Compra de cancelación contable SIZ año. La norma para la entrega de ropa especial, zapatos de trabajo y trajes largos. Puesta en funcionamiento de la ropa de trabajo.

Legislación laboral de la Federación de Rusia en el art. 221 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia regula la obligación de los empleadores de proporcionar de forma gratuita a los empleados que trabajan en condiciones peligrosas/nocivas o especiales un EPI certificado: equipo de protección personal. Averigüemos cómo se da de baja la ropa de trabajo en la contabilidad en 2017 y quién debe emitir el PPE. También consideraremos anuncios típicos de ropa de trabajo, incluidos los de los empleados que renuncian.

Procedimiento reglamentario para la expedición de ropa de trabajo.

Los principales actos legales que regulan la contabilidad de EPI en 2017 son: Código del Trabajo de la Federación de Rusia (artículos 221, 209, 212), Normas Estándar del Ministerio de Trabajo No. 997n del 09/12/14, Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social No. 290n del 01/06/09 La lista emitida ropa especial está contenida en la Orden No. 33n del 24 de enero de 2014. Según explicaciones del Ministerio de Trabajo, la ausencia de un lugar de trabajo automatizado o equipo especial no puede ser motivo para no proporcionar a los trabajadores ropa especial, lo que se refiere a infracciones administrativas y penales en el ámbito de la protección laboral.

¡Nota! El monto de las multas por incumplimiento del procedimiento para la entrega de EPI al personal es: 20 000-30 000 para funcionarios, 130 000-150 000 para personas jurídicas (Código Administrativo de la Federación de Rusia, estadística 5.27.1 cláusula 4).

La contabilidad de la ropa de trabajo se lleva a cabo de acuerdo con las Normas Estándar aprobadas para sectores económicos individuales, por profesión, zonas climáticas y otras características definitorias. La cancelación de la ropa de trabajo tras el despido de un empleado (las contabilizaciones se detallan a continuación) se lleva a cabo de acuerdo con reglas especiales. Al mismo tiempo, todo el equipo de protección personal, incluida ropa, calzado, guantes y diversos dispositivos de seguridad, debe estar certificado o declarado de acuerdo con las normas de seguridad.

Contabilidad de ropa de trabajo

La contabilidad de la ropa de trabajo incluye la publicación en el almacén, la entrega al personal y la devolución de los artículos adecuados. La etapa final es la cancelación de la ropa de trabajo: en la contabilidad de 2017, los inventarios se incluyen en los gastos mediante una asignación única o mediante deducciones uniformes por depreciación durante un período específico. El método elegido debe estar fijado en la política contable de la empresa.

La contabilidad de la ropa de trabajo, según la vida útil, distingue 3 categorías:

El EPP se puede utilizar hasta por 12 meses.
EPI con vida útil superior a 12 meses, clasificados como artículos de inventario según el criterio de costo.
EPI con un periodo de uso de 12 meses. y con un valor de más de 40.000 rublos, clasificados como activos fijos.

¡Importante! Independientemente del método para cancelar la ropa de protección en la contabilidad en 2017, para controlar la seguridad, es necesario mantener registros de los saldos y el movimiento de los equipos de protección personal en una cuenta fuera de balance.

Qué se aplica a la ropa de trabajo en contabilidad:

Trajes especiales.
Zapatos.
Chalecos.
Mono.
Capas.
Guantes.
Trajes espaciales, máscaras.
Otro.

Los estándares mínimos para cancelar la ropa de trabajo en contabilidad están establecidos por ley. El empleador tiene derecho a cambiar los indicadores de forma independiente si esto conduce a un aumento en el nivel de protección de los empleados. Si la empresa utiliza estándares elevados, para justificar los costos, es necesario consolidar las normas vigentes en la normativa laboral interna (convenios colectivos, estatutos sindicales, etc.).

Cancelación de ropa de trabajo - contabilizaciones

Operación	Cuenta de debito	Cuenta de crédito
Ropa de trabajo comprada a un proveedor.
PPE entregado al empleado
El costo del equipo de protección personal se carga a gastos como una suma global.	20, 25, 23, 26, 44, 29
El costo del equipo de protección personal se contabilizó como gasto mediante depreciación.	20, 29, 25, 26, 23, 44
Al momento de su eliminación, el costo del equipo de protección personal se cancela.

Devolución de ropa de trabajo tras el despido de un empleado - publicaciones

Cuando un empleado se va o se transfiere a otro departamento, los fondos de IZ deben cancelarse. En este caso, la devolución del mono se emite tras el despido del empleado; las contabilizaciones son las siguientes:

D 10.10 K 10.11 – la rentabilidad se refleja en el valor residual.
D 94 K 10.11 – se canceló la ropa inutilizable.
D 91.2 K 94 – el costo del equipo de protección personal cancelado se cargó a otros gastos.

Deducción por ropa de trabajo al despido - publicaciones:

D 73 K 94 – se identificaron daños debido a ropa de trabajo que no fue devuelta por el MOL (persona materialmente responsable).
D 70 K 73 - se refleja la deducción por ropa de trabajo al despido: las contabilizaciones serán diferentes si no se identifica al culpable de la escasez, a saber:
D 94 K 10.11 – cancelado al costo real de la ropa de trabajo perdida.
D 91.2 K 94 - la escasez de ropa especial se atribuye a los gastos de la organización.

La contabilidad de los equipos de protección personal es un proceso organizativo y de producción importante de una empresa, ya que permite garantizar condiciones de trabajo dignas al personal, calcular correctamente los gastos y evitar reclamaciones de las inspecciones fiscales y laborales. cómo llevar registros contables y fiscales de la ropa de trabajo para LLC y empresarios individuales.

Responsabilidades del empleador en la emisión de ropa de trabajo.

Según el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el empleador está obligado a garantizar condiciones de trabajo seguras por su propia cuenta. Parte de esta responsabilidad es proporcionar al personal ropa y calzado especiales, así como otros equipos de protección personal, según las características específicas del trabajo de la organización.

¿Es necesario que todos reciban ropa protectora? Para averiguarlo, es necesario realizar una evaluación especial de las condiciones laborales para todos los puestos de la organización.

Según los resultados de una evaluación especial, se emite equipo de protección personal (PPE) en los casos en que se cumplen una o más condiciones:

las condiciones de trabajo son nocivas o peligrosas;
el trabajo se realiza en condiciones de altas o bajas temperaturas;
el trabajo está sucio.

Los trabajadores de la primera clase de riesgo laboral deben recibir ropa sujeta a declaración, los trabajadores de la segunda clase de riesgo, ropa sujeta a certificación obligatoria.

Por violaciones en la emisión o no emisión de ropa especial, la organización puede ser considerada administrativamente responsable. La inspección del trabajo puede imponer grandes multas a la organización y al gerente; el monto de las multas depende de la clase de riesgo profesional. Si el empleador no proporciona EPI a los trabajadores de la primera clase de riesgo, se le puede imponer una multa de hasta 80.000 rublos y, para la segunda clase de riesgo, una multa de hasta 150.000 rublos. En caso de reincidencia, la organización puede recibir una multa mayor; en casos excepcionales, las autoridades reguladoras pueden suspender las actividades de la empresa y destituir al gerente del trabajo.

Si la organización no proporciona a los trabajadores ropa especial, el personal tiene derecho a negarse a trabajar.. En este caso, la negativa a trabajar se reconoce como tiempo de inactividad por culpa del empleador y se paga de acuerdo con el procedimiento establecido para tales casos (al menos dos tercios del salario medio).

Emisión de ropa de trabajo.

La emisión de EPI está regulada. Normas modelo adoptadas por el Ministerio de Trabajo ( Orden No. 997n de 9 de diciembre de 2014 ). El documento proporciona una lista de profesiones y las normas correspondientes para la emisión de diversos tipos de equipos de protección personal. La organización podrá establecer Normas propias para la emisión y uso de ropa de trabajo, si mejoran las condiciones de trabajo.. Por ejemplo, los estándares estándar prevén la emisión de 1 par de botas de goma por año para un trabajador de batería.

Una organización puede entregar a un empleado varios pares o botas más de una vez al año. Si una organización comienza a emitir 1 par de botas cada 2 años, se le puede considerar responsable administrativamente. Guiado por los estándares estándar, el empleador establece mediante ley local sus normas de emisión y uso, teniendo en cuenta las características específicas de la empresa. Además, la organización tiene la obligación Garantizar el almacenamiento, limpieza, lavado y reparación del EPI..

Devolución de ropa de trabajo

A pesar de que el empleado usa y viste ropa especial, ésta es propiedad de la empresa. Por lo tanto, en caso de despido, traslado a un puesto donde no se necesite vestimenta especial, así como en caso de su reemplazo por El nuevo empleado debe devolver el PPE al empleador.

El empleador debe familiarizar al personal con reglas para el uso de ropa de trabajo y plazos para su entrega. Este punto puede indicarse en el contrato de trabajo u otro documento separado (complemento al contrato de trabajo, orden, disposición sobre equipo de protección personal).

La ropa de trabajo se puede reutilizar si es adecuada para seguir usándola. En este caso, el EPI se limpia, se lava, se repara y se devuelve al empleado.

Responsabilidad financiera del empleado por la ropa de trabajo.

A veces, un empleado, por alguna razón, se niega a devolver la ropa de trabajo que se le entregó. En este caso, la organización determina el daño que se le causa. Su tamaño depende del costo inicial del PPE, el tiempo de uso y el grado de desgaste. La organización realiza una inspección que identifica los motivos de la situación actual, el empleado, a su vez, debe dar una explicación por escrito.

Contabilidad de ropa de trabajo: características.

Si las condiciones de trabajo en una empresa requieren el uso de ropa de trabajo, los detalles de su contabilidad se prescriben en la política contable a efectos contables y fiscales, así como en otras leyes locales.

Básicamente, la contabilidad de PPE sigue las mismas reglas que la contabilidad de otras propiedades. La ropa de trabajo puede contabilizados como inventarios o como activos fijos.

Si el costo del equipo de protección personal supera los 100.000 rublos. (u otro límite establecido por la política contable de la organización como límite del costo de los inventarios y activos fijos), la ropa de trabajo se reconoce como un activo fijo, los costos de su adquisición se amortizan uniformemente durante el período de uso mediante depreciación.

Si el coste es inferior a 100.000 rublos, la ropa especial se clasifica como ropa industrial. El procedimiento para cancelar gastos en este caso depende de la vida útil. En el caso de que la vida útil sea inferior a un año, a discreción de la organización (las disposiciones de sus políticas contables), los gastos se amortizan de una vez o de manera uniforme. Si la vida útil es superior a un año, la amortización debe realizarse de manera uniforme a lo largo de la vida útil.

Contabilización de ropa de trabajo con una vida útil de hasta un año como parte del MPZ

Las tablas muestran los asientos utilizados al contabilizar el equipo de protección personal como parte del inventario.

Contabilización de ropa de trabajo con una vida útil de más de un año.

La siguiente tabla muestra asientos típicos para contabilizar equipos de protección personal con una vida útil de más de un año como parte del inventario (amortizados mensualmente en partes iguales).

Débito	Crédito	Publicar contenidos
	10/10	Ropa especial emitida
20 (08,25,44)	10/11	Cancelación del costo de la ropa de trabajo.

Contabilidad fiscal de la ropa de trabajo: características.

Para organizaciones que pagan impuesto sobre la renta

Según el Código Fiscal de la Federación de Rusia, el uso de ropa de trabajo permite reducir la base imponible del impuesto sobre la renta (IP) en los siguientes casos:

la necesidad de comprar ropa especial se confirma mediante los resultados de la certificación del lugar de trabajo o una evaluación especial de las condiciones de trabajo;
la ropa de trabajo se emite dentro de los estándares estándar o estándares establecidos por la organización ⊕

Los gastos de equipo de protección personal se tienen en cuenta en las organizaciones que aplican el sistema tributario general en el momento de su emisión al empleado.

Existen diferentes posiciones con respecto a la contabilización de los costos de los equipos de protección personal emitidos en exceso de los estándares establecidos por el Reglamento Modelo. Según la primera posición, la organización tiene derecho a tener en cuenta todos los gastos de ropa de trabajo si los estándares de consumo están aprobados por los documentos internos de la organización. Esta posición es confirmada por cartas del Ministerio de Hacienda de 11 de diciembre de 2012 No. 03-03-06/1/645, de 16 de febrero de 2012 No. 03-03-06/4/8 y otros documentos. La posición se basa en el hecho de que el Código Tributario no contiene disposiciones que prevean la regulación de los costos de la ropa de trabajo, y las normas estándar son de carácter consultivo y están destinadas a proteger los derechos de los trabajadores. Según otra posición, a efectos fiscales sólo se aceptan los gastos dentro de las normas estándar.

Para organizaciones y empresarios que utilizan el sistema tributario simplificado (sistema tributario simplificado)

Si una organización aplica el sistema tributario simplificado (15% de la base de “ingresos menos gastos”), acepta gastos por ropa de trabajo cuando la ha pagado y recibido.

Para organizaciones que pagan IVA

Una organización acepta la deducción del IVA si se cumplen las siguientes condiciones:

la recepción se confirma mediante los documentos principales del proveedor (factura, etc.);
la factura se emitió sin errores críticos;
los empleados a los que se les ha expedido EPI se dedican a actividades sujetas al IVA.

Si en el momento del despido el empleado no devolvió la ropa de trabajo y el empleador dedujo el importe del daño del salario del empleado, dicha transacción se reconoce como una venta y está sujeta al IVA.

Retención del impuesto sobre la renta personal y primas de seguros por parte de la organización

La ropa de trabajo no es remuneración ni propiedad del empleado, por lo tanto, al recibir ropa de trabajo, no hay ningún beneficio material.. En este sentido, las cantidades de equipo de protección individual no están sujetas al impuesto sobre la renta de las personas físicas ni a las cotizaciones al seguro. Sin embargo, si el empleado no devolvió la ropa de trabajo al momento del despido y el empleador decidió no cobrar esta cantidad, el empleado recibe un beneficio de los ingresos recibidos en forma material. De esta cantidad, la organización debe retener el impuesto sobre la renta personal y calcular las primas de seguro.

Reembolso de gastos de ropa de trabajo

Proporcionar al personal ropa especial es responsabilidad del empleador, por lo que debe hacerlo por su cuenta. Sin embargo, la organización tiene derecho a devolver parte de dichos gastos, compensándolos reduciendo las contribuciones por lesiones al Fondo de Seguro Social de la Federación de Rusia ( Orden del Ministerio de Trabajo de 10 de diciembre de 2012 No. 580n).

Para reembolsar dichos gastos, es necesario solicitar el reembolso a la oficina territorial de la Caja del Seguro Social. La solicitud también deberá ir acompañada de documentos que acrediten la compra de ropa especial y otros documentos previstos por orden del Ministerio de Trabajo.

Para mejorar las condiciones laborales de los empleados, puede desviarse de las reglas de la industria. Entonces, por iniciativa propia puedes:

cambiar la ropa de trabajo con más frecuencia, porque los estándares de la industria solo establecen plazos para su uso;

sustituir la ropa de trabajo por otro tipo. Para ello, envíe una solicitud por escrito a la inspección del trabajo regional. En él, justifique por qué es necesario. Y solo después de recibir una respuesta positiva, será posible entregar a los empleados otra ropa especial. Si el reemplazo no es de carácter fundamental, por ejemplo, en lugar de una chaqueta le dan una cazadora, entonces no es necesario aprobarlo (carta del Ministerio de Finanzas de Rusia del 5 de abril de 2006 No. 03-03 -01/04/320);

entregue ropa especial a los empleados para quienes los estándares estándar no lo prevén. Para ello será necesario realizar una evaluación especial de las condiciones laborales. Si, con base en sus resultados, las condiciones de trabajo se reconocen como nocivas, peligrosas o asociadas a la contaminación, entonces se justificará la emisión de ropa protectora. El procedimiento para realizar dicha evaluación está establecido por la Ley de 28 de diciembre de 2013 No. 426-FZ. Si la organización tiene un sindicato, entonces es necesario coordinar con él la emisión de ropa de trabajo que no esté prevista en las normas estándar.

Todo esto se desprende de la parte 2 del artículo 221 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, párrafos 6, 7 y 35 del Reglamento, aprobado por orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia de fecha 1 de junio de 2009 No. 290n.

Dónde arreglar el procedimiento para emitir ropa de trabajo.

Fijar el procedimiento para la expedición de ropa de trabajo en los documentos locales. Por ejemplo, en un convenio colectivo o laboral o en una normativa laboral. En este caso, se deberán confirmar los siguientes datos:

una lista de puestos asociados con condiciones de trabajo nocivas y (o) peligrosas y contaminación;

normas para la emisión de vestimenta especial para cada puesto;

período de uso, después del cual el empleado debe recibir un nuevo conjunto de ropa de trabajo.

A esta conclusión se puede llegar en el párrafo 6 del Reglamento aprobado por orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia de fecha 1 de junio de 2009 No. 290n, así como en la parte 4 del artículo 189 y en el párrafo 9 de la parte 2 del artículo 41. del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

¿Cuáles son las reglas para la entrega de ropa de trabajo?

El empleador debe comprar ropa de trabajo por su cuenta y entregársela a los empleados de forma gratuita. Este requisito se establece en la parte 3 del artículo 221 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia y en el párrafo 4 del Reglamento aprobado por orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia de fecha 1 de junio de 2009 No. 290n.

En algunos casos, la ropa de trabajo puede ser adquiridos a través de cotizaciones para seguros contra accidentes y enfermedades profesionales .

Los monos, cascos, botas, máscaras antigás y demás prendas de protección y equipos de protección personal deben estar certificados. Por tanto, a la hora de adquirirlos, es necesario asegurarse de que dispongan de certificados de conformidad. No se puede entregar a los empleados equipo de protección personal no certificado. Esto se desprende de la parte 6 del artículo 215, la parte 2 del artículo 221 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia y el párrafo 8 del Reglamento aprobado por orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia de fecha 1 de junio de 2009 No. 290n.

Si los empleados no reciben ropa protectora cuando sea necesario, tienen derecho a dejar de trabajar. En este caso, no será posible sancionarlos como parte de la responsabilidad disciplinaria. Además, el empleador está obligado a pagar a los empleados por el tiempo de inactividad. Así se establece en la parte 6 del artículo 220 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia y en el párrafo 11 del Reglamento aprobado por orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia de fecha 1 de junio de 2009 No. 290n.

Los empleados deben usar ropa especial únicamente durante el horario laboral. No tienen derecho a sacarlo fuera del lugar de trabajo. Se prevé una excepción para casos individuales en los que, debido a las condiciones de funcionamiento, no se puede seguir el procedimiento especificado. Por ejemplo, en el registro. Entonces el mono puede permanecer con el empleado fuera del horario laboral. Así se establece en el párrafo 27 de las Reglas, aprobadas por orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia de fecha 1 de junio de 2009 No. 290n.

Para guardar la ropa de trabajo, equipe salas especiales: vestidores. Dicha indicación se encuentra en los párrafos 30, 31 de las Reglas, aprobadas por orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia con fecha 1 de junio de 2009 No. 290n.

Emitir monos de invierno con la llegada del clima frío. Con el inicio de la estación cálida, es necesario recolectarlo y almacenarlo hasta la próxima temporada. Al mismo tiempo, el período estándar de uso de ropa de temporada incluye su tiempo de almacenamiento. Puede verificar esto en el párrafo 21 de las Reglas, aprobadas por orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia con fecha 1 de junio de 2009 No. 290n.

Este es, por ejemplo, el procedimiento previsto en Moscú y la región de Moscú en la producción eléctrica para los conductores de carros eléctricos durante el trabajo al aire libre en invierno. Es necesario proporcionarles una chaqueta adicional con acolchado aislante. La vida útil de una chaqueta de este tipo se fija en 2,5 años. Este período incluye el tiempo durante el cual la ropa de trabajo está almacenada. Por lo tanto, si se entregó una chaqueta a un empleado el 16 de noviembre de 2015, deberá ser reemplazada el 16 de mayo de 2018. Dichas instrucciones están disponibles en las normas estándar de la industria aprobadas por Resolución del Ministerio de Trabajo de Rusia del 16 de diciembre de 1997 No. 63, y en las normas estándar aprobadas por Resolución del Ministerio de Trabajo de Rusia del 31 de diciembre de 1997 No. 70.

Responsabilidad por violar las reglas para la emisión de ropa de trabajo.

Atención: Se establece responsabilidad administrativa por no proporcionar a los empleados equipo de protección personal.

Los empresarios, las organizaciones y sus directivos pueden recibir multas graves por tal infracción. Pero sólo si el equipo de protección personal está clasificado como clase de riesgo 2 de acuerdo con los reglamentos técnicos aprobados por decisión de la Comisión de Unión Aduanera de 9 de diciembre de 2011 No. 878. Por ejemplo, estos podrían ser zapatos contra pinchazos y cortes, zapatos de seguridad. cascos, escudos o gafas de soldador, etc.

Las multas en este caso serán:

de 130.000 a 150.000 rublos. - para organizaciones;

de 20.000 a 30.000 rublos. - para funcionarios o empresarios.

Si la infracción se vuelve a cometer, la multa será mayor:

de 100.000 a 200.000 rublos. - para organizaciones;

de 30.000 a 40.000 rublos. - para funcionarios o empresarios.

Además, en caso de reincidencia, en lugar de una multa, se pueden aplicar sanciones administrativas más estrictas en forma de:

suspensión de actividades por hasta 90 días - para organizaciones y empresarios;

inhabilitación por un período de 1 a 3 años - para funcionarios.

Este procedimiento se establece en las partes 4, 5 y la nota al artículo 5.27.1 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia.

La inspección del trabajo o el tribunal pueden sancionar al gerente si éste lo solicita. Los inspectores pueden descubrir una infracción durante una inspección o enterarse de ella a través de una queja de un empleado.

Qué hacer con la ropa de trabajo devuelta

Dado que la propiedad de la ropa de trabajo sigue siendo del empleador, el empleado está obligado a devolverla:

al despido;

cuando sea transferido a otro trabajo para el cual no se le proporciona el uso de la ropa especial que se le haya asignado.

Así se establece en el párrafo 64 de las Instrucciones Metodológicas, aprobadas por orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 26 de diciembre de 2002 No. 135n.

Si un empleado no devuelve la ropa de trabajo, su coste podrá deducirse de su salario. Lo mismo se puede hacer si un empleado, por su propia culpa, daña o pierde su ropa de trabajo.

Cómo mantener registros de la ropa de trabajo

La emisión y devolución de ropa protectora debe reflejarse en su tarjeta de emisión de equipo de protección personal (cláusula 13 del Reglamento aprobado por orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia del 1 de junio de 2009 No. 290n).

Dependiendo del período estándar de uso de ropa de trabajo, se puede:

tenerlo en cuenta como parte de materiales o como parte de activos fijos (carta del Ministerio de Finanzas de Rusia del 12 de mayo de 2003 No. 16-00-14/159);

Cancele el costo de la ropa de trabajo incluida en los materiales a la vez o de manera uniforme durante el período de uso.

Las posibles opciones para contabilizar la ropa de trabajo se presentan en mesa. Fije la opción elegida para contabilizar la ropa de trabajo en la política contable de la organización a efectos contables.

Consejo: Si es posible, establecer un procedimiento uniforme para la contabilidad y la contabilidad fiscal de la ropa de trabajo. En este caso, no tendrás diferencias temporarias ni activos por impuestos diferidos.

En la política contable a efectos contables, anote: “Ropa de trabajo con una vida útil de más de 12 meses y un coste de más de 40.000 rublos. contabilizados como parte de los activos fijos. Su costo se amortiza calculando la depreciación mediante el método de línea recta. El resto de la ropa de trabajo se tiene en cuenta en la composición de materiales. Asimismo, la ropa de trabajo cuya vida útil no exceda de 12 meses se da de baja de una vez en el momento de su transferencia a los empleados”.

Como resultado, las diferencias temporales pueden surgir solo para ropa de trabajo con una vida útil de más de 12 meses y un costo de no más de 40,000 rublos. De hecho, en contabilidad fiscal, una organización tiene derecho a determinar de forma independiente el procedimiento para cancelar la ropa de trabajo. Por ejemplo, a la vez o uniformemente durante varios períodos de informes a medida que se entrega ropa a los empleados (subcláusula 3, cláusula 1, artículo 254 del Código Fiscal de la Federación de Rusia).

Si cancela la ropa de trabajo en la contabilidad fiscal como una suma global, refleje dichos gastos en su contabilidad de manera uniforme durante el período de uso de la ropa de trabajo.

Refleje el pasivo por impuesto diferido calculado a partir de la diferencia temporaria contabilizando:

Débito 68 subcuenta “Cálculos del impuesto sobre la renta” Crédito 77

- la obligación por impuestos diferidos se refleja en la diferencia en el costo de la ropa de trabajo con una vida útil de más de 12 meses y un costo de no más de 40,000 rublos.

Cada mes, a medida que el costo de la ropa de trabajo se cancela en contabilidad, realice las siguientes entradas:

Débito 77 Crédito 68 subcuenta “Cálculos del impuesto sobre la renta”

- la obligación por impuestos diferidos se reembolsó con la diferencia en el costo de la ropa de trabajo con una vida útil de más de 12 meses y un costo de no más de 40,000 rublos.

Contabilización de ropa de trabajo como parte de materiales.

Refleje la transferencia de ropa de trabajo para uso de los empleados publicando:

Débito 10-11 Crédito 10-10

- Se entregaron uniformes a los empleados para su uso.

Habiendo entregado a sus empleados la vestimenta especial incluida en los materiales, podrá emitir:

exigir factura en el formulario No. M-11;

tarjeta de límite en el formulario No. M-8;

factura por la liberación de materiales al costado según formulario No. M-15;

hoja de registro para la emisión de indumentaria especial según formulario No. MB-7.

Todos estos formularios se encuentran en las instrucciones que fueron aprobadas por Decreto del Comité Estatal de Estadística de Rusia del 30 de octubre de 1997 No. 71a. El propio procedimiento para su aplicación se establece en los párrafos 19 y 20 de las Recomendaciones Metodológicas, aprobadas por Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 26 de diciembre de 2002 No. 135n.

Refleje la cancelación del costo de la ropa de trabajo publicando:

Débito 20 (23, 25, 26, 29, 44...) Crédito 10-11

- Se ha amortizado el coste de la ropa especial.

Si cancela el costo de la ropa de trabajo a la vez, realice esta publicación una vez. Si es uniforme, realice esta publicación mensualmente durante el período establecido de su uso. Por primera vez, dicha entrada debe realizarse en el mes en que se entregó el mono al empleado. Dichas reglas se establecen en los párrafos 21 y 26 de las Recomendaciones Metodológicas, aprobadas por orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 26 de diciembre de 2002 No. 135n, y el párrafo 13 de las Normas aprobadas por orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social. de Rusia de fecha 1 de junio de 2009 No. 290n.

Al cancelar el costo de la ropa de trabajo a la vez, organice el control sobre su uso posterior. Por ejemplo, puede llevar un registro de la ropa de trabajo utilizada. Si se identifica una escasez, es necesario recuperar los daños y perjuicios del culpable. Para la contabilidad de tal operación, ver Cómo reflejar la escasez de inventario en contabilidad y impuestos .

Débito 10-10 Crédito 10-11

- la ropa de trabajo fue devuelta al almacén (a su valor residual).

Realice esta publicación solo si cancela el costo de la ropa de trabajo de manera uniforme. Si el costo de la ropa de trabajo se canceló a la vez, la devolución de la ropa de trabajo al almacén no se refleja en la contabilidad.

Al cancelar la ropa de trabajo después de que haya expirado el período de uso, elabore un informe. No se ha establecido ninguna forma unificada. Así que desarrollalo tú mismo. Lo principal es que el acto contiene. todos los detalles necesarios , además, el gerente deberá aprobarlo mediante orden a la política contable. Así se desprende del artículo 9 de la Ley de 6 de diciembre de 2011 No. 402-FZ y del párrafo 4 de PBU 1/2008.

Un ejemplo de reflejo en transacciones contables para la adquisición, emisión y cancelación de ropa de trabajo.

En diciembre de 2014, Master Manufacturing Company LLC, de acuerdo con los estándares de la industria, compró para un empleado de la producción principal:
- una chaqueta con forro aislante (período de uso: 24 meses) por valor de 2832 rublos. (IVA incluido - 432 rublos);
- traje de lona (período de uso: 12 meses) por valor de 1180 rublos. (IVA incluido - 180 rublos).

Ese mismo mes, la organización entregó ropa especial al empleado.

La política contable de "Master" establece que la ropa de trabajo no cuesta más de 40.000 rublos. tenido en cuenta en la composición de los materiales. Al mismo tiempo, ropa especial, cuyo costo no supera los 40.000 rublos. y cuyo período de uso no sea superior a 12 meses se amortiza como gastos a la vez.

El contador realizó los siguientes asientos en la contabilidad:

Débito 10-10 Crédito 60
- 3400 frotar. (2832 rublos - 432 rublos + 1180 rublos - 180 rublos) - se compró ropa especial;

Débito 19 Crédito 60
- 612 frotar. (432 rublos + 180 rublos): el IVA se tiene en cuenta en el costo de la ropa de trabajo;

Débito 68 subcuenta “Cálculos de IVA” Crédito 19
- 612 frotar. - aceptado para la deducción del IVA sobre el coste de la ropa de trabajo;

Débito 10-11 Crédito 10-10
- 3400 frotar. - se entregó ropa especial al empleado;

Débito 20 Crédito 10-11
- 1000 frotar. - Se ha amortizado el coste del traje de lona.

El contador del maestro cancela el costo de la chaqueta de manera uniforme durante 24 meses a partir de la fecha de entrega al empleado. Cada mes desde diciembre de 2014, publica:

Débito 20 Crédito 10-11
- 100 frotar. (2400 rublos: 24 meses) - el coste de la chaqueta está incluido en los gastos.

Dado que en noviembre de 2015 expiró el plazo habitual para llevar un traje de lona, el empleado recibió un nuevo conjunto. Al mismo tiempo, el traje de lona desgastado fue cancelado sobre la base del acto. La chaqueta aislante se retirará en noviembre de 2015.

Contabilización de ropa de trabajo como parte del sistema operativo.

La ropa de trabajo contabilizada como parte de los activos fijos debe reflejarse en la cuenta 01, en una de las dos subcuentas: "Activos fijos en almacén" o "Activos fijos en funcionamiento". Al entregar ropa de trabajo a los empleados, elabore un informe en el formulario No. OS-1 y realice las siguientes entradas:

Débito 01 subcuenta “Activo fijo en operación” Crédito 01 subcuenta “Activo fijo en almacén”

- Se entregó ropa especial a los empleados para su uso.

Refleje la cancelación del costo de la ropa de trabajo mediante depreciación mediante la contabilización:

Débito 20 (23, 25, 26, 29, 44...) Crédito 02

- Se depreció la depreciación de la ropa de trabajo.

Refleje la devolución de ropa de trabajo al almacén en caso de despido o traslado de un empleado a otro trabajo publicando:

Débito 01 subcuenta “Activo fijo en almacén” Crédito 01 subcuenta “Activo fijo en operación”

- la ropa de trabajo fue devuelta al almacén.

Cuando cancela la ropa de trabajo incluida en los activos fijos, puede redactar un acta en el formulario No. OS-4. Está en las instrucciones aprobadas por Resolución del Comité Estatal de Estadística de Rusia de 21 de enero de 2003 No. 7.

Refleje la cancelación de ropa de trabajo contabilizada como activo fijo contabilizando:

Débito 02 Crédito 01 subcuenta “Activos fijos en operación”

- Se ha cancelado la ropa especial.

Una vez transcurrido el período de uso, la ropa de trabajo vieja se puede cancelar. En este caso, las contabilizaciones dependen de cómo contabilice la ropa de trabajo: como parte de materiales o activos fijos.

El empleado recibe un kit nuevo. Sin embargo, si la ropa de trabajo vieja es adecuada para un uso posterior, después de limpiarla, lavarla, repararla, etc., se puede volver a entregar a los empleados. Este procedimiento se deriva del párrafo 22 de las Reglas, aprobadas por orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia de fecha 1 de junio de 2009 No. 290n. La duración del uso de dicha ropa protectora no está regulada. Puede ser determinado por el servicio de protección laboral.

Situación: cómo reflejar en la contabilidad el coste de la ropa de trabajo, que no se amortizó en su totalidad como gasto por el despido de un empleado. El empleado devolvió la ropa de trabajo al almacén.?

Si está completamente desgastado, anótelo de inmediato. En caso contrario, suspender la baja hasta que se entregue la ropa de trabajo al nuevo empleado.

Tal caso no está previsto en las Instrucciones Metodológicas, que fueron aprobadas por Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 26 de diciembre de 2002 No. 135n. Por lo tanto, es necesario centrarse en las reglas y procedimientos previstos en otros documentos reglamentarios.

Para la ropa de trabajo adecuada para su uso, se puede aplicar el procedimiento que se aplica a los activos fijos suspendidos por un período superior a tres meses. Es decir, suspender la cancelación de gastos hasta que la ropa de trabajo usada sea entregada a un nuevo empleado. Para los activos fijos, esto está previsto en el párrafo 23 de PBU 6/01.

Para ropa de trabajo desgastada, se pueden utilizar otros estándares. Entonces, si la comisión de inventario determina que la ropa de trabajo devuelta está gastada y no es apta para un uso posterior, entonces el valor residual se puede cancelar a la vez en la cuenta 94. Y si no se identifica a los perpetradores, se puede cancelar como otros Gastos a la cuenta 91-2. Este procedimiento se deriva de lo dispuesto en los párrafos 34 y 40 de las Instrucciones Metodológicas, aprobadas por orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 26 de diciembre de 2002 No. 135n, y el párrafo 11 de PBU 10/99.

Situación: cómo reflejar en la contabilidad la venta a un empleado de ropa de trabajo emitida previamente?

Los ingresos y gastos asociados con la cancelación de ropa de trabajo del balance deben reflejarse en la contabilidad en el período sobre el que se informa al que se refieren.

Así se establece en el párrafo 33 de las Instrucciones Metodológicas, aprobadas por orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 26 de diciembre de 2002 No. 135n.

Refleje el producto de la venta de ropa de trabajo a un empleado en la contabilidad por la cantidad especificada en el contrato de venta. Este procedimiento se prescribe en el párrafo 32 de las Instrucciones Metodológicas, aprobadas por Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 26 de diciembre de 2002 No. 135n.

Refleje la venta al empleado como crédito a la subcuenta 91-1 en correspondencia con la cuenta 73. Al mismo tiempo, cancele el valor residual de la ropa de trabajo como débito a la subcuenta 91-2 (Instrucciones para el plan de cuentas).

Si incluye ropa de trabajo como parte de los materiales, realice las siguientes entradas:

Débito 73 Crédito 91-1

- se reflejan los ingresos por la venta de ropa de trabajo;

Débito 91-2 Crédito 10-11

- se amortiza el valor residual de la ropa de trabajo;

Débito 50 Crédito 73

- un empleado depositó dinero en la caja registradora.

Si el costo adquirido de la ropa de trabajo se retiene del salario del empleado, realice la siguiente entrada:

Débito 70 Crédito 73

- el coste de la ropa especial se deduce del salario del empleado.

Si la ropa de trabajo se tuvo en cuenta como parte de los activos fijos, la venta de ropa de trabajo se refleja de la siguiente manera:

Débito 73 Crédito 91-1

- se reflejan las ventas de ropa especial al empleado;

Débito 91-2 Crédito 68 subcuenta “Cálculos de IVA”

- se aplicaba el IVA a la venta de ropa de trabajo;

Débito 01 subcuenta “Retiro de activos fijos” Crédito 01 subcuenta “Activos fijos en operación”

- se amortiza el coste inicial de la ropa de trabajo, contabilizado como activo fijo;

Débito 02 Crédito 01 subcuenta “Enajenación de activos fijos”

- se cancela el importe de la depreciación acumulada;

Débito 91-2 Crédito 01 subcuenta “Enajenación de activos fijos”

- refleja el valor residual de la ropa de trabajo;

Débito 50 (70) Crédito 73

- el costo de la ropa especial corrió a cargo del empleado.

Esto se desprende de las Instrucciones para el plan de cuentas.

Situación: cómo reflejar en la contabilidad la baja de la ropa de trabajo si se desgasta antes del plazo establecido para ello?

Cancele el costo de dicha ropa en contabilidad como otros gastos.

Este procedimiento está previsto en el párrafo 30 de las Instrucciones Metodológicas, aprobadas por Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 26 de diciembre de 2002 No. 135n.

Al mismo tiempo, la comisión de inventario debe determinar la inadecuación de la ropa especial y tomar una decisión sobre su cancelación (cláusula 34 de las Instrucciones Metodológicas, aprobadas por Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 26 de diciembre de 2002 No. 135n ).

Los costos asociados con la cancelación de la ropa de trabajo del balance también deben reflejarse como parte de otros gastos. Haga esto en el período del informe al que se refieren. Así se establece en el párrafo 33 de las Instrucciones Metodológicas, aprobadas por orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 26 de diciembre de 2002 No. 135n, y en el párrafo 11 de PBU 10/99.

Al cancelar la ropa de trabajo, realice las siguientes entradas:

Débito 94 Crédito 10-11

- la ropa de trabajo se da de baja del registro por su valor residual;

Débito 91-2 Crédito 94

- La ropa especial cancelada se refleja en otros gastos.

Este procedimiento está establecido en el párrafo 40 de las Instrucciones Metodológicas, aprobadas por Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 26 de diciembre de 2002 No. 135n.

La ley obliga al empleador a proporcionar equipo de protección personal (PPE) gratuito a todos los especialistas de la organización que trabajan en condiciones peligrosas, nocivas o especiales (artículo 212 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). La responsabilidad administrativa por incumplimiento de la disposición para la emisión de equipos de protección se define en el inciso 4 del art. 5.27.1 del Código Administrativo y oscila entre 20.000 y 30.000 rublos para los funcionarios y entre 130.000 y 150.000 rublos para las organizaciones. Los requisitos para el registro de la ropa de trabajo se especifican en la Orden del Ministerio de Hacienda de 26 de diciembre de 2002 N 135n. En este artículo, veremos cómo formalizar correctamente el procedimiento para cancelar el equipo de protección y proporcionar un acto modelo para cancelar la ropa protectora que se ha vuelto inutilizable.

Ropa de trabajo: contabilidad y amortización 2019.

La base del procedimiento de enajenación es el acto de dar de baja la ropa de trabajo. Puede ser desarrollado por la organización de forma independiente, teniendo en cuenta los requisitos para los formularios de documentos previstos por la Ley Federal del 6 de diciembre de 2011 No. 402-FZ. Pero los formularios, aprobados en su momento por Resolución del Comité Estatal de Estadística de 30 de octubre de 1997 No. 71a en cuanto a contenido y tipología, siguen siendo los más funcionales. Para nuestros propósitos, recomendamos utilizar la ley unificada No. MB-8.

El tipo de acto desarrollado independientemente lo establece la política contable de la empresa, como anexo a los formularios del documento utilizado. Basta con indicar el formulario MB-8 en la política contable en la lista de formularios estándar. Es importante recordar que este acto es un formulario de denuncia estricto. Sobre esta base se comprueba la exactitud de la cancelación de la ropa de trabajo.

Modelo de ley para cancelar ropa de trabajo, formulario MB-8

Muestra de una forma gratuita del acto de cancelación de ropa de trabajo.

Preparación del documento

La ropa de trabajo se da de baja por diversos motivos: por desgaste, accidentes, despidos de empleados, etc. Con base en los resultados de la inspección, los miembros de la comisión de inventario que opera en la empresa redactan un documento y lo firman en dos copias. Es obligatoria la indicación de la composición de la comisión, así como de la persona que aprueba dicho documento. Le recordamos que las personas económicamente responsables no están incluidas en las comisiones de inventario, pero están obligadas a estar presentes durante su trabajo.

Nombre y número de nomenclatura del equipo especial.
Unidad de medida.
Cantidad a eliminar.
Costo unitario.
Fecha de inicio de operación.
Vida útil establecida.
Fecha de cancelación recomendada.
Motivo de la salida.

La ausencia de cualquiera de estos puntos puede provocar que el documento sea declarado inválido y ponga en duda las operaciones realizadas en base al mismo. La organización tiene derecho a indicar información adicional sobre activos materiales a su discreción y detalles contables. La lista de disposición se resume en forma numérica y mayúscula.

Es importante considerar cuidadosamente el motivo por el que se desecha la ropa. La expiración del período de uso establecido por la empresa no es motivo de enajenación. Si la ropa especial es adecuada para un uso posterior, se la podrá entregar nuevamente al empleado. El motivo de la eliminación puede ser pérdida o desgaste.

La ropa desechada se destruye en presencia de la comisión o se lleva al almacén de la empresa como trapos para su uso posterior. Esta información deberá quedar reflejada en el acto. También es necesario tener en cuenta el monto del daño recuperado de la persona financieramente responsable por la pérdida de bienes materiales.

Flujo de documentos finales

El documento elaborado por la comisión se presenta para su aprobación al director de la organización. Una copia del documento se transfiere a la persona financieramente responsable y la segunda al departamento de contabilidad. Sobre la base de este documento, se emite una orden, la base para realizar la operación para dar de baja la ropa de trabajo.

El propósito del equipo de protección personal (coloquialmente - ropa de trabajo) está relacionado con la protección de los trabajadores contra los efectos de diversos factores. Estas pueden ser condiciones de trabajo nocivas y peligrosas, condiciones de temperatura especiales, así como trabajos que implican la producción de contaminantes. En tales condiciones, además de garantizar condiciones de trabajo seguras, el empleador está obligado a proporcionar ropa especial (zapatos) de forma gratuita que haya pasado la declaración o certificación obligatoria (artículo 212 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

A continuación veremos en detalle cómo registrar la emisión de dicha prenda en impuestos y contabilidad, así como las consecuencias fiscales para el empleador.

Tenemos en cuenta los costos.

La cancelación del costo de la ropa de trabajo y, en consecuencia, el procedimiento para reflejarlo en las políticas contables debería afectar tanto a efectos contables como fiscales.

En contabilidad

Si el costo de una unidad de ropa de trabajo excede los 40 mil rublos (sin IVA) u otra cantidad establecida por la organización como límite, y la vida útil es más de un año, cumplirá con los criterios básicos. En este caso, los costos asociados a su adquisición se amortizan mediante depreciación.

Podría ser una chaqueta, pantalones, botas, etc.

De lo contrario, cuando el costo esté por debajo del indicador establecido, se deberá tener en cuenta la ropa entre los inventarios.

A continuación, preste atención a la vida útil, teniendo en cuenta los estándares de emisión estándar:

durante un período inferior a 12 meses, el costo se carga como gastos; esto se puede hacer de una vez (en el momento de la emisión a los empleados) o gradualmente (durante toda la vida útil);
si se excede el período de 12 meses, sólo es posible la segunda opción, es decir, la cancelación gradual.

El cálculo de las condiciones de uso de la ropa comienza desde el momento de su emisión real.

El movimiento de ropa de trabajo dentro de la MPZ se documenta con las siguientes entradas:

En contabilidad fiscal: IVA, impuesto sobre la renta, impuesto sobre la renta personal

IVA

La organización puede llevar a cabo la aceptación para la deducción del IVA soportado presentado por el proveedor en los siguientes casos: registrar la recepción de ropa de trabajo en contabilidad sobre la base de los documentos contables primarios del proveedor; disponibilidad de una factura de proveedor correctamente ejecutada; Implicación de trabajadores que hayan recibido vestimenta especial en actividades sujetas al IVA.

Dado que la ropa de trabajo se entrega a los empleados sólo para uso temporal y, de hecho, permanece en la organización, no hay venta en el momento de su emisión. Por tanto, tampoco se cobra IVA.

Impuesto sobre la renta

La contabilización del costo de la ropa de trabajo en los gastos del impuesto sobre la renta es posible en los siguientes casos:

la presencia de condiciones de trabajo previstas en el artículo 212 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, que requieren la emisión de ropa especial, se confirma mediante los resultados de una evaluación especial (certificación del trabajo);
La emisión de ropa de trabajo se realiza teniendo en cuenta los estándares estándar o los establecidos por la organización.

El procedimiento para reconocer los costos asociados con la compra de ropa de trabajo como gastos depende de dos indicadores: el costo y el período de vida útil. Si el costo es superior a 40 mil rublos (sin IVA) por unidad y el período de uso es superior a un año, la ropa de trabajo se reconoce como propiedad depreciable y el costo se reembolsa mediante depreciación.

Si no se cumple una de las condiciones, los costos asociados con la ropa de trabajo se reconocen como costos de material y se tienen en cuenta a medida que se emiten a su discreción: a la vez (monto total) o uniformemente (en partes durante el período de operación). .

A partir del 1 de enero de 2016, los bienes cuyo valor alcance los 100 mil rublos se reconocen como depreciables.

Dado que el coste de la ropa de trabajo suele ser inferior a la cantidad en cuestión, la amortización mediante depreciación se ha vuelto extremadamente rara.

USNO

Cuando una organización utiliza el sistema tributario simplificado sobre ingresos y gastos, el costo de la ropa de trabajo como parte del cálculo del impuesto simplificado puede reflejarse: como gastos de materiales (cuando la ropa de trabajo no está correlacionada con la propiedad depreciable); como gastos asociados con la adquisición de activos fijos (con un costo de más de 40 mil rublos y una vida útil de más de 1 año).

En cuanto a las condiciones de reconocimiento, serán similares a las que se aplican al contabilizar la vestimenta y calcular el impuesto sobre la renta (se requerirá una evaluación especial más el cumplimiento de las normas de emisión). Aquí se agregará una condición más: los costos se reconocen solo después del pago a los proveedores.

Primas de seguros e impuesto sobre la renta personal

Partiendo del hecho de que la emisión de ropa de trabajo no implica la adquisición de derechos de propiedad por parte de los empleados y, en consecuencia, ingresos por la adquisición, el costo de dicha ropa no está sujeto a primas de seguros ni al impuesto sobre la renta personal.

No devolución de ropa de trabajo y sus consecuencias

Responsabilidad material del empleado

Si el trabajador no devuelve la ropa de trabajo (daños por culpa suya), deberá reembolsar el coste de ésta como daño causado. El monto del daño lo establece el empleador teniendo en cuenta su costo inicial, el grado de desgaste en el momento del daño o el despido.

Un punto importante es llevar registros de la emisión de ropa de trabajo, cuya información se utilizará como prueba del monto del daño (valor residual, vida útil, plazos, etc.).

La toma de una decisión relacionada con la indemnización por daños está precedida por el cumplimiento por parte del empleador de un determinado procedimiento: realizar una auditoría para determinar las causas del daño (con la participación de una comisión especialmente creada); obtener explicaciones escritas de los empleados.

Si el importe del daño no excede los ingresos mensuales medios del empleado, podrá deducirse del salario de este último sobre la base de una orden (orden) emitida por el empleador. El empleado conoce este documento al momento de su firma.

Si la cantidad excede los ingresos medios del empleado y, por lo tanto, éste se niega a compensar voluntariamente el daño, la situación sólo puede resolverse a través de los tribunales.

Consecuencias fiscales para el empleador

Si existe un acuerdo entre el empleado y el empleador relacionado con la no devolución de la ropa de trabajo y, en consecuencia, la deducción de su valor del salario, dicha transferencia de derechos de propiedad se considerará como una venta de bienes con posterior imposición de IVA. También habrá que cobrar el IVA en caso de transferencia gratuita, cuando el requisito de compensación del valor residual no sea cumplido por el empleador.

Si, a pesar de todos los requisitos, el empleado nunca devolvió la ropa de trabajo, el empleador deberá seguir el procedimiento de cobro de daños y perjuicios. Dado que la devolución no tiene nada que ver con la venta, en el caso que nos ocupa no existen motivos para cobrar el IVA.

Pero el impuesto sobre la renta personal y las primas de seguros deberán cargarse sobre los ingresos recibidos en especie si el empleador, en caso de impago, no recupera del empleado el coste de la ropa de trabajo emitida.

Cómo pagar cotizaciones inferiores a las acumuladas

Según las reglas generales, el empleador debe comprar ropa de trabajo por su cuenta. ¿Sabía que dichos costes (parte de ellos) pueden ser compensados por el Fondo Federal de Seguro Social de la Federación de Rusia? A pesar de que no recibirá dinero real, aún podrá reducir las primas de su seguro de lesiones por el monto reembolsado.

Para recibir una compensación, debe comunicarse con la Caja del Seguro Social en su lugar de registro, donde podrá presentar su solicitud y un conjunto de documentos aprobados por el Ministerio de Trabajo. Si recibe una decisión positiva de la Caja del Seguro Social con respecto al reembolso de los gastos de compra de ropa para los empleados, podrá tener en cuenta las contribuciones acumuladas en su totalidad como gastos a efectos fiscales; no tener en cuenta la asistencia recibida de la Caja del Seguro Social en gastos rentables (el costo de la ropa de trabajo está incluido en los gastos); informar al fondo sobre el uso de los fondos, presentando documentos que confirmen los gastos.

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