فعل التوفيق بين التسويات المتبادلة هو وثيقة خاصة يتم فيها الإشارة إلى التسويات المتبادلة بين الأطراف المقابلة لفترة زمنية معينة. في منتج برمجي يسمى "1C 8.3" ، يمكن تنفيذ عملية التسوية في دقيقة واحدة فقط. والمهم للغاية أن هذا العمل لا يتطلب جمع معلومات روتينيًا. الآن ، مع مثال ، دعنا نرى كيف يمكن القيام بذلك.

في برنامج "1C Accounting 3.0" نقوم بعمل تسوية جديد

على سبيل المثال ، دعنا نجري تسوية لعام 2014 بين المشتري لدينا Konfetprom وشركة Servislog.

في الواجهة ، توجد مجلة أعمال التسوية في علامات التبويب المسماة "المبيعات" و "المشتريات":

من أجل تشكيل تسوية جديدة في المجلة ، تحتاج إلى الضغط على الزر المسمى "إنشاء". بعد ذلك ، سيتم فتح نموذج المستند المطلوب الجديد. بعد ذلك ، املأ التفاصيل الأساسية:

الشركة هي كياننا القانوني ؛

الطرف المقابل - عميلنا (المشتري) ؛

الاتفاق - إذا لزم الأمر ، التسوية وفقًا لاتفاقية محددة (الدعائم ليست مطلوبة) ؛

الفترة - التي يتم فيها تنفيذ تسوية التواريخ ؛

التسوية متسقة - العلم يجعل من المستحيل تغيير المستند.

بعد ملء الحقول الرئيسية ، انظر إلى علامة التبويب المسماة "حسابات التسوية" ، والتي يتم ملؤها افتراضيًا بالقيم الضرورية.

ومع ذلك ، إذا كانت الشركة تستخدم بعض الحسابات المحاسبية الأخرى ، فتأكد من إضافتها إلى القائمة:

تبدو علامة التبويب الأخيرة ذات الإعدادات المسماة "خيارات متقدمة" على النحو التالي:

يتم تحديد المعلمات التالية هنا:

ممثلو الطرف المقابل والمؤسسة - الأشخاص الذين سيتم الإشارة إلى توقيعهم على النموذج المطبوع لقانون المصالحة ؛

الانقسام وفقًا للاتفاقيات المبرمة (العقود) - العلم ، في شكل مطبوع "1C" يجعل من الممكن رؤية انهيار التسويات المتبادلة في سياق الاتفاقات ؛

اعرض الأسماء الكاملة لكل مستند - إذا تم تحديد خانة الاختيار ، فسيبدو الاسم الموجود في عقد التسوية مثل "إيصال إلى الحساب الحالي". إذا لم يتم تعيين هذا ، ثم ببساطة "الدفع".

كيف تملأ قانون في 1C؟

والآن ننتقل إلى ملء المعلومات حول التسويات المتبادلة. لهذا الغرض ، يحتوي منتج البرنامج على علامتي تبويب - "وفقًا للطرف المقابل" و "وفقًا للمؤسسة" (معلوماتنا المحاسبية).

لملء المعلومات الخاصة بشركتنا ، يمكن استخدام الزر المسمى "ملء حسب البيانات المحاسبية":

وفقًا للاتفاق مع الطرف المقابل ، من الممكن ملء علامة التبويب المسماة "وفقًا للطرف المقابل" من معلوماتنا باستخدام زر مماثل.

بعد ملء البيانات اللازمة ، باستخدام زر "تسجيل" ، تحتاج إلى تسجيل المستند. هذا المستند متاح الآن للطباعة:

بعد تسوية عقد التسوية في الطرف المقابل ، تحتاج إلى تحديد المربع الذي يحمل الاسم "تم الاتفاق على التسوية" بشكل صحيح. بعد تثبيته ، سيكون من المستحيل تصحيح المستند.

، KA 1.1

غالبًا ما تكون عملية التوفيق بين التسويات المتبادلة مطلوبة في كل من المحاسبة والإدارة. أخذت شركة 1C في الحسبان هذه الحاجة في منتجاتها البرمجية.

في البرنامج ، يمكنك إنشاء وثيقة قانون التسوية. علاوة على ذلك ، يمكن التحقق من بيانات المحاسبة والمحاسبة الإدارية بشكل مستقل من قبل الأطراف المقابلة. نحن نبحث بالتفصيل كيفية القيام بذلك لـ UT 10.3 و SCP و Integrated Automation 1.1. صدقني ، هناك حيل هنا أيضًا. وقصة حياة صغيرة في النهاية.

أين يمكنني أن أجد وثيقة تسوية التسويات المتبادلة.

إذا كنا نبحث من الواجهة الكاملة ، إذن

• لـ SCP والأتمتة المتكاملة: المستندات - إدارة المبيعات أو إدارة المشتريات - قانون التوفيق ،
• بالنسبة لإدارة التجارة ، يكون إجراء التسوية في الواجهة الكاملة متاحًا فقط في قائمة المبيعات: المستندات - المبيعات - إجراء التسوية للتسويات المتبادلة. ولكنه موجود في كل من الواجهات المتخصصة ، إدارة المبيعات والمشتريات ، في قائمة التسويات.

إعداد التحديدات لملء تقرير تسوية التسوية

لنقم بإنشاء مستند جديد لقانون التسوية:

لقد تم ملء المؤسسة والعملة بشكل افتراضي من إعدادات المستخدم. هذه الحقول مطلوبة. علاوة على ذلك ، فإن المنظمة مطلوبة حتى في الحالة التي تخطط فيها للتوفيق وفقًا للمحاسبة الإدارية.

في هذه الحالة ، القيم الافتراضية لا تناسبني ، وسوف أقوم بتغييرها:

انتبه إلى الحقول المميزة باللون الأحمر: الطرف المقابل وتاريخ انتهاء فترة التسوية. هذه الحقول مطلوبة:

لكن الاتفاقية ليست إلزامية. يمكنك إجراء تسوية في إطار عقد واحد ، أو بشكل عام - لجميع عقود الطرف المقابل.

للأسف ، لا توجد إمكانية للمصالحة حسب قائمة العقود. غالبًا ما يكون هذا ضروريًا في الحالات التي يتم فيها استخدام دليل العقود بطريقة غير قياسية. على سبيل المثال ، يجب أن تأخذ في الاعتبار العقد الرئيسي والاتفاقيات الإضافية بشكل منفصل. يجب إجراء تسوية الحسابات للعقد بأكمله.

بالنسبة لـ SCP و Integrated Automation 1.1 ، يتوفر تحديد إضافي يساعد جزئيًا في هذا الموقف: علامة التبويب حسابات التسويات. تتيح لك علامة التبويب هذه تحديد حسابات المحاسبة التي يتم إجراء التسوية لها.

هذا ، على سبيل المثال ، يمكنك فقط التحقق من الحساب 62 - التسويات مع المشترين واستبعاد الحساب 76 - التسويات الأخرى.

مهم! لا يتم ملء العملة هنا كالمعتاد وفقًا لعملة العقد المحدد ، ولكنها اختيار إلزامي. سيتعين عليك إنشاء أعمال تسوية منفصلة إذا كان لديك عقود مع طرف مقابل بعملة مختلفة.

إذا كان العقد بعملة مختلفة ، فلن يتم ملء البيانات الموجودة عليه في الجزء المجدول من تقرير التسوية.

ميزات إضافية

حدد تاريخ بدء فترة التسوية إذا كنت بحاجة إلى التسوية لفترة معينة. على سبيل المثال ، كانت هناك بالفعل تسويات مع هذا الطرف المقابل وتحتاج إلى تسوية الحسابات للفترة الماضية فقط.

ويوجد في رأس قانون التوفيق حقل صفقة - يمكن إجراء التسوية كجزء من أمر منفصل أو فاتورة. يمكن القيام بذلك إذا لم يتم تنفيذ التسويات المتبادلة بموجب العقد ككل ، ولكن وفقًا للأوامر أو الفواتير. إذا حددت اتفاقية مع تسويات متبادلة "بموجب الاتفاقية ككل" ، فسيصبح حقل الصفقة غير متاح.

ملء الجزء المجدول من وثيقة المصالحة

دعنا ننتقل إلى ملء الجزء المجدول من المستند. من الملائم القيام بذلك عن طريق النقر فوق الزر Fill:

يوجد خياران للتعبئة هنا.

• حسب المحاسبة الادارية
• حسب البيانات المحاسبية

لماذا خياران للتعبئة؟ ماهو الفرق؟

في أغلب الأحيان ، تنشأ المواقف عندما يمكن للمحاسبة الإدارية أن تأخذ في الاعتبار بعض التسويات المتبادلة الإضافية التي لا تتعلق بمنظمة معينة من وجهة نظر المحاسبة ، ولكن من منصب إداري متعلق بالعقد أو المعاملة ذات الصلة.

لقد صنعت مثالًا صغيرًا:

1. استلام البضائع والخدمات.

2. السداد الجزئي عند استلام البضائع والخدمات.

3. توثيق استلام المصاريف الإضافية في المحاسبة الإدارية فقط.

لنلق نظرة على القيد المحاسبي:

وخيار المحاسبة الإدارية:

للتحقق من بياناتك المحاسبية مع الطرف المقابل ، عليك الانتقال إلى علامة التبويب "وفقًا لبيانات الطرف المقابل" وإدخال بيانات محاسبة الطرف المقابل. يمكن ملء الإشارة المرجعية بالزر:

في هذه الحالة ، سيتم نقل البيانات من علامة التبويب وفقًا لبيانات المؤسسة إلى علامة التبويب هذه. إذا تم تسجيل التناقضات في عملية التسوية مع الطرف المقابل ، فيمكن تصحيح بيانات الطرف المقابل. واترك الأمر هكذا. يمكن التوفيق بين قانون المصالحة والاختلافات:

وآخر شيء: بعد الاتفاق على البيانات مع الطرف المقابل ، يجب عليك تعيين علامة اتفاق التسوية. تعمل هذه الميزة على حماية بيانات المستند من التعديل العرضي.

طباعة قانون المصالحة من 1C

يرجى ملاحظة أنه عند التعبئة وفقًا لبيانات المحاسبة ، يجب ملء تفاصيل المستندات للطباعة يدويًا. لذلك يقوم بعض المحاسبين باستخدام المحاسبة الإدارية خاصة عند عدم وجود فروق حتى لا يضيع الوقت في تحرير أرقام المستندات.

لملء الموقعين في النموذج المطبوع من القانون ، يمكنك استخدام علامة التبويب "إضافية". هناك مجالات مصممة خصيصًا لهذا:

سيبدو النموذج المطبوع كما يلي:

التاريخ على هذه الخطوة

كانت هناك قضية في قانون المصالحة. الحقيقة هي أن البرنامج يتصرف بشكل غير متوقع مع نظام محاسبة مستودع الطلبات.

من المفترض أن يتم ترحيل المستندات المالية ومستندات حركة المستودع في هذا المخطط. هذا ، على سبيل المثال ، مبيعات السلع والخدمات - مستند مالي. ويبدو أن الأمر الصادر للبضائع إداري بحت. يسجل أن العنصر غادر المستودع بالفعل.

يوفر المخطط نفسه في 1C خيارين: واحد في كل مرة. بيع السلع والخدمات في المحاسبة يسجل البضائع لـ

- شكل متبادل لتبادل المعلومات بين. يتيح لك إنشاء المستند في الوقت المناسب تحديد الأخطاء في محاسبة كلا الطرفين ، وكذلك التحقق من حالة الدفع للخدمات المقدمة أو البضائع المشحونة.

يمكن استخدام المعالجة من قبل أي شخص في المؤسسة لديه حق الوصول المناسب إلى مساحة العمل. يتم إخراج البيانات على أساس العمليات الأولية التي يتم إدخالها في قاعدة البيانات من قبل الأشخاص المسؤولين.

أين تجد مثل هذا الاتحاد الافريقي

توجد عدة طرق لاستدعاء عملية تشكيل قانون المصالحة حيز التنفيذ. وفقًا للخوارزمية الأولى ، يجب على مشغل (محاسب) برنامج المحاسبة اتباع قائمة 1C في "إدارة المبيعات" ، ثم سيرى المستخدم سجل أعمال التسوية التي تم إنشاؤها بالفعل في نظام المحاسبة الذي تم تسجيله وإرساله إلى الطرف المقابل. يمكن تنفيذ العمل في مستند مُعد بالفعل ، وإنشاء مستند جديد.

اعتمادًا على إصدار برنامج المحاسبة ونوع الكيان التجاري ، قد يكون إجراء التسوية في شكل تطوير منفصل في قسم "المعالجة". في كثير من الأحيان ، لا تحتوي حزمة ترخيص المنظمة على مثل هذا التقرير ، وبالتالي يمكن تطويرها من قبل مؤسسة الخدمة لتناسب مواصفات واحتياجات المؤسسة. يتم تخزين المعالجة في مجلد البرنامج الخاص بالنظام ، والتي يتم استدعاؤها بواسطة عناصر القائمة. إذا لم تكن هناك أعمال مصالحة في التسلسل الهرمي القياسي ، فيمكنك تسميتها من خلال مسار موقعها. يضغطون على "ملف" ، ثم "فتح" ويلجأون إلى المكان الذي توجد فيه المعالجة. غالبًا ما يكون موقع الملف هو الشبكة.

كيفية جعل قانون التسوية في 1C

هناك عدد غير قليل من الخيارات هنا. كل هذا يتوقف على المهام التي يواجهها المؤدي. عادةً ما تتضمن ممارسة الكيانات الاقتصادية معالجة المجموعة ، أي يتم تعيين إنشاء مستندات ربع سنوية جديدة لجميع الأطراف المقابلة. في أغلب الأحيان ، يتم التعامل مع تكوين المجموعة من قبل كبير المحاسبين أو أخصائي الدعم.

يمكن أن تكون الحاجة إلى إنشاء قانون تسوية ناتجة عن طلب من موظفي المؤسسة نفسها (إخطار متكرر) أو طلب من الطرف المقابل لإنشاء مستند بمعلمات معينة. على سبيل المثال ، يمكن أن تكون السنة الماضية أو خمسة أشهر من الفترة الضريبية الحالية. يحدد مستخدم البرنامج المعلمات الضرورية ، مثل الفترة ، أطراف المعاملة (في مؤسسته الخاصة قد يكون هناك عدة أسماء ، إذا كانت مجموعة مالية ومستهلك للخدمات) ، عقد (إذا كان الاختيار مطلوبًا ) وعملة التسوية.

الإصداران 8.3 و 8.2

يتمثل الاختلاف الرئيسي في الإصدار الجديد من النظام الأساسي في تحسين واجهة البرنامج. إذا كان من الممكن "الوصول" إلى إجراء التسوية في 1C 8.2 من خلال عنصر قائمة "المبيعات" ، فعندئذٍ في 1C 8.3 ، يستدعي المستخدم هذا الخيار من خلال حقل التسويات مع الأطراف المقابلة.

بعد بدء المعالجة ، تظهر نماذج جدولية مماثلة يجب ملؤها.

إجراء تسوية التسويات المتبادلة في 1C 8.3 Accounting 3.0 s نمط التعبئةيظهر في هذا الفيديو:

الإصدار 7.7

من أجل العمل الصحيح على تبادل الوثائق بين الكيانات الاقتصادية ، من الضروري أن يكون لديك مكون برمجي مع وحدات محاسبة تشغيلية. تتميز المعالجة ، على عكس الإصدارات المحدثة ، ببساطة النموذج وحقيقة أن المعاملات من الحسابين 60 و 62 فقط ، على التوالي ، مدرجة في التقرير.

لأغراض المحاسبة الإدارية ، لن تعمل هذه المعالجة.

UT 10.3

إصدار برنامج "1C: إدارة التجارة" له وظائف موسعة. يتم استدعاء أعمال التسوية من خلال المعالجة المناسبة ، ويتم تكوينها بواسطة المستخدم قبل طباعتها أو إرسالها تلقائيًا إلى الأطراف المقابلة من خلال وحدات خاصة. يعتمد مظهر التقارير على النظام الأساسي الذي يعمل عليه برنامج الإدارة ، 8.2 ، 8.3 ، وما إلى ذلك.

1 ج: التجارة

في هذا الإصدار من البرنامج للعمل مع أعمال التسوية ، تحتاج إلى معرفة بعض ميزات الوحدة. يتكون التقرير من المعالجة ، والتي توجد بشكل قياسي في دليل ExtForms. يمكنك استدعاء المعالجة من خلال عنصر القائمة "فتح". بعد فتح الوحدة النمطية لأول مرة ، يصبح المسار متاحًا في أسفل قائمة الأوامر.

إذا قمت بفك ضغط إجراء التسوية بشكل صحيح في دليل قاعدة البيانات ، فسيصبح استدعاء المعالجة متاحًا من قائمة "الأدوات" ، ثم "ميزات إضافية". قبل التشكيل ، يحدد المستخدم الطلب حسب الحقول: "الشركة" ، "المقاول" ، "العقد" ، "الفترة".

كيف نسمي قانون المصالحة

يوتا

تتيح بساطة ووظائف هذا البرنامج للمستخدمين التنقل بسرعة. في نافذة البرنامج قيد التشغيل ، يجب النقر فوق عنصر القائمة "تقارير ومعالجة إضافية" ، ثم "تسوية التسويات المتبادلة. عدد قليل من إعدادات المستخدم والنموذج جاهز للطباعة بناءً على البيانات الفعلية.

موظفو أقسام المحاسبة لديهم تقليد: كل عام ، اعتبارًا من 31 ديسمبر ، يقومون بإعداد إجراءات تسوية الحسابات. يرجع هذا التقليد إلى الالتزام بإجراء جرد سنوي للأصول والخصوم ، بما في ذلك جرد التسويات. الأطراف ، وكذلك ، وفقا ل فن. 203 من القانون المدني للاتحاد الروسي ،توقيعه يقطع سير فترة التقادم للديون.

* ص. 27 أمر صادر عن وزارة المالية الروسية بتاريخ 29 يوليو 1998 N 34n (بصيغته المعدلة في 29 مارس 2017) "بشأن الموافقة على لائحة المحاسبة والتقارير المالية في الاتحاد الروسي" ؛ قرار وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 13/06/1995 N 49 (بصيغته المعدلة في 11/08/2010) "بشأن الموافقة على المبادئ التوجيهية لجرد الممتلكات والالتزامات المالية".

يحق للمنظمة ، من تلقاء نفسها أو وفقًا لشروط العقد ، إعداد تقرير تسوية اعتبارًا من أي تاريخ.

من أجل عدم إضاعة الوقت في ملء استمارات قوانين المصالحة يدويًا (بالمناسبة ، لم تتم الموافقة على شكل قانون المصالحة من قبل التشريع الحالي ويمكن تطويره من قبل المنظمة بشكل مستقل ، مما يؤكد كتاب وزارة المالية بتاريخ 18 فبراير 2005 ن 07-05-04 / 2) ، قدم مطورو 1C: Accounting 3.0 إمكانية إنشاء المستند المعني تلقائيًا.

كيف يتم إجراء تسوية في 1C؟

لإنشاء قانون المصالحة ، تحتاج في القسم مبيعاتأو المشترياتاتبع الارتباط الروابط من كلا القسمين تشير إلى نفس الدليل.

في الدليل المفتوح ، انقر فوق الزر "إنشاء":

ملء وثيقة

يجب ملء الحقول التالية في رأس المستند:

• منظمة؛
• نظير
• عملة التسوية (حتى لو كان العقد بعملة ما ، ولكن في هذا المجال ضع القيمة - "روبل" ، سيتم إعداد تقرير التسوية بالروبل ، وفي كل سطر ، كمرجع ، المبلغ بعملة العملة سيتم الإشارة إلى العقد) ؛
• العقد (إذا تم ترك هذا الحقل فارغًا ، فسيتم إنشاء تقرير التسوية لجميع العقود مع الطرف المقابل) ؛
• فترة.

مجالات رقمو تاريخيتم تعبئتها تلقائيًا عند تسجيل مستند ، إذا لزم الأمر تاريخيمكن إدخالها يدويًا.

بعد ذلك ، تحتاج إلى ملء المعلومات الموجودة في علامة التبويب حسابات التسوية. بشكل افتراضي ، يتم ملء الحسابات الرئيسية للمستوطنات في علامة التبويب. إذا لزم الأمر ، استخدم مربع الاختيار يشارك في العمليات الحسابيةأو عن طريق إضافة / إزالة الصفوف ، يمكنك إنشاء قائمة حسابات التسوية الخاصة بك.

الخطوة التالية: المرجعية بالإضافة إلى ذلك.يختار ممثلو الأطرافمن الدلائل ذات الصلة (ممثل المنظمة - الدليل فرادىأ؛ ممثل الطرف المقابل - الدليل وجوه الاتصال).

تحرير العرض نموذج مطبوعمن خلال تحديد مربعات الاختيار المطلوبة:

• تقسيم العقود(يكون مربع الاختيار نشطًا فقط إذا كان حقل العقد فارغًا) - في شكل مطبوع ، سيتم تقسيم بيانات تقرير التسوية لكل عقد مع الطرف المقابل. إذا لم يتم تحديد مربع الاختيار هذا ، فسيتم عرض المعلومات في شكل مطبوع لجميع العقود بترتيب زمني ؛
• عرض عناوين الوثيقة كاملة- إذا لم يتم تعيين خانة الاختيار ، فسيعرض النموذج المطبوع أسماء العمليات (الدفع ، البيع ، إلخ) ورقم المستند وتاريخه. إذا تم تحديد خانة الاختيار ، فسيعرض النموذج الأسماء الكاملة للمستندات (إيصال إلى الحساب الجاري ، والتنفيذ (الإجراءات ، والفواتير) ، وما إلى ذلك) ، ورقم المستند وتاريخه ؛
• إصدار الفواتير- سيؤدي تحديد المربع إلى إظهار معلومات حول رقم الفاتورة وتاريخها في النموذج المطبوع ، في عمود المستند.

مهم!سيؤدي تحديد أو إلغاء تحديد أي من خانات الاختيار الثلاثة إلى مسح إلزامي للأجزاء المجدولة من المستند.

بعد الانتهاء من الأقسام المذكورة أعلاه ، يجب عليك الذهاب إلى القسم بحسب المنظمةوأكمل الجدول.

اختيار الملء وفقًا لمنظمتنا والطرف المقابلملء مرآة كلا الجزأين من قانون المصالحة. حشوة فقط لمنظمتناسيترك الجانب المقابل فارغًا.

إذا لزم الأمر ، كما في القسم بحسب المنظمة، وكذلك في القسم وفقا للطرف المقابل ،يمكنك إجراء تغييرات على الجزء المجدول يدويًا (إضافة / حذف صفوف ، وتغيير مبلغ الخصم / الائتمان). بعد التحقق من الصندوق الموافقة على المصالحةفي رأس المستند ، يتم حظر القدرة على تحرير المستند. لا تخضع الأرصدة في بداية الفترة أو نهايتها للتحرير.

يوجد في أسفل المستند حقل لإضافة تعليق - الملء اختياري.

يوجد زر في رأس المستند مقطع، والتي يمكن استخدامها لإرفاق ملف بمستند ، على سبيل المثال ، مسح ضوئي لقانون التسوية الموقع.

يقصد بتعريف "قانون المصالحة" وثيقة مصممة خصيصا، والذي يعرض حالة التسويات المتبادلة بين الأطراف المقابلة المباشرة لفترة زمنية محددة.

إذا تم إجراء البحث من القائمة الرئيسية ، فيمكنك العثور على:

1. بالنسبة لـ SCP و Integrated Automation ، يكون البحث كما يلي: تم تحديد فئة "المستندات" ، ثم يجب تحديد "إدارة المبيعات" أو "إدارة المشتريات" ، وبعد "إجراء تسوية التسويات المتبادلة".
2. بالنسبة إلى "إدارة التجارة" ، يتم فتح قانون التسوية حصريًا في القائمة الرئيسية "المبيعات". يتم إجراء البحث وفقًا للمبدأ: عليك الذهاب إلى "المستندات" ، ثم تحديد "المبيعات" من القائمة المقترحة ، وبعد "إجراء تسوية التسويات المتبادلة". علاوة على ذلك ، تجدر الإشارة إلى أنه يوجد في ما يسمى بالواجهات المتخصصة "إدارة المبيعات" و "إدارة المشتريات" ، في الفئة الفرعية لقائمة "التسويات".

بالإضافة إلى ذلك ، يجب الانتباه إلى ما يمكنك العثور عليه من خلال البحث الشامل المدمج: تحتاج إلى النقر فوق "العمليات" ، وتحديد "المستندات" من القائمة المقترحة ، ثم النقر فوق "قانون التسوية".

خلق

لإمكانية إنشاء قانون تسوية في فئة "المشتريات والمبيعات" ، أ ارتباط تشعبي خاص يسمى "إجراء المصالحة بين المستوطنات". يمكن العثور عليها في الفئة الفرعية "التسويات مع الأطراف المقابلة".

عند النقر فوقه في السجل يمكنك رؤيته كل الوثائق اللازمةبخصوص هذه الأهداف. لتتمكن من إنشاء تسوية جديدة ، يجب النقر فوق الزر "إنشاء" ، الموجود على اللوحة أعلى قليلاً من المجلة نفسها. في الجزء العلوي من الوثائق ، املأ جميع التفاصيل المتاحة.

وتجدر الإشارة إلى أن جميع الحقول المطلوبة بدون استثناء تم تسطيرها بخط أحمر:

1. "مقاول". هذا يعني إشارة إلى الشركة أو رجل الأعمال الفردي الذي نشأت معه الحاجة إلى المصالحة. في هذه الحالة ، نحن نتحدث عن الموردين أو المشترين.
2. "معاهدة". يتم تحديد التفاصيل حسب الحاجة. إذا تُرك العمود فارغًا ، فإن النسخة المطبوعة من النموذج ستنقل الحركات المتعلقة بجميع الاتفاقيات الحالية مع الطرف المقابل المحدد. بمعنى آخر ، سيتم إدخال جميع المعلومات بدون أي عوامل تصفية.
3. "فترة". من السهل التخمين من الاسم أنه من الضروري الإشارة إلى الفترة الزمنية التي يتم فيها تنفيذ التسوية.
4. العد "شركة"و "عملة"تخضع للإكمال التلقائي ، والذي يعتمد بشكل مباشر على الإعدادات الحالية للأدلة. عند الضرورة ، يمكن تعديل هذه الدلائل دون أي صعوبات.

إذا حدد المستخدم 1C مربع "تم الاتفاق على التسوية" ، فسيكون من المستحيل إجراء أي تعديلات أخرى. يجب وضع العلامة فقط بعد الاتفاق على النتائج النهائية مع الموردين أو المشترين المباشرين.

بالإضافة إلى "الغطاء" نفسه ، من أجل تشكيل موثوق للفعل المعني ، يصبح من الضروري تحديد بعض المعلومات في الأقسام الفرعية من النموذج، يسمى:

في جوهرها ، فإن اكتملت الميزات القياسية للفعل المعني في 1C Accounting. إذا كنت بحاجة إلى تطوير شيء ما بالإضافة إلى ذلك ، فمن المستحسن بالفعل الاتصال بالمتخصصين المعنيين الذين ، مقابل رسوم ، سيفعلون كل شيء حسب الحاجة.

وتجدر الإشارة إلى أنه يمكن ترك هذه الأقسام الفرعية بشكل عام كما هي. هذا يرجع إلى حد كبير إلى حقيقة أن النسخة المطبوعة تسمح بإمكانية التشكيل دون فصل باتفاق ، ولكن حصريًا للحسابات المحددة ذات الأسطر الفارغة في تلك الأماكن التي كان ينبغي فيها عرض الأحرف الأولى من الممثلين القانونيين لكلا الشركتين.

ومع ذلك ، في هذه الحالة ، سيكون من الضروري الإشارة إلى هذه المعلومات بقلم حبر جاف ، مما يستلزم ذلك تكاليف الوقت الإضافي.

حشوة

في فئة "حسب معلومات الشركة" ، انقر فوق الزر "تعبئة" ، ثم حدد "ملء بناءً على المعلومات المحاسبية". وبالتالي ، سيقوم النظام تلقائيًا بإنشاء والإشارة إلى المعلومات الضرورية في الجدول سطرًا بسطر ، مع عرض الوثائق الأولية والمبالغ المقابلة.

تجدر الإشارة إلى أن النسخة المطبوعة من النموذج تتضمن بالضرورة معلومات تتعلق بالتسويات المتبادلة والمبالغ وحجم الأعمال والأرصدة النهائية. وهي مقسمة إلى عدة أجزاء:

• حسب الشركة نفسها(يجب ملء هذا الجزء حصريًا من قبل وصي المنظمة التي تشارك في تشكيل الفعل المعني) ؛
• وفقًا للمعلومات المقدمة من الطرف المقابل(من الجدير بالذكر أن هذا الجزء يجب أن يتم إكماله بواسطة المورد المباشر أو المشتري).

من الممكن إنشاء نسخة مطبوعة من نموذج الفعل المعني بالنقر فوق الزر المناسب ، أو يمكنك ببساطة حفظ المستند (فقط انقر فوق الزر مع عرض القرص المرن).

ما يلي متاح للمستخدمين الأشكال، كيف:

• Microsoft Word و Excel ؛
• نسخة نصية من الوثيقة ؛
• صفحة الويب وما إلى ذلك.

من الضروري الاتفاق أولاً على المشكلة مع المورد المباشر أو المشتري (الطرف المقابل) فيما يتعلق بالتنسيق الذي يجب حفظ المستند به. لليوم تنسيق Excel شائع، حيث أنه من المريح للغاية العمل فيه لكل من ممثلي المنظمة والموردين أو المشترين.

في النهاية ، كل ما تبقى هو التوقيع على المستند وإعادة توجيهه إلى المورد أو المشتري لمزيد من التحقق.

من الممكن إرسال ملف Excel حتى يتمكن من ملء الجزء الخاص به من الوثائق بالمعلومات المتاحة. يتم ذلك بهدف أنه في حالة وجود أي تناقضات ، فلا داعي لطباعة المستند وإعادة التوقيع عليه.

إذا كانت جميع المعلومات المحددة متطابقة (كل من الشركة نفسها والمورد أو المشتري) ، وتم توقيع المستند دون أي أخطاء ، فمن الضروري في الجزء العلوي وضع علامة على "تسوية متفق عليها" ، وبعد ذلك يكون إلزاميًا احفظها وحزمها.

في حالة وجود أي عدم دقة (تناقضات) في الفعل قيد النظر ، فمن الضروري في البداية ابحث عن الخطأفي محاسبة الشركة نفسها أو المورد المباشر أو المشتري وإجراء التغييرات المناسبة.

بناءً على التغييرات التي تم إجراؤها ، يجب إعادة فتح المستند في 1C Accounting ، انتقل إلى قسم "وفقًا للطرف المقابل" ، وحدد كل شيء تمامًا وفقًا للأعمدة ، وفي مرحلة الإكمال ، اطبع الإجراء وأرسله إلى المورد أو المشتري.

بعد استلام الوثائق الموقعة ، يجب حفظ القانون في 1C من التنسيق المحتمل عن طريق وضع علامة مناسبة أمام "التوفيق المتفق عليه".

ختم

تم بالفعل تشكيل وتوقيع القانون اللازم بالكامل. لطباعة الفعل الذي تم إنشاؤه وإلقاء نظرة عليه في شكل مطبوع ، ما عليك سوى النقر فوق الزر "طباعة" في الزاوية العلوية من النموذج.

بالإضافة إلى معلومات حول الوظائف الموجودة في القائمة ، يمكنك ذلك إمكانية الانسحاب بالتوقيع والختم المناسبين. للقيام بذلك ، سيكون كافيًا أيضًا الضغط على الزر "طباعة" ، ولكن فقط حدد العنصر الذي يحمل نفس الاسم من القائمة المقترحة.

تشكيل الفعل المعني في الممارسة العملية لا يستغرق الكثير من وقت الفراغ. علاوة على ذلك ، فإن الواجهة الواضحة لـ 1C Accounting تجعل من السهل تحديد جميع المعلومات الضرورية وإجراء أي تعديلات عليها.

يتم عرض التعليمات التفصيلية من School 1C أدناه.