Cálculo de vacaciones. Vacaciones anuales en el Año Nuevo Si las vacaciones caen el 1 de enero.
¿Las vacaciones de Año Nuevo están incluidas en tus próximas vacaciones?
De esto se desprende que están sujetos a las disposiciones del artículo 120 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, en el que se dice que es imposible incluirlos en los días naturales de vacaciones.
ATENCIÓN. Las vacaciones de Año Nuevo y Navidad son días festivos que no se pueden incluir en los días de vacaciones.. Por lo tanto no están sujetos a pago. A la hora de calcular el importe del pago de vacaciones, no se debe perder de vista este punto.
Básicamente, si tus vacaciones caen en las vacaciones de Año Nuevo, no hay nada de malo en ello. Incluso si se considera el primer día de vacaciones como el primer día. Esto se debe a que no ha cambiado y las vacaciones de enero no pueden ser motivo para su prórroga. A continuación se describen los detalles del proceso de ampliación de permisos por vacaciones.
El documento según el cual los empleados se van de vacaciones es. Está formado por la organización y, principalmente, refleja los deseos de cada empleado en cuanto a la hora de inicio de las vacaciones propuestas.
La presencia de dicho documento implica que cualquier día calendario puede convertirse en el día en que comienza. Es importante tener esto en cuenta.
Decoración
De lo anterior ya se puede concluir que no es necesario extender las vacaciones durante las vacaciones de Año Nuevo. Porque los días festivos no están incluidos en el recuento de vacaciones de todos modos. ¿Cómo contar las vacaciones durante las vacaciones de Año Nuevo?
IMPORTANTE. Número de días festivos (en enero hay 8, si se sigue el Código del Trabajo de la Federación de Rusia) no afecta la cantidad de días calendario de vacaciones de ninguna manera.
Vale la pena recordar esto al calcular el pago de vacaciones. Por ejemplo, si unas vacaciones constan de 31 días (anuales + adicionales), tendrán la misma cantidad de días si caen en enero.
Si esto no se tiene en cuenta, pueden producirse innumerables errores.
Pero el hecho de que ampliar las vacaciones y no es necesario escribir una solicitud de extensión correspondiente, no afecta en modo alguno a la adición “automática” de vacaciones no laborables al descanso del empleado.
Este trámite lo llevan a cabo empleados del departamento de personal.
Son ellos quienes deben llevar la cuenta de todos los días festivos para no incluirlos accidentalmente en el número de días naturales de descanso.
Y son ellos quienes deben desplazar la fecha de finalización de acuerdo con el número de días festivos que caen en ella. Lea más sobre las vacaciones durante los días festivos a continuación.
Como ya se mencionó, en nuestro caso no se redacta una solicitud de prórroga. Pero, si por alguna razón un empleado tiene derecho a designar el comienzo/final de sus vacaciones, entonces aún debe escribir una declaración, sobre su preparación debe saber lo siguiente (si se va de vacaciones en enero):
- Al redactar un documento No debes indicar las fechas de inicio/finalización de las vacaciones.. Es mejor ser más previsor indicando el tipo de vacaciones, duración y fecha de inicio. Y el empleado de RR.HH. hará los cálculos él mismo y, al completar el pedido, indicará la fecha correcta de finalización de las vacaciones.
- Las vacaciones de enero no afectan la estructura y ejecución de la solicitud.. Incluso el texto de la solicitud será estándar, como en otros documentos similares.
- Si las vacaciones del empleado comienzan el 1 de enero, las vacaciones se prolongan automáticamente por 8 días.. Es decir, el tiempo aumenta, pero a costa de días que el empleador no pagará.
¿Cómo se calcula el monto del pago de vacaciones?
Si las vacaciones caen en las vacaciones de Año Nuevo, ¿cómo se cuentan?
Echemos un vistazo más de cerca al pago de vacaciones: este es un tema candente para muchos, muchos miles de trabajadores rusos.
¿Por qué no es rentable (económicamente) tomarse unas vacaciones en enero?
Como ya se ha mencionado muchas veces que Las vacaciones de Año Nuevo no se cuentan como días de vacaciones., queda por decir lo siguiente: el empleador no está obligado a pagarlos.
Tiene una obligación únicamente en relación con el monto de las vacaciones y, como ya hemos descubierto, las vacaciones no tienen nada que ver con ellas. Esto también está estipulado en la ley.
Al empleado se le pagará exactamente el número de días previstos por su tipo de licencia.. Y nada más.
Con base en las consideraciones anteriores, podemos concluir que Calcular el pago de vacaciones no es una tarea difícil. Es necesario mostrar los ingresos mensuales promedio del empleado durante el período de facturación, calcular sus ingresos diarios promedio y luego multiplicarlos por la cantidad de días de vacaciones (sin incluir las vacaciones de Año Nuevo).
REFERENCIA. Como regla general El acuerdo con el empleado sobre las vacaciones debe realizarse a más tardar 3 días antes de su inicio..
Y para cumplir con lo dispuesto en el artículo 136 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, en los casos en que las vacaciones de un empleado comiencen el 4, 5, 6, 7, 8 o 9 de enero, es necesario realizar el cálculo con anticipación. cuando el departamento de contabilidad todavía está trabajando.
Esto es posible, ya que la frase "a más tardar 3 días" implica esta posibilidad.
¿Por qué no es rentable?
La introducción ya habla de la esencia del problema.
Si las vacaciones caen en las vacaciones de Año Nuevo, para algunos es una alegría, pero para otros es una desafortunada coincidencia de circunstancias.
Pero por mucho que se discuta, nadie niega que este es el único mes del año en el que, al tomar unas vacaciones, puedes perderte mucho en términos materiales.
Es verdad, la pérdida en sí es dudosa y depende del tipo de actividad.
Después de todo, hay organizaciones donde todos los empleados van de vacaciones de Año Nuevo, y hay aquellas donde proporcionarlas es imposible debido a la naturaleza especial del proceso de producción. Entonces resulta de dos maneras: Algunas personas realmente pierden dinero, otras no..
Las vacaciones de enero son un arma de doble filo. Por eso es difícil decir si la gente pierde algo si se va de vacaciones durante este tiempo. Cada empleado debe decidir esto por sí mismo, ya que las tradiciones en las organizaciones son una historia separada en sí mismas...
Cálculo de días de vacaciones en 2019: en nuestro artículo puede encontrar un ejemplo y un algoritmo general de cómo se calculan las vacaciones. Y, por supuesto, descubrirá si ha habido algún cambio en este cálculo desde 2019.
Cómo se calcula la duración de las vacaciones: reglas básicas
- al enviar a un empleado de vacaciones y emitirle pago de vacaciones;
- pago de compensación por vacaciones no utilizadas al momento del despido o sin ellas.
En ambos casos, el cómputo de los días naturales de vacaciones se realiza según el régimen general. Se basa en la regla básica de vacaciones, contenida en el art. 115 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia: por cada año de trabajo, un empleado tiene derecho a al menos 28 días naturales de licencia básica remunerada. Por regla general, este es el período de descanso previsto para los empleados de la mayoría de las empresas.
Las vacaciones se prolongan por días de enfermedad, desempeño de funciones gubernamentales y en algunos otros casos (artículo 124 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
- empleados menores de 18 años;
- funcionarios municipales y públicos;
- personal educativo;
- Personas discapacitadas;
- funcionarios de control de drogas;
- investigadores y fiscales que trabajan en zonas con climas especiales;
- otras categorías de trabajadores.
Una organización puede establecer una duración diferente de la licencia registrándolo en un documento local.
Estudie los matices de conceder licencia adicional utilizando materiales de nuestro sitio web:
- “Licencia adicional por jornada irregular” ;
- “La Corte Suprema aclaró cómo calcular la duración de las vacaciones adicionales” .
Por lo tanto, lo primero que debe hacer antes de calcular los días calendario para calcular las vacaciones es determinar la duración del servicio del empleado en la organización.
¡IMPORTANTE! En general, una persona puede tomar vacaciones durante el primer año de trabajo en un lugar nuevo después de trabajar durante seis meses. Pero previo acuerdo con el empleador, puede irse de vacaciones antes. Las vacaciones para los años siguientes se conceden en cualquier momento de acuerdo con la secuencia de vacaciones establecida por el empleador.
Una vez calculada la duración del servicio, es necesario determinar cuántos días según el calendario de vacaciones tiene derecho a contar el empleado. Se debe partir de lo siguiente: con las vacaciones generalmente aceptadas de 28 días proporcionadas en días calendario, por cada mes trabajado el empleado tiene derecho a 2,33 días de vacaciones (28 días / 12 meses).
calcular el tiempo de vacaciones
Comenzamos a contar la duración del servicio a partir de la fecha de contratación del turista. En otras palabras, el cálculo no se realiza según los años naturales, sino según los llamados años laborales.
Ejemplo
Para un empleado que estuvo empleado el 11/04/2019, el primer año laboral será el período del 11/04/2019 al 10/04/2020, el segundo, del 11/04/2020 al 10/04/2021, etc.
Al calcular los días de vacaciones por el período trabajado de un empleado, tomamos en cuenta el momento en que él:
- trabajó directamente;
- en realidad no funcionó, pero se mantuvo su puesto;
- estaba de vacaciones por su cuenta (pero no más de 14 días naturales al año);
- obligado a faltar al trabajo por despido o suspensión ilegal;
- fue suspendido sin someterse al reconocimiento médico obligatorio y sin culpa alguna por su parte.
La respuesta a la pregunta de si se excluyen los días de vacaciones al calcular el pago de vacaciones es en parte positiva. Entonces, excluimos de la experiencia:
- períodos de licencia no remunerada superiores a 14 días;
- vacaciones "infantiles";
- tiempo fuera del trabajo sin una buena razón.
Ejemplo
El empleado fue contratado por la organización el 11 de julio de 2017 y trabajó hasta el 21 de marzo de 2019, sin vacaciones. Estuvo enfermo del 12/02/2019 al 21/02/2019.
Primero, se determina el número de meses del período trabajado.
12 meses (11/07/2017 - 10/07/2018) + 8 meses y 10 días (11/07/2018 - 21/03/2019) - 10 días de enfermedad = 20 meses.
Número de días de vacaciones: 28 / 12 × 20 = 46,67 días.
Cómo calcular correctamente el período de vacaciones si cae en día festivo
En arte. 120 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia establece una regla según la cual las vacaciones no laborables que caen en vacaciones no se incluyen en las vacaciones en sí. En la práctica, existen 2 opciones para calcular los días de vacaciones:
- El período de vacaciones se indica por su fecha de inicio y el número de días naturales. En este caso, el empleado regresa de vacaciones 1 día después.
Ejemplo
La licencia fue concedida al empleado a partir del 04/03/2019 por 14 días naturales. El 8 de marzo es feriado, por lo que debería comenzar a trabajar no el 18 de marzo de 2019, sino el 19 de marzo de 2019.
- El período de vacaciones está indicado por sus fechas de inicio y finalización. En este caso, se consideran días de descanso utilizados los días del período correspondiente menos los festivos.
Ejemplo
La licencia fue concedida al empleado del 01/03/2019 al 14/03/2019. Según el calendario, hay 14 días, pero debido a que el feriado del 8 de marzo cae durante este período, se considera que las vacaciones se utilizan por la cantidad de 13 días.
Al realizar cálculos de vacaciones en un mes incompleto, también se deben tener en cuenta los días naturales que caen dentro del período trabajado, y no solo los días hábiles (realmente trabajados). Así, los días festivos, así como los fines de semana que no se encuentren comprendidos en los períodos enumerados en el párrafo 5 del Reglamento aprobado por Decreto Gubernamental N° 922 de 24 de diciembre de 2007, deberán incluirse en el cómputo de los días de vacaciones como aquellos que se encuentren comprendidos en el periodo trabajado .
Descubra cómo ampliar sus vacaciones por baja laboral durante las vacaciones.
Cómo calcular los días de vacaciones en 2019 (ejemplo)
Pongamos un ejemplo de cómo calcular los días del período de facturación de vacaciones en 2019, teniendo en cuenta las sutilezas y matices descritos anteriormente.
Digamos que un empleado consiguió un trabajo en la empresa el 17 de junio de 2016.
Durante su período de trabajo él:
- estuvo enfermo del 04/12/2016 al 12/12/2016 y del 12/02/2017 al 19/02/2017;
- tomó vacaciones por su cuenta del 07/04/2017 al 13/04/2017 y del 24/08/2017 al 13/09/2017;
- estuvo de licencia retribuida del 02/06/2017 al 22/06/2017, del 30/03/2018 al 19/04/2018, del 29/08/2018 al 11/09/2018.
El 15 de enero de 2019 decidió renunciar, habiéndose tomado previamente todos los días libres que no utilizaba durante su trabajo.
Cuando el período de cálculo no haya sido totalmente calculado, se aplica la siguiente fórmula:
SDZ = ZP / (29,3 × MP + KD),
MP - meses completamente trabajados;
CD: días naturales en un mes incompleto.
El valor de CD está determinado por la fórmula:
KD = 29,3 / KDo × KDr,
KDO: días naturales en un mes trabajado de forma incompleta;
KDr: días naturales del mismo mes que caen durante el trabajo.
Ejemplo
El empleado trabajó para la empresa durante 7 meses completos y 20 días en un mes de 30 días, y antes de renunciar decidió tomar las vacaciones que le correspondían. Durante el período de trabajo se le acumularon 253.000 rublos. Las ganancias diarias promedio en este caso serán:
SDZ = 253.000 / (29,3 × 7 + (29,3 / 30 × 20)) = 253.000 / (29,3 × 7 + 19,53) = 1.126,30 rublos.
Si al inicio de las vacaciones el empleado no tenía ingresos ni días laborables, se aplica la fórmula:
SDZ = O/29,3;
O - salario oficial o tarifa (cláusula 8 del reglamento No. 922).
Cálculo de vacaciones en 2019: monto total del pago de vacaciones
El pago de vacaciones se calcula mediante la fórmula:
OTP = SDZ × CHDO,
SDZ - ganancias diarias promedio;
NDO - número de días de vacaciones.
Ejemplo
Del 21 de marzo de 2019 al 17 de abril de 2019, al empleado se le otorgaron 28 días de vacaciones. El período comprendido entre el 01/03/2018 y el 28/02/2019 ha sido totalmente resuelto. Un empleado recibe un salario mensual de 32.000 rublos. En diciembre de 2018 recibió una bonificación de 5.500 rublos. Basado en los resultados del trabajo en noviembre de 2018.
Salario = 32.000 × 12 + 5.500 = 389.500 rublos.
SDZ = 389.500 / 12 / 29,3 = 1.107,79 rublos.
OTP = 1.107,79 × 28 = 31.018,12 rublos.
¡NOTA! Si se identifican errores en el cálculo del pago de vacaciones, se deben volver a calcular. Si paga de más, deberá deducirlo del salario del empleado estrictamente con su consentimiento. Si paga menos, pague más.
¿Cómo calcular el pago de vacaciones del año si el período de facturación incluye meses sin ingresos o solo aquellos que están excluidos del cálculo? Las acciones aquí dependerán de la disponibilidad de ingresos en otros períodos:
- si estuvo presente en los períodos anteriores al período de cálculo, entonces el período de cálculo se traslada a aquellos meses en los que hubo ingresos;
- si no hubo ingresos en los períodos de facturación anteriores, entonces el cálculo se realiza con base en los datos de los días trabajados en el mes de salida de vacaciones;
- Si no hay ingresos ni siquiera en el mes de vacaciones, el cálculo se basa en el salario (tarifa).
Para la primera opción, las fórmulas para el cálculo del pago de vacaciones serán las mismas que las dadas en el apartado anterior.
- para la segunda opción, de los plazos mostrados entre paréntesis desaparecerá el obtenido como producto del número 29,3 por el total de meses del periodo de facturación;
- en la tercera opción, los ingresos se sustituirán por el salario (tarifa), y en lugar de la parte contenida entre paréntesis se deberá utilizar el número 29,3.
Cálculo de vacaciones: características
Las primas que forman parte de los ingresos pagados se incluyen en el cálculo de forma especial, en función de:
- desde el período al que esté asociado su devengo;
- motivos de devengo;
- el hecho de tener en cuenta el tiempo de trabajo real a la hora de calcular.
Estas circunstancias determinan la posibilidad de contabilizar en ingresos las bonificaciones devengadas en el período de facturación:
- mensualmente: en su totalidad, pero solo sobre una de varias bases de cálculo idénticas;
- acumulado por un período más largo - en su totalidad en relación con cada uno de los indicadores, si el período de su devengo está incluido íntegramente en el período de cálculo, y con un cálculo que prevé la asignación de una parte correspondiente al número de meses del período de cálculo, si este último resulta ser inferior al período de cálculo de la bonificación;
- anual - en su totalidad, si su acumulación está relacionada con el año anterior al año de cálculo del pago de vacaciones;
- al calcular cuál, se tuvo en cuenta el tiempo de trabajo, en su totalidad, pero se volvió a calcular en proporción al tiempo trabajado en el período de facturación, si tal consideración no se hizo al calcular la bonificación.
Y al calcular el pago de vacaciones, es necesario tener en cuenta el aumento de los salarios en la organización. En este caso, el pago de vacaciones se calcula teniendo en cuenta el coeficiente creciente.
¡NOTA! El nuevo cálculo del pago de vacaciones, teniendo en cuenta el factor creciente, se lleva a cabo solo si el salario ha aumentado simultáneamente para todos los empleados de la empresa, departamento o sucursal (cláusula 16 del Reglamento No. 922).
Para los empleados que realizan trabajos de temporada o contratados bajo contrato de trabajo por un período no mayor a 2 meses, las vacaciones se calculan en días hábiles. Las ganancias diarias promedio se calculan de la siguiente manera:
SDZ = ZP / DS,
DS es el número de días hábiles en un período de seis días.
El monto total está determinado por la fórmula:
OTP = SDZ × CHDO,
CHDOr: el número de días de vacaciones concedidos en días laborables.
Por cada mes trabajado, los reclutas tienen derecho a 2 días de vacaciones (artículo 295 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
Ejemplo
El pintor P.V. Soldatov fue aceptado en la organización para el período del 01/03/2019 al 08/04/2019.
Según la solicitud, se le concedió una licencia de dos días (9 y 10 de abril) con posterior despido. El salario del empleado según el contrato ascendía a 37.000 rublos.
El contador calculó el número de días para el cálculo de acuerdo con el cronograma de seis días. Es igual a:
SDZ = 37.000 / 32 = 1.156,25 rublos.
OTP = 1.156,25 × 2 = 2.312,50 rublos.
Resultados
Calcular los días de vacaciones y pagarlas es fácil. Lo principal es conocer las reglas básicas (y, como vemos, no han cambiado en 2019) y tener en cuenta algunos matices, por ejemplo, "vacaciones". El resto, como suele decirse, es cuestión de técnica.
Si las vacaciones caen en días festivos, ¿qué debe hacer la empresa: contar estos días como tiempo de vacaciones o conservarlos para el empleado en el futuro? Qué hacer si las vacaciones caen en días festivos: esta pregunta también puede ser de vital importancia para los empleados que deciden qué período preferir para descansar, porque las vacaciones a menudo se toman inmediatamente después de los días festivos o en los intervalos entre ellos (por ejemplo, del 1 al 1). al 15 de mayo).
Determinación del número de días de vacaciones anuales: reglas generales
El Código del Trabajo de la Federación de Rusia establece el derecho de todos los empleados que hayan trabajado para una empresa durante al menos seis meses a tomarse los días de vacaciones que les corresponden (artículo 115 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Para irse de vacaciones, un empleado debe escribir una solicitud dirigida al gerente.
Para obtener información sobre cómo redactar correctamente dicha declaración, consulte el artículo.
La licencia estándar para los empleados es de 28 días naturales al año (artículo 115 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Un año tiene 12 meses, por lo que por 1 mes trabajado, la empresa empleadora debe acumular aproximadamente 2,33 días de vacaciones al empleado.
Por lo tanto, para saber a cuántos días de vacaciones tiene derecho un especialista en particular, es necesario saber exactamente cuántos meses ya había trabajado en la organización en el momento en que decidió tomarse unas vacaciones.
nota! Estos meses deben calcularse no según el calendario, sino a partir del día en que la empresa contrató al especialista. Por ejemplo, si el primer día laboral de un especialista fue el 10 de marzo, su primer mes laboral finaliza el 9 de abril (carta de Rostrud No. 1519-6-1 del 18 de diciembre de 2012).
- si un especialista ha trabajado más de la mitad del número total de días hábiles del mes, dicho mes se computa como completo para el cómputo del período de vacaciones;
- si se trabaja menos de la mitad de los días, dicho mes queda excluido del período de vacaciones.
Cuando la empresa conoce toda la información necesaria, solo queda calcular el número de días de vacaciones que le corresponden al especialista en el año en curso, mediante la fórmula:
Día par. = Mes neg. × 2,33 - Día de salida. Español,
donde: Día pr. — el número de días de vacaciones que el empleado tiene derecho a disfrutar;
Me neg. - el número total de meses (redondeado según las reglas anteriores) durante los cuales el especialista trabajó efectivamente;
dia de salida Español - días de vacaciones que el empleado ya haya disfrutado anteriormente.
En algunos casos, en lugar de tomarse los días libres de vacaciones no utilizados, un empleado puede solicitar una compensación monetaria.
Si un empleado decide dejar la empresa, es importante que comprenda qué compensación por las vacaciones puede esperar.
¡Nota! A pesar de que el tiempo de vacaciones se calcula en días y meses laborables, la propia empresa ofrece vacaciones en días naturales. En consecuencia, el período en el que el especialista estuvo de vacaciones puede incluir fines de semana y festivos.
Qué hacer si tus vacaciones caen en festivo
Si un empleado se va de vacaciones, por ejemplo, durante 14 días (del 1 al 14 de noviembre), 4 de los cuales son días libres (sábado y domingo) y 1 es festivo (4 de noviembre), es fin de semana y el día de las vacaciones incluidas en la duración total de las vacaciones?
Como se desprende del art. 120 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, las vacaciones se calculan en días naturales, por cada uno de los cuales la empresa debe pagar una compensación. Esta compensación se calcula sobre la base de los datos sobre los ingresos medios diarios del especialista. Esto significa el salario promedio de 1 día calendario, no de un día laborable (artículo 139 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
El legislador estableció un mecanismo de este tipo para garantizar que los empleados no distribuyan sus vacaciones entre los días laborables, sino que tomen todo el período calendario requerido, incluidos los días libres generalmente establecidos.
Ejemplo
Si extiende sus vacaciones y toma días de descanso sólo durante los períodos del 4 al 8 de abril y del 11 al 15 de abril (es decir, sólo 10 días de vacaciones), recibirá (siempre que su salario medio por día sea de 1.000 rublos). ) compensación por la cantidad de: 10× 1.000 = 10.000 rublos.
Si toma días naturales de vacaciones durante todo el período del 4 al 17 de abril, ya recibirá pago de vacaciones: 1.000× 14 = 14.000 rublos.
Si hay fines de semana estándar durante el período de vacaciones, la empresa empleadora también debe tenerlos en cuenta como días de vacaciones tomados por el empleado.
La situación es diferente con las vacaciones. Arte. 120 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia exige que las vacaciones no laborables se deduzcan de las vacaciones de un especialista. En otras palabras, si, por ejemplo, un empleado se toma vacaciones del 1 al 14 de noviembre, en realidad solo tendrá 13 días libres, ya que el 4 de noviembre es festivo. Y el día restante de vacaciones se quedará con él para el futuro.
Sin embargo, a menudo se agregan días libres al feriado, trasladados de otros días en los que el feriado ya cae en un día libre (por ejemplo, en 2019, el día libre del sábado y domingo, 5 y 6 de enero, se trasladó al jueves y viernes). , 2 y 3 de mayo, y también del sábado 23 de febrero al 10 de mayo).
Resulta que si un empleado está de vacaciones durante este período, junto con los días festivos y los días libres estándar, sus vacaciones también incluyen los fines de semana pospuestos del feriado.
Surge la pregunta: ¿un feriado tan pospuesto también está excluido de los días de vacaciones, como un feriado normal?
En el párrafo 2 de las recomendaciones de Rostrud sobre el cumplimiento de las normas del Código del Trabajo de la Federación de Rusia al conceder vacaciones no laborables (aprobadas por el Protocolo No. 1 del 2 de junio de 2014), se explica que al posponer un día libre que coincide en caso de festivo, se pospone el día libre y no el festivo (que coincide con una fecha concreta, a diferencia de un fin de semana). En consecuencia, solo los días festivos no se incluyen en la duración de las vacaciones, pero los fines de semana reprogramados, como los habituales, se tienen en cuenta en el número de días de vacaciones que toma el especialista.
Ejemplo
SiAlekseev quiere tomarse 2 semanas de vacaciones, del 1 al 14 de mayo de 2019, luego la empresa le contará 12 días como tiempo libre, ya que el 1 y el 9 de mayo son días festivos, lo que está excluido de los días de vacaciones.
Pero los días 2, 3 y 10 de mayo son días libres reprogramados, por lo tanto, al igual que los fines de semana estándar (4, 5, 11, 12 de mayo), el empleador los considerará días libres de vacaciones.
Para obtener un calendario con festivos y fines de semana de 2019, consulte el material "Calendario de producción para 2019 (semana laboral de 5 días)".
Vacaciones por cuenta propia, licencias adicionales y de estudio en días festivos.
Si un día festivo cae dentro de las vacaciones anuales regulares de un empleado, entonces, como ya se mencionó, ese día debe deducirse de la duración de las vacaciones del empleado. Pero, ¿y si las vacaciones coincidieran con algún otro tipo de vacaciones?
Como se desprende del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, los empleados cuyas condiciones de trabajo difieren de alguna manera de la norma (por ejemplo, implican una naturaleza especial del trabajo o están asociadas con factores que afectan negativamente la salud de un especialista), además de vacaciones anuales, tienen derecho a vacaciones adicionales (artículos 116 a 119 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Su finalidad es compensar al empleado por los daños causados por determinadas condiciones de trabajo. Pero, en esencia, se trata de las mismas vacaciones remuneradas que la empresa debe proporcionar cada año.
¡Importante! Con respecto a las vacaciones adicionales, la regla es similar al caso de las vacaciones anuales simples: de ellas se deducen las vacaciones, pero no los fines de semana (incluidos los pospuestos) (artículo 120 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
Si un empleado se toma una licencia no remunerada por su cuenta, esta regla no se aplica a él. Las vacaciones por cuenta propia se otorgan por la cantidad de días que el empleado requiera; la empresa no paga vacaciones por ellas, por lo que no tiene sentido extenderlas por días festivos que caen.
Pero, por ejemplo, la licencia de estudios para los empleados que deciden obtener una educación superior debe ser pagada por el empleador (artículo 173 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). ¿Significa esto que las vacaciones que coincidan con dichas vacaciones no deberían tenerse en cuenta en su duración?
Con base en la legislación laboral, se puede argumentar que esta regla no se aplica a la licencia de estudios. La cláusula 14 del Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia "Sobre el cálculo del salario medio" de 24 de diciembre de 2007 No. 922 establece directamente que en el caso de licencias de estudios, la empresa debe pagar todos los días especificados en el certificado. de convocatoria de la institución educativa, incluidos los días festivos que caigan en vacaciones. Esto significa que también se consideran días libres todos los días festivos que caen en licencia de estudios.
Resultados
Las empresas deben recordar que si las vacaciones caen en días festivos, dichos días festivos deben excluirse de la duración de las vacaciones. Estos días quedan en manos del empleado para el futuro. Los fines de semana, incluidos los aplazados por días festivos, no se excluyen, pero se tienen en cuenta en el cómputo de días de vacaciones utilizados.
Sin embargo, esta regla sólo se aplica a las vacaciones anuales regulares y adicionales. Si un especialista se toma unas vacaciones por su cuenta o una licencia de estudios, no importa si son vacaciones o no. Debe tomarse todo el tiempo libre permitido con antelación.
Tres días antes del inicio de las vacaciones, la organización está obligada a pagar al empleado el pago de vacaciones, que se calcula a partir del salario medio diario.
Ganancias diarias promedio
Las características del cálculo de los ingresos medios están aprobadas por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia.
de 24 de diciembre de 2007 No. 922.
El procedimiento general para calcular los ingresos medios al pagar las vacaciones se establece en el artículo 139 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia (en adelante, el Código del Trabajo de la Federación de Rusia). En 2014, Ley Federal de 02.04. 2014 No. 55-FZ, se modificó el artículo 139 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. De ahora en adelante, al calcular el pago de vacaciones, en lugar del coeficiente 29,4, se utiliza el coeficiente 29,3. El coeficiente corresponde al número medio mensual de días naturales de un año.
Para el pago de vacaciones y la compensación por vacaciones no utilizadas, se calculan los ingresos diarios promedio del último año, durante 12 meses calendario. Para hacer esto, los salarios acumulados, incluidos todos los pagos previstos en la organización, deben dividirse
en 12 (meses) y en 29,3 (número medio mensual de días naturales).
El período de cálculo del pago de vacaciones es de 12 meses anteriores al mes en que el empleado se va de vacaciones.
Cómo calcular las ganancias diarias promedio
En primer lugar, el período de facturación.
En segundo lugar, la cantidad de pagos que recibió el empleado durante el período de pago.
El período de cálculo del pago de vacaciones es de 12 meses inmediatamente anteriores al mes en que el empleado se va de vacaciones.
Debes tener en cuenta el mes calendario:
Enero: del 1 al 30 del mes inclusive.
Febrero: del 1 al 28 del mes inclusive.
Marzo: del 1 al 31 del mes inclusive.
EJEMPLO DE CÓMO DETERMINAR EL PERIODO DE FACTURACIÓN
El período de facturación incluye:
julio-diciembre 2016
Cómo calcular el pago de vacaciones en 2017
Ahora que se ha determinado el período de facturación, debe calcular el monto de los pagos para este período.
El cálculo incluye todos los pagos recibidos por el empleado: bonificaciones, pagos adicionales, bonificaciones, incentivos, etc.
Para obtener la lista de pagos que se tienen en cuenta, consulte la resolución del Gobierno de la Federación de Rusia.
desde el 24.12. 2007 No. 922, o más precisamente en el párrafo 2 del Reglamento aprobado por esta resolución
sobre las características del cálculo de los ingresos medios.
A continuación se muestra una lista de pagos que deben tenerse en cuenta en los ingresos promedio al calcular el pago de vacaciones:
- salarios devengados a tipos arancelarios, salarios oficiales, a destajo, como porcentaje de los ingresos por ventas de productos;
- salarios pagados en forma no monetaria;
- remuneración de la comisión;
- honorarios del personal editorial de periódicos, revistas y otros medios;
- la diferencia en los salarios oficiales de los empleados que se trasladaron a un puesto peor remunerado;
- bonificaciones y pagos adicionales (por clase, categoría de calificación, duración del servicio, combinación de profesiones, etc.);
- pagos de compensación relacionados con las horas de trabajo y las condiciones de trabajo (determinadas por la normativa regional, pagos adicionales por trabajo en condiciones de trabajo peligrosas y difíciles, de noche, en trabajos de varios turnos, fines de semana y días festivos y horas extraordinarias);
- bonificaciones y recompensas;
- otros pagos previstos por el sistema retributivo.
En el cálculo de las ganancias promedio no se incluyen: asistencia material, dividendos, préstamos y otros pagos que no estén relacionados. Es decir, los pagos no son por trabajo.
Tenemos en cuenta los periodos:
julio-diciembre 2016 y
Enero-junio 2017.
El salario mensual de un empleado es de 20.000 rublos.
Además del salario, el empleado recibe bonificaciones por cumplir y superar el plan de ventas de acuerdo con el Reglamento sobre bonificaciones aprobado por la empresa.
En marzo, el empleado superó el plan de ventas y recibió una bonificación de 8.000 rublos.
En abril, el empleado volvió a superar el plan de ventas, pero esta vez en menor medida y recibió una bonificación de 5.000 rublos.
En mayo, la empleada no cumplió el plan, pero recibió asistencia financiera por un monto de 4.000 rublos en relación con el nacimiento de un hijo.
12 meses × 20.000 rublos. = 240.000 rublos.
2) Incluimos en el cálculo dos bonos pagados en marzo y abril de 2017.
240.000 rublos. + 8.000 frotar. + 5.000 frotar. = 253.000 rublos.
3) No incluimos la asistencia financiera en el cálculo.
Cómo tener en cuenta los bonos trimestrales, semestrales y anuales en los ingresos medios
No es raro que las organizaciones introduzcan bonificaciones trimestrales o anuales en lugar de mensuales. Estas bonificaciones deben computarse en partes iguales de los ingresos medios. El monto total de la prima debe dividirse por la cantidad de meses que se incluyen en el período de bonificación. Por ejemplo, si el bono es por un trimestre, el monto del bono debe dividirse entre 3 meses.
Si al menos uno de los meses de bonificación no cae dentro del período de cálculo, parte de la bonificación "cae" y no se tiene en cuenta en los ingresos medios.
EJEMPLO DE CONTABILIDAD DE BONO TRIMESTRAL EN EL CÁLCULO DE GANANCIA PROMEDIO
El período de facturación son los 12 meses anteriores a las vacaciones.
Tenemos en cuenta los periodos:
Agosto-Diciembre 2016 y
Enero-julio 2017.
El salario mensual de un empleado es de 22.000 rublos.
Además del salario, el empleado recibió una bonificación para el tercer trimestre de 2016 por un monto de 18.000 rublos. El importe del bono mensual será: 18.000 rublos. : 3 meses = 6.000 rublos.
El tercer trimestre del año incluye: julio, agosto, septiembre. Y en el periodo de cálculo debemos tener en cuenta el periodo comprendido entre agosto de 2016 y diciembre de 2016. Esto significa que tomamos en cuenta solo la parte del bono trimestral correspondiente a agosto y septiembre de 2016.
Calculemos los ingresos promedio del empleado:
1) Calculamos los salarios durante 12 meses:
12 meses × 22.000 rublos. = 264.000 rublos.
2) Incluimos en el cálculo el bono de agosto y el bono de septiembre (estas son partes del bono trimestral recibido según el cálculo) 264.000 rublos. + 6.000 frotar. + 6.000 frotar. = 276.000 rublos.
Cómo contabilizar las bonificaciones no laborales
Las bonificaciones como los pagos de obsequios por los aniversarios de los empleados, el cumpleaños de la organización, el trabajo voluntario de un empleado para un colega enfermo, etc., son únicos y no están previstos en el sistema de remuneración. Resulta que no se pueden incluir pagos únicos en el cálculo de los ingresos promedio. Pero, por otro lado, si quieres tener en cuenta este tipo de pagos a la hora de calcular el ingreso medio por vacaciones, basta con incluirlos en el Reglamento de Bonificaciones o en el Convenio Colectivo.
La asistencia financiera no está incluida en el cálculo de los ingresos medios.
El empleado se fue de vacaciones en enero de 2018. ¿Cómo contar los días de vacaciones? ¿Las vacaciones afectan su duración? Las respuestas a estas y otras preguntas están en el artículo.
¿Cuál es la duración total de las vacaciones?
Antes de responder a la pregunta de qué hacer si un empleado toma vacaciones en enero de 2018, cómo contar los días de vacaciones, averigüemos cuántos días de vacaciones puede tomar un empleado.
Según las disposiciones del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, la duración mínima de las vacaciones anuales es de 28 días naturales. Y el empleador, por iniciativa propia, puede establecer vacaciones retribuidas de mayor duración para sus empleados, estipulándolo en un convenio colectivo, un acto regulatorio local de la organización o directamente en los contratos de trabajo con los empleados.
Cómo contar los días si tus vacaciones caen en festivo
Si los días festivos no laborables ocurren durante el período de vacaciones del empleado, no se incluyen en el número de días de vacaciones y, en consecuencia, no se pagan. Enero tiene la mayor cantidad de días festivos:
- 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8 de enero - vacaciones de Año Nuevo;
- 7 de enero - Navidad;
Y si un empleado se va de vacaciones en enero de 2018, ¿cómo contar los días de vacaciones? Veamos un ejemplo.
Ejemplo. Empleado de Alpha LLC Ivanov I.S. quiere tomar vacaciones a partir del 31 de diciembre de 2017. Planea utilizar los 28 días de sus vacaciones. Además de las vacaciones principales, Ivanov I.S. Se proporcionan 3 días adicionales de vacaciones en caso de jornada laboral irregular. El empleado también quiere aprovechar estos días al máximo. Por lo tanto, Ivanov I.S. solicitó una licencia de 31 días (28+3).
El empleado del departamento de recursos humanos calculó cuándo Ivanov I.S. debe ir a trabajar. Resultó que, teniendo en cuenta las vacaciones del 1 al 8 de enero, Ivanov descansará durante 39 días. Necesita ir a trabajar el 8 de febrero de 2018.
Un empleado del departamento de recursos humanos redactó una orden de licencia, en la que indicaba que la licencia se concedía por 31 días naturales, del 31 de diciembre de 2017 al 7 de febrero de 2018.
El contador pagó sólo 31 días de vacaciones.
Supongamos que un empleado quiere tomarse unas vacaciones del 1 al 8 de enero. ¿Es posible concederle esa licencia? La legislación no contiene una respuesta clara a esta pregunta. Por un lado, nada prohíbe conceder a un empleado una licencia en días festivos. Al mismo tiempo, en este caso, se deben excluir todos los días del número total de días de vacaciones, y luego en el orden de vacaciones habrá que escribir: 0 días naturales de vacaciones. Resulta que no tiene sentido tomarse esas vacaciones.
En este caso, se puede pedir al empleado que incluya al menos un día libre o laboral en sus vacaciones. Por ejemplo, del 1 de enero al 9 de enero. Entonces el empleado recibirá un día de vacaciones pagadas.
Ver también: Vacaciones seguidas de despido: cómo solicitarlas correctamente en 2018
Cómo contar los días de vacaciones en un horario de turnos
Si un empleado que tiene un horario de trabajo por turnos quiere tomar vacaciones en Enero 2018, cuenta los días de vacaciones. necesario en el mismo orden que el anterior.
Si el feriado es un día laborable programado, las vacaciones aún deben extenderse por el número de feriados que caigan durante este período.
Cómo contar los días de vacaciones si un empleado se enferma en un día festivo
Supongamos que el empleado tomó vacaciones en enero de 2018. Cómo contar los días de vacaciones¿Si se enferma en un día festivo que cae durante el período de vacaciones?
En este caso, las vacaciones del empleado deben extenderse a todos los días de enfermedad, incluidos los que caigan en días festivos. Dichas aclaraciones fueron proporcionadas por el FSS de Rusia en carta de fecha 05/06/2007 No. 02-13/07-4830.