4 cambios de fss en el 3er cuarto. Contadores, abogados, gerentes de empresarios individuales, LLC. ¿Quién debería presentar?
En enero de 2018, todos los asegurados deberán presentar el Formulario 4-FSS de 2017 al seguro social. Le diremos cómo informar al fondo sin ningún problema.
Plazos para presentar el formulario 4-FSS para 2017
Las empresas envían el Formulario 4-FSS a la sucursal del FSS de la Federación de Rusia en el lugar de su registro dentro de los siguientes plazos:
- a más tardar el día 25 del mes siguiente al período del informe, si el informe se envía electrónicamente;
- a más tardar el día 20 del mes siguiente al período del informe, si se presenta en formato impreso.
Por lo tanto, debe enviar el cálculo en el formulario 4-FSS para 2017 a más tardar:
- 22 de enero de 2018, si el asegurado informa en papel (el aplazamiento se debe a fines de semana);
- 25 de enero de 2018, si el asegurado presenta informes electrónicamente.
Le recordamos que los asegurados cuyo número medio de empleados supere las 25 personas envían el Formulario 4-FSS al seguro social en formato electrónico. Los asegurados con este indicador de 25 personas o menos pueden presentar el formulario en papel.
Ley Federal de 24 de julio de 1998 No. 125-FZ (modificada el 29 de julio de 2017).
Procedimiento para completar el formulario 4-FSS
El formulario 4-FSS y el procedimiento para completarlo fueron aprobados por Orden del FSS de la Federación de Rusia de 26 de septiembre de 2016 No. 381.
Todos los asegurados deben presentar al fondo una portada, tablas 1, 2, 5. No es necesario completar ni enviar las tablas restantes si no hay indicadores.
Al completar la página de título, primero debe prestar atención al indicador "Código de subordinación". Aquí es necesario indicar el código de 5 dígitos asignado al asegurado, que indica el organismo territorial del fondo en el que se encuentra actualmente registrado el asegurado.
En el campo "Número promedio de empleados", debe indicar el número promedio de empleados para 2017. Este indicador se calcula de acuerdo con la Orden Rosstat No. 498 del 26 de octubre de 2015.
En el campo "Número de personas discapacitadas que trabajan" debe reflejar el número de dichos trabajadores al 31 de diciembre de 2017.
Tabla: “Estructura del Formulario 4-FSS”
Mesa | como llenar |
Aquí debe calcular la base para calcular las primas del seguro de accidentes en base devengada desde el comienzo del período de facturación y para cada uno de los últimos tres meses del período del informe. Determinar el tamaño de la tarifa del seguro teniendo en cuenta el descuento o recargo. |
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La tabla la completan las aseguradoras que envían a sus trabajadores temporalmente en virtud de un acuerdo sobre la provisión de mano de obra para los trabajadores (personal) en los casos y condiciones establecidos por el Código del Trabajo de la Federación de Rusia. |
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La tabla debe reflejar la siguiente información según datos contables: - en la línea 1 - deuda por aportaciones al seguro de accidentes al inicio del período de facturación. Esta información debe corresponder a la información sobre la deuda del asegurado al final del período de facturación anterior especificado en el formulario para dicho período; - en las líneas 2 y 16 - los montos de las cotizaciones al seguro de accidentes devengados desde el inicio del período de facturación y pagados; - en la línea 12 - la deuda del organismo territorial del FSS de la Federación de Rusia con el asegurado al comienzo del período de facturación. Estos datos deben corresponder a la información sobre la deuda del organismo territorial del fondo al final del período de facturación anterior, proporcionada en el formulario para dicho período; - en la línea 15 - gastos incurridos por seguro de accidentes desde principios de año; - en la línea 19 - deuda por contribuciones al seguro de accidentes al final del período de informe (cálculo), incluidos los atrasos - en la línea 20; — la línea 1.1 refleja el monto de la deuda del asegurador reorganizado y (o) de la división separada dada de baja con el Fondo Federal de Seguro Social de la Federación de Rusia; — la línea 14.1 indica información sobre la deuda del Fondo Federal de Seguro Social de la Federación de Rusia con el asegurado reorganizado y (o) con la división separada dada de baja. Estas líneas las completan aseguradoras sucesoras y organizaciones que incluían divisiones separadas. Otras líneas contienen el resto de los datos disponibles. |
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Se reflejan los gastos de la aseguradora por el seguro social obligatorio contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. Además, este cuadro incluye datos sobre los gastos incurridos por la aseguradora para financiar medidas preventivas para reducir los accidentes laborales y las enfermedades profesionales. |
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Los datos se reflejan en base a informes de accidentes laborales y casos de enfermedades profesionales en la empresa. |
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Esta tabla debe reflejar la siguiente información: — sobre el número total de puestos de trabajo sujetos a una evaluación especial de las condiciones de trabajo y sobre los resultados de la evaluación especial, y si el período de validez de los resultados de la certificación de los puestos de trabajo no ha expirado, la información basada en esta certificación; — sobre los exámenes médicos preliminares y periódicos obligatorios de los empleados. Todos los datos de esta tabla deben indicarse a fecha de 01/01/2017. Es decir, no es necesario reflejar información sobre evaluaciones especiales y exámenes médicos que se realizaron durante el año. Por lo tanto, la tabla 5 en el formulario 4-FSS para todos los períodos de informes en 2017 será la misma |
Orden del Servicio Federal de Seguros de la Federación de Rusia de 26 de septiembre de 2016 No. 381.
Muestra de cómo completar el cálculo según el Formulario 4-FSS para 2017
Rassvet LLC está registrada en Moscú. La empresa emplea a 5 personas. Todos los empleados son ciudadanos de la Federación Rusa. Durante 2017, su número no cambió.
Para 2017, los empleados recibieron salarios, los cuales están sujetos a contribuciones por lesiones.
Los pagos totales acumulados para 2017 ascienden a 1.200.000 rublos, que incluyen:
Para el primer trimestre de 2017: 300.000 rublos.
Para el segundo trimestre de 2017: 300.000 rublos.
Para el tercer trimestre de 2017: 300.000 rublos.
Para el cuarto trimestre de 2017: 300.000 rublos.
Para octubre de 2017: 100.000 rublos.
Para noviembre de 2017: 100.000 rublos.
Para diciembre de 2017: 100.000 rublos.
La empresa aplica una tasa para las primas del seguro de accidentes del 0,2 por ciento.
No se establecen descuentos ni recargos a la tarifa del seguro.
Los importes de las primas del seguro de accidentes devengadas durante el año 2017 fueron:
Para el primer trimestre de 2017: 600 rublos.
Para el segundo trimestre de 2017: 600 rublos.
Para el tercer trimestre de 2017: 600 rublos.
Para el cuarto trimestre de 2017: 600 rublos.
Para octubre de 2017: 200 rublos.
Para noviembre de 2017: 200 rublos.
Para diciembre de 2017: 200 rublos.
A principios de 2017, la empresa no tenía deudas ni pagos excesivos. A finales de 2017 surgió una deuda de 200 rublos. Esto se debe a que la fecha límite para el pago de aportes de diciembre es el 15 de enero de 2018.
En 2017 no hubo accidentes industriales en la organización.
Multa por violar la fecha límite para presentar el Formulario 4-FSS
La multa por incumplimiento de los plazos para la presentación de 4-FSS está prevista por la Ley Federal No. 125-FZ del 24 de julio de 1998. Por lo tanto, si el asegurado no se presenta al fondo a tiempo, se enfrenta a una multa del 5 por ciento del importe de las primas por lesiones acumuladas para el pago por cada mes completo o parcial de retraso. La multa máxima es el 30 por ciento del monto calculado de las contribuciones, la mínima es de mil rublos.
Por incumplimiento del método de envío del formulario electrónicamente, también se ha establecido una sanción: 200 rublos.
Además, existe responsabilidad administrativa por violar el plazo para enviar el formulario: el funcionario puede recibir una multa de 300 a 500 rublos (parte 2 del artículo 15.33 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia).
Nómina de fondos 4 - FSS de la Federación de Rusia para 2017, forma de cálculo de las cotizaciones al seguro acumuladas y pagadas para el seguro social obligatorio en caso de incapacidad temporal y en relación con la maternidad y para el seguro social obligatorio contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, también como gastos de pago de la cobertura del seguro se completa mediante tecnología informática o a mano con un bolígrafo negro o azul en letras mayúsculas.
Nuevo formulario de pago 4 - FSS aplica comenzando A partir del 1er trimestre de 2017.
Fecha de vencimiento cálculo: trimestralmente, en papel a más tardar el día 20 del mes calendario y en forma de documento electrónico, a más tardar el día 25 del mes calendario siguiente al período del informe.
Procedimiento de llenado
Formulario 4: el cálculo del FSS de las primas de seguro acumuladas y pagadas para el seguro social obligatorio contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, así como los gastos de pago de la cobertura del seguro, se completa mediante tecnología informática o manualmente con un bolígrafo en negro o azul. en letras de imprenta.
Al completar el formulario de Cálculo, solo se ingresa un indicador en cada línea y las columnas correspondientes. Si no hay indicadores previstos en el formulario de Cálculo, se coloca un guión en la línea y en la columna correspondiente.
La portada, la tabla 1, la tabla 2 y la tabla 5 del formulario de Cálculo son obligatorias para todos los asegurados. Si no existen indicadores para completar la tabla 1.1, tabla 3, tabla 4 del formulario de Cálculo, estas tablas no se completan y no se envían.
Para corregir errores, deberá tachar el valor incorrecto del indicador, ingresar el valor correcto del indicador y firmar bajo la corrección el asegurado o su representante indicando la fecha de corrección. Todas las correcciones están certificadas por el sello (si lo hubiera) del tomador/sucesor legal o su representante. Los errores no podrán corregirse mediante corrección u otros medios similares. Después de completar el formulario de Cálculo, se ingresa la numeración secuencial de las páginas completadas en el campo "página".
En la parte superior de cada página completa del Cálculo, los campos "Número de registro del asegurado" y "Código de subordinación" se completan de acuerdo con el aviso (notificación) del asegurado emitido al registrarse (registro) en el organismo territorial del Fondo. . Al final de cada página del Cálculo se coloca la firma del tomador del seguro (sucesor) o su representante y la fecha de firma del Cálculo.
La Caja del Seguro Social ha actualizado el formulario para calcular las cotizaciones por lesiones. Se agregaron nuevas líneas al cálculo 4-FSS para 9 meses de 2017.
Por primera vez, debe presentar el informe en el nuevo formulario durante 9 meses el 20 o 25 de octubre, según el método de presentación del informe. Además, desde el 1 de julio, hay más regiones que participan en el proyecto piloto del Fondo de Seguro Social para pagar beneficios directamente del fondo. En este artículo te mostraremos cómo completar el cálculo teniendo en cuenta estos cambios.
¿Qué ha cambiado en el formulario 4-FSS durante 9 meses de 2017?
Los cambios se aplican a organizaciones con divisiones separadas, empresas reorganizadas y empleados del sector público. Pero incluso si su empresa no es una de estas, el informe de 9 meses debe presentarse mediante un nuevo formulario.
El campo "Organización presupuestaria" apareció en la página de título. Las empresas comerciales no lo cumplimentan.
En el Cuadro 2 “Cálculos del seguro social obligatorio...” ahora hay dos líneas nuevas:
- 1.1 - refleja el monto de la deuda con la Caja del Seguro Social de la empresa reorganizada (fusionada) y de la división separada dada de baja;
- 14.1 - muestra el monto de la deuda de la Caja del Seguro Social con la empresa afiliada y una división separada cerrada.
Estas líneas las completan únicamente las empresas y organizaciones sucesoras que cerraron una división separada durante el período del informe. Y solo si hay una deuda con el fondo o un pago en exceso. El resto puso guiones en lugar de indicadores.
Ejemplo 1:
Cómo completar nuevas líneas en un informe durante 9 meses.
Stroyka LLC tenía una división separada, una sucursal en otra región, que la empresa cerró el 31 de julio de 2017 y dio de baja del Fondo de Seguro Social.
Al 1 de enero de 2017, la propia empresa no tenía deuda con el fondo. Durante 9 meses, el contador calculó y pagó honorarios mensuales por un monto de 10,000 rublos. La sucursal Stroyka-1 no tuvo tiempo de transferir contribuciones por un monto de 7.000 rublos.
Basado en 4-FSS durante 9 meses El contador de Stroika LLC incluyó esta deuda en una nueva línea 1.1 de la Tabla 2. La empresa pagará la deuda de la división por contribuciones en su lugar de registro.
Si la deuda se hubiera pagado antes de la fecha de liquidación, el contador no habría registrado el importe adeudado en el informe de la empresa.
Si la empresa hubiera pagado la deuda de la sucursal en agosto, los números de las líneas 16 a 20 habrían sido diferentes. El pago tendría que reflejarse en la línea 16 del Cuadro 2 en el monto total de transferencias de la empresa y en el campo del mes correspondiente.
En la línea 18, debe indicar la cantidad teniendo en cuenta la deuda pagada: 87.000 rublos. (10.000 rublos × 8 meses + 7.000 rublos). Es decir, pagos en enero-agosto por aportaciones de la empresa y 7.000 rublos. - deuda de la sucursal.
En la línea 19 - la cantidad de 10.000 rublos. (10.000 rublos × 9 meses + 7.000 rublos - 87.000 rublos). Esta es la deuda vigente de la empresa por aportes de septiembre. Y en la línea 20 debes poner un guión.
Cómo completar la tabla 5 del cálculo 4-FSS para 9 meses de 2017
Muchas empresas completan incorrectamente la Tabla 5, que debería contener información sobre los resultados de una evaluación especial de las condiciones laborales en el lugar de trabajo y los exámenes médicos obligatorios de los empleados. El FSS utiliza estos datos al calcular descuentos y recargos sobre la tarifa de las primas de seguros por lesiones.
Todos los datos de esta tabla apuntan al 1 de enero de 2017. No es necesario que muestre información sobre las evaluaciones especiales y los exámenes médicos que realizó este año. Es decir, en los informes del primer trimestre, medio año, 9 meses y un año, los indicadores del Cuadro 5 serán los mismos. Si la empresa se registró en 2017, coloque guiones en todas las columnas.
La empresa está obligada a realizar una evaluación especial de las condiciones de trabajo (cláusula 1, artículo 8 de la Ley Federal de 28 de diciembre de 2013 No. 426-FZ). De lo contrario, se enfrenta a una multa de hasta 80.000 rublos y, en caso de reincidencia, de hasta 200.000 rublos. o suspensión de actividades por hasta 90 días (artículo 5.27.1 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia). No es necesario evaluar únicamente los puestos de trabajo de los trabajadores a domicilio y de los trabajadores remotos.
Ejemplo 2:
Cálculo de 4-FSS para 9 meses Tabla 5.
StroyPodryad LLC emplea a 20 personas. En octubre de 2016, la empresa llevó a cabo una evaluación especial de las condiciones laborales de 18 lugares de trabajo. Según sus resultados, tres lugares de trabajo fueron clasificados como condiciones de trabajo peligrosas de clase tres.
No se identificaron lugares de trabajo con la cuarta clase de peligro. En diciembre de 2016, cinco trabajadores empleados en condiciones laborales peligrosas se sometieron a exámenes médicos periódicos obligatorios.
En agosto de 2017, la empresa realizó una evaluación especial de dos nuevos puestos de trabajo. Los resultados de esta evaluación especial en la Tabla 5 no muestran el informe de 9 meses. Estos datos se incluirán en la información a 1 de enero de 2018 en el informe del primer trimestre de 2018. El contador completó la tabla 5 del informe durante 9 meses, como en la muestra.
Cómo los participantes del proyecto piloto completan el cálculo 4-FSS durante 9 meses de 2017
Desde el 1 de julio de 2017, 13 regiones más se han sumado al proyecto piloto. Las empresas de estas y otras regiones donde los beneficios se pagan directamente completan el informe de manera especial. Hablaremos de esto más tarde. Pero todas las reglas que describimos anteriormente no dependen de la participación en el experimento: son las mismas para todos.
La empresa se encuentra en un proyecto piloto desde el 1 de julio de 2017. Organizaciones de regiones que se sumaron al proyecto piloto a partir del 1 de julio de 2017, calculado para 9 meses:
- la columna 1 de la línea 15 del cuadro 2 no está completa;
- La Tabla 3 se completa a partir del 1 de julio de 2017;
- En la tabla 2, el indicador en la línea 15 en la columna 1 "Al comienzo del período del informe" y la columna 3 "Monto" se reduce por los gastos del año en curso que el fondo no aceptó para compensación el 1 de julio. También debe reducir los valores de las filas en la Tabla 3 si la está completando.
La empresa lleva mucho tiempo en un proyecto piloto. Si la empresa está ubicada en una región donde el proyecto piloto comenzó a operar antes de 2017, entonces:
- en el Cuadro 2, no complete los indicadores de la línea 15 “Gastos del seguro social obligatorio”;
- no llene la tabla 3 “Gastos…” y no la presente.