هل من الممكن تحويل الراتب إلى بطاقة معاش سبيربنك؟ نقوم بترتيب تحويل الأجور بناء على طلب الموظف إلى أطراف ثالثة. تحويل الأجور إلى بطاقة شخص آخر.

اليوم، يفضل معظم المتقاعدين الحصول على دخلهم الشهري باستخدام البلاستيك البنكي. هناك عدة أسباب لذلك. أولاً، بمساعدتها، يمكنك بسهولة الدفع مقابل السلع والخدمات، بالإضافة إلى تحويل المدفوعات مقابل المرافق لدفع تكاليف الاتصالات المتنقلة. ثانيا، يجعل من الممكن الحصول على المزايا الاجتماعية، وكذلك التحويلات من الأقارب والأصدقاء. يمكننا أن نستنتج أن هذا بلاستيك عالمي للمبتدئين يوفر جميع الإمكانيات اللازمة لمستخدمه. ولكن مع بداية سن التقاعد، يواصل بعض كبار السن أنشطة العمل، وبالتالي قد يكون لديهم سؤال حول ما إذا كان من الممكن تحويل رواتبهم إلى بطاقة معاشات سبيربنك.

هل يمكن أن تكون البطاقة الاجتماعية بطاقة راتب؟

في البداية، تم تطوير هذا المنتج المصرفي خصيصًا للمدفوعات الاجتماعية، أي أنه يمكن للمتقاعدين، وكذلك المستفيدين الآخرين من المزايا والمدفوعات الاجتماعية، التقدم بطلب للحصول عليه. بعد كل شيء، تكمن خصوصيتها في عدم وجود رسوم للصيانة والإصدار. بالإضافة إلى ذلك، يتم تحميل فائدة قدرها 3.5% على الرصيد. وعليه، فإنه يسمح للمتقاعدين باستخدام المنتجات المصرفية دون تكاليف خاصة.

هل من الممكن تحويل الراتب إلى بطاقة سبيربنك الاجتماعية؟ لا. لكي نكون أكثر دقة، لا يمكن لهذا البلاستيك أن يشارك في مشروع رواتب المؤسسة. وهذا يعني أنه إذا شاركت إحدى المؤسسات في مشروع رواتب سبيربنك، فإن صاحب العمل يطلب بطاقات لجميع موظفيه، والتي سيتم تحويل الأجور إليها لاحقًا. هذا المنتج مجاني للموظف، ويدفع صاحب العمل تكاليف الصيانة السنوية.

وعليه، لا ينبغي على المتقاعدين العاملين أن يقلقوا؛ إذ أن صاحب العمل سوف يصنع لهم البلاستيك ويحول دخلهم الشهري إليه. وبعد الفصل، تظل البطاقة مع الموظف، ولكن من لحظة الفصل، سيتعين عليه دفع تكاليف صيانتها بشكل مستقل، لأنه غير ضروري، يمكنه إغلاق الحساب في أي وقت.

يرجى ملاحظة أن البطاقة الاجتماعية مخصصة حصريًا لتحويل المزايا الاجتماعية. إلى الحد الذي يتمتع فيه صاحبه بفرصة استخدام البلاستيك المصرفي بشروط تفضيلية.

التحويلات إلى البطاقة الاجتماعية

تجدر الإشارة على الفور إلى أنه يمكن لصاحب العمل تحويل الأجور إلى بطاقة معاشات سبيربنك. بعد كل شيء، فهو مناسب لتلقي التحويلات، على سبيل المثال، يمكنك تحويل الأموال إليه من أطراف ثالثة. ومن هذا يمكننا أن نستنتج أنه لا يزال من الممكن تحويل أجور المتقاعدين إلى الضمان الاجتماعي.

توجد بعض القيود هنا، على سبيل المثال، إذا كنت تحصل على راتب، على الرغم من أنك لست موظفًا رسميًا، ولكنك تتلقى مدفوعات بانتظام على بطاقة مصرفية، فإن البطاقة الاجتماعية مناسبة تمامًا لهذه الأغراض، وليست هناك حاجة لإصدار بلاستيك إضافي . بالإضافة إلى ذلك، يمكنك استلام راتبك عن طريق التحويل إلى بطاقة مصرفية، حتى لو لم يشارك صاحب العمل في مشروع الراتب. وبتعبير أدق، يحق لكل مواطن عامل، بموجب القانون، أن يطلب من صاحب العمل تحويل أرباحه الشهرية إلى حساب البطاقة المصرفية.

إذا كنت ترغب في تلقي أرباحك على بطاقة اجتماعية، فأنت بحاجة فقط إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة. فيما يلي خوارزمية بسيطة ومفهومة:

1. بادئ ذي بدء، اتصل بأي فرع من فروع البنك مع المستندات والبطاقة واطلب من الموظف تزويدك بتفاصيل بطاقة سبيربنك لتحويل الرواتب، وفي هذه الحالة ليس من الضروري تحديد الغرض الذي تحتاجه للمستند.
2. بعد ذلك، يتعين عليك الاتصال بصاحب العمل وكتابة طلب لتحويل راتبك إلى الحساب البنكي الذي قدمت تفاصيله.

يرجى ملاحظة أنه لإجراء تحويل غير نقدي إلى بطاقات مايسترو، بالإضافة إلى تفاصيل البطاقة نفسها، ستحتاج إلى تفاصيل البنك الذي أصدر البطاقة البلاستيكية.

وبالتالي، إذا كنت تمتلك بطاقة اجتماعية وتواصل نشاط عملك، فيمكنك تحويل أرباحك إلى البطاقة عند طلبك. بخلاف ذلك، إذا كان صاحب العمل مشاركًا في مشروع الراتب، فسيتم إعطاؤك قطعة بلاستيكية أخرى، لكن صاحب العمل الخاص بك سيدفع أيضًا تكاليف صيانتها.

يتلقى كل موظف في المنظمة مكافأة مقابل عمله. يجب أن يتم تقديم المكافأة للموظف بالكامل وفي الوقت المحدد، وهو ما يحدد الطرق المختلفة لإصدار الأجور. في الوقت الحاضر، يقوم معظم أصحاب العمل بتحويل الرواتب إلى البطاقات المصرفية، وأصبح الدفع من خلال السجل النقدي عفا عليه الزمن. لكن طريقة الإصدار تعتمد على رغبة الموظف في الاستلام من خلال مكتب النقد أو البنك وكذلك اختيار البنك الذي سيتم تحويل الأجور إليه. في الوقت الحاضر، ليس من الضروري أن يكون لدى المنظمة مكتب نقدي، لذلك يتم تنفيذ جميع الإجراءات من خلال البنك. ليس كل المواطنين لديهم بطاقات مصرفية، لذلك هناك مشكلة في إجراء التحويلات.

دعونا نفكر فيما إذا كان من الممكن تحويل راتب الموظف إلى بطاقة أشخاص آخرين.

اللائحة التنظيمية لدفع الرواتب

يمنح دستور الاتحاد الروسي مواطني الاتحاد الروسي الحق في العمل

أسباب تحويل الراتب إلى شخص آخر

يحق للمنظمة، ولكن ليس الالتزام، تلبية طلب النقل إلى أشخاص آخرين.إذا وافقت المنظمة على تلبية هذا الطلب، فإنها تقوم بإجراء تغييرات على عقد العمل في مجال تحويل الراتب، من خلال اتفاقية إضافية، والتي تعكس تحويل الراتب إلى طرف ثالث، والذي ينظمه قانونًا الجزء 5 من الفن. 136 قانون العمل في الاتحاد الروسي.

يمكن لموظفي المنظمة الاتصال بقسم المحاسبة لطلب تحويل رواتبهم إلى أشخاص آخرين لأسباب مختلفة (على سبيل المثال، للوفاء بالالتزامات، وسداد أقساط القروض، وما إلى ذلك). وهذا لا يلزم صاحب العمل بالوفاء بطلبه. على الرغم من أن قانون العمل في الاتحاد الروسي لا يحظر تحويل الأجور إلى أطراف ثالثة، إلا أن المنظمة على أساس طوعي يمكنها رفض رغبة الموظف بموجب شروط الاتفاقية، والتي يعد إبرامها أيضًا أمرًا طوعيًا.

إذا كانت هناك نقابة عمالية في المنظمة والموظف عضو فيها، فيمكنك الترتيب لتحويل الاشتراكات إلى حساب النقابة (إذا تم الدفع بشكل مستقل، ولكن في كثير من الأحيان يتم تحويل الدفعات تلقائيًا من الراتب)، وإلا فإن سوف تلاحظ النقابة انتهاكًا لحقوق الموظف.

بشكل عام، تقوم المنظمة بتحويل الاشتراكات إلى النقابة (كنسبة من رواتب الموظفين) على أساس اتفاقية جماعية.

شروط رفض الموظف

كما ذكرنا سابقًا، قد يرفض صاحب العمل تحويل الأجور إلى بطاقة شخص آخر. قد تشمل أسباب الرفض تلك المبررات المرتبطة بالتكاليف الإضافية التي يحق للمنظمة تحويلها إلى الموظف:

1. عمولة البنك
2. راتب العامل الراتب
3. التكاليف المادية الأخرى

وفي أغلب الأحوال لا يوافق الموظف على تغطية هذه النفقات من ماله الخاص.

مهم! في بعض الحالات، ليس للمنظمة الحق في سداد المدفوعات نيابة عن الموظف (على سبيل المثال، الضرائب والرسوم وفقًا للمادة 45 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي).

الإجراء بموافقة المنظمة

نظرًا لأن صاحب العمل يمتثل للقانون وقرر مقابلة الموظفين في منتصف الطريق، فيجب النص على ذلك في اللوائح المحلية في شكل اتفاقية إضافية في عقد عمل قياسي للمنظمة، والذي يجب أن يعكس توفير هذا الحق لأي موظف دون تمييز (سواء فيما يتعلق بصاحب العمل أو الموظف).

مثال يعكس دفع راتب الموظف لأطراف ثالثة

في عقد العمل، يمكنك عكس دفع الأجور إلى بطاقة طرف ثالث بالطريقة التالية:

"بناءً على طلب الموظف، المتفق عليه مع إدارة صاحب العمل Alpha and Omega LLC، يجوز تحويل راتب الموظف (أو جزء منه) إلى أطراف ثالثة إلى الحساب البنكي المعلن. سيتم اعتبار الراتب (أو الجزء) مدفوعًا من لحظة شطب الأموال من حساب المنظمة المستخدمة.

تعبئة طلب تحويل الراتب إلى شخص آخر

تعتبر التحويلات إلى بطاقة طرف ثالث ذات طبيعة تصريحية. يجب أن يكون مكتوبًا؛ وشكله غير رسمي وغير منصوص عليه في القانون. تقوم كل شركة بإنشاء قالبها الخاص ومتطلباتها الخاصة لكتابة التطبيقات. يجب أن يعكس الطلب المعلومات التالية:

• في الزاوية اليمنى الخلفية:
  • في حالة المصدر: منصب المدير، اسم المنظمة، الاسم الكامل للمدير، المنصب، الوحدة الهيكلية
  • في الحالة المضافة: الاسم الكامل للموظف المتقدم للحصول على المساعدة المالية
• توسيط: اسم المستند – البيان
• نص الطلب مكتوب على الخط الأحمر والذي يعكس طلب تحويل الأجور إلى حساب محدد في بنك محدد مع الإشارة إلى صاحب البطاقة
• يمكنك تحديد المادة 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي
• يتم ملاحظة وجود الطلبات (على شكل تفاصيل البطاقة المصرفية والتي يمكن أخذها من البنك أو طباعتها من حسابك الشخصي)
• تتم إضافة التاريخ والتوقيع والنص

وبالتالي، يقع على عاتق الإدارة تلبية طلب الموظف.

تسجيل ومحاسبة الرواتب لحساب شخص آخر

ولن يعتبر تحويل الأجور إلى أشخاص آخرين بمثابة حجب. يمكن أن يكون مبلغ التحويلات في حدود الراتب وتقوم المنظمة بالدفع بعد الاستقطاعات الإلزامية.

للتحكم، يمكنك الاحتفاظ بسجل لكشوفات الموظفين فيما يتعلق بتحويل الرواتب وتسجيل الاستحقاقات والخصومات والمدفوعات لصالح أطراف ثالثة. يوصى بالاحتفاظ بمجلة للتنظيم الدقيق لتدفق المستندات في الشركة، وكذلك في حالة التفتيش من قبل السلطات التنظيمية.

إعداد فواتير الدفع للمدفوعات لأطراف ثالثة

يجب أن يعكس أساس الدفع من الأموال التي يتم الدفع بها (من راتب موظف معين، لشهر محدد)، ووثيقة الطلب بتاريخ التسجيل، وأمر التنفيذ وأمر المحكمة بأرقامها وتواريخها ، إلخ. (حيث يتم الدفع لطرف ثالث).

وهذا ضروري لضمان عدم وجود مدفوعات غير مبررة وأن المنظمة لا تقوم بتحويل الأموال بمحض إرادتها.

إذا لم تتم معالجة الدفع بالكامل، فستنشأ مطالبات ضد المنظمة من الموظف ومتلقي الدفع والمفتشين بسبب عدم دفع الأجور أو إصدار هدية للموظف.

انعكاس الخصومات على كشف الراتب

يجب على صاحب العمل إبلاغ الموظفين بشكل فردي كتابيًا عن استحقاقات الأجور واستقطاعات الرواتب التي تم إجراؤها.

لذلك، يجب أن تعكس قسائم الدفع أيضًا معلومات حول الاستقطاعات وجميع المدفوعات التي تتم من راتب الموظف بناءً على طلبه.

وبما أن صاحب العمل لديه الحق في تطوير نماذج المستندات الأولية بشكل مستقل، فيمكن إضافة بند "المدفوعات إلى أطراف ثالثة" إلى كشف الراتب، مع الإشارة إلى تفاصيل أمر الدفع والمدفوع له. وهذا يؤكد أن الدفع تم نيابة عن الموظف ويمكن للموظف توضيح المعلومات مع المستلم. يمكن إعطاء كشوف المرتبات للموظفين مقابل التوقيع.

منشورات في المحاسبة عن المدفوعات لأطراف ثالثة

يتم إجراء المحاسبة التحليلية للمدفوعات المقدمة من الأجور لصالح أطراف ثالثة في الحسابات الفرعية للحساب 76 لكل من متلقي المدفوعات والموظفين. يمكنك أن تعكس تاريخ الدفع والأساس وما إلى ذلك.

يمكن الحصول على معلومات حول مدفوعات المنظمة من مستندات الدفع، وسجلات الاستحقاق والخصم، والحسابات الشخصية للموظفين.

خبير النظام كبير المحاسبين ن. كولوسوفا.

تنعكس المحاسبة الاصطناعية للخصومات والمدفوعات من راتب الموظف في الحساب 76والتي يمكنك فتح حسابات فرعية لها: "المستندات التنفيذية"، "النفقة"، "المدفوعات نيابة عن الموظفين". بالنسبة للائتمان 76، يتوافق الحساب في هذه الحالة مع الحساب 70، وللخصم 76 - مع 50 أو 51 على أساس حقيقة سداد الالتزامات.

مثال على قيود تحويل الراتب لصالح أشخاص آخرين

الموظف أنتونوف ب. كتب طلبًا لتحويل أموال الراتب لصالح زوجته أ.أ. قام صاحب العمل بالتوقيع على هذا الطلب وتم تقديم الطلب إلى قسم المحاسبة.

وفي المحاسبة يقوم المحاسب بناء على طلب الموظف وكشف الحساب البنكي بعكس المعاملات التالية:

خطأ في دفع الراتب

يجب أن يتم دفع الراتب مباشرة إلى الموظف، إلا في الحالات التي ينص فيها عقد العمل على الدفع.

إذا كان هناك شرط في عقد العمل بأن يختار الموظف الشخص الذي سيتم الدفع لصالحه، فيمكن للمنظمة تحويل راتب الموظف إلى حساب أو بطاقة شخص آخر بناءً على طلب حيث تحتاج إلى الإشارة إلى: فترة الدفع (على سبيل المثال، أجور أغسطس 2018)، مبلغ الدفع (الراتب الكامل أو جزء منه)، تفاصيل المستلم.

يعد تحويل الرواتب إلى البطاقة إحدى الطرق التي يقوم بها صاحب العمل بدفع الرواتب للموظفين. الآن أصبحت مثل هذه المعاملات ممارسة واسعة النطاق بين مختلف المؤسسات.

القراء الأعزاء! تتحدث المقالة عن طرق نموذجية لحل المشكلات القانونية، ولكن كل حالة فردية. إذا كنت تريد أن تعرف كيف حل مشكلتك بالضبط- الاتصال بالاستشاري:

يتم قبول الطلبات والمكالمات على مدار 24 ساعة طوال أيام الأسبوع و7 أيام في الأسبوع.

إنه سريع و مجانا!

إن إصدار الأموال في مكتب النقد يتلاشى تدريجيًا في الخلفية ويعتبر وسيلة دفع قديمة.

تسهل المدفوعات غير النقدية للموظفين بشكل كبير عملية تحويل الأموال.

يمكن للموظف استخدام بطاقة الراتب المصرفية لدفع ثمن السلع أو الخدمات، وكذلك الحصول على النقد نقدًا في أي مكان عن طريق سحبه من ماكينة الصراف الآلي.

دفع العمالة عن طريق التحويل المصرفي

وفقًا لدستور الاتحاد الروسي، يحق لكل موظف الحصول على أجر. يلتزم صاحب العمل بتوفير الأجور لمرؤوسيه بالكامل.

تخضع طريقة تحويل الأموال لتقدير صاحب العمل: يمكنه إما استخدام المدفوعات من خلال ماكينة تسجيل النقد أو التحويلات إلى البطاقات المصرفية.

لكي يستخدم المدير طريقة حسابية أو أخرى، من الضروري الحصول على موافقة كتابية من الموظف.

ينظم التشريع فقط القواعد العامة للموظفين، وتظل الفروق الدقيقة في إضافة الأموال إلى البطاقة وفقًا لتقدير صاحب العمل.

الإطار التشريعي

يسمح التشريع بالدفع غير النقدي بين أصحاب العمل والموظفين.

علاوة على ذلك، يتم تنظيم هذا الإجراء من خلال الوثائق التنظيمية التالية:

• المواد 44 و73 و136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي؛
• 45 و 46 فصلا من القانون المدني للاتحاد الروسي؛
• عقود توظيف؛
• نظام البنك المركزي رقم 222 ورقم 266.

تحويل الراتب إلى البطاقة

يجب على صاحب العمل أن يقرر بشكل مستقل طريقة الدفع غير النقدية مع الموظفين، ثم يتصل بمؤسسة مالية لإبرام اتفاقية الخدمة. يتمتع كل بنك تقريبًا بفرصة إنشاء مشروع راتب للكيانات القانونية ورجال الأعمال الأفراد.

يجب أن يتم عرض القرار الخاص بطريقة التسوية مع الموظفين عن طريق تحويل الأموال إلى حساب مصرفي:

• في اتفاق جماعي؛
• في عقود العمل؛
• في اللوائح المحلية في المؤسسة.

إذا كانت المستندات في المؤسسة تشير في السابق إلى أن الرواتب يتم تحويلها إلى الموظفين من خلال السجل النقدي، فمن الضروري إجراء تغييرات عليها.

هل من الضروري؟

وفقًا للقانون، يجب أن ينعكس النص الخاص بإمكانية التحويل غير النقدي للأموال إلى الموظفين في عقد العمل أو في اتفاقية إضافية خاصة به.

يجب أن يكون هناك بيان نيابة عن الموظف يوافق فيه الأخير على طريقة الدفع هذه.

فقط في هذه الحالة يكون تحويل الرواتب إلى البطاقات المصرفية أمرًا قانونيًا. ومن الجدير بالذكر أن الموظف له أيضًا الحق في رفض المدفوعات غير النقدية. وفي هذه الحالة يجب على صاحب العمل التأكد من حصوله على الأجور من السجل النقدي للشركة.

بنك آخر

وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي، يمكن للموظف أن يختار بشكل مستقل بنكًا لتحويل الأجور إذا لم يكن راضيًا عن المؤسسة المالية التي اختارتها الإدارة.

ويجب عليه إخطار الإدارة بقراره في موعد لا يتجاوز 5 أيام عمل قبل يوم إصدار الراتب. تمت مناقشة هذا في الجزء 3.

كيفية التقديم؟

إذا تقرر تحويل رواتب الموظفين إلى البطاقات المصرفية، فيجب على صاحب العمل التصرف وفق الخوارزمية التالية:

1. اتصل بالبنك لإبرام اتفاقية الخدمة.
2. قم بإعداد حزمة من المستندات اللازمة والتي قد تختلف من منظمة مالية إلى أخرى. عادة، تطلب البنوك الوثائق التالية: قائمة العمال، طلبات الموظفين لفتح حساب مصرفي، نسخ من جوازات سفر الموظفين، المستندات التأسيسية للمؤسسة، بالإضافة إلى الأوراق الأخرى التي يطلبها البنك.
3. توقيع اتفاقية مع إحدى المؤسسات المالية بشأن خدمة الحسابات الشخصية للموظفين وتحويل الأجور لهم كل شهر.
4. الحصول على البطاقات المصرفية من الشركة ومنحها للموظفين.

بما أن عملية تحويل الرواتب للموظفين سيتم تنفيذها من قبل البنك، يجب على صاحب العمل الاتفاق مع المؤسسة المالية على الاستقطاعات من الميزانية المنصوص عليها في القانون:

• ضريبة الدخل الشخصي التي تم حجبها من الأرباح عند الدفع الفعلي؛
• مساهمات التأمين الاجتماعي.

إذا لم تقم المؤسسة بإجراء خصومات في عام 2019، فقد تواجه غرامة أو تعليق العمل أو تحميل الإدارة المسؤولية الإدارية.

تطبيق عينة

لا يوجد نموذج طلب قياسي لتحويل الأرباح إلى البطاقة. يمكن تجميعها بأي شكل من الأشكال.

ومع ذلك، للراحة وتوفير الوقت، يمكن للموظفين استخدام عينة جاهزة.

كم من الوقت تستغرق؟

وفقًا لتشريعات العمل، يجب على الإدارة التأكد من دفع أجور الموظفين مرة واحدة على الأقل كل ستة أشهر. يسمى أحد أجزاء الأرباح.

القواعد المتعلقة بتواتر المدفوعات، قد يكون رئيس المؤسسة مسؤولاً.

المواعيد النهائية لإيداع الأموال

يعتمد مصطلح إيداع الأموال على المؤسسة المالية التي أبرمت معها الإدارة اتفاقية لخدمة البطاقات المصرفية.

ويجب تحديد المدة المحددة في الاتفاقية مع البنك. عادةً، لا تتأخر الأموال ويتم تحويلها إلى حسابات الموظفين في اليوم التالي بعد تحويلها من قبل المنظمة.

مزايا

إن تحويل الأجور إلى بطاقة مصرفية له مزايا لكل من صاحب العمل والموظفين.

المزايا للموظفين:

• القدرة على سحب النقود في أي وقت وفي مكان توجد به أجهزة الصراف الآلي؛
• القدرة على تتبع رصيد البطاقة عبر الإنترنت؛
• توفر وظيفة إعلام عبر الرسائل القصيرة حول حالة الرصيد؛
• وجود إمكانية الخصم التلقائي للأموال مقابل بعض المدفوعات الإلزامية، على سبيل المثال، المرافق؛
• توفر بعض المؤسسات المالية بطاقة ائتمان ذات حد نقدي محدد بالإضافة إلى بطاقة الراتب؛
• إذا كان لديك حساب في بنك معين، فمن الأسهل الحصول على قرض بشروط مواتية.

المزايا لصاحب العمل:

• ليست هناك حاجة للتأكد من سلامة المبالغ الكبيرة أثناء النقل؛
• تزداد كفاءة العمل لأن العمال لا يقومون بزيارة مكتب النقد لاستلام رواتبهم نقدًا.

هل من الممكن استخدام بطاقة شخص آخر (شخص آخر)؟

لا يمنع القانون تحويل الرواتب إلى بطاقة شخص آخر. ومع ذلك، لكي تتوفر مثل هذه الفرصة، يجب النص على شروط تحويل الأموال إلى البطاقات المصرفية لشخص آخر في عقد العمل.

إذا كانت اتفاقية العمل تنص على تحويل الأموال إلى بطاقة شخص آخر، فيجب على الموظف كتابة بيان مناسب وتزويد صاحب العمل به.

يفضل أصحاب العمل المدفوعات غير النقدية، بما في ذلك المدفوعات للموظفين، ولكن العديد من الموظفين يرغبون في الحصول على النقد "بالطريقة القديمة". في كثير من الأحيان، لا يعترض الموظفون على التحويلات إلى البطاقة - ولكن ليس في البنك الذي يقدمه صاحب العمل. من يختار طرق الدفع ويقرر من خلالها أي البنوك سيتم تحويل الأجور؟ الإجابات في مقالتنا.

وفقا للطبعة الجديدة من الجزء 3 من الفن. 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، المعمول به منذ نوفمبر 2014، يتم دفع الأجور في مكان العمل أو تحويلها إلى مؤسسة الائتمان المحددة في طلب الموظف، وفقًا للشروط التي تحددها اتفاقية العمل الجماعية أو اتفاقية العمل. يحق للموظف تغيير البنك الذي يحول إليه راتبه عن طريق إخطار صاحب العمل كتابيًا بالتغيير في تفاصيل التحويل في موعد أقصاه خمسة أيام عمل قبل الدفع المتوقع. يرجى ملاحظة: الفن. 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، في الطبعة السابقة، بشرط أن يتم تحويل الأجور إلى بطاقة الموظف فقط إذا أعلن الموظف ذلك (وليس بأمر من صاحب العمل)، وإلى الحساب المصرفي المحدد من قبل الموظف.

الجزء 3 الفن. 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي في الطبعة الجديدة، اعتبارًا من 11.05.2014 يتم دفع الأجور للموظف، كقاعدة عامة، في المكان الذي يؤدي فيه العمل أو يتم نقله إلى مؤسسة الائتمان المحددة في طلب الموظف، وفقًا للشروط التي تحددها الاتفاقية الجماعية أو عقد العمل. يحق للموظف تغيير المؤسسة الائتمانية التي يجب تحويل الأجور إليها عن طريق إخطار صاحب العمل كتابيًا بالتغيير في تفاصيل تحويل الأجور في موعد أقصاه خمسة أيام عمل قبل يوم دفع الأجور

الجزء 3 الفن. 136 في الإصدار السابق يسري حتى 05.11.2014 يتم دفع الأجور للموظف، كقاعدة عامة، في المكان الذي يؤدي فيه العمل أو يتم تحويله إلى الحساب البنكي المحدد من قبل الموظف بالشروط التي تحددها الاتفاقية الجماعية أو عقد التوظيف

كم مرة في السنة يمكن للموظف تغيير البنوك؟ ولا ينص القانون على أي قيود في هذا الشأن، وأي قيود ومحظورات من قبل صاحب العمل ستؤدي إلى تفاقم وضع الموظف مقارنة بما يقرره القانون. أساس تغيير البنك هو طلب مكتوب من الموظف، والذي يجب أن يشير إلى: التفاصيل المصرفية (TIN/KPP، BIC، حساب المراسلة) ورقم الحساب الشخصي للمستلم لتحويل الراتب.

الموعد النهائي لتقديم الطلبات محدود: يجب تقديمه في موعد لا يتجاوز خمسة أيام عمل قبل دفع الراتب. لاحظ أن الحق في تغيير البنك يمنح لموظفي جميع المنظمات، بما في ذلك الشركات المملوكة للدولة.

الموقف

وسبق أن ورد في عقود عمل الموظفين أن الرواتب تحول إلى حساب مفتوح في بنك مشروع الرواتب. هل من الضروري إجراء تغييرات على العقود، حيث أصبح بإمكان الموظفين الآن تغيير البنك في أي وقت؟ وبما أن عقد العمل أشار إلى تحويل الراتب إلى حساب بنكي مفتوح في بنك مشروع الراتب، فيجب تعديل العقد لينص على إمكانية تغيير البنك بناء على طلب الموظف. ولكن حتى لو لم يتم إجراء مثل هذه التغييرات، فلا يمكن منع الموظف من تغيير البنك، لأن هذا الحق يكفله له القانون.

الموقف

يقول الموظف إنه فقد بطاقته المصرفية ويريد استلام راتبه في متناول اليد. هل يمكننا رفض إصدار النقود؟ إذا كان شرط دفع الأجور إلى الحساب المصرفي للموظف منصوص عليه في اتفاقية التوظيف (الجماعية) دون أي تحفظات (الجزء 3 من المادة 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)، فإن صاحب العمل غير ملزم بإعطاء له نقداً حتى لو فقدت البطاقة المصرفية أو سُرقت أو تم حظرها. ويظل الحساب البنكي مفتوحا في ظل هذه الظروف.

علاوة على ذلك، لا ينص القانون على أنه لا يمكن تحويل الأموال إلى الحساب البنكي للموظف إلا إذا كان لديه بطاقة صالحة.

إن استخدام نظام الدفع غير النقدي له عدد من الجوانب الإيجابية لصاحب العمل.

الميزة 1. يتم تقليل حجم دوران النقد، وبالتالي، تكاليف استلام ونقل النقد، مما يضمن سلامة النقل وتخزين النقد.

الميزة 2. يتم ضمان الدفع الفوري للأجور عندما يتم تحويل المبلغ الإجمالي المخصص للدفع في أمر دفع واحد لكيان قانوني باستخدام سجل يحتوي على تفاصيل حسابات بطاقة الموظف. وينطبق هذا بشكل خاص على الشركات التي لديها شبكة إقليمية معقدة وواسعة (هيكل تنظيمي متفرق).

الميزة 3. يتم تقليل حجم المعاملات النقدية بشكل كبير مما يسهل عمل موظفي المحاسبة الذين يخدمون إجراءات إصدار كشوف المرتبات.

الميزة 4. يتم التخلص من مشاكل إيداع الأموال غير المطالب بها.

الميزة 5. يتم التخلص من أحمال الذروة في أيام الدفع.

الميزة 6. يتم ضمان السرية الكاملة لمعلومات الرواتب والتمييز الكبير في المدفوعات اعتمادًا على مؤهلات الموظفين (لا يوقعون على قسائم الدفع وبالتالي لا يمكنهم معرفة مقدار أرباح زملائهم).

ما الذي تغير في عمل قسم المحاسبة لدى صاحب العمل فيما يتعلق بالتغيير في قاعدة دفع الأجور غير النقدية؟

طبعة جديدة من الجزء 3 من الفن. 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي يعني زيادة في عبء العمل على المحاسبة. وبالتالي، وفقًا للقواعد المصرفية، بشكل عام، يحق للشركة إصدار أمر دفع واحد مع تسجيل لعدة مستلمين، حتى لو تم فتح حساباتهم في بنوك مختلفة (البند 1.17 من لائحة بنك روسيا رقم 383-P) بتاريخ 19 يونيو 2012). ولكن هذا ممكن فقط بموجب اتفاق مع البنك. ومن الناحية العملية، تدرج البنوك مثل هذه الشروط فقط في عقود مشاريع الرواتب، أي عندما يحصل الموظفون على رواتبهم في نفس البنك الذي يوجد فيه حساب للشركة.

إذا أراد الموظفون تلقي الأموال على بطاقات البنوك الأخرى، حيث ليس لدى الشركة حسابات، فسيتعين عليهم لكل بنك "أجنبي" إعداد أمر دفع لكل مستلم وإنشاء سجل منفصل لتحويلات الرواتب. يتم تبسيط المهمة من خلال برامج المحاسبة مع إمكانية إدخال الحساب البنكي الفردي أو رقم البطاقة لكل موظف، ومن ثم إنشاء سجلات منفصلة لكل بنك.

الموقف

تقوم الشركة بتحويل الرواتب على البطاقات وهذا منصوص عليه في عقود العمل. وقام الموظف الجديد بكتابة طلب لتحويل راتبه إلى بطاقة مصرفية شخصية، ووعد بإصدارها في المستقبل القريب. هل من الممكن أن أدفع له راتبه القادم نقداً؟

يتم دفع الرواتب بالطريقة المحددة في اتفاقية العمل أو الاتفاقية الجماعية، أي في هذه الحالة، عن طريق البطاقة المصرفية. لكن بما أن البطاقة لم تصدر بعد للموظف ولا يستطيع إعطاء تفاصيل الحساب البنكي، فلم يبق أمامه سوى دفع راتبه نقداً، على الرغم من أن عقد العمل لا ينص على هذه الطريقة.

تنبيه، مشكلة!

إن مسألة دفع الأجور غير النقدية بناء على طلب الموظف، وليس بأمر من صاحب العمل، لسوء الحظ، في كثير من الحالات لم يتم حلها بالطريقة المنصوص عليها في القانون. غالبًا ما واجه الموظفون ضغوطًا من أصحاب العمل ولم يرغبوا دائمًا في السابق في تغيير جهة إصدار بطاقة الرواتب الخاصة بهم. لقد كانوا إما راضين عن البنك الذي اختاره صاحب العمل، أو أنهم لا يريدون الدخول في صراع، مما يخلق صعوبات في أقسام المحاسبة وشؤون الموظفين. لكن العديد منهم واجهوا أيضًا حظرًا غير معلن من صاحب العمل أو عوائق من قسم المحاسبة، الذي رفض تحويل الأجور إلى البطاقة المصرفية الشخصية للموظف.

في الواقع، كل شيء يعتمد على كيفية صياغة شرط الدفع غير النقدي للأجور في اتفاقية العمل (الجماعية). لا يستطيع الموظف دائمًا اختيار طريقة دفع الأجور (نقدية أو غير نقدية) والبنك في حالة الدفع غير النقدي.

في الوقت نفسه، لم يأخذ صاحب العمل في الاعتبار على الإطلاق حقيقة أن موظفًا معينًا يستخدم بطاقة من بنك آخر يضطر إلى تحويل الأموال بشكل مستقل من حساب إلى حساب (وهو أمر غير مريح بشكل خاص عند قيام أجهزة الصراف الآلي التابعة للبنك بتنفيذ مشروع الراتب يصعب العثور عليها في مكان العمل أو الإقامة) وتتحمل نفقات إضافية عند استخدام أجهزة الصراف الآلي التابعة لمؤسسات ائتمانية مختلفة.

كيف يمكنني تغيير طريقة دفع راتبي؟

يجب أن يفهم أصحاب العمل أنه من المستحيل نقل الموظفين قسراً إلى طريقة غير نقدية لدفع الأجور. إلا بموافقتهم. إذا لم يرغب الموظف في تحويل راتبه إلى البطاقة، فسيتعين عليه دفعه نقدًا.

الموقف

تنتقل شركتنا إلى مشروع الراتب مع أحد البنوك الأكثر موثوقية في المنطقة. نحن ندرك أنه من المستحيل إجبار العمال على تجنب الوقوف في طوابير أمام ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية في أيام الدفع. ولذلك، فإننا نتفاوض الآن مع الفريق حتى يوافق جميع الموظفين أو أغلبيتهم على الأقل على المدفوعات غير النقدية والتوقيع على الاتفاقيات المناسبة. كيف تقنع الموظفين بأن استلام الرواتب بالبطاقة أكثر ملاءمة من استلامها نقداً؟

في الواقع، عند رفض البطاقة المصرفية، لا يدرك الموظفون دائمًا جميع مزايا هذه الطريقة. ولذلك فمن المنطقي أن نتحدث عنهم.

وعلى وجه الخصوص، يمكنك استخدام الوسائط التالية:

1. جميع مصاريف خدمة بطاقة الراتب في إطار مشروع بطاقة الراتب تدفعها المنظمة (يتحمل الموظف تكاليف خدمة البطاقة المصرفية الشخصية).

2. مؤشر مرتفع لموثوقية البنك، وتركيب جهاز صراف آلي على أراضي الشركة، وموقع مناسب لأجهزة الصراف الآلي التابعة للبنك "الخاص بك"، وعدم وجود عمولة على سحب النقود منها، والقدرة على استخدام البطاقة للمدفوعات في المتاجر وعدم وجود مشاكل عند الإصدار التغيير، الحق في المشاركة في برامج الخصم لنظام الدفع (خصومات على شراء سلع أو خدمات معينة، وما إلى ذلك).

3. ضمان السلامة والاستخدام الآمن للأموال المكتسبة. فقدان أو سرقة البطاقة المصرفية، على عكس المحفظة، لا يعني فقدان المال - بعد كل شيء، فإن رمز PIN الفريد معروف فقط لمالك البطاقة. وفي حالة فقدانها أو سرقتها، يمكن حظرها، وستبقى الأموال في الحساب آمنة وسليمة.

4. إذا لم يقم الموظف بإنفاق الراتب المحول بالكامل، يجوز للبنك فرض فائدة على الرصيد (ما لم يكن ذلك منصوصًا عليه بالطبع في الاتفاقية بين الشركة التي يعمل بها والبنك).

5. القدرة على التحكم بحرية في حركة وأرصدة الأموال على حساب البطاقة من خلال الخدمات المصرفية عبر الهاتف المحمول أو من خلال تلقي بيانات عن حالة حساب البطاقة في أجهزة الصراف الآلي، وإذا لزم الأمر، الحصول على معلومات كاملة عن الحركة الشهرية للأموال على الحساب حساب البطاقة في فرع البنك حيث يتم فتح الشيك.

6. بعض البطاقات صالحة أيضًا في الخارج - يمكنك استخدامها للدفع أثناء رحلة عمل بالخارج أو في إجازة.

هل يمكن لصاحب العمل نقل الموظفين إلى دفع الأجور غير النقدية من جانب واحد، باستخدام أحكام الفن. 74 قانون العمل في الاتحاد الروسي؟ إمكانية تطبيق الفن. 74 من قانون العمل في الاتحاد الروسي في هذه الحالة بالذات يبدو مشكوك فيه للغاية.

دعونا نذكرك: بموجب الجزء 1 من الفن. 74 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، لا يُسمح بتغيير صاحب العمل لشروط عقد العمل التي يحددها الطرفان دون موافقة الموظفين إلا إذا كانت التغييرات في ظروف العمل التنظيمية أو التكنولوجية تجعل من المستحيل الحفاظ على شروط عقد العمل. في الوضع قيد النظر (عندما يريد صاحب العمل تغيير شرط طريقة دفع الأجور من جانب واحد)، فإن مثل هذه التغييرات التنظيمية أو التكنولوجية يجب أن تعني استحالة الحفاظ على طريقة دفع الأجور من خلال السجل النقدي، أي أنها تستلزم إجراء المدفوعات من خلال البنك.

وفي الوقت نفسه، من بين هذه التغييرات في ظروف العمل، يكاد يكون من المستحيل العثور على تغيير من شأنه أن يؤدي بشكل موضوعي إلى استحالة دفع الأجور من خلال مكتب النقد في المنظمة وسيجبر على القيام بذلك من خلال البنك.

الموقف

نحن نخطط لإبرام اتفاقية مع البنك لإصدار بطاقات الرواتب. هل من الضروري الحصول على موافقة الموظفين لنقل بياناتهم الشخصية اللازمة لإصدار البطاقات إلى البنك؟

وفقا للفقرة. 10 البند 4 من توضيحات Roskomnadzor "المسائل المتعلقة بمعالجة البيانات الشخصية للموظفين والمتقدمين لشغل وظائف شاغرة، وكذلك الأشخاص في احتياطي الموظفين"، ونقل البيانات الشخصية للموظفين إلى مؤسسات الائتمان التي تفتح وتخدم بطاقات الدفع يتم تنفيذ كشوف المرتبات دون موافقتها إذا:

تنص اتفاقية إصدار البطاقة المصرفية، المبرمة مباشرة مع الموظف، على نقل بياناته الشخصية من قبل صاحب العمل؛

لدى صاحب العمل توكيل رسمي لتمثيل مصالح الموظف عند إبرام اتفاقية مع مؤسسة ائتمانية لإصدار البطاقة المصرفية وتقديم الخدمات اللاحقة لها؛

يتم تحديد الشكل ونظام الأجر المقابلين في الاتفاقية الجماعية (المادة 41 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

وفي جميع الحالات الأخرى، يجب على صاحب العمل الحصول على موافقة الموظف. أذكرك أنه وفقًا للجزء 3 من الفن. 6 من القانون الاتحادي الصادر في 27 يوليو 2006 رقم 152-FZ "بشأن البيانات الشخصية"، يحق للمشغل أن يعهد بمعالجة البيانات الشخصية إلى طرف ثالث (طرف ثالث) بموافقة موضوع هذه البيانات .

ما هي المدفوعات التي يمكن تحويلها إلى البطاقة؟

بالإضافة إلى تحويل الرواتب إلى الموظفين، يحتاج صاحب العمل إلى أن يدفع لهم مختلف المزايا الحكومية والمزايا الاجتماعية، فضلاً عن المبالغ الخاضعة للمساءلة. دعونا نتعرف على ما إذا كان من الممكن تحويلها إلى البطاقة المصرفية للموظف.

يتحدث جزء من قانون العمل في الاتحاد الروسي فقط عن إمكانية تحويل الأجور إلى البطاقات المصرفية.

ومع ذلك، لا تشمل الأجور، على سبيل المثال، إعانات العجز المؤقت، وإعانات الأمومة، وإعانات رعاية الأطفال حتى سنة ونصف، والتعويض الشهري لرعاية الأطفال حتى سن ثلاث سنوات، والمساعدة المالية، والمدفوعات غير الإنتاجية والاجتماعية. المنصوص عليها في عقود العمل (الجماعية) واللوائح المحلية لصاحب العمل. ومع ذلك، من الناحية العملية، تقوم الشركات أيضًا بتحويل هذه المدفوعات إلى بطاقات رواتب الموظفين.

وفقا للجزء 8 من الفن. 13 من القانون الاتحادي الصادر في 29 ديسمبر 2006 رقم 255-FZ "بشأن التأمين الاجتماعي الإلزامي في حالة العجز المؤقت وفيما يتعلق بالأمومة" (المشار إليه فيما بعد بالقانون رقم 255-FZ)، يدفع المؤمن استحقاقات مؤقتة استحقاقات العجز والأمومة والشهرية لرعاية الطفل بالطريقة المحددة لدفع الأجور (المدفوعات الأخرى والمكافآت) للأشخاص المؤمن عليهم، أي وفقًا للجزء 3 من المادة. 136 قانون العمل في الاتحاد الروسي.

ولذلك فإن صاحب العمل لا يخالف القانون بتحويل هذه المزايا إلى الحسابات المصرفية للموظفين.

مثال

في يناير، تزوجت الموظفة وغيرت لقبها، وفي مارس ذهبت في إجازة أمومة. قامت صاحبة العمل بتحويل الاستحقاق إلى بطاقة راتبها باسم عائلتها القديم. في هذه الحالة، قد تواجه الشركة مشكلة في سداد هذه الدفعة من قبل فرع FSS في روسيا.

نظرًا لأنه عند تغيير اللقب، لا يقوم البنك بإغلاق حساب الموظف، ولكنه يقوم فقط بإدخال معلومات جديدة حول جواز السفر في قاعدة البيانات الخاصة به، فإن الشركة، بعد أن دفعت المنفعة، لها الحق في مقاصتها مقابل دفع أقساط التأمين.

ولكن من أجل تقليل المخاطر، من الأفضل الحصول على طلب من الموظف لتحويل المزايا إلى البطاقة القديمة، ومن ثم لن يكون لدى الإدارة أي أسئلة عند سداد الأموال.

أما بالنسبة للمدفوعات غير الإنتاجية (الهدايا النقدية وأرباح الأسهم وغيرها)، فإن تحويلها إلى البطاقات المصرفية لن يشكل أيضاً مخالفة، لأنه لا يؤدي إلى تفاقم وضع الموظفين مقارنة بالقانون.

ومع ذلك، في هذه الحالة، يُنصح بالنص في اتفاقية التوظيف (الجماعية) أو حتى في قانون تنظيمي محلي على إمكانية تحويل هذه المدفوعات إلى البطاقات المصرفية للموظفين.

هل من الممكن تحويل المبالغ الخاضعة للحساب إلى البطاقة؟

وهذا لا يتعارض مع القانون. كما لا ترى السلطات الضريبية أي مشاكل في تحويل مبالغ مالية إلى البطاقات المصرفية للموظفين لدفع تكاليف احتياجات العمل (السلع والمواد)، والتعويض عن نفقات الترفيه وبدلات السفر (خطاب من وزارة المالية الروسية بتاريخ 25 أغسطس 2014). رقم 03-11-11/42288، بتاريخ 5 أكتوبر 2012، رقم 14-03-03/728، بتاريخ 29 ديسمبر 2011، رقم 14-01-07/1396-1966، وزارة الخزانة الروسية رقم 42-7.4 –05/5.2–554 بتاريخ 10 سبتمبر 2013).

على ملاحظة

اعتمادًا على شروط الخدمة، يحق للبنك تقييد استخدام البطاقة في الحالات التالية (الجزء 9، المادة 9 من القانون الاتحادي الصادر في 27 يونيو 2011 رقم 161-FZ "بشأن نظام الدفع الوطني" ، البند 11 من المادة 7 من القانون الاتحادي الصادر في 7 أغسطس 2001 رقم 115-FZ "بشأن مكافحة تقنين (غسل) عائدات الجريمة وتمويل الإرهاب"):

بناءً على إشعار العميل؛

بمبادرة منه، إذا انتهك العميل إجراءات استخدام البطاقة المحددة في الاتفاقية؛

إذا كان هناك شك في أن المعاملة تتم بغرض إضفاء الشرعية (غسل) عائدات الجريمة أو تمويل الإرهاب.

يحق للبنوك اتخاذ مثل هذا القرار بشكل مستقل أو على أساس قرار مستلم من Rosfinmonitoring أو بقرار من المحكمة.

هل يمكن تحويل الراتب إلى حساب شخص آخر؟

ويحدث أن يشير الموظفون في طلب تحويل الراتب إلى الحساب البنكي لطرف ثالث (الزوج، منظمة خيرية، دائن، إلخ)، ويرفض أصحاب العمل تحويل الأموال إلى هذه الحسابات، لأنها لا تفتح باسم صاحب العمل. موظف. هل تنتهك مثل هذه الإجراءات حقوق الموظف؟

وفقا للجزء 5 من الفن. 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يتم دفع الأجور مباشرة إلى الموظف، إلا في الحالات التي ينص فيها القانون الاتحادي أو عقد العمل على طريقة أخرى للدفع.

وهكذا فإن تشريع العمل الحالي، على الرغم من أنه لا يستبعد إمكانية دفع المبالغ المستحقة للموظف عن طريق تحويلها إلى حساب شخص آخر (انظر حكم محكمة ليبيتسك الإقليمية بتاريخ 18 أبريل 2011 في القضية رقم 33- 1070/2011)، ولكن فقط وفقًا للقانون الاتحادي أو عقد العمل. أي أنه من أجل تحويل الأجور إلى حساب مصرفي لطرف ثالث، يلزم توفر رغبة الموظف وموافقة صاحب العمل. في هذه الحالة، يحق للموظف، كما هو مذكور أعلاه، الإبلاغ كتابياً عن تغيير البنك الذي يتقاضى فيه راتبه، لكن لا يمكنه الإشارة إلى طرف ثالث كمتلقي الراتب دون موافقة صاحب العمل .

صاحب العمل، بدوره، غير ملزم بتحويل الأموال إلى الحساب البنكي لطرف ثالث يحدده الموظف في الطلب، إذا كانت الاتفاقية الجماعية أو اتفاقية العمل لا تنص على مثل هذا الإجراء لدفع الأجور.

علاوة على ذلك، إذا كان يترتب على اتفاقيات العمل والاتفاقيات الجماعية أن الراتب يتم تحويله مباشرة إلى الموظف، ولم يتم النص على إمكانية تحويله إلى حسابات أشخاص آخرين، فيمكن للشركة، ولكنها ليست ملزمة، تحويل الراتب إلى حساب الطرف الثالث المحدد في طلب الموظف. خلاف ذلك، سيتم انتهاك مبدأ دفع الأجور على أساس المصالح المتفق عليها بين الموظف وصاحب العمل (البند 2 من حكم المحكمة الدستورية للاتحاد الروسي بتاريخ 21 أبريل 2005 رقم 143-O).

هل يجب على صاحب العمل التحقق من اسم صاحب الحساب البنكي المدرج من قبل الموظف؟

لا تحتوي تشريعات العمل، من حيث المبدأ، على قواعد تلزم صاحب العمل بالتحقق من صحة الحساب المصرفي الذي أشار إليه الموظف. مسؤولية صاحب العمل هي تحويل الأموال إلى الحساب المحدد في الطلب. باسم من فتح - الموظف أو طرف ثالث - لا ينبغي أن يكون صاحب العمل مهتما. وعليه، لا يحق له المطالبة بالتأكد من أن الحساب الذي يحول إليه الراتب يعود للموظف.

لا يمكن تطبيق نص قانون تنظيمي محلي يلزم الموظف الذي كتب طلبًا لتحويل الأجور إلى حساب مصرفي محدد بتقديم مستند يؤكد أن هذا الحساب مفتوح باسمه، لأنه يؤدي إلى تفاقم وضع الموظف مقارنة بالوضع القائم تشريعات العمل وغيرها من الأفعال القانونية التنظيمية.

دفع الضرائب عند استخدام بطاقات الرواتب.

للأغراض الضريبية، تؤخذ الأرباح في الاعتبار (الفقرة الفرعية 25، البند 1، المادة 264 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي، خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 10 نوفمبر 2014 رقم 03-03-06/1/ 56590):

المكافآت المدفوعة للبنك مقابل التحويل من الحساب الجاري للمنظمة إلى الحسابات المصرفية لموظفيها، الأموال المخصصة لدفع الأجور (0.1-0.3٪ من مبلغ التحويل)، كمصروفات لدفع تكاليف الخدمات المصرفية كجزء من التكاليف الأخرى أو غير ذلك - المصاريف التشغيلية للخدمات المصرفية، بما في ذلك تلك المتعلقة بتركيب وتشغيل أنظمة تدفق المستندات الإلكترونية بين البنك والعملاء، بما في ذلك أنظمة "العميل-البنك".

الرسوم السنوية المدفوعة للبنك مقابل الخدمة السنوية لبطاقات الرواتب البلاستيكية.

لا يتم الاعتراف بما يلي عند حساب ضريبة الدخل:

العمولة التي تدفعها المنظمة إلى البنك المصدر لإجراء المعاملات على حسابات موظفيها باستخدام البطاقات المصرفية. يجب أن يتم تحصيل هذه الرسوم من قبل المُصدر من العملاء - حاملي البطاقات المصرفية، أي موظفي المنظمة الذين أبرموا اتفاقية مع البنك لفتح حساب والحفاظ عليه باستخدام البطاقة المصرفية؛

نفقات المنظمة لدفع تكاليف الخدمات المصرفية لإنتاج البطاقات المصرفية المتكبدة لدفع ثمن سلع الاستهلاك الشخصي للموظفين (البند 29 من المادة 270 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).

من أجل تكوين أرباح خاضعة للضريبة بشكل صحيح، توصي السلطات التنظيمية بأنه في عقد خدمة بطاقات الرواتب المصرفية المبرمة بين المنظمة والبنك، أو في مستندات الدفع (الفاتورة، شهادة الإنجاز، وما إلى ذلك)، تؤخذ تكلفة الخدمات المصرفية في الاعتبار يتم تسليط الضوء على الحساب وعدم أخذه في الاعتبار من قبل المنظمة العميلة كجزء من النفقات الضريبية (خطاب دائرة الضرائب الفيدرالية للاتحاد الروسي لموسكو بتاريخ 14 مارس 2006 رقم 20-12/19599).

هل من الممكن مراعاة تكاليف خدمة البطاقات المصرفية عند فرض ضريبة على الأرباح؟

وبحسب الموقف الرسمي فإن ذلك مستحيل. لكن هذه قضية مثيرة للجدل. يستخدم الموظف "البلاستيك" ليس لأغراض شخصية، بل للحصول على الراتب، إذا كنا نتحدث عن بطاقة صالحة في إطار مشروع الراتب. بالنسبة للشركة، فإن التكاليف المرتبطة بصيانتها هي وسيلة للوفاء بالتزامها بتحويل الأموال. بناءً على هذه الحجج، تشير وزارة المالية الروسية في رسالة بتاريخ 28 أكتوبر 2010 رقم 03-04-06/6-255 إلى أن رسوم إصدار البطاقات وصيانتها لا ينبغي أن تخضع لضريبة الدخل الشخصي. وهذا يعني أنه يمكن شطب التكاليف المقابلة كرسوم للخدمات المصرفية (البند الفرعي 25، البند 1، المادة 64 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي). ولكن من المرجح أن يتم الدفاع عن وجهة النظر هذه في المحكمة (قرار الخدمة الفيدرالية لمكافحة الاحتكار في منطقة موسكو بتاريخ 24 فبراير 2010 رقم KA-A40/ 450-10-1,2).

إذا استخدم الموظف بطاقة مصرفية شخصية للحصول على راتب وطلب تعويض تكاليف خدمتها، فمن الخطر شطب هذه النفقات. ومن الجدير أيضًا حجب الضريبة عن التعويض عن هذه التكاليف إذا وافق صاحب العمل على ذلك.

في أي نقطة يكون من الضروري دفع ضريبة الدخل الشخصي: قبل أو بعد تحويل الأموال إلى الحسابات المصرفية للموظفين؟

يجب دفع ضريبة الدخل الشخصي في التاريخ الذي تقدم فيه الشركة إلى البنك أمر دفع لتحويل الأجور وسجل الموظفين (خطاب من وزارة المالية الروسية بتاريخ 1 سبتمبر 2014 رقم 03-04- 06/43711).

كقاعدة عامة، عند تحويل الرواتب إلى البطاقات، تقدم الشركة إلى البنك أمر دفع بكامل المبلغ مع سجل يوضح الاسم الكامل ورقم حساب الموظف والمبلغ المراد إضافته إلى البطاقة (البند 1.17 من لوائح بنك روسيا بتاريخ 19 يونيو 2012 رقم 383-P). إذا قامت الشركة على الفور بنقل أمر الدفع والتسجيل، فسيتم دفع ضريبة الدخل الشخصي أيضًا (البند 6 من المادة 226 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). رسميًا، يجب دفع الضريبة في وقت تحويل الأموال إلى البطاقات، أي في تاريخ إرسال أمر الدفع (البند 6 من المادة 226 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). ولكن بدون تسجيل، لن يتمكن البنك من إيداع الأموال في حسابات الموظفين.

ومع ذلك، غالبًا ما يتم إرسال سجل الشركة في اليوم التالي - وسيتعين عليك أيضًا دفع ضريبة الدخل الشخصي.

ولكن دفع الضرائب في وقت مبكر لا يستحق كل هذا العناء على أي حال. قد يعتبر مفتشو الضرائب أن الشركة دفعت ضريبة الدخل الشخصي من أموالها الخاصة، مما يعني أنها ليست ضريبة (خطاب دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا بتاريخ 19 أكتوبر 2011 رقم ED-3-3/3432@). ثم يجب إعادة الدفعة الخاطئة وتحويل الأموال مرة أخرى. إذا لم يتم ذلك، فمن الممكن فرض غرامة قدرها 20٪ من مبلغ الضريبة بموجب المادة 123 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي. لا يمكن إلغاء هذه الغرامة إلا في المحكمة (قرار الخدمة الفيدرالية لمكافحة الاحتكار للمنطقة الشمالية الغربية بتاريخ 10 ديسمبر 2013 في القضية رقم A56-16143/2013).

في بعض الأحيان عند تعيين موظف جديد، يطرح السؤال ما إذا كان من الممكن تحويل الأجور إلى بطاقة شخص آخر. يبدو أن الجواب واضح - لا. ولكن ليس كل شيء بهذه البساطة ومثل هذه الخيارات ممكنة وفقًا لشروط معينة.

شروط تحويل الراتب إلى بطاقة شخص آخر

هناك بعض الحالات التي يصبح فيها تحويل الراتب إلى بطاقة شخص آخر ممكناً، وأحياناً إلزامياً. على الرغم من أنه وفقًا لتشريعات العمل في الاتحاد الروسي، يتم تحويل أجر الموظف إليه نقدًا أو غير نقدي، إلا أن هناك استثناءات. قد تكون هذه الاستثناءات:

• قرار المحكمة؛
• عقد التوظيف؛
• تصريح من الموظف نفسه

دعونا نلقي نظرة على كل حالة من هذه الحالات بمزيد من التفصيل.

قرار المحكمة

بقرار من المحكمة، يتم تحويل الأجور إلى بطاقة شخص آخر لظروف مختلفة. ومن الأمثلة على هذه المدفوعات دفع النفقة للأطفال القصر أو الآباء المسنين. ومن الممكن أيضًا أن يجب على الموظف التعويض عن أي ضرر أو أن تكون أهليته القانونية محدودة بقرار من المحكمة.

عقد التوظيف

إذا قمت، عند إبرام عقد عمل مع موظف، بتضمين بند فيه أنه من الممكن تحويل الأجور إلى حساب شخص آخر، فلن تكون هناك مشاكل. لأنه، وفقا للقانون، إذا تم العقد دون إكراه، فمن الممكن اشتراط أي شروط ترضي الطرفين.

بيان الموظف

وأخيرًا، هل يمكن تحويل الراتب إلى بطاقة شخص آخر عند الطلب؟ بالتأكيد تستطيع! إذا أعرب الموظف بشكل مستقل عن رغبته في تحويل الراتب كله أو جزء منه إلى شخص آخر، فيجب على قسم المحاسبة القيام بذلك. ولكن لهذا، يجب على الموظف كتابة طلب مناسب موجه إلى كبير المحاسبين.

إقرأ أيضاً: التعويض عند الفصل باتفاق الطرفين: ما هي المدفوعات المستحقة

إجراءات التسجيل

إذا تم تحويل الأجور أو جزء منها إلى حساب شخص آخر بقرار من المحكمة، فإن ذلك يحدث تلقائيًا بمجرد استلام أمر التنفيذ من قبل قسم المحاسبة في المؤسسة. وفي جميع الحالات الأخرى، يتم تقديم طلب من الموظف مطلوب لبدء الخصومات على بطاقة شخص آخر.

ليس من الصعب العثور على نموذج طلب لتحويل الراتب إلى بطاقة شخص آخر على الإنترنت. دعونا نلقي نظرة فاحصة على الفروق الدقيقة في التصميم.

1. يجب أن يشير الطلب بالضرورة إلى الجزء الذي يجب تحويله من الراتب.
2. ويجب توضيح ما إذا كان من الضروري تحويل كافة البدلات والمكافآت المستحقة للموظف، أو ما إذا كان يتم تحويل الراتب فقط أو جزء منه.
3. يجب كتابة الطلب قبل 5 أيام على الأقل من بدء الاستقطاعات.
4. يجب أن يشير التطبيق إلى تفاصيل صاحب الحساب، مثل رقم الحساب والاسم الأخير للمستلم والاسم الأول والعائلي.

الاستنتاجات

وكما يتبين من كل ما سبق فإن السؤال “هل من الممكن تحويل الراتب إلى بطاقة شخص آخر عند الطلب؟” لديه إجابة واضحة - نعم. ولكن لهذا من الضروري الامتثال لعدد من الشروط المذكورة في هذه المقالة. ومن الجدير بالذكر أيضًا أنه قبل أن يكتب الموظف طلبًا، من الأفضل أولاً تعديل اتفاقية العمل أو الاتفاقية الجماعية بحيث يظهر هناك بند مماثل يتعلق بإمكانية تحويل الأجور إلى طرف ثالث.