Informe RSV para saber dónde enviarlo. Informes independientes de divisiones separadas. Cuando la sucursal no está en las sucursales del Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia y del Fondo Federal de Seguro Social de la Federación de Rusia

RSV-1 PFR– esta es una forma de cálculo de los importes cotizados y acumulados de los pagos del seguro.

El documento muestra montos específicos que fueron acumulados y pagados a los empleados para los siguientes propósitos:

• Para la pensión del empleado, que es responsable del seguro.
• Contribuciones que van a la parte financiada de un futuro pensionado.
• Parte de los fondos se destinará al seguro médico del fondo central (federal).
• Pagar cotizaciones al seguro médico del fondo regional.

¿Quién presenta el informe RSV-1?

De acuerdo con la Ley Federal No. 212-FZ, el cálculo del RSV-1 se presenta al Fondo de Pensiones mediante:

1. Todas las organizaciones y empresas, independientemente del régimen fiscal.

1. empresarios individuales con empleados;
2. personas no reconocidas como empresarios individuales que hayan celebrado contratos de trabajo con un individuo;

Fecha límite para presentar RSV-1

El informe RSV-1 PFR se presenta 4 veces al año, es decir, es un informe trimestral:

Atención: si la fecha cae en feriado o día libre, el plazo se pospone al siguiente día hábil.

Multas por presentación tardía de cálculos RSV-1

Se establecen las siguientes sanciones por la presentación tardía del formulario RSV-1:

1. 1000 rublos por incumplimiento de los plazos de pago de las cantidades adeudadas;

1. si el dinero no se transfiere, el monto de las sanciones depende del monto del impago:

• 5% de las contribuciones adeudadas por transferencia obligatoria del último trimestre;
• al menos 1.000 mil rublos;

1. los funcionarios culpables (gerentes y jefes de contabilidad) reciben una multa por separado de 300 a 500 rublos (artículo 1.33 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia).

¿Dónde se envía el cálculo de RSV-1?

¡¡¡Importante!!! A partir del 1er trimestre de 2017, los cálculos de las primas de seguros deben presentarse al Servicio de Impuestos Federales de la ubicación de la empresa, en el formulario aprobado por Orden del Servicio de Impuestos Federales de 10 de octubre de 2016 No. ММВ-7-11 /551.

¿De qué forma se sirve?

La ley exige la presentación del RSV-uno en dos versiones:

1. En papel necesitas preparar dos copias:

• uno permanece en el fondo;
• el segundo está marcado con recibo;

1. La versión electrónica tiene las siguientes características:

• obligatorio para organizaciones que emplean a más de 25 personas;
• deberá estar certificado mediante firma digital electrónica.

¡¡¡Importante!!! Si el número de empleados de la empresa supera las 25 personas, se permite no presentar el cálculo en papel.

Requisitos generales para completar RVS-1

Al completar el formulario RVS-1, se deben seguir los requisitos establecidos, a saber:

1. Cada página debe contener un número de registro. Se coloca en la parte superior de la página.
2. Solo se puede ingresar un indicador en una celda.
3. Las columnas para las que no hay indicadores se rellenan con guiones. La excepción es la sexta sección. No tiene guiones.
4. No se permiten correcciones, errores y ajustes.
5. Cada hoja debe estar firmada y con la fecha estampada al lado.
6. La impresión del sello (si la hay) se coloca en la portada. Donde se indica "M.P"
7. Puede completar el formulario manualmente con tinta azul o negra.

¡¡¡Importante!!! Importante: la página de título debe indicar el tipo de informe y el código del período.

Completar el formulario RVS-1

El informe PFR RVS1 contiene una portada y cinco secciones principales. No es necesario completar todos los formularios.

Consideremos completar el formulario de una tabla:

Sección de título	Cuando está lleno
Pagina del titulo	Se refleja información sobre la organización y el empresario individual: detalles, códigos y el período para el cual se envía la presentación.
Sección 1	Se reflejan los datos sobre las primas de seguros acumuladas y pagadas para los seguros de pensiones y de salud.
Sección 2	Sección 2.1 – Esta subsección indica los montos de los pagos a los empleados, así como las primas de seguro calculadas a partir de ellos para el seguro médico obligatorio y el seguro médico obligatorio. La columna 3 refleja el valor obtenido en base devengado desde principios de año. En las columnas 4, 5 y 6: el valor correspondiente a los últimos tres meses del período del informe. Subsecciones 2.2-2.3 – Si el pagador tiene empleados a quienes se aplican las tasas de contribuciones adicionales al Fondo de Pensiones, entonces estas secciones deben completarse.
Seccion 3	Deberá completarse cuando se utilice una tarifa reducida para el cálculo de las primas de seguros.
Sección 4	Se ingresa información sobre pagos adicionales que se realizaron después de la autoidentificación de montos subestimados o cuando fueron descubiertos por los inspectores de PF.
Sección 5	Complete únicamente aquellas empresas donde estudiantes universitarios o estudiantes de instituciones de educación secundaria vocacional realizaron trabajos durante la formación práctica o como parte de equipos de trabajo de estudiantes. Y al mismo tiempo se redactó un contrato civil o laboral, según el cual se pagaban las primas del seguro.
Sección 6	contiene información contable personalizada para cada empleado que recibió pagos en el período del informe. Si no hubo pagos al empleado, entonces no es necesario completar la sexta sección por él.

Pagina del titulo

Número de corrección	“000” – durante el suministro inicial, "001", "002", etc. – con cambios posteriores
Período de información	"03" para el primer trimestre, "06" - durante medio año, "09" - durante 9 meses, “12” - al enviar cálculos para el año.
Año	Se indica el año al que pertenece el período del informe.
Terminación de actividades	“L” – indicado al liquidar una organización o cerrar un empresario individual
Nombre	Se indican los datos básicos, códigos, domicilio legal de la organización y dirección de registro del empresario individual.
campo OKATO	Indicado por OKATMO
Personas aseguradas	Se indica el número de empleados por quienes se pagan las primas de seguro.
Plantilla media	calculado con base en los resultados del año, de acuerdo con los requisitos del Servicio de Estadísticas del Estado Federal.

El llenado del formulario de liquidación comienza con la segunda sección y luego, si es necesario, ingresa los datos en todas las siguientes. El trabajo en el documento de informe se completa completando la primera sección. La portada se completa al final.

Informe cero RSV-1

Si un empresario individual u organización está registrado en el Fondo de Pensiones como empleador, entonces se debe presentar el formulario RSV-1 en cualquier caso, incluso si no se realizó ninguna actividad.

En este caso, se requiere completar la Portada, Sección 1, Subsección 2.1 de la Sección 2.

Errores típicos al rellenar

1. Todas las celdas de la portada del formulario del Fondo de Pensiones RSV-1 están sujetas a cumplimentación obligatoria. En la portada, el asegurado debe indicar el OGRN, TIN o KPP. Si falta esta información, el Fondo de Pensiones no aceptará cálculos utilizando el formulario del Fondo de Pensiones RSV-1.
2. SNILS no válido. La Sección 6 debe contener SNILS de todos los empleados para quienes se completa información individual. Pero a menudo hay errores en los propios accesorios, incluidos aquellos que no son culpa de la empresa. Por ejemplo, el SNILS de un empleado ha cambiado, pero el departamento de contabilidad no lo sabe. Otra situación es que el departamento de contabilidad ingresó el número SNILS de otra persona. Si el número del certificado de pensión en el RSV no es el mismo que en la base de datos del fondo, los inspectores no aceptarán el informe. Para evitar tales errores, es necesario verificar con anticipación el número de certificados de pensión de los empleados antes de enviar los informes.
3. Código de tasa de prima de seguro incorrecto. Está indicado en la portada. A menudo, este campo se olvida o se completa incorrectamente. Por ejemplo, las organizaciones que pagan primas de seguros de acuerdo con la tarifa básica indican el código arancelario 01, y las que utilizan un sistema tributario simplificado indican 05.

La última vez que se debe presentar la documentación de informes en el formulario RSV-1 será en 2017. ¿Cómo preparar adecuadamente un informe de este tipo para 2016? ¿Cuándo debería presentarse el próximo año?

07.11.2016

¿Cuál es la fecha límite para presentar el informe RSV-1 para el presente año 2016?

La documentación de informes en el formulario RSV-1 para el último período de informe trimestral de 2016 (es decir, el cuarto trimestre) se presenta en varios formularios. El plazo depende del tipo de presentación del informe:

Sólo la versión electrónica la presentan las organizaciones que emplean a más de 25 trabajadores. Para aquellas empresas de hasta 25 trabajadores, la ley prevé la posibilidad de elegir entre una versión en papel o una versión electrónica.

¿Qué se incluye en la documentación de informes en el formulario RSV-1 para el año en curso 2016?

RSV-1 implica un informe sobre las contribuciones obligatorias al Fondo de Pensiones de nuestro estado (no solo pagadas, sino también acumuladas) para el período anual del informe. La información ingresada en el mismo debe contener la siguiente información sobre las contribuciones:

por una pensión laboral (que consta de dos partes: financiada y asegurada);

para el MHIF.

Además, aquí se publica información que se relaciona directamente con el tamaño de la base imponible calculada para el pago de las contribuciones anteriores.

Toda la información incluida en el informe RSV-1 se refleja en valores devengados, de enero a diciembre de 2016. La información se detalla únicamente para el último cuarto trimestre del actual período de reporte, es decir, sus últimos tres meses.

Pero presentar únicamente la documentación de informes para RSV-1 no es suficiente; la empresa debe confirmarlos preparando adicionalmente información para cada uno de los trabajadores, es decir, los ingresos recibidos y las primas de seguro acumuladas para ellos durante el último trimestre de informe del año en curso (son también ingresado en el formulario RSV-1).

¿Quién debe presentar la documentación de informes RSV-1 (para el año en curso 2016)?

Según el sistema legislativo de nuestro estado, todas las empresas rusas que hayan contratado trabajadores oficialmente deben presentar la documentación de informes para el Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia en el formulario RSV-1 (esto también se aplica a los empresarios individuales). Si el empresario individual no contrata trabajadores, no es necesario presentar dicho informe.

Pero existe la opción de enviar cero informes utilizando este formulario. Dicho informe es necesario si el empresario individual ya está registrado en el Fondo de Pensiones como asegurador, ya que una vez tuvo trabajadores contratados a su disposición. En el caso de que un empresario individual no quiera molestarse con dicha documentación, deberá notificar a la sucursal local del Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia que ya no es el asegurado.

El procedimiento actual para emitir el formulario RSV-1 (para el año en curso 2016)

El formulario RSV-1 en el actual 2016 debe completarse de acuerdo con el procedimiento establecido:

1. Sección No. 6 (en él se ingresan datos informativos sobre cada trabajador individual).

2. Sección 2, inciso No. 2.5 (en este inciso se deben indicar todos los paquetes de trabajos que se utilizaron para completar el apartado No. 6).

3. Página de título, en la que se consignarán los siguientes datos:

• sobre la empresa que actúa como asegurado: nombre completo, TIN, KPP, números de teléfono de contacto, codificación OKVED, número registrado en el Fondo de Pensiones;

el número promedio de trabajadores contratados de la empresa aseguradora;

el número total de trabajadores que estaban asegurados (coincide con el indicador digital en la línea “Total” del inciso 2.5.1, es decir, la columna No. 4).

4. Sección No. 2, inciso 2.1 (diligenciado de acuerdo con la codificación de una tarifa en particular).

5. Todos los apartados siguientes, excepto el apartado No. 1 (se completa en último lugar).

6. Sección N° 1.

Los expertos aconsejan prestar atención a lo siguiente: se deben observar todas las relaciones de control. De lo contrario, los empleados del Fondo de Pensiones no aceptarán el documento de informe.

Información personal de cada trabajador (para 2016)

Como ya se mencionó, el formulario RSV-1 es una forma unificada de documentación de informes que contiene información personal (individual) sobre la contabilidad personalizada de cada trabajador, relevante en 2016. Consideremos todos los matices de ingresar dicha información en el formulario RSV-1.

De acuerdo con la legislación federal, Ley N ° 212, artículo 5, párrafo 1, el formulario de informe RSV-1 completo se envía a todas las empresas registradas como empleador-asegurador. Dicho registro se lleva a cabo al registrar una empresa en el Fondo de Pensiones de Rusia. Como resultado de dicho procedimiento, las empresas registradas deben presentar la documentación de presentación de informes RSV-1, independientemente de la presencia de trabajadores contratados - Procedimiento, párrafos 2, 8 (este documento fue aprobado por Resolución No. 296p de la Junta de Pensiones Fondo de nuestro estado).

Los empresarios individuales que se someten al procedimiento de registro en el Fondo de Pensiones deben pagar su seguro de forma independiente. No es necesario que presenten documentación de informes para RSV-1, ya que los empleados del Fondo de Pensiones conocen el monto de las contribuciones de los empresarios individuales: el pago es fijo. Y para una contribución adicional a este fondo: el 1% de los ingresos recibidos por un empresario individual durante el período anual del informe, si superan los 300 mil rublos, no se necesita documentación de informes. Los empleados del Fondo de Pensiones recibirán toda la información sobre los ingresos de los empresarios individuales del servicio de impuestos (esta regla está prescrita en la Ley Federal - Ley No. 212, artículo 14, párrafo 9).

Otro matiz se refiere a los trabajadores contratados adicionalmente: cuando la compañía de seguros contrata a otro trabajador durante el período del informe, es imperativo notificar a los empleados del Fondo de Pensiones dentro de un mes a partir de la fecha de celebración del contrato de trabajo. La forma de dicha notificación se recomienda en el Apéndice No. 7 del actual Procedimiento No. 296p (en el mismo orden, párrafos 21-22). Una vez presentada la notificación, se lleva a cabo el trámite de registro del empresario individual en el Fondo de Pensiones como asegurador, tras lo cual aparece la obligación de presentar un informe trimestral hasta su baja.

Un ejemplo de esto es la siguiente situación: un empresario individual actualmente no tiene trabajadores contratados, ya que ya han renunciado y aún no ha sido dado de baja en el Fondo de Pensiones de Rusia, por lo que se continúa presentando el formulario de informe. Pero se llama “cero” y se entrega en los plazos que marca la ley. De lo contrario, el empresario individual se ve obligado a pagar una multa del 5% del monto de las primas del seguro durante el último trimestre del período del informe (dentro del siguiente monto monetario: de 1000 rublos al 30% del monto de las primas del seguro). por el período establecido). Una pena similar está establecida por la Ley Federal - Ley No. 212, artículo 46.

Hay que tener en cuenta un matiz más: la empresa no realiza actividades empresariales, por lo que los salarios no se calculan para los trabajadores (esto se aplica principalmente a quienes trabajan según el “horario simplificado”). En este caso, también deberá presentar la documentación de informes RSV-1. Esto no se ve afectado por el periodo concreto en el que se registró la ausencia de actividad empresarial (podría ser en el primer o segundo trimestre). Esto se debe al hecho de que dicha información también debe proporcionarse al Fondo de Pensiones. Para ello, deberá presentar los siguientes apartados del RSV-1:

Pagina del titulo;

sección número 1;

sección número 2.

Todos los empleadores-aseguradores presentan un informe similar, incluso en ausencia de indicadores. Simplemente, en las líneas para las que no hay información, el relleno pone un “-” (guión). También puede adjuntar una explicación por escrito a este documento de informe en el formulario RSV-1, que explicará el siguiente hecho: durante el período del informe, no se llevó a cabo ninguna actividad comercial y no se acumularon ni pagaron los salarios de los trabajadores. Pero tal explicación no es necesaria. Si los empleados del Fondo de Pensiones necesitan dicha información, realizarán la solicitud correspondiente.

Muestra de llenado del apartado No. 6:

RF (Parte 2 Artículo 10 y Parte 9 Artículo 15 de la Ley Federal de 24 de julio de 2009 No. 212-FZ, en adelante Ley No. 212-FZ).

Informes independientes de divisiones separadas

Por regla general, una empresa transfiere aportaciones y presenta informes en el lugar de su registro. Pero si tiene una o más divisiones separadas, se prevé un procedimiento diferente (Parte 11, Artículo 15 de la Ley No. 212-FZ).

En este caso, la palabra "sucursal" significará una división separada sin tener en cuenta las definiciones del Código Civil (cláusulas 1 y 2 del artículo 55 del Código Civil de la Federación de Rusia). A los efectos de este artículo, asumiremos que los conceptos de "rama" y "división separada" son idénticos.

Signos de independencia de la sucursal.

Una división separada e independiente de una empresa rusa en el territorio de la Federación de Rusia paga las primas de seguros y presenta informes sobre las primas de seguros en su ubicación si (Parte 11, artículo 15 de la Ley No. 212-FZ):

Al transferir contribuciones, el contador de una sucursal independiente en el campo 105 de la orden de pago indica el OKTMO del territorio en el que está registrada la división separada (cláusula 4 del apéndice de la orden No. 107n del 12 de noviembre de 2013)

Calcula de forma independiente los pagos a los empleados y las primas de seguros para ellos.

En este caso, el monto de las primas de seguro pagadas por la empresa matriz, que incluye divisiones separadas independientes, en su ubicación, se determina de la siguiente manera.

Es necesario calcular la diferencia entre el monto total de las primas de seguro para la organización en su conjunto y el monto de las primas de seguro pagadas en la ubicación de las unidades independientes (Parte 13, artículo 15 de la Ley No. 212-FZ). Este será el importe de las aportaciones que deberá pagar la empresa matriz.

Sucursal de la empresa en Rusia. Las sucursales y oficinas de representación de empresas extranjeras y organizaciones internacionales establecidas en el territorio de la Federación de Rusia se equiparan a organizaciones a los efectos del cálculo de las primas de seguros (cláusula 1, artículo 2 de la Ley Nº 212-FZ).

Esta igualdad se materializa, en particular, en el hecho de que dichas divisiones separadas presentan de forma independiente informes sobre las primas de seguros junto con los asegurados rusos comunes (parte 9, artículo 15 de la Ley No. 212-FZ).

Cuando la sucursal no está en las sucursales del Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia y del Fondo Federal de Seguro Social de la Federación de Rusia

Sin independencia. Si una división separada de una empresa rusa en el territorio de la Federación de Rusia no tiene signos de independencia, la empresa matriz elabora y presenta un informe sobre todos los empleados en el lugar de registro de la empresa en su conjunto (Partes 11 y 14 del artículo 15 de la Ley N° 212-FZ).

Sucursal de una empresa rusa en el extranjero. La empresa matriz también informará sobre las primas de seguros devengadas por los pagos a los rusos que trabajan en la oficina de representación de la empresa en el extranjero (cláusulas 1 y 4 del artículo 7 de la Ley N ° 212-FZ). Además, las contribuciones deben acumularse únicamente para los pagos a los empleados rusos de la oficina de representación. Los pagos a extranjeros que trabajan bajo contratos de trabajo celebrados con una empresa rusa en sus divisiones separadas en el extranjero no se consideran sujetos a primas de seguro (Parte 4, Artículo 7 de la Ley No. 212-FZ).

Mesa auxiliar para empresas con divisiones independientes independientes

Ubicación		Los informes se envían en el lugar.		Norma legislativa
empresa matriz	división separada	empresa matriz	división separada
RF	RF	+	+	Parte 11 art. 15 de la Ley N ° 212-FZ
RF	En el extranjero	+	-	Parte 14 art. 15 de la Ley N ° 212-FZ
En el extranjero	RF	-	+	Partes 1 y 4 art. 7 y parte 11 art. 15 de la Ley N ° 212-FZ

Echemos un vistazo más de cerca a qué debe prestar atención al preparar informes para una división separada sobre primas de seguros.

Primas de seguro por pagos a empleados de sucursales

En una sucursal de la empresa pueden trabajar tanto los trabajadores rusos como los extranjeros.

Para los pagos a empleados rusos, las primas de seguros se calculan de acuerdo con el procedimiento general (subpárrafo "a", párrafo 1, parte 1, artículo 5 y parte 1, artículo 7 de la Ley No. 212-FZ).

El procedimiento para calcular las primas de seguro sobre los ingresos de un trabajador extranjero depende de su situación.

Para los pagos a extranjeros que residen permanentemente en Rusia, las contribuciones al Fondo de Seguro Social de la Federación de Rusia, al Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia y al Fondo Federal de Seguro Médico Obligatorio se acumulan de manera general (artículo 58.2 de la Ley No. 212- FZ y la cláusula 1 del artículo 22.1 de la Ley Federal de 15 de diciembre de 2001 No. 167-FZ "Sobre el seguro de pensiones obligatorio en la Federación de Rusia", en lo sucesivo denominada Ley No. 167-FZ).

Las cotizaciones a las pensiones para los pagos a los trabajadores extranjeros que residen temporalmente en Rusia se pagan únicamente sobre la parte asegurada de la pensión laboral y dentro del límite de la base para calcular las cotizaciones al seguro, y del monto que excede el límite: el 10% (Cláusula 2 del artículo 22.1 de la Ley N° 167 -FZ).

Las contribuciones al Fondo Federal de Seguro Médico Obligatorio y al Fondo de Seguro Social de la Federación de Rusia procedentes de pagos a residentes temporales se calculan según las mismas tasas que se aplican a los ciudadanos rusos. No existen tarifas especiales para este tipo de aportes (artículos 58, 58.1 y 58.2 de la Ley N° 212-FZ).

Para los pagos a extranjeros que permanecen temporalmente en Rusia, las contribuciones se acumulan únicamente al Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia (y únicamente a la parte del seguro de la pensión laboral), siempre que se haya celebrado un contrato con el extranjero que trabaja en una oficina de representación de una empresa extranjera en la Federación de Rusia (Cláusula 2 del artículo 22.1 de la Ley No. 167-FZ):

Actualmente se ha sometido a discusión un proyecto de ley sobre el seguro de los ciudadanos extranjeros en estancia temporal en caso de incapacidad temporal y en relación con la maternidad.

Contrato de trabajo indefinido;

Contrato(s) de trabajo de duración determinada con una duración mínima de seis meses en total durante el año.

Estas normas también se aplican a los trabajadores extranjeros empleados en organizaciones rusas y sus sucursales ubicadas en el territorio de la Federación de Rusia.

Un empleado se mudó de la oficina central a una sucursal en Rusia

La base imponible para el cálculo de las primas de seguros en relación con cada individuo se determina cumpliendo con las siguientes condiciones (Parte 4 del artículo 8 de la Ley N ° 212-FZ):

Total acumulado desde el inicio del período de facturación;

Teniendo en cuenta el valor máximo de la base imponible.

Según el párrafo 3 del artículo 55 del Código Civil de la Federación de Rusia, una división separada no es una entidad jurídica independiente. Esto significa que si un empleado se muda de la organización matriz a una sucursal (de una sucursal a otra), el asegurado no cambia.

Cómo comparar la base imponible con su valor máximo

Si durante el período de facturación un empleado se mudó de la oficina central a una sucursal, parte de los pagos se le acumularon en la empresa matriz y la otra parte en la sucursal.

Dentro de una empresa existe un estándar único. La transferencia interna de un empleado no es relevante para comparar el monto de los pagos devengados al empleado con el valor máximo de la base para el cálculo de las cotizaciones.

Límites de primas de seguros para 2015 >>

Cómo transferir a una sucursal datos sobre los ingresos devengados por un empleado desde principios de año. El método de transferencia no está establecido por ley. Pero para que una división separada tenga toda la información sobre los pagos devengados al empleado por la empresa matriz, su departamento de contabilidad puede transferir a la división una copia de la tarjeta de contabilidad individual para los montos de los pagos acumulados y las primas de seguros para el empleado transferido.

Otra opción es redactar un certificado de formato libre por separado. A continuación se ofrece un ejemplo de ello.

¿Qué monto de pagos deben tributar en una sucursal?

Teniendo en cuenta la base imponible máxima, el contador de cada división calcula las primas de seguro solo a partir de aquellos pagos al empleado que se acumulan por trabajar en esta división (Parte 12, artículo 15 de la Ley No. 212-FZ).

En 2017 se produjeron una serie de cambios en relación con la presentación de informes por parte de los asegurados que contrataron empleados o trabajaron con personas físicas sobre la base de contratos de derecho civil. Por ejemplo, los informes sobre las primas de seguros a partir de este año no deben presentarse a fondos extrapresupuestarios (PFR, Fondo de Seguro Social), como era el caso anteriormente, sino al Servicio de Impuestos Federales.

Este tipo de informe debe, como antes, presentarse cada trimestre. Sin embargo, en este caso conviene utilizar el nuevo formulario de informe, que fue aprobado en octubre del año pasado por orden del Servicio de Impuestos Federales con el número MMV-7-11/551.

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No solo ha cambiado el formulario para proporcionar información y el organismo gubernamental al que debe presentarse, sino también el plazo para presentar los cálculos. Este año, la información debería entregarse a las autoridades tributarias en un plazo más corto en comparación con el período anterior. Si en 2019 se tardaba entre 45 y 50 días naturales en preparar un informe, en 2019 será necesario presentarlo en solo 30 días.

Transferencia de facultades tributarias

Desde finales de 2019, ha perdido vigencia la ley federal sobre contribuciones de seguros al Fondo de Pensiones, Caja de Seguro Social y Caja del Seguro Médico Obligatorio, número 212 de julio de 2009, según la cual las organizaciones debían presentar informes sobre las contribuciones de seguros. al Fondo de Pensiones de Rusia y al Fondo de Seguro Social. En este sentido, los empresarios se preguntan dónde presentarse.

Cabe señalar que desde principios de 2019, las divisiones del Fondo de Pensiones perdieron el derecho de aceptar y verificar informes sobre el pago de las cotizaciones al seguro. Como resultado, a partir de este año, la cuestión del pago de las cotizaciones al seguro médico y de pensiones obligatorio, en caso de incapacidad temporal, así como los pagos relacionados con la maternidad, está regulada por el artículo 34 del Código Fiscal de Rusia, que se refiere a las cotizaciones al seguro.

Así, el informe del 1er trimestre de 2019 debe ser presentado por las empresas empleadoras a la oficina de impuestos del lugar de su registro, ya que es esta estructura la que controla el pago de las primas de seguros, de acuerdo con los cambios realizados. a la legislación rusa. La única excepción son las cotizaciones por lesiones; los datos sobre ellas, como antes, se presentan a la Caja del Seguro Social.

¿Qué organizaciones presentan el documento?

El cálculo de las primas de seguro pagadas se realiza mediante RSV-1. Todos los asegurados que emplean empleados a tiempo completo y autónomos deben presentar el formulario de 2019 al servicio de impuestos. Tanto las organizaciones como los empresarios privados tienen esta obligación.

El hecho de que el empleador no haya realizado actividades comerciales durante todo el año y, además, no haya realizado ningún pago a los empleados, no exime a la organización/empresario de la obligación de presentar el formulario de informe. Se presenta incluso si la organización tiene un solo empleado: el director, que también es el único fundador.

Los empresarios individuales que no tienen empleados no deben presentar dicho informe y, por lo tanto, simplemente no pueden pagar ninguna remuneración a las personas.

Provisiones transicionales

Todos los cálculos de las primas de seguros, incluidas las aclaratorias, para el período del informe que expiró antes del 1 de enero del año en curso deben presentarse al Fondo de Pensiones y al Fondo de Seguro Social en el orden en que estaban vigentes antes de la fecha especificada. Esta regla está prevista por las disposiciones de la ley federal número 250.

En base a esto, los asegurados debían presentar un informe de 2019 al Fondo de Pensiones y no al servicio de impuestos. Las organizaciones que solicitaron a las autoridades fiscales presentar estos informes fueron rechazadas debido a la falta de autoridad para aceptar y verificar los informes que se generaron en base a los datos recibidos antes de 2019.

Dónde presentar el informe RSV-1 en 2019

Con la llegada de 2019, no solo cambia el organismo gubernamental que se ocupa de la cuestión de la acumulación y pago de diversas primas de seguros, sino también el formato del informe presentado. A partir de este período, se elimina un formulario como el RSV-1, así como algunos otros formularios de informes, y se introduce un formulario único de informes para los pagos de seguros.

Esto significa que todos los informes que prepara la organización, a partir del 1er trimestre de 2019, se presentan a la oficina de impuestos de la ubicación de la empresa. En este caso, se utiliza el formulario de informe actualizado.

Cuando surja la duda sobre el suministro de datos del período anterior, es necesario utilizar el formulario antiguo, que fue aprobado en 2019 por resolución del Fondo de Pensiones No. 2, que fue modificado en 2019 por resolución No. 194.

Cabe señalar que todos los asegurados deben completar las siguientes secciones del formulario:

• Pagina del titulo;
• primera sección;
• inciso numerado 2.1.

Otras secciones del informe se completan solo si la organización realizó pagos a sus empleados y calculó las primas de seguro.

Al enviar un formulario de informe, debe abordar cuidadosamente no solo la cuestión de dónde enviar el RSV-1, sino también el formato en el que se debe presentar este informe en relación con la cancelación del formulario que estuvo vigente hasta el final de 2019. El Servicio de Impuestos Federales ha desarrollado y aprobado un nuevo formulario de presentación de informes. Para ello se firmó una orden con el número MMV-7-11/551, emitida en octubre del año pasado.

Formulario en blanco RSV-1:

Fechas de vencimiento

Para el formulario RSV-1, que fue aprobado por el Fondo de Pensiones de Rusia en 2019, estaban vigentes los siguientes plazos de presentación:

• Si el asegurado presentó un informe en papel, debía comunicarse con el Fondo de Pensiones a más tardar el día 15 del segundo mes siguiente al período de facturación (esto significa que si el formulario se presentó para el segundo trimestre de 2019, la fecha límite para su presentación fue el 15 de agosto del mismo año).
• Para los formularios electrónicos se utilizó un plazo diferente; dicho informe debía presentarse en un plazo que difería del anterior en 5 días. Es decir, los representantes del Fondo de Pensiones debían haber recibido el informe a más tardar el día 20 del segundo mes calendario.

Considerando que en 2019 hubo cambios respecto del organismo que se encarga de recibir los informes, la propia forma en que ahora se presenta el informe, también cambia el plazo para su presentación.

Los contadores de las empresas pueden, por costumbre, seguir refiriéndose a los informes sobre pagos de seguros como RSV-1. Lo principal en esta situación es que el informe se presente a la autoridad requerida dentro del tiempo asignado, y no la exactitud de la redacción que se utiliza en la vida cotidiana.

Sin embargo, lo quieran o no los expertos, tendrán que acostumbrarse a los nuevos plazos para la presentación de informes. Dado que su infracción puede acarrear las consecuencias más desagradables en forma de sanciones.

El plazo para la presentación de este tipo de informes en el año en curso está regulado por la legislación fiscal, más concretamente por el artículo 431 del Código Fiscal de Rusia. Esta norma legislativa determina que a partir de 2019, el cálculo deberá presentarse a más tardar el día 30 del mes siguiente al de cálculo. Por lo tanto, está claro que los líderes empresariales ahora tienen plazos significativamente más ajustados que en años anteriores.

En el caso de que el plazo final para la presentación del informe caiga en fin de semana o festivo no laborable, los plazos se desplazan según las reglas que se utilizan a la hora de realizar cualquier tipo de informe por parte del asegurado.

El último día de presentación en este caso será el primer día hábil siguiente al fin de semana. Entonces, si el informe vence el sábado, la fecha límite se pospondrá y la empresa tendrá la oportunidad de presentar el informe al servicio de impuestos el lunes.

Cuáles son los plazos de presentación de informes para cada trimestre de 2019:

Informe del primer trimestre	Debes presentar tu solicitud antes del 2 de mayo de 2019 inclusive, esto se debe a que el 30 de abril cae en domingo, no siendo posible un traslado al 1, ya que también es un día inhábil por ser festivo. y un día libre.
Informe de los primeros seis meses del año	También deberá presentarse en un plazo mayor a los previstos en la ley. Al tomador del seguro le queda un día para elaborar este informe, ya que deberá presentarlo antes del 31 de julio inclusive (el 30 de julio es el día oficial de presentación, que cae en domingo).
Informe de tres trimestres (durante nueve meses)	Deberá presentarse antes del 30 de octubre inclusive. Así, al proporcionar este informe, el empleador deberá seguir estrictamente las normas de la ley, sin esperar una ampliación del plazo previsto para la elaboración de este tipo de información.
Informe de todo el año 2019	Debería presentarse el próximo año y esto debería ocurrir a más tardar el 30 de enero, que es el último día para presentar el informe.

Pero hay que tener en cuenta que esperar hasta el último día para presentar el formulario de declaración es muy arriesgado, ya que por diversas situaciones y circunstancias el informe puede ser rechazado por el inspector fiscal y simplemente no quedará tiempo para realizar cambios y ajustes en el mismo. El resultado son retrasos en la entrega y sanciones.

Por tanto, la conclusión sobre los plazos para la presentación de informes sobre primas de seguros es obvia: ahora se ha establecido un plazo único, independientemente de la forma en que se presente el informe: en papel o en formato electrónico.

Cabe recordar que las organizaciones que tengan menos de 25 empleados pueden elegir en qué forma les conviene más presentar el informe: en papel o en formato electrónico. Aquellos empleadores que tengan más de 25 empleados bajo su mando no tienen ese derecho a elegir; todo lo decide el legislador y deben presentar informes exclusivamente en formato electrónico mediante firma electrónica especializada.

Penalizaciones

Fuente/documento oficial: Resolución de la Junta del Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia 16/01/2014 No. 2p
Dónde enviar: Al Fondo de Pensiones del lugar de residencia, a partir del 1 de enero de 2017 - a la oficina de impuestos
Método de entrega: Papel o electrónico
Frecuencia de entrega: Una vez por trimestre al final del 1er trimestre, medio año, 9 meses y un año.
Debe ser presentado por: Se debe enviar una copia en papel a más tardar el 15/02/2017. Para los informes electrónicos, la fecha límite de presentación se extiende ligeramente, se puede enviar a más tardar el 20/02/2017.
Penalización por presentación tardía: La multa mínima es de 1000 rublos y la máxima es del 30% del monto de los pagos del seguro devengados durante los últimos 3 meses.

Nombre del documento: Formulario RSV-1 2016
Formato: xls
Tamaño: 245 KB

¿Qué es el formulario RSV-1, explicación?

El formulario RSV 1 (que significa cálculo de primas de seguros) fue aprobado por Resolución del Directorio del Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia del 16 de enero de 2014 No. 2p. La resolución también regula el procedimiento y principios para su elaboración. El informe es esencialmente un cálculo de las cotizaciones acumuladas y pagadas para el seguro de pensión obligatorio y el seguro médico. Todos los pagadores de primas de seguros están obligados a preparar este informe, independientemente de si llevaron a cabo actividades comerciales en el período del informe o no. El informe consta de una portada y 6 secciones. Sin embargo, no todo el mundo necesita rellenar todas las secciones, sino sólo si los indicadores pertinentes están disponibles. Sólo se requieren la portada y los apartados 1, 2.1 y 6.

RSV-1 es esencialmente un formulario que combina dos tipos de informes. Muestra información contable personalizada de cada asegurado. Este informe es un documento único que refleja información sobre la base de cálculo, cálculo y pago de las cotizaciones al seguro obligatorio.

El informe debe ser presentado por todas las empresas, organizaciones y sus sucursales, divisiones separadas (que tengan un balance y una cuenta corriente separados) desde el momento de su creación. Las personas que sean empresarios individuales, abogados, notarios privados y detectives deben informar al contratar empleados. Si un empresario no tiene empleados y no está registrado en el Fondo de Pensiones como asegurador, no necesita presentar un informe RSV 1.

Frecuencia de entrega

El cálculo debe prepararse y presentarse una vez por trimestre al final del primer trimestre, medio año, nueve meses y un año.

Fecha límite de entrega de RSV-1 para 2016 (para el cuarto trimestre y para el año)

Por separado para el último trimestre de 2016, no se presenta el formulario, aunque el informe final a veces se llama erróneamente RSV 1 para el cuarto trimestre. Su nombre correcto es RSV-1 para 2016, ya que incluye indicadores de acumulación no solo del último trimestre, sino también de todos los trimestres de informes del año. Debe tenerse en cuenta que la legislación de la Federación de Rusia establece: si el día final del plazo para presentar un informe cae en fin de semana o feriado, el día de finalización del plazo se pospone al siguiente día hábil siguiente. él.

Se debe enviar una copia en papel a más tardar el 15/02/2017. Para informar en formato electrónico, el plazo de presentación se extiende ligeramente, se puede enviar a más tardar el 20/02/2017. -1 formulario gratis en nuestro sitio web, complételo y envíelo.

Dónde enviar RSV-1 para 2016

Los pagadores cuyo número promedio de empleados para 2016 sea de 25 personas o más deben presentar el formulario electrónico del informe RSV-1. Todos los demás pagadores pueden proporcionar informes de una de las formas, a su propia discreción: en papel o electrónicamente.

El informe de 2016, como antes, debe presentarse a las divisiones territoriales pertinentes del Fondo de Pensiones en el lugar de ubicación de la empresa o en el lugar de residencia del empresario. Hay que tener en cuenta que esta es la última vez que los fondos aceptarán informes de este tipo. A partir del 1 de enero de 2017, las funciones de administración de los pagos de pensiones de seguros se transfieren a las autoridades fiscales, que posteriormente aceptarán informes. Al mismo tiempo, se seguirán proporcionando al Fondo de Pensiones informes primarios y actualizados para los períodos de presentación de informes hasta 2017.

Penalización por entrega tardía

Se prevén sanciones por la presentación tardía del formulario RSV-1. La multa mínima es de 1000 rublos y la máxima es del 30% del monto de los pagos del seguro devengados durante los últimos 3 meses. Por cada mes de retraso, el importe de la multa será del 5% del importe de las sumas del seguro a pagar. En este caso, un mes incompleto se redondea a un mes completo.