10. Restauración de datos personales modificados o destruidos por acceso no autorizado a los mismos.

11. Capacitación de los empleados del Operador directamente involucrados en el procesamiento de datos personales sobre las disposiciones de la legislación de la Federación de Rusia sobre datos personales, incluidos los requisitos para la protección de datos personales, documentos que definen la política del Operador con respecto al procesamiento de datos personales. leyes locales sobre el tratamiento de datos personales.

12. Implementación de control y auditoría interna.

6. Derechos básicos del sujeto de datos personales y obligaciones del Operador.

1. Derechos básicos del titular de los datos personales.

El sujeto tiene derecho a acceder a sus datos personales y a la siguiente información:

1. confirmación del hecho del procesamiento de PD por parte del Operador;

2. fundamentos y finalidades legales del procesamiento de DP;

3. objetivos y métodos de procesamiento de PD utilizados por el Operador;

4. nombre y ubicación del Operador, información sobre las personas (excepto los empleados del Operador) que tienen acceso a PD o a quienes se les puede revelar PD sobre la base de un acuerdo con el Operador o sobre la base de la ley federal;

5. condiciones de procesamiento de datos personales, incluidos los períodos de su almacenamiento;

6. el procedimiento para el ejercicio por parte del titular de los datos personales de los derechos previstos en esta Ley Federal;

7. nombre o apellido, nombre, patronímico y dirección de la persona que procesa los PD en nombre del Operador, si el procesamiento ha sido o será asignado a dicha persona;

8. contactar al Operador y enviarle solicitudes;

9. apelar las acciones o inacción del Operador.

10. El usuario del Sitio podrá en cualquier momento retirar su consentimiento al procesamiento de PD enviando un correo electrónico a la siguiente dirección de correo electrónico: [correo electrónico protegido], o enviando una notificación por escrito a la dirección: 680020, Khabarovsk, st. Gamarnika, casa 72, oficina 301

once. . Después de recibir dicho mensaje, se detendrá el procesamiento de los PD del Usuario y se eliminarán sus PD, excepto en los casos en que el procesamiento pueda continuarse de conformidad con la ley.

12. Responsabilidades del Operador.

El operador está obligado:

1. al recopilar datos personales, proporcione información sobre el procesamiento de datos personales;

2. en los casos en que no se haya recibido el PD del sujeto del PD, notificar al sujeto;

3. si el sujeto se niega a proporcionar DP, se le explican las consecuencias de dicha negativa;

5. tomar las medidas legales, organizativas y técnicas necesarias o garantizar su adopción para proteger los PD del acceso no autorizado o accidental a los mismos, destrucción, modificación, bloqueo, copia, suministro, distribución de los PD, así como de otras acciones ilegales en relación con EP;

6. dar respuesta a las solicitudes y recursos de los titulares de datos personales, de sus representantes y del organismo autorizado para la protección de los derechos de los titulares de datos personales.

7. Características del procesamiento y protección de los datos recopilados a través de Internet.

1. Existen dos formas principales en las que el Operador recibe datos a través de Internet:

1. Proporcionar PD por sujetos de PD completando los formularios del Sitio;

2. Información recopilada automáticamente.

El operador puede recopilar y procesar información que no sea PD:

3. información sobre los intereses de los Usuarios en el Sitio basada en las consultas de búsqueda ingresadas por los usuarios del Sitio sobre servicios y bienes vendidos y ofrecidos para la venta con el fin de proporcionar información actualizada a los Usuarios cuando utilizan el Sitio, así como generalización. y análisis de información sobre qué secciones del Sitio, servicios y productos tienen mayor demanda entre los Usuarios del Sitio;

4. procesar y almacenar consultas de búsqueda de los Usuarios del Sitio con el fin de resumir y crear estadísticas sobre el uso de las secciones del Sitio.

2. El Operador recibe automáticamente ciertos tipos de información obtenida durante la interacción del Usuario con el Sitio, correspondencia por correo electrónico, etc. Estamos hablando de tecnologías y servicios como cookies, etiquetas web, así como aplicaciones y herramientas del Usuario.

3. Al mismo tiempo, las etiquetas web, las cookies y otras tecnologías de seguimiento no permiten recibir PD automáticamente. Si el Usuario del Sitio, a su propia discreción, proporciona sus PD, por ejemplo, al completar un formulario de comentarios, solo entonces se inician los procesos de recopilación automática de información detallada para facilitar el uso del Sitio y/o mejorar la interacción con Usuarios.

8. Disposiciones finales

1. Esta Política es un acto regulatorio local del Operador.

2. Esta Política está disponible públicamente. La disponibilidad pública de esta Política está garantizada mediante la publicación en el sitio web del Operador.

3. Esta Política podrá ser revisada en cualquiera de los siguientes casos:

1. cuando cambie la legislación de la Federación de Rusia en el ámbito del procesamiento y protección de datos personales;

2. en los casos de recibir instrucciones de las autoridades gubernamentales competentes para eliminar inconsistencias que afecten el alcance de la Política

3. por decisión del Operador;

4. cuando cambien los fines y términos del procesamiento de los DP;

5. al cambiar la estructura organizativa, la estructura de los sistemas de información y/o telecomunicaciones (o introducir otros nuevos);

6. cuando se utilizan nuevas tecnologías para procesar y proteger datos personales (incluida la transmisión, el almacenamiento);

7. cuando sea necesario cambiar el proceso de procesamiento de datos personales relacionados con las actividades del Operador.

4. En caso de incumplimiento de lo dispuesto en esta Política, la Empresa y sus empleados son responsables de conformidad con la legislación vigente de la Federación de Rusia.

5. El control del cumplimiento de los requisitos de esta Política lo llevan a cabo las personas responsables de organizar el procesamiento de los Datos de la Empresa, así como de la seguridad de los datos personales.

4.4. Estado, derechos y responsabilidades del jefe de contabilidad.

El servicio de contabilidad de la organización está encabezado por el jefe de contabilidad, quien, por la naturaleza de sus actividades y el alcance del trabajo realizado, pertenece a la categoría de gerentes funcionales. La tarea principal del jefe de contabilidad es organizar la gestión del proceso de funcionamiento y desarrollo del sistema contable en la estructura de gestión de la organización.

Las responsabilidades del jefe de contabilidad están establecidas por actos legales reglamentarios, contratos de trabajo y descripciones de puestos.

Una de las principales normas que rigen las actividades del jefe de contabilidad es la Ley federal "sobre contabilidad". El artículo 7 de esta Ley establece que el jefe de contabilidad:

Nombrado o destituido por el gerente y bajo su dependencia directa;

Responsable de la formación de políticas contables, contabilidad, presentación oportuna de estados financieros completos y confiables;

Garantiza el cumplimiento de los hechos de la vida económica que se llevan a cabo con la legislación de la Federación de Rusia, el control del movimiento de bienes y el cumplimiento de las obligaciones;

Firma, junto con el titular de la organización, documentos que sirven de base para la aceptación y emisión de bienes y fondos materiales, liquidación, crédito y obligaciones financieras. Estos documentos sin la firma del jefe de contabilidad se consideran inválidos y no serán aceptados para su ejecución.

El jefe de contabilidad, de conformidad con el Reglamento sobre contabilidad e informes financieros de la Federación de Rusia, tiene prohibido aceptar para ejecución y ejecución documentos sobre transacciones que contradigan la ley y violen la disciplina contractual y financiera.

En caso de desacuerdos entre el jefe de la organización y el jefe de contabilidad con respecto a la implementación de ciertos hechos de la actividad económica, los documentos sobre ellos pueden aceptarse para su ejecución con una orden escrita del jefe de la organización, quien es responsable de llevar a cabo dichos actas.

El jefe del departamento de contabilidad garantiza la seguridad de los documentos contables, su ejecución y transferencia en la forma prescrita al archivo. El nombramiento, despido y reubicación de las personas financieramente responsables se acuerda con el jefe del departamento de contabilidad. En las pequeñas empresas, el jefe de contabilidad puede realizar las funciones de cajero.

Para el desempeño de sus funciones, el jefe de contabilidad tiene amplios derechos. Establece requisitos para la ejecución de transacciones con documentos primarios y el envío al departamento de contabilidad de la información necesaria para la contabilidad y control de la documentación. Los requisitos (órdenes) del jefe de contabilidad son obligatorios para todos los empleados de la organización. En caso de incumplimiento o violación de estos requisitos (órdenes), los perpetradores pueden ser considerados responsables.

En cuanto a las responsabilidades del jefe de contabilidad, él, organizando la contabilidad sobre la base de las reglas establecidas para su mantenimiento, debe garantizar:

1) uso generalizado de medios modernos de mecanización y automatización del trabajo contable e informático, formas y métodos progresivos de contabilidad;

2) contabilidad completa de los fondos entrantes, inventarios y activos fijos, así como el reflejo oportuno en la contabilidad de las transacciones relacionadas con su movimiento;

3) contabilidad confiable de los costos de producción y distribución, ejecución de estimaciones de costos, ventas de productos, ejecución de trabajos de construcción, instalación y otros, elaboración de informes económicamente sólidos sobre el costo de productos, obras y servicios;

4) contabilidad precisa de los resultados de las actividades económicas y financieras de la organización de acuerdo con las reglas establecidas;

5) cálculo correcto y transferencia oportuna de pagos al presupuesto estatal, contribuciones al seguro social estatal; reembolso oportuno de las deudas con los bancos sobre préstamos; transferencia de fondos a fondos y reservas;

6) participación en el trabajo de los servicios legales para preparar materiales sobre escasez y robo de fondos y artículos de inventario y control sobre la transferencia, en los casos apropiados, de estos materiales a las autoridades judiciales y de investigación, y en ausencia de servicios legales, la directa implementación de estas funciones;

7) verificar la organización de la contabilidad y la presentación de informes en las unidades de producción (estructurales), industrias y granjas asignadas a un balance separado, capacitación oportuna de los empleados en cuestiones de contabilidad, control, presentación de informes y análisis económico;

8) preparación de estados financieros confiables basados ​​​​en documentos primarios y registros contables, su presentación oportuna a las autoridades pertinentes;

9) realizar (junto con otros departamentos y servicios) un análisis económico de las actividades económicas y financieras de la organización basado en datos contables y de informes para identificar reservas internas, prevenir pérdidas y gastos improductivos;

10) participación activa de los trabajadores contables en el desarrollo e implementación de medidas destinadas a mantener la disciplina estatal y fortalecer la contabilidad económica;

11) realización oportuna, junto con otras divisiones y servicios en unidades productivas (estructurales), así como en producción y explotaciones asignadas a un balance separado, auditorías y preparación de propuestas para mejorar su trabajo;

12) seguridad de los documentos contables, su ejecución y transferencia en la forma prescrita al archivo.

El jefe de contabilidad, junto con los jefes de los departamentos y servicios pertinentes, está obligado a controlar:

a) cumplimiento de las reglas establecidas para el procesamiento de la aceptación y liberación de artículos del inventario;

b) gasto correcto del fondo salarial, establecimiento de salarios oficiales, estricto cumplimiento de la dotación de personal, disciplina financiera y de caja;

c) cumplimiento de las reglas establecidas para la realización de inventarios de fondos, inventarios, activos fijos, liquidaciones y obligaciones de pago;

d) cobro de cuentas por cobrar y pago de cuentas por pagar dentro de los plazos establecidos, cumplimiento de la disciplina de pago;

e) la legalidad de la cancelación de faltantes, cuentas por cobrar y otras pérdidas.

El jefe de contabilidad está obligado a participar activamente en la preparación de medidas para prevenir la formación de escasez y gasto ilegal de fondos e inventarios, violación de la legislación financiera y económica.

El jefe de contabilidad desarrolla descripciones de trabajo para los empleados subordinados a él con el fin de determinar el alcance de sus responsabilidades.

Divisiones y servicios de la organización:

a) asumir la plena responsabilidad por la legalidad de las transacciones realizadas y la corrección de su ejecución;

b) están obligados a transferir rápidamente al departamento de contabilidad los documentos necesarios para la contabilidad y el control: órdenes, instrucciones, así como contratos, acuerdos, estimaciones, normas y otros materiales.

Por la ejecución y preparación inoportuna y de mala calidad de estos documentos, retraso en su transmisión para su reflejo en la contabilidad y la presentación de informes, falta de confiabilidad de los datos contenidos en los documentos, así como por la preparación de documentos que reflejen transacciones ilegales, los funcionarios que compilaron y firmantes de estos documentos son responsables. Las listas de funcionarios responsables de redactar los documentos primarios y a quienes se les otorga el derecho de firmarlos se acuerdan con el jefe de contabilidad.

El nombramiento, despido y traslado de las personas económicamente responsables (cajeros, jefes de almacén, etc.) se realiza de común acuerdo con el jefe de contabilidad.

Los contratos y acuerdos celebrados por una organización para la recepción o liberación de inventario, para la realización de trabajos y la prestación de servicios, así como las órdenes e instrucciones sobre el establecimiento de salarios oficiales, asignaciones salariales y bonificaciones para los empleados, se revisan y respaldan preliminarmente. por el jefe de contabilidad.

El jefe de contabilidad tiene derecho:

1) exigir a los jefes de departamento y, si es necesario, al jefe de la organización, que se tomen medidas para fortalecer la seguridad de la propiedad de la organización, garantizar una contabilidad y un control adecuados, en particular:

Revisión de estándares inflados y obsoletos para el consumo de materiales, costos laborales y otros estándares;

Mejorar el almacenamiento, la organización adecuada de la aceptación y almacenamiento de materiales y otros objetos de valor, aumentando la validez de la liberación de estos objetos de valor para las necesidades de producción, mantenimiento y gestión;

Llevar a cabo medidas para mejorar el control sobre la correcta aplicación de normas y estándares, organizar la contabilidad primaria correcta de los productos, organizar la contabilidad cuantitativa (natural) del uso de materiales, etc.;

2) verificar en las divisiones estructurales de la empresa el cumplimiento del procedimiento establecido para la aceptación, publicación, almacenamiento y gasto de fondos, inventarios y otros objetos de valor;

3) preparar propuestas para reducir el monto de las bonificaciones o privar de bonificaciones a los empleados que no aseguren el cumplimiento de las reglas establecidas para la elaboración de documentación primaria, el mantenimiento de registros primarios y otros requisitos para la organización de la contabilidad y el control.

El jefe de contabilidad es responsable en los siguientes casos:

1) contabilidad inadecuada, que resultó en negligencia en la contabilidad y distorsiones en los estados financieros;

2) aceptación para ejecución y ejecución de documentos sobre transacciones que contradigan el procedimiento establecido para la aceptación, contabilización, almacenamiento y gasto de fondos, inventarios y otros valores;

3) conciliación inoportuna e incorrecta de transacciones en cuentas bancarias corrientes y de otro tipo, liquidaciones con deudores y acreedores;

4) violaciones del procedimiento para cancelar faltantes, cuentas por cobrar y otras pérdidas de los balances;

5) preparación de estados financieros poco fiables por culpa del departamento de contabilidad;

6) otras violaciones de las disposiciones e instrucciones para organizar la contabilidad.

El jefe de contabilidad tiene la misma responsabilidad que el jefe de la empresa:

a) por violación de las normas y reglamentos que rigen las actividades económicas y financieras;

b) por incumplimiento de los plazos para la presentación de informes y balances contables mensuales, trimestrales y anuales a las autoridades correspondientes.

La responsabilidad disciplinaria, financiera y penal de los jefes de contabilidad se determina de conformidad con la legislación vigente.

El Código del Trabajo de la Federación de Rusia (en adelante, el Código del Trabajo de la Federación de Rusia) contiene una serie de normas que afectan las actividades profesionales del jefe de contabilidad. De conformidad con el art. 75 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, cuando cambia el propietario de la propiedad de la organización, el nuevo propietario, a más tardar tres meses después de la fecha en que surgen sus derechos de propiedad, tiene derecho a rescindir el contrato de trabajo con el jefe de contabilidad. .

Cláusula 9 del art. 81 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia prevé la posibilidad de rescindir un contrato de trabajo con el jefe de contabilidad si éste toma una decisión infundada que implique una violación de la seguridad de la propiedad, su uso ilegal u otros daños a la propiedad de la organización.

De acuerdo con una serie de artículos del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia (en adelante, Código A? RF), el jefe de contabilidad puede ser multado por muchas infracciones, entre ellas:

Por violación del procedimiento para trabajar con efectivo y del procedimiento para realizar transacciones en efectivo (artículo 15.1): de 40 a 50 salarios mínimos;

Por incumplimiento de los plazos para presentar una solicitud de registro ante una autoridad fiscal o un organismo de un fondo extrapresupuestario estatal: de 5 a 10 salarios mínimos; y por realizar actividades sin registrarse en estos organismos (artículo 15.3) - de 20 a 30 salarios mínimos;

Por incumplimiento del plazo para presentar información sobre la apertura y cierre de una cuenta en un banco u otra organización de crédito (artículo 15.4): de 10 a 20 salarios mínimos;

Por incumplimiento de los plazos para la presentación de la declaración de impuestos (artículo 15.5): de 3 a 5 salarios mínimos;

Por infracción del procedimiento de presentación de información estadística (artículo 13.19): de 30 a 50 salarios mínimos;

Por no proporcionar la información necesaria para el control fiscal (artículo 15.6): de 3 a 5 salarios mínimos;

Por violación grave de las normas contables, lo que significa distorsión de los montos de los impuestos acumulados o de cualquier artículo (línea) del formulario de información financiera en al menos un 10% (artículo 15.11), - de 20 a 30 salarios mínimos;

Por incumplimiento del procedimiento establecido para el mantenimiento de registros, elaboración y presentación de informes sobre transacciones monetarias, violación de los plazos establecidos para la conservación de documentos contables y de presentación de informes (artículo 15.25) - de 50 a 100 salarios mínimos.

Todas estas consecuencias legales de las violaciones de la ley están directamente relacionadas con el Código Fiscal (en adelante, el Código Fiscal de la Federación de Rusia).

Si el jefe de contabilidad es responsable penalmente, puede estar sujeto a las sanciones previstas por el Código Penal de la Federación de Rusia:

Privación del derecho a ocupar determinados cargos o realizar determinadas actividades;

Trabajo obligatorio, que consiste en que el condenado realice en su tiempo libre de su trabajo principal un trabajo socialmente útil no remunerado, cuyo tipo es determinado por los órganos de gobierno local;

Trabajo correccional cumplido en el lugar de trabajo del condenado;

Confiscación de bienes;

Restricción de libertad, consistente en mantener al condenado en una institución especial sin aislamiento de la sociedad bajo condiciones de supervisión sobre él;

Arresto, es decir, mantener al condenado en condiciones de estricto aislamiento de la sociedad;

Privación de libertad.

Por lo tanto, el jefe de contabilidad tiene un papel especial como jefe del servicio de contabilidad y persona responsable de mantener los registros contables y preparar los estados contables (financieros).

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1.4.5. Derechos y obligaciones del empleador Al celebrar un contrato de trabajo, las partes pueden: 1) simplemente enumerar las disposiciones establecidas por el art. 22 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, derechos y obligaciones del empleador (Fig.13): Fig. 13. Muestra de inscripción en un contrato de trabajo sobre derechos y obligaciones.

Del libro del autor.

Derechos y obligaciones del prestatario AL CELEBRAR un contrato de préstamo con un banco, el prestatario hipotecario recibe ciertos derechos y al mismo tiempo asume una serie de obligaciones. Algunos de sus derechos y obligaciones están regulados por el contrato de préstamo y otros por el gobierno ruso.

Derechos, deberes y responsabilidades del jefe de contabilidad. se definen en la Ley “Sobre Contabilidad” de 6 de diciembre de 2011 No. 402-FZ. En este artículo veremos los requisitos básicos para este puesto.

Contador jefe de la empresa.

Por lo tanto, el jefe de contabilidad de una empresa es la persona a quien se le debe confiar el mantenimiento de los registros contables de la empresa. Es decir, se trata de una persona a la que se le deben confiar las finanzas de la empresa, los secretos comerciales y el control sobre el equipo.

De acuerdo con los requisitos de la Ley N ° 402-FZ, la organización de la contabilidad se confía al director de la empresa. Y para cumplir con este deber puede:

1. Llevar registros contables personalmente.
2. Agregue un jefe de contabilidad al personal.
3. Transferir el mantenimiento contable a un tercero (subcontratar).

Sin embargo, los tres métodos sólo están disponibles en pequeñas o medianas empresas. Sin embargo, la ley no especifica ningún requisito claro para la persona a quien en última instancia se le asignará la responsabilidad de mantener los registros.

Si la empresa no pertenece a dichas entidades, la contabilidad debe confiarse a un empleado de la organización o transferirse mediante un contrato. En una entidad de crédito, solo queda una opción: tener un jefe de contabilidad en su plantilla.

La Ley de Contabilidad establece requisitos estrictos para este puesto. En particular, es obligatorio tener estudios superiores, experiencia laboral de al menos 3 años de los últimos 5 y la ausencia de una condena pendiente por delitos económicos. Sin embargo, no se aplican a todos los jefes de contabilidad, sino únicamente a las personas que ocupan este cargo en empresas expresamente especificadas en la ley (ver párrafo 4 del artículo 7 de la ley No. 402-FZ). Estas restricciones no se aplican a los jefes de contabilidad de las pequeñas y medianas empresas. .

Derechos y responsabilidades del jefe de contabilidad según la Ley N ° 402-FZ

hablemos primero derechos del jefe de contabilidad, una persona que ocupa un puesto bastante alto en cualquier empresa.

En general, los derechos laborales básicos de cualquier empleado de cualquier organización están regulados por el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, y los derechos del empleado como especialista están prescritos en la descripción de su puesto. ¿Qué puede indicar al crear dichas instrucciones para el jefe de contabilidad? Por ejemplo, lo siguiente:

1. El jefe de contabilidad tiene derecho:

• representar los intereses del departamento de contabilidad de la organización, actuando en otras divisiones estructurales, ante empresas contrapartes;
• solicitar los documentos e información necesarios a otros especialistas de la empresa;
• someter a la consideración del director diversos planes financieros, estructura contable, propuestas de incentivos a los empleados o sanciones económicas;
• interactuar con otras unidades estructurales en la medida necesaria para el desempeño de sus funciones.

1. Mediante poder, el jefe de contabilidad puede recibir el derecho de representar los intereses de la empresa en materia fiscal y otras estructuras de auditoría.

También podemos agregar que, además de las principales responsabilidades laborales profesionales, el jefe de contabilidad, por regla general, elige a los empleados de su departamento, puede regular la búsqueda de una empresa de auditoría para auditar la empresa y, dentro del marco acordado, de forma independiente. tomar decisiones que afecten el desempeño financiero de la empresa, etc.

Por supuesto, en comparación con los derechos, las responsabilidades del jefe del departamento de contabilidad son mucho más amplias. Considerémoslo en detalle, incluso puedes dividir todas las responsabilidades del jefe de contabilidad en varios grupos.

1. grupo financiero

• Lo principal que hace el jefe de contabilidad es llevar registros de las actividades económicas y financieras de la empresa y ejercer control sobre la propiedad de la empresa.
• Conforma la política contable de la empresa de acuerdo con la legislación vigente, incluida la elaboración de un plan de cuentas, formularios primarios, etc.

Encuentre un ejemplo del enfoque correcto de las políticas contables en nuestro artículo.

• Organiza la contabilidad de los bienes recibidos por la empresa, la contabilidad de las transacciones comerciales realizadas en la empresa.
• Organiza y controla la contabilidad de los costos empresariales y las ventas de productos.
• Genera informes contables completos y confiables y, previa solicitud, proporciona datos sobre el estado de la propiedad, los ingresos y los gastos de la empresa.
• Supervisa el cumplimiento de la legislación fiscal y la formación de declaraciones fiscales de acuerdo con las normas correspondientes al Código Fiscal de la Federación de Rusia.
• Controla el correcto cálculo y pago de impuestos, cotizaciones sociales, pagos administrativos a fondos presupuestarios y extrapresupuestarios estatales.
• Garantiza la preparación de balances e informes resumidos operativos sobre ingresos/gastos de fondos, el uso del presupuesto y otros informes estadísticos, y su presentación en la forma prescrita a las autoridades pertinentes.

1. Funciones ejecutivas

• Supervisa las descripciones de trabajo de sus subordinados.
• Brinda asistencia metodológica a los empleados de los departamentos de la empresa en temas de contabilidad, control, presentación de informes y análisis económico.
• Informa al director de la empresa sobre todas las deficiencias identificadas en el trabajo del departamento de contabilidad de la empresa, divisiones estructurales con una explicación obligatoria de las razones de su aparición, así como también propone formas de eliminarlas.
• Gestiona el personal contable de la organización.

1. Parte del trabajo de controlar

• Toma medidas para prevenir escasez, gasto descontrolado de fondos y violaciones de la legislación vigente.
• Responsable de realizar un inventario de activos fijos, inventarios y efectivo.

1. Parte analítica del trabajo.

• Participa en el análisis económico de las actividades de la empresa.
• Puede participar en la planificación financiera de las actividades de la organización.

Responsabilidad del jefe de contabilidad.

Por supuesto, hablando de los derechos y responsabilidades del jefe de contabilidad, no debemos olvidarnos de su principal responsabilidad: el correcto desempeño de sus funciones oficiales. Todos los tipos y sanciones posibles se detallan en la siguiente tabla.

Responsabilidad	Tipos de violaciones
Disciplinario	Violación de la disciplina laboral y, en ocasiones, falta de profesionalismo (cláusula 9, parte 1, artículo 81 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia)	Amonestación, amonestación, despido.
Material (artículo 238 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia)	Daño efectivo directo causado al empleador (disminución real de la propiedad del empleador o deterioro de su condición)	Dependiendo de la cantidad de daño
Administrativo (regulado por el artículo 15 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia): algunas normas	violación grave de las reglas para contabilizar ingresos y gastos; violación de los plazos de presentación o falta de presentación de informes fiscales; violación de la disciplina monetaria; violación de las leyes monetarias	5.000-10.000 rublos. 300-500 rublos. 4.000-5.000 rublos. Dependiendo del monto de la infracción
Responsabilidad penal	Ocurre si la empresa evade impuestos a gran escala y especialmente a gran escala durante 3 años	Dependiendo del monto del daño (desde una multa hasta prisión)

Resultados

Como vemos, la lista de funciones del jefe de contabilidad es bastante amplia, y es un error creer que todo su trabajo implica la elaboración de un balance. Un jefe de contabilidad moderno puede analizar la situación financiera de la empresa, conoce claramente la legislación laboral y los derechos de sus empleados y puede asesorar al director sobre métodos de ahorro y optimización fiscal.

El jefe de contabilidad depende directamente del jefe de la organización y es responsable de la formación de políticas contables, el estado de la contabilidad y la presentación oportuna de estados financieros completos y confiables. La condición de jefe de contabilidad está prevista directamente en la Ley "sobre contabilidad e informes financieros" y otros actos jurídicos. No puede ser reemplazado por ningún miembro del órgano ejecutivo colegiado de una empresa comercial, ni se puede introducir el cargo de director financiero o gerente financiero en lugar del jefe de contabilidad. Es el jefe de contabilidad, y no algún otro funcionario del órgano de administración, quien garantiza el cumplimiento de la ley de las operaciones comerciales en curso, el control del movimiento de bienes y el cumplimiento de las obligaciones. Los requisitos del jefe de contabilidad para documentar las transacciones comerciales y presentar los documentos e información necesarios al departamento de contabilidad son obligatorios para todos los empleados de la organización.

Sin la firma del jefe de contabilidad, los documentos monetarios y de liquidación, las obligaciones financieras y crediticias se consideran inválidas y no deben aceptarse para su ejecución (Ley "Sobre Contabilidad e Informes Financieros"). Al mismo tiempo, las normas no requieren la firma del jefe de contabilidad al celebrar contratos de préstamo como condición obligatoria, por lo que la disposición mencionada de la Ley "Sobre Contabilidad e Informes Financieros" tiene aplicación dentro de la organización. Al igual que los desacuerdos internos, en el marco de esta organización se consideran las objeciones del jefe de contabilidad sobre la legalidad de determinadas transacciones comerciales. El jefe de contabilidad está obligado a informar al gerente por escrito sobre la ilegalidad de una transacción comercial, aunque esto no se desprende literalmente del texto de la Ley "Sobre Contabilidad e Información Financiera". Pero si no hubo una objeción por escrito del jefe de contabilidad, le resultará difícil demostrar su cargo y luego compartirá la responsabilidad con el gerente por las consecuencias de tal operación. La lista de personas autorizadas para firmar documentos primarios es aprobada por el jefe de la organización de acuerdo con el jefe de contabilidad.

La Ley "Sobre Contabilidad e Informes Financieros" asignó al jefe de contabilidad (contador) una posición de liderazgo en el seguimiento del cumplimiento de la ley en la implementación de las actividades comerciales de la organización, otorgándole autoridad suficiente para llevar a cabo dicho control interno. Tal regulación por la Ley de los derechos y obligaciones del jefe de contabilidad le obliga a mejorar su formación jurídica y establecer una cooperación más estrecha con el servicio jurídico.

En general, la ley otorga a los contadores una libertad de acción muy amplia. Básicamente, le da al jefe de contabilidad el derecho a elegir los métodos contables, la tecnología de procesamiento de datos, el diseño del registro y todo, hasta la elección de los formularios contables. Pero, por otro lado, la iniciativa de un contador sólo es posible dentro de los límites previstos por las leyes, ya que los contadores, además de la ley, están limitados por las normas contables, el plan de cuentas, las instrucciones para su uso y las normas departamentales ( en los casos en que contradigan las normas anteriores).

Al jefe de contabilidad no se le pueden asignar responsabilidades relacionadas con la responsabilidad financiera directa de los activos y fondos materiales; él mismo no puede recibir fondos y artículos de inventario para la empresa mediante cheques. Se puede hacer una excepción para las pequeñas empresas: mediante acuerdo con la institución bancaria, el jefe de contabilidad también desempeña la función de cajero.

Durante la ausencia del jefe de contabilidad, sus derechos y responsabilidades se transfieren al suplente u otro funcionario, según lo anunciado por orden de la empresa. La aceptación y entrega de casos tras el nombramiento y cese del jefe de contabilidad se formaliza mediante un acto de verificación del estado de la contabilidad y la presentación de informes en la empresa. Al cambiar de contador, se debe redactar un certificado de aceptación bilateral, que está firmado por el jefe de contabilidad de la empresa: el despedido y el designado.

De conformidad con la Ley "Sobre Contabilidad e Informes Financieros", los jefes de organizaciones y otras personas responsables de organizar y mantener registros contables, en caso de evasión de contabilidad en la forma prescrita por la ley y los documentos reglamentarios, distorsión de los estados financieros y falta de cumplir con los plazos para su presentación y las publicaciones están sujetas a responsabilidad administrativa o penal de conformidad con la legislación de la República de Kazajstán.

Hay aspectos del trabajo de un contador que no se encuentran con frecuencia, o que pueden no ocurrir en absoluto, lo que depende directamente de la preparación del contador para este tipo de circunstancias. El trabajo de un contador en las condiciones de la legislación financiera y fiscal de Kazajstán en constante cambio está asociado con un mayor riesgo, ya que al trabajar con documentos financieros, el contador puede encontrarse en una situación en la que se le aplicarán medidas de responsabilidad legal. Pero, en realidad, la mayoría de los contadores tienen poca idea de por qué tipo de infracciones pueden estar sujetos a medidas de responsabilidad y qué tipos de responsabilidad legal existen en general.

Las normas que establecen la responsabilidad legal de un contador están contenidas en diversos puntos de la legislación tales como: legislación administrativa, tributaria, laboral, civil, aduanera y penal. Al mismo tiempo, se distinguen los siguientes tipos de responsabilidad legal, que pueden aplicarse a los contadores en determinadas situaciones en relación con sus actividades profesionales:

La responsabilidad administrativa está establecida por diversas leyes de legislación fiscal, financiera y administrativa. Las normas para su aplicación están contenidas en el Código Administrativo de la República de Kazajstán. Las infracciones por las que se aplica este tipo de responsabilidad afectan los intereses del Estado y, por lo tanto, la responsabilidad por ellas la aplican los órganos estatales, incluido el tribunal;

La responsabilidad civil está establecida por el derecho civil en los casos en que un contador trabaja para una empresa en virtud de un contrato civil. Los delitos cometidos por el contador van dirigidos contra los intereses de los propietarios de la empresa. Las medidas de responsabilidad las aplica el tribunal a iniciativa de la empresa;

La responsabilidad financiera está establecida principalmente por el Código del Trabajo por los daños causados ​​​​a una empresa por un contador que trabaja bajo un contrato de trabajo (contrato de trabajo). En este caso, las infracciones van dirigidas contra los intereses de los empleadores, por lo que las sanciones por su comisión las aplica principalmente la administración de la empresa. Incluso en el caso de que el tribunal sea responsable, el iniciador de la aplicación de medidas de responsabilidad es la propia empresa, o el Código del Trabajo de la República de Kazajstán también establece la responsabilidad disciplinaria por la violación de la disciplina laboral por parte de un empleado, así como como desempeño indebido de sus funciones en virtud del contrato de trabajo;

La responsabilidad penal está establecida por el Código Penal de la República de Kazajstán. Las penas por delitos las aplica únicamente el tribunal.